ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ТЕРРИТОРИАЛЬНОМ ОТДЕЛЕ ЗАГС ОРЛОВСКОГО РАЙОНА УПРАВЛЕНИЯ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ ОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ



УПРАВЛЕНИЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ

ОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 14.06.2012 № 25

г. Орел

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ТЕРРИТОРИАЛЬНОМ ОТДЕЛЕ ЗАГС ОРЛОВСКОГО РАЙОНА УПРАВЛЕНИЯ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ ОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ

В соответствии с частью 5 статьи 5 Закона Орловской области от 17 марта 2009 года № 879-03 «О Правительстве и системе органов исполнительной государственной власти Орловской области», постановлением Правительства Орловской области от 24 ноября 2011 года № 409 «Об утверждении Положения об Управлении записи актов гражданского состояния Орловской области», указом Губернатора Орловской области от 14 ноября 2011 года № 393 «О внесении изменений в некоторые нормативные правовые акты Орловской области и утверждении структуры и штатного расписания Управления ЗАГС Орловской области» приказываю:

1. Утвердить Положение о территориальном отделе ЗАГС Орловского района Управления записи актов гражданского состояния Орловской области согласно приложению.

2. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Начальник Управления

Л.Ю. Сазина

Приложение к приказу

Управления записи актов

гражданского состояния

Орловской области

от 14.06.2012 № 25

ПОЛОЖЕНИЕ

о территориальном отделе ЗАГС Орловского района Управления записи

актов гражданского состояния Орловской области

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1              Территориальный отдел ЗАГС Орловского района Управления записи актов гражданского состояния Орловской области (далее - Отдел) является структурным подразделением Управления записи актов гражданского состояния Орловской области (далее - Управление).

2              Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Гражданским и Семейным кодексами Российской Федерации, иными федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства юстиции Российской Федерации, Уставом (Основным Законом) Орловской области, законами Орловской области, указами и распоряжениями Губернатора Орловской области, постановлениями и распоряжениями Правительства Орловской области, приказами Управления, настоящим Положением.

3 Назначение на должность и освобождение от должности начальника Отдела, а также иных государственных гражданских служащих Орловской области, замещающих должности государственной гражданской службы Орловской области, работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Орловской области в Отделе (далее - специалисты Отдела), осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации и Орловской области.

4 Отдел в своей деятельности подотчетен заместителю начальника Управления - начальнику отдела учета, обработки и хранения документов и начальнику Управления.

И. ЗАДАЧА ОТДЕЛА

5 Участие в пределах своей компетенции в реализации на территории Орловской области единой государственной политики в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

III. ФУНКЦИИ ОТДЕЛА

6. От дел осуществляет следующие функции:

1)              осуществляет государственную регистрацию актов гражданского состояния:

а)              рождения;

б)              заключения брака;

в)              расторжение брака;

г)              усыновления (удочерения);

д)              установление отцовства;

е)              перемены имени (фамилии, имени, отчества);

ж)              смерти;

2) участвует в обеспечении соблюдения законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов Орловской области при осуществлении государственной регистрации актов гражданского состояния;

3) консультирует граждан и представителей организаций по вопросам действующего законодательства, регулирующим вопросы государственной регистрации актов гражданского состояния;

4)              осуществляет надлежащий учет и хранение бланков гербовых свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

5)              участвует в оказании содействия в решении вопросов истребования личных документов о регистрации актов гражданского состояния на территории иностранных государств;

6) осуществляет использование при государственной регистрации актов гражданского состояния многоуровневой автоматизированной информационной системы «ЗАГС» («МАИС ЗАГС»);

7) участвует в формировании и поддержке в актуальном состоянии электронного банка данных регионального архива по государственной регистрации актов гражданского состояния;

8) осуществляет формирование и хранение книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, прошитых, пронумерованных и скрепленных печатью;

9) осуществляет восстановление и аннулирование первичной или восстановленной записи актов гражданского состояния на основании решения суда, вступившего в законную силу;

10) осуществляет выдачу повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, копий записей актов гражданского состояния, справок о государственной регистрации актов гражданского состояния и извещений об отсутствии записи акта гражданского состояния;

11) осуществляет внесение исправлений, изменений в записи актов гражданского состояния;

12) осуществляет в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законом тайну;

13)              осуществляет в торжественной обстановке государственную
регистрацию заключения брака, рождения детей;

14)              принимает участие в проведении мероприятий, направленных на
реализацию государственной семейной политики.

IV. ПРАВА ОТДЕЛА

7.              Отдел в пределах своей компетенции имеет право:

1)              с целью реализации полномочий Управления в установленной сфере
деятельности готовить запросы и получать в установленном законодательством
порядке от органов государственной власти области, органов местного
самоуправления, федеральных органов исполнительной власти информацию,
сведения и документы, необходимые для принятия решений по вопросам,
отнесенным к компетенции Отдела, участвовать в осуществлении обмена
информацией с уполномоченными федеральными органами государственной
власти, внебюджетными фондами по вопросам государственной регистрации
актов гражданского состояния;

2)              пользоваться в установленном порядке государственными
информационными ресурсами;

3) вносить предложения начальнику Управления о совершенствовании работы Отдела;

4) участвовать в предоставлении юридическим и физическим лицам разъяснения по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела;

5) участвовать в семинарах, совещаниях, проводимых Управлением при реализации полномочия по государственной регистрации актов гражданского состояния;

6) использовать для обеспечения деятельности Отдела государственные системы связи и коммуникации.

V. РУКОВОДСТВО ОТДЕЛОМ

8. Отдел возглавляет начальник Отдела.

9. Начальник Отдела:

1)              руководит деятельностью Отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел задач и функций;

2) планирует работу Отдела;

3) распределяет обязанности между специалистами Отдела в соответствии с утвержденными должностными регламентами и должностными инструкциями;

4) осуществляет необходимые действия от имени Отдела, представляет его интересы;

5) контролирует исполнение поручений заместителя начальника Управления - начальника отдела учета, обработки и хранения документов и начальника Управления.

10. В случае отсутствия начальника Отдела его обязанности исполняет главный специалист Отдела.

VI. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

10. Начальник Отдела и специалисты Отдела несут ответственность за выполнение задач, возложенных на Отдел, с учетом прав и обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации и Орловской области, служебными контрактами, трудовыми договорами, должностными регламентами, должностными инструкциями.