ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ВЫПЛАТ СТИМУЛИРУЮЩЕГО ХАРАКТЕРА РУКОВОДИТЕЛЯМ ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ РЕСПУБЛИКИ КРЫМ



ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ

РЕСПУБЛИКИ КРЫМ

П Р И К А З

12.04.2018 69-ОД

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ВЫПЛАТ СТИМУЛИРУЮЩЕГО ХАРАКТЕРА РУКОВОДИТЕЛЯМ ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ РЕСПУБЛИКИ КРЫМ

(в редакции приказа от 26.03.2019 № 40-од, от 24.01.2020 № 18-ОД, от 03.07.2020 № 124-од)

              В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Законом Республики Крым от 28 ноября 2014 года № 14-ЗРК/2014 «Об оплате труда работников государственных учреждений Республики Крым», постановлениями Совета министров Республики Крым от 18 декабря 2014 года № 530 «Об утверждении перечня видов выплат стимулирующего характера в государственных учреждениях Республики Крым и установлении выплат стимулирующего характера», от 31 декабря 2014 года № 687 «О системе оплаты труда работников государственных архивных учреждений Республики Крым»

ПРИКАЗЫВАЮ:

Утвердить прилагаемое Положение о порядке осуществления выплат стимулирующего характера руководителям государственных архивных учреждений Республики Крым.

Признать утратившим силу приказ Государственной архивной службы Республики Крым от 01.09.2016 № 122 «О Положении о порядке осуществления выплат стимулирующего характера руководителям государственных архивных учреждений Республики Крым».

Общему отделу (Дригова Г.В.) направить копию настоящего приказа государственным казенным учреждениям Республики Крым: «Государственный архив Республики Крым» и «Государственный архив Республики Крым по личному составу».

6. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Председатель                                                                                               О. ЛОБОВ

Приложение

к приказу Государственного комитета по делам архивов Республики Крым

от 12.04.2018   №_69-од

ПОЛОЖЕНИЕ

о порядке осуществления выплат стимулирующего характера руководителям государственных архивных учреждений Республики Крым

Общие положения.

1.1. Настоящее Положение о порядке осуществления выплат стимулирующего характера руководителям государственных архивных учреждений Республики Крым (далее - Положение) определяет порядок и условия выплаты руководителям государственных архивных учреждений Республики Крым (далее - учреждения) выплат стимулирующего характера.

1.2. Выплаты стимулирующего характера руководителям государственных архивных учреждений Республики Крым осуществляются таким образом, чтобы предельный уровень соотношения среднемесячной заработной платы руководителя, заместителей руководителя и главного бухгалтера учреждения и среднемесячной заработной платы работников этого учреждения (без учета заработной платы руководителя, заместителей руководителя, главного бухгалтера) не превышал утвержденного соотношения.

К представлению о премировании руководителей государственных архивных учреждений Республики Крым прилагается соответствующий расчет, подтверждающий соблюдение утвержденного соотношения.

Выплаты за интенсивность и высокие результаты работы.

2.1. Надбавка за интенсивность труда.

2.1.1. Надбавка за интенсивность труда устанавливается в целях материального стимулирования труда руководителя учреждения, повышения заинтересованности в результатах своей деятельности и качестве выполнения должностных обязанностей, требующих высокой квалификации, организованности, оперативности при исполнении поручений, способности принимать решения и нести ответственность за принятые решения.

2.1.2. Надбавка за интенсивность труда руководителю учреждения устанавливается при назначении на должность приказом Государственного комитета по делам архивов Республики Крым (далее - Госкомархив) на определенный период (месяц, квартал, полугодие, год, два года, три года.

Пункт в редакции приказа от 24.01.2020 № 18-од

2.1.3. Руководителю учреждения, проработавшему неполный период, надбавка за интенсивность труда, выплачивается пропорционально отработанному времени.

2.1.4. При установлении надбавки учитываются следующие критерии:

интенсивность и напряженность работы;

успешное и добросовестное исполнение руководителем учреждения своих должностных обязанностей в соответствующем периоде;

участие в выполнении особо важных работ и мероприятий;

обеспечение безаварийной, безотказной и бесперебойной работы инженерных и хозяйственно-эксплуатационных систем жизнеобеспечения учреждения (подразделения);

организацию и проведение мероприятий, направленных на повышение авторитета и имиджа учреждения;

- выполнение работ, не входящих в круг должностных обязанностей.

2.1.5. При уменьшении или увеличении качества выполняемых критериев в учетном периоде надбавка за интенсивность труда подлежит изменению самостоятельным решением председателя Госкомархива или на основании представлений заместителей председателя Госкомархива, курирующих учреждения в соответствии с распределением функциональных обязанностей между руководством Госкомархива (далее – курирующие заместители председателя Госкомархива).

2.1.6. Представление, указанное в пункте 2.1.5. настоящего Положения,  содержащее информацию об измененных показателях, передается курирующим заместителем председателя Госкомархива на рассмотрение председателю Госкомархива до 15 числа после учетного периода.

2.1.7. Председатель Госкомархива не позднее 20 числа после учетного периода рассматривает представление, указанное в пункте 2.1.5. настоящего Положения.

2.1.8. В случае удовлетворения председателем Госкомархива представления, указанного в пункте 2.1.5. настоящего Положения, отдел правового обеспечения, государственной гражданской службы, кадровой работы и противодействия коррупции (далее – отдел кадровой работы) в течение 1 рабочего дня готовит проект приказа Госкомархива об изменении надбавки за интенсивность труда руководителю учреждения и передает на подпись председателю Госкомархива.

2.1.9. Приказ об изменении надбавки за интенсивность труда руководителю учреждения подписывается председателем Госкомархива в течение 1 рабочего дня.

2.1.10. Управление информационной политики и документационного обеспечения Госкомархива в день подписания приказа об изменении надбавки за интенсивность труда обеспечивает его направление в учреждение.

Подпункт в редакции приказа от 03.07.2020 № 124-од

2.2. Премия за высокие результаты работы.

2.2.1. Размер премии за высокие результаты работы руководителю учреждения устанавливается в пределах фонда оплаты труда по итогам работы за месяц.

2.2.2. Премия за высокие результаты работы руководителю учреждения устанавливается приказом Госкомархива на основании представления курирующего заместителя председателя Госкомархива.

2.2.3. При установлении премии следует учитывать следующие критерии:

стабильно высокие показатели результативности работы;

разработку и внедрение новых эффективных программ, методик, создание экспериментальных площадок;

применение в работе передовых методов труда, высокие достижения в работе;

обеспечение стабильности квалифицированного кадрового состава (предотвращения текучести кадров).

2.2.4. Проект представления курирующего заместителя председателя Госкомархива о выплате премии за высокие результаты работы, содержащий информацию о критериях, указанных в пункте 2.2.3. настоящего Положения, готовится учреждением.

2.2.5. Учреждение до 5 числа месяца после отчетного периода представляет курирующему заместителю председателя Госкомархива проект представления о выплате премии за высокие результаты работы, предварительно согласовав его с руководителями структурных подразделений Госкомархива  (в редакции приказа от 26.03.2019 № 40-од «О внесении изменений в приказ Государственного комитета по делам архивов Республики Крым от 12.04.2018 № 69-од).

2.2.6. Проект представления о выплате премии за высокие результаты работы руководителю учреждения за декабрь представляется учреждением курирующему заместителю председателя Госкомархива до 15 декабря.

2.2.7. Представления, указанные в пунктах 2.2.5., 2.2.6. настоящего Положения, в течение 2 рабочих дней с момента получения передаются курирующим заместителем председателя Госкомархива на рассмотрение председателю Госкомархива.

2.2.8. Председатель Госкомархива в течение 2 рабочих дней с момента получения представлений, указанных в пунктах 2.2.5., 2.2.6. настоящего Положения, рассматривает их.

2.2.9. В случае удовлетворения председателем Госкомархива представлений, указанных в пункте 2.2.5., 2.2.6. настоящего Положения, отдел кадровой работы в течение 1 рабочего дня готовит проект приказа Госкомархива об установлении премии за высокие результаты работы и передает на подпись председателю Госкомархива.

2.2.10. Приказ об установлении премии за высокие результаты работы руководителю учреждения подписывается председателем Госкомархива в течение 1 рабочего дня.

2.2.11. Управление информационной политики и документационного обеспечения Госкомархива в день подписания приказа об установлении премии за высокие результаты работы обеспечивает его направление в учреждение.

Подпункт в редакции приказа от 03.07.2020 № 124-од

2.2.12. Размер премии за высокие результаты работы может устанавливаться как в абсолютном значении, так и в процентном отношении к окладу (должностному окладу).

2.2.13. Максимальным размером премия за высокие результаты работы не ограничена.

2.3. Премия за выполнение особо важных и ответственных работ.

2.3.1. Премия за выполнение особо важных и ответственных работ руководителям учреждений устанавливается приказом Госкомархива в течение 15 рабочих дней с момента выполнения данных работ при наличии экономии фонда оплаты труда учреждения и выплачивается единовременно.

2.3.2. Выполнением особо важных и ответственных работ считается:

подготовка проектов целевых программ, принятых в установленном порядке;

внесение руководителем учреждения предложений, улучшающих работу учреждения, внедрение новых форм и методов работы, способствующих достижению высоких конечных результатов (кроме предложений, неоправданно увеличивающих документооборот и расход бюджетных средств);

активное участие в мероприятиях, организуемых и проводимых Госкомархивом;

организация и проведение мероприятий, не входящих в план работы учреждения, но положительно влияющих на состояние архивного дела.

2.3.3. В случае внесения курирующим заместителем председателя Госкомархива инициативы о премировании руководителя учреждения за выполнение особо важных и ответственных работ, курирующий заместитель председателя Госкомархива представляет соответствующее представление на рассмотрение председателю Госкомархива в течение 3 рабочих дней с момента выполнения важных и ответственных работ.

2.3.4. Председатель Госкомархива в течение 3 рабочих дней с момента получения представления, указанного в пункте 2.3.3. настоящего Положения, рассматривает их.

2.3.5. В случае удовлетворения председателем Госкомархива представления, указанного в пункте 2.3.3. настоящего Положения, отдел кадровой работы в течение 1 рабочего дня готовит проект приказа Госкомархива об установлении премии за выполнение особо важных и ответственных работ и передает на подпись председателю Госкомархива.

2.3.6. Приказ об установлении премии за выполнение особо важных и ответственных работ руководителю учреждения подписывается председателем Госкомархива в течение 1 рабочего дня.

2.3.7. Управление информационной политики и документационного обеспечения Госкомархива в день подписания приказа об установлении премии за выполнение особо важных и ответственных работ обеспечивает его направление в учреждение.

Подпункт в редакции приказа от 03.07.2020 № 124-од

2.3.8. Размер премии за выполнение особо важных и ответственных работ может устанавливаться как в абсолютном значении, так и в процентном отношении к окладу.

2.3.9. Максимальным размером премия за выполнение особо важных и ответственных работ не ограничивается.

Выплата за качество выполняемых работ.

3.1. Надбавка за наличие квалификационной категории.

3.1.1. В связи с тем, что должность руководителя учреждения не предусматривает присвоение квалификационной категории соответственно надбавка за наличие квалификационной категории руководителям учреждений не устанавливается.

3.2. Премия за образцовое выполнение государственного задания.

3.2.1. В связи с отсутствием государственного задания в учреждениях премия за образцовое выполнение государственного задания руководителям учреждений не устанавливается.

Выплата за стаж непрерывной работы, выслугу лет.

4.1. Надбавка за выслугу лет устанавливается работникам учреждений в зависимости от стажа работы в следующих размерах:

Стаж работы

Размер ежемесячной надбавки к должностному окладу, процент

свыше 3 лет

10

свыше 10 лет

20

свыше 20 лет

30

4.2. В стаж работы, дающий право на получение надбавки за выслугу лет, включаются:

4.2.1. Время работы в:

организациях системы Федерального архивного агентства (до марта 2004 года - Федеральной архивной службы России): федеральные государственные архивы; уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации в сфере архивного дела и подчиненные им организации; органы управления архивным делом администраций городов и районов и подчиненные им организации;

органе исполнительной власти Автономной Республики Крым в сфере архивного дела и делопроизводства, архивных отделах районных государственных администраций, органов местного самоуправления Автономной Республики Крым, архивах, функционировавших до дня принятия в Российскую Федерацию Республики Крым и образования в составе Российской Федерации новых субъектов - Республики Крым и города федерального значения Севастополя, или до 1 января 2015 года;

архивах и делопроизводственных службах федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, администраций городов и районов;

архивах федеральных государственных организаций, государственных организаций субъектов Российской Федерации;

архивах негосударственных организаций - источников комплектования государственных архивов субъектов Российской Федерации;

высших и средних специальных учебных заведениях, готовящих кадры для работы в архивных и делопроизводственных службах, на должностях профессорско-преподавательского состава;

научных и реставрационных организациях на должностях руководителей и специалистов, соответствующих профилю основной деятельности федеральных государственных архивов и государственных архивов субъектов Российской Федерации;

других организациях на работе, связанной с созданием и хранением аудиовизуальных документов или обслуживанием специального технологического оборудования по обеспечению физико-химической сохранности документов;

архивах и делопроизводственных службах на постоянной основе по 31 декабря 1991 года: аппарата Президента СССР, аппаратов президентов союзных республик; Верховного Совета СССР и Президиума Верховного Совета СССР, Верховных Советов и Президиумов Верховных Советов союзных и автономных республик, краевых и областных Советов народных депутатов (Советов депутатов трудящихся), Советов народных депутатов (Советов депутатов трудящихся) автономных областей, автономных округов, районных, городских, районных в городах, поселковых и сельских Советов народных депутатов (Советов депутатов трудящихся); Совета Министров СССР, Кабинета Министров СССР, Комитета по оперативному управлению народным хозяйством СССР, Межреспубликанского (Межгосударственного) экономического комитета, органов государственного управления при них, Советов Министров (Правительств) союзных и автономных республик, исполнительных комитетов краевых и областных Советов народных депутатов (Советов депутатов трудящихся), Советов народных депутатов (Советов депутатов трудящихся) автономных областей и автономных округов, районных, городских, районных в городах, поселковых и сельских Советов народных депутатов (Советов депутатов трудящихся); министерств и ведомств СССР, союзных и автономных республик и их органов; Комитета конституционного надзора СССР, Контрольной палаты СССР, органов государственного контроля, органов государственного арбитража, судов и органов прокуратуры СССР;

партийных органах по 31 декабря 1991 года на должностях, связанных с формированием их архивных фондов, принятых в федеральные государственные архивы и государственные архивы субъектов Российской Федерации;

федеральных органах государственной власти;

органах государственной власти субъектов Российской Федерации;

органах местного самоуправления;

абзац утратил силу приказом от 03.07.2020 № 124-од

4.2.2. Время обучения:

работников органов государственной власти в учебных заведениях, осуществляющих переподготовку, повышение квалификации, если они работали в архивах и делопроизводственных службах этих органов до поступления на учебу;

в образовательных учреждениях, осуществляющих переподготовку и повышение квалификации кадров, если работник до этого работал в федеральных государственных архивах и государственных архивах субъектов Российской Федерации.

4.2.3. Время военной службы в соответствии с действующим законодательством.

4.2.4. Время отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, если работник состоял в трудовых отношениях с органами, учреждениями и организациями, дающими право на получение надбавки за выслугу лет.

Пункт утратил силу приказом от 03.07.2020 № 124-од

4.3.

4.4. Установление надбавки за выслугу лет или изменение ее размера осуществляется со дня достижения соответствующего стажа, если документы находятся в учреждении, или со дня представления документа о стаже, дающем право на соответствующие выплаты.

Пункт в редакции приказа от 03.07.2020 № 124-од

4.5. Ежемесячная надбавка за выслугу лет исчисляется и выплачивается пропорционально отработанному времени.

4.6. Документом для определения стажа работы, дающего право на получение ежемесячной надбавки за выслугу лет, является трудовая книжка или другой документ, подтверждающий стаж работы.

4.7. Выплата за выслугу лет учитывается во всех случаях исчисления среднего заработка.

4.8. Выплата за выслугу лет руководителям учреждения устанавливается приказом Госкомархива.

Премия по итогам работы

5.1. Руководитель учреждения премируется ежеквартально при наличии экономии фонда оплаты труда учреждения.

5.2. Премирование руководителя учреждения по итогам работы за квартал (I, II, III кварталы), производится в месяце, следующим за отчетным периодом.

Премирование по итогам работы за IV квартал текущего года осуществляется в декабре текущего года.

5.3. Премирование руководителя учреждения производится по результатам оценки итогов работы учреждения за соответствующий отчетный период с учетом выполнения целевых показателей эффективности деятельности учреждения, личного вклада руководителя в осуществление основных целей и задач, определенных уставом учреждения, а также выполнения обязанностей, предусмотренных трудовым договором.

5.4. Выполнение учреждением всех целевых показателей эффективности деятельности учреждения, оцененных по максимальному балу, является основанием для установления премии в размере одного должностного оклада.

5.5. При неполном выполнении целевых показателей эффективности деятельности учреждения количество баллов, предусмотренное для данного показателя, устанавливается в соответствии с критериями, указанными в Целевых показателях эффективности деятельности государственных архивных учреждений Республики Крым, утверждённых приказом Госкомархива от 12 апреля 2018 года № 68-од.

5.6. При перевыполнении более двух показателей эффективности деятельности учреждения наряду со стопроцентным выполнением других целевых показателей эффективности деятельности учреждения, премии руководителя учреждения за отчетный период, устанавливается в размере, превышающем размер премии, указанный в пункте 5.4. настоящего Положения, и не ограничивается максимальным размером.

5.7. Оценку достигнутого результата выполнения целевых показателей и определение размера премии руководителю учреждения по итогам работы за отчетный период осуществляет курирующий заместитель председателя Госкомархива.

Руководитель учреждения ежеквартально, в срок не позднее 5 числа месяца, следующего за отчетным периодом, представляет в Госкомархив отчет (согласно приложению) о выполнении целевых показателей эффективности деятельности учреждения, предварительно согласовав его с руководителями структурных подразделений Госкомархива.

5.8.               Отчет о выполнении целевых показателей эффективности деятельности учреждения за IV квартал года руководитель учреждения представляет в Госкомархив до 15 декабря текущего года, также предварительно согласовав его с руководителями структурных подразделений Госкомархива.

( пункт в редакции приказа от 26.03.2019 № 40-од)

5.9. Председатель Госкомархива в течение 2 рабочих дней с момента получения представлений, указанных в пункте 5.8. настоящего Положения, рассматривает их.

5.10. В случае удовлетворения председателем Госкомархива представлений, указанных в пункте 5.9. настоящего Положения, отдел кадровой работы в течение 1 рабочего дня готовит проект приказа Госкомархива об установлении премии по итогам работы за квартал и передает на подпись председателю Госкомархива.

5.11. Приказ об установлении премии по итогам работы за квартал подписывается председателем Госкомархива в течение 1 рабочего дня.

5.12. Управление информационной политики и документационного обеспечения Госкомархива в день подписания приказа об установлении премии по итогам работы за квартал обеспечивает его направление в учреждение.

Подпункт в редакции приказа от 03.07.2020 № 124-од

5.13. Отчетная форма, указанная в пункте 5.8. настоящего Положения, состоит из 4 разделов:

отчета о выполнении целевых показателей эффективности по основной деятельности учреждения;

отчета о выполнении целевых показателей эффективности по финансово-экономической деятельности учреждения;

отчета о выполнении целевых показателей по исполнительской дисциплине учреждения;

отчета о выполнении целевых показателей по деятельности учреждения, направленных на работу с кадрами.

5.14. При увольнении руководителя учреждения по уважительной причине до истечения отчетного периода, за который осуществляется премирование, или назначении на должность в соответствующем отчетном периоде, премия начисляется за фактически отработанное время.

5.15. Премия руководителю учреждения не начисляется в следующих случаях:

наложения дисциплинарного взыскания на руководителя учреждения за неисполнение или ненадлежащее исполнение по его вине возложенных на него функций и полномочий в отчетном периоде;

совершения прогула, появления руководителя учреждения на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, оформленных в установленном порядке;

нанесения руководителем своей деятельностью или бездеятельностью прямого материального ущерба учреждению;

наличия замечаний по срокам и качеству представления отчетов в Госкомархив и других информационных материалов;

наличия обоснованных жалоб на руководителя учреждения со стороны населения;

наличия фактов нецелевого расходования бюджетных средств;

нарушения правил ведения бюджетного учета или нарушения бюджетного законодательства, выявленного в результате проверок финансово-хозяйственной деятельности;

наличия фактов недостачи, хищений денежных средств и материальных ценностей руководителем учреждения, выявленных в отчетном финансовом году;

нарушения трудового законодательства.

Приложение

к Положению о порядке осуществления выплат стимулирующего характера руководителям государственных архивных учреждений Республики Крым

Отчет о выполнении целевых показателей эффективности деятельности государственного архивного учреждения

__________________________________________________________________

наименование учреждения

№

п/п

Наименование целевых показателей эффективности деятельности Учреждения

Числовые и качественные показатели по критериям оценки эффективности деятельности

Процент выполнения планового показателя

план

факт

1

2

3

4

5

Основная деятельность

Виды работ:

1.1. …

1.2. …

…

Финансово-хозяйственная деятельность

2.1. …

2.2. …

…

Исполнительская дисциплина

…

3.1. …

3.2. ...

…

Работа с кадрами

4.1. …

4.2. …

…

-указывается при числовых показателях