ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ РАССМОТРЕНИЯ ЗАПРОСОВ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ИЛИ ИХ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ В РЕСПУБЛИКАНСКОЙ СЛУЖБЕ ПО ТАРИФАМ РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ



МАРИЙ ЭЛ РЕСПУБЛИКЫН

РЕСПУБЛИКАНСКАЯ СЛУЖБА ПО ТАРИФАМ РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ

ПРИКАЗ

от 14 марта 2013 года № 20-од

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ РАССМОТРЕНИЯ ЗАПРОСОВ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ИЛИ ИХ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ В РЕСПУБЛИКАНСКОЙ СЛУЖБЕ ПО ТАРИФАМ РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ

{Акт утратил силу : приказом Министерства экономического развития и торговли Республики Марий Эл от 10.03.2015 года № 14 н}

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» и постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012г. № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами» приказываю:

Утвердить прилагаемые Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Республиканской службе по тарифам Республики Марий Эл.

Руководитель А. Шевчук

УТВЕРЖДЕНЫ

приказом Республиканской службы по тарифам Республики Марий Эл от 14 марта 2013г. № 20-од

ПРАВИЛА

рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Республиканской службе по тарифам Республики Марий Эл

1. Общие положения

1.1. Настоящие Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Республиканской службе по тарифам Республики Марий Эл разработаны в соответствии с требованиями Трудового кодекса Российской Федерации, Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», постановления Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012г. № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами» и определяют порядок рассмотрения поступающих в Республиканскую службу по тарифам Республики Марий Эл (далее - Служба) запросов субъектов персональных данных или их представителей.

2. Права субъекта персональных данных на получение информации, касающейся обработки его персональных данных

2.1. В соответствии с действующим законодательством субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:

подтверждение факта обработки персональных данных оператором;

правовые основания и цели обработки персональных данных;

цели и применяемые Службой способы обработки персональных данных;

наименование и место нахождения Службы, сведения о лицах (за исключением государственных гражданских служащих Республики Марий Эл и работников в Службе), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора со Службой или на основании федерального закона;

обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;

сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных»;

информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;

наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Службы, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;

иные сведения, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных» или другими федеральными законами.

2.2. Право субъекта персональных данных на доступ к своим персональным данным ограничивается в случае, если:

обработка персональных данных, включая персональные данные, полученные в результате оперативно-розыскной, контрразведывательной и разведывательной деятельности, осуществляется в целях обороны страны, безопасности государства и охраны правопорядка;

обработка персональных данных осуществляется органами, осуществившими задержание субъекта персональных данных по подозрению в совершении преступления, либо предъявившими субъекту персональных данных обвинение по уголовному делу, либо применившими к субъекту персональных данных меру пресечения до предъявления обвинения, за исключением предусмотренных уголовно-процессуальным законодательством Российской Федерации случаев, если допускается ознакомление подозреваемого или обвиняемого с такими персональными данными;

обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма;

доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц;

обработка персональных данных осуществляется в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации о транспортной безопасности, в целях обеспечения устойчивого и безопасного функционирования транспортного комплекса, защиты интересов личности, общества и государства в сфере транспортного комплекса от актов незаконного вмешательства.

2.3. Если субъект персональных данных считает, что обработка его персональных данных в Службе осуществляется с нарушением требований Федерального закона «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Службы в уполномоченном органе по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.

2.4. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.

3. Порядок рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей

3.1. Поступающий в Службу запрос субъекта персональных данных или его представителя должен содержать:

номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;

сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях со Службой (номер служебного контракта (трудового договора), дата заключения служебного контракта (трудового договора), условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Службой;

подпись субъекта персональных данных или его представителя.

3.2.Запрос субъекта персональных данных или его представителя может быть направлен в Службу в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

3.3. При поступлении запроса субъекта персональных данных или его представителя специалист Службы, ответственный за приём документов, осуществляет его регистрацию в журнале учета запросов субъектов персональных данных или их представителей в день поступления, после чего передает запрос на рассмотрение руководителю Службы.

3.4. Руководитель Службы передает на исполнение ответственному должностному лицу за организацию обработки персональных данных в Службе запрос субъекта персональных данных или его представителя. Ответственное должностное лицо за организацию обработки персональных данных в Службе в течение десяти рабочих дней со дня получения запроса субъекта персональных данных или его представителя обязано сообщить субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, и предоставить возможность ознакомления с ними.

3.5. Сведения, указанные в пункте 2.1 настоящих Правил, должны быть предоставлены субъекту персональных данных или его представителю в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

3.6. В случае отказа в предоставлении субъекту персональных данных или его представителю информации о наличии персональных данных о соответствующем субъекте персональных данных, а также самих персональных данных, мотивированный ответ должен быть дан в письменной форме в срок, не превышающий семи рабочих дней со дня получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.

3.7. Субъекту персональных данных или его представителю безвозмездно предоставляется возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к соответствующему субъекту персональных данных, а также внести в них необходимые уточнения, уничтожить или блокировать соответствующие персональные данные по предоставлении субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные, которые относятся к соответствующему субъекту и обработку которых осуществляет Служба, являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки. О внесенных уточнениях и предпринятых мерах необходимо уведомить субъекта персональных данных или его представителя, а также третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы.

3.8. В случае, если сведения, указанные в пункте 2.1 настоящих Правил, а также обрабатываемые персональные данные были предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных по его запросу, субъект персональных данных вправе обратиться повторно в Службу или направить повторный запрос в целях получения сведений, указанных в пункте 2.1 настоящих Правил, и ознакомления с такими персональными данными не ранее чем через тридцать дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен федеральным законом, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

3.9. Субъект персональных данных вправе обратиться повторно в Службу или направить повторный запрос в целях получения сведений, указанных в пункте 2.1 настоящих Правил, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения срока, указанного в пункте 3.8 настоящих Правил, в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос наряду со сведениями, указанными в пункте 3.1 настоящих Правил, должен содержать обоснование направления повторного запроса.

3.10. Служба вправе отказать субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям, предусмотренным пунктами 3.8 и 3.9 настоящих Правил. Такой отказ должен быть мотивированным. Обязанность представления доказательств обоснованности отказа в выполнении повторного запроса лежит на Службе.

Приложение № 1

к Правилам рассмотрения запросов субъектов персональных данных

В _____________________________________________________________________

(указать уполномоченный орган)

Уведомление об уничтожении

Настоящим уведомлением сообщаем Вам, что в связи с ___________________

________________________________________________________________________

персональные данные ___________________________________________________

(указать персональные данные)

уничтожены.

________________

(должность)

_____________

(подпись)

_______________

(Ф.И.О.)

«___»_____________ 20___ г.

Приложение № 2

к Правилам рассмотрения запросов субъектов персональных данных

В ______________________________________________________________________

(указать уполномоченный орган)

Уведомление об устранении допущенных нарушений

Настоящим уведомлением сообщаем Вам, что допущенные нарушения при обработке персональных данных, а именно___________________________________

(указать допущенные нарушения)

устранены.

________________

(должность)

_____________

(подпись)

_________________

(Ф.И.О.)

«____»__________ 20___ г.

Приложение № 3

к Правилам рассмотрения запросов субъектов персональных данных

Запрос

Уважаемый (ая)_____________________________________________________,

(Ф.И.О.)

в связи с ___________________ у Республиканской службы по тарифам Республики Марий Эл возникла необходимость получения следующей информации, составляющей Ваши персональные данные ____________________________________________________________

(перечислить информацию)

Просим Вас предоставить указанные сведения в течение _____ рабочих дней с момента получения настоящего запроса.

В случае невозможности предоставить указанные сведения просим в указанный срок дать письменное согласие на получение нами необходимой информации из следующих источников ________________________________________, следующими способами ___________________________________________________.

По результатам обработки указанной информации нами планируется принятие следующих решений ____________________________________ ,

которые будут доведены до Вашего сведения.

Против принятого решения Вы имеете право заявить свои письменные возражения в ____________________ срок.

(указать срок)

_______________

(должность)

_____________

(подпись)

_______________

(Ф.И.О.)

«____» ___________ 20___ г.

Приложение № 4

к Правилам рассмотрения запросов субъектов персональных данных

Уведомление о блокировании

Уважаемый (ая) _____________________________________________________,

(Ф.И.О.)

в связи с ___________________________________ сообщаем Вам, что Ваши персональные данные __________________________ заблокированы

(указать персональные данные)

на срок _______________________.

(указать срок)

________________

(должность)

_____________

(подпись)

_______________

(Ф.И.О.)

«____»___________ 20___ г.

Приложение № 5

к Правилам рассмотрения запросов субъектов персональных данных

Уведомление об уточнении

Уважаемый (ая) _____________________________________________________,

(Ф.И.О.)

в связи с ________________________________________ сообщаем Вам, что Ваши персональные данные уточнены в соответствии со сведениями: _____________________________________________________________.

_______________

(должность)

_____________

(подпись)

_______________

(Ф.И.О.)

«___»___________ 20___.г.

Приложение № 6

к Правилам рассмотрения запросов субъектов персональных данных

Уведомление

Уважаемый (ая)_____________________________________________________,

(Ф.И.О.)

Республиканской службой по тарифам Республики Марий Эл производится обработка сведений, составляющих Ваши персональные данные: __________________________________________________________.

(указать сведения)

Цели обработки: ____________________________________________.

Способы обработки: _________________________________________.

Перечень лиц, которые имеют доступ к информации, содержащей Ваши персональные данные или могут получить такой доступ:

№

Должность

Ф.И.О.

Вид доступа

Примечания

По результатам обработки указанной информации нами планируется принятие следующих решений ____________________________________________________ ,

которые будут доведены до Вашего сведения.

Против принятого решения Вы имеете право заявить свои письменные возражения в ____________________ срок.

(указать срок)

_______________

(должность)

_____________

(подпись)

_______________

(Ф.И.О.)

«____» __________ 20___ г.

Приложение № 7

к Правилам рассмотрения запросов субъектов персональных данных

Уведомление об уничтожении

Уважаемый (ая)_____________________________________________________ ,

(Ф.И.О.)

в связи с _________________________________________ сообщаем Вам, что Ваши персональные данные ____________________________________

(указать персональные данные)

уничтожены.

_______________

(должность)

_____________

(подпись)

_______________

(Ф.И.О.)

«____» ___________ 20___ г.

Приложение № 8

к Правилам рассмотрения запросов субъектов персональных данных

Уведомление об устранении допущенных нарушений

Уважаемый (ая)_____________________________________________,

(Ф.И.О.)

в связи с _______________________________сообщаем Вам, что все допущенные нарушения при обработке Ваших персональных данных устранены.

_______________

(должность)

_____________

(подпись)

_______________

(Ф.И.О.)

«____» ___________ 20___ г.

Приложение № 9

к Правилам рассмотрения запросов субъектов персональных данных

В Республиканскую службу

по тарифам Республики Марий Эл

от________________________

(Ф.И.О. заявителя)

_________________________

_________________________

_________________________

(наименование и реквизиты документа,

удостоверяющего личность заявителя)

Заявление

Прошу заблокировать, обрабатываемые Вами, мои персональные данные:

________________________________________________________________________

(указать блокируемые персональные данные)

на срок :________________________________________________________________;

(указать срок блокирования)

в связи с тем, что ________________________________________________________.

(указать причину блокирования персональных данных)

_______________

(должность)

_____________

(подпись)

_______________

(Ф.И.О.)

«____» ___________ 20____ г.

Приложение № 10

к Правилам рассмотрения запросов субъектов персональных данных

В Республиканскую службу

по тарифам Республики Марий Эл

от________________________

(Ф.И.О. заявителя)

_________________________

_________________________

_________________________

(наименование и реквизиты документа,

удостоверяющего личность заявителя)

Заявление

В том случае если Республиканская служба по тарифам Республики Марий Эл обрабатывает мои персональные данные, прошу предоставить мне сведения о Вашей организации. В противном случае, прошу Вас уведомить меня об отсутствии обработки моих персональных данных.

________________

(должность)

_____________

(подпись)

_______________

(Ф.И.О.)

«____» ___________ 20____ г.

Приложение № 11

к Правилам рассмотрения запросов субъектов персональных данных

В Республиканскую службу

по тарифам Республики Марий Эл

от________________________

(Ф.И.О. заявителя)

_________________________

_________________________

_________________________

(наименование и реквизиты документа,

удостоверяющего личность заявителя)

Заявление

Прошу предоставить мне для ознакомления обрабатываемую Вами информацию, составляющую мои персональные данные, указать цели, способы и сроки ее обработки; предоставить сведения о лицах, которые имеют к ней доступ (которым может быть предоставлен такой доступ); сведения о том, какие юридические последствия для меня может повлечь её обработка. В случае отсутствия такой информации, прошу Вас уведомить меня об этом.

________________

(должность)

_____________

(подпись)

_______________

(Ф.И.О.)

«____» ___________ 20____ г.

Приложение № 12

к Правилам рассмотрения запросов субъектов персональных данных

В Республиканскую службу

по тарифам Республики Марий Эл

от________________________

(Ф.И.О. заявителя)

_________________________

_________________________

_________________________

(наименование и реквизиты документа,

удостоверяющего личность заявителя)

Заявление

Прошу уничтожить, обрабатываемые Вами, мои персональные данные: ________________________________________________________;

(указать уничтожаемые персональные данные)

в связи с тем, что ________________________________________________________.

(указать причину уничтожения персональных данных)

________________

(должность)

_____________

(подпись)

_______________

(Ф.И.О.)

«_____» ____________ 20___ г.

Приложение № 13

к Правилам рассмотрения запросов субъектов персональных данных

В Республиканскую службу

по тарифам Республики Марий Эл

от________________________

(Ф.И.О. заявителя)

_________________________

_________________________

_________________________

(наименование и реквизиты документа,

удостоверяющего личность заявителя)

Заявление

Прошу уточнить, обрабатываемые Вами, мои персональные данные в соответствии со сведениями: ______________________________________________;

(указать уточненные персональные данные заявителя)

в связи с тем, что _______________________________________________________.

(указать причину уточнения персональных данных)

________________

(должность)

_____________

(подпись)

_______________

(Ф.И.О.)

«____» ___________ 20___ г.