О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПРИКАЗ ОТ 22.10.2012 № 234-ОД «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫМ КАЗЕННЫМ УЧРЕЖДЕНИЕМ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ «ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ» У...



1

Утратил силу

Приказ управления государственной архивной службы Новосибирской области от 19.08.2020 № 96-од

ПРИКАЗ

УПРАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ АРХИВНОЙ СЛУЖБЫ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ

12.04.2016 № 54-ОД

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПРИКАЗ ОТ 22.10.2012 № 234-ОД «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫМ КАЗЕННЫМ УЧРЕЖДЕНИЕМ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ «ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ» УСЛУГИ «ВЫПОЛНЕНИЕ СОЦИАЛЬНО-ПРАВОВЫХ ЗАПРОСОВ ЮРИДИЧЕСКИХ И ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ, В ТОМ ЧИСЛЕ В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ»

В целях приведения нормативного правового акта управления государственной архивной службы Новосибирской области в соответствие с законодательством Российской Федерации и в связи с изменением структуры государственного казенного учреждения Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области» п р и к а з ы в а ю:

Внести в приказ управления государственной архивной службы Новосибирской области от 22.10.2012 № 234-од «Об утверждении Правил предоставления государственным казенным учреждением Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области» услуги «Выполнение социально-правовых запросов юридических и физических лиц, в том числе в электронной форме» следующие изменения:

В Правилах предоставления государственным казенным учреждением Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области» услуги «Выполнение социально-правовых запросов юридических и физических лиц, в том числе в электронной форме»:

1) в пункте 1 слова «и филиалом государственного казенного учреждения Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области» «Архив социально-политической истории и документов по личному составу Новосибирской области»» исключить;

2) абзац девятый пункта 3 исключить;

3) в абзаце четвертом пункта 4 слова «и филиал государственного казенного учреждения Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области» «Архив социально-политической истории и документов по личному составу Новосибирской области» исключить;

4) в пункте 6:

а) в абзаце втором слова «, включая филиал государственного казенного учреждения Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области» «Архив социально-политической истории и документов по личному составу Новосибирской области» (далее – филиал архива)» исключить;

б) в абзаце третьем второе предложение исключить;

в) в абзаце четвертом слова «и его филиала» исключить;

г) абзац восьмой изложить в следующей редакции:

«Справочные телефоны: (383) 223-53-01 (приемная архива), 223-99-41 (начальник отдела предоставления архивной информации), 223-57-24 (ведущий специалист группы консультативного приёма граждан отдела предоставления архивной информации), факс (383) 223-53-01.»;

д) в абзаце девятом слова «; detv@nso.ru» исключить;

5) в пункте 7:

а) в абзаце первом:

слова «и его филиала» исключить;

слова «официальных сайтах управления ГАС НСО в сети Интернет www.sibarchives.ru и» заменить словами «официальном сайте управления ГАС НСО в сети Интернет»;

б) в абзаце втором слова «и его филиала» исключить;

в) в абзаце девятом слова «или директор филиала архива» исключить;

г) абзацы с двенадцатого по пятнадцатый изложить в следующей редакции:

«Информация о месте нахождения и графике работы архива его почтовом адресе, адресе электронной почты, контактных телефонах, официальном сайте размещается:

- на официальном сайте управления ГАС НСО в сети Интернет www.archives.nso.ru;

- на информационных стендах в здании архива;

- дополнительно сведения о графике работы размещаются при входе в здание архива.»;

6) в пункте 8:

а) в абзаце двенадцатом слова «здания архива и филиала архива оборудуются» заменить словами «здание архива оборудуется»;

б) в абзаце тринадцатом слова «и его филиалу» исключить;

7) в абзаце втором пункта 9 слова «или филиала архива», «или филиал архива» исключить;

8) в пункте 12:

а) в абзацах третьем и пятом слова «или филиала архива» исключить;

б) в абзаце четвертом слова «или филиала архива», «, директор филиала архива» исключить;

в) в абзаце шестом слова «или филиале архива» исключить;

9) в пункте 15:

а) в абзацах четвертом и пятом слова «или филиала архива» исключить;

б) абзац десятый изложить в следующей редакции:

«Информацию о ходе предоставления услуги заявитель может получить от специалиста архива, ответственного за регистрацию запроса, по телефону или при непосредственном обращении, а также посредством электронной почты или модуля «Исполнение запросов» в разделе «Электронный архив Новосибирской области» (www.e-archive.nso.ru) официального сайта управления ГАС НСО в сети Интернет www.archives.nso.ru.»;

10) в пункте 16.1:

а) в абзаце втором слова «отдела исполнения социально-правовых запросов филиала архива, который осуществляет предварительный анализ» заменить словами «отдела предоставления архивной информации, который осуществляет анализ»;

б) в абзаце пятом слова «или филиала архива,», «или филиала архива» исключить;

в) в абзаце шестом слова «запроса осуществляется» заменить словами «запроса начальник отдела предоставления архивной информации осуществляет»;

г) в абзаце восьмом слова «, согласно нормативным правовым документам» заменить словами «согласно нормативным правовым актам»;

д) в абзаце десятом:

слова «ведущий архивист отдела исполнения социально-правовых запросов филиала архива» заменить словами «специалист отдела предоставления архивной информации, ответственный за регистрацию запросов»;

слова «запроса и исполнителя» заменить словами «и исполнителя запроса»;

е) абзац одиннадцатый изложить в следующей редакции:

«После регистрации запрос в соответствии с резолюцией начальника отдела предоставления архивной информации передается специалисту отдела предоставления архивной информации (далее – исполнитель) для поиска необходимых сведений в архивных документах, находящихся на хранении, и оформления результата предоставления услуги.»;

11) в пункте 16.2:

а) в абзаце четвертом слова «или директором филиала архива» исключить;

б) в абзаце пятом слова «руководителю отдела (либо лицу, замещающему его), директору филиала архива,» заменить словами «начальнику отдела предоставления архивной информации (лицу, его замещающему) или»;

в) в абзаце шестом слова «или филиале архива» исключить;

г) в абзаце одиннадцатом слова «ведущему архивисту отдела исполнения социально-правовых запросов филиала архива» заменить словами «специалисту отдела предоставления архивной информации, ответственному за регистрацию запросов»;

12) в пункте 16.3:

а) в абзаце втором слова «Ведущий архивист отдела исполнения социально-правовых запросов филиала архива» заменить словами «Специалист отдела предоставления архивной информации, ответственный за регистрацию запросов,»;

б) в абзаце четвертом слова «обращении в филиал архива» заменить словами «обращении в архив»;

в) абзац пятый изложить в следующей редакции:

«Направление по почте или выдачу ответа заявителю осуществляет специалист отдела предоставления архивной информации, ответственный за регистрацию запросов.»;

г) в абзаце шестом слова «ведущим архивистом отдела исполнения социально-правовых запросов филиала архива» заменить словами «специалистом отдела предоставления архивной информации, ответственным за регистрацию запросов»;

13) в абзаце пятом пункта 17 слова «и его филиал» исключить;

14) пункт 18 изложить в следующей редакции:

«18. Ответственность за полноту использования комплекса архивных документов и научно-справочного аппарата к ним при предоставлении услуги несет исполнитель запроса и начальник отдела предоставления архивной информации.

Ответственность за достоверность изложенных в ответе сведений несёт непосредственный исполнитель запроса.

Ответственность за соблюдение последовательности и порядка осуществления всего комплекса действий при предоставлении услуги несут начальник отдела предоставления архивной информации и директор архива.»;

15) пункт 20 изложить в следующей редакции:

«20. Текущий контроль за соблюдением настоящих Правил осуществляют начальник отдела предоставления архивной информации и директор архива.

Для текущего контроля используются сведения, имеющиеся в базе данных «АКИЗ», служебная корреспонденция, устная и письменная информация специалистов архива, участвующих в предоставлении услуги.»;

16) в пункте 21:

а) в абзаце первом слова «или филиала архива» исключить;

б) абзац третий изложить в следующей редакции:

«Плановые проверки полноты и качества предоставления услуги проводятся комиссией архива по проверке качества ответов, подготовленных отделом предоставления архивной информации, не реже одного раза в квартал.»;

в) в абзаце четвертом слова «или филиалом архива» исключить;

г) в абзаце пятом слова «и его филиала» исключить;

17) пункт 22 изложить в следующей редакции:

«22. Контроль за предоставлением услуги со стороны заявителя осуществляется путем получения оперативной информации от специалиста отдела предоставления архивной информации, ответственного за регистрацию запросов, по телефону или при непосредственном обращении, а также посредством электронной почты или модуля «Исполнение запросов» в разделе «Электронный архив Новосибирской области» (www.e-archive.nso.ru) официального сайта управления ГАС НСО в сети Интернет www.archives.nso.ru.»;

18) в пункте 23 слова «или филиала архива» исключить;

19) в пункте 24:

а) в абзаце втором слова «официальных сайтов» заменить словами «официального сайта»;

б) в абзаце шестом слова «или филиала архива» исключить;

20) в пунктах 25 и 26 слова «или филиала архива» исключить;

21) в пункте 27 слова «или филиал архива», «или филиала архива,» исключить;

22) в пункте 28 слова «или филиал архива,», «или филиалом архива,» исключить;

23) в абзаце шестом пункта 29 слова «или филиал архива» исключить;

24) в пункте 30 слова «или филиала архива» исключить;

25) в пункте 31 слова «, филиала архива» исключить.

Начальник управления

К.В. Захаров