О СОЗДАНИИ КОМИССИИ ПО ПРИЕМКЕ ПОСТАВЛЕННЫХ ТОВАРОВ, ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ, ОКАЗАННЫХ УСЛУГ И НАЗНАЧЕНИИ ОТВЕТСТВЕННЫХ ЗА ПРОВЕДЕНИЕ ЭКСПЕРТИЗЫ РЕЗУЛЬТАТОВ, ПРЕДУСМОТРЕННЫХ КОНТРАКТАМИ



Приказ на конкурс

ПРАВИТЕЛЬСТВО ХАБАРОВСКОГО КРАЯ

УПРАВЛЕНИЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ (ЗАГС)

ПРИКАЗ

ОТ 12 МАРТА 2014 ГОДА №11-П

О СОЗДАНИИ КОМИССИИ ПО ПРИЕМКЕ ПОСТАВЛЕННЫХ ТОВАРОВ, ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ, ОКАЗАННЫХ УСЛУГ И НАЗНАЧЕНИИ ОТВЕТСТВЕННЫХ ЗА ПРОВЕДЕНИЕ ЭКСПЕРТИЗЫ РЕЗУЛЬТАТОВ, ПРЕДУСМОТРЕННЫХ КОНТРАКТАМИ

В соответствии со статьей 94 Федерального закона от 05.04.2013 №44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», в целях организации приемки товаров, работ, услуг, включая проведение экспертизы предоставленных поставщиком (подрядчиком, исполнителем) результатов, предусмотренных контрактами,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Создать с 13 марта 2014 года комиссию управления записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Правительства Хабаровского края по приемке поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг путем утверждения постоянного состава ее работников.

2. Утвердить прилагаемое Положение о комиссии по приемке поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг и о порядке проведения экспертизы поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги.

3. Утвердить прилагаемый состав комиссии управления записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Правительства Хабаровского края по приемке поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг.

4. Контроль за выполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Начальник управления                                                                                                 О.И. Соломатина

УТВЕРЖДЕНО

приказом управления ЗАГС

Правительства Хабаровского края

от 12.03.2014 №11-п

ПОЛОЖЕНИЕ

о комиссии по приемке поставленных товаров,

выполненных работ, оказанных услуг и о порядке проведения экспертизы поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги

Общие положения

1.1. В соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 №44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (далее – Федеральный закон №44-ФЗ) управление записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Правительства Хабаровского края (далее – Заказчик) в ходе исполнения контракта обязано обеспечить приемку поставленных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), предусмотренных контрактом, включая проведение экспертизы результатов, предусмотренных контрактом.

1.2. Настоящее Положение определяет порядок деятельности комиссии по приемке поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг в рамках реализации государственных контрактов (договоров) на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг (далее - приемочная комиссия), а также проведение экспертизы поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги силами Заказчика (далее – внутренняя экспертиза) или с привлечением эксперта, экспертных организаций (далее – внешняя экспертиза).

1.3. В своей деятельности приемочная комиссия руководствуется Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом           №44-ФЗ, иными нормативными правовыми актами, условиями государственного контракта и настоящим Положением.

Задачи и функции приемочной комиссии

2.1. Основными задачами приемочной комиссии являются:

2.1.1. установление соответствия поставленных товаров (работ, услуг) условиям и требованиям заключенного государственного контракта;

2.1.2. подтверждение факта исполнения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) обязательств по передаче товаров, результатов работ и оказанию услуг Заказчику;

2.1.3. подготовка отчетных материалов о работе приемочной комиссии.

2.2. Для выполнения поставленных задач Приемочная комиссия реализует следующие функции:

2.2.1. проводит анализ документов, подтверждающих факт поставки товаров, выполнения работ или оказания услуг, на предмет соответствия указанных товаров (работ, услуг) количеству и качеству, ассортименту, годности, утвержденным образцам и формам изготовления, а также другим требованиям, предусмотренным контрактом;

2.2.2. проводит анализ документов, подтверждающих факт поставки товаров, выполнения работ или оказания услуг Заказчику;

2.2.3. проводит анализ представленных поставщиком (подрядчиком, исполнителем) отчетных документов и материалов, включая товарно-транспортные документы, накладные, документы изготовителя, инструкции по применению товара, паспорт на товар, сертификаты соответствия, доверенности, промежуточные и итоговые акты о результатах проверки (испытания) материалов, оборудования на предмет их соответствия требованиям законодательства Российской Федерации и государственного контракта (если такие требования установлены), а также устанавливает наличие предусмотренного условиями контракта количества экземпляров и копий отчетных документов и материалов;

2.2.4. при необходимости запрашивает у поставщика (подрядчика, исполнителя) недостающие отчетные документы и материалы, а также получает разъяснения по представленным документам и материалам;

2.2.5. по результатам проведенной приемки товаров (работ, услуг) в случае их соответствия условиям контракта составляет документ о приемке – акт приемки товаров (работ, услуг) по форме, предусмотренной приложением 1 к настоящему Положению.

Состав и полномочия членов приемочной комиссии

3.1. Состав приемочной комиссии определяется и утверждается Заказчиком.

3.2. В состав приемочной комиссии входит не менее 5 человек, включая председателя и членов приемочной комиссии.

3.3. Возглавляет приемочную комиссию и организует ее работу председатель приемочной комиссии, а в период его отсутствия – член приемочной комиссии, на которого Заказчиком будут возложены соответствующие обязанности.

3.4. В случае нарушения членом приемочной комиссии своих обязанностей Заказчик исключает этого члена из состава приемочной комиссии по предложению председателя приемочной комиссии.

3.5. Члены приемочной комиссии осуществляют свои полномочия лично, передача полномочий члена приемочной комиссии другим лицам не допускается.

Решения приемочной комиссии

4.1. Приемочная комиссия выносит решение о приемке товара (работы, услуги) в порядке и в сроки, которые установлены контрактом.

4.2. Решения приемочной комиссии правомочны, если в работе комиссии участвуют не менее половины количества ее членов.

4.3. Приемочная комиссия принимает решения открытым голосованием простым большинством голосов от числа присутствующих членов комиссии. В случае равенства голосов председатель приемочной комиссии имеет решающий голос.

4.4. По итогам проведения приемки товаров (работ, услуг) приемочной комиссией принимается одно из следующих решений:

4.4.1. товары поставлены, работы выполнены, услуги оказаны полностью в соответствии с условиями контракта и (или) предусмотренной им нормативной и технической документацией и подлежат приемке;

4.4.2. по итогам приемки товаров (работ, услуг) выявлены замечания  по поставке (выполнению, оказанию) товаров (работ, услуг), которые поставщику (подрядчику, исполнителю) следует устранить в согласованные с Заказчиком сроки;

4.4.3. товары не поставлены, работы не выполнены, услуги не оказаны либо товары поставлены, работы выполнены, услуги исполнены с существенными нарушениями условий государственного контракта договора и (или) предусмотренной им нормативной и технической документации и не подлежат приемке.

4.5. Акт приемки товаров (работ, услуг) подписывается членами приемочной комиссии, участвующими в приемке товаров (работ, услуг) и согласными с соответствующими решениями приемочной комиссии. Если член приемочной комиссии имеет особое мнение, оно заносится в документ о приемке приемочной комиссии за подписью этого члена приемочной комиссии.

4.6. Документ о приемке утверждается заказчиком.

4.7. Если приемочной комиссией будет принято решение о невозможности осуществления приемки товаров (работ, услуг), то Заказчик, в сроки определенные контрактом, направляет поставщику (подрядчику, исполнителю) в письменной форме мотивированный отказ от подписания документа о приемке, который подписывается членами приемочной комиссии.

Порядок проведения экспертизы при приемке товаров (работ, услуг)

5.1. В соответствии с частью 3 статьи 94 Федерального закона                №44-ФЗ для проверки предоставленных поставщиком (подрядчиком, исполнителем) результатов, предусмотренных контрактом, в части их соответствия условиям контракта Заказчик обязан провести экспертизу.

5.2. Экспертиза результатов, предусмотренных контрактом, может проводиться Заказчиком своими силами или к ее проведению могут привлекаться эксперты, экспертные организации.

5.3. Внутренняя экспертиза.

5.3.1.Внутренняя экспертиза поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги проводится сотрудником (сотрудниками) отдела управления ЗАГС Правительства Хабаровского края, инициировавшим осуществление закупки товаров, работ, услуг.

5.3.2. Срок проведения внутренней экспертизы не должен превышать срок приемки товара, выполнения работ, оказания услуг, установленный в контракте.

5.3.3. По результатам проведения внутренней экспертизы составляется заключение по форме, предусмотренной приложением 2 к настоящему Положению.

5.4. Внешняя экспертиза.

5.4.1. Заказчик обязан привлекать экспертов, экспертные организации к проведению экспертизы поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги в случае, если закупка осуществляется у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя), за исключением случаев, предусмотренных пунктами 1, 4 - 6, 8, 15, 17, 18, 22, 23, 26 части 1 статьи 93 Федерального закона №44-ФЗ.

5.4.2. Заказчик может привлекать экспертов, экспертные организации, в том числе по инициативе приемочной комиссии либо материально ответственного лица, в случае:

5.4.2.1. отсутствия у членов приемочной комиссии технической и профессиональной возможности для проведения внутренней экспертизы;

5.4.2.2. наличия в контракте условия об обязательности привлечения эксперта, экспертной организации для разрешения спорных ситуаций между сторонами контракта, возникающих при выполнении данного контракта;

5.4.2.3. наличия в конкурсной (аукционной) документации, в запросе котировок, запросе предложений на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг и в контракте на поставку (выполнение, оказание) товаров (работ, услуг) требования о подтверждении качества поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг актом независимой экспертизы;

5.4.2.4. наличия разногласий, которые возникли в ходе осуществления приемки товаров (работ, услуг) между Заказчиком и поставщиком (подрядчиком, исполнителем) по поводу установленных соответствий или несоответствий качества, количества, комплектности, объема товаров (работ, услуг) требованиям контракта.

5.4.3. Основанием привлечения Заказчиком эксперта, экспертной организации является контракт об оказании экспертных услуг, заключаемый в порядке, установленном Федеральным законом №44-ФЗ.

5.4.4. Порядок и срок проведения внешней экспертизы устанавливается контрактом об оказании экспертных услуг.

5.4.5. По результатам проведения внешней экспертизы составляется экспертное заключение, которое подписывается экспертами, проводившими экспертизу.

5.4.6. Заключение внешней экспертизы прилагается к акту приемочной комиссии по проведению приемки товаров (работ, услуг).

Приложение 1

к Положению о приемочной комиссии

УТВЕРЖДАЮ

Начальник управления ЗАГС Правительства Хабаровского края

________________

"__" ____________ 20___ г.

Акт приемки товаров (работ, услуг)

по  контракту (договору) от ___________ №_____

г. Хабаровск

                     «____» ____________ 20___ г.

Наименование товара, работ, услуг:

____________________________________________________________________________________________________________________________________________

Мы, нижеподписавшиеся члены приемочной комиссии, с учетом заключения экспертизы (в случае привлечения эксперта, экспертной организации) / заключения специалиста (в случае проведения экспертизы силами Заказчика)

(ненужное зачеркнуть),

составили настоящий акт о том, что товары (работы, услуги) поставлены (выполнены, оказаны) в полном объеме, имеют надлежащие количественные и качественные характеристики, удовлетворяют условиям контракта (договора) и подлежат приемке.

Цена товара (работы услуги) в соответствии с контрактом (договором)

составляет ____________________________________________________________________

(цифрами и прописью)

____________________________________________________________________

Приложения к акту:

Заключение экспертизы\специалиста от «____»__________________ 20___г.

______________________________________________________________________

(перечень прилагаемых документов)

Председатель комиссии:_________________________________________________

Подписи членов комиссии:

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Приложение 2

к Положению о приемочной комиссии

Заключение специалиста

для целей экспертизы результатов исполнения контракта силами Заказчика

г. Хабаровск

           «____» ____________ 20___ г.

Я,____________________________________________________________________

(ФИО)

изучив представленные

______________________________________________________________________

(наименование поставщика, подрядчика, исполнителя)

результаты исполнения контракта №«___________» от «_____» _____________ 20___ г.

пришел к выводу о ____________________________  результатов условиям контракта

                                                              (соответствии, не соответствии)

по следующим причинам

____________________________________________________________________________________________________________________________________________

(обоснование позиции специалиста, с учетом соответствия контракту предоставленных результатов)

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

В ходе оценки результатов исполнения контракта были выявлены следующие недостатки, не препятствующие приемке

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

(заполняется в случае выявления нарушений требований контракта не препятствующих приемке)

______________________________________________________________________

В целях устранения выявленных недостатков предлагается: ____________________________________________________________________________________________________________________________________________

(заполняется в случае наличия у специалиста соответствующих предложений о способах и сроках устранения недостатков)

_________________________________________________________________________________________________________ в течение _________________________.

На основании вышеизложенного рекомендую ____________________________________________________________________________________________________________________________________________

(принять результаты исполнения по контракту, отказаться от приемки результатов исполнения по контракту)

____________________ / ______________________

(подпись)                                                 (расшифровка подписи)

УТВЕРЖДЕН

приказом управления ЗАГС

Правительства Хабаровского края

от 12.03.2014 №11-п

Состав

приемочной комиссии управления ЗАГС

Правительства Хабаровского края

Бордовский Эдуард Юрьевич

- начальник организационно-правового отдела управления, председатель комиссии

Рекеда Марина Ивановна

- начальник отдела по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния управления

Слепова Марина Михайловна

- ведущий специалист отдела по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния управления

Хардина Надежда Николаевна

- старший инспектор отдела по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния управления

Шпацерман Дмитрий Геннадьевич

- ведущий специалист отдела по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния управления

Щербакова Ирина Викторовна

- главный специалист организационно-правового отдела управления