ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА РАССМОТРЕНИЯ ЗАПРОСА О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ИНФОРМАЦИИ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИНИСТЕРСТВА СТРОИТЕЛЬСТВА И ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОГО ХОЗЯЙСТВА НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ



ПРИКАЗ

ПРИКАЗ

МИНИСТЕРСТВА СТРОИТЕЛЬСТВА И ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОГО ХОЗЯЙСТВА НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ

от 14.05.2013 № 45

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА РАССМОТРЕНИЯ ЗАПРОСА О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ИНФОРМАЦИИ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИНИСТЕРСТВА СТРОИТЕЛЬСТВА И ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОГО ХОЗЯЙСТВА НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ

В целях реализации Федерального закона от 09.02.2009 № 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления", в соответствии с постановлением администрации Новосибирской области от 28.12.2009 № 490-па "Об утверждении Порядка рассмотрения запроса о предоставлении информации о деятельности Правительства Новосибирской области" приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок рассмотрения запроса о предоставлении информации о деятельности министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Новосибирской области (далее - Порядок).

2. Начальнику отдела организационно-контрольной и кадровой работы министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Новосибирской области Андреевой О.В. в течение 5 рабочих дней со дня принятия приказа ознакомить заместителя министра - начальника управления экономики министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Новосибирской области Бондаренко Е.А., исполняющего обязанности заместителя министра - начальника управления жилищно-коммунального хозяйства министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Новосибирской области Архипова Д.Н., начальника управления архитектуры и строительства министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Новосибирской области Бокову И.В., начальника юридического отдела министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Новосибирской области Гильмутдинову Л.Ю. с настоящим приказом под роспись.

3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Министр

Д.В.ВЕРШИНИН

Утвержден

приказом

министерства строительства и

жилищно-коммунального хозяйства

Новосибирской области

от 14.05.2013 № 45

ПОРЯДОК

РАССМОТРЕНИЯ ЗАПРОСА О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ИНФОРМАЦИИ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИНИСТЕРСТВА СТРОИТЕЛЬСТВА И ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОГО ХОЗЯЙСТВА НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ

1. Настоящий Порядок рассмотрения запроса о предоставлении информации о деятельности министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Новосибирской области (далее - Порядок) устанавливает в соответствии с Федеральным законом от 09.02.2009 № 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления" требования к рассмотрению запроса о предоставлении информации о деятельности министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Новосибирской области (далее - министерство) в устной или письменной форме, в том числе в виде электронного документа.

2. Координацию работы по обеспечению рассмотрения запросов о предоставлении информации о деятельности министерства (далее - запрос), поступивших от граждан (физических лиц), организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов, органов местного самоуправления (далее - пользователь информацией), осуществляет отдел организационно-контрольной и кадровой работы министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Новосибирской области (далее - отдел организационно-контрольной и кадровой работы).

3. Предоставлять информацию в устной или письменной форме по запросу, составленному в устной форме, уполномочены министр строительства и жилищно-коммунального хозяйства Новосибирской области либо должностное лицо, временно исполняющее его обязанности, руководители структурных подразделений министерства в ходе личного приема и при проведении прямых линий.

4. К рассмотрению принимается запрос, составленный в устной форме, содержащий:

1) фамилию, имя, отчество гражданина (физического лица) либо наименование организации (юридического лица), общественного объединения, государственного органа, органа местного самоуправления, запрашивающих информацию;

2) почтовый адрес, номер телефона и (или) факса либо адрес электронной почты пользователя информацией.

5. Запрос, составленный в устной форме, в соответствии с Инструкцией о порядке организации работы с обращениями граждан, утвержденной приказом министерства от 15.04.2013 № 37 (далее - Инструкция), регистрируется в день его поступления с указанием даты и времени поступления в базе данных "Обращения граждан - личный прием" системы электронного документооборота и делопроизводства (далее - СЭДД) с заполнением в регистрационной карточке поля "запрос о деятельности ОГВ" и передается на рассмотрение должностному лицу, к полномочиям которого отнесено предоставление запрашиваемой информации.

6. К рассмотрению принимается запрос, составленный в письменной форме, содержащий:

1) наименование министерства либо фамилию и инициалы или должность министра строительства и жилищно-коммунального хозяйства Новосибирской области либо иного должностного лица министерства;

2) фамилию, имя, отчество гражданина (физического лица) либо наименование организации (юридического лица), общественного объединения, государственного органа, органа местного самоуправления, запрашивающего информацию о деятельности министерства;

3) почтовый адрес, номер телефона и (или) факса либо адрес электронной почты для направления ответа на запрос или уточнения содержания запроса.

7. Запрос, составленный в письменной форме, регистрируется в течение трех дней с момента поступления в министерство:

1) от пользователя информацией, являющегося организацией (юридическим лицом), общественным объединением, государственным органом, органом местного самоуправления, в соответствии с Инструкцией по документационному обеспечению министерства, утвержденной приказом министерства от 19.04.2011 № 41 (далее - Инструкция по документационному обеспечению), в базе данных "Входящие документы" СЭДД с заполнением поля "запрос о деятельности ОГВ";

2) от пользователя информацией, являющегося физическим лицом, в соответствии с Инструкцией - в базе данных "Обращения граждан - письма граждан" СЭДД с заполнением поля "запрос о деятельности ОГВ".

8. Зарегистрированный запрос передается на рассмотрение министру строительства и жилищно-коммунального хозяйства Новосибирской области либо должностному лицу, исполняющему его обязанности на время его отсутствия.

9. Анонимные запросы не рассматриваются.

10. Запрос подлежит рассмотрению в тридцатидневный срок со дня его регистрации. Если предоставление указанной информации невозможно в указанный срок, в течение семи дней со дня регистрации запроса пользователь информацией уведомляется об отсрочке ответа на запрос с указанием ее причины и срока предоставления запрашиваемой информации. Продление срока предоставления информации не может превышать 15 дней сверх установленного настоящим пунктом Порядка.

11. В случае если запрашиваемая информация относится к информации ограниченного доступа, в ответе указывается вид, наименование, номер и дата принятия акта, в соответствии с которым доступ к этой информации ограничен.

12. Информация о деятельности министерства не предоставляется в случаях, предусмотренных статьей 20 Федерального закона от 09.02.2009 № 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления".

Пользователю информацией в течение семи дней со дня регистрации запроса направляется уведомление о причине отказа в предоставлении информации.

13. Запрос, не относящийся к деятельности министерства, в течение семи дней со дня регистрации направляется в государственный орган или орган местного самоуправления, к полномочиям которого отнесено предоставление запрашиваемой информации, с уведомлением пользователя информацией о переадресации его запроса в этот же срок.

14. При запросе информации, опубликованной в средствах массовой информации или размещенной на официальном сайте министерства в информационно-телекоммуникационной сети Интернет, в ответе на запрос указываются название, дата выхода и номер средства массовой информации, в котором опубликована запрашиваемая информация, и (или) электронный адрес официального сайта министерства в информационно-телекоммуникационной сети Интернет, на котором размещена запрашиваемая информация.

15. Информация о деятельности министерства по запросу предоставляется в виде ответа на запрос, в котором содержится или к которому прилагается запрашиваемая информация либо в котором в соответствии со статьей 20 Федерального закона от 09.02.2009 № 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления" содержится мотивированный отказ в предоставлении указанной информации. В ответе на запрос указываются наименование, почтовый адрес министерства, должность лица, подписавшего ответ, а также реквизиты ответа на запрос (регистрационный номер и дата). Ответ на запрос подписывает министр строительства и жилищно-коммунального хозяйства Новосибирской области либо должностные лица, исполняющие его обязанности на время его отсутствия. Ответ регистрируется в СЭДД с обязательным прикреплением электронной версии ответа.

16. Ответ на запрос направляется пользователю информацией по почтовому адресу либо адресу электронной почты в соответствии с настоящим Порядком.

17. Контроль за рассмотрением запросов осуществляет отдел организационно-контрольной и кадровой работы с использованием СЭДД.

18. Отдел организационно-контрольной и кадровой работы возвращает запрос должностному лицу, к полномочиям которого отнесено предоставление запрашиваемой информации, на дополнительное рассмотрение в случае:

1) отсутствия в ответе информации на поставленные в запросе вопросы;

2) оформления ответа на запрос с нарушением формы, установленной Инструкцией по документационному обеспечению.

19. Должностные лица министерства, виновные в нарушении права на доступ к информации о деятельности министерства, несут дисциплинарную, административную, гражданскую и уголовную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

20. Отдел организационно-контрольной и кадровой работы ежемесячно, не позднее 5 числа месяца, следующего за отчетным, представляет министру строительства и жилищно-коммунального хозяйства Новосибирской области информацию о количестве и характере поступивших запросов.