О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПРИКАЗ ОТ 22.10.2012 № 235-ОД «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫМ КАЗЕННЫМ УЧРЕЖДЕНИЕМ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ «ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ» У...



1

Утратил силу

Приказ управления государственной архивной службы Новосибирской области от 19.08.2020 № 96-од

ПРИКАЗ

НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ

УПРАВЛЕНИЕ ГОСУДАРСТВЕННОЙ АРХИВНОЙ СЛУЖБЫ

12.04.2016 № 55-ОД

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПРИКАЗ ОТ 22.10.2012 № 235-ОД «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫМ КАЗЕННЫМ УЧРЕЖДЕНИЕМ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ «ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ» УСЛУГИ «ВЫПОЛНЕНИЕ ТЕМАТИЧЕСКИХ ЗАПРОСОВ ЮРИДИЧЕСКИХ И ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ НА ОСНОВЕ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, НАХОДЯЩИХСЯ НА ГОСУДАРСТВЕННОМ ХРАНЕНИИ»

В целях приведения нормативного правового акта управления государственной архивной службы Новосибирской области в соответствие с законодательством Российской Федерации и в связи с изменением структуры государственного казенного учреждения Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области» п р и к а з ы в а ю:

Внести в приказ управления государственной архивной службы Новосибирской области от 22.10.2012 № 235-од «Об утверждении Правил предоставления государственным казенным учреждением Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области» услуги «Выполнение тематических запросов юридических и физических лиц на основе архивных документов, находящихся на государственном хранении» следующие изменения:

В Правилах предоставления государственным казенным учреждением Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области» услуги «Выполнение тематических запросов юридических и физических лиц на основе архивных документов, находящихся на государственном хранении»:

1) в пункте 1 слова «или филиалом государственного казенного учреждения Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области» «Архив социально-политической истории и документов по личному составу Новосибирской области»» исключить;

2) абзац девятый пункта 3 исключить;

3) в пункте 6:

а) в абзаце втором слова «, включая филиал государственного казенного учреждения Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области» «Архив социально-политической истории и документов по личному составу Новосибирской области» (далее – филиал архива)» исключить;

б) в абзаце третьем второе предложение исключить;

в) в абзаце четвертом слова «и его филиала» исключить;

г) абзац восьмой изложить в следующей редакции:

«Справочные телефоны: (383) 223-53-01 (приемная архива), 223-99-41 (начальник отдела предоставления архивной информации), 223-63-34 (специалист отдела предоставления архивной информации), факс (383) 223-53-01.»;

д) в абзаце девятом слова «; detv@nso.ru» исключить;

4) в пункте 7:

а) в абзаце первом:

слова «и его филиала» исключить;

слова «официальных сайтах» заменить словами «официальном сайте»;

слова «www.sibarchives.ru и» исключить;

б) в абзаце в абзаце девятом слова «или директор филиала архива» исключить;

в) абзацы с двенадцатого по пятнадцатый изложить в следующей редакции:

«Информация о месте нахождения и графике работы архива его почтовом адресе, адресе электронной почты, контактных телефонах, официальном сайте размещается:

- на официальном сайте управления ГАС НСО в сети Интернет www.archives.nso.ru;

- на информационных стендах в здании архива;

- дополнительно сведения о графике работы размещаются при входе в здание архива.»;

5) в пункте 8:

а) в абзаце одиннадцатом слова «здания архива и филиала архива оборудуются» заменить словами «здание архива оборудуется»;

б) в абзаце двенадцатом слова «и его филиалу» исключить;

6) в абзаце втором пункта 9 слова «или филиала архива», «или филиал архива» исключить;

7) в пункте 12:

а) в абзацах третьем и пятом слова «или филиала архива» исключить;

б) в абзаце шестом слова «или филиал архива» исключить;

8) в пункте 15:

а) в абзацах четвертом, пятом, десятом слова «или филиала архива» исключить;

б) в абзаце седьмом слова «или филиалом архива» исключить;

9) в пункте 16.1:

а) в абзаце втором слова «отдела использования и публикации документов архива, который осуществляет предварительный анализ» заменить словами «отдела предоставления архивной информации, который осуществляет анализ»;

б) в абзаце пятом слова ««или филиале архива,», «или филиала архива» исключить;

в) в абзаце шестом слова «запроса осуществляется» заменить словами «запроса начальник отдела предоставления архивной информации осуществляет»;

г) в абзаце восьмом слова «, согласно нормативным правовым документам» заменить словами «согласно нормативным правовым актам»;

д) в абзаце десятом:

слова «археограф 1 категории отдела использования и публикации документов архива» заменить словами «специалист отдела предоставления архивной информации, ответственный за регистрацию запросов»;

слова «запроса и исполнителя» заменить словами «и исполнителя запроса»;

е) абзац одиннадцатый изложить в следующей редакции:

«После регистрации запрос в соответствии с резолюцией начальника отдела предоставления архивной информации передается специалисту отдела предоставления архивной информации (далее – исполнитель) для проведения историко-архивного исследования по заявленной теме и оформления результата предоставления услуги.»;

10) в пункте 16.2:

а) в абзаце четвертом слова «или директором филиала архива» исключить;

б) в абзаце пятом слова «руководителю отдела (либо лицу, замещающему его), директору архива, директору филиала архива» заменить словами «начальнику отдела предоставления архивной информации (лицу, его замещающему) или директору архива»;

в) в абзаце восьмом слова «археографу 1 категории отдела использования и публикации документов архива» заменить словами «специалисту отдела предоставления архивной информации, ответственному за регистрацию запросов»;

11) в пункте 16.3:

а) в абзаце втором слова «Археограф 1 категории отдела использования и публикации документов архива» заменить словами «Специалист отдела предоставления архивной информации, ответственный за регистрацию запросов,»;

б) в абзаце пятом слова «археограф 1 категории отдела использования и публикации документов архива» заменить словами «специалист отдела предоставления архивной информации, ответственный за регистрацию запросов»;

12) в абзаце четвертом пункта 17 слова «и его филиал» исключить;

13) пункт 18 изложить в следующей редакции:

«18. Ответственность за полноту использования комплекса архивных документов и научно-справочного аппарата к ним при предоставлении услуги несет исполнитель запроса и начальник отдела предоставления архивной информации.

Ответственность за достоверность изложенных в ответе сведений несёт непосредственный исполнитель запроса.

Ответственность за соблюдение последовательности и порядка осуществления всего комплекса действий при предоставлении услуги несут начальник отдела предоставления архивной информации и директор архива.»;

14) пункт 20 изложить в следующей редакции:

«20. Текущий контроль за соблюдением настоящих Правил осуществляют начальник отдела предоставления архивной информации и директор архива.

Для текущего контроля используются сведения, имеющиеся в базе данных «ИТЗ», служебная корреспонденция, устная и письменная информация специалистов архива, участвующих в предоставлении услуги.»;

15) в пункте 21:

а) в абзаце первом слова «или филиала архива» исключить;

б) абзац третий изложить в следующей редакции:

«Плановые проверки полноты и качества предоставления услуги проводятся комиссией архива по проверке качества ответов, подготовленных отделом предоставления архивной информации, не реже одного раза в квартал.»;

в) в абзаце четвертом слова «или филиалом архива» исключить;

г) в абзаце пятом слова «и его филиала» исключить;

16) в пункте 22 слова «археографа 1 категории отдела использования и публикации документов архива, ответственного за регистрацию запроса» заменить словами «специалиста отдела предоставления архивной информации, ответственного за регистрацию запросов»;

17) в пункте 23 слова «или филиала архива» исключить;

18) в пункте 24:

а) в абзаце втором слова «официальных сайтов» заменить словами «официального сайта»;

б) в абзаце шестом слова «или филиала архива» исключить;

19) в пунктах 25 и 26 слова «или филиала архива» исключить;

20) в пункте 27 слова «или филиал архива», «или филиала архива,» исключить;

21) в пункте 28 слова «или филиал архива,», «или филиалом архива,» исключить;

22) в абзаце шестом пункта 29 слова «или филиал архива» исключить;

23) в пункте 30 слова «или филиала архива» исключить;

24) в пункте 31 слова «, филиала архива» исключить;

25) пункты с 5 по 16, с 16.1 по 16.3, с 17 по 31 считать пунктами с 4 по 15, с 15.1 по 15.3, с 16 по 30 соответственно.

Начальник управления

К.В. Захаров