Об утверждении Положения о Почетной грамоте комитета по делам архивов Нижегородской области и Положения о Благодарности комитета по делам архивов Нижегородской области



Включен в Реестр нормативных

Комитет

по делам архивов Нижегородской области

ПРИКАЗ

от 13.12.2012 № 117

Об утверждении Положения о Почетной грамоте комитета по делам архивов Нижегородской области и Положения о Благодарности комитета по делам архивов Нижегородской области

В целях развития системы морального поощрения за активное участие в обеспечении сохранности, комплектовании и использовании документов Архивного фонда Российской Федерации, архивных фондов Нижегородской области и других архивных документов, хранящихся в государственных и муниципальных архивах, музеях, библиотеках Нижегородской области, архивах организаций - источников комплектования государственных и муниципальных архивов

приказываю:

1. Утвердить прилагаемые:

- Положение о Почетной грамоте комитета по делам архивов Нижегородской области;

- Положение о Благодарности комитета по делам архивов Нижегородской области.

2. Приказы комитета от 16 мая 2001 года № 3 "О Почетной грамоте комитета по делам архивов администрации Нижегородской области" и от 26 января 2006 года № 13-л "О Благодарности комитета" считать утратившими силу.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Руководитель комитета                                                      Б.М.Пудалов

УТВЕРЖДЕНО

приказом комитета по делам архивов

Нижегородской области

от 13.12.2012 № 117

ПОЛОЖЕНИЕ

о Почетной грамоте комитета по делам архивов

Нижегородской области

Почетная грамота комитета по делам архивов Нижегородской области (далее - Почетная грамота) является знаком поощрения за активное участие в развитии архивного дела, обеспечении сохранности, комплектовании и использовании документов Архивного фонда Российской Федерации, архивных фондов Нижегородской области и других архивных документов, хранящихся в государственных и муниципальных архивах, музеях, библиотеках Нижегородской области, архивах организаций - источников комплектования государственных и муниципальных архивов.

Почетной грамотой комитета по делам архивов Нижегородской области  (далее - комитет) награждаются отличившиеся в труде работники комитета, работники государственных казенных учреждений Нижегородской области, подведомственных комитету, архивных учреждений муниципальных образований, работники архивов и делопроизводственных служб организаций и учреждений, осуществляющих ведомственное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, архивных фондов Нижегородской области и других архивных документов (далее - работники, архивные учреждения), проработавшие в этих организациях и службах, как правило не менее 5 лет, а также работники научных учреждений, представители общественных организаций и граждане за активное содействие по пропаганде и использованию документов Архивного фонда Российской Федерации, архивных фондов Нижегородской области и других архивных документов. К награждению Почетной грамотой комитета могут представляться как отдельные лица, так и трудовые коллективы архивных учреждений и других, вышеперечисленных, организаций.

Почетной грамотой комитета награждаются:

- за активное участие в обеспечении сохранности, комплектовании, организации государственного учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации, архивных фондов Нижегородской области и других архивных документов;

- за активное содействие архивным учреждениям в их деятельности по обеспечению сохранности, комплектованию, организации государственного учета и использовании документов Архивного фонда Российской Федерации, архивных фондов Нижегородской области и других архивных документов;

- за многолетний добросовестный труд и успехи в работе в отдельных направлениях архивной деятельности, а также успехи в организации временного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации, архивных фондов Нижегородской области и других архивных документов, организации документов в делопроизводстве организаций.

Решение о награждении Почетной грамотой комитета принимается руководителем комитета с согласия коллегии комитета по представлениям руководителей структурных подразделений комитета, руководителей архивных учреждений, общественных организаций, органов местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Нижегородской области не позднее чем за 4 недели до момента награждения.

Для награждения Почетной грамотой необходимо внести на рассмотрение руководителю комитета ходатайство о награждении Почетной грамотой, оформленное на наградном листе установленного образца (приложение). В наградном листе обязательно должна быть полная информация по представляемым кандидатурам, в том числе о предшествовавших формах морального поощрения, которыми поощрялись ранее эти работники, а также описание заслуг и достижений представляемого работника или коллектива, характеристика их деятельности, с особым акцентом на результаты работы за последние 3 года, оно должно сопровождаться решением коллегии комитета о представлении к награждению.

Решение о награждении оформляется приказом руководителя комитета, который является основанием для подготовки Почетной грамоты.

Почетная грамота комитета вручается в торжественной обстановке руководителем комитета или по его поручению руководителями архивных учреждений, а также по его просьбе руководителями муниципальных органов власти, руководителями организаций.

Запись о награждении Почетной грамотой вносится в трудовую книжку награжденного в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации.

Учет и регистрацию награждений Почетной грамотой осуществляют кадровые службы комитета.

Периодичность награждения Почетной грамотой комитета - не чаще чем раз в три года.

ПРИЛОЖЕНИЕ

к Положению о Почетной грамоте комитета

по делам архивов Нижегородской области

НАГРАДНОЙ ЛИСТ

    Почетная грамота    

комитета по делам архивов

Нижегородской области

(наименование награды)

1.Фамилия___________________________________________________________________

Имя_________________________________________________________________________

Отчество_____________________________________________________________________

2. Должность, место работы____________________________________________________

(наименование организации)

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

3.Пол________ 4. Дата рождения_______________________________________________

5. Образование______________________________________________________________

(наименование учебного заведения, специальность, год окончания)

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

6. Общий стаж работы_____________7.Стаж работы в коллективе__________

8. Какими наградами награжден (а), и даты награждений

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

9. Характеристика с указанием конкретных заслуг представляемого к награждению:

Руководитель организации                    ___________________________

(подпись, инициалы, фамилия)

М.П.

Дата

УТВЕРЖДЕНО

приказом комитета по делам архивов

Нижегородской области

от 13.12.2012 № 117

ПОЛОЖЕНИЕ

о Благодарности комитета по делам архивов

Нижегородской области

Благодарность комитета по делам архивов Нижегородской области (далее - Благодарность) является знаком поощрения за активное участие в развитии архивного дела, высокие производственные показатели в сфере обеспечения безопасности и сохранности документов, создании и усовершенствовании научно - справочного аппарата, комплектовании и организации использования документов Архивного фонда Российской Федерации, архивных фондов Нижегородской области и других архивных документов, хранящихся в государственных и муниципальных архивах, музеях, библиотеках Нижегородской области, архивах организаций - источников комплектования государственных и муниципальных архивов.

Благодарностью могут награждаться отличившиеся в труде работники комитета по делам архивов Нижегородской области (далее - комитет), работники государственных казенных учреждений Нижегородской области, подведомственных комитету, архивных учреждений муниципальных образований, работники архивов и делопроизводственных служб организаций и учреждений, осуществляющих ведомственное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, архивных фондов Нижегородской области и других архивных документов (далее - работники, архивные учреждения)  проработавшие в этих организациях и службах, как правило не менее 3 лет, а также работники научных учреждений, представители общественных организаций и граждане, за активное содействие по пропаганде и использованию документов Архивного фонда Российской Федерации, архивных фондов Нижегородской области и других архивных документов. К награждению Благодарностью могут представляться как отдельные лица, так и трудовые коллективы архивных учреждений и других, вышеперечисленных, организаций.

Решение о награждении Благодарностью комитета принимается руководителем комитета по представлениям руководителей структурных подразделений комитета, руководителей архивных учреждений, общественных организаций, органов местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Нижегородской области не позднее чем за 4 недели до предполагаемого дня вручения.

В представлении в краткой форме дается характеристика деятельности работника, трудового коллектива, указывается целевое назначение представления (наградить Благодарностью комитета).

Учет и регистрацию награждений Благодарностью комитета по делам архивов Нижегородской области осуществляют кадровые службы комитета.

Решение о награждении оформляется приказом руководителя комитета, который является основанием для награждения Благодарностью.

Запись о награждении Благодарностью вносится в трудовую книжку награжденного в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации.

Периодичность награждения Благодарностью комитета - не чаще чем раз в два года.