О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ ПО ОРГАНИЗАЦИИ ПРИЕМА ГРАЖДАН, ОБЕСПЕЧЕНИЮ СВОЕВРЕМЕННОГО И ПОЛНОГО РАССМОТРЕНИЯ УСТНЫХ И ПИСЬМЕННЫХ ОБРАЩЕНИ...



34-2013-25

ПРИКАЗ

ИНСПЕКЦИЯ ГОСУДАРСТВЕННОГО ЖИЛИЩНОГО НАДЗОРА

ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

15 февраля 2013г. №25

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ ПО ОРГАНИЗАЦИИ ПРИЕМА ГРАЖДАН, ОБЕСПЕЧЕНИЮ СВОЕВРЕМЕННОГО И ПОЛНОГО РАССМОТРЕНИЯ УСТНЫХ И ПИСЬМЕННЫХ ОБРАЩЕНИЙ ГРАЖДАН, ПРИНЯТИЮ ПО НИМ РЕШЕНИЙ И НАПРАВЛЕНИЮ ОТВЕТОВ В УСТАНОВЛЕННЫЙ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВОМ РФ СРОК, УТВЕРЖДЕННЫЙ ПРИКАЗОМ ИНСПЕКЦИИ ГОСУДАРСТВЕННОГО ЖИЛИЩНОГО НАДЗОРА ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ ОТ 22 АВГУСТА 2012Г. №240

«Волгоградская правда», №31 от 20.02.2013г.

Утратил силу - Приказ Инспекции государственного жилищного надзора Волгоградской области от 22.10.2014 № 129, НГР:ru34000201401546

В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 16 мая 2011г. №373 "О разработке и утверждении административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг", постановлением Администрации Волгоградской области от 25 июля 2011г. №369-п "О разработке и утверждении административных регламентов предоставления государственных услуг", Положением об инспекции государственного жилищного надзора Волгоградской области, утвержденным постановлением Правительства Волгоградской области от 24 июля 2012г. №280-п, приказываю:

1. Внести в Административный регламент предоставления государственной услуги по организации приема граждан, обеспечению своевременного и полного рассмотрения устных и письменных обращений граждан, принятию по ним решений и направлению ответов в установленный законодательством РФ срок (далее - Административный регламент), утвержденный приказом инспекции государственного жилищного надзора Волгоградской области от 22 августа 2012г. №240, следующие изменения:

1.1. По тексту слова "отдела по организационно-аналитической работе и делопроизводству" читать как "отдела документационного обеспечения и работы с обращениями граждан".

1.2. Изложить пункт 4 в следующей редакции:

"4. Информация об исполняемой Инспекцией государственной услуге, графики личного приема граждан уполномоченными должностными лицами Инспекции предоставляются:

непосредственно в помещении Инспекции (информационный стенд);

по телефонам: (8442) 35-21-50, 35-21-45;

на официальном сайте Инспекции в информационно-телекоммуникационной сети Интернет - www.gzhi.volganet.ru (далее - сайт Инспекции);

по телефону/факсу приемной руководителя Инспекции: (8442) 35-21-46;

посредством направления уведомления с адреса электронной почты - volga_gzhi@volganet.ru.".

1.3. Изложить пункт 6 в следующей редакции:

"Адрес Инспекции для самостоятельной подачи письменных обращений: 400066,г. Волгоград, ул. Новороссийская, д. 15.

Часы работы Инспекции:

Понедельник - четверг    

с 08.30 до 17.30         

Пятница                  

с 08.30 до 16.30         

Перерыв на обед          

с 12.00 до 12.48         

Суббота, воскресенье     

Выходные дни             

Письменное обращение с доставкой по почте или курьером направляется по почтовому адресу Инспекции: 400066,г. Волгоград, ул. Новороссийская, д. 15".

1.4. Изложить пункт 7 в следующей редакции:

"Личный прием граждан ведется в помещении Инспекции по адресу: 400066,г. Волгоград, ул. Новороссийская, д. 15.

Часы личного приема граждан:

Руководитель Инспекции            

Каждый последний четверг месяца     
(с 15.00 до 17.30 час.)             

Заместители руководителя Инспекции

По средам (с 15.00 до 17.30 час.)   

1.5. Изложить пункт 8 в следующей редакции:

"Обращения в форме электронного документа направляются путем заполнения специальной формы на сайте Инспекции в разделе "Обращения граждан".

1.6. Изложить пункт 9 в следующей редакции:

"Информация о месте нахождения и графике работы Инспекции, порядке и ходе предоставления государственной услуги предоставляется в устной форме гражданскими служащими Инспекции в установленное графиком работы время. Информация о процедуре предоставления государственной услуги предоставляется бесплатно".

1.7. Изложить пункт 12 в следующей редакции:

"Результат предоставления государственной услуги:

1) принятие необходимых мер, направленных на восстановление или защиту нарушенных прав, свобод и законных интересов гражданина;

2) ответ в устной, письменной форме или в форме электронного документа гражданину на все поставленные в его обращении вопросы;

3) уведомление в письменной форме о переадресации обращения в соответствующий государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу, в компетенцию которых входит решение поставленных в обращении вопросов;

4) возвращение обращения гражданину, если в обращении обжалуется судебное решение, с разъяснением порядка обжалования данного судебного решения;

5) оставление обращения без ответа по существу поставленных в нем вопросов, если в обращении содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи; гражданину, направившему обращение, сообщается о недопустимости злоупотребления правом;

6) оставление обращения без ответа в случае, если текст обращения не поддается прочтению, о чем сообщается гражданину, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес либо адрес электронной почты поддаются прочтению;

7) решение о безосновательности очередного обращения и прекращении переписки с гражданином, если в нем содержится вопрос, на который неоднократно давались письменные ответы по существу в связи с его ранее поступившими обращениями, и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства, о чем уведомляется гражданин, направивший обращение;

8) оставление обращения без ответа в случае, если ответ не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, о чем сообщается гражданину, направившему обращение;

9) оставление обращения без ответа в случае, если в обращении не указаны фамилия гражданина, направившего обращение, почтовый адрес или адрес электронной почты, по которым должен быть направлен ответ. Если в указанном обращении содержатся сведения о подготавливаемом, совершенном или совершаемом противоправном деянии, а также о лице, его подготавливающем, совершающем или совершившем, обращение подлежит направлению в государственный орган в соответствии с его компетенцией".

1.8. Изложить пункт 17 раздела II в следующей редакции:

"Все обращения граждан, поступившие в письменной форме (самостоятельно поданные гражданами, с доставкой по почте или курьером), устные обращения (на личном приеме) и обращения, поступившие в форме электронного документа на сайт Инспекции через раздел "Обращения граждан", подлежат обязательной регистрации в соответствии с пунктом 30 Административного регламента".

1.9. Изложить пункт 30 в следующей редакции:

"Срок регистрации обращения заявителя о предоставлении государственной услуги:

письменное обращение, поданное самостоятельно по месту нахождения Инспекции, - до 20 минут;

письменное обращение, поступившее в адрес Инспекции с доставкой по почте или курьером, а также обращение в форме электронного документа на сайт Инспекции через раздел "Обращения граждан" - в течение 3 дней с момента получения обращения;

обращения граждан в устной форме регистрируются в карточке личного приема граждан во время записи гражданина на личный прием".

1.10. Изложить пункт 31 в следующей редакции:

"Организация приема граждан осуществляется в соответствии с графиком, размещаемым на сайте Инспекции, на информационных стендах в помещении Инспекции".

1.11. Изложить пункт 50 в следующей редакции:

"Обращения в электронной форме, направленные гражданами в установленном порядке через сайт Инспекции (раздел "Обращения граждан"), подлежат рассмотрению в установленном порядке".

1.12. Изложить пункт 51 в следующей редакции:

"Обращения в электронной форме, направленные гражданами в установленном порядке через сайт Инспекции (раздел "Обращения граждан"), принимаются гражданскими служащими Инспекции с использованием программно-технического средства в постоянном режиме".

1.13. Изложить пункт 52 в следующей редакции:

"Предоставление государственной услуги по рассмотрению обращений граждан включает следующие административные процедуры:

1) прием и регистрация письменных обращений граждан и обращений граждан, поступивших в электронной форме;

2) рассмотрение письменных обращений граждан и обращений граждан, поступивших в электронной форме;

3) подготовка и направление ответа на письменные обращения граждан и обращения граждан, поступившие в электронной форме;

4) личный прием граждан".

1.14. Изложить пункт 69 в следующей редакции:

"Централизованный учет и регистрацию поступивших в Инспекцию письменных обращений, обращений в форме электронного документа и устных обращений (в ходе личного приема) осуществляет отдел документационного обеспечения и работы с обращениями граждан".

1.15. Изложить пункт 72 в следующей редакции:

"Гражданские служащие отдела документационного обеспечения и работы с обращениями граждан:

1) зарегистрированное письменное или устное (в ходе личного приема) обращение, обращение в электронной форме направляют не позднее следующего рабочего дня руководителю Инспекции (его заместителям), который поручает его рассмотрение руководителям структурных подразделений (начальникам отделов) Инспекции, на которых возлагается ответственность за соблюдение сроков и качеством рассмотрения;

2) направляют обращение на рассмотрение в другие органы в соответствии с их компетенцией, если решение поставленных в обращении вопросов не входит в компетенцию Инспекции, в срок, установленный законодательством Российской Федерации (или копию обращения, если решение поставленных в письменном обращении вопросов относится к компетенции нескольких государственных органов, органов местного самоуправления или должностных лиц)".

1.16. Изложить пункты 73 - 81 в следующей редакции:

"73. Рассмотрение письменного обращения, порученное руководителем Инспекции (его заместителями) нескольким структурным подразделениям (отделам), координирует руководитель структурного подразделения (начальник отдела), указанный в поручении первым (далее - ответственный исполнитель). Ответ на такое обращение должен быть согласован со всеми руководителями структурных подразделений или их заместителями (начальниками отделов, заместителями начальника отдела), участвующими в рассмотрении. В случае возникновения разногласий окончательное решение принимает руководитель Инспекции (его заместители).

74. Руководитель структурного подразделения Инспекции (начальник отдела) - соисполнитель поручения в адрес ответственного исполнителя направляет предложения данного структурного подразделения в соответствии с компетенцией в срок не позднее пяти рабочих дней до окончания срока исполнения.

75. В процессе рассмотрения обращения гражданина ответственное структурное подразделение Инспекции в случае необходимости вправе:

1) запрашивать необходимые для рассмотрения документы и материалы в других государственных органах, органах местного самоуправления;

2) пригласить на личную беседу гражданина или запросить по телефону у него дополнительную информацию. В случае отказа гражданина представить дополнительно требуемую информацию ему дается ответ по результатам рассмотрения имеющихся в наличии материалов;

3) вносить предложения о создании комиссии для проверки изложенных в обращении фактов, при необходимости с выездом на место. Решение о командировании гражданского служащего для проверки сведений, указанных в обращении, принимается руководителем Инспекции или его заместителем (в соответствии с распределением обязанностей);

4) принимать меры, направленные на восстановление или защиту нарушенных прав, свобод и законных интересов гражданина;

76. В случае ошибочного направления обращения в структурное подразделение (отдел) Инспекции или необходимости назначения соисполнителей по рассмотрению обращения в соответствии с компетенцией отделов, ответственный исполнитель сообщает об этом не позднее трех рабочих дней с момента получения обращения начальнику отдела документационного обеспечения и работы с обращениями граждан для вынесения данного вопроса на рассмотрение руководителя Инспекции (его заместителей).

Изменение ответственного исполнителя, соисполнителей отражается в регистрационной карточке обращения.

77. В случае продления срока исполнения поручения ответственный исполнитель не позднее чем за три дня до окончания срока его исполнения представляет руководителю Инспекции (его заместителю, в соответствии с курируемым направлением) служебную записку с соответствующим обоснованием.

78. По письменным обращениям и обращениям в электронной форме, принятым к рассмотрению ответ готовится структурным подразделением (отделом) Инспекции и подписывается руководителем Инспекции (его заместителями), иными уполномоченными должностными лицами Инспекции.

Обращения граждан считаются рассмотренными, если дан письменный ответ заявителю по существу поставленных в обращении вопросов.

79. По обращениям, поступившим в Инспекцию в ходе личного приема руководителя Инспекции (его заместителей), ответ готовится структурным подразделением (отделом) Инспекции и подписывается руководителем Инспекции (его заместителями).

80. Ответы на обращения, содержащие жалобу на действия (бездействие) руководителей структурных подразделений (начальников отдела) подписываются руководителем Инспекции (его заместителями).

81. Ответ гражданину, подписанный в установленном порядке, направляется в отдел документационного обеспечения и работы с обращениями граждан для присвоения исходящего регистрационного номера и отправки гражданину.

Ответы подлежат отправке в день регистрации исходящего документа или на следующий рабочий день.

Если в обращении не содержится просьба о предоставлении ответа на указанный в таком обращении почтовый адрес, ответы на обращения в электронной форме направляются в электронном виде на электронный адрес, указанный отправителем.

После отправки письменных ответов на обращения граждан вторые экземпляры ответов вместе с обращениями граждан направляются сотруднику отдела документационного обеспечения и работы с обращениями граждан для оформления и хранения в архиве Инспекции".

2. Настоящий приказ вступает в силу через 10 дней после его официального опубликования.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Руководитель                                                                                                                          Н.П. Каминская