О ПОРЯДКЕ ВЫПЛАТЫ ЕДИНОВРЕМЕННОГО ПООЩРЕНИЯ, МАТЕРИАЛЬНОЙ ПОМОЩИ, ЕДИНОВРЕМЕННОЙ ВЫПЛАТЫ ПРИ ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ЕЖЕГОДНОГО ОПЛАЧИВАЕМОГО ОТПУСКА И ЕЖЕМЕСЯЧНОЙ НАДБАВКИ К ДОЛЖНОСТНОМУ ОКЛАДУ ЗА ОСОБЫЕ У...



ГЛАВНОЕ КОНТРОЛЬНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ГОРОДА СЕВАСТОПОЛЯ

ПРИКАЗ

от 12 октября 2016 г № 9

О ПОРЯДКЕ ВЫПЛАТЫ ЕДИНОВРЕМЕННОГО ПООЩРЕНИЯ, МАТЕРИАЛЬНОЙ ПОМОЩИ, ЕДИНОВРЕМЕННОЙ ВЫПЛАТЫ ПРИ ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ЕЖЕГОДНОГО ОПЛАЧИВАЕМОГО ОТПУСКА И ЕЖЕМЕСЯЧНОЙ НАДБАВКИ К ДОЛЖНОСТНОМУ ОКЛАДУ ЗА ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ, ОЦЕНКЕ ЭФФЕКТИВНОСТИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И МОТИВАЦИИ ГОСУДАРСТВЕННЫМ ГРАЖДАНСКИМ СЛУЖАЩИМ ГЛАВНОГО КОНТРОЛЬНОГО УПРАВЛЕНИЯ ГОРОДА СЕВАСТОПОЛЯ

(в редакции приказов Главного контрольного управления города Севастополя от 09.10.2017 № 47; от 27.11.2017 № 62; от 26.10.2018 № 71)

Руководствуясь Законом города Севастополя от 03.06.2014 № 22-ЗС «О денежном содержании государственных гражданских служащих города Севастополя», Законом города Севастополя от 03.06.2014 № 23-3C «О государственной гражданской службе города Севастополя», Положением о порядке премирования, выплаты единовременного поощрения, материальной помощи, единовременной выплаты при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска и ежемесячной надбавки к должностному окладу за особые условия государственной гражданской службы государственных гражданских служащих в исполнительных органах государственной власти города Севастополя начальников (руководителей) исполнительных органов государственной              власти города Севастополя, утвержденным Указом Губернатора города Севастополя от 27.10.2015 № 107-УГ «О порядке премирования, выплаты единовременного поощрения, материальной помощи, единовременной выплаты при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска и ежемесячной надбавки к должностному окладу за особые условия государственной              гражданской службы государственных гражданских служащих в исполнительных органах государственной власти города Севастополя, назначаемых на должность Губернатором города Севастополя», приказываю:

1. Утвердить Положение о порядке выплаты единовременного поощрения, материальной помощи, единовременной выплаты при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска и ежемесячной надбавки к должностному окладу за особые условия государственной гражданской службы, оценке эффективности деятельности и мотивации государственных гражданских служащих Главного контрольного управления города Севастополя.

(в редакции приказа Главного контрольного управления города Севастополя от 26.10.2018 № 71)

2. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Начальник                                                                                                                Голубев В.В

УТВЕРЖДЕНО

приказом Главного контрольного

управления города Севастополя

от 12.10.2016 №9

(в редакции приказа Главного контрольного управления города Севастополя от 26.10.2018 № 71)

ПОЛОЖЕНИЕ

о порядке выплаты единовременного поощрения, материальной помощи, единовременной выплаты при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска и ежемесячной надбавки к должностному окладу за особые условия государственной гражданской службы, оценке эффективности деятельности и мотивации государственных гражданских служащих Главного контрольного управления города Севастополя

1. Порядок выплаты единовременных премий

1.1. Государственным служащим с учетом безупречной и эффективной службы может выплачиваться единовременная премия (поощрение) в случае:

- награждения орденами и медалями Российской Федерации, знаками отличия Российской Федерации, присвоения почетного звания Российской Федерации, поощрения Президентом Российской Федерации или Правительством Российской Федерации;

- получения наград Правительства Севастополя;

- при достижении пенсионного возраста (55 лет у женщин и 60 лет у мужчин) и в связи с юбилейной датой - 50, 55, 60, 65 лет со дня рождения;

- при выходе на пенсию;

- государственных, профессиональных праздниках, установленных в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, праздников и памятных дат города Севастополя;

- по результатам выполнения разовых и иных поручений;

- по итогам года.

1.2. Выплаты единовременной премии (поощрения) государственным служащим производятся в пределах установленного фонда оплаты труда на основании служебной записки руководителя структурного подразделения Контрольного управления, в ведении которого находятся вопросы, касающиеся деятельности соответствующего структурного подразделения Контрольного управления.

1.3. Выплаты единовременной премии (поощрения) производятся на основании приказа начальника Главного контрольного управления города Севастополя (далее – Контрольное управление).

Проект приказа подготавливает структурное подразделение по вопросам государственной службы и кадров, и согласуется структурным подразделением по бухгалтерскому учету и отчетности.

2. Порядок выплаты материальной помощи

2.1. При наличии экономии фонда оплаты труда, утвержденного Контрольному управлению, на основании личного заявления и подтверждающих документов государственным служащим оказывается единовременная материальная помощь в следующих случаях:

- смерти близких родственников, на основании копии свидетельства о смерти и документов, подтверждающих родство;

- при рождении ребенка, на основании копии свидетельства о рождении;

- при регистрации брака, на основании копии свидетельств о регистрации брака;

- в связи с утратой или повреждением имущества в результате стихийного бедствия, пожара, кражи, аварий систем водоснабжения, отопления и других чрезвычайных обстоятельствах, на основании подтверждающих документов из соответствующих органов;

- в случае нуждаемости в лечении в связи с несчастным случаем, аварией, восстановлением после длительной болезни, на основании медицинского заключения;

- на решение социально-бытовых проблем и по семейным обстоятельствам.

2.2. В случае смерти государственного служащего, при наличии экономии фонда оплаты труда, оказывается материальная помощь одному из членов его семьи по заявлению на имя начальника Контрольного управления на основании копии справки о смерти и документов, подтверждающих родство и понесенные затраты на погребение.

2.4. Решение о выплате материальной помощи государственному служащему оформляется приказом начальника Контрольного управления.

Проект приказа подготавливает структурное подразделение по вопросам государственной службы и кадров, и согласуется структурным подразделением по бухгалтерскому учету и отчетности.

2.4. Выплата материальной помощи производится в пределах установленного фонда оплаты труда, при наличии экономии фонда оплаты труда, и не являются гарантированной частью денежного содержания.

3. Порядок осуществления единовременной выплаты при предоставлении гражданскому служащему ежегодного оплачиваемого отпуска

3.1. При предоставлении государственному служащему ежегодного оплачиваемого отпуска производится единовременная выплата в размере, установленном Законом города Севастополя от 03.06.2014 № 22-ЗС «О денежном содержании государственных гражданских служащих города Севастополя».

3.2. Единовременная выплата при предоставлении государственному служащему ежегодного оплачиваемого отпуска, в том числе части ежегодного оплачиваемого отпуска производится в пределах утвержденного фонда оплаты труда, один раз в календарном году.

3.3. Единовременная выплата при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска производится на основании личного заявления государственного служащего на имя начальника Контрольного управления.

3.4. Решение о единовременной выплате при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска государственному служащему оформляется приказом начальника Контрольного управления.

Проект приказа подготавливает структурное подразделение по вопросам государственной службы и кадров, и согласуется структурным подразделением по бухгалтерскому учету и отчетности.

3.5. Единовременная выплата при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска государственному служащему производится в пределах установленного фонда оплаты труда, при наличии экономии фонда оплаты труда, и не является гарантированной частью денежного содержания.

3.6. В случае, если гражданский служащий не использовал в течение календарного года своего права на ежегодный оплачиваемый отпуск, единовременная выплата производится в декабре текущего календарного года на основании его личного заявления.

3.7. При уходе гражданского служащего в ежегодный оплачиваемый отпуск с последующим увольнением с государственной гражданской службы города Севастополя единовременная выплата производится пропорционально полным месяцам, прошедшим с начала календарного года до дня увольнения с гражданской службы.

4. Порядок установления и выплаты ежемесячных надбавок к должностному окладу за особые условия государственной гражданской службы

города Севастополя

4.1. При наличии экономии фонда оплаты труда гражданским служащим устанавливается и выплачивается ежемесячная надбавка к должностному окладу за особые условия государственной гражданской службы (далее ежемесячная надбавка) в пределах размера, установленного законом города Севастополя, определяющим систему денежного содержания государственных гражданских служащих города Севастополя по соответствующей группе должностей гражданской службы.

4.2. Основными критериями для установления конкретных размеров ежемесячной надбавки являются:

- профессиональный уровень исполнения должностных обязанностей в соответствии с должностным регламентом;

- компетентность при выполнении наиболее важных, сложных и ответственных работ, их качественное выполнение.

4.3. Решение о выплате ежемесячной надбавки государственным служащим принимается начальником Контрольного управления на основании служебной записки руководителя структурного подразделения, в ведении которого находятся вопросы, касающиеся деятельности соответствующего структурного подразделения.

В служебной записке указываются результаты работы государственного служащего, информация об эффективности его деятельности, и предложение о размере ежемесячной надбавки.

Размер ежемесячной надбавки государственным служащим устанавливается в пределах фонда оплаты труда, утвержденного Контрольному управлению.

4.4. Конкретные размеры ежемесячной надбавки устанавливаются приказом начальника Контрольного управления.

Проект приказа подготавливает структурное подразделение по вопросам государственной службы и кадров, и согласуется структурным подразделением по бухгалтерскому учету и отчетности.

4.5. С учетом показателей эффективности служебной деятельности государственного служащего и на основании служебной записки руководителя структурного подразделения начальником Контрольного управления может быть принято решение о снижении ранее установленного размера ежемесячной надбавки.

4.6. Ежемесячная надбавка, установленная в соответствии с настоящим Положением, выплачивается государственным служащим одновременно с выплатой им окладов денежного содержания за соответствующий месяц из фонда оплаты труда Контрольного управления.

5. Порядок оценки эффективности деятельности и мотивации

5.1. Порядок устанавливает:

5.1.1. Проведения оценки эффективности деятельности государственных служащих.

5.1.2. Материального стимулирования государственных служащих.

5.2. Оценка эффективности деятельности государственных служащих производится ежемесячно на основании оценки своевременности и качества выполнения государственным служащим порученных ему заданий.

5.3. Материальное стимулирование государственных служащих осуществляется в рамках премирования за выполнение особо важных и сложных заданий.

5.4. Премирование государственных служащих производится по решению начальника Контрольного управления.

5.5. Премирование государственных служащих за выполнение особо важных и сложных заданий производится ежемесячно, а также по итогам года.

5.6. Премия государственных служащих за выполнение особо важных и сложных заданий по итогам месяца составляет 15% от суммы начисленной оплаты труда государственных служащих за месяц по итогам работы, за который осуществляется премирование, с учетом положений пункта 6.5.

В состав оплаты труда, используемой для расчета премии за выполнение особо важных и сложных заданий, включаются:

- оклад денежного содержания государственного служащего;

- ежемесячная надбавка к должностному окладу за выслугу лет на государственной гражданской службе города Севастополя;

- ежемесячная надбавка к должностному окладу за особые условия государственной гражданской службы города Севастополя;

- ежемесячное денежное поощрение.

5.7. При оценке эффективности государственного служащего в целях расчета премии учитываются:

- своевременное и качественное выполнение приказов и поручений руководства с учетом обеспечения задач и функций Контрольного управления;

- результаты исполнения должностного регламента;

- соблюдение служебной дисциплины;

- применение дисциплинарного взыскания в период работы, за который осуществляется премирование.

Максимальная оценка эффективности государственного служащего составляет 100%.

6. Порядок оценки эффективности и материального стимулирования гражданских служащих

6.1. В целях оценки эффективности и материального стимулирования государственных служащих по итогам месяца в Контрольном управлении создается комиссия по оценке эффективности и материальному стимулированию (далее – Комиссия). Положение о Комиссии приведено в приложении №1 к настоящему Положению, состав Комиссии приведен в приложении №2 к настоящему Положению.

6.2. В целях оценки эффективности и материального стимулирования государственных служащих по итогам месяца руководители структурных подразделений Контрольного управления представляют Комиссии предложения по оценке эффективности государственных служащих (за исключением государственных гражданских служащих, замещающих должности заместителей начальника Контрольного управления).

6.3. Оценка эффективности деятельности заместителей начальника Контрольного управления осуществляется начальником Контрольного управления.

6.4. Предложения по оценке эффективности деятельности государственных служащих (за исключением государственных служащих, замещающих должности заместителей начальника Контрольного управления) представляются Комиссии не позднее последнего рабочего дня месяца (за декабрь текущего года – не позднее 20 декабря).

6.5. Предложения по оценке эффективности деятельности государственных служащих, включая руководителей структурных подразделений, вносятся с указанием оценки эффективности и предлагаемого размера премии в соответствии с пунктом 5.6 и представляются в форме служебной записки в адрес Комиссии.

Размер премии может быть снижен по итогам оценки эффективности государственных служащих. Основания, предусмотренные пунктом 5.7, с учетом которых вносится такое предложение, указываются в служебной записке.

6.6. Комиссия в течение 1 рабочего дня с даты получения предложений по оценке эффективности государственных служащих согласовывает предложения руководителей структурных подразделений. Решение Комиссии о согласовании предложений руководителей структурных подразделений оформляется протоколом.

6.7. Согласованные предложения руководителей структурных подразделений по оценке эффективности деятельности государственных служащих передаются начальнику Контрольного управления вместе с протоколом заседания Комиссии.

6.8. Начальник Контрольного управления утверждает протокол заседания Комиссии и оценивает эффективность государственных служащих, замещающих должности заместителей начальника Контрольного управления.

6.9. Управление по вопросам государственной службы и кадров Департамента аппарата Губернатора и Правительства Севастополя на основании утвержденного начальником Контрольного управления протокола заседания Комиссии, а также проведенной начальником Контрольного управления оценки эффективности государственных служащих, замещающих должности заместителей начальника Контрольного управления, в течение 1 рабочего дня готовит приказ начальника Контрольного управления о премировании гражданских служащих.

6.10. Начисление и выплата премии за выполнение особо важных и сложных заданий по итогам месяца производится за фактически отработанное время.

6.11. Выплата премии за выполнение особо важных и сложных заданий по итогам месяца производится в сроки, предусмотренные для выплаты заработной платы за соответствующий месяц.

6.12. Премия государственных служащих по итогам года рассчитывается по формуле:

R – годовая премия гражданского служащего;

S – среднее арифметическое оценок эффективности, полученных государственным служащим по итогам всех отработанных месяцев отчетного года;

T – одна двенадцатая часть суммы начисленных за отчетный год должностных окладов и денежных поощрений государственного служащего;

n – фактическая численность государственных служащих по состоянию на конец отчетного года;

I – размер фонда премирования Контрольного управления за выполнение особо важных и сложных заданий по итогам года;

F – размер премии начальника Контрольного управления по итогам года.

6.13. Размеры фонда премирования Контрольного управления по итогам года и премии начальника Контрольного управления по итогам года рассчитываются Департаментом аппарата Губернатора и Правительства Севастополя в соответствии с Положением об оценке эффективности деятельности и мотивации заместителей Губернатора – Председателя Правительства Севастополя и руководителей Главного контрольного управления города Севастополя, утверждаемым Губернатором города Севастополя.

6.14. Выплата премии по итогам года производится в срок до 25 декабря отчетного года.

____________

Приложение №1

к приказу Главного контрольного управления

города Севастополя от 26.10.2018 № 71

ПОЛОЖЕНИЕ

о Комиссии по оценке эффективности и материальному стимулированию государственных гражданских служащих Главного контрольного управления города Севастополя

1. Общие положения

1.1. Настоящее положение регламентирует порядок формирования                 и деятельности Комиссии по оценке эффективности и материальному стимулированию государственных гражданских служащих Главного контрольного управления города Севастополя (далее – Комиссия).

1.2. Комиссия создается в целях реализации Положения об оценке эффективности деятельности и мотивации государственных гражданских служащих Главного контрольного управления города Севастополя,                          не являющихся начальником Главного контрольного управления города Севастополя.

1.3. Комиссия создается приказом начальника Главного контрольного управления города Севастополя.

2. Функции Комиссии

2.1. Комиссия рассматривает предложения руководителей структурных подразделений Главного контрольного управления города Севастополя                          по оценке эффективности государственных гражданских служащих Главного контрольного управления города Севастополя за исключением государственных гражданских служащих, замещающих должности заместителей начальника Главного контрольного управления города Севастополя и должность начальника Главного контрольного управления города Севастополя.

3. Организация работы Комиссии

3.1. Основной формой деятельности Комиссии является заседание. Периодичность заседаний Комиссии определяется ее председателем исходя из необходимости, но не реже одного раза в месяц.

3.2. Председатель Комиссии организовывает деятельность Комиссии               и ведет заседания Комиссии.

3.3. Председатель Комиссии в случае необходимости имеет право приглашать на заседания Комиссии государственных гражданских служащих Главного контрольного управления города Севастополя, не являющихся членами Комиссии.

3.4. Члены Комиссии обладают равными правами при обсуждении вопросов, рассматриваемых на Комиссии.

3.5. Заседание Комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее двух третьих членов Комиссии.

3.5. Организационно-техническое обеспечение деятельности Комиссии осуществляет секретарь Комиссии.

3.7. Члены Комиссии в случае отсутствия на заседании могут представлять свои предложения и замечания в письменном виде.

3.8. Решение Комиссии принимается большинством голосов от числа присутствующих на заседании, в случае равенства голосов решающим является голос председательствующего на заседании Комиссии.

3.9. Решение Комиссии оформляется протоколом, который ведется секретарем Комиссии. Протокол заседания Комиссии подписывается председателем Комиссии в срок, не позднее следующего рабочего дня после дня заседания Комиссии.

3.10. Протокол заседания Комиссии передается на утверждение начальнику Главного контрольного управления города Севастополя в срок, не позднее следующего рабочего дня после дня его подписания.

3.11. Утвержденный начальником Главного контрольного управления города Севастополя протокол заседания Комиссии в срок, не позднее следующего рабочего дня передается в кадровую службу Главного контрольного управления города Севастополя для подготовки приказа                     о премировании государственных гражданских служащих Главного контрольного управления города Севастополя.

___________

Приложение №2

к приказу Главного контрольного управления

города Севастополя от 26.10.2018 № 71

СОСТАВ

Комиссии по оценке эффективности и материальному стимулированию государственных гражданских служащих Главного контрольного управления города Севастополя

Волосенко Ольга Владимировна (председатель Комиссии)

Заместитель начальника Главного контрольного управления города Севастополя

Давыдова Юлия Валентиновна (заместитель председателя Комиссии)

Заместитель начальника Главного контрольного управления города Севастополя

Базан Наталья Владимировна (секретарь Комиссии)

Начальник отдела контроля в сфере закупок Заместитель Главного контрольного управления города Севастополя

Члены Комиссии:

Бегаль Ирина Ивановна

Начальник отдела контроля в отраслях социальной сферы Главного контрольного управления города Севастополя

Качмар Андрей Михайлович

Начальник отдела контроля в отраслях АПК, строительства, ЖКХ и дорожного хозяйства Главного контрольного управления города Севастополя

Любимова Ева Викторовна

Начальник отдела повышения эффективности государственного управления Главного контрольного управления города Севастополя

Гапонов Дмитрий Юрьевич

Начальник отдела правового и организационно-технического обеспечения Главного контрольного управления города Севастополя