Основная информация
Дата опубликования: | 16 февраля 2009г. |
Номер документа: | 13893 |
Текущая редакция: | 1 |
Статус нормативности: | Нормативный |
Принявший орган: | МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РФ |
Раздел на сайте: | Нормативные правовые акты федеральных органов исполнительной власти |
Тип документа: | Приказы |
Бесплатная консультация
У вас есть вопросы по содержанию или применению нормативно-правового акта, закона, решения суда? Наша команда юристов готова дать бесплатную консультацию. Звоните по телефонам:Федеральный номер (звонок бесплатный): 8 (800) 555-67-55 доб. 732Москва и Московская область: 8 (499) 350-55-06 доб. 192Санкт-Петербург и Ленинградская область: 8 (812) 309-06-71 доб. 749
Текущая редакция документа
В0901261
В200901261
В202000753
ОПУБЛИКОВАНО:
РОССИЙСКАЯ ГАЗЕТА, 20.05.2009, N 89, СТР. 14
ЗАРЕГИСТРИРОВАНО В МИНИСТЕРСТВЕ ЮСТИЦИИ РФ 05.05.2009 ПОД N 13893
МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
16.02.2009 N 68
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ
В ПРАВИЛА ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ, КОМПЛЕКТОВАНИЯ,
УЧЕТА И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ДРУГИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ
В ГОСУДАРСТВЕННЫХ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ АРХИВАХ, МУЗЕЯХ
И БИБЛИОТЕКАХ, ОРГАНИЗАЦИЯХ РОССИЙСКОЙ АКАДЕМИИ НАУК
<Утратил силу: приказ Министерства культуры РФ от 03.03.2020 N 310 >
В соответствии с Положением о Министерстве культуры Российской Федерации, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 29 мая 2008 г. N 406; НГР:Р0801541 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2008, N 22, ст. 2583), приказываю:
1. В Правилах организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденных Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. N 19; НГР:В0700982 (зарегистрирован Минюстом России 6 марта 2007 г., регистрационный N 9059), исключить слова:
в абзаце 1 пункта 5.9 "(приложение N 13)";
в абзаце 8 пункта 5.9.1 "исполнителем".
2. Приложения N N 1, 2, 4, 5, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13 изложить в следующей редакции (прилагаются).
3. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя Министра А.Е. Бусыгина.
Министр
А.А. Авдеев
Приложение N 1
к пп. 2.11.5, 2.11.7.2,
3.7.2, 4.3.1
_____________________
(название архива)
АКТ УТВЕРЖДАЮ
___________ N _________ Директор ____________________
(дата) (название архива)
о неисправимых повреждениях Подпись Расшифровка
архивных документов подписи
Дата
Фонд N ___________
Название фонда ___________________________________________________
__________________________________________________________________
В фонде обнаружены единицы хранения, признанные неисправимо
поврежденными
N
п/п
Номер описи
Номер ед. хр.
Заголовок поврежденной ед. хр.
Крайние даты
Количество листов (время звучания, метраж)
Сущность и причины повреждения
1
2
3
4
5
6
7
Итого обнаружено неисправимо поврежденных ________________ ед. хр.
(цифрами
и прописью)
Заведующий отделом _______________________________________________
(подпись, расшифровка подписи)
Заведующий архивохранилищем ______________________________________
(подпись, расшифровка подписи)
Перечисленные архивные документы подлежат списанию ввиду _________
__________________________________________________________________
Эксперты: ________________________________________________________
(наименование должностей экспертов, подписи,
расшифровка подписей, дата)
_____________ __________________________________
(N и дата приказа руководителя архива о снятии неисправимо
поврежденных архивных документов с учета)
Изменения в учетные документы внесены
Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
Форма акта о неисправимых повреждениях архивных документов
Формат A4 (210 x 297)
Приложение N 2
к пп. 2.11.5, 3.7.2
_____________________
(название архива)
АКТ УТВЕРЖДАЮ
___________ N _________ Директор ____________________
(дата) (название архива)
о необнаружении архивных Подпись Расшифровка
документов, пути розыска подписи
которых исчерпаны Дата
Фонд N ___________
В результате _____________________ установлено отсутствие в фонде
перечисленных ниже архивных документов. Предпринятые архивом
меры по розыску положительных результатов не дали, в связи с чем
считаем возможным снять с учета:
N
п/п
Номер описи
Номер д. хр.
Заголовок д. хр.
Крайние даты
Количество листов (время звучания, метраж)
Предполагаемые причины отсутствия
1
2
3
4
5
6
7
Итого ____________________________________________________ ед. хр.
(цифрами и прописью)
Содержание утраченных архивных документов может быть частично
восполнено следующими ед. хр.:
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Форма акта о необнаружении архивных документов,
пути розыска которых исчерпаны
Формат A4 (210 x 297)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Заведующий отделом Подпись Расшифровка подписи
Заведующий архивохранилищем Подпись Расшифровка подписи
Главный хранитель Подпись Расшифровка подписи
_____________ __________________________________
(N и дата приказа руководителя архива о снятии с
учета необнаруженных архивных документов, пути
розыска которых исчерпаны)
Изменения в учетные документы внесены
Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
Форма акта о необнаружении архивных документов,
пути розыска которых исчерпаны (продолжение)
Формат A4 (210 x 297)
Приложение N 4
к пп. 2.11.10
______________________
(название архива)
ЛИСТ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ
АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ
Фонд N ______________ Опись N ____________ Дело N ________________
Заголовок дела ___________________________________________________
__________________________________________________________________
Дата исполь-
зования
Кому выдано фамилия, инициалы (разборчиво)
Характер использования (копирование, выписки, просмотр др.)
Номера использо-
ванных листов
Подпись лица, использовавшего дело
1
2
3
4
5
Форма листа использования архивных документов
Формат A4 (210 x 297)
Приложение N 5
к пп. 3.4.1, 3.5.2, 3.7.11
КНИГА УЧЕТА ПОСТУПЛЕНИЙ ДОКУМЕНТОВ
N
п/п
Дата поступ-
ления
Наименование организации (фамилия, инициалы лица), от которой поступили документы
Наименование, номер и дата документа, по которому приняты документы
Название фонда
Годы доку-
ментов
Кол-во ед. хр. или не-
описанных документов листов)
Краткая характе-
ристика состояния
Номер фонда, присвоенный поступившим документам по списку фондов
Приме-
чания
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Итого поступило за ___________ год _______________________ ед. хр.
(цифрами и прописью)
(документов, листов)
в том числе <*>: ____________________________
____________________________
____________________________
Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
___________________
<*> - пускается ведение единой книги учета поступлений на документы всех видов с указанием их объемов в итоговой записи.
Форма книги учета поступлений документов
Формат A3 (420 x 297)
Приложение N 7
к пп. 3.4.1, 3.5.6,
3.7.13, 5.5.1
УТВЕРЖДЕНО
Протокол ЭПК __________________________________
(наименование уполномоченного органа
______________________________________________
исполнительной власти субъекта Российской
______________________________________________
Федерации в области архивного дела,
______________________________________________
федерального государственного архива)
от _________________ N ______________
N
п/п
Делопроизводст-
венные индексы или номера по старой описи
Заголовок дела
Крайние даты
Количество листов
Примечания
1
2
3
4
5
6
В опись внесено __________________________________________________
(цифрами и прописью)
______________________________________________________________ дел
с N _________________________ по N _______________________________
Наименование
должности
составителя описи Подпись Расшифровка подписи
Заведующий отделом
(архивохранилищем) Подпись Расшифровка подписи
Дата
Форма описи <*> дел постоянного хранения, составленной
в архиве
Формат A4 (210 x 297)
___________________
<*> - описи составляется титульный лист.
Приложение N 8
к пп. 3.4.1, 3.5.6,
3.7.13, 5.5.1
____________________________
(наименование организации)
УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности
Фонд N ___________________ руководителя организации
ОПИСЬ N __________________ Подпись Расшифровка
подписи
дел постоянного хранения
Дата
за ___________________ год
N
п/п
Индекс ела
Заголовок дела
Крайние даты
Количество листов
Примечания
1
2
3
4
5
6
В данный раздел описи внесено ________________________________ дел
(цифрами и прописью)
с N ________________________ по N __________________, в том числе:
литерные номера: _________________________________________________
пропущенные номера: ______________________________________________
Наименование должности
составителя описи Подпись Расшифровка подписи
Заведующий архивом
организации Подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДЕНО
Протокол ЦЭК (ЭК) _____________ Протокол ЭПК __________________
(наименование (наименование
_______________________________ _______________________________
организации) уполномоченного органа
_______________________________ _______________________________
исполнительной власти субъекта
Российской Федерации в области
архивного дела, федерального
государственного архива)
от _______________ N __________ от ______________ N _________
Форма годового раздела описи дел постоянного
хранения организации
Формат A4 (210 x 297)
Приложение N 9
к пп. 3.7.1, 3.7.2, 3.7.11,
4.4.1, 4.6, 4.7
УТВЕРЖДАЮ УТВЕРЖДАЮ
_____________________________ _____________________________
(наименование должности (наименование должности
руководителя руководителя
_____________________________ _____________________________
организации-сдатчика) организации-приемщика)
Подпись Расшифровка подписи Подпись Расшифровка подписи
Дата Печать Дата Печать
АКТ
___________ N ___________
(дата)
приема-передачи архивных
документов на хранение
__________________________________________________________________
(основание передачи)
__________________________________________________________________
(название передаваемого фонда)
__________________________________________________________________
____________________________________________________________ сдал,
(название организации-сдатчика)
___________________________________________________________ принял
(название организации-приемщика)
документы названного фонда и научно-справочный аппарат к ним:
N
п/п
Название, номер описи
Количество экземпляров описи
Количество ед. хр.
Примечания
1
2
3
4
5
Итого принято ________________________________________ ед. хр.
Передачу произвели: Прием произвели:
Должность Подпись Расшифровка Должность Подпись Расшифровка
подписи подписи
Дата Дата
Фонду присвоен N ________________________________________
Изменения в учетные документы внесены
Должность Подпись Расшифровка подписи
Дата
Форма акта приема-передачи архивных документов на хранение
Формат A4 (210 x 297)
Приложение N 10
к пп. 3.7.1, 3.7.8, 4.4.2
АКТ УТВЕРЖДАЮ
___________ N _________ Директор ____________________
(дата) (название архива)
приема на хранение архивных Подпись Расшифровка
документов личного происхождения подписи
Дата Печать
На основании решения ЭПК
(протокол от _________________ N ________)
и договора от ___________________________
_____________________________________________________________ сдал
(Ф.И.О. собственника/владельца)
приняты документы ________________________________________________
(общая характеристика документов)
__________________________________________________________________
в количестве _______ ед. хр. (условных) ______ документов (листов)
по архивной (сдаточной) описи
Фонду присвоен N ________________
Собственник/владелец Подпись Расшифровка подписи
(нужное подчеркнуть)
Наименование должности Подпись Расшифровка подписи
работника
Изменения в учетные документы по результатам описания внесены
Наименование должности Подпись Расшифровка подписи
работника
Дата
Форма акта приема на хранение документов
личного происхождения
Формат A4 (210 x 297)
Приложение N 11
к пп. 3.7.2, 4.3.2
______________________
(название архива)
АКТ УТВЕРЖДАЮ
___________ N _________ Директор ____________________
(дата) (название архива)
о выделении к уничтожению Подпись Расшифровка
архивных документов, не подписи
подлежащих хранению Дата
К уничтожению отобраны: документы фонда N ________________________
(название фонда)
__________________________________________________________________
на основании: ____________________________________________________
(ссылки на нормативно-методические документы
__________________________________________________________________
для проведения экспертизы)
__________________________________________________________________
N
п/п
Названия групп документов
Крайние акты
Номера описей
Номера ед. хр. по описям
Количество ед. хр.
Примечания
1
2
3
4
5
6
7
Итого __________________________ ед. хр. за _______________ год(ы)
(цифрами и прописью)
Количество ед. хр., крайние даты и краткая характеристика
документов, остающихся на хранении _______________________________
Заведующий отделом
(архивохранилищем) Подпись Расшифровка подписи
Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
Форма акта о выделении к уничтожению архивных документов,
не подлежащих хранению
Формат A4 (210 x 297)
Документы сданы __________________________________________________
(название организации)
на переработку по приемо-сдаточной накладной ____________ N ______
(дата)
Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи
Изменения в учетные документы внесены
Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
УТВЕРЖДЕНО
Протокол ЭПК _________________________________
(наименование уполномоченного
______________________________________________
органа исполнительной власти субъекта
______________________________________________
Российской Федерации в области архивного дела,
______________________________________________
федерального государственного архива)
от ______________ N _________
Форма акта о выделении к уничтожению архивных документов,
не подлежащих хранению (продолжение)
Формат A4 (210 x 297)
Приложение N 12
к пп. 3.7.7
_____________________
(название архива)
АКТ УТВЕРЖДАЮ
___________ N _________ Директор ____________________
(дата) (название архива)
о рассекречивании архивных Подпись Расшифровка
документов фонда N подписи
Дата
Комиссия _________________________________________________________
(название комиссии)
протокол N ________ от 00.00.00 рассекретила документы фонда N ___
__________________________________________________________________
(название фонда)
N
п/п
Номер описи
Количество рассекреченных ед. хр.
Номера ед. хр., рассекреченных полностью <*>
Номера ед. хр., рассекреченных частично, с указанием номеров листов нерассекреченных документов
Приме-
чания
полностью
частично
1
2
3
4
5
6
7
Итого рассекречено ___________________________ ед. хр. (полностью)
(цифрами и прописью)
за _______________________________________________________________
(хронологические рамки документов)
__________________ ед. хр. (частично) за _________________________
(хронологические рамки
документов)
Наименование должности работника Подпись Расшифровка подписи
Принято на открытое хранение _____________________________ ед. хр.
(цифрами и прописью)
в ________________________________________________________________
(хранилище)
Наименование должности работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
Изменения в учетные документы внесены
Наименование должности работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
___________________
<*> - допускается перечисление номеров ед. хр. через тире.
Форма акта о рассекречивании архивных документов
Формат A4 (210 x 297)
Приложение N 13
к пп. 5.9.1
___________________________
(название архива)
___________________________ Адресат
(почтовый индекс, адрес,
___________________________
телефон, факс)
Архивная справка
____________ N ____________
(дата)
На N __________ от _________
Основание:
Руководитель организации Подпись Расшифровка подписи
Печать
Исполнитель
телефон
Форма архивной справки
Формат A4 (210 x 297)
В0901261
В200901261
В202000753
ОПУБЛИКОВАНО:
РОССИЙСКАЯ ГАЗЕТА, 20.05.2009, N 89, СТР. 14
ЗАРЕГИСТРИРОВАНО В МИНИСТЕРСТВЕ ЮСТИЦИИ РФ 05.05.2009 ПОД N 13893
МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
16.02.2009 N 68
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ
В ПРАВИЛА ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ, КОМПЛЕКТОВАНИЯ,
УЧЕТА И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ДРУГИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ
В ГОСУДАРСТВЕННЫХ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ АРХИВАХ, МУЗЕЯХ
И БИБЛИОТЕКАХ, ОРГАНИЗАЦИЯХ РОССИЙСКОЙ АКАДЕМИИ НАУК
<Утратил силу: приказ Министерства культуры РФ от 03.03.2020 N 310 >
В соответствии с Положением о Министерстве культуры Российской Федерации, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 29 мая 2008 г. N 406; НГР:Р0801541 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2008, N 22, ст. 2583), приказываю:
1. В Правилах организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденных Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. N 19; НГР:В0700982 (зарегистрирован Минюстом России 6 марта 2007 г., регистрационный N 9059), исключить слова:
в абзаце 1 пункта 5.9 "(приложение N 13)";
в абзаце 8 пункта 5.9.1 "исполнителем".
2. Приложения N N 1, 2, 4, 5, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13 изложить в следующей редакции (прилагаются).
3. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя Министра А.Е. Бусыгина.
Министр
А.А. Авдеев
Приложение N 1
к пп. 2.11.5, 2.11.7.2,
3.7.2, 4.3.1
_____________________
(название архива)
АКТ УТВЕРЖДАЮ
___________ N _________ Директор ____________________
(дата) (название архива)
о неисправимых повреждениях Подпись Расшифровка
архивных документов подписи
Дата
Фонд N ___________
Название фонда ___________________________________________________
__________________________________________________________________
В фонде обнаружены единицы хранения, признанные неисправимо
поврежденными
N
п/п
Номер описи
Номер ед. хр.
Заголовок поврежденной ед. хр.
Крайние даты
Количество листов (время звучания, метраж)
Сущность и причины повреждения
1
2
3
4
5
6
7
Итого обнаружено неисправимо поврежденных ________________ ед. хр.
(цифрами
и прописью)
Заведующий отделом _______________________________________________
(подпись, расшифровка подписи)
Заведующий архивохранилищем ______________________________________
(подпись, расшифровка подписи)
Перечисленные архивные документы подлежат списанию ввиду _________
__________________________________________________________________
Эксперты: ________________________________________________________
(наименование должностей экспертов, подписи,
расшифровка подписей, дата)
_____________ __________________________________
(N и дата приказа руководителя архива о снятии неисправимо
поврежденных архивных документов с учета)
Изменения в учетные документы внесены
Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
Форма акта о неисправимых повреждениях архивных документов
Формат A4 (210 x 297)
Приложение N 2
к пп. 2.11.5, 3.7.2
_____________________
(название архива)
АКТ УТВЕРЖДАЮ
___________ N _________ Директор ____________________
(дата) (название архива)
о необнаружении архивных Подпись Расшифровка
документов, пути розыска подписи
которых исчерпаны Дата
Фонд N ___________
В результате _____________________ установлено отсутствие в фонде
перечисленных ниже архивных документов. Предпринятые архивом
меры по розыску положительных результатов не дали, в связи с чем
считаем возможным снять с учета:
N
п/п
Номер описи
Номер д. хр.
Заголовок д. хр.
Крайние даты
Количество листов (время звучания, метраж)
Предполагаемые причины отсутствия
1
2
3
4
5
6
7
Итого ____________________________________________________ ед. хр.
(цифрами и прописью)
Содержание утраченных архивных документов может быть частично
восполнено следующими ед. хр.:
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Форма акта о необнаружении архивных документов,
пути розыска которых исчерпаны
Формат A4 (210 x 297)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Заведующий отделом Подпись Расшифровка подписи
Заведующий архивохранилищем Подпись Расшифровка подписи
Главный хранитель Подпись Расшифровка подписи
_____________ __________________________________
(N и дата приказа руководителя архива о снятии с
учета необнаруженных архивных документов, пути
розыска которых исчерпаны)
Изменения в учетные документы внесены
Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
Форма акта о необнаружении архивных документов,
пути розыска которых исчерпаны (продолжение)
Формат A4 (210 x 297)
Приложение N 4
к пп. 2.11.10
______________________
(название архива)
ЛИСТ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ
АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ
Фонд N ______________ Опись N ____________ Дело N ________________
Заголовок дела ___________________________________________________
__________________________________________________________________
Дата исполь-
зования
Кому выдано фамилия, инициалы (разборчиво)
Характер использования (копирование, выписки, просмотр др.)
Номера использо-
ванных листов
Подпись лица, использовавшего дело
1
2
3
4
5
Форма листа использования архивных документов
Формат A4 (210 x 297)
Приложение N 5
к пп. 3.4.1, 3.5.2, 3.7.11
КНИГА УЧЕТА ПОСТУПЛЕНИЙ ДОКУМЕНТОВ
N
п/п
Дата поступ-
ления
Наименование организации (фамилия, инициалы лица), от которой поступили документы
Наименование, номер и дата документа, по которому приняты документы
Название фонда
Годы доку-
ментов
Кол-во ед. хр. или не-
описанных документов листов)
Краткая характе-
ристика состояния
Номер фонда, присвоенный поступившим документам по списку фондов
Приме-
чания
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Итого поступило за ___________ год _______________________ ед. хр.
(цифрами и прописью)
(документов, листов)
в том числе <*>: ____________________________
____________________________
____________________________
Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
___________________
<*> - пускается ведение единой книги учета поступлений на документы всех видов с указанием их объемов в итоговой записи.
Форма книги учета поступлений документов
Формат A3 (420 x 297)
Приложение N 7
к пп. 3.4.1, 3.5.6,
3.7.13, 5.5.1
УТВЕРЖДЕНО
Протокол ЭПК __________________________________
(наименование уполномоченного органа
______________________________________________
исполнительной власти субъекта Российской
______________________________________________
Федерации в области архивного дела,
______________________________________________
федерального государственного архива)
от _________________ N ______________
N
п/п
Делопроизводст-
венные индексы или номера по старой описи
Заголовок дела
Крайние даты
Количество листов
Примечания
1
2
3
4
5
6
В опись внесено __________________________________________________
(цифрами и прописью)
______________________________________________________________ дел
с N _________________________ по N _______________________________
Наименование
должности
составителя описи Подпись Расшифровка подписи
Заведующий отделом
(архивохранилищем) Подпись Расшифровка подписи
Дата
Форма описи <*> дел постоянного хранения, составленной
в архиве
Формат A4 (210 x 297)
___________________
<*> - описи составляется титульный лист.
Приложение N 8
к пп. 3.4.1, 3.5.6,
3.7.13, 5.5.1
____________________________
(наименование организации)
УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности
Фонд N ___________________ руководителя организации
ОПИСЬ N __________________ Подпись Расшифровка
подписи
дел постоянного хранения
Дата
за ___________________ год
N
п/п
Индекс ела
Заголовок дела
Крайние даты
Количество листов
Примечания
1
2
3
4
5
6
В данный раздел описи внесено ________________________________ дел
(цифрами и прописью)
с N ________________________ по N __________________, в том числе:
литерные номера: _________________________________________________
пропущенные номера: ______________________________________________
Наименование должности
составителя описи Подпись Расшифровка подписи
Заведующий архивом
организации Подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДЕНО
Протокол ЦЭК (ЭК) _____________ Протокол ЭПК __________________
(наименование (наименование
_______________________________ _______________________________
организации) уполномоченного органа
_______________________________ _______________________________
исполнительной власти субъекта
Российской Федерации в области
архивного дела, федерального
государственного архива)
от _______________ N __________ от ______________ N _________
Форма годового раздела описи дел постоянного
хранения организации
Формат A4 (210 x 297)
Приложение N 9
к пп. 3.7.1, 3.7.2, 3.7.11,
4.4.1, 4.6, 4.7
УТВЕРЖДАЮ УТВЕРЖДАЮ
_____________________________ _____________________________
(наименование должности (наименование должности
руководителя руководителя
_____________________________ _____________________________
организации-сдатчика) организации-приемщика)
Подпись Расшифровка подписи Подпись Расшифровка подписи
Дата Печать Дата Печать
АКТ
___________ N ___________
(дата)
приема-передачи архивных
документов на хранение
__________________________________________________________________
(основание передачи)
__________________________________________________________________
(название передаваемого фонда)
__________________________________________________________________
____________________________________________________________ сдал,
(название организации-сдатчика)
___________________________________________________________ принял
(название организации-приемщика)
документы названного фонда и научно-справочный аппарат к ним:
N
п/п
Название, номер описи
Количество экземпляров описи
Количество ед. хр.
Примечания
1
2
3
4
5
Итого принято ________________________________________ ед. хр.
Передачу произвели: Прием произвели:
Должность Подпись Расшифровка Должность Подпись Расшифровка
подписи подписи
Дата Дата
Фонду присвоен N ________________________________________
Изменения в учетные документы внесены
Должность Подпись Расшифровка подписи
Дата
Форма акта приема-передачи архивных документов на хранение
Формат A4 (210 x 297)
Приложение N 10
к пп. 3.7.1, 3.7.8, 4.4.2
АКТ УТВЕРЖДАЮ
___________ N _________ Директор ____________________
(дата) (название архива)
приема на хранение архивных Подпись Расшифровка
документов личного происхождения подписи
Дата Печать
На основании решения ЭПК
(протокол от _________________ N ________)
и договора от ___________________________
_____________________________________________________________ сдал
(Ф.И.О. собственника/владельца)
приняты документы ________________________________________________
(общая характеристика документов)
__________________________________________________________________
в количестве _______ ед. хр. (условных) ______ документов (листов)
по архивной (сдаточной) описи
Фонду присвоен N ________________
Собственник/владелец Подпись Расшифровка подписи
(нужное подчеркнуть)
Наименование должности Подпись Расшифровка подписи
работника
Изменения в учетные документы по результатам описания внесены
Наименование должности Подпись Расшифровка подписи
работника
Дата
Форма акта приема на хранение документов
личного происхождения
Формат A4 (210 x 297)
Приложение N 11
к пп. 3.7.2, 4.3.2
______________________
(название архива)
АКТ УТВЕРЖДАЮ
___________ N _________ Директор ____________________
(дата) (название архива)
о выделении к уничтожению Подпись Расшифровка
архивных документов, не подписи
подлежащих хранению Дата
К уничтожению отобраны: документы фонда N ________________________
(название фонда)
__________________________________________________________________
на основании: ____________________________________________________
(ссылки на нормативно-методические документы
__________________________________________________________________
для проведения экспертизы)
__________________________________________________________________
N
п/п
Названия групп документов
Крайние акты
Номера описей
Номера ед. хр. по описям
Количество ед. хр.
Примечания
1
2
3
4
5
6
7
Итого __________________________ ед. хр. за _______________ год(ы)
(цифрами и прописью)
Количество ед. хр., крайние даты и краткая характеристика
документов, остающихся на хранении _______________________________
Заведующий отделом
(архивохранилищем) Подпись Расшифровка подписи
Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
Форма акта о выделении к уничтожению архивных документов,
не подлежащих хранению
Формат A4 (210 x 297)
Документы сданы __________________________________________________
(название организации)
на переработку по приемо-сдаточной накладной ____________ N ______
(дата)
Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи
Изменения в учетные документы внесены
Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
УТВЕРЖДЕНО
Протокол ЭПК _________________________________
(наименование уполномоченного
______________________________________________
органа исполнительной власти субъекта
______________________________________________
Российской Федерации в области архивного дела,
______________________________________________
федерального государственного архива)
от ______________ N _________
Форма акта о выделении к уничтожению архивных документов,
не подлежащих хранению (продолжение)
Формат A4 (210 x 297)
Приложение N 12
к пп. 3.7.7
_____________________
(название архива)
АКТ УТВЕРЖДАЮ
___________ N _________ Директор ____________________
(дата) (название архива)
о рассекречивании архивных Подпись Расшифровка
документов фонда N подписи
Дата
Комиссия _________________________________________________________
(название комиссии)
протокол N ________ от 00.00.00 рассекретила документы фонда N ___
__________________________________________________________________
(название фонда)
N
п/п
Номер описи
Количество рассекреченных ед. хр.
Номера ед. хр., рассекреченных полностью <*>
Номера ед. хр., рассекреченных частично, с указанием номеров листов нерассекреченных документов
Приме-
чания
полностью
частично
1
2
3
4
5
6
7
Итого рассекречено ___________________________ ед. хр. (полностью)
(цифрами и прописью)
за _______________________________________________________________
(хронологические рамки документов)
__________________ ед. хр. (частично) за _________________________
(хронологические рамки
документов)
Наименование должности работника Подпись Расшифровка подписи
Принято на открытое хранение _____________________________ ед. хр.
(цифрами и прописью)
в ________________________________________________________________
(хранилище)
Наименование должности работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
Изменения в учетные документы внесены
Наименование должности работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
___________________
<*> - допускается перечисление номеров ед. хр. через тире.
Форма акта о рассекречивании архивных документов
Формат A4 (210 x 297)
Приложение N 13
к пп. 5.9.1
___________________________
(название архива)
___________________________ Адресат
(почтовый индекс, адрес,
___________________________
телефон, факс)
Архивная справка
____________ N ____________
(дата)
На N __________ от _________
Основание:
Руководитель организации Подпись Расшифровка подписи
Печать
Исполнитель
телефон
Форма архивной справки
Формат A4 (210 x 297)
Дополнительные сведения
Государственные публикаторы: | РОССИЙСКАЯ ГАЗЕТА № 89 от 20.05.2009 Стр. 14 |
Рубрики правового классификатора: | 120.000.000 Информация и информатизация, 120.020.000 Управление в сфере информации и информатизации (см. также 010.150.040, 020.010.040, 020.010.050), 120.030.000 Информационные ресурсы. Пользование информационными ресурсами, 120.030.040 Архивный фонд. Архивы (см. также 200.030.040), 130.000.000 Образование. Наука. Культура, 130.020.000 Наука (см. также 150.080.000, 200.160.040), 130.020.020 Управление в сфере научной и научно- технической деятельности (см. также 010.150.040, 020.010.040, 020.010.050), 130.030.000 Культура (см. также 200.160.040), 130.030.060 Особенности регулирования правового положения культурных ценностей (см. также 200.190.070) |
Вопрос юристу
Поделитесь ссылкой на эту страницу: