Основная информация

Дата опубликования: 15 июня 2009г.
Номер документа: ru01000200900238
Текущая редакция: 1
Статус нормативности: Нормативный
Субъект РФ: Республика Адыгея
Принявший орган: Управление по охране и использованию объектов культурного наследия Республики Адыгея
Раздел на сайте: Нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации
Тип документа: Приказы

Бесплатная консультация

У вас есть вопросы по содержанию или применению нормативно-правового акта, закона, решения суда? Наша команда юристов готова дать бесплатную консультацию. Звоните по телефонам:
Федеральный номер (звонок бесплатный): 8 (800) 555-67-55 доб. 732
Москва и Московская область: 8 (499) 350-55-06 доб. 192
Санкт-Петербург и Ленинградская область: 8 (812) 309-06-71 доб. 749

Текущая редакция документа



УПРАВЛЕНИЕ ПО ОХРАНЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЮ ОБЪЕКТОВ КУЛЬТУРНОГО НАСЛЕДИЯ РЕСПУБЛИКИ АДЫГЕЯ

ПРИКАЗ

от 15 июня 2009 г. № 30

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ ГОСУДАРСТВЕННОГО ГРАЖДАНСКОГО СЛУЖАЩЕГО УПРАВЛЕНИЯ ПО ОХРАНЕ И ИСПОЛЬЗОВАНИЮ ОБЪЕКТОВ КУЛЬТУРНОГО НАСЛЕДИЯ РЕСПУБЛИКИ АДЫГЕЯ И ВЕДЕНИИ ЕГО ЛИЧНОГО ДЕЛА

Утратил силу – Приказом Управления по охране использованию объектов культурного наследия Республики Адыгея

от 22.10.13 г. № 140, НГР:RU01000201300730

В соответствии с федеральными законами от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» и Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить:

Положение об организации работы с персональными данными государственного гражданского служащего Управления по охране и использованию объектов культурного наследия Республики Адыгея и ведении его личного дела (Приложение № 1 к настоящему приказу);

Список должностей государственных гражданских служащих Управления по охране и использованию объектов культурного наследия Республики Адыгея, уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных государственных гражданских служащих (Приложение № 2 к настоящему приказу).

2. Установить, что в Управлении по охране и использованию объектов культурного наследия Республики Адыгея (далее - Управление) ведение личных дел и личных карточек государственных гражданских служащих (далее - гражданские служащие), ведение и хранение трудовых книжек гражданских служащих, а также хранение личных дел гражданских служащих, уволенных с государственной гражданской службы, в течение установленного срока с дальнейшей передачей в установленном порядке в архив, осуществляется ведущим специалистом-экспертом отдела правовой, финансово-экономической и кадровой работы Управления Моисеенковой М.Н.

3. Ведущему консультанту отдела правовой, финансово-экономической и кадровой работы Управления Глебовой Т.А. обеспечить защиту персональных данных государственных гражданских служащих.

4. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на начальника отдела правовой. Финансово-экономической и кадровой работы Управления Гашева А.Б.

Начальник Управления

Р.К. Ципинов

Приложение № 1

к Приказу Управления

по охране и использованию

объектов культурного наследия

Республики Адыгея

от 15 июня 2009 г. № 30

Положение

об организации работы с персональными данными государственного гражданского служащего Управления по охране и использованию объектов культурного наследия Республики Адыгея и ведении его личного дела

1. Настоящим Положением определяется порядок получения, обработки, хранения, передачи и любого другого использования персональных данных государственного гражданского служащего (далее - гражданский служащий) Управления по охране и использованию объектов культурного наследия Республики Адыгея (далее - Управление), а также ведения его личного дела в соответствии со статьей 42 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», Федеральным законом от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ «Трудовой кодекс Российской Федерации» и другими нормативными правовыми актами Российской Федерации.

2. В настоящем Положении используются следующие основные понятия: персональные данные - любая информация, относящаяся к определенному или

определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация;

оператор - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели и содержание обработки персональных данных;

обработка персональных данных - действия (операции) с персональными данными, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение, в том числе передачу, обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных;

распространение персональных данных - действия, направленные на передачу персональных данных определенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом;

использование персональных данных - действия (операции) с персональными данными, совершаемые оператором в целях принятия решений или совершения иных действий, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или других лиц либо иным образом затрагивающих права и свободы субъекта персональных данных или других лиц;

блокирование персональных данных - временное прекращение сбора, систематизации, накопления, использования, распространения персональных данных, в том числе их передачи;

уничтожение персональных данных - действия, в результате которых невозможно восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных или в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

обезличивание персональных данных - действия, в результате которых невозможно определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

информационная система персональных данных - информационная система, представляющая собой совокупность персональных данных, содержащихся в базе данных, а также информационных технологий и технических средств, позволяющих осуществлять обработку таких персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств;

конфиденциальность персональных данных - обязательное для соблюдения оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространение без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания;

трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных оператором через государственную границу Российской Федерации органу власти иностранного государства, физическому или юридическому лицу иностранного государства;

общедоступные персональные данные - персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен с согласия субъекта персональных данных или на которые в соответствии с федеральными законами не распространяется требование соблюдения конфиденциальности.

3. Представитель нанимателя в лице Управления, осуществляющий полномочия нанимателя от имени Республики Адыгея, а также ведущий консультант отдела правовой, финансово-экономической и кадровой работы Управления обеспечивают защиту персональных данных гражданских служащих, содержащихся в личных делах, от неправомерного использования или утраты.

4. Начальник Управления определяет лиц, уполномоченных на обработку персональных данных государственных служащих, обеспечивающих обработку персональных данных в соответствии с требованиями федеральных законов от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», других нормативных правовых актов Российской Федерации и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных.

5. При обработке персональных данных государственного гражданского служащего операторы обязаны соблюдать следующие требования:

1) обработка персональных данных государственного гражданского служащего осуществляется в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, содействия гражданскому служащему в прохождении государственной гражданской службы Республики Адыгея (далее - гражданская служба), в обучении и должностном росте, обеспечения личной безопасности государственного гражданского служащего и членов его семьи, а также в целях обеспечения сохранности принадлежащего ему имущества и имущества Управления, учета результатов исполнения должностных обязанностей;

2) персональные данные следует получать лично у государственного гражданского служащего. В случае возникновения необходимости получения персональных данных государственного гражданского служащего у третьей стороны следует известить об этом государственного гражданского служащего заранее, получить его письменное согласие и сообщить гражданскому служащему о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных;

3) запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу государственного гражданского служащего не установленные федеральными законами от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» персональные данные о его политических, религиозных и иных убеждениях, частной жизни, членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах;

4) при принятии решений, затрагивающих интересы государственного гражданского служащего, запрещается основываться на персональных данных государственного гражданского служащего, полученных исключительно в результате автоматизированной обработки или с использованием электронных носителей;

5) защита персональных данных государственного гражданского служащего от неправомерного использования или утраты обеспечивается за счет средств Управления в порядке, установленном Федеральными законами от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» и от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ «Трудовой кодекс Российской Федерации» и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;

6) передача персональных данных государственного гражданского служащего третьей стороне не допускается без письменного согласия государственного гражданского служащего, за исключением случаев, установленных федеральными законами;

7) обеспечение конфиденциальности персональных данных, за исключением случаев обезличивания персональных данных и в отношении общедоступных персональных данных;

8) в случае выявления недостоверных персональных данных государственного гражданского служащего или неправомерных действий с ними оператора при обращении или по запросу государственного гражданского служащего, являющегося субъектом персональных данных, или его законного представителя, или уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных оператор обязан осуществить блокирование персональных данных государственного гражданского служащего с момента такого обращения или получения запроса на период проверки;

9) в случае подтверждения факта недостоверности персональных данных государственного гражданского служащего оператор на основании документов, представленных государственным гражданским служащим, являющимся субъектом персональных данных или его законным представителем, или уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов, обязан уточнить персональные данные и снять блокирование;

10) в случае выявления неправомерных действий с персональными данными, оператор в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты выявления, обязан устранить допущенные нарушения. В случае невозможности устранения допущенных нарушений оператор в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты выявления неправомерности действий с персональными данными, обязан уничтожить персональные данные. Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных оператор обязан уведомить государственного гражданского служащего, являющегося субъектом персональных данных, или его законного представителя, а в случае, если обращение или запрос были направлены уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, также указанный орган;

11) хранение персональных данных должно осуществляться по форме, позволяющей определить государственного гражданского служащего, являющегося субъектом персональных данных, не более чем этого требуют цели их обработки, и подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении.

6. Обработка биометрических персональных данных может осуществляться только при наличии согласия в письменной форме государственного гражданского служащего, являющегося субъектом персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации о государственной службе, о порядке выезда и въезда в Российскую Федерацию и другими нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Использование и хранение биометрических' персональных данных вне информационных систем персональных данных могут осуществляться только на материальных носителях информации и с применением технологии ее хранения, которые обеспечивают защиту персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования и распространения.

7. Трансграничная передача персональных данных на территории иностранных государств осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».

8. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся в личных делах государственных гражданских служащих, гражданские служащие имеют право:

1) получать полную информацию о своих персональных данных и обработке персональных данных, в том числе автоматизированной;

2) осуществлять свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, содержащей персональные данные государственного гражданского служащего, за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;

3) требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также персональных данных, обработанных с нарушением Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации». Государственный гражданский служащий при отказе оператора исключить или исправить его персональные данные имеет право заявить в письменной форме начальнику отдела правовой, финансово-экономической и кадровой работы Управления о своем несогласии, обосновав соответствующим образом такое несогласие. Персональные данные оценочного характера государственный гражданский служащий имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;

4) требовать от начальника отдела правовой, финансово-экономической и кадровой работы Управления уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные, обо всех произведенных изменениях или исключениях;

5) обжаловать действия или бездействие оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке, если государственный гражданский служащий, являющийся субъектом персональных данных, считает, что оператор осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы.

9. Государственный гражданский служащий, виновный в нарушении норм, регулирующих получение, обработку, хранение и передачу персональных данных другого государственного гражданского служащего, несет ответственность в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и другими федеральными законами.

10. В соответствии со статьей 15 Федерального закона от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации» и на основе персональных данных государственных гражданских служащих в Управлении формируются и ведутся, в том числе на электронных носителях, реестры гражданских служащих.

11. Отдел правовой, финансово-экономической и кадровой работы Управления вправе подвергать обработке, в том числе автоматизированной, персональные данные государственных гражданских служащих при формировании кадрового резерва.

12. В личное дело государственного гражданского служащего вносятся его персональные данные и иные сведения, связанные с поступлением на государственную гражданскую службу, ее прохождением и увольнением с государственной гражданской службы и необходимые для обеспечения деятельности Управления.

Личное дело государственного гражданского служащего ведется ведущим специалистом-экспертом отдела правовой, финансово-экономической и кадровой работы Управления.

13. Персональные данные, внесенные в личные дела государственных гражданских служащих, иные сведения, содержащиеся в личных делах государственных гражданских служащих, относятся к сведениям конфиденциального характера, за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации, а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, - к сведениям, составляющим государственную тайну.

14. К личному делу государственного гражданского служащего приобщаются:

1) письменное заявление с просьбой о поступлении на государственную гражданскую службу и замещении должности государственной гражданской службы;

2) собственноручно заполненная и подписанная гражданином Российской Федерации анкета установленной формы с приложением фотографии;

3) документы о прохождении конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы (если гражданин назначен на должность по результатам конкурса);

4) копия паспорта и копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

5) копия трудовой книжки или документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы;

6) копии документов о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);

7) копии решений о награждении государственными наградами, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий (если таковые имеются);

8) копия акта государственного органа о назначении на должность государственной гражданской службы;

9) экземпляр служебного контракта, а также экземпляры письменных дополнительных соглашений, которыми оформляются изменения и дополнения, внесенные в служебный контракт;

10) копии актов государственного органа о переводе государственного гражданского служащего на иную должность гражданской службы, о временном замещении иной должности гражданской службы;

12) копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);

13) копия акта государственного органа об освобождении государственного гражданского служащего от замещаемой должности гражданской службы, о прекращении служебного контракта или его приостановлении;

14) аттестационный лист государственного гражданского служащего, прошедшего аттестацию, и отзыв об исполнении им должностных обязанностей за аттестационный период;

15) экзаменационный лист государственного гражданского служащего и отзыв об уровне его знаний, навыков и умений (профессиональном уровне) и о возможности присвоения ему классного чина государственной гражданской службы Российской Федерации;

16) копии документов о присвоении государственному гражданскому служащему классного чина государственной гражданской службы Российской Федерации (иного классного чина, квалификационного разряда, дипломатического ранга);

17) копии документов о включении государственного гражданского служащего в кадровый резерв, а также об исключении его из кадрового резерва;

18) копии решений о поощрении государственного гражданского служащего, а также о наложении на него дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены;

19) копии документов о начале служебной проверки, ее результатах, об отстранении государственного гражданского служащего от замещаемой должности гражданской службы;

20) документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности государственной гражданской службы связано с использованием таких сведений;

21) сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера гражданского служащего;

22) копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

23) копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;

24) копия страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования граждан;

25) медицинское заключение установленной формы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению;

26) справка о результатах проверки достоверности и полноты представленных государственным гражданским служащим сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о соблюдении государственным гражданским служащим ограничений, установленных федеральными законами.

15. В личное дело государственного гражданского служащего вносятся также письменные объяснения государственного гражданского служащего, если такие объяснения даны им после ознакомления с документами своего личного дела.

К личному делу государственного гражданского служащего приобщаются иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

16. Документы, приобщенные к личному делу государственного гражданского служащего, брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись.

17. В обязанности отдела правовой, финансово-экономической и кадровой работы Управления, осуществляющего ведение личных дел гражданских служащих, входит:

1) приобщение документов, указанных в пунктах 14 и 15 настоящего Положения, к личным делам государственного гражданских служащих;

2) обеспечение сохранности личных дел государственных гражданских служащих;

3) обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личных делах государственных гражданских служащих, в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также в соответствии с настоящим Положением;

4) ознакомление государственного гражданского служащего с документами своего личного дела не реже одного раза в год, а также по просьбе государственного гражданского служащего и во всех иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

18. Государственные гражданские служащие, уполномоченные на ведение и хранение личных дел государственных гражданских служащих, могут привлекаться в соответствии с законодательством Российской Федерации к дисциплинарной и иной ответственности за разглашение конфиденциальных сведений, содержащихся в личных делах, а также за иные нарушения порядка ведения личных дел государственных гражданских служащих, установленных настоящим Положением.

19. При переводе государственного гражданского служащего на должность гражданской службы в другой государственный орган, личное дело передается в государственный орган по месту замещения должности гражданской службы.

20. При назначении государственного гражданского служащего на государственную должность Российской Федерации или государственную должность субъекта Российской Федерации, личное дело передается в государственный орган по месту замещения государственной должности Российской Федерации или государственной должности субъекта Российской Федерации.

21. Личные дела государственных гражданских служащих, уволенных с гражданской службы, за исключением государственных гражданских служащих, указанных в пункте 20 настоящего Положения, хранятся в отделе правовой, финансово- экономической и кадровой работы Управления в течение 10 лет со дня увольнения государственного гражданского служащего с гражданской службы, после чего передаются в архив.

Если гражданин, личное дело которого хранится в отделе правовой, финансово-экономической и кадровой работы Управления, поступит на гражданскую службу вновь, личное дело подлежит передаче отделом правовой, финансово-экономической и кадровой работы Управления в государственный орган по месту замещения должности гражданской службы.

Личные дела государственных гражданских служащих, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, хранятся в отделе правовой, финансово-экономической и кадровой работы Управления в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной тайне.

Приложение № 2

к Приказу Управления

по охране и использованию

объектов культурного наследия

Республики Адыгея

от 15 июня 2009 г. № 30

Список должностей государственных гражданских служащих Управления по охране и использованию объектов культурного наследия Республики Адыгея, уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных государственных гражданских служащих

Начальник Управления по охране и использованию объектов культурного наследия Республики Адыгея.

Заместитель Начальника Управления по охране и использованию объектов культурного наследия Республики Адыгея.

Начальник отдела правовой, финансово-экономической и кадровой работы Управления по охране и использованию объектов культурного наследия Республики Адыгея.

Ведущий консультант отдела правовой, финансово-экономической и кадровой работы Управления по охране и использованию объектов культурного наследия Республики Адыгея.

Ведущий специалист-эксперт отдела правовой, финансово-экономической и кадровой работы Управления по охране и использованию объектов культурного наследия Республики Адыгея.

Дополнительные сведения

Государственные публикаторы: РЕСПУБЛИКАНСКАЯ ГАЗЕТА "СОВЕТСКАЯ АДЫГЕЯ" № 125 от 30.06.2009
Рубрики правового классификатора: 020.020.020 Государственная служба субъектов Российской Федерации

Вопрос юристу

Поделитесь ссылкой на эту страницу:

Новые публикации

Статьи и обзоры

Материалы под редакцией наших юристов
Обзор

Что означает термин «нормативно-правовой акт» или НПА? Разбираемся в классификации, отличиях, разделении по юридической силе.

Читать
Статья

Кто возглавляет исполнительную власть в РФ? Что включает в себя система целиком? Какими функциями и полномочиями она наделена?

Читать
Обзор

Какими задачами занимаются органы местного самоуправления в РФ? Какова их структура, назначение и спектр решаемых вопросов?

Читать