Основная информация
| Дата опубликования: | 11 ноября 2008г. |
| Номер документа: | ru49000200900225 |
| Текущая редакция: | 1 |
| Статус нормативности: | Нормативный |
| Субъект РФ: | Магаданская область |
| Принявший орган: | Архивный отдел администрации Магаданской области |
| Раздел на сайте: | Нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации |
| Тип документа: | Приказы |
Бесплатная консультация
У вас есть вопросы по содержанию или применению нормативно-правового акта, закона, решения суда? Наша команда юристов готова дать бесплатную консультацию. Звоните по телефонам:Федеральный номер (звонок бесплатный): 8 (800) 555-67-55 доб. 732Москва и Московская область: 8 (499) 350-55-06 доб. 192Санкт-Петербург и Ленинградская область: 8 (812) 309-06-71 доб. 749
Текущая редакция документа
Р О С С И Й С К А Я Ф Е Д Е Р А Ц И Я
АДМИНИСТРАЦИЯ МАГАДАНСКОЙ ОБЛАСТИ
АРХИВНЫЙ ОТДЕЛ
ПРИКАЗ
От 11 ноября 2008 №35
Об утверждении административных регламента по предоставлению государственной услуги «Организация исполнения поступивших из-за рубежа запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод»
{Утратил силу – Приказом от 15.06.2010 №33}
В целях реализации Программы проведения административной реформы в Магаданской области в 2006-2008 годах, утвержденной постановлением администрации Магаданской области от 05 октября 2006 г. № 369-па и плана мероприятий по проведению административной реформы в Магаданской области на 2008 год, утвержденного постановлением администрации Магаданской области от 20 марта 2008 г. № 89-па, а также совершенствования форм и методов работы по исполнению поступивших из-за рубежа запросов российских, иностранных граждан, а также лиц без гражданства п р и к а з ы в а ю:
1. Утвердить прилагаемый административный регламент по предоставлению архивным отделом государственной услуги «Организация исполнения поступивших из-за рубежа запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод».
2. Организовать внедрение административного регламента в работу архивного отдела и его структурных подразделений (ГАМО, ЦХСДМО, ЦХДЛС) с 1 декабря 2008 года.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя начальника архивного отдела Романову Т.М.
Начальник отдела
Н.Г.Петренко
УТВЕРЖДЕН
приказом архивного отдела
администрации Магаданской
области
от 11.11.2008 № 35
Административный регламент
Архивного отдела администрации Магаданской области
по предоставлению государственной услуги
"Организация исполнения поступивших из-за рубежа запросов
российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод"
I. Общие положения
Наименование государственной услуги
1. Административный регламент Архивного отдела администрации Магаданской области по предоставлению государственной услуги по организации исполнения поступивших из-за рубежа запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод (далее - Регламент) определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) Архивного отдела администрации Магаданской области (далее - Архивный отдел), а также порядок взаимодействия Архивного отдела с органами государственной власти Магаданской области, другими органами государственной власти, органами местного самоуправления и организациями (далее - организации), при осуществлении предоставления государственной услуги.
Нормативно-правовое регулирование
предоставления государственной услуги
2. Предоставление государственной услуги по организации исполнения поступивших из-за рубежа запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, осуществляется в соответствии с:
Конституцией Российской Федерации ("Российская газета", 25.12.1993, № 237);
Конвенцией, отменяющей требования легализации иностранных официальных документов; заключена в Гааге 05.10.1961; вступила в силу для России 3.05.1992, (Бюллетень международных договоров 1993 № 6);
Постановлением Верховного Совета СССР от 17.04.1991 № 2119-1 "О присоединении Союза Советских Социалистических Республик к Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требования легализации иностранных официальных документов", (Ведомости Совета Народных депутатов СССР и Верховного Совета СССР, 1991, № 17, ст. 496);
Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 43, ст. 4169);
Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, № 19, ст. 2060);
Постановлением Совета Министров СССР от 12.11.1990 № 1135 "Об одобрении и внесении в Верховный Совет СССР предложения о присоединении СССР к Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов", (документ официально опубликован не был);
Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19 "Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук", (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 06.03.2007, регистрационный № 9059, Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, № 20, 14.05.2007);
Приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 14.12.2006 № 363 "Об утверждении Административного регламента исполнения Федеральной регистрационной службой государственной функции по проставлению апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за границу", (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 29.12.2006, регистрационный № 8718, Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, № 11, 12.03.2007);
Приказом Росархива от 09.03.2005 № 17 "Об утверждении Регламента Федерального архивного агентства", (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 13.07.2005, регистрационный № 6784, Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, № 29, 18.07.2005);
Положением об архивном отделе администрации Магаданской области, утвержденным постановлением администрации Магаданской области от 29.06.2006 № 220-па.
Приказом архивного отдела администрации Магаданской области от 29.08.2008 № 26 «Об утверждении Регламента архивного отдела администрации Магаданской области».
Орган по предоставлению государственной услуги
3. Предоставление государственной услуги по организации исполнения поступивших из-за рубежа запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод осуществляют Архивный отдел, Министерство иностранных дел Российской Федерации (МИД России).
Непосредственное исполнение поступивших из-за рубежа запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства осуществляют: территориальные органы федеральных органов государственной власти по Магаданской области, органы государственной власти Магаданской области, государственные областные архивы и архивные отделы администраций муниципальных образований районов Магаданской области, другие органы государственной власти, органы местного самоуправления и организации при наличии у них соответствующих документов, необходимых для исполнения запросов.
II. Требования к порядку предоставления государственной услуги
Порядок информирования о государственной услуге
4. Государственная услуга по организации исполнения поступивших из-за рубежа запросов предоставляется российским и иностранным гражданам, а также лицам без гражданства, в виде писем Архивного отдела, а также в виде архивных справок, архивных выписок и архивных копий.
5. Местонахождение Архивного отдела и его почтовый адрес: 685000, г. Магадан, пр. Карла Маркса, 60.
6. Электронный адрес Архивного отдела: magadanarchive@mail.ru
7. Телефон/факс должностного лица Архивного отдела, предоставляющего государственную услугу: (4132) 65-13-99.
8. Почтовый адрес МИД России: Консульский департамент МИД России, 119200, г. Москва, 1-й Неопалимовский пер., д. 12.
9. Информация о месте нахождения государственных областных архивов и архивных отделов администраций муниципальных образований районов Магаданской области (приложение № 1).
10. Информация по процедурам предоставления государственной услуги может предоставляться:
по телефону;
по письменным обращениям;
по электронной почте;
при личном обращении граждан;
на официальном сайте Архивного отдела.
11. По телефону должностные лица Архивного отдела обязаны дать исчерпывающую информацию по вопросам организации исполнения запросов граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод.
12. По непрофильным письменным обращениям ответ направляется в срок, не превышающий 10 дней со дня регистрации обращения, по почте в адрес заявителя, проживающего в государстве - участнике Содружества Независимых Государств (СНГ) или в адрес МИД России - для направления заявителю, проживающему в ином государстве.
13. По электронной почте ответ направляется на электронный адрес заявителя в срок, не превышающий 10 дней со дня поступления обращения.
14. Прием граждан осуществляется начальником Архивного отдела, заместителем начальника, другими должностными лицами по рабочим дням.
Основание для предоставления государственной услуги
15. Основанием для предоставления государственной услуги является письменный запрос (заявление) в адрес Архивного отдела, МИД России, иных организаций.
16. В запросе (заявлении) указываются: фамилия, имя, отчество (при наличии) заявителя, год и место его рождения, адрес места жительства, гражданство, а также другие сведения, необходимые для исполнения запроса:
о рождении, браке, расторжении брака, установлении отцовства, усыновлении, смерти, сведения о месте и времени регистрации рождения, брака, расторжения брака, смерти, а также фамилии, имена, отчества родителей (для справки о рождении);
об образовании - название и адрес учебного заведения, факультет, даты поступления и окончания учебы;
о стаже работы (службы) - название, ведомственная подчиненность и адрес организации, номер воинской части, время работы (службы), в качестве кого работали (служили);
о пенсии - сведения об организации, которая назначила пенсию, дата назначения пенсии;
иные сведения, позволяющие осуществить поиск документов, необходимых для исполнения запроса.
17. Для истребования сведений, содержащих персональные данные о третьих лицах, дополнительно представляются документы, подтверждающие полномочия заявителя, предусмотренные законодательством Российской Федерации
Условия и сроки предоставления государственной услуги
18. Запросы, поступившие в государственные органы, органы местного самоуправления, исполняются в течение 30 дней со дня их регистрации. В исключительных случаях руководитель государственного органа или органа местного самоуправления, либо уполномоченное на это лицо вправе продлить срок рассмотрения запроса на 30 дней.
19. Запросы, поступившие в государственные областные архивы и архивные отделы администраций муниципальных образований районов Магаданской области, исполняются в течение 30 дней со дня их регистрации. С разрешения руководства архива этот срок может быть продлен.
20. Запросы, не относящиеся к составу хранящихся в государственных органах, органах местного самоуправления, государственных областных архивах и архивных отделах администраций муниципальных образований районов архивных документов (непрофильные запросы), в течение 7 дней со дня их регистрации направляются по принадлежности в соответствующую организацию, где могут храниться необходимые документы.
21. Российским, иностранным гражданам и лицам без гражданства, проживающим за рубежом, подлинные архивные документы не направляются. Вместо подлинников высылаются архивные справки, архивные выписки или архивные копии истребуемых документов.
22. Запросы, поступившие в Архивный отдел, которые не могут быть исполнены без предоставления дополнительных сведений, в течение 7 дней с момента регистрации возвращаются в МИД России или в организации, их направившие, или гражданам, с сообщением об уточнении и дополнении запроса необходимыми для его исполнения сведениями.
Другие положения, характеризующие требования к
предоставлению государственной услуги
23. Поступившие из-за рубежа запросы по истребованию документов социально-правового характера, предусматривающие пенсионное обеспечение граждан, получение ими льгот и компенсаций, исполняются организациями бесплатно.
III. Административные процедуры
Описание последовательности действий при предоставлении государственной услуги
24. Организация предоставления государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры Архивного отдела:
регистрация запросов и передача их на исполнение;
анализ тематики поступивших запросов;
направление запросов на исполнение в организации по принадлежности;
проставление апостиля на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях;
подготовка ответа заявителю и отправка архивных справок, архивных выписок и архивных копий.
25. Организации, исполняющие запросы, получаемые от Архивного отдела или непосредственно от заявителя, проживающего за рубежом, осуществляют следующие административные процедуры:
регистрация запросов и передача их на исполнение;
поиск архивных документов, необходимых для исполнения запросов;
оформление архивных справок, архивных выписок и архивных копий;
проставление апостиля на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях;
подготовка ответа заявителю и отправка архивных справок, архивных выписок и архивных копий.
Регистрация запросов и передача их на исполнение
26. Поступившие в Архивный отдел из МИД России, Росархива или непосредственно из-за рубежа письменные запросы (заявления) регистрируются уполномоченным должностным лицом Архивного отдела, обеспечивающим прием и регистрацию почтовой корреспонденции и передаются в профильное структурное подразделение в течение 3 дней со дня поступления в установленном порядке.
27. Регистрация запроса является основанием для начала действий по предоставлению государственной услуги.
28. При необходимости, некоторые запросы докладываются руководству Архивного отдела, после чего с резолюцией направляются в профильное структурное подразделение.
Анализ тематики поступивших запросов
29. Работники профильного структурного подразделения Архивного отдела осуществляют анализ тематики поступивших запросов, с учетом необходимых профессиональных навыков и имеющегося в Архивном отделе научно-справочного аппарата и информационного материала. При этом определяется:
степень полноты информации, содержащейся в запросе и необходимой для его исполнения;
место нахождения архивных документов, необходимых для исполнения запроса;
место нахождения, адрес конкретной организации, куда следует направить запрос по принадлежности на исполнение.
Направление запросов на исполнение в организации
по принадлежности
30. По итогам анализа тематики поступивших запросов, в течение 7 дней со дня регистрации Архивный отдел направляет запросы или их копии со своим письмом по принадлежности:
в территориальные органы федеральных органов государственной власти по Магаданской области;
в органы государственной власти Магаданской области;
в архивные отделы администраций муниципальных образований районов Магаданской области;
в другие органы и организации, имеющие на хранении документы, необходимые для исполнения запросов.
31. При необходимости, территориальные органы федеральных органов государственной власти по Магаданской области, органы государственной власти Магаданской области, архивные отделы администраций муниципальных образований районов Магаданской области, также могут направлять запросы на исполнение в соответствующие организации, имеющие на хранении документы, необходимые для исполнения запросов.
32. В случае, если запрос требует исполнения несколькими организациями, Архивный отдел направляет в соответствующие организации копии запроса, анкеты, с указанием о направлении ответа в адрес Архивного отдела.
Проставление апостиля на архивных справках,
архивных выписках и архивных копиях
33. Архивные справки, архивные выписки и архивные копии, направляемые в государства, подписавшие Гаагскую конвенцию 1961г., в соответствии с которой не требуется консульская легализация официальных документов, заверяются проставлением и заполнением специального штампа - апостиля. Апостиль не проставляется на документах, предназначенных для направления в государства, с которыми Российская Федерация заключила Договоры о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, а также в государства - участники СНГ, подписавшие Соглашение о принципах и формах взаимодействия в области использования архивной информации, или с которыми имеются двусторонние соглашения о сотрудничестве.
34. Архивный отдел проставляет апостиль на архивных справках, архивных выписках и копиях архивных документов, подготовленных структурными подразделениями: Государственным архивом Магаданской области, Центром хранения современной документации Магаданской области, Центром хранения документов по личному составу.
35. На документах, выдаваемых иными организациями, апостиль проставляют вышестоящие по подчиненности органы (если они имеют такое право) или Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Магаданской области и Чукотскому автономному округу в установленном порядке.
Подготовка ответа заявителю и отправка архивных справок,
архивных выписок и архивных копий
36. Одновременно с направлением запроса на исполнение в соответствующую организацию Архивный отдел письменно уведомляет об этом Консульский департамент МИД России, кроме запросов, направляемых в структурные подразделения.
37. Архивная справка, архивная выписка и архивная копия, предназначенные для направления в государства-участники СНГ, включая ответы об отсутствии запрашиваемых сведений, высылаются Архивным отделом, другими организациями по почте простыми письмами непосредственно в адреса заявителей.
38. В случае, если запрос поступил из МИД России, ответы направляются непосредственно в его адрес.
39. Отправка архивных справок, архивных выписок и архивных копий заявителям, проживающим за рубежом, за исключением государств-участников СНГ, осуществляется централизованно через Консульский департамент МИД России.
40. Архивная справка, архивная выписка и архивная копия, предназначенные для направления в государства, не являющиеся участниками СНГ, включая ответы об отсутствии запрашиваемых сведений, вместе с запросами (анкетами, личными заявлениями и т.п.) направляются организациями в МИД России.
41. В случае исполнения запроса несколькими организациями (п.32), все полученные от организаций архивные справки, архивные выписки и архивные копии, либо отрицательные ответы, Архивный отдел с сопроводительным письмом направляет в МИД России.
42. Архивные справки, архивные выписки и архивные копии при личном обращении в организацию могут быть выданы заявителю при предъявлении документа, удостоверяющего личность; для третьих лиц - при предъявлении доверенности оформленной в установленном порядке.
43. Рассмотрение запроса (заявления) считается законченным, если по нему приняты необходимые меры и автор запроса проинформирован о результатах рассмотрения.
44. Организации, исполняющие полученные от Архивного отдела и непосредственно из-за рубежа запросы, осуществляют в установленном порядке регистрацию запросов, передачу их на исполнение, поиск архивных документов, необходимых для исполнения запросов. По результатам организации готовят архивные справки, архивные выписки или архивные копии.
45. Текст в архивной справке дается в хронологической последовательности событий с указанием видов архивных документов и их дат. В архивной справке допускается цитирование архивных документов.
Несовпадение отдельных данных архивных документов со сведениями, изложенными в запросе, не является препятствием для включения их в архивную справку при условии, если совпадение всех остальных сведений не вызывает сомнений в тождественности лица или фактов, о которых говорится в архивных документах. В архивной справке эти данные воспроизводятся так, как они изложены в архивных документах, а расхождения, несовпадения и неточные названия, отсутствие имени, отчества, инициалов, или наличие одного из них оговариваются в тексте справки в скобках ("Так в документе", "Так в тексте оригинала").
Сведения о работе, учебе в нескольких организациях, учебных заведениях включаются в одну архивную справку.
В примечаниях по тексту архивной справки оговариваются неразборчиво написанные, исправленные автором, не поддающиеся прочтению вследствие повреждения текста оригинала места ("Так в тексте оригинала", "В тексте неразборчиво").
В тексте архивной справки не допускаются изменения, исправления, комментарии, собственные выводы исполнителя по содержанию архивных документов, на основании которых составлена архивная справка.
После текста архивной справки приводятся архивные шифры и номера листов единиц хранения архивных документов, печатные издания, использовавшиеся для составления архивной справки. В тексте архивной справки допускается проставление архивных шифров и номера листов единиц хранения архивных документов сразу после изложения каждого факта события.
В архивной справке, объем которой превышает один лист, листы должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены гербовой печатью.
Архивные справки должны оформляться на бланке организации. Подчистки и помарки в архивных справках не допускаются.
Архивная справка подписывается руководителем организации, заверяется гербовой печатью, на ней проставляется номер и дата составления.
В архивной выписке название архивного документа, его номер и дата воспроизводятся полностью. Извлечениями из текстов архивных документов должны быть исчерпаны все имеющиеся данные по запросу. Начало и конец каждого извлечения, а также пропуски в тексте архивного документа отдельных слов обозначаются многоточием.
В примечаниях к тексту архивной выписки делаются соответствующие оговорки о частях текста оригинала, неразборчиво написанных, исправленных автором, не поддающихся прочтению вследствие повреждения текста и т.д. Отдельные слова и выражения оригинала, вызывающие сомнения в их точности, оговариваются словами "Так в тексте оригинала", "Так в документе". После текста архивной выписки указываются архивный шифр и номера листов единицы хранения архивного документа.
Аутентичность выданных по запросам архивных выписок удостоверяется подписью руководителя организации или уполномоченного должностного лица и гербовой печатью.
На обороте каждого листа архивной копии проставляются архивные шифры и номера листов единиц хранения архивного документа. Все листы архивной копии скрепляются. Архивная копия заверяется гербовой печатью и подписью руководителя организации.
46. При отсутствии документов, необходимых для исполнения запроса, составляется отрицательный ответ на бланке организации. В ответе излагается причина, по которой не представляется возможным выдать истребуемый документ или справку. При необходимости, ответ заверяется гербовой печатью.
47. Архивные справки, архивные выписки и архивные копии оформляются на государственном языке Российской Федерации.
48. Проставление апостиля и отправка организациями архивных справок, архивных выписок и архивных копий осуществляется в соответствии с п.п. 33-41 Регламента.
Порядок и формы контроля за
совершением действий и принятием решений
49. Порядок и формы контроля за совершением действий и принятием решений по рассмотрению обращений (запросов) заявителей определены Регламентом архивного отдела.
50. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению государственной услуги и принятием решений осуществляется должностным лицом Архивного отдела, ответственным за организацию работы по предоставлению государственной услуги.
51. Текущий контроль осуществляется путем проведения должностным лицом, ответственным за организацию работы по предоставлению государственной услуги, проверок соблюдения и исполнения работниками положений настоящего Регламента.
52. Архивный отдел осуществляет контроль за предоставлением государственной услуги структурными подразделениями.
53. Контроль за полнотой и качеством исполнения государственной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав граждан, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения заявителей, содержащих жалобы на решения, действия (бездействие) должностных лиц Архивного отдела.
54. По результатам проведенных проверок, в случае выявления нарушений прав граждан, к виновным лицам осуществляется применение мер ответственности, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
55. Проверки могут быть плановыми (осуществляться на основании годовых планов работы Архивного отдела) и внеплановыми. Проверка может проводиться по конкретному обращению заявителя.
56. Для проведения проверки полноты и качества исполнения государственной услуги формируется комиссия, в состав которой включаются государственные гражданские служащие Архивного отдела.
57. Результаты деятельности комиссии оформляются в виде справки, в которой отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению.
Порядок обжалования действия (бездействия) и решений,
осуществляемых в ходе предоставления государственной услуги на основании настоящего Регламента
58. Заявитель может обратиться с жалобой на действия (бездействие) и решения, осуществляемые в ходе предоставления государственной услуги на основании настоящего Регламента, устно или письменно.
59. Действия (бездействие) и решения должностных лиц Архивного отдела могут быть обжалованы:
начальнику Архивного отдела;
в Администрацию Магаданской области;
в судебном порядке.
60. Действия (бездействие) и решения структурных подразделений Архивного отдела могут быть обжалованы:
начальнику Архивного отдела;
в Администрацию Магаданской области;
в судебном порядке.
61. Действия (бездействие) и решения иных организаций могут быть обжалованы:
в вышестоящие по подчиненности организации;
в судебном порядке.
62. Заявитель в своей жалобе в обязательном порядке указывает:
фамилию, имя, отчество;
почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ;
изложение сути жалобы;
личную подпись и дату.
62. В случае необходимости в подтверждение своих доводов заявитель прилагает к письменной жалобе документы и материалы либо их копии.
63. Начальник Архивного отдела:
обеспечивает объективное, всестороннее и своевременное рассмотрение обращения, в случае необходимости - с участием заявителя, направившего жалобу, или его законного представителя;
вправе запрашивать необходимые для рассмотрения жалобы документы и материалы в других государственных органах, органах местного самоуправления, у иных должностных лиц, за исключением судов, органов дознания и органов предварительного следствия;
по результатам рассмотрения жалобы принимает меры, направленные на восстановление или защиту нарушенных прав, свобод и законных интересов заявителя, дает письменный ответ по существу поставленных в жалобе вопросов.
64. Ответ на жалобу подписывается начальником Архивного отдела, его заместителем.
65. Ответ на жалобу, поступившую в Архивный отдел, направляется по почтовому адресу, указанному в обращении.
66. Письменная жалоба, поступившая в Архивный отдел, рассматривается в течение 30 дней со дня регистрации жалобы.
В исключительных случаях начальник Архивного отдела вправе продлить срок рассмотрения жалобы не более чем на 30 дней, уведомив о продлении срока его рассмотрения заявителя, направившего жалобу.
67. Если в письменной жалобе не указаны фамилия инициатора жалобы и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на жалобу не дается.
68. Архивный отдел при получении письменной жалобы, в которой содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы имуществу, жизни, здоровью должностного лица, а также членов его семьи, вправе оставить обращение без ответа по существу поставленных вопросов и сообщить заявителю, направившему жалобу, о недопустимости злоупотребления правом.
Если текст жалобы не поддается прочтению, ответ на жалобу не дается, о чем сообщается заявителю, направившему жалобу, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.
69. Если в жалобе заявителя содержится вопрос, на который ему многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми жалобами, и при этом в жалобе не приводятся новые доводы или обстоятельства, начальник Архивного отдела, иное уполномоченное на то должностное лицо, вправе принять решение о безосновательности очередной жалобы и прекращении переписки с заявителем по данному вопросу при условии, что указанная жалоба и ранее направляемые жалобы направлялись в Архивный отдел. О данном решении уведомляется заявитель, направивший обращение.
Приложение № 1
к административному регламенту "Организация
исполнения поступивших из-за рубежа запросов
российских и иностранных граждан, а также
лиц без гражданства, связанных с реализацией
их законных прав и свобод"
1. Государственный архив Магаданской области: пр. К. Маркса, 60, г. Магадан, 685000, телефон 8 (413-2) 62-29-14;
2. Центр хранения современной документации Магаданской области: пл. Комсомольская, 1, г. Магадан, 685000, телефон 8 (413-2) 62-82-59;
3. Центр хранения документов по личному составу: пр. К. Маркса, 60, г. Магадан, 685000, телефон 8 (413-2) 62-80-33, 63-99-69;
4. Архивный отдел администрации муниципального образования «Ольский район»: ул. Ленина, д.4, пос. Ола, Магаданская область, 685910, телефон: 8 (413-41)257-14;
5. Архивный отдел администрации муниципального образования «Омсукчанский район»: ул. Ленина, 2, пос. Омсукчан, Магаданская область, 686412, телефон: 8 (413-46) 916-74;
6. Архивный отдел администрации муниципального образования «Северо-Эвенский район»: ул. Мира, 1, пос. Эвенск, Магаданская область, 686430, телефон: 8 (413-48) 221-12;
7. Архивный отдел администрации муниципального образования «Среднеканский район»: ул. Дзержинского, 1, пос. Сеймчан, Магаданская область, 686160, телефон: 8 (413-47) 947-59;
8. Архивный отдел администрации муниципального образования «Сусуманский район»: ул. Первомайская, 1, г. Сусуман, Магаданская область, 686310, телефон: 8 (413-45) 223-23;
9. Архивный отдел администрации муниципального образования «Тенькинский район»: ул. Горняцкая, 37, пос. Усть-Омчуг, Магаданская область, телефон: 8 (413-44) 227-21;
10. Архивный отдел администрации муниципального образования «Хасынский район»: ул. Ленина, 76, пос. Палатка, Магаданская область, телефон: 8 (413-42) 936-95;
11. Архивный отдел администрации муниципального образования «Ягоднинский район»: ул. Школьная, 1, пос. Ягодное, Магаданская область, телефон: 8 (413-43) 221-80.
Приложение № 2
к административному регламенту "Организация
исполнения поступивших из-за рубежа запросов
российских и иностранных граждан, а также
лиц без гражданства, связанных с реализацией
их законных прав и свобод"
Приложение в электронном виде отсутствует.
Р О С С И Й С К А Я Ф Е Д Е Р А Ц И Я
АДМИНИСТРАЦИЯ МАГАДАНСКОЙ ОБЛАСТИ
АРХИВНЫЙ ОТДЕЛ
ПРИКАЗ
От 11 ноября 2008 №35
Об утверждении административных регламента по предоставлению государственной услуги «Организация исполнения поступивших из-за рубежа запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод»
{Утратил силу – Приказом от 15.06.2010 №33}
В целях реализации Программы проведения административной реформы в Магаданской области в 2006-2008 годах, утвержденной постановлением администрации Магаданской области от 05 октября 2006 г. № 369-па и плана мероприятий по проведению административной реформы в Магаданской области на 2008 год, утвержденного постановлением администрации Магаданской области от 20 марта 2008 г. № 89-па, а также совершенствования форм и методов работы по исполнению поступивших из-за рубежа запросов российских, иностранных граждан, а также лиц без гражданства п р и к а з ы в а ю:
1. Утвердить прилагаемый административный регламент по предоставлению архивным отделом государственной услуги «Организация исполнения поступивших из-за рубежа запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод».
2. Организовать внедрение административного регламента в работу архивного отдела и его структурных подразделений (ГАМО, ЦХСДМО, ЦХДЛС) с 1 декабря 2008 года.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя начальника архивного отдела Романову Т.М.
Начальник отдела
Н.Г.Петренко
УТВЕРЖДЕН
приказом архивного отдела
администрации Магаданской
области
от 11.11.2008 № 35
Административный регламент
Архивного отдела администрации Магаданской области
по предоставлению государственной услуги
"Организация исполнения поступивших из-за рубежа запросов
российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод"
I. Общие положения
Наименование государственной услуги
1. Административный регламент Архивного отдела администрации Магаданской области по предоставлению государственной услуги по организации исполнения поступивших из-за рубежа запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод (далее - Регламент) определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) Архивного отдела администрации Магаданской области (далее - Архивный отдел), а также порядок взаимодействия Архивного отдела с органами государственной власти Магаданской области, другими органами государственной власти, органами местного самоуправления и организациями (далее - организации), при осуществлении предоставления государственной услуги.
Нормативно-правовое регулирование
предоставления государственной услуги
2. Предоставление государственной услуги по организации исполнения поступивших из-за рубежа запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, осуществляется в соответствии с:
Конституцией Российской Федерации ("Российская газета", 25.12.1993, № 237);
Конвенцией, отменяющей требования легализации иностранных официальных документов; заключена в Гааге 05.10.1961; вступила в силу для России 3.05.1992, (Бюллетень международных договоров 1993 № 6);
Постановлением Верховного Совета СССР от 17.04.1991 № 2119-1 "О присоединении Союза Советских Социалистических Республик к Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требования легализации иностранных официальных документов", (Ведомости Совета Народных депутатов СССР и Верховного Совета СССР, 1991, № 17, ст. 496);
Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 43, ст. 4169);
Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, № 19, ст. 2060);
Постановлением Совета Министров СССР от 12.11.1990 № 1135 "Об одобрении и внесении в Верховный Совет СССР предложения о присоединении СССР к Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов", (документ официально опубликован не был);
Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19 "Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук", (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 06.03.2007, регистрационный № 9059, Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, № 20, 14.05.2007);
Приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 14.12.2006 № 363 "Об утверждении Административного регламента исполнения Федеральной регистрационной службой государственной функции по проставлению апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за границу", (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 29.12.2006, регистрационный № 8718, Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, № 11, 12.03.2007);
Приказом Росархива от 09.03.2005 № 17 "Об утверждении Регламента Федерального архивного агентства", (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 13.07.2005, регистрационный № 6784, Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, № 29, 18.07.2005);
Положением об архивном отделе администрации Магаданской области, утвержденным постановлением администрации Магаданской области от 29.06.2006 № 220-па.
Приказом архивного отдела администрации Магаданской области от 29.08.2008 № 26 «Об утверждении Регламента архивного отдела администрации Магаданской области».
Орган по предоставлению государственной услуги
3. Предоставление государственной услуги по организации исполнения поступивших из-за рубежа запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод осуществляют Архивный отдел, Министерство иностранных дел Российской Федерации (МИД России).
Непосредственное исполнение поступивших из-за рубежа запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства осуществляют: территориальные органы федеральных органов государственной власти по Магаданской области, органы государственной власти Магаданской области, государственные областные архивы и архивные отделы администраций муниципальных образований районов Магаданской области, другие органы государственной власти, органы местного самоуправления и организации при наличии у них соответствующих документов, необходимых для исполнения запросов.
II. Требования к порядку предоставления государственной услуги
Порядок информирования о государственной услуге
4. Государственная услуга по организации исполнения поступивших из-за рубежа запросов предоставляется российским и иностранным гражданам, а также лицам без гражданства, в виде писем Архивного отдела, а также в виде архивных справок, архивных выписок и архивных копий.
5. Местонахождение Архивного отдела и его почтовый адрес: 685000, г. Магадан, пр. Карла Маркса, 60.
6. Электронный адрес Архивного отдела: magadanarchive@mail.ru
7. Телефон/факс должностного лица Архивного отдела, предоставляющего государственную услугу: (4132) 65-13-99.
8. Почтовый адрес МИД России: Консульский департамент МИД России, 119200, г. Москва, 1-й Неопалимовский пер., д. 12.
9. Информация о месте нахождения государственных областных архивов и архивных отделов администраций муниципальных образований районов Магаданской области (приложение № 1).
10. Информация по процедурам предоставления государственной услуги может предоставляться:
по телефону;
по письменным обращениям;
по электронной почте;
при личном обращении граждан;
на официальном сайте Архивного отдела.
11. По телефону должностные лица Архивного отдела обязаны дать исчерпывающую информацию по вопросам организации исполнения запросов граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод.
12. По непрофильным письменным обращениям ответ направляется в срок, не превышающий 10 дней со дня регистрации обращения, по почте в адрес заявителя, проживающего в государстве - участнике Содружества Независимых Государств (СНГ) или в адрес МИД России - для направления заявителю, проживающему в ином государстве.
13. По электронной почте ответ направляется на электронный адрес заявителя в срок, не превышающий 10 дней со дня поступления обращения.
14. Прием граждан осуществляется начальником Архивного отдела, заместителем начальника, другими должностными лицами по рабочим дням.
Основание для предоставления государственной услуги
15. Основанием для предоставления государственной услуги является письменный запрос (заявление) в адрес Архивного отдела, МИД России, иных организаций.
16. В запросе (заявлении) указываются: фамилия, имя, отчество (при наличии) заявителя, год и место его рождения, адрес места жительства, гражданство, а также другие сведения, необходимые для исполнения запроса:
о рождении, браке, расторжении брака, установлении отцовства, усыновлении, смерти, сведения о месте и времени регистрации рождения, брака, расторжения брака, смерти, а также фамилии, имена, отчества родителей (для справки о рождении);
об образовании - название и адрес учебного заведения, факультет, даты поступления и окончания учебы;
о стаже работы (службы) - название, ведомственная подчиненность и адрес организации, номер воинской части, время работы (службы), в качестве кого работали (служили);
о пенсии - сведения об организации, которая назначила пенсию, дата назначения пенсии;
иные сведения, позволяющие осуществить поиск документов, необходимых для исполнения запроса.
17. Для истребования сведений, содержащих персональные данные о третьих лицах, дополнительно представляются документы, подтверждающие полномочия заявителя, предусмотренные законодательством Российской Федерации
Условия и сроки предоставления государственной услуги
18. Запросы, поступившие в государственные органы, органы местного самоуправления, исполняются в течение 30 дней со дня их регистрации. В исключительных случаях руководитель государственного органа или органа местного самоуправления, либо уполномоченное на это лицо вправе продлить срок рассмотрения запроса на 30 дней.
19. Запросы, поступившие в государственные областные архивы и архивные отделы администраций муниципальных образований районов Магаданской области, исполняются в течение 30 дней со дня их регистрации. С разрешения руководства архива этот срок может быть продлен.
20. Запросы, не относящиеся к составу хранящихся в государственных органах, органах местного самоуправления, государственных областных архивах и архивных отделах администраций муниципальных образований районов архивных документов (непрофильные запросы), в течение 7 дней со дня их регистрации направляются по принадлежности в соответствующую организацию, где могут храниться необходимые документы.
21. Российским, иностранным гражданам и лицам без гражданства, проживающим за рубежом, подлинные архивные документы не направляются. Вместо подлинников высылаются архивные справки, архивные выписки или архивные копии истребуемых документов.
22. Запросы, поступившие в Архивный отдел, которые не могут быть исполнены без предоставления дополнительных сведений, в течение 7 дней с момента регистрации возвращаются в МИД России или в организации, их направившие, или гражданам, с сообщением об уточнении и дополнении запроса необходимыми для его исполнения сведениями.
Другие положения, характеризующие требования к
предоставлению государственной услуги
23. Поступившие из-за рубежа запросы по истребованию документов социально-правового характера, предусматривающие пенсионное обеспечение граждан, получение ими льгот и компенсаций, исполняются организациями бесплатно.
III. Административные процедуры
Описание последовательности действий при предоставлении государственной услуги
24. Организация предоставления государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры Архивного отдела:
регистрация запросов и передача их на исполнение;
анализ тематики поступивших запросов;
направление запросов на исполнение в организации по принадлежности;
проставление апостиля на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях;
подготовка ответа заявителю и отправка архивных справок, архивных выписок и архивных копий.
25. Организации, исполняющие запросы, получаемые от Архивного отдела или непосредственно от заявителя, проживающего за рубежом, осуществляют следующие административные процедуры:
регистрация запросов и передача их на исполнение;
поиск архивных документов, необходимых для исполнения запросов;
оформление архивных справок, архивных выписок и архивных копий;
проставление апостиля на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях;
подготовка ответа заявителю и отправка архивных справок, архивных выписок и архивных копий.
Регистрация запросов и передача их на исполнение
26. Поступившие в Архивный отдел из МИД России, Росархива или непосредственно из-за рубежа письменные запросы (заявления) регистрируются уполномоченным должностным лицом Архивного отдела, обеспечивающим прием и регистрацию почтовой корреспонденции и передаются в профильное структурное подразделение в течение 3 дней со дня поступления в установленном порядке.
27. Регистрация запроса является основанием для начала действий по предоставлению государственной услуги.
28. При необходимости, некоторые запросы докладываются руководству Архивного отдела, после чего с резолюцией направляются в профильное структурное подразделение.
Анализ тематики поступивших запросов
29. Работники профильного структурного подразделения Архивного отдела осуществляют анализ тематики поступивших запросов, с учетом необходимых профессиональных навыков и имеющегося в Архивном отделе научно-справочного аппарата и информационного материала. При этом определяется:
степень полноты информации, содержащейся в запросе и необходимой для его исполнения;
место нахождения архивных документов, необходимых для исполнения запроса;
место нахождения, адрес конкретной организации, куда следует направить запрос по принадлежности на исполнение.
Направление запросов на исполнение в организации
по принадлежности
30. По итогам анализа тематики поступивших запросов, в течение 7 дней со дня регистрации Архивный отдел направляет запросы или их копии со своим письмом по принадлежности:
в территориальные органы федеральных органов государственной власти по Магаданской области;
в органы государственной власти Магаданской области;
в архивные отделы администраций муниципальных образований районов Магаданской области;
в другие органы и организации, имеющие на хранении документы, необходимые для исполнения запросов.
31. При необходимости, территориальные органы федеральных органов государственной власти по Магаданской области, органы государственной власти Магаданской области, архивные отделы администраций муниципальных образований районов Магаданской области, также могут направлять запросы на исполнение в соответствующие организации, имеющие на хранении документы, необходимые для исполнения запросов.
32. В случае, если запрос требует исполнения несколькими организациями, Архивный отдел направляет в соответствующие организации копии запроса, анкеты, с указанием о направлении ответа в адрес Архивного отдела.
Проставление апостиля на архивных справках,
архивных выписках и архивных копиях
33. Архивные справки, архивные выписки и архивные копии, направляемые в государства, подписавшие Гаагскую конвенцию 1961г., в соответствии с которой не требуется консульская легализация официальных документов, заверяются проставлением и заполнением специального штампа - апостиля. Апостиль не проставляется на документах, предназначенных для направления в государства, с которыми Российская Федерация заключила Договоры о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, а также в государства - участники СНГ, подписавшие Соглашение о принципах и формах взаимодействия в области использования архивной информации, или с которыми имеются двусторонние соглашения о сотрудничестве.
34. Архивный отдел проставляет апостиль на архивных справках, архивных выписках и копиях архивных документов, подготовленных структурными подразделениями: Государственным архивом Магаданской области, Центром хранения современной документации Магаданской области, Центром хранения документов по личному составу.
35. На документах, выдаваемых иными организациями, апостиль проставляют вышестоящие по подчиненности органы (если они имеют такое право) или Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Магаданской области и Чукотскому автономному округу в установленном порядке.
Подготовка ответа заявителю и отправка архивных справок,
архивных выписок и архивных копий
36. Одновременно с направлением запроса на исполнение в соответствующую организацию Архивный отдел письменно уведомляет об этом Консульский департамент МИД России, кроме запросов, направляемых в структурные подразделения.
37. Архивная справка, архивная выписка и архивная копия, предназначенные для направления в государства-участники СНГ, включая ответы об отсутствии запрашиваемых сведений, высылаются Архивным отделом, другими организациями по почте простыми письмами непосредственно в адреса заявителей.
38. В случае, если запрос поступил из МИД России, ответы направляются непосредственно в его адрес.
39. Отправка архивных справок, архивных выписок и архивных копий заявителям, проживающим за рубежом, за исключением государств-участников СНГ, осуществляется централизованно через Консульский департамент МИД России.
40. Архивная справка, архивная выписка и архивная копия, предназначенные для направления в государства, не являющиеся участниками СНГ, включая ответы об отсутствии запрашиваемых сведений, вместе с запросами (анкетами, личными заявлениями и т.п.) направляются организациями в МИД России.
41. В случае исполнения запроса несколькими организациями (п.32), все полученные от организаций архивные справки, архивные выписки и архивные копии, либо отрицательные ответы, Архивный отдел с сопроводительным письмом направляет в МИД России.
42. Архивные справки, архивные выписки и архивные копии при личном обращении в организацию могут быть выданы заявителю при предъявлении документа, удостоверяющего личность; для третьих лиц - при предъявлении доверенности оформленной в установленном порядке.
43. Рассмотрение запроса (заявления) считается законченным, если по нему приняты необходимые меры и автор запроса проинформирован о результатах рассмотрения.
44. Организации, исполняющие полученные от Архивного отдела и непосредственно из-за рубежа запросы, осуществляют в установленном порядке регистрацию запросов, передачу их на исполнение, поиск архивных документов, необходимых для исполнения запросов. По результатам организации готовят архивные справки, архивные выписки или архивные копии.
45. Текст в архивной справке дается в хронологической последовательности событий с указанием видов архивных документов и их дат. В архивной справке допускается цитирование архивных документов.
Несовпадение отдельных данных архивных документов со сведениями, изложенными в запросе, не является препятствием для включения их в архивную справку при условии, если совпадение всех остальных сведений не вызывает сомнений в тождественности лица или фактов, о которых говорится в архивных документах. В архивной справке эти данные воспроизводятся так, как они изложены в архивных документах, а расхождения, несовпадения и неточные названия, отсутствие имени, отчества, инициалов, или наличие одного из них оговариваются в тексте справки в скобках ("Так в документе", "Так в тексте оригинала").
Сведения о работе, учебе в нескольких организациях, учебных заведениях включаются в одну архивную справку.
В примечаниях по тексту архивной справки оговариваются неразборчиво написанные, исправленные автором, не поддающиеся прочтению вследствие повреждения текста оригинала места ("Так в тексте оригинала", "В тексте неразборчиво").
В тексте архивной справки не допускаются изменения, исправления, комментарии, собственные выводы исполнителя по содержанию архивных документов, на основании которых составлена архивная справка.
После текста архивной справки приводятся архивные шифры и номера листов единиц хранения архивных документов, печатные издания, использовавшиеся для составления архивной справки. В тексте архивной справки допускается проставление архивных шифров и номера листов единиц хранения архивных документов сразу после изложения каждого факта события.
В архивной справке, объем которой превышает один лист, листы должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены гербовой печатью.
Архивные справки должны оформляться на бланке организации. Подчистки и помарки в архивных справках не допускаются.
Архивная справка подписывается руководителем организации, заверяется гербовой печатью, на ней проставляется номер и дата составления.
В архивной выписке название архивного документа, его номер и дата воспроизводятся полностью. Извлечениями из текстов архивных документов должны быть исчерпаны все имеющиеся данные по запросу. Начало и конец каждого извлечения, а также пропуски в тексте архивного документа отдельных слов обозначаются многоточием.
В примечаниях к тексту архивной выписки делаются соответствующие оговорки о частях текста оригинала, неразборчиво написанных, исправленных автором, не поддающихся прочтению вследствие повреждения текста и т.д. Отдельные слова и выражения оригинала, вызывающие сомнения в их точности, оговариваются словами "Так в тексте оригинала", "Так в документе". После текста архивной выписки указываются архивный шифр и номера листов единицы хранения архивного документа.
Аутентичность выданных по запросам архивных выписок удостоверяется подписью руководителя организации или уполномоченного должностного лица и гербовой печатью.
На обороте каждого листа архивной копии проставляются архивные шифры и номера листов единиц хранения архивного документа. Все листы архивной копии скрепляются. Архивная копия заверяется гербовой печатью и подписью руководителя организации.
46. При отсутствии документов, необходимых для исполнения запроса, составляется отрицательный ответ на бланке организации. В ответе излагается причина, по которой не представляется возможным выдать истребуемый документ или справку. При необходимости, ответ заверяется гербовой печатью.
47. Архивные справки, архивные выписки и архивные копии оформляются на государственном языке Российской Федерации.
48. Проставление апостиля и отправка организациями архивных справок, архивных выписок и архивных копий осуществляется в соответствии с п.п. 33-41 Регламента.
Порядок и формы контроля за
совершением действий и принятием решений
49. Порядок и формы контроля за совершением действий и принятием решений по рассмотрению обращений (запросов) заявителей определены Регламентом архивного отдела.
50. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению государственной услуги и принятием решений осуществляется должностным лицом Архивного отдела, ответственным за организацию работы по предоставлению государственной услуги.
51. Текущий контроль осуществляется путем проведения должностным лицом, ответственным за организацию работы по предоставлению государственной услуги, проверок соблюдения и исполнения работниками положений настоящего Регламента.
52. Архивный отдел осуществляет контроль за предоставлением государственной услуги структурными подразделениями.
53. Контроль за полнотой и качеством исполнения государственной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав граждан, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения заявителей, содержащих жалобы на решения, действия (бездействие) должностных лиц Архивного отдела.
54. По результатам проведенных проверок, в случае выявления нарушений прав граждан, к виновным лицам осуществляется применение мер ответственности, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
55. Проверки могут быть плановыми (осуществляться на основании годовых планов работы Архивного отдела) и внеплановыми. Проверка может проводиться по конкретному обращению заявителя.
56. Для проведения проверки полноты и качества исполнения государственной услуги формируется комиссия, в состав которой включаются государственные гражданские служащие Архивного отдела.
57. Результаты деятельности комиссии оформляются в виде справки, в которой отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению.
Порядок обжалования действия (бездействия) и решений,
осуществляемых в ходе предоставления государственной услуги на основании настоящего Регламента
58. Заявитель может обратиться с жалобой на действия (бездействие) и решения, осуществляемые в ходе предоставления государственной услуги на основании настоящего Регламента, устно или письменно.
59. Действия (бездействие) и решения должностных лиц Архивного отдела могут быть обжалованы:
начальнику Архивного отдела;
в Администрацию Магаданской области;
в судебном порядке.
60. Действия (бездействие) и решения структурных подразделений Архивного отдела могут быть обжалованы:
начальнику Архивного отдела;
в Администрацию Магаданской области;
в судебном порядке.
61. Действия (бездействие) и решения иных организаций могут быть обжалованы:
в вышестоящие по подчиненности организации;
в судебном порядке.
62. Заявитель в своей жалобе в обязательном порядке указывает:
фамилию, имя, отчество;
почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ;
изложение сути жалобы;
личную подпись и дату.
62. В случае необходимости в подтверждение своих доводов заявитель прилагает к письменной жалобе документы и материалы либо их копии.
63. Начальник Архивного отдела:
обеспечивает объективное, всестороннее и своевременное рассмотрение обращения, в случае необходимости - с участием заявителя, направившего жалобу, или его законного представителя;
вправе запрашивать необходимые для рассмотрения жалобы документы и материалы в других государственных органах, органах местного самоуправления, у иных должностных лиц, за исключением судов, органов дознания и органов предварительного следствия;
по результатам рассмотрения жалобы принимает меры, направленные на восстановление или защиту нарушенных прав, свобод и законных интересов заявителя, дает письменный ответ по существу поставленных в жалобе вопросов.
64. Ответ на жалобу подписывается начальником Архивного отдела, его заместителем.
65. Ответ на жалобу, поступившую в Архивный отдел, направляется по почтовому адресу, указанному в обращении.
66. Письменная жалоба, поступившая в Архивный отдел, рассматривается в течение 30 дней со дня регистрации жалобы.
В исключительных случаях начальник Архивного отдела вправе продлить срок рассмотрения жалобы не более чем на 30 дней, уведомив о продлении срока его рассмотрения заявителя, направившего жалобу.
67. Если в письменной жалобе не указаны фамилия инициатора жалобы и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на жалобу не дается.
68. Архивный отдел при получении письменной жалобы, в которой содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы имуществу, жизни, здоровью должностного лица, а также членов его семьи, вправе оставить обращение без ответа по существу поставленных вопросов и сообщить заявителю, направившему жалобу, о недопустимости злоупотребления правом.
Если текст жалобы не поддается прочтению, ответ на жалобу не дается, о чем сообщается заявителю, направившему жалобу, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.
69. Если в жалобе заявителя содержится вопрос, на который ему многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми жалобами, и при этом в жалобе не приводятся новые доводы или обстоятельства, начальник Архивного отдела, иное уполномоченное на то должностное лицо, вправе принять решение о безосновательности очередной жалобы и прекращении переписки с заявителем по данному вопросу при условии, что указанная жалоба и ранее направляемые жалобы направлялись в Архивный отдел. О данном решении уведомляется заявитель, направивший обращение.
Приложение № 1
к административному регламенту "Организация
исполнения поступивших из-за рубежа запросов
российских и иностранных граждан, а также
лиц без гражданства, связанных с реализацией
их законных прав и свобод"
1. Государственный архив Магаданской области: пр. К. Маркса, 60, г. Магадан, 685000, телефон 8 (413-2) 62-29-14;
2. Центр хранения современной документации Магаданской области: пл. Комсомольская, 1, г. Магадан, 685000, телефон 8 (413-2) 62-82-59;
3. Центр хранения документов по личному составу: пр. К. Маркса, 60, г. Магадан, 685000, телефон 8 (413-2) 62-80-33, 63-99-69;
4. Архивный отдел администрации муниципального образования «Ольский район»: ул. Ленина, д.4, пос. Ола, Магаданская область, 685910, телефон: 8 (413-41)257-14;
5. Архивный отдел администрации муниципального образования «Омсукчанский район»: ул. Ленина, 2, пос. Омсукчан, Магаданская область, 686412, телефон: 8 (413-46) 916-74;
6. Архивный отдел администрации муниципального образования «Северо-Эвенский район»: ул. Мира, 1, пос. Эвенск, Магаданская область, 686430, телефон: 8 (413-48) 221-12;
7. Архивный отдел администрации муниципального образования «Среднеканский район»: ул. Дзержинского, 1, пос. Сеймчан, Магаданская область, 686160, телефон: 8 (413-47) 947-59;
8. Архивный отдел администрации муниципального образования «Сусуманский район»: ул. Первомайская, 1, г. Сусуман, Магаданская область, 686310, телефон: 8 (413-45) 223-23;
9. Архивный отдел администрации муниципального образования «Тенькинский район»: ул. Горняцкая, 37, пос. Усть-Омчуг, Магаданская область, телефон: 8 (413-44) 227-21;
10. Архивный отдел администрации муниципального образования «Хасынский район»: ул. Ленина, 76, пос. Палатка, Магаданская область, телефон: 8 (413-42) 936-95;
11. Архивный отдел администрации муниципального образования «Ягоднинский район»: ул. Школьная, 1, пос. Ягодное, Магаданская область, телефон: 8 (413-43) 221-80.
Приложение № 2
к административному регламенту "Организация
исполнения поступивших из-за рубежа запросов
российских и иностранных граждан, а также
лиц без гражданства, связанных с реализацией
их законных прав и свобод"
Приложение в электронном виде отсутствует.
Дополнительные сведения
| Рубрики правового классификатора: | 120.030.040 Архивный фонд. Архивы (см. также 200.030.040), 120.030.080 Предоставление информации. Информационные услуги (см. также 080.120.070, 110.010.050), 010.050.020 Иностранные граждане и лица без гражданства. Политическое убежище (см. также 030.150.020, 030.150.180, 040.090.000, 180.040.060, 180.050.050, 180.080.090, 200.050.020) |
Вопрос юристу
Поделитесь ссылкой на эту страницу:
