ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПО ИСПОЛНЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ "ОБЕСПЕЧЕНИЕ И ПРОВЕДЕНИЕ ГОСУДАРСТВЕННОЙ (ИТОГОВОЙ) АТТЕСТАЦИИ ОБУЧАЮЩИХСЯ, ОСВОИВШИХ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫЕ ПРОГРАММЫ О...



ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ, НАУКИ И МОЛОДЕЖНОЙ ПОЛИТИКИ

ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ, НАУКИ И МОЛОДЕЖНОЙ ПОЛИТИКИ

ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 15 июля 2010 г. № 664

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПО ИСПОЛНЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ "ОБЕСПЕЧЕНИЕ И ПРОВЕДЕНИЕ ГОСУДАРСТВЕННОЙ (ИТОГОВОЙ) АТТЕСТАЦИИ ОБУЧАЮЩИХСЯ, ОСВОИВШИХ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫЕ ПРОГРАММЫ ОСНОВНОГО ОБЩЕГО И СРЕДНЕГО (ПОЛНОГО) ОБЩЕГО ОБРАЗОВАНИЯ, В ТОМ ЧИСЛЕ В ФОРМЕ ЕДИНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО ЭКЗАМЕНА, ВКЛЮЧАЯ ПРОВЕРКУ ЭКЗАМЕНАЦИОННЫХ РАБОТ УЧАСТНИКОВ ЕДИНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО ЭКЗАМЕНА В УСТАНОВЛЕННОМ ПОРЯДКЕ, ФОРМИРОВАНИЕ И ВЕДЕНИЕ БАЗ ДАННЫХ ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ ОБ УЧАСТНИКАХ ЕДИНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО ЭКЗАМЕНА И О РЕЗУЛЬТАТАХ ЕДИНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО ЭКЗАМЕНА"

Утратил силу в соответствии с приказом департамента образования, науки и молодежной политики Воронежской области от 21.12.2012 № 1203 НГР RU36000201201781

В целях реализации Концепции административной реформы, одобренной Распоряжением Правительства Российской Федерации от 25.10.2005 № 1789-р, в соответствии с Законом Российской Федерации от 10.07.1992 № 3266-1 "Об образовании" (с изменениями и дополнениями), постановлением правительства Воронежской области от 23 апреля 2009 года № 284 "Об утверждении Положения о департаменте образования, науки и молодежной политики Воронежской области", указом губернатора Воронежской области от 19 февраля 2009 года № 81-у "Об утверждении реестра государственных функций исполнительных органов государственной власти Воронежской области" приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Административный регламент по исполнению государственной функции "Обеспечение и проведение государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего и среднего (полного) общего образования, в том числе в форме единого государственного экзамена, включая проверку экзаменационных работ участников единого государственного экзамена в установленном порядке, формирование и ведение баз данных Воронежской области об участниках единого государственного экзамена и о результатах единого государственного экзамена".

2. Отделу аттестации обучающихся и педагогических работников (Глазьева) руководствоваться настоящим Административным регламентом.

3. Настоящий приказ вступает в силу по истечении 10 дней с момента его официального опубликования.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Руководитель департамента                                                                                                                                                                                                          О.Н.МОСОЛОВ

Приложение

к приказу

департамента образования,

науки и молодежной политики

Воронежской области

от 15.07.2010 № 664

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

ДЕПАРТАМЕНТА ОБРАЗОВАНИЯ, НАУКИ И МОЛОДЕЖНОЙ ПОЛИТИКИ

ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ ПО ИСПОЛНЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ

"ОБЕСПЕЧЕНИЕ И ПРОВЕДЕНИЕ ГОСУДАРСТВЕННОЙ (ИТОГОВОЙ)

АТТЕСТАЦИИ ОБУЧАЮЩИХСЯ, ОСВОИВШИХ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫЕ ПРОГРАММЫ

ОСНОВНОГО ОБЩЕГО И СРЕДНЕГО (ПОЛНОГО) ОБЩЕГО ОБРАЗОВАНИЯ,

В ТОМ ЧИСЛЕ В ФОРМЕ ЕДИНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО ЭКЗАМЕНА,

ВКЛЮЧАЯ ПРОВЕРКУ ЭКЗАМЕНАЦИОННЫХ РАБОТ УЧАСТНИКОВ ЕДИНОГО

ГОСУДАРСТВЕННОГО ЭКЗАМЕНА В УСТАНОВЛЕННОМ ПОРЯДКЕ,

ФОРМИРОВАНИЕ И ВЕДЕНИЕ БАЗ ДАННЫХ ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ

ОБ УЧАСТНИКАХ ЕДИНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО ЭКЗАМЕНА И О

РЕЗУЛЬТАТАХ ЕДИНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО ЭКЗАМЕНА"

1. Общие положения

1.1. Административный регламент исполнения государственной функции "Обеспечение и проведение государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего и среднего (полного) общего образования, в том числе в форме единого государственного экзамена, включая проверку экзаменационных работ участников единого государственного экзамена в установленном порядке, формирование и ведение баз данных Воронежской области об участниках единого государственного экзамена и о результатах единого государственного экзамена" (далее - Регламент) определяет последовательность и сроки административных процедур и административных действий департамента образования, науки и молодежной политики Воронежской области (далее - Департамент), его структурных подразделений, порядок взаимодействия с физическими или юридическими лицами, органами государственной власти и управления, государственными учреждениями, иными организациями при исполнении названной государственной функции.

1.2. Государственная функция "Обеспечение и проведение государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего и среднего (полного) общего образования, в том числе в форме единого государственного экзамена, включая проверку экзаменационных работ участников единого государственного экзамена в установленном порядке, формирование и ведение баз данных Воронежской области об участниках единого государственного экзамена и о результатах единого государственного экзамена" исполняется Департаментом, его структурными подразделениями:

- отделом аттестации обучающихся и педагогических работников (далее - отдел аттестации);

- отделом кадровой и организационно-правовой работы;

- отделом начального и среднего профессионального образования;

- отделом высшего профессионального образования и науки,

а также государственными образовательными учреждениями:

- государственным образовательным учреждением дополнительного профессионального образования (повышения квалификации) Воронежским областным институтом повышения квалификации и переподготовки работников образования (далее - ВОИПКиПРО);

- областным государственным учреждением "Региональный центр обработки информации единого государственного экзамена и мониторинга качества образования (далее - РЦОИ "ИТЭК").

При исполнении государственной функции в целях получения документов, сведений, необходимых для проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего и среднего (полного) общего образования (далее - государственная (итоговая) аттестация), в том числе в форме единого государственного экзамена, осуществляется взаимодействие с:

Министерством образования и науки Российской Федерации в части установления форм и порядка проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся, в том числе единого государственного экзамена, порядка проверки экзаменационных работ и системы оценки результатов, а также порядка подачи и рассмотрения апелляций;

Федеральной службой по надзору в сфере образования и науки в части установления сроков проведения государственной (итоговой) аттестации, порядка участия разных категорий выпускников в едином государственном экзамене;

Федеральным центром тестирования в части получения контрольно-измерительных материалов для проведения единого государственного экзамена, организации и осуществления централизованной проверки экзаменационных работ участников единого государственного экзамена и экзаменов в новой форме, организуемой региональной экзаменационной комиссией (далее - экзамена ГИА-9), формирования и ведения федеральных и региональной баз данных об участниках единого государственного экзамена и экзаменов ГИА-9, о результатах единого государственного экзамена и экзаменов ГИА-9;

государственным научным учреждением "Федеральный институт педагогических измерений" в части подготовки экзаменационных материалов;

органами местного самоуправления муниципальных районов и городских округов, осуществляющими полномочия в сфере образования (далее - МОУО) в части организации и проведении государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего и среднего (полного) общего образования, в том числе в форме единого государственного экзамена;

учреждениями начального, среднего и высшего профессионального образования в части формирования предметных комиссий для проведения процедуры государственной (итоговой) аттестации;

общеобразовательными учреждениями, реализующими программы основного общего и среднего (полного) общего образования независимо от организационно-правовой формы и подчиненности, расположенными на территории Воронежской области.

1.3. Исполнение государственной функции по обеспечению и проведению государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего и среднего (полного) общего образования, в том числе в форме единого государственного экзамена, включая проверку экзаменационных работ участников единого государственного экзамена в установленном порядке, формирование и ведение баз данных Воронежской области об участниках единого государственного экзамена и о результатах единого государственного экзамена осуществляется в соответствии с:

- Законом Российской Федерации от 10 июля 1992 года № 3266-1 "Об образовании" ("Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации", 1992, № 30, ст. 1797; "Собрание законодательства Российской Федерации", 1996, № 3, ст. 150; 1997, № 47, ст. 5341; 2000, № 30, ст. 3120; № 33, ст. 3348; 2002, № 12, ст. 1093; № 26, ст. 2517; № 30, ст. 3029; 2003, № 2, ст. 163; № 28, ст. 2892; № 50, ст. 4855; 2004, № 10, ст. 835; № 27, ст. 2714; № 30, ст. 3086; № 35, ст. 3607; 2005, № 1, ст. 25; № 19, ст. 1752; № 30, ст. ст. 3103, 3111; 2006, № 1, ст. 10; № 12, ст. 1235; № 29, ст. 3122; № 45, ст. 4627; № 50, ст. 5285; 2007, № 1, ст. ст. 5, 21; № 2, ст. 360; № 7, ст. ст. 834, 838; № 17, ст. 1932; № 27, ст. 3213, 3215; № 30, ст. 3808; № 43, ст. 5084; № 44, ст. 5280; № 49, ст. ст. 6068, 6069, 6070, 6074; 2008, № 9, ст. 813; № 17, ст. 1757; № 30, ст. 3616; № 44, ст. 4986; № 52, ст. ст. 6236, 6241; 2009, № 7, ст. ст. 786, 787; № 29, ст. 3585);

- Федеральным законом от 22 августа 1996 года № 125-ФЗ "О высшем и послевузовском профессиональном образовании" ("Собрание законодательства Российской Федерации", 1996, № 35, ст. 4135; 2000, № 29, ст. 3001; № 33, ст. 3348; 2002, № 26, ст. 2517; 2003, № 2, ст. 163; № 14, ст. 1254; № 28, ст. 2888; 2004, № 35, ст. 3607; 2005, № 17, ст. 1481; 2006, № 1, ст. 10; № 29, ст. 3122; № 30, ст. 3289; № 43, ст. 4413; № 45, ст. 4627; 2007, № 1, ст. 21; № 2, ст. 360; № 7, ст. 838; № 17, ст. 1932; № 29, ст. 3484; № 43, ст. 5084; № 44, ст. 5280; № 49, ст. ст. 6068, 6069, 6070, 6074; 2008, № 9, ст. 813; № 17, ст. 1757; № 29, ст. 3419; № 30, ст. 3616; № 52, ст. ст. 6236, 6241; 2009, № 7, ст. ст. 786, 787; № 29, ст. 3621; № 31, ст. 3923);

- Федеральным законом от 02 мая 2006 года № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" ("Собрание законодательства Российской Федерации", 08.05.2006, № 19, ст. 2060);

- Федеральным законом Российской Федерации от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных" ("Российская газета", 2006, 29 июля, № 4131);

- Федеральным законом Российской Федерации от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" ("Российская газета", 2006, 29 июля, № 4131);

- Положением о государственной (итоговой) аттестации выпускников IX и XI классов общеобразовательных учреждений Российской Федерации от 03.12.1999 № 1075, утвержденным Приказом Министерства образования России, зарегистрированным Министерством юстиции Российской Федерации от 17 февраля 2000 года, регистрационный № 2114;

- Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 28 ноября 2008 года № 362 "Об утверждении Положения о формах и порядке проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших основные общеобразовательные программы среднего (полного) общего образования" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 13 января 2009 года, регистрационный № 13065 ("Российская газета", 2009, № 15)) (с изменением, внесенным Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 30 января 2009 года № 16 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 20 марта 2009 года, регистрационный № 13559 ("Российская газета", 2009, № 54));

- Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 24 февраля 2009 года № 57 "Об утверждении Порядка проведения единого государственного экзамена" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 26 марта 2009 года, регистрационный № 13600 ("Российская газета", 2009, № 55));

- Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 3 марта 2009 года № 70 "Об утверждении Порядка проведения государственного выпускного экзамена" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 7 апреля 2009 года, регистрационный № 13691 ("Российская газета", 2009, № 73)) (с изменениями, внесенными Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 5 апреля 2010 года № 265 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 4 мая 2010 года, регистрационный № 17093 ("Российская газета", 2010, № 103));

- Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 2 марта 2009 года № 68 "Об утверждении Порядка выдачи свидетельства о результатах единого государственного экзамена" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 31 марта 2009 года, регистрационный № 13636. Российская газета, 2009, № 63) (с изменениями, внесенными приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 9 марта 2010 года № 169 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 8 апреля 2010 года, регистрационный № 16831 ("Российская газета", 2010, № 78));

- Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 15 апреля 2009 года № 133 "Об утверждении Порядка формирования и ведения федеральных баз данных и баз данных субъектов Российской Федерации об участниках единого государственного экзамена и о результатах единого государственного экзамена, обеспечения их взаимодействия и доступа к содержащейся в них информации" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 29 июня 2009 года, регистрационный № 14147 ("Российская газета", 2009, № 123);

- Законом Воронежской области от 14 февраля 2005 года № 3-ОЗ "Об образовании";

- постановлением правительства Воронежской области от 23 апреля 2009 года № 284 "Об утверждении Положения о департаменте образования, науки и молодежной политики Воронежской области".

1.4. Конечными результатами исполнения государственной функции являются:

- проведенная процедура государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы среднего (полного) общего образования;

- проведенная процедура государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования;

- выдача образовательным учреждениям бланков документов государственного образца об уровне образования;

- выдача образовательным учреждениям свидетельств о результатах единого государственного экзамена;

- выдача образовательным учреждениям свидетельств (справок) о результатах государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, организуемой региональной экзаменационной комиссией в условиях независимого оценивания;

- отчеты о результатах государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего и среднего (полного) общего образования.

1.5. Заявители, в отношении которых исполняется государственная функция:

Выпускники образовательных учреждений, реализующих программы основного общего и среднего (полного) общего образования, независимо от их организационно-правовой формы и подчиненности, освоившие общеобразовательные программы основного общего и среднего (полного) общего образования.

2. Требования к порядку исполнения государственной функции

1.1. Порядок информирования о правилах исполнения государственной функции.

2.1.1. Сведения о местонахождении, контактных телефонах (телефонах для справок), адресах сайтов в сети Интернет, адресах электронной почты:

Департамент и его структурные подразделения расположены по адресу:

394006, г. Воронеж, пл. Ленина, 12.

Справочный телефон - (4732) 55-52-61.

РЦОИ "ИТЭК":

г. Воронеж, Ленинский проспект, 91.

Справочный телефон - (4732) 54-70-90.

Адрес электронной почты: attkadr@mail.ru.

Адреса сайтов: http://36edu.ru/, http://ege.vr№.ru, itek36@gmail.com.

2.1.2. Сведения о графике (режиме) работы:

понедельник - четверг - 09.00 - 18.00 час.;

пятница: 09.00 - 16.45 час.;

перерыв: 13.00 - 13.45 час.;

суббота, воскресенье - выходные.

2.1.3. Информация по вопросам исполнения государственной функции предоставляется в Департаменте по телефону, на личном приеме, а также посредством размещения в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования (в том числе в сети Интернет), публикации в средствах массовой информации.

2.1.4. Консультации (справки) по вопросам исполнения государственной функции предоставляются сотрудниками, отвечающими за исполнение государственной функции.

При ответах на телефонные звонки и устные обращения сотрудники подробно и в вежливой (корректной) форме информируют обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании органа, в который позвонил заявитель, и представления сотрудника, принявшего телефонный звонок.

2.1.5. Письменные обращения заявителя рассматриваются сотрудниками с учетом времени, необходимого для подготовки ответа, в срок, не превышающий 30 дней со дня регистрации письменного обращения.

1.2. Сроки исполнения государственной функции:

2.2.1. Полномочия по исполнению государственной функции осуществляются в течение всего календарного года на основании плана деятельности Департамента.

2.2.2. Сроки прохождения отдельных процедур при исполнении государственной функции:

Подготовительный период государственной (итоговой) аттестации осуществляется с 01 сентября года, предшествующего государственной (итоговой) аттестации, по 25 мая года проведения процедуры государственной (итоговой) аттестации.

Период подготовки отчетов о результатах государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего и среднего (полного) общего образования, - в срок до 01 сентября года проведения процедуры государственной (итоговой) аттестации.

2.2.3. Сроки выдачи документов, являющихся результатом исполнения государственной функции.

2.2.3.1. Бланки документов государственного образца об уровне образования направляются в образовательные учреждения по завершении процедуры проведения государственной (итоговой) аттестации.

2.2.3.2. Свидетельства о результатах ЕГЭ направляются в образовательные учреждения области не позднее 01 июля года проведения процедуры государственной (итоговой) аттестации.

2.3. В проведении государственной (итоговой) аттестации отказывается в следующих случаях:

- обучающимся IX классов, имеющим две неудовлетворительные годовые отметки по предметам учебного плана общеобразовательного учреждения;

- обучающимся XI (XII) классов, имеющим одну и более неудовлетворительных годовых отметок по предметам учебного плана общеобразовательного учреждения.

4.4. Требования к местам исполнения государственной функции:

2.4.1. Здания, в которых расположены структурные подразделения Департамента и государственные образовательные учреждения, непосредственно участвующие в исполнении государственной функции, должны соответствовать всем требованиям к обеспечению безопасности труда.

2.4.2. На территории, прилегающей к месторасположению Департамента, оборудуются места для парковки автотранспортных средств. Доступ заявителей к парковочным местам является бесплатным.

2.4.3. Здания, в которых расположен Департамент его структурные подразделения и государственные образовательные учреждения, непосредственно участвующие в исполнении государственной функции, должны быть оборудованы входом для свободного доступа заявителей в помещение.

2.4.4. Центральный вход в здание Департамента должен быть оборудован информационной табличкой (вывеской), содержащей следующую информацию о Департаменте, осуществляющем исполнение государственной функции:

- наименование;

- место нахождения;

- режим работы.

2.4.5. Помещения отделов Департамента, должны соответствовать Санитарно-эпидемиологическим правилам и нормативам "Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы. СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03".

Присутственные места оборудуются:

- противопожарной системой и средствами пожаротушения;

- системой охраны.

2.4.6. Государственная (итоговая) аттестация проводится в пунктах проведения экзаменов, количество и места, расположения которых утверждаются Департаментом.

Пункты проведения экзаменов размещаются в образовательных учреждениях или в иных зданиях, отвечающих требованиям, установленным Министерством образования и науки РФ.

2.4.7. Государственная функция исполняется без взимания платы с участников.

3. Административные процедуры

3.1. Исполнение государственной функции включает в себя следующие административные процедуры:

- разработка нормативно-правовой базы и методических рекомендаций, регламентирующих проведение государственной (итоговой) аттестации;

- формирование региональной базы данных выпускников, участвующих в государственной (итоговой) аттестации;

- формирование государственной экзаменационной комиссии по проведению единого государственного экзамена и государственного выпускного экзамена;

- формирование региональной экзаменационной комиссии экзаменов ГИА-9 для обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования;

- формирование предметных комиссий;

- формирование конфликтных комиссий;

- разработка и утверждение организационно-территориальных схем проведения государственной (итоговой) аттестации;

- организация досрочных экзаменов для выпускников IX, XI (XII) классов, выезжающих на российские или международные спортивные соревнования, конкурсы, смотры, олимпиады, тренировочные сборы, на постоянное место жительство или для продолжения обучения в иностранное государство, направляемых по медицинским показаниям в лечебно-профилактические учреждения в период проведения государственной (итоговой) аттестации, выпускников, обучающихся в вечерних (сменных) общеобразовательных учреждениях, призываемых на военную службу, выпускников образовательных учреждений уголовно-исполнительной системы, освобождающихся от отбывания наказания не ранее чем за три месяца до начала государственной (итоговой) аттестации;

- выдача удостоверений общественным наблюдателям в период проведения государственной (итоговой) аттестации;

- проверка экзаменационных работ участников единого государственного экзамена, государственного выпускного экзамена и экзаменов ГИА-9;

- объявление о результатах единого государственного экзамена и экзаменов ГИА-9;

- выдача бланков документов государственного образца об уровне образования в образовательные учреждения;

- оформление и выдача свидетельств о результатах ЕГЭ и свидетельств (справок) о результатах экзаменов ГИА-9.

3.2. Разработка нормативно-правовой базы и методических рекомендаций, регламентирующих проведение государственной (итоговой) аттестации:

3.2.1. Юридическими фактами для начала административного действия по разработке нормативно-правовой базы и методических рекомендаций, регламентирующих проведение государственной (итоговой) аттестации, является:

- поступление федерального нормативного акта, предписывающего издание соответствующего нормативно-правового документа регионального уровня;

- наступление сроков мероприятий, находящихся в компетенции Департамента и требующих издания соответствующих нормативных документов и методических рекомендаций, в соответствии с утвержденной Рособрнадзором схемой проведения государственной (итоговой) аттестации в текущем году.

3.2.2. Ответственными за выполнение данной функции являются специалисты отдела аттестации.

3.2.3. К нормативным документам, регламентирующим проведение государственной (итоговой) аттестации на территории Воронежской области относятся: приказы и письма Департамента, инструкции, положения, методические рекомендации.

Специалист Департамента, ответственный за проведение государственной (итоговой) аттестации, в течение 5 рабочих дней с момента поступления соответствующего нормативного документа федерального уровня или не позже чем за 5 рабочих дней до наступления срока мероприятия, находящегося в компетенции Департамента, готовит проект нормативного документа (приказа, письма, положения, инструкции, методических рекомендаций). Проект нормативного документа в порядке делопроизводства передается на подпись руководителю Департамента или первому заместителю руководителя Департамента.

После подписания нормативный документ по электронной почте направляется в МОУО, подведомственные учреждения, размещается на сайте Департамента.

3.2.4. Результатом административного действия является нормативный документ, регламентирующий проведение государственной (итоговой) аттестации.

3.3. Формирование региональной базы данных выпускников, участвующих в государственной (итоговой) аттестации:

3.3.1. Юридическим фактом для начала административного действия по формированию региональной базы данных выпускников, участвующих в государственной (итоговой) аттестации, является поручение руководителя Федеральной службы по надзору и контролю в сфере образования Департаменту о формировании региональной базы данных выпускников, участвующих в государственной (итоговой) аттестации.

3.3.2. За формирование региональной базы данных выпускников, участвующих в государственной (итоговой) аттестации, отвечает руководитель РЦОИ "ИТЭК".

3.3.3. Формат и состав региональной базы данных выпускников, участвующих в государственной (итоговой) аттестации, и программное обеспечение для ее сбора определяется Федеральной службой по надзору и контролю в сфере образования и науки и федеральным государственным учреждением "Федеральный центр тестирования" и не позднее 1 февраля текущего года передается в РЦОИ "ИТЭК".

Специалисты РЦОИ "ИТЭК", ответственные за формирование региональной базы данных выпускников, участвующих в государственной (итоговой) аттестации, направляют полученный из Федеральной службы по надзору и контролю в сфере образования и науки и федерального государственного учреждения "Федеральный центр тестирования" программный продукт для сбора базы данных (далее - программный продукт) в МОУО в течение 5 рабочих дней.

МОУО в рамках заданного программного продукта формируют базу данных выпускников муниципального образования, участвующих в государственной (итоговой) аттестации. Не позднее 12 марта муниципальные органы управления образованием передают базу данных выпускников, участвующих в государственной (итоговой) аттестации, в РЦОИ "ИТЭК".

Специалисты РЦОИ "ИТЭК", ответственные за формирование региональной базы данных выпускников, на основании данных МОУО и программного продукта формируют региональную базу данных.

Специалисты РЦОИ "ИТЭК" ежегодно не позднее 20 марта передают региональную базу данных выпускников, участвующих в государственной (итоговой) аттестации в форме ЕГЭ, в федеральное государственное учреждение "Федеральный центр тестирования" и Федеральную службу по надзору и контролю в сфере образования.

3.3.4. Критерием принятия решения является подтверждение Федеральной службы по надзору и контролю в сфере образования о включении выпускников образовательных учреждений Воронежской области в федеральную базу данных.

3.3.5. Результатом административного действия является включение выпускников образовательных учреждений Воронежской области в федеральную базу данных.

3.4. Формирование государственной экзаменационной комиссии по проведению единого государственного экзамена:

3.4.1. Юридическим фактом для начала административного действия по формированию государственной экзаменационной комиссии (далее - ГЭК) является поручение руководителя Федеральной службы по надзору и контролю в сфере образования и науки Департаменту о представлении предложений по персональному составу ГЭК.

3.4.2. Специалист Департамента, ответственный за проведение государственной (итоговой) аттестации, готовит предложения по персональному составу ГЭК по Воронежской области.

3.4.3. ГЭК формируется и утверждается ежегодно. В состав ГЭК включаются представители Департамента, МОУО, общеобразовательных учреждений, образовательных учреждений среднего профессионального и высшего профессионального образования, расположенных на территории области, их объединений, а также иных организаций.

ГЭК организует и координирует работу по подготовке и проведению ЕГЭ, осуществляет контроль за соблюдением установленного порядка проведения ЕГЭ на территории области, утверждает результаты ЕГЭ, принимает решения об аннулировании результатов ЕГЭ отдельных участников ЕГЭ. Все решения ГЭК оформляются протоколом.

Продолжительность подготовки предложений Департамента по персональному составу ГЭК не превышает 20 рабочих дней с момента поступления соответствующего поручения руководителя Федеральной службы по надзору и контролю в сфере образования.

3.4.4. Критерием принятия решения о включении в состав ГЭК является соответствие лица требованиям, указанным в подпункте 3.4.3.

Проект предложений о включении в состав ГЭК отдельных лиц в порядке делопроизводства передаются на подпись руководителю Департамента и в установленном порядке направляются электронной и спецпочтой в Федеральную службу по надзору и контролю в сфере образования и науки.

Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки по представлению Департамента утверждает приказом персональный состав ГЭК по Воронежской области.

3.4.5. Результатом административного действия является направление состава ГЭК в Федеральную службу по надзору в сфере образования и науки.

3.5. Формирование государственной экзаменационной комиссии для проведения государственного выпускного экзамена:

3.5.1. Юридическим фактом для начала административного действия по формированию государственной экзаменационной комиссии для проведения государственного выпускного экзамена (далее - ГВЭ) является поручение руководителя Департамента.

Руководитель Департамента дает поручение о формировании экзаменационной комиссии не позднее чем за 60 календарных дней до даты начала проведения ГВЭ.

3.5.2. Специалист Департамента, ответственный за проведение государственной (итоговой) аттестации, готовит предложения по персональному составу экзаменационной комиссии. В состав экзаменационной комиссии входят председатель, сопредседатель, ответственный секретарь и члены комиссии, включаются представители Департамента, МОУО, общеобразовательных учреждений, образовательных учреждений среднего профессионального и высшего профессионального образования, расположенных на территории области, их объединений, а также иных организаций.

Экзаменационная комиссия организует и координирует работу по подготовке и проведению ГВЭ, осуществляет контроль за соблюдением установленного порядка проведения ГВЭ на территории области, утверждает результаты государственного выпускного экзамена, принимает решения об аннулировании результатов ГВЭ отдельных участников государственного выпускного экзамена. Все решения экзаменационной комиссии оформляются протоколом.

Продолжительность подготовки предложений Департамента по персональному составу экзаменационной комиссии не превышает 20 рабочих дней с момента поступления соответствующего поручения руководителя Департамента.

3.5.3. Критерием принятия решения о включении в состав экзаменационной комиссии является соответствие лица требованиям, указанным в подпункте 3.5.2.

3.5.4. Результатом административного действия является издание приказа руководителя Департамента об утверждении состава государственной экзаменационной комиссии для проведения ГВЭ.

3.6. Формирование региональной экзаменационной комиссии и территориальных экзаменационных комиссий государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, в новой форме:

3.6.1. Юридическим фактом для начала административного действия по формированию региональной экзаменационной комиссии (далее - РЭК) и территориальных экзаменационных комиссий (далее - ТЭК) является поручение руководителя Департамента.

Руководитель Департамента дает поручение о формировании региональной экзаменационной комиссии и территориальных экзаменационных комиссий не позднее чем за 60 календарных дней до даты начала экзаменов ГИА-9.

3.6.2. Специалист Департамента, ответственный за проведение государственной (итоговой) аттестации, готовит предложения по персональному составу РЭК и ТЭК.

3.6.3. РЭК и ТЭК формируются и утверждаются ежегодно.

В состав РЭК входят представители Департамента, органов местного самоуправления муниципальных районов и городских округов, осуществляющих полномочия в сфере образования, учреждений начального и среднего профессионального образования, общеобразовательных учреждений, Воронежского областного института повышения квалификации и переподготовки работников образования, в соотношении, обеспечивающем представительство всех заинтересованных сторон.

В составы ТЭК входят руководители и специалисты МОУО, руководители методических отделов, руководители общеобразовательных учреждений, представители органов местного самоуправления в соотношении, обеспечивающем представительство всех заинтересованных сторон.

РЭК организует и координирует работу по подготовке и проведению экзаменов ГИА-9, осуществляет контроль за соблюдением установленного порядка проведения экзаменов ГИА-9 на территории области, утверждает результаты экзаменов ГИА-9, принимает решения об аннулировании результатов экзаменов ГИА-9 отдельных выпускников, освоивших программы основного общего образования.

ТЭК организует и координирует работу по подготовке и проведению экзаменов ГИА-9, обеспечивает соблюдения единых требований и установленного порядка проведения ГИА-9 на территории муниципального образования.

Все решения РЭК и ТЭК оформляются протоколом.

Продолжительность подготовки предложений Департамента по персональному составу РЭК и ТЭК не превышает 20 рабочих дней с момента поступления соответствующего поручения руководителя Департамента.

3.6.4. Критерием принятия решения о включении в состав ТЭК является соответствие лица требованиям, указанным в подпункте 3.6.3.

Проект предложений о включении в состав РЭК и ТЭК отдельных лиц в порядке делопроизводства передаются на подпись руководителю Департамента. После согласования персонального состава РЭК и ТЭК руководителем Департамента специалистом в течение 5 рабочих дней готовится проект приказа об утверждении персонального состава РЭК и ТЭК.

3.6.5. Результатом административного действия является издание приказов об утверждении составов РЭК и ТЭК, которые направляются по электронной почте специалистом, ответственным за проведение государственной (итоговой) аттестации, в МОУО.

3.7. Формирование предметных комиссий:

3.7.1. Юридическим фактом для начала административного действия по формированию предметных комиссий в рамках проведения государственной (итоговой) аттестации являются решения ГЭК и РЭК о формировании предметных комиссий, оформленные соответствующими протоколами.

ГЭК и РЭК принимают решения о формировании предметных комиссий не позднее чем за 20 рабочих дней до даты начала государственной (итоговой) аттестации.

3.7.2. Специалисты Департамента, ответственные за проведение государственной (итоговой) аттестации, готовят проекты решений ГЭК и РЭК, проекты приказов об утверждении составов предметных комиссий.

3.7.3. Предметные комиссии формируются по каждому общеобразовательному предмету, вынесенному на государственную (итоговую) аттестацию за курс основного общего и среднего (полного) общего образования.

В состав предметных комиссий входят председатель комиссии, заместитель председателя, секретарь и члены комиссии (эксперты). Состав предметных комиссий формируется на паритетных началах из числа педагогов общеобразовательных учреждений и представителей учреждений профессионального образования, прошедших соответствующую подготовку.

Члены предметных комиссий проверяют ответы участников ЕГЭ и экзаменов ГИА-9 на задания экзаменационной работы с развернутом ответом по критериям, утвержденным Рособрнадзором.

Численный состав предметных комиссий определяется, исходя из количества выпускников, которые будут сдавать ЕГЭ и экзамены ГИА-9 в текущем году, а также с учетом установленных сроков и нормативов проверки заданий с развернутым ответом по данному общеобразовательному предмету.

Персональный состав предметных комиссий утверждается на заседаниях ГЭК и РЭК, оформляется протоколом ГЭК и РЭК, приказом Департамента.

Максимальное время на выполнение административного действия составляет 20 рабочих дней.

3.7.4. Критерием принятия решения о включении в состав предметной комиссии является соответствие лица требованиям, указанным в подпункте 3.7.3 раздела 3 Регламента.

3.7.5. Результатом административного действия является издание приказов Департамента об утверждении предметных комиссий по каждому общеобразовательному предмету, вынесенному на государственную (итоговую) аттестацию за курс основного общего и среднего (полного) общего образования.

Приказы доводятся до членов предметных комиссий через специалистов Департамента, ответственных за проведение государственной (итоговой) аттестации.

3.8. Формирование конфликтных комиссий:

3.8.1. Юридическим фактом для начала административного действия по формированию конфликтных комиссий в рамках проведения государственной (итоговой) аттестации является начало государственной (итоговой) аттестации выпускников.

3.8.2. Специалисты Департамента, ответственные за проведение государственной (итоговой) аттестации, готовят проекты приказов о составе конфликтных комиссий.

3.8.3. Состав конфликтных комиссий формируется из числа представителей Департамента, соответствующих кафедр Воронежского областного института повышения квалификации и переподготовки работников образования, представителей МОУО, специалистов учреждений профессионального образования, расположенных на территории области, общеобразовательных учреждений, а также иных организаций.

В состав конфликтных комиссий не могут быть включены члены ГЭК, члены государственной экзаменационной комиссии для проведения государственного выпускного экзамена и предметных комиссий.

Максимальное время на выполнение административного действия по формированию конфликтных комиссий составляет 5 рабочих дней.

3.8.4. Критерием принятия решения о включении в состав конфликтных комиссий является соответствие лица требованиям, указанным в подпункте 3.8.3 раздела 3 Регламента.

3.8.5. Результатом административного действия является издание приказов Департамента об утверждении составов конфликтных комиссий.

Приказы доводятся до членов конфликтных комиссий через специалистов Департамента, ответственных за проведение государственной (итоговой) аттестации.

3.9. Разработка и утверждение организационно-территориальных схем проведения государственной (итоговой) аттестации:

3.9.1. Юридическим фактом для начала административного действия по разработке и утверждению организационно-территориальных схем государственной (итоговой) аттестации в форме ЕГЭ, ГВЭ и экзаменов ГИА-9 является поручение руководителя Департамента.

Руководитель Департамента дает поручение о разработке организационно-территориальных схем не позднее, чем за 60 календарных дней до даты начала соответственно государственной (итоговой) аттестации в форме ЕГЭ, ГВЭ и экзаменов ГИА-9.

3.9.2. Специалисты Департамента, ответственные за проведение государственной (итоговой) аттестации, готовят организационно-территориальные схемы проведения ЕГЭ, ГВЭ и экзаменов ГИА-9 на территории Воронежской области в текущем году, проекты приказов по утверждению указанных схем.

3.9.3. Организационно-территориальные схемы проведения ЕГЭ, ГВЭ и экзаменов ГИА-9 на территории области разрабатываются и утверждаются ежегодно.

Организационно-территориальные схемы проведения ЕГЭ, ГВЭ и экзаменов ГИА-9 содержат информацию:

- о порядке подготовки и проведения ЕГЭ, ГВЭ и экзаменов ГИА-9 на территории области в текущем году;

- о количестве выпускников, освоивших программы основного общего и среднего (полного) общего образования и участвующих в итоговой аттестации в текущем году;

- о количестве пунктов приема экзамена;

- о количестве выпускников в каждом пункте приема экзамена;

- о руководителях пунктов приема экзамена и организаторах в аудиториях;

- о взаимоотношениях МОУО, образовательных учреждений с Департаментом в вопросах подготовки и проведения ЕГЭ и экзаменов ГИА-9.

Организационно-территориальная схема проведения ЕГЭ, ГВЭ согласовывается с ГЭК и утверждается приказом Департамента. Организационно-территориальная схема экзаменов ГИА-9 согласовывается с РЭК и утверждается приказом Департамента.

Максимальное время на выполнение административного действия по разработке и утверждению организационно-территориальных схем проведения ЕГЭ, ГВЭ и экзаменов ГИА-9 не более 20 рабочих дней с момента поступления поручения руководителя Департамента.

3.9.4. Критерием принятия решения является полнота и соответствие информации, отраженной в организационно-территориальных схемах, подпункту 3.9.3 раздела 3 Регламента.

3.9.5. Результатом административного действия является издание приказов Департамента об утверждении организационно-территориальных схем проведения ЕГЭ, ГВЭ и экзаменов ГИА-9.

Специалистами Департамента, ответственными за проведение государственной (итоговой) аттестации, приказы по электронной почте доводятся до МОУО.

3.10. Организация досрочных экзаменов для выпускников IX, XI (XII) классов:

3.10.1. Юридическим фактом для начала административного действия по организации досрочных экзаменов для выпускников IX, XI (XII) классов является подача заявления выпускником в образовательное учреждение о досрочном прохождении государственной (итоговой) аттестации. Право на досрочное прохождение государственной (итоговой) аттестации имеют:

- выпускники IX, XI (XII) классов, выезжающие на российские или международные спортивные соревнования, конкурсы, смотры, олимпиады, тренировочные сборы в период проведения государственной (итоговой) аттестации;

- выпускники IX, XI (XII) классов, выезжающие на постоянное место жительства за рубеж;

- выпускники XI (XII) классов, направляемые по медицинским показаниям в лечебно-профилактические учреждения в период проведения государственной (итоговой) аттестации;

- выпускники IX классов, обучавшиеся по состоянию здоровья на дому, в оздоровительных образовательных учреждениях санаторного типа для детей, нуждающихся в длительном лечении, находившихся в лечебно-профилактических учреждениях более 4 месяцев, и дети-инвалиды;

- выпускники XII классов, обучающиеся в вечерних (сменных) общеобразовательных учреждениях, призванные в ряды Российской Армии;

- выпускники, освобождающиеся от отбывания наказания в местах лишения свободы за три месяца до начала государственной (итоговой) аттестации.

3.10.2. Руководитель образовательного учреждения удостоверяется, что:

- к заявлению приложены копии документов, удостоверяющих право выпускников на прохождение досрочной государственной (итоговой) аттестации:

- приказ о направлении на всероссийские или международные соревнования, конкурсы, олимпиады, смотры, тренировочные сборы (или приглашение) (для выпускников IX, XI (XII) классов);

- медицинская справка о направлении в лечебно-профилактическое учреждение в период проведение государственной (итоговой) аттестации (для выпускников XI (XII) классов);

- справка об установлении инвалидности (для выпускников IX классов);

- повестка военкомата (для выпускников XII классов);

- подтверждение Федеральной службы исполнения наказаний об освобождении.

В случае соответствия представленных документов данных лиц статусу, указанному в подпункте 3.10.1 раздела 3 Регламента:

- специалист Департамента, ответственный за проведение государственной (итоговой) аттестации, готовит проект приказа о проведении досрочной государственной (итоговой) аттестации для отдельных категорий выпускников XI (XII) классов.

Приказ в порядке делопроизводства передается на подпись руководителю Департамента и по электронной почте направляется в МОУО.

На основании приказа специалист Департамента заказывает экзаменационные материалы в Федеральной службе по надзору и контролю в сфере образования и федеральном государственном учреждении "Федеральный центр тестирования";

- специалист МОУО, ответственный за проведение государственной (итоговой) аттестации, готовит проект приказа о проведении досрочной государственной (итоговой) аттестации для отдельных категорий выпускников IX классов.

Приказ в порядке делопроизводства передается на подпись руководителю МОУО и направляется и в те образовательные учреждения, в которых обучаются выпускники.

На основании приказа специалист МОУО заказывает экзаменационные материалы в Департаменте не позднее 01 апреля.

3.10.3. Критерием принятия решения об организации досрочной государственной (итоговой) аттестации является соответствие лица, подавшего заявление на досрочную государственную (итоговую) аттестацию, требованиям, изложенным в подпункте 3.10.2 раздела 3 Регламента.

3.10.4. Результатом административного действия являются решения Департамента (для выпускников XI (XII) классов и МОУО (для выпускников IX класса), оформленные в виде приказов, о досрочной государственной (итоговой) аттестации выпускников.

3.11. Выдача удостоверения общественного наблюдателя в период проведения государственной (итоговой) аттестации:

3.11.1. Юридическим фактом для начала административного действия по выдаче удостоверения общественного наблюдателя в период проведения государственной (итоговой) аттестации является подача в Департамент заинтересованным лицом письменного заявления с просьбой аккредитовать его в качестве общественного наблюдателя.

3.11.2. Прием заявлений осуществляет специалист Департамента, ответственный за проведение государственной (итоговой) аттестации. Прием заявлений от заинтересованных лиц завершается не позднее чем за 7 рабочих дней до начала первого экзамена в форме ЕГЭ и ГВЭ.

3.11.3. Специалист, ответственный за проведение государственной (итоговой) аттестации, удостоверяется, что заявление написано по установленной форме, разборчиво, без сокращений и исправлений.

В качестве общественных наблюдателей не могут выступать лица на пунктах проведения ЕГЭ и/или ГВЭ:

- если их близкие родственники сдают экзамен в данном пункте проведения ЕГЭ и/или ГВЭ;

- если они являются работниками, членами родительских комитетов или членами попечительских советов тех образовательных учреждений, чьи выпускники текущего года сдают ЕГЭ и/или ГВЭ в данном пункте проведения ЕГЭ и/или ГВЭ;

- если они являются специалистами по тому же общеобразовательному предмету (или по родственному общеобразовательному предмету), по которому проводится экзамен в пункте проведения ЕГЭ и/или ГВЭ.

В случае соответствия представленных документов и данных лица статусу общественного наблюдателя специалист Департамента, ответственный за проведение государственной (итоговой) аттестации, оформляет удостоверение общественного наблюдателя.

Удостоверения в порядке делопроизводства передаются на подпись руководителю Департамента.

Максимальное время выполнения административного действия по выдаче удостоверения общественного наблюдателя на период проведения государственной (итоговой) аттестации составляет 3 рабочих дня с момента подачи заявления заинтересованным лицом.

3.11.4. Критерием принятия решения о выдаче удостоверения общественного наблюдателя на период проведения государственной (итоговой) аттестации является соответствие лица, подавшего заявление, требованиям, изложенным в подпункте 3.11.3 раздела 3 Регламента.

3.11.5. Результатом административного действия является удостоверение общественного наблюдателя.

3.12. Проверка экзаменационных работ участников единого государственного экзамена, государственного выпускного экзамена и экзаменов ГИА-9:

3.12.1. Юридическим фактом для начала административного действия является поступление экзаменационных материалов в РЦОИ "ИТЭК" по защищенным каналам связи до проведения экзаменов.

3.12.2. Специалисты РЦОИ "ИТЭК", члены предметных комиссий являются ответственными за организацию и осуществление проверки экзаменационных работ участников ЕГЭ, экзаменов ГИА-9. Предметные комиссии осуществляют проверку экзаменационных работ участников ГВЭ.

3.12.3 Проверка экзаменационных работ участников ЕГЭ и экзаменов ГИА-9 включает в себя:

- обработку бланков;

- проверку ответов участников ЕГЭ и экзаменов ГИА-9 на задания с развернутым ответом;

- централизованную проверку экзаменационных работ участников ЕГЭ и экзаменов ГИА-9.

Обработка экзаменационных бланков осуществляется с помощью специальных аппаратно-программных средств и включает: сканирование, распознавание информации, внесенной в бланки, верификацию распознанной информации, обеспечение предметных комиссий копиями бланков (XI (XII) классы) и бланками (IX классы) с ответами участников ЕГЭ и экзаменов ГИА-9 на задания экзаменационной работы с развернутым ответом (с удаленными регистрационными полями).

Проверку ответов участников ЕГЭ и экзаменов ГИА-9 на задания с развернутым ответом осуществляют предметные комиссии. Каждую работу проверяют не менее двух членов предметной комиссии (экспертов) (ЕГЭ) и один независимый эксперт (экзамены ГИА-9). По результатам проверки эксперт (экзамены ГИА-9) и эксперты независимо друг от друга (ЕГЭ) выставляют баллы за каждый ответ на задания экзаменационной работы с развернутым ответом согласно критериям оценивания, разработанным федеральными предметными комиссиями. Результаты каждого оценивания вносятся в протокол проверки предметными комиссиями развернутых ответов участников ЕГЭ и экзаменов ГИА-9. Протоколы проверки предметными комиссиями развернутых ответов участников ЕГЭ передаются в РЦОИ "ИТЭК", предметными комиссиями участников экзаменов ГИА-9 - в МОУО.

Распределение работ участников ЕГЭ между членами предметных комиссий осуществляется случайным образом.

По завершению результаты:

- обработки бланков участников ЕГЭ направляются в федеральное государственное учреждение "Федеральный центр тестирования", где проводится централизованная проверка экзаменационных работ (ЕГЭ);

- проверки ответов участников экзаменов ГИА-9 на задания с развернутым ответом направляются в РЦОИ "ИТЭК", где проводится централизованная проверка экзаменационных работ (экзаменов ГИА-9).

Работы участников ГВЭ проверяются членами предметных комиссий, состав которых утвержден приказом Департамента в порядке, установленном Министерством образования и науки РФ.

3.12.4. Результатом административного действия являются результаты ЕГЭ, ГВЭ и экзаменов ГИА-9, которые передаются на утверждение ГЭК или РЭК соответственно.

3.13. Объявление о результатах единого государственного экзамена, ГВЭ и экзаменов ГИА-9:

3.13.1. Юридическим фактом для начала административного действия по объявлению о результатах ЕГЭ, ГВЭ и экзаменов ГИА-9 являются поступившие из федерального государственного учреждения "Федеральный центр тестирования" (ЕГЭ), РЦОИ "ИТЭК" (экзамены ГИА-9), председателей предметных комиссий (ГВЭ) протоколы результатов экзаменов.

3.13.2. Ответственным лицом за объявление результатов ЕГЭ и экзаменов ГИА-9 является руководитель РЦОИ "ИТЭК", за объявление результатов ГВЭ - специалист Департамента.

3.13.3. Руководитель РЦОИ "ИТЭК" получает результаты ЕГЭ по каждому предмету из федерального государственного учреждения "Федеральный центр тестирования". Специалист РЦОИ "ИТЭК" получает результаты участников экзаменов ГИА-9 от операторов, назначенных в РЦОИ "ИТЭК". С помощью специального программного продукта, полученного из федерального государственного учреждения "Федеральный центр тестирования", специалист РЦОИ "ИТЭК" производит формирование электронных файлов-ведомостей по результатам ЕГЭ выпускников каждого образовательного учреждения области. С помощью специально разработанного программного продукта специалист РЦОИ "ИТЭК" производит формирование электронных ведомостей по результатам экзаменов ГИА-9 выпускников каждого образовательного учреждения.

Файлы-ведомости оформляются в виде протоколов и передаются на утверждение в ГЭК и РЭК соответственно. В течение 1 рабочего дня ГЭК и РЭК принимает решение на своем заседании об утверждении результатов ЕГЭ и экзаменов ГИА-9 соответственно, которые оформляются протоколами.

3.13.4. Максимальное время на выполнение административного действия - 1 рабочий день с момента утверждения или получения результатов.

3.13.5. Результатом административного действия является информирование участников ЕГЭ, ГВЭ и экзаменов ГИА-9 о результатах.

3.14. Выдача бланков документов государственного образца об уровне образования:

3.14.1. Юридическим фактом для начала административного действия по оформлению и выдаче бланков документов государственного образца об уровне образования является результат государственной (итоговой) аттестации.

3.14.2. Ответственным лицом за выдачу бланков документов государственного образца об уровне образования является специалист Департамента.

3.14.3. Специалист Департамента проверяет бланки документов государственного образца об уровне образования на соответствие указанных в накладной количеству и номерам и передает в МОУО в соответствии с их заявками.

Бланки документов государственного образца об уровне образования как документы строгой отчетности регистрируются специалистом Департамента, МОУО и общеобразовательными учреждениями в аттестационно-бланочной документации, форма которой утверждается Министерством образования и науки Российской Федерации.

Неправильно оформленные бланки документа государственного образца об уровне образования считаются испорченными и подлежат замене в соответствии с их количеством. Испорченные бланки должны быть возвращены в Департамент. На все испорченные бланки составляется опись в 2 экземплярах, в которой указываются номера бланков всех видов (обычного образца, особого образца с золотой медалью, с серебряной медалью). Испорченные бланки уничтожаются специалистом Департамента в установленном порядке.

3.14.4. Критерием принятия решения о выдаче документа государственного образца об уровне образования является успешное прохождение государственной (итоговой) аттестации.

3.14.5. Результатом административного действия является выдача бланков документов государственного образца об уровне образования. Выпускники текущего года получают документы государственного образца об уровне образования в образовательном учреждении, в которых они осваивали образовательные программы основного общего и среднего (полного) общего образования под роспись.

3.15. Оформление и выдача свидетельств о результатах ЕГЭ и свидетельств (справок) о результатах экзаменов ГИА-9:

3.15.1. Юридическим фактом для начала административного действия по оформлению и выдачи свидетельств о результатах ЕГЭ и свидетельств (справок) о результатах экзаменов ГИА-9 являются решения ГЭК и РЭК Воронежской области об утверждении протоколов ЕГЭ и протоколов экзаменов ГИА-9 и выдачи соответствующих документов по итогам ЕГЭ и итогам экзаменов ГИА-9 соответственно.

3.15.2. Ответственным лицом за оформление свидетельств о результатах ЕГЭ является руководитель РЦОИ "ИТЭК", о результатах экзаменов ГИА-9 - руководитель образовательного учреждения, в котором обучались выпускники IX класса.

3.15.3. Участнику ЕГЭ оформляется свидетельство о результатах ЕГЭ, в котором указываются фамилия, имя, отчество (при наличии), результаты сдачи им ЕГЭ по общеобразовательным предметам в текущем году (за исключением тех предметов, по которым участник ЕГЭ набрал количество баллов ниже минимального количества баллов, установленного Рособрнадзором по данному предмету). Форма свидетельства утверждается Министерством образования и науки Российской Федерации.

3.15.4. Участнику экзаменов ГИА-9 оформляется свидетельство (справка) о результатах экзаменов ГИА-9, в котором(ой) указываются фамилия, имя, отчество (при наличии), результаты сдачи им экзамена по общеобразовательным предметам в текущем году. Форма свидетельства (справки) утверждается приказом Департамента.

3.15.5. Специалисты РЦОИ "ИТЭК" получают из федерального государственного учреждения "Федеральный центр тестирования" бланки свидетельств по результатам ЕГЭ в соответствии с количеством выпускников, участвовавших в ЕГЭ в соответствии с региональной базой данных, и программным продуктом для их заполнения.

Специалисты РЦОИ "ИТЭК" проводят автоматизированное заполнение бланков свидетельств с помощью предоставленного программного продукта и на основе утвержденных протоколов ЕГЭ.

По окончании печати свидетельств о результатах ЕГЭ специалисты РЦОИ "ИТЭК" с помощью программного продукта формируют ведомости выдачи свидетельств о результатах ЕГЭ. Свидетельства и ведомости направляются в образовательные учреждения для организации выдачи свидетельств о результатах ЕГЭ выпускникам образовательных учреждений текущего года. Свидетельства о результатах ЕГЭ подписываются руководителем образовательного учреждения и заверяются печатью.

3.15.6. Специалисты РЦОИ "ИТЭК" печатают бланки свидетельств (справок) по результатам экзаменов ГИА-9 в соответствии с количеством выпускников, участвовавших в экзаменах в соответствии с региональной базой данных.

Образовательные учреждения проводят заполнение бланков свидетельств (справок) на основе утвержденных РЭК протоколов результатов экзаменов ГИА-9. Свидетельства (справки) о результатах экзаменов ГИА-9 подписываются руководителем образовательного учреждения и заверяются печатью.

3.15.7. Критерием принятия решения о выдаче свидетельства о результатах ЕГЭ и свидетельства (справки) о результатах экзаменов ГИА-9 является решение ГЭК и РЭК об утверждении протоколов ЕГЭ и протоколов экзаменов ГИА-9 и выдача соответствующего документа по итогам ЕГЭ и экзаменов ГИА-9.

3.15.8. Результатом административного действия является свидетельство о результатах ЕГЭ и свидетельство (справка) о результатах экзаменов в новой форме. Выпускники текущего года получают свидетельства (ЕГЭ) и свидетельства (справки) (экзамены ГИА-9) в образовательном учреждении, в которых они осваивали основные образовательные программы основного общего и среднего (полного) общего образования под роспись.

4. Порядок и формы контроля исполнения государственной функции

4.1. Контроль за применением настоящего Регламента осуществляет руководитель департамента образования Воронежской области, а также органы, уполномоченные проводить контрольные мероприятия за соблюдением федерального и областного законодательства.

4.2. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по исполнению государственной функции, и принятием решений осуществляется должностными лицами Департамента, ответственными за организацию работы по исполнению государственной функции.

Полномочия должностных лиц на осуществление текущего контроля определяются в положениях о структурных подразделениях, должностных обязанностях (регламентах) работников Департамента.

4.3. Формами контроля за соблюдением исполнения государственной функции являются:

- проведение в установленном порядке контрольных проверок;

- рассмотрение отчетов и справок об осуществлении государственной функции.

4.4. Проверки могут быть плановыми и внеплановыми.

Плановые проверки проводятся в соответствии с графиком работы Департамента, но не чаще одного раза в два года.

Внеплановые проверки проводятся в случае поступления в Департамент обращений физических или юридических лиц с жалобами на нарушения их прав и законных интересов.

Для проведения проверки полноты и качества исполнения государственной функции руководитель Департамента формирует комиссию, в состав которой включаются не менее 3 специалистов Департамента. Проверка исполнения государственной функции проводится в течение 3 дней.

Результаты деятельности комиссии оформляются в виде справки, в которой отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению.

Справка подписывается председателем комиссии.

4.5. Служащие и работники Департамента, участвующие в исполнении государственной функции, несут ответственность:

- за выполнение административных действий (административных процедур) в соответствии с настоящим Регламентом;

- за несоблюдение последовательности административных действий (административных процедур) и сроков их выполнения, установленных настоящим Регламентом;

- за достоверность информации, предоставляемой в ходе исполнения государственной функции.

4.6. В случае выявления нарушений в ходе исполнения настоящего Регламента по результатам проведенных проверок виновные лица привлекаются к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4.7. Требования к порядку и формам контроля за исполнением государственной функции, в т.ч. со стороны граждан, их объединений и организаций:

4.7.1. В департаменте осуществляется контроль за соблюдением порядка рассмотрения обращений граждан, проводится анализ содержания поступивших обращений, принимаются меры по своевременному выявлению и устранению причин нарушения прав, свобод и законных интересов граждан.

4.7.2. Департаментом используются различные формы общения с гражданами, их объединениями и организациями, такие, как "горячие линии" - ответы специалистов департамента на телефонные звонки, присланные на официальный электронный адрес департамента сообщения, по конкретным темам, опросы граждан, и другие.

5. Порядок обжалования действия (бездействия) должностного лица, а также принимаемого им решения при исполнении государственной функции

5.1. Обжалование действий (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) в процессе исполнения государственной функции, может осуществляться во внесудебном и судебном порядке.

1. Внесудебное (досудебное) обжалование осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

2. Действия (бездействие) и решения, осуществляемые (принятые) в ходе исполнения государственной функции на основании настоящего Административного регламента, могут быть обжалованы:

- в Департамент;

- в правительство Воронежской области;

- в прокуратуру.

3. Заинтересованное лицо вправе обратиться с обращением (жалобой) лично или направить его по почте.

5.2. Личный прием должностными лицами Департамента проводится по предварительной записи.

5.3. В письменном обращении (жалобе) указываются:

- фамилия, имя, отчество заинтересованного лица;

- полное наименование юридического лица (в случае обращения от имени юридического лица);

- контактный почтовый адрес;

- предмет обращения (жалобы);

- личная подпись заинтересованного лица.

Заявитель в подтверждение своих доводов может прилагать к обращению (жалобе) копии документов и другие необходимые материалы.

5.4. При поступлении письменного обращения (жалобы), уполномоченное лицо Департамента направляет заявителю письмо о принятии его к рассмотрению. Оригинал письменного обращения (жалобы) и приложенные к нему документы передаются ответственному лицу для рассмотрения и подготовки ответа заявителю.

Обращения, содержащие обжалование решений, действий (бездействия) конкретных должностных лиц, не могут направляться этим должностным лицам для рассмотрения и (или) ответа.

5.5. Обращение (жалоба), поступившее в Департамент в соответствии с его компетенцией, рассматривается в течение 30 календарных дней с даты регистрации его в Департаменте.

5.6. Обращения (жалобы) считаются разрешенными, если рассмотрены все поставленные в них вопросы, приняты необходимые меры и даны письменные ответы заявителям. Заинтересованному лицу направляется сообщение о принятом решении и действиях, осуществленных в соответствии с принятым решением.

Приложение

к Административному регламенту

БЛОК-СХЕМА

исполнения государственной функции "Обеспечение

и проведение государственной (итоговой) аттестации

обучающихся, освоивших образовательные программы основного

общего и среднего (полного) общего образования, в том числе

в форме единого государственного экзамена, включая проверку

экзаменационных работ участников единого государственного

экзамена в установленном порядке, формирование и ведение

баз данных Воронежской области об участниках единого

государственного экзамена и о результатах

единого государственного экзамена"

┌────────────────────────────────────────────────┐  ┌───────────────────────────────────────────┐

│Издание нормативного правового акта федерального│  │Срок проведения мероприятия, находящегося в│

│     органа исполнительной власти               │  │  ведении департамента образования, науки  │

│                                                │  │ и молодежной политики Воронежской области │

└─────────────────────────────────┬──────────────┘  └────────┬────────────────────┬─────────────┘

                                  │                          │                    │

                                  V                          V                    │

                           ┌───────────────────────────────────────────┐          │

                           │ Разработка нормативного акта департамента │          │

                           │ образования, науки и молодежной политики  │          │

                           │             Воронежской области           │          │

                           │              (5 рабочих дней)             │          │

┌──────────────────────────┴──────────┬───┬──────────────────────────┬─┘          │

│Поручение руководителя Федеральной   │   │  Передача программного   │            │

│службы по надзору и контролю в сфере │┌─>│   обеспечения в МОУО     │            V

│              образования            ││  │    (5 рабочих дней)      │ ┌────────────────────────┐

└───────────────────────┬─────────────┘│  └──────────────┬───────────┘ │Формирование единой базы│

                        │              │                 │             │   данных и передача в  │

                        V              │                 V             │    Федеральный центр   │

┌─────────────────────────────────────┐│  ┌──────────────────────────┐ │       тестирования     │

│  Передача программного обеспечения  ├┘  │ Формирование базы данных ├>│       (до 20 марта)    │

│           (до 01 февраля)           │   │     по муниципальным     │ └────────────────────────┘

│                                     │   │образованиям и передача в │

└─────────────────────────────────────┘   │        РЦОИ "ИТЭК"       │

                                          │      (до 12 марта)       │

                                          └──────────────────────────┘

┌──────────────────────────────────────────────┐      ┌──────────────────────────────────────┐

│  Поручение руководителя Федеральной службы   │      │Поручение руководителя Департамента   │

│  по надзору и контролю в сфере образования   │      │(за 60 календарных дней до проведения │

│         о формировании государственной       │      │государственной (итоговой) аттестации)│

│           экзаменационной комиссии           │      └────────┬────────────────────────┬────┘

└────────────────────┬─────────────────────────┘               │                        │

                     │                                         V                        V

                     │                            ┌────────────────────────────┐┌───────────────┐

                     │                            │ Подготовка предложений по  ││  Разработка   │

                     │                            │   персональному составу    ││организационно-│

                     │                            │региональной экзаменационной││территориальных│

                     │                            │ комиссии и территориальных ││схем проведения│

                     │                            │  экзаменационных комиссий  ││государственной│

                     │                            │     (20 рабочих дней)      ││  (итоговой)   │

                     │                            └────────────┬───────────────┘│  аттестации   │

                     V                                         │                │  (20 рабочих  │

┌───────────────────────────────────────────────┐              │                │     дней)     │

│Подготовка предложений по персональному составу│              V                └───────┬───────┘

│   государственной экзаменационной комиссии    │ ┌────────────────────────────┐        │

│            (20 рабочих дней)                  │ │ Согласование персонального │        V

└────────────────────┬──────────────────────────┘ │    состава региональной    │┌───────────────┐

                     │                            │ экзаменационной комиссии и ││  Согласование │

                     │                            │       территориальных      ││организационно-│

                     V                            │  экзаменационных комиссий  ││территориальных│

┌───────────────────────────────────────────────┐ │ руководителем Департамента ││схем проведения│

│     Направление состава государственной       │ └────────────┬───────────────┘│государственной│

│   экзаменационной комиссии на утверждение в   │              V                │   (итоговой)  │

│   Федеральную службу по надзору и контролю в  │ ┌────────────────────────────┐│  аттестации с │

│              сфере образования                │ │     Издание приказа об     ││государственной│

└───────────────────────────────┬───────────────┘ │ утверждении персонального  ││экзаменационной│

                                │                 │    состава региональной    ││  комиссией и  │

                                │                 │ экзаменационной комиссии и ││  региональной │

                                │                 │        территориальных     ││   комиссией   │

                                │                 │  экзаменационных комиссий  │└───────┬───────┘

                                │                 │    (5 рабочих дней)        │        │

                                │                 └─────────┬──────────────────┘        │

                                V                           V                           │

                    ┌─────────────────────────────────────────────────┐                 V

                    │Решение государственной экзаменационной комиссии │        ┌────────────────┐

                    │    и региональной экзаменационной комиссии о    │        │   Утверждение  │

                    │        формировании предметных комиссий         │        │ организационно-│

                    │(за 20 рабочих дней до проведения государственной│        │ территориальных│

                    │              (итоговой) аттестации              │        │схем проведения │

                    └──────────────────────┬──────────────────────────┘        │государственной │

                                           │                                   │   (итоговой)   │

                                           │                                   │ аттестации (за │

                                           │                                   │20 рабочих дней │

                                           V                                   │  до проведения │

                    ┌─────────────────────────────────────────────────┐        │ государственной│

                    │   Подготовка предложений и утверждение состава  │        │    (итоговой)  │

                    │       предметных комиссий (20 рабочих дней)     │        │    аттестации  │

                    └──────────────────────┬──────────────────────────┘        └────────────────┘

                                           │

                                           │

                                           │

┌─────────────────────────┐                V                        ┌───────────────────────────┐

│  Выдача удостоверений   │               /\                        │  Формирование конфликтных │

│общественным наблюдателям│             /    \                      │          комиссий         │

│    (7 рабочих дней)     ├──────────>/        \ <──────────────────┤     (5 рабочих дней)      │

└─────────────────────────┘         /            \                  └───────────────────────────┘

                                  /   Проведение   \

                                /  государственной   \

                              / (итоговой) аттестации  \

                              \                        /

                                \                    /

                                  \                /

                                    \            /

     ┌─────────────────────────┐      \        /         ┌────────────────────────┐

     │Выдача бланков документов│<-------\    /---------->│Проверка экзаменационных│

     │государственного образца │          \/             │  работ участников ЕГЭ  │

     │  об уровне образования  │                         │    и экзаменов ГИА-9   │

     └─────────────────────────┘                         └──────┬─────────────────┘

                                                                │

                                                                │

                                                                V

                                             ┌────────────────────────────────┐

                                             │ Направление бланков участников │

                                             │       ЕГЭ в федеральное        │

                                             │   государственное учреждение   │

                                             │       "Федеральный центр       │

                                             │тестирования" и проверка ответов│

                                             │   участников экзаменов ГИА-9   │

                                             │    предметными комиссиями и    │

                                             │           РЦОИ "ИТЭК"          │

                                             └──────────────────┬─────────────┘

                                                                V

                                             ┌────────────────────────────────┐

                                             │    Поступление протоколов      │

                                             │    результатов экзаменов       │

                                             └──────────────────┬─────────────┘

                                                                V

                                             ┌────────────────────────────────┐

                                             │    Утверждение и объявление    │

                                             │      результатов экзаменов     │

                                             │         (1 рабочий дней)       │

                                             └──────────────────┬─────────────┘

                                                                V

                                             ┌────────────────────────────────┐

                                             │      Оформление и выдача       │

                                             │свидетельств о результатах ЕГЭ и│

                                             │     свидетельств (справок) о   │

                                             │   результатах экзаменов ГИА-9  │

                                             └────────────────────────────────┘