ОБ УТВЕРЖДЕНИИ КОНКУРСНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО ПРОВЕДЕНИЮ ЕЖЕГОДНОГО КРАЕВОГО КОНКУРСА «ЛУЧШИЕ ПРОЕКТЫ ИНФОРМАТИЗАЦИИ НА АЛТАЕ»



МИНИСТЕРСТВО
ЦИФРОВОГО РАЗВИТИЯ И СВЯЗИ АЛТАЙСКОГО КРАЯ

(МИНСВЯЗЬ АЛТАЙСКОГО КРАЯ)

ПРИКАЗ

17 мая 2019 г. № 68

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ КОНКУРСНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО ПРОВЕДЕНИЮ ЕЖЕГОДНОГО КРАЕВОГО КОНКУРСА «ЛУЧШИЕ ПРОЕКТЫ ИНФОРМАТИЗАЦИИ НА АЛТАЕ»

Во исполнение указа Губернатора Алтайского края от 10.04.2015 № 30
«О ежегодном краевом конкурсе «Лучшие проекты информатизации на Алтае» приказываю:

Утвердить прилагаемую конкурсную документацию по проведению ежегодного краевого конкурса «Лучшие проекты информатизации на Алтае».

Министр

Е.А. Зрюмов

ПРИЛОЖЕНИЕ

УТВЕРЖДЕНА

приказом Министерства

цифрового развития и связи

Алтайского края

     от   17 мая  2019 №  68

КОНКУРСНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ

ПО ПРОВЕДЕНИЮ ЕЖЕГОДНОГО КРАЕВОГО КОНКУРСА «ЛУЧШИЕ ПРОЕКТЫ ИНФОРМАТИЗАЦИИ НА АЛТАЕ»

I. Общие положения

1.1. Ежегодный краевой конкурс «Лучшие проекты информатизации
на Алтае» (далее – «Конкурс») проводится в соответствии с указом Губернатора Алтайского края от 10.04.2015 № 30 «О ежегодном краевом конкурсе «Лучшие проекты информатизации на Алтае» (далее – «Указ»).

1.2. Целью Конкурса является создание организационных условий
для продвижения в Алтайском крае проектов информатизации (далее – «ИТ-проект»).

1.3. Организаторами Конкурса являются:

Министерство цифрового развития и связи Алтайского края (далее - «Министерство»);

союз «Алтайская торгово-промышленная палата» (далее – «Алтайская ТПП») (по согласованию).

1.4. Участниками Конкурса являются разработчики ИТ-проектов, направившие заявку об участии в Конкурсе в соответствии с требованиями конкурсной документации:

юридические лица (организации), индивидуальные предприниматели, зарегистрированные и осуществляющие деятельность на территории Алтайского края;

физические лица старше 18 лет (в том числе в составе авторских и творческих коллективов), проживающие на территории Алтайского края.

II. Требования к извещению о проведении Конкурса

2.1. Извещение о проведении Конкурса (далее – «извещение») публикуется его организаторами на официальных сайтах Алтайского края, Министерства, Алтайской ТПП, сайте Конкурса и в средствах массовой информации.

2.2. В извещении указываются:

дата начала и окончания приема заявок;

адрес приема заявок;

график приема заявок;

способ подачи заявок;

порядок подачи заявок;

требования к заявке и документам, прилагаемым к заявке;

сроки проведения Конкурса;

контактная информация ответственных за проведение Конкурса лиц.

2.3. Организаторы Конкурса вправе принять решение о внесении изменений в извещение не позднее чем за 5 дней до даты окончания приема заявок на участие в Конкурсе. Изменения публикуются в порядке, установленном для размещения извещения. При этом срок подачи заявок
на участие в Конкурсе должен быть продлен таким образом, чтобы он составлял не менее 10 дней со дня размещения внесенных в извещение изменений до даты окончания подачи заявок на участие в Конкурсе.

III. Документы для участия в Конкурсе

3.1. Для участия в Конкурсе заявитель либо уполномоченное им лицо представляет следующие документы и сведения:

3.1.1. Заявку на участие (приложение 1).

3.1.2. Копии следующих документов:

для юридических лиц, индивидуальных предпринимателей:

копия документа, подтверждающего полномочия лица на осуществление действий от имени заявителя, оформленного в установленном законодательством порядке (при обращении представителя юридического лица, не имеющего права действовать от его имени без доверенности);

для физических лиц:

копия документа, удостоверяющего личность заявителя (его представителя);

копия документа, подтверждающего проживание заявителя
на территории Алтайского края;

копия документа, подтверждающего право лица действовать от имени заявителя (при обращении представителя заявителя).

3.1.3. Описание ИТ-проекта (приложение 2).

3.2. К заявке могут прилагаться документы, не указанные в пункте 3.1 настоящей конкурсной документации: рекомендательные письма, статьи, копии дипломов, благодарственных писем, иные документы и информационные материалы по усмотрению заявителя.

3.3. Документы, представляемые для участия в Конкурсе должны иметь четко читаемый текст. Исправления в них не допускаются.

3.4. Документы, указанные в подпунктах 3.1.1, 3.1.2 пункта 3.1, в пункте 3.2 настоящей конкурсной документации, должны быть представлены лично (через уполномоченного представителя) в Министерство либо направлены
в электронном виде на адрес электронной почты, указанный в извещении.

Описание ИТ-проекта представляется путем заполнения заявителем или его представителем специальной формы на сайте Конкурса:
https://project.it-alttpp.ru (далее – «сайт Конкурса»).

3.5. Заявитель может подать более чем одну заявку на участие
в Конкурсе.

IV. Регистрация заявки

4.1. Каждая поступившая заявка регистрируется в журнале для регистрации заявок.

4.2. По требованию заявителя ему выдается расписка в получении заявки с указанием регистрационного номера и даты ее получения.

V. Изменение и отзыв заявки

5.1. Заявитель вправе изменить или отозвать свою заявку в любое время
до окончания срока приема заявок.

5.2. Изменения заявки подаются с пометкой «Изменения».

5.3. Уведомление об отзыве заявки подается с указанием регистрационного номера заявки, если он известен заявителю.

5.4. Уведомления об изменении заявок, об их отзыве регистрируются
в журнале регистрации заявок.

VI. Рассмотрение заявок

6.1. Срок приема заявок указывается в извещении и составляет не менее 35 календарных дней со дня его официальной публикации. ИТ-проекты в составе заявок, поданных позднее срока, указанного в извещении, не допускаются к участию в Конкурсе.

6.2. Министерство в течение 5 рабочих дней со дня получения заявки проверяет ее на соответствие требованиям настоящей конкурсной документации.

6.3. Основанием для отклонения заявки на участие в Конкурсе является:

непредставление одного или более документов, указанных в пункте 3.1 настоящей конкурсной документации;

несоответствие заявки требованиям, установленным в пунктах 3.3, 3.4 настоящей конкурсной документации;

несоответствие заявителя условиям и требованиям, указанным в пунктах 3.1, 3.2 Положения о ежегодном краевом конкурсе «Лучшие проекты информатизации на Алтае», утвержденного Указом.

представление на Конкурс проекта, не являющегося ИТ-проектом.

6.4. По результатам проверки заявки Министерство в срок, указанный
в пункте 6.2 настоящей конкурсной документации, принимает одно
из следующих решений:

о допуске проекта к участию в Конкурсе;

об отклонении заявки на участие в Конкурсе.

6.5. Отклонение заявки на участие в Конкурсе не препятствует
ее повторной подаче в установленные для сбора заявок сроки, если будут устранены недостатки, послужившие основанием ее отклонения.

6.6. Заявитель извещается о допуске проекта к участию в Конкурсе либо об отклонении заявки на участие в Конкурсе с указанием мотивированных оснований такого отклонения в течение 3 рабочих дней со дня принятия любого из решений, указанных в пункте 6.4 настоящей конкурсной документации.

6.7. Для признания Конкурса состоявшимся необходимо наличие
не менее двух заявок, допущенных к участию в Конкурсе.

VII. Номинации Конкурса

7.1. ИТ-проекты, допущенные к Конкурсу, публикуются организаторами на сайте Конкурса.

7.2. Номинации Конкурса определяются организаторами в соответствии с результатами анализа полученных заявок.

7.3. По завершении срока приема заявок для каждого ИТ-проекта, допущенного к участию в Конкурсе, указывается номинация, в которой он участвует.

VIII. Этапы Конкурса

8.1. Заочный этап - комплексная экспертиза членами экспертного совета ИТ-проектов по критериям, определенным в разделе 9 настоящей конкурсной документации. Оценка заявок осуществляется путем онлайн-голосования
на сайте Конкурса.

На сайте Конкурса обеспечивается возможность для членов экспертного совета задать в онлайн-режиме вопрос об ИТ-проекте участнику Конкурса.

8.2. Очный этап - презентация ИТ-проектов финалистами Конкурса.

IX. Критерии оценки заявок членами экспертного совета

9.1. Члены экспертного совета в течение 10 рабочих дней со дня окончания приема заявок оценивают допущенные к участию проекты путем выставления баллов по критериям, указанным в пункте 9.3 настоящей конкурсной документации.

Членами экспертного совета не могут быть участники Конкурса.

9.2. Оценочный балл по каждому критерию варьируется в диапазоне
от 1 до 5 и зависит от степени соответствия ИТ-проекта установленному критерию. При этом 1 балл соответствует качественной оценке «очень низкий», 5 – «очень высокий».

9.3. Критерии оценки ИТ-проекта:

№

Наименование критерия

Вес критерия

1

2

3

1

Достижение поставленных целей, завершенность проекта

0,25

2

Масштабируемость, способность к взаимодействию с другими системами, мобильность

0,2

3

Новизна, отличие от аналогов либо отсутствие аналогов

0,15

4

Обоснованность применяемых проектных решений

0,1

5

Использование открытого кода (свободного ПО), отечественного ПО

0,05

6

Актуальность, экономическая или социальная полезность

0,25

Сумма весов критериев равна 1.

9.4. Оценка ИТ-проекта членом экспертного совета определяется
как сумма баллов по каждому оценочному критерию с учетом их весов.

Итоговая оценка (итоговый рейтинг) ИТ-проекта определяется жюри финала как среднее арифметическое оценок членов экспертного совета.

ИТ-проект, получивший наивысшую итоговую оценку, занимает первую рейтинговую позицию. В случае равной итоговой оценки у двух или более
ИТ-проектов, они занимают одну рейтинговую позицию.

Итоговый рейтинг определяется по каждой номинации.

9.5. Финалистами Конкурса признаются ИТ-проекты, занявшие
в рейтинге позиции от 1 до 5.

9.6. Список финалистов Конкурса публикуется на сайте Конкурса
в течение 2 рабочих дней после окончания онлайн-голосования.

X. Финал Конкурса

10.1. Организаторы публикуют на сайте Конкурса информацию о дате, месте проведения финала Конкурса, а также о требованиях к представлению финальных работ.

10.2. Участники финала Конкурса представляют жюри информацию
об ИТ-проекте в виде его презентации.

10.3. По итогам выступления финалистов Конкурса с презентациями
ИТ-проектов жюри финала проводит очное голосование путем выставления баллов на основании критериев, указанных в пункте 9.3 настоящей конкурсной документации.

Оценочный балл по каждому критерию варьируется в диапазоне
от 1 до 5 и зависит от степени соответствия ИТ-проекта установленному критерию. При этом 1 балл соответствует качественной оценке «очень низкий», 5 – «очень высокий».

Оценка ИТ-проекта членом жюри финала определяется как сумма баллов по каждому оценочному критерию с учетом их весов.

Итоговая оценка ИТ-проекта определяется как среднее арифметическое оценок членов жюри финала.

10.4. Победителями Конкурса признаются его участники, ИТ-проект которых заняли 1 место в каждой номинации по итогам голосования жюри финала.

Лауреатами Конкурса признаются его участники, ИТ-проекты которых заняли 2 либо 3 место в каждой номинации по итогам голосования жюри финала.

Жюри финала, в случае если сумма баллов по проекту не превышает значения «2», путем открытого голосования принимает решение
о нецелесообразности присуждения какого-либо (каких-либо) призового места (призовых мест)

10.5. При равенстве итоговых оценок победители и (или) лауреаты по каждой номинации Конкурса определяются путем открытого голосования простым большинством голосов членов жюри финала. При равенстве голосов голос председателя жюри является решающим.

XI. Заключительные положения

11.1. Победители и лауреаты Конкурса награждаются дипломами Губернатора Алтайского края.

11.2. Список победителей и лауреатов Конкурса утверждается распоряжением Губернатора Алтайского края.

11.3. Участникам Конкурса вручаются сертификаты участника
от Алтайской ТПП.

11.4. Результаты проведения Конкурса освещаются на следующих официальных сайтах: Правительства Алтайского края, Министерства, Алтайской ТПП, сайте Конкурса, а также в средствах массовой информации.

11.5. ИТ-проекты, занявшие в Конкурсе 1 место, не могут быть заявлены для участия в нем повторно.

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

к конкурсной документации по

проведению ежегодного краевого

конкурса «Лучшие проекты

информатизации на Алтае»

ЗАЯВКА

НА УЧАСТИЕ В ЕЖЕГОДНОМ КРАЕВОМ КОНКУРСЕ
«ЛУЧШИЕ ПРОЕКТЫ ИНФОРМАТИЗАЦИИ НА АЛТАЕ»

1. Изучив Положение о ежегодном краевом конкурсе «Лучшие проекты информатизации на Алтае», утвержденное указом Губернатора Алтайского края от 10.04.2015 № 30,

__________________________________________________________________

(полное наименование организации/физического лица/авторского или творческого коллектива) (далее – «Заявитель») в лице[1]: ____________________________________________________________________________

(должность, Ф.И.О. руководителя организации/физического лица)

направляет настоящую заявку с пакетом документов для участия в ежегодном краевом конкурсе «Лучшие проекты информатизации на Алтае» (далее - «Конкурс»).

2. Наименование представляемого для участия в Конкурсе проекта:

_______________________________________________________________________

3. Сведения о Заявителе1

юридический адрес[2]

почтовый адрес

телефон/факс

адрес электронной почты

адрес интернет-сайта2

4. Контактное лицо

Ф.И.О.

должность

телефон/факс

адрес электронной почты

5. Заявитель гарантирует достоверность представленной им в заявке информации.

6. Заявитель подтверждает, что не находится в состоянии ликвидации, банкротства, реорганизации2.

______________________________________ / ___________________________

(подпись)                                            (расшифровка подписи)

                                                      ПРИЛОЖЕНИЕ 2

к конкурсной документации по

проведению ежегодного краевого

конкурса «Лучшие проекты

информатизации на Алтае»

ОПИСАНИЕ ИТ-ПРОЕКТА

Общее описание проекта

Наименование ИТ-проекта

Перечень решаемых задач

Описание функциональных возможностей и элементов проекта

Дата внедрения

Используемые платформы, средства разработки

Стоимость разработки системы

Средний размер ежегодных затрат на эксплуатацию

Перспективы развития

Особенности проекта

Достижение поставленных целей, завершенность проекта

Масштабируемость, способность к взаимодействию с другими системами, мобильность

Новизна, отличие от аналогов либо отсутствие аналогов

Обоснованность применяемых проектных решений

Использование открытого кода (свободного ПО), отечественного ПО

Актуальность, экономическая или социальная полезность

[1] Если проект подготовлен авторским или творческим коллективом, указываются данные каждого члена этого коллектива.

[2] Для Заявителя, являющегося юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем.