ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ВЕДОМСТВЕННОГО ПЕРЕЧНЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ УСЛУГ И РАБОТ, ОКАЗЫВАЕМЫХ И ВЫПОЛНЯЕМЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫМИ АРХИВАМИ ОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ, В ОТНОШЕНИИ КОТОРЫХ УПРАВЛЕНИЕ КУЛЬТУРЫ И АРХИВНОГО ДЕЛА ...



УПРАВЛЕНИЕ КУЛЬТУРЫ И АРХИВНОГО ДЕЛА ОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 16 июня 2015 года № 281

г. Орёл

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ВЕДОМСТВЕННОГО ПЕРЕЧНЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ УСЛУГ И РАБОТ, ОКАЗЫВАЕМЫХ И ВЫПОЛНЯЕМЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫМИ АРХИВАМИ ОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ, В ОТНОШЕНИИ КОТОРЫХ УПРАВЛЕНИЕ КУЛЬТУРЫ И АРХИВНОГО ДЕЛА ОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ ОСУЩЕСТВЛЯЕТ ФУНКЦИИ И ПОЛНОМОЧИЯ УЧРЕДИТЕЛЯ

В соответствии с пунктом 3.1 статьи 69.2 Бюджетного кодекса Российской Федерации, Федеральным законом от 21 июля 1993 года № 5485-1 «О государственной тайне», постановлением Правительства Российской Федерации от 26 февраля 2014 года № 151 «О формировании и ведении базовых (отраслевых) перечней государственных и муниципальных услуг и работ, формировании, ведении и утверждении ведомственных перечней государственных услуг и работ, оказываемых и выполняемых федеральными государственными учреждениями, и об общих требованиях к формированию, ведению и утверждению ведомственных перечней государственных (муниципальных) услуг и работ, оказываемых и выполняемых государственными учреждениями субъектов Российской Федерации (муниципальными учреждениями)», постановлением Правительства Орловской области от 20 февраля 2015 года № 75 «Об утверждении Порядка формирования, ведения и утверждения ведомственных перечней государственных услуг и работ, оказываемых и выполняемых государственными учреждениями Орловской области» приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Ведомственный перечень государственных услуг и работ, оказываемых и выполняемых государственными архивами Орловской области, в отношении которых Управление культуры и архивного дела Орловской области осуществляет функции и полномочия учредителя.

2. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

И. о. начальника Управления

Л. И. Бородина

Приложение к приказу

Управления культуры и архивного

дела Орловской области

от 16 июня 2015 года № 281

Ведомственный перечень государственных услуг и работ, оказываемых и выполняемых государственными архивами Орловской области, в отношении которых Управление культуры и архивного дела Орловской области осуществляет функции и полномочия учредителя

Наименование государственной услуги или работы

Тип (работа) или услуга

Наименование органа исполнительной государственной власти Орловской области, осуществля-ющего функции

и полномочия учредителя

в отношении государственных учреждений Орловской области, и код органа, осуществля-ющего полномочия учредителя,

в соответствии

с реестром участников бюджетного процесса

Указание

на бесплатность или платность государствен-ной услуги или работы

Наименование государствен-ного учреждения

и его код

в соответствии

с реестром участников бюджетного процесса

Код ОКВЭД

Вид деятельности государствен-ного учреждения

Категории потребителей государствен-ной услуги

или работы

Содержание государственной

услуги или работы

Условия (формы) оказания государственной услуги или выполнения работы

Объем услуги

Качество услуги

Реквизиты нормативных правовых актов, являющихся основанием для включения государственной услуги или работы в ведомственный перечень государственных услуг

и работ или внесения изменений в ведомственный перечень государственных услуг и работ

Наименование показателя

Значение показателя

Наименование показателя

Значение показателя

Наименование показателя

Единицы измерения

Наименование показателя

Единицы измерения

Оказание информационных услуг на основе архивных документов

Услуга

Управление культуры

и архивного

дела Орловской области,

39647

Бесплатно (тематические запросы)

Бюджетное учреждение Орловской области «Государствен-ный архив Орловской области»

92.51

Культура, кинематография, архивное дело

Юридические лица, физические лица

Предоставление информации по запросам пользователей

Количество запросов

Стационарно,

в электронной форме

Количество пользователей архивной информацией

Количество исполненных тематических запросов

Единиц

Доля исполненных запросов от общего числа поступивших

Процентов

Федеральный закон

от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Закон

Орловской области

от 6 июля 1999 года № 109-ОЗ «Об архивном деле в Орловской области»

Бесплатно (социально-правовые запросы)

Количество исполненных социально-правовых запросов

Единиц

Доля запросов, исполненных в нормативные сроки

Процентов

Объем

документов, скопированных

по заказам пользователей

Лист, кадр, секунда

Доля запросов, поступивших в электронном виде 

Процентов

Количество подготовленных

и проведенных историко-документальных выставок

Единиц

-

-

Обеспечение

доступа к архивным документам (копиям) и справочно-поисковым средствам к ним

Услуга

Управление культуры

и архивного

дела Орловской области,

39647

Бесплатно

Бюджетное учреждение Орловской области «Государствен-ный архив Орловской области»

92.51

Культура, кинематография, архивное дело

Юридические лица, физические лица

Предоставление информации по запросам пользователей

Количество обращений

Стационарно,

в электронной форме

Количество пользователей архивной информацией

Число пользователей читальным залом

Человек

Доля посещений официального сайта государственного архива Орловской области от общего числа посещений

Процентов

Федеральный закон

от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Закон

Орловской области

от 6 июля 1999 года № 109-ОЗ «Об архивном деле в Орловской области»

Количество посещений читального зала

Единиц

-

-

Число

обращений

к справочно-поисковым средствам

Единиц

-

-

Количество подготовленных

и проведенных историко-документальных выставок

Единиц

-

-

Количество подготовленных к изданию документальных сборников

Единиц

-

-

Количество посещений интернет-сайта

Единиц

-

-

Обеспечение сохранности

и учет архивных документов

Работа

Управление культуры

и архивного

дела Орловской области,

39647

Бесплатно

Бюджетное учреждение Орловской области «Государствен-ный архив Орловской области»

92.51

Культура, кинематография, архивное дело

В интересах общества

в целом

Выполнение комплекса мероприятий

по созданию нормативных условий, соблюдению нормативных режимов и надлежащей организации хранения архивных документов, исключающих

их хищение

и утрату и обеспечивающих поддержание их

в нормальном физическом состоянии, а также мероприятий по определению количества

и состава документов Архивного фонда Российской Федерации

и других архивных документов

в архиве в установленных единицах учета

и отражение этого количества и состава в учетных документах

Количество мероприятий

Стационарно

-

Объем хранимых документов

Единиц

Доля уникальных и особо ценных документов, на которые создан страховой фонд

Процентов

Федеральный закон

от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Закон

Орловской области

от 6 июля 1999 года № 109-ОЗ «Об архивном деле в Орловской области»

Объем документов, проверенных на наличие

Единиц

Доля уникальных и особо ценных документов, на которые создан

фонд пользования в электронном виде

Процентов

Объем документов, подвергнутых физико-химической

и технической обработке

Единиц

Доля архивных

фондов, включенных в автоматизированную систему государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации

Процентов

Количество

архивных фондов, включенных в автоматизированную систему государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации

Единиц

–

–

Комплектование архивными документами

Работа

Управление культуры

и архивного

дела Орловской области,

39647

Бесплатно

Бюджетное учреждение Орловской области «Государствен-ный архив Орловской области»

92.51

Культура, кинематография, архивное дело

В интересах общества

в целом

Систематическое пополнение архива документами Архивного фонда Российской Федерации, в том числе: определение источников комплектования архива,определение состава архивных документов, подлежащих приему в архив иприем-передача архивных документов в архив

Количество мероприятий

Стационарно

-

Объем документов, принятых на постоянное хранение

Единиц

Доля принятых на постоянное хранение документов

от общего объема документов, подлежащих приему в установленные сроки

Процентов

Федеральный закон

от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Закон

Орловской области

от 6 июля 1999 года № 109-ОЗ «Об архивном деле в Орловской области»

Объем документов

по личному составу, принятых на хранение

Единиц

Доля документов, хранящихся в организациях – источниках комплектования сверх установленного срока от общего объема хранящихся

Единиц

Научное

описание

архивных документов

и создание справочно-поисковых

средств к ним

Работа

Управление культуры

и архивного

дела Орловской области,

39647

Бесплатно

Бюджетное учреждение Орловской области «Государствен-ный архив Орловской области»

92.51

Культура, кинематография, архивное дело

В интересах общества

в целом

Описание архивных документов (создание информации для архивных справочников) на трех уровнях: архивный фонд, единица хранения/единица учета и архивный документ, а также предоставлению пользователям справочно-поисковых средств к архивным документам

Количество описаний

Стационарно

-

Количество описанных архивных документов

Единиц

Доля документов,

включенных в

архивные описи

Процентов

Федеральный закон

от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Закон

Орловской области

от 6 июля 1999 года № 109-ОЗ «Об архивном деле в Орловской области»

Количество

архивных документов,

сведения о которых включены в

базы данных и

традиционные

каталоги

Единиц

Доля документов,

включенных в электронные описи

Процентов

-

-

Динамика роста

числа обращений к справочно-поисковым

средствам в режиме

удаленного доступа

Процентов

Утверждение

описей дел постоянного

срока хранение

и согласование описей дел временного

срока хранения, образующихся

в процессе деятельности организаций

Услуга

Управление культуры

и архивного

дела Орловской области,

39647

Бесплатно

Бюджетное учреждение Орловской области «Государствен-ный архив Орловской области»

92.51

Культура, кинематография, архивное дело

Юридические лица

Взаимодействие архива с источниками комплектования

Количество поступивших на согласование документов

Стационарно

--

Количество утвержденных описей дел постоянного

срока хранения 

Единиц

-

-

Федеральный закон

от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Закон

Орловской области

от 6 июля 1999 года № 109-ОЗ «Об архивном деле в Орловской области»

Количество согласованных описей дел временного

срока хранения 

Единиц

-

-

Защита сведений, составляющих государственную тайну, других охраняемых законом тайн, содержащихся в архивных документах, и организация в установленном порядке их рассекречивания

Работа

Управление культуры

и архивного

дела Орловской области,

39647

Бесплатно

Бюджетное учреждение Орловской области «Государствен-ный архив Орловской области»

92.51

Культура, кинематография, архивное дело

В интересах общества

в целом

Проведение мероприятий

по контролю

за сроками секретности архивных документов, имеющих грифы секретности,

и информирования руководителей государственных органов, наделенных полномочиями

по отнесению сведений

к государственной тайне, а также руководителей организаций

о наличии в архиве секретных архивных документов

со сроками секретности содержащихся

в них сведений свыше 30 лет, их составе и объемах

Количество мероприятий

Стационарно

-

Количество

документов, подготовленных

к рассекречиванию

Документов, Единиц

Доля документов, подготовленных

к рассекречиванию от запланированного на год объема

Процентов

Федеральный закон

от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Федеральный закон

от 21 июля 1993 года № 5485-1 «О государственной тайне»,

Закон Орловской области от 6 июля 1999 года № 109-ОЗ «Об архивном деле в Орловской области»

-

-

Доля документов,

переведенных

на открытое хранение от числа рассекреченных

Процентов