О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ И ДОПОЛНЕНИЙ В ПРИКАЗ КОМИТЕТА ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ ОТ 17 МАЯ 2016 Г. №65 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКТИВНЫХ МАТЕРИАЛОВ ПО ПОДГОТОВКЕ И ПРОВЕДЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕНН...



34-2016-3

ПРИКАЗ

КОМИТЕТ ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

16 января 2017 г. №3

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ И ДОПОЛНЕНИЙ В ПРИКАЗ КОМИТЕТА ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ ОТ 17 МАЯ 2016

Г. №65 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКТИВНЫХ МАТЕРИАЛОВ

ПО ПОДГОТОВКЕ И ПРОВЕДЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ИТОГОВОЙ

АТТЕСТАЦИИ ПО ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫМ ПРОГРАММАМ ОСНОВНОГО ОБЩЕГО

И СРЕДНЕГО ОБЩЕГО ОБРАЗОВАНИЯ В ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ"

«Волгоградская правда» от 07.02.2017 № 19

В соответствии с письмом Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки от 02 декабря 2016 г. №10-835 приказываю:

1. Внести в приказ комитета образования и науки Волгоградской области от 17 мая 2016 г. №65 "Об утверждении инструктивных материалов по подготовке и проведению государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего и среднего общего образования в Волгоградской области" следующие изменения:

1.1. В приказе:

1) преамбулу изложить в следующей редакции:

"В соответствии с приказами Министерства образования и науки Российской Федерации от 25 декабря 2013 г. №1394 "Об утверждении Порядка проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования", от 26 декабря 2013 г. №1400 "Об утверждении Порядка проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования", письмами Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки от 25 декабря 2015 г. №01-311/10-01 и от 02 декабря 2016 г. №10-835 приказываю:";

2) пункт 1 изложить в следующей редакции:

"1. Утвердить прилагаемые:

Инструкцию по осуществлению общественного наблюдения при проведении государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования;

Инструкцию по организации доставки экзаменационных материалов для проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования в форме единого государственного экзамена в Волгоградской области;

Инструкцию по организации системы видеонаблюдения при проведении государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования;

Инструкцию по подготовке пунктов проведения экзаменов;

Инструкцию по подготовке и проведению единого государственного экзамена в пункте проведения экзамена;

Инструкцию по организации и проведению государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего и среднего общего образования в форме основного государственного экзамена и единого государственного экзамена для лиц с ограниченными возможностями здоровья, детей-инвалидов и инвалидов;

Инструкцию по проведению государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования по всем учебным предметам в форме государственного выпускного экзамена (устная форма);

Инструкцию по организации и проведению печати контрольных измерительных материалов в аудиториях пункта проведения экзамена;

Инструкцию по осуществлению перевода бланков ответов участников единого государственного экзамена в электронный вид в пункте проведения экзамена;

Инструкцию по подготовке и проведению экзамена по иностранному языку (раздел "Говорение");

Инструкцию по проведению государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования по всем учебным предметам в форме государственного выпускного экзамена (письменная форма);

Инструкцию по проведению государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования по всем учебным предметам в форме государственного выпускного экзамена (письменная форма);

Инструкцию по проведению государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования по всем учебным предметам в форме государственного выпускного экзамена (устная форма);

Инструкцию по проведению государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования в форме основного государственного экзамена;

Инструкцию по подготовке, проведению и обработке материалов единого государственного экзамена в региональном центре обработки информации в Волгоградской области;

Инструкцию для членов государственной экзаменационной комиссии;

Инструкцию для руководителя пункта проведения экзамена;

Инструкцию для организатора в аудитории;

Инструкцию для организатора вне аудитории;

Инструкцию для работников по обеспечению охраны образовательных организаций при организации входа участников единого государственного экзамена в пункт проведения экзамена;

Инструкцию для медицинского работника, привлекаемого в дни проведения единого государственного экзамена.".

1.2. В Инструкции по осуществлению общественного наблюдения при проведении государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования, утвержденной названным приказом:

1) раздел V "Подготовка общественных наблюдателей по вопросам изучения порядка проведения ЕГЭ" дополнить новыми абзацами десятым - одиннадцатым следующего содержания:

"При аккредитации граждан в качестве общественных наблюдателей выдается удостоверение общественного наблюдателя (по форме согласно приложению 1 к настоящей Инструкции). К удостоверению общественного наблюдателя прилагается график посещения мест проведения ГИА (по форме согласно приложению 2 к настоящей Инструкции) или график общественного наблюдения за местами проведения ГИА дистанционно, с использованием информационно-телекоммуникационных технологий (по форме согласно приложению 3 к настоящей Инструкции).

Заявление об аккредитации в качестве общественного наблюдателя при проведении государственной итоговой аттестации подается не ранее 1 февраля и не позднее чем за три рабочих дня до начала экзамена по учебному предмету, включенному в государственную итоговую аттестацию, проводимую в любых формах, установленных законодательством об образовании. Указанное заявление составляется по форме согласно приложению 4 к настоящей Инструкции.";

2) дополнить новым разделом VIII следующего содержания:

"VIII. Организация онлайн-наблюдения

8.1. Онлайн-наблюдение производится аккредитованными общественными наблюдателями, прошедшими соответствующую подготовку, на базе регионального ситуационного центра (далее именуется - СИЦ). Координацию деятельности онлайн наблюдателей осуществляет куратор СИЦ.

8.2. Онлайн-наблюдение осуществляется на специализированном портале в сети "Интернет" с доменным именем "smotriege.ru" (далее именуется - портал). Доступ к порталу (персональный логин и пароль) предоставляется Рособрнадзором ограниченному кругу лиц по предварительной заявке (не позднее чем за 2 недели до начала экзаменов) установленной формы. Логин и пароль для доступа к порталу направляется на электронную почту, указанную в заявке. Лицам, получившим логин и пароль, запрещается передавать его другим лицам.

Порядок работы СИЦ определяет комитет образования и науки Волгоградской области.

8.3. В целях обеспечения соблюдения порядка проведения ГИА общественным наблюдателям предоставляется право:

осуществлять онлайн-наблюдение за ходом проведения ЕГЭ в ППЭ, РЦОИ, мест работы КК и ПК;

ставить метки в тех отрезках трансляции, в которых, по мнению просматривающего, имеют место признаки нарушения Порядка проведения ГИА.

8.4. Онлайн-наблюдатель осуществляет наблюдение в СИЦ. В день экзамена онлайн-наблюдателю необходимо прибыть в СИЦ не позднее чем за один час до начала проведения экзамена и осуществлять онлайн-наблюдение до конца времени, установленного единым расписанием проведения экзамена по соответствующему учебному предмету.

Для прохода в ситуационный информационный центр онлайн-наблюдатель предъявляет документ, удостоверяющий личность, а также удостоверение общественного наблюдателя, где указаны фамилия, имя, отчество (при наличии) общественного наблюдателя, номер удостоверения, дата его выдачи, должность лица, подписавшего удостоверение и печать аккредитующего органа.

8.5. Онлайн-наблюдатель должен заблаговременно ознакомиться с Порядком проведения ГИА, с методическими рекомендациями Рособрнадзора, с правами и обязанностями онлайн-наблюдателя.

8.6. Онлайн-наблюдатель должен знать:

1) основные требования к соблюдению Порядка проведения ЕГЭ в ППЭ, указанные в пункте 15.6 настоящей Инструкции;

2) требования к обзору камер видеонаблюдения и информации видеозаписи:

в аудиториях в обзор видеокамеры должно попадать фронтальное изображение всех участников ЕГЭ, организаторы в аудитории, стол для осуществления раскладки и последующей упаковки ЭМ. В случае печати КИМ в аудитории ППЭ должен быть виден процесс печати КИМ и место раскладки материалов;

в штабе ППЭ должно просматриваться все помещение и входная дверь. В обзор камеры должны попадать: место хранения КИМ, процесс передачи ЭМ организаторами руководителю ППЭ, процесс передачи ЭМ сотрудникам специализированной организации, осуществляющей перевозку ЭМ, место сканирования ЭМ (в случае применения данной технологии в ППЭ);

обзор камеры не должны загораживать различные предметы (мебель, цветы и другое);

видеозапись должна содержать следующую информацию: код ППЭ, номер аудитории, дату экзамена, местное время.

8.7. Для онлайн-наблюдателей на портале доступны следующие полномочия:

просмотр до 6 (шести) одновременных онлайн-трансляций из ППЭ и РЦОИ в дни экзаменов;

фиксирование информации на портале при возникновении подозрений на нарушение порядка (выставление "метки");

просмотр архива записей видеонаблюдения в отношении ППЭ, РЦОИ.

8.8. Для онлайн-наблюдателей на портале пользователю могут быть доступны следующие разделы:

1) Раздел "Прямой эфир", который предназначен:

для выбора объектов для просмотра;

для просмотра видео с возможностью выбора камер;

для перемотки на прошедшее время записи;

для добавления "меток" нарушения или просмотра ранее зафиксированных;

для выяснения, когда начнется трансляция из выбранной аудитории в отношении ППЭ, а также все запланированные мероприятия в день трансляции;

для управления собственными раскладками камер: сохранять, удалять, переименовывать;

для осуществления поиска ППЭ пошагово и через строку поиска.

2) Раздел "Видеоархив", который предназначен:

для поиска ППЭ по коду, адресу или наименованию;

для перехода на просмотр архива, соответствующего ППЭ.

3) Раздел "Нарушения", который предназначен:

для просмотра общего перечня нарушений, отмеченных наблюдателем;

для просмотра видео определенного нарушения;

для поиска нарушений по адресу, номеру ППЭ и т.д.;

для корректировки нарушений.

4) Раздел "Помощь", в котором можно найти:

общую информацию по работе портала;

бизнес-процесс работы онлайн-наблюдателя;

бизнес-процесс по работе с архивом данных;

краткие ответы на типовые вопросы пользователей;

номер поддержки пользователей портала 8 800 100 43 12;

форму обратной связи help@smotriege.ru.

8.9. Перечень основных типов возможных нарушений, которые фиксируют онлайн-наблюдатели:

1) тип "Телефон" указывается, если наблюдателем было замечено использование мобильного телефона или иного средства связи;

2) тип "Посторонние" указывается, если наблюдателем был замечен допуск (присутствие) посторонних лиц в аудиторию ППЭ;

3) тип "Разговоры" указывается, если участники ЕГЭ переговариваются друг с другом;

4) тип "Подсказки" указывается, если организатор в аудитории подсказывает участникам ЕГЭ;

5) тип "Шпаргалка" указывается, если участники ЕГЭ используют письменные справочные материалы;

6) тип "Камера" указывается, если видео транслируется ненадлежащего качества:

нечеткое или с помехами;

обзор не соответствует требованиям, указанным в настоящем разделе;

посторонние предметы частично или полностью закрывают обзор;

7) тип "Прочее", к которому относятся такие, как:

пересаживание участников ЕГЭ на другое место;

свободное перемещение участников ЕГЭ по аудитории;

выход участников ЕГЭ из аудитории без разрешения организатора;

нарушение порядка проведения ЕГЭ организаторами в аудитории.

8.10. Для любой выбранной камеры, где идет трансляция, можно:

перемотать запись на прошедшее время;

добавить нарушения или просмотреть уже отмеченные.

8.11. В случае выявления нарушений установленного порядка проведения ЕГЭ онлайн-наблюдатель должен ставить соответствующие метки о нарушениях, которые направляются на подтверждение (модерацию). После модерации подтвержденные метки попадают в раздел "нарушения" на портале.

По итогам работы онлайн-наблюдателей координатор СИЦ оперативно формирует отчет об утвержденных нарушениях и передает в комитет образования и науки Волгоградской области, который рассматривает отчет в течение суток с момента его подачи, в случае необходимости, проводит служебную проверку и передает информацию в ГЭК для принятия соответствующего решения.".

1.3. В Инструкции по организации доставки экзаменационных материалов для проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования в форме единого государственного экзамена в Волгоградской области, утвержденной названным приказом:

1) пункт 2.9 дополнить новым абзацем вторым следующего содержания:

"Исключение составляют короба с ЭМ по технологии "Печать КИМ в ППЭ", имеющие отметку "Печать КИМ в ППЭ". Работы по сканированию таких коробов могут проводиться заранее.";

2) пункты 3.17 - 3.18 изложить в следующей редакции:

"3.17. Прибыв в РЦОИ, представитель Перевозчика вручает спецпакеты с использованными ЭМ по заранее подготовленному Перевозчиком реестру Ф5 сотруднику РЦОИ. Сотрудник РЦОИ обязан проверить соответствие количества спецпакетов, целостность их упаковки и информацию на адресной бирке:

адрес РЦОИ;

наличие подписи и ФИО упаковавшего;

номер спецпакета, указанного в реестре Ф5.

После приема спецпакетов с использованными ЭМ сотрудник РЦОИ расписывается и ставит печать организации в двух экземплярах реестра Ф5. Один экземпляр подписанного реестра Ф5 передается Перевозчику, второй остается в РЦОИ.

3.18. Спецпакеты с ЭМ с пометкой на адресной бирке "неиспользованные ЭМ" и "использованные КИМ" Перевозчик доставляет на региональный склад.

Спецпакеты с пометкой "использованные КИМ" Ответственный грузополучатель может забрать у Перевозчика после завершения обработки экзаменационных работ на федеральном уровне, но не позднее даты приема апелляций о несогласии с выставленными баллами (в соответствии с графиком обработки экзаменационных работ и графиком обработки апелляций, разработанных Рособрнадзором).

Передача спецпакетов с пометкой "использованные КИМ" возможна только в рабочие дни в течение рабочего времени Перевозчика.

Спецпакеты с пометкой "неиспользованные ЭМ" Ответственный грузополучатель может забрать у Перевозчика через 10 календарных дней после завершения периода проведения экзаменов.".

1.4. В Инструкции по организации системы видеонаблюдения при проведении государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования, утвержденной названным приказом:

1) дополнить новым пунктом 1.9 следующего содержания:

"1.9. Комитет самостоятельно принимает решение о трансляции видеозаписей из помещений РЦОИ, работы ПК и КК в режиме онлайн на портал.";

2) пункт 4.9 исключить;

3) дополнить новым пунктом 6.6 следующего содержания:

"6.6. Видеозапись в помещениях РЦОИ прекращается не ранее чем через 20 рабочих дней после завершения обработки апелляций о несогласии с выставленными баллами по результатам последнего экзамена.";

4) раздел 8 изложить в следующей редакции:

"8. Просмотр онлайн-трансляции

8.1. Доступ к онлайн-трансляции на портале предоставляется:

представителям Комитета, определенных решением председателя Комитета;

общественным наблюдателям, имеющим аккредитацию по запросу Комитета;

членам ГЭК (в пределах Волгоградской области).

8.2. Для обеспечения доступа на портал Комитет не позднее чем за 4 недели до начала экзаменов направляют в Рособрнадзор заявку на получение доступа к порталу по форме согласно приложению 4 к настоящей Инструкции.

8.3. Логин и пароль для доступа к порталу направляется каждому лицу на электронную почту, указанную в заявке. Лицам, получившим логин и пароль, запрещается передавать его другим лицам.

8.4. Интерфейс портала предполагает разграничение пользовательских прав на категории. Список категорий пользователей портала smotriege.ru от Волгоградской области и их полномочия приведены в приложении 5 к настоящей Инструкции.

8.5. На портале реализован сервис, позволяющий ставить метки в тех отрезках трансляции, в которых, по мнению просматривающего, имеют место признаки нарушения Порядка. Данные метки направляются на подтверждение (модерацию). После подтверждения подтвержденные метки попадают в раздел "нарушения" на портале.

8.6. Информация об отмеченных потенциальных нарушениях поступает из Рособрнадзора в Комитет. Комитет рассматривает поступившую информацию в течение суток и, в случае необходимости, проводит служебную проверку.

8.7. С целью обеспечения объективности проведения ГИА на территории Волгоградской области организуется работа регионального центра по осуществлению онлайн-видеонаблюдения за соблюдением установленного порядка проведения ГИА (далее именуется - региональный ситуационный центр) В состав регионального ситуационного центра должны входить: общественные наблюдатели, осуществляющие наблюдение дистанционно посредством портала; куратор общественных наблюдателей.

Функции регионального ситуационного центра:

1. Организация общественного наблюдения в режиме онлайн посредством портала smotriege.ru.

2. Организация просмотра видеозаписей в разделе "видеоархив" из аудиторий ППЭ, трансляция из которых не представляется возможной (офлайн видеозаписи).

3. Организация просмотра видеозаписей из помещений РЦОИ, работы ПК и КК.

4. Обеспечение оперативного оповещения ответственных лиц о нарушениях процедуры ГИА.

Для обеспечения доступа на портал общественным наблюдателям, входящим в состав регионального ситуационного центра, и куратору регионального ситуационного центра необходимо направить в Рособрнадзор не позднее чем за 4 недели до начала экзаменов заявку на получение доступа к порталу в соответствии с приложением 4 Заявку направляет региональный координатор.

Для обеспечения эффективной работы регионального ситуационного центра Комитет утверждает положение о региональном ситуационном центре, назначает куратора регионального ситуационного центра.".

1.5. В Инструкции по подготовке пунктов проведения экзаменов, утвержденной названным приказом:

1) в подпункте "б" пункта 2.3 слова "и представителей средств массовой информации" исключить;

2) пункт 3.13 дополнить абзацем третьим следующего содержания:

"В Штабе ППЭ должен быть подготовлен стол, находящийся в зоне видимости камер видеонаблюдения, для осуществления приема руководителем ППЭ ЭМ от организаторов в аудиториях после завершения экзамена, а также для осуществления упаковки и запечатывания ЭМ членом ГЭК в целях передачи их в РЦОИ.";

3) в подпункте "в" пункта 3.14 после слов "помещения для общественных наблюдателей" дополнить словами ", представителей средств массовой информации";

4) подпункт "в" пункта 4.1 дополнить абзацем вторым следующего содержания:

"При проведении ЕГЭ по иностранным языкам (раздел "Говорение") или проведении ЕГЭ по технологиям печати КИМ в аудиториях ППЭ или перевода бланков участников ЕГЭ в электронный вид в ППЭ присутствуют не менее двух членов ГЭК с ключами шифрования члена ГЭК, записанными на защищенном внешнем носителе - токене члена ГЭК;";

5) пункт 5.3 изложить в следующей редакции:

"5.3. При продолжительности экзамена 4 и более часа организуется питание обучающихся. Во время проведения экзамена для указанных обучающихся, выпускников прошлых лет организуются питание и перерывы для проведения необходимых лечебных и профилактических мероприятий.

Перерыв для питания или для проведения необходимых лечебных и профилактических мероприятий осуществляется после обращения участника ЕГЭ к организатору в аудитории. Организатор в аудитории сообщает об этом организатору вне аудитории, который сопровождает участника ЕГЭ в места, отведенные на ППЭ для проведения соответствующих мероприятий, и обратно в аудиторию.

Информация об участниках, которым был предоставлен перерыв для питания или для проведения необходимых лечебных и профилактических мероприятий, фиксируется в акте произвольной формы, который подписывают организаторы вне аудитории, сопровождавшие участников";

6) абзац второй пункта 6.2 изложить в следующей редакции:

"В ППЭ на дому, медицинском учреждении (больнице) присутствуют руководитель ППЭ, не менее одного организатора, член ГЭК. Родители участников экзаменов вправе привлекаться в качестве ассистентов при проведении ГИА (с обязательным внесением их в региональную информационную систему и распределением их в указанный ППЭ на дому). Лица, привлекаемые к проведению ЕГЭ, прибывают в ППЭ на дому не ранее 09.00 по местному времени.";

7) дополнить новым пунктом 6.3 следующего содержания:

"6.3. В случае проведения в ППЭ на дому ЕГЭ по иностранному языку с включенным разделом "Говорение" организуется только одна аудитория, которая является аудиторией проведения и аудиторией подготовки одновременно.";

8) подпункт 2 пункта 7 дополнить новыми абзацами вторым - пятым следующего содержания:

"Дополнительно проверка осуществляется:

руководителем ППЭ, членом ГЭК, техническим специалистом для ППЭ, в которых проводится ЕГЭ по иностранным языкам (раздел "Говорение"). По итогам проверки дополнительно заполняется форма ППЭ-01-01-У "Протокол технической готовности ППЭ к экзамену в устной форме";

руководителем ППЭ, членом ГЭК, техническим специалистом для ППЭ, в которых проводится ЕГЭ технологии печати КИМ в аудиториях ППЭ. По итогам проверки дополнительно заполняется форма ППЭ-01-01 "Протокол технической готовности аудитории для печати КИМ в аудитории ППЭ";

руководителем ППЭ, членом ГЭК, техническим специалистом для ППЭ, в которых осуществляется перевод бланков участников ЕГЭ в электронный вид в ППЭ. По итогам проверки дополнительно заполняется форма ППЭ-01-02 "Протокол технической готовности штаба ППЭ для сканирования бланков в ППЭ".".

1.6. В Инструкции по подготовке и проведению единого государственного экзамена в пункте проведения экзамена, утвержденной названным приказом:

1) абзац шестой пункта 1.6 изложить в следующей редакции:

"Трансляция и видеозапись в Штабе ППЭ начинается за 30 минут до момента доставки ЭМ в ППЭ и завершается после передачи всех материалов Перевозчику или члену ГЭК (в зависимости от схемы доставки ЭМ в Волгоградской области). В случае, если в ППЭ применяется технология сканирования ЭМ в ППЭ, видеозапись завершается после получения информации из РЦОИ об успешном получении и расшифровке переданных пакетов с электронными образами ЭМ.";

2) в пункте 2.5 слова "форма ППЭ-06-02 "Список участников ЕГЭ в ППЭ по алфавиту" заменить словами "форма ППЭ-06-02 "Список участников ГИА в ППЭ по алфавиту";

3) в пункте 2.7 после слова "Организаторы" добавить слова "(работники по обеспечению охраны образовательных организаций)";

4) в пункте 2.9 после слов "организаторы" добавить слова "(работники по обеспечению охраны образовательных организаций)";

5) пункт 2.13 изложить в следующей редакции:

"2.13. В случае отсутствия документа, удостоверяющего личность, у выпускника прошлых лет он не допускается в ППЭ.";

6) в пунктах 2.18, 5.3, 5.4 слова "ЕГЭ в аудитории" заменить словами "ГИА в аудитории";

7) дополнить новым пунктом 2.19 следующего содержания:

"2.19. В случае проведения ЕГЭ по иностранным языкам (письменная часть, раздел "Аудирование") допуск опоздавших участников в аудиторию после включения аудиозаписи не осуществляется (за исключением, если в аудитории нет других участников или если участники в аудитории завершили прослушивание аудиозаписи). Персональное аудирование для опоздавших участников не проводится (за исключением, если в аудитории нет других участников экзамена).";

8) пункт 4.2 дополнить абзацем пятым следующего содержания:

"Общее время аудиозаписи (со всеми предусмотренными в записи паузами между заданиями и повторениями) длится 30 минут.";

9) пункт 6.4 дополнить абзацем вторым следующего содержания:

"Прием ЭМ должен проводиться за специально отведенным столом, находящимся в зоне видимости камер видеонаблюдения.";

10) в абзаце пятом пункта 6.5 слова "в течение полугода" заменить словами "до первого марта года, следующего за годом проведения экзамена".

1.7. В Инструкции по организации и проведению печати контрольных измерительных в аудиториях пункта проведения экзамена, утвержденной названным приказом:

1) в абзаце первом пункта 1.4 слова "не позднее 08.00" заменить словами "не позднее 07.30";

2) абзац шестой пункта 2.2 изложить в следующей редакции:

"После сохранения электронных журналов печати со всех станций печати во всех аудиториях ППЭ на флеш-накопитель технический специалист при участии руководителя ППЭ передает журналы печати и статус о завершении экзамена в ППЭ в систему мониторинга готовности ППЭ с помощью рабочей станции в Штабе ППЭ.";

3) дополнить новым пунктом 2.3 следующего содержания:

"2.3. Действия в случае нештатной ситуации:

В случае невозможности самостоятельного разрешения возникшей нештатной ситуации на станции печати КИМ технический специалист должен записать информационное сообщение, код ошибки (если есть), название экрана и описание последнего действия, выполненного на станции печати КИМ, и обратиться по телефону "горячей линии" службы сопровождения ППЭ. При обращении необходимо сообщить: код и наименование субъекта, код ППЭ, контактный телефон и адрес электронной почты, перечисленную выше информацию о возникшей нештатной ситуации.".

1.8. Инструкцию по осуществлению перевода бланков ответов участников единого государственного экзамена в электронный вид в пункте проведения экзамена, утвержденную названным приказом, дополнить новыми разделами 6 - 7 следующего содержания:

"6. Действия в случае нештатной ситуации

В случае невозможности самостоятельного разрешения возникшей нештатной ситуации на станции сканирования в ППЭ технический специалист должен записать информационное сообщение, название экрана и описание последнего действия, выполненного на станции сканирования в ППЭ, и обратиться по телефону "горячей линии" службы сопровождения ППЭ. При обращении необходимо сообщить: код и наименование субъекта, код ППЭ, контактный телефон и адрес электронной почты, перечисленную выше информацию о возникшей нештатной ситуации.

7. Особенности перевода бланков участников ЕГЭ в электронный

вид при проведении устной части ЕГЭ по иностранным языкам.

Раздел "Говорение"

7.1. По окончании экзамена организаторы в аудитории проведения упаковывают и запечатывают в возвратный доставочный пакет бланки регистрации участников экзамена отдельно по каждому предмету и передают руководителю ППЭ.

7.2. В Штабе ППЭ руководитель ППЭ в присутствии членов ГЭК по мере поступления экзаменационных материалов из аудиторий проведения вскрывает полученные возвратные доставочные пакеты с бланками регистрации и пересчитывает бланки.

Руководитель ППЭ заполняет форму ППЭ-13-03У "Сводная ведомость учета участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ" и передает техническому специалисту возвратный доставочный пакет с пересчитанными бланками для сканирования.

7.3. Если в ППЭ только один технический специалист, то сначала выполняется экспорт ответов участников на флеш-накопитель со всех рабочих мест участников ЕГЭ во всех аудиториях проведения и формирование сопроводительного бланка и протокола создания аудионосителя ППЭ.

7.4. Технический специалист сканирует полученные бланки регистрации, указывая в станции сканирования номер аудитории проведения.

7.5. После завершения сканирования всех бланков ППЭ руководитель ППЭ передает техническому специалисту для сканирования заполненные формы ППЭ:

ППЭ-13-03У Сводная ведомость учета участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ;

ППЭ-05-02-У Протокол проведения ЕГЭ в аудитории подготовки;

ППЭ-05-03-У Протокол проведения ЕГЭ в аудитории проведения;

ППЭ-05-04-У Ведомость перемещения участников ЕГЭ;

ППЭ-07 "Список работников ППЭ";

ППЭ-12-02 "Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории" (при наличии);

ППЭ-14-01-У "Акт приемки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ по иностранным языкам в устной форме";

ППЭ-18МАШ "Акт общественного наблюдения за проведением ГИА в ППЭ" (при наличии);

ППЭ-19 "Контроль изменения состава работников в день экзамена" (при наличии);

ППЭ-21 "Акт об удалении участника ГИА" (при наличии);

ППЭ-22 "Акт о досрочном завершении экзамена" (при наличии);

Сопроводительный бланк (бланки) к носителю аудиозаписей ответов участников;

Протокол (протоколы) создания аудионосителя ППЭ.

7.6. По приглашению технического специалиста член ГЭК проверяет, что экспортируемые данные не содержат особых ситуаций и сверяет данные о количестве отсканированных бланков по аудиториям, указанные в интерфейсе Станции сканирования в ППЭ с количеством из формы ППЭ-13-03У "Сводная ведомость учета участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ". При необходимости любая аудитория может быть заново открыта для выполнения дополнительного или повторного сканирования.

7.7. Дальнейшие действия по обработке бланков участников ЕГЭ выполняются аналогично описанному выше порядку.".

1.9. Дополнить приказ:

Инструкцией по подготовке и проведению экзамена по иностранному языку (раздел "Говорение") согласно приложению 1;

Инструкцией для членов государственной экзаменационной комиссии согласно приложению 2;

Инструкцией для руководителя пункта проведения экзамена согласно приложению 3;

Инструкцией для организатора в аудитории согласно приложению 4;

Инструкцией для организатора вне аудитории согласно приложению 5;

Инструкцией для работников по обеспечению охраны образовательных организаций при организации входа участников единого государственного экзамена в пункт проведения экзамена согласно приложению 6;

Инструкцией для медицинского работника, привлекаемого в дни проведения единого государственного экзамена, согласно приложению 7.

2. Контроль за исполнением приказа возложить на Л.Л. Кочергину, первого заместителя председателя комитета образования и науки Волгоградской области.

3. Настоящий приказ вступает в силу со дня его подписания и подлежит официальному опубликованию.

Председатель

комитета образования и науки

Волгоградской области                                                                                                                                                                                                                                                                          Л.М.Савина

Приложение 1

к Инструкции по осуществлению

общественного наблюдения при

проведении государственной

итоговой аттестации

по образовательным программам

среднего общего образования

Форма

                               УДОСТОВЕРЕНИЕ

                         общественного наблюдателя

                                 №______

Фамилия

Имя

Отчество (при наличии)

Реквизиты документа, удостоверяющего личность **

серия

номер

дата выдачи

кем выдан

форма осуществления общественного наблюдения (отметить)

С присутствием

Дистанционно с применением ИКТ

Дата выдачи "__" ___________ 201_ г.

____________________________/______________________

/___________________/

Должность, подпись                    ФИО

лица, подписавшего удостоверение

    М.П.

Удостоверение   общественного   наблюдателя  действительно  до  31  декабря

текущего календарного года.

Начальник отдела

общего образования

комитета образования и науки

Волгоградской области                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    Л.А.Ярославцева

Приложение 2

к Инструкции по осуществлению

общественного наблюдения при

проведении государственной

итоговой аттестации

по образовательным программам

среднего общего образования

Форма

                   Приложение к удостоверению №________

                                  ГРАФИК

                  общественного наблюдения С ПРИСУТСТВИЕМ

        на объекте мониторинга государственной итоговой аттестации

Фамилия

Имя

Отчество (при наличии)

№п/п

Дата

Объект мониторинга

(ППЭ №_____, РЦОИ, ПК, КК)

Адрес

Отметка о явке *

* Подписывает руководитель ППЭ, РЦОИ, председатель ПК или КК

____________________________/______________________

/___________________/

должность, подпись                   ФИО

лица подписавшего удостоверение

Начальник отдела

общего образования

комитета образования и науки

Волгоградской области                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    Л.А.Ярославцева

Приложение 3

к Инструкции по осуществлению

общественного наблюдения при

проведении государственной

итоговой аттестации

по образовательным программам

среднего общего образования

Форма

                    Приложение к удостоверению №______

                                  ГРАФИК

      общественного наблюдения за местами проведения государственной

            итоговой аттестации ДИСТАНЦИОННО, с использованием

               информационно-телекоммуникационных технологий

Фамилия

Имя

Отчество (при наличии)

№п/п

Дата

Онлайн-наблюдение во время экзаменов

Просмотр меток с подозрениями на нарушения

Просмотр оффлайн аудиторий

Отметка о явке *

* Подписывает куратор ситуационного центра

Куратор ситуационного центра:

___________________________/______________________/___________________/

должность, подпись,                  ФИО

Начальник отдела

общего образования

комитета образования и науки

Волгоградской области                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    Л.А.Ярославцева

Приложение 4

к Инструкции по осуществлению

общественного наблюдения при

проведении государственной

итоговой аттестации

по образовательным программам

среднего общего образования

Форма

                                 ЗАЯВЛЕНИЕ

         об аккредитации в качестве общественного наблюдателя при

              проведении государственной итоговой аттестации

Фамилия

Имя

Отчество (при наличии)

Пол (м/ж)

Дата рождения

Адрес регистрации

Адрес фактического проживания

Контактный телефон

Реквизиты документа, удостоверяющего личность

серия

номер

дата выдачи

кем выдан

форма осуществления общественного наблюдения (отметить)

С присутствием

Дистанционно с применением ИКТ

Населенный пункт

Даты присутствия

Дата подачи заявления

Документ,    подтверждающий    прохождение    соответствующей   подготовки,

прилагается.

______________________ подпись

"__" ________ 201_ г.

Начальник отдела

общего образования

комитета образования и науки

Волгоградской области                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    Л.А.Ярославцева

Приложение 5

к Инструкции по организации

системы видеонаблюдения при

проведении государственной

итоговой аттестации

по образовательным программам

среднего общего образования

СПИСОК

КАТЕГОРИЙ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ ПОРТАЛА SMOTRIEGE.RU

ОТ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ И ИХ ПОЛНОМОЧИЯ

Категория пользователя

Полномочия пользователя

Перечень доступных разделов портала

1

2

3

Специалист комитета образования и науки Волгоградской области

1. Возможность просматривать трансляцию через раздел "Карта".

2. Возможность просматривать трансляцию и ставить "метки" в разделе "Прямой эфир" из аудиторий ППЭ субъекта РФ, к которому прикреплен пользователь.

3. Доступ к видеоархиву своего субъекта РФ.

4. Возможность просматривать информацию по субъекту РФ в разделе "Нарушения".

5. Возможность загружать видео в раздел "Видеоархив".

6. Возможность выгружать отчеты на основании данных портала

1. Карта (органичен субъектом РФ).

2. Прямой эфир.

3. Нарушения (органичен субъектом РФ).

4. Видеоархив (органичен субъектом РФ).

5. Помощь (без ограничений)

Онлайн-наблюдатель

1. Возможность просматривать трансляцию и ставить "метки" в разделе "Прямой эфир" из аудиторий ППЭ субъекта РФ, к которому прикреплен пользователь.

2. Возможность просматривать трансляцию и ставить "метки" в разделе "Видеоархив" в части своего субъекта РФ

1. Прямой эфир (органичен субъектом РФ).

2. Видеоархив (органичен субъектом РФ).

3. Помощь (без ограничений)

Куратор ситуационного центра

1. Возможность просматривать трансляцию и ставить "метки" в разделе "Прямой эфир" в части аудиторий ППЭ субъекта РФ, к которому прикреплены онлайн наблюдатели ситуационного центра.

2. Присмотр видеозаписей в разделе "Видеоархив", возможность ставить "метки" в разделе "Видеоархив".

3. Назначать/изменять/отменять задания для наблюдателей в разделе "Управление".

4. Анализировать качества работы онлайн наблюдателей в разделе "Управление/Наблюдатели"

1. Прямой эфир (органичен субъектом РФ).

2. Видеоархив (органичен субъектом РФ).

3. Управление (ограничен субъектом РФ).

4. Помощь (без ограничений)

Начальник отдела

общего образования

комитета образования и науки

Волгоградской области                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    Л.А.Ярославцева

к приказу

комитета образования и науки

Волгоградской области

от 16 января 2017 г. №3

"Утверждена

приказом

комитета образования и науки

Волгоградской области

от 17.05.2016 №65

ИНСТРУКЦИЯ

ПО ПРОВЕДЕНИЮ ЕДИНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО ЭКЗАМЕНА

ПО ИНОСТРАННОМУ ЯЗЫКУ (РАЗДЕЛ "ГОВОРЕНИЕ")

1. Особенности подготовки к сдаче экзамена

Для проведения устной части единого государственного экзамена по иностранному языку используется два типа аудиторий:

аудитория подготовки, в которой участник единого государственного экзамена (далее именуется - участник ЕГЭ) заполняет бланк регистрации и ожидает своей очереди сдачи экзамена (в качестве аудиторий подготовки можно использовать обычные аудитории для сдачи ЕГЭ, дополнительное оборудование для них не требуется);

аудитория проведения, в которой участник ЕГЭ отвечает на задания контрольных измерительных материалов (далее именуются - КИМ) (в аудитории проведения должны быть подготовлены компьютеры с подключенной гарнитурой (наушники с микрофоном) и установленным программным обеспечением (далее именуется - ПО) рабочего места участника ЕГЭ (далее именуется - Станция записи ответов).

Из аудиторий подготовки в аудитории проведения участники ЕГЭ заходят группами по количеству рабочих мест в аудитории, при этом следующая группа участников ЕГЭ заходит в аудиторию проведения только после того, как выполнение экзаменационной работы завершили все участники из предыдущей группы.

2. Продолжительность выполнения экзаменационной работы

Продолжительность выполнения экзаменационной работы одним участником ЕГЭ в аудитории проведения составляет примерно 15 минут: около 2 минут подготовительные мероприятия и 13 минут работа с КИМ и ответ на задания (6 минут - чтение задания и подготовка к ответу и 7 минут - запись ответа на задание).

Общее время нахождения участника ЕГЭ в аудитории проведения не превышает 30 минут.

Общая длительность экзамена в ППЭ: 2 часа. Таким образом, через одно рабочее место в аудитории проведения за день могут пройти максимум 4 участника ЕГЭ (последние сдающие проведут в аудитории подготовки 1,5 часа).

3. Обеспечение и состав ЭМ

Для выполнения экзаменационной работы используются электронные КИМ, которые записаны на компакт-диск, вложенный в доставочный спецпакет.

Доставочный спецпакет содержит компакт-диск с электронными КИМ и индивидуальными комплектами (далее именуются - ИК) с бумажными бланками регистрации устного экзамена.

Все доставочные спецпакеты для проведения экзамена содержат по 5 ИК, спецпакеты по 15 ИК не используются.

Для использования электронных КИМ при сдаче экзамена необходимо наличие ключа доступа к КИМ и ключа шифрования члена государственной экзаменационной комиссии, записанного на защищенном внешнем носителе (токене) (далее именуется - токен члена ГЭК).

Ключи доступа к КИМ формируются для каждого субъекта Российской Федерации на каждый день экзамена и направляются в субъекты Российской Федерации через специализированный федеральный портал непосредственно перед экзаменом (начиная с 9 часов 30 минут по местному времени). Для скачивания ключа доступа к КИМ используется токен члена ГЭК.

Количество членов ГЭК, назначенных в ППЭ, определяется из расчета 1 член ГЭК на 3 аудитории по 3 - 4 рабочих места, 1 член ГЭК на 5 аудиторий по 2 рабочих места, 1 член ГЭК на 7 аудиторий по 1 рабочему месту, но не менее двух членов ГЭК на ППЭ.

Количество технических специалистов в день проведения экзамена, назначенных в ППЭ, определяется из расчета один технический специалист на 3 аудитории по 3 - 4 рабочих места, один технический специалист на 5 аудиторий по 2 рабочих места, один технический специалист на 7 аудиторий по 1 рабочему месту.

4. Процедура сдачи устного экзамена участником ЕГЭ

Выполнение заданий устной части экзаменационной работы предполагает ответ участника ЕГЭ в форме монологических высказываний.

Участник ЕГЭ выполняет экзаменационную работу с использованием компьютера (ноутбука) с установленным специализированным ПО (Станция записи ответов) и подключенной гарнитурой (наушниками с микрофоном) (далее именуется - рабочее место участника ЕГЭ).

Средствами специализированного ПО на мониторе компьютера отображается текст задания КИМ и записываются ответы участника ЕГЭ. Участник ЕГЭ взаимодействует со специализированным ПО самостоятельно, участие организатора в аудитории при этом минимально (инициализация и завершение процесса сдачи экзамена в ПО).

5. Порядок работы технического специалиста ППЭ

5.1. Подготовительный этап проведения экзамена

1) За 4 - 5 календарных дней до проведения экзамена необходимо получить из регионального центра обработки информации (далее именуется - РЦОИ) следующие материалы:

дистрибутив программного обеспечения Станция записи ответов (далее именуется - ПО Станция записи ответов);

дистрибутив ПО для авторизации на специализированном федеральном портале;

инструкции для участников ЕГЭ по использованию программного обеспечения сдачи устного экзамена по иностранным языкам;

информацию о номерах аудиторий, количестве рабочих станций по каждому предмету и типу рассадки (с ограниченными возможностями здоровья или стандартная);

форму ППЭ-01-01-У "Протокол технической готовности ППЭ к экзамену в устной форме", утвержденную на федеральном уровне.

2) Выполнить техническую подготовку ППЭ:

проверить соответствие технического оснащения компьютеров (ноутбуков) в аудиториях проведения и Штабе ППЭ, а также резервных компьютеров (ноутбуков), предъявляемым минимальным требованиям;

обеспечить рабочие места участников ЕГЭ в аудиториях проведения гарнитурами: наушниками (закрытого типа акустического оформления) с микрофоном, рекомендуется на каждую аудиторию проведения подготовить одну дополнительную гарнитуру, которая будет использоваться при инструктаже участников ЕГЭ;

установить на рабочей станции в Штабе ППЭ программное обеспечение авторизации на специализированном федеральном портале для скачивания ключа доступа к КИМ;

проверить наличие соединения со специализированным федеральным порталом на рабочей станции в Штабе ППЭ;

установить ПО Станция записи ответов на всех рабочих местах участников ЕГЭ в каждой аудитории проведения;

проверить работоспособность CD-привода на всех рабочих местах участников ЕГЭ;

проверить качество аудиозаписи на всех рабочих местах участников ЕГЭ;

проверить качество отображения демонстрационных электронных КИМ на всех рабочих местах участников ЕГЭ.

3) Подготовить дополнительное оборудование, необходимое для проведения устного экзамена:

флеш-накопители для переноса ключа доступа к КИМ в аудитории проведения, а также для доставки электронных актов технической готовности и журнала проведения устного экзамена со всех рабочих станций участников ЕГЭ всех аудиторий ППЭ для передачи в систему мониторинга готовности ППЭ с помощью рабочей станции в Штабе ППЭ и для доставки аудиозаписей устных ответов на задания экзаменационной работы участников ЕГЭ из ППЭ в РЦОИ (флеш-накопители, предназначенные для доставки аудиозаписей могут быть предоставлены РЦОИ и доставлены членами ГЭК из РЦОИ в день проведения экзамена);

USB-модем для обеспечения резервного канала доступа в информационно-телекоммуникационную сеть "Интернет". USB-модем используется в случае возникновения проблем с доступом в информационно-телекоммуникационную сеть "Интернет" по стационарному каналу связи;

принтер, который будет использоваться для печати сопроводительной документации к флеш-накопителям с аудиозаписями устных ответов участников ЕГЭ, и проверить его работоспособность;

резервный внешний CD-привод и резервные гарнитуры, а также по одной дополнительной гарнитуре на каждую аудиторию проведения для использования при инструктаже участников ЕГЭ организаторами;

резервные рабочие станции участника ЕГЭ по одной на каждую аудиторию проведения с четырьмя рабочими станциями участника ЕГЭ и резервную рабочую станцию в Штабе ППЭ.

4) Передать статус о завершении технической подготовки в систему мониторинга готовности ППЭ с помощью рабочей станции в штабе ППЭ.

Техническая подготовка ППЭ должна быть завершена за два дня до проведения экзамена.

5.2. Не позднее чем за один день до проведения экзамена:

1) выполнить тиражирование инструкции для участников ЕГЭ по использованию программного обеспечения сдачи устного экзамена по иностранным языкам: одна инструкция на участника ЕГЭ по языку сдаваемого экзамена участников для предоставления в аудиториях подготовки и одна инструкция на аудиторию проведения на каждом языке сдаваемого в аудитории проведения экзамена;

2) передать руководителю ППЭ инструкции для участников ЕГЭ для предоставления в аудиториях подготовки;

3) совместно с членами государственной экзаменационной комиссии (далее именуются - члены ГЭК) и руководителем ППЭ провести контроль готовности ППЭ к проведению экзамена:

проверить средства криптозащиты на рабочей станции в Штабе ППЭ и провести тестовую авторизацию каждого члена ГЭК, назначенного на экзамен, на специализированном федеральном портале с использованием токена члена ГЭК;

провести контроль качества аудиозаписи на всех рабочих местах участников ЕГЭ в каждой аудитории проведения;

проверить средства криптозащиты с использованием токена члена ГЭК на всех рабочих местах участников ЕГЭ в каждой аудитории проведения;

провести контроль качества отображения электронных КИМ на всех рабочих местах участников ЕГЭ в каждой аудитории проведения;

заполнить и сохранить на флеш-накопитель паспорт, а также электронный акт технической готовности для передачи в систему мониторинга готовности ППЭ на всех рабочих местах участников ЕГЭ в каждой аудитории проведения;

проверить наличие дополнительного (резервного) оборудования;

передать акт технической готовности со всех рабочих мест участников ЕГЭ всех аудиторий и статус о завершении контроля технической готовности в систему мониторинга готовности ППЭ с помощью рабочей станции в Штабе ППЭ.

Готовность аудиторий проведения к сдаче экзамена подтверждается последующим заполнением формы ППЭ-01-01-У "Протокол технической готовности ППЭ к экзамену в устной форме", утвержденной на федеральном уровне. Указанный протокол удостоверяется подписями технического специалиста, руководителя ППЭ и членов ГЭК.

5.3. На этапе проведения экзамена технический специалист обязан:

1) не менее чем за час до экзамена запустить ПО Станции записи ответов на всех рабочих местах участников ЕГЭ в каждой аудитории проведения;

2) не менее чем за час до экзамена выдать всем организаторам в аудиториях проведения коды активации экзамена (код состоит из четырех цифр и генерируется средствами ПО Станции записи ответов) и инструкции для участников ЕГЭ по использованию программного обеспечения сдачи устного экзамена по иностранным языкам на каждом языке сдаваемого в аудитории проведения экзамена;

3) в 9 часов 30 минут по местному времени в Штабе ППЭ на рабочей станции, имеющей выход в информационно-телекоммуникационную сеть "Интернет", при участии члена ГЭК скачать ключ доступа к КИМ;

4) записать ключ доступа к КИМ на флеш-накопитель;

5) загрузить ключ доступа к КИМ на все рабочие места участников ЕГЭ во всех аудиториях проведения.

Одновременно член ГЭК с помощью токена члена ГЭК активирует ключ доступа к КИМ и запускает процедуру расшифровки КИМ на рабочих местах участников ЕГЭ (процедура расшифровки запускается в случае наличия компакт-диска с электронными КИМ в CD-приводе рабочего места участника ЕГЭ).

После получения информации от руководителя ППЭ о завершении расшифровки КИМ во всех аудиториях необходимо передать статус об успешном начале экзаменов в систему мониторинга готовности ППЭ с помощью рабочей станции в штабе ППЭ.

5.4. По окончании экзамена технический специалист должен:

1) сверить данные в ПО станции записи ответов о записанных ответах с данными в ведомости проведения экзамена;

2) выполнить экспорт ответов участников ЕГЭ в каждой аудитории средствами ПО и записать их на обычный флеш-накопитель, одновременно на флеш-накопитель сохраняются электронные журналы станции записи ответов для передачи в систему мониторинга готовности ППЭ;

3) сформировать в последней аудитории проведения средствами ПО сопроводительный бланк к флеш-накопителю, содержащий общие сведения о записанных данных (общее количество работ и общее количество ответов) и протокол создания аудионосителя ППЭ, содержащий детальные сведения о записанных данных (имена файлов с ответами, их размер и т.п.), распечатать сопроводительный бланк и протокол (если к последнему рабочему месту участника ЕГЭ подключен принтер). Также можно сохранить сопроводительный бланк в электронном виде на флеш-накопитель и распечатать его на любом компьютере с принтером.

При использовании нескольких флеш-накопителей сопроводительный бланк и протокол создания должны быть сформированы для каждого флеш-накопителя отдельно.

После сохранения электронных журналов станции записи со всех рабочих мест участников ЕГЭ во всех аудиториях ППЭ на флеш-накопитель технический специалист при участии руководителя ППЭ передает журналы и статус о завершении экзамена в ППЭ в систему мониторинга готовности ППЭ с помощью рабочей станции в Штабе ППЭ.

Далее технический специалист передает руководителю ППЭ флеш-накопитель с ответами, сопроводительный бланк и протокол создания аудионосителя ППЭ.

5.5. Действия в случае нештатной ситуации:

В случае невозможности самостоятельного разрешения возникшей нештатной ситуации на станции записи ответов технический специалист должен записать информационное сообщение, код ошибки (если есть), название экрана и описание последнего действия, выполненного на станции записи ответов, и обратиться по телефону "горячей линии" службы сопровождения ППЭ. При обращении необходимо сообщить: код и наименование субъекта, код ППЭ, контактный телефон и адрес электронной почты, перечисленную выше информацию о возникшей нештатной ситуации.

6. Порядок работы членов ГЭК

Для расшифровки КИМ член ГЭК должен иметь токен члена ГЭК (ключ шифрования члена ГЭК, записанный на защищенном внешнем носителе-токене).

6.1. Не позднее чем за один день до проведения экзамена член ГЭК обязан:

1) совместно с руководителем ППЭ и техническим специалистом провести контроль готовности ППЭ к проведению экзамена:

проверить средства криптозащиты в Штабе ППЭ и провести тестовую авторизацию на специализированном федеральном портале с использованием токена члена ГЭК: член ГЭК должен подключить токен к рабочей станции и ввести пароль доступа к нему;

проверить правильность заполненных сведений об экзамене в ПО станции записи ответов: регион, код ППЭ, номер аудитории, номер места и экзамен (предмет и дата) на всех рабочих местах участников ЕГЭ в каждой аудитории проведения;

провести контроль качества аудиозаписи на всех рабочих местах участников ЕГЭ в каждой аудитории проведения;

провести контроль качества отображения электронных КИМ на всех рабочих местах участников ЕГЭ в каждой аудитории проведения;

проверить средства криптозащиты с использованием токена члена ГЭК на всех рабочих местах участников ЕГЭ в каждой аудитории проведения: член ГЭК должен подключить токен к рабочей станции и ввести пароль доступа к нему;

2) проверить наличие дополнительного (резервного) оборудования:

флеш-накопители для переноса ключа доступа к КИМ в аудитории проведения, а также для доставки электронных актов технической готовности и журнала проведения устного экзамена со всех рабочих станций участников ЕГЭ всех аудиторий ППЭ для передачи в систему мониторинга готовности ППЭ с помощью рабочей станции в Штабе ППЭ и для доставки аудиозаписей устных ответов на задания экзаменационной работы участников ЕГЭ из ППЭ в РЦОИ (флеш-накопители, предназначенные для доставки аудиозаписей, могут быть предоставлены РЦОИ и доставлены членами ГЭК из РЦОИ в день проведения экзамена);

USB-модем для обеспечения резервного канала доступа в информационно-телекоммуникационную сеть "Интернет". USB-модем используется в случае возникновения проблем с доступом в информационно-телекоммуникационную сеть "Интернет" по стационарному каналу связи;

принтер, который будет использоваться для печати сопроводительной документации к флеш-накопителям с аудиозаписями ответов участников ЕГЭ, и проверить его работоспособность;

резервный внешний CD-привод и резервные гарнитуры, а также по одной дополнительной гарнитуре на каждую аудиторию проведения для использования при инструктаже участников ЕГЭ;

резервные рабочие станции участника ЕГЭ по одной на каждую аудиторию проведения с 4 рабочими станциями участника ЕГЭ и резервную станцию в штабе ППЭ.

3) Проконтролировать передачу в систему мониторинга готовности ППЭ актов технической готовности со всех рабочих мест участников ЕГЭ каждой аудитории и статуса завершения контроля технической готовности с помощью рабочей станции в Штабе ППЭ.

Готовность аудиторий проведения к сдаче экзамена подтверждается последующим заполнением формы ППЭ-01-01-У "Протокол технической готовности ППЭ к экзамену в устной форме". Указанный протокол удостоверяется подписями технического специалиста, руководителя ППЭ и членов ГЭК.

Подписанный протокол остается на хранение в ППЭ.

6.2. На этапе проведения экзамена член ГЭК:

1) обеспечивает доставку ЭМ в ППЭ не позднее 07.30 по местному времени в день проведения экзамена (в случае обеспечения доставки ЭМ в ППЭ сотрудниками специализированной организации по доставке ЭМ - прибывает не позднее доставки ЭМ указанными сотрудниками);

2) передает ЭМ руководителю ППЭ в Штабе ППЭ по форме ППЭ-14-01-У "Акт приемки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ по иностранным языкам в устной форме";

3) в 9 часов 30 минут по местному времени в штабе ППЭ совместно с техническим специалистом член ГЭК скачивает ключ доступа к КИМ. Скачивание ключа доступа к КИМ выполняется с помощью специализированного ПО с использованием токена члена ГЭК на рабочей станции в Штабе ППЭ, имеющей выход в информационно-телекоммуникационную сеть "Интернет" (член ГЭК подключает свой токен к рабочей станции и вводит пароль доступа к нему).

Член ГЭК вместе с техническим специалистом проходит по всем аудиториям проведения экзамена, технический специалист загружает на каждую рабочую станцию участника ключ доступа к КИМ, после чего член ГЭК выполняет его активацию. Для этого он подключает к рабочей станции токен члена ГЭК и вводит пароль доступа к нему. После этого он извлекает из компьютера токен и направляется совместно с техническим специалистом к следующей рабочей станции или в следующую аудиторию проведения.

Рекомендуется схема, при которой технический специалист и член ГЭК ходят по аудиториям вместе: технический специалист загружает на станцию ключ, а член ГЭК сразу после этого выполняет его активацию и запуск расшифровки (при наличии компакт-диска).

В случае возникновения у участника претензий к качеству записи ответов (участник может прослушать свои ответы на станции записи после завершения выполнения экзаменационной работы) возможна подача апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГИА.

6.3. По окончании проведения экзамена член ГЭК должен совместно с руководителем ППЭ проконтролировать передачу в систему мониторинга готовности ППЭ электронных журналов станции записи со всех рабочих мест участников ЕГЭ каждой аудитории и статуса о завершении экзамена в ППЭ.

От руководителя ППЭ член ГЭК должен получить (в дополнении к стандартной процедуре) флеш-накопитель с аудиозаписями ответов участников ЕГЭ и сопроводительный бланк к нему.

7. Порядок работы руководителя ППЭ

7.1. На подготовительном этапе руководитель ППЭ совместно с руководителем образовательной организации, на базе которой организован ППЭ, обязаны:

1) обеспечить рабочие места участников ЕГЭ в каждой аудитории проведения персональным компьютером с CD-приводом для чтения компакт-дисков и гарнитурой (наушники с микрофоном), соответствующими техническим требованиям не ниже минимальных (требования к техническому оснащению ППЭ по иностранным языкам с использованием устных коммуникаций указаны в приложении 1 к настоящей инструкции);

2) предоставить принтер для печати сопроводительной документации к флеш-накопителям с аудиозаписями ответов; подготовить резервные рабочие станции участника ЕГЭ по одной на каждую аудиторию проведения с 4 рабочими станциями участника ЕГЭ и резервную станцию в Штабе ППЭ;

3) подготовить резервный внешний CD-привод и резервные гарнитуры, а также по одной дополнительной гарнитуре на каждую аудиторию проведения для использования при инструктаже участников ЕГЭ организаторами;

4) подготовить материалы, которые могут использовать участники ЕГЭ в период ожидания своей очереди:

научно-популярные журналы,

любые книги,

журналы,

газеты и т.п.

Материалы должны быть на языке проводимого экзамена и взяты из школьной библиотеки.

7.2. Не позднее чем за один день до проведения экзамена руководитель ППЭ должен:

1) получить от технического специалиста инструкции для участников ЕГЭ по использованию программного обеспечения сдачи устного экзамена по иностранным языкам: одна инструкция на участника ЕГЭ по языку сдаваемого экзамена;

2) совместно с членами ГЭК и техническим специалистом провести контроль готовности ППЭ к проведению экзамена, проконтролировать передачу в систему мониторинга готовности ППЭ актов технической готовности со всех рабочих мест участников ЕГЭ каждой аудитории и статуса завершения контроля технической готовности с помощью рабочей станции в Штабе ППЭ.

Готовность аудиторий проведения к сдаче экзамена подтверждается последующим заполнением формы ППЭ-01-01-У "Протокол технической готовности ППЭ к экзамену в устной форме". Указанный протокол удостоверяется подписями технического специалиста, руководителя ППЭ и членов ГЭК.

7.3. В день экзамена руководитель ППЭ должен:

1) не позднее 07.30 по местному времени получить ЭМ от членов ГЭК:

доставочные спецпакеты с ИК и компакт-дисками, на которых записаны электронные КИМ;

пакет руководителя (акты, протоколы, формы апелляции, списки распределения участников ГИА и работников ППЭ, ведомости, отчеты и др.);

возвратные доставочные пакеты для упаковки бланков регистрации устного экзамена после проведения экзамена (на каждом возвратном доставочном пакете напечатан "Сопроводительный бланк к материалам ЕГЭ", обязательный к заполнению);

возвратные доставочные пакеты для упаковки использованных компакт-дисков, на которые записаны электронные КИМ;

2) проверить комплектность и целостность упаковки ЭМ;

3) за полчаса до экзамена выдать организаторам в аудитории подготовки:

инструкции для участников ЕГЭ по использованию программного обеспечения сдачи устного экзамена по иностранным языкам: одна инструкция на участника ЕГЭ по языку сдаваемого экзамена;

материалы, которые могут использовать участники ЕГЭ в период ожидания своей очереди:

научно-популярные журналы,

любые книги,

журналы,

газеты и т.п.

Материалы должны быть на языке проводимого экзамена и взяты из школьной библиотеки.

Приносить участниками собственные материалы категорически запрещается.

Не позднее 09.45 по местному времени руководитель ППЭ должен выдать организаторам в аудитории проведения доставочные спецпакеты с ИК и компакт-дисками, на которых записаны электронные КИМ.

После получения информации о завершении расшифровки КИМ во всех аудиториях руководитель ППЭ передает статус об успешном начале экзаменов в систему мониторинга готовности ППЭ с помощью рабочей станции в штабе ППЭ.

7.4. После окончания выполнения экзаменационной работы участниками ЕГЭ руководитель ППЭ должен в Штабе ППЭ с включенным видеонаблюдением в присутствии членов ГЭК:

1) получить от технического специалиста флеш-накопитель с аудиозаписями ответов, сопроводительный бланк к нему и протокол создания аудионосителя ППЭ (протокол остается на хранении в ППЭ);

2) проконтролировать передачу электронных журналов станции записи ответов, сохраненных на флеш-накопитель, и статуса о завершении экзамена в ППЭ в систему мониторинга готовности ППЭ с помощью рабочей станции в штабе ППЭ;

3) получить от всех ответственных организаторов в аудитории проведения следующие материалы:

запечатанные возвратные доставочные пакеты с бланками регистрации устной части экзамена,

запечатанные возвратные доставочные пакеты с использованными компакт-дисками;

неиспользованные ИК;

испорченные или имеющие полиграфические дефекты ИК (при наличии);

форму ППЭ-05-03-У "Протокол проведения ЕГЭ в аудитории проведения", утвержденную на федеральном уровне;

форму 05-02-У "Протокол проведения ЕГЭ в аудитории подготовки" утвержденную на федеральном уровне;

форму ППЭ-12-02 "Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории" (при наличии), утвержденную на федеральном уровне;

служебные записки (при наличии).

Необходимо совместно с членами ГЭК сверить данные сопроводительного бланка к флеш-накопителям с ведомостями сдачи экзамена в аудиториях и передать членам ГЭК ЭМ для доставки в РЦОИ.

8. Порядок работы организаторов в аудитории подготовки

8.1. На этапе проведения экзамена организаторы в аудитории подготовки обязаны:

за полчаса до экзамена получить от руководителя ППЭ и раздать участникам ЕГЭ:

инструкции для участников ЕГЭ по использованию программного обеспечения сдачи устного экзамена по иностранным языкам: одна инструкция на участника ЕГЭ по языку сдаваемого экзамена;

материалы, которые могут они использовать в период ожидания своей очереди:

научно-популярные журналы,

любые книги,

журналы,

газеты и т.п.

Материалы должны быть на языке проводимого экзамена.

Приносить участниками собственные материалы категорически запрещается.

8.2. Не ранее 10.00 по местному времени получить из аудиторий проведения комплекты ИК участников ЕГЭ;

1) провести инструктаж участников ЕГЭ по процедуре выполнения устной части экзаменационной работы и заполнению бланков регистрации, объяснить их права и обязанности согласно приложению 2 к настоящей инструкции);

2) раздать в произвольном порядке участникам ЕГЭ ИК (конверты с бланками регистрации устного экзамена);

3) провести контроль заполнения бланков регистрации устного экзамена участниками ЕГЭ;

4) сообщить организатору вне аудитории об окончании заполнения бланков регистрации устного экзамена участниками ЕГЭ.

Начало экзамена в аудитории подготовки считается с момента завершения инструктажа и заполнения бланков, окончанием экзамена считает момент, когда аудиторию покинул последний участник.

8.3. По окончании экзамена организаторы в аудитории подготовки должны:

1) собрать все неиспользованные ИК, а также ИК и бланки регистрации устного экзамена, имеющие полиграфические дефекты или испорченные участниками ЕГЭ ИК;

2) передать собранные материалы руководителю ППЭ.

9. Порядок работы организатора в аудитории проведения

9.1. На подготовительном этапе проведения экзамена организаторы в аудитории проведения обязаны:

1) за час до экзамена получить от технического специалиста:

код активации экзамена, который будет использоваться для инициализации сдачи экзамена в ПО рабочего места участника ЕГЭ;

инструкцию для участников ЕГЭ по использованию программного обеспечения сдачи устного экзамена по иностранным языкам по каждому языку, сдаваемому в аудитории проведения;

2) не позднее 09.45 по местному времени получить от руководителя ППЭ доставочные спецпакеты с ИК и компакт-дисками, на которых записаны электронные КИМ;

3) не ранее 10.00 по местному времени:

извлечь из полученных материалов компакт-диски с электронными КИМ, не нарушая целостности упаковки с ИК, и установить компакт-диски в CD-привод на каждом рабочем месте участника ЕГЭ;

передать комплекты ИК из доставочных спецпакетов в аудитории подготовки согласно данным рассадки из ведомости ППЭ-05-03-У (подраздел "Выдача ЭМ в аудитории подготовки") из расчета один комплект по 5 ИК на неполные 5 участников ЕГЭ, распределенных в аудиторию;

4) запустить процедуру расшифровки КИМ на каждом рабочем месте участника ЕГЭ (процедура расшифровки может быть инициирована, если техническим специалистом и членом ГЭК ранее был загружен и активирован ключ доступа к КИМ);

5) после завершения расшифровки КИМ на каждом рабочем месте участника ЕГЭ в аудитории сообщить организатору вне аудитории информацию об успешной расшифровки и возможности начала экзамена в аудитории;

6) после входа в аудиторию группы участников ЕГЭ каждой очереди распределить по их рабочим местам в аудитории (распределение выполняется произвольным образом с учетом предмета: иностранный язык, который сдает участник ЕГЭ, должен совпадать с указанным на станции записи ответов в связи с тем, что в общем случае в одной аудитории на разных станциях могут сдавать разные предметы);

7) для каждой новой группы участников ЕГЭ провести краткий инструктаж по процедуре сдачи экзамена согласно приложению 3 к настоящей инструкции;

Начало экзамена в аудитории проведения считается с момента завершения краткого инструктажа первой группы участников ЕГЭ, окончанием экзамена считается момент, когда аудиторию покинул последний участник ЕГЭ.

9.2. После начала экзамена организатор в аудитории проведения должен:

1) сверить персональные данные участника ЕГЭ, указанные в регистрационном бланке устного экзамена, с предъявленным документом, удостоверяющим личность;

2) сверить номер бланка регистрации устного экзамена, введенный участником ЕГЭ в ПО и на бумажном бланке регистрации устного экзамена, а также номер КИМ на конверте ИК и в интерфейсе ПО;

3) проверить внесение в регистрационный бланк номера аудитории;

4) инициировать начало выполнения экзаменационной работы (ввести код активации экзамена, предварительно выданный техническим специалистом). После проведения указанных процедур начинается процесс выполнения экзаменационной работы участником ЕГЭ;

5) проводить контроль выполнения экзаменационной работы участниками ЕГЭ;

6) завершить в ПО Станция записи ответов выполнение экзаменационной работы участником (инициировать сдачу экзамена следующим участником ЕГЭ);

7) после завершения выполнения экзаменационной работы группой участников ЕГЭ на всех рабочих местах в аудитории сообщить об этом организатору вне аудитории, ожидающему у данной аудитории.

9.3. В случае возникновения технических сбоев в работе Станции записи необходимо пригласить в аудиторию технического специалиста для устранения возникших неисправностей и дальнейших действий:

1) если неисправности устранены, то сдача экзамена продолжается на этой рабочей станции;

2) если неисправности не могут быть устранены, в аудитории должна быть установлена резервная рабочая станция, на которой продолжается сдача экзамена;

3) если неисправности не могут быть устранены и нет резервной рабочей станции, то участники, которые должны были сдавать экзамен на вышедшей из строя рабочей станции, направляются для сдачи экзамена на имеющиеся рабочие станции в этой аудитории в порядке общей очереди. В этом случае прикрепленному организатору вне аудитории (который приводит участников) необходимо сообщить о выходе из строя рабочей станции и уменьшении количества участников в одной группе, собираемой из аудиторий подготовки для сдачи экзамена;

4) если из строя вышла единственная рабочая станция в аудитории и нет возможности ее замены, то принимается, что участники ЕГЭ не закончили экзамен по объективным причинам с оформлением соответствующего акта (форма ППЭ-22 "Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам", утвержденная на федеральном уровне) и направляются на пересдачу экзамена в резервный день решением председателя ГЭК.

Направлять участников ЕГЭ в другую аудиторию категорически запрещено.

9.4. Выполнение экзаменационной работы участником ЕГЭ, в случае выхода из строя рабочей станции:

1) если неисправность рабочей станции возникла до начала выполнения экзаменационной работы (участник ЕГЭ не перешел к просмотру заданий КИМ), то такой участник ЕГЭ с тем же бланком регистрации устного экзамена может продолжить выполнение экзаменационной работы на этой же станции (если неисправность устранена) либо на другой рабочей станции (если неисправность не устранена). В случае выполнения экзаменационной работы на другой рабочей станции участник ЕГЭ должен вернуться в свою аудиторию подготовки и пройти в аудиторию проведения со следующей группой участников ЕГЭ (общая очередь сдачи при этом сдвигается);

2) если неисправность рабочей станции возникла после начала выполнения экзаменационной работы (участник ЕГЭ перешел к просмотру заданий КИМ), то принимается, что участник ЕГЭ не закончил экзамен по объективным причинам с оформление соответствующего акта (форма ППЭ-22 "Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам") и он направляется на пересдачу экзамена в резервный день решением председателя ГЭК.

9.5. В случае возникновения у участника претензий к качеству записи его ответов (участник ЕГЭ может прослушать свои ответа на станции записи ответов после завершения экзамена), необходимо пригласить в аудиторию технического специалиста для устранения возможных проблем, связанных с воспроизведением записи.

Если проблемы воспроизведения устранить не удалось и участник ЕГЭ настаивает на неудовлетворительном качестве записи его устных ответов, в аудиторию необходимо пригласить члена ГЭК для разрешения ситуации, в этом случае возможно оформление апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ. При этом необходимо проследить, чтобы на Станции записи оставалась открытой страница прослушивания ответов, до разрешения ситуации завершать выполнение экзаменационной работы участника ЕГЭ нельзя. До разрешения этой ситуации следующая группа участников ЕГЭ в аудиторию не приглашается.

9.6. По окончании выполнения экзаменационной работы участниками ЕГЭ организаторы в аудитории проведения должны:

1) вызвать технического специалиста для завершения экзамена и выгрузки файлов аудиозаписей ответов участников ЕГЭ;

2) провести контроль действий технического специалиста по экспорту аудиозаписей ответов участников ЕГЭ и электронных журналов работы станции записи на флеш-накопитель;

3) запечатать бланки регистрации устного экзамена участников ЕГЭ и компакт-диски в возвратные доставочные пакеты;

4) передать руководителю ППЭ сопроводительные документы, в том числе запечатанные регистрационные бланки устного экзамена участников ЕГЭ, компакт-диски с КИМ.

10. Инструкция для организатора вне аудитории

10.1. На этапе проведения экзамена организаторы вне аудитории обязаны:

1) по просьбе организатора в аудитории проведения сообщить руководителю ППЭ информацию о завершении расшифровки КИМ в аудитории;

2) обеспечить переход участников ЕГЭ из аудиторий подготовки в аудитории проведения;

3) перед сопровождением первой группы участников ЕГЭ в аудитории проведения ожидать окончания заполнения бланков регистрации устного экзамена участниками у аудитории подготовки;

4) пройти по всем аудиториям подготовки и набрать группу участников ЕГЭ;

5) сопроводить группу участников ЕГЭ первой очереди в аудитории проведения;

6) после перевода участников ЕГЭ в аудиторию ожидать у аудитории проведения;

7) по просьбе организатора в аудитории проведения пройти по аудиториям подготовки и сформировать группу участников ЕГЭ для следующей очереди и сопроводить ее до аудитории проведения.

Сбор групп участников ЕГЭ и переход из аудиторий подготовки в аудиторию проведения осуществляется согласно Ведомости перемещения участников ГИА (форма ППЭ 05-04-У). Организатор вне аудитории должен получить указанную ведомость у организатора в аудитории проведения, к которой он прикреплен или у руководителя ППЭ.

10.2. Действия организатора вне аудитории в случае неявки участников ЕГЭ.

Организатор вне аудитории, имея при себе ведомость перемещения участников ЕГЭ, обходит аудитории подготовки и набирает необходимую группу для "своей" аудитории проведения.

В каждой группе должно быть количество участников ЕГЭ, равное количеству рабочих мест в аудитории проведения, оно указано в поле "Количество рабочих мест в аудитории проведения" ведомости перемещения. В случае неявки участников ЕГЭ организатор должен добрать необходимое количество явившихся участников ЕГЭ, следующих по порядку в ведомости ППЭ 05-04-У. Т.е. необходимо соблюдать правило: всегда приводить в аудиторию проведения количество участников ЕГЭ, равное количеству рабочих мест (за исключением, может быть, последней "партии").

Например, организатору вне аудитории необходимо набрать группу первой очереди из 4 человек. Он приходит в аудиторию подготовки и называет фамилии из списка ППЭ 05-04-У с первой плановой очередью сдачи. Для присутствующих участников ЕГЭ в графе "Фактический по явке" организатор ставит единицу, для отсутствующих - ставится любая отметка в графе "Не явился". Допустим, не явилось два участника ЕГЭ, в этом случае организатор должен включить в текущую группу еще двоих участников ЕГЭ, следующих по порядку в ведомости ППЭ 05-04-У, и проставить для них фактический номер очереди, равный единице (возможно, при этом придется перейти в следующую аудиторию подготовки согласно ППЭ 05-04-У).

Далее, при наборе группы участников ЕГЭ второй очереди, уже можно не ориентироваться на плановый номер очереди (она уже сбита), а просто набирать 4 человек, следующих по порядку в ППЭ 05-04-У за участниками ЕГЭ, для которых заполнена графа "Фактический по явке" или "Не явился".

10.3. Действия организатора вне аудитории в случае выхода из строя рабочей станции в аудитории проведения.

О том, что в аудитории вышла из строя станция записи, должен сообщить организатор в аудитории проведения.

В этом случае работа с очередью сдачи экзамена аналогична ситуации неявки участников ЕГЭ, за тем исключением, что очередь сбивается не из-за неявки, а из-за сокращения размера группы участников ЕГЭ, которые должны быть приведены в аудиторию проведения.

Приложение №1

к Инструкции по проведению

единого государственного

экзамена по иностранному

языку (раздел "Говорение")

ТРЕБОВАНИЯ

К ТЕХНИЧЕСКОМУ ОСНАЩЕНИЮ ППЭ ПО ИНОСТРАННЫМ ЯЗЫКАМ

С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ УСТНЫХ КОММУНИКАЦИЙ

Компонент

Количество

Конфигурация

1

2

3

Рабочая станция участника ЕГЭ (Станция записи ответов)

не более 4 на одну аудиторию проведения, за исключением лингафонных кабинетов (+ одна резервная на каждую аудиторию проведения с 4 станциями)

Операционная система <*>: Windows XP service pack 3 / Vista / 7 платформы: ia32 (x86), x64.

Процессор:

Минимальная конфигурация: одноядерный, минимальная частота 3,0 ГГц или двухъядерный, минимальная частота 2,5 ГГц.

Рекомендуемая конфигурация: четырехъядерный, от 2,0 ГГц.

Оперативная память: не менее 4 ГБайт

Свободное дисковое пространство: от 10 Гб.

Прочее оборудование:

Звуковая карта.

Оптический привод для чтения компакт-дисков CD-ROM.

Внешний интерфейс: USB 2.0 и выше, рекомендуется не менее двух свободных.

Манипулятор "мышь".

Клавиатура.

Видеокарта и монитор: разрешение не менее 1024 по горизонтали, не менее 768 по вертикали.

Специальное ПО: Имеющее действующий на весь период ЕГЭ сертификат ФСБ России средство антивирусной защиты информации.

Дополнительное ПО: Microsoft.NET Framework 4.0.

К рабочей станции должна быть подключена гарнитура (наушники с микрофоном)

Аудиооборудование (гарнитура)

на каждую рабочую станцию участника экзамена (+ одна на аудиторию проведения, используется для инструктажа участников)

Минимальные требования (простые гарнитуры <*>):

Простые гарнитуры могут использоваться при проведении экзамена в случае размещения одного участника в аудитории проведения

Тип: гарнитура, микрофон с подвижным креплением (не "на проводе").

Тип динамиков: полузакрытого типа.

Ушные подушки наушников (амбушюры): мягкие.

Система активного шумоподавления: нет.

Чувствительность микрофона: не более - 60 Дб (т.е. число чувствительности должно быть меньше 60).

Направленность микрофона: нет.

Длина кабеля: не менее 2 м.

Тип крепления: мягкое оголовье с возможностью регулировки размера.

Рекомендуемые (лингафонные гарнитуры <**>)

Лингафонные гарнитуры должны использоваться при проведении экзамена в случае размещения более одного участника в аудитории проведения

Тип: компьютерная гарнитура, наушники с микрофоном, микрофон с подвижным креплением (не "на проводе").

Наушники: наушники со встроенным микрофоном, мониторные или накладные, закрытого тип

Тип крепления: мягкое оголовье с возможностью регулировки размера.

Тип амбушюр: мягкие, изолирующие, полностью покрывающие ухо, плотно прилегающие к голове.

Динамики: не менее 40 мм, от 24 до 32 Ом.

Частотный диапазон: 20 - 22000 Гц

Тип динамиков: закрытого типа с жесткой замкнутой (без отверстий) внешней крышкой динамиков.

Режим: стерео

Тип микрофона: конденсаторный

Система активного шумоподавления: да.

Чувствительность микрофона: не более - 60 Дб (т.е. число чувствительности должно быть меньше 60).

Направленность микрофона: однонаправленный.

Длина кабеля: не менее 2 м.

Тип крепления: мягкое оголовье с возможностью регулировки размера

Станция авторизации <*> (Рабочая станция в штабе ППЭ)

1 (+ резервная станция)

Операционная система: Windows XP service pack 3 / Vista / 7 платформы: ia32 (x86), x64.

Процессор:

Минимальная конфигурация: одноядерный, от 3,0 ГГц или двухъядерный, от 2,0 ГГц.

Рекомендуемая конфигурация: четырехъядерный, от 2,0 ГГц.

Оперативная память:

Минимальный объем: от 2 ГБайт,

Рекомендуемый объем: от 4 ГБайт.

Свободное дисковое пространство: от 200 Мб.

Прочее оборудование:

Внешний интерфейс: USB 2.0 и выше, рекомендуется не менее двух свободных.

Манипулятор "мышь".

Клавиатура.

Видеокарта и монитор: разрешение не менее 1024 по горизонтали, не менее 768 по вертикали.

Специальное ПО: Имеющее действующий на весь период ЕГЭ сертификат ФСБ России средство антивирусной защиты информации.

Дополнительное ПО: Microsoft.NET Framework 4.0.

Наличие стабильного стационарного канала связи с выходом в Интернет

Принтер

1

Формат: не менее А4.

Тип печати: черно-белая.

Используется для печати протокола и сопроводительных бланков к флеш-накопителям с аудиозаписями участников ЕГЭ

Флеш-накопители

не менее одного

Флеш-накопители используются для переноса ключа доступа к электронным КИМ из штаба ППЭ в аудитории, а также для доставки электронных актов и журналов для передачи в систему мониторинга готовности ППЭ.

Суммарный объем всех флеш-накопителей, на которых предполагается передавать аудиозаписи ответов из ППЭ в РЦОИ, должен быть не менее 10 Гб.

Флеш-накопители для доставки аудиозаписей ответов участников из ППЭ в РЦОИ могут быть доставлены в ППЭ членами ГЭК (схема обеспечения определяется регионом).

Объем свободного места на носителе определяется из следующего расчета: 1 минута записи = 1 Мб

На одно рабочее место с 4 участниками понадобиться: 4 x 15 мин. (длительность экзамена участника) = 180 Мб.

На одну аудиторию с 4 местами и 16 участниками понадобится = 720 Мб.

Допускается использовать несколько флеш-накопителей, но все они должны быть переданы для загрузки на станцию приемки.

Запрещено: вручную объединять данные с записями ответов участников с разных флеш-накопителей

Резервный USB-модем

1

Резервный USB-модем используется в случае возникновения проблем с доступом в информационно-телекоммуникационную сеть "Интернет" по стационарному каналу связи

Резервный внешний CD-ROM

не менее одного

Используется в случае выхода из строя или невозможности прочитать диск с КИМ на какой-либо из рабочих станций участников ЕГЭ

Резервная гарнитура

от 1

Используется в случае выхода из строя или плохого качества работы гарнитуры на какой-либо из станций участника ЕГЭ

Токен

по 1 на каждого члена ГЭК, не менее 2 на ППЭ

Защищенный внешний носитель с записанным ключом шифрования.

Токен члена ГЭК используется для получения ключа доступа к КИМ и активации КИМ на рабочих станциях участников ЕГЭ

--------------------------------

<*> На рабочей станции должна быть установлена "чистая" операционная система (новая установка) и программное обеспечение, необходимое для работы Станции записи ответов. Установка другого ПО до окончания использования рабочей станции при проведении ЕГЭ запрещается.

<**> Станция авторизации используется при проведении экзаменов по технологии печати КИМ в ППЭ, сканирования электронных бланков в ППЭ и раздела "Говорение" по иностранным языкам, дополнительные требования предъявляются к свободному дисковому пространству в случае применения технологии сканирования.

Приложение №2

к Инструкции по проведению

единого государственного

экзамена по иностранному

языку (раздел "Говорение")

ИНСТРУКЦИЯ

ДЛЯ УЧАСТНИКА ЕГЭ, ЗАЧИТЫВАЕМАЯ ОРГАНИЗАТОРОМ В АУДИТОРИИ

ПОДГОТОВКИ ПЕРЕД НАЧАЛОМ ВЫПОЛНЕНИЯ ЭКЗАМЕНАЦИОННОЙ РАБОТЫ

ПО ИНОСТРАННОМУ ЯЗЫКУ (РАЗДЕЛ "ГОВОРЕНИЕ")

Текст, который выделен жирным шрифтом, должен быть прочитан участникам ЕГЭ слово в слово. Это делается для стандартизации процедуры проведения ЕГЭ. Комментарии, отмеченные курсивом, не читаются участникам. # Они даны в помощь организатору. # Инструктаж и экзамен проводятся в спокойной и доброжелательной обстановке.

Подготовительные мероприятия: #

Не позднее 8.45 по местному времени оформить на доске в аудитории образец регистрационных полей бланка регистрации участника ЕГЭ. Заполнить регион, код пункта проведения экзамена (ППЭ), код предмета и его название, дату проведения ЕГЭ. Код образовательной организации заполняется в соответствии с формой ППЭ-16, класс участники ЕГЭ заполняют самостоятельно, ФИО, данные паспорта, пол участники ЕГЭ заполняют, используя свои данные из документа, удостоверяющего личность. Код региона, предмета, ППЭ следует писать, начиная с первой позиции. #

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│    Код          Код образовательной        Класс          Код пункта    │

│  региона            организации            Номер          проведения    │

│                                            Буква              ЕГЭ       │

│   ┌─┬─┐            ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┐          ┌─┬─┬─┐          ┌─┬─┬─┬─┐    │

│   │ │ │            │ │ │ │ │ │ │          │ │ │ │          │ │ │ │ │    │

│   └─┴─┘            └─┴─┴─┴─┴─┴─┘          └─┴─┴─┘          └─┴─┴─┴─┘    │

│                                                                         │

│    Код              Название предмета                                   │

│  предмета                                                               │

│   ┌─┬─┐            ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐                                  │

│   │ │ │            │ │ │ │ │ │ │ │ │ │                                  │

│   └─┴─┘            └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘                                  │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

    ┌─────────────────────┐

    │ Дата проведения ЕГЭ │

    │  ┌─┬─┐ ┌─┬─┐ ┌─┬─┐  │

    │  │ │ │.│ │ │.│1│7│  │

    │  └─┴─┘ └─┴─┘ └─┴─┘  │

    └─────────────────────┘

Во время экзамена на рабочем столе участника ЕГЭ, помимо экзаменационных материалов, могут находиться: #

гелевая, капиллярная ручка с чернилами черного цвета; #

документ, удостоверяющий личность; #

лекарства и питание (при необходимости); #

специальные технические средства (для участников ЕГЭ с ограниченными возможностями здоровья (ОВЗ), детей-инвалидов, инвалидов); #

инструкции для участников ЕГЭ по использованию программного обеспечения сдачи устного экзамена по иностранным языкам: одна инструкция на участника ЕГЭ на языке сдаваемого экзамена участников; #

материалы, которые могут использовать участники ЕГЭ в период ожидания своей очереди: #

научно-популярные журналы, #

любые книги, #

журналы, #

газеты и т.п. #

Материалы должны быть на языке проводимого экзамена и взяты из школьной библиотеки. #

Приносить участниками собственные материалы категорически запрещается. #

Кодировка учебных предметов #

Название предмета

Код предмета

Название предмета

Код предмета

1

2

3

4

Немецкий язык (устный экзамен)

30

Английский язык (устный экзамен)

29

Испанский язык (устный экзамен)

33

Французский язык (устный экзамен)

31

Продолжительность выполнения экзаменационной работы

Продолжительность выполнения экзаменационной работы

Продолжительность выполнения экзаменационной работы лицами с ОВЗ, детьми-инвалидами и инвалидами

Название учебного предмета

1

2

3

15 минут

45 минут

Иностранные языки (раздел "Говорение")

Инструкция для участников ЕГЭ

Уважаемые участники экзамена! Сегодня вы выполняете устную часть экзаменационной работы по * (назовите соответствующий предмет #) в форме ЕГЭ. *

ЕГЭ - лишь одно из жизненных испытаний, которое вам предстоит пройти. Будьте уверены: каждому, кто учился в школе, по силам сдать ЕГЭ. Все задания составлены на основе школьной программы. Поэтому каждый из вас может успешно сдать экзамен. *

Вместе с тем, напоминаем, что в целях предупреждения нарушений порядка проведения ЕГЭ в аудиториях ППЭ ведется видеонаблюдение. *

Во время экзамена вы должны соблюдать порядок проведения ГИА. *

В день проведения экзамена (в период с момента входа в ППЭ и до окончания выполнения экзаменационной работы запрещается: *

иметь при себе средства связи, электронно-вычислительную технику, фото-, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации; *

иметь при себе уведомление о регистрации на экзамене (при наличии - необходимо сдать его нам); *

фотографировать экзаменационные материалы; *

иметь при себе черновики и пользоваться ими; *

перемещаться по ППЭ во время экзамена без сопровождения организатора. *

Во время проведения экзамена запрещается: *

делать какие-либо письменные заметки, кроме заполнения бланка регистрации; *

пересаживаться, обмениваться любыми материалами и предметами. *

В случае нарушения порядка проведения ЕГЭ вы будете удалены с экзамена. *

В случае нарушения порядка проведения ЕГЭ работниками ППЭ или другими участниками экзамена вы имеете право подать апелляцию о нарушении порядка проведения ЕГЭ. Апелляция о нарушении порядка проведения ЕГЭ подается в день проведения экзамена члену ГЭК до выхода из ППЭ. *

Ознакомиться с результатами ЕГЭ вы сможете в своей школе или в местах, в которых вы были зарегистрированы на сдачу ЕГЭ. *

Плановая дата ознакомления с результатами: * ____ (назвать дату) #.

После получения результатов ЕГЭ вы можете подать апелляцию о несогласии с выставленными баллами. Апелляция подается в течение двух рабочих дней после официального дня объявления результатов ЕГЭ. *

Апелляция подается в свою школу или в места, в которых вы были зарегистрированы на сдачу ЕГЭ, или в иные места, определенные регионом. *

Апелляция по вопросам содержания и структуры заданий по учебным предметам, а также по вопросам, связанным с нарушением участником ЕГЭ требований порядка и неправильным оформлением экзаменационной работы, не рассматривается. *

Обращаем ваше внимание, что во время экзамена на вашем рабочем столе, помимо экзаменационных материалов, могут находиться только: *

гелевая, капиллярная ручка с чернилами черного цвета; *

документ, удостоверяющий личность; *

лекарства и питание (при необходимости); *

специальные технические средства (для участников ЕГЭ с ограниченными возможностями здоровья (ОВЗ), детей-инвалидов, инвалидов). *

Организатор обращает внимание участников ЕГЭ на доставочный (-ые) спецпакет (-ы) с ЭМ (полученных из аудиторий проведения). #

Экзаменационные материалы в аудиторию поступили в доставочном спецпакете. Упаковка спецпакета не нарушена. *

Вторая часть инструктажа (начало проведения не ранее 10.00 по местному времени). #

Продемонстрировать спецпакет и вскрыть его не ранее 10.00 по местному времени, используя ножницы. #

В спецпакете находятся индивидуальные комплекты с экзаменационными материалами, которые сейчас будут вам выданы. *

(Организатор раздает участникам ИК в произвольном порядке). #

Проверьте целостность своего индивидуального комплекта. Осторожно вскройте пакет, отрывая клапан (справа налево) по линии перфорации. *

(Организатор показывает место перфорации на конверте). #

До начала работы с бланками проверьте комплектацию выданных экзаменационных материалов. В пакете индивидуального комплекта должен находиться бланк регистрации. *

Проверьте, совпадает ли цифровое значение штрих-кода на бланке регистрации со штрих-кодом на конверте индивидуального комплекта. Цифровое значение бланка регистрации находится в нижнем правом углу конверта с подписью БР. *

В случае если вы обнаружили несовпадения - обратитесь к нам. *

При обнаружении несовпадений штрих-кодов, наличия лишних (нехватки) бланков, типографских дефектов заменить ИК полностью. #

Сделать паузу для проверки участниками комплектации ИК. #

Приступаем к заполнению бланка регистрации. *

Записывайте буквы и цифры в соответствии с образцом на бланке. Каждая цифра, символ записывается в отдельную клетку, начиная с первой клетки. *

Заполните регистрационные поля в соответствии с информацией на доске (информационном стенде) гелевой, капиллярной ручкой с чернилами черного цвета. При отсутствии такой ручки обращайтесь к нам, так как бланки, заполненные иными письменными принадлежностями, не обрабатываются и не проверяются. *

Обратите внимание участников на доску. #

Заполняем код региона, код образовательной организации, класс, код ППЭ, код предмета и его название, дату проведения ЕГЭ. При заполнении поля "код образовательной организации" обратитесь к нам, поле "класс" заполняйте самостоятельно. Поля "служебная отметка" и "резерв-1" не заполняются. *

Организатор обращает внимание участников на следующий момент: #

Обратите внимание, сейчас номер аудитории не заполняется. Номер аудитории вы должны будете заполнить в аудитории проведения экзамена перед началом выполнения экзаменационной работы после того, как организатор проведет краткий инструктаж о процедуре выполнения экзаменационной работы. *

Заполните сведения о себе: фамилия, имя, отчество, данные документа, удостоверяющего личность. *

Сделать паузу для заполнения участниками бланков регистрации. #

Организаторы проверяют правильность заполнения бланков регистрации, соответствие данных участника ЕГЭ в документе, удостоверяющем личность, и в бланке регистрации. #

Поставьте вашу подпись строго внутри окошка "подпись участника ЕГЭ", расположенном в нижней части бланка регистрации. *

(В случае если участник ЕГЭ отказывается ставить личную подпись в бланке регистрации, организатор в аудитории ставит в бланке регистрации свою подпись). #

Выполнение экзаменационной работы будет проходить на компьютере в специально оборудованных аудиториях проведения. Для выполнения экзаменационной работы вас будут приглашать в аудитории проведения в соответствии со случайно определенной очередностью. До аудитории проведения вас будет сопровождать организатор. *

В процессе выполнения экзаменационной работы вы будете самостоятельно работать за компьютером. Задания КИМ будут отображаться на мониторе, ответы на задания необходимо произносить в микрофон. *

Выполнение экзаменационной работы включает пять основных этапов: *

1. Регистрация: вам необходимо ввести в программу проведения экзамена номер бланка регистрации. *

2. Запись номера КИМ: вам необходимо произнести в микрофон номер присвоенного КИМ. *

3. Ознакомление с инструкцией по выполнению заданий. *

4. Подготовка и ответ на задания. *

5. Прослушивание записанных ответов. *

Обратите внимание участников на следующий момент: #

В аудиторию проведения вы должны взять с собой: *

заполненный бланк регистрации (номер аудитории не заполнен), *

конверт индивидуального комплекта, *

документ, удостоверяющий личность, *

гелевую, капиллярную ручку с чернилами черного цвета, которой вы заполняли бланк регистрации. *

У вас на столах находятся краткие инструкции по работе с программным обеспечением при выполнении экзаменационной работы. Рекомендуется ознакомиться с ними перед тем, как перейти в аудиторию проведения. *

(В случае наличия материалов, изучением которых участники ЕГЭ могут заняться в процессе ожидания очереди, сообщите об этом участникам ЕГЭ) #

Кроме этого у вас на столах находятся литературные материалы на иностранном языке, которыми вы можете пользоваться в период ожидания своей очереди *

научно-популярные журналы, *

любые книги, *

журналы, *

газеты и т.п. *

По всем вопросам, связанным с проведением экзамена (за исключением вопросов по содержанию КИМ), вы можете обращаться к нам или организаторам в аудитории проведения экзамена. В случае необходимости выхода из аудитории оставьте ваши экзаменационные материалы на своем рабочем столе. На территории пункта вас будет сопровождать организатор. *

В случае плохого самочувствия незамедлительно обращайтесь к нам. В пункте присутствует медицинский работник. Напоминаем, что по состоянию здоровья и заключению медицинского работника, присутствующего в данном пункте, вы можете досрочно завершить выполнение экзаменационной работы и прийти на пересдачу. *

Инструктаж закончен. *

Желаем удачи!". *

Приложение №3

к Инструкции по проведению

Приложение 1

единого государственного

экзамена по иностранному

языку (раздел "Говорение")

ИНСТРУКЦИЯ

ДЛЯ УЧАСТНИКА ЕГЭ, ЗАЧИТЫВАЕМАЯ ОРГАНИЗАТОРОМ В АУДИТОРИИ

ПРОВЕДЕНИЯ ПЕРЕД НАЧАЛОМ ВЫПОЛНЕНИЯ ЭКЗАМЕНАЦИОННОЙ РАБОТЫ

КАЖДОЙ ГРУППЫ УЧАСТНИКОВ ПО ИНОСТРАННОМУ ЯЗЫКУ

(РАЗДЕЛ "ГОВОРЕНИЕ")

Текст, который выделен жирным шрифтом, должен быть прочитан участникам ЕГЭ слово в слово. Это делается для стандартизации процедуры проведения ЕГЭ. Комментарии, отмеченные курсивом, не читаются участникам. # Они даны в помощь организатору. # Инструктаж и экзамен проводятся в спокойной и доброжелательной обстановке.

Организатор в аудитории на доске указывает номер аудитории; номер следует писать начиная с первой позиции:

Номер аудитории

Инструкция для участников ЕГЭ *

Уважаемые участники ЕГЭ, напоминаем Вам основные правила выполнения устной части экзаменационной работы. *

Выполнение экзаменационной работы осуществляется за компьютером. *

Общая продолжительность выполнения экзаменационной работы составляет 15 минут: около двух минут отводится на подготовку к началу выполнения экзаменационной работы (ввод номера бланка регистрации, запись номера КИМ и ознакомление с инструкцией КИМ) и около 13 минут отводится непосредственно на ознакомление с заданиями КИМ и запись ответов на задания. *

После завершения выполнения экзаменационной работы вы можете прослушать свои ответы. *

При себе вы должны иметь: *

заполненный бланк регистрации (номер аудитории не заполнен), *

конверт индивидуального комплекта, *

документ, удостоверяющий личность, *

гелевая, капиллярная ручка с чернилами черного цвета, которой вы заполняли бланк регистрации в аудитории подготовки. *

Заполните номер аудитории на бланке регистрации ручкой, которой вы заполняли бланк в аудитории подготовки. *

Номер аудитории указан на доске. *

Сделать паузу для заполнения участниками номера аудитории. #

Перед началом выполнения экзаменационной работы наденьте гарнитуру (наушники с микрофоном), находящуюся на вашем рабочем месте. *

Убедитесь, что наушники удобно одеты и плотно прилегают к ушам, микрофон отрегулирован и находится непосредственно перед губами. *

При необходимости отрегулируйте гарнитуру по размеру оголовья и положению микрофона. *

Наденьте имеющуюся резервную гарнитуру и продемонстрируйте участникам ЕГЭ как регулировать размер оголовья, как правильно должна быть одета гарнитура и расположен микрофон. #

По окончании выполнения экзаменационной работы внимательно прослушайте записанные ответы, в случае если качество записанных ответов неудовлетворительное, обратитесь к нам. Напоминаем, что технические проблемы могут быть устранены техническим специалистом, в случае невозможности устранения технических проблем вы можете подать апелляцию о нарушении установленного порядка до выхода из ППЭ и прийти на пересдачу. *

По всем вопросам, связанным с проведением экзамена (за исключением вопросов по содержанию КИМ), вы можете обращаться к нам. *

В случае плохого самочувствия незамедлительно обращайтесь к нам. В пункте присутствует медицинский работник. Напоминаем, что по состоянию здоровья и заключению медицинского работника, присутствующего в данном пункте, вы можете досрочно завершить выполнение экзаменационной работы и прийти на пересдачу. *

Инструктаж закончен. Перед началом выполнения экзаменационной работы, пожалуйста, успокойтесь, сосредоточьтесь, внимательно прочитайте инструкцию к заданиям КИМ и сами задания. *

Можете приступать к работе на станции записи. *

Желаем удачи!". *

Начальник отдела

общего образования

комитета образования и науки

Волгоградской области                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    Л.А.Ярославцева

Приложение 2

к приказу

комитета образования и науки

Волгоградской области

от 16.01.2017 №3

"Утверждена

приказом

комитета образования и науки

Волгоградской области

от 17.05.2016 №65

ИНСТРУКЦИЯ

ДЛЯ ЧЛЕНА ГОСУДАРСТВЕННОЙ ЭКЗАМЕНАЦИОННОЙ КОМИССИИ

1. В период подготовки и проведения единого государственного экзамена (далее именуется - ЕГЭ) член государственной экзаменационной комиссии (далее именуются - член ГЭК):

обеспечивает соблюдение установленного порядка проведения государственной итоговой аттестации (далее именуется - ГИА), в том числе обеспечивают доставку экзаменационных материалов (далее именуются - ЭМ) в пункты проведения экзаменов (далее именуются - ППЭ), осуществляют контроль за проведением ГИА в ППЭ;

осуществляет взаимодействие с руководителем и организаторами ППЭ, общественными наблюдателями, должностными лицами Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки (далее именуется - Рособрнадзор) и (или) комитета образования и науки Волгоградской области (далее именуется - Комитет), присутствующими в ППЭ;

в случае выявления нарушений установленного порядка проведения ГИА принимает решения об удалении с экзамена участников ГИА, а также иных лиц, находящихся в ППЭ, по согласованию с председателем ГЭК принимают решение об остановке экзамена в ППЭ или отдельных аудиториях ППЭ.

2. На подготовительном этапе проведения экзамена член ГЭК обязан:

пройти подготовку по порядку исполнения своих обязанностей в период проведения ЕГЭ;

ознакомиться с нормативными правовыми документами, регламентирующими проведение ЕГЭ;

не позднее чем за две недели до начала экзаменов по решению председателя ГЭК провести проверку готовности ППЭ. При проверке готовности проверяется соответствие ППЭ требованиям, предъявляемым законодательством Российской Федерации, готовность (работоспособность, сохранность) оборудования ППЭ. По итогам проверки составляется протокол готовности ППЭ;

3. Член ГЭК, направленный в ППЭ, несет ответственность за:

целостность, полноту и сохранность доставочных пакетов с индивидуальными комплектами экзаменационных материалов (далее именуются - ЭМ), возвратных доставочных пакетов и пакета для руководителя ППЭ (далее - комплект документации) при передаче их в ППЭ на экзамен и из ППЭ в региональный центр обработки информации (далее именуется - РЦОИ) для последующей обработки (за исключением случаев, когда доставка ЭМ в ППЭ и РЦОИ осуществляется организацией, осуществляющей доставку ЭМ (далее именуется - Перевозчик ЭМ);

своевременность проведения проверки в случае подачи участником ГИА апелляции о нарушении процедуры проведения экзамена и предоставления всех материалов рассмотрения апелляции в тот же день в конфликтную комиссию (далее именуется - КК);

соблюдение информационной безопасности на всех этапах проведения экзамена;

незамедлительное информирование председателя ГЭК о факте компрометации ключа шифрования члена ГЭК, записанного на защищенном внешнем носителе - токене члена ГЭК;

На члена ГЭК возлагается обязанность по фиксированию всех случаев нарушения процедуры проведения экзамена в ППЭ.

По решению председателя ГЭК (заместителя председателя ГЭК) допускается присутствие в ППЭ нескольких членов ГЭК, осуществляющих контроль за проведением экзамена.

4. В день проведения экзамена член ГЭК:

4.1. До начала экзамена:

обеспечивает доставку ЭМ и комплект документации для проведения экзамена в ППЭ в день проведения экзамена не позднее 07.30 по местному времени (в случае обеспечения доставки ЭМ в ППЭ Перевозчиком ЭМ - не позднее времени доставки ЭМ Перевозчиком ЭМ);

передает ЭМ руководителю ППЭ в Штабе ППЭ по форме ППЭ-14-01 "Акт приема-передачи экзаменационных материалов в ППЭ";

в случае использования КИМ в электронном виде - получает от уполномоченной организации данные для доступа к электронным КИМ и в присутствии участников ЕГЭ, организаторов в аудитории и общественных наблюдателях (при наличии) организует печать КИМ на бумажные носители.

осуществляет взаимодействие с руководителем и организаторами ППЭ, общественными наблюдателями, должностными лицами Рособрнадзора, комитета образования и науки Волгоградской области, федеральными инспекторами, присутствующими в ППЭ, по вопросам соблюдения установленного порядка проведения ГИА;

присутствует при проведении руководителем ППЭ инструктажа организаторов ППЭ, который проводится не ранее 8.15 по местному времени;

присутствует при организации входа участников ЕГЭ в ППЭ и осуществляет контроль за выполнением требования о запрете участникам ЕГЭ, организаторам, ассистентам, оказывающим необходимую техническую помощь участникам ЕГЭ с ограниченными возможностями здоровья, детям-инвалидам и инвалидам, техническим специалистам, медицинским работникам иметь при себе средства связи;

осуществляет контроль за организацией сдачи не разрешенных к наличию и использованию в ППЭ вещей в специально выделенном до входа в ППЭ месте для личных вещей участников ЕГЭ. В случае отказа участника от сдачи запрещенного средства при входе в ППЭ участник ЕГЭ в ППЭ не допускается. В этом случае член ГЭК присутствует при составлении руководителем ППЭ акта о не допуске на ППЭ данного участника. Указанный акт подписывают член ГЭК и участник ЕГЭ, отказавшийся от сдачи запрещенного средства. Акт составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается у члена ГЭК для передачи председателю (заместителю председателя) ГЭК, второй выдается участнику ЕГЭ;

присутствует при заполнении сопровождающим формы ППЭ-20 "Акт об идентификации личности участника ГИА", установленной на федеральном уровне, в случае отсутствия у обучающегося документа, удостоверяющего личность;

присутствует при составлении акта руководителем ППЭ о недопуске в ППЭ выпускника прошлых лет при отсутствии у него документа, удостоверяющего личность. Указанный акт подписывается членом ГЭК, руководителем ППЭ и участником ЕГЭ. Акт составляется в двух экземплярах в свободной форме. Первый экземпляр оставляет член ГЭК для передачи председателю ГЭК, второй - участнику ЕГЭ. Повторно к участию в ЕГЭ по данному учебному предмету в дополнительные сроки указанный участник ЕГЭ может быть допущен только по решению председателя ГЭК.

В случае неявки всех распределенных в ППЭ участников ЕГЭ более чем на два часа от начала проведения экзамена (10.00) член ГЭК по согласованию с председателем ГЭК (заместителем председателя ГЭК) принимает решение о завершении экзамена в данном ППЭ с оформлением соответствующих форм ППЭ.

4.2. На этапе проведения экзамена член ГЭК:

контролирует соблюдение порядка проведения ГИА в ППЭ, в том числе не допускает наличие в ППЭ (аудиториях, коридорах, туалетных комнатах, медицинском пункте и т.д.) у участников ЕГЭ, организаторов в аудитории (вне аудиторий), медицинского работника, технических специалистов, ассистентов средств связи, электронно-вычислительной техники, фото-, аудио- и видеоаппаратуры, справочных материалов, письменных заметок и иных средств хранения и передачи информации;

не допускает выноса из аудиторий письменных заметок и иных средств хранения и передачи информации, письменных заметок, из аудиторий и ППЭ ЭМ на бумажном или электронном носителях, а также фотографирования ЭМ;

оказывает содействие руководителю ППЭ в решении возникающих в процессе экзамена ситуаций, не регламентированных нормативными правовыми актами и настоящей Инструкцией;

присутствует в Штабе ППЭ при вскрытии резервного доставочного спецпакета с индивидуальными комплектами (далее именуются - ИК) в случае необходимости проведения замены ИК (в случаях наличия полиграфических дефектов, непреднамеренной порчи и др.);

в случае принятия решения об удалении с экзамена участника ЕГЭ совместно с руководителем ППЭ и ответственным организатором в аудитории заполняет форму ППЭ-21 "Акт об удалении участника ЕГЭ с экзамена" в Штабе ППЭ в зоне видимости камер видеонаблюдения;

по приглашению организатора вне аудитории приходит в медицинский кабинет (в случае если участник ЕГЭ по состоянию здоровья или другим объективным причинам не может завершить выполнение экзаменационной работы) для контроля подтверждения (неподтверждения) медицинским работником ухудшения состояния здоровья участника ЕГЭ;

в случае подтверждения медицинским работником ухудшения состояния здоровья участника ЕГЭ и при согласии участника ЕГЭ досрочно завершить экзамен совместно с медицинским работником заполнить соответствующие поля формы ППЭ-22 "Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам" в медицинском кабинете. Ответственный организатор и руководитель ППЭ ставят свою подпись в указанном акте;

в случае заполнения форм ППЭ-21 "Акт об удалении участника ЕГЭ с экзамена" и (или) ППЭ-22 "Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам" осуществляет контроль наличия соответствующих отметок, поставленных ответственным организатором в аудитории ("Удален с экзамена в связи с нарушением порядка проведения ЕГЭ" и (или) "Не закончил экзамен по уважительной причине"), в бланках регистрации таких участников ЕГЭ;

принимает от участника ЕГЭ апелляцию о нарушении установленного порядка проведения ГИА в двух экземплярах по форме ППЭ-02 в Штабе ППЭ в зоне видимости камер видеонаблюдения (соответствующую информацию о поданной участником ЕГЭ апелляции о нарушении порядка проведения ГИА также необходимо внести в формы 05-02 "Протокол проведения ГИА в аудитории", 05-02-У "Протокол проведения ЕГЭ в аудитории подготовки", 05-03-У "Протокол проведения ЕГЭ в аудитории проведения");

организует проведение проверки, изложенных в апелляции сведений, о нарушении порядка проведения ГИА при участии организаторов, не задействованных в аудитории, в которой сдавал экзамен участник ЕГЭ, технических специалистов, ассистентов, общественных наблюдателей (при наличии), сотрудников, осуществляющих охрану правопорядка, и (или) сотрудников органов внутренних дел (полиции), медицинских работников и заполняет форму ППЭ-03 "Протокол рассмотрения апелляции о нарушении установленного Порядка проведения ГИА" в Штабе ППЭ в зоне видимости камер видеонаблюдения;

принимает решение об остановке экзамена в ППЭ или в отдельных аудиториях ППЭ по согласованию с председателем ГЭК (заместителем председателя ГЭК) в случае отсутствия средств видеонаблюдения, неисправного состояния или отключения указанных средств во время проведения экзамена, которое приравнивается к отсутствию видеозаписи экзамена, а также при форс-мажорных обстоятельствах с последующим составлением соответствующих актов в свободной форме;

в случае нехватки дополнительных бланков ответов №2 в ППЭ осуществляет контроль распечатывания дополнительных бланков ответов №2 техническим специалистом в присутствии руководителя ППЭ.

Члену ГЭК необходимо помнить, что экзамен проводится в спокойной и доброжелательной обстановке.

В день проведения экзамена члену ГЭК в ППЭ запрещается:

а) оказывать содействие участникам ЕГЭ, в том числе передавать им средства связи, электронно-вычислительную технику, фото-, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации;

б) пользоваться средствами связи вне Штаба ППЭ (пользование средствами связи допускается только в Штабе ППЭ в случае служебной необходимости).

4.3. По окончании проведения ЕГЭ член ГЭК:

осуществляет контроль за получением ЭМ руководителем ППЭ от ответственных организаторов в Штабе ППЭ за специально подготовленным столом, находящимся в зоне видимости камер видеонаблюдения (форма ППЭ-14-02 "Ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ"), по одной из представленных схем:

Схема №1

запечатанного возвратного доставочного пакета с бланками регистрации;

запечатанного возвратного доставочного пакета с бланками ответов №1;

запечатанного возвратного доставочного пакета с бланками ответов №2, в том числе с дополнительными бланками ответов №2;

(на каждом из трех возвратных доставочных пакетов должна быть представлена следующая информация: код региона, номер ППЭ (наименование и адрес), номер аудитории, код учебного предмета, название учебного предмета, по которому проводится ЕГЭ; поставлена отметка "Х" в соответствующем поле в зависимости от содержимого возвратного доставочного пакета)

или

Схема №2 (применяется в случае принятия Комитетом решения об осуществлении РЦОИ после проведения экзамена сканирования всех типов бланков ЕГЭ "поаудиторно". В этом случае организатору в аудитории выдается один возвратный доставочный пакет для упаковки всех типов бланков ЕГЭ)

запечатанного возвратного доставочного пакета с бланками регистрации, бланками ответов №1, бланками ответов №2, в том числе с дополнительными бланками ответов №2 (все типы бланков упакованы в один возвратный доставочный пакет, заполнена форма сопроводительного бланка к материалам ЕГЭ),

а также:

формы ППЭ-05-02 "Протокол проведения ГИА в аудитории";

формы ППЭ-12-02 "Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории";

формы ППЭ-12-03 "Ведомость использования дополнительных бланков ответов №2";

КИМ участников ЕГЭ, вложенные обратно в ИК участников ЕГЭ;

запечатанные конверты с использованными черновиками

(на каждом конверте должна быть указана следующая информация: код региона, номер ППЭ (наименование и адрес) и номер аудитории, код учебного предмета, название учебного предмета, по которому проводится ЕГЭ, количество черновиков в конверте);

неиспользованные дополнительные бланки ответов №2;

неиспользованные черновики;

неиспользованные ИК участников ЕГЭ;

испорченные и (или) имеющие полиграфические дефекты ИК;

служебные записки (при наличии).

Член ГЭК совместно с руководителем ППЭ оформляет необходимые документы по результатам проведения ЕГЭ в ППЭ по следующим формам:

форма ППЭ 13-01 "Протокол проведения ГИА в ППЭ";

форма ППЭ 13-02 МАШ "Сводная ведомость учета участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ";

форма ППЭ 14-01 "Акт приемки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ";

форма ППЭ-14-02 "Ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ".

После окончания экзамена член ГЭК упаковывает ЭМ в спецпакеты за специально подготовленным столом, находящимся в зоне видимости камер видеонаблюдения, в соответствии нормативными документами по организации доставки экзаменационных материалов для проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования в форме единого государственного экзамена.

Если по решению ГЭК в ППЭ проводится сканирование экзаменационных работ, то член ГЭК присутствует при выполнении техническим специалистом сканирования сразу по завершении экзамена.

По завершении экзамена члены ГЭК составляют отчет о проведении ЕГЭ в ППЭ (форма ППЭ-10), который в тот же день передается в ГЭК.".

Начальник отдела

общего образования

комитета образования и науки

Волгоградской области                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    Л.А.Ярославцева

Приложение 3

к приказу

комитета образования и науки

Волгоградской области

от 16.01.2017 №3

"Утверждена

приказом

комитета образования и науки

Волгоградской области

от 17.05.2016 №65

ИНСТРУКЦИЯ

ДЛЯ РУКОВОДИТЕЛЯ ПУНКТА ПРОВЕДЕНИЯ ЭКЗАМЕНА

1. Подготовка к проведению единого государственного экзамена

1.1. При проведении единого государственного экзамена (далее именуется - ЕГЭ) по учебному предмету не допускается привлекать в качестве руководителей пунктов проведения экзамена педагогических работников, являющихся учителями обучающихся, сдающих экзамен в данном пункте проведения экзамена (далее именуется - ППЭ).

1.2. Руководитель ППЭ должен заблаговременно пройти инструктаж по порядку и процедуре проведения ЕГЭ и ознакомиться с:

нормативными правовыми документами, регламентирующими проведение государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования (далее именуется - ГИА);

инструкцией, определяющей порядок работы руководителя ППЭ, а также инструкциями, определяющими порядок работы лиц, привлекаемых к проведению ЕГЭ (организаторов, организаторов вне аудитории и т.д.);

правилами заполнения бланков ЕГЭ;

правилами оформления ведомостей, протоколов и актов, заполняемых при проведении ЕГЭ в аудиториях, ППЭ.

1.3. Руководитель ППЭ информируется о месте расположения ППЭ, в который он направляется, не ранее чем за три рабочих дня до проведения экзамена по соответствующему учебному предмету.

1.4. На этапе подготовки к проведению ЕГЭ:

руководитель ППЭ совместно с руководителем образовательной организации, на базе которой организован ППЭ, обязан обеспечить готовность ППЭ к проведению ЕГЭ в соответствии с требованиями к ППЭ. Необходимо обратить внимание, что камеры видеонаблюдения в аудиториях должны быть установлены таким образом, чтобы в обзор видеокамеры попадало изображение всех участников ЕГЭ, организаторы в аудитории, стол для осуществления раскладки и последующей упаковки ЭМ. Обзор камеры видеонаблюдения, при котором участники ЕГЭ видны только со спины, недопустим. В случае печати КИМ в аудитории ППЭ должен быть виден процесс печати КИМ и место раскладки материалов;

в случае распределения в ППЭ участников ЕГЭ с ограниченными возможностями здоровья (далее именуются - участники ЕГЭ с ОВЗ), детей-инвалидов и инвалидов готовятся аудитории, учитывающие состояние их здоровья, особенности психофизического развития и индивидуальных возможностей. При этом комитет образования и науки Волгоградской области (далее именуется - Комитет) (по согласованию с ГЭК) обеспечивает направление не позднее двух рабочих дней до проведения экзамена по соответствующему учебному предмету информацию о количестве таких участников ЕГЭ в ППЭ и о необходимости организации проведения ЕГЭ в ППЭ, в том числе аудиториях ППЭ, в условиях, учитывающих состояние их здоровья, особенности психофизического развития.

Необходимо заблаговременно провести инструктаж под роспись со всеми работниками ППЭ по порядку и процедуре проведения ЕГЭ и ознакомить с:

нормативными правовыми документами, регламентирующими проведение ГИА;

инструкциями, определяющими порядок работы организаторов и других лиц, привлекаемых к проведению ЕГЭ в ППЭ;

правилами заполнения бланков ЕГЭ;

правилами оформления ведомостей, протоколов и актов, заполняемых при проведении ЕГЭ.

1.5. Не позднее чем за один день до проведения экзамена руководитель ППЭ и руководитель образовательной организации:

1) обязаны обеспечить и проверить наличие:

аудиторий, необходимых для проведения ЕГЭ, в том числе аудиторий, необходимых для проведения ЕГЭ для участников ЕГЭ с ОВЗ, детей-инвалидов и инвалидов;

рабочих мест (столы, стулья) для организаторов вне аудитории, сотрудников, осуществляющих охрану правопорядка, и (или) сотрудников органов внутренних дел (полиции);

отдельного места для хранения личных вещей участников ЕГЭ до входа в ППЭ (вход в ППЭ обозначается стационарным металлоискателем. В случае использования переносных металлоискателей входом в ППЭ является место проведения уполномоченными лицами работ с использованием указанных металлоискателей. В случае организации крупного ППЭ рекомендуется оборудовать несколько входов в ППЭ с присутствием организаторов вне аудитории, сотрудников, осуществляющих охрану правопорядка, и (или) сотрудников органов внутренних дел (полиции) и с наличием необходимого количества стационарных и (или) переносных металлоискателей);

отдельного места для хранения личных вещей организаторов ППЭ, медицинского работника, технических специалистов, ассистентов для участников ЕГЭ с ОВЗ, детей-инвалидов и инвалидов, которое расположено до входа в ППЭ;

специально выделенного места в каждой аудитории ППЭ (стола), находящегося в зоне видимости камер видеонаблюдения, для оформления соответствующих форм ППЭ, осуществления раскладки и последующей упаковки организаторами ЭМ, собранных у участников ЕГЭ;

помещения для руководителя ППЭ (Штаб ППЭ), соответствующего требованиям, изложенным в документах, регламентирующих вопрос организации ППЭ;

помещения для медицинского работника;

журнала учета участников ЕГЭ, обратившихся к медицинскому работнику;

помещения для лиц, сопровождающих участников ЕГЭ, которое организуется до входа в ППЭ;

помещений, изолируемых от аудиторий для проведения экзамена, для общественных наблюдателей, представителей СМИ и других лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ в день проведения ЕГЭ;

заметных обозначений номеров аудитории для проведения ЕГЭ и наименований помещений, используемых для проведения экзамена;

заметных информационных плакатов о ведении видеонаблюдения в аудиториях и коридорах ППЭ;

не более 25 рабочих мест для участников ЕГЭ в аудиториях;

обозначения каждого рабочего места участника ЕГЭ в аудитории заметным номером;

часов, находящихся в поле зрения участников ЕГЭ, в каждой аудитории с проведением проверки их работоспособности.

2) провести дополнительные мероприятия:

убрать (закрыть) в аудиториях стенды, плакаты и иные материалы со справочно-познавательной информацией по соответствующим учебным предметам;

за один день до экзамена оформить в аудиториях на доске образец регистрационных полей бланка регистрации участника ЕГЭ;

подготовить ножницы для вскрытия доставочных спецпакетов с индивидуальными комплектами участников ЕГЭ (ИК) для каждой аудитории;

подготовить черновики со штампом образовательной организации, на базе которой расположен ППЭ, на каждого участника ЕГЭ (минимальное количество - два листа), а также дополнительные черновики со штампом образовательной организации, на базе которой расположен ППЭ (в случае проведения ЕГЭ по иностранным языкам (раздел "Говорение") черновики не выдаются);

подготовить достаточное количество бумаги для печати дополнительных бланков №2 в Штабе ППЭ;

подготовить конверты для упаковки использованных черновиков (по одному конверту на аудиторию);

подготовить в необходимом количестве инструкции для участников ЕГЭ, зачитываемые организаторами в аудитории перед началом экзамена (одна инструкция на одну аудиторию);

проверить пожарные выходы, средства первичного пожаротушения;

запереть и опечатать помещения, не использующиеся для проведения экзамена;

провести совместно с техническим специалистом проверку работоспособности средств видеонаблюдения в ППЭ;

заполнить форму ППЭ-01 "Акт готовности ППЭ" совместно с руководителем организации, на базе которой организован ППЭ.

1.6. Проведение ЕГЭ в ППЭ:

Руководителю ППЭ необходимо помнить, что экзамен проводится в спокойной и доброжелательной обстановке.

В день проведения экзамена (в период с момента входа в ППЭ и до окончания экзамена) в ППЭ руководителю ППЭ запрещается:

а) пользоваться средствами связи за пределами Штаба ППЭ;

б) оказывать содействие участникам ЕГЭ, в том числе передавать им средства связи, электронно-вычислительную технику, фото-, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации.

В день проведения ЕГЭ руководитель ППЭ должен явиться в ППЭ не позднее 07.30 по местному времени.

Руководитель ППЭ несет персональную ответственность за соблюдение мер информационной безопасности и исполнение порядка проведения ГИА в ППЭ на всех этапах проведения ЕГЭ в ППЭ.

До начала экзамена руководитель ППЭ должен:

1) не позднее 07.30 по местному времени получить от членов ГЭК ЭМ и вскрыть:

Схема 1:

Спецпакет с:

ЭМ, пакетом руководителя ППЭ (акты, протоколы, формы апелляции, списки распределения участников ГИА и работников ППЭ, ведомости, отчеты и др.), дополнительными бланками ответов №2;

возвратными доставочными пакетами для упаковки каждого типа бланков ЕГЭ после проведения экзамена (на каждом возвратном доставочном пакете напечатан "Сопроводительный бланк к материалам ЕГЭ", обязательный к заполнению):

бланки регистрации ЕГЭ;

бланки ответов №1;

бланки ответов №2 (включая дополнительные бланки ответов №2) (в случае проведения ЕГЭ по математике базового уровня возвратный доставочный пакет для упаковки бланков ответов №2 и дополнительных бланков ответов №2 не выдается);

или

возвратные доставочные пакеты для упаковки всех типов бланков ЕГЭ (бланки регистрации ЕГЭ, бланки ответов №1, бланки ответов №2 (включая дополнительные бланки ответов №2) в случае, если после проведения экзамена РЦОИ осуществляет сканирование всех типов бланков ЕГЭ "поаудиторно". В этом случае на каждого организатора в аудитории необходимо планируется один возвратный доставочный пакет для упаковки всех типов бланков ЕГЭ.

Схема 2:

Короб с ЭМ;

Спецпакет с пакетом руководителя ППЭ (акты, протоколы, формы апелляции, списки распределения участников ГИА и работников ППЭ, ведомости, отчеты и др.), дополнительными бланками ответов №2, комплектами возвратных доставочных пакетов для упаковки бланков ЕГЭ.

Проверить комплектность и целостность упаковки ЭМ.

Заполнить форму ППЭ-14-01 "Акт приемки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ" при получении ЭМ от членов ГЭК.

Разместить в сейфе, расположенном в Штабе ППЭ в зоне видимости камер видеонаблюдения, доставочные спецпакеты с ИК участников ЕГЭ, дополнительные бланки ответов №2 и обеспечить их надежное хранение до момента передачи ответственным организаторам в аудиториях. Вскрытие и переупаковка доставочных спецпакетов с ИК категорически запрещены.

В случае нехватки дополнительных бланков ответов №2 в ППЭ они могут быть распечатаны в Штабе ППЭ в присутствии члена ГЭК.

Вскрыть пакет руководителя ППЭ.

Назначить ответственного за регистрацию лиц, привлекаемых к проведению ЕГЭ в ППЭ, в соответствии с формой ППЭ-07 "Список работников ППЭ" из числа организаторов вне аудитории;

обеспечить контроль за регистрацией работников ППЭ в день экзамена (в случае неявки распределенных в данный ППЭ работников ППЭ, произвести замену работников ППЭ по форме ППЭ-19);

проверить готовность аудиторий к проведению ЕГЭ;

дать распоряжение техническим специалистам, отвечающим за организацию видеонаблюдения в ППЭ, о начале видеонаблюдения (в штабе ППЭ до получения ЭМ, в аудиториях ППЭ в 09.00 по местному времени), о сверке часов во всех аудиториях ППЭ, сверке времени на ПАК.

2) не ранее 8.15 по местному времени:

начать проведение инструктажа по процедуре проведения экзамена для работников ППЭ, выдать ответственному организатору вне аудитории формы ППЭ-06-01 "Список участников ГИА образовательной организации" и ППЭ-06-02 "Список участников ГИА в ППЭ по алфавиту" для размещения на информационном стенде при входе в ППЭ;

назначить ответственного организатора в каждой аудитории и направить организаторов всех категорий на рабочие места в соответствии с формой ППЭ-07 "Список работников ППЭ";

выдать ответственным организаторам в аудитории:

форму ППЭ-05-01 "Список участников ГИА в аудитории ППЭ" (2 экземпляра);

форму ППЭ-05-02 "Протокол проведения ГИА в аудитории";

форму ППЭ-12-02 "Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории";

форму ППЭ-12-03 "Ведомость использования дополнительных бланков ответов №2";

форму ППЭ-16 "Расшифровка кодов образовательных организаций ППЭ";

инструкцию для участников ЕГЭ, зачитываемую организатором в аудитории перед началом экзамена (одна инструкция на аудиторию);

ножницы для вскрытия пакета с ЭМ;

таблички с номерами аудиторий;

черновики со штампом образовательной организации, на базе которой расположен ППЭ (минимальное количество черновиков - два на одного участника ЕГЭ) (в случае проведения ЕГЭ по иностранным языкам (раздел "Говорение") черновики не выдаются);

конверт для упаковки использованных черновиков (один конверт на аудиторию).

Передать медицинскому работнику инструкцию, определяющую порядок его работы во время проведения ЕГЭ в ППЭ, журнал учета участников ЕГЭ, обратившихся к медицинскому работнику.

3) не ранее 09.00 по местному времени обеспечить допуск:

участников ЕГЭ в ППЭ согласно спискам распределения;

сопровождающих обучающихся (присутствуют в день экзамена в помещении, которое организуется до входа в ППЭ).

Если участник ЕГЭ опоздал на экзамен (но не более чем на два часа от начала проведения экзамена), он допускается к сдаче ЕГЭ в установленном порядке, при этом время окончания экзамена не продлевается, о чем сообщается участнику ЕГЭ. Необходимо составить акт в свободной форме. Указанный акт подписывает участник ЕГЭ, руководитель ППЭ и член ГЭК.

В случае проведения ЕГЭ по иностранным языкам (письменная часть, раздел "Аудирование") допуск опоздавших участников в аудиторию после включения аудиозаписи не осуществляется (за исключением, если в аудитории нет других участников или если участники в аудитории завершили прослушивание аудиозаписи). Персональное аудирование для опоздавших участников не проводится (за исключением, если в аудитории нет других участников экзамена). В этом случае рекомендуется составить акт в свободной форме. Указанный акт подписывает участник ЕГЭ, руководитель ППЭ и член ГЭК.

В случае отказа участником ЕГЭ от сдачи запрещенного средства (средства связи, электронно-вычислительная техника, фото-, аудио- и видеоаппаратура, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации) составляется акт о недопуске указанного участника ЕГЭ в ППЭ. Указанный акт подписывают член ГЭК и участник ЕГЭ, отказавшийся от сдачи запрещенного средства. Акт составляется в двух экземплярах в свободной форме. Первый экземпляр оставляет член ГЭК для передачи председателю ГЭК, второй - участнику ЕГЭ.

В случае отсутствия документа, удостоверяющего личность, у выпускника прошлых лет, он не допускается в ППЭ.

При отсутствии участника ЕГЭ в списках распределения в данный ППЭ участник ЕГЭ в ППЭ не допускается, член ГЭК фиксирует данный факт для дальнейшего принятия решения.

Руководитель ППЭ в присутствии члена ГЭК составляет акт о недопуске указанного участника ЕГЭ в ППЭ. Указанный акт подписывается членом ГЭК, руководителем ППЭ и участником ЕГЭ. Акт составляется в двух экземплярах в свободной форме. Первый экземпляр оставляет член ГЭК для передачи председателю ГЭК, второй - участнику ЕГЭ. Повторно к участию в ЕГЭ по данному учебному предмету в дополнительные сроки указанный участник ЕГЭ может быть допущены только по решению председателя ГЭК.

В случае неявки всех распределенных в ППЭ участников ЕГЭ более чем на два часа от начала проведения экзамена (10.00) руководитель ППЭ сообщает об этом члену ГЭК, по согласованию с председателем ГЭК (заместителем председателя ГЭК) принимает решение о завершении экзамена в данном ППЭ с оформлением соответствующих форм ППЭ.

4) не позднее 09.45 по местному времени выдать в штабе ППЭ ответственным организаторам в аудиториях доставочный (-ые) спецпакет (-ы) с ИК, возвратные доставочные пакеты для упаковки бланков ЕГЭ по форме ППЭ-14-02 "Ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ".

До начала экзамена руководитель ППЭ должен выдать общественным наблюдателям форму ППЭ-18-МАШ "Акт общественного наблюдения за проведением ГИА в ППЭ" по мере их прибытия в ППЭ.

Во время экзамена руководитель ППЭ совместно с членами ГЭК должен осуществлять контроль за ходом проведения экзамена, проверять помещения ППЭ на предмет присутствия посторонних лиц, решать вопросы, не предусмотренные настоящей инструкцией, содействовать членам ГЭК в проведении проверки изложенных в поданной апелляции сведений и в оформлении формы заключения комиссии.

На этапе завершения ЕГЭ в ППЭ руководитель ППЭ должен:

1) после проведения экзамена в Штабе ППЭ за специально подготовленным столом, находящимся в зоне видимости камер видеонаблюдения, в присутствии членов ГЭК:

получить от всех ответственных организаторов в аудитории следующие материалы:

запечатанный возвратный доставочный пакет с бланками регистрации;

запечатанный возвратный доставочный пакет с бланками ответов №1;

запечатанный возвратный доставочный пакет с бланками ответов №2, в том числе и с дополнительными бланками ответов №2 (или запечатанный возвратный доставочный пакет с бланками регистрации, бланками ответов №1, бланками ответов №2, в том числе с дополнительными бланками ответов №2);

КИМ участников ЕГЭ, вложенные в конверты от ИК участников ЕГЭ; запечатанные конверты с использованными черновиками (на каждом конверте должна быть указана следующая информация: код региона, номер ППЭ (наименование и адрес) и номер аудитории, код учебного предмета, название учебного предмета, по которому проводится ЕГЭ, количество черновиков в конверте);

неиспользованные дополнительные бланки ответов №2;

неиспользованные черновики;

неиспользованные ИК;

испорченные и (или) имеющие полиграфические дефекты ИК (при наличии);

форму ППЭ-05-02;

форму ППЭ 05-01;

форму ППЭ-12-02 "Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории";

форму ППЭ-12-03 "Ведомость использования дополнительных бланков ответов №2";

служебные записки (при наличии);

2) заполнить формы:

ППЭ 14-01 "Акт приемки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ";

ППЭ 13-01 "Протокол проведения ГИА в ППЭ";

ППЭ 13-02 МАШ "Сводная ведомость учета участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ";

ППЭ-14-02 "Ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ";

3) принять у общественного (-ых) наблюдателя (-ей) (в случае присутствия его в ППЭ в день проведения экзамена) заполненную форму 18-МАШ "Акт общественного наблюдения за проведением ГИА в ППЭ" (в случае неявки общественного наблюдателя в форме 18-МАШ "Акт общественного наблюдения за проведением ГИА в ППЭ" поставить соответствующую отметку в разделе "Общественный наблюдатель не явился в ППЭ");

4) передать все необходимые материалы по форме ППЭ-14-01 "Акт приемки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ" (два экземпляра) члену ГЭК.;

5) присутствовать при упаковке членами ГЭК в отдельные спецпакеты ЭМ за специально подготовленным столом, находящимся в зоне видимости камер видеонаблюдения:

возвратных доставочные пакеты с использованными ЭМ;

заполненных форм ППЭ (кроме формы ППЭ-10 "Отчет члена ГЭК о проведении ГИА в ППЭ", которая в тот же день передается членом ГЭК в ГЭК);

служебных записок (при наличии);

КИМ, вложенных обратно в ИК участников ЕГЭ;

запечатанных конвертов с использованными черновиками;

испорченных и (или) имеющих полиграфические дефекты ИК;

неиспользованных ИК;

неиспользованных дополнительных бланков ответов №2.

Если по решению ГЭК в ППЭ проводится сканирование экзаменационных работ, то в ППЭ сразу по завершении экзамена необходимо организовать сканирование техническим специалистом экзаменационных работ. Отсканированные изображения экзаменационных работ передаются члену ГЭК для направления в РЦОИ для последующей обработки. Оригиналы экзаменационных работ в течение десяти дней направляются на хранение в РЦОИ.

По окончании экзамена в аудитории руководитель ППЭ дает указание техническому специалисту выключить режим записи видеозаписи. Технический специалист выключает видеозапись в аудиториях, сделав соответствующую запись в журнале.

После проведения экзамена помещения, выделенные для проведения ЕГЭ, передаются руководителю организации, на базе которого организовывался ППЭ.

Руководитель ППЭ обеспечивает хранение документации ППЭ в течение 1 года.".

Начальник отдела

общего образования

комитета образования и науки

Волгоградской области                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    Л.А.Ярославцева

Приложение 4

к приказу

комитета образования и науки

Волгоградской области

от 16.01.2017 №3

"Утверждена

приказом

комитета образования и науки

Волгоградской области

от 17.05.2016 №65

ИНСТРУКЦИЯ

ДЛЯ ОРГАНИЗАТОРА В АУДИТОРИИ

1. Подготовка к проведению единого государственного экзамена.

1.1. В качестве организаторов в аудитории пункта проведения экзаменов (далее именуется - ППЭ) привлекаются лица, прошедшие соответствующую подготовку и удовлетворяющие требованиям, предъявляемым к работникам ППЭ. При проведении единого государственного экзамена (далее именуется - ЕГЭ) по учебному предмету в состав организаторов не входят специалисты по этому учебному предмету.

Не допускается привлекать в качестве организаторов ППЭ педагогических работников, являющихся учителями обучающихся, сдающих экзамен в данном ППЭ (за исключением ППЭ, организованных в учреждениях уголовно-исполнительной системы).

1.2. Организатор в аудитории должен заблаговременно пройти обучение по порядку и процедуре проведения ЕГЭ и ознакомиться с:

нормативными правовыми документами, регламентирующими проведение государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования (далее именуется - ГИА);

инструкциями, определяющими порядок работы организаторов в аудитории;

правилами заполнения бланков ЕГЭ;

правилами оформления ведомостей, протоколов и актов, заполняемых при проведении ЕГЭ в аудиториях.

1.3. В день проведения экзамена организатор в аудитории ППЭ должен:

явиться в ППЭ в 08.00 по местному времени и зарегистрироваться у ответственного организатора вне аудитории, уполномоченного руководителем ППЭ;

оставить личные вещи в месте для хранения личных вещей организаторов, которое расположено до входа в ППЭ;

пройти инструктаж у руководителя ППЭ по процедуре проведения экзамена. Инструктаж проводится не ранее 08.15 по местному времени;

получить у руководителя ППЭ информацию о назначении ответственных организаторов в аудитории и распределении по аудиториям ППЭ согласно форме ППЭ-07 "Список работников ППЭ".

Получить у руководителя ППЭ:

форму ППЭ-05-01 "Список участников ГИА в аудитории ППЭ" (2 экземпляра);

форму ППЭ-05-02 "Протокол проведения ГИА в аудитории";

форму ППЭ-12-02 "Ведомость коррекции персональных данных участников ЕГЭ в аудитории";

форму ППЭ-12-03 "Ведомость использования дополнительных бланков ответов №2";

форму ППЭ-16 "Расшифровка кодов образовательных организаций ППЭ";

инструкцию для участника ЕГЭ, зачитываемую организатором в аудитории перед началом экзамена;

ножницы для вскрытия пакета с экзаменационными материалами;

таблички с номерами аудиторий;

черновики со штампом образовательной организации, на базе которой расположен ППЭ (в случае проведения ЕГЭ по иностранным языкам (раздел "Говорение") черновики не выдаются);

конверт для упаковки использованных черновиков (один конверт на аудиторию).

Не позднее 8.45 по местному времени пройти в свою аудиторию, проверить ее готовность к экзамену (в том числе готовность средств видеонаблюдения), проветрить аудиторию (при необходимости) и приступить к выполнению своих обязанностей.

Вывесить у входа в аудиторию один экземпляр формы ППЭ-05-01 "Список участников ГИА в аудитории ППЭ".

Раздать на рабочие места участников ЕГЭ черновики со штампом образовательной организации, на базе которой расположен ППЭ, на каждого участника ЕГЭ (минимальное количество - два листа).

Оформить на доске образец регистрационных полей бланка регистрации участника ЕГЭ, а также подготовить необходимую информацию для заполнения бланков регистрации с использованием полученной у руководителя формы ППЭ-16 "Расшифровка кодов образовательных организаций ППЭ".

2. Проведение экзамена

Организатору необходимо помнить, что экзамен проводится в спокойной и доброжелательной обстановке.

В день проведения экзамена (в период с момента входа в ППЭ и до окончания экзамена) в ППЭ организатору в аудитории запрещается:

а) иметь при себе средства связи, электронно-вычислительную технику, фото-, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации, художественную литературу и т.д.;

б) оказывать содействие участникам ЕГЭ, в том числе передавать им средства связи, электронно-вычислительную технику, фото-, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации;

в) выносить из аудиторий и ППЭ экзаменационные материалы (ЭМ) на бумажном или электронном носителях, фотографировать ЭМ.

2.1. Вход участников ЕГЭ в аудиторию.

1) Ответственный организатор при входе участников ЕГЭ в аудиторию должен:

сверить данные документа, удостоверяющего личность участника ЕГЭ, с данными в форме ППЭ-05-02 "Протокол проведения ГИА в аудитории". В случае расхождения персональных данных участника ЕГЭ в документе, удостоверяющем личность, с данными в форме ППЭ-05-02 "Протокол проведения ГИА в аудитории" ответственный организатор заполняет форму ППЭ 12-02 "Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории";

сообщить участнику ЕГЭ номер его места в аудитории.

Участники ЕГЭ могут взять с собой в аудиторию только документ, удостоверяющий личность, гелевую, капиллярную ручку с чернилами черного цвета, специальные технические средства (для участников ЕГЭ с ОВЗ, детей-инвалидов, инвалидов), при необходимости - лекарства и питание, а также средства обучения и воспитания (далее именуются - дополнительные материалы, которые можно использовать на ЕГЭ по отдельным учебным предметам).

На ЕГЭ разрешается пользоваться следующими дополнительными материалами: по математике - линейка; по физике - линейка и непрограммируемый калькулятор; по химии - непрограммируемый калькулятор; по географии - линейка, транспортир, непрограммируемый калькулятор.

Непрограммируемые калькуляторы:

а) обеспечивают выполнение арифметических вычислений (сложение, вычитание, умножение, деление, извлечение корня) и вычисление тригонометрических функций (sin, cos, tg, ctg, arcsin, arcos, arctg);

б) не осуществляют функции средства связи, хранилища базы данных и не имеют доступ к сетям передачи данных (в том числе к информационно-телекоммуникационной сети "Интернет").

2) Организатор должен:

проследить, чтобы участник ЕГЭ занял отведенное ему место строго в соответствии с формой ППЭ-05-01 "Список участников ЕГЭ в аудитории ППЭ";

следить, чтобы участники ЕГЭ не менялись местами;

напомнить участникам ЕГЭ о ведении видеонаблюдения в ППЭ и о запрете иметь при себе уведомление о регистрации на экзамен, средства связи, электронно-вычислительную технику, фото-, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации.

2.2. Выдача экзаменационных материалов.

Не позднее 09.45 ответственный организатор в Штабе ППЭ принимает у руководителя ППЭ экзаменационные материалы (далее именуются - ЭМ):

доставочный (-ые) спецпакет (-ы) с индивидуальными комплектами участников ЕГЭ (далее именуются - ИК);

дополнительные бланки ответов №2;

возвратные доставочные пакеты для упаковки каждого типа бланков ЕГЭ (или один возвратный доставочный пакет для упаковки всех типов бланков ЕГЭ) после проведения экзамена. Один возвратный доставочный пакет для упаковки всех типов бланков ЕГЭ выдается в случае, если комитетом образования и науки Волгоградской области (далее именуется - Комитет) принято решение после проведения экзамена сканирования региональным центром обработки информации всех типов бланков ЕГЭ "поаудиторно". На каждом возвратном доставочном пакете напечатан "Сопроводительный бланк к материалам ЕГЭ", обязательный к заполнению.

В случае использования контрольных измерительных материалов (далее именуются - КИМ) на электронных носителях член государственной экзаменационной комиссии (далее - член ГЭК) получает от уполномоченной организации данные для доступа к электронным КИМ и в присутствии участников ЕГЭ, организаторов в аудитории, общественного наблюдателя (при наличии) организует печать КИМ на бумажные носители. Организаторы в аудитории выполняют комплектование экзаменационных материалов для проведения ЕГЭ.

2.3. До начала экзамена организатор в аудитории должен:

предупредить участников ЕГЭ о ведении видеонаблюдения в аудитории и коридорах ППЭ;

провести инструктаж участников ЕГЭ в соответствии с приложениями №1 - 4 к настоящей инструкции.

Инструктаж состоит из двух частей. Первая часть инструктажа проводится с 9.50 по местному времени и включает в себя информирование участников ЕГЭ о порядке проведения экзамена, правилах оформления экзаменационной работы, продолжительности выполнения экзаменационной работы по соответствующему учебному предмету, порядке подачи апелляций о нарушении установленного Порядка проведения ГИА и о несогласии с выставленными баллами, о случаях удаления с экзамена, о времени и месте ознакомления с результатами ЕГЭ, а также о том, что записи на контрольных измерительных материалах (КИМ) и черновиках не обрабатываются и не проверяются.

По окончании проведения первой части инструктажа необходимо продемонстрировать участникам ЕГЭ целостность упаковки доставочного (-ых) спецпакета (-ов) с ИК.

Вторая часть инструктажа начинается не ранее 10.00 по местному времени. Организатору необходимо:

1) вскрыть доставочный (-ый) спецпакет (-ы) с ИК;

2) зафиксировать дату и время вскрытия в форме ППЭ-05-02 "Протокол проведения ГИА в аудитории";

3) раздать всем участникам ЕГЭ ИК в произвольном порядке (в каждом ИК участника ЕГЭ находятся: КИМ, бланк регистрации, бланк ответов №1, бланк ответов №2 (за исключением проведения ЕГЭ по математике базового уровня);

4) дать указание участникам ЕГЭ вскрыть конверт с ИК и проверить его содержимое. В в случае обнаружения участником ЕГЭ в ИК лишних или недостающих бланков ЕГЭ или КИМ, несоответствия цифровых значений штрих-кодов на бланке регистрации и на листах КИМ со значениями на конверте с ИК, а также наличия в них полиграфических дефектов полностью заменить ИК на новый. Факт замены фиксируется в форме ППЭ-05-02 "Протокол проведения ГИА в аудитории". Замена может производиться из неиспользованных ИК участников ЕГЭ в аудиториях или из резервного доставочного спецпакета пакета в присутствии члена ГЭК в штабе ППЭ. Для замены ИК из резервного доставочного пакета обратиться к руководителю ППЭ (члену ГЭК) и получить ИК из резервного доставочного спецпакета (рекомендуется использовать помощь организатора вне аудитории);

5) дать указание участникам ЕГЭ приступить к заполнению бланков регистрации, регистрационных полей бланков ответов №1 и бланков ответов №2 (за исключением проведения ЕГЭ по математике базового уровня). После заполнения бланка регистрации участник ЕГЭ должен поставить на нем свою подпись в соответствующем поле (в случае если участник ЕГЭ отказывается ставить личную подпись в бланке регистрации, организатор в аудитории ставит в бланке регистрации свою подпись);

6) проверить правильность заполнения регистрационных полей на всех бланках ЕГЭ у каждого участника ЕГЭ и соответствие данных участника ЕГЭ (ФИО, серии и номера документа, удостоверяющего личность) в бланке регистрации и документе, удостоверяющем личность. В случае обнаружения ошибочного заполнения регистрационных полей организаторы дают указание участнику ЕГЭ внести соответствующие исправления;

7) после заполнения всеми участниками ЕГЭ бланков регистрации и регистрационных полей бланков ответов №1 и бланков ответов №2 объявить начало, продолжительность и время окончания выполнения экзаменационной работы и зафиксировать их на доске (информационном стенде). В продолжительность выполнения экзаменационной работы не включается время, выделенное на подготовительные мероприятия (инструктаж участников ЕГЭ, выдачу им ЭМ, заполнение регистрационных полей бланков ЕГЭ, настройку необходимых технических средств, используемых при проведении экзаменов).

2.4. Начало экзамена.

Участники ЕГЭ приступают к выполнению экзаменационной работы.

Во время экзамена в каждой аудитории присутствует не менее двух организаторов. В случае необходимости временно покинуть аудиторию следует произвести замену из числа организаторов вне аудитории.

Во время экзамена организатор в аудитории должен:

следить за порядком в аудитории и не допускать:

разговоров участников ЕГЭ между собой;

обмена любыми материалами и предметами между участниками ЕГЭ;

наличие уведомления о регистрации на экзамены (при наличии необходимо изъять), средств связи, электронно-вычислительной техники, фото-, аудио- и видеоаппаратуры, справочных материалов, кроме разрешенных, которые содержатся в КИМ, письменных заметок и иных средств хранения и передачи информации;

переписывания участниками ЕГЭ заданий КИМ в черновики со штампом образовательной организации, на базе которой расположен ППЭ, или на другие носители (поверхности, предметы);

произвольного выхода участника ЕГЭ из аудитории и перемещения по ППЭ без сопровождения организатора вне аудитории;

содействия обучающимся, выпускникам прошлых лет, в том числе в передаче им средств связи, электронно-вычислительной техники, фото-, аудио- и видеоаппаратуры, справочных материалов, письменных заметок и иных средств хранения и передачи информации;

выноса из аудиторий и ППЭ черновиков со штампом образовательной организации, на базе которой расположен ППЭ, ЭМ на бумажном или электронном носителях, письменных принадлежностей и иных средств хранения и передачи информации, фотографирования ЭМ участниками ЕГЭ, а также ассистентами, организаторами или техническими специалистами;

следить за состоянием участников ЕГЭ и при ухудшении самочувствия направлять участников ЕГЭ в сопровождении организаторов вне аудиторий в медицинский пункт. В этом случае организатор в аудитории напоминает участнику ЕГЭ о возможности досрочно завершить экзамен и прийти на пересдачу;

следить за работой системы видеонаблюдения и сообщать обо всех случаях неполадок руководителю ППЭ и члену ГЭК;

в случае если участник ЕГЭ предъявил претензию по содержанию задания своего КИМ, необходимо зафиксировать суть претензии в служебной записке и передать ее руководителю ППЭ (служебная записка должна содержать информацию об уникальном номере КИМ, задании и содержании замечания);

проверить комплектность оставленных на рабочем столе ЭМ и черновиков при выходе участника ЕГЭ из аудитории.

2.5. Случаи удаления с экзамена.

1) При установлении факта наличия у участников ЕГЭ средств связи и электронно-вычислительной техники, фото-, аудио- и видеоаппаратуры, справочных материалов, письменных заметок и иных средств хранения и передачи информации во время проведения ЕГЭ или иного нарушения ими Порядка проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования, утвержденного приказом Минобрнауки России от 26.12.2013 №1400 (далее именуется - порядок проведения ГИА) такие участники удаляются с экзамена.

В этом случае ответственный организатор совместно с членом (членами) ГЭК, руководителем ППЭ должен:

заполнить форму ППЭ-21 "Акт об удалении участника ГИА" в штабе ППЭ в зоне видимости камер видеонаблюдения;

в аудитории ППЭ внести соответствующую запись в форму ППЭ-05-02 "Протокол проведения ГИА в аудитории";

в аудитории поставить в бланке регистрации в поле "Удален с экзамена в связи с нарушением порядка проведения ЕГЭ" соответствующую отметку и поставить свою подпись в соответствующем поле.

2) В случае если участник ЕГЭ по состоянию здоровья или другим объективным причинам не может завершить выполнение экзаменационной работы, он может покинуть аудиторию. Ответственный организатор должен пригласить организатора вне аудитории, который сопроводит такого участника ЕГЭ к медицинскому работнику и пригласит члена (членов) ГЭК в медицинский кабинет. В случае подтверждения медицинским работником ухудшения состояния здоровья участника ЕГЭ и при согласии участника ЕГЭ досрочно завершить экзамен заполняется форма ППЭ-22 "Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам" в медицинском кабинете членом ГЭК и медицинским работником. Ответственный организатор и руководитель ППЭ ставят свою подпись в указанном акте. После этого ответственный организатор должен:

в аудитории внести соответствующую запись в форму ППЭ-05-02 "Протокол проведения ГИА в аудитории";

в аудитории поставить соответствующую отметку в бланке регистрации участника ЕГЭ в поле "Не закончил экзамен по уважительной причине" и поставить свою подпись в соответствующем поле.

2.6. Выдача дополнительных бланков (за исключением проведения ЕГЭ по математике базового уровня)

В случае если участник ЕГЭ полностью заполнил бланк ответов №2, организатор должен:

убедиться, чтобы обе стороны бланка ответов №2 были полностью заполнены, в противном случае ответы, внесенные в дополнительный бланк ответов №2, оцениваться не будут;

выдать по просьбе участника ЕГЭ дополнительный бланк ответов №2;

в поле "Следующий дополнительный бланк ответов №2" внести цифровое значение штрихкода следующего дополнительного бланка ответов №2 (расположенное под штрихкодом бланка), который выдается участнику ЕГЭ для заполнения;

в поле "Лист N" при выдаче дополнительного бланка ответов №2 внести порядковый номер листа работы участника ЕГЭ (при этом листом №1 является основной бланк ответов №2, который участник ЕГЭ получил в составе индивидуального комплекта);

зафиксировать количество выданных дополнительных бланков ответов №2 в форме ППЭ-05-02 "Протокол проведения ГИА в аудитории" и прописать номера выданных дополнительных бланков ответов №2 в форме ППЭ-12-03 "Ведомость использования дополнительных бланков ответов №2".

2.7. Завершение выполнения экзаменационной работы участниками ЕГЭ и организация сбора ЭМ

Участники ЕГЭ, досрочно завершившие выполнение экзаменационной работы, могут покинуть ППЭ. Организатору необходимо принять у них все ЭМ.

За 30 минут и за 5 минут до окончания выполнения экзаменационной работы сообщить участникам ЕГЭ о скором завершении выполнения экзаменационной работы и напомнить о необходимости перенести ответы из черновиков и КИМ в бланки ЕГЭ.

За 15 минут до окончания выполнения экзаменационной работы:

пересчитать в аудитории ИК (неиспользованные, испорченные и (или) имеющие полиграфические дефекты), неиспользованные черновики;

отметить в форме ППЭ-05-02 "Протокол проведения ГИА в аудитории" факты неявки на экзамен участников ЕГЭ, а также проверить отметки фактов (в случае если такие факты имели место) удаления с экзамена, незавершения выполнения экзаменационной работы, ошибок в документах.

2.8. По окончании выполнения экзаменационной работы участниками ЕГЭ организатор должен:

в центре видимости камер видеонаблюдения объявить, что выполнение экзаменационной работы окончено;

попросить положить все ЭМ на край стола (включая КИМ и черновики);

попросить вложить КИМ участника ЕГЭ в конверт от ИК.

Собрать у участников ЕГЭ:

бланки регистрации,

бланки ответов №1,

бланки ответов №2,

дополнительные бланки ответов №2 (в случае если такие бланки выдавались участникам ЕГЭ);

КИМ, вложенный в конверт от ИК;

черновики со штампом образовательной организации, на базе которой расположен ППЭ, (в случае проведения ЕГЭ по иностранным языкам (раздел "Говорение") черновики не используются).

В случае если бланки ответов №2, предназначенные для записи ответов на задания с развернутым ответом, и дополнительные бланки ответов №2 (если такие выдавались по просьбе участника ЕГЭ) содержат незаполненные области (за исключением регистрационных полей), то необходимо погасить их следующим образом: "Z".

Ответственный организатор в аудитории также должен проверить бланк ответов №1 участника ЕГЭ на наличие замены ошибочных ответов на задания с кратким ответом. В случае если участник экзамена осуществлял во время выполнения экзаменационной работы замену ошибочных ответов, организатору необходимо посчитать количество замен ошибочных ответов, в поле "Количество заполненных полей "Замена ошибочных ответов" поставить соответствующее цифровое значение, а также поставить подпись в специально отведенном месте.

В случае если участник экзамена не использовал поле "Замена ошибочных ответов на задания с кратким ответом", организатор в поле "Количество заполненных полей "Замена ошибочных ответов" ставит "Х" и подпись в специально отведенном месте. После проведенной проверки организатор заполняет соответствующую строку в форме ППЭ-05-02 "Протокол проведения ГИА в аудитории".

После проведения сбора ЭМ и подписания протокола о проведении экзамена в аудитории (Форма ППЭ-05-02) ответственный организатор демонстрирует в сторону одной из камер видеонаблюдения каждую страницу протокола проведения экзамена в аудитории.

2.9. Оформление соответствующих форм ППЭ, осуществление раскладки и последующей упаковки организаторами ЭМ, собранных у участников ЕГЭ, осуществляется в специально выделенном в аудитории месте (столе), находящемся в зоне видимости камер видеонаблюдения.

Обратить внимание, что в возвратные доставочные пакеты упаковываются только использованные участниками ЕГЭ бланки ЕГЭ.

Упаковка ЭМ в возвратные доставочные пакеты осуществляется в соответствии с одной из определенных Комитетом для ППЭ схемой упаковки бланков ЕГЭ (далее именуются - схема):

1) Схема №1 "Упаковка каждого типа бланков ЕГЭ":

пересчитать бланки регистрации и запечатать их в возвратный доставочный пакет;

пересчитать бланки ответов №1 и запечатать их в возвратный доставочный пакет;

пересчитать бланки ответов №2, в том числе и дополнительные бланки ответов №2, и запечатать их в возвратный доставочный пакет.

На каждом возвратном доставочном пакете напечатан "Сопроводительный бланк к материалам ЕГЭ", обязательный к заполнению.

На каждом из трех возвратных доставочных пакетов необходимо заполнить следующую информацию: код региона, номер ППЭ (наименование и адрес), номер аудитории, код учебного предмета, название учебного предмета, по которому проводится ЕГЭ, поставить метку "Х" в соответствующем поле в зависимости от содержимого возвратного доставочного конверта.

2) Схема №2 "Упаковка всех типов бланков ЕГЭ":

Пересчитать все типы бланков ЕГЭ и запечатать их в один возвратный доставочный пакет. Заполнить "Сопроводительный бланк к материалам ЕГЭ".

При упаковке бланков запрещается:

использовать какие-либо иные пакеты (конверты и др.) вместо выданных возвратных доставочных пакетов;

вкладывать вместе с бланками ЕГЭ какие-либо другие материалы;

скреплять бланки ЕГЭ (скрепками, степлерами и др.);

менять ориентацию бланков ЕГЭ в возвратных доставочных пакетах (верх-низ, лицевая-оборотная сторона).

Использованные и неиспользованные черновики необходимо пересчитать. Использованные черновики необходимо упаковать в конверт и запечатать. На конверте необходимо указать: код региона, номер ППЭ (наименование и адрес) и номер аудитории, код учебного предмета, название учебного предмета, по которому проводится ЕГЭ, количество черновиков в конверте.

2.10. По завершении сбора и упаковки ЭМ в аудитории ответственный организатор в центре видимости камеры видеонаблюдения объявляет об окончании экзамена. После проведения сбора ЭМ и подписания протокола о проведении экзамена в аудитории (форма ППЭ-05-02) ответственный организатор на камеру видеонаблюдения громко объявляет все данные протокола, в том числе наименование предмета, количество участников ЕГЭ в данной аудитории и количество ЭМ (использованных и неиспользованных), а также время подписания протокола. Ответственный организатор также должен продемонстрировать на камеру видеонаблюдения запечатанные возвратные доставочные пакеты с ЭМ участников ЕГЭ.

По завершении соответствующих процедур пройти в Штаб ППЭ с ЭМ. В Штабе ППЭ за специально подготовленным столом, находящимся в зоне видимости камер видеонаблюдения, передать ЭМ руководителю ППЭ по форме ППЭ-14-02 "Ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ".

ЭМ, которые организаторы передают руководителю ППЭ:

1) согласно схеме №1 "Упаковка каждого типа бланков ЕГЭ":

запечатанный возвратный доставочный пакет с бланками регистрации;

запечатанный возвратный доставочный пакет с бланками ответов №1;

запечатанный возвратный доставочный пакет с бланками ответов №2, в том числе и с дополнительными бланками ответов №2;

КИМ участников ЕГЭ, вложенные в конверты от ИК;

запечатанный конверт с использованными черновиками;

неиспользованные черновики;

форму ППЭ-05-02 "Протокол проведения ГИА в аудитории";

форму ППЭ-12-02 "Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории";

форму ППЭ-12-03 "Ведомость использования дополнительных бланков ответов №2";

неиспользованные ИК участников ЕГЭ;

неиспользованные дополнительные бланки ответов №2;

испорченные и (или) имеющие полиграфические дефекты ИК;

служебные записки (при наличии).

2) согласно схеме №2 "Упаковка всех типов бланков ЕГЭ":

запечатанный возвратный доставочный пакет с бланками регистрации, бланками ответов №1, бланками ответов №2, в том числе с дополнительными бланками ответов №2;

запечатанный конверт с использованными черновиками;

неиспользованные черновики;

форму ППЭ-05-02 "Протокол проведения ГИА в аудитории";

форму ППЭ-12-02 "Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории";

форму ППЭ-12-03 "Ведомость использования дополнительных бланков ответов №2";

неиспользованные ИК участников ЕГЭ;

неиспользованные дополнительные бланки ответов №2;

испорченные и (или) имеющие полиграфические дефекты ИК;

служебные записки (при наличии).

Организаторы покидают ППЭ после передачи всех ЭМ руководителю ППЭ и с разрешения руководителя ППЭ.

2.11. Организаторы покидают ППЭ после передачи всех материалов руководителю ППЭ.

Приложение №1

к инструкции для

организатора в аудитории

ИНСТРУКЦИЯ

ДЛЯ УЧАСТНИКА ЕГЭ, ЗАЧИТЫВАЕМАЯ ОРГАНИЗАТОРОМ В АУДИТОРИИ

ПЕРЕД НАЧАЛОМ ЭКЗАМЕНА

Текст, который выделен жирным шрифтом, должен быть прочитан участникам ЕГЭ слово в слово. Это делается для стандартизации процедуры проведения ЕГЭ. Комментарии, выделенные курсивом, не читаются участникам ЕГЭ. # Они даны в помощь организатору. # Инструктаж и экзамен проводятся в спокойной и доброжелательной обстановке.

Подготовительные мероприятия: #

Не позднее 8.45 по местному времени оформить на доске в аудитории образец регистрационных полей бланка регистрации участника ЕГЭ. Заполнить поля: "Регион", "Код пункта проведения ЕГЭ", "Номер аудитории", "Код предмета", "Название предмета", "Дата проведения ЕГЭ". Поле "Код образовательной организации" заполняется в соответствии с формой ППЭ-16, поле "Класс" участники ЕГЭ заполняют самостоятельно, поля "ФИО", данные документа, удостоверяющего личность, пол участники ЕГЭ заполняют в соответствии с документом, удостоверяющим личность. Поля "Регион", "Код предмета", "Код пункта проведения ЕГЭ", "Номер аудитории" следует заполнять, начиная с первой позиции. #

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│   Код     Код образовательной      Класс       Код пункта       Номер   │

│ региона       организации                    проведения ЕГЭ   аудитории │

│                                 Номер Буква                             │

│  ┌─┬─┐       ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┐        ┌─┬─┬─┐      ┌─┬─┬─┬─┐      ┌─┬─┬─┬─┐ │

│  │ │ │       │ │ │ │ │ │ │        │ │ │ │      │ │ │ │ │      │ │ │ │ │ │

│  └─┴─┘       └─┴─┴─┴─┴─┴─┘        └─┴─┴─┘      └─┴─┴─┴─┘      └─┴─┴─┴─┘ │

│                                                                         │

│   Код         Название предмета                                         │

│ предмета                                                                │

│  ┌─┬─┐       ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐                                        │

│  │ │ │       │ │ │ │ │ │ │ │ │ │                                        │

│  └─┴─┘       └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘                                        │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

    ┌─────────────────────┐

    │ Дата проведения ЕГЭ │

    │  ┌─┬─┐ ┌─┬─┐ ┌─┬─┐  │

    │  │ │ │.│ │ │.│1│7│  │

    │  └─┴─┘ └─┴─┘ └─┴─┘  │

    └─────────────────────┘

Во время экзамена на рабочем столе участника ЕГЭ, помимо ЭМ, могут находиться: #

гелевая, капиллярная ручка с чернилами черного цвета; #

документ, удостоверяющий личность; #

лекарства и питание (при необходимости); #

дополнительные материалы, которые можно использовать на ЕГЭ по отдельным учебным предметам (по математике - линейка; по физике - линейка и непрограммируемый калькулятор; по химии - непрограммируемый калькулятор; по географии - линейка, транспортир, непрограммируемый калькулятор); #

специальные технические средства (для участников ЕГЭ с ОВЗ, детей-инвалидов, инвалидов); #

черновики со штампом образовательной организации, на базе которой расположен ППЭ (в случае проведения ЕГЭ по иностранным языкам (раздел "Говорение") черновики не выдаются). #

Кодировка учебных предметов *

Название учебного предмета

Код учебного предмета

Название учебного предмета

Код учебного предмета

1

2

3

4

Русский язык

1

Французский язык

11

Математика (профильный уровень)

2

Обществознание

12

Физика

3

Испанский язык

13

Химия

4

Литература

18

Информатика и ИКТ

5

Математика (базовый уровень)

22

Биология

6

Английский язык (устный экзамен)

29

История

7

Немецкий язык (устный экзамен)

30

География

8

Французский язык (устный экзамен)

31

Английский язык

9

Испанский язык (устный экзамен)

33

Немецкий язык

10

Продолжительность выполнения экзаменационной работы *

Продолжительность выполнения экзаменационной работы

Продолжительность выполнения экзаменационной работы участниками ЕГЭ с ОВЗ, детьми-инвалидами и инвалидами

Название учебного предмета

1

2

3

15 минут

45 минут

Иностранные языки (раздел "Говорение")

3 часа (180 минут)

4 часа 30 минут

Иностранные языки

Математика (базовый уровень)

География

Биология

3 часа 30 минут (210 минут)

5 часов

Русский язык

Химия

3 часа 55 минут (235 минут)

5 часов 25 минут

Математика (профильный уровень)

Физика

Информатика и ИКТ

Обществознание

История

Литература

Инструкция для участников ЕГЭ *

Первая часть инструктажа (начало проведения с 9.50 по местному времени): #

Уважаемые участники экзамена! Сегодня вы сдаете экзамен по * _______________ (назовите соответствующий учебный предмет) # в форме ЕГЭ. *

ЕГЭ - лишь одно из жизненных испытаний, которое вам предстоит пройти. Будьте уверены: каждому, кто учился в школе, по силам сдать ЕГЭ. Все задания составлены на основе школьной программы. Поэтому каждый из вас может успешно сдать экзамен. *

Вместе с тем напоминаем, что в целях предупреждения нарушений порядка проведения ЕГЭ в аудиториях ППЭ ведется видеонаблюдение. *

Во время проведения экзамена вам необходимо соблюдать порядок проведения ГИА. *

В день проведения экзамена (в период с момента входа в ППЭ и до окончания экзамена) запрещается: *

иметь при себе средства связи, электронно-вычислительную технику, фото-, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации; *

иметь при себе уведомление о регистрации на экзамен (при наличии - необходимо сдать его нам); *

выносить из аудиторий и ППЭ черновики, экзаменационные материалы на бумажном или электронном носителях, фотографировать экзаменационные материалы; *

пользоваться справочными материалами, кроме тех, которые указаны в тексте контрольных измерительных материалов (КИМ); *

переписывать задания из КИМ в черновики (можно делать заметки в КИМ); *

перемещаться по ППЭ во время экзамена без сопровождения организатора. *

Во время проведения экзамена запрещается: *

выносить из аудиторий письменные принадлежности; *

разговаривать, пересаживаться, обмениваться любыми материалами и предметами. *

В случае нарушения порядка проведения ГИА вы будете удалены с экзамена. *

В случае нарушения порядка проведения ГИА работниками ППЭ или другими участниками экзамена вы имеете право подать апелляцию о нарушении порядка проведения ЕГЭ. Апелляция о нарушении порядка проведения ГИА подается в день проведения экзамена члену ГЭК до выхода из ППЭ. *

Ознакомиться с результатами ЕГЭ вы сможете в своей школе или в местах, в которых вы были зарегистрированы на сдачу ЕГЭ. *

Плановая дата ознакомления с результатами: * _____________ (назвать дату). #

После получения результатов ЕГЭ вы можете подать апелляцию о несогласии с выставленными баллами. Апелляция подается в течение двух рабочих дней после официального дня объявления результатов ЕГЭ. *

Апелляцию вы можете подать в своей школе или в месте, где вы были зарегистрированы на сдачу ЕГЭ, или в иных местах, определенных регионом. *

Апелляция по вопросам содержания и структуры заданий по учебным предметам, а также по вопросам, связанным с нарушением участником ЕГЭ требований порядка и неправильным оформлением экзаменационной работы, не рассматривается. *

Обращаем ваше внимание, что во время экзамена на вашем рабочем столе, помимо экзаменационных материалов, могут находиться только: *

гелевая, капиллярная ручка с чернилами черного цвета; *

документ, удостоверяющий личность; *

черновики со штампом школы на базе, которой расположен ППЭ * (в случае проведения ЕГЭ по иностранным языкам (раздел "Говорение") черновики не выдаются) #;

лекарства и питание (при необходимости); *

дополнительные материалы, которые можно использовать на ЕГЭ по отдельным учебным предметам * (по математике - линейка; по физике - линейка и непрограммируемый калькулятор; по химии - непрограммируемый калькулятор; по географии - линейка, транспортир, непрограммируемый калькулятор). #

Организатор обращает внимание участников ЕГЭ на доставочный (-ые) спецпакет (-ы) с ЭМ. #

Экзаменационные материалы в аудиторию поступили в доставочном спецпакете. Упаковка спецпакета не нарушена. *

Вторая часть инструктажа (начало проведения не ранее 10.00 по местному времени). #

Продемонстрировать спецпакет и вскрыть его не ранее 10.00 по местному времени, используя ножницы. #

В спецпакете находятся индивидуальные комплекты с экзаменационными материалами, которые сейчас будут вам выданы. *

(Организатор раздает участникам ИК в произвольном порядке). #

Проверьте целостность своего индивидуального комплекта. Осторожно вскройте пакет, отрывая клапан (справа налево) по линии перфорации. *

(Организатор показывает место перфорации на конверте). #

До начала работы с бланками ЕГЭ проверьте комплектацию выданных экзаменационных материалов. В индивидуальном комплекте находятся: *

бланк регистрации, *

бланк ответов №1, *

бланк ответов №2 * (за исключением проведения ЕГЭ по математике базового уровня), #

КИМ. *

Ознакомьтесь с информацией в средней части бланка регистрации по работе с индивидуальным комплектом и убедитесь в правильной комплектации вашего конверта. *

Проверьте, совпадает ли цифровое значение штрих-кода на бланке регистрации со штрих-кодом на конверте индивидуального комплекта. Номер бланка регистрации находится в нижнем правом углу конверта с подписью "БР". *

Проверьте, совпадает ли цифровое значение штрих-кода на листе КИМ со штрих-кодом на конверте индивидуального комплекта. Цифровое значение штрих-кода КИМ находится в нижнем левом углу конверта с подписью "КИМ". *

Внимательно просмотрите текст КИМ, проверьте наличие полиграфических дефектов, количество страниц КИМ. *

В случае если вы обнаружили несовпадения, обратитесь к нам. *

При обнаружении несовпадений штрих-кодов, наличия лишних (нехватки) бланков, типографских дефектов заменить полностью индивидуальный комплект на новый. #

Сделать паузу для проверки участниками комплектации ИК. #

Приступаем к заполнению бланка регистрации. *

Записывайте буквы и цифры в соответствии с образцом на бланке регистрации. Каждая цифра, символ записывается в отдельную клетку, начиная с первой клетки. *

Заполните регистрационные поля в соответствии с информацией на доске (информационном стенде) гелевой, капиллярной ручкой с чернилами черного цвета. При отсутствии такой ручки обратитесь к нам, так как бланки, заполненные иной ручкой, не обрабатываются и не проверяются. *

Обратите внимание участников на доску. #

Заполните поля: "Код региона", "Код пункта проведения ЕГЭ", "Номер аудитории", "Код предмета", "Название предмета", "Дата проведения ЕГЭ". При заполнении поля "Код образовательной организации" обратитесь к нам, поле "Класс" заполняйте самостоятельно. Поля "Служебная отметка" и "Резерв-1" не заполняются. *

Заполните сведения о себе: фамилия, имя, отчество (при наличии), данные документа, удостоверяющего личность. *

Сделать паузу для заполнения участниками бланков регистрации. #

Поставьте вашу подпись строго внутри окошка "подпись участника ЕГЭ", расположенного в нижней части бланка регистрации. *

В случае если участник ЕГЭ отказывается ставить личную подпись в бланке регистрации, организатор в аудитории ставит в бланке регистрации свою подпись. #

Приступаем к заполнению регистрационных полей бланков ответов. *

Регистрационные поля в бланке ответов №1 и бланке ответов №2 * (за исключением проведения ЕГЭ по математике базового уровня) # заполняются в соответствии с информацией на доске. Поставьте вашу подпись строго внутри окошка "Подпись участника ЕГЭ", расположенного в верхней части бланка ответов №1. *

Служебные поля "Резерв-4" и "Резерв-5" не заполняйте. *

Организаторы проверяют правильность заполнения регистрационных полей на всех бланках ЕГЭ у каждого участника ЕГЭ и соответствие данных участника ЕГЭ в документе, удостоверяющем личность, и в бланке регистрации. #

Напоминаем основные правила по заполнению бланков ответов. *

При выполнении заданий внимательно читайте инструкции к заданиям, указанные у вас в КИМ. Записывайте ответы, начиная с первой клетки, в соответствии с этими инструкциями. *

При выполнении заданий с кратким ответом ответ необходимо записывать справа от номера задания в бланке ответов №1. *

Не разрешается использовать при записи ответа на задания с кратким ответом никаких иных символов, кроме символов кириллицы, латиницы, арабских цифр, запятой и знака "дефис" ("минус"). *

Вы можете заменить ошибочный ответ. *

Для этого в поле "Замена ошибочных ответов на задания с кратким ответом" следует внести номер задания, ответ на который следует исправить, а в строку записать новое значение верного ответа на указанное задание. *

Обращаем ваше внимание, что на бланках ответов №1 и №2 запрещается делать какие-либо записи и пометки, не относящиеся к ответам на задания, в том числе содержащие информацию о личности участника ЕГЭ. Вы можете делать пометки в черновиках и КИМ. Также обращаем ваше внимание на то, что ответы, записанные в черновиках и КИМ, не проверяются. *

В случае нехватки места в бланке ответов №2 Вы можете обратиться к нам за дополнительным бланком №2. *

По всем вопросам, связанным с проведением экзамена (за исключением вопросов по содержанию КИМ), вы можете обращаться к нам. В случае необходимости выхода из аудитории оставьте ваши экзаменационные материалы и черновики на своем рабочем столе. Организатор проверит комплектность оставленных вами экзаменационных материалов, после чего вы сможете выйти из аудитории. На территории пункта вас будет сопровождать организатор. *

В случае плохого самочувствия незамедлительно обращайтесь к нам. В ППЭ присутствует медицинский работник. Напоминаем, что по состоянию здоровья и заключению медицинского работника, присутствующего в данном ППЭ, вы можете досрочно завершить экзамен и прийти на пересдачу. *

Инструктаж закончен. Перед началом выполнения экзаменационной работы, пожалуйста, успокойтесь, сосредоточьтесь, внимательно прочитайте инструкцию к заданиям КИМ и сами задания. *

Начало выполнения экзаменационной работы: * (объявить время начала) #

Окончание выполнения экзаменационной работы: * (указать время) #

Запишите на доске время начала и окончания выполнения экзаменационной работы. #

Время, отведенное на инструктаж и заполнение регистрационных полей бланков ЕГЭ, в общее время выполнения экзаменационной работы не включается. #

Не забывайте переносить ответы из черновика и КИМ в бланки ответов гелевой, капиллярной ручкой с чернилами черного цвета. *

Вы можете приступать к выполнению заданий. Желаем удачи! *

За 30 минут до окончания выполнения экзаменационной работы необходимо объявить: #

До окончания выполнения экзаменационной работы осталось 30 минут. *

Не забывайте переносить ответы из КИМ и черновиков в бланки ответов гелевой, капиллярной ручкой с чернилами черного цвета. *

За 5 минут до окончания выполнения экзаменационной работы необходимо объявить: #

До окончания выполнения экзаменационной работы осталось 5 минут. *

Проверьте, все ли ответы вы перенесли из КИМ и черновиков в бланки ответов. *

По окончании выполнения экзаменационной работы объявить: #

Выполнение экзаменационной работы окончено. Вложите КИМ в конверт индивидуального комплекта. Остальные экзаменационные материалы положите на край стола. Мы пройдем и соберем ваши экзаменационные материалы. *

Организаторы осуществляют сбор экзаменационных материалов с рабочих мест участников ЕГЭ в организованном порядке. #

Приложение №2

к инструкции для

организатора в аудитории

ИНСТРУКЦИЯ

ДЛЯ УЧАСТНИКА ЕГЭ, ЗАЧИТЫВАЕМАЯ ОРГАНИЗАТОРОМ В АУДИТОРИИ

ПЕРЕД НАЧАЛОМ ЭКЗАМЕНА С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ТЕХНОЛОГИИ ПЕЧАТИ

КИМ В АУДИТОРИЯХ ППЭ

Текст, который выделен жирным шрифтом, должен быть прочитан участникам ЕГЭ слово в слово. Это делается для стандартизации процедуры проведения ЕГЭ. Комментарии, отмеченные курсивом, не читаются участникам. # Они даны в помощь организатору. # Инструктаж и экзамен проводятся в спокойной и доброжелательной обстановке.

Подготовительные мероприятия: #

Не позднее 8.45 по местному времени оформить на доске в аудитории образец регистрационных полей бланка регистрации участника ЕГЭ. Заполнить регион, код пункта проведения экзамена (ППЭ), номер аудитории, код предмета и его название, дату проведения ЕГЭ. Код образовательной организации заполняется в соответствии с формой ППЭ-16, класс участники ЕГЭ заполняют самостоятельно, ФИО, данные паспорта, пол участники ЕГЭ заполняют, используя свои данные из документа, удостоверяющего личность. Код региона, предмета, ППЭ, номер аудитории следует писать, начиная с первой позиции. #

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│   Код     Код образовательной      Класс       Код пункта       Номер   │

│ региона       организации                    проведения ЕГЭ   аудитории │

│                                 Номер Буква                             │

│  ┌─┬─┐       ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┐        ┌─┬─┬─┐      ┌─┬─┬─┬─┐      ┌─┬─┬─┬─┐ │

│  │ │ │       │ │ │ │ │ │ │        │ │ │ │      │ │ │ │ │      │ │ │ │ │ │

│  └─┴─┘       └─┴─┴─┴─┴─┴─┘        └─┴─┴─┘      └─┴─┴─┴─┘      └─┴─┴─┴─┘ │

│                                                                         │

│   Код         Название предмета                                         │

│ предмета                                                                │

│  ┌─┬─┐       ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐                                        │

│  │ │ │       │ │ │ │ │ │ │ │ │ │                                        │

│  └─┴─┘       └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘                                        │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

    ┌─────────────────────┐

    │ Дата проведения ЕГЭ │

    │  ┌─┬─┐ ┌─┬─┐ ┌─┬─┐  │

    │  │ │ │.│ │ │.│1│7│  │

    │  └─┴─┘ └─┴─┘ └─┴─┘  │

    └─────────────────────┘

Во время экзамена на рабочем столе участника ЕГЭ, помимо экзаменационных материалов, могут находиться: #

гелевая, капиллярная ручка с чернилами черного цвета; #

документ, удостоверяющий личность; #

лекарства и питание (при необходимости); #

дополнительные материалы, которые можно использовать на ЕГЭ по отдельным учебным предметам (по математике - линейка; по физике - линейка и непрограммируемый калькулятор; по химии - непрограммируемый калькулятор; по географии - линейка, транспортир, непрограммируемый калькулятор); #

специальные технические средства (для лиц с ограниченными возможностями здоровья (ОВЗ), детей-инвалидов, инвалидов); #

черновики со штампом образовательной организации, на базе которой расположен ППЭ (в случае проведения ЕГЭ по иностранным языкам (раздел "Говорение") не выдаются и не используются). #

Кодировка учебных предметов: # *

Название учебного предмета

Код учебного предмета

Название учебного предмета

Код учебного предмета

Русский язык

1

Французский язык

11

Математика (профильный уровень)

2

Обществознание

12

Физика

3

Испанский язык

13

Химия

4

Литература

18

Информатика и ИКТ

5

Математика (базовый уровень)

22

Биология

6

Английский язык (устный экзамен)

29

История

7

Немецкий язык (устный экзамен)

30

География

8

Французский язык (устный экзамен)

31

Английский язык

9

Испанский язык (устный экзамен)

33

Немецкий язык

10

Продолжительность выполнения экзаменационной работы:

Продолжительность выполнения экзаменационной работы

Продолжительность выполнения экзаменационной работы лицами с ОВЗ, детьми-инвалидами и инвалидами

Название учебного предмета

1

2

3

15 минут

45 минут

Иностранные языки (раздел "Говорение")

3 часа (180 минут)

4 часа 30 минут

Иностранные языки

Математика (базовый уровень)

География

Биология

3 часа 30 минут (210 минут)

5 часов

Русский язык

Химия

3 часа 55 минут (235 минут)

5 часов 25 минут

Математика (профильный уровень)

Физика

Информатика и ИКТ

Обществознание

История

Литература

Инструкция зачитывается участникам после их рассадки в аудитории, получения экзаменационных материалов. #

Инструкция для участников ЕГЭ *

Первая часть инструктажа (начало проведения с 9.50 по местному времени): #

Уважаемые участники экзамена! Сегодня вы сдаете экзамен по * _______________ (назовите соответствующий учебный предмет) # в форме ЕГЭ с использованием технологии печати КИМ в аудиториях ППЭ. *

ЕГЭ - лишь одно из жизненных испытаний, которое вам предстоит пройти. Будьте уверены: каждому, кто учился в школе, по силам сдать ЕГЭ. Все задания составлены на основе школьной программы. Поэтому каждый из вас может успешно сдать экзамен. *

Вместе с тем напоминаем, что в целях предупреждения нарушений порядка проведения ЕГЭ в аудиториях ППЭ ведется видеонаблюдение. *

Во время проведения экзамена вы должны соблюдать порядок проведения ГИА. *

В день проведения экзамена (в период с момента входа в ППЭ и до окончания экзамена запрещается: *

иметь при себе средства связи, электронно-вычислительную технику, фото-, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации; *

иметь при себе уведомление о регистрации на экзамене (при наличии - необходимо сдать его нам); *

выносить из аудиторий и ППЭ черновики, экзаменационные материалы на бумажном и (или) электронном носителях, фотографировать экзаменационные материалы; *

пользоваться справочными материалами, кроме тех, которые указаны в тексте КИМ; *

переписывать задания из КИМ в черновики (при необходимости можно делать заметки в КИМ); *

перемещаться по ППЭ во время экзамена без сопровождения организатора. *

Во время проведения экзамена запрещается: *

разговаривать, пересаживаться, обмениваться любыми материалами и предметами. *

В случае нарушения порядка проведения ЕГЭ вы будете удалены с экзамена. *

В случае нарушения порядка проведения экзамена работниками ППЭ или другими участниками экзамена вы имеете право подать апелляцию о нарушении порядка проведения ЕГЭ. Апелляция о нарушении порядка проведения ЕГЭ подается в день проведения экзамена члену ГЭК до выхода из ППЭ. *

Ознакомиться с результатами ЕГЭ вы сможете в школе или в местах, в которых вы были зарегистрированы на сдачу ЕГЭ. *

Плановая дата ознакомления с результатами: * _____________ (назвать дату). #

После получения результатов ЕГЭ вы можете подать апелляцию о несогласии с выставленными баллами. Апелляция подается в течение двух рабочих дней с официального дня объявления результатов ЕГЭ. *

Апелляцию вы можете подать в своей школе или в месте, где вы были зарегистрированы на сдачу ЕГЭ, или в иные места, определенные регионом. Апелляция по вопросам содержания и структуры заданий по учебным предметам, а также по вопросам, связанным с оцениванием результатов выполнения заданий экзаменационной работы с кратким ответом и с нарушением участником ЕГЭ требований Порядка и неправильным оформлением экзаменационной работы, не рассматривается. *

Обращаем ваше внимание, что во время экзамена на вашем рабочем столе, помимо экзаменационных материалов, могут находиться только: гелевая, капиллярная ручка с чернилами черного цвета; *

документ, удостоверяющий личность; *

черновики со штампом школы на базе, которой расположен ППЭ; *

лекарства и питание (при необходимости); *

дополнительные материалы, которые можно использовать на ЕГЭ по отдельным учебным предметам (по математике - линейка; по физике - линейка и непрограммируемый калькулятор; по химии - непрограммируемый калькулятор; по географии - линейка, транспортир, непрограммируемый калькулятор); *

Организатор обращает внимание участников ЕГЭ на доставочный (-ые) спецпакет (-ы) с ЭМ. #

Экзаменационные материалы в аудиторию поступили в доставочном спецпакете. Упаковка спецпакета не нарушена. В нем находятся индивидуальные комплекты с экзаменационными материалами. *

(Продемонстрировать целостность упаковки доставочного (-ых) спецпакета (-ов) с ИК и компакт-диск с электронными КИМ) #

В вашем присутствии будет выполнена печать КИМ и комплектование КИМ с индивидуальными комплектами. После чего экзаменационные материалы будут выданы вам для сдачи экзамена. *

Вторая часть инструктажа (начало проведения не ранее 10.00 по местному времени): #

Извлечь компакт-диск с электронными КИМ, не нарушая целостности упаковки с ИК, используя ножницы. Организатор, ответственный за печать КИМ, устанавливает в CD-привод компакт-диск на рабочую станцию печати, вводит количество КИМ для печати и запускает процедуру расшифровки КИМ (процедура расшифровки может быть инициирована, если техническим специалистом и членом ГЭК ранее был загружен и активирован ключ доступа к КИМ). #

Продемонстрировать целостность упаковки доставочного (-ых) спецпакета (-ов) с ИК и вскрыть, используя ножницы. #

Выполняют печать КИМ и комплектование распечатанных КИМ с индивидуальными комплектами. #

Вам выдаются индивидуальные комплекты, скомплектованные с распечатанными КИМ. *

(Организатор раздает участникам ИК, скомплектованные с распечатанными КИМ). #

Проверьте целостность своего индивидуального комплекта. Осторожно вскройте пакет, отрывая клапан (справа налево) по линии перфорации. *

(Организатор показывает место перфорации на конверте). #

До начала работы с бланками ЕГЭ проверьте комплектацию выданных экзаменационных материалов. В индивидуальном комплекте: *

бланк регистрации, *

бланк ответов №1, *

бланк ответов №2 * (за исключение ЕГЭ по математике базового уровня). #

Ознакомьтесь с информацией в средней части бланка регистрации по работе с индивидуальным комплектом и убедитесь в правильной комплектации вашего конверта. *

Проверьте, совпадает ли цифровое значение штрих-кода на первом и последнем листе КИМ со штрих-кодом на конверте индивидуального комплекта. Цифровое значение штрих-кода КИМ находится в нижнем левом углу конверта с подписью КИМ. *

Проверьте, совпадает ли цифровое значение штрих-кода на бланке регистрации со штрих-кодом на конверте индивидуального комплекта. Номер бланка регистрации находится в нижнем правом углу конверта с подписью БР. *

Внимательно просмотрите текст КИМ, проверьте качество текста на полиграфические дефекты, количество страниц КИМ. *

При обнаружении несовпадений штрих-кодов, наличия лишних (нехватки) бланков, дефектов печати необходимо заменить полностью индивидуальный комплект с распечатанным КИМ, выполнив дополнительную печать КИМ и комплектование с ИК. #

Сделать паузу для проверки участниками комплектации выданных ЭМ. #

Приступаем к заполнению бланка регистрации. *

Записывайте буквы и цифры в соответствии с образцом на бланке. Каждая цифра, символ записывается в отдельную клетку. *

Заполните регистрационные поля в соответствии с информацией на доске (информационном стенде). *

Обратите внимание участников на доску. #

Заполняем код региона, код образовательной организации, класс, код ППЭ, номер аудитории, код предмета и его название, дату проведения ЕГЭ. Поля "служебная отметка" и "резерв-1" не заполняются. *

Заполняем сведения об участнике ЕГЭ, поля: фамилия, имя, отчество, данные документа, удостоверяющего личность. *

Сделать паузу для заполнения участниками бланков регистрации. #

Поставьте вашу подпись в поле "подпись участника", расположенном в нижней части бланка регистрации. *

(В случае, если участник ЕГЭ отказывается ставить личную подпись в бланке регистрации, организатор в аудитории ставит в бланке регистрации свою подпись). #

Приступаем к заполнению регистрационных полей бланков ответов. *

Регистрационные поля в бланке ответов №1 и бланке ответов №2 заполняются в соответствии с информацией на доске. Поставьте вашу подпись в поле "подпись участника", расположенном в верхней части бланка ответов №1. *

Служебные поля "Резерв-4" и "Резерв-5" не заполняйте. *

Организаторы проверяют правильность заполнения регистрационных полей на всех бланках ЕГЭ у каждого участника ЕГЭ и соответствие данных участника ЕГЭ в документе, удостоверяющем личность, и в бланке регистрации. #

Напоминаем основные правила по заполнению бланков ответов. *

При выполнении заданий внимательно читайте инструкции к заданиям, указанные у вас в КИМ. Записывайте ответы в соответствии с этими инструкциями. *

При выполнении заданий с кратким ответом ответ записывайте справа от номера задания в бланке ответов №1. *

Не разрешается использовать при записи ответа на задания с кратким ответом никаких иных символов, кроме символов кириллицы, латиницы, арабских цифр, запятой и знака "дефис" ("минус"). *

Вы можете заменить ошибочный ответ. *

Для этого в соответствующее поле области замены ошибочных ответов на задания с кратким ответом следует внести номер задания, ответ на который следует исправить, а в строку клеточек записать новое значение верного ответа на указанное задание. *

Обращаем ваше внимание, что на бланках ответов №1 и №2 запрещается делать какие-либо записи и пометки, не относящиеся к ответам на задания, в том числе содержащие информацию о личности участника ЕГЭ. Вы можете делать пометки в черновиках и КИМ. Также обращаем ваше внимание на то, что ответы, записанные в черновиках и КИМ, не проверяются. *

В случае нехватки места в бланке ответов №2 Вы можете обратиться к нам за дополнительным бланком №2. *

По всем вопросам, связанным с проведением экзамена (за исключением вопросов по содержанию КИМ), вы можете обращаться к нам. В случае необходимости выхода из аудитории оставьте ваши экзаменационные материалы на своем рабочем столе. На территории пункта вас будет сопровождать организатор. *

В случае плохого самочувствия незамедлительно обращайтесь к нам. В пункте присутствует медицинский работник. Напоминаем, что по состоянию здоровья и заключению медицинского работника, присутствующего в данном пункте, вы можете досрочно завершить выполнение экзаменационной работы и прийти на пересдачу. Инструктаж закончен. Вы можете приступать к выполнению заданий. *

Начало выполнения экзаменационной работы: * (объявить время начала экзамена). #

Окончание выполнения экзаменационной работы: * (указать время). #

Запишите на доске время начала и окончания выполнения экзаменационной работы. #

Время, отведенное на инструктаж и заполнение регистрационных частей бланков ЕГЭ, в общее время выполнения экзаменационной работы не включается. #

Не забывайте переносить ответы из черновика в бланк ответов. *

Желаем удачи! *

За 30 минут до окончания выполнения экзаменационной работы необходимо объявить: #

До окончания выполнения экзаменационной работы осталось 30 минут. *

Не забывайте переносить ответы из текста работы и черновика в бланки ответов. *

За 5 минут до окончания выполнения экзаменационной работы необходимо объявить: #

До окончания выполнения экзаменационной работы осталось 5 минут. Проверьте, все ли ответы вы перенесли из КИМ и черновиков в бланки ответов. *

По окончании выполнения экзаменационной работы (экзамена) объявить: #

Выполнение экзаменационной работы окончено. Вложите КИМ в конверт индивидуального комплекта. *

Организаторы осуществляют сбор экзаменационных материалов с рабочих мест участников ЕГЭ в организованном порядке. #

Примечания:

1. Перечень специальностей, необходимых для исполнения должностных обязанностей для замещения должностей государственной гражданской службы Волгоградской области в комитете транспорта и дорожного хозяйства Волгоградской области, разработан в соответствии с Общероссийским классификатором специальностей по образованию ОК 009-2003, утвержденным постановлением Госстандарта России от 30 сентября 2003 г. №276-ст, постановлением Правительства Российской Федерации от 30 декабря 2009 г. №1136 "Об утверждении перечня направлений подготовки (специальностей) высшего профессионального образования, по которым установлены иные нормативные сроки освоения основных образовательных программ высшего профессионального образования (программ бакалавриата, программ подготовки специалиста или программ магистратуры) и перечня направлений подготовки (специальностей) высшего профессионального образования, подтверждаемого присвоением лицу квалификации (степени) "специалист", приказами Министерства образования и науки Российской Федерации от 12 января 2005 г. №4 "Об утверждении Перечня направлений подготовки (специальностей) высшего профессионального образования", от 17 сентября 2009 г. №337 "Об утверждении перечней направлений подготовки высшего профессионального образования", от 12 сентября 2013 г. №1061 "Об утверждении перечней специальностей и направлений подготовки высшего образования", задачами и функциями структурных подразделений комитета транспорта и дорожного хозяйства Волгоградской области.

2. Должности государственной гражданской службы Волгоградской области (за исключением юридических служб) могут замещаться лицами, имеющими иное высшее образование, при наличии профессиональной переподготовки по направлениям специализации должности государственной гражданской службы Волгоградской области и соблюдении квалификационных требований к стажу, установленных Законом Волгоградской области от 08 апреля 2005 г. №1045-ОД "О государственной гражданской службе Волгоградской области".

Приложение №3

к инструкции для

организатора в аудитории

ИНСТРУКЦИЯ

ДЛЯ УЧАСТНИКА ЕГЭ, ЗАЧИТЫВАЕМАЯ ОРГАНИЗАТОРОМ В АУДИТОРИИ

ПОДГОТОВКИ ПЕРЕД НАЧАЛОМ ВЫПОЛНЕНИЯ ЭКЗАМЕНАЦИОННОЙ РАБОТЫ

ПО ИНОСТРАННОМУ ЯЗЫКУ (РАЗДЕЛ "ГОВОРЕНИЕ")

Текст, который выделен жирным шрифтом, должен быть прочитан участникам ЕГЭ слово в слово. Это делается для стандартизации процедуры проведения ЕГЭ. Комментарии, отмеченные курсивом, не читаются участникам. # Они даны в помощь организатору. # Инструктаж и экзамен проводятся в спокойной и доброжелательной обстановке.

Подготовительные мероприятия: #

Не позднее 8.45 по местному времени оформить на доске в аудитории образец регистрационных полей бланка регистрации участника ЕГЭ. Заполнить регион, код пункта проведения экзамена (ППЭ), код предмета и его название, дату проведения ЕГЭ. Код образовательной организации заполняется в соответствии с формой ППЭ-16, класс участники ЕГЭ заполняют самостоятельно, ФИО, данные паспорта, пол участники ЕГЭ заполняют, используя свои данные из документа, удостоверяющего личность. Код региона, предмета, ППЭ следует писать, начиная с первой позиции. #

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│    Код          Код образовательной        Класс          Код пункта    │

│  региона            организации                           проведения    │

│                                         Номер Буква           ЕГЭ       │

│   ┌─┬─┐            ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┐          ┌─┬─┬─┐          ┌─┬─┬─┬─┐    │

│   │ │ │            │ │ │ │ │ │ │          │ │ │ │          │ │ │ │ │    │

│   └─┴─┘            └─┴─┴─┴─┴─┴─┘          └─┴─┴─┘          └─┴─┴─┴─┘    │

│                                                                         │

│    Код              Название предмета                                   │

│  предмета                                                               │

│   ┌─┬─┐            ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐                                  │

│   │ │ │            │ │ │ │ │ │ │ │ │ │                                  │

│   └─┴─┘            └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘                                  │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

    ┌─────────────────────┐

    │ Дата проведения ЕГЭ │

    │  ┌─┬─┐ ┌─┬─┐ ┌─┬─┐  │

    │  │ │ │.│ │ │.│1│7│  │

    │  └─┴─┘ └─┴─┘ └─┴─┘  │

    └─────────────────────┘

Во время экзамена на рабочем столе участника ЕГЭ, помимо экзаменационных материалов, могут находиться: #

гелевая, капиллярная ручка с чернилами черного цвета; #

документ, удостоверяющий личность; #

лекарства и питание (при необходимости); #

специальные технические средства (для участников ЕГЭ с ограниченными возможностями здоровья (ОВЗ), детей-инвалидов, инвалидов); #

инструкции для участников ЕГЭ по использованию программного обеспечения сдачи устного экзамена по иностранным языкам: одна инструкция на участника ЕГЭ на языке сдаваемого экзамена участников; #

материалы, которые могут использовать участники ЕГЭ в период ожидания своей очереди: #

научно-популярные журналы, #

любые книги, #

журналы, #

газеты и т.п. #

Материалы должны быть на языке проводимого экзамена и взяты из школьной библиотеки. #

Приносить участниками собственные материалы категорически запрещается. #

Кодировка учебных предметов #

Название предмета

Код предмета

Название предмета

Код предмета

1

2

3

4

Немецкий язык (устный экзамен)

30

Английский язык (устный экзамен)

29

Испанский язык (устный экзамен)

33

Французский язык (устный экзамен)

31

Продолжительность выполнения экзаменационной работы

Продолжительность выполнения экзаменационной работы

Продолжительность выполнения экзаменационной работы лицами с ОВЗ, детьми-инвалидами и инвалидами

Название учебного предмета

1

2

3

15 минут

45 минут

Иностранные языки (раздел "Говорение")

Инструкция для участников ЕГЭ *

Уважаемые участники экзамена! Сегодня вы выполняете устную часть экзаменационной работы по * (назовите соответствующий предмет) # в форме ЕГЭ. *

ЕГЭ - лишь одно из жизненных испытаний, которое вам предстоит пройти. Будьте уверены: каждому, кто учился в школе, по силам сдать ЕГЭ. Все задания составлены на основе школьной программы. Поэтому каждый из вас может успешно сдать экзамен. *

Вместе с тем, напоминаем, что в целях предупреждения нарушений порядка проведения ЕГЭ в аудиториях ППЭ ведется видеонаблюдение. *

Во время экзамена вы должны соблюдать порядок проведения ГИА. *

В день проведения экзамена (в период с момента входа в ППЭ и до окончания выполнения экзаменационной работы запрещается: *

иметь при себе средства связи, электронно-вычислительную технику, фото-, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации; *

иметь при себе уведомление о регистрации на экзамене (при наличии - необходимо сдать его нам); *

фотографировать экзаменационные материалы; *

иметь при себе черновики и пользоваться ими; *

перемещаться по ППЭ во время экзамена без сопровождения организатора. *

Во время проведения экзамена запрещается: *

делать какие-либо письменные заметки, кроме заполнения бланка регистрации; *

пересаживаться, обмениваться любыми материалами и предметами. *

В случае нарушения порядка проведения ЕГЭ вы будете удалены с экзамена. *

В случае нарушения порядка проведения ЕГЭ работниками ППЭ или другими участниками экзамена вы имеете право подать апелляцию о нарушении порядка проведения ЕГЭ. Апелляция о нарушении порядка проведения ЕГЭ подается в день проведения экзамена члену ГЭК до выхода из ППЭ. *

Ознакомиться с результатами ЕГЭ вы сможете в своей школе или в местах, в которых вы были зарегистрированы на сдачу ЕГЭ. *

Плановая дата ознакомления с результатами: * ____ (назвать дату). #

После получения результатов ЕГЭ вы можете подать апелляцию о несогласии с выставленными баллами. Апелляция подается в течение двух рабочих дней после официального дня объявления результатов ЕГЭ. *

Апелляция подается в свою школу или в места, в которых вы были зарегистрированы на сдачу ЕГЭ, или в иные места, определенные регионом. *

Апелляция по вопросам содержания и структуры заданий по учебным предметам, а также по вопросам, связанным с нарушением участником ЕГЭ требований порядка и неправильным оформлением экзаменационной работы, не рассматривается. *

Обращаем ваше внимание, что во время экзамена на вашем рабочем столе, помимо экзаменационных материалов, могут находиться только: *

гелевая, капиллярная ручка с чернилами черного цвета; *

документ, удостоверяющий личность; *

лекарства и питание (при необходимости); *

специальные технические средства (для участников ЕГЭ с ограниченными возможностями здоровья (ОВЗ), детей-инвалидов, инвалидов). *

Организатор обращает внимание участников ЕГЭ на доставочный (-ые) спецпакет (-ы) с ЭМ (полученных из аудиторий проведения). #

Экзаменационные материалы в аудиторию поступили в доставочном спецпакете. Упаковка спецпакета не нарушена. *

Вторая часть инструктажа (начало проведения не ранее 10.00 по местному времени). #

Продемонстрировать спецпакет и вскрыть его не ранее 10.00 по местному времени, используя ножницы. #

В спецпакете находятся индивидуальные комплекты с экзаменационными материалами, которые сейчас будут вам выданы. *

(Организатор раздает участникам ИК в произвольном порядке). #

Проверьте целостность своего индивидуального комплекта. Осторожно вскройте пакет, отрывая клапан (справа налево) по линии перфорации. *

(Организатор показывает место перфорации на конверте). #

До начала работы с бланками проверьте комплектацию выданных экзаменационных материалов. В пакете индивидуального комплекта должен находиться бланк регистрации. *

Проверьте, совпадает ли цифровое значение штрих-кода на бланке регистрации со штрих-кодом на конверте индивидуального комплекта. Цифровое значение бланка регистрации находится в нижнем правом углу конверта с подписью БР. *

В случае если вы обнаружили несовпадения - обратитесь к нам. *

При обнаружении несовпадений штрих-кодов, наличия лишних (нехватки) бланков, типографских дефектов заменить индивидуальный комплект полностью. #

Сделать паузу для проверки участниками комплектации ИК. #

Приступаем к заполнению бланка регистрации. *

Записывайте буквы и цифры в соответствии с образцом на бланке. Каждая цифра, символ записывается в отдельную клетку, начиная с первой клетки. *

Заполните регистрационные поля в соответствии с информацией на доске (информационном стенде) гелевой, капиллярной ручкой с чернилами черного цвета. При отсутствии такой ручки обращайтесь к нам, так как бланки, заполненные иными письменными принадлежностями, не обрабатываются и не проверяются. *

Обратите внимание участников на доску. #

Заполняем код региона, код образовательной организации, класс, код ППЭ, код предмета и его название, дату проведения ЕГЭ. При заполнении поля "код образовательной организации" обратитесь к нам, поле "класс" заполняйте самостоятельно. Поля "служебная отметка" и "резерв-1" не заполняются. *

Организатор обращает внимание участников на следующий момент: #

Обратите внимание, сейчас номер аудитории не заполняется. Номер аудитории вы должны будете заполнить в аудитории проведения экзамена перед началом выполнения экзаменационной работы после того, как организатор проведет краткий инструктаж о процедуре выполнения экзаменационной работы. *

Заполните сведения о себе: фамилия, имя, отчество, данные документа, удостоверяющего личность. *

Сделать паузу для заполнения участниками бланков регистрации. #

Организаторы проверяют правильность заполнения бланков регистрации, соответствие данных участника ЕГЭ в документе, удостоверяющем личность, и в бланке регистрации. #

Поставьте вашу подпись строго внутри окошка "подпись участника ЕГЭ", расположенном в нижней части бланка регистрации. *

(В случае если участник ЕГЭ отказывается ставить личную подпись в бланке регистрации, организатор в аудитории ставит в бланке регистрации свою подпись). #

Выполнение экзаменационной работы будет проходить на компьютере в специально оборудованных аудиториях проведения. Для выполнения экзаменационной работы вас будут приглашать в аудитории проведения в соответствии со случайно определенной очередностью. До аудитории проведения вас будет сопровождать организатор. *

В процессе выполнения экзаменационной работы вы будете самостоятельно работать за компьютером. Задания КИМ будут отображаться на мониторе, ответы на задания необходимо произносить в микрофон. *

Выполнение экзаменационной работы включает пять основных этапов: *

1. Регистрация: вам необходимо ввести в программу проведения экзамена номер бланка регистрации. *

2. Запись номера КИМ: вам необходимо произнести в микрофон номер присвоенного КИМ. *

3. Ознакомление с инструкцией по выполнению заданий. *

4. Подготовка и ответ на задания. *

5. Прослушивание записанных ответов. *

Обратите внимание участников на следующий момент: #

В аудиторию проведения вы должны взять с собой: *

заполненный бланк регистрации (номер аудитории не заполнен), *

конверт индивидуального комплекта, *

документ, удостоверяющий личность, *

гелевую, капиллярную ручку с чернилами черного цвета, которой вы заполняли бланк регистрации. *

У вас на столах находятся краткие инструкции по работе с программным обеспечением при выполнении экзаменационной работы. Рекомендуется ознакомиться с ними перед тем, как перейти в аудиторию проведения. *

(В случае наличия материалов, изучением которых участники ЕГЭ могут заняться в процессе ожидания очереди, сообщите об этом участникам ЕГЭ) #

Кроме этого у вас на столах находятся литературные материалы на иностранном языке, которыми вы можете пользоваться в период ожидания своей очереди *

научно-популярные журналы, *

любые книги, *

журналы, *

газеты и т.п. *

По всем вопросам, связанным с проведением экзамена (за исключением вопросов по содержанию КИМ), вы можете обращаться к нам или организаторам в аудитории проведения экзамена. В случае необходимости выхода из аудитории оставьте ваши экзаменационные материалы на своем рабочем столе. На территории пункта вас будет сопровождать организатор. #

В случае плохого самочувствия незамедлительно обращайтесь к нам. В пункте присутствует медицинский работник. Напоминаем, что по состоянию здоровья и заключению медицинского работника, присутствующего в данном пункте, вы можете досрочно завершить выполнение экзаменационной работы и прийти на пересдачу. *

Инструктаж закончен. *

Желаем удачи! *

Приложение №4

к инструкции для

организатора в аудитории

ИНСТРУКЦИЯ

ДЛЯ УЧАСТНИКА ЕГЭ, ЗАЧИТЫВАЕМАЯ ОРГАНИЗАТОРОМ В АУДИТОРИИ

ПРОВЕДЕНИЯ ПЕРЕД НАЧАЛОМ ВЫПОЛНЕНИЯ ЭКЗАМЕНАЦИОННОЙ РАБОТЫ

КАЖДОЙ ГРУППЫ УЧАСТНИКОВ ПО ИНОСТРАННОМУ ЯЗЫКУ

(РАЗДЕЛ "ГОВОРЕНИЕ")

Текст, который выделен жирным шрифтом, должен быть прочитан участникам ЕГЭ слово в слово. Это делается для стандартизации процедуры проведения ЕГЭ. Комментарии, отмеченные курсивом, не читаются участникам. # Они даны в помощь организатору #. Инструктаж и экзамен проводятся в спокойной и доброжелательной обстановке.

Организатор в аудитории на доске указывает номер аудитории; номер следует писать начиная с первой позиции: #

Номер аудитории

Инструкция для участников ЕГЭ *

Уважаемые участники ЕГЭ, напоминаем Вам основные правила выполнения устной части экзаменационной работы. *

Выполнение экзаменационной работы осуществляется за компьютером. *

Общая продолжительность выполнения экзаменационной работы составляет 15 минут: около двух минут отводится на подготовку к началу выполнения экзаменационной работы (ввод номера бланка регистрации, запись номера КИМ и ознакомление с инструкцией КИМ) и около 13 минут отводится непосредственно на ознакомление с заданиями КИМ и запись ответов на задания. *

После завершения выполнения экзаменационной работы вы можете прослушать свои ответы. *

При себе вы должны иметь: *

заполненный бланк регистрации (номер аудитории не заполнен), *

конверт индивидуального комплекта, *

документ, удостоверяющий личность, *

гелевая, капиллярная ручка с чернилами черного цвета, которой вы заполняли бланк регистрации в аудитории подготовки. *

Заполните номер аудитории на бланке регистрации ручкой, которой вы заполняли бланк в аудитории подготовки. *

Номер аудитории указан на доске. *

Сделать паузу для заполнения участниками номера аудитории. #

Перед началом выполнения экзаменационной работы наденьте гарнитуру (наушники с микрофоном), находящуюся на вашем рабочем месте. *

Убедитесь, что наушники удобно одеты и плотно прилегают к ушам, микрофон отрегулирован и находится непосредственно перед губами. *

При необходимости отрегулируйте гарнитуру по размеру оголовья и положению микрофона. *

Наденьте имеющуюся резервную гарнитуру и продемонстрируйте участникам ЕГЭ как регулировать размер оголовья, как правильно должна быть одета гарнитура и расположен микрофон. #

По окончании выполнения экзаменационной работы внимательно прослушайте записанные ответы, в случае если качество записанных ответов неудовлетворительное обратитесь к нам. Напоминаем, что технические проблемы могут быть устранены техническим специалистом, в случае невозможности устранения технических проблем вы можете подать апелляцию о нарушении установленного порядка до выхода из ППЭ и прийти на пересдачу. *

По всем вопросам, связанным с проведением экзамена (за исключением вопросов по содержанию КИМ), вы можете обращаться к нам. *

В случае плохого самочувствия незамедлительно обращайтесь к нам. В пункте присутствует медицинский работник. Напоминаем, что по состоянию здоровья и заключению медицинского работника, присутствующего в данном пункте, вы можете досрочно завершить выполнение экзаменационной работы и прийти на пересдачу. *

Инструктаж закончен. Перед началом выполнения экзаменационной работы, пожалуйста, успокойтесь, сосредоточьтесь, внимательно прочитайте инструкцию к заданиям КИМ и сами задания. *

Можете приступать к работе на станции записи. *

Желаем удачи!". *

Начальник отдела

общего образования

комитета образования и науки

Волгоградской области                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    Л.А.Ярославцева

Приложение 5

к приказу

комитета образования и науки

Волгоградской области

от 16.01.2017 №3

"Утверждена

приказом

комитета образования и науки

Волгоградской области

от 17.05.2016 №65

ИНСТРУКЦИЯ

ДЛЯ ОРГАНИЗАТОРА ВНЕ АУДИТОРИИ

1. Подготовка к проведению ЕГЭ.

В качестве организаторов вне аудитории пункта проведения экзаменов (далее - ППЭ) привлекаются лица, прошедшие соответствующую подготовку и удовлетворяющие требованиям, предъявляемым к работникам ППЭ.

При проведении ЕГЭ по учебному предмету в состав организаторов не входят специалисты по этому учебному предмету.

Не допускается привлекать в качестве организаторов ППЭ педагогических работников, являющихся учителями обучающихся, сдающих экзамен в данном ППЭ (за исключением ППЭ, организованных в учреждениях уголовно-исполнительной системы).

Организатор вне аудитории должен заблаговременно пройти инструктаж по порядку и процедуре проведения ЕГЭ и ознакомиться с:

нормативными правовыми документами, регламентирующими проведение государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования (далее именуется - ГИА);

инструкциями, определяющими порядок работы организаторов вне аудитории.

2. В день проведения ЕГЭ организатор вне аудитории ППЭ должен:

2.1. До начала экзамена:

в 08.00 по местному времени явиться в ППЭ и зарегистрироваться у ответственного организатора вне аудитории, уполномоченного руководителем ППЭ. Ответственный организатор вне аудитории, уполномоченный руководителем ППЭ на проведение регистрации лиц, привлекаемых к проведению ЕГЭ, должен явиться в ППЭ не позднее 07.50 и получить у руководителя ППЭ форму ППЭ-07 "Список работников ППЭ". Не позднее 08.00 по местному времени на входе в ППЭ совместно с сотрудниками, осуществляющими охрану правопорядка, и (или) сотрудниками органов внутренних дел (полиции) проверить наличие документов, установить соответствие их личности представленным документам, а также проверить наличие указанных лиц в списке работников ППЭ;

оставить личные вещи в месте для хранения личных вещей лиц, привлекаемых к проведению ЕГЭ, которое расположено до входа в ППЭ;

пройти инструктаж у руководителя ППЭ по процедуре проведения экзамена. Инструктаж проводится не ранее 08.15 по местному времени;

получить у руководителя ППЭ информацию о назначении организаторов и распределении на места дежурства.

2.2. Не позднее 08.45 по местному времени:

получить от руководителя ППЭ формы ППЭ-06-01 "Список участников ГИА образовательной организации" и ППЭ-06-02 "Список участников ГИА в ППЭ по алфавиту" для размещения на информационном стенде при входе в ППЭ;

пройти на свое место дежурства и приступить к выполнению своих обязанностей.

Организатору необходимо помнить, что экзамен проводится в спокойной и доброжелательной обстановке.

В день проведения экзамена (в период с момента входа в ППЭ и до окончания экзамена) в ППЭ запрещается:

а) иметь при себе средства связи, электронно-вычислительную технику, фото-, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации, художественную литературу и т.д.;

б) оказывать содействие обучающимся, выпускникам прошлых лет, в том числе передавать им средства связи, электронно-вычислительную технику, фото-, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации;

в) выносить из аудиторий и ППЭ экзаменационные материалы на бумажном или электронном носителях, фотографировать экзаменационные материалы.

2.3. Начиная с 09.00 - обеспечить организацию входа участников ЕГЭ в ППЭ.

До входа в ППЭ организатор вне аудитории должен указать участникам ЕГЭ на необходимость оставить личные вещи (уведомление о регистрации на ЕГЭ, средства связи и иные запрещенные средства и материалы и др.) в специально выделенном до входа в ППЭ месте для личных вещей (указанное место для личных вещей участников ЕГЭ организуется до установленной рамки стационарного металлоискателя или до места проведения уполномоченными лицами работ с использованием переносного металлоискателя).

При входе в ППЭ организатор вне аудитории должен:

1) совместно с сотрудниками, осуществляющими охрану правопорядка, и (или) сотрудниками органов внутренних дел (полиции) проверить документы, удостоверяющие личность участников ЕГЭ, и наличие их в списках распределения в данный ППЭ. В случае отсутствия по объективным причинам у обучающегося документа, удостоверяющего личность, он допускается в ППЭ после письменного подтверждения его личности сопровождающим (форма ППЭ-20 "Акт об идентификации личности участника ГИА"). Выпускники прошлых лет при отсутствии у них документа, удостоверяющего личность, на экзамен не допускаются;

2) с помощью стационарных и (или) переносных металлоискателей проверить у участников ЕГЭ наличие запрещенных средств. Проверка участников ЕГЭ с помощью металлоискателей может быть осуществлена организаторами, и (или) сотрудниками, осуществляющими охрану правопорядка, и (или) сотрудниками органов внутренних дел (полиции).

По медицинским показаниям (при предоставлении подтверждающего документа) участник ЕГЭ может быть освобожден от проверки с использованием металлоискателя.

Организатор вне аудитории не прикасается к участникам экзамена и его вещам, а просит добровольно показать предмет, вызывающий сигнал переносного металлоискателя, и сдать все запрещенные средства в место хранения личных вещей участников ЕГЭ или сопровождающему.

При появлении сигнала металлоискателя организатор предлагает участнику ЕГЭ показать предмет, вызывающий сигнал. Если этим предметом является запрещенное средство, в том числе средство связи, организатор предлагает участнику ЕГЭ сдать данное средство в место хранения личных вещей участников ЕГЭ или сопровождающему.

В случае если участник ЕГЭ отказывается сдавать запрещенное средство, организатор вне аудитории повторно разъясняет ему, что в соответствии с пунктом 45 Порядка проведения ГИА, утвержденного приказом Минобрнауки России от 26 декабря 2013 №1400 "Об утверждении Порядка проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования", в день проведения экзамена (в период с момента входа в ППЭ и до окончания экзамена) в ППЭ запрещается иметь при себе средства связи, электронно-вычислительную технику, фото-, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации. Таким образом, такой участник ЕГЭ не может быть допущен в ППЭ.

В этом случае организатор вне аудитории приглашает руководителя ППЭ и члена ГЭК. Руководитель ППЭ в присутствии члена ГЭК составляет акт о недопуске участника ЕГЭ, отказавшегося от сдачи запрещенного средства. Указанный акт подписывают член ГЭК, руководитель ППЭ и участник ЕГЭ, отказавшийся от сдачи запрещенного средства. Акт составляется в двух экземплярах в свободной форме. Первый экземпляр оставляет член ГЭК для передачи председателю ГЭК, второй - участнику ЕГЭ. Повторно к участию в ЕГЭ по данному учебному предмету в дополнительные сроки указанный участник ЕГЭ может быть допущен только по решению председателя ГЭК.

2.4. На этапе проведения ЕГЭ организатор вне аудитории должен:

помогать участникам ЕГЭ ориентироваться в помещениях ППЭ, указывать местонахождение нужной аудитории, а также осуществлять контроль за перемещением по ППЭ лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ в день проведения экзамена;

следить за соблюдением тишины и порядка в ППЭ;

следить за соблюдением порядка проведения ЕГЭ в ППЭ и не допускать следующих нарушений порядка участниками ЕГЭ, организаторами в аудитории (вне аудиторий), ассистентами в ППЭ, в том числе в коридорах, туалетных комнатах, медицинском пункте и т.д.:

наличия в ППЭ у указанных лиц средств связи, электронно-вычислительной техники, фото-, аудио- и видеоаппаратуры, справочных материалов, письменных заметок и иных средств хранения и передачи информации;

выноса из аудиторий и ППЭ ЭМ на бумажном или электронном носителях, фотографирования ЭМ;

сопровождать участников ЕГЭ при выходе из аудитории во время экзамена.

В случае сопровождения участника ЕГЭ к медицинскому работнику пригласить члена (членов) ГЭК в медицинский кабинет.

В случае выявления нарушений порядка проведения ЕГЭ следует незамедлительно обратиться к члену государственной экзаменационной комиссии или руководителю ППЭ.

2.5. При проведении экзамена по иностранному языку (раздел "Говорение" организаторы вне аудитории обязаны:

по просьбе организатора в аудитории проведения сообщить руководителю ППЭ информацию о завершении расшифровки контрольных измерительных материалов в аудитории;

обеспечить переход участников ЕГЭ из аудиторий подготовки в аудитории проведения;

перед сопровождением первой группы участников ЕГЭ в аудитории проведения ожидать окончания заполнения бланков регистрации устного экзамена участниками у аудитории подготовки;

пройти по всем аудиториям подготовки и набрать группу участников ЕГЭ;

сопроводить группу участников ЕГЭ первой очереди в аудитории проведения;

после перевода участников ЕГЭ в аудиторию ожидать у аудитории проведения;

по просьбе организатора в аудитории проведения пройти по аудиториям подготовки и сформировать группу участников ЕГЭ для следующей очереди и сопроводить ее до аудитории проведения.

Сбор групп участников ЕГЭ и переход из аудиторий подготовки в аудиторию проведения осуществляется согласно Ведомости перемещения участников ГИА (форма ППЭ 05-04-У). Организатор вне аудитории должен получить указанную ведомость у организатора в аудитории проведения, к которой он прикреплен или у руководителя ППЭ.

В случае неявки участников ЕГЭ организатор вне аудитории, имея при себе ведомость перемещения участников ЕГЭ, обходит аудитории подготовки и набирает необходимую группу для "своей" аудитории проведения.

В каждой группе должно быть количество участников ЕГЭ, равное количеству рабочих мест в аудитории проведения, оно указано в поле "Количество рабочих мест в аудитории проведения" ведомости перемещения. В случае неявки участников ЕГЭ организатор должен добрать необходимое количество явившихся участников ЕГЭ, следующих по порядку в ведомости ППЭ 05-04-У (необходимо соблюдать правило: всегда приводить в аудиторию проведения количество участников ЕГЭ, равное количеству рабочих мест (за исключением, может быть, последней группы участников экзамена).

Например, организатору вне аудитории необходимо набрать группу первой очереди из 4 человек. Он приходит в аудиторию подготовки и называет фамилии из списка ППЭ 05-04-У с первой плановой очередью сдачи. Для присутствующих участников ЕГЭ в графе "Фактический по явке" организатор ставит единицу, для отсутствующих - ставится любая отметка в графе "Не явился". Допустим, не явилось два участника ЕГЭ, в этом случае организатор должен включить в текущую группу еще двоих участников ЕГЭ следующих по порядку в ведомости ППЭ 05-04-У и проставить для них фактический номер очереди, равный единице (возможно, при этом придется перейти в следующую аудиторию подготовки согласно ППЭ 05-04-У).

Далее, при наборе группы участников ЕГЭ второй очереди, уже можно не ориентироваться на плановый номер очереди (она уже нарушена), а просто набирать 4 человек, следующих по порядку в ППЭ 05-04-У за участниками ЕГЭ, для которых заполнена графа "Фактический по явке" или "Не явился".

Если организатору вне аудитории от организатора в аудитории поступила информация о выходе из строя рабочей станции в аудитории проведения, то работа очередью сдачи экзамена проводится аналогично ситуации неявки участников ЕГЭ за тем исключением, что очередь сбивается не из-за неявки, а из-за сокращения размера группы участников ЕГЭ, которые должны быть приведены в аудиторию проведения.

2.6. На этапе завершения ЕГЭ организатор должен:

выполнять все указания руководителя ППЭ и членов государственной экзаменационной комиссии, оказывать содействие в решении ситуаций, не предусмотренных настоящей Инструкцией.

После завершения экзамена организаторы вне аудитории покидают ППЭ только по указанию руководителя ППЭ.".

Начальник отдела

общего образования

комитета образования и науки

Волгоградской области                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    Л.А.Ярославцева

Приложение 6

к приказу

комитета образования и науки

Волгоградской области

от 16.01.2017 №3

"Утверждена

приказом

комитета образования и науки

Волгоградской области

от 17.05.2016 №65

ИНСТРУКЦИЯ

ДЛЯ РАБОТНИКОВ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ОХРАНЫ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ

ОРГАНИЗАЦИЙ ПРИ ОРГАНИЗАЦИИ ВХОДА УЧАСТНИКОВ ЕДИНОГО

ГОСУДАРСТВЕННОГО ЭКЗАМЕНА В ПУНКТ ПРОВЕДЕНИЯ ЭКЗАМЕНА

1. Общие положения

1.1. Настоящая инструкция разработана в соответствии с приказом Минтруда России от 11 декабря 2015 г. №1010н "Об утверждении профессионального стандарта "Работник по обеспечению охраны образовательных организаций" (далее именуется - Приказ).

В соответствии с Приказом к трудовым функциям работников по обеспечению охраны образовательных организаций относятся:

подготовка мероприятий по безопасному проведению государственной итоговой аттестации;

проверка технической готовности и использование технических средств обнаружения запрещенных к проносу предметов;

участие в обеспечении пропускного режима в ходе государственной итоговой аттестации (далее именуется - ГИА).

2. Полномочия работника по обеспечению охраны

образовательных организаций в день проведения экзамена

В рамках обеспечения организации входа участников единого государственного экзамена (далее именуются - участники ЕГЭ) в пункт проведения экзамена (далее именуется - ППЭ) работник по обеспечению охраны образовательных организаций должен:

2.1. До входа в ППЭ (начиная с 09.00):

указать участникам ЕГЭ на необходимость оставить личные вещи (уведомление о регистрации на ЕГЭ, средства связи и иные запрещенные средства и материалы и др.) в специально выделенном до входа в ППЭ месте для личных вещей (указанное место для личных вещей участников ЕГЭ организуется до установленной рамки стационарного металлоискателя или до места проведения уполномоченными лицами работ с использованием переносного металлоискателя).

2.2. При входе в ППЭ:

1) проверить документы, удостоверяющие личность участников ЕГЭ, и наличие их в списках распределения в данный ППЭ. В случае отсутствия по объективным причинам у обучающегося документа, удостоверяющего личность, он допускается в ППЭ после письменного подтверждения его личности сопровождающим (форма ППЭ-20 "Акт об идентификации личности участника ГИА").

При отсутствии участника ЕГЭ в списках распределения в данный ППЭ участник ЕГЭ в ППЭ не допускается, в этом случае необходимо пригласить члена ГЭК для фиксирования данного факта для дальнейшего принятия решения;

2) с помощью стационарных и (или) переносных металлоискателей проверить у участников ЕГЭ наличие запрещенных средств (по медицинским показаниям (при предоставлении подтверждающего документа) участник ЕГЭ может быть освобожден от проверки с использованием металлоискателя);

3) при появлении сигнала металлоискателя предложить участнику ЕГЭ показать предмет, вызывающий сигнал. Если этим предметом является запрещенное средство, в том числе средство связи, предложить участнику ЕГЭ сдать данное средство в место хранения личных вещей участников ЕГЭ или сопровождающему. Важно, что при проверке у участников ЕГЭ наличия запрещенных средств нельзя прикасаться к участникам экзамена и их вещам, а необходимо предложить добровольно показать предмет, вызывающий сигнал переносного металлоискателя, и сдать все запрещенные средства в место хранения личных вещей участников ЕГЭ или сопровождающему.

4) в случае если участник ЕГЭ отказывается сдавать запрещенное средство, повторно разъяснить ему, что в соответствии с пунктом 45 Порядка проведения ГИА, утвержденного приказом Минобрнауки России от 26 декабря 2013 №1400 "Об утверждении Порядка проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования", в день проведения экзамена (в период с момента входа в ППЭ и до окончания экзамена) в ППЭ запрещается иметь при себе средства связи, электронно-вычислительную технику, фото-, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации. Таким образом, такой участник ЕГЭ не может быть допущен в ППЭ.

В этом случае с помощью организаторов вне аудитории необходимо пригласить руководителя ППЭ и члена государственной экзаменационной комиссии (далее именуется - член ГЭК). Руководитель ППЭ в присутствии члена ГЭК составляет акт о недопуске участника ЕГЭ, отказавшегося от сдачи запрещенного средства. Указанный акт подписывают член ГЭК, руководитель ППЭ и участник ЕГЭ, отказавшийся от сдачи запрещенного средства. Акт составляется в двух экземплярах в свободной форме. Первый экземпляр оставляет член ГЭК для передачи председателю ГЭК, второй - участнику ЕГЭ. Повторно к участию в ЕГЭ по данному учебному предмету в дополнительные сроки указанный участник ЕГЭ может быть допущен только по решению председателя ГЭК.

2.3. На этапе проведения и завершения ЕГЭ:

контролировать организованный выход из ППЭ участников ЕГЭ, завершивших экзамен.".

Начальник отдела

общего образования

комитета образования и науки

Волгоградской области                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    Л.А.Ярославцева

Приложение 7

к приказу

комитета образования и науки

Волгоградской области

от 16.01.2017 №3

"Утверждена

приказом

комитета образования и науки

Волгоградской области

от 17.05.2016 №65

ИНСТРУКЦИЯ

ДЛЯ МЕДИЦИНСКОГО РАБОТНИКА, ПРИВЛЕКАЕМОГО В ДНИ ПРОВЕДЕНИЯ

ЕДИНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО ЭКЗАМЕНА К РАБОТЕ В ПУНКТЕ

ПРОВЕДЕНИЯ ЭКЗАМЕНА

В день проведения единого государственного экзамена (далее именуется - ЕГЭ) медицинский работник в пункте проведения экзамена:

1. До начала экзамена:

1) в 08.30 по местному времени явиться в пункт проведения экзамена (далее именуется - ППЭ) и зарегистрироваться у ответственного организатора вне аудитории, уполномоченного руководителем ППЭ;

2) оставить личные вещи в месте для хранения личных вещей лиц, привлекаемых к проведению ЕГЭ, которое расположено до входа в ППЭ;

3) получить от руководителя ППЭ или руководителя образовательной организации, на базе которого расположен ППЭ, настоящую инструкцию и ознакомиться с ней, а также Журнал учета участников ЕГЭ, обратившихся к медицинскому работнику (далее именуется - Журнал) согласно приложению к настоящей инструкции;

4) запросить у руководителя ППЭ информацию о распределении в данный ППЭ участников ЕГЭ с ограниченными возможностями здоровья, детей-инвалидов и инвалидов;

5) пройти в отведенное для него помещение в ППЭ и приступить к выполнению своих обязанностей.

2. В период проведения экзамена:

1) соблюдать требования Порядка проведения ГИА, утвержденного приказом Минобрнауки России от 26 декабря 2013 №1400 "Об утверждении Порядка проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования".

В день проведения экзамена (в период с момента входа в ППЭ и до окончания экзамена) в ППЭ медицинскому работнику запрещается:

а) иметь при себе средства связи (в случае необходимости вызова бригады скорой помощи в Штабе ППЭ есть телефон), электронно-вычислительную технику, фото-, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации, художественную литературу и т.д.;

б) оказывать содействие участникам ЕГЭ, в том числе передавать (получать от них средства связи) им средства связи, электронно-вычислительную технику, фото-, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные принадлежности, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации;

в) выносить из аудиторий и ППЭ экзаменационные материалы на бумажном или электронном носителях, фотографировать экзаменационные материалы.

2) оказывать медицинскую помощь обратившимся участникам ЕГЭ (при необходимости вызывает "скорую помощь";

3) вести учет участников ЕГЭ, обратившихся в медицинский пункт и принимать участие в составлении акта о досрочном завершении экзамена по объективным причинам.

Медицинский работник должен вести Журнал. Все поля Журнала обязательны к заполнению. Участник ЕГЭ, получивший должную медицинскую помощь, вправе отказаться от составлении акта о досрочном завершении экзамена по объективным причинам и вернуться в аудиторию проведения экзамена для продолжения выполнения экзаменационной работы. Медицинскому работнику необходимо поставить "Х" в соответствующем поле Журнала.

В случае если участник ЕГЭ хочет досрочно завершить экзамен, медицинский работник подтверждает ухудшение состояния здоровья участника ЕГЭ и при помощи организаторов вне аудитории приглашает члена ГЭК в медицинский кабинет для составления акта о досрочном завершении экзамена по объективным причинам. Медицинскому работнику необходимо поставить "Х" в соответствующем поле Журнала. В форме ППЭ-22 "Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам", утвержденной на федеральном уровне, выданной членом ГЭК, заполнить информацию "Досрочно завершил экзамен по следующим причинам" и поставить свою подпись в соответствующем месте.".

Начальник отдела

общего образования

комитета образования и науки

Волгоградской области                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    Л.А.Ярославцева