Об осуществлении общественного наблюдения при проведении государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего и среднего общего образования на территории Саратовской о...



МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

13.06.2017 № 1400

Об осуществлении общественного наблюдения при проведении государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего и среднего общего образования на территории Саратовской области

В соответствии с частью 15 статьи 59 и частью 3 статьи 77 Федерального закона от 29 декабря 2012 года № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 28 июня 2013 года № 491 «Об утверждении Порядка аккредитации граждан в качестве общественных наблюдателей при проведении государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего и среднего общего образования, всероссийской олимпиады школьников и олимпиад школьников», в целях обеспечения соблюдения порядка проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего и среднего общего образования на территории Саратовской области

ПРИКАЗЫВАЮ:

1.              Утвердить:

1.1.              Инструкцию для общественных наблюдателей при проведении государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования в форме единого государственного экзамена              в пункте проведения экзаменов (приложение № 1).

1.2.              Инструкцию для общественных наблюдателей при проведении государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования в форме основного государственного экзамена в пункте проведения экзаменов (приложение № 2).

1.3.              Инструкцию для общественных наблюдателей при проведении государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего  и среднего общего образования в форме государственного выпускного экзамена в пункте проведения экзаменов (приложение № 3).

1.4.              Инструкцию для общественных наблюдателей на этапе обработки результатов государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего и среднего общего образования в региональном центре обработки информации (приложение                    № 4).

1.5.              Инструкцию для общественных наблюдателей на этапе проверки предметными комиссиями экзаменационных работ участников государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего и среднего общего образования (приложение № 5).

1.6.              Инструкцию для общественных наблюдателей во время рассмотрения апелляций, поданных участниками государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего и среднего общего образования, в конфликтную комиссию (приложение № 6).

1.7.              Инструкцию для онлайн-наблюдателей ситуационного центра по контролю за соблюдением процедуры проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования (приложение № 7).

1.8.              Регламент подготовки общественных наблюдателей по вопросам изучения порядка проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего и среднего общего образования (приложение № 8).

1.9.              Сборник форм актов общественного наблюдения при проведении государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего и среднего общего образования (приложение № 9).

2.              Управлению общего и дополнительного образования министерства образования области:

2.1.              Организовать подготовку граждан, аккредитованных в качестве общественных наблюдателей при проведении государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего и среднего общего образования.

2.2.              Разместить на сайте министерства образования области в сети Интернет информацию для граждан, планирующих подать заявление на аккредитацию в качестве общественных наблюдателей о порядке и формах подготовки к участию в общественном контроле за проведением государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего и среднего общего образования.

3.              Рекомендовать руководителям органов местного самоуправления, осуществляющих управление в сфере образования, довести настоящий приказ до граждан, планирующих подать заявление на аккредитацию в качестве общественных наблюдателей при проведении государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего и среднего общего образования, проживающих на территории муниципального района (городского округа).

4.              Отделу аналитической и организационной работы министерства образования области в течение дня после издания:

4.1.              направить копию настоящего приказа в министерство информации и печати Саратовской области для его официального опубликования;

4.2.              разместить настоящий приказ на сайте министерства образования Саратовской области в сети Интернет.

5.              Отделу государственной итоговой аттестации министерства образования области направить настоящий приказ:

5.1.              в течение трех дней после издания в прокуратуру Саратовской области;

5.2.              в течение семи дней после издания в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Саратовской области.

6.              Признать утратившим силу приказ министерства образования Саратовской области от 14 марта 2016 года № 822 «Об осуществлении общественного наблюдения при проведении государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего и среднего общего образования на территории Саратовской области».

7.              Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя министра образования Саратовской области – начальника управления общего и дополнительного образования.

И.о. министра

И.В. Седова

Приложение № 1 к приказу

министерства образования

Саратовской области

от 13.06.2017 № 1400

Инструкция для общественных наблюдателей при проведении государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования в форме единого государственного экзамена в пункте проведения экзаменов

Настоящая инструкция разработана для граждан Российской Федерации, получивших аккредитацию в соответствии с Порядком аккредитации граждан в качестве общественных наблюдателей при проведении государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего и среднего общего образования, всероссийской олимпиады школьников и олимпиад школьников, утвержденным приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 28 июня 2013 года № 491, Порядком проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования, утвержденным приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 26 декабря 2013 года № 1400 (далее – Порядок), и планирующих осуществлять общественное наблюдение при проведении государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования (далее – ГИА) в форме единого государственного экзамена в пункте проведения экзаменов (далее – ЕГЭ, ППЭ).

Инструкция разработана на основе нормативных правовых и методических документов, регламентирующих порядок осуществления общественного наблюдения.

Общие положения

В целях обеспечения соблюдения порядка проведения ГИА  общественным наблюдателям предоставляется право:

1) при предъявлении документа, удостоверяющего личность, и удостоверения общественного наблюдателя присутствовать на всех этапах проведения ГИА в ППЭ;

2) направлять информацию о нарушениях, выявленных при проведении ГИА в Федеральную службу по надзору в сфере образования и науки (далее – Рособрнадзор), министерство образования Саратовской области.

Общественный наблюдатель должен заблаговременно ознакомиться с Порядком, с правами и обязанностями общественного наблюдателя.

Лица, с которыми общественный наблюдатель взаимодействует при решении вопросов, связанных с проведением ЕГЭ в ППЭ на всех этапах:

члены государственной экзаменационной комиссии Саратовской области по проведению государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования (далее – член ГЭК);

руководитель ППЭ;

должностные лица Рособрнадзора, комитета по государственному контролю и надзору в сфере образования министерства образования Саратовской области (при наличии).

Общественный наблюдатель может свободно перемещаться по ППЭ и аудиториям ППЭ. При этом в одной аудитории ППЭ может находиться не более одного общественного наблюдателя. Общественный наблюдатель не может вмешиваться в работу и создавать помехи руководителю ППЭ, организаторам, членам ГЭК (по выполнению своих обязанностей) и участникам ЕГЭ.

Общественный наблюдатель обязан соблюдать Порядок. За нарушение данного Порядка общественный наблюдатель будет удален из ППЭ членами ГЭК.

В случае выявления нарушений установленного Порядка в ППЭ общественный наблюдатель должен фиксировать выявленные нарушения и оперативно информировать о нарушениях членов ГЭК, руководителя ППЭ.

Этап подготовки к проведению ЕГЭ

Для прохода в ППЭ общественный наблюдатель предъявляет  документ, удостоверяющий личность, а также удостоверение общественного наблюдателя, где указаны фамилия, имя, отчество (при наличии), номер и адрес данного  ППЭ, дата проведения экзамена, номер удостоверения, дата его выдачи, должность лица, подписавшего удостоверение, и печать аккредитующего органа. Указанные документы рекомендуется держать при себе (в штабе ППЭ, места для общественных наблюдателей) в течение всего времени пребывания в ППЭ.

Общественный наблюдатель должен прибыть в ППЭ не позднее чем за один час до начала проведения экзамена, и находиться на ППЭ не менее 50% времени установленного единым расписанием проведения экзамена по соответствующему учебному предмету.

В случае использования контрольных измерительных материалов (далее – КИМ) в электронном виде общественный наблюдатель имеет право присутствовать в штабе ППЭ при получении членом ГЭК от уполномоченной организации данных для доступа к КИМ в электронном виде и организации печати КИМ на бумажные носители.

Общественный наблюдатель должен до начала экзамена уточнить у руководителя ППЭ и членов ГЭК процедурные вопросы взаимодействия во время и после экзамена.

Общественным наблюдателям запрещено оказывать содействие участникам ЕГЭ в том числе передавать им средства связи, электронно-вычислительную технику, фото, аудио и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации, а также пользоваться средствами связи за пределами штаба ППЭ.

Общественный наблюдатель до начала проведения экзамена должен получить у руководителя ППЭ акт общественного наблюдения за проведением ЕГЭ в ППЭ по установленной форме.

В случае присутствия в ППЭ нескольких общественных наблюдателей им рекомендуется до начала экзамена самоорганизоваться и составить план присутствия общественных наблюдателей в аудиториях с указанием времени нахождения в них. Это позволит на этапе проведения экзамена исключить нарушения, связанные с присутствием в аудитории более одного общественного наблюдателя.

До начала проведения экзамена общественный наблюдатель должен обратить внимание на следующее.

В здании (комплексе зданий), где расположен ППЭ, до входа в ППЭ выделяются:

а)              Места для хранения личных вещей участников ЕГЭ, организаторов, медицинских работников, технических специалистов и ассистентов, оказывающих необходимую техническую помощь участникам ЕГЭ с ограниченными возможностями здоровья (далее – участники ЕГЭ с ОВЗ), детям-инвалидам, инвалидам.

б)              помещение для представителей образовательных организаций, сопровождающих обучающихся (далее – сопровождающие).

Организация помещений и техническое оснащение ППЭ:

в ППЭ присутствует не менее 15 участников ЕГЭ (за исключением ППЭ, организованных для участников ЕГЭ с ОВЗ, детей-инвалидов и инвалидов, в том числе ППЭ, организованных на дому, в труднодоступных и отдаленных местностях, в специальных учебно-воспитательных учреждениях закрытого типа, в учреждениях, исполняющих наказание в виде лишения свободы);

ППЭ должен быть оборудован функционирующим стационарным и (или) переносным металлоискателем;

помещения, не использующиеся для проведения экзамена, на время проведения экзамена должны быть заперты и опечатаны.

По решению ГЭК ППЭ также могут быть оборудованы системами подавления сигналов подвижной связи.

В ППЭ должны быть организованы:

а)              Аудитории для участников ЕГЭ.

Количество аудиторий определяется исходя из того, что в каждой аудитории присутствует не более 25 участников ЕГЭ с соблюдением соответствующих требований санитарно-эпидемиологических правил и нормативов. Для каждого участника ЕГЭ должно быть выделено отдельное рабочее место (индивидуальный стол и стул).

В день проведения экзамена запрещено оборудовать аудитории ППЭ техническими средствами (компьютерами, принтерами, сканерами и др.), кроме перечисленных ниже случаев, предусмотренных Порядком: 

аудитории должны быть оборудованы средствами видеонаблюдения, охватывающими зону видимости всех участников ЕГЭ в аудитории, и другими техническими средствами, позволяющими обеспечивать работоспособность средств видеонаблюдения (в ППЭ размещаются объявления (таблички), оповещающие о ведении видеонаблюдения. Участники ЕГЭ и лица, привлекаемые к проведению ЕГЭ, находящиеся в ППЭ во время проведения экзаменов, предупреждаются о ведении видеозаписи экзамена);

аудитории оборудуются специальными техническими средствами при проведении ЕГЭ для участников ЕГЭ с ОВЗ, детей-инвалидов и инвалидов (при необходимости);

аудитории обеспечиваются специализированным аппаратно-программным комплексом для проведения печати КИМ в ППЭ (в случае использования КИМ на электронных носителях). Также в аудиториях выделяются места (столы), на которых раскладываются экзаменационные материалы;

при проведении ЕГЭ по иностранным языкам с включенным разделом «Говорение» аудитории оборудуются компьютерами (ноутбуками) с установленным программным обеспечением и подключенной гарнитурой (наушники с микрофоном), средствами цифровой аудиозаписи;

аудитории, выделяемые для проведения ЕГЭ по иностранным языкам с включенным разделом «Аудирование», оборудуются средствами воспроизведения аудионосителей.

В случае распределения в ППЭ участников ЕГЭ с ОВЗ, детей-инвалидов и инвалидов готовятся аудитории, учитывающие состояние их здоровья, особенности психофизического развития и индивидуальных возможностей (возможность беспрепятственного доступа в аудитории, туалетные и иные помещения, а также их пребывания в указанных помещениях (наличие пандусов, поручней, расширенных дверных проемов, лифтов, при отсутствии лифтов аудитория располагается на первом этаже; наличие специальных кресел и других приспособлений).

В аудиториях ППЭ должны быть:

подготовлены функционирующие часы, находящиеся в поле зрения участников ЕГЭ;

в день проведения экзамена закрыты стенды, плакаты и иные материалы со справочно-познавательной информацией по соответствующим учебным предметам;

подготовлены рабочие места для участников ЕГЭ, обозначенные заметным номером;

подготовлен стол, находящийся в зоне видимости камер видеонаблюдения, для осуществления раскладки и последующей упаковки экзаменационных материалов, собранных организаторами у участников ЕГЭ;

подготовлены черновики со штампом регионального центра обработки информации (далее – РЦОИ), из расчета по два листа на каждого участника ЕГЭ (за исключением ЕГЭ по иностранным языкам (раздел «Говорение»).

б)              Помещение для руководителя ППЭ.

В ППЭ выделяется помещение (аудитория) для руководителя ППЭ (далее - штаб ППЭ), оборудованное телефонной связью и видеонаблюдением, принтером и персональным компьютером с необходимым программным обеспечением и средствами защиты информации для проведения экзаменов по технологии печати КИМ в ППЭ, сканирования электронных бланков в ППЭ, ЕГЭ по иностранным языкам (раздел «Говорение»).

В штабе ППЭ должен быть подготовлен стол, находящийся в зоне видимости камер видеонаблюдения, для осуществления приема руководителем ППЭ экзаменационных материалов от организаторов в аудиториях после завершения экзамена, а также для осуществления упаковки и запечатывания экзаменационных материалов руководителем ППЭ.

Штаб ППЭ должен быть оборудован сейфом (или металлическим шкафом), находящимся в зоне видимости камер видеонаблюдения, для осуществления безопасного хранения экзаменационных материалов.

При использовании технологии сканирования экзаменационных работ в штабе ППЭ, штаб ППЭ обеспечивается сканерами.

в)              Медицинский кабинет либо отдельное помещение для медицинского работника.

г)              Рабочие места (столы, стулья) для организаторов вне аудитории.

д)              Помещения для представителей средств массовой информации, общественных наблюдателей и иных лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ в день экзамена. Указанные помещения должны быть изолированы от аудиторий для проведения экзамена.

е)              Рабочее место с наличием функционирующего стационарного и (или) переносного металлоискателя для сотрудников, осуществляющих охрану правопорядка, и (или) сотрудников органов внутренних дел (полиции), а также организаторов вне аудитории, обеспечивающих вход участников ЕГЭ в ППЭ.

е)              Помещения для питания участников ЕГЭ с ОВЗ, детей-инвалидов и инвалидов (при необходимости).

ж)              Рабочее место с наличием стационарного и (или) переносного  металлоискателя для сотрудников, осуществляющих охрану правопорядка, и (или) сотрудников органов внутренних дел (полиции), а также организаторов вне аудитории, обеспечивающих вход участников ЕГЭ в ППЭ.

Помещения, не использующиеся для проведения экзамена, в день проведения экзамена должны быть заперты и опечатаны.

По решению ГЭК ППЭ также могут быть оборудованы системами подавления сигналов подвижной связи.

В день проведения экзамена в ППЭ присутствуют:

руководитель и организаторы ППЭ;

не менее одного члена ГЭК;

руководитель организации, в помещениях которой организован ППЭ, или уполномоченное им лицо (во время проведения ЕГЭ в ППЭ находится в штабе ППЭ);

технические специалисты по работе с программным обеспечением, оказывающие информационно-техническую помощь руководителю и организаторам ППЭ, в том числе технические специалисты организации, отвечающие за установку и обеспечение работоспособности средств видеонаблюдения;

медицинские работники;

ассистенты, оказывающие необходимую техническую помощь участникам ЕГЭ с ОВЗ, детям-инвалидам и инвалидам с учетом состояния их здоровья, особенностей психофизического развития, в том числе непосредственно при выполнении экзаменационной работы (при необходимости);

сотрудники, осуществляющие охрану правопорядка, и (или) сотрудники органов внутренних дел (полиции).

В день проведения экзамена в ППЭ могут присутствовать:

представители средств массовой информации (присутствуют в аудиториях для проведения экзамена только до момента начала заполнения участниками ЕГЭ регистрационных полей экзаменационной работы);

общественные наблюдатели, аккредитованные в установленном порядке;

должностные лица Рособрнадзора и (или) комитета по государственному контролю и надзору в сфере образования министерства образования Саратовской области.

Допуск в ППЭ всех лиц осуществляется только при наличии у них документов, удостоверяющих их личность, и подтверждающих их полномочия.

Этап проведения ЕГЭ в ППЭ

Доставка экзаменационных материалов в ППЭ

Экзаменационные материалы доставляются в ППЭ членами ГЭК в день проведения экзамена по соответствующему учебному предмету.

В случае использования технологии печати КИМ в ППЭ доставка экзаменационных материалов в ППЭ членами ГЭК может осуществляться одновременно на все дни экзаменов по соответствующим предметам в данном ППЭ.

Вход лиц, привлекаемых к проведению ЕГЭ, и участников ЕГЭ в ППЭ

В день проведения ЕГЭ руководитель ППЭ и руководитель образовательной организации, на базе которой организован ППЭ, должны явиться в ППЭ не позднее 07.30 по местному времени.

Не позднее 07.50 руководитель ППЭ назначает ответственного организатора вне аудитории, из числа организаторов вне аудитории.

Ответственный за регистрацию лиц, привлекаемых к проведению ЕГЭ, начиная с 08.00 по местному времени, на входе в ППЭ совместно с сотрудниками, осуществляющими охрану правопорядка, и (или) сотрудниками органов внутренних дел (полиции) проверяет наличие документов у лиц, привлекаемых к проведению ЕГЭ в ППЭ, медицинских работников, устанавливает соответствие их личности представленным документам, а также проверяет наличие указанных лиц в списках работников ППЭ.

Организаторы, технические специалисты, медицинские работники, а также ассистенты для участников ЕГЭ с ОВЗ, детей-инвалидов и инвалидов должны оставить свои личные вещи, в том числе средства связи, в специально выделенном до входа в ППЭ месте для хранения личных вещей.

При входе в ППЭ на информационных стендах размещаются списки распределения участников ЕГЭ по аудиториям и (или) списки участников ЕГЭ в ППЭ по алфавиту. 

Допуск участников ЕГЭ в ППЭ осуществляется с 09.00 по местному времени при наличии у них документов, удостоверяющих их личность, и при наличии их в списках распределения в данный ППЭ.

Организаторы (работники по обеспечению охраны образовательных организаций) указывают участникам ЕГЭ на необходимость оставить личные вещи (уведомление о регистрации на ЕГЭ, средства связи и иные запрещенные средства и материалы и др.) в специально выделенном до входа в ППЭ месте для хранения личных вещей участников ЕГЭ.

Член ГЭК присутствует при организации входа участников ЕГЭ в ППЭ и осуществляет контроль за соблюдением требования Порядка о запрете участникам ЕГЭ, организаторам, ассистентам, оказывающим необходимую техническую помощь лицам с ОВЗ, детям-инвалидам и инвалидам, техническим специалистам иметь при себе средства связи, в том числе осуществляет контроль за организацией сдачи иных вещей (помимо разрешенных) в специально выделенном до входа в ППЭ месте для хранения личных вещей участников ЕГЭ, работников ППЭ.

При входе в ППЭ организаторы (работники по обеспечению охраны образовательных организаций) совместно с сотрудниками, осуществляющими охрану правопорядка, и (или) сотрудниками органов внутренних дел (полиции) проверяют документы, удостоверяющие личность участников ЕГЭ, и наличие их в списках распределения в данный ППЭ.

С помощью стационарных и (или) переносных металлоискателей организаторы (работники по обеспечению охраны образовательных организаций) совместно с сотрудниками, осуществляющими охрану правопорядка, и (или) сотрудниками органов внутренних дел (полиции) проверяют у участников ЕГЭ наличие запрещенных средств. Участник ЕГЭ может быть освобожден от проверки с использованием металлоискателя по медицинским показаниям (при предъявлении подтверждающего документа). При появлении сигнала металлоискателя предлагают участнику ЕГЭ показать предмет, вызывающий сигнал (организаторы не прикасаются к участнику ЕГЭ и его вещам, а просят добровольно показать предмет, вызывающий сигнал). Если этим предметом является запрещенное средство, в том числе средство связи, предлагают участнику ЕГЭ сдать данное средство в место хранения личных вещей участников ЕГЭ или сопровождающему.

В случае если участник ЕГЭ отказывается сдавать запрещенное средство, организаторы вне аудитории повторно разъясняют ему, что в соответствии с пунктом 45 Порядка в день проведения экзамена (в период с момента входа в ППЭ и до окончания экзамена) в ППЭ запрещается иметь при себе средства связи, электронно-вычислительную технику, фото, аудио и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации. Таким образом, такой участник ЕГЭ не может быть допущен в ППЭ.

В этом случае организаторы вне аудитории приглашают руководителя ППЭ и члена ГЭК. Руководитель ППЭ в присутствии члена ГЭК составляет акт о недопуске участника ЕГЭ, отказавшегося от сдачи запрещенного средства. Указанный акт подписывают член ГЭК, руководитель ППЭ и участник ЕГЭ, отказавшийся от сдачи запрещенного средства. Акт составляется в двух экземплярах в свободной форме. Первый экземпляр оставляет член ГЭК для передачи председателю ГЭК (заместителю председателя), второй – участнику ЕГЭ. Повторно к участию в ЕГЭ по данному учебному предмету в дополнительные сроки указанный участник ЕГЭ может быть допущен только по решению председателя ГЭК.

В случае отсутствия по объективным причинам у обучающегося документа, удостоверяющего личность, он допускается в ППЭ после письменного подтверждения его личности сопровождающим.

В случае отсутствия документа, удостоверяющего личность, у выпускника прошлых лет, обучающегося по образовательным программам среднего профессионального образования, а также обучающегося, получающего среднее общее образование в иностранных образовательных организациях, он не допускается в ППЭ.

Если участник ЕГЭ опоздал на экзамен (но не более чем на два часа от начала проведения экзамена), он допускается к сдаче ЕГЭ в установленном порядке, при этом время окончания экзамена не продлевается, о чем сообщается участнику ЕГЭ. Повторный общий инструктаж для опоздавших участников ЕГЭ не проводится. В этом случае организаторы предоставляют необходимую информацию для заполнения регистрационных полей бланков ЕГЭ. Организаторам рекомендуется составить акт в свободной форме. Указанный акт подписывает участник ЕГЭ, руководитель ППЭ и член ГЭК.

При проведении ЕГЭ по иностранным языкам (письменная часть, раздел «Аудирование») допуск опоздавших участников в аудиторию после включения аудиозаписи не осуществляется (за исключением, если в аудитории нет других участников или, если участники в аудитории завершили прослушивание аудиозаписи). Персональное аудирование для опоздавших участников не проводится (за исключением, если в аудитории нет других участников экзамена).

При отсутствии участника ЕГЭ в списках распределения в данный ППЭ, участник ЕГЭ в ППЭ не допускается, член ГЭК фиксирует данный факт для дальнейшего принятия решения.

Руководитель ППЭ в присутствии члена ГЭК составляет акты о недопуске указанных выше участников ЕГЭ в ППЭ. Указанные акты подписываются членом ГЭК, руководителем ППЭ и участниками ЕГЭ. Акты составляются в двух экземплярах в свободной форме. Первые экземпляры оставляет член ГЭК для передачи председателю ГЭК (заместителю председателя), вторые – участникам ЕГЭ. Повторно к участию в ЕГЭ по данному учебному предмету в дополнительные сроки указанные участники ЕГЭ могут быть допущены только по решению председателя ГЭК.

В случае неявки всех распределенных в ППЭ участников ЕГЭ более чем на два часа от начала проведения экзамена (10.00) член ГЭК по согласованию с председателем ГЭК (заместителем председателя ГЭК) принимает решение о завершении экзамена в данном ППЭ с оформлением соответствующих форм ППЭ по установленной форме.

Организаторы вне аудитории оказывают содействие участникам ЕГЭ в перемещении по ППЭ. Организаторы сообщают участникам ЕГЭ номера аудиторий в соответствии с автоматизированным распределением и сопровождают участников экзамена до аудиторий.

Организаторы в аудитории проверяют соответствие документа, удостоверяющего личность участника ЕГЭ, протоколу проведения ЕГЭ в аудитории и направляют участника ЕГЭ на рабочее место согласно спискам автоматизированного распределения.

Проведение экзамена в аудиториях ППЭ

На рабочих столах участников ЕГЭ, помимо экзаменационных материалов, могут находиться следующие предметы:

гелевая, капиллярная ручка с чернилами черного цвета;

документ, удостоверяющий личность;

лекарства и питание (при необходимости);

разрешенные к использованию средства обучения и воспитания (по математике – линейка, по физике – линейка и непрограммируемый калькулятор, по химии – непрограммируемый калькулятор, по географии – линейка, транспортир, непрограммируемый калькулятор);

специальные технические средства (для участников ЕГЭ с ОВЗ, детей-инвалидов и инвалидов);

черновики со штампом РЦОИ (за исключением ЕГЭ по иностранным языкам (раздел «Говорение»).

Не позднее 09.45 местного времени руководитель ППЭ выдает в штабе ППЭ ответственным организаторам в аудиториях:

доставочный (-ые) спецпакет (-ы) с индивидуальными комплектами;

возвратные доставочные пакеты для упаковки бланков ЕГЭ по форме ППЭ-14-02 «Ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ»;

дополнительные бланки ответов № 2 (за исключением проведения ЕГЭ по математике базового уровня).

Организаторы должны провести инструктаж для участников ЕГЭ. Инструктаж состоит из двух частей. Первая часть инструктажа проводится с 09.50 по местному времени, вторая часть инструктажа начинается не ранее 10.00 по местному времени.

Во время проведения первой части инструктажа организаторы в обязательном порядке должны проинформировать участников ЕГЭ:

о порядке проведения экзамена;

о правилах оформления экзаменационной работы;

о продолжительности экзамена;

о порядке подачи апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГИА и апелляции о несогласии с выставленными баллами;

о случаях удаления с экзамена;

о времени и месте ознакомления с результатами ЕГЭ;

о том, что записи на КИМ и черновиках не обрабатываются и не проверяются.

Во время проведения второй части инструктажа организаторы демонстрируют участникам ЕГЭ целостность упаковки доставочного спецпакета с индивидуальными комплектами.

Упаковка доставочного пакета с индивидуальными комплектами должна быть вскрыта организаторами не ранее 10.00 по местному времени. Далее организаторы раздают участникам индивидуальные комплекты в произвольном порядке, просят участников ЕГЭ проверить целостность своего индивидуального комплекта, вскрыть его по линии перфорации и проверить комплектацию выданных экзаменационных материалов, отсутствие полиграфических дефектов и количество страниц КИМ.  При обнаружении несовпадений штрих-кодов, наличия лишних (нехватки) бланков, типографских дефектов организаторы должны полностью заменить участнику ЕГЭ индивидуальный комплект на новый.

Организаторы просят участников ЕГЭ приступить к заполнению бланков регистрации и регистрационных полей бланков ответов. В ходе заполнения организаторы информируют участников ЕГЭ о правилах оформления экзаменационной работы, а также проверяют правильность заполнения регистрационных полей на всех бланках ЕГЭ у каждого участника ЕГЭ и соответствие данных участника ЕГЭ в документе, удостоверяющем личность, и в бланке регистрации. В случае обнаружения ошибочного заполнения регистрационных полей организаторы дают указание участнику ЕГЭ внести соответствующие исправления. По завершении заполнения регистрационных полей бланков ЕГЭ всеми участниками организаторы объявляют время начала и окончания выполнения экзаменационной работы, фиксируют их на доске (информационном стенде).

Примечание. В продолжительность выполнения экзаменационной работы не включается время, выделенное на подготовительные мероприятия (инструктаж участников ЕГЭ, выдачу им экзаменационных материалов, заполнение регистрационных полей бланков, настройку необходимых технических средств, используемых при проведении экзаменов).

Во время выполнения экзаменационной работы участниками ЕГЭ организаторы должны следить за порядком в аудитории.

При выходе из аудитории участники ЕГЭ должны оставить экзаменационные материалы и черновики на рабочем столе, а организатор должен проверить комплектность оставленных материалов.

При использовании технологии печати КИМ в аудиториях ППЭ используются следующие основные принципы:

в электронный вид переводятся полные аналоги бумажных КИМ, то есть каждый электронный КИМ является уникальным;

для процедуры расшифровки электронных КИМ необходимо наличие ключа доступа к КИМ и ключа шифрования члена ГЭК, записанного на защищенный внешний носитель (далее – токен).

В 9.30 по местному времени в штабе ППЭ на рабочей станции, подключенной к информационно-телекоммуникационной сети Интернет, член ГЭК, используя свой токен, получает с помощью специализированного программного обеспечения ключ доступа к КИМ, технический специалист ППЭ записывает его на обычный флеш-накопитель.

Получив ключ доступа к КИМ, технический специалист и член ГЭК обходят все аудитории ППЭ, где выполняется печать КИМ. В каждой аудитории ППЭ технический специалист выполняет загрузку ключа доступа к КИМ в специализированное программное обеспечение печати КИМ (далее – Станция печати КИМ). После загрузки ключа доступа к КИМ член ГЭК выполняет его активацию. Для этого он подключает к Станции печати КИМ токен члена ГЭК и вводит пароль. После этого он извлекает из компьютера токен члена ГЭК и направляется совместно с техническим специалистом в следующую аудиторию ППЭ.

В 9.50 по местному времени организаторы проводят первую часть инструктажа участников ЕГЭ.

По окончании проведения первой части инструктажа организаторы демонстрируют участникам ЕГЭ целостность упаковки доставочного(-ых) спецпакета(-ов) с индивидуальными комплектами и компакт-диск с электронными КИМ и информируют о процедуре печати КИМ в аудитории.

Не ранее 10:00 по местному времени организатор в аудитории, ответственный за печать КИМ, извлекает из доставочного пакета компакт-диск с электронными КИМ, не нарушая целостности упаковки спецпакета с индивидуальными комплектами, устанавливает его в CD-привод Станции печати КИМ, вводит количество КИМ для печати и запускает процедуру расшифровки КИМ, выполняет печать КИМ с компакт-диска.

Организатор, ответственный за комплектование КИМ, проверяет соответствие номеров, напечатанных на первой и последней странице КИМ с номерами КИМ, указанными на конверте индивидуального комплекта. После завершения печати всех КИМ напечатанные КИМ, скомплектованные с индивидуальными комплектами, раздаются участникам ЕГЭ в аудитории в произвольном порядке. В каждом индивидуальном комплекте участника ЕГЭ находятся: бланк регистрации, бланк ответов № 1, бланк ответов № 2 (за исключением проведения ЕГЭ по математике базового уровня).

Далее начинается вторая часть инструктажа, при проведении которой организатор должен:

дать указание участникам ЕГЭ вскрыть конверт с индивидуальными комплектами и проверить его содержимое;

дать указание участникам ЕГЭ приступить к заполнению бланков регистрации (участник ЕГЭ должен поставить свою подпись в соответствующем поле регистрационных полей бланков);

проверить правильность заполнения регистрационных полей на всех бланках ЕГЭ у каждого участника ЕГЭ и соответствие данных участника ЕГЭ (ФИО, серии и номера документа, удостоверяющего личность) в бланке регистрации и документе, удостоверяющем личность. В случае обнаружения ошибочного заполнения регистрационных полей бланков организаторы дают указание участнику ЕГЭ внести соответствующие исправления;

объявить начало, продолжительность и время окончания выполнения экзаменационной работы и зафиксировать их на доске (информационном стенде).

После окончания времени выполнения экзаменационной работы организатор извлекает компакт-диск с электронными КИМ из CD-привода Станции печати КИМ и убирает его в пакет для передачи в РЦОИ (вместе с остальными экзаменационными материалами). Запрещается извлекать компакт-диск после начала печати КИМ до завершения времени выполнения экзаменационной работы (за исключением случаев использования резервного диска).

Общественному наблюдателю необходимо обратить внимание на процедуру использования Станции печати КИМ (запуск и завершение работы, расшифровка и печать КИМ), вскрытия доставочного пакета и последующего использования экзаменационных материалов, содержащих КИМ в электронном виде (компакт-диск с электронными КИМ, напечатанные на бумаге КИМ, количество напечатанных КИМ, неиспользованные экзаменационные материалы, при условии, что число участников ЕГЭ в аудитории меньше числа индивидуальных комплектов в доставочном пакете).

В случае обнаружения участником ЕГЭ брака или некомплектности экзаменационных материалов организаторы выдают ему новый индивидуальный комплект, для которого печатается новый КИМ (из имеющегося доставочного пакета, если в аудитории участников ЕГЭ меньше, чем индивидуальных комплектов в доставочном пакете или из резервного доставочного пакета, полученного у руководителя ППЭ). В случае использования резервного доставочного пакета ранее установленный компакт-диск извлекается из CD-привода Станции печати КИМ и на его место устанавливается компакт-диск из резервного доставочного пакета. Аналогичная замена производится в случае порчи экзаменационных материалов участником экзамена или опозданием участника. Для печати дополнительного экземпляра КИМ приглашается член ГЭК для активации процедуры печати дополнительного экземпляра КИМ с помощью токена члена ГЭК. Замена индивидуального комплекта производится полностью, включая КИМ.

В случае сбоя работы Станции печати КИМ член ГЭК или организатор приглашают технического специалиста для восстановления работоспособности оборудования и (или) системного программного обеспечения. При необходимости рабочая Станция печати КИМ заменяется на резервную, в этом случае используется компакт-диск из резервного доставочного пакета, полученного у руководителя ППЭ.

В течение всего времени работы Станции печати КИМ формируется электронный журнал ее использования, включающий в себя информацию о времени начала и завершения работы с программным обеспечением, расшифрованных и отправленных на принтер КИМ с указанием времени выполнения операций.

Особенности проведения ЕГЭ по иностранным языкам

ЕГЭ по иностранным языкам включает в себя две части: письменную и устную.

Письменная часть проводится с использованием КИМ, представляющих собой комплексы заданий стандартизированной формы. Максимальное количество баллов, которое участник ЕГЭ может получить за выполнение заданий указанной части, – 80 баллов.

Устная часть проводится с использованием записанных на компакт-диск электронных КИМ, при этом устные ответы участников ЕГЭ на задания записываются на аудионосители. За выполнение заданий устной части участник ЕГЭ может получить 20 баллов максимально.

Участник ЕГЭ может выбрать для сдачи как письменную часть, так и одновременно обе части - письменную и устную.

Письменная часть ЕГЭ по иностранным языкам (раздел «Аудирование»)

При проведении ЕГЭ по иностранным языкам в экзамен включается раздел «Аудирование», все задания по которому записаны на аудионоситель.

Аудитории, выделяемые для проведения раздела «Аудирование», оборудуются средствами воспроизведения аудионосителей.

Для выполнения заданий раздела «Аудирование» технические специалисты или организаторы в аудитории настраивают средство воспроизведения аудиозаписи так, чтобы было слышно всем участникам ЕГЭ. По завершении заполнения регистрационных полей экзаменационной работы всеми участниками ЕГЭ и настройки средств воспроизведения аудиозаписи организаторы объявляют время начала и завершения выполнения экзаменационной работы, фиксируют их на доске (информационном стенде). Аудиозапись прослушивается дважды. Между первым и вторым воспроизведением текста – пауза, которая предусмотрена при записи. После завершения второго воспроизведения текста участники ЕГЭ приступают к выполнению экзаменационной работы, организаторы отключают средство воспроизведения аудиозаписи. Общее время аудиозаписи (со всеми предусмотренными в записи паузами между заданиями и повторениями) длится 30 минут.

Устная часть ЕГЭ по иностранным языкам (раздел «Говорение»)

Для выполнения заданий раздела «Говорение» аудитории оборудуются средствами цифровой аудиозаписи, настройка которых должна быть обеспечена техническими специалистами или организаторами для осуществления качественной записи устных ответов участников ЕГЭ.

Участники ЕГЭ приглашаются в аудитории для получения задания устной части КИМ и последующей записи устных ответов на задания КИМ. В аудитории участник ЕГЭ подходит к средству цифровой аудиозаписи и громко и разборчиво дает устный ответ на задания КИМ, после чего прослушивает запись своего ответа, чтобы убедиться, что она произведена без технических сбоев.

Для участников ЕГЭ с ОВЗ, детей-инвалидов и инвалидов, продолжительность устного экзамена по иностранным языкам увеличивается на 30 минут.

Требования к соблюдению порядка проведения ЕГЭ в ППЭ

В день проведения экзамена (в период с момента входа в ППЭ и до окончания экзамена) запрещается:

участникам ЕГЭ – иметь при себе уведомление о регистрации на экзамены, средства связи, электронно-вычислительную технику, фото-, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации, а также выносить из аудиторий и ППЭ экзаменационные материалы на бумажном или электронном носителях, письменные принадлежности, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации, фотографировать экзаменационные материалы;

организаторам, медицинским работникам, ассистентам, оказывающим необходимую помощь участникам ЕГЭ с ОВЗ, детям-инвалидам и инвалидам, техническим специалистам – иметь при себе средства связи и выносить из аудиторий и ППЭ экзаменационные материалы на бумажном или электронном носителях, фотографировать экзаменационные материалы;

всем лицам, находящимся в ППЭ – оказывать содействие участникам ЕГЭ, в том числе передавать им средства связи, электронно-вычислительную технику, фото-, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации;

лицам, которым не запрещено иметь при себе средства связи, - пользоваться ими вне штаба ППЭ.

Лица, допустившие нарушение указанных требований или иное нарушение Порядка, удаляются из ППЭ. Члены ГЭК составляют акт об удалении лица, нарушившего Порядок, в штабе ППЭ в зоне видимости камер видеонаблюдения.

Если участник ЕГЭ нарушил Порядок, члены ГЭК составляют акт об удалении с экзамена участника ЕГЭ, нарушившего установленный Порядок, в штабе ППЭ в зоне видимости камер видеонаблюдения. Организатор ставит в бланке регистрации участника ЕГЭ и в протоколе проведения ЕГЭ в аудитории соответствующую отметку. 

В случае если участник ЕГЭ по состоянию здоровья или другим объективным причинам не может завершить выполнение экзаменационной работы, он покидает аудиторию. Ответственный организатор должен пригласить организатора вне аудитории, который сопроводит такого участника ЕГЭ к медицинскому работнику и пригласит члена (членов) ГЭК в медицинский кабинет. В случае подтверждения медицинским работником ухудшения состояния здоровья участника ЕГЭ и при согласии участника ЕГЭ досрочно завершить экзамен членом ГЭК и медицинским работником в медицинском кабинете заполняется акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам, по установленной форме. Ответственный организатор и руководитель ППЭ ставят свою подпись в указанном акте. Ответственный организатор ставит в бланке регистрации участника ЕГЭ и в протоколе проведения ЕГЭ в аудитории соответствующую отметку. 

Указанные акты в тот же день направляются в ГЭК и РЦОИ для учета при обработке экзаменационных работ.

Организаторы должны выдавать по просьбе участника ЕГЭ дополнительные черновики со штампом РЦОИ, дополнительные бланки ответов № 2 (в случае, когда в области ответов основного бланка ответов № 2 не осталось места).

Участники ЕГЭ имеют право выходить из аудитории и перемещаться по ППЭ только в сопровождении одного из организаторов вне аудитории.

Этап завершения проведения ЕГЭ

Общественным наблюдателям необходимо обратить внимание на следующее:

организаторы должны за 30 минут и за 5 минут до окончания экзамена объявить о скором завершении экзамена и напомнить о необходимости перенести ответы из черновиков и КИМ в бланки ЕГЭ;

по истечении установленного времени экзамена организаторы должны объявить об окончании выполнения экзаменационной работы.

Примечание. Участники ЕГЭ, досрочно завершившие выполнение экзаменационной работы, сдают ее организаторам и покидают ППЭ, не дожидаясь окончания экзамена.

По завершении экзамена в аудитории организатор в центре видимости камер видеонаблюдения должен объявить об окончании экзамена.

После окончания экзамена организаторы собирают экзаменационные материалы у участников ЕГЭ:

бланки регистрации, бланки ответов № 1, бланки ответов № 2, дополнительные бланки ответов № 2 (в случае если такие бланки выдавались участникам ЕГЭ);

КИМ, вложенный в конверт от индивидуального комплекта;

черновики со штампом РЦОИ (за исключением ЕГЭ по иностранным языкам (раздел «Говорение»)).

Примечание. Если бланки для ответов на задания с развернутым ответом и дополнительные бланки содержат незаполненные области (за исключением регистрационных полей), то организаторы погашают их знаком «Z».

Оформление соответствующих форм ППЭ, осуществление раскладки и последующей упаковки организаторами экзаменационных материалов, собранных у участников ЕГЭ, осуществляется на специально выделенном в аудитории месте (столе), находящемся в зоне видимости камер видеонаблюдения.

Ответственный организатор в аудитории передает запечатанные возвратные доставочные пакеты руководителю ППЭ в штабе ППЭ в зоне видимости камер видеонаблюдения.

В штабе ППЭ руководитель ППЭ в присутствии членов ГЭК по мере поступления экзаменационных материалов из аудиторий вскрывает полученные возвратные доставочные пакеты с бланками регистрации, бланками ответов № 1, бланками ответов № 2, в том числе с дополнительными бланками ответов № 2, пересчитывает бланки ЕГЭ и оформляет соответствующие формы ППЭ.

Все бланки ЕГЭ из аудитории вкладываются обратно в возвратный доставочный пакет и передаются техническому специалисту для осуществления сканирования.

Технический специалист извлекает бланки ЕГЭ из возвратного доставочного пакета и выполняет сканирование бланков ЕГЭ. Проверяет качество отсканированных изображений, ориентацию и последовательность бланков ЕГЭ: за лицевой стороной бланков ответов № 2 должна идти оборотная, дополнительные бланки должны идти за основным или другими дополнительными, при необходимости изменяет последовательность бланков, выполняет повторное сканирование.

Примечание. Общественный наблюдатель должен присутствовать при данной процедуре, наблюдая соблюдение установленного порядка сканирования работ.

После завершения сканирования всех бланков из аудитории в случае отсутствия особых ситуаций технический специалист сверяет количество отсканированных бланков, указанное на Станции сканирования в ППЭ, с информацией, указанной на возвратном доставочном пакете, из которого были извлечены бланки. При необходимости выполняется повторное или дополнительное сканирование.

Технический специалист завершает сканирование бланков текущей аудитории на Станции сканирования в ППЭ, помещает бланки в возвратные доставочные пакеты, из которых они были извлечены и возвращает руководителю ППЭ.

Далее по аналогичной процедуре технический специалист выполняет сканирование бланков из всех аудиторий.

После завершения сканирования всех бланков технический специалист сканирует полученные от руководителя ППЭ формы ППЭ.

После сканирования всех бланков и форм ППЭ технический специалист формирует протокол проведения процедуры сканирования бланков в ППЭ (форма ППЭ-15 «Протокол проведения процедуры сканирования бланков в ППЭ») и приглашает члена ГЭК для проверки полноты количества отсканированных бланков.

Член ГЭК проверяет экспортируемые данные и сверяет данные о количестве отсканированных бланков по аудиториям, указанные на Станции сканирования в ППЭ, с количеством бланков из формы ППЭ-13-02МАШ.

Если все данные по всем аудиториям корректны, член ГЭК подключает к Станции сканирования в ППЭ токен члена ГЭК и выполняет экспорт электронных образов бланков и форм ППЭ: пакет данных с электронными образами бланков и форм ППЭ зашифровывается для передачи в РЦОИ.

Протокол проведения процедуры сканирования бланков в ППЭ (форма ППЭ-15) формируется после завершения сканирования всех бланков и форм ППЭ.

Технический специалист сохраняет на флеш-накопитель пакет данных с электронными образами бланков и форм ППЭ (файл экспорта), а также электронный журнал сканирования и переносит на рабочую станцию в штабе ППЭ для передачи пакета данных с электронными образцами бланков и форм ППЭ на сервер РЦОИ, журнала сканирования в систему мониторинга готовности ППЭ.

Технический специалист выполняет передачу файла экспорта на сервер РЦОИ, журнала сканирования в систему мониторинга готовности ППЭ с помощью рабочей станции в штабе ППЭ. После завершения передачи всех пакетов бланков в РЦОИ технический специалист при участии руководителя ППЭ передает статус о завершении передачи бланков в РЦОИ. Член ГЭК и технический специалист ожидают в штабе ППЭ подтверждения от РЦОИ факта успешного получения и расшифровки переданного пакета данных с электронными образами бланков.

По окончании процедуры сканирования бланков совместно с членом ГЭК руководитель ППЭ пересчитывает все экзаменационные материалы и упаковывает их согласно стандартной процедуре.

Оригиналы экзаменационных материалов ЕГЭ после направления отсканированных изображений, упакованные и запечатанные руководителем ППЭ, хранятся в ППЭ, в местах, исключающих доступ посторонних лиц, под

видеонаблюдением, затем в течение пяти календарных дней после окончания этапа проведения ЕГЭ в данном ППЭ направляются на хранение в РЦОИ.

Член ГЭК составляет отчет о проведении ЕГЭ в ППЭ по установленной форме, который в тот же день передается в ГЭК.

Общественный наблюдатель на завершающем этапе проведения ЕГЭ может принимать участие в организованной членами ГЭК проверке изложенных в апелляции участников ЕГЭ сведений о нарушении Порядка. Свое участие в такой проверке общественный наблюдатель должен предварительно согласовать с членами ГЭК, организующими проверку.

В случае выявления нарушений установленного Порядка общественный наблюдатель должен фиксировать выявленные нарушения и оперативно информировать о нарушениях членов ГЭК, руководителя ППЭ.

По окончании экзамена общественный наблюдатель должен заполнить акт общественного наблюдения за проведением ЕГЭ в ППЭ по форме ППЭ-18МАШ и передать его руководителю ППЭ, а также удостоверить факт присутствия в ППЭ подписью в списке работников ППЭ.

Особенности перевода бланков участников ЕГЭ в электронный вид при проведении устной части ЕГЭ по иностранным языкам (раздел «Говорение»)

По окончании экзамена организаторы в аудитории проведения упаковывают и запечатывают в возвратный доставочный пакет бланки регистрации участников экзамена отдельно по каждому предмету, и передают их руководителю ППЭ.

В штабе ППЭ руководитель ППЭ в присутствии членов ГЭК по мере поступления экзаменационных материалов из аудиторий проведения вскрывает полученные возвратные доставочные пакеты с бланками регистрации и пересчитывает бланки.

Руководитель ППЭ заполняет форму ППЭ-13-03У «Сводная ведомость учёта участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ» и передает техническому специалисту возвратный доставочный пакет с пересчитанными бланками для сканирования.

Технический специалист выполняет экспорт ответов участников на флеш-накопитель со всех рабочих мест участников ЕГЭ во всех аудиториях проведения и формирует сопроводительный бланк и протокол создания аудионосителя ППЭ.

Технический специалист сканирует полученные от руководителя ППЭ бланки регистрации и соответствующие формы ППЭ.

Член ГЭК проверяет, что экспортируемые данные не содержат особых ситуаций и сверяет данные о количестве отсканированных бланков по аудиториям, указанные в интерфейсе Станции сканирования в ППЭ с количеством из формы ППЭ-13-03У «Сводная ведомость учёта участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ». При необходимости любая аудитория может быть заново открыта для выполнения дополнительного или повторного сканирования.

Дальнейшие действия по обработке бланков участников ЕГЭ выполняются аналогично описанному выше порядку.

Приложение № 2 к приказу

министерства образования

Саратовской области

от 13.06.2017 № 1400

Инструкция для общественных наблюдателей при проведении государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования в форме основного государственного экзамена в пункте проведения экзаменов

   Настоящая инструкция разработана для граждан Российской Федерации, получивших аккредитацию в соответствии с Порядком аккредитации граждан в качестве общественных наблюдателей при проведении государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего и среднего общего образования, всероссийской олимпиады школьников и олимпиад школьников, утвержденным приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 28 июня 2013 года № 491, Порядком проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования, утвержденным приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 25 декабря 2013 года № 1394 (далее – Порядок), и планирующих осуществлять общественное наблюдение при проведении государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования (далее – ГИА) в форме основного государственного экзамена в пункте проведения экзаменов (далее – ОГЭ, ППЭ).

Инструкция разработана на основе нормативных правовых и методических документов, регламентирующих порядок осуществления общественного наблюдения.

Общие положения

В целях обеспечения соблюдения порядка проведения ГИА общественным наблюдателям предоставляется право:

1) при предъявлении документа, удостоверяющего личность, и удостоверения общественного наблюдателя присутствовать на всех этапах проведения ГИА в ППЭ;

2) направлять информацию о нарушениях, выявленных при проведении ГИА в Федеральную службу по надзору в сфере образования и науки (далее – Рособрнадзор), министерство образования Саратовской области.

Общественный наблюдатель должен заблаговременно ознакомиться с Порядком, с правами и обязанностями общественного наблюдателя.

Лица, с которыми общественный наблюдатель взаимодействует при решении вопросов, связанных с проведением ОГЭ в ППЭ на всех этапах:

уполномоченный представитель государственной экзаменационной комиссии Саратовской области по проведению государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования (далее – уполномоченные представители ГЭК);

руководитель ППЭ;

должностные лица Рособрнадзора, комитета по государственному контролю и надзору в сфере образования министерства образования Саратовской области (при наличии).

Список лиц, привлеченных к проведению ОГЭ в данном ППЭ, включая уполномоченных представителей ГЭК, организаторов, общественных наблюдателей и других работников ППЭ, должен находиться в ППЭ.

Общественный наблюдатель может свободно перемещаться по ППЭ. При этом в одной аудитории ППЭ может находиться только один общественный наблюдатель. Общественный наблюдатель не может вмешиваться в работу и создавать помехи организаторам, уполномоченным представителям ГЭК (по выполнению своих обязанностей) и участникам ОГЭ. 

Общественный наблюдатель обязан соблюдать порядок проведения ГИА. За нарушение данного порядка общественный наблюдатель будет удален из ППЭ уполномоченным представителем ГЭК или руководителем ППЭ.

В случае выявления нарушений установленного порядка проведения ОГЭ в ППЭ общественный наблюдатель должен фиксировать выявленные нарушения и оперативно  информировать о нарушениях уполномоченных представителей ГЭК, руководителя ППЭ.

Этап подготовки к проведению ОГЭ

Для прохода в ППЭ общественный наблюдатель предъявляет  документ, удостоверяющий личность, а также удостоверение общественного наблюдателя, где указаны фамилия, имя, отчество (при наличии), номер и адрес данного ППЭ, дата проведения экзамена, номер удостоверения, дата его выдачи, должность лица, подписавшего удостоверение, и печать аккредитующего органа. Указанные документы рекомендуется держать при себе в течение всего времени пребывания в ППЭ.

Общественный наблюдатель должен прибыть в ППЭ не позднее чем за один час до начала проведения экзамена, и находиться на ППЭ не менее 50% времени установленного единым расписанием проведения экзамена по соответствующему учебному предмету.

Общественный наблюдатель до начала проведения экзамена должен:

уточнить у руководителя ППЭ и уполномоченных представителей ГЭК процедурные вопросы взаимодействия во время и после экзамена;

получить у руководителя ППЭ акт общественного наблюдения за проведением ГИА в ППЭ.

Общественным наблюдателям запрещено оказывать содействие участникам ОГЭ в том числе передавать им средства связи, электронно-вычислительную технику, фото, аудио и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации, а также пользоваться средствами связи за пределами штаба ППЭ.

В случае присутствия в ППЭ нескольких общественных наблюдателей им рекомендуется до начала экзамена самоорганизоваться и составить план присутствия общественных наблюдателей в аудиториях с указанием времени нахождения в них. Это позволит на этапе проведения экзамена исключить нарушения, связанные с присутствием в аудитории более одного общественного наблюдателя.

До начала проведения экзамена общественный наблюдатель должен обратить внимание  на соответствие всех помещений ППЭ требованиям порядка проведения ГИА.

В здании (комплексе зданий), где расположен ППЭ, до входа в ППЭ выделяются:

а)              места для хранения личных вещей обучающихся, организаторов ППЭ, медицинских работников, технических специалистов, специалистов и ассистентов, оказывающих необходимую техническую помощь лицам, указанным в пункте 34 Порядка;

б)              помещение для представителей образовательных организаций, сопровождающих обучающихся (далее – сопровождающие).

Организация помещений и техническое оснащение ППЭ:

в ППЭ присутствует не менее 15 участников ОГЭ (за исключением ППЭ, организованных для участников ОГЭ с ограниченными возможностями здоровья (далее – участники ОГЭ с ОВЗ), детей-инвалидов и инвалидов, в том числе ППЭ, организованных на дому, в специальных учебно-воспитательных учреждениях закрытого типа, в образовательных организациях при исправительных учреждениях уголовно-исполнительной системы).

ППЭ оборудуются стационарными и (или) переносными металлоискателями при проведении ОГЭ.

Помещения, не использующиеся для проведения экзамена, на время проведения экзамена должны быть заперты и опечатаны.

В ППЭ должны быть организованы:

а)              Аудитории для участников ОГЭ.

Для каждого участника ОГЭ должно быть выделено отдельное рабочее место (индивидуальный стол и стул), к которому должен быть свободный доступ.

В случае распределения в данный ППЭ участников ОГЭ с ОВЗ, детей-инвалидов, инвалидов готовятся аудитории, учитывающие состояние их здоровья, особенности психофизического развития и индивидуальные возможности.

Аудитории, выделяемые для проведения экзаменов по соответствующим учебным предметам, должны быть оснащены:

по русскому языку - средствами воспроизведения аудиозаписи;

по информатике и ИКТ (для выполнения части 2) - компьютерной техникой с установленным программным обеспечением;

по иностранному языку (для проведения раздела «Аудирование») - средствами воспроизведения аудионосителей;

по иностранному языку (раздел «Говорение) - компьютерами (ноутбуками) с установленным программным обеспечением и подключенной гарнитурой (наушники с микрофоном), средствами цифровой аудиозаписи;

по физике – комплектами стандартизированного лабораторного оборудования.

Аудитории для участников ОГЭ с ОВЗ, детей-инвалидов и инвалидов оборудуются специальными техническими средствами (при необходимости).

б)              Помещение (аудитория) для руководителя ППЭ.

Помещение (аудитория) для руководителя ППЭ (далее - штаб ППЭ) оборудуется телефонной связью и видеонаблюдением, принтером и персональным компьютером с необходимым программным обеспечением. Штаб ППЭ должен быть оборудован сейфом (металлическим шкафом), находящимся в зоне видимости камер видеонаблюдения, для осуществления безопасного хранения экзаменационных материалов (далее - ЭМ).

В штабе ППЭ отводится рабочее место для руководителя образовательной организации (уполномоченного лица), на базе которой располагается ППЭ.

в)              Медицинский кабинет либо отдельное помещение для медицинского работника;

г)              Помещения для общественных наблюдателей, и иных лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ в день экзамена;

д)              Помещение для представителей средств массовой информации;

е)              Помещение для питания для участников с ОВЗ, детей-инвалидов и инвалидов (при необходимости).

Указанные помещения должны быть изолированы от аудиторий для проведения экзамена.

Аудитории, выделяемые для проведения экзаменов, штаб ППЭ оборудуются средствами видеонаблюдения без возможности трансляции вещания видео - и аудиопотоков в информационно-телекоммуникационную сеть «Интернет».

В ППЭ должны быть размещены объявления (таблички), оповещающие о ведении видеонаблюдения.

В день проведения экзамена в ППЭ присутствуют:

а)              руководитель и организаторы ППЭ;

б)              уполномоченный представитель (уполномоченные представители) ГЭК;

в)              технический специалист;

г)              специалист по проведению инструктажа и обеспечению лабораторных работ (далее – специалист);

д)              руководитель образовательной организации, в помещениях которой организован ППЭ, или уполномоченное им лицо;

е)              сотрудники, осуществляющие охрану правопорядка, и (или) сотрудники органов внутренних дел (полиции);

ж)              медицинские работники;

з)              ассистенты, в том числе непосредственно при проведении экзамена (при необходимости).

В день проведения экзамена в ППЭ могут присутствовать:

а)              должностные лица Рособрнадзора и (или) комитета по государственному контролю и надзору в сфере образования министерства образования (далее – Комитет);

б)              представители средств массовой информации (могут присутствовать в аудиториях для проведения экзамена только до момента вскрытия участниками ОГЭ индивидуальных комплектов с экзаменационными материалами);

в)              общественные наблюдатели, аккредитованные в установленном порядке (могут свободно перемещаться по ППЭ, при этом в одной аудитории может находиться только один общественный наблюдатель).

Допуск в ППЭ всех лиц осуществляется только при наличии у них документов, удостоверяющих их личность и подтверждающих их полномочия.

Этап проведения ОГЭ в ППЭ

Доставка экзаменационных материалов в ППЭ

Экзаменационные материалы доставляются в ППЭ уполномоченными представителями ГЭК в день проведения экзамена по соответствующему учебному предмету.

Вход лиц, привлекаемых к проведению ОГЭ, и участников ОГЭ в ППЭ

В день экзамена участник ОГЭ прибывает в ППЭ не позднее 9.15 по местному времени.

Допуск участников ОГЭ в ППЭ осуществляется при наличии у них документов, удостоверяющих их личность, и при наличии их в утвержденных министерством образования списках распределения в данный ППЭ.

Организаторы у входа в ППЭ указывают участникам ОГЭ на необходимость оставить личные вещи (уведомление о регистрации на ОГЭ, средства связи и иные запрещенные средства и материалы и др.) в специально выделенном до входа в ППЭ месте для хранения личных вещей участников ОГЭ.

Уполномоченный представитель ГЭК присутствует при организации входа участников ОГЭ в ППЭ и осуществляет контроль за выполнением требования о запрете участникам ОГЭ, организаторам, ассистентам, оказывающим необходимую техническую помощь участникам с ОВЗ, детям-инвалидам и инвалидам, техническим специалистам, специалистам, иметь при себе средства связи, в том числе осуществляет контроль за организацией сдачи иных вещей (не перечисленных в п. 42 Порядка) в специально выделенном до входа в ППЭ месте для хранения личных вещей участников ОГЭ, работников ППЭ.

На входе в ППЭ организаторы вне аудитории совместно с сотрудниками, осуществляющими охрану правопорядка, и (или) сотрудниками органов внутренних дел (полиции) проверяют документы, удостоверяющие личность участников ОГЭ, и наличие их в списках распределения в данный ППЭ.

С помощью стационарных и (или) переносных металлоискателей организаторы вне аудитории (совместно с сотрудниками, осуществляющими охрану правопорядка, и (или) сотрудниками органов внутренних дел (полиции) проверяют у участников ОГЭ наличие запрещенных средств (по медицинским показаниям, подтвержденным медицинским документом, участник ОГЭ может быть освобожден от проверки с использованием металлоискателей). При появлении сигнала металлоискателя организаторы вне аудитории предлагают участнику ОГЭ показать предмет, вызывающий сигнал (организаторы вне аудитории не прикасаются к участникам экзамена и его вещам, а только обращаются с просьбой, добровольно показать предмет, вызывающий сигнал). Если этим предметом является запрещенное средство, в том числе средство связи, организаторы вне аудитории предлагают участнику ОГЭ сдать данное средство в место хранения личных вещей участников ОГЭ или сопровождающему.

В случае отказа участника ОГЭ сдать запрещенное средство, вызывающее сигнал металлоискателя, организаторы вне аудитории повторно разъясняют ему, что в соответствии с пунктом 42 Порядка в день проведения экзамена (в период с момента входа в ППЭ и до окончания экзамена) в ППЭ запрещается иметь при себе средства связи, электронно-вычислительную технику, фото -, аудио - и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации. Таким образом, такой участник ОГЭ не может быть допущен в ППЭ.

В этом случае организаторы вне аудитории приглашают руководителя ППЭ и уполномоченного представителя ГЭК. Руководитель ППЭ в присутствии уполномоченного представителя ГЭК составляет акт о                        недопуске участника ОГЭ, отказавшегося от сдачи запрещенного средства. Указанный акт подписывают уполномоченный представитель ГЭК, руководитель ППЭ и участник ОГЭ, отказавшийся от сдачи запрещенного средства. Акт составляется в двух экземплярах в свободной форме. Первый экземпляр уполномоченный представитель ГЭК оставляет себе для передачи в ГЭК, второй отдает участнику ОГЭ. Повторно к участию в ОГЭ по данному учебному предмету в дополнительные сроки указанный участник ОГЭ может быть допущен только по решению ГЭК.

После проверки участники ОГЭ допускаются в ППЭ.

В случае отсутствия по уважительным причинам у обучающегося документа, удостоверяющего личность, он допускается в ППЭ после письменного подтверждения его личности сопровождающим. Заполняется «Акт об идентификации личности участника ГИА-9».

Организаторы оказывают содействие участникам ОГЭ в размещении по аудиториям, в которых будет проходить экзамен.

Если участник ОГЭ опоздал на экзамен (но не более, чем на 2 часа от начала проведения экзамена), он допускается к сдаче ОГЭ в установленном порядке, при этом время окончания экзамена не продлевается, о чем сообщается участнику ОГЭ. Повторный общий инструктаж для опоздавших участников ОГЭ не проводится. В этом случае организаторы в аудитории предоставляют необходимую информацию для заполнения регистрационных полей бланков ответов.

В случае проведения ОГЭ по иностранным языкам (письменная часть, раздел «Аудирование») и русскому языку (прослушивание текста изложения) допуск опоздавших участников в аудиторию после включения аудиозаписи не осуществляется (за исключением, если в аудитории нет других участников ОГЭ или, если участники в аудитории завершили прослушивание аудиозаписи).

Персональное аудирование для опоздавших участников экзамена не проводится (за исключением, если в аудитории нет других участников экзамена).

При отсутствии участника ОГЭ в списках распределения в данный ППЭ, участник ОГЭ в ППЭ не допускается, уполномоченный представитель ГЭК фиксирует данный случай для дальнейшего принятия решения.

Руководитель ППЭ в присутствии уполномоченного представителя ГЭК составляет акты о недопуске указанных выше участников ОГЭ в ППЭ. Повторно к участию в ОГЭ по данному учебному предмету в дополнительные сроки указанные участники ОГЭ могут быть допущены только по решению ГЭК.

Организаторы вне аудитории оказывают содействие участникам ОГЭ в перемещении по ППЭ.

Согласно спискам распределения на информационном стенде участник ОГЭ определяет аудиторию, в которую он распределен на экзамен. Организаторы в аудитории сообщают участникам ОГЭ номера аудиторий и сопровождают участников ОГЭ в аудитории в соответствии с автоматизированным распределением.

Организаторы в аудитории проверяют соответствие документа, удостоверяющего личность участника ОГЭ, согласно форме ППЭ-05-02 «Протокол проведения ГИА-9 в аудитории» и направляют участников ОГЭ на рабочее место согласно спискам автоматизированного распределения.

Участники ОГЭ рассаживаются за рабочие столы в соответствии с проведенным распределением. Изменение рабочего места не допускается.

Проведение экзамена в аудитории ППЭ

Во время экзамена на рабочем столе обучающегося, помимо экзаменационных материалов, находятся:

ручка (гелевая, капиллярная или перьевая с чернилами черного цвета);

документ, удостоверяющий личность;

средства обучения и воспитания, разрешенные для использования на экзамене по соответствующим предметам;

лекарства и питание (при необходимости);

специальные технические средства (для лиц, указанных в пункте                            34 Порядка);

черновики со штампом государственного автономного учреждения Саратовской области «Региональный центр оценки качества образования» (далее – РЦОКО), из расчета по два листа на каждого участника ОГЭ (за исключением ОГЭ по иностранным языкам (раздел «Говорение»).

Иные вещи обучающиеся оставляют в специально выделенном до входа в ППЭ месте для хранения личных вещей обучающихся.

До начала экзамена организаторы в аудиториях должны предупредить участников ОГЭ о ведении видеонаблюдения и провести инструктаж участников ОГЭ.

Инструктаж состоит из двух частей. Первая часть инструктажа проводится с 9.50 по местному времени, вторая часть инструктажа начинается не ранее 10.00 по местному времени.

Во время инструктажа организаторы информируют участников ОГЭ о порядке проведения экзамена, правилах оформления экзаменационной работы, продолжительности выполнения экзаменационной работ, порядке подачи апелляций о нарушении установленного порядка проведения ГИА и о несогласии с выставленными баллами, а также о времени и месте ознакомления с результатами ГИА, о том, что записи на КИМ для проведения ОГЭ и черновиках не обрабатываются и не проверяются.

Организаторы в аудитории выдают обучающимся:

индивидуальный комплект экзаменационных материалов, включающие: КИМ, бланк ответов № 1 и бланк ответов № 2;

черновики со штампом РЦОКО, из расчета по два листа на каждого участника ОГЭ (за исключением ОГЭ по иностранным языкам (раздел «Говорение»).

При выполнении заданий раздела «Говорение» по иностранным языкам задание № 2 предоставляется обучающемуся в электронном виде.

Выдача индивидуальных комплектов экзаменационных материалов и черновиков участникам ОГЭ организаторами в аудитории осуществляется не ранее 10.00 дня проведения экзамена.

По указанию организаторов в аудитории обучающиеся заполняют регистрационные поля бланков ответов. Организаторы в аудитории проверяют правильность заполнения обучающимися регистрационных полей бланков.

По завершении заполнения регистрационных полей бланков ответов всеми обучающимися и проверки их организаторами в аудитории организаторы объявляют время начала и завершения выполнения экзаменационной работы, фиксируют их на доске (информационном стенде), после чего обучающиеся приступают к выполнению экзаменационной работы.

В случае нехватки места в бланках для ответов на задания с развернутым ответом по просьбе обучающегося организаторы в аудитории выдают ему дополнительный бланк ответов № 2 (за исключением ОГЭ по иностранным языкам (раздел «Говорение»). Дополнительный бланк ответов № 2 выдается участнику ОГЭ при условии заполнения основного бланка с обеих сторон. При этом организаторы в аудитории фиксируют связь номеров основного и дополнительного бланка ответов № 2 в специальных полях бланков.

По мере необходимости обучающимся выдаются дополнительные черновики (за исключением ОГЭ по иностранным языкам (раздел «Говорение»)). Обучающиеся могут делать пометки в КИМ при проведении ГИА.

Участники ОГЭ должны соблюдать порядок проведения экзамена и следовать указаниям организаторов в аудитории, а организаторы - обеспечивать порядок проведения экзамена в аудитории.

Требования к соблюдению порядка проведения ОГЭ в ППЭ

Во время экзамена (в период с момента входа в ППЭ и до окончания экзамена) запрещается:

участникам ОГЭ - иметь при себе средства связи, электронно-вычислительную технику, фото, аудио и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации;

организаторам, медицинским работникам, ассистентам, оказывающим необходимую техническую помощь участникам ОГЭ с ОВЗ, детям-инвалидам и инвалидам, техническим специалистам, специалистам - иметь при себе средства связи;

лицам, перечисленным в пункте 37 Порядка в ППЭ, - оказывать содействие участникам ОГЭ, в том числе передавать им средства связи, электронно-вычислительную технику, фото, аудио и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации;

участникам ОГЭ, организаторам, медицинским работникам, ассистентам, оказывающим необходимую техническую помощь лицам, указанным в пункте 34 Порядка, техническим специалистам, специалистам - выносить из аудиторий и ППЭ экзаменационные материалы на бумажном или электронном носителях, фотографировать и переписывать экзаменационные материалы;

лицам, которым не запрещено иметь при себе средства связи, - пользоваться ими вне штаба ППЭ.

Лица, допустившие нарушение указанных требований или иное нарушение порядка проведения экзамена, удаляются с экзамена из ППЭ. Для этого организаторы в аудитории или общественные наблюдатели (при наличии) приглашают уполномоченных представителей ГЭК, которые составляют акт об удалении лица, нарушившего Порядок в ППЭ. Уполномоченные представители ГЭК составляют акт об удалении с экзамена участника ОГЭ, нарушившего установленный Порядок в ППЭ, в штабе ППЭ в зоне видимости камер видеонаблюдения. Ответственный организатор ставит в бланке ответов № 1 участника ОГЭ и протоколе проведения ГИА-9 в аудитории соответствующую отметку.

Если участник ОГЭ по состоянию здоровья или другим объективным причинам не может завершить выполнение экзаменационной работы, то он может досрочно покинуть аудиторию. В этом случае ответственный организатор должен пригласить организатора вне аудитории, который сопроводит такого участника ОГЭ к медицинскому работнику и пригласит уполномоченного представителя ГЭК в медицинский кабинет. В случае подтверждения медицинским работником ухудшения состояния здоровья участника ОГЭ и при согласии участника ОГЭ досрочно завершить экзамен заполняется акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам  в медицинском кабинете уполномоченным представителем ГЭК и медицинским работником. Ответственный организатор  и руководитель ППЭ ставят свою подпись в указанном акте. Ответственный организатор в бланке ответов № 1 участника ОГЭ и в протоколе проведения ГИА-9 в аудитории ставит соответствующую отметку.

Указанные акты в тот же день направляются в ГЭК и РЦОИ для учета при обработке экзаменационных работ.

Во время экзамена участники ОГЭ имеют право выходить из аудитории с разрешения организатора в аудитории, а перемещаться по ППЭ -  в сопровождении одного из организаторов вне аудитории.

При выходе из аудитории участники ОГЭ экзаменационные материалы, письменные принадлежности и черновики оставляют на своем рабочем столе, а организатор в аудитории должен проверить комплектность оставленных экзаменационных материалов и черновиков.

Особенности проведения ОГЭ по русскому языку, иностранным языкам, физике, информатике и информационно-коммуникационным технологиям (ИКТ), литературе

Проведение ОГЭ по русскому языку

Аудитории, выделяемые для проведения ОГЭ по русскому языку, оборудуются средствами воспроизведения аудионосителей.

КИМ ОГЭ по русскому языку состоит из трёх частей:

Часть 1 – краткое изложение.

Часть 2– задания с кратким ответом.

Часть 3– задание открытого типа с развёрнутым ответом (сочинение).

Для воспроизведения текста изложения используется аудиозапись на электронном носителе (входит в комплект экзаменационных материалов).

Технические специалисты или организаторы настраивают средство воспроизведения аудиозаписи так, чтобы было слышно всем обучающимся. Аудиозапись прослушивается обучающимися дважды. Между первым и вторым воспроизведением текста – пауза, которая предусмотрена при записи. После завершения второго воспроизведения текста участники ОГЭ приступают к выполнению экзаменационной работы.

Проведение ОГЭ по иностранным языкам

Сдача ОГЭ по иностранным языкам предполагает обязательное участие обучающихся в выполнении письменных заданий, а также заданий раздела «Говорение». Письменная часть ОГЭ по иностранным языкам проводятся в один день, а устная часть (раздел «Говорение») – в другой день с учетом единого расписания проведения экзамена.

Для проведения экзамена по иностранным языкам должны быть подготовлены аудитории:

при проведении письменной части экзамена - аудитории проведения письменной части экзамена (одна аудитория на группу экзаменуемых не менее 15 человек);

при проведении устной части экзамена:

аудитория (и) проведения устной части экзамена (раздел «Говорение») (одна аудитория до четырех участников экзамена);

аудитория ожидания, в которой участники ожидают своей очереди сдачи устной части экзамена (в аудитории ожидания одновременно могут присутствовать не более 25 обучающихся). 

Проведение ОГЭ по иностранным языкам в письменной форме

При проведении ОГЭ по иностранным языкам в экзамен включается раздел «Аудирование», все задания по которому записаны на аудионоситель.

Аудитории, выделяемые для проведения раздела «Аудирование», оборудуются средствами воспроизведения аудионосителей.

Для выполнения заданий раздела «Аудирование» технические специалисты (или организаторы в аудитории) должны настроить средство воспроизведения аудиозаписи так, чтобы было слышно всем обучающимся. Организаторы в аудитории включают аудиозапись. Аудиозапись прослушивается обучающимися дважды. Между первым и вторым воспроизведением текста - пауза, которая предусмотрена при записи. После завершения второго воспроизведения текста участники ОГЭ приступают к выполнению экзаменационной работы.

Проведение ОГЭ по иностранным языкам (раздел «Говорение»)

Для выполнения заданий раздела «Говорение» используются аудитории, оснащенные средствами цифровой аудиозаписи. Технические специалисты должны настроить средства цифровой аудиозаписи для осуществления качественной записи устных ответов.

Проведение ОГЭ по иностранным языкам (раздел «Говорение») включает выполнение 3-х заданий:

чтение вслух небольшого текста (время на подготовку – 1,5 минуты, время выполнения задания – 2 минуты);

участие в условном диалоге (вопросы диалога записаны на аудионоситель, время ответа на каждый вопрос не более 40 секунд);

монологическое высказывание на определенную тему с опорой на план  (время на подготовку – 1,5 минуты, время выполнения задания – 2 минуты).

Время устного ответа составляет 15 минут на одного отвечающего.   Каждое последующее задание выполняется после окончания выполнения предыдущего задания. Всё время ответа ведётся аудиозапись.

Обучающиеся приглашаются в аудитории проведения устной части экзамена для получения задания устной части КИМ и последующей записи устных ответов на задания КИМ.

Сопровождение участников экзамена из аудитории подготовки в аудиторию проведения осуществляется организатором вне аудитории.

Каждая группа участников заходит в аудиторию проведения только после того, как сдачу экзамена завершили все участники из предыдущей группы.

В аудитории проведения участник занимает рабочее место.

Организатор в данной аудитории проводит инструктаж и предупреждает участника о том, что при выполнении задания 2 (условный диалог) отвечать на вопрос необходимо сразу после его прослушивания, затем слушать следующий вопрос и отвечать. Следует сообщить участнику о том, что время на подготовку к ответу на вопросы задания 2 не предусматривается. Прежде чем приступить к ответам на вопросы участник проговаривает на русском языке в средство аудиозаписи уникальный идентификационный номер своей работы.

Перед ответом на каждое задание участник произносит номер каждого задания на русском языке.

После завершения выполнения 1-го задания участник экзамена приступает к выполнению 2-го задания «Участие в условном диалоге».

Участник последовательно слушает и отвечает на каждый вопрос в аудиозаписи, а затем приступает к подготовке и выполнению 3-го задания.

По истечении 15-ти минут организаторы в аудитории объявляют о завершении экзамена и выключает аудиозапись ответа.

Организаторы (технический специалист) сохраняет аудиозапись ответа участника под определенным кодом – номер ППЭ_номер аудитории_ уникальный идентификационный номер работы.

Участник расписывается в ведомости о проведении экзамена.

После того, как все участники в группе в аудитории проведения закончили выполнение работы, в аудиторию проведения из аудитории ожидания приглашается новая группа участников.

Организаторы осуществляют контроль времени подготовки к заданиям и контроль времени выполнения заданий. В случае если время подготовки к заданию или время ответа на задание истекло, то организатор должен сообщить об этом участнику. Технический специалист или организатор дает обучающемуся прослушать запись его ответа и убедиться, что она произведена без технических сбоев. Если во время записи произошел технический сбой, обучающемуся предоставляется право сдать раздел «Говорение» повторно.

При техническом сбое оборудования или выявлении низкого качества аудиозаписи ответа участника ОГЭ по иностранным языкам после выполнения им заданий раздела «Говорение» пересдача устной части экзамена возможна в этот же день (при этом участнику выдается новый комплект экзаменационных материалов) либо в  дополнительные сроки, установленные расписанием.

По окончании сдачи экзамена всеми участниками аудиозаписи с ответами собираются техническим специалистом в каталоги поаудиторно и направляются в РЦОКО для проведения экспертизы ответов на съемном электронном носителе.

Проведение ОГЭ по физике

Экзамен проводится в кабинетах физики. При необходимости можно использовать другие кабинеты, отвечающие требованиям безопасного труда при выполнении экспериментальных заданий экзаменационной работы.

На этапе выполнения экспериментального задания участники используют лабораторное оборудование. Лабораторное оборудование размещается в аудитории на специально выделенном столе.

К обеспечению проведения лабораторных работ привлекается специалист по физике. Указанный специалист проводит перед экзаменом инструктаж по технике безопасности и следит за соблюдением правил безопасного труда во время работы обучающихся с лабораторным оборудованием.

Каждая аудитория должна быть обеспечена инструкцией по технике безопасности.

Выдача лабораторного оборудования осуществляется специалистом по проведению инструктажа и обеспечению лабораторных работ.

После выдачи экзаменуемым вариантов КИМ специалист ставит на стол каждому участнику экзамена индивидуальный комплект оборудования в соответствии с заданием его варианта КИМ.

Участников экзамена просят внести номер комплекта используемого лабораторного оборудования в дополнительный бланк ответов № 2.

Специалист собирает дополнительные бланки ответов № 2 с перечнем оборудования и вносит в них необходимые изменения в соответствии с данными таблицы (характеристика комплектов оборудования) и передает бланки ответственному организатору в аудитории.

Дополнительные бланки ответов № 2 с перечнем оборудования обучающемуся не возвращаются.

При отсутствии в ППЭ каких-либо приборов и материалов оборудование может быть заменено на аналогичное с другими характеристиками. В целях обеспечения объективного оценивания выполнения лабораторной работы участниками ОГЭ в случае замены оборудования на аналогичное с другими характеристиками необходимо довести до сведения экспертов предметной комиссии, осуществляющих проверку выполнения заданий, описание характеристик реально используемого на экзамене оборудования.

Руководителем ППЭ/уполномоченным представителем ГЭК в свободной форме составляется акт о замене оборудования, акт передается вместе с экзаменационными материалами в  РЦОКО.

Вмешиваться в работу участника экзамена при выполнении им экспериментального задания специалист по обеспечению лабораторных работ по физике имеет право только в случае нарушения обучающимся техники безопасности, обнаружения неисправности оборудования или других нештатных ситуаций.

Проведение ОГЭ по информатике и ИКТ

ОГЭ по информатике и ИКТ состоит из 2-х частей: письменная  и практическая (выполнение заданий на компьютере).

Рекомендуется проводить экзамен по информатике и ИКТ (письменная и практическая части) в одной аудитории.

В аудиториях для проведения экзамена по информатике и ИКТ должны быть:

рабочие места (столы, парты) для выполнения части 1 (письменной части);

компьютеры (по количеству участников ОГЭ плюс один резервный) для выполнения части 2 (практической части);

компьютер для ответственного организатора.

На индивидуальное рабочее место для выполнения практической части должно быть установлено специальное программное обеспечение для выполнения заданий по предмету. Выход в Интернет и локальную сеть на компьютере, где проводится экзамен по информатике и ИКТ, должен быть заблокирован. Рабочий стол компьютера должен быть освобожден от программ и ярлыков, не используемых на экзамене.

На «рабочем столе» должны быть созданы ярлыки (ссылки) для запуска всех элементов программного обеспечения.

В случае если установка программ, систем программирования, необходимых для проведения экзамена, невозможна без удаления операционной системы, ранее установленной на компьютере, тогда технический специалист обязан через руководителя ППЭ пригласить представителя образовательной организации, на базе которой находится данный компьютер, с целью принятия мер по сохранению информации, содержащейся в компьютере, прежде чем на компьютере будет установлена другая операционная система.

Для обеспечения проведения практической части экзамена по информатике и ИКТ в аудитории присутствует технический специалист, который оказывает участникам ОГЭ при возникающих у них проблемах  техническую помощь в запуске программного обеспечения и сохранении файлов в необходимом формате и имени.

Закончив работу над практической частью экзамена участник ОГЭ заполняет «Ведомость выполнения практических заданий по информатике и ИКТ», предъявляет техническому специалисту в аудитории перечисленные в ведомости файлы, после чего организатор в аудитории заверяет подписью все внесенные в ведомость данные.

Проведение ОГЭ по литературе

При выполнении заданий обеих частей экзаменационной работы по литературе участник ОГЭ имеет право пользоваться полными текстами художественных произведений, а также сборниками лирики. В аудитории должны находиться дополнительные столы, на которых размещаются данные материалы.

Художественные тексты не предоставляются индивидуально каждому экзаменуемому. Экзаменуемые по мере необходимости работают с текстами за отдельными столами, на которых находятся нужные книги.

Организатор в аудитории в день проведения экзамена (во время, отведенное на подготовку аудитории) должен подготовить книги таким образом, чтобы у участника ОГЭ не возникало возможности работать с комментариями и вступительными статьями к художественным текстам. Организатор в аудитории должен обеспечить равные условия доступа к художественным текстам для всех участников экзамена.

Пользование личными полными текстами художественных произведений и сборниками лирики участникам экзамена запрещено.

Этап завершения проведения ОГЭ

Общественным наблюдателям необходимо обратить внимание на следующее:

за 30 минут и за 5 минут до окончания выполнения экзаменационной работы организаторы в аудитории сообщают обучающимся о досрочном завершении экзамена и напоминают о необходимости перенести ответы из черновиков в бланки ОГЭ.

по истечении установленного времени, отведенного на экзамен, ответственные организаторы в центре видимости камер видеонаблюдения объявляют окончание выполнения экзаменационной работы.

Примечание. Участники ОГЭ, досрочно завершившие выполнение экзаменационной работы, сдают ее организаторам и покидают ППЭ, не дожидаясь окончания экзамена.

После окончания экзамена организаторы в аудитории собирают экзаменационные материалы у участников ОГЭ.

Примечание. Если бланки для ответов на задания с развернутым ответом и дополнительные бланки ответов № 2 содержат незаполненные области (за исключением регистрационных полей), то организаторы погашают их знаком «Z».

Оформление соответствующих форм ППЭ, осуществление раскладки и последующей упаковки организаторами экзаменационных материалов, собранных у участников ОГЭ, осуществляется в специально выделенном в аудитории месте (столе), находящемся в зоне видимости камер видеонаблюдения.

По завершении соответствующих процедур организаторы проходят в штаб ППЭ с экзаменационными материалами и передают их руководителю ППЭ в присутствии уполномоченного представителя ГЭК по форме ППЭ-14-02 «Ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ».

После получения экзаменационных материалов от всех ответственных организаторов руководитель ППЭ передает их по форме ППЭ-14-01 «Акт приемки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ» уполномоченному представителю ГЭК.

Уполномоченный представитель ГЭК составляют отчет о проведении ОГЭ в ППЭ, который в тот же день передается в ГЭК.

Упакованные и запечатанные экзаменационные материалы в тот же день доставляются уполномоченным представителем ГЭК из ППЭ в РЦОИ.              

Неиспользованные и использованные экзаменационные материалы, а также использованные черновики со штампом РЦОКО, направляются в РЦОКО для обеспечения их хранения.

Общественный наблюдатель на завершающем этапе проведения ОГЭ может принимать участие в организованной уполномоченными представителями ГЭК проверке изложенных в апелляции участников ОГЭ сведений о нарушении порядка проведения ГИА. Свое участие в такой проверке общественный наблюдатель должен предварительно согласовать с уполномоченными представителями ГЭК, организующими проверку.

В случае выявления нарушений установленного порядка проведения ОГЭ общественный наблюдатель должен фиксировать выявленные нарушения и оперативно информировать о нарушениях уполномоченных представителей ГЭК, руководителя ППЭ.

По окончании экзамена общественный наблюдатель должен заполнить акт общественного наблюдения за проведением ОГЭ в ППЭ по форме ППЭ-18МАШ и передать его руководителю ППЭ, а также удостоверить факт присутствия в ППЭ подписью в списке работников ППЭ.

Приложение № 3 к приказу

министерства образования

Саратовской области

от 13.06.2017 № 1400

Инструкция для общественных наблюдателей

при проведении государственной итоговой аттестации

по образовательным программам основного общего и среднего общего образования в форме государственного выпускного экзамена

в пункте проведения экзамена

Настоящая инструкция разработана для граждан Российской Федерации, получивших аккредитацию в соответствии с Порядком аккредитации граждан в качестве общественных наблюдателей при проведении государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего и среднего общего образования, всероссийской олимпиады школьников и олимпиад школьников, утвержденным приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 28 июня 2013 года № 491, и планирующих осуществлять общественное наблюдение при проведении государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего и среднего общего образования (далее – ГИА) в форме государственного выпускного экзамена в пункте проведения экзаменов (далее – ГВЭ, ППЭ).

Инструкция разработана на основе нормативных правовых и методических документов, регламентирующих порядок проведении ГИА.

Общие положения

В целях обеспечения соблюдения порядка проведения ГВЭ общественным наблюдателям предоставляется право:

1)              при предъявлении документа, удостоверяющего личность, и удостоверения общественного наблюдателя присутствовать в пунктах проведения ГВЭ;

2)              направлять информацию о нарушениях, выявленных при проведении ГИА в Федеральную службу по надзору в сфере образования и науки (далее – Рособрнадзор), министерство образования Саратовской области.

Общественный наблюдатель должен заблаговременно ознакомиться с порядком проведения ГВЭ, методическими рекомендациями по автоматизированной процедуре проведения государственного выпускного экзамена по образовательным программам среднего общего образования в 2017 году, методическими рекомендациями по подготовке и проведению государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования в 2017 году, с правами и обязанностями общественного наблюдателя.

Лица, с которыми общественный наблюдатель взаимодействует при решении вопросов, связанных с проведением ГВЭ в ППЭ на всех этапах:

члены государственной экзаменационной комиссии Саратовской области по проведению государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования (далее – член ГЭК)/уполномоченные представители государственной экзаменационной комиссии Саратовской области по проведению государственной итоговой аттестации по программам основного общего образования (далее – уполномоченный представитель ГЭК);

руководитель ППЭ;

должностные лица Рособрнадзора, комитета по государственному контролю и надзору в сфере образования министерства образования Саратовской области (при наличии).

Общественный наблюдатель обязан соблюдать порядок проведения ГИА, не должен вмешиваться в работу и создавать помехи при выполнении своих обязанностей работниками пункта проведения ГВЭ, членами ГЭК/уполномоченными представителями ГЭК.

За нарушение данного порядка общественный наблюдатель будет удален из ППЭ членами ГЭК /уполномоченными представителями ГЭК.

Этап подготовки к проведению ГВЭ

Для прохода в пункт проведения ГВЭ общественный наблюдатель предъявляет документ, удостоверяющий личность, а также удостоверение общественного наблюдателя, где указаны фамилия, имя, отчество (при наличии), номер и адрес данного ППЭ, дата проведения экзамена, номер удостоверения, дата его выдачи, должность лица, подписавшего удостоверение, и печать аккредитующего органа. Указанные документы рекомендуется держать при себе в течение всего времени пребывания в ППЭ.

Общественный наблюдатель должен прибыть в ППЭ не позднее чем за один час до начала проведения ГВЭ, и находиться на ППЭ не менее 50% времени установленного единым расписанием проведения экзамена по соответствующему учебному предмету.

Общественный наблюдатель до начала экзамена должен уточнить у руководителя ППЭ и членов ГЭК/уполномоченных представителей ГЭК процедурные вопросы взаимодействия во время и после экзамена.

Общественным наблюдателям запрещено оказывать содействие участникам ГВЭ в том числе передавать им средства связи, электронно-вычислительную технику, фото-, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации, а также пользоваться средствами связи за пределами штаба ППЭ.

В случае присутствия в ППЭ нескольких общественных наблюдателей им рекомендуется до начала экзамена самоорганизоваться и составить план их присутствия в аудиториях с указанием времени нахождения в них. Это позволит на этапе проведения экзамена исключить нарушения, связанные с присутствием в аудитории более одного общественного наблюдателя.

До начала проведения экзамена общественный наблюдатель должен обратить внимание на следующее.

В здании (комплексе зданий), где расположен ППЭ, до входа в ППЭ выделяются:

а)              места для хранения личных вещей участников ГВЭ, организаторов, медицинских работников, технических специалистов и ассистентов, оказывающих необходимую техническую помощь участникам ГВЭ с ограниченными возможностями здоровья (далее – участники ГВЭ с ОВЗ), детям-инвалидам, инвалидам;

б)              помещения для представителей организаций, осуществляющих образовательную деятельность, сопровождающих обучающихся (далее – сопровождающие).

В день проведения экзамена в ППЭ присутствуют:

а)              руководитель и организаторы ППЭ;

б)              не менее одного члена ГЭК/уполномоченного представителя ГЭК;

в)              руководитель организации, в помещениях которой организован ППЭ, или уполномоченное им лицо (во время проведения ГВЭ в ППЭ находится в помещении для руководителя ППЭ (далее - штаб ППЭ);

г)              технические специалисты по работе с программным обеспечением, оказывающие информационно-техническую помощь руководителю и организаторам ППЭ, в том числе технические специалисты организации, отвечающей за установку и обеспечение работоспособности средств видеонаблюдения;

д)              медицинские работники;

е)              ассистенты, оказывающие необходимую техническую помощь участникам ГВЭ с ОВЗ, детям-инвалидам и инвалидам с учетом состояния их здоровья, особенностей психофизического развития, в том числе непосредственно при  выполнении экзаменационной работы (при необходимости);

ж)              сотрудники, осуществляющие охрану правопорядка, и (или) сотрудники органов внутренних дел (полиции).

В день проведения экзамена в ППЭ могут присутствовать:

представители средств массовой информации (присутствуют в аудиториях для проведения экзамена только до момента начала заполнения обучающимися регистрационных полей экзаменационной работы);

общественные наблюдатели, аккредитованные в установленном порядке;

должностные лица Рособрнадзора и (или) комитета по государственному контролю и надзору в сфере образования министерства образования Саратовской области.

Допуск в ППЭ всех лиц осуществляется только при наличии у них документов, удостоверяющих их личность, и подтверждающих их полномочия.

Этап проведения ГВЭ в ППЭ

Экзаменационные материалы доставляются в ППЭ членами ГЭК/уполномоченными представителями ГЭК в день проведения экзамена по соответствующему учебному предмету.

Во время проведения ГВЭ в аудиториях ППЭ общественным наблюдателем необходимо обратить внимание:

на рабочих столах участников ГВЭ, помимо экзаменационных материалов, могут находиться следующие предметы:

гелевая, капиллярная ручка с чернилами черного цвета; 

документ, удостоверяющий личность;

лекарства и питание (при необходимости);

средства обучения и воспитания;

специальные технические средства (для лиц с ОВЗ, детей-инвалидов и инвалидов).

Иные вещи обучающиеся оставляют в специально выделенном до входа в ППЭ месте для хранения личных вещей обучающихся.

Для участников ГВЭ с ОВЗ, детей-инвалидов и инвалидов, а также тех, кто обучался по состоянию здоровья на дому, в образовательных организациях, в том числе санаторно-курортных, в которых проводятся необходимые лечебные, реабилитационные и оздоровительные мероприятия для нуждающихся в длительном лечении, продолжительность экзамена увеличивается на 1,5 часа. Во время проведения экзамена для указанных участников ГВЭ могут быть организованы питание и перерывы для проведения необходимых медико-профилактических процедур.

Материально-технические условия проведения экзамена обеспечивают возможность беспрепятственного доступа таких участников ГВЭ в аудитории, туалетные и иные помещения, а также их пребывания в указанных помещениях (наличие пандусов, поручней, расширенных дверных проемов, лифтов, при отсутствии лифтов аудитория располагается на первом этаже; наличие специальных кресел и других приспособлений). ГВЭ по всем учебным предметам по их желанию проводится в устной форме.

Указанные участники ГВЭ с учетом их индивидуальных возможностей пользуются в процессе сдачи экзамена необходимыми им техническими средствами.

Экзаменационные материалы для проведения ГВЭ в письменной форме включают в себя задания и бланки ответов на задания экзаменационной работы.

При проведении ГВЭ в устной форме устные ответы участников ГВЭ записываются на аудионосители или протоколируются. Аудитории, предназначенные для записи устных ответов, оборудуются аппаратно-программными средствами цифровой аудиозаписи. В аудитории для записи устных ответов технические специалисты или организаторы настраивают средства цифровой аудиозаписи, чтобы осуществить качественную запись устных ответов. После подготовки участник ГВЭ приглашается к средству цифровой аудиозаписи. По команде организатора участник ГВЭ громко и разборчиво дает устный ответ на задание. Технический специалист или организатор дает участнику ГВЭ прослушать запись его ответа и убедиться, что она произведена без технических сбоев. В случае протоколирования устных ответов участнику ГВЭ предоставляется возможность ознакомиться с протоколом его ответа и убедиться, что он записан верно.

Этап завершения проведения ГВЭ

По завершению экзамена экзаменационные материалы ГВЭ в тот же день доставляются членами ГЭК/уполномоченными представителями ГЭК из ППЭ в предметные комиссии.

В случае выявления нарушений установленного порядка проведения ГВЭ общественный наблюдатель должен фиксировать выявленные нарушения и оперативно информировать о нарушениях членов ГЭК/уполномоченных представителей ГЭК, руководителя ППЭ.

По окончании экзамена общественный наблюдатель должен заполнить акт общественного наблюдения за проведением ГВЭ в ППЭ по форме ППЭ 18МАШ и передать его руководителю ППЭ, а также удостоверить факт присутствия в ППЭ подписью в списке работников ППЭ.

Приложение № 4 к приказу

министерства образования

Саратовской области

от 13.06.2017 № 1400

Инструкция для общественных наблюдателей на этапе обработки результатов государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего и среднего общего образования

в региональном центре обработки информации

Настоящая инструкция разработана для граждан Российской Федерации, получивших аккредитацию в соответствии с Порядком аккредитации граждан в качестве общественных наблюдателей при проведении государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего и среднего общего образования, всероссийской олимпиады школьников и олимпиад школьников, утвержденным приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 28 июня 2013 года № 491, и планирующих осуществлять общественное наблюдение на этапе обработки результатов государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего и среднего общего образования (далее – ГИА) в региональном центре обработки информации (далее – РЦОИ).

Инструкция разработана на основе нормативных правовых и методических документов, регламентирующих порядок проведении ГИА.

Общие положения

В целях обеспечения соблюдения порядка проведения ГИА общественным наблюдателям предоставляется право:

1) при предъявлении документа, удостоверяющего личность, и удостоверения общественного наблюдателя присутствовать на всех этапах, включая приёмку материалов, обработку экзаменационных работ и результатов ГИА;

2) направлять информацию о нарушениях, выявленных при проведении ГИА в Федеральную службу по надзору в сфере образования и науки (далее – Рособрнадзор), министерство образования Саратовской области.

Общественный наблюдатель должен заблаговременно ознакомиться с Методическими рекомендациями по подготовке, проведению и обработке материалов единого государственного экзамена в РЦОИ субъектов Российской Федерации в 2017 году, с правами и обязанностями общественного наблюдателя.

Лица, с которыми общественный наблюдатель взаимодействует при решении вопросов, связанных с обработкой результатов ГИА в РЦОИ:

члены государственной экзаменационной комиссии Саратовской области по проведению государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования (далее – член ГЭК)/уполномоченные представители государственной экзаменационной комиссии Саратовской области по проведению государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования (далее – уполномоченный представитель ГЭК);

руководитель РЦОИ;

должностные лица Рособрнадзора, комитета по государственному контролю и надзору в сфере образования министерства образования Саратовской области (при наличии).

Общественный наблюдатель не должен вмешиваться в работу и создавать помехи при выполнении своих обязанностей сотрудниками РЦОИ.

За нарушение порядка общественный наблюдатель удаляется из помещения членами ГЭК/уполномоченными представителями ГЭК или руководителем РЦОИ.

Присутствие в помещениях РЦОИ

Для прохода в РЦОИ общественный наблюдатель предъявляет  документ, удостоверяющий личность, а также удостоверение общественного наблюдателя, где указаны фамилия, имя, отчество (при наличии), адрес РЦОИ, и дата общественного наблюдения в РЦОИ, номер удостоверения, дата его выдачи, фамилия, имя, отчество (при наличии) и должность лица, подписавшего удостоверение, и печать аккредитующего органа. Указанные документы рекомендуется держать при себе в течение всего времени пребывания в РЦОИ.

Сразу после прохода в РЦОИ общественный наблюдатель должен согласовать с руководителем РЦОИ или указанным им сотрудником РЦОИ возможность доступа в различные помещения и процедурные вопросы взаимодействия в данном РЦОИ.

Общественный наблюдатель во время своего присутствия в РЦОИ осуществляет контроль процедур, производимых в день присутствия общественного наблюдателя, включая проверку соблюдения:

оборудования РЦОИ средствами видеонаблюдения;

порядка получения от членов ГЭК/уполномоченных представителей ГЭК экзаменационных материалов из каждого ППЭ;

порядка обработки и первичной проверки бланков экзаменационных работ, включая сканирование, распознавание в фоновом режиме и верификацию;

порядка получения председателем предметной комиссии от специалиста РЦОИ, ответственного за данную работу, сформированных рабочих комплектов для проверки экспертами предметной комиссии ответов на задания с развернутым ответом участников единого государственного экзамена (далее – ЕГЭ), основного государственного экзамена (далее – ОГЭ) (бланков ответов № 2, дополнительных бланков ответов № 2), критериев оценивания развернутых ответов, файлов с цифровой аудиозаписью устных ответов по иностранным языкам и специализированного программного средства для их прослушивания;

порядка получения председателем предметной комиссии от специалиста РЦОИ, ответственного за данную работу, сформированных экзаменационных работ участников государственного выпускного экзамена (далее – ГВЭ) для проверки экспертами предметной комиссии, критериев оценивания, файлов с цифровой аудиозаписью устных ответов участников ГВЭ и специализированного программного средства для их прослушивания;

порядка получения и первичной обработки от председателя предметной комиссии результатов проверки экспертами ответов на задания с развернутым ответом;

порядка обработки бланков регистрации в РЦОИ, формирования и передачи в ГЭК ведомости участников ГИА, не закончивших экзамен по объективной причине и удаленных с экзамена;

порядка передачи бланков ГИА, прошедших первичную обработку, на ответственное хранение в РЦОИ;

порядка формирования ведомости с результатами участников ГИА и передачи ее на утверждение в соответствующую ГЭК.

Общественный наблюдатель должен обратить особое внимание на то, что сканирование всех бланков ГИА и машиночитаемых форм ППЭ должно завершиться в день проведения соответствующего экзамена (экзаменов).

В случае выявления нарушений установленного порядка общественный наблюдатель должен фиксировать выявленные нарушения и оперативно информировать о нарушении членов ГЭК/уполномоченных представителей ГЭК, руководителя РЦОИ.

По окончании осуществления наблюдения в РЦОИ общественный наблюдатель должен заполнить «Акт общественного наблюдения в региональном центре обработки информации (РЦОИ)» (приложение № 9             к настоящему приказу) и передать его руководителю РЦОИ.

Приложение № 5 к приказу

министерства образования

Саратовской области

от 13.06.2017 № 1400

Инструкция для общественных наблюдателей на этапе проверки предметными комиссиями экзаменационных работ участников государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего и среднего общего образования 

Настоящая инструкция разработана для граждан Российской Федерации, получивших аккредитацию в соответствии с Порядком аккредитации граждан в качестве общественных наблюдателей при проведении государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего и среднего общего образования, всероссийской олимпиады школьников и олимпиад школьников, утвержденным приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 28 июня 2013 года № 491, и планирующих осуществлять общественное наблюдение на этапе проверки предметными комиссиями  экзаменационных работ государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего и среднего общего образования в пункте проверки заданий (далее – ГИА, ППЗ).

Инструкция разработана на основе нормативных правовых и методических документов, регламентирующих порядок проведении ГИА.

Общие положения

В целях обеспечения соблюдения порядка проведения ГИА общественным наблюдателям предоставляется право:

1) при предъявлении документа, удостоверяющего личность, и удостоверения общественного наблюдателя присутствовать на этапе проверки предметными комиссиями экзаменационных работ участников ГИА;

2) направлять информацию о нарушениях, выявленных при проведении ГИА в Федеральную службу по надзору в сфере образования и науки (далее – Рособрнадзор), министерство образования Саратовской области, комитет по государственному контролю и надзору в сфере образования министерства образования Саратовской области.

Общественный наблюдатель должен заблаговременно ознакомиться с Положением о предметных комиссиях Саратовской области при проведении государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего и среднего общего образования, утверждённым приказом министерства образования Саратовской области от 23 марта 2017 года              № 831, с правами и обязанностями общественного наблюдателя.

Этап проверки заданий

Этап проверки заданий включает в себя работу предметных комиссий в ППЗ.

Предметные комиссии работают в помещениях, исключающих возможность доступа к ним посторонних лиц и распространения информации ограниченного доступа.

Лица, с которыми общественный наблюдатель взаимодействует при решении вопросов, связанных с проверкой экзаменационных заданий ГИА предметными комиссиями:

члены государственной экзаменационной комиссии Саратовской области по проведению государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования (далее – член ГЭК)/уполномоченные представители государственной экзаменационной комиссии Саратовской области по проведению государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования (далее – уполномоченные представители ГЭК);

председатель предметной комиссии;

должностные лица Рособрнадзора, комитета по государственному контролю и надзору в сфере образования министерства образования Саратовской области (при наличии).

Общественный наблюдатель не должен вмешиваться в работу и создавать помехи при выполнении своих обязанностей экспертами предметных комиссий.

За нарушение порядка проведения ГИА общественный наблюдатель удаляется из помещения членами ГЭК/уполномоченными представителями ГЭК или председателем предметной комиссии.

Присутствие в помещении ППЗ

Для прохода в ППЗ общественный наблюдатель предъявляет документ, удостоверяющий личность, а также удостоверение общественного наблюдателя, где указаны фамилия, имя, отчество (при наличии), адрес данного ППЗ, дата общественного наблюдения в ППЗ, номер удостоверения, дата его выдачи, фамилия, имя, отчество (при наличии) и должность лица, подписавшего удостоверение, печать аккредитующего органа. Указанные документы рекомендуется держать при себе в течение всего времени пребывания в ППЗ.

Сразу после прохода в ППЗ общественный наблюдатель должен согласовать с председателем предметной комиссии или указанным им лицом процедурные вопросы взаимодействия в данном ППЗ.

Во время своего присутствия в ППЗ общественный наблюдатель фиксирует следующее:

оборудование ППЗ средствами видеонаблюдения;

соблюдение порядка получения председателем предметной комиссии от специалиста РЦОИ, ответственного за данную работу, сформированных рабочих комплектов для проверки экспертами предметной комиссии ответов на задания с развернутым ответом участников единого государственного экзамена (далее – ЕГЭ), основного государственного экзамена (далее – ОГЭ) (бланков ответов № 2, дополнительных бланков ответов № 2), критериев оценивания развернутых ответов, файлов с цифровой аудиозаписью устных ответов по иностранным языкам и специализированного программного средства для их прослушивания;

соблюдение порядка получения председателем предметной комиссии от специалиста РЦОИ, ответственного за данную работу, сформированных экзаменационных работ участников государственного выпускного экзамена (далее – ГВЭ) для проверки экспертами предметной комиссии, критериев оценивания, файлов с цифровой аудиозаписью устных ответов участников ГВЭ и специализированного программного средства для их прослушивания;

факт проведения и соблюдения порядка инструктажа для экспертов предметной комиссии в начале работы председателем предметной комиссии;

соблюдение порядка передачи председателем предметной комиссии на проверку экспертам соответствующих рабочих комплектов;

соблюдение порядка передачи председателем предметной комиссии результатов проверки экспертами развернутых ответов экзаменационных работ участников ЕГЭ и ОГЭ руководителю РЦОИ;

соблюдение порядка передачи председателем предметной комиссии результатов проверки экспертами экзаменационных работ участников ГВЭ в соответствующий ГЭК.

Общественные наблюдатели должны фиксировать факты нарушения экспертами предметных комиссий порядка проведения проверки в ППЗ. Особенно рекомендуется обратить внимание, что экспертам предметных комиссий запрещается:

копировать и выносить из ППЗ экзаменационные работы, критерии оценивания, протоколы проверки экзаменационных работ, а также разглашать посторонним лицам информацию, содержащуюся в указанных материалах;

самостоятельно изменять рабочие места;

пользоваться средствами связи, фото- и видеоаппаратурой, портативными персональными компьютерами (ноутбуками, карманными персональными компьютерами и другими), кроме специально оборудованного в помещениях ППЗ рабочего места с выходом в сеть Интернет для обеспечения возможности уточнения экспертами изложенных в экзаменационных работах участников ГИА фактов (например, сверка с источниками, проверка приведенных участниками ГИА фамилий, названий, фактов и т.п.);

без уважительной причины покидать аудиторию;

переговариваться, если речь не идет о консультации у председателя предметной комиссии или у эксперта, назначенного по решению председателя предметной комиссии консультантом.

Общественным наблюдателям также необходимо осуществить проверку:

передачи экспертам предметной комиссии бланков ответов участников ЕГЭ, ОГЭ (указанные бланки должны быть обезличены), файлов с цифровой аудиозаписью устных ответов по иностранным языкам и специализированного программного средства для их прослушивания;

передачи экспертам предметной комиссии экзаменационных работ участников ГВЭ (указанные экзаменационные работы должны быть обезличены), файлов с цифровой аудиозаписью устных ответов или протоколами устных ответов участников ГВЭ и специализированного программного средства для их прослушивания;

присутствия в ППЗ посторонних лиц, не имеющих права находиться в ППЗ во время проверки результатов ГИА.

В случае выявления нарушений установленного порядка общественный наблюдатель должен фиксировать выявленные нарушения и оперативно информировать о нарушении членов ГЭК / уполномоченных представителей ГЭК, председателя предметной комиссии.

По окончании осуществления наблюдения в ППЗ общественный наблюдатель должен заполнить «Акт общественного наблюдения в пункте проверки заданий (ППЗ)» (приложение № 9 к настоящему приказу) и передать его председателю предметной комиссии.

Приложение № 6 к приказу

министерства образования

Саратовской области

от 13.06.2017 № 1400

Инструкция для общественных наблюдателей во время рассмотрения апелляций, поданных участниками государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего и среднего общего образования, в конфликтную комиссию

Настоящая инструкция разработана для граждан Российской Федерации, получивших аккредитацию в соответствии с Порядком аккредитации граждан в качестве общественных наблюдателей при проведении государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего и среднего общего образования, всероссийской олимпиады школьников и олимпиад школьников, утвержденным приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 28 июня 2013 года № 491, и планирующих осуществлять общественное наблюдение во время рассмотрения апелляций, поданных участниками государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего и среднего общего образования, в конфликтную комиссию (далее – ГИА, КК).

Инструкция разработана на основе нормативных правовых и методических документов, регламентирующих порядок проведении ГИА.

Общие положения

В целях обеспечения соблюдения порядка проведения ГИА общественным наблюдателям предоставляется право:

1) при предъявлении документа, удостоверяющего личность, и удостоверения общественного наблюдателя присутствовать при работе КК при рассмотрении апелляций по вопросам нарушения установленного порядка проведения ГИА, несогласия с выставленными баллами;

2) направлять информацию о нарушениях, выявленных при проведении ГИА в Федеральную службу по надзору в сфере образования и науки (далее – Рособрнадзор), министерство образования Саратовской области, комитет по государственному контролю и надзору в сфере образования министерства образования Саратовской области.

Общественный наблюдатель должен заблаговременно ознакомиться с Положением о конфликтной комиссии Саратовской области при проведении государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего и среднего общего образования, утвержденным приказом министерства образования Саратовской области от 23 марта 2017 года                № 847, с правами и обязанностями общественного наблюдателя.

Лица, с которыми общественный наблюдатель взаимодействует при решении вопросов, связанных с рассмотрением апелляций в КК:

члены государственной экзаменационной комиссии Саратовской области по проведению государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования (далее – члены ГЭК)/уполномоченные представители государственной экзаменационной комиссии Саратовской области по проведению государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования (далее – уполномоченные представители ГЭК) (при наличии);

председатель КК.

Общественный наблюдатель не должен вмешиваться в работу и создавать помехи при выполнении своих обязанностей членами КК.

Общественный наблюдатель обязан соблюдать порядок рассмотрения апелляций в КК. За нарушение данного порядка общественный наблюдатель удаляется из помещения работы КК членами ГЭК/уполномоченными представителями ГЭК или председателем КК.

Присутствие в помещении работы КК

Для прохода в помещение работы КК общественный наблюдатель предъявляет документ, удостоверяющий личность, а также удостоверение общественного наблюдателя, где указаны фамилия, имя, отчество (при наличии), адрес места работы КК, дата рассмотрения апелляции, номер удостоверения, дата его выдачи, фамилия, имя, отчество (при наличии) и должность лица, подписавшего удостоверение, и печать аккредитующего органа. Указанные документы рекомендуется держать при себе в течение всего времени пребывания в помещении КК.

Сразу после прохода в помещение общественный наблюдатель должен согласовать с председателем КК или указанным им лицом процедурные вопросы взаимодействия в данном конкретном помещении работы КК.

Общественный наблюдатель во время своего присутствия при рассмотрении апелляций осуществляет наблюдение за соблюдением:

порядка приема КК в письменной форме апелляций участников ГИА о нарушении установленного порядка проведения ГИА по учебному предмету и (или) о несогласии с выставленными баллами;

порядка предоставления РЦОИ полного комплекта апелляционных материалов участника ГИА, подавшего апелляцию о несогласии с выставленными баллами;

порядка предъявления запрошенных материалов участнику ГИА (в случае его участия в рассмотрении апелляции) или его родителям (законным представителям), в случае рассмотрения апелляции о несогласии с выставленными баллами.

Общественный наблюдатель должен фиксировать факты:

присутствия при рассмотрении апелляций лиц, принимавших участие в организации и (или) проведении соответствующего экзамена либо ранее проверявших экзаменационную работу участника ГИА, подавшего апелляцию;

присутствия при рассмотрении апелляций посторонних лиц, не имеющих права находиться в помещении во время работы конфликтной комиссии (уточнить право присутствия того или иного человека в помещении общественный наблюдатель может у председателя КК).

В случае выявления нарушений установленного порядка общественный наблюдатель должен фиксировать выявленные нарушения и оперативно  информировать о нарушении членов ГЭК/уполномоченных представителей ГЭК, председателя КК.

По окончании осуществления наблюдения в КК общественный наблюдатель должен заполнить «Акт общественного наблюдения в конфликтной комиссии» (приложение № 9 к настоящему приказу) и передать его председателю КК.

Приложение № 7 к приказу

министерства образования

Саратовской области

от 13.06.2017 № 1400

Инструкция для онлайн-наблюдателей ситуационного центра по контролю за соблюдением процедуры проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования

Настоящая инструкция разработана для граждан Российской Федерации, получивших аккредитацию в соответствии с Порядком аккредитации граждан в качестве общественных наблюдателей при проведении государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего и среднего общего образования, всероссийской олимпиады школьников и олимпиад школьников, утвержденным приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 28 июня 2013 года № 491, и планирующих осуществлять общественное наблюдение при проведении государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования в форме единого государственного экзамена (далее – ЕГЭ) с использованием информационно-коммуникационных технологий.

Инструкция разработана на основе нормативных правовых актов и методических документов Рособрнадзора.

Онлайн наблюдение производится аккредитованными общественными наблюдателями, прошедшими соответствующую подготовку, на базе ситуационного центра по контролю за соблюдением процедуры проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования (далее – СИЦ). Координацию деятельности онлайн наблюдателей осуществляет куратор СИЦ.

Онлайн наблюдение за ходом проведения ЕГЭ осуществляется на специализированном портале в сети Интернет с доменным именем «smotriege.ru» (далее – портал). Доступ к порталу (персональный логин и пароль) предоставляется Федеральной службой по надзору в сфере образования и науки (далее – Рособрнадзор). Онлайн-наблюдателям, получившим логин и пароль, запрещается передавать его другим лицам.

Онлайн трансляция из помещений пунктов проведения экзаменов (далее – ППЭ), регионального центра обработки информации (далее – РЦОИ), мест работы предметных комиссий (далее – ПК) и конфликтной комиссии (далее – КК) обеспечивается Оператором.

Порядок работы СИЦ определяет министерство образования Саратовской области (далее – министерство образования).

Общие положения

В целях обеспечения соблюдения порядка проведения ГИА онлайн-наблюдателям предоставляется право:

осуществлять онлайн наблюдение за ходом проведения ЕГЭ в ППЭ, РЦОИ, местами работы КК и ПК;

ставить метки в тех отрезках трансляции, в которых, по мнению просматривающего онлайн-наблюдателя, имеют место признаки нарушения Порядка.

Онлайн-наблюдатель должен заблаговременно ознакомиться с порядком проведения ГИА, с методическими рекомендациями Рособрнадзора, с правами и обязанностями онлайн-наблюдателя.

Этап подготовки к проведению ЕГЭ

Средства видеонаблюдения размещаются в аудиториях ППЭ и штабе ППЭ с соблюдением следующих требований:

в каждой аудитории ППЭ и штабе ППЭ установлено не менее 2 камер видеонаблюдения;

камеры видеонаблюдения установлены в разных углах аудитории ППЭ таким образом, чтобы в обзор видеокамеры попадало фронтальное изображение всех участников ЕГЭ, организаторы в аудитории, стол для осуществления раскладки и последующей упаковки экзаменационных материалов. В случае печати КИМ в аудитории ППЭ, должен быть виден процесс печати КИМ и место раскладки материалов;

камеры видеонаблюдения установлены в разных углах штаба ППЭ, чтобы просматривалось всё помещение и входная дверь. В обзор камеры должны попадать: место хранения контрольных измерительных материалов, процесс передачи экзаменационных материалов организаторами руководителю ППЭ, место сканирования экзаменационных материалов (в случае применения данной технологии в ППЭ);

обзор камеры не должны загораживать различные предметы (мебель, цветы и пр.);

видеозапись должна содержать следующую информацию: код ППЭ, номер аудитории, дату экзамена, местное время.

Средства видеонаблюдения размещаются в помещениях РЦОИ, работы КК и ПК с соблюдением следующих требований:

в помещениях РЦОИ, работы КК и ПК  установлены не менее 2 камер видеонаблюдения;

камеры видеонаблюдения установлены в разных углах помещения так, чтобы помещение просматривалось полностью. В обзор камеры должны попадать: процесс передачи экзаменационных материалов членами ГЭК ответственному сотруднику РЦОИ; все места размещения и хранения экзаменационных материалов; процесс верификации; процесс сканирования экзаменационных материалов; дверь помещения, в котором хранятся экзаменационные материалы; путь перемещения экзаменационных материалов из одного помещения в другое; процесс работы ПК; процесс работы КК;

обзор камеры не должны загораживать различные предметы (мебель, цветы и пр.);

видеозапись должна содержать следующую информацию: код РЦОИ, номер аудитории, дату, местное время.

Трансляция и видеозапись в помещении штаба ППЭ начинается за 30 минут до момента доставки экзаменационных материалов в ППЭ и завершается после передачи всех материалов члену ГЭК. В случае, если в ППЭ применяется технология сканирования экзаменационных материалов в ППЭ, видеозапись завершается после получения информации из РЦОИ, об успешном получении и расшифровке переданных файлов  электронными образами экзаменационных материалов.

Трансляция изображения из аудиторий ППЭ осуществляется в режиме реального времени с 09.00 и завершается после того, как организатор зачитал данные протокола о проведении экзамена в аудитории (форма ППЭ-05-02) и продемонстрировал на камеру видеонаблюдения запечатанные возвратные доставочные пакеты с  экзаменационными материалами участников ЕГЭ.

Онлайн-наблюдатель осуществляет наблюдение в СИЦ. В день экзамена онлайн наблюдателю необходимо прибыть в СИЦ не позднее чем за один час до начала проведения экзамена и осуществлять онлайн наблюдение до конца времени, установленного единым расписанием проведения экзамена по соответствующему учебному предмету.

Для прохода в СИЦ онлайн-наблюдатель предъявляет документ, удостоверяющий личность, а также удостоверение общественного наблюдателя, где указаны фамилия, имя, отчество (при наличии), номер удостоверения, дата его выдачи, фамилия, имя, отчество (при наличии) и должность лица, подписавшего удостоверение, печать аккредитующего органа

             

Требования к соблюдению порядка проведения ЕГЭ в ППЭ

В день проведения экзамена (в период с момента входа в ППЭ и до окончания экзамена) запрещается:

участникам ЕГЭ - иметь при себе уведомление о регистрации на экзамены, средства связи, электронно-вычислительную технику, фото-, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации, а также выносить из аудиторий и ППЭ экзаменационные материалы на бумажном или электронном носителях, письменные принадлежности, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации, фотографировать экзаменационные материалы;

организаторам, медицинским работникам, ассистентам, оказывающим необходимую помощь участникам ЕГЭ с ОВЗ, детям-инвалидам и инвалидам, техническим специалистам - иметь при себе средства связи и выносить из аудиторий и ППЭ экзаменационные материалы на бумажном или электронном носителях, фотографировать экзаменационные материалы;

всем лицам, находящимся в ППЭ - оказывать содействие участникам ЕГЭ, в том числе передавать им средства связи, электронно-вычислительную технику, фото, аудио и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации;

лицам, которым не запрещено иметь при себе средства связи, - пользоваться ими вне штаба ППЭ.

Для онлайн-наблюдателей на портале доступны следующие полномочия:

просмотр до 6 (шести) одновременных онлайн-трансляций из ППЭ и РЦОИ в дни экзаменов;

фиксировать информацию на портале при  возникновении подозрений на нарушение порядка (ставить «метку»);

просмотр архива записей видеонаблюдения в отношении ППЭ, РЦОИ.

Работа с разделами портала

На портале пользователю могут быть доступны следующие разделы:

Прямой эфир;

Видеоархив;

Нарушения;

Помощь.

Раздел Прямой эфир предназначен:

для выбора объектов для просмотра;

для просмотра видео с возможностью выбора камер;

для перемотки на прошедшее время записи;

для добавления «меток» нарушения или просмотра ранее зафиксированных;

для выяснения, когда начнётся трансляция из выбранной аудитории в отношении ППЭ, а также все запланированные мероприятия в день трансляции;

для управления собственными раскладками камер: сохранять, удалять,

переименовывать;

для осуществления поиска ППЭ пошагово и через строку поиска.

Раздел Видеоархив предназначен:

для поиска ППЭ по коду, адресу или наименованию;

для перехода на просмотр архива, соответствующего ППЭ.

Раздел Нарушения предназначен:

для просмотра общего перечня нарушений, отмеченных наблюдателем;

для просмотра видео определенного нарушения;

для поиска нарушений по адресу, номеру ППЭ и т.д.;

для корректировки нарушений.

В разделе Помощь можно найти:

общую информацию по работе портала;

бизнес-процесс работы онлайн наблюдателя;

бизнес-процесс по работе с архивом данных;

краткие ответы на типовые вопросы пользователей;

номер поддержки пользователей портала 8 800 100 43 12;

форму обратной связи help@smotriege.ru.

Перечень возможных нарушений.

Основными типами нарушений являются: телефон, посторонние, разговоры, подсказки, шпаргалки, камера и прочее.

Тип Телефон указывается, если наблюдателем было замечено использование мобильного телефона или иного средства связи.

Тип Посторонние указывается, если наблюдателем был замечен допуск (присутствие) посторонних лиц в аудиторию ППЭ.

Тип Разговоры указывается, если участники ЕГЭ переговариваются друг с другом.

Тип Подсказки указывается, если организатор в аудитории подсказывает участникам ЕГЭ.

Тип Шпаргалка указывается, если участники ЕГЭ используют письменные справочные материалы.

Тип Камера указывается, если видео транслируется ненадлежащего качества:

нечёткое или с помехами;

обзор не соответствует требованиям, указанным в настоящем разделе ;

посторонние предметы частично или полностью закрывают обзор;.

К типу Прочее относятся такие нарушения, как:

пересаживание участников ЕГЭ на другое место;

свободное перемещение участников ЕГЭ по аудитории;

выход участников ЕГЭ из аудитории без разрешения организатора;

нарушение порядка проведения ЕГЭ организаторами в аудитории.

Для любой выбранной камеры, где идёт трансляция можно:

перемотать запись на прошедшее время;

добавить нарушения или просмотреть уже отмеченные.

В случае выявления нарушений установленного порядка проведения ЕГЭ онлайн-наблюдатель должен ставить соответствующие метки о нарушениях, которые направляются на подтверждение (модерацию). После модерации подтвержденные метки попадают в раздел «нарушения» на портале.

По итогам работы онлайн-наблюдателей куратор СИЦ оперативно формирует отчет об утвержденных нарушениях и передает в министерство образования, который рассматривает отчет в течение суток с момента его передачи, в случае необходимости, проводит служебную проверку и передает информацию в ГЭК для принятия соответствующего решения.

Приложение № 8 к приказу

министерства образования

Саратовской области

от 13.06.2017 № 1400

Регламент подготовки общественных наблюдателей по вопросам изучения порядка проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего и среднего общего образования

Настоящий регламент определяет порядок подготовки общественных наблюдателей для участия в проведении государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего и среднего общего образования (далее – ГИА).

Регламент разработан на основе нормативных правовых актов, определяющих порядок проведения ГИА.

Подготовка общественных наблюдателей проводится с целью повышения эффективности системы общественного наблюдения и снижения рисков нарушений самими общественными наблюдателями порядка проведения ГИА.

Принять участие в подготовке могут граждане, планирующие подать заявление на аккредитацию в качестве общественных наблюдателей.

Аккредитация граждан в качестве общественных наблюдателей допускается после прохождения ими соответствующей подготовки на региональном и (или) на федеральном уровнях.

На региональном уровне организует министерство образования Саратовской области во взаимодействии с органами местного самоуправления, осуществляющими управление в сфере образования.

Под организацией подготовки понимается направление участников подготовки в организации, в том числе выбранные Рособрнадзором, для проведения подготовки общественных наблюдателей.

Подготовка может проводиться в очной и (или) дистанционной форме.

Очное обучение осуществляется по программе семинара «Подготовка общественных наблюдателей к участию в общественном контроле за проведением государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего и среднего общего образования» (приложение к настоящему регламенту).

Информация о расписании, форме и программе подготовки, а также способах записи на подготовку размещается на официальном сайте министерства образования, сайтах органов местного самоуправления, осуществляющих управление в сфере образования.

Результаты подготовки, проведенной министерством образования - или привлеченными им для проведения подготовки организациями, могут быть запрошены после проведения ГИА Рособрнадзором или привлеченной им организацией, осуществляющей подготовку общественных наблюдателей.

Приложение к регламенту

подготовки общественных

наблюдателей по вопросам

изучения порядка проведения

государственной итоговой

аттестации по образовательным

программам основного общего и

среднего общего образования

Программа семинара

«Подготовка общественных наблюдателей к участию в общественном контроле за проведением государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего и среднего общего образования»

Пояснительная записка

Государственная политика в области управления образованием в настоящее время предполагает общественный контроль качества образования. Модернизация российского образования требует дальнейшего развития независимой общественно-государственной системы оценки качества образования на всех его уровнях.

Статус граждан, участвующих в осуществлении общественного контроля качества образования определен Федеральным законом                        от 29 декабря 2012 года № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации».

Обязанности и ответственность за полученные результаты оценки качества образования, возложенные на граждан, привлекаемых к проведению процедур общественного контроля, требуют наличия у них специфических знаний и умений, необходимых для проведения указанных процедур и оценки качества образования.

Программа семинара предназначена для подготовки граждан, желающих принять участие в проведении государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего и среднего общего образования, в качестве общественных наблюдателей.

Продолжительность семинара – 4 часа.

Программа семинара не предполагает итогового контроля знаний участников подготовки.

Список определений и сокращений

ГИА

Государственная итоговая аттестация по образовательным программам основного общего и среднего общего образования

ЕГЭ

Единый государственный экзамен

ОГЭ

Основной государственный экзамен

ГВЭ

Государственный выпускной экзамен

ППЭ

Пункт проведения экзамена

РЦОИ

Региональный центр обработки информации

ПК

Предметные комиссии

КК

Конфликтная комиссия

Расписание семинара

№ п/п

Тема

Количество часов

1.

Нормативно-правовая база организации общественного контроля за процедурой ГИА:

 основные сведения о ГИА;

 участники, сроки проведения, предметы, результаты ГИА;

 общественные наблюдатели;

 аккредитация общественных наблюдателей

0,5

2.

Общественное наблюдение при организации и проведении ГИА в ППЭ:

 участники процедур организации и проведения ЕГЭ/ОГЭ/ГВЭ;

 этапы ЕГЭ/ОГЭ/ГВЭ;

 подготовка ППЭ;

 проведение экзамена: что запрещено, чем разрешается пользоваться, начало проведения экзамена, удаление из аудитории, невозможность завершения экзамена по уважительной причине, завершение экзамена в аудитории;

 заполнение актов о результатах общественного наблюдения;

 права и обязанности общественного наблюдателя

1,5

3.

Общественное наблюдение на этапе приема и обработки результатов ГИА в РЦОИ:

 прием экзаменационных материалов в РЦОИ;

 обработка результатов в РЦОИ;

 права и обязанности общественного наблюдателя

0,5

4.

Общественное наблюдение на этапе проверки ПК экзаменационных работ участников ГИА:

 порядок получения и передачи рабочих комплектов ответов на задания с развернутым ответом участников ГИА для проверки экспертам ПК;

 работа экспертов ПК;

 права и обязанности общественного наблюдателя

0,5

5.

Общественное наблюдение при подаче и рассмотрении апелляций:

 виды апелляций;

 порядок подачи апелляций;

 процедура рассмотрения апелляций КК;

 права и обязанности общественного наблюдателя

1

ИТОГО:

4

Приложение № 9 к приказу

министерства образования

Саратовской области

от 13.06.2017 № 1400

Сборник форм актов общественного наблюдения при проведении государственной итоговой аттестации по образовательным программам

основного общего и среднего общего образования

Сводный реестр форм

№

Наименование

Акт общественного наблюдения в региональном центре обработки информации (РЦОИ)

Акт общественного наблюдения в пункте проверки заданий (ППЗ)

Акт общественного наблюдения в конфликтной комиссии