О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В АДМИНИСТРАТИВНЫЕ РЕГЛАМЕНТЫ



УПРАВЛЕНИЕ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ КИРОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ДОКУМЕНТ УТРАТИЛ СИЛУ:

Приказ управления по делам архивов Кировской области от 05.02.2013 № 12

УПРАВЛЕНИЕ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ КИРОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 16.12.2011 № 129

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В АДМИНИСТРАТИВНЫЕ РЕГЛАМЕНТЫ

В соответствии с п.1.10 Положения об управлении по делам архивов Кировской области, утвержденного постановлением Правительства области от 24.09.2008 № 147/396 «Об утверждении Положения об управлении по делам архивов Кировской области» (с изменениями, внесенными постановлениями Правительства области от 15.09.2009 № 24/305, от 16.03.2010 № 43/87) ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Внести в Административный регламент по исполнению государственной функции по осуществлению государственного контроля за исполнением органами местного самоуправления переданных государственных полномочий области в сфере архивного дела и правильностью расходования переданных на их осуществление финансовых средств (далее - Административный регламент № 1), утвержденный приказом управления по делам архивов Кировской области от 31.05.2010 № 37 «Об утверждении административных регламентов» (в редакции приказов управления по делам архивов Кировской области от 24.11.2010 № 82, от 18.05.2011 № 46), следующие изменения:

1.1. Пункт 4 Административного регламента № 1 изложить в следующей редакции:

«4. Результатом исполнения государственной функции является:

- акт проверки;

- предписание об устранении выявленных нарушений с указанием сроков их устранения и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда жизни, здоровью людей, вреда животным, растениям, окружающей среде, безопасности государства, имуществу физических и юридических лиц, государственному или муниципальному имуществу, предупреждению возникновения чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера, а также других мероприятий, предусмотренных федеральными законами (далее – предписание об устранении выявленных нарушений);

- представление о прекращении осуществления органами местного самоуправления переданных государственных полномочий области в сфере архивного дела в соответствии с частью 2 статьи 13 Закона Кировской области от 17.09.2005 № 360-ЗО «О наделении органов местного самоуправления муниципальных районов, городских округов Кировской области отдельными государственными полномочиями области в сфере архивного дела» (далее представление о прекращении переданных полномочий).».

1.2. Подпункт 5.2 пункта 5 Административного регламента № 1 изложить в следующей редакции:

«5.2. Подконтрольные субъекты – органы местного самоуправления муниципальных районов, городских округов Кировской области, наделенные отдельными государственными полномочиями области в сфере архивного дела;».

1.3. В абзаце третьем пункта 6 Административного регламента № 1 слова «муниципальными архивами» заменить словами «подконтрольными субъектами».

1.4. Подпункт 8.5.2 подпункта 8.5 пункта 8 Административного регламента № 1 изложить в следующей редакции:

«8.5.2. Проект представления о прекращении переданных полномочий оформляется лицом, ответственным за проведение проверки, непосредственно после завершения внеплановой проверки.».

1.5. В подпункте 15.1 пункта 15 Административного регламента № 1:

1.5.1. Абзац третий изложить в следующей редакции:

«- приказ начальника Управления, изданный в соответствии с поручениями Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации и на основании требования прокурора о проведении внеплановой проверки в рамках надзора за исполнением законов по поступившим в органы прокуратуры материалам и обращениям;»

1.5.2. В абзаце четвертом слова «граждан, юридических лиц, индивидуальных предпринимателей» заменить словами «граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, юридических лиц».

1.6. Пункт 18 Административного регламента № 1 изложить в следующей редакции:

«18. Принятие мер в отношении фактов нарушений, выявленных при проведении проверки

18.1. В случае выявления при проведении проверки нарушений подконтрольным субъектом обязательных требований лицо, ответственное за проведение проверки, в пределах полномочий, предусмотренных законодательством Российской Федерации:

18.1.1. Выдает предписание подконтрольному субъекту об устранении выявленных нарушений (Приложение № 12 к Административному регламенту).

18.1.2. Осуществляет контроль за устранением выявленных нарушений, принимает меры по их предупреждению.

18.1.3. Осуществляет подготовку проекта представления о прекращении переданных полномочий.».

1.7. Пункт 20 Административного регламента № 1 изложить в следующей редакции:

«20. Подготовка представления о прекращении переданных полномочий

20.1. В случае если по истечении срока исполнения подконтрольным субъектом ранее выданного предписания об устранении выявленный нарушений, вновь проведенная внеплановая проверка выявила наличие нарушений, лицо, ответственное за проведение проверки, составляет проект представления о прекращении переданных полномочий и передает его начальнику Управления для подписания.

20.2. Начальник Управления подписывает представление о прекращении переданных полномочий не позднее, чем за 30 дней до начала полугодия и представляет его в Правительство области.

20.3. Результатом выполнения административной процедуры является представление о прекращении переданных полномочий.».

1.8. Абзац шестой графы 3 строки 2 Приложения № 1 к Административному регламенту № 1 изложить в следующей редакции:

«подготовка проекта представления о прекращении переданных полномочий».

1.9. Приложение № 9 к Административному регламенту № 1 изложить в редакции согласно Приложению № 1 к данному приказу.

1.10. Приложение № 12 к Административному регламенту № 1 изложить в редакции согласно Приложению № 2 к данному приказу.

2. Внести в Административный регламент по исполнению государственной функции по осуществлению государственного контроля за соблюдением нормативных правовых актов об архивном деле на территории области, а также состоянием сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на временном хранении в архивах организаций города Кирова и области, документов по личному составу в организациях всех форм собственности в интересах общества и граждан (далее - Административный регламент № 2), утвержденный приказом управления по делам архивов Кировской области от 31.05.2010 № 37 «Об утверждении административных регламентов» (в редакции приказов управления по делам архивов Кировской области от 24.11.2010 № 82, от 18.05.2011 № 46), следующие изменения:

2.1. Абзац третий пункта 4 Административного регламента № 2 изложить в следующей редакции:

«- предписание об устранении выявленных нарушений с указанием сроков их устранения и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда жизни, здоровью людей, вреда животным, растениям, окружающей среде, безопасности государства, имуществу физических и юридических лиц, государственному или муниципальному имуществу, предупреждению возникновения чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера, а также других мероприятий, предусмотренных федеральными законами (далее – предписание об устранении выявленных нарушений);».

2.2. Подпункт 5.2 пункта 5 Административного регламента № 2 изложить в следующей редакции:

«5.2. Подконтрольные субъекты – юридические лица (областные государственные архивы, муниципальные архивы, органы государственной власти, органы местного самоуправления муниципальных районов, городских округов, а также иные учреждения, предприятия, организации всех форм собственности, с которыми заключены соглашения (договоры) о сотрудничестве в сфере архивного дела), их руководители и иные должностные лица, индивидуальные предприниматели, их уполномоченные представители, осуществляющие деятельность в сфере архивного дела.».

2.3. В подпункте 15.1 пункта 15 Административного регламента № 2:

2.3.1. Абзац третий изложить в следующей редакции:

«- приказ начальника Управления, изданный в соответствии с поручениями Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации и на основании требования прокурора о проведении внеплановой проверки в рамках надзора за исполнением законов по поступившим в органы прокуратуры материалам и обращениям;»

2.3.2. В абзаце четвертом слова «граждан, юридических лиц, индивидуальных предпринимателей» заменить словами «граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, юридических лиц».

2.4. Пункт 17 Административного регламента № 2 изложить в следующей редакции:

«17. Принятие мер в отношении фактов нарушений, выявленных при проведении проверки

17.1. В случае выявления при проведении проверки нарушений подконтрольным субъектом обязательных требований лицо, ответственное за проведение проверки, в пределах полномочий, предусмотренных законодательством Российской Федерации:

17.1.1. Выдает предписание подконтрольному субъекту об устранении выявленных нарушений (Приложение № 9 к Административному регламенту).

17.1.2. Осуществляет контроль за устранением выявленных нарушений, принимает меры по их предупреждению.

17.1.3. Составляет протокол об административном правонарушении (Приложение № 10 к Административному регламенту).

17.1.4. Представляет материалы в суд для рассмотрения дела об административном правонарушении.».

2.5. Приложение № 6 к Административному регламенту № 2 изложить в редакции согласно Приложению № 3 к данному приказу.

2.6. Приложение № 9 к Административному регламенту № 2 изложить в редакции согласно Приложению № 4 к данному приказу.

Начальник управления                                           В.М. Куклин

Приложение № 1

к приказу управления

по делам архивов

Кировской области

от 16.12.2011 № 129

Приложение № 9

к Административному регламенту

УПРАВЛЕНИЕ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ КИРОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

о проведении ____________________________________проверки

(плановой/внеплановой, документарной/выездной)

юридического лица, индивидуального предпринимателя

от «____»________________ ________ г. № ____________

1. Провести проверку в отношении: ___________________________________

(наименование юридического лица, фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) индивидуального предпринимателя)

2. Место нахождения: _______________________________________________

(юридического лица (их филиалов, представительств, обособленных структурных подразделений) или место жительства индивидуального предпринимателя и место (а) фактического осуществления им деятельности)

3. Назначить лицом (ми), уполномоченным (ми) на проведение проверки:

__________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии), должность должностного лица (должностных лиц), уполномоченного (ых) на проведение проверки)

4. Привлечь к проведению проверки в качестве экспертов, представителей экспертных организаций следующих лиц: ______________________________

__________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии), должности привлекаемых к проведению проверки экспертов и (или) наименование экспертной организации с указанием реквизитов свидетельства об аккредитации и наименования органа по аккредитации, выдавшего свидетельство об аккредитации)

5. Установить, что

настоящая проверка проводится с целью: __________________________

__________________________________________________________________

При установлении целей проводимой проверки указывается следующая информация:

а) в случае проведения плановой проверки:

– ссылка на утвержденный ежегодный план проведения плановых проверок;

б) в случае проведения внеплановой выездной проверки:

– реквизиты ранее выданного проверяемому лицу предписания об устранении выявленного нарушения, срок для исполнения которого истек;

– реквизиты обращений и заявлений граждан, юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, поступивших в органы государственного контроля (надзора), органы муниципального контроля;

– реквизиты приказа (распоряжения) руководителя органа государственного контроля (надзора), изданного в соответствии с поручениями Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации;

– реквизиты требования прокурора о проведении внеплановой проверки в рамках надзора за исполнением законов и реквизиты прилагаемых к требованию материалов и обращений;

в) в случае проведения внеплановой выездной проверки, которая подлежит согласованию органами прокуратуры, но в целях принятия неотложных мер должна быть проведена незамедлительно в связи с причинением вреда либо нарушением проверяемых требований, если такое причинение вреда либо нарушение требований обнаружено непосредственно в момент его совершения:

– реквизиты прилагаемой копии документа (рапорта, докладной записки и другие), представленного должностным лицом, обнаружившим нарушение;

задачами настоящей проверки являются: _______________________________

__________________________________________________________________

6. Предметом настоящей проверки является (отметить нужное):

соблюдение обязательных требований или требований, установленных муниципальными правовыми актами;

соответствие сведений, содержащихся в уведомлении о начале осуществления отдельных видов предпринимательской деятельности, обязательным требованиям;

выполнение предписаний органов государственного контроля (надзора), органов муниципального контроля;

проведение мероприятий:

по предотвращению причинения вреда жизни, здоровью граждан, вреда животным, растениям, окружающей среде;

по предупреждению возникновения чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера;

по обеспечению безопасности государства;

по ликвидации последствий причинения такого вреда.

7. Срок проведения проверки: ________________________________________

К проведению проверки приступить

с «___» __________ 20___ г.

Проверку окончить не позднее

«___» __________ 20___ г.

8. Правовые основания проведения проверки: ___________________________

__________________________________________________________________

(ссылка на положение нормативного правового акта, в соответствии с которым осуществляется проверка; ссылка на положения (нормативных) правовых актов, устанавливающих требования, которые являются предметом проверки)

9. В процессе проверки провести следующие мероприятия по контролю, необходимые для достижения целей и задач проведения проверки:

______________________________________________________________________________________________________________________________________

10. Перечень административных регламентов по осуществлению государственного контроля (надзора), осуществлению муниципального контроля (при их наличии): __________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________

(с указанием их наименований, номеров и дат их принятия)

11. Перечень документов, представление которых юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем необходимо для достижения целей и задач проведения проверки: __________________________________________

____________________________________________________________

(должность, фамилия, инициалы руководителя, заместителя руководителя Управления, издавшего приказ о проведении проверки)

(подпись, заверенная печатью)

___________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество (последнее при наличии) и должность должностного лица, непосредственно подготовившего проект приказа, контактный телефон, электронный адрес (при наличии))

Приложение № 2

к приказу управления

по делам архивов

Кировской области

от 16.12.2011 № 129

Приложение № 12

к Административному регламенту

УПРАВЛЕНИЕ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ КИРОВСКОЙ ОБЛАСТИ

Номер дела ________________                                                                      Экземпляр № ___

ПРЕДПИСАНИЕ № ______

об устранении выявленных нарушений с указанием сроков их устранения и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда жизни, здоровью людей, вреда животным, растениям, окружающей среде, безопасности государства, имуществу физических и юридических лиц, государственному или муниципальному имуществу, предупреждению возникновения чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера, а также других мероприятий, предусмотренных федеральными законами

при ______________

_______________                                                                                     ____________200_ г.

(место составления)

Выдано

__________________________________________________________________

(наименование подконтрольного субъекта)

в отношении

_________________________________________________________________

(наименование государственной функции),

расположенного по адресу:

__________________________________________________________________

(указать адрес (юридический, почтовый) подконтрольного субъекта)

По результатам проведенной проверки (акт № ___от ______20__ г.) выявлены нарушения:

___________________________________________________________________

_________________________________________________________________

__________________________________________________________________

В целях устранения выявленных при проверке нарушений необходимо выполнить (провести) следующие меры (мероприятия):

__________________________________________________________________

(меры по устранению нарушений нормативных правовых актов с указанием сроков их выполнения

__________________________________________________________________

мероприятия по предотвращению причинения вреда жизни, здоровью людей, вреда животным,

__________________________________________________________________

растениям, окружающей среде, безопасности государства, имуществу физических и юридических

__________________________________________________________________

лиц, государственному или муниципальному имуществу, предупреждению возникновения

__________________________________________________________________

чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера, а также других мероприятий,

___________________________________________________________________

предусмотренных федеральными законами)

За неисполнение или ненадлежащее исполнение в срок настоящего предписания подконтрольный субъект несет административную ответственность, предусмотренную частью 1 статьи 19.5 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.

О выполнении настоящего предписания в срок до ____________ 200_ г. уведомить

__________________________________________________________________

(наименование, адрес контролирующего субъекта)

__________                                          ________                                                       

(подпись)                                          (подпись)                                          (расшифровка подписи)

Экземпляр предписания получил

(заполняется представителем подконтрольного субъекта с указанием реквизитов документа о представительстве)

__________200 _ г.

_________                                           _______                                          _________________

(должность)                                          (подпись)                                          (расшифровка подписи)

Приложение № 3

к приказу управления

по делам архивов

Кировской области

от 16.12.2011 № 129

Приложение № 6

к Административному регламенту

УПРАВЛЕНИЕ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ КИРОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

о проведении ____________________________________проверки

(плановой/внеплановой, документарной/выездной)

юридического лица, индивидуального предпринимателя

от «____»________________ ________ г. № ____________

1. Провести проверку в отношении: ___________________________________

(наименование юридического лица, фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) индивидуального предпринимателя)

2. Место нахождения: _______________________________________________

(юридического лица (их филиалов, представительств, обособленных структурных подразделений) или место жительства индивидуального предпринимателя и место (а) фактического осуществления им деятельности)

3. Назначить лицом (ми), уполномоченным (ми) на проведение проверки:

__________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии), должность должностного лица (должностных лиц), уполномоченного (ых) на проведение проверки)

4. Привлечь к проведению проверки в качестве экспертов, представителей экспертных организаций следующих лиц: ______________________________

__________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии), должности привлекаемых к проведению проверки экспертов и (или) наименование экспертной организации с указанием реквизитов свидетельства об аккредитации и наименования органа по аккредитации, выдавшего свидетельство об аккредитации)

5. Установить, что

настоящая проверка проводится с целью: __________________________

__________________________________________________________________

При установлении целей проводимой проверки указывается следующая информация:

а) в случае проведения плановой проверки:

– ссылка на утвержденный ежегодный план проведения плановых проверок;

б) в случае проведения внеплановой выездной проверки:

– реквизиты ранее выданного проверяемому лицу предписания об устранении выявленного нарушения, срок для исполнения которого истек;

– реквизиты обращений и заявлений граждан, юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, поступивших в органы государственного контроля (надзора), органы муниципального контроля;

– реквизиты приказа (распоряжения) руководителя органа государственного контроля (надзора), изданного в соответствии с поручениями Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации;

– реквизиты требования прокурора о проведении внеплановой проверки в рамках надзора за исполнением законов и реквизиты прилагаемых к требованию материалов и обращений;

в) в случае проведения внеплановой выездной проверки, которая подлежит согласованию органами прокуратуры, но в целях принятия неотложных мер должна быть проведена незамедлительно в связи с причинением вреда либо нарушением проверяемых требований, если такое причинение вреда либо нарушение требований обнаружено непосредственно в момент его совершения:

– реквизиты прилагаемой копии документа (рапорта, докладной записки и другие), представленного должностным лицом, обнаружившим нарушение;

задачами настоящей проверки являются: _______________________________

__________________________________________________________________

6. Предметом настоящей проверки является (отметить нужное):

соблюдение обязательных требований или требований, установленных муниципальными правовыми актами;

соответствие сведений, содержащихся в уведомлении о начале осуществления отдельных видов предпринимательской деятельности, обязательным требованиям;

выполнение предписаний органов государственного контроля (надзора), органов муниципального контроля;

проведение мероприятий:

по предотвращению причинения вреда жизни, здоровью граждан, вреда животным, растениям, окружающей среде;

по предупреждению возникновения чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера;

по обеспечению безопасности государства;

по ликвидации последствий причинения такого вреда.

7. Срок проведения проверки: ________________________________________

К проведению проверки приступить

с «___» __________ 20___ г.

Проверку окончить не позднее

«___» __________ 20___ г.

8. Правовые основания проведения проверки: ___________________________

__________________________________________________________________

(ссылка на положение нормативного правового акта, в соответствии с которым осуществляется проверка; ссылка на положения (нормативных) правовых актов, устанавливающих требования, которые являются предметом проверки)

9. В процессе проверки провести следующие мероприятия по контролю, необходимые для достижения целей и задач проведения проверки:

___________________________________________________________________

___________________________________________________________________

10. Перечень административных регламентов по осуществлению государственного контроля (надзора), осуществлению муниципального контроля (при их наличии): ________________________________________________________

___________________________________________________________________

___________________________________

(с указанием их наименований, номеров и дат их принятия)

11. Перечень документов, представление которых юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем необходимо для достижения целей и задач проведения проверки: ________________________________________________

(должность, фамилия, инициалы руководителя, заместителя руководителя Управления, издавшего приказ о проведении проверки)

(подпись, заверенная печатью)

___________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество (последнее при наличии) и должность должностного лица, непосредственно подготовившего проект приказа, контактный телефон, электронный адрес (при наличии))

Приложение № 4

к приказу управления

по делам архивов

Кировской области

от 16.12.2011 № 129

Приложение № 9

к Административному регламенту

УПРАВЛЕНИЕ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ КИРОВСКОЙ ОБЛАСТИ

Номер дела ________________                                                                      Экземпляр № ___

ПРЕДПИСАНИЕ № ______

об устранении выявленных нарушений с указанием сроков их устранения и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда жизни, здоровью людей, вреда животным, растениям, окружающей среде, безопасности государства, имуществу физических и юридических лиц, государственному или муниципальному имуществу, предупреждению возникновения чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера, а также других мероприятий, предусмотренных федеральными законами

при ______________

_______________                                                                                     ____________200_ г.

(место составления)

Выдано

__________________________________________________________________

(наименование подконтрольного субъекта)

в отношении

_____________________________________________________________

(наименование государственной функции),

расположенного по адресу:

__________________________________________________________________

(указать адрес (юридический, почтовый) подконтрольного субъекта)

По результатам проведенной проверки (акт № ___от ______20__ г.) выявлены нарушения:

___________________________________________________________________

________________________________________________________________

__________________________________________________________________

В целях устранения выявленных при проверке нарушений необходимо выполнить (провести) следующие меры (мероприятия):

__________________________________________________________________

(меры по устранению нарушений нормативных правовых актов с указанием сроков их выполнения

__________________________________________________________________

мероприятия по предотвращению причинения вреда жизни, здоровью людей, вреда животным,

__________________________________________________________________

растениям, окружающей среде, безопасности государства, имуществу физических и юридических

__________________________________________________________________

лиц, государственному или муниципальному имуществу, предупреждению возникновения

__________________________________________________________________

чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера, а также других мероприятий,

___________________________________________________________________

__________________

предусмотренных федеральными законами)

За неисполнение или ненадлежащее исполнение в срок настоящего предписания подконтрольный субъект несет административную ответственность, предусмотренную частью 1 статьи 19.5 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.

О выполнении настоящего предписания в срок до ____________ 200_ г. уведомить

__________________________________________________________________

(наименование, адрес контролирующего субъекта)

__________                            ________                                                        ____________________

(подпись)                                          (подпись)                                          (расшифровка подписи)

Экземпляр предписания получил

(заполняется представителем подконтрольного субъекта с указанием реквизитов документа о представительстве)

«___» __________ 20___ г.

_________                                           _______                                          _________________

(должность)                                          (подпись)                                          (расшифровка подписи)