Об административных правонарушениях в области архивного дела



ГУБЕРНАТОР КАМЧАТСКОГО КРАЯ

Управление по делам архивов при Правительстве Республики Башкортостан

Приказ

13 июля 2010 года № 68

Об административных правонарушениях в области архивного дела

{ПРИЗНАН УТРАТИВШИМ СИЛУ приказом Управления по делам архивов Республики Башкортостан от 14.10.2014 г. № 78}

Зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Башкортостан 03.08.2010 года № 1155

{ВНЕСЕНЫ ИЗМЕНЕНИЯ приказом Управления по делам архивов Республики Башкортостан от 19.10.2010 года № 12}

В соответствии с пунктом 59 части 2 статьи 28.3 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, приказами Росархива от 18.02.2002 г. № 18 «Об организации работы архивных учреждений по реализации Федерального закона «О введении в действие Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях» и от 25.03.2002 г. № 25 «О внесении изменений и дополнений в приказ Росархива от 18.02.2002 г. № 18 «О введении в действие Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях», приказываю:

1. Установить перечень должностных лиц Управления по делам архивов при Правительстве Республики Башкортостан, уполномоченных составлять протоколы об административных правонарушениях:

- начальник;

- заместители начальника;

- начальник отдела по организации архивного дела и внедрения автоматизированных архивных технологий (ААТ);

- начальник отдела комплектования, обеспечения сохранности, государственного учета и использования документов Архивного фонда Республики Башкортостан;

- начальник отдела бухгалтерского учета и по работе с кадрами.

2. Утвердить регламент организации работы по составлению протоколов об административных правонарушениях в области архивного дела (Приложение 1).

3. Утвердить типовые формы документов:

- протокола об административном правонарушении (приложение 2);

- журнала учета административных правонарушений (приложение 3).

4. Проинформировать граждан и юридические лица о том, что штрафы, наложенные решениями мировых судей за нарушение правил хранения, комплектования, учета и использования архивных документов, зачисляются через банки на счет Управления Федерального казначейства по Республике Башкортостан с обязательным указанием администратора дохода в лице Управления по делам архивов при Правительстве Республики Башкортостан.

5. Возложить на отдел бухгалтерского учета и по работе с кадрами Управления по делам архивов при Правительстве Республики Башкортостан (по согласованию с Управлением Федерального казначейства по Республике Башкортостан) учет и контроль поступлений и возврата ошибочно перечисленных сумм.

6. Направить данный приказ на государственную регистрацию в Министерство юстиции Республики Башкортостан.

7. Считать утратившим силу приказы Управления по делам архивов при Правительстве Республики Башкортостан от 22 февраля 2006 г. № 10 «О внутреннем регламенте администрирования доходов, получаемых от штрафов за нарушение архивных правил», от 22 января 2007 г. № 1а «О Порядке администрирования доходов консолидированного бюджета Республики Башкортостан, администрируемых Управлением по делам архивов РБ», от 18 октября 2007 г. № 68 «О внесении дополнений в Приказ Управлении по делам архивов при Правительстве Республики Башкортостан от 22 февраля 2006 г. № 10».

9. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.

Начальник Управления

А.А.Хисматуллин

Приложение 1

к Приказу Управления

по делам архивов при Правительстве

Республики Башкортостан

от 13 июля 2010 г. №68

Регламент организации работы по составлению протоколов об административных правонарушениях в области архивного дела

1. Общие положения

1.1 Регламент организации работы по рассмотрению материалов и составлению протоколов об административных правонарушениях в области архивного дела (далее - Регламент) разработан в соответствии с Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях.

1.2. Регламент устанавливает требования к деятельности должностных лиц Управления по делам архивов при Правительстве Республики Башкортостан, уполномоченных составлять протоколы об административных правонарушениях (далее - должностные лица Управления, уполномоченные составлять протоколы об административных правонарушениях), предусмотренных статьей 13.20, частью 2 статьи 13.25, частью 1 статьи 19.4, частью 1 статьи 19.5, статьями 19.6, 19.7 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.

1.3. Порядок составления и рассмотрения протоколов определен в статьях 28.2, 28.5, 28.8, 29.5 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.

2. Поводы к возбуждению дела об административном правонарушении

2.1. Поводами к возбуждению дела об административном правонарушении являются:

непосредственное обнаружение должностными лицами Управления, уполномоченными составлять протоколы об административных правонарушениях достаточных данных, указывающих на наличие события административного правонарушения;

сообщения и заявления физических и юридических лиц, а также сообщения в средствах массовой информации, содержащие данные, указывающие на наличие события административного правонарушения.

поступившие из правоохранительных органов, а также из других государственных органов, органов местного самоуправления, от общественных объединений материалы, содержащие данные, указывающие на наличие события административного правонарушения.

{абзац в редакции приказа Управления по делам архивов Республики Башкортостан от 19.10.2010 года № 12}

2.2. Указанные в пункте 2.1 материалы, сообщения, заявления подлежат рассмотрению должностными лицами Управления, уполномоченными составлять протоколы об административных правонарушениях.

2.3. По результатам рассмотрения материалов, сообщений, заявлений, содержащих достаточные данные, указывающие на наличие события административного правонарушения, должностные лица Управления, уполномоченные составлять протоколы об административных правонарушениях, возбуждают дело об административном правонарушении путем составления протокола об административном правонарушении.

3. Порядок составления протокола об административном правонарушении

3.1. При обнаружении в ходе проведения обследования деятельности индивидуальных предпринимателей и организации достаточных данных, указывающих на наличие события административного правонарушения, предусмотренных статьей 13.20, частью 2 статьи 13.25, частью 1 статьи 19.4, частью 1 статьи 19.5, статьями 19.6, 19.7 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, должностное лица Управления, уполномоченное составлять протоколы об административных правонарушениях фиксирует информацию о выявленном правонарушении в протоколе (Приложение № 2).

3.2. Протокол об административном правонарушении составляется немедленно после выявления совершения административного правонарушения.

{абзац в редакции приказа Управления по делам архивов Республики Башкортостан от 19.10.2010 года № 12}

В случае, если требуется дополнительное выяснение обстоятельств дела либо данных о физическом лице или сведений о юридическом лице, в отношении которых возбуждается дело об административном правонарушении, протокол об административном правонарушении составляется в течение двух суток с момента выявления административного правонарушения.

3.3. В протоколе об административном правонарушении указываются дата и место его составления, должность, фамилия и инициалы лица, составившего протокол, сведения о лице, в отношении которого возбуждено дело об административном правонарушении, фамилии, имена, отчества, адреса места жительства свидетелей и потерпевших, если имеются свидетели и потерпевшие, место, время совершения и событие административного правонарушения, статья Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, предусматривающая административную ответственность за данное административное правонарушение, объяснение физического лица или законного представителя юридического лица, в отношении которых возбуждено дело, иные сведения, необходимые для разрешения дела.

3.4. При составлении протокола об административном правонарушении физическому лицу или законному представителю юридического лица, в отношении которых возбуждено дело об административном правонарушении, а также иным участникам производства по делу разъясняются их права и обязанности, предусмотренные Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, о чем делается запись в протоколе.

3.5. Физическому лицу или законному представителю юридического лица, в отношении которых возбуждено дело об административном правонарушении, должна быть предоставлена возможность ознакомления с протоколом об административном правонарушении. Указанные лица вправе представить объяснения и замечания по содержанию протокола, которые прилагаются к протоколу.

3.6. В случае неявки физического лица, или законного представителя физического лица, или законного представителя юридического лица, в отношении которых ведется производство по делу об административном правонарушении, если они извещены в установленном порядке, протокол об административном правонарушении составляется в их отсутствие. Копия протокола об административном правонарушении направляется лицу, в отношении которого он составлен, в течение трех дней со дня составления указанного протокола. В этом случае в протоколе делается соответствующая запись.

3.7. Протокол об административном правонарушении подписывается должностным лицом, его составившим, физическим лицом или законным представителем юридического лица, в отношении которых возбуждено дело об административном правонарушении. В случае отказа указанных лиц от подписания протокола, в нем делается соответствующая запись.

3.8. Физическому лицу или законному представителю юридического лица, в отношении которых возбуждено дело об административном правонарушении, а также потерпевшему вручается под расписку копия протокола об административном правонарушении.

4. Направление протокола об административном правонарушении для рассмотрения дела об административном правонарушении

4.1. Протокол об административном правонарушении направляется должностным лицом Управления, уполномоченным составлять протоколы об административных правонарушениях, мировому судье в течение трех суток с момента составления протокола об административном правонарушении.

4.2. В случае, если протокол об административном правонарушении составлен неправомочным лицом, а также в иных случаях, предусмотренных пунктом 4 части 1 статьи 29.4 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, недостатки протокола и других материалов дела об административном правонарушении устраняются в срок не более трех суток со дня их поступления (получения) от судьи, рассматривающего дело об административном правонарушении. Материалы дела об административном правонарушении с внесенными в них изменениями и дополнениями возвращаются судье в течение суток со дня устранения соответствующих недостатков.

5. Регистрация и учет дел об административных правонарушениях в области архивного дела

5.1. Все рассмотренные дела об административных правонарушениях в области архивного дела фиксируются главным юрисконсультом Управления по делам архивов при Правительстве Республики Башкортостан в журнале учета административных правонарушений (Приложение 3).

Приложение № 2

к приказу Управления по делам архивов при

Правительстве Республики Башкортостан

от 13 июля 2010 года №68

{в редакции приказа

Управления по делам архивов

Республики Башкортостан

от 19.10.2010 года № 12}

Управление по делам архивов при Правительстве Республики Башкортостан

Протокол

об административном правонарушении

«______» ________________ 20 __________ г.

г. ____________________

(дата составления)

(место составления)

Должностными лицами Управление по делам архивов при Правительстве Республики Башкортостан в соответствии со ст. 28.2 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях

____________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество должностных лиц)

составлен настоящий протокол о том, что при осуществлении проверки «____-« ________ 20 _____г. в отношении гражданина/должностного лица/юридического лица – нарушителя

____________________________________________________________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

____________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________

(полное наименование юридического лица)

по адресу: ___________________________________________________________________________________________________________

(место проведения проверки)

____________________________________________________________________________________________________________________

(с указанием наименования муниципального образования)

выявлено: ___________________________________________________________________________________________________________

(указать обнаруженные данные, указывающие на наличие события административного правонарушения)

____________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________

что является нарушением статьи ________________________________________________________________________________________

(указать номер статьи, части статьи, пункта,

___________________________________________________________________________________________________________________

подпункта нормативного(-ых) акта(-ов), требования которого(-ых) нарушены)

___________________________________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________________________________

административная ответственность, за которое предусмотрена

___________________________________________________________________________________________________________________

(часть и номер статьи КоАП РФ)

Сведения о гражданине/должностном лице (при составлении протокола на гражданина/должностное лицо):

___________________________________________________________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

Дата рождения «____» ______________года

Гражданство ________________________________________________________________________________________________________

Место рождения _____________________________________________________________________________________________________

(населенный пункт, район, город, субъект государства, государство)

Паспорт серии ______ № _________ выдан «____» ______________года ______________________________________________________

_________________________________________ код подразделения _____________________

(наименование отдела внутренних дел)

Адрес по месту регистрации ___________________________________________________________________________________________

(с указанием района города)

Телефоны по месту работы, по месту проживания, мобильный телефон ________________________________________________________

Место и адрес работы ________________________________________________________________________________________________

(с указанием района города)

Должность _________________________________________________________________________________________________________

(полное наименование)

__________________________________________________________________________________________________________________

Сведения о юридическом лице (при составлении протокола на юридическое лицо)

Полное наименование юридического лица _______________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________

Юридический адрес _________________________________________________________________________________________________

Адрес фактического местонахождения, телефон __________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________

Основной государственный регистрационный номер _______________________________________________________________________

Банковские реквизиты и номер расчетного счета _________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________

БИК ___________________________________________________ ИНН ______________________________________________________

Дополнительная информация _________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________

Факт совершения правонарушения(-ий) подтверждается следующими доказательствами: _________________________________________

_________________________________________________________________________________________________________________

(перечислить прилагаемые к протоколу документы, подтверждающие наличие правонарушения(-ий))

_________________________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________________________

Объяснения правонарушителя/представителя юр. лица ___________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________

Настоящий протокол составлен в присутствии лица (представителя юридического лица) ________________________________________

_______________________________________________________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество, должность)

которому разъяснены его права и обязанности, в том числе право знакомится со всеми материалами дела, давать объяснения, представлять доказательства, заявлять ходатайства и отводы, пользоваться юридической помощью защитника, право на ознакомление с протоколом, а также иные процессуальные права и обязанности, предусмотренные КоАП РФ.

Мои права и обязанности мне разъяснены и понятны. Протокол мною прочитан

_______________________________________________________________________________________________________________

(подпись гражданина/должностного лица/представителя юридического лица)

Записано правильно, дополнений и замечаний _________________________________________________________________________

(имею/не имею, если имеются, указать какие)

_______________________________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________________________

Копию настоящего протокола получил «____» _________________ 20 _________ года

_______________________________________________________________________________________________________________

(подпись лица, в отношении которого составлен протокол по делу об административном правонарушении (его законного представителя))

_______________________________________________________________________________________________________________

протокол составил (должность, фамилия, имя, отчество)

«______» ________________ 20 __________ г.

____________________

(дата)

(подпись)

К протоколу прилагаются: __________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________________________

(перечень прилагаемых к протоколу документов)

Подпись: ________________________________________________________________________________________________________

(должностного лица Управления по делам архивов при Правительстве Республики Башкортостан, составившего протокол)

Начальник Управления по делам архивов при

Правительстве Республики Башкортостан ________________________________________________________

(подпись)       (фамилия, имя, отчество)

«_____» _________________ 20 _________ г.

Приложение 3

к приказу Управления

по делам архивов при Правительстве

Республики Башкортостан

от 13 июля 2010 г. № 68

Журнал учета административных правонарушений

№ и дата постановления мирового судьи

Ф.И.О.

правонарушителя

Место работы

Должность

Содержание правонарушения

Принятое решение

Отметка об уплате штрафа

Подпись нарушителя

1

2

3

4

5

6

7

8

{ОТФОРМАТИРОВАН: Кобусова А.Б. 17.11.2010 г.; Овчинникова А.В. 22.11.2010 г.}