О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПРИКАЗ МИНИСТЕРСТВА ОБРАЗОВАНИЯ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ ОТ 07.05.2018 № 1096



МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ

(МИНОБРАЗОВАНИЯ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ)

ПРИКАЗ

17.05.2019              № 1141

г. Новосибирск

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПРИКАЗ МИНИСТЕРСТВА ОБРАЗОВАНИЯ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ ОТ 07.05.2018 № 1096

П р и к а з ы в а ю:

Внести в приказ министерства образования Новосибирской области от  07.05.2018 № 1096 «Об организации работы по защите информации конфиденциального характера, в том числе персональных данных» следующие изменения:

1. В пункте 1:

1) подпункт 8 признать утратившим силу;

2) дополнить подпунктами 12, 13, 14 следующего содержания:

«12) форму согласия на обработку персональных данных для государственных служащих министерства образования Новосибирской области;

13) форму согласия на обработку персональных данных для государственных гражданских служащих министерства образования Новосибирской области;

14) форму согласия на обработку персональных данных для работников министерства образования Новосибирской области, замещающих должности,             не являющиеся должностями государственной гражданской службы Новосибирской области.».

2. Дополнить формой согласия на обработку персональных данных для государственных служащих министерства образования Новосибирской области согласно приложению № 1 к настоящему приказу.

3. Дополнить формой согласия на обработку персональных данных для государственных гражданских служащих министерства образования Новосибирской области согласно приложению № 2 к настоящему приказу.

4. Дополнить формой согласия на обработку персональных данных для работников министерства образования Новосибирской области, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Новосибирской области, согласно приложению № 3 к настоящему приказу.

И.о. министра

А.А. Флек

ПРИЛОЖЕНИЕ № 1

к приказу Минобразования

Новосибирской области

от 17.05.19 №1141

УТВЕРЖДЕНА

приказом  Минобразования

Новосибирской области

от 07.05.2018 № 1096

Форма

СОГЛАСИЕ

на обработку персональных данных для государственных служащих

министерства образования Новосибирской области

Я,____________________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество (последнее при наличии))

Паспорт серии _____ №________, выдан ___________________________________

                                                             (дата, кем)

______________________________________________________________________адрес регистрации и фактического места жительства  ________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________

свободно, своей волей и в своем интересе даю согласие уполномоченным лицам министерства образования Новосибирской области (далее – Минобразования Новосибирской области), зарегистрированного по адресу: 630007 г. Новосибирск, Красный проспект, д. 18 на обработку (любое действие (операцию) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение,  уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение,  предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение) следующих персональных данных:

фамилия, имя, отчество (последнее при наличии), дата и место рождения, гражданство;

прежние фамилия, имя, отчество (последнее при наличии), дата, место и причина изменения (в случае изменения);

фотография;

владение иностранными языками и языками народов Российской Федерации;

образование (когда и какие образовательные учреждения закончил, номера дипломов, направление подготовки или специальность по диплому, квалификация по диплому);

послевузовское профессиональное образование (наименование образовательного или научного учреждения, год окончания), ученая степень, ученое звание (когда присвоены, номера дипломов, аттестатов);

выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность);

классный чин федеральной государственной гражданской службы и (или) гражданской службы субъекта Российской Федерации и (или) муниципальной службы, дипломатический ранг, воинское и (или) специальное звание, классный чин правоохранительной службы (кем и когда присвоены);

государственные награды, иные награды и знаки отличия, поощрения (кем награжден (поощрен) и когда);

семейное положение, состав семьи, степень родства, фамилии, имена, отчества (последнее при наличии), даты рождения близких родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также мужа (жены), в том числе бывших;

места рождения, места работы и домашние адреса близких родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также мужа (жены), в том числе бывших;

пребывание за границей (когда, где, с какой целью);

близкие родственники (отец, мать, братья, сестры и дети), а также муж (жена), в том числе бывшие, постоянно проживающие за границей и (или) оформляющие документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство (фамилия, имя, отчество (последнее при наличии), с какого времени проживают за границей);

адрес регистрации и фактического места жительства, адреса прежних мест жительства;

дата регистрации по месту жительства;

паспорт (серия, номер, кем и когда выдан);

паспорт, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации (серия, номер, кем и когда выдан);

информация, содержащаяся в свидетельствах о государственной регистрации актов гражданского состояния;

номера контактных телефонов;

отношение к воинской обязанности, сведения по воинскому учету (для граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную службу);

идентификационный номер налогоплательщика;

номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

наличие (отсутствие) судимости;

допуск к государственной тайне, оформленный за период работы, службы, учебы (форма, номер и дата);

наличие (отсутствие) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации или ее прохождению, подтвержденного заключением медицинского учреждения;

сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера членов семьи;

сведения о размещении информации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;

реквизиты полиса обязательного медицинского страхования;

номер расчетного счета;

сведения о последнем месте государственной или муниципальной службы.

Вышеуказанные персональные данные предоставляю для обработки в целях обеспечения   соблюдения в отношении меня законодательства Российской Федерации и Новосибирской области в сфере отношений, связанных с поступлением на государственную гражданскую  службу Новосибирской области, ее прохождением и прекращением для реализации полномочий, возложенных на Минобразования Новосибирской области законодательством Российской Федерации и Новосибирской области.

Я ознакомлен(а), что:

1) согласие на обработку персональных данных действует с даты подписания настоящего согласия в течение всего срока государственной гражданской службы в Минобразования Новосибирской области;

2) согласие на обработку персональных данных может быть отозвано на основании письменного заявления в произвольной форме;

3) в случае  отзыва согласия на обработку персональных данных, Минобразования Новосибирской области вправе продолжить обработку персональных данных без согласия при наличии оснований, указанных в пунктах 2-11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;

4) после увольнения с государственной гражданской службы персональные данные хранятся Минобразования Новосибирской области в течение сроков хранения документов, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

5) персональные данные, предоставляемые в отношении третьих лиц, будут обрабатываться только в целях осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации и Новосибирской области на Минобразования Новосибирской области функций, полномочий и обязанностей;

6) персональные данные уничтожаются: по достижению целей обработки персональных данных; при ликвидации или реорганизации Минобразования Новосибирской области; на основании моего письменного обращения с требованием о прекращении обработки персональных данных (Минобразования Новосибирской области прекратит обработку таких персональных данных в течение 3 (трех) рабочих дней, о чем я буду письменно уведомлен(а) в течение 10 (десяти) рабочих дней).

Даю согласие на передачу Минобразования Новосибирской области моих персональных данных третьим лицам, в том числе для размещения их в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

Дата начала обработки персональных данных: _______________

                                                                                                                                   (число, месяц, год)

_______________         _______________

                                                                               (подпись)                       (ФИО (отчество при наличии))          

ПРИЛОЖЕНИЕ № 2

к приказу  Минобразования

Новосибирской области

от 17.05.19 № 1141

УТВЕРЖДЕНА

приказом  Минобразования Новосибирской области

от 07.05.2018 № 1096

Форма

СОГЛАСИЕ

на обработку персональных данных для государственных гражданских служащих

министерства образования Новосибирской области

Я,____________________________________________________________________,

(фамилия, имя, отчество (последнее при наличии))

Паспорт серии _____ №________, выдан ___________________________________

                                                           (дата, кем)

______________________________________________________________________адрес регистрации и фактического места жительства  ________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________

свободно, своей волей и в своем интересе даю согласие уполномоченным лицам министерства образования Новосибирской области (далее – Минобразования Новосибирской области), зарегистрированного по адресу: 630007 г. Новосибирск, Красный проспект, д. 18 на обработку (любое действие (операцию) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение,  уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение) следующих персональных данных:

фамилия, имя, отчество (последнее при наличии), дата и место рождения, гражданство;

прежние фамилия, имя, отчество (последнее при наличии), дата, место и причина изменения (в случае изменения);

фотография;

владение иностранными языками и языками народов Российской Федерации;

образование (когда и какие образовательные учреждения закончил, номера дипломов, направление подготовки или специальность по диплому, квалификация по диплому);

послевузовское профессиональное образование (наименование образовательного или научного учреждения, год окончания), ученая степень, ученое звание (когда присвоены, номера дипломов, аттестатов);

выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность);

классный чин федеральной государственной гражданской службы и (или) гражданской службы субъекта Российской Федерации и (или) муниципальной службы, дипломатический ранг, воинское и (или) специальное звание, классный чин правоохранительной службы (кем и когда присвоены);

государственные награды, иные награды и знаки отличия, поощрения (кем награжден (поощрен) и когда);

семейное положение, состав семьи, степень родства, фамилии, имена, отчества (последнее при наличии), даты рождения близких родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также мужа (жены), в том числе бывших;

места рождения, места работы и домашние адреса близких родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также мужа (жены), в том числе бывших;

пребывание за границей (когда, где, с какой целью);

близкие родственники (отец, мать, братья, сестры и дети), а также муж (жена), в том числе бывшие, постоянно проживающие за границей и (или) оформляющие документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство (фамилия, имя, отчество (последнее при наличии), с какого времени проживают за границей);

адрес регистрации и фактического места жительства, адреса прежних мест жительства;

дата регистрации по месту жительства;

паспорт (серия, номер, кем и когда выдан);

свидетельство о рождении ребенка (ФИО (последнее при наличии), серия, номер, кем и когда выдан);

паспорт, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации (серия, номер, кем и когда выдан);

информация, содержащаяся в свидетельствах о государственной регистрации актов гражданского состояния;

номера контактных телефонов;

отношение к воинской обязанности, сведения по воинскому учету (для граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную службу);

идентификационный номер налогоплательщика;

номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

наличие (отсутствие) судимости;

допуск к государственной тайне, оформленный за период работы, службы, учебы (форма, номер и дата);

наличие (отсутствие) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации или ее прохождению, подтвержденного заключением медицинского учреждения;

сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера членов семьи;

сведения о размещении информации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;

реквизиты полиса обязательного медицинского страхования;

номер расчетного счета;

сведения о последнем месте государственной или муниципальной службы.

Вышеуказанные персональные данные предоставляю для обработки в целях обеспечения   соблюдения в отношении меня законодательства Российской Федерации и Новосибирской области в сфере отношений, связанных с поступлением на государственную гражданскую  службу Новосибирской области, ее прохождением и прекращением для реализации полномочий, возложенных на Минобразования Новосибирской области законодательством Российской Федерации и Новосибирской области.

Я ознакомлен(а), что:

1) согласие на обработку персональных данных действует с даты подписания настоящего согласия в течение всего срока государственной гражданской службы в Минобразования Новосибирской области;

2) согласие на обработку персональных данных может быть отозвано на основании письменного заявления в произвольной форме;

3) в случае  отзыва согласия на обработку персональных данных, Минобразования Новосибирской области вправе продолжить обработку персональных данных без согласия при наличии оснований, указанных в пунктах 2-11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;

4) после увольнения с государственной гражданской службы персональные данные хранятся Минобразования Новосибирской области в течение сроков хранения документов, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

5) персональные данные, предоставляемые в отношении третьих лиц, будут обрабатываться только в целях осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации и Новосибирской области на Минобразования Новосибирской области функций, полномочий и обязанностей;

6) персональные данные уничтожаются: по достижению целей обработки персональных данных; при ликвидации или реорганизации Минобразования Новосибирской области; на основании моего письменного обращения с требованием о прекращении обработки персональных данных (Минобразования Новосибирской области прекратит обработку таких персональных данных в течение 3 (трех) рабочих дней, о чем я буду письменно уведомлен(а) в течение 10 (десяти) рабочих дней).

Дата начала обработки персональных данных: _______________

                                                                                                                                              (число, месяц, год)

                                                                _______________         _______________

                                                                         (подпись)                      (ФИО (последнее при наличии))          

ПРИЛОЖЕНИЕ № 3

к приказу  Минобразования

Новосибирской области

от 17.05.19 № 1141

УТВЕРЖДЕН

приказом  Минобразования

Новосибирской области

от 07.05.2018 № 1096

Форма

СОГЛАСИЕ

на обработку персональных данных для работников министерства образования Новосибирской области, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Новосибирской области

Я,____________________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество (последнее при наличии))

Паспорт серии _____ №________, выдан _______________________________

                                                             (дата, кем)

__________________________________________________________________адрес регистрации и фактического места жительства  ________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________

свободно, своей волей и в своем интересе даю согласие уполномоченным лицам министерства образования Новосибирской области (далее – Минобразования Новосибирской области), зарегистрированного по адресу: 630007 г. Новосибирск, Красный проспект, д. 18 на обработку (любое действие (операцию) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение,  уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение,  предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение) следующих персональных данных:

фамилия, имя, отчество (последнее при наличии), дата и место рождения, гражданство;

фотография;

образование (когда и какие образовательные учреждения закончил, номера дипломов, направление подготовки или специальность по диплому, квалификация по диплому);

послевузовское профессиональное образование (наименование образовательного или научного учреждения, год окончания), ученая степень, ученое звание (когда присвоены, номера дипломов, аттестатов);

выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность);

адрес регистрации и фактического места жительства;

дата регистрации по месту жительства;

паспорт (серия, номер, кем и когда выдан);

свидетельство о рождении ребенка (ФИО (отчество при наличии), серия, номер, кем и когда выдан);

отношение к воинской обязанности, сведения по воинскому учету (для граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную службу);

идентификационный номер налогоплательщика;

номера контактных телефонов;

допуск к государственной тайне, оформленный за период работы, службы, учебы (форма, номер и дата);

номер расчетного счета.

Вышеуказанные персональные данные предоставляю для обработки в целях обеспечения соблюдения в отношении меня законодательства Российской Федерации и Новосибирской области в сфере отношений, связанных с поступлением на работу, ее осуществлением и прекращением для реализации полномочий, возложенных на Минобразования Новосибирской области законодательством Российской Федерации и Новосибирской области.

Я ознакомлен(а), что:

1) согласие на обработку персональных данных действует с даты подписания настоящего согласия в течение всего срока работы в Минобразования Новосибирской области;

2) согласие на обработку персональных данных может быть отозвано на основании письменного заявления в произвольной форме;

3) в случае  отзыва согласия на обработку персональных данных, Минобразования Новосибирской области вправе продолжить обработку персональных данных без согласия при наличии оснований, указанных в пунктах 2-11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;

4) после увольнения с работы персональные данные хранятся Минобразования Новосибирской области в течение сроков хранения документов, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

5) персональные данные уничтожаются: по достижению целей обработки персональных данных; при ликвидации или реорганизации Минобразования Новосибирской области; на основании моего письменного обращения с требованием о прекращении обработки персональных данных (Минобразования Новосибирской области прекратит обработку таких персональных данных в течение 3 (трех) рабочих дней, о чем я буду письменно уведомлен(а) в течение 10 (десяти) рабочих дней).

Дата начала обработки персональных данных: _______________

   (число, месяц, год)

                                                                                    _______________         _______________

                                                                         (подпись)                        (ФИО (отчество при наличии))