О ПРОВЕДЕНИИ РАБОТ ПО ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В УПРАВЛЕНИИ ЭКОНОМИКИ ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ



УПРАВЛЕНИЕ ЭКОНОМИКИ ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 14.03.2011 №14

О ПРОВЕДЕНИИ РАБОТ ПО ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В УПРАВЛЕНИИ ЭКОНОМИКИ ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ

(с изменениями внесенными Приказом Управления экономики Пензенской области от 30.05.2011г. №31, от 16.08.2011г. № 45)

В целях исполнения Федерального закона от 27.07.2006г. №152-ФЗ «О персональных данных» (с последующими изменениями)

ПРИКАЗЫВАЮ:

исключен Приказом Управления экономики Пензенской области от 30.05.2011г. №31.

исключен Приказом Управления экономики Пензенской области от 30.05.2011г. №31. 

исключен Приказом Управления экономики Пензенской области от 16.08.2011г. № 45

(с изменениями внесенными Приказом Управления экономики Пензенской области от 30.05.2011г. №31)

2 исключен Приказом Управления экономики Пензенской области от 16.08.2011г. № 45

(с изменениями внесенными Приказом Управления экономики Пензенской области от 30.05.2011г. №31)

1 Утвердить Перечень персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных Управления экономики Пензенской области, согласно приложению № 2.

2 Утвердить перечень информационных систем персональных данных Управления экономики Пензенской области согласно приложению №3

            3 Отделу учета, отчетности и организационно-кадровой работы разработать и утвердить План проведения в Управлении экономики Пензенской области мероприятий по обеспечению защиты персональных данных и план внутренних проверок в Управлении экономики Пензенской области.

(с изменениями внесенными Приказом Управления экономики Пензенской области от 16.08.2011г. № 45)

4 Назначить ответственным за обеспечение безопасности персональных данных в Управлении экономики Пензенской области главного специалиста-эксперта отдела учета, отчетности и организационно-кадровой работы (ответственного за ведение кадрового делопроизводства).

(с изменениями внесенными Приказом Управления экономики Пензенской области от 16.08.2011г. № 45)

5 Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

(с изменениями внесенными Приказом Управления экономики Пензенской области от 16.08.2011г. № 45)

Начальник

Управления экономики

О.Ф. ФЕДОСЕЕВА

ПОЛОЖЕНИЕ

об обработке и защите персональных данных

в Управлении экономики Пензенской области

(положение утратило силу Приказом Управления экономики Пензенской области от 16.08.2011г. № 45)

УТВЕРЖДЕН

приказом Управления экономики Правительства

Пензенской области

от 14 марта 2011 г. № 14

Перечень

персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных

Управления экономики Пензенской области

№ пп

Наименование (вид) ПДн

Содержание персональных данных

Кате-гория ПДн

Источник получения

Основание для обработки ПДн

Технологический процесс, использующий вид ПДн

Срок хранения, условия прекращения обработки

Общедоступность

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Отдел учета, отчетности и организационно-кадровой работы

1.

Паспортные данные

Фамилия, имя, отчество, место и дата рождения

4

Паспорт гражданина РФ

Федеральный закон

от 27.07.2004

№ 79-ФЗ

«О государственной гражданской службе РФ», Трудовой кодекс РФ, согласие работника

Назначение, перевод, увольнение работника, прохождение государственной гражданской службы, оформление страхового медицинского полиса

75 лет после увольнения

Общедоступные

2.

Сведения
об образовании

Наименование образовательного учреждения, сведения о документах, подтверждающие образование: наименование, номер, дата выдачи, специальность, дата, место, тема (специальность) прохождения повышения квалификации (переподготовки), ученое звание, ученая степень

4

Диплом об образовании, удостоверение о повышении квалификации, переподготовке, диплом о присвоении ученой степени, аттестат о присвоении ученого звания

Федеральный закон

от 27.07.2004

№ 79-ФЗ

«О государственной гражданской службе РФ», Трудовой кодекс РФ, согласие работника

Назначение работника, прохождение государственной гражданской службы

75 лет после увольнения

Общедоступные

3.

Сведения воинского учета

Категория запаса, воинское звание, категория годности к военной службе, состав (профиль), ВУС, место постановки на воинский учет, информация о снятии с воинского учета

3

Военный билет

Федеральный закон

от 27.07.2004

№ 79-ФЗ  «О госу-дарственной граждан-ской службе РФ», Трудовой кодекс РФ, Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности
и военной службе», согласие работника

Ведение воинского учета, оформление бронирования

75 лет после увольнения

Не общедоступные

4.

Сведения о трудовой деятельности, прохождении государственной гражданской службы

Место работы, должность,

период работы, причины увольнения, дата заключения, дата начала и дата окончания договора, вид работы, срок действия договора, наличие испытательного срока, режим труда, длительность основного отпуска, длительность дополнительного отпуска за выслугу лет, длительность отпуска за ненормированный служебный день, обязанности работника, дополнительные социальные льготы и гарантии, число изменения к трудовому договору, категория персонала, продолжительность рабочей недели, система оплаты, данные
об аттестации, информация
об отпусках, информация о командировках, информация о периоде временной нетрудоспособности телефонный номер (рабочий)

4

Трудовая книжка, личное дело, служебный контракт, распоряжения Губернатора Пензенской области, распоряжения Правительства Пензенской области, приказы Управления, листки временной нетрудоспо-собности

Федеральный закон

от 27.07.2004

№ 79-ФЗ

«О государственной гражданской службе РФ», Трудовой кодекс РФ, согласие работника

Назначение, перевод, увольнение работника, прохождение государственной гражданской службы

75 лет после увольнения

Общедоступные

5.

Сведения о месте жительства

Адрес регистрации, серия, номер паспорта, кем и когда выдан, адрес фактического проживания, телефонный номер (домашний, рабочий, мобильный), ИНН

3

Анкета, свидетельство ИНН, паспорт гражданина РФ

Федеральный закон

от 27.07.2004

№ 79-ФЗ

«О государственной гражданской службе РФ», Трудовой кодекс РФ, согласие работника

Назначение, перевод, увольнение работника, прохождение государственной гражданской службы

75 лет после увольнения

Не общедоступные

6.

Дополнительные данные
о работнике

Информация о знании иностранных языков, данные о наградах и поощрениях, информация о пребывании за границей, семейное положение, информация о наличии/отсутствии судимости, данные о доходах, имуществе, обязательствах имущественного характера

4

анкета, документы о награждении,

сведения о доходах, имуществе, обязательствах имущественного характера, акты гражданского состояния,

Федеральный закон

от 27.07.2004

№ 79-ФЗ

«О государственной гражданской службе РФ», Трудовой кодекс РФ, согласие работника

Назначение, перевод, увольнение работника, прохождение государственной гражданской службы

75 лет после увольнения

Общедоступные

7.

Паспортные данные

Фамилия, имя, отчество, место и дата рождения

4

Паспорт гражданина РФ, анкета

Федеральный закон

от 27.07.2004

№ 79-ФЗ

«О государственной гражданской службе РФ», согласие участника конкурса

Организация проведения конкурса на замещение вакантной должности

3 года после участия в конкурсе

Общедоступные

8.

Сведения об образовании

Наименование образовательного учреждения, сведения о документах, подтверждающие образование: наименование, номер, дата выдачи, специальность, дата, место, тема (специальность) прохождения повышения квалификации (переподготовки), ученое звание, ученая степень

4

Диплом об образовании, удостоверение о повышении квалификации, переподготовке, диплом о присвоении ученой степени, аттестат о присвоении ученого звания

Федеральный закон

от 27.07.2004

№ 79-ФЗ

«О государственной гражданской службе РФ», согласие участника конкурса

Организация проведения конкурса на замещение вакантной должности

3 года после участия в конкурсе

Общедоступные

9.

Сведения воинского учета

Категория запаса, воинское звание, категория годности к военной службе, состав (профиль), ВУС, место постановки на воинский учет, информация о снятии с воинского учета

3

Военный билет

Федеральный закон

от 27.07.2004

№ 79-ФЗ
«О государственной гражданской службе РФ», согласие участника конкурса

Организация проведения конкурса на замещение вакантной должности

3 года после участия в конкурсе

Не общедоступные

10.

Сведения о трудовой деятельности, прохождении государственной гражданской службы

Место работы, должность,

период работы, причины увольнения

4

Трудовая книжка,

анкета

Федеральный закон

от 27.07.2004

№ 79-ФЗ

«О государственной гражданской службе РФ», согласие участника конкурса

Организация проведения конкурса на замещение вакантной должности

3 года после участия в конкурсе

Общедоступные

11.

Дополнительные данные о работнике

Адрес фактического проживания, телефонный номер (домашний, рабочий, мобильный), информация о знании иностранных языков, ИНН, данные о наградах и поощрениях, информация о пребывании за границей, информация о наличии/отсутствии судимости, данные о доходах, имуществе, обязательствах имущественного характера, адрес регистрации, серия, номер паспорта, кем и когда выдан, семейное положение

2

Анкета, свидетельство ИНН, документы о награждении, сведения о доходах, имуществе, обязательствах имущественного характера, акты гражданского состояния

Федеральный закон

от 27.07.2004

№ 79-ФЗ

«О государственной гражданской службе РФ», согласие участника конкурса

Организация проведения конкурса на замещение вакантной должности

3 года после участия в конкурсе

Не общедоступные

12.

Персональные данные лиц, представленных к награждению и награжденных государствен-ными наградами

Фамилия, имя, отчество;

Место и дата рождения;

Информация об образовании (наименование образовательного учреждения, сведения о документах, подтверждающие образование: наименование, дата выдачи, специальность);

Информация о трудовом стаже (место работы, должность, период работы);

Данные о наградах, медалях, поощрениях, почетных званиях;

Семейное положение и состав семьи (муж/жена, дети);

Информация об ученом звании, ученой степени

4

Наградной лист

Федеральный закон

от 27.07.2004

№ 79-ФЗ

«О государственной гражданской службе РФ», согласие участника конкурса

Согласование кандидатуры на награждение

Согласование кандидатуры/ отказ в согласовании

Общедоступные

13.

Персональные данные лиц, представленных к награждению и награжденных наградами Пензенской области, мерами поощрения Губернатора Пензенской области

Фамилия, имя, отчество;

Место и дата рождения;

Информация об образовании (наименование образовательного учреждения, сведения о документах, подтверждающие образование: наименование, дата выдачи, специальность);

Информация о трудовом стаже (место работы, должность, период работы);

Данные о наградах, медалях, поощрениях, почетных званиях;

Семейное положение и состав семьи (муж/жена, дети);

Информация об ученом звании, ученой степени

4

Наградной лист

Законы Пензенской области об учреждении наград Пензенской области, постановления Губернатора Пензенской области о поощрениях Губернатора Пензенской области

Согласование кандидатуры на награждение, ведение реестра награжденных лиц

Согласование кандидатуры/ отказ в согласовании,

постоянно

Общедоступные

14.

Персональные данные лиц, которым назначена пенсия за выслугу лет

Фамилия, имя, отчество;

Дата рождения;

Информация о стаже государственной гражданской службы (место работы, должность, период работы);

Данные о размере пенсии за выслугу лет на государственной гражданской службе

4

Пенсионное дело

Закон Пензенской обл. от 08.09.2004 № 653-ЗПО «О государственном пенсионном обеспечении за выслугу лет государственных гражданских служащих Пензенской области и лиц, замещающих государственные должности Пензенской области»

Организация работы комиссии по установлению пенсии за выслугу лет

Назначение пенсии за выслугу лет

Общедоступные

15.

Первичные учетные данные работников

ФИО работника

4

Паспорт

Трудовой кодекс РФ, согласие работника

Начисление и перечисление зарплаты, командировочных, пособий, передача данных о сотруднике в ИФНС, Пенсионный фонд

На период работы,  75 лет после увольнения

Общедоступные

16.

Сведения о занимаемой должности

- Наименование структурного подразделения;

- Наименование занимаемой должности;

- Данные о трудовом договоре;

- Информация о перемещении по должности, увольнении

2

Распоряжения Губернатора Пензенской области, приказы Управления

Трудовой кодекс РФ, согласие работника

Начисление и перечисление зарплаты, командировочных, пособий, передача данных о сотруднике
в ИФНС, Пенсионный фонд

На период работы,
75 лет после увольнения

Не общедоступные

17.

Финансовое состояние работника

Сведение о текущем должностном окладе

2

Распоряжения Губернатора Пензенской области, приказы Управления

Трудовой кодекс РФ, согласие работника

Начисление и перечисление зарплаты

На период работы,
75 лет после увольнения

Не общедоступные

18

Сведение о реквизитах работника

- дата рождения;

- адрес прописки;

- адрес проживания;

- ИНН;

- данные паспорта

- номер страхового свидетельства

2

Паспорт, страховое свидетельство, свидетельство о присвоении ИНН

Трудовой кодекс РФ, согласие работника

Начисление и перечисление зарплаты, командировочных, пособий, передача данных о сотруднике
в ИФНС, Пенсионный фонд

На период работы,
75 лет после увольнения

Не общедоступные

19

Дополнительные данные о работнике

- информация о трудовом стаже
(период работы)

- семейное положение и состав семьи (дети)

- форма допуска;

- информация об отпусках;

- информация о командировках;

- информация о болезнях;

- информация о негосударственном пенсионном обеспечении

2

Трудовая книжка, свидетельство
о регистрации брака, распоряжения Губернатора Пензенской области,

приказы Управления экономики Пензенской области,

листки временной нетрудоспособ-ности,
др. документы

Трудовой кодекс РФ, согласие работника

Начисление и перечисление зарплаты, командировочных, пособий, передача данных о сотруднике в ИФНС, Пенсионный фонд

На период работы,
75 лет после увольнения

Не общедоступные

20

Сведения гражданина, обратившегося
в адрес Управления экономики Пензенской области

Фамилия, имя, отчество, адрес, контактный телефон, дата

4

Почтовое отправление, электронная почта, устное обращение

Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»

Получение, регистрация, хранение, передача

5 лет

Общедоступные

Отдел по контролю за соблюдением законодательства о закупках

21

Сведения о  лицах, подвергающихся административному взысканию

Фамилия, имя, отчество, дата рождения, адрес прописки, паспортные данные, состав семьи

3

паспорт

Кодекс об административных правонарушениях РФ

Установление личности

5 лет

Не общедоступные

__________________

             

УТВЕРЖДЕН

приказом Управления экономики Пензенской области

от  14 марта 2011 г.  №  14

Перечень

информационных систем персональных данных Управления экономики Пензенской области

№ п/п

Наименование ИСПДн
(ее составные части)

Наименование объекта (полное и сокращенное), отраслевая (ведомственная) принадлежность, адрес объекта, тел., факс

Исходные данные классификации ИСПДн

Класс

ИСПДН

Структура ИСПДн

(количество серверов (ПЭВМ)

Наличие подключений к ССОП и сетям МИО (Интернет)

Режим обработки ПДн (однопользова-тельский, многопользо-вательский)

Разграниче-ние прав доступа (РПД)  пользовате-лей к ресурсам ИСПДн

Нахожде-ние ИСПДн

(ее составных частей)
в пределах  России

Категория обрабаты-ваемых ПДн (1,2,3,4)

Объем обрабаты-ваемых ПДн (количество записей субъектов ПДн в базе данных ИСПДн)

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

Отдел учета, отчетности и организационно-кадровой работы

1.

Персональные данные государственных гражданских служащих Управления экономики Пензенской области, персональные данные участников конкурсов на замещение вакантных должностей в Управлении экономики Пензенской области, конкурсов на включение в кадровый резерв Управления экономики Пензенской области

440025, г. Пенза,

ул. Московская, д.75,

отдел учета, отчетности и организационно-кадровой работы Управления экономики Пензенской области, каб. 435

тел. 595-883

Автоматизированное рабочее место,

1 ПЭВМ

Подключена к сети Интернет, используется ССОП

однопользовательский

С РПД

Россия

2

менее 1000

К3

2.

Персональные данные государственных гражданских служащих Управления экономики Пензенской области

440025, г. Пенза,

ул. Московская,75, отдел учета, отчетности и

организационно-кадровой работы Управления экономики Пензенской области, каб. 435

тел. 563- 142

Локальная информационная система;

2 ПЭВМ

Подключена к сети Интернет. Используются ССОП (при необходимости)

Многополь-зовательский

С РПД

Россия

       2

менее 1000

К3

3

СМ-обращение граждан

440025, г. Пенза,

ул. Московская,75, отдел учета, отчетности и

организационно-кадровой работы Управления экономики Пензенской области, каб. 435

тел. 595-139

Автоматизированное рабочее место.

- 1 ПЭВМ

Подключена к сети Интернет, используется ССОП

однопользовательский

С РПД

Россия

4

менее 1000

К4

Отдел по контролю за соблюдением законодательства о закупках

4

Персональные данные лиц, подвергающихся административному взысканию

440600, г. Пенза,

ул. Московская 75, отдел по контролю за соблюдением законодательства о закупках, каб. 444, 437, 433

тел. 

Автоматизированное рабочее место.

- 4 ПЭВМ

Подключена к сети Интернет, используется ССОП

Многополь-зовательский

С РПД

Россия

3

менее 1000

К3