О Порядке ведения учета и осуществления хранения исполнительных документов, предусматривающих обращение взыскания на средства областного бюджета по денежным обязательствам областных государственных...



ДЕПАРТАМЕНТ ФИНАНСОВ ТОМСКОЙ ОБЛАСТИ

ДЕПАРТАМЕНТ ФИНАНСОВ ТОМСКОЙ ОБЛАСТИ

Приказ № 49 от 14.12.2010 г.

О Порядке ведения учета и осуществления хранения исполнительных документов, предусматривающих обращение взыскания на средства областного бюджета по денежным обязательствам областных государственных бюджетных учреждений, являющихся получателями бюджетных средств, областных государственных казенных учреждений, и иных документов, связанных с их исполнением

Утратил силу приказом Департамента финансов Томской области от 04.04.2013 г. № 14.

В соответствии с пунктом 6 части 19 статьи 33 Федерального закона от 08.05.2010 № 83-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений», пунктом 11 статьи 242.4 Бюджетного кодекса Российской Федерации приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок ведения учета и осуществления хранения исполнительных документов, предусматривающих обращение взыскания на средства областного бюджета по денежным обязательствам областных государственных бюджетных учреждений, являющихся получателями бюджетных средств, областных государственных казенных учреждений, и иных документов, связанных с их исполнением.

2. Настоящий приказ вступает в силу с момента его официального опубликования и действует с 1 января 2011 года.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Заместитель Губернатора

Томской области - начальник

Департамента финансов

A.M. Феденев

Приложение к приказу

Департамента финансов

Томской области

от 14.12. 2010 г. №49

ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ УЧЕТА И ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ХРАНЕНИЯ

ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ПРЕДУСМАТРИВАЮЩИХ ОБРАЩЕНИЕ ВЗЫСКАНИЯ НА СРЕДСТВА ОБЛАСТНОГО БЮДЖЕТА ПО ДЕНЕЖНЫМ ОБЯЗАТЕЛЬСТВАМ ОБЛАСТНЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ БЮДЖЕТНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ, ЯВЛЯЮЩИХСЯ ПОЛУЧАТЕЛЯМИ БЮДЖЕТНЫХ СРЕДСТВ, ОБЛАСТНЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ КАЗЕННЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ, И ИНЫХ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ С ИХ ИСПОЛНЕНИЕМ

Настоящий Порядок определяет действия Департамента финансов по ведению учета и осуществлению хранения исполнительных документов, предусматривающих обращение взыскания на средства областного бюджета по денежным обязательствам областных государственных бюджетных учреждений,  являющихся получателями бюджетных средств, областных государственных казенных учреждений (далее - должник), и иных документов, связанных с их исполнением.

1. Для ведения учета и осуществления хранения документов, связанных с исполнением поступивших в соответствии со статьей 242.1 Бюджетного кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) в Департамент финансов исполнительных документов по денежным обязательствам должников, в Департаменте финансов ведется в электронном виде Журнал учета и регистрации исполнительных документов (приложение N 1). 

Поступивший на исполнение в Департамент финансов исполнительный документ подлежит регистрации в Журнале учета и регистрации исполнительных документов не позднее следующего дня после его поступления в Департамент финансов. При этом дата, зафиксированная при регистрации исполнительного документа в качестве входящей корреспонденции, указывается в Журнале учета и регистрации исполнительных документов датой его предъявления в Департамент финансов.

По каждому поступившему исполнительному документу формируется отдельное дело согласно регистрационному номеру, указанному в Журнале учета и регистрации исполнительных документов. Регистрационный номер, указанный в Журнале учета и регистрации исполнительных документов, проставляется на заявлении взыскателя, приложенном к исполнительному документу. Регистрационный номер не является для Департамента финансов номером, определяющим очередность по исполнению исполнительных документов, расходы по которым отнесены к одному коду бюджетной классификации Российской Федерации.

Копия исполнительного документа с приложениями, установленными пунктами 1 и 2 статьи 242.1 Кодекса, подшиваются в дело. Оригинал исполнительного документа на период исполнения хранится в деле.

2. При возвращении исполнительного документа по основаниям, указанным в пункте 3 статьи 242.1 Кодекса, юридический комитет направляет взыскателю Уведомление о возвращении исполнительного документа (приложение N 2) заказным письмом (или лично под расписку, с указанием даты получения).

Копия Уведомления о возвращении исполнительного документа подшивается в дело и одновременно ставится соответствующая отметка в Журнале учета и регистрации исполнительных документов с указанием причины возврата исполнительного документа.

3. Юридический комитет не позднее пяти рабочих дней после получения исполнительного документа любым способом, удостоверяющим его получение, направляет должнику Уведомление о поступлении исполнительного документа (приложение N 3) с приложением копии судебного акта и заявления взыскателя, с указанием в Журнале учета и регистрации исполнительных документов номера и даты Уведомления и даты вручения его должнику.

Юридический комитет подшивает в дело:

- копию Уведомления о поступлении исполнительного документа с отметкой должника о его получении либо документ, удостоверяющий получение должником данного Уведомления;

- представленное должником письмо, содержащее информацию об источнике образования задолженности и кодах бюджетной классификации Российской Федерации, по которым должны быть произведены расходы по исполнению исполнительного документа применительно к бюджетной классификации Российской Федерации текущего финансового года (далее - письмо должника).

При представлении должником письма, содержащего информацию об изменении источника образования задолженности по исполнению требований исполнительного документа, кодов бюджетной классификации Российской Федерации, внесенных им в ранее представленное письмо, подписанного руководителем (его заместителем) должника и заверенного печатью должника, юридический комитет учитывает его в Журнале учета и регистрации исполнительных документов и подшивает в дело.

4. При списании средств в пользу взыскателя на банковский счет, указанный в его заявлении, для исполнения требований исполнительного документа по обязательствам, возникшим в результате деятельности, осуществляемой должником за счет средств областного бюджета, а также при недостаточности лимитов бюджетных обязательств и объемов финансирования для полного исполнения обязательства, юридический комитет оформляет записи в Журнале учета и регистрации исполнительных документов в графах, соответствующих лицевому счету должника:

по учету средств областного бюджета - номер, дату и сумму платежного поручения на перечисление в установленном порядке средств в пределах лимитов бюджетных обязательств и объемов финансирования расходов, отраженных на данном лицевом счете по кодам бюджетной классификации Российской Федерации, указанным в письме должника;

по учету средств, полученных от приносящей доход деятельности, при недостаточности лимитов бюджетных обязательств и объемов финансирования для полного исполнения обязательства, возникшего в результате деятельности, осуществляемой за счет средств областного бюджета, - номер, дату и сумму платежного поручения на перечисление в установленном порядке средств в пределах общего остатка средств на указанном лицевом счете.

Информация о перечисленной взыскателю сумме по исполнению требований исполнительного документа указывается в исполнительном документе и заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера (их заместителей) и печатью Департамента финансов. Копия платежного поручения подшивается в дело.

5. При списании средств в пользу взыскателя на банковский счет, указанный в его заявлении, для исполнения требований исполнительного документа по обязательствам, возникшим в результате осуществления должником предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, юридический комитет указывает в Журнале учета и регистрации исполнительных документов в графах, соответствующих лицевому счету должника по учету средств, полученных от предпринимательской и иной приносящей доход

деятельности, номер, дату и сумму платежного поручения на перечисление в установленном порядке средств в пределах общего остатка средств на указанном лицевом счете.

Информация о перечисленной взыскателю сумме по исполнению требований исполнительного документа указывается в исполнительном документе и заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера (их заместителей) и печатью Департамента финансов. Копия платежного поручения подшивается в дело.

6. В случае частичного исполнения требований исполнительного документа юридический комитет отмечает при каждом перечислении в Журнале учета и регистрации исполнительных документов перечисленную взыскателю сумму, дату и номер платежного поручения на ее перечисление.

При перечислении суммы, необходимой для исполнения содержащихся в исполнительном документе требований в полном объеме, юридический комитет указывает на исполнительном документе перечисленную взыскателю сумму, заверяя подписями руководителя и главного бухгалтера (их заместителей) и печатью Департамента финансов.

Копии платежных поручений о частичном (полном) исполнении исполнительного документа подшиваются в дело.

7. При исполнении содержащихся в исполнительном документе требований в полном объеме и направлении Департаментом финансов исполнительного документа в выдавший его суд с отметкой об исполнении в соответствии с пунктами 4-6 настоящего Порядка юридический комитет производит в Журнале учета и регистрации исполнительных документов соответствующую запись о полном исполнении требований исполнительного документа.

8. В случае поступления в Департамент финансов документа об отмене ранее принятого судебного акта юридический комитет указывает в Журнале учета и регистрации исполнительных документов номер и дату документа, отменившего судебный акт, и возвращает исполнительный документ взыскателю (приложение N 2).

Копии документа об отмене ранее принятого судебного акта и Уведомления о возвращении исполнительного документа взыскателю подшиваются в дело.

9. При поступлении в Департамент финансов от должника в связи с отсутствием или недостаточностью соответствующих лимитов бюджетных обязательств и (или) объемов финансирования расходов для полного исполнения исполнительного документа копии запроса-требования о необходимости выделении ему дополнительных лимитов бюджетных обязательств и (или) объемов финансирования расходов, направляемого органу государственной власти, осуществляющему бюджетные полномочия главного распорядителя средств областного бюджета, в ведении которого он находится (далее - главный распорядитель средств), юридический комитет указывает в Журнале учета и регистрации исполнительных документов номер и дату запроса-требования и подшивает копию запроса-требования в дело.

10. При осуществлении Департаментом финансов в случаях, определенных главой 24.1 Кодекса, приостановления операций по расходованию средств с лицевых счетов должника до момента устранения нарушения (за исключением операций по исполнению исполнительных документов) копия Уведомления о приостановлении операций по расходованию средств в связи с неисполнением требований исполнительного документа (приложение N 4) передается в комитет исполнения бюджета по расходам.

Комитет исполнения бюджета по расходам на основании Уведомления о приостановлении операций по расходованию средств в связи с неисполнением требований исполнительного документа осуществляет приостановление операций по расходованию средств.

Возобновление операций на лицевых счетах осуществляется на основании представленного в Департамент финансов письменного обращения руководителя должника путем совершения на обращении разрешительной надписи начальника Департамента финансов (его заместителей) о возобновлении операций на лицевых счетах должника.

Обращение составляется в произвольной форме. К обращению прикладываются документы, подтверждающие устранение нарушений.

Юридический комитет указывает в Журнале учета и регистрации исполнительных документов номер и дату Уведомления о приостановлении операций по расходованию средств в связи с неисполнением требований исполнительного документа

Копия Уведомления о приостановлении операций по расходованию средств в связи с неисполнением требований исполнительного документа, направленного Департаментом финансов должнику и главному распорядителю средств, не позднее дня, следующего за днем приостановления операций по расходованию средств с лицевых счетов должника, подшивается в дело.

При возобновлении операций на лицевых счетах должника юридический комитет указывает в Журнале учета и регистрации исполнительных документов дату и основание, послужившее отмене примененной санкции.

11. В случае, когда должник не является главным распорядителем средств областного бюджета, Департамент финансов направляет взыскателю в течение 10 дней с даты истечения трехмесячного срока со дня поступления в Департамент финансов исполнительного документа Уведомление о неисполнении должником требований исполнительного документа (приложение N 5). Юридический комитет указывает в Журнале учета и регистрации исполнительных документов номер и дату направленного им взыскателю Уведомления о неисполнении должником требований исполнительного документа, копия которого подшивается в дело.

12. При возвращении взыскателю исполнительного документа в связи с поступлением в Департамент финансов заявления взыскателя об отзыве исполнительного документа юридический комитет указывает в Журнале учета и регистрации исполнительных документов номер и дату Уведомления о возвращении исполнительного документа (приложение N 2) и возвращает взыскателю заказным письмом (или лично под расписку, с указанием даты получения) полностью или частично неисполненный исполнительный документ с отметкой Департамента финансов в исполнительном документе, заверяя ее подписью руководителя и главного бухгалтера (их заместителей) и печатью Департамента финансов с указанием частичная (полная) оплата.

Заявление взыскателя об отзыве исполнительного документа, а также копия Уведомления о возвращении исполнительного документа подшиваются в дело.

13. В случае удовлетворения судом заявления взыскателя о взыскании средств в порядке субсидиарной ответственности с главного распорядителя средств ведение учета и осуществление хранения документов, связанных с исполнением исполнительных документов, представленных в Департамент финансов по месту открытия главному распорядителю средств лицевого  счета как получателю  бюджетных средств, осуществляются в соответствии с настоящим Порядком.

14. Хранение находящихся в деле документов, связанных с исполнением исполнительных документов, осуществляется в Департаменте финансов в соответствии с требованиями государственного архивного дела не менее пяти лет.

Приложение № 1

к Порядку ведения учета и осуществления хранения

исполнительных документов, предусматривающих обращение взыскания

на средства областного бюджета по денежным обязательствам областных

государственных бюджетных учреждений, являющихся

получателями бюджетных средств, и областных государственных казенных учреждений

и иных документов, связанных с их исполнением

ЖУРНАЛ учета и регистрации исполнительных документов

Департамент финансов Томской области

________________________________

Рег.№ п/п

Номер дела

Дата предъяв ления исполни тельного документа

Исполнительный документ

Коли­чество листов прило­жения

Наименование должника в соответствии с исполнительным документом

Наименование (ф. и. о.) взыскателя по исполнительному документу

Наименование (ф. и. о.) лица, предъявившего исполнительный документ, или номер и дата почтового

уведомления

Банковские реквизиты (адрес)

Сумма, взыскиваемая по исполни­тельному документу, руб.

номер

дата выдачи

наименование судебного органа

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

Исполнено

Возврат исполнительного документа

Приостановление исполнения исполнительных документов

с лицев бюд

ого счета по учету жетных средств

с лицевого счета по учету средств, полученных от приносящей доход деятельности

с иных счетов

уведомление (сопроводительное письмо)

причина возврата

основание

срок

(с

наименование документа и судеб­ного органа, его выдавшего

дата

по          )

платежное поручение

платежное поручение

платежное поручение

номер

дата

номер

дата

сумма, руб.

номер

дата

сумма, руб.

номер

дата

сумма, руб.

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40

41

42

Уведом

ление о исполни-документа

Дата вручения уведом­ления должнику

Информация об источнике образования задолженности (письмо должника)

Запрос-требование

Приостановление операций по счету

Уведом неиспо

должни

требо исполни

доку

ление о

поступленииу

уведомление о приостановлении операций по расходованию средств

возобновление операций

лнении

тельного

письмо должника

уточняющее письмо должника (в случае изменения источника задолженности и кода бюджетной классификации)

ком ваний гельного мента

номер

дата

номер

дата

номер

дата

номер

дата

номер

дата

основание возобновления

дата

номер

дата

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

Приложение N 2

к Порядку ведения учета и осуществления хранения

исполнительных документов, предусматривающих обращение взыскания

на средства областного бюджета по денежным обязательствам областных

государственных бюджетных учреждений, являющихся получателями бюджетных средств, и областных государственных казенных учреждений

и иных документов, связанных с их исполнением

Оформляется на бланке Департамента финансов Томской области

От «____» ____________20   г.

№

(наименование взыскателя - организации/

Ф.И.О. взыскателя - физического лица)

адрес

Уведомление о возвращении исполнительного документа

Департамент финансов Томской области возвращает исполнительный документ № ______________, выданный «____»              20_ г.

(наименование судебного органа, выдавшего исполнительный документ)

на основании

(наименование акта судебного органа, дата, N дела, по которому он вынесен)

в связи

(причина возврата: пункт 3 статьи 242.1 Бюджетного кодекса Российской Федерации/заявление взыскателя - организации/физического лица)

Приложение: на ___л.

Заместитель Губернатора

Томской области - начальник (заместитель начальника) Департамента финансов

(подпись)

(расшифровка подписи)

МП

Приложение N 3

к Порядку ведения учета и осуществления хранения исполни

тельных документов, предусматривающих обращение взыскания  на средства областного бюджета по денежным обязательствам областных

государственных бюджетных учреждений, являющихся получателями бюджетных средств, и областных государственных казенных учреждений и иных документов, связанных с их исполнением

Оформляется на бланке

Департамента финансов Томской области

от                        20   г.

№

___________________________________             

(наименование и адрес должника)

Уведомление

о поступлении    исполнительного документа

Департамент финансов Томской области уведомляет Вас о поступлении исполнительного документа:

N п/п

Дата поступления исполнительно го документа в Департамент финансов

Наименование взыскателя- организации/ Ф.И.О.    взыскателя - физического лица

Исполнительный документ

номер и дата выдачи

наимено­вание судебного органа

Наименование судебного акта, номер дела, по которому выдан исполнительный

документ, сумма в руб.

1

2

3

4

5

и необходимости представления в течение 10 рабочих дней со дня получения настоящего уведомления следующих документов:

письма, содержащего информацию об источнике образования задолженности и о кодах бюджетной классификации Российской Федерации, по которым должны быть произведены расходы областного бюджета по исполнению исполнительного документа;

платежное поручение на перечисление средств;

при отсутствии или недостаточности соответствующих лимитов бюджетных обязательств и (или) объемов финансирования расходов для полного исполнения исполнительного документа, заверенную копию запроса-требования органу государственной власти, осуществляющему бюджетные полномочия главного распорядителя средств, о необходимости выделения дополнительных лимитов бюджетных обязательств и (или) объемов финансирования расходов в целях исполнения исполнительного документа.

Департамент финансов предупреждает, что в случае непредставления перечисленных документов в установленный срок, операции по лицевому счету получателя будут приостановлены.

Приложения:

Копия вышеуказанного судебного акта и заявления взыскателя на _ л.

Заместитель Губернатора Томской области –

начальник (заместитель начальника)

Департамента финансов

(подпись)              (расшифровка подписи)

МП

Приложение N 4

к Порядку ведения учета и осуществления хранения исполнительных документов, предусматривающих обращение взыскания

на средства областного бюджета по денежным обязательствам областных

государственных бюджетных учреждений, являющихся получателями бюджетных средств, и областных государственных казенных учреждений и

и иных документов, связанных с их исполнением

Оформляется на бланке Департамента финансов

Томской области

от «_» ________20_ г.

№

наименование главного распорядителя

средств бюджета

__________________________

адрес

Копия:

__________________________

наименование должника

__________________________

адрес должника

Уведомление

о приостановлении операций по расходованию средств в связи с неисполнением требований исполнительного документа

В связи с неисполнением

(наименование должника по исполнительному документу)

требований исполнительного документа N

,выданного

20   г.

____________________________________________________

(наименование судебного органа, выдавшего исполнительный документ)

на основании____________________________________________________

(наименование акта судебного органа, дата, N дела, по которому он вынесен)

сообщаем, что на основании____________________________________________________

(нарушение пункта 3 (пункта 6, пункта 7) статьи 242.4 Бюджетного кодекса

Российской Федерации)

осуществление операций по расходованию средств на всех лицевых счетах должника приостановлено до момента устранения нарушений (за исключением операций по исполнению исполнительных документов).

Заместитель Губернатора Томской области –

начальник (заместитель начальника)

Департамента финансов

(подпись) (расшифровка подписи)

МП

Приложение N 4

к Порядку ведения учета и осуществления

хранения исполнительных документов,

предусматривающих обращение взыскания

на средства областного бюджета

по денежным обязательствам областных

государственных бюджетных

учреждений, являющихся получателями

бюджетных средств,

и областных государственных казенных учреждений и

и иных документов, связанных с их исполнением

Оформляется на бланке Департамента финансов

Томской области

от «_»20_ г.

(наименование взыскателя - организации/

Ф.И.О. взыскателя - физического лица)

адрес

Уведомление о неисполнении должником требований исполнительного документа

В связи с   истечением трехмесячного срока исполнения исполнительного документа № _____, выданного «__________»    20__ г. ___________________,

(наименование судебного органа, выдавшего исполнительный документ)

на основании

(наименование акта судебного органа, дата, N дела, по которому он вынесен)

и неисполнением должником содержащихся в нем требований сообщаем Вам о возможности отзыва исполнительного документа и предъявления исковых требований по неисполненному исполнительному документу к органу государственной власти, осуществляющему бюджетные полномочия главного распорядителя средств областного бюджета, в

__________________________________________________________

(наименование и адрес главного распорядителя средств областного бюджета) ведении которого находится должник.

Для отзыва исполнительного документа Вам необходимо направить в Департамент финансов Томской области заявление с просьбой о его возврате.

Заместитель Губернатора

Томской области - начальник

Департамента финансов

(заместитель начальника)

(подпись)

(расшифровка подписи)

МП

Приложение N 5

к Порядку ведения учета и осуществления

хранения исполнительных документов,

предусматривающих обращение взыскания

на средства областного бюджета по денежным обязательствам областных

государственных бюджетных учреждений, являющихся получателями бюджетных средств, и областных государственных казенных учреждений и

и иных документов, связанных с их исполнением

Оформляется на бланке

Департамента финансов

Томской области

От                             20   г.

№ _____________

(наименование взыскателя - организации/

Ф.И.О. взыскателя - физического лица)

адрес

Уведомление о неисполнении должником требований исполнительного документа

В связи с истечением трехмесячного срока исполнения исполнительного документа №__________, выданного "    "__________20__ г.____________,

(наименование судебного органа, выдавшего исполнительный документ)

на основании

(наименование акта судебного органа, дата, N дела, по которому он вынесен)

и неисполнением должником содержащихся в нем требований сообщаем Вам о возможности отзыва исполнительного документа и предъявления исковых требований по неисполненному исполнительному документу к главному распорядителю средств бюджета

______________________________________________________

(наименование и адрес главного распорядителя средств областного бюджета) в ведении которого находится должник.

Для отзыва исполнительного документа Вам необходимо направить в Департамент финансов Томской области заявление с просьбой о его возврате.

Заместитель Губернатора Томской области - начальник  Департамента финансов (заместитель начальника)

(подпись)

(расшифровка подписи)

МП