ОБ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ ОМСКОЙ ОБЛАСТИ, ЗАМЕЩАЮЩИХ ДОЛЖНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ ОМСКОЙ ОБЛАСТИ В МИНИСТЕРСТВЕ ГОСУДАРСТВЕН...



МИНИСТЕРСТВО ГОСУДАРСТВЕННО-ПРАВОВОГО РАЗВИТИЯ ОМСКОЙ ОБЛАСТИ

МИНИСТЕРСТВО ГОСУДАРСТВЕННО-ПРАВОВОГО РАЗВИТИЯ ОМСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 13 февраля 2008 года № 4п/1

ОБ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ ОМСКОЙ ОБЛАСТИ, ЗАМЕЩАЮЩИХ ДОЛЖНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ ОМСКОЙ ОБЛАСТИ В МИНИСТЕРСТВЕ ГОСУДАРСТВЕННО-ПРАВОВОГО РАЗВИТИЯ ОМСКОЙ ОБЛАСТИ, И РАБОТНИКОВ МИНИСТЕРСТВА ГОСУДАРСТВЕННО-ПРАВОВОГО РАЗВИТИЯ ОМСКОЙ ОБЛАСТИ, ЗАМЕЩАЮЩИХ ДОЛЖНОСТИ, НЕ ОТНОСЯЩИЕСЯ К ДОЛЖНОСТЯМ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ ОМСКОЙ ОБЛАСТИ

{УТРАТИЛ СИЛУ:

приказ Главного государственно-правового управления Омской области от 05.02.2015 года № 1п/1}.

{ИЗМЕНЕНИЯ И ДОПОЛНЕНИЯ:

приказ Министерства государственно-правового развития Омской области от 13.06.2012 года № 14п/1}.

В соответствии с Федеральным законом "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Федеральным законом "О персональных данных", статьей 87 Трудового кодекса Российской Федерации, Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года № 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела" приказываю:

1. Утвердить Положение об организации работы с персональными данными государственных гражданских служащих Омской области, замещающих должности государственной гражданской службы Омской области в Министерстве государственно-правового развития Омской области, и работников Министерства государственно-правового развития Омской области, замещающих должности, не относящиеся к должностям государственной гражданской службы Омской области (приложение № 1).

{в редакции приказа Министерства государственно-правового развития Омской области от 13.06.2012 года № 14п/1}.

2. Утвердить список лиц Министерства государственно-правового развития Омской области, уполномоченных на обработку персональных данных государственных гражданских служащих Омской области, замещающих должности государственной гражданской службы Омской области в Министерстве государственно-правового развития Омской области, и работников Министерства государственно-правового развития Омской области, замещающих должности, не относящиеся к должностям государственной гражданской службы Омской области, и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных (приложение № 2).

{в редакции приказа Министерства государственно-правового развития Омской области от 13.06.2012 года № 14п/1}.

{пункт 3 исключен приказом Министерства государственно-правового развития Омской области от 13.06.2012 года № 14п/1}.

Министр

государственно-правового

развития Омской области А.В. Бутаков

Приложение № 1

к приказу Министерства

государственно-правового

развития Омской области

от 13 февраля 2008 г. № 4п/1

ПОЛОЖЕНИЕ

об организации работы с персональными данными государственных гражданских служащих Омской области, замещающих должности государственной гражданской службы Омской области в Министерстве государственно-правового развития Омской области, и работников Министерства государственно- правового развития Омской области, замещающих должности, не относящиеся к должностям государственной гражданской службы Омской области

{Название в редакции приказа Министерства государственно-правового развития Омской области от 13.06.2012 года № 14п/1}.

1. Настоящим Положением определяется порядок организации работы с персональными данными государственных гражданских служащих Омской области, замещающих должности государственной гражданской службы Омской области в Министерстве государственно-правового развития Омской области (далее - гражданские служащие), и работников Министерства государственно-правового развития Омской области, замещающих должности, не относящиеся к должностям государственной гражданской службы Омской области (далее - работники Министерства).

{в редакции приказа Министерства государственно-правового развития Омской области от 13.06.2012 года № 14п/1}.

2. Представитель нанимателя в лице Министра государственно-правового развития Омской области, осуществляющий полномочия нанимателя от имени Омской области (далее - Министр), обеспечивает защиту персональных данных гражданских служащих и работников Министерства, содержащихся в их личных делах и иных документах, от неправомерного их использования или утраты.

3. Министр определяет лиц из числа гражданских служащих и работников Министерства, уполномоченных на обработку персональных данных гражданских служащих и работников Министерства и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных.

{в редакции приказа Министерства государственно-правового развития Омской области от 13.06.2012 года № 14п/1}.

4. Обработка персональных данных гражданских служащих и работников Министерства осуществляется Министерством государственно-правового развития Омской области (далее - Министерство) с согласия гражданских служащих и работников Министерства, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законодательством.

{в редакции приказа Министерства государственно-правового развития Омской области от 13.06.2012 года № 14п/1}.

5. Ведение личных дел и личных карточек гражданских служащих и работников Министерства, ведение и хранение трудовых книжек гражданских служащих и работников Министерства, а также хранение личных дел гражданских служащих, уволенных с государственной гражданской службы Омской области, и уволенных работников Министерства в течение установленного срока с дальнейшей их передачей в установленном порядке в архив осуществляется управлением государственной службы и кадров департамента организации деятельности Министерства.

6. Доступ к персональным данным гражданских служащих и работников Министерства разрешается специально уполномоченным лицам, при этом указанные лица имеют право получать только те персональные данные гражданских служащих и работников Министерства, которые необходимы им для выполнения определенных функций.

7. Право доступа (внутри Министерства) к персональным данным гражданских служащих и работников Министерства имеют:

- Министр;

- первый заместитель Министра;

- иные заместители Министра - в отношении гражданских служащих и работников Министерства в структурных подразделениях Министерства, деятельность которых координируется заместителями Министра;

- руководитель департамента организации деятельности Министерства;

- руководители департаментов законопроектных работ и правовой экспертизы Министерства, судебной и административно-правовой работы Министерства, организационно-правовой деятельности аппарата мировых судей Омской области Министерства, записи актов гражданского состояния Министерства, начальник архивного управления Министерства - в отношении гражданских служащих и работников Министерства, находящихся в их подчинении;

- помощник Министра;

- гражданские служащие и работники Министерства в департаменте финансов и экономики - в отношении персональных данных, необходимых для выполнения ими своих должностных обязанностей;

- гражданские служащие и работники Министерства в управлении государственной службы и кадров департамента организации деятельности Министерства;

- начальник управления информационных технологий департамента организации деятельности Министерства, гражданские служащие и ведущий инженер сектора защиты информации и электронного документооборота управления информационных технологий департамента организации деятельности Министерства, начальник отдела и ведущие инженеры отдела информационных систем и телекоммуникаций управления информационных технологий департамента организации деятельности Министерства - в отношении персональных данных, используемых ими при выполнении своих должностных обязанностей;

- гражданские служащие и работники Министерства в отношении собственных персональных данных.

{пункт 7 в редакции приказа Министерства государственно-правового развития Омской области от 13.06.2012 года № 14п/1}.

8. Личные дела и документы, содержащие персональные данные гражданских служащих и работников Министерства, хранятся в запирающихся шкафах (сейфах), обеспечивающих их защиту от несанкционированного доступа.

9. Персональные компьютеры, в которых содержатся персональные данные гражданских служащих и работников Министерства, должны быть защищены паролями доступа.

10. Ответственным за проведение мероприятий по обеспечению безопасности персональных данных гражданских служащих и работников Министерства, при их обработке в информационных системах является управление информационных технологий департамента организации деятельности Министерства.

11. Гражданский служащий или работник Министерства, виновный в нарушении норм, регулирующих обработку персональных данных другого гражданского служащего или работника Министерства, несет ответственность в соответствии с федеральными законами.

{в редакции приказа Министерства государственно-правового развития Омской области от 13.06.2012 года № 14п/1}.

{Приложение № 2 в редакции приказа Министерства государственно-правового развития Омской области от 13.06.2012 года № 14п/1}.

Приложение № 2

к приказу Министерства

государственно-правового

развития Омской области

от 13 февраля 2008 г. № 4п/1

СПИСОК

лиц Министерства государственно-правового развития Омской области, уполномоченных на обработку персональных данных государственных гражданских служащих Омской области, замещающих должности государственной гражданской службы Омской области в Министерстве государственно-правового развития Омской области, и работников Министерства государственно-правового развития Омской области, замещающих должности, не относящиеся к должностям государственной гражданской службы Омской области, и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных

1. Руководитель департамента организации деятельности Министерства государственно-правового развития Омской области (далее - Министерство).

2. Государственные гражданские служащие Омской области, замещающие должности государственной гражданской службы Омской области (далее - гражданские служащие), и работники Министерства, замещающие должности, не относящиеся к должностям государственной гражданской службы Омской области (далее - работники), в управлении государственной службы и кадров департамента организации деятельности Министерства.

3. Гражданские служащие и работники департамента финансов и экономики Министерства - в отношении персональных данных, необходимых для выполнения ими своих должностных обязанностей.

4. Начальник управления информационных технологий департамента организации деятельности Министерства, гражданские служащие и ведущий инженер сектора защиты информации и электронного документооборота управления информационных технологий департамента организации деятельности Министерства, начальник отдела и ведущие инженеры отдела информационных систем и телекоммуникаций управления информационных технологий департамента организации деятельности Министерства - в отношении персональных данных, используемых ими при выполнении своих должностных обязанностей.