О СЛУЖЕБНОМ РАСПОРЯДКЕ УПРАВЛЕНИЯ ЗАГС КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ



Управление записи актов гражданского состояния Краснодарского края

Приказ

от 11 июля 2014 г. № 119

О служебном распорядке управления ЗАГС Краснодарского края

(Изменения и дополнения:

Приказ от11.06.2015 № 120 НГР:ru23000201500583)

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Законом Краснодарского края от 31 мая 2005 года № 870-КЗ "О государственной гражданской службе Краснодарского края", распоряжением главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 1 ноября 2013 года № 880-р приказываю:

1. Утвердить служебный распорядок управления ЗАГС Краснодарского края согласно приложению к настоящему приказу.

2. Начальникам отделов управления ЗАГС Краснодарского края довести до сведения каждого государственного гражданского служащего положения служебного распорядка управления ЗАГС Краснодарского края и обеспечить его выполнение.

3. Отделу кадров управления ЗАГС Краснодарского края (Абонеева) обеспечить опубликование настоящего приказа на официальном сайте администрации Краснодарского края.

4. Признать утратившим силу приказ управления ЗАГС Краснодарского края от 31 марта 2014 года № 67 "О Служебном распорядке управления ЗАГС Краснодарского края".

5. Контроль за выполнением настоящего приказа оставляю за собой.

6. Приказ вступает в силу на следующий день после его официального опубликования.

Исполняющая обязанности

руководителя управления

Н.В.Алексеева

Приложение № 1

к приказу

управления ЗАГС

Краснодарского края

от 11 июля 2014 г. № 119

СЛУЖЕБНЫЙ РАСПОРЯДОК

УПРАВЛЕНИЯ ЗАГС КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ

1. Общие положения

1.1. Служебный распорядок управления ЗАГС Краснодарского края (далее - Распорядок) регламентируется в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (далее - Федеральный закон "О государственной гражданской службе Российской Федерации"), Законом Краснодарского края от 31 мая 2005 года № 870-КЗ "О государственной гражданской службе Краснодарского края" (далее - Закон Краснодарского края "О государственной гражданской службе Краснодарского края") и иными нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, связанные с государственной гражданской службой Краснодарского края (далее - гражданская служба), порядок приема граждан Российской Федерации (далее - граждане) на гражданскую службу, назначения на должность гражданской службы и увольнения с государственной гражданской службы государственных гражданских служащих в управлении ЗАГС Краснодарского края (далее - управление ЗАГС), основные права, обязанности и ответственность руководителей и государственных гражданских служащих (далее - гражданские служащие), режим служебного времени и времени отдыха, применяемые к гражданским служащим поощрения и награждения, дисциплинарные взыскания, а также иные вопросы, связанные с гражданской службой.

1.2. Гражданские служащие обязаны соблюдать требования Распорядка.

1.3. Федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, законы и иные нормативные правовые акты Краснодарского края, содержащие нормы трудового права, применяются к отношениям, связанным с гражданской службой, в части, не урегулированной Федеральным законом "О государственной гражданской службе Российской Федерации".

2. Порядок приема и увольнения гражданских служащих

2.1. Поступление на гражданскую службу и замещение должности гражданской службы, в том числе по результатам конкурса, прохождение гражданской службы, освобождение от замещаемой должности гражданской службы и увольнение с гражданской службы осуществляются в соответствии с Федеральным законом "О государственной гражданской службе Российской Федерации" и Законом Краснодарского края "О государственной гражданской службе Краснодарского края" и иными нормативными правовыми актами о гражданской службе и оформляются в зависимости от замещаемой должности распоряжением главы администрации (губернатора) Краснодарского края или приказом управления ЗАГС.

2.2. Гражданин, поступающий на гражданскую службу, при заключении служебного контракта о прохождении гражданской службы и замещении должности гражданской службы обязуется исполнять должностные обязанности в соответствии с должностным регламентом.

2.3. На гражданскую службу вправе поступать граждане Российской Федерации, достигшие возраста 18 лет, владеющие государственным языком Российской Федерации и соответствующие квалификационным требованиям, установленным законодательством о гражданской службе к должности, на которую они претендуют.

Предельный возраст пребывания на гражданской службе - 60 лет.

2.4. Поступление гражданина на гражданскую службу для замещения должности гражданской службы или замещение гражданским служащим другой должности гражданской службы осуществляется по результатам конкурса, за исключением случаев, предусмотренных пунктом 2 статьи 13 Закона Краснодарского края "О государственной гражданской службе Краснодарского края".

2.5. Квалификационные требования к должностям гражданской службы:

по должностям гражданской службы категорий "руководители", "специалисты" всех групп должностей гражданской службы входит наличие высшего образования;

по должностям гражданской службы категорий "обеспечивающие специалисты" старшей группы должностей гражданской службы входит наличие среднего профессионального образования, соответствующего направлению деятельности.

2.6. При поступлении на гражданскую службу гражданин предоставляет следующие документы:

заявление с просьбой о поступлении на гражданскую службу и замещении должности гражданской службы;

собственноручно заполненную и подписанную анкету установленной формы;

паспорт;

трудовую книжку, за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые;

страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые;

свидетельство о постановке физического лица на учет в налоговом органе по месту жительства на территории Российской Федерации;

документы воинского учета - для граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

документ об образовании и о квалификации;

медицинское заключение (приложение № 3 к приказу Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 14 декабря 2009 года № 984-н);

справки о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданина Российской Федерации, его супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, утвержденные Постановлением Законодательного Собрания Краснодарского края от 15 июля 2009 года № 1505-П "Об утверждении Положения о порядке представления гражданами Российской Федерации, претендующими на замещение должностей государственной гражданской службы Краснодарского края, и государственными гражданскими служащими Краснодарского края сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера".

В случае, если служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые, трудовая книжка и страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования оформляются в отделе кадров управления ЗАГС.

Трудовая книжка гражданского служащего хранится в отделе кадров с даты назначения на должность.

По письменному заявлению гражданского служащего отдел кадров обязан не позднее 3 дней со дня подачи этого заявления выдать ему заверенные надлежащим образом копии трудовой книжки и других документов, связанных с прохождением гражданской службы.

2.7. При поступлении на гражданскую службу гражданский служащий должен быть ознакомлен в установленном порядке с:

Распорядком;

должностным регламентом;

Положением о структурном подразделении управления ЗАГС;

Порядком уведомления представителя нанимателя государственными гражданскими служащими управления ЗАГС Краснодарского края о фактах обращения в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений;

условиями и требованиями охраны труда, техники безопасности и противопожарной безопасности на служебном месте;

иными нормативными правовыми актами, необходимыми для исполнения гражданским служащим должностных обязанностей.

2.8. Назначение гражданина на должность гражданской службы оформляется распоряжением главы администрации (губернатора) Краснодарского края или приказом управления ЗАГС, который объявляется принимаемому на гражданскую службу гражданину под роспись. На основе документов о приеме на гражданскую службу и назначении на должность гражданской службы с гражданином заключается в письменной форме служебный контракт утвержденного образца. Должностной регламент гражданского служащего утверждается представителем нанимателя и является неотъемлемой частью служебного контракта.

2.9. Для гражданина, впервые поступившего на гражданскую службу, в целях проверки его соответствия замещаемой должности гражданской службы в акте о назначении на должность может быть установлен срок испытания продолжительностью от трех месяцев до одного года.

Испытание не устанавливается:

для беременных женщин - гражданских служащих;

для граждан, окончивших обучение в профессиональных образовательных организациях и образовательных организациях высшего образования и впервые поступающих на гражданскую службу в соответствии с договором на обучение с обязательством последующего прохождения гражданской службы;

для граждан и гражданских служащих при замещении должностей гражданской службы категорий "руководители", которые замещаются на определенный срок полномочий;

для гражданских служащих, назначенных на должности гражданской службы в порядке перевода в связи с сокращением должностей гражданской службы или упразднением государственного органа в соответствии с пунктом 1 части 1 статьи 31 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации";

в иных случаях, предусмотренных Федеральным законом "О государственной гражданской службе Российской Федерации" и другими федеральными законами.

До истечения срока испытания с гражданским служащим может быть расторгнут служебный контракт, о чем не позднее чем за три дня его уведомляют в письменной форме с указанием причин, послуживших основанием для признания этого гражданского служащего не выдержавшим испытание.

2.10. В период работы в управлении ЗАГС гражданский служащий обязан в пятидневный срок сообщать в отдел кадров об изменениях, произошедших в его анкетных данных, и подтверждать их соответствующими документами.

2.11. Увольнение гражданских служащих производится по основаниям и в порядке, предусмотренным Федеральным законом "О государственной гражданской службе Российской Федерации" и Законом Краснодарского края "О государственной гражданской службе Краснодарского края".

Датой увольнения гражданского служащего считается последний день его службы. В этот день с ним производится окончательный расчет, и выдается трудовая книжка с внесенной записью об увольнении.

В день увольнения гражданский служащий обязан сдать в отдел кадров управления ЗАГС служебное удостоверение (при его наличии).

Если увольняемый гражданский служащий является материально-ответственным лицом или ответственным за сохранность материальных ценностей в структурном подразделении управления ЗАГС, он обязан после направления заявления об увольнении в управление ЗАГС сообщить в отдел учета финансовых операций о своем намерении уволиться с гражданской службы.

3. Основные права и обязанности представителя нанимателя

3.1. Для гражданских служащих Краснодарского края, замещающих должности гражданской службы категории "руководители" высшей группы должностей, представителем нанимателя является глава администрации (губернатор) Краснодарского края.

Для гражданских служащих, замещающих должности гражданской службы всех групп категории "специалисты" и старшей группы категории "обеспечивающие специалисты", представителем нанимателя является руководитель управления ЗАГС.

3.2. Представитель нанимателя при осуществлении своих прав и исполнении своих обязанностей руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации и Краснодарского края о гражданской службе, законодательством Российской Федерации о труде, другими законодательными актами Российской Федерации, Распорядком, а также иными нормативными актами.

3.3. Представитель нанимателя вправе:

в соответствии с заключенными с гражданскими служащими служебными контрактами и утвержденными должностными регламентами давать гражданским служащим поручения и устные указания, обязательные для исполнения, направлять гражданских служащих в служебные командировки;

оценивать служебную деятельность гражданских служащих, контролировать соблюдение ими требований и ограничений, установленных Федеральным законом "О государственной гражданской службе Российской Федерации", требований должностного регламента, Распорядка и иных нормативных правовых актов, регулирующих отношения, связанные с гражданской службой.

3.4. Представитель нанимателя обязан:

создавать гражданским служащим условия для эффективной работы, своевременно давать гражданским служащим задания, обеспечивать их всеми необходимыми материалами, оборудованием, оргтехникой;

обеспечить правильное применение действующих условий оплаты и стимулирования труда, выплату гражданским служащим денежного содержания два раза в месяц (1 и 15 числа);

обеспечить условия для соблюдения исполнительской дисциплины, рационального использования служебного времени;

применять меры воздействия к нарушителям дисциплины и норм служебного поведения;

объективно оценивать вклад гражданских служащих и в установленном порядке применять меры поощрения за успешную добросовестную работу;

обеспечивать в установленном порядке условия для повышения квалификации гражданских служащих, в том числе без отрыва от гражданской службы;

внимательно относится к нуждам и запросам гражданских служащих.

4. Основные права, обязанности и внешний вид

гражданских служащих

4.1. При осуществлении своих прав и должностных обязанностей гражданские служащие руководствуются Конституцией Российской Федерации, законодательством о государственной гражданской службе Российской Федерации и Краснодарского края, законодательством Российской Федерации о труде, положениями о структурных подразделениях управления ЗАГС и иными нормативными правовыми актами, а также Распорядком.

4.2. Гражданские служащие имеют право на:

обеспечение надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;

ознакомление с должностными регламентами и иными документами, определяющими их права и обязанности по замещаемой должности гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;

отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;

оплату труда и другие выплаты в соответствии с Федеральным законом "О государственной гражданской службе Российской Федерации", иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Краснодарского края и служебным контрактом;

получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности государственного органа;

доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений;

доступ в установленном порядке в связи с исполнением должностных обязанностей в государственные органы, органы местного самоуправления, общественные объединения и иные организации;

ознакомление с отзывами об их профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в их личные дела, материалами личных дел, а также на приобщение к личным делам их письменных объяснений и других документов и материалов;

защиту сведений о гражданском служащем;

должностной рост на конкурсной основе;

профессиональную переподготовку и повышение квалификации в порядке, установленном Федеральным законом "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Законом Краснодарского края "О государственной гражданской службе Краснодарского края" и другими федеральными и краевыми законами;

членство в профессиональном союзе;

рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с Федеральным законом "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Законом Краснодарского края "О государственной гражданской службе Краснодарского края" и другими федеральными и краевыми законами;

проведение по его заявлению служебной проверки;

защиту своих прав и законных интересов на гражданской службе, включая обжалование в суде их нарушение;

медицинское страхование в соответствии с Федеральным законом "О государственной гражданской службе Российской Федерации" и Федеральным законом "О медицинском страховании граждан в Российской Федерации";

государственную защиту своих жизни и здоровья, жизни и здоровья членов своих семей, а также принадлежащего им имущества;

государственное пенсионное обеспечение.

4.3. Гражданские служащие пользуются иными правами, предоставленными им Конституцией Российской Федерации, законами и иными нормативными актами о труде, Федеральным законом "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Законом Краснодарского края "О государственной гражданской службе Краснодарского края", Распорядком, а также заключенными с ними служебными контрактами.

4.4. Гражданский служащий обязан:

соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, законы Краснодарского края, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, Краснодарского края и обеспечивать их исполнение;

исполнять должностные обязанности в соответствии с должностным регламентом;

исполнять поручения соответствующих руководителей, данные в пределах их полномочий, установленных законодательными актами Российской Федерации и Краснодарского края;

соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;

соблюдать Распорядок;

поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;

не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;

быть уверенным пользователем операционной системы MS Wi№dows и программного пакета MS Office, а также иметь навыки работы с информационно-телекоммуникационными системами, в том числе сетью Интернет;

беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;

представлять в установленном порядке предусмотренные Федеральным законом "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Законом Краснодарского края "О государственной гражданской службе Краснодарского края" сведения о себе и членах своей семьи, а также сведения о полученных ими доходах и принадлежащем им на праве собственности имуществе, являющихся объектами налогообложения, об обязательствах имущественного характера;

сообщать о выходе из гражданства Российской Федерации или о приобретении гражданства другого государства в день выхода из гражданства Российской Федерации или в день приобретения гражданства другого государства;

уведомлять представителя нанимателя, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к гражданскому служащему каких-либо лиц в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений;

воздерживаться от публичных высказываний, суждений и оценок в отношении деятельности государственных органов власти, их руководителей, если это не входит в должностные обязанности гражданского служащего;

соблюдать порядок прохождения диспансеризации в сроки, установленные представителем нанимателя;

сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта.

4.5. Гражданский служащий не вправе исполнять данное ему неправомерное поручение. При получении от соответствующего руководителя поручения, являющегося, по мнению гражданского служащего, неправомерным, гражданский служащий должен представить в письменной форме обоснование неправомерности данного поручения с указанием положений законодательства Российской Федерации, которые могут быть нарушены при исполнении данного поручения, и получить от руководителя подтверждение этого поручения в письменной форме. В случае подтверждения руководителем данного поручения в письменной форме гражданский служащий обязан отказаться от его исполнения.

В случае исполнения гражданским служащим неправомерного поручения гражданский служащий и давший это поручение руководитель несут дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.

Перечень прав и обязанностей конкретного гражданского служащего определяется должностным регламентом.

4.6. Гражданские служащие обязаны соблюдать ограничения и запреты, связанные с гражданской службой, установленные Федеральным законом "О государственной гражданской службе Российской Федерации".

4.7. Гражданские служащие исполняют также обязанности, предусмотренные федеральными законами, законами Краснодарского края и иными нормативными правовыми актами, регулирующими вопросы гражданской службы.

4.8. Гражданскому служащему запрещается получать в связи с исполнением им должностных обязанностей вознаграждения от физических и юридических лиц (подарки, денежное вознаграждение, ссуды, услуги материального характера, плату за развлечения, отдых, пользование транспортом и иные вознаграждения). Подарки, полученные гражданским служащим в связи с протокольными мероприятиями, со служебными командировками и с другими официальными мероприятиями, признаются собственностью Краснодарского края и передаются гражданским служащим по акту в управление ЗАГС, за исключением случаев, установленных законодательством Российской Федерации.

4.9. Внешний вид гражданского служащего при исполнении им должностных обязанностей, в зависимости от условий службы и формата служебного мероприятия, должен способствовать уважительному отношению граждан к исполнительным органам государственной власти Краснодарского края, соответствовать общепринятому деловому стилю, который отличают официальность, сдержанность, традиционность, аккуратность.

5. Служебное время. Время отдыха

5.1. Служебным временем гражданских служащих является время, в течение которого они в соответствии с Распорядком и условиями служебного контракта должны исполнять свои обязанности, а также иные периоды, которые в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами относятся к служебному времени.

5.2. Режим служебного времени в управлении ЗАГС на очередной календарный год ежегодно утверждается приказом управления ЗАГС в соответствии с распоряжением главы администрации (губернатора) Краснодарского края.

5.3. Проект приказа готовится отделом кадров управления ЗАГС.

5.4. Для гражданских служащих устанавливается 5-дневная служебная неделя продолжительностью 40 часов с двумя выходными днями, утвержденными приказом управления ЗАГС на текущий год.

5.5. В исключительных случаях для выполнения особо важных и сложных заданий отдельные гражданские служащие могут быть привлечены к выполнению служебных обязанностей в выходные и нерабочие праздничные дни в порядке, установленном действующим законодательством.

5.6. Гражданским служащим, замещающим высшие и главные должности гражданской службы, предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 35 календарных дней, а гражданским служащим, замещающим ведущие и старшие должности гражданской службы, - 30 календарных дней.

Сверх ежегодного основного оплачиваемого отпуска гражданским служащим в соответствии с нормативным правовым актом главы администрации (губернатора) Краснодарского края предоставляются ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за выслугу лет гражданской службы и ненормированный служебный день.

Продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет исчисляется из расчета один календарный день за каждый год гражданской службы, но не более 10 календарных дней.

5.7. Для гражданских служащих, замещающих высшие и главные должности гражданской службы, ненормированный служебный день установлен Законом Краснодарского края "О государственной гражданской службе Краснодарского края".

Для гражданских служащих, замещающих должности гражданской службы иных групп, ненормированный служебный день устанавливается в соответствии с приказом управления ЗАГС и служебным контрактом.

5.8. Гражданским служащим, имеющим ненормированный служебный день, продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска устанавливается распоряжением главы администрации (губернатора) Краснодарского края.

5.9. Общая продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска и дополнительного ежегодного оплачиваемого отпуска за выслугу лет для гражданских служащих, замещающих высшие и главные должности гражданской службы, не может превышать 45 календарных дней, а для гражданских служащих, замещающих ведущие и старшие должности, - 40 календарных дней.

Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются.

Порядок и условия предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска гражданским служащим, имеющим ненормированный служебный день, устанавливаются нормативным правовым актом Краснодарского края.

5.10. По заявлению гражданского служащего ежегодный оплачиваемый отпуск может предоставляться по частям, при этом продолжительность одной части отпуска не должна быть менее 14 календарных дней. Гражданскому служащему по согласованию с представителем нанимателя может предоставляться часть отпуска иной продолжительности.

Право на использование отпуска за первый год гражданской службы предоставляется гражданским служащим по истечении шести месяцев непрерывной гражданской службы. В отдельных случаях, предусмотренных статьей 122 Трудового кодекса Российской Федерации, ежегодный оплачиваемый отпуск гражданскому служащему может быть предоставлен и до истечения указанных шести месяцев.

Отпуска за второй и последующие годы гражданской службы предоставляются гражданским служащим в любое время в течение всего календарного года в порядке очередности, определяемой графиком отпусков.

5.11. График отпусков составляется с учетом необходимости обеспечения нормальной деятельности управления ЗАГС и благоприятных условий для отдыха гражданских служащих.

Графики ежегодных отпусков утверждаются руководителем управления ЗАГС не позднее, чем за две недели до наступления календарного года.

5.12. По семейным обстоятельствам и иным уважительным причинам гражданскому служащему по его письменному заявлению решением руководителя управления ЗАГС может предоставляться отпуск без сохранения денежного содержания продолжительностью не более одного года. Гражданскому служащему также предоставляется отпуск без сохранения денежного содержания в иных случаях, предусмотренных федеральными законами.

Во время отпуска без сохранения денежного содержания за гражданским служащим сохраняется замещаемая должность гражданской службы.

5.13. При прекращении или расторжении служебного контракта, освобождении от замещаемой должности и увольнении с гражданской службы, гражданскому служащему выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

6. Основные правила внутреннего распорядка (пребывания) в

административных зданиях

6.1. В служебное время вход в административное здание управления ЗАГС Дворец Бракосочетания "Екатерининский Зал", расположенное по адресу: г. Краснодар, ул. Офицерская, 47, работникам управления ЗАГС разрешается на основании служебного удостоверения или документа, удостоверяющего личность, а в выходные и праздничные дни - при наличии служебного удостоверения.

6.2. Вынос из административного здания управления ЗАГС Дворец Бракосочетания "Екатерининский Зал" материальных ценностей разрешается на основании накладных на внутреннее перемещение товарно-материальных ценностей. Выдачу накладных осуществляет отдел учета финансовых операций управления ЗАГС.

6.3. Расчет обеспеченности под служебные кабинеты на одного работника должен производиться в соответствии с требованиями СанПин 2.2.2/2.4.1340-03.

На дверях служебных помещений по заявке начальников отделов управления ЗАГС устанавливаются таблички с указанием номеров кабинетов, наименований должностей, Ф.И.О. гражданских служащих и наименований структурных подразделений управления ЗАГС.

Приказами управления ЗАГС в каждом выделенном служебном помещении назначаются ответственные за состояние пожарной безопасности, соблюдение установленного режима работы и техники безопасности.

6.4. По окончании рабочего дня работники обязаны обесточить электроприборы, находящиеся в служебном помещении, выключить свет, закрыть форточки, окна и входные двери. Служебные помещения отделов ЗАГС, оборудованные средствами охранной сигнализации, сдаются в установленном порядке под охрану.

Дубликаты ключей с указанием служебных помещений административного здания управления ЗАГС Дворец Бракосочетания "Екатерининский Зал" хранятся на посту дежурного сотрудника охраны.

После окончания служебного времени специальные служебные помещения в отделах ЗАГС и управлении ЗАГС запираются и опечатываются.

6.5. Гражданские служащие управления ЗАГС, назначенные материально-ответственными за сохранность имущества, состояние пожарной безопасности, соблюдение установленного режима работы и техники безопасности, несут ответственность за обеспечение противопожарных мероприятий, сохранность и исправность противопожарного инвентаря, инженерного и другого оборудования в закрепленных служебных помещениях.

Лица, ответственные за пожарную безопасность, обязаны обеспечить выполнение противопожарных мероприятий, соблюдение установленного противопожарного режима в закрепленных служебных помещениях, а также выполнение требований по беспрепятственной эвакуации людей и материальных ценностей в случае возникновения пожара.

Каждый работник, независимо от занимаемой должности, обязан экономно расходовать электроэнергию, воду и тепло, знать и выполнять требования норм, правил и стандартов пожарной безопасности, не допускать действий, которые могут привести к возникновению пожара.

6.6. Гражданским служащим, служебное место которых определено в административных зданиях, не разрешается:

оставаться в помещениях после окончания служебного времени без разрешения непосредственного начальника;

находиться на работе в нетрезвом состоянии или состоянии наркотического опьянения;

хранить в служебных помещениях продукты питания, ценности, спиртные напитки, легковоспламеняющиеся и горючие жидкости;

курить в служебных помещениях и не оборудованных для этого местах;

пользоваться на рабочих местах несертифицированными электроприборами;

засорять помещения, коридоры и места общего пользования пищевыми отходами, а также загромождать их посторонними вещами и предметами, затрудняющими свободный проход;

самостоятельно размещать на стенах в служебных кабинетах различные схемы, плакаты, афиши, карты, картины и фотографии;

самостоятельно или с привлечением работников сторонних организаций устанавливать различные приборы, механизмы и устройства, закладывать дверные проемы, производить перепланировку помещений, а также проводить в них различные виды ремонтных работ;

готовить и принимать пищу в кабинетах;

проводить в административные здания посторонних лиц и детей;

оставлять незакрытыми служебные помещения при отсутствии в них работников;

хранить в служебных помещениях - на полу, подоконниках, сейфах, в шкафах - коробки, газеты, журналы, архивные материалы и другие предметы, не используемые в служебной деятельности;

оставлять на столах документы, бумаги и мелкие хозяйственные принадлежности, не используемые в повседневной деятельности и не связанные с выполнением служебных обязанностей.

7. Служебное место. Учет служебного времени

7.1. Служебное место - место, где гражданский служащий должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его службой и которое прямо или косвенно находится под контролем представителя нанимателя, начальников отделов управления ЗАГС.

7.2. Учет времени прихода гражданских служащих на гражданскую службу и ухода с нее осуществляется ответственным гражданским служащим путем заполнения ежемесячного табеля учета использования служебного времени.

Достоверность указанных в табеле сведений ежедневного учета служебного времени обеспечивает гражданский служащий, ведущий табель ежедневного учета служебного времени.

7.3. Табель учета использования служебного времени является основанием для начисления оплаты труда гражданских служащих управления ЗАГС.

7.4. Контроль за соблюдением гражданскими служащими управления ЗАГС режима служебного времени осуществляется в отношении гражданских служащих, замещающих должности государственной гражданской службы Краснодарского края:

высшей группы должностей категории "руководители" и высшей группы должностей категории "специалисты" - руководителем управления ЗАГС;

остальных групп должностей категорий "специалисты" и "обеспечивающие специалисты" - начальниками отделов управления ЗАГС.

7.5. Убытие гражданских служащих, находящихся в административном здании Дворец Бракосочетания "Екатерининский Зал" и замещающих должности гражданской службы в управлении ЗАГС высшей группы категории "руководители", всех групп должностей категорий "специалисты" и "обеспечивающие специалисты", для выполнения должностных обязанностей или решения неотложных вопросов (не оформленное приказом) вне места постоянной службы осуществляется по согласованию с непосредственным руководителем с обязательной регистрацией в журнале учета временного отсутствия гражданского служащего установленной формы. Журнал должен находиться в приемной руководителя управления ЗАГС.

Убытие гражданских служащих, замещающих должности гражданской службы в отделах ЗАГС управления ЗАГС высшей группы должностей категории "специалисты" для выполнения должностных обязанностей или решения неотложных вопросов (не оформленное приказом) вне места постоянной службы или его длительное отсутствие в течение ежедневного служебного времени в месте постоянной службы и помещений, занимаемых отделами ЗАГС, возможно с разрешения первого заместителя руководителя управления ЗАГС.

Убытие гражданских служащих, замещающих должности гражданской службы в отделах ЗАГС управления ЗАГС главной, ведущей и старшей групп должностей категории "специалисты" и старшей группы должностей категории "обеспечивающие специалисты" для выполнения должностных обязанностей или решения неотложных вопросов (не оформленное приказом) вне места постоянной службы или его длительное отсутствие в течение ежедневного служебного времени в месте постоянной службы и помещений, занимаемых отделами ЗАГС, возможно с разрешения начальника отдела.

7.6. Гражданские служащие в случае невозможности по любым объективным или субъективным причинам своевременного прибытия на службу либо необходимости кратковременного отсутствия на службе, а также при преждевременном убытии со службы в течение ежедневного служебного времени обязаны незамедлительно докладывать об этом своему непосредственному руководителю.

Непосредственный руководитель гражданского служащего, без уважительных причин или по невыясненным обстоятельствам не прибывшего на службу, преждевременно убывшего со службы, а также отсутствующего более 1 часа на службе, в случае неполучения своевременной информации о его местонахождении, обязан доложить о случившемся руководителю управления ЗАГС или его первому заместителю, а также гражданскому служащему отдела кадров, ответственному за ведение табеля учета использования служебного времени.

При отсутствии гражданского служащего на служебном месте без уважительных причин более 4 часов подряд в течение служебного дня составляется акт, в котором фиксируется прогул.

7.7. В случае временной нетрудоспособности гражданский служащий уведомляет об этом своего непосредственного руководителя, а тот в свою очередь куратора и отдел кадров с последующим представлением удостоверяющего ее документа.

7.8. Служебное время гражданских служащих не может быть использовано на осуществление деятельности, не связанной с выполнением должностных обязанностей, в том числе выполнение государственных и общественных обязанностей, не связанных со служебной деятельностью, кроме случаев, когда такие обязанности в соответствии с законодательством Российской Федерации должны (могут) исполняться в служебное время.

8. Сроки перечисления денежного содержания

8.1. Перечисление гражданским служащим управления ЗАГС денежного содержания производится два раза в месяц: 1-го и 15-го числа каждого месяца. При совпадении дня перечисления денежного содержания с выходным или нерабочим праздничным днем выплата денежного содержания производится накануне этого дня.

8.2. Выплата денежного содержания гражданскому служащему за период ежегодного оплачиваемого отпуска должна производиться не позднее, чем за 10 календарных дней до начала указанного отпуска.

9. Поощрения и награждения за гражданскую службу

9.1. За успешное и добросовестное исполнение гражданским служащим своих должностных обязанностей, безупречную и эффективную гражданскую службу применяются следующие виды поощрения и награждения:

1) объявление благодарности главы администрации (губернатора) Краснодарского края с выплатой единовременного поощрения;

2) награждение Почетной грамотой администрации Краснодарского края с выплатой единовременного поощрения или с вручением ценного подарка;

3) объявление благодарности управления ЗАГС Краснодарского края;

4) награждение Почетной грамотой управления ЗАГС Краснодарского

края;

5) выплата единовременного поощрения в связи с выходом на государственную пенсию за выслугу лет;

6) иные виды поощрения и награждения, установленные правовыми актами Краснодарского края;

7) иные виды поощрения и награждения, предусмотренные федеральным законодательством.

9.2. Соответствующая запись о поощрении или награждении вносится в трудовую книжку и личное дело гражданского служащего.

10. Ответственность гражданских служащих

10.1. За совершение дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение гражданскими служащими своих должностных обязанностей, представитель нанимателя имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания:

замечание;

выговор;

предупреждение о неполном должностном соответствии;

увольнение с гражданской службы по основаниям, установленным пунктом 2, подпунктами "а" - "г" пункта 3, пунктами 5 и 6 части 1 статьи 37 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации".

10.2. За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.

10.3. Копия акта о применении к гражданскому служащему дисциплинарного взыскания с указанием оснований его применения вручается гражданскому служащему под роспись в течение пяти дней со дня издания соответствующего акта.

10.4. Если в течение года со дня применения дисциплинарного взыскания гражданский служащий не подвергнут новому дисциплинарному взысканию, то он считается не имеющим дисциплинарного взыскания.

10.5. Досрочное снятие дисциплинарного взыскания возможно до истечения года со дня применения этого взыскания по инициативе представителя нанимателя, по письменному заявлению гражданского служащего или ходатайству его непосредственного руководителя.

Начальник отдела кадров управления ЗАГС

Краснодарского края

Л.В.Абонеева