Об утверждении перечней персональных данных, обрабатываемых в информационных системах Министерства жилищно-коммунального хозяйства Республики Башкортостан и перечня должностей государственной гражд...



ГУБЕРНАТОР КАМЧАТСКОГО КРАЯ

Утратил силу приказ Министерства жилищно-коммунального хозяйства Республики Башкортостан от 05.11.2020 года № 12/06-382

Министерство жилищно-коммунального хозяйства Республики Башкортостан

Приказ

от 13 мая 2015 года № 07/06-143

Об утверждении перечней персональных данных, обрабатываемых в информационных системах Министерства жилищно-коммунального хозяйства Республики Башкортостан и перечня должностей государственной гражданской службы Республики Башкортостан в Министерстве жилищно-коммунального хозяйства Республики Башкортостан, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным

(ВНЕСЕНЫ ИЗМЕНЕНИЯ приказом Министерства жилищно-коммунального хозяйства Республики Башкортостан от 14.11.2016 года № 07/06-385)

В целях выполнения требований Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», постановления Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами», постановления Правительства Российской Федерации от 01 ноября 2012 года № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», в части обработки персональных данных Министерством жилищно-коммунального хозяйства Республики Башкортостан (далее - Минжилкомхоз РБ) приказываю:

1. Установить, что информационными системами персональных данных, эксплуатируемыми в Минжилкомхозе РБ, являются:

информационная система персональных данных (далее - ИСПДн) «Отдел государственной гражданской службы и подготовки кадров»;

ИСПДн «Бухгалтерия»;

ИСПДн «Отдел делопроизводства и организационной работы».

2. Утвердить прилагаемые:

перечень персональных данных, обрабатываемых в информационной системе персональных данных «Отдел государственной гражданской службы и подготовки кадров» (Приложение №1 к настоящему приказу);

перечень персональных данных, обрабатываемых в информационной системе персональных данных «Бухгалтерия» (Приложение №2 к настоящему приказу);

перечень персональных данных, обрабатываемых в информационной системе персональных данных «Отдел делопроизводства и организационной работы» (Приложение №3 к настоящему приказу);

перечень должностей государственной гражданской службы Республики Башкортостан в Минжилкомхозе РБ, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным (Приложение №4 к настоящему приказу).

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя министра М.Р. Шангареева.

Министр

С.И. Афонин

Приложение № 1 к приказу

Министерства жилищно-

коммунального хозяйства

Республики Башкортостан

от 13мая2015 года № 07/06-143

(приложение в редакции

приказа Министерства

жилищно-коммунального хозяйства

Республики Башкортостан

от 14.11.2016 года

№ 07/06-385)

Перечень персональных данных, обрабатываемых в информационной системе персональных данных «Отдел государственной гражданской службы и подготовки кадров»

Обработка персональных данных государственного гражданского служащего (далее - гражданский служащий) осуществляется в отделе государственной гражданской службы и подготовки кадров Министерства жилищно-коммунального хозяйства Республики Башкортостан (далее - Минжилкомхоз РБ) в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», законодательства Российской Федерации в области персональных данных, других федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, содействия гражданскому служащему в прохождении государственной гражданской службы, обучении и должностном росте, обеспечения личной безопасности гражданского служащего и членов его семьи, а также в целях обеспечения сохранности принадлежащего ему имущества, учета результатов исполнения им должностных обязанностей и обеспечения сохранности имущества Минжилкомхоза РБ, а так же с целью ведения кадрового учета и отчетности, создания резерва кадров и работы с ним, ведения реестра гражданских служащих, ведения табельного учета, проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Республики Башкортостан в Минжилкомхозе РБ, проведения аттестации и квалификационных экзаменов, оформления командировочных удостоверений, осуществления антикоррупционной деятельности и составления списков в медучреждения для прохождения периодического профосмотра.

В отделе государственной гражданской службы и подготовки кадров персональные данные обрабатываются как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств. Доступ к персональным данным гражданских служащих и работников Минжилкомхоза РБ разрешен должностным лицам согласно приложению № 4 к настоящему приказу.

Автоматизированная обработка персональных данных осуществляется с использованием специализированного программного обеспечения 1C Зарплата и кадры и посредством программного пакета MS Office.

1. Перечень персональных данных (далее - ПДн) гражданских служащих и работников Минжилкомхоза РБ, обрабатываемых в отделе государственной гражданской службы и подготовки кадров с использованием средств автоматизации:

фамилия, имя, отчество;

пол;

место рождения;

идентификационный номер налогоплательщика (далее - ИНН);

номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования Российской Федерации;

реквизиты паспорта;

адрес (по прописке, проживания и указанный лицом для информирования);

контактный телефон;

дата рождения;

данные воинского учета;

информация об инвалидности;

данные о родственниках (степень родства, дата рождения, иждивенцы);

информация о знании языка;

семейное положение;

информация об образовании (учебное заведение, специальность, квалификация, серия и номер диплома об образовании, год окончания);

ученая степень;

звание;

классный чин;

информация о трудовой деятельности.

2. В личное дело гражданского служащего Минжилкомхоза РБ вносятся его ПДн и иные сведения, связанные с поступлением на государственную гражданскую службу, ее прохождением и увольнением с государственной гражданской службы и необходимые для обеспечения деятельности государственного органа. Личные дела хранятся в закрываемом металлическом шкафу в отдельных папках в соответствии с описью. Перечень документов, подлежащих включению в личное дело, регламентирован действующим законодательством.

Перечень ПДн, содержащихся в личном деле гражданского служащего Минжилкомхоза РБ:

фамилия, имя, отчество;

пол;

должность;

классный чин;

информация о пребывании за границей (анкета);

информация о наложении и снятии взысканий;

автобиография;

информация об образовании (послевузовском образовании, повышении квалификации, прохождении курсов, посещении семинаров);

информация об отсутствии заболеваний, препятствующих прохождению государственной гражданской службы;

адрес места жительства (регистрации) с указанием номера телефона (анкета);

адрес фактического проживания с указанием номера телефона (анкета);

паспортные данные (ксерокопия паспорта);

дата рождения;

место рождения;

сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера для перечня должностей, замещение которых предполагает предоставление такой информации, в том числе по супругам и несовершеннолетним детям;

копия ИНН;

копия страхового свидетельства государственного пенсионного страхования Российской Федерации;

копия свидетельства о заключении брака (поле «национальность» - при наличии);

копия трудовой книжки;

гражданство (анкета);

информация о судимости (анкета);

информация о наличии допуска к государственной тайне (форма, номер, дата);

информация о наличии государственных наград и иных знаков отличия, благодарственные письма;

информация о близких родственниках (анкета);

копия военного билета;

реквизиты заграничного паспорта (анкета);

сведения об участии в выборных органах (анкета);

должностной оклад (указан в служебном контракте), оклад за классный чин;

копия медицинского полиса.

3. Для проведения конкурсных мероприятий на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Республики Башкортостан в Минжилкомхозе РБ отделом государственной гражданской службы и подготовки кадров Минжилкомхоза РБ осуществляется подготовка документов кандидатов, претендующих на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Республики Башкортостан. Перечень документов, необходимых для приобщения к личным делам регламентирован статьей 26 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», а так же Указом Президента Республики Башкортостан от 31 декабря 2009 года № УП-729 «О представлении гражданами, претендующими на замещение должностей государственной гражданской службы Республики Башкортостан, и государственными гражданскими служащими Республики Башкортостан сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера».

4. В соответствии с Положением об отделе государственной гражданской службы и подготовки кадров Минжилкомхоза РБ также осуществляется ведение томов, предусмотренных номенклатурой дел Минжилкомхоза РБ.

Приложение № 2 к приказу

Министерства жилищно-

коммунального хозяйства

Республики Башкортостан

от 13 мая 2015 года№ 07/06-143

(приложение в редакции

приказа Министерства

жилищно-коммунального хозяйства

Республики Башкортостан

от 14.11.2016 года

№ 07/06-385)

Перечень персональных данных, обрабатываемых в информационной системе персональных данных «Бухгалтерия»

Обработка персональных данных государственного гражданского служащего (далее - гражданский служащий) осуществляется в отделе бухгалтерского учета и ревизий Министерства жилищно-коммунального хозяйства Республики Башкортостан (далее - Минжилкомхоз РБ) в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», законодательства Российской Федерации в области персональных данных (далее - ПДн), других федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, ведения бухгалтерского учета, начисления заработной платы, подготовки отчетов о доходах физических лиц, отчисления налогов и взносов, подготовки отчетов о начисленных и уплаченных налогах, ведения работы по отражению на счетах бухгалтерского учета опций, связанных с платежами по оплате труда, по прочим выплатам, по плате в бюджеты; составление и предоставление в Управление федеральной налоговой службы России по Республике Башкортостан, Государственное учреждение - региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации по Республике Башкортостан и Отделение Пенсионного фонда России по Республике Башкортостан расчетов и деклараций по аппарату Минжилкомхоза РБ о начисленных и перечисленных налогах.

В отделе бухгалтерского учета и ревизий ПДн обрабатываются как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств. Доступ к ПДн гражданских служащих и работников Минжилкомхоза РБ разрешен должностным лицам согласно приложению № 4 к настоящему приказу.

Автоматизированная обработка ПДн осуществляется посредством использования специализированного программного обеспечения: 1C Зарплата и кадры, Налогоплательщик, а так же с использованием программного пакета MS Office.

1. Перечень ПДн гражданских служащих, работников, обрабатываемых в отделе бухгалтерского учета и ревизий Минжилкомхоза РБ посредством специализированного программного обеспечения 1C Зарплата и кадры:

фамилия, имя, отчество;

дата рождения;

пол;

место рождения;

паспортные данные;

идентификационный номер налогоплательщика (далее - ИНН);

страховой номер индивидуального лицевого счета (далее - СНИЛС);

адрес;

контактный телефон;

данные воинского учета;

гражданство;

информация об инвалидности;

информация о предоставлении льгот как подвергшимся воздействию радиации;

семейное положение;

информация об образовании (вид образования, учебное заведение, специальность, диплом: серия номер, год окончания, квалификация);

профессия;

ученые степени и ученые звания;

информация о трудовой деятельности;

реквизиты банковских счетов;

дата приема на работу;

дата увольнения с работы;

информация о перемещении сотрудника (кадровом);

доход.

3. Перечень ПДн гражданских служащих и работников Минжилкомхоза РБ, обрабатываемых в отделе бухгалтерского учета и ревизий Минжилкомхоза РБ посредством специализированного программного обеспечения Налогоплательщик:

фамилия, имя, отчество;

дата рождения;

паспортные данные;

ИНН;

СНИЛС;

адрес;

доход.

Приложение № 3 к приказу

Министерства жилищно-

коммунального хозяйства

Республики Башкортостан

от 13 мая 2015г. №07/06-143

Перечень персональных данных, обрабатываемых в информационной системе персональных данных «Отдел делопроизводства и организационной работы»

Перечень персональных данных граждан, направивших обращение в Министерство жилищно-коммунального хозяйства Республики Башкортостан (далее - Минжилкохоз РБ) (или иной государственный орган, направивший это обращение в Минжилкомхоз РБ по принадлежности):

фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии);

адрес фактического проживания;

адрес электронной почты.

Также в самом письме может содержаться любая информация о субъекте персональных данных, которую он посчитал нужным указать.

Обработка производится с целью регистрации и рассмотрения обращений граждан в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» и Законом Республики Башкортостан от 12 декабря 2006 года № 391-з «Об обращениях граждан в Республике Башкортостан».

Доступ к персональным данным граждан, направивших обращение в Минжилкомхоз РБ, разрешен должностным лицам согласно приложению № 4 к настоящему приказу.

Приложение № 4 к приказу

Министерства жилищно-

коммунального хозяйства

Республики Башкортостан

от 13 мая 2015 года№ 07/06-143

(приложение в редакции

приказа Министерства

жилищно-коммунального хозяйства

Республики Башкортостан

от 14.11.2016 года

№ 07/06-385)

Перечень должностей государственной гражданской службы Республики Башкортостан в Минжилкомхозе РБ, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным

I. Перечень должностей государственной гражданской службы Республики Башкортостан в Минжилкомхозе РБ, замещение которых предусматривает доступ к информационной системе персональных данных «Отдел государственной гражданской службы и подготовки кадров»:

1. начальник отдела государственной гражданской службы и подготовки кадров;

2. главный специалист - эксперт отдела государственной гражданской службы и подготовки кадров.

II. Перечень должностей государственной гражданской службы Республики Башкортостан в Минжилкомхозе РБ, замещение которых предусматривает доступ к информационной системе персональных данных «Бухгалтерия»:

1. начальник отдела бухгалтерского учета и ревизий;

2. заместитель начальника отдела бухгалтерского учета и ревизий.

3. старший специалист 2 разряда отдела бухгалтерского учета и ревизий.

III. Перечень должностей государственной гражданской службы Республики Башкортостан в Минжилкомхозе РБ, замещение которых предусматривает доступ к информационной системе персональных данных «Отдел делопроизводства и организационной работы»:

1. первый заместитель министра;

2. заместитель министра;

3. заместитель министра;

4. заместитель министра;

5. заместитель министра;

6. начальник отдела капитального строительства и размещения государственных заказов;

7. главный специалист-эксперт отдела капитального строительства и размещения государственных заказов;

8. главный специалист-эксперт отдела капитального строительства и размещения государственных заказов;

9. ведущий специалист-эксперт отдела капитального строительства и размещения государственных заказов;

10. начальник отдела технического развития и энергосбережения;

11. заместитель начальника отдела технического развития и энергосбережения;

12. главный специалист-эксперт отдела технического развития и энергосбережения;

13. главный специалист-эксперт отдела технического развития и энергосбережения;

14. ведущий специалист-эксперт отдела технического развития и энергосбережения;

15. ведущий специалист-эксперт отдела технического развития и энергосбережения;

16. ведущий специалист-эксперт отдела технического развития и энергосбережения;

17. начальник отдела государственной гражданской службы и подготовки кадров;

18. главный специалист-эксперт отдела государственной гражданской службы и подготовки кадров;

19. ведущий специалист-эксперт отдела государственной гражданской службы и подготовки кадров;

20. начальник отдела организационной работы;

21. старший специалист 2 разряда отдела организационной работы;

22. старший специалист 2 разряда отдела организационной работы;

23. заведующий сектором информационного обеспечения, гражданской обороны и чрезвычайных ситуаций отдела организационной работы;

24. начальник отдела правовой работы и реализации антикоррупционной политики;

25. главный специалист-эксперт отдела правовой работы и реализации антикоррупционной политики;

26. главный специалист-эксперт отдела правовой работы и реализации антикоррупционной политики;

27. ведущий специалист-эксперт отдела правовой работы и реализации антикоррупционной политики;

28. начальник отдела жилищного хозяйства и охраны труда;

29. главный специалист-эксперт отдела жилищного хозяйства и охраны труда;

30. главный специалист-эксперт отдела жилищного хозяйства и охраны труда;

31. ведущий специалист-эксперт отдела жилищного хозяйства и охраны труда;

32. ведущий специалист-эксперт отдела жилищного хозяйства и охраны труда;

33. начальник отдела экономики и отраслевого анализа;

34. главный специалист-эксперт отдела экономики и отраслевого анализа;

35. главный специалист-эксперт отдела экономики и отраслевого анализа;

36. ведущий специалист-эксперт отдела экономики и отраслевого анализа;

37. начальник отдела реформирования и перспективного развития ЖКХ;

38. главный специалист-эксперт отдела реформирования и перспективного развития ЖКХ;

39. ведущий специалист-эксперт отдела реформирования и перспективного развития ЖКХ;

40. ведущий специалист-эксперт отдела реформирования и перспективного развития ЖКХ;

41. начальник отдела программно-целевого прогнозирования;

42. ведущий специалист-эксперт отдела программно-целевого прогнозирования;

43. ведущий специалист-эксперт отдела программно-целевого прогнозирования.

(ОТФОРМАТИРОВАН: Шайнурова А.А. 09.12.2016 г.; Шайнурова А.А. 26.12.2016 г.)