ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О БАЛАНСОВОЙ КОМИССИИ



АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ

АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 12 марта 2010 года № 12-апр

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О БАЛАНСОВОЙ КОМИССИИ

{ИЗМЕНЕНИЯ И ДОПОЛНЕНИЯ:

Приказ архивного агентства Иркутской области от 02.08.2010 г. № 29-апр;

Приказ архивного агентства Иркутской области от 06.06.2014 №10-агпр}

В соответствии с пунктом 8 Положения об архивном агентстве Иркутской области, утвержденного постановлением Правительства Иркутской области от 29 декабря 2009 года № 403/182-пп, в целях осуществления контроля за финансово-хозяйственной деятельностью областных государственных учреждений - государственных архивов Иркутской области, эффективного использования переданного им в оперативное управление областного имущества, руководствуясь статьёй 21 Устава Иркутской области,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемое Положение о балансовой комиссии.

2. Утвердить прилагаемый состав балансовой комиссии.

3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Руководитель архивного агентства

Иркутской области

С.Г. Овчинников

УТВЕРЖДЕНО

приказом архивного агентства

Иркутской области

от 12.03.2010 № 12-апр

ПОЛОЖЕНИЕ

о балансовой комиссии

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящее Положение определяет основные задачи, функции и порядок работы балансовой комиссии.

1.2. Балансовая комиссия (далее - комиссия) создается в целях осуществления общего контроля за результатами финансово-хозяйственной деятельности областных государственных учреждений - государственных архивов Иркутской области (далее - государственные архивы), эффективностью и целевым использованием переданного им в оперативное управление областного имущества.

1.3. Комиссия является постоянно действующим органом и осуществляет свою деятельность в соответствии с настоящим Положением.

2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ БАЛАНСОВОЙ КОМИССИИ

2.1. Основными задачами Комиссии являются:

- рассмотрение результатов исполнения государственных заданий;

- рассмотрение отчетов о финансово-хозяйственной деятельности государственных архивов;

- оценка финансовой деятельности государственных архивов;

- подготовка рекомендаций руководству государственных архивов по устранению выявленных недостатков, нарушений и осуществление контроля за их выполнением;

- осуществление контроля за эффективностью и целевым использованием переданного государственным архивам в оперативное управление областного имущества;

- рассмотрение выявленных фактов нецелевого, нерационального использования средств областного бюджета, выделенных на содержание государственных архивов, а также переданного государственным архивам в оперативное управление областного имущества;

2.2. Комиссия для решения стоящих перед ней задач:

- заслушивает доклады руководителей государственных архивов о планах развития государственных архивов, отчеты о результатах финансово-хозяйственной деятельности, производит их оценку, вырабатывает предложения по совершенствованию управления государственными архивами;

- выносит рекомендации руководству государственных архивов по устранению выявленных недостатков и нарушений в деятельности государственных архивов и осуществляет контроль за их выполнением;

- готовит предложения о целесообразности дальнейшей деятельности государственных архивов Иркутской области, об их реорганизации или ликвидации.

3. ПРАВА КОМИССИИ

Комиссия имеет право:

- запрашивать и получать у государственных архивов учредительные документы, данные бухгалтерского и статистического учета и отчетности, заключения аудиторских проверок и другую информацию;

- получать информацию по результатам проверок государственных архивов, отчеты руководителей об устранении выявленных нарушений и по реализации принятых Комиссией решений;

- заслушивать на заседаниях Комиссии отчеты руководителей, бухгалтеров и специалистов государственных архивов по итогам их финансово-хозяйственной деятельности;

- производить оценку результатов деятельности государственных архивов за отчетный период, указывать на допущенные нарушения финансово-хозяйственной деятельности, давать рекомендации по устранению выявленных нарушений и контролировать ход реализации выполнения рекомендаций Комиссии;

- вносить предложения по решению кадровых вопросов в отношении руководителей государственных архивов, чья деятельность признана неудовлетворительной;

- вносить предложения по упорядочению деятельности государственных архивов Иркутской области по их реорганизации или ликвидации;

- привлекать к работе Комиссии представителей органов государственной власти Иркутской области, контролирующих налоговых и иных органов; специалистов структурных подразделений администрации города.

4. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ КОМИССИИ И ПОРЯДОК ПРИНЯТИЯ РЕШЕНИЙ

4.1. Состав Комиссии, последующие изменения в ее составе и Положение о Комиссии утверждаются приказом руководителя архивного агентства Иркутской области.

{п.4.1 в редакции приказа архивного агентства Иркутской области от 02.08.2010 г. № 29-апр}

4.2. Организационную работу по подготовке, проведению заседаний и оформлению документации по результатам работы Комиссии осуществляет ответственный секретарь Комиссии.

4.3. Комиссия осуществляет свою деятельность в форме заседаний ее членов и приглашенных лиц согласно утвержденному графику. Утвержденный график заседаний Комиссии не менее чем за 5 рабочих дней до начала заседания доводится до ее членов, а также лиц, привлекаемых для участия в ее работе, руководителей заслушиваемых государственных архивов

4.4. Заседание считается правомочным при участии в нем не менее половины состава Комиссии. Решение Комиссии принимается простым большинством голосов от числа ее членов, участвовавших в голосовании. В случае если голоса разделились поровну, право решающего голоса принадлежит председателю комиссии.

4.5. Внеочередные заседания Комиссии назначаются ее председателем или, по его поручению, заместителем председателя комиссии.

4.6. В случае неявки руководителей государственных архивов на заседание Комиссии по уважительной причине в нем принимают участие их заместители.

5. ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ РЕШЕНИЙ КОМИССИИ

5.1. Организацию работы по делопроизводству Комиссии осуществляет ее ответственный секретарь.

5.2. Решения Комиссии оформляются протоколом в течение 5 рабочих дней со дня проведения заседания Комиссии. Протокол подписывается членами комиссии.

5.3. Решения, принимаемые Комиссией, обязательны для выполнения руководителями государственных архивов.

5.4. Протоколы заседания Комиссии направляется руководителю архивного агентства Иркутской области, руководителям государственных архивов, а также всем заинтересованным лицам по их заявлению.

Заместитель руководителя

архивного агентства

Иркутской области

О.Б. Мартынова

УТВЕРЖДЕН

приказом архивного агентства

Иркутской области

от 12.03.2010 № 12-апр

СОСТАВ БАЛАНСОВОЙ КОМИССИИ

Овчинников С.Г.- руководитель архивного агентства Иркутской области, председатель комиссии;

Сыроватская О.В.- заместитель руководителя архивного агентства Иркутской области, заместитель председателя комиссии;

Стацевич Е.Д. - заместитель начальника отдела исполнения государственных полномочий архивного агентства Иркутской области, секретарь комиссии.

Члены комиссии:

Глякова А.А. - начальник отдела организационной работы архивного агентства Иркутской области;

Анкудинова И.А. - помощник руководителя архивного агентства Иркутской области;

Сердюкова М. А - консультант отдела исполнения государственных полномочий архивного агентства Иркутской области;

Печерская Е.В. - ведущий экономист отдела исполнения государственных полномочий архивного агентства Иркутской области.

{Состав комиссии в редакции приказа архивного агентства Иркутской области от 02.08.2010 г. № 29-апр}

Заместитель руководителя архивного

агентства Иркутской области

О.Б.Мартынова