ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ВЕДЕНИЯ РЕЕСТРА ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ В АРХИВНОМ АГЕНТСТВЕ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ



АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 14 сентября 2012 года № 11-апр

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ВЕДЕНИЯ РЕЕСТРА ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ В АРХИВНОМ АГЕНТСТВЕ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ

{ИЗМЕНЕНИЯ И ДОПОЛНЕНИЯ:

приказ архивного агентства Иркутской области от 14.09.2013 № 16-агпр;

приказ архивного агентства Иркутской области от 11.09.2017 № 14-агпр}

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Федеральным законом от 27 мая 2003 года № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», Законом Иркутской области от 04 апреля 2008 года № 2-оз «Об отдельных вопросах государственной гражданской службы Иркутской области», руководствуясь статьей 21 Устава Иркутской области,

ПРИКАЗЫВАЮ:

Утвердить прилагаемый Порядок ведения реестра государственных гражданских служащих Иркутской области в архивном агентстве Иркутской области.

Настоящий приказ подлежит официальному опубликованию и размещению на официальном сайте архивного агентства Иркутской области.

Руководитель архивного агентства

Иркутской области

С.Г.Овчинников

УТВЕРЖДЕН

приказом архивного агентства Иркутской области

от 14.09.2012 г. № 11-апр

ПОРЯДОК

ведения реестра государственных гражданских служащих Иркутской области в архивном агентстве Иркутской области

Общие положения

Настоящий порядок в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Федеральным законом от 27 мая 2003 года № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», Законом Иркутской области от 4 апреля 2008 года № 2-оз «Об отдельных вопросах государственной гражданской службы Иркутской области» определяет содержание и порядок ведения реестра государственных гражданских служащих Иркутской области (далее – служащих) в архивном агентстве Иркутской области (далее – архивном агентстве).

Реестр государственных гражданских служащих Иркутской области в архивном агентстве Иркутской области (далее – реестр) формируется на основе сведений из личных дел служащих архивного агентства.

Сведения, внесенные в реестр, относятся к сведениям  конфиденциального характера (за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации, размещены в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»), а в случаях, установленных федеральными законами, к сведениям, составляющим государственную тайну, и подлежат защите в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Реестр ведется и хранится на бумажном и электронном носителях с обеспечением защиты от несанкционированного доступа и копирования.

Содержание реестра государственных гражданских служащих Иркутской области в архивном агентстве Иркутской области

В реестр служащих архивного агентства включаются следующие сведения о служащих:

1) фамилия, имя, отчество;

2) дата рождения;

3) наименование замещаемой должности государственной гражданской службы Иркутской области;

4) наименование категории должностей государственной гражданской службы области, к которой относится замещаемая должность служащего;

5) наименование группы должностей государственной гражданской службы области, к которой относится замещаемая должность служащего;

6) дата поступления на государственную гражданскую службу Иркутской области в государственный орган;

7) дата назначения на замещаемую должность государственной гражданской службы Иркутской области;

8) о включении в кадровый резерв архивного агентства и исключении из него (с указанием наименования должности государственной гражданской службы области, соответствующих дат и оснований);

9) о стаже государственной гражданской службы Иркутской области, стаже государственной гражданской службы области по замещаемой должности областной гражданской службы Иркутской области по состоянию на 1 января текущего года, рассчитанном в годах, месяцах;

10) о о профессиональном образовании (уровень профессионального образования: среднее профессиональное образование; высшее образование – бакалавриат; высшее образование – специалитет, магистратура; высшее образование – подготовка кадров высшей квалификации; наименование образовательной организации, дата выдачи и номер диплома, специальность, направление подготовки);;

{пп. 10 п. 5 Порядка в редакции приказа архивного агентства Иркутской области от 14.09.2013 № 16-агпр}

11) о наличии ученой степени, ученого звания (с указанием наименования ученой степени, ученого звания и даты присвоения);

12) о присвоенном классном чине государственной гражданской службы области (наименование, дата присвоения, дата и номер акта о присвоении);

13) о прохождении аттестаций (дата проведения аттестаций, решения аттестационных комиссий);

14) о профессиональном развитии (дополнительном профессиональном образовании и иных мероприятиях по профессиональному развитию) (наименование организации, осуществляющей образовательную деятельность по дополнительным профессиональным программам; продолжительность обучения; наименование дополнительной профессиональной программы; документ о квалификации);

{пп. 14 п. 5 Порядка в редакции приказа архивного агентства Иркутской области от 14.09.2013 № 16-агпр; от 11.09.2017 № 14-агпр}

{пп. 15 п. 5 Порядка утратил силу в редакции приказа архивного агентства Иркутской области от 14.09.2013 № 16-агпр}

16) о поощрениях и награждениях за государственную гражданскую службу области (дата награждения, поощрения, их виды).

Ведение реестра государственных гражданских служащих Иркутской области в архивном агентстве Иркутской области

Ведение реестра осуществляется специалистами отдела организационной работы архивного агентства, на которых в соответствии с должностными регламентами возложены обязанности по ведению кадровой работы, согласно прилагаемой к настоящему Порядку форме.

Реестр составляется по состоянию на 1 января текущего года в двух экземплярах на бумажном носителе за подписью руководителя архивного агентства Иркутской области и на электронном носителе в формате Microsoft Office Excel.

Первый экземпляр реестра служащих архивного агентства на бумажном носителе хранится в отделе организационной работе архивного агентства, второй экземпляр на бумажном и электронном носителях направляется в управление Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области по государственной гражданской службе, кадрам и государственным наградам не позднее 1 февраля  текущего года.

Сведения о гражданах вносятся в реестр на основании актов индивидуального правового регулирования о назначении на должность государственной гражданской службы Иркутской области в течение пяти дней со дня их издания.

Основанием для исключения сведений о служащем из реестра является расторжение служебного контракта со служащим архивного агентства и его увольнение с государственной гражданской службы Иркутской области (за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации), а также смерть (гибель) служащего, признание его безвестно отсутствующим или объявление умершим по решению суда, вступившему в законную силу.

Сведения о служащем исключаются из реестра в день, следующий за днем расторжения служебного контракта и его увольнения с государственной гражданской службы Иркутской области, смерти (гибели) или днем вступления в силу соответствующего решения суда.

Внесение в реестр изменений в отношении сведений, связанных с прохождением государственной гражданской службы Иркутской области в архивном агентстве, а также изменений иных персональных данных производится в течение пяти дней со дня издания соответствующего акта индивидуального правового регулирования либо со дня представления служащим в отдел организационной работы архивного агентства документов, подтверждающих изменения его персональных данных.

Руководитель архивного

агентства Иркутской области

С.Г. Овчинников

Приложение

к Порядку ведения реестра государственных

гражданских служащих Иркутской области

в архивном агентстве Иркутской области

Реестр

государственных гражданских служащих Иркутской области

в архивном агентстве Иркутской области по состоянию

на 1 января _____________ года

№ п/п

Ф.И.О. государственного гражданского служащего Иркутской области

Дата рождения

Наименование замещаемой должности государственной гражданской службы Иркутской области

Наименование категории должностей государственной гражданской службы Иркутской области

Наименование группы должностей государственной гражданской службы Иркутской области

Дата поступления на государственную гражданскую службу Иркутской области в государственный орган Иркутской области

Дата назначения на замещаемую должность государственной гражданской службы Иркутской области

Кадровый резерв государственного органа Иркутской области

Наименование должности государственной службы Иркутской области

Дата включения

Основания включения

Дата исключения

Основания исключения

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

№ п/п

Ф.И.О. государственного гражданского служащего Иркутской области

Стаж государственной гражданской службы Иркутской области

Стаж государственной гражданской службы Иркутской области по замещаемой должности государственной гражданской службы Иркутской области

Профессиональное образование

Ученая степень, ученое звание

Классный чин государственной гражданской службы Иркутской области

Уровень профессионального образования:

среднее профессиональное образование;

высшее образование - бакалавриат;

высшее образование - специалитет, магистратура;

высшее образование - подготовка кадров высшей квалификации

Наименование образовательной организации

Дата выдачи диплома

Номер диплома

Специальность, направление подготовки

Наименование

Дата присвоения

Наименование

Дата присвоения

Дата и номер акта о присвоении

1

2

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

№ п/п

Ф.И.О. государственного гражданского служащего Иркутской области

Аттестация

Профессиональное развитие

Поощрения и награждения за государственную гражданскую службу Иркутской области

Дополнительное профессиональное образование

Иные мероприятия по профессиональному развитию

Профессиональная переподготовка

Повышение квалификации

Дата проведения

Решение аттестационной комиссии

Наименование организации, осуществляющей образовательную деятельность по дополнительным профессиональным программам

Продолжительность обучения

Наименование дополнительной профессиональной программы

Документ о квалификации

Наименование организации, осуществляющей образовательную деятельность по дополнительным профессиональным программам

Продолжительность обучения

Наименование дополнительной профессиональной программы

Документ о квалификации

Наименование организации, осуществляющей образовательную деятельность по дополнительным профессиональным программам

Продолжительность обучения

Наименование дополнительной профессиональной программы

Документ о квалификации

Вид

Дата награждения, поощрения

1

2

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40

41

{приложение к Порядку в редакции приказа архивного агентства Иркутской области от 14.09.2013 № 16-агпр; от 11.09.2017 № 14-агпр}