О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ



УПРАВЛЕНИЕ КУЛЬТУРЫ И АРХИВНОГО ДЕЛА ТАМБОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 15 апреля 2019 года № 78

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ

В соответствии с приказом управления культуры и архивного дела области от 04.11.2011 № 183 «Об утверждении Порядка определения платы для физических и юридических лиц за услуги (работы), относящиеся к основным видам деятельности областных государственных бюджетных учреждений, подведомственных управлению культуры и архивного дела области», ПРИКАЗЫВАЮ:

Внести в приказ управления культуры и архивного дела области от 13.05.2014 № 153 следующие изменения:

приложение «Перечень платных услуг (работ), оказываемых Тамбовским областным государственным бюджетным учреждением «Государственный архив социально-политической истории Тамбовской области», относящихся к основным видам деятельности», изложить в редакции, согласно приложению № 1 к настоящему приказу;

Внести в приказ управления культуры и архивного дела области от 29.12.2011 № 317 следующие изменения:

приложение 2 «Перечень платных услуг (работ), оказываемых Тамбовским областным государственным бюджетным учреждением «Государственный архив социально-политической истории Тамбовской области», относящихся к дополнительным видам деятельности» изложить в редакции, согласно приложению № 2 к настоящему приказу;

Опубликовать настоящий приказ на «Официальном интернет-портале правовой информации» (www.pravo.gov.ru) и на сайте сетевого издания «Тамбовская жизнь» (www.tamlife.ru).

Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

И.о. начальника управления                                                            

Г.А. Корякина

Приложение № 1  

к приказу управления культуры и архивного дела области

от 15.04.2019 № 78

Перечень платных услуг (работ), оказываемых

Тамбовским областным государственным бюджетным учреждением

«Государственный архив социально-политической истории Тамбовской области», относящихся к основным видам деятельности

№ п/п

Наименование услуги (работы)

1

Создание в Учреждении нормативных условий хранения архивных документов, организация архивных документов и поддержание их нормального физического состояния (пп. 2.3.1. п. 2 раздела 2 Устава Учреждения), в том числе:

1.1

Реставрация документов:

1.1.1

мелкий ремонт документов;

1.1.2

сложный ремонт документов;

1.2

Переплет дел и книг:

1.2.1

простой переплет дела;

1.2.2

сложный переплет дела;

1.3

Дезинфекция документов и печатных изданий.

2

Проведение экспертизы ценности архивных документов, хранящихся в Учреждении, выявление уникальных и особо ценных архивных документов, участие в проведении экспертизы ценности архивных документов, образовавшихся в деятельности источников комплектования, а также территориальных органов федеральных органов государственной власти и федеральных организаций, иных государственных органов Российской Федерации, расположенных

на территории области (п.п. 2.3.2. п. 2 раздела 2 Устава Учреждения), в том числе:

2.1

Систематизация дел до проведения экспертизы ценности документов и дел:

2.1.1

по фондам;

2.1.2

внутри фонда по годам и структурным частям или  группам дел;

2.1.3

по алфавиту;

2.2

Проведение экспертизы ценности:

2.2.1

управленческой документации с полистным просмотром документов;

2.2.2

документов по личному составу с полистным просмотром документов.

3

Ведение научно-исследовательской и методической работы в области документоведения, архивоведения и археографии, оказание методической и практической помощи по вопросам архивного дела (в том числе рассмотрение описей и актов, согласование инструкций по делопроизводству, положений об архивах и экспертных комиссиях) источникам комплектования Учреждения, а также территориальным органам федеральных органов государственной власти и федеральным организациям, иным государственным органам Российской Федерации, расположенным на территории области (п.п. 2.3.5 п. 2 раздела 2 Устава Учреждения), в том числе:

3.1

Обследование состояния архива и организации документов в делопроизводстве с разработкой рекомендаций, составлением докладной записки с предложениями по совершенствованию делопроизводства и архивного дела учреждения;

3.2

Консультирование работников делопроизводственных служб и архивов учреждений;

3.3

Разработка нормативно-методических документов:

3.3.1

составление положения о ведомственном архиве;

3.3.2

составление положения об экспертной комиссии учреждения:

3.3.3

составление инструкций по ведению делопроизводства в учреждении;

3.3.4

составление номенклатуры дел учреждения:

3.3.4.1

разработка схемы построения номенклатуры дел;

3.3.4.2

составление заголовка дела;

3.3.4.3

редактирование заголовка дела

3.3.4.4

оформление номенклатуры дел;

3.4

Упорядочение документов и дел:

3.4.1

Составление исторической справки к фонду, предисловия к описи дел (дополнения к исторической справке, предисловию к описи дел):

3.4.1.1

за период от 1 года до 5 лет;

3.4.1.2

за период свыше 5 лет;

3.4.2

Формирование дел из россыпи документов и переформирование дел с изъятием металлических скобок и скрепок;

3.4.3

Систематизация (по порядку номеров, по хронологии, по функциональному признаку и т.п.):

3.4.3.1

дел внутри фонда;

3.4.3.2

листов в деле;

3.4.4

Составление и редактирование заголовка:

3.4.4.1

дела управленческой документации;

3.4.4.2

личного дела;

3.4.5

Подшивка дела:

3.4.5.1

объемом свыше 50 листов;

3.4.5.2

объемом до 50 листов;

3.4.5.3

нестандартных по формату и качеству листов;

3.4.6

Нумерация листов в деле:

3.4.6.1

объемом до 150 листов;

3.4.6.2

объемом до 50 листов;

3.4.6.3

нестандартных по формату и качеству листов, расшитых дел;

3.4.7

Перенумерация листов в деле:

3.4.7.1

объемом до 150 листов;

3.4.7.2

объемом до 50 листов;

3.2.7.3

нестандартных по формату и качеству листов, расшитых дел;

3.4.8

Проверка нумерации листов в деле:

3.4.8.1

объемом до 150 листов;

3.4.8.2

объемом до 50 листов;

3.4.8.3

нестандартных по формату и качеству листов, расшитых дел;

3.4.9

Оформление обложки дела:

3.4.9.1

управленческой и творческой документации;

3.4.9.2

личного дела;

3.4.10

Картонирование дел;

3.4.11

Перемещение дел в процессе упорядочения из архивохранилища структурных подразделений учреждения в рабочую комнату;

3.4.12

Формирование связок дел:

3.4.12.1

подлежащих хранению;

3.4.12.2

не подлежащих хранению;

3.4.13

Написание ярлыков;

3.4.14

Наклейка ярлыков на коробки;

3.4.15

Простановка архивных шифров на обложках дел при отсутствии типографской обложки;

3.4.16

Составление внутренних описей документов в делах;

3.4.17

Оформление описи дел;

3.4.18

Составление списка сокращенных слов к описи;

3.4.19

Составление перечня (акта, справки, пояснительной записки) на недостающие материалы учреждений;

3.4.20

Составление акта о завершении упорядочения документов и дел;

3.4.21

Составление акта о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению;

3.4.22

Составление акта об обнаружении дел (не относящихся к данному фонду, архиву, неучтённых);

3.4.23

Составление акта о возврате документов;

3.4.24

Печатание описей, номенклатур дел, перечней документов;

3.4.25

Сверка после напечатания описей, номенклатур дел, перечней документов.

4

Прием архивных документов и научно-справочного аппарата к ним на хранение в Учреждение (п.п. 2.3.4 п. 2 раздела 2 Устава Учреждения), в том числе:

4.1

Хранение документов на договорной основе;

4.2

Прием-сдача дел учреждению.

5

Информационное обеспечение пользователей в соответствии с

их запросами, а также в инициативном порядке (пп. 2.3.8. п. 2 раздела 2 Устава Учреждения), в том числе:

5.1

Исполнение запросов:

5.1.1

тематического с просмотром дел;

5.1.2

тематического без просмотра дел по каталогам и справочникам;

5.1.3

биографического;

5.1.4

срочное исполнение запросов социально-правового характера

(до 5 дней);

5.2

Копирование архивных документов:

5.2.1

на бумажную основу:

5.2.1.1

копирование архивного документа на бумажной основе формата А4;

5.2.1.2

копирование архивного документа на бумажной основе формата А3;

5.2.2

на электронный носитель:

5.2.2.1

копирование на электронный носитель позитива архивного документа;

5.2.2.2

машинописного документа формата А4;

5.2.2.3

рукописного документа;

5.2.2.4

документа нестандартного формата и качества листов;

5.3

Редактирование изображения;

5.4

Распечатка электронных копий архивных документов и формирование дел.

6

Предоставление архивных документов, хранящихся в Учреждении, пользователям в читальном зале, а также во временное пользование (п. 2.3.9. п. 2 раздела 2 Устава Учреждения), в том числе:

6.1

Подготовка и выдача дел пользователю в читальный зал сверх нормативных объёмов выдачи;

6.2

Подготовка и выдача дел пользователю в читальный зал ранее нормативных сроков выдачи;

6.3

Организация и обеспечение работы пользователя по самостоятельному изготовлению копий архивных дел, документов, печатных изданий собственными техническими средствами в специально оборудованном для этих целей месте (не более 100 листов в день):

6.3.1

подготовка документов к копированию;

6.3.2

контроль за обеспечением сохранности документов при копировании, соблюдением условий копирования;

6.4

Организация и обеспечение работы пользователя по самостоятельному изготовлению копий архивных дел, документов, печатных изданий собственными техническими средствами в специально оборудованном для этих целей месте (более 100 листов в день):

6.4.1

подготовка документов к копированию;

6.4.2

контроль за обеспечением сохранности документов при копировании, соблюдением условий копирования.

Приложение № 2  

к приказу управления культуры и архивного дела области

от 15.04.2019 № 78

Перечень платных услуг (работ), оказываемых

Тамбовским областным государственным бюджетным учреждением

«Государственный архив социально-политической истории Тамбовской области», относящихся к дополнительным видам деятельности

№ п/п

Наименование услуги (работы)

1

Изготовление архивных коробок (абзац 2 п. 2.7. раздела 2 Устава Учреждения);

2

Копирование документов и печатных изданий, не хранящихся в Учреждении, на различные носители (абзац 3 п. 2.7. раздела 2 Устава Учреждения);

3

Выполнение машинописных работ (абзац 4 п. 2.7. раздела 2 Устава Учреждения);

4

Предоставление в порядке, предусмотренном законодательством области, помещений Учреждения для организации и проведения образовательных и информационных мероприятий (абзац 5 п. 2.7. раздела 2 Устава Учреждения).