Об утверждении Порядка ведения электронной базы данных, содержащей сведения о выданных удостоверениях личности моряка, и использования указанных сведений



В1002555

В201002555

ОПУБЛИКОВАНО:

БЮЛЛЕТЕНЬ НОРМАТИВНЫХ АКТОВ ФЕДЕРАЛЬНЫХ ОРГАНОВ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ, 26.07.2010, N 30, СТР. 145

ЗАРЕГИСТРИРОВАНО В МИНИСТЕРСТВЕ ЮСТИЦИИ РФ 13.07.2010 ПОД N 17801

МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ

17.05.2010 N 113

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ВЕДЕНИЯ ЭЛЕКТРОННОЙ БАЗЫ

ДАННЫХ, СОДЕРЖАЩЕЙ СВЕДЕНИЯ О ВЫДАННЫХ

УДОСТОВЕРЕНИЯХ ЛИЧНОСТИ МОРЯКА, И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ

УКАЗАННЫХ СВЕДЕНИЙ

В соответствии с подпунктом "а" пункта 20 Положения об удостоверении личности моряка, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 18 августа 2008 г. N 628; НГР:Р0802696 "О Положении об удостоверении личности моряка, Положении о мореходной книжке, образце и описании бланка, мореходной книжки" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2008, N 34, ст. 3937; 2009, N 23, ст. 2821), приказываю:

Утвердить прилагаемый Порядок ведения электронной базы данных, содержащей сведения о выданных удостоверениях личности моряка, и использования указанных сведений.

Министр

И.Е. Левитин

Утвержден

Приказом Минтранса России

от 17.05.2010 N 113

ПОРЯДОК

ВЕДЕНИЯ ЭЛЕКТРОННОЙ БАЗЫ ДАННЫХ, СОДЕРЖАЩЕЙ СВЕДЕНИЯ

О ВЫДАННЫХ УДОСТОВЕРЕНИЯХ ЛИЧНОСТИ МОРЯКА, И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ

УКАЗАННЫХ СВЕДЕНИЙ

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Настоящий Порядок ведения электронной базы данных, содержащей сведения о выданных удостоверениях личности моряка, и использования указанных сведений (далее - Порядок) разработан во исполнение подпункта "а" пункта 20 Положения об удостоверении личности моряка, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 18 августа 2008 г. N 628; НГР:Р0802696 <*>, и в соответствии со статьей 4 "Национальная электронная база данных" Конвенции, пересматривающей Конвенцию 1958 года об удостоверениях личности моряков (Конвенция N 185) <**>; статьями 1, 12, 14 Федерального закона от 25 июля 1998 г. N 128-ФЗ; НГР:Р9803459 "О государственной дактилоскопической регистрации в Российской Федерации" <***>.

___________________

<*> - Собрание законодательства Российской Федерации, 2008, N 34, ст. 3937; 2009, N 23, ст. 2821.

<**> - Ратифицирована Федеральным законом от 25 ноября 2006 г. N 194-ФЗ; НГР:Р0603377 "О ратификации Конвенции, пересматривающей Конвенцию 1958 года об удостоверениях личности моряков (Конвенции N 185)" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 48, ст. 4944).

<***> - Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 31, ст. 3806; 2001, N 11, ст. 1002; 2002, N 30, ст. 3032; N 30, ст. 3033; 2003, N 27 (ч. I), ст. 2700; 2004, N 18, ст. 1687; N 27, ст. 2711; 2006, N 31 (ч. I), ст. 3420; 2007, N 24, ст. 2832; 2008, N 19, ст. 2094; N 52 (ч. I), ст. 6227; N 52 (ч. I), ст. 6235; 2009, N 1, ст. 30.

2. Настоящий Порядок определяет перечень сведений, содержащихся в электронной базе данных, организацию введения в электронную базу данных сведений о выданных удостоверениях личности моряка (далее - УЛМ) и их использования для подтверждения подлинности и действительности УЛМ, выданных в Российской Федерации, а также организацию обеспечения безопасности содержащихся в электронной базе данных персональных данных владельцев УЛМ.

3. Ведение электронной базы данных осуществляется в целях централизованного учета сведений об УЛМ, выданных в Российской Федерации, включая сведения о приостановлении действия УЛМ и их изъятии.

II. ВЕДЕНИЕ ЭЛЕКТРОННОЙ БАЗЫ ДАННЫХ

4. Информация для ведения электронной базы данных поступает в электронном виде по закрытым каналам связи от находящихся в ведении Росморречфлота федеральных государственных учреждений, имеющих право оформления и выдачи УЛМ <*> (далее - учреждения).

___________________

<*> - Приказ Минтранса России от 20 января 2009 г. N 7; НГР:В0900107 "Об утверждении перечня федеральных государственных учреждений, имеющих право оформления и выдачи удостоверений личности моряка" (зарегистрирован Минюстом России 13 февраля 2009 г., регистрационный N 13325).

5. Ведение электронной базы данных осуществляется с использованием программно-технических средств системы оформления, выдачи и контроля УЛМ, являющейся частью государственной системы изготовления, выдачи и контроля паспортно-визовых документов нового поколения.

Ведение электронной базы данных осуществляется в автоматизированном режиме под контролем работников координационного центра системы УЛМ (далее - координационный центр), образованного в Росморречфлоте в целях обеспечения реализации статьи 4 Конвенции, пересматривающей Конвенцию 1958 года об удостоверениях личности моряков (Конвенции N 185) <*>.

___________________

<*> - Постановление Правительства Российской Федерации от 15 октября 2008 г. N 764; НГР:Р0803409 "О внесении изменений в Постановление Правительства Российской Федерации от 6 апреля 2004 г. N 175; НГР:Р0401300" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2008, N 42, ст. 4835).

Информация о запросах по подтверждению действительности УЛМ и ответах на них вводится в электронную базу данных работниками координационного центра.

6. Информация, содержащаяся в электронной базе данных, состоит из двух разделов и содержит следующие сведения:

Раздел 1:

наименование органа, выдавшего УЛМ;

фамилия, имя, отчество (при наличии) владельца УЛМ, как они указаны в УЛМ;

номер УЛМ;

дата окончания срока действия, приостановления действия или изъятия УЛМ.

Раздел 2:

биометрический шаблон отпечатков пальцев рук владельца УЛМ, включенный в УЛМ;

фотография владельца УЛМ;

подробные сведения обо всех запросах, поступивших в отношении УЛМ.

7. В целях обеспечения сохранности информации, содержащейся в электронной базе данных, одновременно с ведением электронной базы данных, с использованием программно-технических средств системы оформления, выдачи и контроля УЛМ, в автоматизированном режиме ведется резервная электронная база данных.

8. Информация о выданном УЛМ должна храниться в электронной базе данных в течение всего срока действия УЛМ и три года после его окончания.

III. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ИНФОРМАЦИИ, СОДЕРЖАЩЕЙСЯ

В ЭЛЕКТРОННОЙ БАЗЕ ДАННЫХ

9. Информация, содержащаяся в электронной базе данных, используется только для целей идентификации личности моряков <*>.

___________________

<*> - Подпункт "с" пункта 4 Приложения III к Конвенции, пересматривающей Конвенцию 1958 года об удостоверениях личности моряков (Конвенция N 185).

Проверка подлинности и действительности УЛМ производится координационным центром на основании сравнения данных о моряке, содержащихся в запросе компетентного органа иностранного государства или Российской Федерации (далее - компетентный орган) о подлинности и действительности УЛМ (фамилия, имя, отчество (при наличии), дата и место рождения, гражданство, фотография, биометрический шаблон отпечатков пальцев рук владельца УЛМ и другие данные), с данными, содержащимися в электронной базе данных.

Проверка подлинности и действительности УЛМ производится координационным центром также по запросам, поступающим от капитанов российских морских портов, российских судовладельцев и российских организаций по найму и трудоустройству моряков (далее - организации).

10. В случае неполноты сведений о владельце УЛМ или низкого качества биометрического шаблона и цифровой фотографии, содержащихся в запросах по проверке подлинности и действительности УЛМ, ответы на данные запросы направляются без осуществления проверки с разъяснением причин невозможности подтверждения подлинности и действительности УЛМ.

Поступившие запросы, результаты проверок подлинности и действительности УЛМ и ответы на запросы регистрируются в электронной базе данных в виде электронных записей.

11. Работник координационного центра при ведении и использовании информации, содержащейся в электронной базе данных, обязан:

на основании сообщений автоматизированной системы контролировать процесс загрузки в электронную базу данных информации об УЛМ, поступающей от учреждений;

принимать меры для устранения ошибок, возникших в процессе загрузки информации в электронную базу данных;

готовить ответы по результатам проверки подлинности и действительности УЛМ, осуществлять их регистрацию в электронной базе данных и направлять в адрес компетентного органа или организации, от которых поступил запрос.

12. Работнику координационного центра при ведении и использовании информации, содержащейся в электронной базе данных, запрещается:

сообщать посторонним лицам персональные данные, хранящиеся в электронной базе данных;

исключать из электронной базы данных информацию до истечения срока ее хранения, указанного в пункте 8 настоящего Порядка;

оставлять открытыми помещения координационного центра, в которых временно отсутствуют должностные лица;

хранить учетные документы вне служебных помещений.

IV. ОБЕСПЕЧЕНИЕ БЕЗОПАСНОСТИ ЭЛЕКТРОННОЙ БАЗЫ ДАННЫХ

13. Помещения ФЦОД Росморречфлота, в том числе координационного центра, в которых ведется работа с электронной базой данных, оборудуются специальными средствами защиты информации и охраны, обеспечивающими сохранность сведений, содержащихся в электронной базе данных и на материальных носителях биометрических персональных данных, защиту от несанкционированного изменения указанных сведений, а также исключающими возможность неконтролируемого проникновения или пребывания в этих помещениях посторонних лиц.

14. При ведении электронной базы данных обеспечивается выполнение требований к безопасности персональных данных, содержащиеся в Положении об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, утвержденном Постановлением Правительства Российской Федерации от 17 ноября 2007 г. N 781; НГР:Р0704952 <*>.

___________________

<*> - Собрание законодательства Российской Федерации, 2007, N 48 (ч. II), ст. 6001.

15. Для обеспечения сохранности информации, содержащейся в электронной базе данных, в случае возникновения чрезвычайных ситуаций (выход из строя оборудования, пожар и другие чрезвычайные ситуации) координационным центром и резервным координационным центром осуществляется создание резервных копий на материальных носителях, предназначенных для хранения персональных данных.

[введено: 26.07.2010 редактор НЦПИ - Павозкова Е.А.]

[проверено: 27.07.2010 редактор НЦПИ - Ковальчук И.В.]