ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА СООБЩЕНИЯ МИНИСТРОМ КУЛЬТУРЫ, ПЕЧАТИ И ПО ДЕЛАМ НАЦИОНАЛЬНОСТЕЙ РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ И ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ГРАЖДАНСКИМИ СЛУЖАЩИМИ РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ В МИНИСТЕРСТВЕ КУЛЬТУРЫ, ПЕЧ...



МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ, ПЕЧАТИ И ПО ДЕЛАМ НАЦИОНАЛЬНОСТЕЙ РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ

ПРИКАЗ

17 сентября 2014 года № 462

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА СООБЩЕНИЯ МИНИСТРОМ КУЛЬТУРЫ, ПЕЧАТИ И ПО ДЕЛАМ НАЦИОНАЛЬНОСТЕЙ РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ И ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ГРАЖДАНСКИМИ СЛУЖАЩИМИ РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ В МИНИСТЕРСТВЕ КУЛЬТУРЫ, ПЕЧАТИ И ПО ДЕЛАМ НАЦИОНАЛЬНОСТЕЙ РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ О ПОЛУЧЕНИИ ПОДАРКА В СВЯЗИ С ПРОТОКОЛЬНЫМИ МЕРОПРИЯТИЯМИ, СЛУЖЕБНЫМИ КОМАНДИРОВКАМИ И ДРУГИМИ ОФИЦИАЛЬНЫМИ МЕРОПРИЯТИЯМИ, УЧАСТИЕ В КОТОРЫХ СВЯЗАНО С ИСПОЛНЕНИЕМ ИМИ СЛУЖЕБНЫХ (ДОЛЖНОСТНЫХ) ОБЯЗАННОСТЕЙ, СДАЧИ И ОЦЕНКИ ПОДАРКА, РЕАЛИЗАЦИИ (ВЫКУПА) И ЗАЧИСЛЕНИЯ СРЕДСТВ, ВЫРУЧЕННЫХ ОТ ЕГО РЕАЛИЗАЦИИ

(наименование в редакции приказов Министерства культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл от 22.01.2016 № 26; от 10.02.2016 № 50)

(в редакции приказов Министерства культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл от 22.01.2016 № 26 (в редакции от 05.02.2016 № 48); от 10.02.2016 № 50; от 27.05.2016 № 136; от 24.07.2017 № 151; от 12.02.2020 № 65; от 09.04.2020 № 94; от 19.08.2020 № 167)

В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 9 января 2014 г. № 10 «О порядке сообщения отдельными категориями лиц о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации», Указом Главы Республики Марий Эл от 3 апреля 2014 г. № 75 «О порядке сообщения отдельными категориями лиц о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации» приказываю:

(преамбула в редакции приказа Министерства культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл от 19.08.2020 № 167)

1. Утвердить прилагаемый Порядок сообщения министром культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл и государственными гражданскими служащими Республики Марий Эл в Министерстве культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации.

(пункт в редакции приказа Министерства культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл от 10.02.2016 № 50)

2. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Министр культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл

М.З. Васютин

УТВЕРЖДЕН

приказом Министерства культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл от 17 сентября 2014 г. № 462

Порядок сообщения министром культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл и государственными гражданскими служащими Республики Марий Эл в Министерстве культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации

(наименование в редакции приказа Министерства культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл от 10.02.2016 № 50)

(в редакции приказов Министерства культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл от 22.01.2016 № 26 (в редакции от 05.02.2016 № 48); от 10.02.2016 № 50; от 27.05.2016 № 136; от 24.07.2017 № 151; от 12.02.2020 № 65; от 19.08.2020 № 167)

1. (преамбула утратила силу – приказ Министерства культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл от 19.08.2020 № 167)

2. Для целей настоящего Порядка используются следующие понятия:

«подарок, полученный в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями» - подарок, полученный министром, гражданскими служащими от физических (юридических) лиц, которые осуществляют дарение исходя из должностного положения одаряемого или исполнения им служебных (должностных) обязанностей, за исключением канцелярских принадлежностей, которые в рамках протокольных мероприятий, служебных командировок и других официальных мероприятий предоставлены каждому участнику указанных мероприятий в целях исполнения им своих служебных (должностных) обязанностей, цветов и ценных подарков, которые вручены в качестве поощрения (награды);

«получение подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей» -получение министром, гражданскими служащими лично или через посредника от физических (юридических) лиц подарка в рамках осуществления служебной деятельности в связи с исполнением служебных (должностных) обязанностей в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными актами, определяющими особенности правового положения и специфику служебной деятельности указанных лиц.

(абзац в редакции приказа Министерства культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл от 10.02.2016 № 50)

3. Министр, гражданские служащие не вправе получать подарки от физических (юридических) лиц в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, за исключением подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей.

(пункт в редакции приказа Министерства культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл от 10.02.2016 № 50)

4. Министр, гражданские служащие обязаны в порядке, предусмотренном настоящим Порядком, уведомлять Министерство культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл (далее – Министерство) обо всех случаях получения подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей.

(пункт в редакции приказа Министерства культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл от 10.02.2016 № 50)

5. Уведомление о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей (далее - уведомление), по форме согласно приложению № 1 к настоящему Порядку, представляется не позднее трех рабочих дней со дня получения подарка в отдел бюджетного учета и отчетности Министерства (далее - бухгалтерия).

(абзац в редакции приказа Министерства культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл от 10.02.2016 № 50; от 12.02.2020 № 65)

Уведомление в день его поступления регистрируется сотрудником бухгалтерии в журнале регистрации уведомлений о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей (далее – журнал регистрации уведомлений).

(абзац в редакции приказа Министерства культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл от 12.02.2020 № 65)

К уведомлению прилагаются документы (при их наличии), подтверждающие стоимость подарка (кассовый чек, товарный чек, иной документ об оплате (приобретении) подарка).

В случае если подарок получен во время служебной командировки, уведомление представляется не позднее трех рабочих дней со дня возвращения лица, получившего подарок, из служебной командировки.

При невозможности подачи уведомления в сроки, указанные в абзаце первом и четвертом настоящего пункта, по причине, не зависящей от министра, гражданских служащих уведомление представляется не позднее следующего дня после ее устранения.

Проект уведомления министра о получении подарка готовится к подписанию министром отделом организационной работы Министерства.

(абзац в редакции приказа Министерства культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл от 10.02.2016 № 50)

6. Уведомление составляется в двух экземплярах, один из которых возвращается лицу, представившему уведомление, с отметкой о регистрации, другой экземпляр направляется в комиссию Министерства по рассмотрению вопросов о списании имущества, закрепленного на праве оперативного управления за Министерством и подведомственными государственными учреждениями.

(пункт в редакции приказа Министерства культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл от 24.07.2017 № 151)

7. Подарок, стоимость которого подтверждается документами и превышает 3 тыс. рублей, либо стоимость которого получившему ему лицу неизвестна, сдается материально ответственному лицу бухгалтерии, которое принимает его на хранение по акту приема-передачи не позднее пяти рабочих дней со дня регистрации уведомления в журнале регистрации уведомлений.

8. Подарок, полученный министром, независимо от его стоимости подлежит передаче на хранение в порядке, предусмотренном пунктом 7 настоящего Порядка.

9. До передачи подарка по акту приема-передачи по форме согласно приложению № 2 к настоящему Порядку, ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за утрату или повреждение подарка несет лицо, получившее подарок.

10. В целях принятия к бухгалтерскому учету подарка в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, определение его стоимости проводится на основе рыночной цены, действующей на дату принятия к учету подарка, или цены на аналогичную материальную ценность в сопоставимых условиях с привлечением при необходимости комиссии. Сведения о рыночной цене подтверждаются документально, а при невозможности документального подтверждения - экспертным путем. Подарок возвращается сдавшему его лицу по акту приема-передачи в случае, если его стоимость не превышает 3 тыс. рублей, в течение пяти рабочих дней со дня определения его стоимости.

11. Бухгалтерия обеспечивает включение в установленном порядке принятого к бухгалтерскому учету подарка, стоимость которого превышает 3 тыс. рублей, в реестр государственного имущества Республики Марий Эл.

12. Гражданские служащие, сдавшие подарок, могут его выкупить, направив на имя министра соответствующее заявление не позднее двух месяцев со дня сдачи подарка.

Министр может выкупить сданный им подарок, направив на имя Главы Республики Марий Эл (Председателя Правительства Республики Марий Эл) соответствующее заявление не позднее двух месяцев со дня сдачи подарка.

(абзац в редакции приказа Министерства культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл от 27.05.2016 № 136)

13. Бухгалтерия в течение трех месяцев со дня поступления заявления, указанного в пункте 12 настоящего Порядка, организует оценку стоимости подарка для реализации (выкупа) и уведомляет в письменной форме лицо, подавшее заявление, о результатах оценки.

(абзац в редакции приказа Министерства культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл от 24.07.2017 № 151)

В течение месяца со дня получения письменного уведомления о результатах оценки подарка заявитель выкупает подарок по установленной в результате оценки стоимости или отказывается от выкупа.

(абзац в редакции приказа Министерства культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл от 24.07.2017 № 151)

13.1. В случае, если в отношении подарка, изготовленного из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней, от гражданских служащих или от министра не поступило заявление, указанное в пункте 12 настоящего Порядка, либо в случае отказа указанных лиц от выкупа такого подарка подарок, изготовленный из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней, подлежит передаче бухгалтерией в федеральное казенное учреждение «Государственное учреждение по формированию Государственного фонда драгоценных металлов и драгоценных камней Российской Федерации, хранению, отпуску и использованию драгоценных металлов и драгоценных камней (Гохран России) про Министерстве финансов Российской Федерации» для зачисления в Государственный фонд драгоценных металлов и драгоценных камней Российской Федерации.

(пункт введен приказом Министерства культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл от 10.02.2016 № 50)

(пункт в редакции приказа Министерства культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл от 24.07.2017 № 151)

14. Подарок, в отношении которого не поступило заявление, указанное в пункте 12 настоящего Порядка, может использоваться Министерством с учетом заключения комиссии о целесообразности использования подарка для обеспечения деятельности Министерства.

(пункт в редакции приказа Министерства культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл от 24.07.2017 № 151)

15. В случае нецелесообразности использования подарка министром принимается решение о его реализации посредством проведения торгов в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

16. Оценка стоимости подарка для реализации (выкупа) осуществляется субъектами оценочной деятельности в соответствии с законодательством Российской Федерации об оценочной деятельности.

17. В случае если подарок не выкуплен или не реализован, министром принимается решение о повторной реализации подарка, либо о его безвозмездной передаче на баланс благотворительной организации, либо о его уничтожении в соответствии с законодательством Российской Федерации.

18. Средства, вырученные от реализации (выкупа) подарка, зачисляются в доход республиканского бюджета Республики Марий Эл в порядке, установленном бюджетным законодательством Российской Федерации.

ПРИЛОЖЕНИЕ № 1

к Порядку сообщения министром культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл и государственными гражданскими служащими Республики Марий Эл в Министерстве культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации

(нумерационный заголовок в редакции приказа Министерства культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл от 10.02.2016 № 50)

(в редакции приказа Министерства культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл от 12.02.2020 № 65)

В отдел бюджетного учета и отчетности Министерства культуры, печати и по делам национальностей

Республики Марий Эл

от ______________________________

(Ф.И.О., занимаемая должность)

Уведомление о получении подарка

Уведомление о получении подарка от «___»____________20____г.

Извещаю о получении_________________________________________________

(дата получения)

подарка(ов) на___________________________________________________________

(наименование протокольного мероприятия, служебной командировки, другого официального мероприятия, место и дата проведения)

№ п/п

Наименование подарка

Характеристика подарка, его описание

Количество предметов

Стоимость в рублях*

1

2

3

4

5

1.

2.

3.

2

Приложение:___________________________________ на _______ листах.

(наименование документа)

Лицо, представившее

уведомление ________________________ «____» ______________20____ г.

(полнись) (расшифровка подписи)

Лицо, принявшее

уведомление ________________________ «____» ______________20____ г.

(полнись) (расшифровка подписи)

Регистрационный номер в журнале регистрации уведомлений

_________________________

«_____» ________________20____г.

* Заполняется при наличии документов, подтверждающих стоимость подарка.

ПРИЛОЖЕНИЕ № 2

к Порядку сообщения министром культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл и государственными гражданскими служащими Республики Марий Эл в Министерстве культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации

(нумерационный заголовок в редакции приказа Министерства культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл от 10.02.2016 № 50)

(в редакции приказа Министерства культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл от 12.02.2020 № 65)

УТВЕРЖДАЮ

Министр культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл

_____________________ К.А. Иванов

«____» ___________ 20____ г.

Акт приема-передачи № _____

на ответственное хранение подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями

«_____» ___________ 20 ___ г.

Мы, нижеподписавшиеся, составили настоящий акт о том, что____________________________________________________________________

(Ф.И.О. лица, занимаемая должность)

сдал, а _______________________________________________________________

(Ф.И.О. материально ответственного лица, принимающего подарки, занимаемая должность)

принял на ответственное хранение следующие подарки:

№

п/п

Наименование подарка

Характеристика подарка, его описание

Количество предметов

Стоимость в рублях*

1

2

3

4

5

1.

2.

3.

2

Приложение:___________________________________ на _______ листах.

(кассовый, товарный чеки, и др.)

Сдал: ________________________ «____» __________________20____ г.

(полнись) (расшифровка подписи)

Принял: ________________________ «____» ________________20____ г.

(полнись) (расшифровка подписи)

* Заполняется при наличии документов, подтверждающих стоимость подарка.