Об утверждении административного регламента по исполнению государственной функции "Предоставление сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния органами ЗАГС Магаданской области"



Р О С С И Й С К А Я Ф Е Д Е Р А Ц И Я

АДМИНИСТРАЦИЯ МАГАДАНСКОЙ ОБЛАСТИ

Отдел записи актов гражданского состояния

ПРИКАЗ

От 13 Февраля 2009 № 8

Об утверждении административного регламента по исполнению

государственной функции «Предоставление сведений о государственной

регистрации актов гражданского состояния органами ЗАГС Магаданской области»

{Утратил силу: Приказом от 09.09.2016 №199}

Текст изменен

{Изменен: Приказом отдела записи актов гражданского состояния администрации Магаданской области от 14.09.2009 №35}

{Изменен: Приказом отдела записи актов гражданского состояния администрации Магаданской области от 26.03.2010 №14}

{Изменен: Приказом от 19.09.2011 №34}

В целях повышения качества исполнения государственных функций органами записи актов гражданского состояния Магаданской области, в соответствии с Порядком разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций  в Магаданской области, утвержденным постановлением администрации Магаданской области от 30.11.2006 г. № 423-па, УТВЕРДИТЬ:

(абзац в ред. Приказа от 19.09.2011 №34)

Административный регламент по исполнению государственной функции «Предоставление сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния органами ЗАГС Магаданской области» согласно приложению и ввести его в действие с 01 марта 2009 года.

Начальник отдела

И.В.Арабидзе

Утвержден

приказом отдела ЗАГС администрации

Магаданской области

от 13.02.2009 г. № 8

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

по исполнению государственной функции

«Предоставление сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния органами ЗАГС Магаданской области»

{Изменен: Приказом отдела записи актов гражданского состояния администрации Магаданской области от 14.09.2009 №35}

{Изменен: Приказом отдела записи актов гражданского состояния администрации Магаданской области от 26.03.2010 №14}

Оглавление

Общие положения

1. Наименование государственной функции.

2. Наименование органов исполнительной власти Магаданской области, исполняющих государственную функцию.

3. Нормативные правовые акты, регулирующие исполнение государственной функции.

4. Описание результатов исполнения государственной функции.

Требования к порядку исполнения государственной функции

5. Порядок информирования о правилах исполнения государственной функции.

6. Сроки исполнения государственной функции.

7. Требования к местам исполнения государственной функции.

Административные процедуры

8. Подготовка сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния для предоставления заинтересованным органам.

9. Подготовка сопроводительного письма и передача сведений, заинтересованным органам.

10. Порядок и формы контроля за исполнением государственной функции.

11. Порядок обжалования действий (бездействия) и решений, принятых в ходе исполнения государственной функции.

Общие положения

1. Наименование государственной функции.

1.1. Административный регламент по исполнению государственной функции «Предоставление сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния органами ЗАГС Магаданской области» (далее - Регламент) разработан в целях повышения качества исполнения государственной функции органами ЗАГС Магаданской области (далее - государственная функция), создания для участников отношений условий обеспечивающих полноту, достоверность и своевременность предоставления сведений, определяет сроки и последовательность действий (административные процедуры) при предоставлении сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния.

2. Наименование органов исполнительной власти

Магаданской области, исполняющих государственную функцию.

2.1. Государственная функция по предоставлению сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния осуществляется:

1). Отделом записи актов гражданского состояния администрации Магаданской области (далее - отдел ЗАГС) в части консультирования по процедуре и условиям исполнения государственной функции;

2). Органами местного самоуправления Магаданской области, наделенными в порядке, установленном законом, полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния (далее - органы ЗАГС), указанными в приложение № 1.

2.2. Государственная функция осуществляется государственными служащими отдела ЗАГС администрации Магаданской области и муниципальными служащими органов ЗАГС Магаданской области (далее - специалисты органов ЗАГС).

2.3. При исполнении государственной функции органы ЗАГС осуществляют взаимодействие с:

- избирательными комиссиями;

- органами местного самоуправления;

- налоговыми органами;

- органами Пенсионного фонда;

- отделениями Фонда социального страхования;

- органами социальной защиты населения;

- военными комиссариатами;

- отделами Федеральной миграционной службы;

- и другими.

3. Нормативные правовые акты, регулирующие исполнение государственной функции.

(в ред. приказа отдела записи актов гражданского состояния администрации Магаданской области от 14.09.2009 №35)

3.1. Исполнение государственной функции осуществляется в соответствии с:

- Конституцией Российской Федерации, «Российская газета», 25.12.1993., № 237;

- Семейным кодексом Российской Федерации от 29.12.1995. № 223-ФЗ, (Собрание законодательства Российской Федерации, 01.01.1996., № 1, ст.16);

- Гражданским кодексом Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994. № 51-ФЗ, (Собрание законодательства Российской Федерации, 05.12.1994., № 32, ст.3301);

Налоговым кодексом Российской Федерации (часть первая) от 31.07.1998. № 146-ФЗ (ред. 27.07.2006.), (Собрание законодательства Российской Федерации, № 31, 03.08.1998., ст.3824);

Федеральным законом «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996. № 27-ФЗ (ред. 09.05.2005.), (Собрание законодательства Российской Федерации, 01.04.1996., № 14);

Федеральным законом «Об актах гражданского состояния» от 15.11.1997. № 143-ФЗ (ред. от 18.07.2006.), (Собрание законодательства Российской Федерации, 24.11.1997., № 47, ст.5340);

Федеральным законом «Об основных гарантиях избирательных прав и прав на участие в референдуме граждан Российской Федерации» от 12.06.2002. № 67-ФЗ (ред.25.07.2006.), (Собрание законодательства Российской Федерации, 17.06.2002., № 24, ст. 2253);

(в ред. приказа отдела записи актов гражданского состояния администрации Магаданской области от 14.09.2009 №35)

Федеральным законом от 18.07.2006. № 121-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросу совершенствования государственного управления в сфере миграции», (Собрание законодательства Российской Федерации, 31.07.2006., № 31 (1 ч.), ст. 3420);

Федеральным законом «О выборах Президента Российской Федерации» от 10.01.2003. № 19-ФЗ (ред. 25.07.2006.), (Собрание законодательства Российской Федерации, 13.01.2003., № 2, ст.171);

Федеральным законом «О воинской обязанности и военной службе» от 28.03.1998. № 53-ФЗ (ред. 02.10.2006.), (Собрание законодательства Российской Федерации, 30.03.1998., № 13, ст. 1475);

Постановлением Правительства Российской Федерации «О мерах по реализации Федерального закона «Об актах гражданского состояния» от 06.07.1998. № 709 (ред. 02.02.2006.), (Собрание законодательства Российской Федерации, 09.11.1998., № 45, ст.5522);

Постановлением Правления Пенсионного Фонда Российской Федерации «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению» от 31.07.2006. № 192п (ред. от 28.07.2008.), («Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти», № 48, 27.11.2006. (начало), «Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти», № 49, 04.12.2006. (окончание);

Постановлением Центризбиркома РФ «О Положении о государственной системе регистрации (учета) избирателей, участников референдума в Российской Федерации» от 06.11.1997. № 134/973-П (ред. от 29.12.2005.), (Вестник Центризбиркома Российской Федерации, № 9, 1997.);

(в ред. приказа отдела записи актов гражданского состояния администрации Магаданской области от 14.09.2009 №35)

- Законом Магаданской области от 10.11.2003. № 389-ОЗ «Об осуществлении государственных полномочий по государственной регистрации

актов гражданского состояния на территории Магаданской области», приложение к газете «Магаданская правда», 19.11.2003., № 134 (19207);

- Постановлением администрации Магаданской области от 13.07.2006. № 243-па «Об утверждении Положения об отделе записи актов гражданского состояния администрации Магаданской области», газета «Магаданская правда», 18.07.2006., № 78 (19599);

- Соглашением с отделением Пенсионного фонда Российской Федерации по Магаданской области от 24.12.2001. о передаче сведений о государственной регистрации смерти застрахованного лица, по форме АДВ;

- Дополнительным Соглашением с отделением Пенсионного фонда Российской Федерации по Магаданской области от 31.08.2007. о передаче сведений о государственной регистрации смерти застрахованного лица, по форме АДВ;

- Соглашение с Департаментом социальной поддержки населения администрации Магаданской области № 22 от 25.04.2006. об информационном обмене данными;

- Дополнительным Соглашением № 1 от 16.04.2007. с Департаментом социальной поддержки населения администрации Магаданской области об информационном обмене данными;

- Соглашение с Магаданским региональным отделением Фонда социального страхования Российской Федерации от 12.07.2004. о передаче сведений о государственной регистрации смерти застрахованного лица по форме № 33;

- Настоящим Регламентом.

4. Описание результатов исполнения государственной функции

4.1. Конечным результатом исполнения государственной функции является предоставление заинтересованным органам в установленные сроки полной и достоверной информации о фактах государственной регистрации актов гражданского состояния.

Требования к порядку исполнения государственной функции

5. Порядок информирования об исполнении

государственной функции

5.1 Информирование заинтересованных лиц об исполнении государственной функции осуществляется:

- непосредственно в органах ЗАГС Магаданской области;

- с использованием средств телефонной связи, электронного информирования;

- посредством размещения в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования (в том числе в сети Интернет).

5.2. Сведения о месте нахождения, режиме работы, графике приема граждан, номерах телефонов, адресе официального сайта в сети Интернет, адресе электронной почты органов ЗАГС Магаданской области указаны в приложении № 1 к Регламенту.

5.3. Сведения, ставшие известными специалистам органов ЗАГС, в связи с исполнением государственной функции, являются персональными данными, относятся к категории конфиденциальной информации, имеют ограниченный доступ и разглашению не подлежат.

6. Сроки исполнения государственной функции

6.1. Исполнение государственной функции по предоставлению сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния заинтересованным органам осуществляется в порядке и сроки, установленные нормативными правовыми актами.

6.2. Предоставление информации о государственной регистрации актов гражданского состояния осуществляется в следующие сроки:

№№

Наименованиеполучателей

____сведений

Срок   предоставления сведений

1

2

3

1.

Главам местных   администраций:

- о   государственной регистрации смерти

до 7 числа месяца   следующего за отчетным периодом.

2.

Налоговым органам:

-сведения о факте   рождения;

- сведения о факте   смерти

в течение десяти   дней после регистрации рождения;

в течение десяти   дней после регистрации смерти.

3.

Органам   Пенсионного фонда:

-сведения о смерти   застрахованного лица

в течение одного   месяца со дня регистрации смерти.

4.

Органам социальной   защиты населения:

- сведения о   смерти граждан;

- сведения о   внесении исправлений и изменений в запись акта о рождении в связи с   установлением отцовства

ежемесячно до 25   числа текущего месяца;

в трехдневный срок   со дня государственной регистрации установления отцовства.

5.

Отделениям Фонда   социального страхования:

-сведений о   государственной регистрации смерти застрахованноголица

в течение одного   месяца со дня регистрации смерти.

6.

Органам   федеральной миграционной службы:

-сведения о   государственной регистрации перемены имени;

- сведения об исправлении   или изменении. внесенные в записи акта гражданского состояния;

- сведения о   смерти граждан, смерть которых зарегистрирована без паспорта;

- опись паспортов   граждан, сданных в связи со смертью их владельцев

в семидневный срок   со дня государственной регистрации перемены имени;

в трехдневный срок   со дня внесения изменения или исправления;

в течение одного   месяца со дня регистрации смерти;

в течение одного   месяца со дня регистрации смерти.

7.

Военным   комиссариатам:

- сведения о смерти   военнообязанных граждан в возрасте от 16 до 55 лет

в течение одного   месяца со дня регистрации смерти.

8.

Магаданский территориальный фонд обязательного медицинского страхования

ежемесячно, до 20 числа каждого текущего месяца (в электронном виде)

(п.6.2 в ред. приказа от 26.03.2010 №14)

7. Требования к местам исполнения государственной функции

7.1. Здания и (или) помещения, в которых исполняется государственная функция, должны быть оборудованы:

- гардеробом;

- охранно-пожарной сигнализацией;

- средствами пожаротушения и средствами оказания первой медицинской помощи (медицинская аптечка);

- теплой туалетной комнатой, естественным и (или) искусственным освещением и соответствовать основным санитарным требованиям.

7.2. Рабочие кабинеты специалистов органов ЗАГС должны быть оборудованы информационными табличками (вывесками) с указанием номера кабинета, должности, фамилии, имени, отчества специалиста органа ЗАГС, осуществляющего исполнение государственной функции.

7.3. Рабочее место специалиста органа ЗАГС должно быть оборудовано техническими средствами и средствами связи, обеспечивающими качественное осуществление государственной функции.

7.4. Прилегающая территория зданий (помещений), в которых исполняется государственной функция, должна быть оборудована местами для парковки автотранспортных средств. Доступ потребителей результатов исполнения государственной функции к парковочным местам является бесплатным.

7.5. Вход в здание (помещение) должен быть оборудован информационной табличкой (вывеской), содержащей следующую информацию об органе, осуществляющем предоставление государственной функции:

- наименование органа;

- режим работы.

Административные процедуры

8. Подготовка сведений о государственной регистрации актов

гражданского состояния заинтересованным органам

8.1. Основанием для начала административной процедуры является наступление сроков, указанных в пункте 6.2. настоящего Регламента.

8.2. Специалист органа ЗАГС, ответственный за исполнение административной процедуры, производит выборку и формирует сведения о фактах государственной регистрации актов гражданского состояния в виде форм приведенных в таблице:

№№

Наименованиеполучателей

____ информации

Формы предоставляемых

сведений

1

2

3

Главам местных   администраций:

- сведения о   регистрации фактов смерти граждан Российской Федерации

По форме № 1.2   риур утвержденной постановлением Центральной избирательной комиссии   Российской Федерации от 29.12.2005. № 164/1084-4 (приложение № 2).

2.

Налоговым органам:

-сведения о факте   регистрации акта гражданского состояния о рождении;

- сведения о факте   регистрации акта гражданского состояния о смерти

по форме Р   утвержденной Приказом ФНС России от 17.09.2007. № ММ-3-09/536 (приложение №   3);

по форме С   утвержденной Приказом ФНС России от 17.09.2007. № ММ-3-09/536 (приложение №   4).

3.

Органам   Пенсионного фонда:

-сведения о   государственной регистрации смерти застрахованного лица

по форме АДВ-8   утвержденной Постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации   от 31.07.2006 № 192п (приложение № 5).

4.

Органам социальной   защиты населения:

- сведения о   смерти граждан;

- сведения о   внесении исправлений и изменений в запись акта о рождении в связи с   установлением отцовства

по форме согласно   приложению № 6;

по форме согласно   приложению № 7.

5.

Отделениям Фонда   социального страхования:

-сведений о   государственной регистрации смерти застрахованноголица

по форме справки №   33 утвержденной Постановлением Правительства Российской Федерации от   31.10.1998. № 1274 (приложение № 8)

6.

Органам   федеральной миграционной службы:

-сведения о   государственной регистрации перемены имени;

- сведения об   исправлении или изменении, внесенные в записи акта гражданского состояния;

- сведения о   смерти граждан, смерть которых зарегистрирована без паспорта;

- опись паспортов   граждан, сданных в связи со смертью их владельцев.

по форме согласно   приложению № 9;

по форме согласно приложению   № 10;

по форме согласно   приложению № 11;

по форме согласно   приложению № 12.

7.

Военным   комиссариатам:

- список   военнообязанных граждан в возрасте от 16 до 55 лет

по форме согласно   приложению № 13.

8.

Магаданский территориальный фонд обязательного медицинского страхования:

- сведения по государственной регистрации смерти

по форме согласно приложению № 14

(п.8.2 в ред. приказа от 26.03.2010 №14)

8.3. Выборка сведений производится с использованием программного комплекса «Находка-ЗАГС» и других программных продуктов.

8.4. Сведения о фактах государственной регистрации актов гражданского состояния изготавливаются на бумажном носителе в двух экземплярах.

При наличии в органах ЗАГС средств криптографической защиты информации, сведения о фактах государственной регистрации актов гражданского состояния могут предоставляться в электронном виде по формам, утвержденным нормативными правовыми актами.

9. Подготовка сопроводительного письма и передача сведений заинтересованным органам

9.1. Основанием для начала административной процедуры является окончание формирования сведений о фактах государственной регистрации актов гражданского состояния.

Специалист, ответственный за исполнение административной процедуры, изготавливает сопроводительное письмо на фирменном бланке органа ЗАГС в 2-х экземплярах.

Сопроводительное письмо должно содержать следующую информацию:

- сведения о направляемом документе и адресате;

- регистрационный номер и дату;

- сведения об исполнителе.

Сопроводительное письмо подписывается руководителем органа ЗАГС.

9.2. Сведения о фактах государственной регистрации актов гражданского состояния регистрируются в журнале исходящей корреспонденции и направляются вместе с сопроводительным письмом, заинтересованному органу.

Один экземпляр сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния вместе с копией сопроводительного письма остается на хранение в органе ЗАГС в течение срока установленного Номенклатурой дел.

В случае получения сведений о фактах государственной регистрации актов гражданского состояния представителем заинтересованного органа лично, на копии сопроводительного письма указывается фамилия этого лица его подпись и дата получения.

12. Порядок и формы контроля

за осуществлением государственной функции.

12.1. Текущий контроль за соблюдением в органах ЗАГС последовательности действий, определенных административными процедурами по исполнению государственной функции по предоставлению сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния, осуществляется руководителем органа ЗАГС путем проведения проверок соблюдения и исполнения специалистами органов ЗАГС положений Регламента, иных нормативных правовых актов Российской Федерации.

Периодичность осуществления текущего контроля устанавливается руководителем органа ЗАГС.

12.2. Контроль за полнотой и качеством исполнения государственной функции включает в себя выявление предоставления неполной и недостоверной информации и несоблюдения сроков исполнения.

12.3. Специалисты органов ЗАГС, уполномоченные на осуществление государственной функции, несут персональную ответственность за предоставление полной и достоверной информации о государственной регистрации актов гражданского состояния в установленные законодательством сроки.

13. Порядок обжалования действий (бездействия) и решений,

принятых в ходе исполнения государственной функции.

13.1. Органы, заинтересованные в предоставлении сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния имеют право обжаловать действия (бездействие) должностных лиц органов ЗАГС по исполнению государственной функции в досудебном и судебном порядке.

13.2. Действия (бездействие) должностных лиц органов ЗАГС заинтересованные органы вправе обжаловать:

- начальнику отдела ЗАГС администрации Магаданской области;

- в администрацию Магаданской области;

- в управление Министерства юстиции Российской Федерации по Магаданской области и Чукотскому автономному округу;

- в судебном порядке.

Те же действия (бездействие) начальника отдела ЗАГС администрации Магаданской области:

- - в администрацию Магаданской области;

- в управление Министерства юстиции Российской Федерации по Магаданской области и Чукотскому автономному округу;

- в судебном порядке.

Приложение№ 14

Магаданскому территориальному

фонду обязательного

медицинского страхования

Сведения о государственной регистрации смерти

№ пп

Вид информации

Состав информации

Срок представления

Форма обмена

1.

Сведения о государственной регистрации смерти

Фамилия, имя, отчество, дата рождения, последнее место жительства.

Дата смерти.

№ актовой записи о смерти, дата регистрации смерти

ежемесячно, до 20 числа каждого текущего месяца

в электронном виде

Начальник отдела ЗАГС