ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ НА СУДЕБНЫХ УЧАСТКАХ ХАБАРОВСКОГО КРАЯ



УПРАВЛЕНИЕ ПРАВИТЕЛЬСТВА КРАЯ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИРОВЫХ СУДЕЙ И ГОСУДАРСТВЕННЫХ НОТАРИУСОВ В ХАБАРОВСКОМ КРАЕ

ПРИКАЗ

от 14 августа 2007 года №70

ОБ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ НА СУДЕБНЫХ УЧАСТКАХ

{Утратил силу: приказ комитета Правительства края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 08.08.2011 №92}

{Изменения: приказ Управление Правительства края по обеспечению деятельности мировых судей и государственных нотариусов в Хабаровском крае от 10.07.2008 №95}

В соответствии с Положением об управлении Правительства края по обеспечению деятельности мировых судей и государственных нотариусов в Хабаровском крае, утвержденным постановлением Правительства Хабаровского края от 28 августа 2006 г. №135-пр

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию по делопроизводству на судебных участках Хабаровского края.

2. Отделу кадров и организационно-правового обеспечения (Е.В. Топоровская) обеспечить тиражирование Инструкции и направление на судебные участки Хабаровского края.

3. Признать утратившей силу Инструкцию по делопроизводству на судебных участках Хабаровского края, утвержденную приказом от 18.05.2007 №55.

4. Контроль за исполнением настоящего приказ возложить на начальника отдела кадров и организационно-правового обеспечения Е.В. Топоровскую.

Начальник Управления

С.В. Григоренко

Приложение к приказу

от 14.08.2007 №70

ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ НА СУДЕБНЫХ УЧАСТКАХ ХАБАРОВСКОГО КРАЯ

(утверждена приказом управления Правительства края по обеспечению деятельности мировых судей и государственных нотариусов в Хабаровском крае от 14 августа 2007 г. №70)

Раздел I. Делопроизводство мирового судьи

Инструкция по делопроизводству на судебных участках мировых судей Хабаровского края (далее по тексту Инструкция) разработана в целях совершенствования документационного обеспечения деятельности судебных участков.

Настоящая Инструкция, являясь основным нормативно-методическим документом, определяет и устанавливает единую систему организации и порядок ведения судебного делопроизводства на судебном участке, предусматривая учет и ведение документооборота, единые требования к оформлению процессуальных и иных документов, обеспечение оптимального порядка передачи и движения процессуальных и иных документов, порядок текущего хранения судебных дел, документации и передачи их в архив.

Положения Инструкции распространяются на организацию работы с документами независимо от вида носителя, включая их подготовку, регистрацию, учет и контроль исполнения, Осуществляемые с помощью автоматизированных (компьютерных) технологий.

1. Общие положения и руководство организацией судебного делопроизводства

1.1. Инструкция устанавливает единую систему документационного производства, обязательную для всех работников аппарата мировых судей края.

1.2. Инструкция разработана на основании Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29.04.2003 № 36 (ред. 23.01.2007), а также в соответствии с требованиями Государственной системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ - ГОСТ Р51141-98), Основными правилами работы архивов организаций, одобренные решением Коллегии Росархива от 06.02.2002, ГОСТом Р6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», иными нормативными правовыми и нормативными методическими документами Российской Федерации и Хабаровского края.

1.3. Правила и порядок работы с документами, установленные настоящей Инструкцией, обязательны для всех работников аппарата мирового судьи, которые несут персональную ответственность за соблюдение требований Инструкции, сохранность находящихся у них служебных документов и неразглашение содержащейся в них служебной информации.

1.4. Мировой судья руководит делопроизводством судебного участка и отвечает за его состояние.

1.5. Мировой судья систематически проверяет состояние делопроизводства и архива судебного участка и своевременно принимает меры к исправлению выявленных ошибок и недостатков.

1.6. Мировой судья:

а) организует работу аппарата судебного участка в соответствии с требованиями настоящей Инструкции, информационных, методических писем и рекомендаций управления Правительства края по обеспечению деятельности мировых судей и государственных нотариусов в Хабаровском крае (далее Управление);

б) утверждает служебный распорядок судебного участка на основе, утвержденного начальником управления Правительства края по обеспечению деятельности мировых судей и государственных нотариусов в Хабаровском крае типового служебного распорядка судебных участков и контролирует соблюдение Распорядка работниками аппарата;

в) в целях совершенствования организации работы судебного участка имеет право перераспределять должностные обязанности между работниками аппарата, осуществляет систематический контроль за их выполнением.

Мировой судья своим распоряжением поручает одному из работников судебного участка ведение протоколов судебных заседаний на период временного отсутствия секретаря судебного заседания.

г) контролирует сроки прохождения судебных дел и материалов;

д) организует хранение, отбор и сдачу в архив документов, ежегодный отбор и уничтожение дел и материалов, сроки, хранения которых истекли;

е) дает разрешение на выдачу или высылку по запросам государственных органов судебных дел, материалов, документов;

ж) внедряет в практику судебного участка положительный опыт работы других мировых судей по организации делопроизводства, архива и работы судебного участка в целом;

з) систематически организует проведение занятий с работниками аппарата по поддержанию необходимого уровня профессиональных знаний и повышению деловой квалификации;

и) контролирует своевременность представления статистических отчетов, а также других документов с установленным сроком исполнения.

1.5. Прием посетителей проводится работниками судебного участка (в пределах своей компетенции) в дни и часы, установленные распоряжением мирового судьи.

Граждане, прибывшие из других населенных пунктов, принимаются в течение всего рабочего дня.

1.6. Выдача справок и документов производится работниками судебного участка в дни и часы, установленные распоряжением мирового судьи.

1.7. Расписание приема граждан, выдачи справок и документов должно быть вывешено на видном месте или на специально оборудованном стенде.

2. Порядок приема, отправления дел и корреспонденции

2.1. Все судебные дела и корреспонденция, поступающие как по почте, так и поданные (доставленные) непосредственно на судебный участок, принимаются, а также отправляются по назначению секретарем судебного участка.

2.2. В процессе первоначальной обработки поступающей корреспонденции проверяются комплектность, целостность документов и приложений к ним, а также наличие необходимых реквизитов. Проверка правильности доставки производится в целях выявления корреспонденции, доставленной не по назначению. Ошибочно присланные документы возвращаются отправителю.

2.3. Секретарь судебного участка вскрывает пакеты, проверяет соответствие присланных судебных дел и других материалов описи (приложению), а затем ставит штамп, где указывается дата поступления материала на судебный участок, регистрационный номер документа по журналу учета входящей корреспонденции.

Штамп ставится в правой части нижнего поля первого листа основного документа. При отсутствии свободного места штамп проставляется с обратной стороны документа в левом нижнем углу.

Если при вскрытии пакетов будет обнаружено отсутствие какого-либо документа или приложения к нему, об этом составляется акт, один экземпляр которого направляется отправителю, а второй приобщается к полученным документам и передается вместе с ними на рассмотрение мировому судье (приложение 1).

Конверты от поступивших по почте исковых заявлений, представлений, кассационных или частных жалоб, исполнительных документов должны быть сохранены и приложены к присланным документам.

Ошибочно доставленная корреспонденция пересылается по назначению.

Почта на имя мирового судьи с пометкой «лично» не вскрывается, а передается немедленно мировому судье.

2.4. Поступившие в судебный участок дела, материалы и иные документы, в том числе присланные электронной почтой, факсом, а также телеграммы регистрируются в журнале учета входящей корреспонденции (форма № 1).

2.5. Дела об административных правонарушениях, поступившие в судебный участок одновременно с доставкой правонарушителей, до их рассмотрения также подлежат предварительной регистрации на судебном участке в учетно-статистической карточке (формы № 7.1).

2.6. Для регистрации отдельных видов поступающей корреспонденции (исполнительные документы, судебные поручения) в журнал учета входящей корреспонденции могут быть внесены дополнительные графы (например, для отметок об исполнении).

При большом объеме поступающей по почте корреспонденции регистрация может производиться в нескольких журналах по видам: исполнительные документы, корреспонденция по уголовным, гражданским делам, прочая корреспонденция и т.д.

2.7. Не подлежат регистрации, а передаются с отметкой о времени поступления их на судебный участок для приобщения к делам:

а) судебные повестки, возвращенные за не нахождением адресата;

б) расписки, почтовые уведомления о получении копий обвинительных заключений, судебных повесток, исковых заявлений.

2.8. После регистрации, не позднее следующего рабочего дня вся поступившая корреспонденция передается мировому судье на рассмотрение под роспись в журнале учета входящей корреспонденции.

2.9. Для учета дел и материалов, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, секретарем судебного участка ведется журнал (форма № 2) в строгом соответствии с Инструкцией.

2.10. Лицо, подающее исковое заявление и другие материалы лично, может представить дополнительную копию вышеуказанного документа. На копии лицо, принимающее документ расписывается в том, что оригинал данного документа принят с указанием даты и своей фамилии, после чего копия возвращается заявителю.

2.11. При отправке по назначению судебных дел и других документов, в том числе при направлении корреспонденции по электронной почте, факсу, телетайпу регистрация производится в журнале формы № 1-а.

2.12. Исходящий номер на материалах, подлежащих отправке, проставляется с соблюдением следующих правил:

а) на сопроводительных письмах по уголовным и гражданским делам, находящимся в производстве мирового судьи, исходящий номер совпадает с номером дела;

б) на прочей корреспонденции исходящий номер проставляется в соответствии с номером того наряда, в котором эта переписка должна хранится, при этом номер наряда должен соответствовать номенклатуре дел;

в) на переписке по предложениям, заявлениям, жалобам граждан (кроме апелляционных, кассационных и надзорных жалоб) проставляется индекс «1-ж» и указывается порядковые номера жалоб.

2.13. Дела, материалы направляются заказными бандеролями, а исковые материалы, исполнительные документы - заказными письмами (в необходимых случаях с уведомлениями о получении) либо направляются нарочным.

На заказные бандероли и письма составляется опись (форма № 3), отдельно на бандероли и на письма. Опись остается в судебном участке и подшивается в хронологическом порядке в наряд «Описи заказных бандеролей (писем)»; наряд «Описи, реестры на отправленную корреспонденцию».

Дела, материалы и корреспонденция, направляемые адресатам с курьерами, записываются в разносную книгу для корреспонденции (форма № 4) и сдаются получателям под расписку в этой книге.

2.14. Оформление почтовой корреспонденции осуществляется в соответствии с требованиями Правил оказания услуг почтовой связи, утвержденных постановлением Правительства РФ от 15.04.2005 № 221.

2.15. Судебные повестки и копии процессуальных актов направляются заказными письмами с заказными уведомлениями о вручении. Бланк уведомления прикрепляется к стороне письма, на которой не указывается адрес. На лицевой стороне письма делается отметка «Судебная повестка. С заказным уведомлением», «определение» и т.д.

3. Регистрация и учет уголовных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях

3.1. Все дела, поступившие на судебный участок, регистрируются в соответствии с документами первичного статистического учета на учетно-статистических карточках (для уголовных дел - форма № 5, для гражданских дел - форма № 6, для дел об административных правонарушениях - форма № 7), и в алфавитном указателе (для уголовных дел - форма № 5-а, для гражданских дел - форма № 6-а, для дел об административных правонарушениях - форма № 7-а).

Алфавитные указатели ведутся на бумажном носителе при отсутствии автоматизированного делопроизводства.

3.2. По уголовному делу на нескольких привлеченных лиц карточка формы №5 заводится в соответствующем количестве экземпляров с указанием порядкового номера на каждое лицо. При этом карточки по одному делу скрепляются.

В карточке с порядковым номером 1 заполняются сведения всех разделов, в остальных только раздел Б "Сведения о привлеченном лице".

Алфавитный указатель формы № 5-а ведется на каждое привлеченное лицо.

По результатам рассмотрения уголовного дела, кроме того, на каждое привлеченное лицо (исключая лиц, дела и материалы, в отношении которых переданы органам предварительного следствия и дознания) в соответствии с Инструкцией по ведению судебной статистики, утвержденной приказом Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде РФ, оформляется статистическая карточка на подсудимого, в порядке, установленном названной Инструкцией и передается в управление Судебного департамента в Хабаровском крае для последующей автоматизированной обработки.

3.3. По гражданскому делу оформляется только один экземпляр карточки формы № 6, алфавитный указатель по делам искового производства ведется на каждого ответчика.

3.4. Не позднее пяти дней после передачи мировому судье материалы и заявления должны быть возвращены секретарю судебного участка для оформления. На принятое к производству гражданское дело оформляется учетно-статистическая карточка. В журнале учета входящей корреспонденции (журнале учета заявлений до принятия их мировым судьей к своему производству) делаются отметки о движении заявления (об отказе в принятии, о возвращении заявления, оставлении без движения).

3.5. Заявления, по которым вынесены определения об отказе в их принятии, о возвращении заявления или оставлении без движения, регистрируются в журнале формы № 6.1.

3.6. По делу об административном правонарушении оформляется одна учетно-статистическая карточка формы № 7 на каждое привлеченное лицо. Регистрация в алфавитном указателе формы № 7-а также ведется на каждое привлеченное лицо.

3.7. Учетно-статистические карточки хранятся в картотеках (ящиках) отдельно по уголовным, гражданским делам, делам об административных правонарушениях в порядке их номеров таким образом, чтобы последние номера помещались в передней части картотеки (ящика). В учетно-статистических карточках, соответственно движению дела, должны быть заполнены все реквизиты, предусмотренные формами № 5, 6 и 7.

3.8. По истечении календарного года учетно-статистические карточки на дела, не рассмотренные к началу нового года, переносятся в картотеку нового года. В этом случае на каждой учетно-статистической карточке и в каждом деле указываются два порядковых номера - прошлого и нового года.

В связи с этим нумерация дел, поступивших в новом году, начинается с того номера, который является очередным после перерегистрации остатка предыдущего года.

В картотеку прошлого года взамен изъятых карточек вкладываются карточки-заменители, на которых отмечается порядковый номер прошлого года и делается отметка о перенесении с указанием нового порядкового номера.

3.9. Производства по представлениям и ходатайствам, разрешаемым в порядке исполнения приговоров (статья 399 УПК РФ), регистрируются в журнале (форма № 9) и алфавитном указателе (форма № 9-а).

3.10. При разрешении вопросов, связанных с исполнением приговора мирового судьи его постановившего, соответствующие сведения отражаются в учетно-статистической карточке формы № 5. Если связанные с исполнением приговора вопросы разрешаются вне района деятельности мирового судьи, постановившего приговор, судебный орган, разрешивший вопросы исполнения приговора в порядке статьи 399 УПК РФ, направляет копию постановления мировому судье, постановившему приговор, по получении которой в карточке формы № 5 также делается соответствующая запись.

3.11. При компьютерном ведении регистрации и учета дел объем учитываемых сведений может быть увеличен, но не должен быть меньше предусмотренного приложениями к настоящей Инструкции. При этом ведение делопроизводства на бумажном носителе не исключается.

3.12. Для регистрации уголовных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях и материалов устанавливается примерный перечень индексов:

«1» - уголовные дела;

«2» - гражданские дела;

«3» - материалы судебного контроля за законностью действий органов предварительного следствия и дознания;

«4» - материалы по рассмотрению представлений и ходатайств в порядке исполнения приговоров;

«5» - дела об административных правонарушениях;

«6» - материалы по применению принудительных мер медицинского характера по статьям 97 ч.1, п.п. а), б), 99 ч.1-102 УК РФ и Закону РФ "О психиатрической помощи и гарантиях прав при ее оказании";

«7» - материалы о направлении несовершеннолетних в специальные учебно-воспитательные учреждения;

«8» - производства о наложении денежных взысканий и штрафов, об обращении залога в доход государства;

«9» - материалы, по которым отказано в принятии заявлений; материалы по заявлениям, которые оставлены без движения;

«10» - уголовные апелляционные дела;

«11» - гражданские апелляционные дела;

«12» - дела по жалобам на постановления по делам об административных правонарушениях.

При отсутствии соответствующих материалов наряды не ведутся и индексы не используются.

В случае изменения действующего законодательства и по усмотрению мирового судьи перечень индексов может быть дополнен.

3.13. Номер уголовного, гражданского дела, дела об административном правонарушении или материала включает соответствующий индекс, порядковый номер по учетно-статистической карточке или регистрационному журналу и текущий год, который указывается через дробь.

Например, 1-20/2002 (уголовное дело), 2-13/2003 (гражданское дело), 5-11/2003 (дело об административном правонарушении) и т.д.

Порядковый номер по учетно-статистической карточке или регистрационному журналу, который входит в состав номера соответствующего дела (материала), указывается на обложке дела (материала) и в алфавитном указателе. Тем же номером отмечается и вся переписка по данному делу (материалу).

3.14. Гражданские дела подшиваются в обложку (форма № 18).

3.15. По уголовным делам, поступившим от органов предварительного расследования с обвинительным заключением (актом), может быть использована та обложка, в которой находилось дело, при условии ее надлежащего качества и сохранности. На обложке делаются необходимые отметки (наименование судебного участка, порядковый номер дела, дата начала производства в данном судебном участке, дата рассмотрения дела и т.д.).

Если уголовное дело, поступившее от органов предварительного расследования, на судебном участке было подшито в новую обложку (форма № 18), то при деле должна быть сохранена обложка, в которой оно находилось в стадии предварительного расследования.

На обложках дел, по которым обвиняемые находятся под стражей, секретарем судебного участка должен быть поставлен штамп "под стражей" или сделана об этом отчетливая надпись.

3.16. На внутренней стороне обложки уголовного, гражданского дела, дела об административном правонарушении помещается справочный лист (форма № 19), в котором секретарем судебного заседания (до передачи оформленного дела секретарю судебного участка), а также секретарем судебного участка (после получения оформленного дела) отмечаются все действия мирового судьи, произведенные по делу (направление повесток, копии искового заявления, копии приговора, решения, истребование документов, дата уничтожения вещественного доказательства и др.).

3.17. Дела об административных правонарушениях, другие дела, материалы хранятся в обложке (форма № 20), на которой указывается номер дела, фамилия, имя, отчество лица, в отношении которого рассматривалось дело, наименование дела, дата поступления дела в судебный участок, дата его рассмотрения и дата сдачи в архив.

3.18. Дата поступления дела (материала), указываемая на обложке, учетно-статистической карточке или в регистрационном журнале, должна отражать время фактического поступления дела на судебный участок.

По делам, присланным на судебный участок по почте, дата их поступления указывается в соответствии с отметкой, сделанной секретарем судебного участка в день приема дела.

3.19. Уголовные и гражданские дела, возвращенные на новое судебное рассмотрение после отмены приговоров, постановлений, решений, и уголовные дела, повторно поступившие на судебный участок от прокурора в нарушение установленного 5-дневного срока (ст. 237 УПК РФ), регистрируются в учетно-статистических карточках так же, как впервые поступившие дела и получают новый порядковый номер. В карточках форм № 5, 6 делается запись со ссылкой на номер предыдущей его регистрации.

В алфавитном указателе повторно поступившие дела записываются отдельно, но с отметкой об их повторном поступлении.

3.20. В случае выделения уголовного и гражданского дела в отдельное производство оно регистрируется как вновь поступившее в день вынесения мировым судьей постановления о выделении в отдельное производство с присвоением самостоятельного номера. В уголовном и гражданском деле, выделенном в отдельное производство, должны содержаться подлинники или заверенные мировым судьей копии процессуальных документов, имеющих значение для данного дела.

3.21. В случае соединения уголовных, гражданских дел в одно ему присваивается один номер, оформляется одна учетно-статистическая карточка, о чем делается отметка в журнале. Дата поступления дела определяется по первичной дате поступления последнего из дел.

3.22. Наряду с соответствующими записями в основных учетных документах в отдельном журнале (форма № 22) учитываются уголовные дела, возвращенные мировым судьей прокурору в порядке ст. 237 УПК РФ.

3.23. Заявления (жалобы), поданные с нарушением требований ст. 131,132 ГПК РФ по определению мирового судьи остаются без движения. Истцу (заявителю) не позднее следующего рабочего дня направляется копия этого определения. В период установленного мировым судьей срока заявления хранятся в особом наряде.

Если недостатки не будут устранены истцом (заявителем) в назначенный мировым судьей срок, заявление (жалоба) считается неподанным. С соответствующим сопроводительным письмом такие заявления и приложенные к ним документы, не позднее следующего рабочего дня по истечении установленного срока, возвращаются истцу (заявителю). Подлинник определения мирового судьи, копии искового заявления, сопроводительного письма о возвращении заявления и приложенных к нему документов хранятся в наряде «Материалы, оставленные без движения».

В случае устранения стороной указанных недостатков регистрация и оформление дела производится на общих основаниях. Датой поступления дела на судебный участок в этом случае считается день первоначального представления искового заявления (жалобы).

3.24. В случае, если поданное заявление не отвечает требованиям частей 5 и 6 ст.318 УПК РФ, мировой судья выносит постановление о возвращении заявления лицу, его подавшему, в котором предлагает ему привести заявление в соответствии с указанными требованиями и устанавливает для этого срок. Не позднее следующего рабочего дня копия постановления с сопроводительным письмом направляется лицу, подавшему заявление.

В случае неисполнения данного указания мировой судья отказывает в принятии заявления к своему производству и уведомляет об этом лицо, его подавшее. Подлинник постановления мирового судьи, копии заявления, сопроводительного письма о возвращении заявления и приложенных к нему документов хранятся в наряде «Документы об отказе в принятии искового заявления, жалобы частного обвинения, о возврате государственной пошлины».

В случае устранения стороной указанных недостатков регистрация и оформление заявления производится на общих основаниях. Датой поступления заявления на судебный участок в этом случае считается день первоначального представления заявления (жалобы).

3.25. Материалы о вынесении дополнительного решения, разъяснении решения мирового судьи, рассрочки, отсрочки, порядке исполнения, о выдаче дубликата исполнительного документа отдельно не регистрируются, а приобщаются к соответствующим гражданским делам.

3.26. Заявления, не принятые мировым судьей по основаниям, перечисленным в ст. 134, 135 ГПК РФ, регистрации как гражданские дела не подлежат. Копия определения мирового судьи об отказе в принятии искового заявления либо о возвращении искового заявления вручается (направляется) истцу (заявителю) в течение пяти дней со дня поступления заявления на судебный участок. Вместе с копией определения истцу (заявителю) возвращаются поданные им документы. Подлинник определения мирового судьи, копия заявления и сопроводительное письмо о возврате документов хранятся в наряде «Документы об отказе в принятии искового заявления, жалобы частного обвинения, о возврате государственной пошлины».

4. Регистрация и учет предложений, заявлений и жалоб на работу судебного участка, не подлежащих рассмотрению в порядке, установленном уголовно-процессуальным и гражданско-процессуальным законодательством

4.1. Основные требования к организации рассмотрения обращений граждан и правила ведения делопроизводства по обращениям устанавливаются Федеральным законом от 02.05.2006 №59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», а также распоряжением Губернатора Хабаровского края от 16.11.2006 №696-р.

4.2. Все поступающие на судебный участок от граждан и организаций предложения, заявления и жалобы (далее - обращения) регистрируются в журнале (форма № 23) с указанием даты их поступления.

4.3. Дубликаты, повторные, а также дополнительные обращения регистрируются под тем же номером, что и первоначально поступившее обращение, с указанием даты их поступления.

Дубликатами считаются обращения одного и того же лица по одному и тому же вопросу, направленные различным адресатам или одному и тому же адресату, если не истек срок рассмотрения по первому обращению.

4.4. Обращения считаются повторными, если они поступили от одного и того же лица по одному и тому же вопросу в случаях:

а) если заявитель не удовлетворен данным ему по первоначальному обращению ответом;

б) если со времени подачи первого обращения истек установленный законом срок рассмотрения, а ответ заявителю не дан.

4.5. В случае, если в письменном обращении гражданина содержится вопрос, на который ему многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями, и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства, мировой судья вправе принять решение о безосновательности очередного обращения и прекращении переписки с гражданином по данному вопросу. О данном решении уведомляется гражданин, направивший обращение.

4.6. Обращения, содержащие оскорбительные выражения, а также не поддающиеся прочтению рассмотрению не подлежат, ответ на обращение не дается.

Подобное обращение не подлежит направлению на рассмотрение в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу в соответствии с их компетенцией, о чем сообщается гражданину, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.

Копии обращений вместе с сопроводительными письмами подшиваются в наряд.

В случае, если в письменном обращении не указаны фамилия гражданина, направившего обращение, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение не дается.

4.7. Если в указанном обращении содержатся сведения о подготавливаемом, совершаемом или совершенном противоправном деянии, а также о лице, его подготавливающем, совершающем или совершившем, обращение подлежит направлению в государственный орган в соответствии с его компетенцией.

4.8. В случае, если ответ по существу поставленного в обращении вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, гражданину, направившему обращение, сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений.

4.9. Отдельные обращения могут быть поставлены мировым судьей на контроль, о чем делается отметка в журнале (форма № 23).

4.10. В соответствии с резолюцией мирового судьи обращение может быть передано помощнику мирового судьи не позднее следующего рабочего дня под расписку в журнале для производства проверки и подготовки мотивированного ответа.

4.11. Секретарь судебного участка или лицо, его замещающее, систематически просматривает журнал регистрации и по всем обращениям, по которым истекает установленный срок разрешения, заблаговременно докладывает об этом мировому судье.

4.12. Письменное обращение рассматривается в течение 30 дней со дня регистрации письменного обращения.

4.13. Если обращение не содержит вопросов, относящихся к компетенции мирового судьи, оно не позднее пяти дней после поступления на судебный участок направляется органам или должностным лицам, правомочным разрешить обращение, с сообщением об этом заявителю.

4.14. Обращения считаются разрешенными и снимаются с контроля в соответствии с резолюцией мирового судьи.

Разрешенные обращения вместе с копией ответа заявителю и другой перепиской по ним подшиваются в наряд «Обращения граждан непроцессуального характера». О рассмотрении обращения делается отметка в журнале (форма № 23).

5. Оформление уголовных дел на стадиях принятия и назначения к судебному рассмотрению

5.1. На стадии подготовительных действий к судебному заседанию секретарь судебного заседания по указанию мирового судьи:

а) по жалобе частного обвинения приглашает стороны на беседу к мировому судье с целью их примирения (ст. 319 УПК РФ);

б) вызывает лиц и представителей организаций, заявивших ходатайства по делу, для заслушивания их объяснений в основание ходатайства (ст. 229 УПК РФ).

5.2. Сведения по уголовным делам с постановлением мирового судьи, вынесенным по результатам подготовительных действий (ст. 227 УПК РФ), не позднее следующего рабочего дня сообщаются секретарю судебного участка для внесения отметок о принятом мировым судьей решении в учетно-статистическую карточку (форма № 5).

5.3. Мировой судья определяет категорию дела, по которой оно будет учтено в статистическом отчете, указывает номер строки на определении о подготовке дела к судебному разбирательству либо на постановлении, вынесенном при принятии решения по поступившему уголовному делу.

5.4. Копия постановления мирового судьи направляется обвиняемому, потерпевшему и прокурору в сроки, обеспечивающие выполнение требований ч. 4 ст. 231, ч. 2 ст. 234 УПК РФ.

5.5. Если мировым судьей принято решение о направлении уголовного дела по подсудности, дело с сопроводительным письмом направляется адресату, одновременно извещается прокурор, направивший дело. В учетно-статистической карточке делается отметка, а копии судебного постановления и сопроводительного письма хранятся в наряде «Документы о направлении дела для производства дополнительного расследования, по подсудности».

По делу, направляемому по подсудности, по которому обвиняемый находится под стражей, сопроводительное письмо (в копии) адресуется также администрации места предварительного заключения с указанием о перечислении обвиняемого дальнейшим содержанием за судом, которому направлено дело. К письму прилагаются две копии постановления о направлении дела: для приобщения к личному делу и для вручения обвиняемому.

5.6. В случае назначения предварительного слушания стороны уведомляются о дате и времени предварительного слушания не менее чем за трое суток до объявленной даты (ч. 2 ст. 234 УПК РФ).

При вынесении мировым судьей постановления о принятии мер по обеспечению возмещения вреда, причиненного преступлением, либо возможной конфискации имущества, выписывается исполнительный лист, который регистрируется в журнале учета исполнительных документов (форма № 50) и не позднее следующего рабочего дня направляется в подразделение службы судебных приставов для исполнения.

5.7. При принятии мировым судьей решения о возвращении уголовного дела прокурору для устранения препятствий его рассмотрения судом (ст. 237 УПК РФ) дело должно быть направлено прокурору не позднее следующего рабочего дня.

5.8. При избрании мировым судьей мер пресечения в отношении лица, не связанных с содержанием под стражей, их оформление производится в следующем порядке:

а) при изменении меры пресечения в отношении лица, содержащегося под стражей, на подписку о невыезде и надлежащем поведении копия постановления об изменении меры пресечения направляется для исполнения администрации места предварительного заключения; у освобожденного из-под стражи лица отбирается подписка о невыезде и надлежащем поведении (форма № 24) и приобщается к материалам дела;

б) при изменении меры пресечения в отношении лица, содержащегося под стражей, на личное поручительство, залог, домашний арест по поручению мирового судьи вызываются в судебный участок поручители, и оформляется подписка о личном поручительстве (форма № 25) либо составляется совместно с помощником мирового судьи протокол о принятии залога (форма № 27), которые приобщаются к делу. Постановление об изменении меры пресечения не позднее следующего рабочего дня направляется для исполнения администрации места предварительного заключения. Копии протокола о принятии залога вручаются залогодателю;

в) при избрании названных мер пресечения в отношении лица, не содержащегося под стражей, их оформление производится в порядке, указанном в подпункте "б" настоящего пункта, с вызовом в судебный участок обвиняемого (привлеченного лица) и его поручителей.

5.9. Если по результатам предварительного слушания постановлением мирового судьи уголовное дело прекращено, копия данного постановления направляется прокурору, а также вручается лицу, в отношении которого прекращено уголовное преследование, и потерпевшему в течение 5 суток со дня его вынесения.

5.10. Судебное разбирательство должно быть начато не ранее 3 и не позднее 14 суток со дня поступления на судебный участок заявления или уголовного дела (ст. 321 УПК РФ).

Стороны должны быть извещены о месте, дате и времени судебного заседания не менее чем за пять суток до его начала.

5.11. Заблаговременно секретарем судебного заседания составляется список дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании (форма № 36), и вывешивается при входе в зал заседания либо на специально оборудованном стенде.

По окончании рабочего дня список подшивается в наряд «Списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании».

5.12. Предварительно секретарем судебного заседания проверяется вручение вызываемым на судебное заседание лицам повесток, копий обвинительных заключений (актов), других материалов.

Перед началом судебного разбирательства проверяется явка всех вызываемых, доставляемых лиц.

5.13. Если в ходе судебного разбирательства выяснится, что обвиняемый, содержащийся под стражей, скрылся, мировой судья приостанавливает производство по уголовному делу и возвращает дело прокурору для обеспечения розыска. В случае если скрылся обвиняемый, не содержащийся под стражей, мировой судья избирает ему меру пресечения в виде заключения под стражу и поручает прокурору обеспечить его розыск (ч.2 ст. 238 УПК РФ). Дело в этом случае остается на судебном участке и числится как приостановленное до розыска обвиняемого.

5.14. При установлении тяжелого заболевания в виде психического расстройства, подтвержденного заключением судебно-медицинской экспертизы, производство по делу приостанавливается, но дело прокурору не направляется, а хранится на судебном участке до выздоровления обвиняемого.

6. Оформление гражданских дел на стадии принятия и назначения к судебному рассмотрению

6.1. Сроки рассмотрения и разрешения гражданских дел определяются в соответствии со ст.126, 154 ГПК РФ.

6.2. Судебный приказ по существу заявленного требования выносится в течение пяти дней со дня поступления заявления о вынесении судебного приказа на судебный участок без судебного разбирательства и вызова сторон для заслушивания их объяснений (ст.126 ГПК РФ).

6.3. В соответствии со ст. 133 ГПК РФ мировой судья в течение пяти дней со дня поступления искового заявления на судебный участок обязан рассмотреть вопрос о его принятии к производству, о чем выносит определение.

При принятии искового заявления к производству мировой судья выносит определение о подготовке дела к судебному разбирательству и указывает действия, которые следует совершить сторонам, другим лицам, участвующим в деле, и сроки совершения этих действий. Срок проведения подготовки дела к судебному разбирательству определяется мировым судьей с учетом категории дела, сложности рассматриваемого спора и конкретных обстоятельств дела, но с учетом срока, отведенного законом на рассмотрение и разрешение дела мировым судьей.

По сложным делам с учетом мнения сторон может быть назначен срок проведения предварительного судебного заседания, выходящий за пределы установленных процессуальным законодательством сроков рассмотрения и разрешения дел.

6.4. При наличии обстоятельств, предусмотренных статьями 215, 216, 220, абзацами вторым - шестым статьи 222 ГПК РФ, производство по делу в предварительном судебном заседании может быть приостановлено или прекращено, заявление оставлено без рассмотрения.

6.5. Мировой судья, признав гражданское дело подготовленным, выносит определение о назначении его к судебному разбирательству в судебном заседании.

6.6. По делам, назначенным к судебному разбирательству, секретарь судебного заседания оформляет и направляет судебные повестки с уведомлением о вызове в судебное заседание лиц, участвующих в деле.

Одновременно с судебной повесткой или иным судебным извещением, адресованным ответчику, направляется копия искового заявления, а с судебной повесткой или иным судебным извещением, адресованным истцу, - копия объяснений ответчика в письменной форме, если объяснения поступили на судебный участок.

Мировой судья

v

определение о назначении дела к судебному разбирательству

v

v

секретарь судебного заседания

v

Направление повесток формы № 27 истцам, ответчикам

v

Направление повесток формы № 28   другим лицам, вызываемым к мировому судье (третьи лица, эксперты,   переводчики, свидетели и др.)

Извещение прокурора, адвоката, представителей государственных органов и др.

6.7. Перед началом судебного разбирательства секретарь судебного заседания обязан проверить, все ли вызываемые на судебный участок лица явились, кто из не явившихся получил повестки, кто не получил и по какой причине.

6.8. Секретарь судебного заседания заблаговременно составляет список дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании (форма № 36), вывешивает его при входе в зал заседания либо на специально оборудованном стенде.

По окончании рабочего дня список подшивается в наряд «Списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании».

7. Судебные извещения и вызовы

7.1. Мировой судья дает распоряжение о вызове в судебное заседание по уголовному делу лиц, указанных в его постановлении о назначении судебного заседания. Стороны должны быть извещены о месте, дате и времени судебного заседания не менее чем за пять суток до его начала (ч.4 ст.231 УПК РФ).

В случае назначения предварительного слушания стороны уведомляются о дате и времени предварительного слушания не менее чем за трое суток до объявленной даты (ч. 2 ст. 234 УПК РФ).

7.2. Потерпевшие и свидетели, не достигшие шестнадцатилетнего возраста, вызываются в судебное заседание вместе с их родителями или другими законными представителями, которым направляются судебные повестки (извещения).

7.3. Свидетель, потерпевший, эксперт, гражданский истец, гражданский ответчик, их представители, находящиеся за пределами территории РФ, могут быть с их согласия вызваны мировым судьей, в производстве которого находится уголовное дело, для производства процессуальных действий на территории РФ в порядке ст.456 УПК РФ.

В соответствии с приказом Министерства юстиции РФ от 3 июня 2002 г. № 147 на территориальные органы Министерства юстиции РФ возложено исполнение международных обязательств, в том числе по вопросам, связанным с вручением документов, производством отдельных процессуальных действий, признанием и исполнением судебных решений и др.

Запросы о вызове направляются через территориальные органы Министерства юстиции РФ. Запрос и прилагаемые к нему документы переводятся на официальный язык того иностранного государства, в которое они направляются. Запрос о производстве процессуальных действий составляется согласно требованиям ст. 454 УПК РФ в письменном виде, подписывается мировым судьей, удостоверяется гербовой печатью судебного участка.

Все документы, пересылаемые мировым судьей в порядке оказания правовой помощи, скрепляются гербовой печатью, документы должны быть составлены по установленной форме, написаны ясным и четким языком, тщательно и аккуратно оформлены.

При направлении за границу извещения о дне судебного разбирательства бланк повестки о вызове в судебный участок, содержащей санкции за неявку, не используется.

Поручения судам, с которыми имеются договоры о правовой помощи, должны высылаться им не позднее, чем за 6 месяцев до дня рассмотрения дела, органам юстиции других иностранных государств - не позднее 8 месяцев до дня рассмотрения дела.

7.4. Расписки, почтовые уведомления о получении повесток лицами, участвующими в деле, подшиваются к материалам уголовного дела.

7.5. По гражданским делам, назначенным к судебному разбирательству, секретарь судебного заседания оформляет и направляет судебные повестки с уведомлением о вызове в судебное заседание сторон, третьих лиц, свидетелей, экспертов, специалистов, переводчиков, а также извещает о месте, дне и часе рассмотрения дела адвоката, представителей государственных органов, общественных организаций и трудовых коллективов и других лиц, участвующих в деле с таким расчетом, чтобы указанные лица имели достаточный срок для подготовки к делу и своевременной явки в суд (ч. 3 ст. 113 ГПК РФ).

В любом случае судебные повестки должны быть направлены не позднее следующего рабочего дня после вынесения определения о назначении судебного разбирательства. Своевременное извещение о времени и месте судебного разбирательства по гражданскому делу обязательно и в тех случаях, когда сторона просила о рассмотрении дела в ее отсутствие.

7.6. Судебные повестки истцам и ответчикам составляются по форме № 30, другим лицам, вызываемым в суд по гражданским делам, по форме № 31.

В случае необходимости лица, участвующие в деле могут быть вызваны в судебное заседание телефонограммой или телеграммой, по факсимильной связи либо с использованием иных средств связи и доставки, обеспечивающих фиксирование судебного извещения или вызова и его вручение адресату (квитанция об отправлении телеграммы, выписка из журнала телефонограмм, факсограмм и т.д.).

7.7. В судебной повестке, адресованной лицам, участвующим в деле, предлагается представить в судебное заседание все имеющиеся доказательства по делу, а также указывается на последствия непредставления доказательств и неявки на судебный участок извещаемых или вызываемых лиц, разъясняется обязанность сообщить мировому судье причины неявки. В повестке также определяются последствия отказа адресата принять судебную повестку.

Одновременно с судебной повесткой или иным судебным извещением, адресованным ответчику, направляется копия искового заявления, а с судебной повесткой или иным судебным извещением, адресованным истцу, - копия объяснений ответчика в письменной форме, если объяснения поступили в судебный участок.

7.8. Судебные повестки (извещения) доставляются в конвертах с заказным уведомлением о вручении по почте или лицом, которому мировой судья поручает их доставить. На конверте делается отметка «Судебная повестка. С заказным уведомлением».

Бланк уведомления прикрепляется к стороне конверта, на которой не указывается адрес. Время и дата вручения судебных повесток (извещений) адресату обязательно фиксируется установленным в организации почтовой связи способом или на документе, подлежащем возврату в судебный участок.

С согласия лица, участвующего в деле, мировой судья может выдать ему на руки судебную повестку (извещение) для вручения ее другому извещаемому или вызываемому в суд лицу. Лицо, которому мировой судья поручил доставить судебную повестку (извещение), обязано возвратить на судебный участок корешок судебной повестки или копию иного судебного извещения с отметкой адресата о ее получении.

7.9. Судебное извещение, адресованное лицу, участвующему в деле, направляется по адресу, указанному лицом, участвующим в деле, или его представителем. В случае, если по указанному адресу гражданин фактически не проживает, извещение может быть направлено по месту его работы.

Судебное извещение, адресованное организации, направляется по месту ее нахождения. Судебное извещение, адресованное организации, может быть направлено по месту нахождения ее представительства или филиала в случаях, если спор вытекает из их деятельности, при условии, что они зарегистрированы в установленном законом порядке и указаны в учредительных документах организации.

При необходимости вызова свидетелей, третьих лиц и других участников судебного разбирательства сведения об их месте нахождения сообщаются тем лицом, который ходатайствует об их вызове.

7.10. В случае если лицо, доставляющее судебную повестку, не застанет вызываемого в судебный участок гражданина по месту его жительства, повестка вручается кому-либо из проживающих совместно с ним взрослых членов семьи с их согласия для последующего вручения адресату.

Если адресат временно отсутствует, на корешке повестки необходимо отметить, куда выбыл адресат и когда ожидается его возвращение. В случае если фактическое место пребывания адресата неизвестно, об этом делается отметка на повестке с указанием даты и времени, а также источника информации.

Адресат, отказавшийся принять судебную повестку или иное судебное извещение, считается извещенным о времени и месте судебного разбирательства или совершении отдельного процессуального действия, о чем делается соответствующая отметка на судебной или ином судебном извещении.

7.11. В тех случаях, когда направленная повестка окажется не врученной адресату, секретарь судебного заседания обязан немедленно по возвращении ее почтой или рассыльным выяснить причины невручения, доложить об этом мировому судье и по его указанию принять дополнительные меры оповещения участников судебного разбирательства.

Расписки, почтовые уведомления о получении повесток лицами, участвующими в деле, подшиваются к материалам гражданского дела.

7.12. В случае необходимости вызова в судебный участок сторон (одной из них) или других лиц для беседы с мировым судьей им направляется не повестка, а соответствующее извещение (форма № 32).

7.13. В случае отложения разбирательства дела в соответствии со ст. 169 ГПК РФ участникам процесса, явившимся в судебное заседание, дата нового судебного разбирательства объявляется под расписку, о чем делается запись в протоколе судебного заседания, в котором они расписываются. Лица, не явившиеся и вновь привлекаемые к участию в процессе, извещаются в порядке, предусмотренном ст.115 и 116 ГПК РФ.

7.14. Расписки, почтовые уведомления о получении повесток лицами, участвующими в деле, подшиваются к материалам гражданского дела.

8. Протокол судебного заседания

8.1. В ходе каждого судебного заседания, а также при совершении вне судебного заседания каждого отдельного процессуального действия составляется протокол.

8.2. В протоколе судебного заседания отражается весь ход судебного разбирательства. Протокол является основным процессуальным документом, на основе которого можно сделать вывод о соблюдении процессуального законодательства всеми участниками процесса. Решение, приговор мирового судьи подлежит отмене, если в деле отсутствует протокол судебного заседания (п. 7 ст. 364 ГПК РФ; п. 11 ст. 381 УПК РФ).

8.3. Протокол составляется в письменной форме, для обеспечения полноты составления протокола допускается использовать стенографирование, средства аудиозаписи и иные технические средства, при этом в протоколе секретарем судебного заседания указывается на использование указанных технических средств, а носитель аудиозаписи приобщается к протоколу.

Протокол судебного заседания изготавливается секретарем судебного заседания и может быть написан от руки, напечатан на машинке либо на компьютере. При этом содержание протокола должно соответствовать требованиям ст. 259 УПК РФ, ст. 229 ГПК РФ. При составлении должна быть соблюдена последовательность совершения процессуальных действий.

8.4. Протокол судебного заседания должен быть составлен и подписан не позднее чем через три дня со дня окончания судебного заседания (ст.230 ГПК РФ; ст. 259 УПК РФ). Протокол отдельного процессуального действия составляется не позднее, чем на следующий день после дня его совершения (ст. 230 ГПК РФ).

8.5. На протоколе судебного заседания должна быть указана дата его составления.

8.6. Протокол судебного заседания подписывается мировым судьей и секретарем судебного заседания. Все внесенные в протокол изменения, дополнения, исправления должны быть оговорены и удостоверены подписями мирового судьи и секретаря судебного заседания.

8.7. При наличии письменного ходатайства сторон, иных участников процесса об ознакомлении с протоколом судебного заседания, возможность ознакомления должна быть обеспечена в порядке, предусмотренном процессуальным законодательством.

8.8. Копия протокола изготавливается по письменному ходатайству участника судебного разбирательства и за его счет.

9. Оформление уголовных и гражданских дел после их рассмотрения

9.1. После провозглашения приговора осужденному или оправданному, его защитнику и обвинителю в течение 5 суток вручается копия приговора. В тот же срок копии приговоров вручаются потерпевшему, гражданскому истцу, гражданскому ответчику, их представителям при наличии ходатайства указанных лиц.

Повторная выдача копий судебных постановлений во всех случаях возможна только при условии оплаты государственной пошлины.

9.2. После рассмотрения уголовного дела, по которому подсудимый освобожден из-под стражи в связи с оправданием или прекращением дела, осуждением к мере наказания, не связанной с лишением свободы, или с освобождением от отбывания наказания либо в связи с избранием на время до вступления приговора в законную силу иной меры пресечения, начальнику места предварительного заключения через начальника конвоя немедленно направляется копия приговора, определения, постановления.

В случае, когда осужденный после провозглашения приговора взят под стражу в зале суда, начальнику конвоя вручаются под расписку копия приговора и справка о судимости, заверенные подписью мирового судьи и гербовой печатью судебного участка.

9.3. Если обвинительный или оправдательный приговор вынесен в отношении нескольких лиц, то начальнику места содержания под стражей через начальника конвоя должны быть направлены копии судебных постановлений по количеству осужденных или оправданных, которые находились под стражей. В отношении каждого осужденного (оправданного) направляется по две копии приговора (одна копия для вручения осужденному (оправданному), вторая копия для приобщения к его личному делу).

При освобождении из-под стражи или взятии под стражу нескольких лиц копии указанных документов вручаются в количестве, соответствующем их числу.

9.4. В исключительных случаях, когда немедленное изготовление копии полного текста судебного постановления является невозможным (наступление ночного времени, рассмотрение дела в выездном судебном заседании, большой объем документа), допускается выдача выписки из приговора. В этих случаях копии приговора, определения, постановления должны быть изготовлены и направлены не позднее следующего рабочего дня.

9.5. Прокурору копия решения (определения) направляется в случае его участия в деле.

9.6. Сторонам и другим лицам, участвующим в гражданском деле, не явившимся в судебное заседание, копия заочного решения мирового судьи, определения о приостановлении или прекращении производства по делу либо об оставлении иска без рассмотрения высылается не позднее трех дней со дня вынесения заочного решения или определения.

9.7. Лицам, участвующим в деле, но не присутствующим в судебном заседании, копии решения мирового судьи высылаются не позднее пяти дней со дня принятия решения в окончательной форме.

В остальных случаях копии решений, определений и постановлений суда (судьи) выдаются сторонам по их просьбе.

Копии решений, определений и постановлений суда (судьи) выдаются сторонам повторно по их просьбе с оплатой государственной пошлины.

Копия решения по делу об административном правонарушении направляется физическому лицу или представителю юридического лица, в отношении которых было вынесено постановление по делу, потерпевшему (в случае если жалоба была подана им) и прокурору (при наличии соответствующей просьбы) не позднее следующего рабочего дня. Копия решения, принятого по протесту прокурора, направляется ему в безусловном порядке.

Судебный приказ изготавливается в двух экземплярах, один из которых остается в деле, а другой удостоверяется печатью мирового судьи и выдается взыскателю.

9.8. С приговора, решения, определения или постановления, вынесенного по делу, снимаются копии, которые удостоверяются подписями мирового судьи и секретаря судебного заседания, гербовой печатью судебного участка и направляются по принадлежности. На копии делается надпись: «копия верна», проставляется должность лица, его подпись, расшифровка подписи, а также дата изготовления копии.

Если копия состоит из нескольких листов, они должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены гербовой печатью судебного участка.

Если копии судебных постановлений выдаются лично, то об этом делается запись в справочном листе с проставлением подписи получателя.

На выдаваемой копии судебного постановления делается отметка о дате вступления его в законную силу или о том, что оно в законную силу не вступило.

9.9. До вступления судебного постановления в силу, а также до направления дела в апелляционную инстанцию в связи с поступлением апелляционных, частных жалоб и представлений дело хранится в сейфе (металлическом шкафу) у секретаря судебного участка.

9.10. Подготавливая рассмотренное уголовное или гражданское дело, дело об административном правонарушении к сдаче секретарю судебного участка, секретарь судебного заседания:

а) подшивает в дело документы в хронологическом порядке: определения, предшествующую судебному заседанию переписку, вынесенные в ходе судебного заседания определения и постановления (об отводах, ходатайствах, назначении экспертиз и т.п.), все приобщенные к делу в процессе судебного заседания документы в порядке их поступления, подписку об ответственности по статьям 307, 308 УК РФ свидетелей, экспертов, переводчиков, протокол судебного заседания, решение, определение мирового судьи. Все документы подшиваются в дело так, чтобы их текст был полностью видимым. При отсутствии поля для подшивки документ необходимо наклеить без повреждения текста на вспомогательный лист;

б) нумерует листы дела и составляет за своей подписью опись находящихся в нем материалов или продолжает опись, составленную органами расследования, заполняет справочный лист (форма 19);

в) по уголовному делу, по гражданскому делу, иск по которому вытекает из уголовного дела, где преступлением причинен ущерб имуществу, прилагает к делу заполненные карточки по учету сумм ущерба (Приложение № 4 к Инструкции по ведению судебной статистики в судах общей юрисдикции РФ, управлениях (отделах) Судебного департамента при Верховном Суде РФ);

г) выписывает исполнительные документы по делу, по которому судебные решения подлежат немедленному исполнению.

После совершения всех действий по оформлению дела, но не позднее трех дней после его рассмотрения и вынесения решения в окончательной форме секретарь судебного заседания передает дело секретарю судебного участка под роспись в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании (форма №2).

Секретарь судебного заседания не позднее трех дней после рассмотрения дела и вынесения судебного решения в окончательной форме

v

v

v

Уголовные дела

Гражданские дела

v

v

v

Подшивает документы в хронологическом

порядке

v

Пронумеровывает страницы

v

Составляет опись

v

Выписывает исполнительные документы (если судебное решение подлежит немедленному исполнению)

v

Передает мировому судье для проверки и подписания

v

Передает дело секретарю судебного участка для дальнейшего исполнения

9.11. Секретарь судебного участка обязан тщательно проверить выполнение всех перечисленных действий, отметить в учетно-статистической карточке дату, результат рассмотрения и в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, расписаться в получении дела.

9.12. В журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, секретарь судебного участка отмечает, когда дело было сдано, и заверяет эту отметку своей подписью.

9.13. Порядок выдачи копий судебных документов и снятия копий с материалов дела:

- обвиняемым, подсудимым, осужденным, оправданным, их защитникам и представителям разрешается снимать за свой счет копии с материалов уголовного дела, в том числе с помощью технических средств (ст. 47 ч. 4 п. 13, ст. 53 ч. 1 п. 7 УПК РФ);

- потерпевший вправе снимать копии с материалов уголовного дела, в том числе с помощью технических средств (ст. 42 ч. 2 п. 12 УПК РФ);

- гражданский истец, его представитель вправе получать копии процессуальных решений, относящихся к предъявленному им гражданскому иску (ст. 44 ч. 4 п. 13 УПК РФ);

- гражданский ответчик и его представитель вправе снимать за свой счет копии с тех материалов уголовного дела, которые касаются гражданского иска, в том числе с использованием технических средств (ст. 54 ч. 2 п. 9, ст. 55 ч. 2 УПК РФ).

Все перечисленные лица снимают копии по письменному заявлению в порядке, установленном мировым судьей.

Сторонам и иным лицам, участвующим в гражданском деле, а также их представителям предоставляется возможность снимать копии с материалов дела по письменному заявлению в порядке, установленном мировым судьей (ст. 35 ч. 1 ГПК РФ).

При подаче заявления о повторной выдаче копий решений, приговоров, судебных приказов, постановлений, копий других документов из дела, выдаваемых судебным участком, государственная пошлина уплачивается в размере 2 рублей за одну страницу документа, но не менее 20 рублей (ст. 333.19 НК РФ).

При выдаче копии документа в пределах от одной до десяти страниц документа государственная пошлина уплачивается в размере 20 рублей, а при количестве, превышающем 10 страниц, исходя из расчета - 2 рубля за каждую страницу документа.

10. Прием и учет апелляционных жалоб и представлений на решение, приговор мирового судьи

10.1. Апелляционная жалоба (представление) подается на решение мирового судьи, не вступившее в законную силу в соответствующий районный суд через мирового судью в течение 10 дней со дня принятия мировым судьей решения в окончательной форме, по уголовному делу - в течение 10 суток со дня провозглашения приговора (ст. 320,321 ГПК РФ; ст. 323 УПК РФ).

В течение 10 дней со дня поступления апелляционной жалобы, представления по гражданскому делу помощник мирового судьи по поручению судьи проверяет соответствие апелляционной жалобы или представления требованиям статьи 322 ГПК РФ и в случае наличия оснований, предусмотренных ст. 323 ГПК РФ, готовит за подписью мирового судьи проект определения о возвращении апелляционной жалобы или представления по гражданскому делу в соответствии со ст. 324 ГПК РФ.

10.2. На апелляционных жалобах и представлениях секретарь судебного участка отмечает время их поступления на судебный участок.

К апелляционным жалобам и представлениям, полученным по почте, для определения даты их подачи приобщаются конверты.

По просьбе лица, подавшего апелляционную жалобу, принесшего представление, на представленной им дополнительной копии данного документа секретарь судебного участка ставит штамп судебного участка с указанием даты поступления документа и заверяет своей подписью факт принятия документа, после чего копия возвращается данному лицу.

10.3. Апелляционные жалобы адресуются районному суду.

10.4. К представлению прокурора или жалобе потерпевшего по уголовному делу должно быть приложено соответствующее число их копий для вручения каждому осужденному или оправданному, чьи интересы затрагивают представление или жалоба.

10.5. К апелляционной жалобе (представлению) по гражданскому делу прилагается документ, подтверждающий уплату государственной пошлины, если жалоба подлежит оплате. Частная жалоба госпошлиной не оплачивается.

10.6. По гражданским делам апелляционные жалобы, представление и приложенные к ним документы представляются с копиями, число которых соответствует числу лиц, участвующих в деле.

10.7. Апелляционные жалобы и представления по гражданскому делу, при подаче которых не были соблюдены требования об их содержании, и необходимом количестве копий, а также при подаче жалобы без документа, подтверждающего оплату государственной пошлины, хранятся в деле и в течение установленного мировым судьей срока контролируются. Копия определения мирового судьи об оставлении жалобы, представления без движения не позднее следующего рабочего дня направляется секретарем судебного участка лицу, подавшему жалобу или представление. Если недостатки, указанные в определении, не будут устранены в назначенный срок, эти жалобы и представления с сопроводительным письмом за подписью мирового судьи возвращаются лицам, подавшим жалобу или представление.

10.8. После получения апелляционной жалобы, представления, поданных в установленный срок и соответствующих требованиям ст.322 ГПК РФ ст. 363 УПК РФ, секретарь судебного участка по указанию мирового судьи направляет лицам, участвующим в деле, копии жалобы, представления и приложенных к ним документов.

10.9. Осужденные, содержащиеся под стражей, извещаются о подаче представления или жалобы, а также о направлении дела в апелляционную инстанцию через начальника соответствующего места предварительного заключения.

Осужденному или оправданному вручается копия представления или жалобы потерпевшего.

10.10. По истечении срока обжалования мировой судья направляет дело с апелляционной жалобой, представлением и поступившими возражениями относительно них в районный суд, о чем сообщается сторонам.

До истечения срока обжалования дело не может быть направлено в районный суд.

10.11. Дата направления дела в апелляционную инстанцию и дата возвращения дела на судебный участок, результаты апелляционного рассмотрения отмечаются секретарем судебного участка в учетно-статистической карточке.

10.12. Учет уголовных и гражданских дел, направленных на рассмотрение в апелляционную инстанцию ведется секретарем судебного участка в журнале (форма № 44-а).

10.13. Копии судебных постановлений и сопроводительных писем по делам, направленным в апелляционную инстанцию, подшиваются в наряд «Документы по гражданским делам, направленным в апелляционную инстанцию (сопроводительные письма к делам, апелляционным жалобам и представлениям, копии постановлений вышестоящей инстанции)»; наряд «Документы по уголовным делам, направленным в апелляционную, кассационную инстанцию (сопроводительные письма к делам, апелляционным, кассационным жалобам и представлениям, копии постановлений вышестоящей инстанции)».

10.14. Определение апелляционной инстанции вместе с делом направляется не позднее, чем через семь суток после его вынесения мировому судье, постановившему приговор или решение.

10.15. Апелляционные жалобы или представления по гражданским и уголовным делам, поданные с пропуском срока, возвращаются лицам, подавшим жалобу или представление, и им разъясняется право на обращение в суд с ходатайством о восстановлении срока на обжалование, если он был пропущен по уважительным причинам. При этом судья может установить срок на принесение ходатайства.

Секретарь судебного участка

v

Отметка даты поступления жалобы (представления), с приобщением конверта

v

Проверка наличия копий документов, в соответствии с главой 43 УПК РФ, главой 39 ГПК РФ

v

Подпись секретаря судебного участка, подтверждающая факт их принятия, на копиях в случаях поступления документов непосредственно на судебный участок

v

Передача документов мировому судье для проверки соблюдения сроков обжалования (ст.ст.356, 357 УПК РФ, 321-325 ГПК РФ)

v

Извещение заинтересованных участников процесса секретарем судебного участка

в соответствии с требованиями ст. ст. 358 УПК РФ, 325 ГПК РФ)

v

v

v

Уголовные дела

Гражданские дела

v

v

Вручение осужденному (оправданному) копии жалобы (представления)

Лицам, участвующим в деле, направляются копия жалобы и письменные материалы

v

v

v

Проверка мировым судьей дела, направляемого в апелляционную инстанцию, подписание сопроводительных писем

v

Направление дела в вышестоящий суд с сопроводительным письмом по истечении срока для обжалования

v

Отметка даты направления дела в учетно-статистической карточке формы № 5 или № 6 и регистрационном журнале формы № 44-а

10.16. Регистрация жалоб на постановления по делам об административных правонарушения осуществляется в следующем порядке.

Ответственный работник аппарата мирового судьи

v

Журнал учета входящей корреспонденции (форма № 1)

v

Обложка (форма № 18)

v

Справочный лист (форма № 19)

v

Учетно-статистическая карточка (форма № 7.1.)

v

Алфавитный указатель (форма № 7-б)

v

Направление дела в апелляционную инстанцию в соответствии с главой 30 КоАП РФ

10.17. Заочное решение может быть пересмотрено мировым судьей, постановившим решение по заявлению стороны, присутствовавшей в судебном заседании. Ответчик вправе подать мировому судье, постановившему заочное решение, заявление об отмене этого решения в течение 7 дней со дня вручения ему копии решения (ст. 237 ГПК РФ). Заявление об отмене заочного решения не подлежит оплате государственной пошлиной.

10.18. Заочное решение мирового судьи может быть обжаловано сторонами в апелляционном порядке в течение десяти дней по истечении срока на подачу заявления ответчиком об отмене этого решения, а в случае если такое заявление подано - в течение десяти дней с момента вынесения определения об отказе в удовлетворении этого заявления.

10.19. Мировой судья извещает лиц, участвующих в деле, о времени и месте рассмотрения заявления об отмене заочного решения, направляет им копии заявления и прилагаемые к нему материалы (ст. 239 ГПК РФ). Заявление об отмене заочного решения рассматривается в судебном заседании в течение десяти дней с момента его поступления на судебный участок. При отмене судебного решения мировой судья возобновляет рассмотрение дела по существу.

11. Обращение к исполнению приговоров, решений, определений и постановлений мирового судьи

11.1. Общие правила

11.1.1. Обращение к исполнению приговора, решения, определения и постановления мирового судьи возлагается на секретаря судебного заседания (по делам, подлежащим немедленному исполнению) и секретаря судебного участка (по остальным делам).

Ответственный работник аппарата мирового судьи

не позднее 3-х суток со дня вступления в законную силу

v

Подготовка сопроводительных писем, исполнительных документов, заверение копий судебных документов подписями мирового судьи, секретаря судебного заседания, гербовой печатью судебного участка

v

Отметка в справочном листе (форма № 17), учетно-статистической карточке (форма № 5,6, 7) действий, связанных с обращением к исполнению, приговора, решения, определения, постановления

v

Контроль мирового судьи за обращением судебного решения к исполнению

v

Получение сообщений о принятии судебного решения к исполнению уполномоченными государственными органами

v

Передача дела в архив

11.1.2. Приговоры, решения, определения и постановления мирового судьи обращаются к исполнению после вступления их в законную силу, за исключением случаев, когда по закону предусмотрено их немедленное исполнение.

Немедленному исполнению подлежит

а) решение:

- о взыскании алиментов,

- о выплате работнику заработной платы в течение трех месяцев,

б) приговор, определение или постановление суда по уголовному делу:

- не подлежащее обжалованию в апелляционном порядке;

- о прекращении уголовного дела в той части, которая касается освобождения обвиняемого или подсудимого из-под стражи;

- об оправдании лица;

- об осуждении лица без назначения наказания;

- об осуждении лица с назначением наказания и освобождением от его отбывания;

- об осуждении лица с назначением наказания, не связанного с лишением свободы, условного наказания.

По просьбе истца мировой судья может обратить к немедленному исполнению решение, если вследствие особых обстоятельств замедление в его исполнении может привести к значительному ущербу для взыскателя или исполнение может оказаться невозможным.

11.1.3. О действиях, связанных с обращением к исполнению приговора, решения, определения или постановления, делается отметка в справочном листе по делу, а также в учетно-статистических карточках или регистрационных журналах.

11.1.4. Контроль за обращением к исполнению приговоров, решений, определений и постановлений возлагается на мирового судью.

11.1.5. Направляемые на исполнение копии приговоров, решений, определений, постановлений и выдаваемые мировым судьей исполнительные документы заверяются подписями мирового судьи, секретаря судебного заседания, а также гербовой печатью судебного участка. Исполнительные документы должны быть заполнены четко и грамотно. Никакие помарки, исправления и дополнения в исполнительном документе не допускаются. Копия сопроводительного письма подшивается к материалам дела.

В тех случаях, когда приговор, решение, определение или постановление изменены вышестоящим судом, об этом делается отметка на соответствующей копии судебного постановления.

К копиям приговора, решения, определения и постановления, измененным при рассмотрении дела в апелляционном, кассационном или надзорном порядке, по заявлению заинтересованных лиц прилагаются копии определений или постановлений апелляционной, кассационной или надзорной инстанций.

11.1.6. Копии частных определений (постановлений) регистрируются в журналах учета исполнения: по уголовным делам - форма N 45, по гражданским делам - форма N 46 и направляются соответствующим организациям или соответствующему должностному лицу, как правило, после его вступления в законную силу.

11.1.7. Уголовное или гражданское дело, оконченное производством, может быть сдано в архив только в соответствии с резолюцией мирового судьи.

11.1.8. По окончании исполнительного производства исполнительные листы с отметкой судебного пристава и печатью возвращаются вместе с постановлением об окончании исполнительного производства мировому судье, вынесшему решение, приговор, постановление.

11.1.9. Постановления о возбуждении, окончании исполнительного производства, а также возвращенные исполнительные документы приобщаются к материалам соответствующего судебного дела, либо подшиваются в специально сформированные наряды, которые должны быть внесены в номенклатуру нарядов судебного участка.

11.2. Обращение к исполнению приговоров, определений и постановлений по уголовным делам

11.2.1. Вступивший в законную силу приговор обращается к исполнению ответственным работником судебного участка (см. п. 11.1.1.) не позднее трех суток со дня вступления в законную силу или возвращения дела из суда апелляционной инстанции (ч. 4 ст. 390 УПК РФ).

11.2.2. Определение (постановление) мирового судьи обращается к исполнению по истечении срока на обжалование или опротестование либо в день вынесения определения суда апелляционной инстанции. (ч. 1 ст. 391 УПК РФ).

11.2.3. При обращении к исполнению судебного решения по уголовному делу на каждого подсудимого заполняется справка о результатах рассмотрения дела по форме N 6, предусмотренной межведомственным Приказом Генеральной прокуратуры Российской Федерации, МВД России, МЧС России, Минюста России, ФСБ России, Минэкономразвития России, ФСКН России N39/1070/1021/253/780/353/399 от 29.12.2005 "О едином учете преступлений".

В отдельных случаях, по делу с большим числом подсудимых и вменявшихся в вину преступлений, по запросу соответствующего органа внутренних дел ему может быть выдана копия приговора и апелляционное определение.

Ответственный работник аппарата мирового судьи

не позднее 3-х суток со дня вступления в законную силу

v

Заполнение справки о результатах рассмотрения дела формы № 6, предусмотренной межведомственным Приказом Генеральной прокуратуры Российской Федерации, МВД России, МЧС России, Минюста России, ФСБ России, Минэкономразвития России, ФСКН России N 39/1070/1021/253/780/353/399 от 29 декабря 2005 г. "О едином учете преступлений" для направления органу внутренних дел по месту регистрации уголовного дела

v

v

v

v

v

v

v

v

v

Для осужденных к лишению свободы направляется 2 копии приговора и распоряжение (форма № 47) в СИЗО

Для осужденных к наказанию, не связанному с лишением свободы - 2 копии приговора и распоряжение (форма № 48) органу внутренних дел по месту жительства

В отношении условно осужденных 2 копии приговора , распоряжение (форма № 48) и подписка о явке у УИИ направляется в уголовно-исполнительную инспекцию

В отношении лишенных права занимать должности, управлять автотранспортом копия приговора - в УИИ, по месту работы, органы ГИБДД

Для осужденных к штрафу - исполнительный документ в подразделение службы судебных приставов

В отношении несовершеннолетних осужденных - копия приговора в КДН по месту жительства, законному представителю

Для лишенных специальных званий - копия приговора в орган, принявший решение о государственной награде, присвоивший звание, классный чин, с приложением наград и документов к ним (если они приобщены к делу)

В части взыскания ущерба, причиненного преступлением имуществу - выписка исполнительных документов и направление их в ССП с копией судебного решения (выписки), извещение взыскателей долга

v

v

v

v

v

v

v

v

v

Направление справки о судимости на осужденного

v

В отношении военнообязанных, призывников - направление сообщения в военный комиссариат по месту жительства, заверенного подписью мирового судьи и гербовой печатью (форма № 49)

v

Направление по указанию мирового судьи копии приговора по месту работы, учебы, жительства осужденного

v

Отметка в справочном листе (форма № 19), учетно-статистической карточке (форма № 5) действий, связанных с обращением к исполнению, приговора, решения, определения, постановления

v

Контроль мирового судьи за обращение судебного решения к исполнению

v

Получение сообщения (уведомления) о принятии приговора (постановления) к исполнению уполномоченными органами

v

Направление напоминаний

v

Передача дела в архив при получении сообщения об обращении судебного решения к исполнению

11.2.4. Обвинительный приговор (в двух экземплярах), которым осужденному назначено наказание в виде лишения свободы, вместе с подписанным мировым судьей распоряжением об исполнении приговора (форма № 47) направляется начальнику следственного изолятора, в котором содержится осужденный под стражей.

11.2.5. Если же осужденный до суда находился на свободе, то приговор исполняется органом внутренних дел по месту его жительства. Не позднее трех суток после получения из вышестоящего суда определения об оставлении приговора без изменения (или по истечении срока на обжалование, если приговор не обжалован) соответствующему органу внутренних дел по месту жительства осужденного направляется распоряжение об его исполнении (форма № 48). В распоряжении об исполнении приговора, которое направляется с приложением двух копий приговора и справки о судимости, должна быть указана дата вступления приговора в законную силу.

11.2.6. Постановление об отсрочке отбывания наказания в виде лишения свободы на определенный срок беременной женщине либо женщине, имеющей малолетних детей, направляется для исполнения исправительному учреждению в двух экземплярах (второй - для передачи уголовно - исполнительной инспекции по месту жительства осужденной для контроля за ее поведением).

11.2.7. Постановление о досрочной отмене предоставленной отсрочки и направлении осужденной для отбывания наказания в место, назначенное в соответствии с приговором, либо о возвращении осужденной в исправительное учреждение для отбывания оставшейся части наказания приводится в исполнение органом внутренних дел по месту ее жительства, которому в этих целях направляются две копии постановления.

11.2.8. Постановление об освобождении осужденной, от отбывания оставшейся части наказания по достижении ребенком четырнадцатилетнего возраста направляется в уголовно - исполнительную инспекцию для снятия с контроля.

В случае вынесения постановления о замене осужденной неотбытого срока лишения свободы другим, более мягким наказанием по достижении ребенком четырнадцатилетнего возраста обращение постановления к исполнению производится по правилам, установленным для вновь назначенного наказания.

При вынесении постановления о возвращении осужденной в соответствующее учреждение для отбывания оставшейся части наказания по достижении младшим ребенком четырнадцатилетнего возраста две копии постановления направляются для исполнения в орган внутренних дел по месту жительства осужденной. Уголовно - исполнительной инспекции в обоих случаях для сведения высылается копия постановления.

11.2.9. Приговоры, которыми назначено условное наказание, не связанное с изоляцией осужденного от общества, в исполнение приводятся уголовно-исполнительными инспекциями, которые исполняют наказание в виде обязательных работ, лишения права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, а также в виде исправительных работ.

Для обращения к исполнению вступившего в законную силу приговора об осуждении лица к исправительным работам или к обязательным работам две копии приговора направляются в уголовно-исполнительную инспекцию с приложением подписки осужденного о его явке в инспекцию.

11.2.10. Для исполнения приговора о лишении права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью (в качестве основного наказания либо в качестве дополнительного к наказанию, не связанному с лишением свободы) копия приговора, вступившего в законную силу, направляется мировым судьей, постановившим приговор, администрации предприятия, учреждения, организации по месту работы осужденного, органам, правомочным аннулировать разрешение на занятие определенной деятельностью, запрещенной осужденному, а также в информационные центр Управления внутренних дел края для осуществления контроля за исполнением указанной меры наказания и ведения реестра дисквалифицированных лиц, а в случае лишения права управления транспортными средствами - также органам государственной инспекции безопасности дорожного движения.

11.2.11. При вынесении судом постановления о замене неотбытого срока исправительных работ или обязательных работ наказанием в виде ограничения свободы, ареста или лишения свободы органу внутренних дел по месту жительства осужденного направляется распоряжение (форма № 48) об исполнении приговора (с указанием даты вступления приговора в законную силу) и прилагаются две копии приговора.

11.2.12. Обвинительные приговоры, которыми осужденному назначено наказание в виде штрафа или конфискации имущества, приводятся в исполнение судебными приставами-исполнителями.

11.2.13. Копия постановления, в том числе при отказе в удовлетворении представления, направляется уголовно - исполнительной инспекции.

При условном осуждении к исправительным работам, ограничению свободы или лишению свободы копия приговора для контроля за поведением осужденного направляется по месту его жительства уголовно - исполнительной инспекции, а в отношении несовершеннолетнего - также комиссии по делам несовершеннолетних.

11.2.14. При отмене условного осуждения и направлении осужденного для отбывания наказания, назначенного приговором, органу внутренних дел по месту жительства осужденного направляется распоряжение об исполнении приговора (форма № 48) с приложением двух копий приговора. При отмене условного осуждения и обращении к исполнению приговора об отбывании исправительных работ две копии приговора направляются в уголовно-исполнительную инспекцию с приложением подписки осужденного о его явке в инспекцию.

11.2.15. При вынесении постановления об отмене условного осуждения и снятии судимости до истечения испытательного срока, а также о продлении испытательного срока либо об отказе в удовлетворении ходатайств о принятии таких решений копия постановления направляется органу, осуществляющему контроль за поведением условно осужденного, а в отношении несовершеннолетнего осужденного, кроме того, - комиссии по делам несовершеннолетних, на которых возложен контроль за поведением осужденного.

11.2.16. Во всех случаях осуждения несовершеннолетних к мерам наказания, не связанным с лишением свободы, или применения к ним принудительных мер воспитательного воздействия копия приговора должна быть направлена комиссии по делам несовершеннолетних по месту жительства осужденного, законному представителю осужденного.

В случае если при рассмотрении уголовного дела о преступлении небольшой или средней тяжести будет признано достаточным помещение несовершеннолетнего подсудимого, совершившего это преступление, в специализированное учреждение для несовершеннолетних, то мировой судья, постановив обвинительный приговор, освобождает несовершеннолетнего осужденного от наказания и направляет его в указанное учреждение (специальные общеобразовательные школы закрытого типа, специальные профессионально-технические училища закрытого типа, учреждения для содержания несовершеннолетних, имеющих отклонения в развитии или заболевания) на срок до наступления совершеннолетия, но не более трех лет. В специализированное учреждение в течение 5 суток направляется копия приговора и копия постановления.

11.2.17. При назначении штрафа в качестве основного наказания либо дополнительного наказания к мерам, не связанным с лишением свободы, в случае неуплаты осужденным штрафа добровольно в месячный срок, а при предоставлении мировым судьей отсрочки или рассрочки для уплаты штрафа по их истечении взыскание производится принудительно на основании исполнительного документа.

Исполнительный документ направляется соответствующему подразделению судебных приставов по месту работы осужденного (если размер штрафа не превышает установленного законом размера удержания из заработной платы).

При назначении штрафа в качестве дополнительного наказания к лишению свободы исполнительный документ направляется подразделению судебных приставов по месту известного нахождения имущества, по месту жительства либо по месту отбывания наказания.

11.2.18.Для обращения к исполнению приговора о лишении осужденного специального, воинского или почетного звания, классного чина и государственных наград копия приговора по вступлении его в законную силу направляется в орган, принявший решение о государственной награде, присвоивший звание, классный чин (в случае его упразднения в орган - правопреемник), с приложением наград и документов к ним (если они приобщены к делу).

11.2.19. О вступивших в законную силу приговоров в отношении осужденных военнообязанных и призывников в районные (городские) военные комиссариаты по месту жительства осужденного направляется сообщение за подписью мирового судьи, заверенное гербовой печатью судебного участка (форма № 49).

В целях повышения воспитательного воздействия приговора по вступлении его в законную силу копия приговора направляется в необходимых случаях по указанию мирового судьи по месту работы, учебы или жительства осужденного.

11.2.20. Постановления мирового судьи обращаются к исполнению в соответствии с ниже изложенными требованиями:

а) в случае замены неотбытой части наказания в виде лишения свободы более мягким видом наказания, досрочного освобождения от отбывания наказания в виде лишения свободы исполнение постановления в части освобождения из-под стражи производится исправительным учреждением, которому в этих целях высылается копия постановления. В отношении несовершеннолетнего осужденного копия постановления направляется также комиссии по делам несовершеннолетних по избранному им месту жительства.

Кроме того:

- при замене наказания в виде лишения свободы исправительными работами в исправительное учреждение дополнительно направляются две копии постановления для последующей их передачи уголовно-исполнительной инспекции по избранному месту жительства;

- при досрочном освобождении в связи с психическим заболеванием в исправительное учреждение дополнительно направляется копия постановления для передачи в психиатрическое учреждение, куда направляется осужденный для лечения, либо органу здравоохранения (в случае его освобождения) для решения вопроса о назначении попечителя;

б) постановление об изменении условий отбывания наказания в виде лишения свободы направляется для исполнения исправительному учреждению, внесшему представление, в двух экземплярах (второй - для передачи в исправительное учреждение по новому месту отбывания наказания осужденным);

в) постановление о замене исправительных работ, штрафа, обязательных работ и ограничении свободы другими видами наказания направляется специализированному государственному органу, ведающему исполнением наказания;

г) при замене одной меры наказания, не связанной с лишением свободы, другим наказанием, также не связанным с лишением свободы, обращение постановления к исполнению производится по правилам, предусмотренным настоящей Инструкцией, для приведения в исполнение приговоров с наказанием, соответствующим вновь назначенной мере.

Органу, ведавшему исполнением первоначально назначенного наказания, для сведения направляется копия вынесенного мировым судьей постановления;

д) иные виды постановлений, вынесенных в порядке исполнения приговоров (назначение наказания по нескольким неисполненным приговорам; устранение сомнений и неясностей, возникших при исполнении приговора; освобождение от отбывания наказания либо смягчение наказания в связи с изменением уголовного закона или применением акта об амнистии по приговору, не вступившему в законную силу либо не обращенному к исполнению), направляются соответствующим органам, на которые по закону возложено исполнение таких постановлений либо контроль за их исполнением.

11.2.21. Признав доказанным, что деяние, запрещенное уголовным законом, совершено лицом в состоянии невменяемости или что у этого лица после совершения преступления наступило психическое расстройство, делающее невозможным назначение наказания или его исполнение, мировой судья выносит постановление об освобождении этого лица от уголовной ответственности и о применении к нему принудительных мер медицинского характера. Дело подлежит сдаче в архив на хранение. Мировой судья в 5-дневный срок направляет копию постановления о прекращении дела в органы здравоохранения для решения вопроса о лечении данного лица. Если это лицо впоследствии было признано выздоровевшим, то мировой судья на основании медицинского заключения выносит постановление о прекращении применения к данному лицу принудительной меры медицинского характера и решает вопрос о направлении прокурору уголовного дела для возобновления и продолжения уголовного судопроизводства. Время, проведенное в психиатрическом стационаре, засчитывается в срок отбывания наказания.

11.2.22. Приговор (решение по иску, вытекающему из уголовного дела) в части взыскания ущерба, причиненного преступлением имуществу, обращается к исполнению не позднее трех суток после вступления в законную силу приговора (постановления, решения) либо возвращения дела из апелляционной инстанции.

Обращение к исполнению производится путем выписки исполнительных документов и направления их соответствующему подразделению судебных приставов.

С исполнительным документом направляется копия приговора (постановления, решения) либо выписка из него в части, касающейся возмещения причиненного преступлением ущерба. О направлении исполнительных документов извещаются потерпевшие граждане и организации - взыскатели долга.

В исполнительных документах обязательно указываются статьи УК РФ, по которым квалифицированы действия должника мировым судьей, постановившим решение о взыскании ущерба. Если ущерб причинен хищениями и другими преступлениями, в том числе одному и тому же потерпевшему, исполнительные документы выписываются раздельно: один - на возмещение ущерба от хищений, другой - на возмещение ущерба от других преступлений.

В случае, когда возмещение ущерба возложено солидарно на нескольких лиц, исполнительные документы выписываются по числу должников с обязательным указанием в каждом исполнительном документе общей суммы, подлежащей взысканию, и всех лиц, обязанных возмещать ущерб. Одному из исполнительных документов присваивается первый номер, а остальным - последующие порядковые номера с указанием количества экземпляров. Учет выписанных исполнительных документов ведется в книге учета исполнительных документов, переданных в подразделение судебных приставов (форма № 50).

Выдача исполнительных документов для обращения взыскания на имущество является обязательной.

11.2.23. В случае, когда до рассмотрения дела мировым судьей меры по обеспечению иска не принимались либо имущество должника не было обнаружено, исполнительный документ направляется подразделению судебных приставов по месту жительства должника.

В отношении лица без определенного места жительства и занятий, осужденного к лишению свободы, исполнительный документ направляется в подразделение судебных приставов по последнему известному месту его жительства.

11.2.24. Исполнительные документы, выданные для обращения взыскания на имущество должников, после завершения по ним исполнительных действий судебным приставом - исполнителем подлежат возвращению мировому судье, постановивший приговор (постановление, решение), с отметками о произведенных взысканиях за счет реализации имущества и приобщаются к материалам уголовного дела.

11.2.25. Выдача исполнительных документов для производства удержания из заработной платы (других доходов) должника обязательна в тех случаях, когда мерами, принятыми по обеспечению иска органами следствия и мировым судьей до рассмотрения дела, взыскание ущерба за счет имущества должника или не обеспечено, или обеспечено не полностью.

11.2.26. Исполнительные документы для удержания из заработной платы выписываются одновременно с исполнительными документами для обращения взыскания на имущество должника.

Исполнительные документы для производства удержания направляются: в отношении осужденных к лишению свободы - подразделению судебных приставов по месту отбывания наказания; в отношении должников, находящихся на свободе, - подразделению судебных приставов по месту их работы (получения дохода из других источников). В исполнительном документе и сопроводительном письме о его направлении должен быть указан размер удержания в соответствии с установленным законом.

Если удержания из заработной платы и других доходов должника должны производиться в различных организациях, исполнительный документ выписывается и направляется для исполнения в соответствующем количестве экземпляров.

Исполнительный документ подлежит возврату мировому судье, постановившему постановление о взыскании ущерба, после полного погашения долга.

Учет произведенных взысканий ведется раздельно:

по возмещению ущерба от хищений и ущерба от других преступлений;

- по суммам, взысканным за счет реализации имущества, и суммам, удержанным из заработной платы и других доходов должника.

При солидарной ответственности сведения о возмещении ущерба учитываются раздельно по каждому из должников и суммарно всеми солидарными должниками.

Установив, что присужденная сумма полностью взыскана за счет одного из видов взысканий либо одного или некоторых из солидарных должников, мировой судья незамедлительно направляет письмо об отзыве дублирующих исполнительных документов на другие виды взысканий либо в отношении других солидарных должников.

При длительной задержке с возвратом исполнительных документов, выданных для обращения взыскания на имущество, либо непоступлении сообщений об удержаниях из заработной платы должников мировой судья направляет напоминания в адрес соответствующих подразделений судебных приставов, которым были направлены для исполнения указанные исполнительные документы.

11.2.27. Приговор, которым назначена конфискация имущества осужденного, в этой части обращается к исполнению не позднее трех суток после вступления в законную силу либо возвращения дела из вышестоящей инстанции.

Обращение к исполнению производится путем выписки и направления исполнительного документа в соответствующее подразделение судебных приставов.

С исполнительным документом направляются (передаются) копия приговора либо выписка из него в части, касающейся конфискации имущества, копии актов описи и ареста имущества или справка о том, что действия по обеспечению конфискации имущества органами следствия и судом не производились либо о том, что принятыми мерами имущество не было обнаружено. О направлении исполнительного листа извещается налоговый орган.

В исполнительном документе должна быть указана статья УК РФ, по которой назначена конфискация, наименование или доля имущества при неполной конфискации.

11.2.28. Если мировым судьей постановлено о конфискации определенных предметов имущества или денежных средств, исполнительный документ направляется подразделению судебных приставов по месту их нахождения.

При назначении мировым судьей конфискации всего или определенной доли имущества, принадлежащего должнику, исполнительный документ направляется подразделению судебных приставов по месту нахождения имущества.

В случаях, когда меры по обеспечению конфискации имущества не принимались либо были безрезультатными, исполнительный документ направляется подразделению судебных приставов по месту жительства должника.

Если исполнение приговора (постановления) в части конфискации имущества должно производиться в разных подразделениях судебных приставов, исполнительный документ выписывается и направляется для исполнения в соответствующем количестве экземпляров.

В случаях, когда после исполнения приговора в части конфискации имущества по представлению прокурора на основании статьи 68 УИК РФ постановлено о дополнительной конфискации имущества, приобретенного осужденным до или после постановления приговора на средства, добытые преступным путем, однако обнаруженного только после исполнения приговора, обращение к исполнению постановления мирового судьи в этой части производится не позднее 3 суток после вступления приговора в законную силу либо после возвращения дела из вышестоящей инстанции, то есть в соответствии с требованиями ч.4 ст.390 УПК РФ.

В то же время, если приговор в части назначения конфискации имущества в порядке надзора был отменен либо изменен в сторону уменьшения части имущества, подлежавшей конфискации, мировой судья, постановивший приговор, обязан, независимо от просьбы осужденного, по получении надзорного постановления направить налоговому органу, в распоряжение которого поступило конфискованное имущество, копию указанного постановления для исполнения путем возврата осужденному необоснованно или излишне конфискованного имущества либо путем возмещения его стоимости.

Если приговором постановлено о взыскании в доход государства сумм неосновательного обогащения, средств, затраченных на лечение потерпевшего от преступления, и других сумм, подлежащих перечислению в доход государства, исполнительные документы в указанных случаях с приложением копии приговора (либо выписки из него в этой части) направляются подразделению судебных приставов по известному месту нахождения имущества осужденного, а при отсутствии сведений о наличии такого имущества - соответствующему подразделению судебных приставов по месту жительства осужденного.

11.2.29. Уголовное дело считается оконченным и подлежит сдаче в архив после обращения приговора, определения, постановления к исполнению (либо после реального их исполнения) во всех его частях: основное и дополнительное наказание, материальные взыскания и т.д.

В части основного наказания основаниями для списания дела в архив являются:

а) в отношении осужденного к лишению свободы - получение сведений о месте отбывания наказания осужденным;

б) в отношении осужденных условно с испытательным сроком к лишению свободы, ограничению свободы или исправительным работам - поступление уведомления о получении копии приговора от органа, осуществляющего контроль за поведением осужденного, в отношении осужденных несовершеннолетних - также комиссии по делам несовершеннолетних;

в) в отношении осужденного к исправительным работам - поступление уведомления о получении копий приговора от уголовно - исполнительной инспекции;

г) в отношении осужденного к штрафу - представление осужденным квитанции об уплате наложенного штрафа либо возвращение исполнительного документа с отметкой о произведенном принудительном исполнении;

д) в отношении осужденного к лишению права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью - поступление сообщений администрации по месту его работы о расторжении трудового договора (либо об освобождении от должности, на занятие которой приговором установлен запрет) или органа, правомочного аннулировать разрешение на занятие определенной деятельностью, подтвержденных судебным приставом - исполнителем, на которых был возложен контроль за исполнением приговора;

е) в случае лишения права на управление транспортным средством - поступление сообщения органа государственной инспекции безопасности дорожного движения об изъятии водительских прав.

11.2.30. Если осужденный к лишению свободы при постановлении приговора находился на свободе, мировой судья обязан проконтролировать поступление сообщения органа внутренних дел о взятии его под стражу и сообщения исправительного учреждения о прибытии осужденного для отбывания наказания.

11.2.31. В случае объявления мировым судьей розыска лица, скрывшегося от отбывания наказания после вынесения приговора либо осужденного заочно, исполнение приговора должно проверяться мировым судьей ежеквартально путем направления запросов органу внутренних дел, которому поручено производство розыска, а при длительном неисполнении - извещения об этом прокурора. Контроль мирового судьи осуществляется до реального приведения приговора в исполнение.

11.2.32. В части дополнительных наказаний и материальных взысканий основаниями для списания дела являются:

а) по дополнительным наказаниям в виде штрафа, лишения права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью - основания, указанные в подпунктах "г", "д" пункта 11.2.29 настоящей Инструкции;

б) по конфискации имущества - возвращение на судебный участок исполнительного документа с отметкой судебного пристава - исполнителя о передаче имущества налоговым органам для реализации либо с приложением акта об отсутствии имущества, подлежащего конфискации;

в) в отношении осужденного, лишенного по приговору специального воинского или почетного звания, классного чина или государственных наград - поступление от органа, присвоившего звание, чин или награду, сообщения об исполнении приговора в этой части;

г) в отношении осужденного, с которого приговором взыскан ущерб, причиненный имуществу, - выдача исполнительных документов взыскателю либо направление исполнительных документов для производства взысканий по его просьбе в подразделение судебных приставов;

д) в отношении осужденного, с которого постановлено взыскать в доход государства суммы неосновательного обогащения, средства, затраченные на лечение потерпевшего от преступления, и другие суммы, подлежащие перечислению в доход государства, - основания, указанные в подпункте "г" пункта 11.2.29 настоящей Инструкции.

11.2.33. На секретаря судебного участка возлагается контроль за исполнением соответствующего судебного постановления. Секретарь судебного участка обязан докладывать мировому судье, рассмотревшему дело, о не поступлении сообщений о принятии приговора, определения, постановления к исполнению (либо их неисполнении).

Распоряжением мирового судьи может быть установлена периодичность направления запросов в соответствующие органы об исполнении решений, приговоров, постановлений.

11.2.34. При постановлении в процессе исполнения приговора акта о помиловании он считается исполненным после получения мировым судьей сообщений от органов, ведающих исполнением наказания, о прекращении осужденным отбывания основного и дополнительных наказаний либо принятия к исполнению акта помилования в части снижения неотбытого срока наказания или замены его более мягким видом наказания, а в случае освобождения осужденного от обязанности дальнейшего возмещения, причиненного преступлением ущерба, - после возвращения мировому судье исполнительных документов, выданных для производства взысканий.

11.2.35. По уголовному делу, рассмотренному по существу с вынесением определения или постановления о применении мировым судьей принудительных мер медицинского характера к лицу, совершившему общественно опасное деяние в состоянии невменяемости, основанием для списания дела на хранение является получение сообщения о направлении лица в психиатрическое учреждение.

11.2.36. При рассмотрении мировым судьей представлений и ходатайств в порядке исполнения приговоров, связанных с лишения свободы, основаниями для списания материалов являются:

а) в случае изменения условий содержания в местах лишения свободы - получение сообщений об исполнении постановления от исправительных учреждений по старому и новому месту отбывания наказания;

б) в случае условно - досрочного освобождения, досрочного освобождения от отбывания наказания по болезни или в связи с предоставлением отсрочки от отбывания наказания беременной женщине либо женщине, имеющей малолетних детей, - получение сообщения исправительного учреждения об освобождении осужденного из-под стражи;

в) в случае освобождения осужденного от отбывания наказания в связи с психическим заболеванием - поступление сообщений: исправительного учреждения о направлении его в психиатрическое учреждение для применения принудительных мер медицинского характера или об освобождении осужденного из-под стражи; органа здравоохранения - об учреждении над ним попечительства в соответствии с постановлением мирового судьи;

г) в случае замены лишения свободы более мягким видом наказания в порядке ст. 80 УК РФ - получение сообщения о принятии постановления к исполнению (либо его реальном исполнении) от органа, ведающего исполнением либо контролирующего исполнение вновь назначенного наказания;

д) в случае отмены условного осуждения к лишению свободы в порядке статьи 74 УК РФ, направления осужденной для отбывания наказания в порядке статьи 82 УК РФ, а также замены исправительных работ ограничением свободы, арестом или лишением свободы в порядке ч.3 статьи 50 УК РФ - получение сообщения органа внутренних дел о взятии осужденного (осужденной) под стражу и сообщения исправительного учреждения о месте отбывания наказания.

11.2.37. В отношении осужденных к иным мерам наказания постановление, вынесенное в порядке исполнения приговора, считается обращенным к исполнению (исполненным), а материал подлежит списанию в архив:

а) в случаях условно - досрочного освобождения от отбывания исправительных работ, ограничения свободы или замены исправительных работ, штрафа, обязательных работ и ограничения свободы другими наказаниями либо отмены условного осуждения к исправительным работам - при поступлении сообщения уголовно - исполнительной инспекции соответственно о прекращении исполнения приговора, об изменении порядка его исполнения, об обращении приговора к исполнению;

б) во всех других случаях - по получении сообщения о принятии постановления к исполнению (об исполнении) от органа, на который по закону возложено исполнение постановления либо контроль за его исполнением.

11.3. Обращение к исполнению решений, определений по гражданским делам

11.3.1. Судебные постановления мирового судьи по гражданским делам, подлежащее немедленному исполнению обращаются к исполнению секретарем судебного заседания путем выдачи исполнительного документа взыскателю или по его просьбе - передачи (направления) судебному приставу - исполнителю по месту работы, месту жительства или нахождения физического лица либо по месту нахождения имущества, если должником является юридическое лицо. В иных случаях вступившие в законную силу судебные постановления мирового судьи по гражданским делам обращаются к исполнению секретарем судебного участка путем выдачи исполнительного документа взыскателю или по его просьбе - передачи (направления) судебному приставу - исполнителю.

11.3.2. Исполнительные документы выписываются и передаются (направляются) по назначению не позднее следующего рабочего дня после вступления в законную силу судебного постановления либо после возвращения дела из апелляционной инстанции, а по делам, решения по которым подлежат немедленному исполнению (о взыскании алиментов, о выплате работнику заработной платы в течение трех месяцев), - в день вынесения решения. Копии судебного постановления по гражданскому делу, выписки из решения должны быть заверены подписью мирового судьи и гербовой печатью судебного участка.

Исполнительный документ должен быть заполнен четко и грамотно, без помарок, дополнений и исправлений. Содержание исполнительного документа должно соответствовать требованиям статьи 13 Федерального закона от 02.11.2007 №229-ФЗ «Об исполнительном производстве.

{в ред. приказа Управления Правительства края по обеспечению деятельности мировых судей и государственных нотариусов в Хабаровском крае от 10.07.2008 №95}

По делам, где предусмотрен розыск должника, дополнительно указывается точная дата и место его рождения, по делам о взыскании алиментов, кроме того, имя и дата рождения ребенка, на содержание которого взысканы алименты.

В отношении взыскателей и должников - юридических лиц (предприятия, учреждения, организации, частные предприниматели) указываются известные по делу местонахождение органа юридического лица, наименование банковских учреждений, являющихся хранителями их денежных средств, и номера расчетных счетов в них.

При выдаче исполнительных документов на взыскание ущерба от преступлений в них должны быть указаны дополнительные сведения о квалификации общественно опасных деяний должника.

11.3.3. По каждому решению выдается только один исполнительный лист.

Если решение принято в пользу нескольких истцов или против нескольких ответчиков, мировой судья по просьбе взыскателя в соответствии со статьей 429 ГПК РФ выписывает несколько исполнительных документов с точным указанием места исполнения решения либо той его части, которая по данному документу подлежит исполнению. При солидарной ответственности должников исполнительные документы выписываются соответственно числу солидарных должников.

11.3.4. Непосредственно мировым судьей направляются исполнительные документы для исполнения:

о взыскании ущерба, причиненного преступлением - в случаях назначения мировым судьей конфискации имущества, наложения штрафов и присуждения к взысканию иных денежных сумм в доход государства;

- о взыскании государственной пошлины с должника в доход соответствующего бюджета;

- о взыскании алиментов (кроме случаев, когда исполнительный документ по заявлению взыскателя выдан ему на руки), при взыскании алиментов в пользу одиноких матерей на содержание детей, родившихся вне брака, копия решения должна быть выслана органу социальной защиты для прекращения выплаты пособия на их содержание;

- о возмещении вреда, причиненного увечьем или иным повреждением здоровья, а также смертью кормильца;

Мировой судья не вправе отказать в просьбе взыскателя о направлении исполнительного документа для исполнения непосредственно мировым судьей и по другим категориям гражданских дел.

В остальных случаях исполнительный документ высылается взыскателю путем заказного отправления либо при личной явке взыскателя в судебный участок выдается ему под расписку в справочном листе по делу (форма №19).

11.3.5. Исполнительные документы, непосредственно обращаемые мировым судьей к исполнению, в зависимости от места исполнения передаются в соответствующее подразделение судебных приставов в пределах данного населенного пункта либо в подразделение судебных приставов другого населенного пункта. В случае, когда точное место нахождения подразделения судебных приставов неизвестно, допускается направление исполнительного документа в управление Федеральной службы судебных приставов в соответствующем субъекте РФ.

Копии сопроводительных писем на высылку исполнительных документов при обращении их к исполнению приобщаются к гражданскому делу.

При обращении к исполнению взыскатель извещается судом о передаче исполнительного документа в подразделение судебных приставов. Копия письма подшивается в дело.

Исполнительные документы регистрируются в журнале учета исполнительных документов, переданных в подразделение судебных приставов (форма № 50), и алфавитном указателе на исполнительные документы (форма № 50-а), которые хранятся у секретаря судебного заседания.

11.3.6. Журнал учета исполнительных документов формы № 50 должен быть прошит и пронумерован, на заверительной надписи проставляется подпись мирового судьи и печать судебного участка.

Регистрации в журнале формы № 50 подлежат все виды исполнительных документов по гражданским, уголовным, административным делам, другим материалам и производствам, разрешаемым мировым судом, подлежащие принудительному исполнению судебными приставами - исполнителями.

Ответственный работник аппарата мирового судьи

v

Направление лицам, участвующим в деле, копий судебных документов в соответствии с требованиями ст.ст. 130, 210, 214, 428, 429 ГПК РФ

v

Выписка исполнительных документов

v

Журнал учета исполнительных документов (форма № 50)

v

Алфавитный указатель (форма № 50-а)

v

v

v

Выдача исполнительного документа взыскателю либо доверенному лицу

По просьбе взыскателя передача (направление) исполнительных документов в службу судебных приставов с сопроводительным письмом, копия которого подшивается в дело. Извещение взыскателя

v

v

Отметка в справочном листе (форма № 19), учетно-статистической карточке (форма № 6)

Отметка в справочном листе (форма № 19), учетно-статистической карточке (форма № 6) и контроль до получения сообщения об обращении к исполнению

v

v

v

Передача дела в архив

12. Особенности делопроизводства по делам об административных правонарушениях и другим материалам, разрешаемым мировым судьей, в том числе в порядке исполнения приговоров

Регистрация и учет, подготовка к рассмотрению в судебном заседании, оформление, прием жалоб и протестов, обращение к исполнению вынесенных постановлений по делам об административных правонарушениях; производствам о наложении денежных взысканий и штрафов в процессуальном порядке и о взыскании залогов по уголовным делам производятся по общим правилам, изложенным в разделах 3, 5, 6, 7, 11 настоящей Инструкции с соблюдением нижеследующих особенностей.

12.1. По делам об административных правонарушениях

12.1.1. Назначение дела к рассмотрению (кроме случаев, когда правонарушитель доставлен органом внутренних дел одновременно с представлением протокола об административном правонарушении) производится мировым судьей с учетом необходимости обеспечения соблюдения предусмотренных законом сроков его разбирательства (статья 29.6 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, другие нормативные акты, устанавливающие административную ответственность и сроки разбирательства таких дел).

12.1.2. По поручению мирового судьи секретарь судебного заседания выписывает и направляет повестки о явке в судебное заседание:

лицу, привлекаемому к административной ответственности (форма № 52),

другим лицам, вызываемым в судебное заседание по делу об административном правонарушении (форма № 53).

В случае уклонения правонарушителя от явки на судебный участок рассмотрение дела откладывается с вынесением определения о приводе правонарушителя, исполнение которого поручается органу внутренних дел.

Уклонение свидетелей от явки на судебный участок влечет за собой применение мер, предусмотренных ст.27.15 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

12.1.3. Постановление по делу объявляется немедленно по окончании рассмотрения дела. Копия постановления в течение трех дней направляется (либо вручается под расписку) физическому лицу, законному представителю физического лица или законному представителю юридического лица, в отношении которого оно вынесено, потерпевшему - по его просьбе, а также органу внутренних дел, представившему протокол, и должностным лицам органов исполнительной власти, осуществляющим государственный надзор в соответствующей области.

12.1.4. Под обращением вступившего в законную силу постановления по делу об административном правонарушении к исполнению следует понимать передачу его мировым судье для обеспечения реализации наложенного наказания.

12.1.5. Обращение к исполнению постановления о наложении административного взыскания производится:

а) при объявлении предупреждения - немедленно по окончании рассмотрения дела; его исполнение состоит во вручении под расписку или направлении в течение трех дней со дня вынесения указанного постановления его копии лицам, в отношении которых оно было вынесено, а также потерпевшему по его просьбе;

б) постановление о конфискации вещи или возмездном изъятии предметов, явившихся орудием совершения или предметом административного правонарушения, выносит мировой судья. Исполнение этого постановления возложено на судебных приставов-исполнителей. Постановление об изъятии оружия и боеприпасов приводится в исполнение органами внутренних дел.

Конфискованные экземпляры произведений и фонограмм, материалы и оборудование, используемые для их воспроизведения, подлежат уничтожению, за исключением случаев их передачи правообладателю по его просьбе;

в) о лишении прав управления транспортными средствами, за исключением трактора, самоходной машины (в соответствии со ст. 12.8, 12.9, 12.10, 12.15, 12.17, 12.24, 12.26, 12.27 Кодекса), не позднее трех дней после его вынесения соответствующими органами государственной инспекции безопасности дорожного движения;

г) о лишении прав управления трактором, самоходной машиной, другими видами техники (в соответствии со ст. 12.8, 12.9, 12.10, 12.15, 12.17, 12.24, 12.26, 12.27 Кодекса) - должностными лицами органов, осуществляющих государственный надзор за техническим состоянием этой техники;

д) о лишении права управления судном (в том числе маломерным) - должностными лицами, осуществляющими государственный надзор за соблюдением правил пользования судами;

е) о лишении права на эксплуатацию радиоэлектронных средств или высокочастотных устройств - должностными лицами, осуществляющими государственный надзор за связью;

ж) об административном аресте - немедленно после вынесения такого постановления. Подача жалобы или принесение протеста на данное постановление не приостанавливает его исполнения. Исполнение указанного постановления возложено на органы внутренних дел, они же определяют место содержания под стражей лица, подвергнутого административному аресту;

з) об административном выдворении за пределы Российской Федерации иностранных граждан и лиц без гражданства направляется для исполнения:

1) пограничными органами - при совершении административных правонарушений, предусмотренных частью 2 статьи 18.1, частью 2 статьи 18.4 Кодекса об административных правонарушениях РФ;

2) органами внутренних дел - при совершении административных правонарушений, предусмотренных статьями 18.8, 18.10, 18.11, частью 2 статьи 18.17, частью 1 статьи 19.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ;

и) о дисквалификации выносится судьей на срок от шести месяцев до трех лет и подлежит немедленному исполнению. Лицо, которому назначено наказание в виде дисквалификации, должно прекратить управление юридическим лицом. В данной ситуации постановление является безусловным основанием для прекращения действия договора на осуществление деятельности по управлению организацией дисквалифицированным лицом.

Формирование и ведение реестра дисквалифицированных лиц осуществляются органом, уполномоченным Правительством Российской Федерации.

Информация, содержащаяся в реестре дисквалифицированных лиц, является открытой для ознакомления. Заинтересованные лица вправе получить за плату информацию из реестра дисквалифицированных лиц в виде выписок о конкретных дисквалифицированных лицах. Порядок формирования и ведения реестра дисквалифицированных лиц, а также размер платы за предоставление информации из реестра определяется Правительством Российской Федерации.

Копия вступившего в силу постановления о дисквалификации направляется вынесшим его судом в орган, уполномоченный Правительством Российской Федерации, либо его территориальный орган (см. постановление Правительства РФ от 02 августа 2005 г. №483 «Об уполномоченном органе, осуществляющем формирование и ведение реестра дисквалифицированных лиц»).

к) постановление о наложении административного штрафа. Административный штраф должен быть уплачен лицом, привлеченным к административной ответственности, не позднее 30 дней со дня вступления постановления в законную силу либо со дня истечения срока отсрочки или срока рассрочки.

В случае если физическое лицо, подвергнутое административному штрафу не работает либо взыскание суммы административного штрафа из его заработной платы или иных доходов невозможно, а также в случае отсутствия денежных средств на счетах юридического лица, подвергнутого административному штрафу, постановление о наложении административного штрафа направляется судебному приставу-исполнителю для обращения административного взыскания на имущество, принадлежащее физическому или юридическому лицу.

При отсутствии самостоятельного заработка у несовершеннолетнего административный штраф взыскивается с его родителей или иных законных представителей.

Сумма административного штрафа вносится или перечисляется лицом, привлеченным к административной ответственности, в банк или в иную кредитную организацию, за исключением случаев, предусмотренных частью 1 статьи 32.3 Кодекса об административном правонарушении РФ.

Копию документа, свидетельствующего об уплате административного штрафа, лицо, привлеченное к административной ответственности, направляет мировому судье.

При отсутствии документа, свидетельствующего об уплате административного штрафа, по истечении тридцати дней со срока, указанного в части 1 настоящего пункта, мировой судья, вынесший постановление, направляет соответствующие материалы судебному приставу-исполнителю для взыскания суммы административного штрафа в порядке, предусмотренном федеральным законодательством.

12.1.6. Внесенные мировым судьей представления об устранении причин и условий, способствовавших совершению административных правонарушений, направляются соответствующим организациям и должностным лицам одновременно с обращением постановления к исполнению и регистрируются в журнале (форма № 54). Указанные организации и лица обязаны в течение месяца со дня поступления представления сообщить мировому судье, внесшему представление, о принятых мерах.

12.1.7. Постановление о передаче материалов дела об административном правонарушении комиссии по делам несовершеннолетних обращается к исполнению путем направления материалов дела и копии постановления соответствующей комиссии по делам несовершеннолетних, о чем, помимо отметок в учетно-статистической карточке формы № 7.1, делается запись в журнале формы № 21 для последующего контроля за результатом его рассмотрения.

12.1.8. Постановление о передаче материалов дела прокурору, органу предварительного следствия или дознания обращается к исполнению путем направления материалов дела и копии постановления указанному органу, о чем делаются соответствующие отметки в учетно-статистической карточке формы № 7.1 и журнале формы № 22.

12.1.9. Дело об административном правонарушении считается законченным и подлежит списанию в архив:

а) при назначении ареста - после поступления сообщения органа, ведающего исполнением данного вида наказания, о принятии постановления к исполнению;

б) при наложении взыскания в виде лишения специального права (права управления транспортными средствами) - после поступления сообщения органа государственной инспекции безопасности дорожного движения, должностных лиц органов исполнительной власти об изъятии у наказанного документа на право управления транспортными средствами (разрешения на эксплуатацию радиоэлектронных средств или высокочастотных устройств, охотничьего билета);

в) при применении штрафа и взыскании материального ущерба - после поступления квитанции об их уплате или копий постановления с отметками судебного пристава - исполнителя об их принудительном взыскании;

г) при конфискации - после поступления копии постановления с отметкой судебного пристава - исполнителя о передаче конфискованных предметов налоговому органу;

д) в случае внесения представлений об устранении причин и условий, способствовавших совершению правонарушения, - после их направления адресату и регистрации в журнале формы № 54;

е) при прекращении дела по другим основаниям - после вынесения постановления.

12.1.10. Дело передается в архив после проверки соблюдения всех перечисленных условий с резолюцией мирового судьи.

12.2. Производство о наложении денежных взысканий и штрафов в процессуальном порядке и об обращении в доход государства залога, внесенного в качестве меры пресечения

12.2.1. В случаях неисполнения участниками уголовного судопроизводства процессуальных обязанностей, а также нарушения ими порядка в судебном заседании на них может быть наложено денежное взыскание в размере до 25 минимальных размеров оплаты труда (ст. 117 УПК РФ).

Если нарушение допущено в ходе судебного заседания, то взыскание налагается мировым судьей в том судебном заседании, где это нарушение было установлено, о чем мировым судьей выносится определение или постановление.

Если же основания для наложения денежного взыскания возникли на стадии предварительного расследования, то вопрос об этом рассматривается судьей районного суда.

Мировой судья вправе отсрочить или рассрочить исполнение постановления на срок до 3 месяцев (ст. 118 ч. 5 УПК РФ).

При назначении судебного заседания по вопросу о наложении денежного взыскания по уголовному делу лицу, на которое может быть наложено взыскание, посылается повестка (форма № 29). О времени и месте проведения судебного заседания извещается лицо, составившее протокол.

Копии постановления, независимо от характера принятого мировым судьей решения, направляются лицу, о наказании которого ставился вопрос, и лицу, составившему протокол.

При вынесении постановления о наложении денежного взыскания (в случае предоставления судом отсрочки либо рассрочки - по истечении установленного судом срока) его копия передается для принудительного исполнения подразделению судебных приставов по месту жительства привлеченного к ответственности лица, по месту его работы или месту нахождения его имущества.

Производство считается законченным после добровольной уплаты наложенного взыскания или при поступлении копии постановления с отметкой судебного пристава - исполнителя о произведенном принудительном взыскании.

12.2.2. При назначении судебного заседания по вопросу обращения залога в доход государства в судебный участок вызываются обвиняемый (подозреваемый), в обеспечение явки которого в органы дознания, предварительного следствия, прокуратуру или суд им или другим лицом внесен залог, а также залогодатель - гражданин или представитель организации, внесший залог в его интересах, которым направляются повестки, соответственно по форме № 28 или 29. О назначении судебного заседания извещается прокурор.

12.2.3. Копии постановления мирового судьи, независимо от характера принятого мировым судьей решения, направляются для сведения обвиняемому (подозреваемому), иному залогодателю и органу, ходатайствующему об обращении залога в доход государства.

При вынесении постановления об обращении залога в доход государства копии постановления, кроме того, направляются органу, принявшему залог для исполнения, и налоговому органу для контроля.

Производство в этих случаях считается оконченным по поступлении в судебный участок копии постановления с отметками о передаче внесенного залога налоговому органу.

12.2.4. Оконченные производства о наложении в процессуальном порядке денежных взысканий и об обращении в доход государства залога, внесенного в качестве меры пресечения, заведенные по делам, находящимся в производстве мирового судьи, приобщаются к соответствующему уголовному делу, о чем делается запись в журнале формы № 13. Аналогичные производства по следственным делам подлежат списанию в архив с визой мирового судьи (после получения сведений об исполнении).

12.2.5. Определения (постановления) о наложении судебных штрафов по гражданским делам в порядке главы 8 ГПК РФ обращаются к принудительному исполнению по истечении 10 суток после их вынесения, если штраф не уплачен добровольно. Штрафы, наложенные мировым судьей на не участвующих в рассмотрении дела должностных лиц государственных органов, органов местного самоуправления, организаций за нарушение предусмотренных федеральным законом обязанностей, взыскиваются из их личных средств. Копия определения о наложении судебного штрафа направляется лицу, на которое наложен штраф.

В течение 10 дней со времени получения копии определения о наложении судебного штрафа лицо, на которое наложен штраф, может обратиться к мировому судье, вынесшему постановление, с заявлением о сложении или об уменьшении штрафа. Это заявление рассматривается в судебном заседании в течение 10 дней. Лицо, на которое наложен штраф, извещается о времени и месте судебного заседания, однако его неявка не является препятствием для рассмотрения заявления (ст. 106 ГПК РФ).

12.2.6. Оконченные производства по взысканию штрафов, наложенных по гражданским делам, приобщаются к соответствующему делу, находящемуся в производстве мирового судьи, о чем делается запись в журнале формы №14.

12.3. Производство по жалобам на действия судебного пристава-исполнителя по исполнению решения мирового судьи или на отказ в совершении таких действий (статья 90 Федерального закона «Об исполнительном производстве»)

12.3.1. При назначении судебного заседания по жалобе на действия судебного пристава-исполнителя о времени и месте заседания извещаются взыскатель, должник и прокурор, принесший представление, в судебное заседание вызывается также судебный пристав-исполнитель, действия которого обжалуются. Копии вынесенного определения высылаются указанным лицам.

12.3.2. Копии постановленного решения высылаются взыскателю, должнику и судебному приставу-исполнителю.

12.3.3. Решение обращается к исполнению после его вступления в законную силу. Решение считается исполненным после совершения судебным приставом-исполнителем исполнительных действий в той форме, в какой обязал его мировой судья. Отметка об обращении к исполнению решения делается в журнале формы №15.

12.4. Производство по материалам, разрешаемым в порядке исполнения приговоров

12.4.1. Учет и оформление материалов по рассмотрению представлений и ходатайств в порядке исполнения приговоров производится по общим правилам, с учетом требований, предусмотренных Уголовно-исполнительным кодексом Российской Федерации.

Секретарь судебного участка

v

Журнал учета входящей корреспонденции (форма № 1)

v

Проверка наличия приложенных документов, проставление штампа, указание даты поступления материала

v

Журнал учета представлений и ходатайств в порядке исполнения приговоров (формы № 9.) и алфавитный указатель (форма № 9-а)

v

Обложка (форма № 18), справочный лист (форма № 19) с указание произведенных по материалу действий

v

Мировой судья

12.4.2. Поступающие на судебный участок представления и ходатайства регистрируются секретарем судебного участка в журнале учета входящей корреспонденции (форма № 1) и передаются мировому судье для рассмотрения.

12.4.3. Секретарь судебного участка при регистрации поступивших материалов проверяет наличие документов, приложенных к представлению (ходатайству), и ставит штамп с указанием даты и времени его поступления.

12.4.4. Зарегистрированные материалы учитываются в соответствующем журнале учета представлений и ходатайств в порядке исполнения приговоров (форма № 9). В зависимости от количества поступающих материалов, разрешаемых в порядке исполнения приговоров, их регистрация может вестись в одном журнале, разделенном на разделы, либо в нескольких журналах по характеру представлений и ходатайств (формы № 9-9.5) . Кроме того, может быть заведен алфавитный указатель (форма № 9-а).

12.4.5. Материалы, поступившие в порядке исполнения приговоров, имеют цифровой индекс «4». В зависимости от характера поступившего материала индекс сопровождается дополнительными значками:

«4/1» - условно-досрочное освобождение;

«4/2» - освобождение от отбывания наказания в связи с наступлением психического расстройства;

«4/3» - освобождение от отбывания наказания в связи с иной тяжелой болезнью;

«4/4» - амнистия;

«4/5» - замена неотбытой части наказания более мягким видом наказания;

«4/6» - помилование;

«4/7» - отсрочка отбывания наказания осужденным беременным женщинам и осужденным женщинам, имеющим малолетних детей; отсрочка исполнения приговора по болезни осужденного; отсрочка исполнения приговора, если его исполнение может повлечь тяжкие последствия для осужденного или его родственников;

«4/8» - отмена условного осуждения с освобождением от наказания;

«4/9» - отмена условного осуждения с направлением в ИК;

«4/10» - отсрочка, рассрочка уплаты штрафа;

«4/11» - замена штрафа другим видом наказания при невозможности уплаты штрафа;

«4/12» - лишение специального права;

«4/13» - освобождение от наказания в связи с применением нового уголовного закона;

«4/14» - снижение наказания в связи с применением нового уголовного закона;

«__» - иные материалы, поступившие в порядке исполнения приговора.

12.4.6. На поступившие и зарегистрированные представления и ходатайства заводится материал (дело) с присвоением соответствующего номера, который состоит из индекса, порядкового номера журнала учета и года принятия представления и ходатайства к производству мирового судьи.

Например: 4/1 - 2 /2007/, где 4/1 - условно-досрочное освобождение, 2 - порядковый номер по журналу, 2007 - год.

12.4.7. Поступившие в судебный участок жалобы и ходатайства подшиваются в обложку. На обложке делаются необходимые отметки (наименование судебного участка, порядковый номер материала, наименование материала, дата поступления материала мировому судье, а также дата рассмотрения материала.

13. Прием, учет и хранение вещественных доказательств и личных документов осужденных

13.1. Вещественные доказательства, приобщенные к уголовным делам органами предварительного расследования и хранящиеся в камерах хранения, а также вещественные доказательства поступившие на судебный участок от органов расследования или приобщенные к делам по определению (постановлению) мирового судьи, принимаются, учитываются, хранятся с соблюдением правил, предусмотренных ст. 82 УК Российской Федерации, Инструкцией о порядке изъятия, учета, хранения и передачи вещественных доказательств по уголовным делам, ценностей и иного имущества органами предварительного следствия, дознания и судами, утвержденной Генеральной прокуратурой СССР, МВД СССР, Минюстом СССР, Верховным Судом СССР, КГБ СССР 18 октября 1989 года N 34/15 (с изменениями и дополнениями от 9 ноября 1999 года), Инструкцией о порядке изъятия из незаконного оборота наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров, инструментов и оборудования, находящихся под специальным контролем и используемых для производства и изготовления наркотических средств и психотропных веществ, а также их учета, хранения, передачи, использования и уничтожения, утвержденной Приказом Министерства внутренних дел Российской Федерации от 9 ноября 1999 г. N 840, Положением о хранении и реализации предметов, являющихся вещественными доказательствами, хранение которых до окончания уголовного дела или при уголовном деле затруднительно, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 20 августа 2002 года N 620, а также настоящей Инструкцией.

13.2. Порядок регистрации вещественных доказательств.

Секретарь судебного участка

v

Проверка целостности упаковки, наличия печати, описи, номера дела

в день регистрации дела

v

Журнал учета вещественных доказательств (форма № 55), прошитый, пронумерованный, скрепленный печатью и подписью мирового судьи)

v

На упаковке с вещественным доказательством указывается номер дела, номер вещественного доказательства по журналу учета формы № 55

v

Справочный лист (форма № 19) в деле - отметка о месте хранения вещественного доказательства

v

Передача мировому судье, либо передача в комнату хранения вещественных доказательств

13.3. Вещественные доказательства принимаются от органов предварительного следствия и дознания в упакованном и опечатанном виде с описью содержимого на упаковке и указанием номера дела, к которому они приобщены.

При поступлении предметов, истребованных мировым судьей по гражданским делам от предприятий, учреждений, организаций, наличие их сверяется по сопроводительному письму.

13.4. При обнаружении нарушения упаковки или печати секретарь судебного участка в присутствии лица, доставившего дело, вскрывает упаковку и сверяет наличие вещей, содержащихся в ней, со справкой к обвинительному заключению (обвинительному акту) и с постановлением о приобщении к делу вещественных доказательств. При отсутствии расхождений вещественные доказательства вновь упаковываются и опечатываются. О вскрытии упаковки составляется акт, который подшивается в дело.

При наличии расхождений между содержимым упаковки и справкой к обвинительному заключению (обвинительному акту), постановлением о приобщении к делу вещественных доказательств, а также, если опись содержимого на упаковке не соответствует справке и постановлению, уголовное дело не принимается. Об установленных нарушениях составляется акт, который подписывается секретарем судебного участка и лицом, доставившим дело. Копия акта вместе с делом и вещественными доказательствами высылается органу, направившему дело на судебный участок.

Вещественные доказательства, приобщенные к делу мировым судьей, соответствующим образом упаковываются и опечатываются. Упаковка должна обеспечивать сохранность вещественных доказательств от повреждения и порчи.

На упаковке указываются: наименование документов, их количество, номер дела, к которому приобщены вещественные доказательства, а после регистрации - номер по порядку записей в журнале учета вещественных доказательств (форма №55).

Опечатывание вещественных доказательств производится в присутствии мирового судьи. Печать ставится таким образом, чтобы вещественные доказательства не могли быть заменены или изъяты без повреждения упаковки.

13.5. Предметы и вещи, поступившие на судебный участок с делом, но не признанные в установленном порядке вещественными доказательствами, не принимаются. О возвращении вещей и предметов составляется акт, который подписывается секретарем судебного участка и лицом, доставившим дело на судебный участок. Копия акта вместе с вещами направляется органу, передавшему их на судебный участок.

13.6. Для учета вещественных доказательств в судебном участке ведется журнал (форма № 55), который должен быть прошнурован, пронумерован, скреплен печатью и подписью мирового судьи.

Все вещественные доказательства регистрируются в журнале в день поступления дела. Регистрация вещественных доказательств, приобщенных к делу мировым судьей, производится в день вынесения соответствующего определения (постановления).

При регистрации вещественному доказательству присваивается номер (порядковый номер по журналу). В журнале указываются: дата поступления и наименование вещественных доказательств, их количество, номер дела, к которому они приобщены, фамилия, имя, отчество обвиняемого и сведения о движении вещественных доказательств.

Наименование вещественных доказательств и их количество проставляются в соответствии с записью на упаковке.

13.7. После регистрации вещественного доказательства на его упаковке проставляется номер, за которым дело зарегистрировано на судебном участке, и номер вещественного доказательства по журналу учета, а в справочном листе указывается место хранения.

Если вещественные доказательства в судебный участок не направлялись, а находятся на хранении в органах предварительного следствия, дознания или в другом учреждении, место их нахождения (хранения) указывается в журнале учета (формы №55).

Передача вещественных доказательств мировому судье для осмотра и возвращение их на хранение отмечаются в журнале учета.

После осмотра вещественных доказательств, произведенного мировым судьей в соответствии с требованиями ст. 284 УПК РФ, они вновь упаковываются и опечатываются в присутствии мирового судьи.

При передаче уголовного дела и вещественных доказательств на другой судебный участок или прокуратуру в отношении каждого передаваемого объекта в журнале учета вещественных доказательств делается соответствующая запись.

13.8. Вещественные доказательства в соответствии со статьей 82 УПК РФ хранятся в судебном участке до вступления в законную силу приговора или иного судебного постановления.

В тех случаях, когда спор о праве на вещь подлежит разрешению в порядке гражданского судопроизводства, вещественные доказательства хранятся до вступления в законную силу решения суда по гражданскому делу.

13.9. До вступления приговора, иного судебного постановления в законную силу вещественные доказательства могут быть возвращены их владельцу только по письменному распоряжению мирового судьи. Передача вещей производится по следующим правилам:

1) вещественные доказательства, которые по приговору (решению, определению, постановлению) суда должны быть возвращены владельцу, выдаются ему под расписку. В расписке должны быть указаны номер паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, и адрес владельца. Расписка подшивается в дело, и на ней указывается порядковый номер листа дела, а в журнале делается отметка об исполнении со ссылкой на этот лист дела. Если владельцем является учреждение, предприятие, организация, вещественное доказательство передается его представителю в том же порядке, при наличии доверенности.

2) в случае отказа владельца от получения вещи или неявки его без уважительных причин по вызовам в суд в течение 6 месяцев вещи, годные к употреблению, по постановлению судьи передаются соответствующему налоговому органу для реализации, а не представляющие ценности - уничтожаются.

13.10. После вынесения приговора, иного судебного постановления в журнале учета делается отметка о состоявшемся решении суда в отношении вещественных доказательств с указанием содержания и даты решения.

13.11. Для обращения к исполнению приговора в части реализации конфискованных мировым судьей орудий преступления, которые находятся на хранении в учреждениях, организациях, ведомствах, выписывается исполнительный документ, который направляется для исполнения в подразделение судебных приставов по месту нахождения вещественных доказательств. Копия сопроводительного письма подшивается в дело, а в журнале учета вещественных доказательств отмечается, кому и когда направлен исполнительный документ.

Если вещественные доказательства, подлежащие реализации, хранятся на судебном участке, то исполнительный документ и вещественные доказательства передаются судебному приставу-исполнителю под расписку.

Расписка судебного пристава-исполнителя в получении вещественных доказательств подшивается в дело, а в журнал вносится запись о передаче вещественных доказательств судебному приставу-исполнителю.

Исполнительный документ с отметками судебного пристава - исполнителя и мирового судьи об исполнении подшивается в дело. В журнале делается отметка об исполнении.

Вещественные доказательства (орудия преступления и вещи, запрещенные к обращению), подлежащие по приговору (постановлению) передаче в соответствующие учреждения, направляются в эти учреждения с нарочным или по почте с сопроводительным письмом, а также копией приговора (определения, постановления) или выпиской из него.

Копия сопроводительного письма и документ о приеме соответствующим учреждением вещественных доказательств подшиваются в дело, и на них указываются порядковые номера листов дела.

В журнале отмечается исполнение и указывается номер листа дела, подтверждающего сдачу вещественного доказательства.

Вещественные доказательства, подвергающиеся быстрой порче, если они не могут быть возвращены владельцу (например, из-за отсутствия точных данных о нем или его местонахождении), передаются по постановлению мирового судьи в соответствующие учреждения для использования по назначению. Передача производится судебным приставом - исполнителем по акту, первый экземпляр которого и подробная опись вещественных доказательств приобщаются к делу.

13.12. Уничтожение вещественных доказательств согласно приговору (постановлению) мирового судьи производится комиссией, в состав которой входят мировой судья, помощник мирового судьи, секретарь судебного участка. Об уничтожении вещественных доказательств составляется акт, который приобщается к делу, а в журнале делается об этом отметка.

В отдельных случаях, если это вызывается особыми свойствами вещественных доказательств, они передаются с сопроводительным письмом и копией приговора (постановления) или выпиской из него для уничтожения специальным органам других ведомств (органам внутренних дел, здравоохранения и т.п.). Копия сопроводительного письма и документ, подтверждающий получение ведомством вещественного доказательства, подшиваются в дело. В журнале учета вещественных доказательств делается отметка об исполнении.

13.13. Если вещественное доказательство, подлежащее выдаче владельцу или уничтожению, находится на хранении в органах внутренних дел или прокуратуре, в эти органы направляется копия приговора (определения, постановления). В сопроводительном письме, подписанном мировым судьей, указывается дата вступления приговора (постановления) в законную силу и предлагается сообщить мировому судье о дате исполнения.

Копия сопроводительного письма и сообщение об исполнении подшиваются в дело. В журнале учета делается отметка об исполнении.

13.14. Изъятые у лиц, содержащихся под стражей, паспорта, военные билеты, трудовые книжки и другие личные документы приобщаются к делу и хранятся в отдельном опечатанном пакете, подшитом к делу и пронумерованном порядковым номером листа дела. В таком же порядке хранятся названные документы, признанные вещественными доказательствами по делу.

Военные билеты военнообязанных и удостоверения о приписке к призывным участкам призывников, осужденных к лишению свободы, не позднее десятидневного срока после вступления приговора в законную силу направляются в районные (городские) военные комиссариаты по месту учета.

Паспорт, трудовые книжки и другие личные документы лиц, осужденных к лишению свободы, направляются администрации места предварительного заключения, где содержатся осужденные.

13.15. Использование вещественных доказательств для каких-либо служебных или иных целей запрещается.

Работникам аппарата судебного участка запрещается участие в реализации и приобретении вещественных доказательств, в частности, через торгующие организации, производящие их реализацию, как непосредственно, так и через третьих лиц с использованием своего служебного положения.

На документах, письмах и других бумагах, являющихся вещественными доказательствами, запрещается делать какие-либо отметки, надписи или перегибы.

13.16. За сохранность вещественных доказательств, находящихся в деле, несет ответственность мировой судья. За сохранность вещественных доказательств, которые хранятся на судебном участке отдельно от дела, несет ответственность секретарь судебного участка.

Вещественное доказательство

v

v

v

Хранится при деле

Хранится отдельно от дела

v

v

Мировой судья

Секретарь судебного участка

13.17. Помощник мирового судьи не реже одного раза в квартал проверяется правильность ведения журнала учета вещественных доказательств, соответствие записей фактическому наличию вещей, своевременность и правильность исполнения решения мирового судьи в отношении вещественных доказательств. О результатах проверки составляется акт или делается соответствующая отметка в журнале.

В случае обнаружения не соответствия записей фактическому наличию вещей, об этом незамедлительно докладывается мировому судье с целью принятия мер по розыску вещественного доказательства.

13.18. При смене работника, ответственного за учет и хранение вещественных доказательств, их прием и передача оформляются актом. При составлении акта проверяется соответствие записей в журнале фактическому наличию вещей. Акт подписывается мировым судьей, лицом, сдающим журнал и вещественные доказательства, и лицом, принимающим их.

13.19. Порядок хранения и уничтожения вещественных доказательств - наркотических средств, психотропных веществ регламентируется статьями 28, 29 Федерального закона от 08.01.1998 N 3-ФЗ "О наркотических средствах и психотропных веществах", Постановлением Правительства РФ от 18.06.1999 N 647 "О порядке дальнейшего использования или уничтожения наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров, а также инструментов и оборудования, которые были конфискованы или изъяты из незаконного оборота либо дальнейшее использование которых признано нецелесообразным».

14. Порядок выдачи судебных дел и документов

14.1. Судебные дела выдаются для ознакомления в помещении судебного участка при предъявлении:

а) обвиняемыми, подсудимыми, осужденными, оправданными, потерпевшими, сторонами по делу, третьими лицами и их законными представителями по уголовным и гражданским делам - документа, удостоверяющего личность;

б) адвокатами, выступающими по делам в суде первой и апелляционной инстанций, а также адвокатами, знакомящимися с делами, оконченными производством, - ордера юридической консультации и удостоверения личности;

в) другими лицами, выступающими по гражданским делам, гражданскими истцами, ответчиками и их представителями, выступающими по уголовным делам, делам об административных правонарушениях - доверенности на ведение дела и документа, удостоверяющего личность;

г) судьями и другими ответственными работниками вышестоящих судов, прокурорами, работниками системы Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации - удостоверения личности;

д) общественными обвинителями и защитниками - документов, удостоверяющих личность и полномочия.

14.2. Ознакомление с делами должно проходить в помещении судебного участка в присутствии и под контролем секретаря судебного участка в условиях, которые исключают возможность изъятия, повреждения или уничтожения материалов дел.

Об ознакомлении с делом делается отметка в справочном листе формы №19.

По письменным требованиям органов, которым законом предоставлено право истребования дела, и на основании распоряжения мирового судьи судебные дела направляются им в трехдневный срок заказной почтой или с рассыльным.

Секретарь судебного участка обязан контролировать возврат дел и не реже 1 раза в квартал докладывать мировому судье.

До возвращения дела на судебный участок требование о его высылке, копии сопроводительного письма, приговора или решения хранятся в контрольной папке. В учетно-статистической карточке отмечается, когда, кому и по какому запросу дело направлено, когда оно возвращено на судебный участок.

14.3. Учет выдачи и высылки дел, находящихся в архиве судебного участка, производится в соответствии с Инструкцией о порядке отбора на хранение в архив судебного участка документов, их комплектования, учета, использования и уничтожения, утвержденной начальником Управления.

14.4. Отдельные документы из судебных дел, а также заверенные копии этих документов и письменные справки по делам выдаются секретарем судебного участка обвиняемым, подсудимым, осужденным, оправданным, потерпевшим, лицам, участвующим в деле и их представителям по письменному заявлению с разрешения мирового судьи с оплатой в надлежащих случаях государственной пошлины. Эти заявления приобщаются к делу.

Подлинные документы, представленные сторонами по гражданскому делу, возвращаются сторонам с обязательным оставлением в деле копий, заверенных мировым судьей. Лицо, получившее подлинный документ из дела, должно расписаться в получении этого документа на копии, оставленной в деле.

В случае направления документа почтой копия сопроводительного письма подшивается в дело.

14.5. Выдаваемые мировым судьей копии приговоров, решений, постановлений и определений по уголовным и гражданским делам, в том числе определений и постановлений, вынесенных вышестоящим судом, должны быть прошиты, пронумерованы, заверены и скреплены печатью. В тех случаях, когда приговор, решение, определение, постановление были изменены вышестоящим судом, об этом следует указать в выдаваемой копии.

На копии также указывается, в каком деле подшит подлинный документ и в производстве какого мирового судьи находится дело.

Лицо, получившее копию, должно расписаться в справочном листе. В случае направления копии документа по почте в справочном листе делается об этом отметка.

15. Составление и оформление служебных документов

15.1. Служебные документы должны составляться кратко, ясно и не иметь помарок, их содержание должно быть полным, объективным и исключающим поводы к повторной переписке.

Текст служебного документа должен состоять из логически связанных частей: введения, обоснования и заключения. Во введении указываются события и факты, послужившие основанием для составления документа. Во второй части приводят разъяснения, соображения, расчеты и т.п., вызвавшие необходимость принятия тех или иных решений. В заключении формулируются выводы, предложения, просьбы, составляющие цель документа.

15.2. Документы должны быть изготовлены машинописным способом. Допускается рукописное изготовление документов представляемых от имени работника (личное заявление, объяснительная и т.д.).

15.3. Документы адресуются организации, ведомству, учреждению, их структурным подразделениям или конкретному должностному лицу. При указании на документе адресата соблюдаются следующие правила:

наименование организации, ведомства, учреждения и их структурных подразделений указывается в именительном падеже

Управление Правительства края по обеспечению деятельности мировых судей и государственных нотариусов в Хабаровском крае

Финансово-экономический отдел

при направлении документа должностному лицу название организации, ведомства, учреждения указывается в именительном падеже, а должность и фамилии адресата - в дательном падеже

Министерство финансов

Российской Федерации

Управление делами

Ведущему специалисту

А.И. Петрову

- при адресовании документа руководителю организации ее наименование входит в состав наименования должности адресата, например:

Начальнику управления Правительства края

по обеспечению деятельности мировых судей и

государственных нотариусов в Хабаровском крае

С.В. Григоренко

- в состав реквизита "адрес" может входить почтовый адрес. Элементы почтового адреса в соответствии с Правилами оказания услуг почтовой связи указывают в следующей последовательности:

- наименование адресата (наименование организации - юридического лица или фамилия, имя, отчество для физических лиц);

- название улицы, номер дома, номер квартиры;

- название населенного пункта (города, поселка и т.п.);

- название области, края, автономного округа (области), республики;

- страна (для международных почтовых отправлений);

- почтовый индекс.

При адресовании документа в организацию указывают ее наименование, затем почтовый адрес, например:

Государственное учреждение «Всероссийский

научно-исследовательский институт

документоведения и архивного дела»

Профсоюзная ул., д. 82, Москва, 117393

При адресовании документа физическому лицу указывают фамилию и инициалы получателя, затем почтовый адрес, например:

Калинину И.П.

Садовая ул., д. 5, кв. 2, с. Богородское,

Ульчский район, Хабаровский край, 681264

- документ не должен содержать более четырех адресатов; при направлении документа более чем в четыре адреса составляется указатель рассылки.

15.4. При ответах на запросы на бланке письма обязательно указывается дата и номер исходящего документа, а также дата и регистрационный номер документа, на который дается ответ.

15.5. Текст документа располагается между заголовком и отметкой о наличии приложения. Текст документа должен быть ясным, кратким, обоснованным, обеспечивающим точное и однозначное восприятие изложенной в нем информации, не допускающим различных толкований.

Краткость содержания документа достигается за счет исключения повторений, непротиворечивости формулировок, употребления общепринятых сокращений.

Документы, создаваемые на основе документов вышестоящих органов, должны содержать ссылку на них с указанием названия вида документа, наименования органа, издавшего документ, даты, номера и заголовка к тексту документа.

В соответствии с видом документа выбирается композиционная структура, стиль изложения и языковые средства.

Текст документа может быть представлен в форме связного текста, анкетной формы, таблицы или сочетания этих форм.

Сплошной связный текст документа содержит грамматически и логически согласованную информацию об управленческих действиях.

Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,5 см от левой границы текстового поля.

Текст может подразделяться на разделы, подразделы, пункты, подпункты. Разделы и подразделы могут иметь заголовки (подзаголовки).

Заголовки и подзаголовки пишутся с прописной буквы, точка в конце не ставится.

Пункты нумеруются арабскими цифрами с точкой на конце.

Подпункты нумеруются арабскими цифрами, разделенными точками, с точкой на конце (например, 2.3.5.). В исключительных случаях подпункты могут обозначаться следующим образом: а), б), в) или 1), 2), 3).

Подпункты, нумеруемые арабскими цифрами с точками, начинают с прописной буквы и в конце ставят точку.

В тексте служебного письма допустимо использовать общепринятые законодательно установленные сокращения: СНГ, РФ, спецназ и др.; графические - г-н, кв.м. и др.

Графические сокращения во множественном числе, как правило, не удваиваются, исключение составляют: гг. - годы, п.п. - пункты и некоторые другие.

Написание сокращений должно быть унифицировано. Недопустимо, например, в одном тексте сокращать слово "район" и "р.", и "р-н".

Нельзя сокращать обозначения единиц физических величин, если они употреблены без цифр. Исключение составляют единицы физических величин в таблицах и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы.

Округление числовых значений величин до первого, второго, третьего и т.д. десятичного знака для типоразмеров, марок, продукции одного названия, как правило, должно быть одинаковым.

Недопустимо использовать в тексте математический знак минуса перед отрицательными значениями величин. Знак минус следует заменять словом "минус". Недопустимо употреблять знаки номера и процента без цифр.

В официальных текстах не должно быть разнобоя в написании имен, географических названий, терминов, должностей, учреждений и т.д. Так, если однажды фамилия написана с двумя инициалами, например, Иванов В.С., она и в дальнейшем должна писаться также.

15.6. Отметку о наличии приложения, названного в тексте, оформляют следующим образом:

Приложение: на 8 л. в 3 экз.

Если приложения не названы в тексте, то их наименования перечисляются с указанием количества листов в каждом приложении и числа их экземпляров, например:

Приложение:

1. Копия решения... на 3 л. в 1 экз.

2. Исполнительный лист... на 1 л. в 1 экз.

Если приложения сброшюрованы, количество листов в них не указывается, например:

Приложение: программа в 3 экз.

Если к документу прилагают другой документ, также имеющий приложение, отметку о наличии приложения оформляют следующим образом:

Приложение:

письмо ОАО "Квант" от 05.06.2005 N 02-4/156 и

приложение к нему, всего на 3 л.

Если приложение направляют не во все указанные в документе адреса, то оно подлежит направлению в первый адрес, при этом при оформлении приложения не требуется указывать:

Приложение: на 8 л. в 3 экз. только в первый адрес.

15.7. Под тестом документа либо под указанием о приложении документов слева печатается должность, а справа - инициалы и фамилия лица, подписывающего документ. Внизу на лицевой стороне или на обороте листа указывается фамилия исполнителя, номер телефона.

Служебные документы подписываются мировым судьей, а при его временном отсутствии на судебном участке, документы подписываются мировым судьей, временно его замещающим. Подписывать документы с предлогом «За» или проставлением косой черты перед наименованием должности запрещается.

При направлении документа нескольким адресатам подписываются все отправляемые экземпляры. Служебные документы должны подписываться разборчиво, без сокращений и росчерков. Дату подписания документа и, если необходимо, надпись «Лично» или указание о срочности проставляет лицо, подписавшее документ.

При подписании документов, составленных комиссией, указывают не должности лиц, составляющих документ, а распределение обязанностей в составе комиссии, например:

Председатель комиссии

личная подпись

В.Г. Степанов

Члены комиссии:

личная подпись

Н.Н. Зубченко

личная подпись

Н.И. Ковалева

личная подпись

Л.А. Тихонова

15.9. Подпись отделяется от последней строки текста 2 - 4 межстрочными интервалами (24 - 48 пт).

Наименование должности в реквизите "подпись" печатается от левой границы текстового поля через 1 межстрочный интервал.

Расшифровка подписи в реквизите "подпись" располагается на уровне последней строки наименования должности с пробелом между инициалами и фамилией. Последняя буква в расшифровке подписи ограничивается правым полем.

15.10. Отметка об исполнителе документа проставляется в левом нижнем углу лицевой или оборотной стороны последнего листа подлинника документа.

Отметка включает фамилию (фамилия, имя, отчество) исполнителя, номер его телефона, например:

Максимова Нина Сергеевна

30 88 14

В письмах иногородним адресатам может быть добавлен код города автора документа.

15.11. На документах, требующих особого удостоверения их подлинности, ставится печать. Перечень документов, на которых проставляется печать, определяется на основании действующих нормативных актов.

Печать проставляется таким образом, чтобы оттиск затрагивал подлинную подпись и название должности подписывающего.

Поправки, внесенные при подписании документа на первом экземпляре, переносятся исполнителем на остальные экземпляры. В подписанные служебные документы вносить какие-либо исправления и добавления запрещается.

На документах, заверенных гербовой печатью, подчистки и не оговоренные исправления не допускаются.

15.12.Телеграфная переписка допускается только по срочным вопросам. Текст телеграммы излагается кратко, без союзов, предлогов и знаков препинания, если при этом не искажается его содержание. В телеграмме не допускаются переносы слов, поправки и исправления.

Телеграмма печатается в двух экземплярах. Перед телеграфным адресом указывается категория телеграммы. Под текстом телеграммы указывается сокращенно должность, а также фамилия подписавшего телеграмму, а под чертой - фамилия и должность этого лица, адрес судебного участка без сокращений и дата отправления телеграммы.

15.12. Все подписанные документы отправляются только через секретаря судебного участка в установленном настоящей Инструкцией порядке. Секретарь судебного участка перед отправкой документа обязан: проверить правильность написания адреса, наличие указанных в документах приложений и подписей.

15.13. Каждый исходящий документ должен иметь копию, которая подшивается в соответствующий наряд или дело. Каждая копия письма должна быть подписана мировым судьи, в противном случае секретарем судебного участка должна быть сделана заверительная надпись: «Верно. Секретарь судебного участка», с проставлением подписи и даты.

15.14. Процессуальные документы составляются по правилам, предусмотренным процессуальным законодательством.

16. Порядок ведения нарядов, журналов

16.1. На судебном участке к началу года секретарем судебного участка составляется номенклатура нарядов, книг и журналов. При ее составлении необходимо руководствоваться номенклатурой основных нарядов, предусмотренной Инструкцией (приложение №2).

16.2. В номенклатуру должны быть внесены все вновь заводимые наряды, книги и журналы учета делопроизводства, а также наряды, книги и журналы, законченные ведением в прошлом году.

Дополнения в номенклатуру вносятся с разрешения мирового судьи. Внесение в номенклатуру дополнений заверяется подписью секретаря судебного участка.

Вторые и последующие тома нарядов, книг и журналов вносятся в номенклатуру по мере их заведения. Если некоторые наряды, книги или журналы необходимо продолжать в следующем году, они переносятся в номенклатуру следующего года с указанием в соответствующей графе номенклатуры напротив наименования соответствующего наряда, книги или журнала, за каким номером они были учтены в предыдущем году.

16.3. Номенклатура нарядов, карточек, книг и журналов составляется секретарем судебного участка и утверждается мировым судьей, после чего подшивается в наряд «Номенклатура нарядов и журналов судебного участка».

16.4. Все исполненные служебные документы подшиваются в наряды, которые заводятся по предметному (тематическому) принципу с учетом сроков хранения документов. Наряды, как правило, заводятся на один год в соответствии с номенклатурой.

Вся переписка по одному и тому же вопросу подшивается в одном наряде в хронологическом порядке поступления и исполнения документов по данному вопросу.

Не разрешается подшивать в наряды неисполненные документы. Подшивка должна производиться систематически. Не допускается накапливание и длительное хранение не подшитых служебных документов.

16.5. Документы в наряд подшиваются так, чтобы сохранилась полная возможность свободного чтения текста, а листы не выступали за края обложки. В случаях, когда текст на документах расположен близко к краю листа, к такому листу для подшивки его в наряд (дело) подклеивается полоска бумаги.

16.6. На обложке наряда проставляется его номер и наименование согласно номенклатуре, полное название судебного участка, дата начала и окончания, количество листов и приложений, срок хранения в архиве. Если наряд состоится из нескольких томов, то на обложке первого тома указывается количество томов этого наряда, а на последующих томах - номер очередного тома и номер наряда.

Наименование наряда должно быть кратким, ясным, и в то же время полно отражать содержание подшитых в нем документов. Присваивать нарядам наименования, которые не определяют содержание подшитых в них документов (например, «Разная переписка», «По разным вопросам» и т.п.) запрещается.

Если наряду нельзя дать одно общее наименование, то заголовок составляется путем обобщения сходных документов, подшитых в нем, или перечисления наиболее важных документов.

В номенклатуру дел не включаются периодические издания.

Графы номенклатуры дел заполняются следующим образом.

В графе 1 номенклатуры дел проставляются индексы каждого дела, включенного в номенклатуру.

В графу 2 номенклатуры дел включаются заголовки дел (томов, частей).

Графа 3 номенклатуры дел заполняется по окончании календарного года. В ней указывается количество дел (томов, частей).

В графе 4 указываются срок хранения дела, номера статей по Перечню документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков их хранения, утвержденным приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 01.06.2007 N 70.

В графе 5 указываются названия перечней документов, использованных при определении сроков хранения дел, проставляются отметки о заведении дел, о переходящих делах (например, переходящее с 2005 года), о выделении дел к уничтожению и др.

Если в течение года на судебном участке возникают новые документированные участки работы, непредусмотренные дела, они дополнительно вносятся в номенклатуру дел. Для вновь заводимых дел в номенклатуре оставляются резервные номера.

По окончании делопроизводственного года в конце номенклатуры дел изменяется итоговая запись о количестве заведенных дел (томов), отдельно постоянного и временного хранения, с проставлением наименования должности лица, внесшего изменения, его подписи и расшифровки подписи.

16.7. На обложках книг (журналов) указываются те же данные, что и на обложках нарядов, кроме количества приложений. Каждая заводимая книга (журнал) должна быть пронумерована по листам.

Записи в книгах (журналах) учета производятся ручкой в строгом соответствии с предусмотренными графами. Всякое исправление должно быть оговорено и заверено подписью исправляющего лица. Никакие подчистки не допускаются.

16.8. Надписи на обложках нарядов, книг и журналов делаются ручкой, разборчиво, без сокращений. Если на обложку наклеивается титульный лист, изготовленный типографским способом, то надписи на нем разрешается печатать на машинке.

16.9. Правовые акты органов законодательной и исполнительной власти, постановления пленумов Верховного Суда, решения органов системы Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации по кадровому, организационному и ресурсному обеспечению деятельности мировых судей брошюруются в отдельные папки (наряды) по годам издания.

16.10. Выписки из приказов по кадровым вопросам подшиваются в наряд «Приказы управления Правительства края по обеспечению деятельности мировых судей и государственных нотариусов в Хабаровском крае по организационным, кадровым вопросам (копии)».

16.11. Распоряжения, издаваемые мировым судьей, подшиваются в наряд «Приказы (распоряжения) мирового судьи по вопросам организации деятельности судебного участка» в хронологическом порядке. С каждым распоряжением мирового судьи работники аппарата должны быть ознакомлены под роспись на обратной стороне распоряжения (приказа). Об отмене, изменении и дополнении распоряжения издается соответствующее распоряжение.

Документы, послужившие основанием для издания распоряжения, подшиваются в соответствующие наряды с отметкой на них даты и номера распоряжения.

17. Порядок хранения законченных судебных дел и материалов

17.1. Законченные судебные дела, материалы, исполнительные производства, наряды, журналы и картотеки хранятся на судебном участке.

17.2. При учете, хранении дел и других материалов на судебном участке соблюдаются требования, предусмотренные Основными правилами работы ведомственных архивов, утвержденными приказом Главархива СССР от 05.09.1985 N 263, Основными правилами работы архивов организаций, одобренными решением Коллегии Росархива от 06.02.2002, Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным Приказом Госархива России от 06.10.2000, Перечнем документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков их хранения, утвержденным приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 01.06.2007 N 70, а также Инструкцией о порядке отбора на хранение в архив судебного участка документов, их комплектования, учета, использования и уничтожения, утвержденной начальником Управления от 29.03.2007.

17.3. Для хранения дел и материалов на судебном участке составляется опись этих дел и материалов (форма № 57). Опись составляется в начале следующего календарного года до 10 января и подписывается мировым судьей и секретарем судебного участка.

17.4. На обложках дел и материалов, а также на учетно-статистических карточках и в регистрационных журналах проставляется архивный номер, за которым дело или материалы учтены по журналу, а также указываются срок хранения (год и месяц отбора для уничтожения) в соответствии с Перечнем документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков их хранения, утвержденным приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 01.06.2007 N 70. Судебные дела хранятся по годам в порядке архивных номеров.

17.5. Разрешение на передачу судебного дела на хранение дает мировой судья. При этом мировой судья проверяет все производство по делу, обращая внимание на реальное исполнение вступившего в законную силу приговора, решения, постановления, определения.

Разрешив отбор дел на хранение, мировой судья в левом верхнем углу наружной стороны обложки после проставления штампа «Архив» ставит дату и свою подпись, а также определяет год (дату), по которой дело включительно должно храниться на судебном участке, или делает надпись «постоянно», если дело подлежит постоянному хранению красных карандашом или ручкой.

Эти даты переносятся секретарем судебного участка в правый верхний угол учетно-статистических карточек красным карандашом или ручкой с чернилами (пастой) красного цвета.

18. Заключительные положения

18.1. При освобождении или переводе на другую работу работников аппарата мирового судьи они обязаны передать все имеющиеся у них дела и неисполненные документы, а также справочные материалы и материальные ценности другим работникам, на которых возложено исполнение обязанностей переводимых (освобождаемых) работников, либо материально ответственным лицам. При обнаружении недостачи имущества, утраты дел, служебных изданий или документов мировой судья проводит служебное расследование, материалы которого представляются в управление Правительства края по обеспечению деятельности мировых судей и государственных нотариусов в Хабаровском крае.

18.2. На дверях кабинета мирового судьи должны быть вывешены таблички с инициалами мирового судьи.

18.3. В кабинете мирового судьи должны располагаться официальные государственные символы Российской Федерации и Хабаровского края, которые представляют собой герб и флаг.

При одновременном размещении Государственного герба, флага РФ и герба, флага Хабаровского края, Государственный герб и флаг РФ располагается с левой стороны от герба и флага Хабаровского края, если стоять к ним лицом, при этом Государственный герб и флаг РФ не может быть размещен ниже герба и флага Хабаровского края.

СОГЛАСОВАНО

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК управления Правительства края по обеспечению деятельности мировых судей и государственных нотариусов в Хабаровском крае

от 08.08.2007 № 2

Протокол ЭПМК управления по делам архивов Правительства Хабаровского края

от 10.08.2007 № 10

Приложение № 1

к п.2.3

Судебный участок № 1

Железнодорожного района г. Хабаровска

А К Т

____________________№____________

г. Хабаровск

об отсутствии документов или других

вложений в почтовых отправлениях

Работники судебного участка № _______________________________________

___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

(должности, фамилии, инициалы)

_____________________________________ свидетельствуют нижеследующее.

В судебный участок поступило _________________________________________

(письмо, бандероль, посылка и т.п.)

______________________________________________________________________________

(указывается документ: исковое заявление, жалоба, письмо, обращение или др.)

с исходящим регистрационным № _________ от «___»_____________20___ г.

При вскрытии почтового отправления в нем не оказалось:________________________

_____________________________________________________________________________________________

(самого документа или материалов, каких именно, указанных в приложении)

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Настоящий акт составлен в 2 экземплярах.

Подписи ______________________

__________________________________

__________________________________

__________________________________

Формы журналов, обложек, описей, указателей и др. с закреплением номеров утверждены приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29.04.2003 №36 «Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде» (в редакции от 23.01.2007)

Форма № 1

Журнал

учета входящей корреспонденции

№ п/п
(вх. номер)

От кого
поступил документ

Краткое
содержание
документа

Зарегистрирован

Передан

Другие
отметки

номер

дата

кому

дата

роспись

1

2

3

4

5

6

7

8

9

"__" ____________________ 20___ г.

(дата поступления корреспонденции в судебный участок пишется с названием месяца прописью)

Форма № 1-а

Журнал учета исходящей корреспонденции

№ п/п (исх.номер)

Наименование документа

Кому направлен

Дата направления

Другие отметки

1

2

3

4

5

Форма № 2

Журнал учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании

№
п/п

Дата

Наименование и
№ дела

Кому
пере-
дано

Расписка секретаря судебного заседания
в получении

Дата и
результат
рассмотрения

Дата сдачи
дела помощнику мирового судьи

Расписка
помощника миро-вого судьи в
получении дела

1

2

3

4

5

6

7

8

Форма № 3

Опись заказных бандеролей (писем)

№
п/п

Адресат

Содержание

Исх. № и
дата пере-
писки

Вес

Сумма почто-вого
сбора

№ заказного отправ-ления

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

8

Форма № 4

Разносная книга для местной корреспонденции

№
п/п

Наименование
корреспонденции

Кому
отправлена

Исходящий
№ и дата переписки

Дата получения

Ф.И.О. получившего корреспонденцию

Расписка
в получении

1

2

3

4

5

6

7

Форма № 5-а

Алфавитный указатель к уголовным делам, жалобам частного обвинения

Фамилия, имя,
отчество привлекаемого лица

Статьи
УК РФ

№ дела по учетно- статистической карточке

Для поступивших повторно -

№ дела по предыдущей
регистрации

1

2

3

4

Форма № 5.1

Журнал учета заявлений по делам частного обвинения

№

п/п

Дата поступления заявления

Порядок поступления *

Ф.И.О. лица, подавшего заявление

Ф.И.О. судьи, которому подано заявление

Дата подачи заявления судье

Сущность решения, принятого судьей по заявлению на

стадии приема**

1

2

3

4

5

6

7

Срок для исправления недостатков

Дата вынесения постановления о возвращении заявления заявителю

Дата повторного поступления заявления

Сущность решения, принятого судьей

по заявлению, поданному повторно***

От сторон поступили заявления о примирении

Дата назначения дела к рассмотрению по принятому заявлению

№ уголов-

ного дела

8

9

10

11

12

13

14

* - по почте - 1; на личном приеме - 2 .

* * - возвращено лицу, его подавшему, для приведения его в соответствие с указанными требованиями - 1; принято к производству - 2.

*** - отказано в принятии к производству - 1; принято к производству - 2.

Форма № 6-а

Алфавитный указатель к гражданским делам

Ответчик

Истец
(заявитель)

Характер спора
(жалобы, заявления)

№ дела по учетно-ста-тистической карточке

Для поступивших повторно -

№ дела по предыдущей регистрации

1

2

3

4

5

Форма № 6.1

Журнал учета определений по заявлениям (жалобам) до принятия их к производству

№

п/п

Дата поступления заявления (жалобы)

Порядок поступления заявления (жалобы)*

Ф.И.О. заявителя (наименование юридического лица)

Сущность заявления (жалобы)

Ф.И.О. судьи, к которому поступило (передано) заявление (жалоба)

Дата передачи заявления (жалобы)

Дата вынесения определения

Сущность решения, принятого судьей по заявлению (жалобе) на стадии приема**

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Срок для исправления недостатков

Дата вынесения определения о возврате заявления (жалобы)

заявителю

Дата повторного поступления заявления (жалобы)

Дата поступления жалобы на определение

Дата рассмотрения жалобы в суде II инстанции

Результат рассмотрения

Дата возвращения заявления (жалобы) в суд

Дата принятия дела к производству

№ гражданского

дела

10

11

12

13

14

15

16

17

18

* - по почте - 1; - на личном приеме - 2.

** - об отказе в приеме заявления - 1; - о возвращении заявления - 2;

- об оставлении заявления без движения - 3.

Форма № 7-а

Алфавитный указатель к делам об административных правонарушениях

Ф.И.О.
привлекаемого
лица

Характер правонарушения

(ст. КоАП, Таможенного кодекса
РФ, другого закона, уст. ответственность)

№ дела по уч.-стат.

карточке формы № 7

Для привлекаемых повторно - № дела по предыдущей
регистрации

1

2

3

4

Форма № 8-а

Алфавитный указатель

к материалам, разрешаемым в порядке судебного контроля

Фамилия, имя,
отчество привле- каемого лица

Статьи
УК РФ

Характер поставленного перед судом
вопроса

№ материала
по журналу
формы № 8

Для поступивших повторно - №
материала по предыдущей регистрации

1

2

3

4

5

Форма № 8

Журнал учета

материалов, разрешаемых в порядке судебного контроля

№
п/п

Ф.И.О.
(подозреваемого)

Возраст
(взрос-

лый,
н/летний)

Статья
УК РФ

Орган,
ведущий
расследование,
дознание

Характер
поставленного перед
судом вопроса

Правовые основания
(ст. УПК)

Даты

поступления

Рассмотрения материала судьей

жалобы (ходатайства)

подт.
материалов

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Результат
рассмотрения
(удовлетворено,
отклонено)

Даты

Нахождение материала

обращено к испол-
нению судом

подтверждено
исполнение

приобщено

списано в
архив

к предыдущему
материалу (№)

к поступившему в суд делу (№)

11

12

13

14

15

16

Форма № 9

Журнал учета материалов, разрешаемых в порядке исполнения приговоров

Единая форма журнала (без подразделения на разделы) - для судебных участков с небольшим объемом работы

№
п/п

Ф.И.О

Возраст
(взрослый,
н/летний)

Ст.
УК РФ

Орган, лицо, предс- тавившие материал,
ходатайство

Вид наказания по приговору

Даты

Содержание
представления,
ходатайства

Поступления в суд

Рассмотрения
судом

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Правовые основания (ст.УПК, УИК и др.)

№ строки
формы
№ 1, р.4

Характер
постановления*

Дата поступления жалобы

Результат рассмотрения жалобы судом II инстанции

Возвращено в суд

Даты

Списано
в архив
(дата, № по
описи)

вступления в
силу

обращено к
исполнению

10

11

12

13

14

15

16

17

21

* - удовлетворено - 1; - отклонено - 2; - возвращено без рассмотрения по существу - 3.

Форма № 9-а

Алфавитный указатель

к материалам, разрешаемым в порядке исполнения приговоров

Ф.И.О.
осужденного

Статьи
УК РФ

Характер
поставленного
перед судом вопроса

Раздел и порядковый
№ материала по
журналу ф. 9

Для осужденного данным судом-
№ дела по учетно-статистической карточке

1

2

3

4

5

Форма № 9.1

Журнал учета материалов, разрешаемых в порядке исполнения приговоров

В отношении лиц, отбывающих лишение свободы

№
п/п

Сведения об осужденном

Орган,
внесший
представление

Передано судье

Даты

Правовое

основание

(ст. УИК

РФ)*

Содержание представления**

Заболевание***

Ф.И.О.

возраст
(взрослый,
н/летний)

ст.
УК РФ

поступления в
суд

рассмотрения
судом

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

Характер
постановления суда****

Поступила жалоба

Дата рассмотрения в суде II инстанции

Возвращена в

суд

Дата

Списано в архив
(дата, № по
описи)

вступило в силу

обращено к исполнению судом

12

13

14

15

16

17

18

* - УИС - уголовно-исполнительная система; - ИК - исправительная колония; - УИК - уголовно-исполнительный кодекс.

** - условно-досрочное освобождение - 1; - досрочное освобождение с заменой лишения свободы исправительными работами - 2;

- досрочное освобождение по болезни, инвалидности - 3; - перевод в УИС - 4; - о назначении лечения - 5; - о прекращении лечения - 6; - о продлении лечения - 7.

*** - алкоголик - 1; - наркоман - 2; - токсикоман - 3; - СПИД - 4; - венерологическое заболевание -5; - туберкулез - 6; - другое заболевание - 7.

**** - удовлетворено - 1; - отклонено - 2; - возвращено без рассмотрения - 3.

Форма № 9.2

Журнал учета материалов, разрешаемых в порядке исполнения приговоров

В отношении осужденных условно и с отсрочкой исполнения приговора (отбывания наказания)

№
п/п

Сведения об осужденном

Орган,
внесший
представление, ходатайство

Даты

Ф.И.О.

возраст
(взрослый,
н/лет-ний)

ст.
УК РФ

вид отложенного наказания (лишение
свободы, исправ.
работы)

срок
наказания по
приговору

срок
отсрочки
(испытат.
срок)

поступления в
суд

рассмотрения
судом

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Содержание представления, ходатайства и результаты рассмотрения

Даты

Списано в
архив
(дата,
№ по
описи)

условное

осуждение

(ст. 73 УК РФ)

отсрочка исполнения

приговора

отсрочка отбывания наказания

о сокращении исп. срока

об отмене условного осуждения

об отмене отсрочки

об освобождении от наказания

о предоставлении отсрочки

об отмене отсрочки

об освобождении от отбывания наказания*

обращено к
исполнению

подтверждено исполнение

освобожден (удовл.)

направлен в ИК (откл.)

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

* - подсудимый освобожден от отбывания наказания - 1;

- вид наказания заменен более мягким - 2;

- осужденный направлен в ИК - 3.

Форма № 9.3

Журнал учета материалов, разрешаемых в порядке исполнения приговоров

В отношении осужденных к исправительным работам

№
п/п

Сведения об осужденном

Даты

Со-дер-жание представления*

Результат рас-смо-трения пред-ставле-ния**

Даты

Сумма взысканного
штрафа

Списано в
архив
(дата,
№ по
описи)

Ф.И.О.

возраст
(взрослый,
н/лет-ний)

ст.
УК РФ

орган,
внес-
ший
пред-
став-
ление

пос-
туп-
ления
в суд

рас-
смот-
рения
судом

Обращено к исполнению

в т.ч. исполнение вновь
назначенного наказания

уплачено
добро-воль-но

взыс-
кано
при-
нуди-

тельно

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

* - условно-досрочное освобождение от работ - 1; - с заменой более мягким видом наказания из-за нетрудоспособности - 2; - вновь назначено - 3; - по болезни - 4; - по инвалидности - 5.

** - удовлетворено - 1; - отклонено - 2.

Форма № 9.4

Журнал учета материалов, разрешаемых в порядке исполнения приговоров

В отношении осужденных к иным мерам, помимо лишения свободы и исправительных работ

№
п/п

Сведения об осужденном

Орган,
внес-
ший
пред-
став-
ление

Даты

Содержаниепред-став-ления*

Результатрассмотрения **

Даты

Сумма взысканного
штрафа

Списано в
архив
(дата,
№ по
описи)

Ф.И.О.

возраст
(взрослый,
н/лет-ний)

ст.
УК РФ

пос-
туп-
ления
в суд

рас-
смот-
рения
судом

обра
щено к
испол-
нению

в т.ч.
исполне-ние вновь
назна-
ченногонаказа- ния

уплачено
добровольно

Взысканопринудительно

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

* - об отсрочке, рассрочке уплаты штрафа - 1; - об установленном судом сроке уплаты штрафа - 2;

- о замене другим видом наказания при невозможности уплаты штрафа - 3; - загладить нанесенный вред - 4;

- лишение права - 5; - конфискация имущества после исполнения приговора (№ дела) - 6.

** - удовлетворено - 1; - отклонено - 2.

Форма № 9.5

Журнал учета материалов, разрешаемых судом в порядке исполнения приговоров

Иные материалы, разрешаемые в порядке исполнения приговоров

№
п/п

Сведения об осужденном

Орган,
лицо, внес-
шее хода-тайст-во

Даты

Содержаниепредставления*

Результат рас-смот-рения **

Даты

Списано в
архив
(дата,
№ по
описи)

Ф.И.О.

возраст
(взрослый,
н/летний)

ст.
УК РФ

пос-
туп-
ления
в суд

рас-
смот-
рения
судом

обра-
щено к
испол-
нению

подтверждено исполнение

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

* - приговор отсрочен исполнением по болезни осужденного - 1; - приговор отсрочен исполнением по беременности или наличии малолетних детей у осужденной - 2; - приговор отсрочен исполнением, если его исполнение может повлечь тяжкие последствия для осужденного или его родственников - 3; - назначение наказания по нескольким неисполненным приговорам - 4; - приговор не приведен в исполнение за истечением сроков давности - 5; - приговор не приведен в исполнение в связи с отменой, изменением закона - 6;

- сомнения, неясность при исполнении приговора - 7; - освобожден от наказания по амнистии - 8; - снижено наказание по амнистии - 9;

- освобожден от наказания в связи с применением нового уголовного закона - 10; - снижение наказания в связи с применением нового уголовного закона - 11.

** - удовлетворено - 1; - отклонено - 2.

Форма № 10

Журнал учета исполнения определений о принудительном приводе

№ п/п

№ дела

Категория дела*

Дата вынесения определения

Ф.И.О. судьи,

вынесшего определение

Процессуальное положение лица, в отношении которого вынесено определение

Ф.И.О. лица, в от- ношении которого

вынесено определение

Дата судебного заседания

Дата направления определения для исполнения

Кому направлено

Результатисполнения

**

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

* - уголовное; - административное.

** - исполнено; - не исполнено.

Форма № 13

Журнал учета денежных взысканий и штрафов, налагаемых

в процессуальном порядке, по уголовным делам

№
п/п

Ф.И.О.
лица, с которого взыскивается штраф

Его

про-цесу

аль-ное положе-

ние

Характер

нарушения *

Орган, составивший про- токол (для суда - № уг. дела), по кото- рому возбуж-дено произ- водство или
наложено взыскание (штраф) во время процесса

Даты

Характер

принятого судом

решения**

Сумма денежного взыскания, штрафа

Дата поступления жалобы

Результат рассмотрения жалобы ***

поступ-
ления
прото-
кола
(возбуждения
вопроса

судом)

расмот-рения
пр-ва
судом
(в процес-се в отд. суд. засе-дании)

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

Даты

Сумма погашенного
взыскания,
штрафа

Сумма
залога,
переданного финансовому
органу

Нахождение
материала

вступ-
ления
в силу

обращено
к испол-нению

приобщено к
угол.делу
(№)

Списано в архив
(дата, № по
описи)

Уплачено добро-
вольно

взыскано
принудительно

12

13

14

15

16

17

18

* - неисполнение участниками уголовного судопроизводства процессуальных обязанностей - 1; - нарушение порядка в судебном заседании (ст.117 УПК РФ) - 2;

** - наложено денежное взыскание - штраф - 1; - исполнение отсрочено, рассрочено - 2; - залог обращен в доход государства (ст. 106 ч. 4 УПК РФ) - 3; - производство прекращено - 4;

*** - оставлена без удовлетворения - 1; - отклонена - 2; - удовлетворена - 3.

Форма № 14

Журнал учета судебных штрафов, налагаемых по гражданским делам

№
п/п

№
граж-
дан-ского
дела

Ф.И.О.
привле-
ченного
лица

Процес- суальное положение

Характер
нарушения
(ст. ГПК)

Даты

Сумма наложен-ного
штрафа

Подана просьба

возбуж-дения
вопроса о
штрафе

рассмот-рения
судьей

о

сложении
штрафа

о сниже-
нии раз-
мера
штрафа

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Даты

Решение по
просьбе о сло- жении, сни- жении (сумма,
подлежащ.
уплате)

Результат
рассмотрения
жалобы

Даты

Сумма погашен-
ного штрафа

Списано
в архив
(дата,
№ по
описи)

поступления в
суд

рассмот-
рения

вступ-
ления
в силу

обра-
щено
к испол-
нению

подтвер- ждено
испол-
нение

уплачено
добро-вольно

взыскано
принуди-тельно

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

Форма № 15

Журнал учета штрафов, налагаемых судом в стадии исполнения судебных решений

№
п/п

№ ис-
полните-льного
произ-
водства

Ф.И.О.
привле-
каемого
лица

Статус (дол- жник, третье лицо), пред-мет исполне-ния

Харак-тер на-рушения
(ст. ГПК РФ)

Даты

Сумма
наложен-ного
штрафа

Подана просьба

возбуж-дения
вопроса
о штрафе

рассмотрения
судьей

о сло-
жении
штрафа

о сниже-
нии раз-
мера
штрафа

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Даты

Решение по
просьбе о
сложении,
снижении
(сумма, под лежащая уплате)

Результат
рассмот-рения частной жалобы
(протеста)

Даты

Сумма погашенного штрафа

Возбуждено
уголовное
дело за
неисполнение
решения

(дата, №)

Списано в архив
(дата,
№ по
описи)

поступления в
суд

рас-смот-
рения
судьей

вступ-
ления
в силу

обра-
щено к
испол-
нению

под-
тверж-
дено
испол-
нение

упла-
чено
добро-
вольно

взыскано
прину-
дительно

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

Форма № 15.1

Журнал учета материалов по заявлениям о порядке

исполнения судебных постановлений (по гражданским делам)

№ п/п

Дата поступления заявления

Ф.И.О. заявителя (наименование юридического лица)

Наименование суда, вынесшего постановление, подлежащее исполнению

Дата вынесения судебного постановления

Сущность заявления

Ф.И.О. судьи, в производстве которого находится заявление

Дата назначения к рассмотрению

Дата

рассмотре-ния заявления

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Результат рассмотрения заявления

Дата обжалования определения суда

Результат рассмотрения частной жалобы во II инстанции

Дата вступления определения в законную силу

Дата возвращения в суд

Обращено к исполнению (дата)

Списано в архив (дата)

10

11

12

13

14

15

16

Примечание: материалы в порядке исполнения судебных постановлений:

- заявление о выдаче судом исполнительного листа по решению суда иностранного государства;

- заявление о выдаче судом дубликата исполнительного листа или судебного приказа;

- заявление о перерыве срока для предъявления исполнительного документа к исполнению;

- заявление о восстановлении пропущенного срока для предъявления исполнительного документа к исполнению;

- заявление о разъяснении постановления суда, подлежащего исполнению;

- заявление об отсрочке или рассрочке исполнения постановления суда;

- заявление об изменении способа и порядка исполнения постановления суда;

- заявление об индексации присужденных денежных сумм;

- заявление о приостановлении исполнительного производства;

- заявление о восстановлении исполнительного производства;

- заявление о прекращении исполнительного производства.

Форма № 18

Обложка

Судебный участок №_____________________________________________________________________________

Уголовное Дело № __________

Гражданское

По обвинению .

иску (заявлению)

Поступило ______________________

Рассмотрено ____________________

Сдано в архив _______________

Архивный номер ______________

Форма № 19

Справочный лист

уголовному

по __________________________________ делу _______________________ № _______________ 20__ г.

гражданскому

Дата

Какие действия произведены

Примечание

Исполнение по делу проверено. Дело сдать в архив.

Мировой судья _______________________________ "__" ___________ 20__ г.

Форма № 20

Обложка

Судебный участок №____________________________________________________________________________

ДЕЛО

________ № _________________

МАТЕРИАЛ

_____________________________________________________________________________________________

(наименование дела или материала)

____________________________________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество осужденного или лица, привлеченного к ответственности)

Поступило _______________________ Сдано в архив _________________

Рассмотрено _____________________ Архивный номер _______________

Форма № 21

Журнал учета дел и материалов, переданных судом на рассмотрение

комиссией по делам несовершеннолетних

№
п/п

Регистр. № угол., гражд., адм. дела,
производ-ства, по которому принято
решение о передаче

Ф.И.О.
право-нару-шителя (ответ-
чика)

Ф.И.О.
потер-певше-го,
заяви-теля,

истца

Характер
правонару-шения (ст. УК РФ,

КоАП),
предмет
гражданско-правового
спора)

Даты

Характер мер воздействия,
принятых по мате-
риалам, направленным судом

Снято
с конт-
роля
(дата)

вступления
в силу судебного
решения

нап-равле-ния
материалов
по при-над-леж-ности

направления
напоминаний при непоступ-лении сообщения о результатах

поступления
сообщения о результатах

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

Форма № 21-а

Регистрационный журнал учета постановлений суда о прекращении уголовного дела

в отношении несовершеннолетнего с применением мер воспитательного воздействия,

об освобождении несовершеннолетнего от наказания

№
п/п

Регистр. № уголовного дела

Ф.И.О.обвиняемого

Ф.И.О.
потер-певше-го

Характер
общественно-опасного деяния (ст. УК РФ)

Дата поступления дела в суд

Дата рассмотрения судом

Результат

Дата вступления в силу судебного решения

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Назначенные меры

Лицо (орган), осуществляющее надзор и контроль

Дата направления материалов по принадлежности

Наименование спец. учреждения

Срок пребывания

Снято
с контроля

10

11

12

13

14

15

Форма № 22

Журнал учета дел и материалов, переданных судом прокурору,

органам предварительного следствия и дознания

№
п/п

Регистр. № дела, производства,
вход. № материала,
по которому принято решение о передаче

Ф.И.О. лица, в отношении
которого
возбуждено уголовное преследование

Статьи
УК РФ

Наименование органа, кото- рому направлены (возвращены) угол. дело или материал

Даты

вступления
в силу
судебного
решения

направления
материалов по принадлежности

направления
напоминаний при непос-
туплении
сообщения о
результатах

поступления
в суд угол.
дела (регист. №)

поступления сообщения о прекращении, отказе в возбуж. угол.
дела

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Мотивы освобождения от уголовной ответственности (ст. УК РФ, УПК РФ)

Снято с контроля
(дата)

Примечание (меры реагирования суда на
ошибочное решение прокурора, ОВД)

11

12

13

Форма № 23

Журнал регистрации предложений, заявлений и жалоб

на работу судебного участка, не подлежащих рассмотрению в порядке,

установленном уголовно-процессуальным и гражданско-процессуальным законодательством

№
п/п

Дата
поступ-
ления

Отметка
о контроле

Ф.И.О. лица, подавшего
жалобу, наименование организации

Содержание
жалобы
(заявления)

Отметка о
повторности

1

2

3

4

5

6

Срок разрешения
жалобы, исполнитель

Расписка ис- полнителя и дата получения

Результат разрешения жалобы
(заявления)

Дата
разрешения

Сколько
дней находилась
на разрешении

Примечание

7

8

9

10

11

12

Форма № 24

Подписка

о невыезде и надлежащем поведении

город _________________________________ "____" _______________ 20______ г.

(место составления)

Я, ___________________________________________________________________________________________,

(фамилия, имя, отчество подозреваем__ (обвиняем__подсудим__), дата рождения)

проживающ_____ по адресу:_____________________________________________________________________

________________________________, даю настоящую подписку ______________________________________

______________________________________________________________________________________________

(полное наименование судебного участка, Ф.И.О. мирового судьи)

в том, что до окончания _____________________________________________________________________

(предварительного расследования, судебного разбирательства)

_______________________________________________________________________________________________

по уголовному делу по обвинению (подозрению) меня в совершении преступления (ний), предусмотреного (ных) _____________________________________________________ст. УК РФ обязуюсь не

покидать постоянное или временное место жительства без разрешения___________________________, в назначенный срок являться по вызовам указанных лиц, а также иным путем не препятствовать производству по уголовному делу.

Мне разъяснено, что при нарушении данных обязательств ко мне может быть применена более строгая мера пресечения.

Обвиняем___ (подозреваем___(подсудим___)) ______________________

(подпись)

Подписку отобрал _________________________________________________

(должность, фамилия)

Форма № 25

Подписка

о личном поручительстве

город _____________________________ "____" __________________ 20___ г.

Мы, нижеподписавшиеся ________________________________________________________________________,

(фамилия, имя, отчество поручителя)

работающий __________________________________________________________________________________,

(должность, место работы поручителя)

проживающий__________________________________________________________________________________,

предъявивший паспорт серии ______________ номер _______________________________________, выданный

"____" ________________ 20____ г. _____________________________________________ отделением милиции

города ______________________________________ и ________________________________________________

(фамилия, имя, отчество поручителя)

работающий ____________________________________________________________________________________

(должность, место работы поручителя)

проживающий __________________________________________________________________________________

предъявивший паспорт серии ________номер______________, выданный "_____" _____________ 20__ г.

отделением милиции города _____________________________________________________________, ручаемся

за надлежащее поведение и своевременную явку по вызову суда подсудимого ________________________ ________________________________, проживающего ________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

О сущности дела и обвинения, предъявленного ___________________________________________________

(фамилия, имя, отчество подсудимого)

________________________________________________ в совершении преступления, предусмотренного ст.___

УК Российской Федерации, мы поставлены в известность.

Нам также разъяснена установленная статьей ч. 4 ст. 103 УПК РФ ответственность поручителей в случае ненадлежащего поведения подсудимого________________________________или уклонения его от явки в суд.

Поручители ________________________ Подписку о личном поручительстве принял

___________________

(должность, фамилия)

Форма № 27

Протокол о принятии залога

"__" ______________ 20__ г.

Судебный участок №_____________________________________________________________________________

в соответствии с постановлением мирового судьи от «___» ___________ 20__ г. об изменении подсудимому (привлекаемому)____________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество подсудимого (привлекаемого)

меры пресечения составлен настоящий протокол о принятии на депозит

судебного участка №_____________________________________________________________________________

залога с гражданина (юридического лица) __________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________,

(Ф.И.О. гражданина, год рождения; наименование юридического лица)

проживающего (расположенного) по адресу _________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________,

в виде__________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________

в обеспечение явки подсудимого (привлекаемого) ____________________________________________________

______________________________________ по вызовам суда.

Залогодатель __________________________________________________ поставлен в известность о сущности дела, по которому избрана данная мера пресечения.

Последствия неявки подсудимого (привлекаемого) по вызовам суда мне разъяснены ____________________

(подпись залогодателя)

Мировой судья __________________________________________

Залогодатель __________________________________________

Секретарь судебного заседания ____________________________

Форма № 28

Вручается адресату Первая страница

Судебная повестка

по уголовному делу №_______

Мировой судья Куда __________________________________

вызывает Вас в качестве ______________________________________

подсудимого к ________________ час. ______________________________________

_________________________ 20__ г. Кому _________________________________

по делу _________________________ ______________________________________

по адресу _______________________

________________________________

Секретарь судебного заседания __________________________

Вторая страница

Последствия неявки по вызову

В случае неявки подсудимого без уважительных причин суд на основании ст. 247 УПК Российской Федерации вправе подвергнуть неявившегося приводу, а равно избрать или изменить в отношении его меру пресечения.

Третья страница

Подлежит возврату в судебный участок Уголовное дело № ___________

Расписка

Повестку на имя _________________________________________________________________________ о явке в

Судебный участок №_____________________________________________________________________________

на ____________________ 20__ г. в качестве подсудимого получил _____________________________________

"__" ___________ 20__ г.

1. Лично _______________________________________________________________________________________

2. Для передачи _________________________________________________________________________________

(подпись получателя с указанием отношения к адресату)

Подпись получателя удостоверяю: письмоносец _____________________________________________________

3. Повестка не вручена вследствие _________________________________________________________________

Письмоносец ___________________________________________________________________________________

Четвертая страница

Уведомление о получении повестки

(простое)

Куда __________________________________________________________________________________________

(адрес судебного участка)

Кому __________________________________________________________________________________________

(наименование судебного участка)

К форме № 28

Правила вручения

1. Повестка вручается адресату лично под расписку на второй половине повестки, подлежащей возврату в суд.

2. Если лицо, доставляющее повестку, не застанет адресата по месту его жительства или работы, то повестка вручается под расписку для передачи ему взрослым членам семьи или администрации по месту его работы. Лицо, принявшее повестку, обязано при первой возможности без промедления вручить ее адресату.

3. При временном отсутствии адресата лицо, доставляющее повестку, отмечает на второй половине повестки, куда выбыл адресат и когда ожидается его возвращение.

4. При отказе адресата принять повестку доставляющее ее лицо делает соответствующую отметку на повестке, которая возвращается в суд.

Форма № 29

Вручается адресату Первая страница

Судебная повестка

по уголовному делу № _______

Мировой судья Куда __________________________________

вызывает Вас в качестве ______________________________________

подсудимого к ________________ час. ______________________________________

_________________________ 20__ г. Кому _________________________________

по делу _________________________ ______________________________________

по адресу _______________________

________________________________

Секретарь судебного заседания __________________________

Вторая страница

Лицо, вызываемое в суд в качестве свидетеля, потерпевшего или эксперта, обязано своевременно явиться в судебное заседание.

Таким лицам выплачиваются издержки, связанные с явкой к месту производства процессуальных действий и проживанием, они имеют право на возмещение понесенных расходов по явке (ст. 131 УПК РФ).

В случае неявки без уважительных причин суд вправе подвергнуть их мерам, предусмотренным статьями 112, 113, 117 УПК Российской Федерации.

Третья страница

Подлежит возврату в суд Уголовное дело № ________________

Расписка

Повестку на имя _________________________________________________________________________ о явке в

Судебный участок №_____________________________________________________________________________

на ____________________ 20__ г. в качестве подсудимого получил _____________________________________

"__" ___________ 20__ г.

1. Лично _______________________________________________________________________________________

2. Для передачи _________________________________________________________________________________

(подпись получателя с указанием отношения к адресату)

Подпись получателя удостоверяю: письмоносец _____________________________________________________

3. Повестка не вручена вследствие _________________________________________________________________

Письмоносец ___________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________

Четвертая страница

Уведомление о получении повестки

(простое)

Куда __________________________________________________________________________________________

(адрес судебного участка)

Кому __________________________________________________________________________________________

(наименование судебного участка)

Правила вручения

1. Повестка вручается адресату лично под расписку на второй половине повестки, подлежащей возврату в суд.

2. Если лицо, доставляющее повестку, не застанет адресата по месту его жительства или работы, то повестка вручается под расписку для передачи ему взрослым членам семьи или администрации по месту его работы. Лицо, принявшее повестку, обязано при первой возможности вручить ее адресату.

3. При временном отсутствии адресата лицо, доставляющее повестку, отмечает на второй половине повестки, куда выбыл адресат и когда ожидается его возвращение.

4. При отказе адресата принять повестку доставляющее ее лицо делает соответствующую отметку на повестке, которая возвращается в суд.

Форма № 30

Вручается адресату Первая страница

Судебная повестка

по гражданскому делу № ________

Мировой судья Куда __________________________________

вызывает Вас в качестве ______________________________________

истца (ответчика) к ________________ час. ______________________________________

_________________________ 20__ г. Кому _________________________________

по делу _________________________ ______________________________________

по адресу _______________________

________________________________

Мировой судья предлагает сторонам представить

все имеющиеся доказательства по делу (ст. 56, 57 ГПК РФ)

Секретарь судебного заседания __________________________

Вторая страница

Последствия неявки по вызову

В случае неявки в судебное заседание истца или ответчика без уважительных причин, если ни от одного из них не поступило заявление о разбирательстве дела в их отсутствие, суд, откладывая разбирательство дела, вправе наложить на неявившегося истца или ответчика штраф.

При неявке сторон без уважительных причин по вторичному вызову суд оставляет иск без рассмотрения, если не считает возможным разрешить дело по имеющимся в деле материалам (ст. 222 ГПК РФ).

Третья страница

Подлежит возврату в судебный участок Гражданское дело № ____________

Расписка

Повестку на имя _________________________________________________________________________ о явке в

Судебный участок №_____________________________________________________________________________

на ____________________ 20__ г. в качестве истца (ответчика) получил _________________________________

"__" ___________ 20__ г.

1. Лично _______________________________________________________________________________________

2. Для передачи _________________________________________________________________________________

(подпись получателя с указанием отношения к адресату)

Подпись получателя удостоверяю: письмоносец _____________________________________________________

3. Повестка не вручена вследствие _________________________________________________________________

Письмоносец ___________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________

Четвертая страница

Уведомление о получении повестки

(простое)

Куда __________________________________________________________________________________________

(адрес судебного участка)

Кому _________________________________________________________________________________________

(наименование судебного участка)

Правила вручения

1. Повестка вручается адресату лично под расписку на второй половине повестки, подлежащей возврату в суд.

2. Если лицо, доставляющее повестку, не застанет адресата по месту его жительства или работы, то повестка вручается под расписку для передачи ему взрослым членам семьи или администрации по месту его работы. Лицо, принявшее повестку, обязано при первой возможности вручить ее адресату.

3. При временном отсутствии адресата лицо, доставляющее повестку, отмечает на второй половине повестки, куда выбыл адресат и когда ожидается его возвращение.

4. При отказе адресата принять повестку доставляющее ее лицо делает соответствующую отметку на повестке, которая возвращается в суд.

Форма № 31

Вручается адресату Первая страница

Судебная повестка

по гражданскому делу № ________

Мировой судья Куда __________________________________

вызывает Вас в качестве ______________________________________

________________________________ ______________________________________

к ________________ час. ______________________________________

_________________________ 20__ г. Кому _________________________________

по делу _________________________ ______________________________________

по адресу _______________________

Секретарь судебного заседания ____________________________

Вторая страница

Лицо, вызываемое в суд в качестве свидетеля, эксперта, специалиста, переводчика обязано своевременно явиться в судебное заседание.

Указанные лица обязаны известить суд о причинах неявки и представить доказательства уважительности этих причин (ч. 1 ст. 167 ГПК Российской Федерации).

В случае, если вызванный свидетель, эксперт, специалист, переводчик не явился в судебное заседание по причинам, признанным судом неуважительными, он может быть подвергнут штрафу в размере до десяти установленных федеральным законом минимальных размеров оплаты труда. Свидетель при неявке в судебное заседание без уважительных причин по вторичному вызову может быть подвергнут принудительному приводу (ч. 2 ст. 168 ГПК Российской Федерации).

Третья страница

Подлежит возврату в судебный участок Гражданское дело № _______________

Расписка

Повестку на имя _________________________________________________________________________ о явке в

судебный участок №_____________________________________________________________________________

на ____________________ 20__ г. в в качестве _______________________получил __________________ 20__ г.

1. Лично ______________________________________________________________________ (подпись адресата)

2. Для передачи _________________________________________________________________________________

(подпись получателя с указанием отношения к адресату)

Подпись получателя удостоверяю: письмоносец _____________________________________________________

3. Повестка не вручена вследствие _________________________________________________________________

Письмоносец ___________________________________________________________________________________

Четвертая страница

Уведомление о получении повестки

(простое)

Куда __________________________________________________________________________________________

(адрес судебного участка)

Кому __________________________________________________________________________________________

(наименование судебного участка)

Правила вручения

1. Повестка вручается адресату лично под расписку на второй половине повестки, подлежащей возврату в суд.

2. Если лицо, доставляющее повестку, не застанет адресата по месту его жительства или работы, то повестка вручается под расписку для передачи ему взрослым членам семьи или администрации по месту его работы. Лицо, принявшее повестку, обязано при первой возможности вручить ее адресату.

3. При временном отсутствии адресата лицо, доставляющее повестку, отмечает на второй половине повестки, куда выбыл адресат и когда ожидается его возвращение.

4. При отказе адресата принять повестку доставляющее ее лицо делает соответствующую отметку на повестке, которая возвращается в суд.

Форма № 32

Извещение

Мировой судья Куда __________________________________

__________________________________ ______________________________________

(Ф.И.О.)

вызывает Вас на прием ______________________________________

к _____ час. "__" ______________ 20__ г. Кому _________________________________

по адресу __________________________ ______________________________________

___________________________________ ______________________________________

по вопросу (заявлению, материалу) о

___________________________________

___________________________________

Секретарь судебного заседания _____________________

Форма № 33

{в ред. приказа Управления Правительства края по обеспечению деятельности мировых судей и государственных нотариусов в Хабаровском крае от 10.07.2008 №95}

Начальнику следственного изолятора №__

Мировой судья судебного участка №__

предлагает доставить (Ф.И.О.)__________________________________________

обвиняемого в совершении преступления (ий), предусмотренного(ных)

ст. ст.___________УК РФ, в судебный участок к________________

часам «__» года для рассмотрения уголовного дела по адресу________________

М.П.

Мировой судья

Расписка

Требование о доставке подсудимого (Ф.И.О.) _______________________________

получил

Начальник конвоя_____________________________________________

Штамп следственного изолятора

Форма № 34

Штамп судебного участка

Извещение

Судебный участок №_____________________________________________________________________________ извещает гр. ____________________________________________________________________________________

проживающего _________________________________________________________________________________

что «____»_________________ 20__ г. в ____________ часов в судебном участке № ____________________ ______________________________________________________________, находящемся по адресу____________ ______________________________________________слушается дело ___________________________________

Мировой судья ______________________________

(подпись)

Форма № 35

Поручение

о вручении документа

______________________________________________________________________________________________

(дата, номер направляемого поручения)

_____________________________________________________________________________________________

(в ответе ссылаться на этот номер и дату)

_____________________________________________________________________________________________

(место составления поручения)

В соответствии с _______________________________________________________________________________

(название договора)

_____________________________________________________________________________________________

(наименование учреждения, от которого исходит поручение)

просит ________________________________________________________________________________________

(наименование учреждения, к которому обращено поручение)

вручить ________________________________________________________________________________________

(точное наименование документа, подлежащего вручению)

гражданину ____________________________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество, гражданство, точный адрес)

и возвратить подтверждение о вручении документа. Вручение данного документа необходимо произвести в связи с _____________________________________________________________________________

(наименование дела, описание состава преступления и его квалификация)

Фамилия, гражданство, занятие, постоянное местожительство или местопребывание истца________________

_____________________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________

ответчика ______________________________________________________________________________________

обвиняемого ___________________________________________________________________________________

подсудимого ___________________________________________________________________________________

осужденного ___________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________

Фамилии и адреса их уполномоченных _____________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________

Вручение документов просим произвести в порядке, предусмотренном законодательством Вашего государства или путем передачи получателю, если он согласен добровольно их принять. Заверенный перевод документов, подлежащих вручению, прилагается (не прилагается) *. В случае невозможности исполнения данного поручения просьба сообщить об обстоятельствах, препятствовавших его исполнению, и возвратить подлежащие вручению документы.

________________________

* Ненужное зачеркнуть.

Мировой судья _____________________________

(подпись)

М.П.

Форма № 36

Список

дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании

судебный участок № _____________________________________________________________________________

"__" ______________20__ г.

Фамилия мирового судьи ________________________________________________________________________

№
дела

На какой час назна-чено рассмотрение

Ф.И.О. обвиняемых, (наименование
истца и ответчика)

Ст. ст. УК РФ, сущность иска

Место рассмотрения

Форма № 37

Начальнику следственного изолятора №__________

Мировой судья _________________________________________________________________________________

направляет Вам доставленных(ого) подсудимых(ого)________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________

для дальнейшего содержания под стражей и одновременно предлагает доставить их (его) в суд для

продолжения рассмотрения дела на "__" ______________ 20__ г. к "__" часам по адресу: _________________

_______________________________________________________________________________________________

Мировой судья __________________________________________

Секретарь судебного заседания ____________________________

Вызов на имя начальника _________________________________________________________________________

на доставку в суд для рассмотрения дела на "______" ______________________ 20_____ г. к "__" часам

содержащегося под стражей ______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________

Получил начальник конвоя __________________________________ (подпись) "__" _____________ 20__ г.

Форма № 38

Подписка

"____" _________________ 20____ г.

Я, ___________________________________________________________________________________________,

(фамилия, имя, отчество, год рождения)

работающий ___________________________________________________________________________________,

(адрес предприятия)

проживающий _________________________________________________________________________________,

осужденный "____" ______________________ 20__ г. по ст. _____________________________ УК РФ к

_________________________________________ исправительных работ с удержанием _____________________

(срок)

процентов от моего заработка, даю настоящую подписку ______________________________________________

_______________________________________________________________________________________________

в том, что в случае перевода на работу в другое предприятие, учреждение обязуюсь сообщить об этом в инспекцию исправительных работ.

В случае увольнения меня с работы до окончания срока наказания и не поступления в течение 15 дней на новую работу обязуюсь лично явиться в инспекцию исправительных работ.

Мне объявлено, что нарушение без уважительных причин данной подписки влечет за собой административное взыскание, а повторные нарушения будут рассматриваться как уклонение от отбывания исправительных работ, в связи, с чем мировой судья может заменить эту меру наказания ограничением свободы, арестом или лишением свободы.

Осужденный _________________________________________ (фамилия)

(подпись)

Подписку отобрал ____________________________________ (подпись)

(фамилия, должность)

"__" ________________ 20__ г.

Форма № 40

Подписка

"____" _________________ 20____ г.

Я, ____________________________________________________________________________________________,

(фамилия, имя, отчество, год рождения)

работающий ___________________________________________________________________________________,

(адрес предприятия)

проживающий _________________________________________________________________________________,

осужденный "_____" _____________________20__ г. по ст. _____________________________________ УК РФ

к уплате штрафа в сумме ____________________________________________________________________ руб.,

даю настоящую подписку ________________________________________________________________________

мировому судье судебного участка № ______________________________________________________________

в том, что мне предложено в месячный срок после вступления приговора в законную силу добровольно внести в государственную сберегательную кассу или учреждение банка сумму штрафа, квитанцию об уплате представить в суд.

Я предупрежден, что при неуплате штрафа в месячный срок он будет взыскан в принудительном порядке, а в случае злостного уклонения от уплаты штраф может быть заменен наказанием в виде исправительных работ.

Осужденный _________________________ (фамилия)

(подпись)

Подписку отобрал ________________________ (подпись)

(фамилия, должность)

"__" _______________ 20__ г.

Форма № 41

Подписка о невыезде

Город ______________________ "__" _____________ 20__ г.

Я,_______________________________________________________________________, проживающий по адресу _______________________________________________________, даю настоящую подписку в том, что обязуюсь до вступления приговора суда в законную силу (окончания следствия) по обвинению меня в совершении преступления, предусмотренного ________________________ УК РФ, не выезжать из ____________________, не менять места жительства без разрешения судьи (следователя, прокурора) и являться по первому требованию.

Мне объявлено, что в случае нарушения мною настоящего обязательства о невыезде ко мне может быть применена более строгая мера пресечения (ст. ст. 97, 99, 110 УПК Российской Федерации).

Подсудимый (привлекаемый) _________________________________

Подписку отобрал __________________________________________

Секретарь судебного заседания________________________________

Форма № 43

Извещение

о принесении жалобы (представления)

Сообщаю, что "__" ________________ 20__ г.

принесено представление

___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________--_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

подана жалоба (кем подана жалоба, представление)

приговор районного

на _______________________________ ____________________________________________________________

решение городского

суда ___________________________________________________________________________ (области, города)

уголовному

от "____" ________________ 20__ г. по_________________________________________________________ делу

гражданскому

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________

Одновременно извещаю, что дело будет рассматриваться в кассационной инстанции __________________ ___________________________________________________________________________________________суда

"____" ___________________________ 20__ г. по адресу ______________________________________________

Приложение:

Мировой судья __________________________

Форма № 44

В ________________________ суд

Направляю для рассмотрения в кассационной инстанции по

представлению

_______________________________________________________________________________________________

жалобе

уголовное

____________ дело ______________________________________________________________________________

гражданское

______________________________________________________________________________________________,

которое назначено в судебной коллегии на _______________ часов "_____" ____________________ 20______ г.

Осужденный (ые) _______________________________________________________________________________

находится (находятся) ___________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________

под стражей в __________________________________________________________________________________

проживает по адресу_____________________________________________________________________________

и с «______»______________________200___ г. перечисляется за Вами.

Приложение: дело № ______ на ______ листах.

Мировой судья ____________________________

Форма № 44-а

Журнал учета дел, направленных в апелляционную инстанцию

№

п/п

Фамилия судьи

Наименование дела

(Ф.И.О. осужд., ст.УК РФ либо наименов. сторон по делу, сущность иска)

Содержание жалобы, представления

Дата

направления в апелляционную инстанцию

Дата возвращения

Результаты рассмотрения

Другие отметки

1

2

3

4

5

6

7

8

Форма № 45

Журнал учета исполнения частных определений (постановлений) по уголовным делам

№
п/п

№
угол.
дела

Ф.И.О
судьи

Ф.И.О.
осуж-
денных

Статья
УК РФ

Краткое содержание
определения
(постановления)

Даты

вступления
в силу

направления по
принадлежности

1

2

3

4

5

6

7

8

Наименование должностного лица, организации,
коллектива, кому направлено

Даты

Примечание

напоминания о
выполнении

получения
сообщения
о принятых мерах

проверки
исполнения судом

снятия
с учета

9

10

11

12

13

14

Форма № 46

Журнал учета исполнения частных определений (постановлений) по гражданским делам

№
п/п

№
гражд.
дела

Ф.И.О.судьи

Наимено-
вание
истца

Наимено-
вание ответчика

Предмет
спора

Краткое содержание определения (постановления)

Даты

вступления в силу

направления по принадлежности

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Наименование должностного лица, организации, коллектива, кому направлено

Даты

Примечание

напоминания о выпол-
нении

получения сооб-
щения о принятых
мерах

проверки исполне-
ния судом

снятия
с учета

10

11

12

13

14

15

Форма № 47

Распоряжение

об исполнении вступившего в законную силу приговора

Приговор __________________________________________________________от "__" _______________ 20__ г.

в отношении ___________________________________________________________________________________

(Ф.И.О., год рождения)

___________________________________________________________________________________, осужденного

по ст. _____________________________________________ УК _________________, вступил в законную силу "__" _________________ 20__ г. и подлежит немедленному исполнению.

Об исполнении приговора прошу сообщить в судебный участок.

Мировой судья ________________________________

Секретарь судебного заседания ________________________________

Форма № 48

Распоряжение

об исполнении вступившего в законную силу приговора

Направляется для исполнения вступивший в законную силу "____" ___________________ 20__ г.

приговор _________________________________ от "__" _________________ 20__ г. в отношении осужденного

_______________________________________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество, год и место рождения, адрес)

______________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________

О приведении приговора в исполнение прошу известить суд.

Приложение: две копии приговора и справка о судимости, всего на "____" листах.

Мировой судья ____________________________

Секретарь судебного заседания ____________________________

Форма № 49

Военному комиссару ______________________

района (города)

__________________________________________________________________ мировой судья сообщает, что приговор от "__" _____________ 20__ г. в отношении _______________________________________________

(фамилия, имя, отчество, год рождения, проживающего по адресу)

______________________________________________________________________________________________, осужденного по __________________________________________ к _____________________________________

(статья УК РФ)

______________________________________________________________________________________________,

(мера наказания)

вступил в законную силу __________________________________________

(дата)

М.П.

Мировой судья __________________________

Секретарь судебного заседания __________________________

Форма № 50

Журнал учета

исполнительных документов, переданных судебным приставам-исполнителям

№
п/п

№ исполни-
тельного
производства

Наиме-
нование
исп. документа

Кем выдан
(наименование
суда, иного
органа)

№ дела, по
которому выдан

Даты

судебного
(иного)
решения

его
вступления
в силу

выдачи
исп. доку-
мента

1

2

3

4

5

6

7

8

Поступил
впервые,
повторно
(№ пред.
регистрации)

Должник
(Ф.И.О.,
наименование юрид.
лица)

Взыскатель
(Ф.И.О.,
наименование
юрид. лица)

Предмет исполнения
(по ущербу от прес-
туплений: имущество, заработок, № и/листа, статья УК РФ)

№ графы раз-
дела Б отчета
ф. № 4

Передано
судебному
приставу-
исполнителю

дата

подпись

9

10

11

12

13

14

15

Возвращен
в канцелярию
(дата)

Дальнейшее направление

дата отправки (приобщения к делу)

адресат, кому направлен и основания отправки (приобщения к делу)

16

17

18

Форма № 50-а

Алфавитный указатель

к журналу учета исполнительных документов, переданных судебным приставам-исполнителям

Должник

Взыскатель

Предмет
исполнения

№ исполнительного производства

При повторном поступлении - № исполнительного производства при предыдущей регистрации

1

2

3

4

5

Форма № 52

Вручается адресату Первая страница

Судебная повестка

по административному делу № _______

Мировой судья ________________ Куда ________________________________

______________________________ _____________________________________

(Ф.И.О.)

вызывает Вас в качестве лица, Кому_________________________________

привлекаемого к административной ______________________________________

ответственности к _____ час.

___________________ 20__ г.

по делу __________________________

по адресу ________________________

_________________________________

Секретарь судебного заседания ___________________________________

Вторая страница

Лицо, привлекаемое к административной ответственности, обязано явиться по вызову в суд.

В случае уклонения от явки по вызову судьи это лицо может быть подвергнуто приводу (ст. 27.15 Кодекса РФ об административных правонарушениях).

Третья страница

Подлежит возврату в судебный участок Административное дело № ____________

Расписка

Повестку на имя __________________________________________________________________________о явке в

Судебный участок №_____________________________________________________________________________

на "__" _____________ 20__ г. в качестве лица, привлекаемого к административной ответственности, получил «___»_________20____ г.

1. Лично _____________________________________________________________________________________

(подпись адресата)

2. Для передачи _______________________________________________________________________________

(подпись получателя с указанием отношения к адресату)

Подпись получателя удостоверяю: письмоносец____________________________________________________

3. Повестка не вручена вследствие _______________________________________________________________

Письмоносец _________________________________________________________________________________

Четвертая страница

Уведомление о получении повестки

(простое)

Куда ________________________________________________________________________________________

(адрес судебного участка)

Кому ________________________________________________________________________________________

(наименование судебного участка)

Правила вручения

1. Повестка вручается адресату лично под расписку на второй половине повестки, подлежащей возврату в суд.

2. Если лицо, доставляющее повестку, не застанет адресата по месту его жительства или работы, то повестка вручается под расписку для передачи ему взрослым членам семьи или администрации по месту его работы. Лицо, принявшее повестку, обязано при первой возможности вручить ее адресату.

3. При временном отсутствии адресата лицо, доставляющее повестку, отмечает на второй половине повестки, куда выбыл адресат и когда ожидается его возвращение.

4. При отказе адресата принять повестку доставляющее ее лицо делает соответствующую отметку на повестке, которая возвращается в суд.

Форма № 53

Вручается адресату Первая страница

Судебная повестка

по административному делу № _____

Мировой судья Куда ____________________________

вызывает Вас в качестве _________________________________

________________________________ Кому ____________________________

к __ час. ________________ 20__ г. _________________________________

по делу __________________________

по адресу ________________________

__________________________________

Секретарь судебного заседания _____________________________

Вторая страница

Потерпевшему, свидетелю, эксперту, специалисту, переводчику и понятому возмещаются в установленном Правительством Российской Федерации порядке расходы, понесенные ими в связи с явкой в суд (ст. 25.14 Кодекса РФ об административных правонарушениях).

Уклонение от явки в суд свидетеля влечет за собой применение мер, предусмотренных ст. 27.15 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Третья страница

Подлежит возврату в суд Административное дело № ______

Расписка

Повестку на имя _______________________________________________________________________о явке в

Судебный участок №________________________________________________ на "__" _______________ 20__ г.

в качестве __________________________________________________________ получил _____________ 20__ г.

1. Лично _____________________________________________________________________________________

(подпись адресата)

2. Для передачи _______________________________________________________________________________

(подпись получателя с указанием отношения к адресату)

Подпись получателя удостоверяю: письмоносец___________________________________________________

3. Повестка не вручена вследствие ______________________________________________________________

Письмоносец ________________________________________________________________________________

Четвертая страница

Уведомление о получении повестки

(простое)

Куда __________________________________________________________________________________________

(адрес судебного участка)

Кому __________________________________________________________________________________________

(наименование судебного участка)

Правила вручения

1. Повестка вручается адресату лично под расписку на второй половине повестки, подлежащей возврату в суд.

2. Если лицо, доставляющее повестку, не застанет адресата по месту его жительства или работы, то повестка вручается под расписку для передачи ему взрослым членам семьи или администрации по месту его работы. Лицо, принявшее повестку, обязано при первой возможности вручить ее адресату.

3. При временном отсутствии адресата лицо, доставляющее повестку, отмечает на второй половине повестки, куда выбыл адресат и когда ожидается его возвращение.

4. При отказе адресата принять повестку доставляющее ее лицо делает соответствующую отметку на повестке, которая возвращается в суд.

Форма № 54

Журнал учета исполнения представлений по делам об административных правонарушениях

№
п/п

№ дела,
произ-
водства

Ф.И.О
судьи

Ф.И.О.
правонарушителя

Характер правонарушения
(ст. УК РФ, КоАП)

Краткое
содержание
представления

Даты

вступления
в силу

направления по принадлежности

1

2

3

4

5

6

7

8

Наименование должностного
лица, организации, коллектива, кому направлено

Даты

Примечание

напоминания о выполнении

получения сообщения о принятых мерах

проверки исполнения судом

снятия
с учета

9

10

11

12

13

14

Форма № 55

Журнал учета вещественных доказательств

№
п/п

Вещественное доказательство к делу №___

Дата поступления вещественного доказательства

Описание вещественного
доказательства

Передано для рассмотрения дела (дата)

Получено

Сдано на хранение (дата)

Получено*

Судьба вещественного доказательства по приговору

Исполнение (дата)

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

* - до вступления приговора в законную силу - 1; до истечения срока обжалования постановления или определения - 2; - до вступления в законную силу решения суда (при споре о праве на имущество) - 3.

Форма № 56

Заверительная надпись на наряд, журнал

В настоящем наряде, журнале пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью ______________________

_________________________________________________________________________________________ листов

(прописью)

Секретарь судебного заседания ______________ ______________

(подпись) (фамилия)

Форма № 57

Судебный участок №_____________________________________________________________________________

Утверждаю:

Мировой судья_____________________

Опись №______

дел и других документов, переданных в архив судебного участка

за ______________ год

№
п/п

Индекс наряда
или № дела

Заголовки нарядов
и дел

Кол-во
томов

Срок хранения

Примечание

1

2

3

4

5

6

Всего в опись включено: _______________________________________________

Дела сдал: ___________________________ Дела принял: ___________________________

(должность и подпись) (должность и подпись)

"__" _______________ 20__ г.

Форма № 58

Карточка выдачи нарядов, журналов

Наряд (журнал) № _____________________________ за 20_____ г., инв. № _______________________________

Название ______________________________________________________________________________________

Дата
выдачи

На скольких
листах (страницах)

Фамилия
получателя

Расписка
в получении

Дата воз-
вращения

Расписка в об-
ратном приеме

1

2

3

4

5

6