ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА



МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ РЕСПУБЛИКИ ХАКАСИЯ

ПРИКАЗ

от 15.08.2007 №115д

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА

(утратил силу приказом Министерство труда и социального развития Республики Хакасия от 04.10.2007г. № 149д, НГР RU19000200700287)

В рамках реализации Программы по административной реформе в Республике Хакасия:

ПРИКАЗЫВАЮ:

1.Утвердить:

- административный регламент Министерства труда и социального развития Республики Хакасия по предоставлению государственной услуги по включению иных периодов работы (службы) в стаж государственной гражданской службы государственных гражданских служащих Республики Хакасия (Приложение).

2. Начальнику отдела труда и социальных гарантий (Кириллова И.А.):

- разместить административный регламент на сайте Министерства труда и социального развития Республики Хакасия;

- довести административный регламент для сведения и руководства до руководителей муниципальных образований до 6 сентября 2007 года;

- внедрить административный регламент до 1 октября 2007 года.

3. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя Министра Т.И. Пономаренко.

Министр труда и социального развития Республики Хакасия О. Лапыка

Приложение

к приказу Министра труда

и социального развития

Республики Хакасия

от 15.08.2007 г. № 115д

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

МИНИСТЕРСТВА ТРУДА И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ РЕСПУБЛИКИ ХАКАСИЯ ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ ПО ВКЛЮЧЕНИЮ ИНЫХ ПЕРИОДОВ РАБОТЫ (СЛУЖБЫ) В СТАЖ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ РЕСПУБЛИКИ ХАКАСИЯ

1. Общие положения

1.1. Административный регламент по предоставлению Министерством труда и социального развития Республики Хакасия (далее также - Министерство) государственной услуги по включению иных периодов работы (службы) в стаж государственной гражданской службы государственных гражданских служащих Республики Хакасия (далее также - Административный регламент; государственная услуга) разработан в целях повышения качества предоставления государственной услуги, создания комфортных условий для получателей государственной услуги и определяет сроки и последовательность административных процедур по предоставлению государственной услуги.

1.2. Предоставление государственной услуги осуществляется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:

Федеральный закон от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (с изменениями от 2 февраля 2006 г., 12 апреля, 2 марта 2007 г.). Текст Федерального закона опубликован в «Парламентской газете» от 31 июля 2004 г. № 140-141, в «Российской газете» от 31 июля 2004 г., в Собрании законодательства Российской Федерации от 2.августа 2004 г. № 31 ст.3215;

Закон Республики Хакасия от 28 февраля 2006 г. № 9-ЗРХ «О государственных должностях и государственной гражданской службе Республики Хакасия» (с изменениями от 11 декабря, 26 июня 2006 г.). Текст Закона опубликован в «Вестнике Хакасии» от 09.03.2006 г. № 12;

постановление Правительства Республики Хакасия от 15 июня 2007 года № 185 «О комиссии по решению вопросов включения иных периодов работы (службы) в стаж государственной гражданской службы государственных гражданских служащих Республики Хакасия». Текст постановления опубликован в «Вестнике Хакасии» от 21.06.2007 г. № 41.

1.3. Предоставление государственной услуги по включению иных периодов работы (службы) в стаж государственной гражданской службы государственных гражданских служащих Республики Хакасия осуществляется Министерством труда и социального развития Республики Хакасия на основании обращений руководителей министерств, комитетов, других органов исполнительной и законодательной власти, муниципальных образований путем подготовки документов для рассмотрения и вынесения решения комиссией по вопросам включения иных периодов работы (службы) в стаж государственной гражданской службы государственных гражданских служащих Республики Хакасия.

2. Требования к порядку предоставления государственной услуги

2.1. Порядок информирования о государственной услуге

Информирование получателей государственной услуги осуществляется путем:

- размещения информационных материалов на сайте Министерства в сети «Интернет» (адрес сайта Министерства mintrud@khakasnet.ru);

- размещения публикаций в республиканских средствах массовой информации;

На сайте в сети «Интернет» размещаются следующие информационные материалы:

- порядок обращения в Министерство для получения государственной услуги;

- алгоритм прохождения административных процедур предоставления государственной услуги;

- перечень документов, необходимых для получения государственной услуги;

- форма ходатайства руководителя государственного органа о включении в стаж государственной гражданской службы иных периодов работы (службы);

Почтовый адрес и место нахождения Министерства: ул. Советская, д. 75, г. Абакан, Республика Хакасия, Российская Федерация, 655017, контактный телефон 83902 - 22-27-28, факс 83902 - 22-02-71, адрес электронной почты: mintrud@khakasnet.ru.

2.2. Порядок получения консультаций по процедуре предоставления государственной услуги

2.2.1. При необходимости получения консультаций получатели государственной услуги обращаются в Министерство.

2.2.2.Консультации по процедуре предоставления государственной услуги могут осуществляться:

- в письменной форме на основании письменного обращения;

- при личном обращении;

- по телефону;

- по электронной почте.

2.2.3. Все консультации являются бесплатными.

2.2.4. Для удобства получения государственной услуги потребители государственной услуги обеспечиваются специально оборудованными местами для оформления документов и местами ожидания (стол для заполнения заявления, стулья, ручки, бланки заявлений, вешалка для одежды посетителей, графин с водой, стаканы).

2.2.5. При консультировании по телефону специалист должен сообщить наименование Министерства, свою фамилию. Во время разговора произносить слова четко, избегать параллельных разговоров с окружающими людьми и не прерывать разговор по причине поступления звонка на другой аппарат.

По завершении консультирования специалист должен кратко подвести итоги разговора и перечислить действия, которые следует предпринять получателю государственной услуги.

2.3. Получатели государственной услуги

2.3.1. Получателями государственной услуги являются:

- государственные гражданские служащие Республики Хакасия, муниципальные служащие;

2.3.2. Государственный гражданский служащий Республики Хакасия, имеющий стаж государственной гражданской службы не менее одного года, обращается с заявлением на имя руководителя соответствующего государственного органа о включении иных периодов работы (службы), опыт и знания по которым были необходимы для выполнения должностных обязанностей по замещаемой государственной должности Республики Хакасия либо должности государственной гражданской службы Республики Хакасия, в стаж государственной гражданской службы Республики Хакасия, дающий право на установление ежемесячной надбавки за выслугу лет.

Иные периоды работы руководителей и специалистов на предприятиях, в учреждениях и организациях, опыт и знания работы в которых необходимы для выполнения должностных обязанностей по замещаемой государственной должности или должности государственной гражданской службы, в порядке исключения, включаются в стаж государственной гражданской службы с момента вынесения решения комиссии.

Для включения иных периодов работы (службы) в стаж государственной гражданской службы Республики Хакасия, дающий право на установление ежемесячной доплаты к государственной или трудовой пенсии, ходатайство государственного органа или муниципального образования направляется в комиссию не ранее, чем за 3 месяца до достижения гражданским или муниципальным служащим пенсионного возраста.

2.4. Документы, необходимые для получения государственной услуги

2.4.1. Получатели государственной услуги должны представить в Министерство следующие документы:

а) ходатайство руководителя государственного органа Республики Хакасия в письменной форме (далее также - ходатайство) с просьбой о включении в стаж государственной гражданской службы государственного гражданского служащего иных периодов работы (службы) (приложение №1 к настоящему Административному регламенту);

б) копию трудовой книжки гражданского служащего, заверенную подписью руководителя или должностного лица, ответственного за ведение, хранение и учет трудовых книжек и печатью организации либо печатью кадровой службы.

2.5. Общие требования к оформлению документов, представляемых для получения государственной услуги

2.5.1. Трудовая книжка для получения государственной услуги представляется заверенной в установленном порядке либо в виде оригинала и копии, которую специалист сличает с оригиналом, ставит на ней удостоверяющую надпись: «Копия сверена с оригиналом и верна», свою подпись, фамилию и дату сверки копии.

2.5.2. Ходатайство должно быть надлежащим образом оформлено, иметь подписи и печати, четко напечатаны или разборчиво написаны синими или черными чернилами (пастой) от руки. Подчистки и исправления не допускаются, за исключением исправлений, скрепленных печатью и заверенных подписью уполномоченного должностного лица. Заполнение ходатайства карандашом не допускается.

2.5.3. За представление недостоверных или искаженных сведений, повлекших за собой неправомерное назначение и выплату государственных пособий или иные юридические последствия, получатель государственной услуги несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2.6. Порядок обращения в Министерство для подачи заявления и документов

2.6.1. Перед обращением в Министерство получатель государственной услуги обращается с заявлением на имя руководителя государственного органа Республики Хакасия о включении иных периодов работы (службы), опыт и знания по которым необходимы для выполнения должностных обязанностей по замещаемой государственной должности Республики Хакасия либо должности государственной гражданской службы Республики Хакасия, в стаж государственной гражданской службы Республики Хакасия, дающий право на назначение надбавки к должностному окладу за выслугу лет, либо на установление ежемесячной доплаты к государственной или трудовой пенсии;

2.6.2. При согласии руководителя в Министерство, в комиссию по решению вопросов включения иных периодов работы (службы) в стаж государственной гражданской службы государственных гражданских служащих Республики Хакасия направляется ходатайство руководителя государственного органа и копия трудовой книжки гражданского служащего.

2.6.3. При необходимости комиссией может быть запрошен должностной регламент по замещаемой должности гражданского или муниципального служащего.

2.6.4. Документы представляются в министерство получателем государственной услуги лично либо посредством почтовой связи или через курьера.

2.7. Перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги

2.7.1. Основаниями для отказа в приеме ходатайства и документов на предоставление государственной услуги является:

- стаж государственной гражданской службы менее одного года - при включении в стаж государственной гражданской службы иных периодов работы (службы) для назначения надбавки к должностному окладу за выслугу лет;

- общий стаж государственной или муниципальной службы менее десяти лет - при включении в стаж государственной гражданской службы иных периодов работы (службы) для установления ежемесячной доплаты к государственной или трудовой пенсии.

2.7.2. Получатель государственной услуги может потребовать предоставить ему отказ в письменной форме.

2.8. Результат предоставления государственной услуги

2.8.1. Комиссия рассматривает ходатайства и прилагаемые документы и выносит решение в течение одного месяца с момента поступления документов.

2.8.2. Решение комиссии принимается большинством голосов. Заседание комиссии проводится не реже одного раза в месяц.

2.8.3. Секретарь комиссии оформляет протокол заседания комиссии. Протокол согласовывается со всеми членами комиссии, утверждается председателем комиссии и заверяется печатью.

3. Административные процедуры

3.1. Последовательность действий при предоставлении государственной услуги

Последовательность действий при предоставлении государственной услуги определена в схеме:

3.2. Подготовка и оформление решения комиссии о включении иных периодов работы (службы) в стаж государственной гражданской службы государственных гражданских служащих Республики Хакасия

3.2.1. Специалист в соответствии с должностным регламентом готовит и оформляет решения о включении иных периодов работы (службы) в стаж государственной гражданской службы государственных гражданских служащих Республики Хакасия:

а) проверяет и анализирует документы, представленные получателем государственной услуги, с целью определения правомерности предоставления государственной услуги в соответствии с действующим законодательством;

б) готовит проект решения (протокола) комиссии о включении иных периодов работы (службы) в стаж государственной гражданской службы государственного гражданского служащего Республики Хакасия (далее также - решение, протокол) (приложение № 2 к настоящему Административному регламенту) или об отказе во включении.

в) передает проекты подготовленных им протоколов и документы получателей государственной услуги на проверку курирующему заместителю Министра.

Срок выполнения процедуры, указанной в настоящем подразделе, составляет не более 5 дней.

3.2.2. После принятия решения членами комиссии специалист оформляет протокол и согласовывает его со всеми членами комиссии. Протокол утверждает председатель комиссии.

3.2.3. Протоколы комиссии направляются в государственные органы (муниципальные образования).

3.3. Порядок обжалования действий (бездействия) должностных лиц (специалистов) и решений, соответственно осуществляемых и принимаемых в ходе предоставления государственной услуги

3.3.1. Действия (бездействие) и решения должностных лиц (специалистов) Министерства, соответственно осуществляемые и принимаемые в ходе предоставления государственной услуги, могут быть обжалованы получателем государственной услуги во внесудебном порядке и (или) в суд.

3.3.2. Внесудебный порядок подачи, рассмотрения и разрешения жалоб на действия (бездействие) и решения должностных лиц (специалистов) Министерства определяется федеральным и республиканским законодательством.

3.3.3. Порядок судебного обжалования действий (бездействия) и решений, соответственно осуществляемых и принимаемых в ходе предоставления государственной услуги, определяется законодательством Российской Федерации о гражданском судопроизводстве и судопроизводстве в арбитражных судах.

Приложение № 1

к Административному регламенту

Министерства труда и

социального развития Республики Хакасия

по предоставлению государственной

услуги по включению иных

периодов работы (службы) в стаж

государственной гражданской службы

государственных гражданских служащих

Республики Хакасия

Форма

Председателю комиссии по решению вопросов

иных периодов работы (службы) в стаж

государственной гражданской службы

государственных гражданских служащих

Республики Хакасия

Ф.И.О.

от руководителя государственного органа

(должность, Ф.И.О.)

Ходатайство

Государственный орган (название государственного орган) ходатайствует о включении государственному гражданскому служащему (должность, ФИО) периода работы (службы) (указать) на предприятиях, в учреждениях, организациях (указать) в должности (указать) в стаж государственной гражданской службы Республики Хакасия для назначения надбавки к должностному окладу за выслугу лет (для установления ежемесячной доплаты к трудовой или государственной пенсии), так как приобретенные знания, умения и навыки способствуют (способствовали) выполнению обязанностей по замещаемой должности государственной гражданской службы.

Руководитель государственного органа

(должность)

(подпись)

(печать)

Приложение № 2

к Административному регламенту

Министерства труда и социального

развития Республики Хакасия по

предоставлению государственной услуги

по включению иных периодов работы

(службы) в стаж государственной

гражданской службы государственных

гражданских служащих Республики Хакасия

Форма

Протокол № ___

заседания комиссии по вопросам включения иных периодов работы (службы) в стаж государственной гражданской службы государственных гражданских служащих Республики Хакасия

_________ 200_ г.

Присутствовали:

Члены комиссии:

Повестка заседания:

О включении в стаж государственной гражданской службы периодов работы на предприятиях, в учреждениях и организациях _________________(ФИО, должность) для назначения надбавки к должностному окладу за выслугу лет (установления ежемесячной доплаты к трудовой пенсии).

Решили:

В соответствии с Положением о комиссии по решению вопросов включения иных периодов работы (службы) в стаж государственной гражданской службы государственных гражданских служащих Республики Хакасия, утвержденным постановлением Правительства Республики Хакасия от 15.06.2007 г. № 185, на основании представленных документов (копия трудовой книжки) рассмотрено ходатайство____________(ФИО руководителя государственного органа) о включении ________________(ФИО, должность) в стаж государственной гражданской службы времени работы на других предприятиях, в учреждениях и организациях для назначения надбавки к должностному окладу за выслугу лет (установления ежемесячной доплаты к трудовой пенсии).

Ф.И.О.

Занимаемая должность

Предлагаемый для зачета стаж работы на предприятиях, в учреждениях и организациях с указанием занимаемой должности

Комиссия решила: удовлетворить ходатайство ____________(наименование государственного органа) о включении __________(должность, Ф.И.О.) периода работы в вышеуказанной организации в стаж государственной гражданской службы для установления ежемесячной доплаты к трудовой пенсии в совокупности 5 лет.

Председатель комиссии:

Заместитель председателя комиссии:

Заместитель председателя комиссии:

Секретарь комиссии:

Члены комиссии: