Об утверждении Порядка предоставления информации о деятельности Архивного управления Томской области



АРХИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ТОМСКОЙ ОБЛАСТИ

АРХИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ТОМСКОЙ ОБЛАСТИ

Приказ № 27 от 17.08.2012 г.

Об утверждении Порядка предоставления информации о деятельности Архивного управления Томской области

В соответствии со статьей 22 Федерального закона от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления», пунктом 4 Правил взимания платы за предоставление информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления, утвержденные Постановлением Правительства Российской Федерации от 24.10.2011 № 860,

п р и к а з ы в а ю:

1. Утвердить Порядок предоставления информации о деятельности Архивного управления Томской области согласно Приложению.

2. Назначить ответственным за функционирование официального сайта Архивного управления Томской области ведущего специалиста Архивного управления Томской области А.Е.Батурину.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

И.о. начальника

К.Н. Ширко

Приложение

к приказу Архивного управления

Томской области от

17.08.2012 № 27

Порядок предоставления информации о деятельности Архивного управления Томской области

1. Общие положения

1. Настоящий Порядок определяет правила предоставления пользователю информации по его запросу информации о деятельности Архивного управления Томской области (далее – Архивное управление).

2. Под информацией о деятельности Архивного управления понимается:

1) информация (в том числе документированная), созданная в пределах своих полномочий Архивным управлением и организациями, подведомственными Архивному управлению;

2) информация, поступившая в Архивное управление и организации, подведомственные Архивному управлению;

3) законы и иные нормативные правовые акты, устанавливающие структуру, полномочия, порядок формирования и деятельности указанных органов и организаций;

4) иная информация, касающаяся их деятельности.

3. Пользователями информации являются гражданин (физическое лицо), организация (юридическое лицо), общественное объединение, осуществляющие поиск информации о деятельности Архивного управления (далее – пользователи).

4. Информация о местонахождении и графике работы Архивного управления.

Почтовый адрес Архивного управления: ул. Карла Маркса, д. 26, г. Томск, 634009.

График работы Архивного управления:

с понедельника по пятницу – с 09.00 часов до 18.00 часов;

перерыв на обед – с 12.30 до 13.30 часов;

выходные дни – суббота, воскресенье.

5. Справочные телефоны Архивного управления.

8 (3822) 51-57-23 – приемная;

Факс: (8-3822) 510-377.

6. В Архивном управлении проводится личный прием пользователей в соответствии с Регламентом работы Архивного управления, утвержденным приказом Архивного управления от 03.10.2008 № 92 «Об утверждении Регламента работы Архивного управления Томской области» (далее – Регламент работы).

Прием пользователей осуществляется без предварительной записи в порядке очередности.

7. Информацию о деятельности Архивного управления можно получить на официальном сайте Архивного управления в сети «Интернет» по электронному адресу: www.archupr.tomsk.gov.ru.

Электронный адрес для направления в Архивное управление сообщений по вопросам предоставления информации о деятельности Архивного управления: oblarch@tomsk.gov.ru.

2. Запрос информации о деятельности Архивного управления

8. Пользователь имеет право обращаться в Архивное управление с запросом как непосредственно, так и через своего представителя, полномочия которого оформляются в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

9. В запросе указываются почтовый адрес, номер телефона и (или) факса либо адрес электронной почты для направления ответа на запрос или уточнения содержания запроса, а также фамилия, имя и отчество гражданина (физического лица) либо наименование организации (юридического лица), общественного объединения, государственного органа, органа местного самоуправления, запрашивающих информацию о деятельности Архивного управления. Анонимные запросы не рассматриваются. В запросе, составленном в письменной форме, указывается также наименование государственного органа, в которое направляется запрос, либо фамилия и инициалы или должность соответствующего должностного лица.

10. Все поступающие в Архивное управление запросы регистрируются специалистом, ответственным за делопроизводство, в день их поступления и передаются на рассмотрение начальнику Архивного управления. Запрос, составленный в устной форме, подлежит регистрации в день его поступления с указанием даты и времени поступления. Письменный запрос, принятый в ходе личного приема, подлежит регистрации и рассмотрению в порядке, установленном действующим законодательством.

В соответствии с поручениями начальника Архивного управления запросы направляются исполнителю из числа сотрудников Архивного управления и руководителей организаций, подведомственных Архивному управлению.

11. Все поступающие в Архивное управление запросы пользователей в письменной форме, в форме электронного документа и устные запросы рассматриваются в порядке и сроки, установленные Законом Томской области от 11.01.2007 № 5-ОЗ «Об обращениях граждан в государственные органы Томской области и органы местного самоуправления», Приказом Архивного управления Томской области от 20.12.2010 № 93 «Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги «Рассмотрение обращений граждан в Архивном управлении Томской области и подведомственных ему учреждениях» и иными нормативными правовыми актами.

В случае, если предоставление запрашиваемой информации невозможно в установленный действующим законодательством срок, в течение семи дней со дня регистрации запроса пользователь уведомляется об отсрочке ответа на запрос с указанием ее причины и срока предоставления запрашиваемой информации, который не может превышать пятнадцать дней сверх установленного действующим законодательством срока для ответа на запрос.

12. Архивное управление вправе уточнять содержание запроса в целях предоставления пользователю необходимой информации о деятельности указанных органов.

13. Если запрос не относится к деятельности Архивного управления, то в течение семи дней со дня регистрации запроса он направляется в государственный орган или орган местного самоуправления, к полномочиям которых отнесено предоставление запрашиваемой информации. О переадресации запроса в этот же срок сообщается направившему запрос пользователю. В случае, если Архивное управление  не располагает сведениями о наличии запрашиваемой информации в другом государственном органе, органе местного самоуправления, об этом также в течение семи дней со дня регистрации запроса сообщается направившему запрос пользователю.

3. Порядок предоставления информации о деятельности Архивного управления по запросу

14. Информация о деятельности Архивного управления по запросу предоставляется:

1) непосредственно в Архивном управлении, если эта информация размещена на официальном сайте Архивного управления;

2) в виде ответа на запрос, в котором содержится или к которому прилагается запрашиваемая информация либо, в котором в соответствии с пунктом 25 настоящего Положения содержится мотивированный отказ в предоставлении указанной информации. В ответе на запрос указываются наименование, почтовый адрес Архивного управления, должность лица, подписавшего ответ, а также реквизиты ответа на запрос (регистрационный номер и дата).

15. Предоставление информации, размещенной на официальном сайте Архивного управления, осуществляется ответственным за  функционирование сайта лицом (далее – ответственное лицо) без согласования руководителя Архивного управления. В случае отсутствия вышеуказанного лица, предоставление информации осуществляется специалистом, ответственным за делопроизводство.

В случае, если объем запрашиваемой информации не превышает объем, установленный действующим законодательством, ответственное лицо осуществляет предоставление информации по желанию пользователя на бумажном носителе или в виде информации, записанной на компьютерное накопительное устройство (компьютерный жесткий диск, USB-накопитель, дисковый массив и т.д.), предоставленное пользователем, непосредственно при обращении.

16. При запросе информации о деятельности Архивного управления, опубликованной в средствах массовой информации либо размещенной в сети «Интернет», в ответе на запрос Архивное управление может ограничиться указанием названия, даты выхода и номера средства массовой информации, в котором опубликована запрашиваемая информация, и (или) электронного адреса официального сайта, на котором размещена запрашиваемая информация.

17. В случае, если запрашиваемая информация относится к информации ограниченного доступа, в ответе на запрос указываются вид, наименование, номер и дата принятия акта, в соответствии с которым доступ к этой информации ограничен. В случае, если часть запрашиваемой информации относится к информации ограниченного доступа, а остальная информация является общедоступной, Архивное управление обязано предоставить запрашиваемую информацию, за исключением информации ограниченного доступа.

18. Ответ на запрос подлежит обязательной регистрации Архивным управлением.

19. Информация о деятельности Архивного управления не предоставляется в случае, если:

1) содержание запроса не позволяет установить запрашиваемую информацию о деятельности Архивного управления;

2) в запросе не указан почтовый адрес, адрес электронной почты или номер факса для направления ответа на запрос либо номер телефона, по которому можно связаться с направившим запрос пользователем;

3) запрашиваемая информация не относится к деятельности Архивного управления;

4) запрашиваемая информация относится к информации ограниченного доступа;

5) запрашиваемая информация ранее предоставлялась пользователю;

6) в запросе ставится вопрос о правовой оценке актов, принятых Архивным управлением, проведении анализа деятельности Архивного управления либо подведомственных организаций или проведении иной аналитической работы, непосредственно не связанной с защитой прав направившего запрос пользователя.

20. Архивное управление вправе не предоставлять информацию о своей деятельности по запросу, если эта информация опубликована в средстве массовой информации или размещена в сети «Интернет».

4. Плата  за предоставление информации о деятельности Архивного управления

21. Пользователю предоставляется на бесплатной основе информация о деятельности Архивного управления:

1) передаваемая в устной форме;

2) размещаемая на официальном сайте Архивного управления;

3) затрагивающая права и установленные законодательством Российской Федерации обязанности заинтересованного пользователя;

4) передаваемая непосредственно в Архивном управлении, но не превышающая установленный действующим законодательством объема.

22. Плата за предоставление информации о деятельности Архивного управления взимается в случае, если объем запрашиваемой и полученной информации превышает объем, установленный Постановлением Правительства Российской Федерации от 24.10.2011 № 860 «Об утверждении Правил взимания платы за предоставление информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления» и составляет 20 страниц формата A4, или 10 страниц формата A3, или 5 страниц формата A2, или 1 страницу формата, превышающего формат A2 (при предоставлении информации на бумажном носителе), или 1 мегабайт (при предоставлении информации в электронном виде), исходя из расходов на изготовление копий запрашиваемых документов и (или) материалов.

23. В случае, если объем запрашиваемой информации превышает объем, установленный действующим законодательством, расходы на изготовление копий запрашиваемых документов и (или) материалов оплачиваются пользователем в порядке и размерах, установленные Постановлением Правительства Российской Федерации от 24.10.2011 № 860 «Об утверждении Правил взимания платы за предоставление информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления».

24. В случае, если объем запрашиваемой в электронном виде информации не превышает объем, установленный действующим законодательством, и адрес электронной почты пользователя указан в запросе, информация направляется пользователю на указанный адрес электронной почты на бесплатной основе.

25. В случае, если в соответствии с настоящим Положением за предоставление информации о деятельности Архивного управления будет взиматься плата, об этом сообщается пользователю, направившему запрос, в течение 7 рабочих дней со дня регистрации полученного в установленном порядке запроса. При этом указываются:

а) объем и формат запрашиваемой информации;

б) размер расходов на изготовление копий запрашиваемых документов и (или) материалов, в том числе стоимость компьютерного накопительного устройства, приобретаемого Архивным управлением в случае, если соответствующее устройство не предоставлено пользователем;

в) размер платы за пересылку запрашиваемых документов и (или) материалов в полном объеме по почте;

г) информация, необходимая для заполнения платежного документа на перечисление платы за предоставление запрашиваемой информации, - в порядке, установленном для перечисления налогов, сборов и иных обязательных платежей в бюджетную систему Российской Федерации;

д) срок внесения пользователем платы за предоставление запрашиваемой информации, не превышающий срок рассмотрения запроса.

26. Информация о деятельности Архивного управления, предоставляемая на платной основе, направляется (передается) пользователю после оплаты им предоставления указанной информации.