Об организации работы «телефона доверия» по вопросам противодействия коррупции Государственного комитета по рыболовству Республики Крым



Об организации работы «телефона доверия» по вопросам противодействия коррупции Государственного комитета по рыболовству Республики Крым

(в редакции приказа от 06.07.15 № 92)

Во исполнение «Плана мероприятий Государственного комитета по рыболовству Республики Крым по противодействию коррупции на            2014 – 2015 годы» утвержденного Приказом Государственного комитета по рыболовству Республики Крым от 26 сентября 2014 года № 25 «Об утверждении Плана Государственного комитета по рыболовству Республики Крым по противодействию коррупции на 2014-2015 годы», а также в целях реализации антикоррупционных мероприятий, проводимых Государственным комитетом по рыболовству Республики Крым, повышения эффективности обеспечения соблюдения государственными гражданскими служащими Государственного комитета по рыболовству Республики Крым и руководителями организаций, созданных для выполнения задач, поставленных перед Государственным комитетом по рыболовству Республики Крым, запретов, ограничений, обязательств и правил служебного поведения, формирования в обществе нетерпимости к коррупционному поведению, п р и к а з ы в а ю:

1.              Утвердить прилагаемый Порядок работы «телефона доверия» по вопросам противодействия коррупции Государственного комитета по рыболовству Республики Крым (Приложение 1);

2.              Отделу материально-технического обеспечения, гражданской защиты и защиты информации Государственного комитета по рыболовству Республики Крым (Карташову И.А.):

2.1. Обеспечить приобретение телефонного номера для установки «телефона доверия»;

2.2. Обеспечить приобретение телефонного аппарата с системой записи поступающих сообщений (функция «автоответчик»);

2.3. Обеспечить техническое сопровождение надлежащего функционирования «телефона доверия»;

3.              Ответственным за организацию работы «телефона доверия» назначить ведущего специалиста отдела правового обеспечения, ответственного за работу по профилактике коррупционных и иных правонарушений в Государственном комитете по рыболовству Республики Крым Игнатенко А.В.;

4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Председатель                                                                         А.  ДЕДЮХИН

Приложение № 1

к приказу Государственного комитета

по рыболовству Республики Крым

от «___»_______2015г. № ___

Порядок

Работы «телефона доверия» по вопросам противодействия коррупции Государственного комитета по рыболовству Республики Крым

1 Настоящий Порядок определяет правила организации работы «телефона доверия» по вопросам противодействия коррупции Государственного комитета по рыболовству Республики Крым (далее – Госкомрыболовство Республики Крым).

2. «Телефон доверия» - канал связи с гражданами и организациями, созданный в целях получения дополнительной информации для минимизации коррупционных проявлений и совершенствования деятельности Госкомрыболовства Республики Крым по вопросам противодействия коррупции, оперативного реагирования на возможные коррупционные проявления в деятельности государственных гражданских служащих (далее - гражданские служащие) Госкомрыболовства Республики Крым и руководителей (директор, заместитель директора, главный бухгалтер, бухгалтер) организаций, созданных для выполнения задач, поставленных перед Госкомрыболовством Республики Крым (далее - руководители подведомственных организаций), а также для обеспечения защиты прав и законных интересов граждан. 

3. По «телефону доверия» принимается и рассматривается информация о фактах:

1) коррупционных проявлений в действиях гражданских служащих Госкомрыболовства Республики Крым и руководителей подведомственных организаций;

2) конфликта интересов в действиях гражданских служащих Госкомрыболовства Республики Крым и руководителей подведомственных организаций;

3) несоблюдения гражданскими служащими Госкомрыболовства Республики Крым и руководителями подведомственных организаций обязательств, ограничений и запретов, установленных законодательством Российской Федерации и Республики Крым.

4. Информация о функционировании «телефона доверия» и о правилах приема обращений размещается на информационном стенде и официальном сайте Госкомрыболовства Республики Крым.

5. «Телефон доверия» устанавливается в отделе правового обеспечения в зоне  непосредственного рабочего места должностного лица, ответственного за работу по профилактике коррупционных и иных правонарушений в Госкомрыболовстве Республики Крым.

6. «Телефон доверия» функционирует в автоматическом режиме и оснащен системой записи поступающих обращений (функция «автоответчик»).

7. Прием и запись обращений по «телефону доверия» осуществляется ежедневно, кроме выходных и праздничных дней, по следующему графику работы:

День недели:

Время функционирования «телефона доверия»

(по московскому времени):

Понедельник

с 9:00 - 18:00

Вторник

с 9:00 - 18:00

Среда

с 9:00 - 18:00

Четверг

с 9:00 - 18:00

Пятница

с 9:00 - 16:45

Суббота

Выходной

Воскресенье

Выходной

Праздничные дни

Выходной

8. Время приема одного обращения в режиме работы автоответчика составляет 5 (пять) минут.

9. Примерный текст сообщения, который должен в автоматическом режиме воспроизводиться при соединении с абонентом: «Здравствуйте. Вы позвонили по «телефону доверия» по вопросам противодействия коррупции Государственного комитета по рыболовству Республики Крым. Время Вашего обращения не должно превышать 5 (пять) минут. Пожалуйста, после звукового сигнала назовите свою фамилию, имя, отчество, представляемую организацию и передайте Ваше сообщение о фактах коррупции и иных нарушений коррупционного законодательства, совершенных гражданскими служащими Госкомрыболовства Республики Крым или руководителями организаций, подведомственных Госкомрыболовству Республики Крым. Анонимные обращения и обращения, не касающиеся коррупционных действий гражданских служащих Госкомрыболовства Республики Крым и руководителей организаций, подведомственных Госкомрыболовству Республики Крым, не рассматриваются. Для направления Вам ответа по существу поступившей информации сообщите свой почтовый адрес и контактный телефон. Конфиденциальность Вашего обращения гарантируется. Обращаем Ваше внимание на то, что статьей 306 Уголовного кодекса Российской Федерации предусмотрена уголовная ответственность за заведомо ложный донос о совершении преступления».

10. Все обращения, поступающие по «телефону доверия», не позднее следующего рабочего дня с момента их получения подлежат обязательному внесению в журнал регистрации обращений граждан и организаций, поступивших по «телефону доверия» по вопросам противодействия коррупции Госкомрыболовства Республики Крым (далее - Журнал), форма которого предусмотрена приложением № 1 к настоящему Порядку, и оформляются по форме, предусмотренной приложением № 2 к настоящему Порядку.

11. Обращения, поступающие по «телефону доверия», не относящиеся к компетенции должностного лица, ответственного за работу по профилактике коррупционных и иных правонарушений Госкомрыболовства Республики Крым, анонимные обращения (без указания данных изложенных в п.9 настоящего Порядка), а также обращения, не содержащие почтового адреса, по которому должен быть направлен ответ, регистрируются в Журнале, но не рассматриваются.

12. Организацию работы «телефона доверия» осуществляет гражданский служащий отдела правового обеспечения – должностное лицо, ответственное за работу по профилактике коррупционных и иных правонарушений в Госкомрыболовстве Республики Крым, который:

1) фиксирует на бумажном носителе текст обращения поступившего по «телефону доверия»;

2) регистрирует поступившие по «телефону доверия» обращения в Журнале, в соответствии с пунктом 10 настоящего Порядка;

3) при наличии в обращении информации о фактах, указанных в пункте 3 настоящего Порядка, докладывает о них Председателю Госкомрыболовства Республики Крым не позднее следующего рабочего дня после регистрации такого обращения;

4) анализирует и обобщает обращения, поступившие по «телефону доверия», в целях разработки и реализации антикоррупционных мероприятий в Госкомрыболовстве Республики Крым.

13. Техническое сопровождение функционирования «телефона доверия» осуществляется отделом материально-технического обеспечения, гражданской защиты и защиты информации Госкомрыболовства Республики Крым.

14. Гражданский служащий, работающий с информацией, полученной по «телефону доверия», несет персональную ответственность за соблюдение конфиденциальности полученных сведений в соответствии с законодательством Российской Федерации.

15. Использование «телефона доверия» не по назначению, в том числе в служебных и личных целях, а также его предоставления третьим лицам – категорически запрещено.

16. Аудиозаписи, поступившие на «телефон доверия», хранятся 1 (один) год в отделе правового обеспечения, после чего подлежат уничтожению.

17. Ответственным за хранение аудиозаписей поступивших на «телефон доверия» является должностное лицо, ответственное за работу по профилактике коррупционных и иных правонарушений в Госкомрыболовстве Республики Крым.

18. В случае проведения мероприятий (проверка, рассмотрение, разбирательство, анализ, иное) по фактам, изложенным в обращении, поступившим по «телефону доверия», течение которых превышает срок хранения (один год) в день проведения мероприятия – подлежат уничтожению после полного окончания проведения таких мероприятий и/или составленных по ним соответствующих заключений. 

Приложение № 1

к Порядку работы «телефона доверия»

по вопросам противодействия коррупции

Государственного комитета

по рыболовству Республики Крым

от «___»_______2015г. № ___

Форма

Журнал

регистрации обращений граждан и организаций, поступивших по «телефону доверия»

по вопросам противодействия коррупции Государственного комитета по рыболовству Республики Крым

№п/п

Дата, время регистрации обращения

Краткое содержание обращения

Ф.И.О. абонента (при наличии информации)

Адрес, телефон абонента (при наличии информации)

Ф.И.О. государственного гражданского служащего, обработавшего обращение, подпись

Принятые меры

Примечания

1

2

3

4

5

6

7

8

Приложение № 2

к Порядку работы «телефона доверия»

по вопросам противодействия коррупции

Государственного комитета

по рыболовству Республики Крым

от «___»_______2015г. № ___

Форма

Обращение,

поступившее на «телефон доверия» по вопросам противодействия коррупции Государственного комитета по рыболовству Республики Крым

Дата, время:

_____________________________________________________________________________________

(указывается дата, время поступления обращения на «телефон доверия»

(число, месяц, год, час, минуты))

Фамилия, Имя, Отчество, название организации:

_____________________________________________________________________________________

(указывается Ф.И.О. гражданина, название организации

_____________________________________________________________________________________

либо делается запись о том, что гражданин не сообщил Ф.И.О.,

название организации)

Место проживания гражданина, юридический адрес организации:

_____________________________________________________________________________________

(указывается адрес, который сообщил гражданин,

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

либо делается запись о том, что гражданин адрес не сообщил)

Контактный телефон:

_____________________________________________________________________________________

(номер телефона, с которого звонил и/или который сообщил гражданин,

______________________________________________________________________________________________________

либо делается запись о том, что телефон не определился и/или гражданин номер телефона не сообщил)

Содержание обращения:

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

Обращение принял:

_____________________________________________________________________________________

(должность, фамилия и инициалы, подпись лица, принявшего сообщение)