Об утверждении административного регламента Комитета записи актов гражданского состояния Томской области по предоставлению государственной услуги по государственной регистрации перемены имени



КОМИТЕТ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГОСОСТОЯНИЯ ТОМСКОЙ ОБЛАСТИ (КОМИТЕТ ЗАГС ТОМСКОЙ ОБЛАСТИ)

КОМИТЕТ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГОСОСТОЯНИЯ ТОМСКОЙ ОБЛАСТИ (КОМИТЕТ ЗАГС ТОМСКОЙ ОБЛАСТИ)

Приказ № 32 от 17.09.2009 г.

Об утверждении административного регламента Комитета записи актов гражданского состояния Томской области по предоставлению государственной услуги по государственной регистрации перемены имени

Утратил силу в соответствии с пп. 1 п 1 приказа Комитета записи актов гражданского состояния (Комитета ЗАГС Томской области) от 22.12.2011 г. № 30.

(ИЗМЕНЕНИЯ И ДОПОЛНЕНИЯ:

Приказ Комитета записи актов гражданского состояния Томской области (Комитет ЗАГС Томской области) от 02.02.2010 г. № 3)

В соответствии с постановлением Администрации Томской области от 06.09.2006 № 111а «О порядке разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемый административный регламент Комитета записи актов гражданского состояния Томской области по предоставлению государственной услуги по государственной регистрации перемены имени.

2. Настоящий приказ вступает в силу с 01.10.2009.

Председатель

Т.Г. Кропанина

УТВЕРЖДЕН

приказом Комитета ЗАГС

Томской области

от 17.09.2009 № 32

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ КОМИТЕТА ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ ТОМСКОЙ ОБЛАСТИ ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ ПО ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ ПЕРЕМЕНЫ ИМЕНИ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Административный регламент Комитета записи актов гражданского состояния Томской области (далее - Комитет ЗАГС Томской области) по предоставлению государственной услуги по государственной регистрации перемены имени (далее – Административный регламент) разработан в целях повышения качества предоставления государственной услуги, создания комфортных условий для заявителей и определяет сроки и последовательность действий (административные процедуры) при осуществлении полномочий по государственной регистрации перемены имени.

1.2. Наименование государственной услуги

Государственная услуга по государственной регистрации перемены имени (далее - государственная услуга).

1.3. Исполнительный орган государственной власти Томской области и его территориальные органы, предоставляющие государственную услугу

Государственная услуга предоставляется территориальными отделами ЗАГС Комитета ЗАГС Томской области. Перечень территориальных отделов ЗАГС Комитета ЗАГС Томской области содержится в приложении № 1 к Административному регламенту.

Государственная услуга оказывается территориальным отделом ЗАГС Комитета ЗАГС Томской области по месту жительства или по месту государственной регистрации рождения лица, желающего переменить фамилию, собственно имя и (или) отчество.

Государственная услуга оказывается государственными гражданскими служащими территориальных отделов ЗАГС Комитета ЗАГС Томской области (далее – должностными лицами отделов ЗАГС).

В случае, когда государственная услуга предоставляется должностными лицами, выполняющими функции руководителя территориального отдела ЗАГС Комитета ЗАГС Томской области, все административные процедуры, указанные в п. 3.1 Административного регламента, выполняются данными должностными лицами.

1.4. Перечень нормативных правовых актов, регулирующих предоставление государственной услуги

Предоставление государственной услуги осуществляется в соответствии с:

- Конституцией Российской Федерации (Российская газета от 25 декабря 1993 г., № 237);

- Гражданским кодексом Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации от 5 декабря 1994 г., № 32 ст. 3301 (часть I));

- Семейным кодексом Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации от 1 января 1996 г., № 1, ст. 16);

- Налоговым кодексом Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации от 7 августа 2000 г., № 32, ст. 3340);

- Федеральным законом от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (Собрание законодательства Российской Федерации от 24 ноября 1997 г., № 47, ст. 5340);

- Федеральным законом от 18.07.2006 года № 109-ФЗ «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации» (Российская газета от 20 июля 2006 г. № 156);

- постановлением Правительства Российской Федерации от 06.07.1998 № 709 «О мерах по реализации Федерального закона «Об актах гражданского состояния» (Собрание законодательства Российской Федерации от 13 июля 1998 г., № 28, ст. 3359);

- постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.1998 № 1274 «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния» (Собрание законодательства Российской Федерации от 9 ноября 1998 г., № 45, ст. 5522);

- постановлением Правительства Российской Федерации от 17.04.1999 № 432 «Об утверждении Правил заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния» (Собрание законодательства Российской Федерации от 26 апреля 1999 г., № 17, ст. 2149);

- Положением о Комитете записи актов гражданского состояния Томской области, утвержденным постановлением Губернатора Томской области от 31.08.2007 № 113 (Собрание законодательства Томской области от 31 августа 2007 г., № 8);

- настоящим Административным регламентом.

1.5. Органы государственной власти, органы местного самоуправления, а также организации, обращение в которые необходимо для предоставления государственной услуги

При получении заявления о перемене имени территориальный отдел ЗАГС запрашивает копии записей актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения в связи с переменой имени, от органов ЗАГС по месту их хранения.

1.6. Заявители (получатели государственной услуги)

1.6.1. Заявителями (получателями государственной услуги) являются лица, достигшие возраста четырнадцати лет.

1.6.2. Перемена имени лицом, не достигшим совершеннолетия (с 14 лет до 18 лет), производится при наличии согласия обоих родителей, усыновителей или попечителя, оформленном в присутствии руководителя отдела ЗАГС или нотариально удостоверенном, а при отсутствии такого согласия на основании решения суда, за исключением случаев приобретения лицом полной дееспособности до достижения им совершеннолетия в порядке, предусмотренном законом.

1.6.3. Заявление о перемене имени подается в территориальный отдел ЗАГС лично.

1.6.4. Получение государственной услуги по доверенности не допускается.

2. ТРЕБОВАНИЯ К УСЛОВИЯМ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ

2.1. Порядок информирования о правилах предоставления государственной услуги

2.1.1. Информация о порядке предоставления государственной услуги предоставляется посредством:

- консультаций;

- размещения в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования и Интернет-портале Администрации Томской области, публикаций в средствах массовой информации;

- размещения на информационных стендах территориальных отделов ЗАГС Комитета ЗАГС Томской области.

2.1.2. Сведения о местонахождении Комитета ЗАГС Томской области и территориальных отделов ЗАГС Комитета ЗАГС Томской области, адрес электронной почты, контактные телефоны приведены в приложении № 1 к Административному регламенту, график работы - в приложении № 2.

2.1.3. В помещениях территориальных отделов ЗАГС Комитета ЗАГС Томской области размещаются информационные стенды, содержащие следующую информацию:

- график (режим) работы, номера телефонов отдела ЗАГС;

- реестр государственных услуг, оказываемых отделом ЗАГС;

- перечень получателей государственной услуги;

- перечень необходимых для получения государственной услуги документов;

- размеры государственной пошлины за предоставление государственной услуги;

- образцы заполнения заявлений получателей государственной услуги;

- извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов, регулирующих деятельность по предоставлению государственной услуги;

- порядок обжалования решения, действия (бездействия) должностных лиц, предоставляющих государственную услугу.

2.1.4. Консультации (справки) по вопросам государственной регистрации перемены имени осуществляются специалистами, предоставляющими государственную услугу.

Консультации предоставляются по вопросам:

- о перечне документов, необходимых для государственной регистрации перемены имени;

- о размере, льготах при уплате, возможности возврата государственной пошлины;

- о реквизитах для уплаты государственной пошлины;

- о режиме работы органа ЗАГС;

- о сроке предоставления государственной услуги;

- о порядке обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых и принимаемых в ходе предоставления государственной услуги.

Основными требованиями при консультировании являются:

- компетентность;

- четкость в изложении материала;

- полнота консультирования.

Консультации предоставляются при личном обращении или посредством телефонной связи.

При ответах на телефонные звонки и личные обращения граждан специалисты подробно и в вежливой (корректной) форме информируют обратившихся лиц по интересующим их вопросам.

Время консультации не должно превышать 10 минут.

При невозможности специалиста, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы, гражданину должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию. Допускается не более одной переадресации звонка к сотруднику, который может по существу ответить на вопрос гражданина.

2.2. Сроки предоставления государственной услуги

2.2.1. Заявление о перемене имени должно быть рассмотрено органом ЗАГС в месячный срок со дня подачи заявления.

2.2.2. При наличии уважительных причин (неполучение копий записей актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения, и других) срок рассмотрения заявления о перемене имени может быть увеличен не более чем на два месяца руководителем территориального отдела ЗАГС.

2.2.3. В случае наличия несоответствия документов, представленных одновременно с заявлением о перемене имени, сведениям, указанным в поступивших копиях записей актов гражданского состояния, или при необходимости восстановления записи акта гражданского состояния срок, установленный в пункте 2.2.1 Административного регламента, приостанавливается до решения вопроса о восстановлении либо об исправлении или изменении записи акта гражданского состояния.

2.2.4. Прием граждан по вопросу государственной регистрации перемены имени проводится в порядке очереди. Время ожидания в очереди не должно превышать 60 минут.

2.2.5. Продолжительность приема у должностного лица при подаче заявления не должна превышать 25 минут, при составлении записи акта о перемене имени и получении свидетельства о перемене имени – 20 минут, при получении новых свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния после внесенных изменений в записи актов гражданского состояния, ранее составленные в отношении лица, переменившего имя – 5 минут.

2.3. Требования к местам предоставления государственной услуги

2.3.1. Прием граждан осуществляется в специально выделенных для этих целей помещениях.

2.3.2. При входе в помещение территориального отдела ЗАГС устанавливается вывеска с наименованием и режимом работы отдела.

2.3.3. Отделы ЗАГС оборудуются системой противопожарной безопасности и средствами противопожарной защиты.

2.3.4. Места, предназначенные для ознакомления получателей (заявителей) с информационными материалами, оборудуются информационным стендом, стульями, столом, образцами заполнения заявлений.

2.3.5. Места ожидания в очереди оборудуются местами для сидения. Количество мест ожидания определяется исходя из фактической нагрузки и возможностей для их размещения в здании, но составляет не менее 3 мест.

2.3.6. Помещение для непосредственного взаимодействия специалистов отдела ЗАГС с получателями (заявителями) в процессе предоставления государственной услуги оборудуется в виде отдельного кабинета.

2.3.7. Рабочее место специалиста отдела ЗАГС, ведущего прием получателей (заявителей), оборудуется информационной табличкой с указанием его фамилии, имени, отчества и должности.

2.3.8. В помещении отдела ЗАГС получатели (заявители) могут воспользоваться, исходя из возможностей помещения, гардеробом и туалетом.

2.3.9. Предоставление государственной услуги осуществляется с соблюдением мер по защите прав инвалидов, определенных действующим законодательством.

2.4. Оплата предоставления государственной услуги

За предоставление государственной услуги (государственная регистрация перемены имени и выдача свидетельства о перемене имени) взимается государственная пошлина в размере 1000 рублей.

(абз. 1 п. 2.4 в редакции приказа Комитета записи актов гражданского состояния Томской области (Комитет ЗАГС Томской области) от 02.02.2010 г. № 3)

Государственная пошлина уплачивается до подачи заявления о перемене имени.

За выдачу свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния в связи с переменой имени государственная пошлина уплачивается до выдачи документов в размере 200 рублей за каждое свидетельство.

(абз. 3 п. 2.4 в редакции приказа Комитета записи актов гражданского состояния Томской области (Комитет ЗАГС Томской области) от 02.02.2010 г. № 3)

Факт уплаты государственной пошлины плательщиком в безналичной форме подтверждается платежным поручением с отметкой банка о его исполнении.

Факт уплаты государственной пошлины плательщиком в наличной форме подтверждается либо квитанцией установленной формы, выдаваемой плательщику банком, либо квитанцией, выдаваемой плательщику должностным лицом или кассой органа, в который производилась оплата.

Плательщиком государственной пошлины является лицо, желающее переменить фамилию, собственно имя и (или) отчество.

Оплата государственной пошлины производится по реквизитам получателя платежа. Реквизиты получателя платежа предоставляются заявителю органом ЗАГС и размещаются на информационных стендах территориальных отделов ЗАГС Комитета ЗАГС Томской области.

Квитанция об уплате государственной пошлины, платежное поручение хранятся в органе ЗАГС вместе с заявлением о перемене имени.

Государственная пошлина за государственную регистрацию перемены имени не уплачивается лицами в случае, установленном статьей 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации.

(абз. 9 п. 2.4 в редакции приказа Комитета записи актов гражданского состояния Томской области (Комитет ЗАГС Томской области) от 02.02.2010 г. № 3)

В соответствии с подпунктами 11 и 12 пункта 1 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации от уплаты государственной пошлины в органах, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния, освобождаются:

- физические лица – герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы,

- физические лица – участники и инвалиды Великой Отечественной войны.

Основанием для предоставления льгот указанным категориям физических лиц является удостоверение установленного образца.

Абз. 12 п. 2.4 утратил силу в соответствии с приказом Комитета записи актов гражданского состояния Томской области (Комитет ЗАГС Томской области) от 02.02.2010 г. № 3.

3. АДМИНИСТРАТИВНЫЕ ПРОЦЕДУРЫ

3.1. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

- прием и правовая экспертиза документов, предъявленных для предоставления государственной услуги;

- принятие должностным лицом отдела ЗАГС решения о предоставлении или отказе в предоставлении государственной услуги и доведение принятого решения до получателя государственной услуги;

- запрос копий записей актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения в связи с переменой имени, от органов ЗАГС по месту их хранения;

- составление записи акта о перемене имени;

- заполнение свидетельства о перемене имени, его регистрация в книге по учету, выдаче и расходованию бланков свидетельств о перемене имени и вручение свидетельства о перемене имени получателю государственной услуги;

- внесение изменений в записи актов гражданского состояния в связи с переменой имени и выдача новых свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния заявителю.

3.2. Последовательность административных процедур при предоставлении государственной услуги

3.2.1. Основанием для начала предоставления государственной услуги является личное обращение лица, желающего переменить фамилию, собственно имя и (или) отчество, в территориальный отдел ЗАГС Комитета ЗАГС Томской области, с соответствующим комплектом документов, необходимых для получения государственной услуги.

Для предоставления государственной услуги заявитель представляет следующие документы:

1. Заявление о перемене имени, заполненное в соответствии с установленной формой   № 15, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.1998        № 1274 «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния» (приложение № 3 к Административному регламенту).

В заявлении о перемене имени должны быть указаны следующие сведения:

фамилия, собственно имя, отчество, дата и место рождения, гражданство, национальность (указывается по желанию заявителя), место жительства, семейное положение (состоит или не состоит в браке, вдов, разведен) заявителя;

фамилия, имя, отчество, дата рождения каждого из детей заявителя, не достигших совершеннолетия;

реквизиты записей актов гражданского состояния, составленных ранее в отношении заявителя и в отношении каждого из его детей, не достигших совершеннолетия;

фамилия, собственно имя и (или) отчество, избранные лицом, желающим переменить имя;

причины перемены фамилии, собственно имени и (или) отчества.

Лицо, желающее переменить имя, подписывает заявление о перемене имени и указывает дату его составления.

Должностное лицо отдела ЗАГС проверяет правильность заполнения заявления о перемене имени и регистрирует его в журнале учета заявлений о перемене имени. После регистрации заявления должностное лицо указывает на нем дату принятия, регистрационный номер и ставит свою подпись.

2. Документ, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации:

паспорт гражданина Российской Федерации;

временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации по форме № 2П (для граждан, утративших паспорт, а также для граждан, в отношении которых до выдачи паспорта проводится дополнительная проверка);

удостоверение личности или военный билет военнослужащего;

общегражданский заграничный паспорт (для прибывших на временное жительство в Российскую Федерацию граждан России, постоянно проживающих за границей);

паспорт моряка.

Иностранными гражданами и лицами без гражданства представляются документы, удостоверяющие личность и гражданство иностранного государства, а также документы, подтверждающие законность пребывания на территории Российской Федерации. Документы иностранных граждан и лиц без гражданства, выданные компетентными органами иностранных государств, должны быть легализованы, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации, и переведены на государственный язык Российской Федерации (русский язык). Верность перевода должна быть нотариально удостоверена.

3. Свидетельство о рождении лица, желающего переменить имя.

4. Свидетельство о заключении брака в случае, если заявитель состоит в браке.

5. Свидетельство о расторжении брака в случае, если заявитель ходатайствует о присвоении ему добрачной фамилии в связи с расторжением брака.

6. Свидетельство о рождении каждого из детей заявителя, не достигших совершеннолетия.

7. Документ, подтверждающий уплату государственной пошлины за государственную регистрацию перемены имени, либо документ, подтверждающий право на льготы при уплате государственной пошлины. В случае, если в соответствии с Налоговым кодексом Российской Федерации заявитель освобожден от уплаты государственной пошлины за государственную регистрацию перемены имени, в дальнейшем на обороте заявления указывается статья Налогового кодекса Российской Федерации, дающая право на льготу, а также указываются реквизиты документа, являющегося основанием для предоставления льготы (или прилагается его светокопия).

8. В случае, если заявитель, желающий переменить фамилию, собственно имя и (или) отчество, не достиг совершеннолетия (за исключением случаев документального подтверждения приобретения лицом полной дееспособности до достижения им совершеннолетия в порядке, предусмотренном законом), в обязательном порядке должно быть представлено письменное заявление о согласии на данную перемену от обоих родителей, усыновителей или попечителя. Если родители, усыновители или попечитель не имеют возможности лично представить данное заявление о своем согласии в территориальный отдел ЗАГС, то оно должно быть заверено у нотариуса. В случае отсутствия такого согласия заявитель представляет решение суда о разрешении на перемену имени.

Согласие одного из родителей на перемену имени несовершеннолетнего не требуется, если родитель:

- решением суда лишен родительских прав;

- решением суда признан безвестно отсутствующим;

- решением суда признан недееспособным;

- умер.

В данных случаях в территориальный отдел ЗАГС должно быть представлено соответствующее решение суда или свидетельство о смерти родителя.

Должностное лицо отдела ЗАГС осуществляет правовую экспертизу представленных заявителем документов, в ходе которой проверяет наличие всех необходимых документов в соответствии с перечнем, установленным Административным регламентом.

Должностное лицо отдела ЗАГС проверяет соответствие представленных документов установленным требованиям, удостоверяясь в следующем:

- документы, удостоверяющие личность, а также другие представленные документы соответствуют требованиям, предъявляемым законодательством Российской Федерации;

- документы иностранных граждан и лиц без гражданства, выданные компетентными органами иностранных государств легализованы, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации, и переведены на государственный язык Российской Федерации (русский язык). Верность перевода нотариально удостоверена;

- в документах нет подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных не оговоренных в них исправлений.

Максимальный срок выполнения процедуры - 15 минут (в данный временной период не включается время заполнения заявления о перемене имени).

3.2.2. На основании представленных документов должностное лицо отдела ЗАГС принимает решение о предоставлении или отказе в предоставлении государственной услуги в соответствии с основаниями, установленными Административным регламентом.

Должностное лицо отдела ЗАГС информирует заявителя о принятом решении.

Основаниями для отказа в предоставлении государственной услуги являются:

- противоречие государственной регистрации перемены имени Федеральному закону от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»;

- несоответствие заявителя (получателя государственной услуги) требованиям п. 1.6 Административного регламента;

- отсутствие документов, необходимых для государственной регистрации перемены имени, указанных в п.3.2.1 Административного регламента;

- предоставленные документы не соответствуют требованиям, предъявляемым к ним законодательством;

- неполучение копий записей актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения в связи с переменой имени;

- отсутствие согласия обоих родителей, усыновителей или попечителя при перемене имени лицом, не достигшим совершеннолетия, за исключением случаев приобретения лицом полной дееспособности до достижения им совершеннолетия в порядке, предусмотренном законом, и случаев, указанных в пп.8 п.3.2.1 Административного регламента.

В случае отказа в предоставлении государственной услуги руководитель территориального отдела ЗАГС обязан сообщить причину отказа в письменной форме в виде извещения утвержденного образца (приложение № 4 к Административному регламенту).

Отказ в предоставлении государственной услуги осуществляется в письменной форме в сроки, установленные п.п. 2.2.1, 2.2.2 Административного регламента.

В случае отказа в предоставлении государственной услуги документы, представленные одновременно с заявлением о перемене имени, должны быть возвращены заявителю.

В случае отсутствия оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, должностное лицо отдела ЗАГС принимает решение о предоставлении государственной услуги.

Максимальный срок выполнения процедуры – 10 минут.

3.2.3. Основанием для запроса копий записей актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения в связи с переменой имени, является принятое, в результате процедуры приема и проверки заявления и документов, решение о полноте представленных документов и отсутствии причин для отказа заявителю в предоставлении государственной услуги.

Руководитель территориального отдела ЗАГС в день приема заявления о перемене имени запрашивает копии записей актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения в связи с переменой имени, от органов записи актов гражданского состояния по месту их хранения, в случае, если записи актов гражданского состояния составлены другим органом ЗАГС.

В случае хранения записей актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения в связи с переменой имени, в территориальном отделе ЗАГС, принявшем заявление о перемене имени, должностное лицо отдела ЗАГС изготавливает копии записей актов гражданского состояния и передает их для заверения руководителю.

Срок выполнения процедуры – 7 минут на каждый документ.

В случае, если первый экземпляр записи акта гражданского состояния не сохранился, руководитель истребует копию второго экземпляра записи акта гражданского состояния в органе исполнительной власти субъекта Российской Федерации, в компетенцию которого входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния

В случае, если записи актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения в связи с переменой имени, утрачены, регистрация перемены имени производится только после восстановления записей актов в порядке, предусмотренном Федеральным законом от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния».

После изготовления копий записей актов гражданского состояния или получения истребуемых копий записей актов гражданского состояния должностное лицо отдела ЗАГС проверяет данные копии на соответствие сведениям в представленных заявителем документах.

В случае, если в представленных одновременно с заявлением о перемене имени документах и поступивших копиях записей актов гражданского состояния имеются несоответствия сведений, такие несоответствия должны быть устранены в порядке, установленном Федеральным законом от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния».

3.2.4. При отсутствии несоответствия сведений в указанных документах должностное лицо отдела ЗАГС заполняет бумажную или электронную форму бланка записи акта о перемене имени (приложение № 5 к Административному регламенту).

После заполнения записи акта о перемене имени в двух идентичных экземплярах должностное лицо отдела ЗАГС передает оба экземпляра записи акта о перемене имени заявителю для ознакомления и подписания.

Заявитель знакомится со сведениями, указанными в записи акта о перемене имени, и подписывает ее.

После подписания получателем государственной услуги записи акта о перемене имени должностное лицо отдела ЗАГС ставит в ней свою подпись и передает актовую запись руководителю отдела ЗАГС для подписания и проставления печати.

Руководитель отдела ЗАГС проверяет правильность составления записи акта о перемене имени, ставит подпись и печать и возвращает актовую запись должностному лицу для дальнейшего оформления свидетельства о перемене имени.

Должностное лицо отдела ЗАГС после составления записи акта о перемене имени на заявлении о перемене имени производит отметку о составленной актовой записи. Аналогичная отметка производится в Журнале учета заявлений о перемене имени.

Максимальный срок выполнения процедуры составляет 10 минут.

3.2.5. Должностное лицо отдела ЗАГС на основании ранее составленной записи акта о перемене имени заполняет свидетельство о перемене имени (приложение № 6 к Административному регламенту), передает его руководителю отдела ЗАГС для проставления печати и подписи.

Руководитель отдела ЗАГС проверяет правильность заполнения свидетельства о перемене имени, ставит подпись и печать и передает его должностному лицу для дальнейшей выдачи заявителю.

После подписания руководителем свидетельства о перемене имени и проставления печати производится учетная запись о выдаче свидетельства в книге по учету, выдаче и расходованию бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.

Заявитель знакомится с содержанием свидетельства о перемене имени и получает данный документ, подтверждая факт получения своей подписью в книге по учету, выдаче и расходованию бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.

Максимальный срок выполнения процедуры – 10 минут.

Руководитель отдела ЗАГС в семидневный срок со дня государственной регистрации перемены имени сообщает о государственной регистрации перемены имени в территориальный орган федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на осуществление функций по контролю и надзору в сфере миграции, по месту жительства заявителя.

3.2.6. На основании записи акта о перемене имени вносятся изменения в записи актов гражданского состояния, ранее составленные в отношении лица, переменившего имя, и выдаются новые свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния с учетом внесенных в записи актов гражданского состояния изменений.

Основанием для осуществления данной административной процедуры является заполненное заявителем заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния в соответствии с установленной формой № 17, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.1998 № 1274 «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния» (приложение № 7 к Административному регламенту).

В случае, если запись акта гражданского состояния, ранее составленная в отношении заявителя, хранится в территориальном отделе ЗАГС, зарегистрировавшем перемену имени, должностное лицо отдела ЗАГС на основании записи акта о перемене имени вносит изменения в данную запись в соответствии с действующим законодательством и заполняет бланк свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния.

После выполнения данного административного действия должностное лицо отдела ЗАГС передает запись акта гражданского состояния с внесенными изменениями и заполненное свидетельство руководителю территориального отдела ЗАГС.

Руководитель территориального отдела ЗАГС заверяет своей подписью и печатью сведения о внесении изменений в запись акта гражданского состояния, а также подписывает бланк свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния и возвращает данные документы должностному лицу отдела ЗАГС.

Максимальный срок внесения изменений в каждую запись акта гражданского   состояния – 10 минут.

После подписания руководителем свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния и проставления печати производится учетная запись о выдаче свидетельства в книге по учету, выдаче и расходованию бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.

Заявитель знакомится с содержанием свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния и получает данный документ, подтверждая факт получения своей подписью в книге по учету, выдаче и расходованию бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.

Максимальный срок выдачи свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния – 5 минут.

В случае, если запись акта гражданского состояния, ранее составленная в отношении заявителя, хранится в другом отделе ЗАГС, должностное лицо отдела ЗАГС изготавливает копию записи акта о перемене имени и подготавливает извещение о внесении изменений в запись акта гражданского состояния в связи с государственной регистрацией перемены имени (приложение № 8 к Административному регламенту) для направления в соответствующий орган ЗАГС для внесения изменений и высылки нового свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния.

Указанные документы должностное лицо отдела ЗАГС передает руководителю территориального отдела ЗАГС для заверения копии записи акта о перемене имени и подписания извещения о внесении изменений в запись акта гражданского состояния в связи с государственной регистрацией перемены имени.

Руководитель территориального отдела ЗАГС заверяет копию записи акта о перемене имени, подписывает извещение о внесении изменений в запись акта гражданского состояния в связи с государственной регистрацией перемены имени и передает данные документы должностному лицу для направления их по подведомственности.

Максимальный срок выполнения указанных действий – 10 минут на каждый документ.

Должностное лицо отдела ЗАГС направляет копию записи акта о перемене имени и извещение о внесении изменений в запись акта гражданского состояния в связи с государственной регистрацией перемены имени в орган ЗАГС по месту хранения записи акта гражданского состояния, подлежащей изменению, в день государственной регистрации перемены имени.

После получения нового свидетельства должностное лицо отдела ЗАГС вносит реквизиты свидетельства о регистрации акта гражданского состояния в журнал учета выдачи свидетельств, справок о государственной регистрации актов гражданского состояния, поступивших из других регионов Российской Федерации и иностранных государств. При получении свидетельства о регистрации акта гражданского состояния заявитель ставит свою подпись в данном журнале.

В случае, если перемена имени произведена органом ЗАГС в отношении гражданина Российской Федерации, иностранного гражданина или лица без гражданства на территории Российской Федерации, изменения в записи актов гражданского состояния, составленные в отношении таких лиц компетентным органом иностранного государства с соблюдением законодательства иностранного государства, не вносятся.

Помимо внесения изменений в записи актов гражданского состояния, ранее составленные в отношении лица, переменившего имя, при перемене имени родителями изменяются сведения о родителях в записи акта о рождении ребенка, не достигшего совершеннолетия.

При перемене фамилии обоими родителями и имени отцом изменяются фамилия и отчество ребенка, не достигшего возраста четырнадцати лет, в записи акта о его рождении. При перемене фамилии одним из родителей фамилия их ребенка, не достигшего возраста четырнадцати лет, может быть изменена по соглашению родителей, а при отсутствии соглашения по указанию органа опеки и попечительства.

Максимальный срок внесения изменений в каждую запись акта гражданского   состояния – 10 минут.

Руководитель отдела ЗАГС сообщает об изменениях, внесенных в запись акта гражданского состояния, в орган ЗАГС по месту хранения второго экземпляра соответствующей записи акта гражданского состояния и одновременно в территориальный орган федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на осуществление функций по контролю и надзору в сфере миграции, по месту жительства заявителя в трехдневный срок со дня внесения такого исправления или изменения.

4. КОНТРОЛЬ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ

4.1. Текущий контроль соблюдения последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению государственной услуги (далее - текущий контроль), осуществляется руководителем территориального отдела ЗАГС Комитета ЗАГС Томской области, ответственным за организацию работы по предоставлению государственной услуги ежедневно.

Текущий контроль осуществляется путем проверок соблюдения и исполнения специалистами отдела ЗАГС положений Административного регламента, иных нормативных правовых актов.

4.2. Контроль полноты и качества предоставления государственной услуги (последующий контроль) включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав граждан.

Контроль полноты и качества предоставления государственной услуги осуществляется на основании локальных правовых актов (распоряжений) председателя Комитета ЗАГС Томской области.

Проверки полноты и качества предоставления государственной услуги должностными лицами территориальных отделов ЗАГС Комитета ЗАГС Томской области осуществляются заместителем председателя Комитета ЗАГС Томской области по основной деятельности, а также должностными лицами отдела накопления и выдачи документов органов ЗАГС Комитета ЗАГС Томской области.

К проведению проверок на основании распоряжения председателя Комитета ЗАГС Томской области могут привлекаться иные должностные лица Комитета ЗАГС Томской области.

Проверки могут быть плановыми (осуществляются на основании полугодовых или годовых графиков проведения выездных проверок организации работы органов ЗАГС Томской области) и внеплановыми.

Плановая проверка деятельности каждого территориального отдела ЗАГС Комитета ЗАГС Томской области должна проводится не реже одного раза в два года.

При проведении проверки могут рассматриваться все вопросы, связанные с предоставлением государственной услуги (комплексные проверки) или отдельные вопросы (тематические проверки). Проверка также проводится в связи с поступившей жалобой гражданина.

Результаты проверки оформляются в виде справки, в которой отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению.

4.3. Персональная ответственность должностных лиц Комитета ЗАГС Томской области и должностных лиц территориальных отделов ЗАГС Комитета ЗАГС Томской области закрепляется в их должностных регламентах в соответствии с требованиями законодательства.

5. ПОРЯДОК ВНЕСУДЕБНОГО ОБЖАЛОВАНИЯ ДЕЙСТВИЙ (БЕЗДЕЙСТВИЯ) ДОЛЖНОСТНОГО ЛИЦА, А ТАКЖЕ ПРИНИМАЕМОГО ИМ РЕШЕНИЯ ПРИ ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ

5.1. Для обжалования решений и действий (бездействия) должностных лиц Комитета ЗАГС Томской области, его территориальных отделов ЗАГС в досудебном порядке получатели (заявители) могут обратиться:

- в Комитет ЗАГС Томской области, расположенный по адресу: 634009, г. Томск, ул. Р.Люксембург, 18а; прием осуществляет председатель Комитета ЗАГС Томской области в понедельник с 16.00 до 18.00; тел. (3822)51-23-06;

- в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Томской области, расположенное по адресу: 634003, г. Томск, ул. Пушкина, 3, тел. 65-89-71.

5.2. Заявители имеют право обратиться с жалобой лично (устно) или направить письменное предложение, заявление или жалобу посредством почтовой или факсимильной связи, электронной почтой.

5.3. Письменное обращение подлежит обязательной регистрации в Комитете ЗАГС Томской области в соответствии с Федеральным законом 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».

5.4. При обращении заявителей в письменной форме срок рассмотрения письменного обращения не должен превышать 30 дней с момента регистрации такого обращения.

5.5. При получении письменного обращения Комитет ЗАГС Томской области проверяет данное обращение на соответствие требованиям законодательства, а именно указаны ли в нем следующие сведения:

- наименование органа, в который направляется письменное обращение, либо фамилия, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица;

- фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) заявителя, почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации обращения;

- суть предложения, заявления или жалобы.

Гражданин в своем письменном обращении в обязательном порядке ставит личную подпись и дату.

В случае необходимости подтверждения своих доводов гражданин прилагает к письменному обращению копии документов.

5.6. В случае, если в письменном обращении не указаны фамилия гражданина, направившего обращение, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение не дается.

5.7. Если в письменном обращении содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу любого должностного лица, а также членов его семьи, обращение оставляется без ответа по существу поставленных в нем вопросов, а заявителю, направившему обращение, сообщается в письменной форме о недопустимости злоупотребления правом.

5.8. Если текст письменного обращения не поддается прочтению, ответ на обращение не дается, о чем заявителю, направившему обращение, сообщается в письменной форме, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.

5.9. Если в письменном обращении заявителя содержится вопрос, на который заявителю многократно (два и более раза) давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями, и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства, председатель Комитета ЗАГС Томской области принимает решение о безосновательности очередного обращения и прекращении переписки с заявителем по данному вопросу при условии, что указанное обращение и ранее направляемые обращения направлялись в Комитет ЗАГС Томской области или в один и тот же территориальный отдел ЗАГС Комитета ЗАГС Томской области или одному и тому же должностному лицу. О данном решении в письменной форме уведомляется заявитель, направивший обращение.

5.10. По результатам рассмотрения обращения должностным лицом принимается решение об удовлетворении либо об отказе в удовлетворении требований заявителя. Заявителю направляется посредством почтовой связи письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения письменного обращения и подписанный председателем Комитета ЗАГС Томской области.

5.11. В случае, если ответ по существу поставленного в обращении вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, заявителю, направившему обращение, в письменной форме сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений. Если причины, по которым ответ по существу поставленных в обращении вопросов не мог быть дан, в последующем были устранены, заявитель вправе вновь направить обращение.

ПРИЛОЖЕНИЕ № 1

к Административному регламенту

Территориальные отделы ЗАГС Комитета ЗАГС Томской области

Наименование территориального отдела ЗАГС Комитета ЗАГС Томской области

Адрес

Телефон

Факс

Отдел ЗАГС города Томска

634009, г. Томск, ул. Р.Люксембург, 18а

(+7 3822) 510-503

(+7 3822) 510-432

Отдел регистрации брака - Дворец бракосочетаний

города Томска

634050, г. Томск, пр. Ленина, 83

(+7 3822) 527-183

(+7 3822) 527-183

Томский отдел ЗАГС

634050, г. Томск, ул. Гагарина, 56

(+7 3822) 532-724

(+7 3822) 532-724

Отдел ЗАГС ЗАТО Северск

636070, ЗАТО Северск, Томская область,

пр. Коммунистический, 42

(+7 3823) 548-213

(+7 3823) 548-213

Светленский отдел ЗАГС

634506, п. Светлый, 25, г. Томск, Томская область

(+7 3822) 983-130

(+7 3822) 983-130

Александровский отдел ЗАГС

636760, с. Александровское, Александровский район, Томская область, ул. Ленина, 9

(+7 3825) 524-365

(+7 3825) 524-365

Асиновский отдел ЗАГС

636800, г. Асино, Асиновский район, Томская область, ул. Ленина, 40

(+7 3824) 121-253

(+7 3824) 121-253

Бакчарский отдел ЗАГС

636200, с. Бакчар, Бакчарский район, Томская область, пер. Трактовый, 32

(+7 3824) 921-536

(+7 3824) 921-536

Верхнекетский отдел ЗАГС

636500, р.п. Белый Яр, Верхнекетский район, Томская область, ул. Гагарина, 15

(+7 3825) 821-647

Степановский отдел ЗАГС

636516, п. Степановка, Верхнекетский район, Томская область, пер. Аптечный, 4

(+7 3825) 825-138

(+7 3825) 825-138

Катайгинский отдел ЗАГС

636518, п. Катайга, Верхнекетский район, Томская область, ул. Студенческая,10

(+7 3825) 833-138

(+7 3825) 833-138

Зырянский отдел ЗАГС

636850, с. Зырянское, Зырянский район, Томская область, ул. Советская, 10

(+7 3824) 322-539

(+7 3824) 322-539

Каргасокский отдел ЗАГС

636700, с. Каргасок, Каргасокский район, Томская область, ул. Пушкина, 31

(+7 3825) 321-575

Нововасюганский

отдел ЗАГС

636740, с. Новый Васюган, Каргасокский район, Томская область, ул. Советская, 49

(+7 3825) 329-348

(+7 3825) 329-348

Средневасюганский

отдел ЗАГС

636733, с. Средний Васюган, Каргасокский район, Томская область ул. Школьная, 14а

(+7 3825) 325-287

(+7 3825) 325-287

Толпаровский отдел ЗАГС

636720, п. Киевский, Каргасокский район, Томская область, ул. Толпарова, 2а

(+7 3825) 345-131

-

Отдел ЗАГС города Кедрового

636615, г. Кедровый Томская область, I мкр., ДЮЦ «Радуга»

(+7 3825) 035-560

Кожевниковский

отдел ЗАГС

636160, с. Кожевниково, Кожевниковский район, Томская область, ул. Гагарина, 17

(+7 3824) 422-168

(+7 3824) 422-168

Колпашевский отдел ЗАГС

636460, г. Колпашево, Колпашевский район, Томская область, ул. Кирова, 26

(+7 3825) 452-531

Чажемтовский отдел ЗАГС

636423, с. Чажемто, Колпашевский район, Томская область ул. Фестивальная, 4

(+7 3825) 421-339

(+7 3825) 421-339

Кривошеинский отдел ЗАГС

636300, с. Кривошеино, Кривошеинский район, Томская область, ул. Ленина, 26

(+7 3825) 121-495

Молчановский отдел ЗАГС

636330, с. Молчаново, Молчановский р-н, Томская обл., ул. Димитрова, 70а

(+7 3825) 621-574

(+7 3825) 621-574

Могочинский отдел ЗАГС

636340, с. Могочино, Молчановский район, Томская область, ул. Заводская, 3

(+7 3825) 633-528

Парабельский отдел ЗАГС

636600, с. Парабель, Парабельский район, Томская обл., ул. Советская, 14

(+7 3825) 221-272

Первомайский отдел ЗАГС

636930, с. Первомайское, Первомайский район,  Томская область, ул. Ленинская, 38

(+7 3824) 522-475

Отдел ЗАГС города Стрежевого

636780, г. Стрежевой, Томская область, ул. Мира, 15/3

(+7 3825) 953-729

(+7 3825) 953-729

Тегульдетский отдел ЗАГС

636900, с. Тегульдет, Тегульдетский район, Томская область, ул. Ленина, 97

(+7 3824) 621-716

Чаинский отдел ЗАГС

636400, с. Подгорное, Чаинский район, Томская область, ул. Ленинская, 11

(+7 3825) 721-426

Шегарский отдел ЗАГС

636130, с. Мельниково, Шегарский район, Томская область, ул. Московская, 17

(+7 3824) 721-362

(+7 3824) 721-362

Комитет ЗАГС Томской области

634009, г. Томск, ул. Р.Люксембург, 18а

E-mail: zags@tomsk.gov.ru

(+7 3822) 512-306

(+7 3822) 514-299

(+7 3822) 514-299

ПРИЛОЖЕНИЕ № 2

к Административному регламенту

График работы по предоставлению государственной услуги Комитета ЗАГС Томской области и его территориальных отделов ЗАГС

Наименование территориального отдела ЗАГС Комитета ЗАГС Томской области

Дни недели

Время начала и окончания работы

Отдел ЗАГС города Томска

понедельник – вторник

перерыв

среда

четверг

9.00 - 19.00

13.00 - 14.00

14.00 - 18.00

9.00 - 13.00

Отдел регистрации брака - Дворец бракосочетаний города Томска

вторник – четверг

перерыв

9.00 - 18.00

13.00 - 14.00

Томский отдел ЗАГС

понедельник – четверг

перерыв

8.00 - 17.00

13.00 - 14.00

Светленский отдел ЗАГС

понедельник

вторник

среда - пятница

перерыв

9.00 - 17.00

9.00 - 18.00

9.00 - 17.00

12.30 - 13.30

Отдел ЗАГС ЗАТО Северск

понедельник - вторник

среда

четверг

перерыв

9.00 - 18.00

9.00. - 19.00

9.00 - 18.00

12.30 - 13.30

Александровский отдел ЗАГС

понедельник

вторник – пятница

перерыв

9.00 - 18.00

9.00 - 17.00

13.00 - 14.00

Асиновский отдел ЗАГС

понедельник – пятница

перерыв

8.00 - 17.00

12.00 - 13.00

Бакчарский отдел ЗАГС

понедельник

вторник – пятница

перерыв

9.00 - 18.00

9.00 - 17.00

13.00 - 14.00

Верхнекетский отдел ЗАГС

понедельник

вторник – пятница

перерыв

9.00 - 18.00

9.00 - 17.00

12.45 - 14.00

Степановский отдел ЗАГС

понедельник

вторник - пятница

перерыв

8.45 - 18.00

8.45 - 17.00

12.45 - 14.00

Катайгинский отдел ЗАГС

понедельник

вторник - пятница

перерыв

8.45 – 18.00

8.45 - 17.00

12.45 – 14.00

Зырянский отдел ЗАГС

понедельник

вторник – пятница

перерыв

9.00 - 18.00

9.00 - 17.00

13.00 - 14.00

Каргасокский отдел ЗАГС

понедельник

вторник – пятница

перерыв

9.00 - 18.00

9.00 - 17.00

13.00 - 14.00

Нововасюганский отдел ЗАГС

понедельник

вторник - пятница

перерыв

9.00 - 18.00

9.00 - 17.00

13.00 - 14.00

Средневасюганский отдел ЗАГС

понедельник

вторник - пятница

перерыв

9.00 - 18.00

9.00 - 17.00

13.00 - 14.00

Толпаровский отдел ЗАГС

понедельник

вторник - пятница

перерыв

9.00 - 18.00

9.00 - 17.00

12.30 - 13.30

Отдел ЗАГС города Кедрового

понедельник

вторник - пятница

перерыв

9.00 - 18.00

9.00 - 17.00

12.30 - 13.30

Кожевниковский отдел ЗАГС

понедельник

вторник – пятница

перерыв

9.00 - 18.00

9.00 - 17.00

13.00 - 14.00

Колпашевский отдел ЗАГС

понедельник

вторник – пятница

перерыв

8.30 - 17.30

8.30 - 16.30

13.00 - 14.00

Чажемтовский отдел ЗАГС

понедельник

вторник - пятница

перерыв

9.00 - 18.00

9.00 - 17.00

12.30 - 13.30

Кривошеинский отдел ЗАГС

понедельник

вторник – пятница

перерыв

9.00 - 18.00

9.00 - 17.00

13.00 - 14.00

Молчановский отдел ЗАГС

понедельник

вторник-пятница

перерыв

9.00 - 18.00

9.00 - 17.00

13.00 - 14.00

Могочинский отдел ЗАГС

понедельник

вторник - пятница

перерыв

9.00 - 18.00

9.00 - 17.00

13.00 - 14.00

Парабельский отдел ЗАГС

понедельник

вторник – пятница

перерыв

9.00 - 18.00

9.00 - 17.00

13.00 - 14.00

Первомайский отдел ЗАГС

понедельник

вторник – пятница

перерыв

9.00 - 18.00

9.00 - 17.00

13.00 - 14.00

Отдел ЗАГС города Стрежевого

понедельник - вторник

среда – пятница

перерыв

9.00 - 18.00

9.00 - 17.00

13.00 - 14.00

Тегульдетский отдел ЗАГС

понедельник - четверг

пятница

перерыв

9.00 - 17.15

9.00 - 17.00

12.30 - 13.30

Чаинский отдел ЗАГС

понедельник

вторник – пятница

перерыв

9.00 - 18.00

9.00 - 17.00

13.00 - 14.00

Шегарский отдел ЗАГС

понедельник

вторник – пятница

перерыв

9.00 - 18.00

9.00 - 17.00

13.00 - 14.00

Комитет ЗАГС Томской области

понедельник - пятница

перерыв

9.00 - 18.00

12.30 - 13.30

ПРИЛОЖЕНИЕ № 3

к Административному регламенту

Форма бланка заявления о перемене имени*

Форма № 15

Заявление принято                                                                      Запись акта о перемене имени

«

»

г.

№

регистрационный №

от «

»

г.

подпись должностного лица, принявшего заявление

В отдел ЗАГСа

от

фамилия, имя, отчество лица, желающего переменить имя

телефон (домашний, служебный)

ЗАЯВЛЕНИЕ О ПЕРЕМЕНЕ ИМЕНИ

Прошу переменить мне:

фамилию на

собственно имя на

отчество на

Сообщаю о себе следующие сведения.

1.

Фамилия, собственно имя, отчество

2.

Дата рождения

«

»

г.

3.

Место рождения

4.

Реквизиты записи акта о рождении

запись акта о рождении

№

от «

»

г.

наименование органа ЗАГСа

5.

Гражданство

6.

Национальность

(графа заполняется по желанию заявителя)

7.

Семейное положение

(состоит или не состоит в браке, вдов(а),

запись акта о

разведен(а)

№

от «

»

г.

наименование органа ЗАГСа

8.

Сведения о детях, не достигших совершеннолетия

1.

фамилия, имя, отчество

(фамилия, имя, отчество, дата рождения)

«

»

г.

дата рождения

запись акта о рождении №

от «

»

г.

наименование органа ЗАГСа

2.

фамилия, имя, отчество

3.

фамилия, имя, отчество

9.

Причина перемены фамилии, собственно имени, отчества

10.

Место жительства

11.

Документ, удостоверяющий личность

наименование документа

серия

№

наименование органа, выдавшего документ

«

»

г.

К заявлению прилагаю следующие документы:

«

»

г.

подпись лица, желающего переменить имя

_______________________________________________________________________________________

*Утверждена постановлением Правительства РФ от 31 октября 1998 г. № 1274 «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния»

ПРИЛОЖЕНИЕ № 4

к Административному регламенту

Форма бланка извещения, используемая при отказе в государственной регистрации

актов гражданского состояния*

Форма № 37

(формат 105 х 148 (мм)

ИЗВЕЩЕНИЕ*

Заявителю_______________________________________________________ отказано

фамилия, имя, отчество

в государственной регистрации/во внесении изменений в запись акта о(об)

ненужное зачеркнуть

_________________________________________________________________________

наименование акта гражданского состояния

Причина отказа___________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Наименование органа ЗАГСа, выдавшего извещение

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Дата выдачи  "____" _____________________ ____________ г.

м.п.

Руководитель органа

записи актов гражданского состояния  ___________________

                                                              подпись

___________________________________________________________________________________________

*Утверждена постановлением Правительства РФ от 31 октября 1998 г. № 1274 «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния»

Приложение №5

к Административному регламенту

Форма бланка записи акта о перемене имени*

______________________________________________________________________

Наименование органа записи актов гражданского состояния

ЗАПИСЬ АКТА О ПЕРЕМЕНЕ ИМЕНИ № _______

от «_____» ______________ года

(первый, второй экземпляры)

ДО ПЕРЕМЕНЫ ИМЕНИ

ПОСЛЕ ПЕРЕМЕНЫ ИМЕНИ

1 . Фамилия

2 . Имя

3 . Отчество

4 . Дата рождения                                                          ""

от «_____» ______________ года

года

5 . Место рождения

6.   Дата составления и номер записи            запись акта №

от

года

акта о рождении

С наименование органа ЗАГСа)

7 . Гражданство

8 . Национальность С графа заполняется по желанию заявителя)

______________________________________________________________________

9. Местожительства

______________________________________________________________________

10. Подпись лица, переменившего имя

______________________________________________________________________

11. Выдано свидетельство серия __________   №___________

______________________________________________________________________

12. Иные сведения и служебные отметки

______________________________________________________________________

Печать органа записи актов           Специалист __________________

гражданского состояния                                                                                    (подпись)

Руководитель органа ____________________

записи актов гражданского состояния               (подпись)

______________________________________________________________________

Формы бланков записей актов гражданского состояния утверждены постановлением Правительства РФ от 6 июля 1998 г. № 709 «О мерах по реализации Федерального закона «Об актах гражданского состояния»

ПРИЛОЖЕНИЕ № 6

к Административному регламенту

Форма бланка свидетельства о перемене имени

Изображение Государственного герба

Российской Федерации

Свидетельство

о перемене имени

_________________________________________________________________________

                              фамилия

_________________________________________________________________________

                                   имя, отчество

_________________________________________________________________________

                                   гражданство и

_________________________________________________________________________

национальность (вносится, если указана в записи акта о перемене имени)

"______"________________________ ________ г.

          дата рождения

_________________________________________________________________________

                              место рождения

_________________________________________________________________________

переменил(а) фамилию, имя, отчество на __________________________________

_________________________________________________________________________

о чем  _________________ года  ___________________  месяца  _____________

числа

составлена запись акта о перемене имени N _____________

Место государственной регистрации _______________________________________

                                        наименование органа загса

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

               Дата  выдачи  "_______"  __________________ ________ г.

М.П.                Руководитель органа

      записи актов гражданского состояния      ______________

                         серия, номер

______________________________________________________________________

Формы бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния утверждены постановлением Правительства РФ от 6 июля 1998 г. № 709 «О мерах по реализации Федерального закона «Об актах гражданского состояния».

ПРИЛОЖЕНИЕ № 7

к Административному регламенту

Форма бланка заявления о внесении исправления или изменения

в запись акта гражданского состояния*

Форма № 17

Заявление принято

«

»

г.

регистрационный №

подпись должностного лица, принявшего заявление

В отдел ЗАГСа

от

фамилия, имя, отчество

телефон (домашний, служебный) 1

ЗАЯВЛЕНИЕ О ВНЕСЕНИИ ИСПРАВЛЕНИЯ ИЛИ ИЗМЕНЕНИЯ
В ЗАПИСЬ АКТА ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ

Прошу внести в запись акта о(об)

наименование акта гражданского состояния

№

от «

»

г., составленную

на

фамилия, имя, отчество

наименование органа ЗАГСа

следующее исправление/изменение:

указать, какие сведения подлежат исправлению/изменению

на

указать сведения после исправления/изменения

запись акта о(об)

наименование акта гражданского состояния

№

от «

»

г., составленную

на

фамилия, имя, отчество

наименование органа ЗАГСа

следующее исправление/изменение:

указать, какие сведения подлежат исправлению/изменению

на

указать сведения после исправления/изменения

Причина исправления/изменения

Сообщаю о себе следующие сведения.

1.

Фамилия, имя, отчество

2.

Дата рождения

«

»

г.

3.

Место рождения

4.

Гражданство 1

5.

Национальность 1

(графа заполняется по желанию заявителя)

6.

Семейное положение 1

(состоит или не состоит в браке, вдов(а),

запись акта о

разведен(а)

№

от «

»

г.

наименование органа ЗАГСа

7.

Сведения о детях, не достигших совершеннолетия 1

1.

фамилия, имя, отчество

(фамилия, имя, отчество, дата рождения)

«

»

г.

дата рождения

запись акта о рождении №

от «

»

г.

наименование органа ЗАГСа

2.

фамилия, имя, отчество

3.

фамилия, имя, отчество

8.

Отношение к военной службе 1

9.

Место жительства

10.

Документ, удостоверяющий личность

наименование документа

серия

№

наименование органа, выдавшего документ

«

»

г.

К заявлению прилагаю следующие документы:

1) свидетельство(а) о(об)

подлежащее(ие) обмену в связи с внесением исправления или изменения в запись акта гражданского состояния;

2) документы, подтверждающие наличие основания для внесения исправления или изменения в запись акта гражданского состояния:

«

»

г.

подпись

_______________________________________________________________________________________

*Утверждена постановлением Правительства РФ от 31 октября 1998 г. № 1274 «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния»

Приложение №8

к Административному регламенту

Форма бланка извещения о внесении изменений в запись акта гражданского состояния в связи с государственной регистрацией перемены имени

_________________________________

_________________________________

_________________________________

ИЗВЕЩЕНИЕ

о внесении изменений в запись акта гражданского состояния в связи с государственной регистрацией перемены имени

в ______________________________________________________________________

гражданину (ке) ________________________________________________________

зарегистрирована перемена фамилии на __________________________________

имени на ______________ отчества на ____________________________________

актовая запись № _________от «_____» года

В соответствии со статьями 58-63 Федерального закона РФ «Об актах гражданского состояния» внесите в запись акта о ___________________________

гражданина(ки) ________________________________________________________

следующие изменения ____________________________________________________________________________________________________________________________________________

регистрация акта о произведена __________________________________________

Запись акта № _________от «_____» года

Новое свидетельство о _______________________________________ вышлите в наш адрес, а извещение отправьте в архив органа загс для внесения изменения во второй экземпляр записи акта.

М.П.              Руководитель органа

записи актов гражданского состояния ______________________

ПРИЛОЖЕНИЕ № 9

к Административному регламенту

По техническим причинам Блок-схема не приводиться.