Основная информация
| Дата опубликования: | 13 мая 2020г. |
| Номер документа: | RU36000202000609 |
| Текущая редакция: | 1 |
| Статус нормативности: | Нормативный |
| Субъект РФ: | Воронежская область |
| Принявший орган: | Инспекция государственного строительного надзора Воронежской области |
| Раздел на сайте: | Нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации |
| Тип документа: | Приказы |
Бесплатная консультация
У вас есть вопросы по содержанию или применению нормативно-правового акта, закона, решения суда? Наша команда юристов готова дать бесплатную консультацию. Звоните по телефонам:Федеральный номер (звонок бесплатный): 8 (800) 555-67-55 доб. 732Москва и Московская область: 8 (499) 350-55-06 доб. 192Санкт-Петербург и Ленинградская область: 8 (812) 309-06-71 доб. 749
Текущая редакция документа
ИНСПЕКЦИЯ ГОСУДАРСТВЕННОГО СТРОИТЕЛЬНОГО НАДЗОРА
ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 13 мая 2020 г. N 01-10/491
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПРИКАЗ ИНСПЕКЦИИ ГОСУДАРСТВЕННОГО
СТРОИТЕЛЬНОГО НАДЗОРА ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ ОТ 21.12.2018
N 68-01-10/1666 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ДОКУМЕНТОВ, ОПРЕДЕЛЯЮЩИХ
ПОЛИТИКУ В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
В ИНСПЕКЦИИ ГОСУДАРСТВЕННОГО СТРОИТЕЛЬНОГО
НАДЗОРА ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ"
В соответствии с Федеральными законами от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", от 01.04.2019 N 48-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" и отдельные законодательные акты Российской Федерации", Постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами", постановлением правительства Воронежской области от 26.09.2017 N 748 "Об утверждении документов, определяющих политику в отношении обработки персональных данных в правительстве Воронежской области" приказываю:
1. Внести в приказ инспекции государственного строительного надзора Воронежской области от 21.12.2018 N 68-01-10/1666 "Об утверждении документов, определяющих политику в отношении обработки персональных данных в инспекции государственного строительного надзора Воронежской области" следующие изменения:
1.1. В подпункте 1.5 пункта 1 слово "Перечень" заменить словом "Перечни".
1.2. В Правилах обработки персональных данных в инспекции государственного строительного надзора Воронежской области:
1.2.1. Пункт 1.2 дополнить абзацами следующего содержания:
"Обезличивание персональных данных в Инспекции не осуществляется.
Для автоматизированной обработки персональных данных в Инспекции применяются информационные системы персональных данных, оператором которых является Инспекция, а также информационные системы других операторов.".
1.2.2. Пункт 1.4 изложить в следующей редакции:
"1.4. В Инспекции к работе с персональными данными допускаются лица, замещающие государственные должности Воронежской области, должности государственной гражданской службы Воронежской области в Инспекции и лица, замещающие должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Воронежской области (далее - служащие Инспекции), в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным, в соответствии с Перечнем, указанным в подпункте 1.6 настоящего приказа.
Правовым актом правительства Воронежской области утверждается перечень должностей служащих правительства Воронежской области, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным (далее - Перечень должностей).
Служащие Инспекции, замещающие должности, включенные в Перечень должностей, уполномочены осуществлять обработку персональных данных либо осуществлять доступ к персональным данным в Инспекции. Обработка персональных данных либо доступ к персональным данным, за исключением общедоступных персональных данных, служащими Инспекции, не уполномоченными на совершение таких действий с персональными данными в порядке, предусмотренном настоящими Правилами, в Инспекции запрещены.
Отделом правового регулирования Инспекции осуществляется ведение перечня лиц, которые уполномочены осуществлять обработку персональных данных либо осуществлять доступ к персональным данным в Инспекции.
Ответственность за наличие у начальников структурных подразделений Инспекции полномочий осуществлять обработку персональных данных либо осуществлять доступ к персональным данным в Инспекции несет лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в Инспекции. Ответственность за наличие у остальных служащих Инспекции полномочий осуществлять обработку персональных данных либо осуществлять доступ к персональным данным в Инспекции несут начальники структурных подразделений Инспекции, в которых служащие Инспекции замещают соответствующие должности.
Служащие Инспекции, уполномоченные осуществлять обработку персональных данных либо осуществлять доступ к персональным данным в Инспекции, могут осуществлять обработку персональных данных как неавтоматизированным, так и автоматизированным способами.".
1.2.3. Пункт 2.2 изложить в следующей редакции:
"2.2. Ознакомление служащих Инспекции, уполномоченных осуществлять обработку персональных данных либо осуществлять доступ к персональным данным в Инспекции, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных (в том числе с требованиями к защите персональных данных), правовыми актами Воронежской области и по вопросам обработки персональных данных.
Перед началом обработки персональных данных служащие Инспекции, уполномоченные осуществлять обработку персональных данных либо осуществлять доступ к персональным данным в Инспекции, подписывают обязательство служащего Инспекции, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним служебного контракта (контракта) или трудового договора прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей (далее - обязательство прекратить обработку персональных данных), и предоставляют его в отдел правового регулирования Инспекции.
Обработка персональных данных, за исключением общедоступных персональных данных, служащего Инспекции до момента подписания обязательства прекратить обработку персональных данных запрещается.
Подписание служащими Инспекции обязательства прекратить обработку персональных данных, предусмотренного настоящими Правилами, обеспечивает отдел правового регулирования Инспекции.".
1.2.4. Дополнить пунктами 2.8 и 2.9 следующего содержания:
"2.8. Соблюдение условий при хранении носителей персональных данных, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный доступ к ним, посредством принятия мер обеспечения безопасности, включающих:
2.8.1. Хранение бумажных и машинных носителей информации (магнитные и оптические диски, флеш-накопители, накопители на жестких магнитных дисках, твердотельные накопители и другие), содержащих персональные данные (далее - машинные носители персональных данных), только в помещениях, включенных в перечень помещений, в которых осуществляется обработка, в том числе хранение, персональных данных (носителей персональных данных) в Инспекции, утвержденный правовым актом Инспекции, в условиях, исключающих возможность доступа посторонних лиц к персональным данным, в закрываемых сейфах или шкафах (ящиках).
2.8.2. Резервное копирование персональных данных, содержащихся в информационных системах персональных данных, применяемых в Инспекции, на резервные машинные носители персональных данных, которое осуществляется операторами соответствующих информационных систем персональных данных.
2.8.3. Раздельное хранение персональных данных, обработка которых осуществляется в различных целях, определенных настоящими Правилами, на разных материальных носителях, которое обеспечивается структурными подразделениями Инспекции, осуществляющими обработку персональных данных неавтоматизированным способом (без использования средств вычислительной техники).
2.8.4. Уничтожение персональных данных на машинных носителях персональных данных в случае их передачи (в том числе в составе технических средств) для их дальнейшей эксплуатации в другие структурные подразделения Инспекции или иные организации, а также при передаче таких машинных носителей персональных данных (в том числе в составе технических средств) на ремонт в сторонние организации, не имеющие права доступа к персональным данным, содержащимся на соответствующих машинных носителях персональных данных, или при выводе из эксплуатации (списании) указанных машинных носителей персональных данных (в том числе в составе технических средств), которое осуществляется отделом правового и организационного обеспечения Инспекции.
2.9. Принятие мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, применяемых в Инспекции, операторами этих информационных систем во взаимодействии с отделом правового регулирования Инспекции.".
1.2.5. Разделы 3 - 6 изложить в следующей редакции:
"3. Цели обработки персональных данных
3.1. В Инспекции обработка персональных данных осуществляется в следующих целях:
3.1.1. Реализация полномочий руководителя Инспекции по награждению Почетной грамотой Инспекции и внесению предложений о награждении наградами Воронежской области и ведомственными наградами Российской Федерации.
3.1.2. Реализация задач в Инспекции по профилактике коррупционных и иных правонарушений.
3.1.3. Ведение воинского учета и бронирования граждан Российской Федерации, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации и служащих в Инспекции.
3.1.4. Обеспечение рассмотрения обращений граждан, поступивших в Инспекцию, в том числе организация личного приема граждан.
3.1.5. Осуществление государственных функций Инспекцией в соответствии с Положением об Инспекции, утвержденным постановлением правительства Воронежской области от 08.11.2019 N 1084.
4. Содержание обрабатываемых персональных данных
4.1. Служащими Инспекции, уполномоченными осуществлять обработку персональных данных либо осуществлять доступ к персональным данным в Инспекции, допускается обработка персональных данных всех категорий, которые обрабатываются в Инспекции.
4.2. Содержание обрабатываемых персональных данных для каждой цели обработки персональных данных определено Перечнями персональных данных, обрабатываемых в Инспекции в связи с реализацией служебных или трудовых отношений, а также в связи с осуществлением государственных и иных функций.
5. Категории субъектов персональных данных
5.1. В Инспекции обрабатываются персональные данные следующих субъектов персональных данных:
5.1.1. Физических лиц в рамках рассмотрения обращений граждан.
5.1.2. Физических лиц, обработка персональных данных которых осуществляется в рамках осуществления государственных и иных функций Инспекцией.
5.1.3. Иных физических лиц, обработка персональных данных которых производится в целях, установленных настоящими Правилами.
5.2. Категории субъектов персональных данных для каждой цели обработки персональных данных определяются Перечнями персональных данных, обрабатываемых в Инспекции в связи с реализацией служебных или трудовых отношений, а также в связи с осуществлением государственных и иных функций.
5.3. В случаях, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", получение согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных Инспекцией обеспечивается структурными подразделениями Инспекции, которые осуществляют сбор персональных данных у субъектов персональных данных.
Согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных Инспекцией, полученные в письменной форме, хранятся в структурных подразделениях Инспекции, которые осуществляют сбор персональных данных, в течение трех лет с даты прекращения обработки персональных данных соответствующих субъектов персональных данных.
Ответственность за наличие согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных Инспекции несут начальники структурных подразделений Инспекции, служащие Инспекции, которыми осуществляется сбор персональных данных.
6. Сроки обработки и хранения персональных данных
6.1. Сроки обработки и хранения персональных данных в Инспекции определяются правовыми актами, регламентирующими порядок их сбора и обработки.
В случае если правовыми актами конкретный срок обработки и хранения персональных данных не установлен, то их обработка осуществляется до достижения цели обработки персональных данных или утраты необходимости в достижении цели обработки персональных данных.
6.2. Срок хранения персональных данных в электронном виде должен соответствовать сроку хранения персональных данных на бумажных носителях, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.
6.3. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных Инспекцией обработка соответствующих персональных данных в Инспекции должна быть прекращена, если Инспекция не вправе осуществлять обработку таких персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" или другими федеральными законами.".
1.2.6. Пункт 7.1 дополнить абзацем следующего содержания:
"Срок уничтожения персональных данных не должен превышать тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных (утраты необходимости в достижении цели обработки персональных данных), если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
1.2.7. Пункт 7.2 изложить в следующей редакции:
"7.2. Структурными подразделениями Инспекции осуществляется контроль и отбор по истечении срока хранения, установленного законодательством Российской Федерации, обрабатываемых персональных данных, содержащихся на бумажных и машинных носителях персональных данных, в том числе в информационных системах персональных данных, подлежащих уничтожению.
Уничтожение персональных данных, срок хранения которых истек, производится служащими Инспекции, уполномоченными осуществлять обработку персональных данных либо осуществлять доступ к персональным данным в Инспекции, а также оператором информационной системы персональных данных (в случае внесения персональных данных в информационную систему) по решению начальника соответствующего структурного подразделения Инспекции.".
1.2.8. Пункт 7.5 изложить в следующей редакции:
"7.5. В Инспекции уничтожение бумажных носителей персональных данных осуществляется с использованием уничтожителей бумаги.
Уничтожение персональных данных на машинных носителях персональных данных осуществляется с использованием средств гарантированного удаления информации или путем физического разрушения машинного носителя персональных данных, исключающего дальнейшее восстановление информации.
Уничтожение персональных данных, внесенных в информационные системы персональных данных, применяемые в Инспекции, осуществляется оператором соответствующей информационной системы по заявкам, поступившим от структурных подразделений Инспекции".
1.2.9. Дополнить пунктом 7.6 следующего содержания:
"7.6. В целях уничтожения персональных данных на машинных носителях персональных данных в случае их передачи (в том числе в составе технических средств) для их дальнейшей эксплуатации в другие структурные подразделения Инспекции, а также при передаче таких машинных носителей персональных данных (в том числе в составе технических средств) на ремонт в сторонние организации, не имеющие права доступа к персональным данным, содержащимся на соответствующих машинных носителях персональных данных, или при выводе из эксплуатации (списании) указанных машинных носителей персональных данных (в том числе в составе технических средств), которое осуществляется отделом информационной безопасности правительства Воронежской области, структурные подразделения Инспекции направляют письменную заявку в отдел правового регулирования Инспекции на уничтожение персональных данных на машинном носителе персональных данных (физическое разрушение машинного носителя персональных данных).
В срок, не превышающий 10 рабочих дней с даты поступления заявки, отделом правового регулирования Инспекции направляется заявителю уведомление в письменной форме, содержащее результаты уничтожения персональных данных на машинном носителе персональных данных (физического разрушения машинного носителя персональных данных), к которому прилагается соответствующий машинный носитель персональных данных (в случае если машинный носитель персональных данных не подвергался физическому разрушению).".
1.3. Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в инспекции государственного строительного надзора Воронежской области дополнить пунктом 14 следующего содержания:
"14. Ответственность за соблюдение правил рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Инспекции возлагается на лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в Инспекции.".
1.4. Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и правовыми актами инспекции государственного строительного надзора Воронежской области, изложить в новой редакции согласно приложению N 1 к настоящему постановлению.
1.5. Перечень должностей служащих инспекции государственного строительного надзора Воронежской области, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным, изложить в новой редакции согласно приложению N 2 к настоящему приказу.
1.6. Должностные обязанности лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в инспекции государственного строительного надзора Воронежской области, изложить в новой редакции согласно приложению N 3 к настоящему приказу.
1.7. Перечень персональных данных, обрабатываемых в инспекции государственного строительного надзора Воронежской области, изложить в новой редакции согласно приложению N 4 к настоящему приказу.
1.8. Типовую форму обязательства служащего инспекции государственного строительного надзора Воронежской области, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним служебного контракта (контракта) или трудового договора прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей, изложить в новой редакции согласно приложению N 5 к настоящему приказу.
1.9. Типовую форму согласия на обработку персональных данных служащих инспекции государственного строительного надзора Воронежской области, иных субъектов персональных данных изложить в новой редакции согласно приложению N 6 к настоящему приказу.
1.10. Порядок доступа служащих инспекции государственного строительного надзора Воронежской области в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, изложить в новой редакции согласно приложению N 7 к настоящему приказу.
2. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Руководитель инспекции
С.Ю.БОЛГОВ
Приложение N 1
к приказу
инспекции государственного
строительного надзора
Воронежской области
от 13.05.2020 N 01-10/491
"Утверждены
приказом
инспекции государственного
строительного надзора
Воронежской области
от 21.12.2018 N 68-01-10/1666
ПРАВИЛА
ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ СООТВЕТСТВИЯ ОБРАБОТКИ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ТРЕБОВАНИЯМ К ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ
ДАННЫХ, УСТАНОВЛЕННЫМ ФЕДЕРАЛЬНЫМ ЗАКОНОМ ОТ 27.07.2006
N 152-ФЗ "О ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ", ПРИНЯТЫМИ В СООТВЕТСТВИИ
С НИМ НОРМАТИВНЫМИ ПРАВОВЫМИ АКТАМИ И ПРАВОВЫМИ АКТАМИ
ИНСПЕКЦИИ ГОСУДАРСТВЕННОГО СТРОИТЕЛЬНОГО НАДЗОРА
ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ
1. Настоящими Правилами определяются процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных, основания, порядок, формы и методы проведения внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных.
2. В целях осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных установленным требованиям в инспекции государственного строительного надзора Воронежской области (далее - Инспекция) организовывается проведение плановых и внеплановых проверок условий обработки персональных данных.
2.1. Плановые проверки условий обработки персональных данных проводятся по решению руководителя Инспекции по предложению лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в Инспекции, не реже одного раза в год.
План проведения плановых проверок утверждается руководителем Инспекции и доводится до структурных подразделений Инспекции, в которых запланировано проведение плановой проверки, не менее чем за 14 рабочих дней до даты начала проверки.
2.2. Внеплановые проверки условий обработки персональных данных проводятся на основании поступившего в Инспекцию письменного обращения субъекта персональных данных или уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных о нарушениях обработки персональных данных по предложению лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в Инспекции.
3. Проверки условий обработки персональных данных в Инспекции осуществляются комиссией, образуемой правовым актом Инспекции (далее - Комиссия) из числа лиц, замещающих государственные должности Воронежской области в Инспекции, должности государственной гражданской службы Воронежской области в Инспекции, и иных лиц, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Воронежской области (далее - служащие Инспекции), которые уполномочены осуществлять обработку персональных данных либо осуществлять доступ к персональным данным в Инспекции. При этом председателем Комиссии является лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в Инспекции.
В проведении проверки не может участвовать служащий Инспекции, прямо или косвенно заинтересованный в ее результатах.
4. Проведение внеплановой проверки организуется в течение пяти рабочих дней с даты поступления соответствующего обращения.
5. При проведении плановой проверки условий обработки персональных данных в Инспекции должны быть полностью, объективно и всесторонне установлены:
соответствие содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки персональных данных;
соблюдение точности и при необходимости актуальности обрабатываемых персональных данных;
соблюдение сроков обработки и хранения персональных данных;
соблюдение порядка уничтожения персональных данных;
соблюдение порядка доступа к персональным данным, включая наличие у служащих Инспекции полномочий осуществлять обработку персональных данных либо осуществлять доступ к персональным данным в Инспекции;
соблюдение порядка доступа служащих Инспекции в помещения, в которых осуществляется обработка, в том числе хранение, персональных данных (носителей персональных данных) в Инспекции;
соблюдение требований при обработке персональных данных, осуществляемой неавтоматизированным способом;
выполнение принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, применяемых в Инспекции;
проведение оценки эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных в информационных системах персональных данных, применяемых в Инспекции.
6. Комиссия при проведении проверки условий обработки персональных данных в Инспекции:
запрашивать у служащих Инспекции информацию, необходимую для реализации полномочий;
вносить руководителю Инспекции предложения по уточнению, блокированию или уничтожению неполных, избыточных, недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных в Инспекции, а также прекращению обработки и уничтожения персональных данных в Инспекции
правительстве Воронежской области в случае достижения цели их обработки или в случае утраты необходимости в достижении этой цели;
вносить руководителю Инспекции предложения о совершенствовании правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных в Инспекции, а также предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности служащих Инспекции, виновных в нарушении законодательства Российской Федерации в области персональных данных и документов, определяющих политику Инспекции в отношении обработки персональных данных, а также правовых актов Инспекции по вопросам обработки и защиты персональных данных;
вносить руководителю Инспекции предложения по приостановлению или прекращению обработки персональных данных в Инспекции, осуществляемой с нарушением требований законодательства Российской Федерации.
7. Членами комиссии должна обеспечиваться конфиденциальность персональных данных, которые стали известны в ходе проведения проверки условий обработки персональных данных в Инспекции.
8. Плановая проверка условий обработки персональных данных в Инспекции должна быть завершена не позднее чем через 30 календарных дней со дня принятия решения о ее проведении. Внеплановая проверка должна быть завершена не позднее чем через 15 календарных дней со дня принятия решения о ее проведении.
9. Решение Комиссии считается правомочным, если оно принято не менее чем половиной ее членов. Решение оформляется заключением Комиссии, которое должно содержать результаты проведенной проверки и меры, необходимые для устранения выявленных нарушений.
В случае несогласия с принятым решением каждый член Комиссии вправе изложить в письменном виде свое мнение, которое подлежит обязательному приобщению к заключению Комиссии.
10. По результатам проведенной проверки условий обработки персональных данных в Инспекции, ответственное за организацию обработки персональных данных в Инспекции, докладывает руководителю Инспекции заключение о результатах проведенной проверки и мерах, необходимых для устранения выявленных нарушений.
11. По существу вопросов, поставленных в обращении субъекта персональных данных или уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных, лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в Инспекции, в течение 5 рабочих дней со дня окончания проверки дает письменный ответ заявителю.
12. Ответственность за соблюдение настоящих Правил возлагается на лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в Инспекции."
Приложение N 2
к приказу
инспекции государственного
строительного надзора
Воронежской области
от 13.05.2020 N 01-10/491
"Утвержден
приказом
инспекции государственного
строительного надзора
Воронежской области
от 21.12.2018 N 68-01-10/1666
ПЕРЕЧЕНЬ
ДОЛЖНОСТЕЙ СЛУЖАЩИХ ИНСПЕКЦИИ ГОСУДАРСТВЕННОГО СТРОИТЕЛЬНОГО
НАДЗОРА ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ, ЗАМЕЩЕНИЕ КОТОРЫХ
ПРЕДУСМАТРИВАЕТ ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
ЛИБО ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ ДОСТУПА К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ
1. Руководитель инспекции государственного строительного надзора Воронежской области.
2. Заместитель руководителя инспекции государственного строительного надзора Воронежской области.
3. Советник - главный бухгалтер инспекции государственного строительного надзора Воронежской области.
4. Начальник отдела контроля за долевым строительством объектов инспекции государственного строительного надзора Воронежской области.
5. Начальник отдела правового регулирования инспекции государственного строительного надзора Воронежской области.
6. Начальник отдела надзора за строительством объектов инспекции государственного строительного надзора Воронежской области.
7. Заместитель начальника отдела контроля за долевым строительством объектов инспекции государственного строительного надзора Воронежской области.
8. Заместитель начальника отдела правового регулирования инспекции государственного строительного надзора Воронежской области.
9. Инспектор отдела контроля за долевым строительством объектов инспекции государственного строительного надзора Воронежской области.
10. Ведущий советник отдела надзора за строительством объектов инспекции государственного строительного надзора Воронежской области.
11. Инспектор отдела надзора за строительством объектов инспекции государственного строительного надзора Воронежской области.
12. Ведущий консультант отдела правового регулирования инспекции государственного строительного надзора Воронежской области.
13. Главный инженер инспекции государственного строительного надзора Воронежской области."
Приложение N 3
к приказу
инспекции государственного
строительного надзора
Воронежской области
от 13.05.2020 N 01-10/491
"Утверждены
приказом
инспекции государственного
строительного надзора
Воронежской области
от 21.12.2018 N 68-01-10/1666
ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ ЛИЦА,
ОТВЕТСТВЕННОГО ЗА ОРГАНИЗАЦИЮ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ
ДАННЫХ В ИНСПЕКЦИИ ГОСУДАРСТВЕННОГО СТРОИТЕЛЬНОГО
НАДЗОРА ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ
В соответствии с правовым актом инспекции государственного строительного надзора Воронежской области (далее - Инспекция) служащий Инспекции исполняет обязанности ответственного за организацию обработки персональных данных в Инспекции, в том числе:
а) обеспечивает уведомление уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных об обработке (о намерении осуществлять обработку) персональных данных, изменении сведений, указанных в уведомлении, или о прекращении обработки персональных данных;
б) организует и контролирует разработку, а также поддержание в актуальном состоянии документов, определяющих политику Инспекции в отношении обработки персональных данных, правовых актов Инспекции по вопросам обработки персональных данных, а также устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений;
в) обеспечивает ознакомление лиц, замещающих должности государственной гражданской службы Воронежской области в Инспекции, и лиц, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Воронежской области в Инспекции, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных (в том числе с требованиями к защите персональных данных), правовыми актами Инспекции по вопросам обработки персональных данных и (или) организует обучение служащих Инспекции;
г) осуществляет внутренний контроль за соблюдением служащими Инспекции законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, документов, определяющих политику Инспекции в отношении обработки персональных данных, а также правовых актов Инспекции по вопросам обработки персональных данных в соответствии с правилами осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и правовыми актами Инспекции;
д) организовывает прием и обработку обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей, поступивших в Инспекцию в соответствии с частью 3 статьи 14 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных".
За ненадлежащее исполнение или неисполнение возложенных должностных обязанностей, связанных с выполнением требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, ответственный за организацию обработки персональных данных несет ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации."
Приложение N 4
к приказу
инспекции государственного
строительного надзора
Воронежской области
от 13.05.2020 N 01-10/491
"Утверждены
приказом
инспекции государственного
строительного надзора
Воронежской области
от 21.12.2018 N 68-01-10/1666
ПЕРЕЧНИ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОБРАБАТЫВАЕМЫХ В ИНСПЕКЦИИ
ГОСУДАРСТВЕННОГО СТРОИТЕЛЬНОГО НАДЗОРА ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ
В СВЯЗИ С РЕАЛИЗАЦИЕЙ СЛУЖЕБНЫХ ИЛИ ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ,
А ТАКЖЕ В СВЯЗИ С ОСУЩЕСТВЛЕНИЕМ ГОСУДАРСТВЕННЫХ
И ИНЫХ ФУНКЦИЙ
Цель обработки персональных данных
Категории субъектов персональных данных
Персональные данные
1
2
3
1. Реализация кадровой политики в инспекции государственного строительного надзора Воронежской области (далее - Инспекция)
Лица, замещающие или ранее замещавшие должности государственной гражданской службы Воронежской области и иные должности в Инспекции
Фамилия, имя, отчество (при наличии);
прежние фамилия, имя, отчество (при наличии);
дата и место рождения;
гражданство;
данные об изображении лица (фотография);
сведения об образовании;
сведения об ученой степени (ученом звании);
сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации;
сведения о месте работы и должности с начала трудовой деятельности (включая военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность);
классный чин государственной гражданской службы и (или) гражданской службы субъекта Российской Федерации и (или) муниципальной службы, дипломатический ранг, воинское и (или) специальное звание, классный чин правоохранительной службы (кем и когда присвоены);
сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия; адрес и дата регистрации по месту жительства;
адрес фактического проживания; паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан);
данные документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации (серия, номер, кем и когда выдан);
семейное положение;
данные свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния; номер телефона; сведения по воинскому учету;
идентификационный номер налогоплательщика;
страховой номер индивидуального лицевого счета;
сведения о наличии (отсутствии) судимости;
сведения о допуске к государственной тайне, оформленном за период работы, службы, учебы;
данные страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования;
сведения о доходах (расходах), имуществе и обязательствах имущественного характера;
сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", на которых государственным гражданским служащим или гражданином Российской Федерации, претендующим на замещение должности государственной гражданской службы, размещались общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать;
фамилия, имя, отчество (при наличии), дата и место рождения (смерти), адрес регистрации по месту жительства, адрес фактического проживания, место работы и должность, сведения о наличии (отсутствии) судимости близких родственников;
данные свидетельств о заключении брака и рождении детей
2. Реализация полномочий руководителя Инспекции по награждению Почетной грамотой Инспекции, поздравительным адресом руководителя Инспекции и внесению предложений о награждении наградами Воронежской области и ведомственными наградами Российской Федерации
Лица, замещающие должности государственной гражданской службы Воронежской области и иные должности в Инспекции, физические лица, обработка персональных данных которых производится в соответствии с установленной целью
Фамилия, имя, отчество (при наличии);
дата и место рождения;
гражданство;
сведения об образовании;
сведения об ученой степени (ученом звании);
сведения о месте работы и должности с начала трудовой деятельности;
сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия;
адрес и дата регистрации по месту жительства;
адрес фактического проживания;
паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан);
3. Реализация задач в Инспекции по профилактике коррупционных и иных правонарушений
Лица, замещающие или ранее замещавшие должности государственной гражданской службы Воронежской области и иные должности в Инспекции.
Близкие родственники лиц, замещающих или ранее замещавших должности государственной гражданской службы Воронежской области и иные должности в Инспекции, физические лица, обработка персональных данных которых производится в соответствии с установленной целью
Фамилия, имя, отчество (при наличии);
прежние фамилия, имя, отчество (при наличии);
дата и место рождения;
гражданство;
данные об изображении лица (фотография);
сведения об образовании;
сведения об ученой степени (ученом звании);
сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации;
сведения о месте работы и должности с начала трудовой деятельности (включая военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность);
классный чин федеральной государственной гражданской службы и (или) гражданской службы субъекта Российской Федерации и (или) муниципальной службы, дипломатический ранг, воинское и (или) специальное звание, классный чин правоохранительной службы (кем и когда присвоены);
сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия;
адрес и дата регистрации по месту жительства;
адрес фактического проживания; паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан);
данные документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации (серия, номер, кем и когда выдан);
семейное положение;
данные свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;
номер телефона;
сведения по воинскому учету;
идентификационный номер налогоплательщика;
страховой номер индивидуального лицевого счета;
сведения о наличии (отсутствии) судимости;
сведения о допуске к государственной тайне, оформленном за период работы, службы, учебы;
данные страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования;
сведения о доходах (расходах), имуществе и обязательствах имущественного характера;
фамилия, имя, отчество (при наличии), дата и место рождения (смерти), адрес регистрации по месту жительства, адрес фактического проживания, место работы и должность, сведения о наличии (отсутствии) судимости близких родственников;
сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданским служащим или гражданином Российской Федерации, претендующим на замещение должности государственной гражданской службы, членов их семей, руководителей подведомственных учреждений и членов их семей
4. Ведение воинского учета и бронирования граждан Российской Федерации, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации и работающих в Инспекции
Лица, замещающие должности государственной гражданской службы Воронежской области и иные должности в Инспекции
Фамилия, имя, отчество (при наличии);
прежние фамилия, имя, отчество (при наличии), дата, место и причина изменения (в случае изменения);
дата и место рождения;
гражданство;
данные об изображении лица (фотография);
владение иностранными языками и языками народов Российской Федерации;
сведения об образовании;
сведения об ученой степени;
сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации;
место работы и должность с начала трудовой деятельности (включая военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность);
классный чин федеральной государственной гражданской службы и (или) гражданской службы субъекта Российской Федерации и (или) муниципальной службы, дипломатический ранг, воинское и (или) специальное звание, классный чин правоохранительной службы (кем и когда присвоены);
пребывание за границей (когда, где и с какой целью);
адрес и дата регистрации по месту жительства;
адрес фактического проживания;
паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан);
данные документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации (серия, номер, кем и когда выдан);
сведения по воинскому учету;
сведения о наличии (отсутствии) судимости;
сведения о допуске к государственной тайне, оформленном за период работы, службы, учебы
5. Обеспечение рассмотрения обращений граждан, поступивших в Инспекцию, в том числе организация личного приема граждан
Физические лица, обратившиеся с устным или письменным обращением в Инспекцию
Фамилия, имя, отчество (при наличии);
адрес регистрации и фактического проживания;
дата регистрации по месту жительства;
паспорт (серия, номер, кем и когда выдан);
номер телефона
6. Осуществление государственных и иных функций Инспекцией
Физические лица, обработка персональных данных которых осуществляется в рамках осуществления государственных и иных функций Инспекцией.
Лица, замещающие или ранее замещавшие государственные должности Воронежской области, должности государственной гражданской службы Воронежской области и иные должности в Инспекции
Фамилия, имя, отчество (при наличии);
прежние фамилия, имя, отчество (при наличии);
дата и место рождения;
гражданство;
данные об изображении лица (фотография);
сведения об образовании и занятости;
сведения об ученой степени (ученом звании);
сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации;
сведения о месте работы и должности с начала трудовой деятельности (включая военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность);
адрес и дата регистрации по месту жительства;
адрес фактического проживания;
паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан);
номер телефона;
идентификационный номер налогоплательщика;
сведения о наличии (отсутствии) судимости;
реквизиты документов, выданных уполномоченными органами (организациями, лицами)
"
Приложение N 5
к приказу
инспекции государственного
строительного надзора
Воронежской области
от 13.05.2020 N 01-10/491
"Утверждена
приказом
инспекции государственного
строительного надзора
Воронежской области
от 21.12.2018 N 68-01-10/1666
Типовая форма обязательства
служащего инспекции государственного строительного надзора Воронежской области, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним служебного контракта (контракта) или трудового договора прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей
Я, _________________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество (при наличии))
замещающий(ая) должность _______________________________________________ в инспекции государственного строительного надзора Воронежской области, предупрежден(а) о том, что на период исполнения мной должностных обязанностей (выполнения работы) по замещаемой должности мне предоставлен доступ к персональным данным, обрабатываемым в инспекции государственного строительного надзора Воронежской области.
Подтверждаю, что я проинформирован(а) о факте обработки мной персональных данных, обработка которых осуществляется как неавтоматизированным, так и автоматизированным способами, категориях обрабатываемых персональных данных, а также об особенностях и правилах осуществления такой обработки, установленных федеральным законодательством, правовыми актами инспекции государственного строительного надзора Воронежской области.
Настоящим добровольно принимаю на себя обязательства:
выполнять требования законодательства Российской Федерации в области персональных данных, а также документов, определяющих политику инспекции государственного строительного надзора Воронежской области в отношении обработки персональных данных, правовых актов инспекции государственного строительного надзора Воронежской области по вопросам обработки и защиты персональных данных;
не распространять и не раскрывать третьим лицам, не имеющим доступ к персональным данным, персональные данные, ставшие известными мне в связи с исполнением должностных обязанностей (выполнением работы), за исключением моих собственных персональных данных и общедоступных персональных данных;
не использовать информацию, содержащую персональные данные, с целью получения выгоды;
прекратить обработку персональных данных, ставших известными мне в связи с исполнением должностных обязанностей (выполнением работы), после прекращения права на доступ к персональным данным (в случае перевода на иную должность, не предусматривающую обработку персональных данных либо доступ к персональным данным, или в случае прекращения служебного контракта (трудового договора)).
Я предупрежден(а) о том, что в случае нарушения данного обязательства буду привлечен(а) к ответственности в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
В соответствии со статьей 7 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" я уведомлен(а) о том, что персональные данные являются конфиденциальной информацией и я обязан(а) не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
Положения законодательства Российской Федерации в области персональных данных, документов, определяющих политику инспекции государственного строительного надзора Воронежской области в отношении обработки персональных данных, правовых актов инспекции государственного строительного надзора Воронежской области по вопросам обработки и защиты персональных данных, а также ответственность за нарушение требований Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" мне разъяснены.
"___" __________ 20__ года
(подпись)
(расшифровка подписи)"
Приложение N 6
к приказу
инспекции государственного
строительного надзора
Воронежской области
от 13.05.2020 N 01-10/491
"Утверждена
приказом
инспекции государственного
строительного надзора
Воронежской области
от 21.12.2018 N 68-01-10/1666
Типовая форма
согласия на обработку персональных данных государственных гражданских служащих инспекции государственного строительного надзора Воронежской области и иных субъектов персональных данных
Я, __________________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество (при наличии))
паспорт (основой документ, удостоверяющий личность) _______________________,
(серия, номер)
выдан "___" _____________ ______
(дата выдачи)
____________________________________,
(выдавший орган)
зарегистрированный(ая) по адресу:
____________________________________,
(адрес регистрации)
даю свое согласие на обработку в инспекции государственного строительного надзора Воронежской области, расположенной по адресу: 394036, г. Воронеж, ул. Комиссаржевской, 4а, на обработку моих персональных данных, относящихся к перечисленным ниже категориям персональных данных в следующем объеме (ненужное зачеркнуть):
фамилия, имя, отчество (при наличии);
прежние фамилия, имя, отчество (при наличии);
дата и место рождения;
гражданство;
данные об изображении лица (фотография);
сведения об образовании;
сведения об ученой степени (ученом звании);
сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации;
сведения о месте работы и должности с начала трудовой деятельности (включая военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность);
классный чин федеральной государственной гражданской службы и (или) гражданской службы субъекта Российской Федерации и (или) муниципальной службы, дипломатический ранг, воинское и (или) специальное звание, классный чин правоохранительной службы (кем и когда присвоены);
сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия;
адрес и дата регистрации по месту жительства;
адрес фактического проживания;
паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан);
данные документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации (серия, номер, кем и когда выдан);
семейное положение;
данные свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;
номер телефона;
сведения по воинскому учету;
идентификационный номер налогоплательщика;
данные документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета;
сведения о наличии (отсутствии) судимости;
данные страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования;
сведения о доходах (расходах), имуществе и обязательствах имущественного характера;
сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", на которых государственным гражданским служащим или гражданином Российской Федерации, претендующим на замещение должности государственной гражданской службы, размещались общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать;
фамилия, имя, отчество (при наличии), дата и место рождения (смерти), адрес регистрации по месту жительства, адрес фактического проживания, место работы и должность, сведения о наличии (отсутствии) судимости близких родственников;
все перечисленные иные персональные данные __________________________.
(перечислить)
Я даю согласие на обработку персональных данных с целью
_______________________________________________________________________
(указывается цель обработки персональных данных)
Настоящее согласие предоставляется мной на осуществление действий в отношении моих персональных данных, которые необходимы для достижения указанной выше цели, включая (ненужное зачеркнуть): сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных, а также осуществление любых иных действий, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.
Разрешаю инспекции государственного строительного надзора Воронежской области передавать персональные данные, приведенные в настоящем согласии, третьим лицам для осуществления действий по обмену информацией в установленных федеральным законом случаях, а также в _________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
(наименование и адрес организации, в которую разрешается передавать персональные данные)
Я проинформирован(а), что инспекции государственного строительного надзора Воронежской области осуществляет обработку моих персональных данных в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации как неавтоматизированным, так и автоматизированным способами.
Настоящее согласие действует до достижения цели обработки персональных данных или в течение срока хранения персональных данных в соответствии с законодательством Российской Федерации. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано в любой момент по моему письменному заявлению.
Я подтверждаю, что, давая такое согласие, я действую по собственной воле и в своих интересах.
"__" _________20__ года _________________________________________
(подпись) (расшифровка подписи)"
Приложение N 7
к приказу
инспекции государственного
строительного надзора
Воронежской области
от 13.05.2020 N 01-10/491
"Утвержден
приказом
инспекции государственного
строительного надзора
Воронежской области
от 21.12.2018 N 68-01-10/1666
ПОРЯДОК
ДОСТУПА СЛУЖАЩИХ ИНСПЕКЦИИ ГОСУДАРСТВЕННОГО СТРОИТЕЛЬНОГО
НАДЗОРА ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ В ПОМЕЩЕНИЯ, В КОТОРЫХ ВЕДЕТСЯ
ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
1. Настоящий Порядок определяет правила доступа в помещения, в которых осуществляется обработка, в том числе хранение, персональных данных (носителей персональных данных) в инспекции государственного строительного надзора Воронежской области (далее - Помещения), в целях исключения несанкционированного, в том числе случайного, доступа к персональным данным, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
2. Для Помещений организуется режим обеспечения безопасности, препятствующий возможности неконтролируемого проникновения или пребывания в Помещениях лиц, не имеющих права доступа в эти Помещения.
Режим обеспечения безопасности Помещений должен обеспечиваться в том числе:
утверждением правовым актом инспекции государственного строительного надзора Воронежской области (далее - Инспекции) перечня помещений, в которых осуществляется обработка, в том числе хранение, персональных данных (носителей персональных данных) в Инспекции;
ограничением доступа посторонних лиц и контролем их нахождения в Помещениях;
оснащением Помещений входными дверьми с замками, а также закрыванием входных дверей в Помещения на ключ в рабочее время в случае ухода всех сотрудников, работающих в соответствующем Помещении, и в нерабочее время.
3. Обработка, в том числе хранение, персональных данных (носителей персональных данных) в Инспекции осуществляется как неавтоматизированным, так и автоматизированным способами.
Хранение персональных данных категорий, обрабатываемых в Инспекции, допускается во всех Помещениях.
Обработка персональных данных, в том числе хранение персональных данных (носителей персональных данных), в иных помещениях, не включенных в перечень Помещений, запрещена.
4. При нахождении посторонних лиц в Помещении лицами, работающими в Помещении, которые уполномочены осуществлять обработку персональных данных либо осуществлять доступ к персональным данным в Инспекции, предпринимаются меры, исключающие возможность доступа посторонних лиц к обрабатываемым персональным данным, в том числе через устройства ввода (вывода) информации, а также к носителям персональных данных.
5. Устройства ввода (вывода) информации, участвующие в обработке персональных данных, располагаются в Помещениях таким образом, чтобы исключить случайный просмотр обрабатываемой информации посторонними лицами, вошедшими в Помещение, а также через двери и окна Помещения.
6. Лицами, работающими в Помещении, обеспечивается сохранность имеющихся у них ключей от входной двери в соответствующее Помещение, в том числе предпринимаются меры, исключающие возможность доступа посторонних лиц к ключам.
7. В случае проведения ремонта Помещения все носители персональных данных, имеющиеся в соответствующем Помещении (в том числе в составе технических средств), должны быть заблаговременно перемещены в другое Помещение, которое включено в перечень Помещений.
8. Ответственность за соблюдение настоящего Порядка возлагается на руководителей структурных подразделений Инспекции, занимающих соответствующие Помещения."
ИНСПЕКЦИЯ ГОСУДАРСТВЕННОГО СТРОИТЕЛЬНОГО НАДЗОРА
ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 13 мая 2020 г. N 01-10/491
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПРИКАЗ ИНСПЕКЦИИ ГОСУДАРСТВЕННОГО
СТРОИТЕЛЬНОГО НАДЗОРА ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ ОТ 21.12.2018
N 68-01-10/1666 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ДОКУМЕНТОВ, ОПРЕДЕЛЯЮЩИХ
ПОЛИТИКУ В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
В ИНСПЕКЦИИ ГОСУДАРСТВЕННОГО СТРОИТЕЛЬНОГО
НАДЗОРА ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ"
В соответствии с Федеральными законами от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", от 01.04.2019 N 48-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" и отдельные законодательные акты Российской Федерации", Постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами", постановлением правительства Воронежской области от 26.09.2017 N 748 "Об утверждении документов, определяющих политику в отношении обработки персональных данных в правительстве Воронежской области" приказываю:
1. Внести в приказ инспекции государственного строительного надзора Воронежской области от 21.12.2018 N 68-01-10/1666 "Об утверждении документов, определяющих политику в отношении обработки персональных данных в инспекции государственного строительного надзора Воронежской области" следующие изменения:
1.1. В подпункте 1.5 пункта 1 слово "Перечень" заменить словом "Перечни".
1.2. В Правилах обработки персональных данных в инспекции государственного строительного надзора Воронежской области:
1.2.1. Пункт 1.2 дополнить абзацами следующего содержания:
"Обезличивание персональных данных в Инспекции не осуществляется.
Для автоматизированной обработки персональных данных в Инспекции применяются информационные системы персональных данных, оператором которых является Инспекция, а также информационные системы других операторов.".
1.2.2. Пункт 1.4 изложить в следующей редакции:
"1.4. В Инспекции к работе с персональными данными допускаются лица, замещающие государственные должности Воронежской области, должности государственной гражданской службы Воронежской области в Инспекции и лица, замещающие должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Воронежской области (далее - служащие Инспекции), в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным, в соответствии с Перечнем, указанным в подпункте 1.6 настоящего приказа.
Правовым актом правительства Воронежской области утверждается перечень должностей служащих правительства Воронежской области, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным (далее - Перечень должностей).
Служащие Инспекции, замещающие должности, включенные в Перечень должностей, уполномочены осуществлять обработку персональных данных либо осуществлять доступ к персональным данным в Инспекции. Обработка персональных данных либо доступ к персональным данным, за исключением общедоступных персональных данных, служащими Инспекции, не уполномоченными на совершение таких действий с персональными данными в порядке, предусмотренном настоящими Правилами, в Инспекции запрещены.
Отделом правового регулирования Инспекции осуществляется ведение перечня лиц, которые уполномочены осуществлять обработку персональных данных либо осуществлять доступ к персональным данным в Инспекции.
Ответственность за наличие у начальников структурных подразделений Инспекции полномочий осуществлять обработку персональных данных либо осуществлять доступ к персональным данным в Инспекции несет лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в Инспекции. Ответственность за наличие у остальных служащих Инспекции полномочий осуществлять обработку персональных данных либо осуществлять доступ к персональным данным в Инспекции несут начальники структурных подразделений Инспекции, в которых служащие Инспекции замещают соответствующие должности.
Служащие Инспекции, уполномоченные осуществлять обработку персональных данных либо осуществлять доступ к персональным данным в Инспекции, могут осуществлять обработку персональных данных как неавтоматизированным, так и автоматизированным способами.".
1.2.3. Пункт 2.2 изложить в следующей редакции:
"2.2. Ознакомление служащих Инспекции, уполномоченных осуществлять обработку персональных данных либо осуществлять доступ к персональным данным в Инспекции, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных (в том числе с требованиями к защите персональных данных), правовыми актами Воронежской области и по вопросам обработки персональных данных.
Перед началом обработки персональных данных служащие Инспекции, уполномоченные осуществлять обработку персональных данных либо осуществлять доступ к персональным данным в Инспекции, подписывают обязательство служащего Инспекции, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним служебного контракта (контракта) или трудового договора прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей (далее - обязательство прекратить обработку персональных данных), и предоставляют его в отдел правового регулирования Инспекции.
Обработка персональных данных, за исключением общедоступных персональных данных, служащего Инспекции до момента подписания обязательства прекратить обработку персональных данных запрещается.
Подписание служащими Инспекции обязательства прекратить обработку персональных данных, предусмотренного настоящими Правилами, обеспечивает отдел правового регулирования Инспекции.".
1.2.4. Дополнить пунктами 2.8 и 2.9 следующего содержания:
"2.8. Соблюдение условий при хранении носителей персональных данных, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный доступ к ним, посредством принятия мер обеспечения безопасности, включающих:
2.8.1. Хранение бумажных и машинных носителей информации (магнитные и оптические диски, флеш-накопители, накопители на жестких магнитных дисках, твердотельные накопители и другие), содержащих персональные данные (далее - машинные носители персональных данных), только в помещениях, включенных в перечень помещений, в которых осуществляется обработка, в том числе хранение, персональных данных (носителей персональных данных) в Инспекции, утвержденный правовым актом Инспекции, в условиях, исключающих возможность доступа посторонних лиц к персональным данным, в закрываемых сейфах или шкафах (ящиках).
2.8.2. Резервное копирование персональных данных, содержащихся в информационных системах персональных данных, применяемых в Инспекции, на резервные машинные носители персональных данных, которое осуществляется операторами соответствующих информационных систем персональных данных.
2.8.3. Раздельное хранение персональных данных, обработка которых осуществляется в различных целях, определенных настоящими Правилами, на разных материальных носителях, которое обеспечивается структурными подразделениями Инспекции, осуществляющими обработку персональных данных неавтоматизированным способом (без использования средств вычислительной техники).
2.8.4. Уничтожение персональных данных на машинных носителях персональных данных в случае их передачи (в том числе в составе технических средств) для их дальнейшей эксплуатации в другие структурные подразделения Инспекции или иные организации, а также при передаче таких машинных носителей персональных данных (в том числе в составе технических средств) на ремонт в сторонние организации, не имеющие права доступа к персональным данным, содержащимся на соответствующих машинных носителях персональных данных, или при выводе из эксплуатации (списании) указанных машинных носителей персональных данных (в том числе в составе технических средств), которое осуществляется отделом правового и организационного обеспечения Инспекции.
2.9. Принятие мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, применяемых в Инспекции, операторами этих информационных систем во взаимодействии с отделом правового регулирования Инспекции.".
1.2.5. Разделы 3 - 6 изложить в следующей редакции:
"3. Цели обработки персональных данных
3.1. В Инспекции обработка персональных данных осуществляется в следующих целях:
3.1.1. Реализация полномочий руководителя Инспекции по награждению Почетной грамотой Инспекции и внесению предложений о награждении наградами Воронежской области и ведомственными наградами Российской Федерации.
3.1.2. Реализация задач в Инспекции по профилактике коррупционных и иных правонарушений.
3.1.3. Ведение воинского учета и бронирования граждан Российской Федерации, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации и служащих в Инспекции.
3.1.4. Обеспечение рассмотрения обращений граждан, поступивших в Инспекцию, в том числе организация личного приема граждан.
3.1.5. Осуществление государственных функций Инспекцией в соответствии с Положением об Инспекции, утвержденным постановлением правительства Воронежской области от 08.11.2019 N 1084.
4. Содержание обрабатываемых персональных данных
4.1. Служащими Инспекции, уполномоченными осуществлять обработку персональных данных либо осуществлять доступ к персональным данным в Инспекции, допускается обработка персональных данных всех категорий, которые обрабатываются в Инспекции.
4.2. Содержание обрабатываемых персональных данных для каждой цели обработки персональных данных определено Перечнями персональных данных, обрабатываемых в Инспекции в связи с реализацией служебных или трудовых отношений, а также в связи с осуществлением государственных и иных функций.
5. Категории субъектов персональных данных
5.1. В Инспекции обрабатываются персональные данные следующих субъектов персональных данных:
5.1.1. Физических лиц в рамках рассмотрения обращений граждан.
5.1.2. Физических лиц, обработка персональных данных которых осуществляется в рамках осуществления государственных и иных функций Инспекцией.
5.1.3. Иных физических лиц, обработка персональных данных которых производится в целях, установленных настоящими Правилами.
5.2. Категории субъектов персональных данных для каждой цели обработки персональных данных определяются Перечнями персональных данных, обрабатываемых в Инспекции в связи с реализацией служебных или трудовых отношений, а также в связи с осуществлением государственных и иных функций.
5.3. В случаях, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", получение согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных Инспекцией обеспечивается структурными подразделениями Инспекции, которые осуществляют сбор персональных данных у субъектов персональных данных.
Согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных Инспекцией, полученные в письменной форме, хранятся в структурных подразделениях Инспекции, которые осуществляют сбор персональных данных, в течение трех лет с даты прекращения обработки персональных данных соответствующих субъектов персональных данных.
Ответственность за наличие согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных Инспекции несут начальники структурных подразделений Инспекции, служащие Инспекции, которыми осуществляется сбор персональных данных.
6. Сроки обработки и хранения персональных данных
6.1. Сроки обработки и хранения персональных данных в Инспекции определяются правовыми актами, регламентирующими порядок их сбора и обработки.
В случае если правовыми актами конкретный срок обработки и хранения персональных данных не установлен, то их обработка осуществляется до достижения цели обработки персональных данных или утраты необходимости в достижении цели обработки персональных данных.
6.2. Срок хранения персональных данных в электронном виде должен соответствовать сроку хранения персональных данных на бумажных носителях, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.
6.3. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных Инспекцией обработка соответствующих персональных данных в Инспекции должна быть прекращена, если Инспекция не вправе осуществлять обработку таких персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" или другими федеральными законами.".
1.2.6. Пункт 7.1 дополнить абзацем следующего содержания:
"Срок уничтожения персональных данных не должен превышать тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных (утраты необходимости в достижении цели обработки персональных данных), если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
1.2.7. Пункт 7.2 изложить в следующей редакции:
"7.2. Структурными подразделениями Инспекции осуществляется контроль и отбор по истечении срока хранения, установленного законодательством Российской Федерации, обрабатываемых персональных данных, содержащихся на бумажных и машинных носителях персональных данных, в том числе в информационных системах персональных данных, подлежащих уничтожению.
Уничтожение персональных данных, срок хранения которых истек, производится служащими Инспекции, уполномоченными осуществлять обработку персональных данных либо осуществлять доступ к персональным данным в Инспекции, а также оператором информационной системы персональных данных (в случае внесения персональных данных в информационную систему) по решению начальника соответствующего структурного подразделения Инспекции.".
1.2.8. Пункт 7.5 изложить в следующей редакции:
"7.5. В Инспекции уничтожение бумажных носителей персональных данных осуществляется с использованием уничтожителей бумаги.
Уничтожение персональных данных на машинных носителях персональных данных осуществляется с использованием средств гарантированного удаления информации или путем физического разрушения машинного носителя персональных данных, исключающего дальнейшее восстановление информации.
Уничтожение персональных данных, внесенных в информационные системы персональных данных, применяемые в Инспекции, осуществляется оператором соответствующей информационной системы по заявкам, поступившим от структурных подразделений Инспекции".
1.2.9. Дополнить пунктом 7.6 следующего содержания:
"7.6. В целях уничтожения персональных данных на машинных носителях персональных данных в случае их передачи (в том числе в составе технических средств) для их дальнейшей эксплуатации в другие структурные подразделения Инспекции, а также при передаче таких машинных носителей персональных данных (в том числе в составе технических средств) на ремонт в сторонние организации, не имеющие права доступа к персональным данным, содержащимся на соответствующих машинных носителях персональных данных, или при выводе из эксплуатации (списании) указанных машинных носителей персональных данных (в том числе в составе технических средств), которое осуществляется отделом информационной безопасности правительства Воронежской области, структурные подразделения Инспекции направляют письменную заявку в отдел правового регулирования Инспекции на уничтожение персональных данных на машинном носителе персональных данных (физическое разрушение машинного носителя персональных данных).
В срок, не превышающий 10 рабочих дней с даты поступления заявки, отделом правового регулирования Инспекции направляется заявителю уведомление в письменной форме, содержащее результаты уничтожения персональных данных на машинном носителе персональных данных (физического разрушения машинного носителя персональных данных), к которому прилагается соответствующий машинный носитель персональных данных (в случае если машинный носитель персональных данных не подвергался физическому разрушению).".
1.3. Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в инспекции государственного строительного надзора Воронежской области дополнить пунктом 14 следующего содержания:
"14. Ответственность за соблюдение правил рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Инспекции возлагается на лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в Инспекции.".
1.4. Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и правовыми актами инспекции государственного строительного надзора Воронежской области, изложить в новой редакции согласно приложению N 1 к настоящему постановлению.
1.5. Перечень должностей служащих инспекции государственного строительного надзора Воронежской области, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным, изложить в новой редакции согласно приложению N 2 к настоящему приказу.
1.6. Должностные обязанности лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в инспекции государственного строительного надзора Воронежской области, изложить в новой редакции согласно приложению N 3 к настоящему приказу.
1.7. Перечень персональных данных, обрабатываемых в инспекции государственного строительного надзора Воронежской области, изложить в новой редакции согласно приложению N 4 к настоящему приказу.
1.8. Типовую форму обязательства служащего инспекции государственного строительного надзора Воронежской области, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним служебного контракта (контракта) или трудового договора прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей, изложить в новой редакции согласно приложению N 5 к настоящему приказу.
1.9. Типовую форму согласия на обработку персональных данных служащих инспекции государственного строительного надзора Воронежской области, иных субъектов персональных данных изложить в новой редакции согласно приложению N 6 к настоящему приказу.
1.10. Порядок доступа служащих инспекции государственного строительного надзора Воронежской области в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, изложить в новой редакции согласно приложению N 7 к настоящему приказу.
2. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Руководитель инспекции
С.Ю.БОЛГОВ
Приложение N 1
к приказу
инспекции государственного
строительного надзора
Воронежской области
от 13.05.2020 N 01-10/491
"Утверждены
приказом
инспекции государственного
строительного надзора
Воронежской области
от 21.12.2018 N 68-01-10/1666
ПРАВИЛА
ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ СООТВЕТСТВИЯ ОБРАБОТКИ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ТРЕБОВАНИЯМ К ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ
ДАННЫХ, УСТАНОВЛЕННЫМ ФЕДЕРАЛЬНЫМ ЗАКОНОМ ОТ 27.07.2006
N 152-ФЗ "О ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ", ПРИНЯТЫМИ В СООТВЕТСТВИИ
С НИМ НОРМАТИВНЫМИ ПРАВОВЫМИ АКТАМИ И ПРАВОВЫМИ АКТАМИ
ИНСПЕКЦИИ ГОСУДАРСТВЕННОГО СТРОИТЕЛЬНОГО НАДЗОРА
ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ
1. Настоящими Правилами определяются процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных, основания, порядок, формы и методы проведения внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных.
2. В целях осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных установленным требованиям в инспекции государственного строительного надзора Воронежской области (далее - Инспекция) организовывается проведение плановых и внеплановых проверок условий обработки персональных данных.
2.1. Плановые проверки условий обработки персональных данных проводятся по решению руководителя Инспекции по предложению лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в Инспекции, не реже одного раза в год.
План проведения плановых проверок утверждается руководителем Инспекции и доводится до структурных подразделений Инспекции, в которых запланировано проведение плановой проверки, не менее чем за 14 рабочих дней до даты начала проверки.
2.2. Внеплановые проверки условий обработки персональных данных проводятся на основании поступившего в Инспекцию письменного обращения субъекта персональных данных или уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных о нарушениях обработки персональных данных по предложению лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в Инспекции.
3. Проверки условий обработки персональных данных в Инспекции осуществляются комиссией, образуемой правовым актом Инспекции (далее - Комиссия) из числа лиц, замещающих государственные должности Воронежской области в Инспекции, должности государственной гражданской службы Воронежской области в Инспекции, и иных лиц, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Воронежской области (далее - служащие Инспекции), которые уполномочены осуществлять обработку персональных данных либо осуществлять доступ к персональным данным в Инспекции. При этом председателем Комиссии является лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в Инспекции.
В проведении проверки не может участвовать служащий Инспекции, прямо или косвенно заинтересованный в ее результатах.
4. Проведение внеплановой проверки организуется в течение пяти рабочих дней с даты поступления соответствующего обращения.
5. При проведении плановой проверки условий обработки персональных данных в Инспекции должны быть полностью, объективно и всесторонне установлены:
соответствие содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки персональных данных;
соблюдение точности и при необходимости актуальности обрабатываемых персональных данных;
соблюдение сроков обработки и хранения персональных данных;
соблюдение порядка уничтожения персональных данных;
соблюдение порядка доступа к персональным данным, включая наличие у служащих Инспекции полномочий осуществлять обработку персональных данных либо осуществлять доступ к персональным данным в Инспекции;
соблюдение порядка доступа служащих Инспекции в помещения, в которых осуществляется обработка, в том числе хранение, персональных данных (носителей персональных данных) в Инспекции;
соблюдение требований при обработке персональных данных, осуществляемой неавтоматизированным способом;
выполнение принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, применяемых в Инспекции;
проведение оценки эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных в информационных системах персональных данных, применяемых в Инспекции.
6. Комиссия при проведении проверки условий обработки персональных данных в Инспекции:
запрашивать у служащих Инспекции информацию, необходимую для реализации полномочий;
вносить руководителю Инспекции предложения по уточнению, блокированию или уничтожению неполных, избыточных, недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных в Инспекции, а также прекращению обработки и уничтожения персональных данных в Инспекции
правительстве Воронежской области в случае достижения цели их обработки или в случае утраты необходимости в достижении этой цели;
вносить руководителю Инспекции предложения о совершенствовании правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных в Инспекции, а также предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности служащих Инспекции, виновных в нарушении законодательства Российской Федерации в области персональных данных и документов, определяющих политику Инспекции в отношении обработки персональных данных, а также правовых актов Инспекции по вопросам обработки и защиты персональных данных;
вносить руководителю Инспекции предложения по приостановлению или прекращению обработки персональных данных в Инспекции, осуществляемой с нарушением требований законодательства Российской Федерации.
7. Членами комиссии должна обеспечиваться конфиденциальность персональных данных, которые стали известны в ходе проведения проверки условий обработки персональных данных в Инспекции.
8. Плановая проверка условий обработки персональных данных в Инспекции должна быть завершена не позднее чем через 30 календарных дней со дня принятия решения о ее проведении. Внеплановая проверка должна быть завершена не позднее чем через 15 календарных дней со дня принятия решения о ее проведении.
9. Решение Комиссии считается правомочным, если оно принято не менее чем половиной ее членов. Решение оформляется заключением Комиссии, которое должно содержать результаты проведенной проверки и меры, необходимые для устранения выявленных нарушений.
В случае несогласия с принятым решением каждый член Комиссии вправе изложить в письменном виде свое мнение, которое подлежит обязательному приобщению к заключению Комиссии.
10. По результатам проведенной проверки условий обработки персональных данных в Инспекции, ответственное за организацию обработки персональных данных в Инспекции, докладывает руководителю Инспекции заключение о результатах проведенной проверки и мерах, необходимых для устранения выявленных нарушений.
11. По существу вопросов, поставленных в обращении субъекта персональных данных или уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных, лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в Инспекции, в течение 5 рабочих дней со дня окончания проверки дает письменный ответ заявителю.
12. Ответственность за соблюдение настоящих Правил возлагается на лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в Инспекции."
Приложение N 2
к приказу
инспекции государственного
строительного надзора
Воронежской области
от 13.05.2020 N 01-10/491
"Утвержден
приказом
инспекции государственного
строительного надзора
Воронежской области
от 21.12.2018 N 68-01-10/1666
ПЕРЕЧЕНЬ
ДОЛЖНОСТЕЙ СЛУЖАЩИХ ИНСПЕКЦИИ ГОСУДАРСТВЕННОГО СТРОИТЕЛЬНОГО
НАДЗОРА ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ, ЗАМЕЩЕНИЕ КОТОРЫХ
ПРЕДУСМАТРИВАЕТ ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
ЛИБО ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ ДОСТУПА К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ
1. Руководитель инспекции государственного строительного надзора Воронежской области.
2. Заместитель руководителя инспекции государственного строительного надзора Воронежской области.
3. Советник - главный бухгалтер инспекции государственного строительного надзора Воронежской области.
4. Начальник отдела контроля за долевым строительством объектов инспекции государственного строительного надзора Воронежской области.
5. Начальник отдела правового регулирования инспекции государственного строительного надзора Воронежской области.
6. Начальник отдела надзора за строительством объектов инспекции государственного строительного надзора Воронежской области.
7. Заместитель начальника отдела контроля за долевым строительством объектов инспекции государственного строительного надзора Воронежской области.
8. Заместитель начальника отдела правового регулирования инспекции государственного строительного надзора Воронежской области.
9. Инспектор отдела контроля за долевым строительством объектов инспекции государственного строительного надзора Воронежской области.
10. Ведущий советник отдела надзора за строительством объектов инспекции государственного строительного надзора Воронежской области.
11. Инспектор отдела надзора за строительством объектов инспекции государственного строительного надзора Воронежской области.
12. Ведущий консультант отдела правового регулирования инспекции государственного строительного надзора Воронежской области.
13. Главный инженер инспекции государственного строительного надзора Воронежской области."
Приложение N 3
к приказу
инспекции государственного
строительного надзора
Воронежской области
от 13.05.2020 N 01-10/491
"Утверждены
приказом
инспекции государственного
строительного надзора
Воронежской области
от 21.12.2018 N 68-01-10/1666
ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ ЛИЦА,
ОТВЕТСТВЕННОГО ЗА ОРГАНИЗАЦИЮ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ
ДАННЫХ В ИНСПЕКЦИИ ГОСУДАРСТВЕННОГО СТРОИТЕЛЬНОГО
НАДЗОРА ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ
В соответствии с правовым актом инспекции государственного строительного надзора Воронежской области (далее - Инспекция) служащий Инспекции исполняет обязанности ответственного за организацию обработки персональных данных в Инспекции, в том числе:
а) обеспечивает уведомление уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных об обработке (о намерении осуществлять обработку) персональных данных, изменении сведений, указанных в уведомлении, или о прекращении обработки персональных данных;
б) организует и контролирует разработку, а также поддержание в актуальном состоянии документов, определяющих политику Инспекции в отношении обработки персональных данных, правовых актов Инспекции по вопросам обработки персональных данных, а также устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений;
в) обеспечивает ознакомление лиц, замещающих должности государственной гражданской службы Воронежской области в Инспекции, и лиц, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Воронежской области в Инспекции, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных (в том числе с требованиями к защите персональных данных), правовыми актами Инспекции по вопросам обработки персональных данных и (или) организует обучение служащих Инспекции;
г) осуществляет внутренний контроль за соблюдением служащими Инспекции законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, документов, определяющих политику Инспекции в отношении обработки персональных данных, а также правовых актов Инспекции по вопросам обработки персональных данных в соответствии с правилами осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и правовыми актами Инспекции;
д) организовывает прием и обработку обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей, поступивших в Инспекцию в соответствии с частью 3 статьи 14 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных".
За ненадлежащее исполнение или неисполнение возложенных должностных обязанностей, связанных с выполнением требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, ответственный за организацию обработки персональных данных несет ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации."
Приложение N 4
к приказу
инспекции государственного
строительного надзора
Воронежской области
от 13.05.2020 N 01-10/491
"Утверждены
приказом
инспекции государственного
строительного надзора
Воронежской области
от 21.12.2018 N 68-01-10/1666
ПЕРЕЧНИ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОБРАБАТЫВАЕМЫХ В ИНСПЕКЦИИ
ГОСУДАРСТВЕННОГО СТРОИТЕЛЬНОГО НАДЗОРА ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ
В СВЯЗИ С РЕАЛИЗАЦИЕЙ СЛУЖЕБНЫХ ИЛИ ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ,
А ТАКЖЕ В СВЯЗИ С ОСУЩЕСТВЛЕНИЕМ ГОСУДАРСТВЕННЫХ
И ИНЫХ ФУНКЦИЙ
Цель обработки персональных данных
Категории субъектов персональных данных
Персональные данные
1
2
3
1. Реализация кадровой политики в инспекции государственного строительного надзора Воронежской области (далее - Инспекция)
Лица, замещающие или ранее замещавшие должности государственной гражданской службы Воронежской области и иные должности в Инспекции
Фамилия, имя, отчество (при наличии);
прежние фамилия, имя, отчество (при наличии);
дата и место рождения;
гражданство;
данные об изображении лица (фотография);
сведения об образовании;
сведения об ученой степени (ученом звании);
сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации;
сведения о месте работы и должности с начала трудовой деятельности (включая военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность);
классный чин государственной гражданской службы и (или) гражданской службы субъекта Российской Федерации и (или) муниципальной службы, дипломатический ранг, воинское и (или) специальное звание, классный чин правоохранительной службы (кем и когда присвоены);
сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия; адрес и дата регистрации по месту жительства;
адрес фактического проживания; паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан);
данные документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации (серия, номер, кем и когда выдан);
семейное положение;
данные свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния; номер телефона; сведения по воинскому учету;
идентификационный номер налогоплательщика;
страховой номер индивидуального лицевого счета;
сведения о наличии (отсутствии) судимости;
сведения о допуске к государственной тайне, оформленном за период работы, службы, учебы;
данные страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования;
сведения о доходах (расходах), имуществе и обязательствах имущественного характера;
сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", на которых государственным гражданским служащим или гражданином Российской Федерации, претендующим на замещение должности государственной гражданской службы, размещались общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать;
фамилия, имя, отчество (при наличии), дата и место рождения (смерти), адрес регистрации по месту жительства, адрес фактического проживания, место работы и должность, сведения о наличии (отсутствии) судимости близких родственников;
данные свидетельств о заключении брака и рождении детей
2. Реализация полномочий руководителя Инспекции по награждению Почетной грамотой Инспекции, поздравительным адресом руководителя Инспекции и внесению предложений о награждении наградами Воронежской области и ведомственными наградами Российской Федерации
Лица, замещающие должности государственной гражданской службы Воронежской области и иные должности в Инспекции, физические лица, обработка персональных данных которых производится в соответствии с установленной целью
Фамилия, имя, отчество (при наличии);
дата и место рождения;
гражданство;
сведения об образовании;
сведения об ученой степени (ученом звании);
сведения о месте работы и должности с начала трудовой деятельности;
сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия;
адрес и дата регистрации по месту жительства;
адрес фактического проживания;
паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан);
3. Реализация задач в Инспекции по профилактике коррупционных и иных правонарушений
Лица, замещающие или ранее замещавшие должности государственной гражданской службы Воронежской области и иные должности в Инспекции.
Близкие родственники лиц, замещающих или ранее замещавших должности государственной гражданской службы Воронежской области и иные должности в Инспекции, физические лица, обработка персональных данных которых производится в соответствии с установленной целью
Фамилия, имя, отчество (при наличии);
прежние фамилия, имя, отчество (при наличии);
дата и место рождения;
гражданство;
данные об изображении лица (фотография);
сведения об образовании;
сведения об ученой степени (ученом звании);
сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации;
сведения о месте работы и должности с начала трудовой деятельности (включая военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность);
классный чин федеральной государственной гражданской службы и (или) гражданской службы субъекта Российской Федерации и (или) муниципальной службы, дипломатический ранг, воинское и (или) специальное звание, классный чин правоохранительной службы (кем и когда присвоены);
сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия;
адрес и дата регистрации по месту жительства;
адрес фактического проживания; паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан);
данные документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации (серия, номер, кем и когда выдан);
семейное положение;
данные свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;
номер телефона;
сведения по воинскому учету;
идентификационный номер налогоплательщика;
страховой номер индивидуального лицевого счета;
сведения о наличии (отсутствии) судимости;
сведения о допуске к государственной тайне, оформленном за период работы, службы, учебы;
данные страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования;
сведения о доходах (расходах), имуществе и обязательствах имущественного характера;
фамилия, имя, отчество (при наличии), дата и место рождения (смерти), адрес регистрации по месту жительства, адрес фактического проживания, место работы и должность, сведения о наличии (отсутствии) судимости близких родственников;
сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданским служащим или гражданином Российской Федерации, претендующим на замещение должности государственной гражданской службы, членов их семей, руководителей подведомственных учреждений и членов их семей
4. Ведение воинского учета и бронирования граждан Российской Федерации, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации и работающих в Инспекции
Лица, замещающие должности государственной гражданской службы Воронежской области и иные должности в Инспекции
Фамилия, имя, отчество (при наличии);
прежние фамилия, имя, отчество (при наличии), дата, место и причина изменения (в случае изменения);
дата и место рождения;
гражданство;
данные об изображении лица (фотография);
владение иностранными языками и языками народов Российской Федерации;
сведения об образовании;
сведения об ученой степени;
сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации;
место работы и должность с начала трудовой деятельности (включая военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность);
классный чин федеральной государственной гражданской службы и (или) гражданской службы субъекта Российской Федерации и (или) муниципальной службы, дипломатический ранг, воинское и (или) специальное звание, классный чин правоохранительной службы (кем и когда присвоены);
пребывание за границей (когда, где и с какой целью);
адрес и дата регистрации по месту жительства;
адрес фактического проживания;
паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан);
данные документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации (серия, номер, кем и когда выдан);
сведения по воинскому учету;
сведения о наличии (отсутствии) судимости;
сведения о допуске к государственной тайне, оформленном за период работы, службы, учебы
5. Обеспечение рассмотрения обращений граждан, поступивших в Инспекцию, в том числе организация личного приема граждан
Физические лица, обратившиеся с устным или письменным обращением в Инспекцию
Фамилия, имя, отчество (при наличии);
адрес регистрации и фактического проживания;
дата регистрации по месту жительства;
паспорт (серия, номер, кем и когда выдан);
номер телефона
6. Осуществление государственных и иных функций Инспекцией
Физические лица, обработка персональных данных которых осуществляется в рамках осуществления государственных и иных функций Инспекцией.
Лица, замещающие или ранее замещавшие государственные должности Воронежской области, должности государственной гражданской службы Воронежской области и иные должности в Инспекции
Фамилия, имя, отчество (при наличии);
прежние фамилия, имя, отчество (при наличии);
дата и место рождения;
гражданство;
данные об изображении лица (фотография);
сведения об образовании и занятости;
сведения об ученой степени (ученом звании);
сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации;
сведения о месте работы и должности с начала трудовой деятельности (включая военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность);
адрес и дата регистрации по месту жительства;
адрес фактического проживания;
паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан);
номер телефона;
идентификационный номер налогоплательщика;
сведения о наличии (отсутствии) судимости;
реквизиты документов, выданных уполномоченными органами (организациями, лицами)
"
Приложение N 5
к приказу
инспекции государственного
строительного надзора
Воронежской области
от 13.05.2020 N 01-10/491
"Утверждена
приказом
инспекции государственного
строительного надзора
Воронежской области
от 21.12.2018 N 68-01-10/1666
Типовая форма обязательства
служащего инспекции государственного строительного надзора Воронежской области, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним служебного контракта (контракта) или трудового договора прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей
Я, _________________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество (при наличии))
замещающий(ая) должность _______________________________________________ в инспекции государственного строительного надзора Воронежской области, предупрежден(а) о том, что на период исполнения мной должностных обязанностей (выполнения работы) по замещаемой должности мне предоставлен доступ к персональным данным, обрабатываемым в инспекции государственного строительного надзора Воронежской области.
Подтверждаю, что я проинформирован(а) о факте обработки мной персональных данных, обработка которых осуществляется как неавтоматизированным, так и автоматизированным способами, категориях обрабатываемых персональных данных, а также об особенностях и правилах осуществления такой обработки, установленных федеральным законодательством, правовыми актами инспекции государственного строительного надзора Воронежской области.
Настоящим добровольно принимаю на себя обязательства:
выполнять требования законодательства Российской Федерации в области персональных данных, а также документов, определяющих политику инспекции государственного строительного надзора Воронежской области в отношении обработки персональных данных, правовых актов инспекции государственного строительного надзора Воронежской области по вопросам обработки и защиты персональных данных;
не распространять и не раскрывать третьим лицам, не имеющим доступ к персональным данным, персональные данные, ставшие известными мне в связи с исполнением должностных обязанностей (выполнением работы), за исключением моих собственных персональных данных и общедоступных персональных данных;
не использовать информацию, содержащую персональные данные, с целью получения выгоды;
прекратить обработку персональных данных, ставших известными мне в связи с исполнением должностных обязанностей (выполнением работы), после прекращения права на доступ к персональным данным (в случае перевода на иную должность, не предусматривающую обработку персональных данных либо доступ к персональным данным, или в случае прекращения служебного контракта (трудового договора)).
Я предупрежден(а) о том, что в случае нарушения данного обязательства буду привлечен(а) к ответственности в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
В соответствии со статьей 7 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" я уведомлен(а) о том, что персональные данные являются конфиденциальной информацией и я обязан(а) не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
Положения законодательства Российской Федерации в области персональных данных, документов, определяющих политику инспекции государственного строительного надзора Воронежской области в отношении обработки персональных данных, правовых актов инспекции государственного строительного надзора Воронежской области по вопросам обработки и защиты персональных данных, а также ответственность за нарушение требований Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" мне разъяснены.
"___" __________ 20__ года
(подпись)
(расшифровка подписи)"
Приложение N 6
к приказу
инспекции государственного
строительного надзора
Воронежской области
от 13.05.2020 N 01-10/491
"Утверждена
приказом
инспекции государственного
строительного надзора
Воронежской области
от 21.12.2018 N 68-01-10/1666
Типовая форма
согласия на обработку персональных данных государственных гражданских служащих инспекции государственного строительного надзора Воронежской области и иных субъектов персональных данных
Я, __________________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество (при наличии))
паспорт (основой документ, удостоверяющий личность) _______________________,
(серия, номер)
выдан "___" _____________ ______
(дата выдачи)
____________________________________,
(выдавший орган)
зарегистрированный(ая) по адресу:
____________________________________,
(адрес регистрации)
даю свое согласие на обработку в инспекции государственного строительного надзора Воронежской области, расположенной по адресу: 394036, г. Воронеж, ул. Комиссаржевской, 4а, на обработку моих персональных данных, относящихся к перечисленным ниже категориям персональных данных в следующем объеме (ненужное зачеркнуть):
фамилия, имя, отчество (при наличии);
прежние фамилия, имя, отчество (при наличии);
дата и место рождения;
гражданство;
данные об изображении лица (фотография);
сведения об образовании;
сведения об ученой степени (ученом звании);
сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации;
сведения о месте работы и должности с начала трудовой деятельности (включая военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность);
классный чин федеральной государственной гражданской службы и (или) гражданской службы субъекта Российской Федерации и (или) муниципальной службы, дипломатический ранг, воинское и (или) специальное звание, классный чин правоохранительной службы (кем и когда присвоены);
сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия;
адрес и дата регистрации по месту жительства;
адрес фактического проживания;
паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан);
данные документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации (серия, номер, кем и когда выдан);
семейное положение;
данные свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;
номер телефона;
сведения по воинскому учету;
идентификационный номер налогоплательщика;
данные документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета;
сведения о наличии (отсутствии) судимости;
данные страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования;
сведения о доходах (расходах), имуществе и обязательствах имущественного характера;
сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", на которых государственным гражданским служащим или гражданином Российской Федерации, претендующим на замещение должности государственной гражданской службы, размещались общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать;
фамилия, имя, отчество (при наличии), дата и место рождения (смерти), адрес регистрации по месту жительства, адрес фактического проживания, место работы и должность, сведения о наличии (отсутствии) судимости близких родственников;
все перечисленные иные персональные данные __________________________.
(перечислить)
Я даю согласие на обработку персональных данных с целью
_______________________________________________________________________
(указывается цель обработки персональных данных)
Настоящее согласие предоставляется мной на осуществление действий в отношении моих персональных данных, которые необходимы для достижения указанной выше цели, включая (ненужное зачеркнуть): сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных, а также осуществление любых иных действий, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.
Разрешаю инспекции государственного строительного надзора Воронежской области передавать персональные данные, приведенные в настоящем согласии, третьим лицам для осуществления действий по обмену информацией в установленных федеральным законом случаях, а также в _________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
(наименование и адрес организации, в которую разрешается передавать персональные данные)
Я проинформирован(а), что инспекции государственного строительного надзора Воронежской области осуществляет обработку моих персональных данных в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации как неавтоматизированным, так и автоматизированным способами.
Настоящее согласие действует до достижения цели обработки персональных данных или в течение срока хранения персональных данных в соответствии с законодательством Российской Федерации. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано в любой момент по моему письменному заявлению.
Я подтверждаю, что, давая такое согласие, я действую по собственной воле и в своих интересах.
"__" _________20__ года _________________________________________
(подпись) (расшифровка подписи)"
Приложение N 7
к приказу
инспекции государственного
строительного надзора
Воронежской области
от 13.05.2020 N 01-10/491
"Утвержден
приказом
инспекции государственного
строительного надзора
Воронежской области
от 21.12.2018 N 68-01-10/1666
ПОРЯДОК
ДОСТУПА СЛУЖАЩИХ ИНСПЕКЦИИ ГОСУДАРСТВЕННОГО СТРОИТЕЛЬНОГО
НАДЗОРА ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ В ПОМЕЩЕНИЯ, В КОТОРЫХ ВЕДЕТСЯ
ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
1. Настоящий Порядок определяет правила доступа в помещения, в которых осуществляется обработка, в том числе хранение, персональных данных (носителей персональных данных) в инспекции государственного строительного надзора Воронежской области (далее - Помещения), в целях исключения несанкционированного, в том числе случайного, доступа к персональным данным, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
2. Для Помещений организуется режим обеспечения безопасности, препятствующий возможности неконтролируемого проникновения или пребывания в Помещениях лиц, не имеющих права доступа в эти Помещения.
Режим обеспечения безопасности Помещений должен обеспечиваться в том числе:
утверждением правовым актом инспекции государственного строительного надзора Воронежской области (далее - Инспекции) перечня помещений, в которых осуществляется обработка, в том числе хранение, персональных данных (носителей персональных данных) в Инспекции;
ограничением доступа посторонних лиц и контролем их нахождения в Помещениях;
оснащением Помещений входными дверьми с замками, а также закрыванием входных дверей в Помещения на ключ в рабочее время в случае ухода всех сотрудников, работающих в соответствующем Помещении, и в нерабочее время.
3. Обработка, в том числе хранение, персональных данных (носителей персональных данных) в Инспекции осуществляется как неавтоматизированным, так и автоматизированным способами.
Хранение персональных данных категорий, обрабатываемых в Инспекции, допускается во всех Помещениях.
Обработка персональных данных, в том числе хранение персональных данных (носителей персональных данных), в иных помещениях, не включенных в перечень Помещений, запрещена.
4. При нахождении посторонних лиц в Помещении лицами, работающими в Помещении, которые уполномочены осуществлять обработку персональных данных либо осуществлять доступ к персональным данным в Инспекции, предпринимаются меры, исключающие возможность доступа посторонних лиц к обрабатываемым персональным данным, в том числе через устройства ввода (вывода) информации, а также к носителям персональных данных.
5. Устройства ввода (вывода) информации, участвующие в обработке персональных данных, располагаются в Помещениях таким образом, чтобы исключить случайный просмотр обрабатываемой информации посторонними лицами, вошедшими в Помещение, а также через двери и окна Помещения.
6. Лицами, работающими в Помещении, обеспечивается сохранность имеющихся у них ключей от входной двери в соответствующее Помещение, в том числе предпринимаются меры, исключающие возможность доступа посторонних лиц к ключам.
7. В случае проведения ремонта Помещения все носители персональных данных, имеющиеся в соответствующем Помещении (в том числе в составе технических средств), должны быть заблаговременно перемещены в другое Помещение, которое включено в перечень Помещений.
8. Ответственность за соблюдение настоящего Порядка возлагается на руководителей структурных подразделений Инспекции, занимающих соответствующие Помещения."
Дополнительные сведения
| Государственные публикаторы: | Портал "Нормативные правовые акты в Российской Федерации" от 09.07.2020 |
| Рубрики правового классификатора: | 020.010.050 Органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, 020.030.010 Общие положения |
Вопрос юристу
Поделитесь ссылкой на эту страницу:
