Основная информация
| Дата опубликования: | 15 марта 2013г. |
| Номер документа: | RU69000201300565 |
| Текущая редакция: | 2 |
| Статус нормативности: | Нормативный |
| Субъект РФ: | Тверская область |
| Принявший орган: | Главное управление "Региональная энергетическая комиссия" Тверской области |
| Раздел на сайте: | Нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации |
| Тип документа: | Приказы |
Бесплатная консультация
У вас есть вопросы по содержанию или применению нормативно-правового акта, закона, решения суда? Наша команда юристов готова дать бесплатную консультацию. Звоните по телефонам:Федеральный номер (звонок бесплатный): 8 (800) 555-67-55 доб. 732Москва и Московская область: 8 (499) 350-55-06 доб. 192Санкт-Петербург и Ленинградская область: 8 (812) 309-06-71 доб. 749
Текущая редакция документа
РЕГИОНАЛЬНАЯ ЭНЕРГЕТИЧЕСКАЯ КОМИССИЯ ТВЕРСКОЙ ОБЛАСТИ
ГЛАВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ
«РЕГИОНАЛЬНАЯ ЭНЕРГЕТИЧЕСКАЯ КОМИССИЯ»
ТВЕРСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 15 марта 2013 года № 98-нп
г. Тверь
Об утверждении Административного регламента порядка оформления документов, предоставляемых в Главное управление «Региональная энергетическая комиссия» Тверской области
(Изменения: Приказ ГУ РЭК от 29.07.2013 № 275-нп НГРru69000201300716)
В соответствии с пунктом 7 статьи 24 Федерального закона от 26.03.2003 № 35 «Об электроэнергетике», пунктом 3 статьи 7 Федерального закона от 27.07.2010 № 190 «О теплоснабжении», постановлением Правительства Тверской области от 20.10.2011 № 141-пп «Об утверждении Положения о Главном управлении «Региональная энергетическая комиссия» Тверской области», решением Правления Главного управления «Региональная энергетическая комиссия» Тверской области от 15.03.2013,
ПРИКАЗЫВАЮ:
Утвердить регламент порядка оформления документов, предоставляемых в Главное управление «Региональная энергетическая комиссия» Тверской области согласно приложению.
{п.1 в редакции приказа ГУ РЭК от 29.07.2013 № 275-нп}
Настоящий приказ вступает в силу с момента официального опубликования.
Начальник С.Н. Тюрин
Приложение
к приказу ГУ РЭК
Тверской области
от 15.03.2013 № 98-нп
Административный регламент порядка оформления документов, предоставляемых в Главное управление «Региональная энергетическая комиссия» Тверской области
1. Общие положения
1.1. Предметом регулирования настоящего Административного регламента (далее - Регламент) является определение порядка оформления документов, предоставляемых в Главное управление "Региональная энергетическая комиссия" Тверской области (далее - Управление) с целью осуществления Управлением полномочий в соответствии с законодательством Российской Федерации и Тверской области.
1.2. Документы предоставляют организации, осуществляющие регулируемые виды деятельности.
1.3. Сведения, содержащие в документах, не должны допускать двусмысленного толкования.
1.4. Организации, осуществляющие регулируемые виды деятельности должны оформлять документы в соответствии с настоящим Регламентом.
1.5. Настоящий Регламент разработан в соответствии требованиями Государственного стандарта Российской Федерации «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», распоряжением Губернатора Тверской области «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в аппарате Правительства Тверской области».
2. Состав реквизитов документов
При подготовке и оформлении документов используют следующие реквизиты:
2.1. Эмблема организации.
2.2. Код организации.
2.3. Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица.
2.4. Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП).
2.5. Наименование организации.
2.6. Справочные данные об организации.
2.7. Наименование документа.
2.8. Дата документа.
2.9. Регистрационный номер документа.
2.10. Ссылка на регистрационный номер и дату документа.
2.11. Заголовок к тексту.
2.12. Подпись.
2.13. Оттиск печати.
2.14. Отметка о заверении копии.
2.15. Отметка о наличии приложений.
Требования к оформлению реквизитов документов
3.1. Эмблему организации помещают на документах в соответствии с уставом (положением об организации).
3.2. Код организации проставляют по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО).
3.3. Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица проставляют в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами.
3.4. Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП) проставляют в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами.
3.5. Наименование организации, являющейся автором документа, должно соответствовать наименованию, закрепленному в ее учредительных документах.
Над наименованием организации указывают сокращенное, а при его отсутствии - полное наименование вышестоящей организации (при ее наличии).
Сокращенное наименование организации приводят в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах организации. Сокращенное наименование (в скобках) помещают ниже полного или за ним.
Наименование филиала, территориального отделения, представительства указывают в том случае, если оно является автором документа, и располагают ниже наименования организации.
3.6. Справочные данные об организации включают в себя: юридический и почтовый адрес; номера телефонов, факсов, адрес электронной почты и др.).
3.7. Наименование документа должно отражать содержание предоставляемой информации.
3.8. Дату документа оформляют арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год - четырьмя арабскими цифрами.
Допускается словесно-цифровой способ оформления даты, например 05 июня 2012 г., а также оформление даты в последовательности: год, месяц, день месяца, например: 2012.06.05.
3.9. Регистрационный номер документа состоит из его порядкового номера, который можно дополнять по усмотрению организации индексом дела по номенклатуре дел и др.
3.10. Ссылка на регистрационный номер и дату документа включает в себя регистрационный номер и дату документа, на который должен быть дан ответ.
3.11. Заголовок к тексту должен кратко и точно отражать содержание текста.
3.12. В состав реквизита "Подпись" входят: наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке организации, и сокращенное - на документе, оформленном на бланке); личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия).
3.13. Документы заверяют печатью организации.
Оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи.
Печать ставится на свободном от текста месте, не захватывая личную подпись должностного лица. Печать может захватывать часть наименования должности лица, подписавшего документ.
3.14. При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита "Подпись" проставляют заверительную надпись: "Верно"; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения.
3.15. Отметка о приложении используется при оформлении сопроводительных писем и приложений к планам, программам, отчетам, договорам, положениям и другим документам.
Отметка о наличии приложений, названных в тексте, оформляется следующим образом:
Приложение: на 14 л. в 2 экз.
Если приложения в тексте не названы, то необходимо перечислить их наименования, количество листов и экземпляров каждого:
Приложение: 1. Штатное расписание на 4 л. в 2 экз.
2. Смета расходов на 5 л. в 3 экз.
На приложениях к документам отметка о приложении проставляется на первом листе приложения в правом верхнем углу. Если приложений несколько, они нумеруются. Если приложение одно, оно не нумеруется.
В отметке о приложении указывается наименование вида основного документа, его дата и номер.
Требования к оформлению текста документов
4.1. Документы предоставляются на белой бумаге или бумаге светлых тонов формата А4 (210 х 297 мм). Каждый лист документа, должен иметь поля не менее:
20 мм - левое;
10 мм - правое;
20 мм - верхнее;
20 мм – нижнее
4.2. Текст документа должен содержать достоверную и аргументированную информацию, обеспечивать ее точное и однозначное восприятие, быть кратким, написан разборчиво. Наименования организаций указывается в соответствии с пунктом 3.5 настоящего Регламента, с указанием их мест нахождения.
4.3. В документах не должно быть подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных исправлений.
Документы не должны быть исполнены карандашом. Документы не должны иметь серьезных повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание.
Документы, содержащие коммерческую тайну, должны иметь соответствующий гриф.
4.4. Документы, насчитывающие более одного листа, должны быть предоставлены в сшитом виде, содержать опись и быть пронумерованы посередине верхнего поля листа.
Опись составляется на отдельных листах. Каждый документ вносится в опись под самостоятельным порядковым номером, указываются дата документа, заголовок и номер документа, номера листов, на которых расположен каждый документ.
К описи составляется итоговая запись, в которой указывается цифрами и прописью количество включенных в нее документов и отдельно количество листов описи.
Опись подписывает ее составитель с указанием должности, даты составления и расшифровкой подписи:
Внутренняя опись документов и дополнительных материалов
(заголовок)
№ п/п
Дата документа
Заголовок и номер документа
Номера листов (с…по)
Итого ____________________________________________________________________________ документов.
(цифрами и прописью)
Количество листов описи ____________________________________________________________.
(цифрами и прописью)
____________________________________________________________________________
Наименование должности сотрудника Подпись Расшифровка подписи
«_______»________________________20___ г.
4.5. Документы заверяются подписью руководителя организации (или иного, уполномоченного лица) в соответствии с пунктом 3.12 и печатью организации в соответствии с пунктом 3.13 настоящего Регламента.
Уполномоченным признается лицо, имеющее право от регулируемой организации на основании Устава, установленных приказом организации должностных обязанностей или на основании соответствующей доверенности на совершение определенных действий по подписанию и (или) заверению соответствующих документов и материалов.
При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности.
В документах не допускается применение факсимильных подписей.
Оттиск проставляемой печати должен быть четким и хорошо читаемым.
4.6. При предоставлении копий документов все страницы должны быть четкими, заверенными печатью и подписью руководителя организации (или иного, уполномоченного лица).
Оттиск проставляемой печати должен быть хорошо читаем и не скрывать заверительную надпись.
Визы проставляют в нижней части лицевой стороны листа в соответствии с пунктом 3.14 настоящего Регламента.
Заверенные копии документов удостоверяют их полное соответствие подлиннику и лицо, заверявшее копию, несет за это ответственность.
4.7. Все документы, представляемые организацией, должны быть сгруппированы по статьям расходов, содержащиеся в них натуральные и стоимостные показатели должны быть отражены в сводных отчетах. Формы сводных отчетов разрабатываются организациями самостоятельно с учетом особенностей их деятельности и состава оборудования, либо заполняются в формате, разработанном Управлением.
4.8. Все расчетные формы и таблицы предоставляются также в электронном виде.
Требования к оформлению анкет и таблиц
5.1. При составлении текста в виде анкеты наименования признаков характеризуемого объекта должны быть выражены именем существительным в именительном падеже. Характеристики, выраженные словесно, должны быть согласованы с наименованиями признаков.
5.2. Графы и строки таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже. Подзаголовки граф и строк должны быть согласованы с заголовками. Если таблица размещается более чем на одной странице, графы таблицы должны быть пронумерованы и на следующих страницах должны быть напечатаны только номера этих граф.
Текст в таблице должен быть разборчивым, читабельным и напечатан шрифтом не менее 8 пт.
Заключительные положения
Документы, предоставляемые в Управление должны соответствовать по своему составу и форме требованиям, установленным настоящем Регламентом.
РЕГИОНАЛЬНАЯ ЭНЕРГЕТИЧЕСКАЯ КОМИССИЯ ТВЕРСКОЙ ОБЛАСТИ
ГЛАВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ
«РЕГИОНАЛЬНАЯ ЭНЕРГЕТИЧЕСКАЯ КОМИССИЯ»
ТВЕРСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 15 марта 2013 года № 98-нп
г. Тверь
Об утверждении Административного регламента порядка оформления документов, предоставляемых в Главное управление «Региональная энергетическая комиссия» Тверской области
(Изменения: Приказ ГУ РЭК от 29.07.2013 № 275-нп НГРru69000201300716)
В соответствии с пунктом 7 статьи 24 Федерального закона от 26.03.2003 № 35 «Об электроэнергетике», пунктом 3 статьи 7 Федерального закона от 27.07.2010 № 190 «О теплоснабжении», постановлением Правительства Тверской области от 20.10.2011 № 141-пп «Об утверждении Положения о Главном управлении «Региональная энергетическая комиссия» Тверской области», решением Правления Главного управления «Региональная энергетическая комиссия» Тверской области от 15.03.2013,
ПРИКАЗЫВАЮ:
Утвердить регламент порядка оформления документов, предоставляемых в Главное управление «Региональная энергетическая комиссия» Тверской области согласно приложению.
{п.1 в редакции приказа ГУ РЭК от 29.07.2013 № 275-нп}
Настоящий приказ вступает в силу с момента официального опубликования.
Начальник С.Н. Тюрин
Приложение
к приказу ГУ РЭК
Тверской области
от 15.03.2013 № 98-нп
Административный регламент порядка оформления документов, предоставляемых в Главное управление «Региональная энергетическая комиссия» Тверской области
1. Общие положения
1.1. Предметом регулирования настоящего Административного регламента (далее - Регламент) является определение порядка оформления документов, предоставляемых в Главное управление "Региональная энергетическая комиссия" Тверской области (далее - Управление) с целью осуществления Управлением полномочий в соответствии с законодательством Российской Федерации и Тверской области.
1.2. Документы предоставляют организации, осуществляющие регулируемые виды деятельности.
1.3. Сведения, содержащие в документах, не должны допускать двусмысленного толкования.
1.4. Организации, осуществляющие регулируемые виды деятельности должны оформлять документы в соответствии с настоящим Регламентом.
1.5. Настоящий Регламент разработан в соответствии требованиями Государственного стандарта Российской Федерации «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», распоряжением Губернатора Тверской области «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в аппарате Правительства Тверской области».
2. Состав реквизитов документов
При подготовке и оформлении документов используют следующие реквизиты:
2.1. Эмблема организации.
2.2. Код организации.
2.3. Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица.
2.4. Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП).
2.5. Наименование организации.
2.6. Справочные данные об организации.
2.7. Наименование документа.
2.8. Дата документа.
2.9. Регистрационный номер документа.
2.10. Ссылка на регистрационный номер и дату документа.
2.11. Заголовок к тексту.
2.12. Подпись.
2.13. Оттиск печати.
2.14. Отметка о заверении копии.
2.15. Отметка о наличии приложений.
Требования к оформлению реквизитов документов
3.1. Эмблему организации помещают на документах в соответствии с уставом (положением об организации).
3.2. Код организации проставляют по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО).
3.3. Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица проставляют в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами.
3.4. Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП) проставляют в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами.
3.5. Наименование организации, являющейся автором документа, должно соответствовать наименованию, закрепленному в ее учредительных документах.
Над наименованием организации указывают сокращенное, а при его отсутствии - полное наименование вышестоящей организации (при ее наличии).
Сокращенное наименование организации приводят в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах организации. Сокращенное наименование (в скобках) помещают ниже полного или за ним.
Наименование филиала, территориального отделения, представительства указывают в том случае, если оно является автором документа, и располагают ниже наименования организации.
3.6. Справочные данные об организации включают в себя: юридический и почтовый адрес; номера телефонов, факсов, адрес электронной почты и др.).
3.7. Наименование документа должно отражать содержание предоставляемой информации.
3.8. Дату документа оформляют арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год - четырьмя арабскими цифрами.
Допускается словесно-цифровой способ оформления даты, например 05 июня 2012 г., а также оформление даты в последовательности: год, месяц, день месяца, например: 2012.06.05.
3.9. Регистрационный номер документа состоит из его порядкового номера, который можно дополнять по усмотрению организации индексом дела по номенклатуре дел и др.
3.10. Ссылка на регистрационный номер и дату документа включает в себя регистрационный номер и дату документа, на который должен быть дан ответ.
3.11. Заголовок к тексту должен кратко и точно отражать содержание текста.
3.12. В состав реквизита "Подпись" входят: наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке организации, и сокращенное - на документе, оформленном на бланке); личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия).
3.13. Документы заверяют печатью организации.
Оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи.
Печать ставится на свободном от текста месте, не захватывая личную подпись должностного лица. Печать может захватывать часть наименования должности лица, подписавшего документ.
3.14. При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита "Подпись" проставляют заверительную надпись: "Верно"; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения.
3.15. Отметка о приложении используется при оформлении сопроводительных писем и приложений к планам, программам, отчетам, договорам, положениям и другим документам.
Отметка о наличии приложений, названных в тексте, оформляется следующим образом:
Приложение: на 14 л. в 2 экз.
Если приложения в тексте не названы, то необходимо перечислить их наименования, количество листов и экземпляров каждого:
Приложение: 1. Штатное расписание на 4 л. в 2 экз.
2. Смета расходов на 5 л. в 3 экз.
На приложениях к документам отметка о приложении проставляется на первом листе приложения в правом верхнем углу. Если приложений несколько, они нумеруются. Если приложение одно, оно не нумеруется.
В отметке о приложении указывается наименование вида основного документа, его дата и номер.
Требования к оформлению текста документов
4.1. Документы предоставляются на белой бумаге или бумаге светлых тонов формата А4 (210 х 297 мм). Каждый лист документа, должен иметь поля не менее:
20 мм - левое;
10 мм - правое;
20 мм - верхнее;
20 мм – нижнее
4.2. Текст документа должен содержать достоверную и аргументированную информацию, обеспечивать ее точное и однозначное восприятие, быть кратким, написан разборчиво. Наименования организаций указывается в соответствии с пунктом 3.5 настоящего Регламента, с указанием их мест нахождения.
4.3. В документах не должно быть подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных исправлений.
Документы не должны быть исполнены карандашом. Документы не должны иметь серьезных повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание.
Документы, содержащие коммерческую тайну, должны иметь соответствующий гриф.
4.4. Документы, насчитывающие более одного листа, должны быть предоставлены в сшитом виде, содержать опись и быть пронумерованы посередине верхнего поля листа.
Опись составляется на отдельных листах. Каждый документ вносится в опись под самостоятельным порядковым номером, указываются дата документа, заголовок и номер документа, номера листов, на которых расположен каждый документ.
К описи составляется итоговая запись, в которой указывается цифрами и прописью количество включенных в нее документов и отдельно количество листов описи.
Опись подписывает ее составитель с указанием должности, даты составления и расшифровкой подписи:
Внутренняя опись документов и дополнительных материалов
(заголовок)
№ п/п
Дата документа
Заголовок и номер документа
Номера листов (с…по)
Итого ____________________________________________________________________________ документов.
(цифрами и прописью)
Количество листов описи ____________________________________________________________.
(цифрами и прописью)
____________________________________________________________________________
Наименование должности сотрудника Подпись Расшифровка подписи
«_______»________________________20___ г.
4.5. Документы заверяются подписью руководителя организации (или иного, уполномоченного лица) в соответствии с пунктом 3.12 и печатью организации в соответствии с пунктом 3.13 настоящего Регламента.
Уполномоченным признается лицо, имеющее право от регулируемой организации на основании Устава, установленных приказом организации должностных обязанностей или на основании соответствующей доверенности на совершение определенных действий по подписанию и (или) заверению соответствующих документов и материалов.
При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности.
В документах не допускается применение факсимильных подписей.
Оттиск проставляемой печати должен быть четким и хорошо читаемым.
4.6. При предоставлении копий документов все страницы должны быть четкими, заверенными печатью и подписью руководителя организации (или иного, уполномоченного лица).
Оттиск проставляемой печати должен быть хорошо читаем и не скрывать заверительную надпись.
Визы проставляют в нижней части лицевой стороны листа в соответствии с пунктом 3.14 настоящего Регламента.
Заверенные копии документов удостоверяют их полное соответствие подлиннику и лицо, заверявшее копию, несет за это ответственность.
4.7. Все документы, представляемые организацией, должны быть сгруппированы по статьям расходов, содержащиеся в них натуральные и стоимостные показатели должны быть отражены в сводных отчетах. Формы сводных отчетов разрабатываются организациями самостоятельно с учетом особенностей их деятельности и состава оборудования, либо заполняются в формате, разработанном Управлением.
4.8. Все расчетные формы и таблицы предоставляются также в электронном виде.
Требования к оформлению анкет и таблиц
5.1. При составлении текста в виде анкеты наименования признаков характеризуемого объекта должны быть выражены именем существительным в именительном падеже. Характеристики, выраженные словесно, должны быть согласованы с наименованиями признаков.
5.2. Графы и строки таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже. Подзаголовки граф и строк должны быть согласованы с заголовками. Если таблица размещается более чем на одной странице, графы таблицы должны быть пронумерованы и на следующих страницах должны быть напечатаны только номера этих граф.
Текст в таблице должен быть разборчивым, читабельным и напечатан шрифтом не менее 8 пт.
Заключительные положения
Документы, предоставляемые в Управление должны соответствовать по своему составу и форме требованиям, установленным настоящем Регламентом.
Дополнительные сведения
| Государственные публикаторы: | Портал "Нормативные правовые акты в Российской Федерации" от 05.01.2019 |
| Рубрики правового классификатора: | 020.000.000 Основы государственного управления, 020.010.000 Органы исполнительной власти, 020.010.050 Органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации |
Вопрос юристу
Поделитесь ссылкой на эту страницу:
