ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА РАБОТЫ КОНКУРСНОЙ КОМИССИИ УПРАВЛЕНИЯ АРХИВАМИ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ И МЕТОДИКИ ПРОВЕДЕНИЯ КОНКУРСА НА ЗАМЕЩЕНИЕ ВАКАНТНОЙ ДОЛЖНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ СВЕРДЛО...



ПРИКАЗ

УПРАВЛЕНИЕ АРХИВАМИ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 11.12.2013 г. № 27-01-33/201

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА РАБОТЫ КОНКУРСНОЙ КОМИССИИ УПРАВЛЕНИЯ АРХИВАМИ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ И МЕТОДИКИ ПРОВЕДЕНИЯ КОНКУРСА НА ЗАМЕЩЕНИЕ ВАКАНТНОЙ ДОЛЖНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ И ВКЛЮЧЕНИЕ В КАДРОВЫЙ РЕЗЕРВ В УПРАВЛЕНИИ АРХИВАМИ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ

Признает утратившим силу приказ Управления архивами Свердловской области от 20.10.2011 № 01-07-135 (ru66000201100715)

(в редакции приказов Управления архивами Свердловской области от 03.02.2014 № 27-01-33/19; от 01.06.2018 № 27-01-33/84)

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», указами Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 года № 111 «О порядке сдачи квалификационного экзамена государственными гражданскими служащими Российской Федерации и оценки их знаний, навыков и умений (профессионального уровня)», от 1 февраля 2005 года № 112 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации», Законом Свердловской области от 15 июля 2005 года № 84-ОЗ «Об особенностях государственной гражданской службы Свердловской области»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Порядок работы конкурсной комиссии Управления архивами Свердловской области (прилагается).

2. (признан утратившим силу – в редакции приказа Управления архивами Свердловской области от 01.06.2018 № 27-01-33/84)

3. Признать утратившим силу приказ Управления архивами Свердловской области от 20.10.2011 № 01-07-135 «Об утверждении Положения о конкурсной комиссии Управления архивами Свердловской области и Методики проведения конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы и на включение в кадровый резерв в Управлении Свердловской области».

4. Ведущему специалисту отдела взаимодействия с органами местного самоуправления, государственной службы и правовой работы (Вербицкая И. В.) ознакомить в установленном порядке государственных гражданских служащих Управления архивами Свердловской области с настоящим приказом.

5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя начальника Управления архивами Свердловской области С.С. Кичигину.

6. Настоящий приказ опубликовать на «Официальном интернет-портале правовой информации Свердловской области (www.pravo.gov66.ru)» и разместить на официальном сайте Управления архивами Свердловской области.

Начальник Управления

А.А. Капустин

Утвержден

приказом Управления архивами

Свердловской области

от 11.12.2013 № 27-01-33/201

Порядок работы конкурсной комиссии Управления архивами Свердловской области

1. Общие положения

1. Порядок работы конкурсной комиссии Управления архивами Свердловской области (далее - Порядок) определяет процедуру работы конкурсной комиссии по проведению конкурса на замещение вакантных должностей, на включение в кадровый резерв государственной гражданской службы Свердловской области в Управлении архивами Свердловской области, а также процедуру работы конкурсной комиссии Управления архивами Свердловской области (далее - Комиссия) при сдаче квалификационных экзаменов государственными гражданскими служащими Свердловской области и оценке их знаний, навыков и умений (профессионального уровня) в Управлении архивами Свердловской области (далее - Управление архивами).

2. Комиссия в своей деятельности руководствуется Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Указами Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 года № 111 «О порядке сдачи квалификационного экзамена государственными гражданскими служащими Российской Федерации и оценки их знаний, навыков и умений (профессионального уровня)», от 1 февраля 2005 года № 112 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации», Законом Свердловской области от 15 июля 2005 года № 84-ОЗ «Об особенностях государственной гражданской службы Свердловской области» и иными правовыми актами Российской Федерации и Свердловской области.

3. Комиссия образуется приказом Управления архивами в порядке, установленном частями 7-10 статьи 22 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», пунктами 17, 18 Положения о конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 года № 112 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации».

4. Состав Комиссии формируется таким образом, чтобы была исключена возможность возникновения конфликтов интересов,, которые могли бы повлиять на принимаемые Комиссией решения

В состав Комиссии входят начальник Управления архивами и (или) уполномоченные им государственные гражданские служащие (в том числе из подразделения по вопросам государственной службы и кадров, юридического (правового) подразделения и подразделения, в котором проводится конкурс на замещение вакантной должности гражданской службы), представитель Департамента кадровой политики Губернатора Свердловской области, а также представители научных и образовательных организаций, других организаций, приглашаемые Департаментом кадровой политики Губернатора Свердловской области по запросу начальника Управления архивами в качестве независимых экспертов - специалистов по вопросам, связанным с государственной гражданской службой, без указания персональных данных экспертов. Число независимых экспертов должно составлять не менее одной четверти от общего числа членов Комиссии.

5. Комиссия состоит из председателя Комиссии, заместителя председателя Комиссии, секретаря Комиссии и иных членов Комиссии и действует на постоянной основе.

6. Председатель Комиссии:

1) осуществляет руководство деятельностью Комиссии;

2) назначает дату, время и место проведения заседаний Комиссии;

3) подписывает документы, необходимые для работы Комиссии;

4) ведет заседания Комиссии;

5) осуществляет контроль за реализацией принятых Комиссией решений.

7. Заместитель председателя Комиссии:

1) по поручению председателя Комиссии председательствует на заседаниях Комиссии;

2) в отсутствие председателя Комиссии подписывает документы, необходимые для работы Комиссии;

3) выполняет иные поручения председателя Комиссии.

8. Секретарь Комиссии:

1) обеспечивает подготовку документов, необходимых для работы Комиссии;

2) обеспечивает подготовку заседаний Комиссии и организует проведение заседаний Комиссии;

3) уведомляет членов Комиссии, соответствующих руководителей структурных подразделений Управления архивами, государственных гражданских служащих Свердловской области и граждан о дате, времени и месте проведения заседаний Комиссии;

4) ведет документацию Комиссии;

5) доводит решения Комиссии до сведения заинтересованных лиц;

6) выполняет поручения председателя Комиссии и заместителя председателя Комиссии.

9. Члены Комиссии имеют право: участвовать в обсуждении вопросов, рассматриваемых Комиссией; вносить предложения по проектам повесток заседаний Комиссии и проектам решений Комиссии; задавать вопросы лицам, принимающим участие в заседании Комиссии; знакомиться с документами и материалами, касающимися деятельности Комиссии.

Присутствие членов Комиссии на ее заседании обязательно. Делегирование членами Комиссии своих полномочий иным лицам не допускается. В случае невозможности присутствия члена Комиссии на заседании Комиссии он обязан уведомить секретаря Комиссии о причине отсутствия не позднее, чем за один

рабочий день до проведения заседания Комиссии.

10. Персональный состав Комиссии утверждается приказом Управления архивами.

11. Комиссия проводит:

1) конкурсы на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Свердловской области и на включение государственных гражданских служащих Свердловской области (граждан) в кадровый резерв Управления архивами (далее - конкурс);

2) квалификационный экзамен при решении вопроса о присвоении государственным гражданским служащим Свердловской области, замещающим должности государственной гражданской службы Свердловской области в Управлении архивами, классных чинов (далее - квалификационный экзамен).

12. Организационное и документационное обеспечение деятельности Комиссии возлагается на специалиста по кадрам отдела организационно-аналитической работы, информационных технологий, государственной службы и кадров Управления архивами.

13. Заседание Комиссии проводит председатель Комиссии или по его поручению заместитель председателя Комиссии.

Глава 2. Порядок работы Комиссии при проведении конкурса

14. Проведение конкурса осуществляется в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 года № 112 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации», а также Методикой проведения конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Свердловской области и включение в кадровый резерв в Управлении архивами, утвержденной приказом Управления архивами.

15. После объявления конкурса секретарем Комиссии готовится Программа проведения конкурса, которая содержит в себе информацию о конкретных методах оценки профессиональных и личностных качеств участников конкурса, последовательности их применения, дате, месте и времени проведения второго этапа конкурса, а также иную информацию, необходимую государственному гражданскому служащему Свердловской области (гражданину), изъявившему желание и допущенному к участию в конкурсе (далее - участники конкурса).

16. Программа проведения конкурса утверждается председателем Комиссии и выдается участникам конкурса под роспись не позднее, чем за 15 дней до проведения второго этапа конкурса.

17. Заседание Комиссии проводится при наличии не менее двух кандидатов.

18. Заседание Комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее двух третей от общего числа ее членов. Проведение заседания Комиссии с участием только ее членов, замещающих должности гражданской службы, не допускается. Решения Комиссии по результатам проведения конкурса принимаются открытым голосованием простым большинством голосов ее членов, присутствующих на заседании.

При равенстве голосов решающим является голос председателя Комиссии.

19. На заседание Комиссии секретарем Комиссии приглашается руководитель структурного подразделения Управления архивами, в котором имеется вакантная должность государственной гражданской службы Свердловской области, на замещение которой проводится конкурс, или в котором имеется должность государственной гражданской службы Свердловской области, для замещения которой формируется кадровый резерв.

20. Решение Комиссии по результатам проведения конкурса принимается в отсутствие участника конкурса.

21. По результатам проведения конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Комиссия принимает одно из следующих решений:

1) о признании одного из кандидатов победителем конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы;

2) о признании всех кандидатов не отвечающими квалификационным требованиям к вакантной должности государственной гражданской службы, на замещение которой был объявлен конкурс.

22. По результатам конкурса на включение государственного гражданского служащего (гражданина) в кадровый резерв Управления архивами Комиссия принимает одно из следующих решений:

1) о признании одного или нескольких кандидатов победителями конкурса на включение в кадровый резерв Управления архивами для замещения должности, на которую формируется кадровый резерв;

2) о признании всех кандидатов не отвечающими квалификационным требованиям к должности государственной гражданской службы, на которую формируется кадровый резерв.

23. Решение Комиссии, указанное в подпункте 1 пункта 21 настоящего Порядка, является основанием для издания приказа Управления архивами о назначении победителя конкурса на вакантную должность гражданской службы и заключения с ним служебного контракта.

(п.23 в редакции приказа Управления архивами Свердловской области от 03.02.2014 № 27-01-33/19)

24. Решение Комиссии, указанное в подпункте 1 пункта 22 настоящего Порядка, является основанием для издания приказа Управления архивами о включении победителя (победителей) конкурса в кадровый резерв Управления архивами по должности государственной гражданской службы Свердловской области, для замещения которой формируется кадровый резерв.

(п.24 в редакции приказа Управления архивами Свердловской области от 03.02.2014 № 27-01-33/19)

25. Если в результате проведения конкурса не были выявлены кандидаты, отвечающие квалификационным требованиям к вакантной должности гражданской службы, а также для включения в кадровый резерв Управления архивами, начальник Управления архивами может принять решение о проведении повторного конкурса.

26. Результаты голосования Комиссии оформляются решением, которое подписывается председателем Комиссии, заместителем председателя Комиссии, секретарем Комиссии и иными членами Комиссии, принявшими участие в заседании Комиссии.

27. Сообщения о результатах конкурса направляются в письменной форме кандидатам в 7-дневный срок со дня его завершения. Информация о результатах конкурса также размещается в указанный срок на официальном сайте Управления архивами в сети Интернет.

Глава 3. Порядок работы Комиссии при сдаче квалификационного экзамена

28. Проведение квалификационного экзамена проводится в соответствии с Положением о порядке сдачи квалификационного экзамена государственными гражданскими служащими Российской Федерации и оценки их знаний, навыков и умений (профессионального уровня), утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 года № 111 «О порядке сдачи квалификационного экзамена государственными гражданскими служащими Российской Федерации и оценки их знаний, навыков и умений (профессионального уровня)».

29. При проведении квалификационного экзамена Комиссия оценивает знания, навыки и умения (профессиональный уровень) государственных гражданских служащих Управления архивами в соответствии с требованиями должностных регламентов, сложностью и ответственностью работы, выполняемой государственными гражданскими служащими, на основе экзаменационных процедур с использованием не противоречащих федеральным законам и другим нормативным правовым актам Российской Федерации методов оценки профессиональных качеств государственных гражданских служащих, включая индивидуальное собеседование и тестирование по вопросам, связанным с выполнением должностных обязанностей по замещаемой должности государственной гражданской службы в Управлении архивами.

30. После принятия начальником Управления архивами решения о проведении квалификационного экзамена секретарем Комиссии готовится программа проведения квалификационного экзамена, в которой определяются конкретные методы оценки профессиональных качеств государственных гражданских служащих, замещающих должности государственной гражданской службы Свердловской области в Управлении архивами, и последовательность их применения.

Программа проведения квалификационного экзамена утверждается председателем Комиссии.

31. Решение о предстоящей сдаче квалификационного экзамена доводится до сведения государственного гражданского служащего не позднее чем за месяц до его проведения.

32. Отзыв об уровне знаний, навыков и умений (профессиональном уровне) государственного гражданского служащего, в отношении которого назначено проведение квалификационного экзамена, направляется в Комиссию непосредственным руководителем государственного гражданского служащего не позднее чем за месяц до проведения квалификационного экзамена.

33. Государственный гражданский служащий должен быть ознакомлен с соответствующим отзывом не менее чем за две недели до проведения квалификационного экзамена.

Государственный гражданский служащий вправе представить в Комиссию заявление о своем несогласии с указанным отзывом.

34. На заседание Комиссии приглашается руководитель структурного подразделения, являющийся непосредственным руководителем государственного гражданского служащего Свердловской области, в отношении

которого проводится квалификационный экзамен.

35. Заседание Комиссии правомочно, если на нем присутствуют не менее двух третей от общего числа членов Комиссии. Проведение заседания Комиссии с участием только ее членов, замещающих должности гражданской службы, не допускается.

36. Решение Комиссии о результате квалификационного экзамена выносится Комиссией в отсутствие государственного гражданского служащего Свердловской области и его непосредственного руководителя открытым голосованием простым большинством голосов присутствующих на заседании членов Комиссии. При равенстве голосов государственный гражданский служащий Свердловской области, замещающий должность государственной гражданской службы Свердловской области в Управлении архивами, признается сдавшим квалификационный экзамен.

37. По результатам квалификационного экзамена в отношении государственного гражданского служащего Свердловской области, замещающего должность государственной гражданской службы Свердловской области в Управлении архивами, Комиссией выносится одно из следующих решений:

1) признать, что государственный гражданский служащий Свердловской области, замещающий должность государственной гражданской службы Свердловской области в Управлении архивами, сдал квалификационный экзамен, и рекомендовать его для присвоения классного чина;

2) признать, что государственный гражданский служащий Свердловской области, замещающий должность государственной гражданской службы Свердловской области в Управлении архивами, не сдал квалификационный экзамен.

38. Результат квалификационного экзамена заносится в экзаменационный лист государственного гражданского служащего Свердловской области, замещающего должность государственной гражданской службы Свердловской области в Управлении архивами, составленный по форме согласно пункту 16 Положения о порядке сдачи квалификационного экзамена государственными гражданскими служащими Российской Федерации и оценки их знаний, навыков и умений (профессионального уровня), утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 года № 111 «О порядке сдачи квалификационного экзамена государственными гражданскими служащими Российской Федерации и оценки их знаний, навыков и умений (профессионального уровня)» (далее - Положение).

Экзаменационный лист государственного гражданского служащего Свердловской области, замещающего должность государственной гражданской службы Свердловской области в Управлении архивами, подписывается председателем Комиссии, заместителем председателя Комиссии, секретарем Комиссии и иными членами Комиссии, присутствовавшими на заседании.

Гражданский служащий знакомится с экзаменационным листом под расписку.

Экзаменационный лист государственного гражданского служащего и отзыв об уровне его знаний, навыков и умений (профессиональном уровне) и о возможности присвоения ему классного чина хранятся в личном деле государственного гражданского служащего.

39. Результаты квалификационного экзамена направляются начальнику Управления архивами не позднее чем через семь дней после его проведения.

40. На основании результатов квалификационного экзамена государственного гражданского служащего Свердловской области, замещающего должность государственной гражданской службы Свердловской области в Управлении архивами, начальник Управления архивами принимает решение о присвоении классного чина государственному гражданскому служащему Свердловской области, сдавшему квалификационный экзамен.

41. Государственный гражданский служащий, Свердловской области, замещающего должность государственной гражданской службы Свердловской области в Управлении архивами не сдавший квалификационный экзамен, может выступить с инициативой о проведении повторного квалификационного экзамена не ранее чем через шесть месяцев после проведения данного экзамена.

42. Государственный гражданский служащий, Свердловской области, замещающего должность государственной гражданской службы Свердловской области в Управлении архивами вправе обжаловать результаты квалификационного экзамена в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Утверждена

приказом Управления архивами

Свердловской области

от 11.12.2013 № 27-01-33/201

Методика проведения конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Свердловской области и включение в кадровый резерв в Управлении архивами Свердловской области

(признана утратившей силу – в редакции приказа Управления архивами Свердловской области от 01.06.2018 № 27-01-33/84)