Об утверждении административного регламента Министерства культуры Забайкальского края предоставления государственной услуги «Проставление апостиля на архивных справках, архивных выписках и архивных...



1

(Утратил силу:

Приказ Министерства культуры Забайкальского края от 28.02.2018 года № 1-НПА УН: ru92000201800108)

МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ

ЗАБАЙКАЛЬСКОГО КРАЯ

ПРИКАЗ

от 17 октября 2016 года                                                                                                  № 15-НПА

г. Чита

Об утверждении административного регламента Министерства культуры Забайкальского края предоставления государственной услуги «Проставление апостиля на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях, подготовленных государственными, муниципальными архивами и иными органами и организациями, расположенными на территории Забайкальского края (кроме тех, кому такое право предоставлено нормативными правовыми актами)»

(Изменения и дополнения:

Приказ Министерства культуры Забайкальского края от 13.03.2017 года № 1-НПА НГР: ru92000201700257

Приказ Министерства культуры Забайкальского края от 30.05.2017 года № 2-НПА НГР: ru92000201700533)

В соответствии с Федеральным законом от 28.11.2015 г. № 330-ФЗ «О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации», постановлением Правительства Российской Федерации от 30.05.2016 г. № 479 «О компетентных органах, уполномоченных на проставление апостиля в Российской Федерации», постановлением Правительства Забайкальского края от 20.07.2011 г. № 266 «О разработке и утверждении административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг», подпунктом 13.11. Положения о Министерстве культуры Забайкальского края, утвержденного постановлением Правительства Забайкальского края от 13.05.2014 г. № 258,

приказываю:

1. Утвердить прилагаемый административный регламент Министерства культуры Забайкальского края предоставления государственной услуги «Проставление апостиля на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях, подготовленных государственными, муниципальными архивами и иными органами и организациями, расположенными на территории Забайкальского края (кроме тех, кому такое право предоставлено нормативными правовыми актами)».

2. Настоящий приказ опубликовать на сайте в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» «Официальный интернет-портал правовой информации исполнительных органов государственной власти Забайкальского края» (http://право.забайкальскийкрай.рф).

3. Настоящий приказ вступает в силу на следующий день после дня его официального опубликования.

Исполняющая обязанности

министра культуры

Забайкальского края

Е.В. Михайлова

УТВЕРЖДЕН

приказом Министерства культуры

Забайкальского края

от «17» октября 2016 № 15-НПА

Административный регламент

Министерства культуры Забайкальского края

предоставления государственной услуги

«Проставление апостиля на архивных справках, архивных выписках и

архивных копиях, подготовленных государственными, муниципальными

архивами и иными органами и организациями, расположенными на

территории Забайкальского края (кроме тех, кому такое право предоставлено

нормативными правовыми актами)»

I. Общие положения

Предмет регулирования регламента

1. Административный регламент Министерства культуры Забайкальского края предоставления государственной услуги «Проставление апостиля на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях, подготовленных государственными, муниципальными архивами и иными органами и организациями, расположенными на территории Забайкальского края (кроме тех, кому такое право предоставлено нормативными правовыми актами)» (далее - Административный регламент) разработан в целях повышения качества и доступности предоставления государственной услуги «Проставление апостиля на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях, подготовленных государственными, муниципальными архивами и иными органами и организациями, расположенными на территории Забайкальского края (кроме тех, кому такое право предоставлено нормативными правовыми актами)» (далее - государственная услуга), создания комфортных условий для участников отношений, определения порядка, сроков, состава и последовательности административных процедур при предоставлении государственной услуги.

2. Основные понятия, используемые в Административном регламенте:

1) государственная услуга - деятельность по реализации функций Министерства культуры Забайкальского края, которая осуществляется по запросам заявителей в пределах установленных нормативными правовыми актами Российской Федерации и Забайкальского края полномочий Министерства культуры Забайкальского края, предоставляющего государственную услугу;

2) административный регламент - нормативный правовой акт, устанавливающий порядок предоставления государственной услуги и стандарт предоставления государственной услуги;

3) должностное лицо - лицо, постоянно, временно или по специальному полномочию осуществляющее функции представителя власти либо выполняющее организационно-распорядительные, административно-хозяйственные функции в Министерстве культуры Забайкальского края (далее - Министерства);

4) персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

5) архив - учреждение или структурное подразделение организации, осуществляющие хранение, комплектование, учёт и использование архивных документов;

6) государственный архив - государственное учреждение субъекта Российской Федерации, создаваемое субъектом Российской Федерации, которое осуществляет комплектование, учёт, хранение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов;

7) муниципальный архив - структурное подразделение органа местного самоуправления муниципального района, городского округа или муниципальное учреждение, создаваемое муниципальным районом, городским округом, которые осуществляют хранение, комплектование, учёт и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов;

8) архивная справка - документ архива, составленный на бланке архива, имеющий юридическую силу и содержащий документную информацию о предмете запроса с указанием архивных шифров и номеров листов единиц хранения тех архивных документов, на основании которых она составлена;

9) архивная выписка - документ архива, составленный на бланке архива, дословно воспроизводящий часть текста архивного документа, относящийся к определенному факту, событию, лицу, с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения;

10) архивная копия - дословно воспроизводящая текст архивного документа копия с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения, заверенная в установленном порядке;

11) архивный документ - материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и подлежит хранению в силу значимости указанных носителя и информации для граждан, общества и государства;

12) апостиль - специальный штамп, удостоверяющий подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и, в надлежащем случае, подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ.

Круг заявителей

3. Заявителями при предоставлении государственной услуги являются граждане Российской Федерации, иностранные граждане и лица без гражданства, проживающие за рубежом, юридические лица.

Заявителями также могут быть физические и юридические лица, имеющие право в соответствии с законодательством Российской Федерации и Забайкальского края либо в силу наделения их заявителями в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и Забайкальского края, полномочиями выступать от их имени при предоставлении государственной услуги.

Требования к порядку информирования

о предоставлении государственной услуги

4. Информацию о порядке предоставления государственной услуги можно получить:

1) по месту нахождения Министерства по адресу: Забайкальский край, 672090, г. Чита, ул. Анохина, д. 73;

2) по телефонам: 8 (302-2) 26-39-60, 21-99-51, факс (302-2) 21-99-63;

3) путем письменного обращения по адресу: Главпочтамт, а/я 32, г. Чита, 672000;

4) посредством обращения по электронной почте: culture-chita@mail.ru, pochta@minculture.e-zab.ru;

5) в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" на официальных сайтах Министерства: http://минкультура.забайкальскийкрай.рф, http://архивы.забайкальскийкрай.рф; (далее - официальные сайты Министерства) с использованием федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг»: http://www.gosuslugi.ru, а также в государственной информационной системе "Портал государственных и муниципальных услуг Забайкальского края" - http://www.pgu.e-zab.ru (далее - Портал);

6) из информационного стенда, оборудованного возле кабинета отдела культурного наследия Министерства.

5. График работы Министерства: понедельник - четверг: 8:00-17:15; пятница: 8:00-16:00; обеденный перерыв: 12:00-13:00; выходные дни: суббота, воскресенье. В предпраздничные дни продолжительность времени работы Министерства сокращается на 1 час.

6. На информационном стенде по месту нахождения Министерства и на официальных сайтах Министерства размещается следующая информация:

место нахождения, график работы, номера справочных телефонов, адреса официальных сайтов и электронной почты Министерства;

извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы, регулирующие деятельность по предоставлению государственной услуги;

текст настоящего регламента;

порядок предоставления государственной услуги в виде блок-схемы (приложение № 1 к настоящему регламенту);

порядок досудебного (внесудебного) обжалования решений и действий (бездействия) Министерства, а также его должностных лиц.

Тексты материалов печатаются удобным для чтения шрифтом (размером не менее 14), без исправлений, наиболее важные места рекомендуется выделять другим шрифтом.

7. При ответах на телефонные звонки и устные обращения, должностные лица Министерства подробно и в вежливой (корректной) форме информируют обратившихся по интересующим их вопросам. Во время консультирования необходимо избегать параллельных разговоров.

Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании органа, в который позвонил гражданин, фамилии, имени, отчестве и должности принявшего телефонный звонок.

В случае если должностное лицо Министерства, принявшее звонок, не может самостоятельно ответить на поставленные вопросы, телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на другое должностное лицо или обратившемуся гражданину должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.

Должностные лица Министерства не осуществляют консультирование заявителей, выходящее за рамки информирования о процедурах и условиях предоставления государственной услуги.

8. Письменное обращение, поступившее в Министерство, рассматривается в течение 10 дней со дня регистрации письменного обращения.

Ответы на письменные обращения заявителей направляются на бланке Министерства за подписью руководителя Министерства или лица, его замещающего, и должны содержать ответы на поставленные вопросы в рамках процедур и условий предоставления государственной услуги, а также фамилию, имя, отчество и номер телефона исполнителя.

Ответ на обращение, поступившее в Министерство в форме электронного документа, направляется в форме электронного документа по адресу электронной почты, указанному в обращении, или в письменной форме по почтовому адресу, указанному в обращении.

Информацию по вопросам предоставления государственной услуги, сведений о ходе предоставления услуги можно получить с использованием Портала.

Информация о местонахождении, почтовых и электронных адресах, справочных телефонах государственных и муниципальных архивов Забайкальского края указана в приложении № 2 к Административному регламенту, а также размещена на официальных сайтах Министерства.

II. Стандарт предоставления государственной услуги

Наименование государственной услуги

9. Наименование государственной услуги: проставление апостиля на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях, подготовленных государственными, муниципальными архивами и иными органами и организациями, расположенными на территории Забайкальского края (кроме тех, кому такое право предоставлено нормативными правовыми актами).

Наименование исполнительного органа,

предоставляющего государственную услугу

10. Предоставление государственной услуги осуществляется Министерством во взаимодействии с Министерством иностранных дел Российской Федерации (далее - МИД России), государственным казенным учреждением «Государственный архив Забайкальского края», государственным казенным учреждением «Государственный архив документов по личному составу Забайкальского края» (далее - госархивы), муниципальными архивами Забайкальского края и иными, расположенными на территории Забайкальского края, органами и организациями, которым нормативными правовыми актами Российской Федерации и Забайкальского края не предоставлено право проставления апостиля.

Запрещено требовать от заявителя осуществления действий, в том числе согласований, необходимых для получения государственной услуги и связанных с обращением в иные государственные органы и организации, за исключением получения услуг, включенных в перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственных услуг, утвержденный Правительством Забайкальского края.

Описание результата предоставления государственной услуги

11. Результатом предоставления государственной услуги является проставление апостиля на архивной справке, архивной выписке, архивной копии, направляемых в иностранные государства и подготовленных госархивами, муниципальными архивами Забайкальского края, иными расположенными на территории Забайкальского края органами и организациями, которым нормативными правовыми актами Российской Федерации и Забайкальского края не предоставлено право проставления апостиля, или отказ в предоставлении государственной услуги.

Апостиль не проставляется на документах, предназначенных для направления в государства, с которыми Российская Федерация заключила договоры о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, а также в государства - участники СНГ, подписавшие Соглашение о принципах и формах взаимодействия в области использования архивной информации, или с которыми имеются двусторонние соглашения о сотрудничестве.

Срок предоставления государственной услуги

12. Срок предоставления государственной услуги не должен превышать 5 рабочих дней со дня регистрации документов, указанных в пункте 14 Административного регламента.

Срок выдачи (направления) документов, являющихся результатом предоставления государственной услуги, не должен превышать 2 рабочих дней.

Сроки прохождения отдельных административных процедур указаны в разделе III Административного регламента.

Перечень нормативных правовых актов, регулирующих отношения,

возникающие в связи с предоставлением государственной услуги,

с указанием их реквизитов и источников официального опубликования

13. Перечень нормативных правовых актов, регулирующих отношения, возникающие в связи с предоставлением государственной услуги:

Конституция Российской Федерации («Российская газета», 25.12.1993 г., № 237);

Конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов (заключена в Гааге 05.10.1961 г. , для Российской Федерации вступила в силу 31.05.1992 г.) («Бюллетень международных договоров», 1993 г., № 6);

Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 г. № 117-ФЗ («Собрание законодательства Российской Федерации», 07.08.2000 г., № 32, ст. 3340);

Закон СССР от 24.06.1991 г. № 2261-1 «О порядке вывоза, пересылки и истребования личных документов советских и иностранных граждан, лиц без гражданства из СССР за границу» («Ведомости Съезда народных депутатов СССР и Верховного Совета СССР», 1991 г., № 27, ст. 784);

Федеральный закон от 22.10.2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» («Собрание законодательства Российской Федерации», 25.10.2004 г., № 43, ст. 4169);

Федеральный закон от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» («Собрание законодательства Российской Федерации», 31.07.2006 г., № 31 (1 ч.), ст. 3448);

Федеральный закон от 09.02.2009 г. № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления» («Собрание законодательства Российской Федерации», 16.02.2009, № 7, ст. 776);

Федеральный закон от 27.07.2010 г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» («Собрание законодательства Российской Федерации», 02.08.2010 г., № 31, ст. 4179);

Федеральный закон от 28.11.2015 г. № 330-ФЗ «О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации» («Официальный интернет-портал правовой информации» (www.pravo.gov.ru), 28.11.2015 г.);

постановление Верховного Совета СССР от 17.04.1991 г. № 2119-1 «О присоединении Союза Советских Социалистических Республик к Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов» («Ведомости Совета народных депутатов СССР и Верховного Совета СССР», 1991, № 17, ст. 496);

постановление Совета Министров СССР от 12.11.1990 г. № 1135 «Об одобрении и внесении в Верховный Совет СССР предложения о присоединении СССР к Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов» (документ официально опубликован не был);

постановление Правительства Российской Федерации от 30.05.2016 г. № 479 «О компетентных органах, уполномоченных на проставление апостиля в Российской Федерации» («Официальный интернет-портал правовой информации» (www.pravo.gov.ru), 01.06.2016 г.);

постановление Правительства Забайкальского края от 20.07.2011 г. № 266 «О разработке и утверждении административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг» («Еженедельная газета «Азия-Экспресс» от 28.07.2011 г., № 30)

приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 г. № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» («Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти», 14.05.2007 г. , № 20);

приказ Министерства культуры Российской Федерации от 31.05.2012 г. № 566 «Об утверждении Административного регламента Федерального архивного агентства по предоставлению государственной услуги «Организация исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства» («Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти», 18.03.2013, № 11);

постановление Правительства Забайкальского края от 13.05.2014 г. № 258 «Об утверждении Положения о Министерстве культуры Забайкальского края» («Еженедельная газета «Азия-Экспресс», 15.05.2014 г., № 19).

Исчерпывающий перечень документов,

необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами

для предоставления государственной услуги и услуг, которые являются

необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги,

подлежащих представлению заявителем, способы их получения заявителем, в

том числе в электронной форме, порядок их представления

14. Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления государственной услуги, подлежащих представлению заявителем:

1) архивная справка, архивная выписка, архивная копия, подготовленная госархивами, муниципальными архивами Забайкальского края, иными расположенными на территории Забайкальского края органами и организациями, которым нормативными правовыми актами Российской Федерации и Забайкальского края не предоставлено право проставления апостиля (далее - архив (орган, организация)).

Архивная справка, архивная выписка, архивная копия представляются с сопроводительным письмом и подлинником запроса (анкеты, личного заявления) при направлении запроса через консульские представительства Российской Федерации за границей или непосредственном обращении заявителя в архив (орган, организацию).

Архивная справка, архивная выписка, архивная копия оформляются на государственном языке Российской Федерации с соблюдением следующих требований.

Архивная справка оформляется на бланке архива (органа, организации) и адресуется непосредственно заявителю.

Текст в архивной справке дается в хронологической последовательности событий с указанием видов архивных документов и их дат. В архивной справке допускается цитирование архивных документов.

Несовпадение отдельных данных архивных документов со сведениями, изложенными в запросе, не является препятствием для включения их в архивную справку при условии, если совпадение всех остальных сведений не вызывает сомнений в тождественности лица или фактов, о которых говорится в архивных документах. В архивной справке эти данные воспроизводятся так, как они изложены в архивных документах, а расхождения, несовпадения и неточные названия, отсутствие имени, отчества, инициалов или наличие одного из них оговариваются в тексте справки в скобках («Так в документе», «Так в тексте оригинала»).

Сведения о работе, учебе в нескольких органах, организациях, учебных заведениях включаются в одну архивную справку, если все эти сведения содержатся в документах одного архива (органа, организации).

В примечаниях по тексту архивной справки оговариваются неразборчиво написанные, исправленные автором, не поддающиеся прочтению вследствие повреждения текста оригинала места («Так в тексте оригинала», «В тексте неразборчиво»).

В тексте архивной справки не допускаются изменения, исправления, комментарии, собственные выводы исполнителя по содержанию архивных документов, на основании которых составлена архивная справка. Подчистки и помарки в архивных справках не допускаются.

После текста архивной справки приводятся архивные шифры и номера листов единиц хранения архивных документов, печатные издания, использовавшиеся для составления архивной справки. В тексте архивной справки допускается проставление архивных шифров и номера листов единиц хранения архивных документов сразу после изложения каждого факта, события.

В архивной справке, объём которой превышает один лист, листы должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены гербовой печатью (печатью организации) (при наличии печати).

Архивная справка подписывается руководителем архива (органа, организации), заверяется гербовой печатью (печатью организации) (при наличии печати), проставляется номер и дата составления.

В архивной выписке название архивного документа, его номер и дата воспроизводятся полностью. Извлечениями из текстов архивных документов должны быть исчерпаны все имеющиеся данные по запросу. Начало и конец каждого извлечения, а также пропуски в тексте архивного документа отдельных слов обозначаются многоточием.

В примечаниях к тексту архивной выписки делаются соответствующие оговорки о частях текста оригинала, неразборчиво написанных, исправленных автором, не поддающихся прочтению вследствие повреждения текста и т.д. Отдельные слова и выражения оригинала, вызывающие сомнения в их точности, оговариваются словами «Так в тексте оригинала», «Так в документе». После текста архивной выписки указываются архивный шифр и номера листов единицы хранения архивного документа.

Аутентичность выданной по запросу архивной выписки удостоверяется подписью руководителя архива (органа, организации) или уполномоченного должностного лица и гербовой печатью (печатью организации) (при наличии печати).

На обороте каждого листа архивной копии проставляются архивные шифры и номера листов единиц хранения архивного документа. Все листы архивной копии скрепляются. Архивная копия заверяется подписью руководителя архива (органа, организации) и гербовой печатью (печатью организации) (при наличии печати);

2) документ, удостоверяющий личность заявителя (для физических лиц, при личном обращении за предоставлением государственной услуги).

Документом, удостоверяющим личность, являются:

для граждан Российской Федерации - паспорт гражданина Российской Федерации, временное удостоверение личности (в случае оформления паспорта гражданина Российской Федерации);

для иностранных граждан - паспорт иностранного гражданина; иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина;

для лиц без гражданства - документ, выданный иностранным государством и признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства; разрешение на временное проживание; вид на жительство; иные документы, предусмотренные федеральным законом или признаваемые в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документов, удостоверяющих личность лица без гражданства;

3) для проставления апостиля на документе, содержащем персональные данные о третьих лицах, представляются предусмотренные законодательством Российской Федерации документы, подтверждающие полномочия заявителя (или его представителя) и согласие на обработку персональных данных лиц, в отношении которых заявитель запрашивает сведения и (или) от имени которых действует представитель заявителя;

4) заявление на проставление апостиля.

Заявление должно содержать необходимые сведения о заявителе: фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии) (для граждан) или наименование юридического лица, почтовый адрес заявителя, а также сведения о лице, в отношении которого оформлен документ (архивная справка, архивная выписка, архивная копия), и государстве, на территории которого будет использоваться документ. Заявление (сопроводительное письмо) юридического лица должно быть оформлено на бланке архива (органа, организации). Форма заявления на проставление апостиля дана в приложении № 4 к Административному регламенту.

Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления государственной услуги, которые находятся в распоряжении государственных органов, органов местного самоуправления и иных органов, участвующих в предоставлении государственных и муниципальных услуг, и которые заявитель вправе представить, а также способы их получения заявителем, в том числе в электронной форме, порядок их представления

15. Заявитель имеет право представить по собственной инициативе документ, подтверждающий уплату государственной пошлины за предоставление государственной услуги. Непредставление заявителем указанного документа, не является основанием для отказа ему в предоставлении государственной услуги.

Иных документов, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления государственной услуги, которые находятся в распоряжении государственных органов, органов местного самоуправления и иных органов, участвующих в предоставлении государственных и муниципальных услуг и которые заявитель государственной услуги вправе представить, не предусмотрено.

Непредставление заявителем указанных документов не является основанием для отказа заявителю в предоставлении услуги.

Указание на запрет требовать от заявителя

16. Запрещается требовать от заявителя:

1) представления документов и информации или осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением государственной услуги;

2) представления документов и информации, которые в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Забайкальского края и муниципальными правовыми актами находятся в распоряжении исполнительных органов, предоставляющих государственную услугу, иных государственных органов, органов местного самоуправления и (или) подведомственных государственным органам и органам местного самоуправления организаций, участвующих в предоставлении государственных или муниципальных услуг, за исключением документов, указанных в части 6 статьи 7 Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».

Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приёме документов, необходимых для предоставления государственной услуги

17. Оснований для отказа в приёме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, не предусмотрено.

Исчерпывающий перечень оснований для приостановления

или отказа в предоставлении государственной услуги

18. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги:

1) архивная справка, архивная выписка, архивная копия направляется в:

государство, не подписавшее и (или) не ратифицировавшее Конвенцию, отменяющую требование легализации иностранных официальных документов от 05.10.1961;

государство, с которым Российская Федерация заключила договоры о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам;

государство - участник СНГ, подписавшее Соглашение о принципах и формах взаимодействия в области использования архивной информации, или с которыми имеются двусторонние соглашения о сотрудничестве;

2) документы, представленные для предоставления государственной услуги, не соответствуют требованиям пункта 14 Административного регламента;

3) подпись должностного лица и (или) оттиск печати (при наличии печати) на архивной справке, архивной выписке, архивной копии не соответствуют представленным органом, организацией образцам подписей с подтверждением полномочий на право подписи конкретных должностных лиц, а также образцам печатей (при их наличии);

4) подписавшее архивную справку, архивную выписку, архивную копию лицо не обладает полномочием на их подписание;

5) отсутствие оплаты государственной пошлины.

Основания для приостановления предоставления государственной услуги отсутствуют.

Перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги, в том числе сведения о документе (документах), выдаваемом (выдаваемых) организациями, участвующими в предоставлении государственной услуги

19. Образцы печатей (при наличии) и подписей (для органов, организаций). В случае отсутствия у Министерства образца подписи, оттиска печати и информации о полномочиях должностного лица, подписавшего архивную справку, архивную выписку, архивную копию, Министерство культуры Забайкальского края направляет запрос о предоставлении соответствующей информации в адрес лица, выдавшего архивную справку, архивную выписку, архивную копию. Форма образцов подписи и печати (при наличии печати) дана в приложении № 3 к Административному регламенту.

Других услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги, нормативными правовыми актами Российской Федерации и Забайкальского края не предусмотрено.

Порядок, размер и основания взимания

государственной пошлины или иной платы,

взимаемой за предоставление государственной услуги

20. За проставление апостиля взимается государственная пошлина.

Размер и порядок взимания государственной пошлины установлен главой 25.3 Налогового кодекса Российской Федерации.

На основании подпункта 5 пункта 1 статьи 333.18 Налогового кодекса Российской Федерации при обращении за проставлением апостиля заявитель уплачивает государственную пошлину до проставления апостиля.

Государственная пошлина за проставление апостиля уплачивается в размере 2500 рублей за каждый документ (подпункт 48 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации).

Порядок, размер и основания взимания платы за предоставление услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги, включая информацию о методике расчета размера такой платы

21. Услуги, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги, осуществляются бесплатно.

Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса

о предоставлении государственной услуги, услуги, предоставляемой

организацией, участвующей в предоставлении государственной услуги, и при

получении результата предоставления государственной услуги

22. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса о предоставлении государственной услуги и при получении результата предоставления государственной услуги в случае личного обращения заявителя в Министерство не должен превышать 15 минут.

Срок и порядок регистрации запроса заявителя о предоставлении государственной услуги и услуги, предоставляемой организацией, участвующей в предоставлении государственной услуги, в том числе в электронной форме

23. Регистрация документов на предоставление государственной услуги, в том числе в электронной форме, осуществляется не позднее одного рабочего дня, следующего за днем поступления в Министерство.

Требования к помещениям, в которых предоставляется

государственная услуга, услуга, предоставляемая организацией,

участвующей в предоставлении государственной услуги, к месту ожидания и

приёма заявителей, размещению и оформлению визуальной, текстовой и

мультимедийной информации о порядке предоставления таких услуг

24. Вход в помещения, где располагается Министерство, оборудуется информационными табличками, содержащими наименование Министерства, режим его работы, а также пандусам, расширенными проходами, позволяющими обеспечить беспрепятственный доступ инвалидов, включая инвалидов, использующих кресла-коляски и собак-проводников.

Возле входа в здание устанавливается звонок вызова для оказания помощи инвалиду на кресле-коляске.

Для предупреждения слабовидящих инвалидов о начале лестничного марша в здание вход должен быть выделен контрастным цветом (желтым или белым), а также нанесены яркие контрастные маркировки (желтого цвета) в виде кругов или прямоугольников на полотна входных дверей в здания.

Допускаются в помещение, где располагается Министерство собаки-проводники при наличии документа, подтверждающего ее специальное обучение и выдаваемого по форме и в порядке, которые определяются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере социальной защиты населения.

25. Помещение, где оказывается государственная услуга должно быть оборудовано противопожарной системой, средствами пожаротушения, системой оповещения о возникновении чрезвычайной ситуации. Выход из помещения оборудуется соответствующим указателем с автономным источником бесперебойного питания.

Места для ожидания и приема заявителей должны соответствовать комфортным условиям для заявителей и оптимальным условиям работы должностных лиц, ответственных за предоставление государственной услуги.

Должностные лица, ответственные за предоставление государственной услуги, оказывают помощь инвалидам в преодолении барьеров, мешающих получению ими услуг наравне с другими лицами, а также обеспечивают в помещение, где располагается Министерство сопровождение инвалидов, имеющих стойкие расстройства функции зрения и самостоятельного передвижения.

Рабочие места должностных лиц, ответственных за предоставление государственной услуги, должны быть оборудованы персональными компьютерами с возможностью доступа к сети «Интернет», печатающими устройствами, средствами телефонной связи.

Кабинет специалиста, осуществляющего прием заявителей, должен быть оборудован информационной табличкой (вывеской) с указанием номера кабинета.

26.Визуальная и текстовая информация о предоставлении государственной услуги размещается в местах, доступных для обзора посетителям, в том инвалидам с учетом ограничений их жизнедеятельности.

В Министерстве осуществляется дублирование необходимой для инвалидов звуковой и зрительной информации, а также допуск сурдопереводчика и тифлосурдопереводчика.

27. На территории, прилегающей к месту расположения Министерства имеются организованные в соответствии с правилами дорожного движения бесплатные парковочные места, в том числе места для парковки транспортных средств инвалидов.

Показатели доступности и качества государственной услуги

28. Показателями доступности и качества государственной услуги являются:

1) доступность и полнота информации о государственной услуге;

2) возможность выбора способа получения информации о государственной услуге (лично, посредством почтовой связи, в форме электронного документооборота, через Портал);

3) своевременность предоставления государственной услуги в соответствии со стандартом её предоставления, установленным настоящим Административным регламентом;

4) оперативность вынесения решения в отношении рассматриваемого запроса;

5) достоверность предоставляемой заявителям информации о ходе предоставления государственной услуги;

6) отсутствие обоснованных жалоб заявителей, связанных с предоставлением государственной услуги.

29. Количество взаимодействий заявителя с должностными лицами при предоставлении государственной услуги не более 2 раз (при подаче документов о предоставлении государственной услуги и при получении результата предоставления государственной услуги), продолжительность каждого взаимодействия не более 30 минут.

В случае поступления запроса заявителя из-за рубежа, направленного в письменном виде через консульские представительства Российской Федерации за границей, взаимодействие заявителя с должностными лицами не предусмотрено. Вместе с тем, в процессе предоставления государственной услуги заявитель может обращаться в Министерство по мере необходимости, с возможностью получения информации о ходе предоставления государственной услуги, в том числе с использованием информационно-коммуникационных технологий.

Иные требования, в том числе учитывающие особенности

предоставления государственной услуги в многофункциональных центрах

предоставления государственных и муниципальных услуг и особенности

предоставления государственной услуги в электронной форме

30. Многофункциональные центры предоставления государственных и муниципальных услуг в процессе предоставления государственной услуги не используются.

В электронной форме государственная услуга не предоставляется.

III. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур в электронной форме, а также особенности выполнения административных процедур в многофункциональных центрах

31. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

1) приём и регистрацию представленных документов;

2) формирование и направление межведомственного запроса;

3) рассмотрение представленных документов и установление отсутствия (наличия) оснований для отказа в предоставлении государственной услуги;

4) проставление апостиля на архивной справке, архивной выписке, архивной копии или подготовка ответа об отказе в предоставлении государственной услуги;

5) отправка (выдача) заявителю архивной справки, архивной выписки, архивной копии, заверенных апостилем, ответа об отказе в предоставлении государственной услуги.

Блок-схема последовательности действий Министерства при предоставлении государственной услуги дана в приложении № 1 к Административному регламенту.

32. С использованием Портала заявителям обеспечивается возможность получения информации о правилах предоставления государственной услуги, подачи жалобы на действия (бездействие) и решения должностного лица либо государственного служащего (сотрудника) Министерства.

Приём и регистрация представленных документов

33. Юридическим фактом для начала административной процедуры является поступление в Министерство заявления по форме согласно приложению № 1 и документов, предусмотренных пунктом 14 Административного регламента.

Ответственным за приём и регистрацию представленных документов является сотрудник Министерства, осуществляющий ведение делопроизводства.

Поступившие документы регистрируются в журнале регистрации входящей корреспонденции Министерства.

Зарегистрированные документы в этот же день передаются руководителю Министерства либо лицу, исполняющему его обязанности (далее - руководитель Министерства), а с резолюцией руководителя Министерства не позднее дня, следующего за днем регистрации, передаются под роспись сотруднику, ответственному за проставление апостиля.

Срок выполнения административной процедуры - не превышает одно рабочего дня, следующего за днем поступления запроса в Министерство.

Результатом административной процедуры является регистрация представленных документов в системе электронного документооборота Министерства.

Формирование и направление межведомственного запроса

33.1. Юридическим фактом для начала административной процедуры является получение документов сотрудником Министерства ответственным за проставление апостиля.

Ответственным за выполнение административной процедуры является начальник отдела архивного дела Министерства (далее - лицо, ответственное за проставление апостиля).

Лицо, ответственное за проставление апостиля, формирует с использованием программно-технических средств запрос в Федеральное казначейство (его территориальный орган) о предоставлении информации об оплате заявителем государственной пошлины за предоставление государственной услуги и направляет запрос адресату по каналам системы межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ).

Срок выполнения административной процедуры - не более одного рабочего дня.

Результатом административной процедуры является получение из Федерального казначейства (его территориального органа) запрашиваемой информации.

Рассмотрение представленных документов и

установление отсутствия (наличия) оснований для отказа

в предоставлении государственной услуги

34. Юридическим фактом для начала административной процедуры является получение сотрудником Министерства ответственным за проставление апостиля документов в количестве и порядке, предусмотренном пунктом 14 Административного регламента.

Лицо, ответственное за проставление апостиля, проверяет:

1) комплектность представленных документов;

2) правильность оформления представленных документов;

3) соответствие подписи должностного лица и оттиска печати (при наличии печати) архива (органа, организации) на архивной справке, архивной выписке, архивной копии представленным образцам;

4) наличие полномочий на подписание архивной справки, архивной выписки, архивной копии у должностного лица, подписавшего представленные на проставление апостиля документы;

5) включение государства, в которое направляется архивная справка, архивная выписка, архивная копия, в перечень государств, подписавших и (или) ратифицировавших Конвенцию, отменяющую требование легализации иностранных официальных документов от 05.10.1961г.;

6) заключение Российской Федерацией с государством, в которое направляется архивная справка, архивная выписка, архивная копия, договоров о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам;

7) подписание государством - участником СНГ, в которое направляется архивная справка, архивная выписка, архивная копия, Соглашения о принципах и формах взаимодействия в области использования архивной информации, или наличие с ним двустороннего соглашения о сотрудничестве.

Срок выполнения административной процедуры составляет два рабочих дня со дня получения документов для проставления апостиля.

Срок выполнения административной процедуры может быть продлен Министерством до 30 рабочих дней в случае отсутствия у Министерства образца подписи, оттиска печати и информации о полномочиях должностного лица, подписавшего архивную справку, архивную выписку, архивную копию. Министерство направляет запрос о предоставлении соответствующей информации в адрес лица, выдавшего архивную справку, архивную выписку, архивную копию. Запрос направляется в течение одного рабочего дня со дня установления факта отсутствия указанной информации.

Лицо, получившее запрос Министерства, представляет запрашиваемую информацию в сроки установленные законодательством.

В случае продления срока проставления апостиля Министерство уведомляет об этом заявителя в течение одного рабочего дня со дня принятия решения о продлении срока выполнения административной процедуры.

После проверки представленных документов лицо, ответственное за проставление апостиля, принимает решение о предоставлении или отказе в предоставлении государственной услуги в соответствии с основаниями, установленными Административным регламентом.

Результатом административной процедуры является принятие лицом, ответственным за проставление апостиля решения о проставлении апостиля на архивной справке, архивной выписке, архивной копии или об отказе в предоставлении государственной услуги.

Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является начало выполнения лицом, ответственным за проставление апостиля действий по проставлению апостиля на архивной справке, архивной выписке, архивной копии либо подготовке ответа об отказе в предоставлении государственной услуги.

Проставление апостиля на архивной справке, архивной выписке,

архивной копии или подготовка ответа об отказе

в предоставлении государственной услуги.

35. Юридическим фактом для начала административной процедуры является принятие решения о проставлении апостиля на архивной справке, архивной выписке, архивной копии или об отказе в предоставлении государственной услуги.

Ответственным за выполнение административной процедуры является лицо, ответственное за проставление апостиля.

Проставление апостиля производится путем проставления оттиска специального штампа «Апостиль», форма которого определена Конвенцией, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, от 05.10.1961 с его последующим заполнением.

Штамп «Апостиль» должен быть выполнен в форме квадратного клише размером не менее 9 x 9 см. Заголовок штампа «Апостиль» должен содержать текст на французском языке. Проставление апостиля методом ксерокопирования или иным отличным от проставления оттиска штампа «Апостиль» способом не допускается.

Оттиск штампа «Апостиль» проставляется на свободном от текста месте архивной справки, архивной выписки, архивной копии на лицевой или оборотной стороне, либо на отдельном листе бумаги.

В случае проставления апостиля на отдельном листе, этот лист и лист документа нумеруются и прошиваются тонким шнуром (ниткой). Концы шнура (нитки) заклеиваются плотной бумагой, вырезанной в произвольной форме, на которой проставляется печать. Количество прошитых листов заверяется подписью лица, ответственного за проставление апостиля, с указанием количества прошитых и пронумерованных листов.

Заполнение штампа апостиля производится чернилами (шариковой ручкой) от руки или машинописным способом.

Текст в апостиле должен быть напечатан или четко написан от руки, подчистки не допускаются, приписки и иные исправления оговариваются лицом, его подписавшим, и подтверждаются его подписью и оттиском гербовой печати. В апостиле могут применяться штампы с текстом соответствующих надписей.

Архивная справка, архивная выписка, архивная копия, на которых проставлен апостиль, регистрируется в журнале регистрации архивных справок, архивных выписок, архивных копий, заверенных апостилем, где указываются порядковый номер и дата записи, регистрационный номер и дата архивной справки, архивной выписки, архивной копии, фамилия и инициалы лица, проставившего апостиль, а также фамилия и инициалы лица, подписавшего архивную справку, архивную выписку, архивную копию, фамилия, имя и отчество (последнее - при наличии) заявителя, место хранения второго экземпляра архивной справки, архивной выписки, архивной копии.

Лицо, ответственное за проставление апостиля, готовит сопроводительное письмо в МИД России о направлении архивной справки, архивной выписки, архивной копии с проставленным апостилем.

Архивная справка, архивная выписка, архивная копия с проставленным апостилем и сопроводительное письмо направляются сотруднику Министерства, осуществляющему ведение делопроизводства, который передаёт их руководителю Министерства для подписи и проставления оттиска гербовой печати на апостиле.

Руководитель Министерства края проставляет на апостиле подпись и оттиск гербовой печати. Подпись и печать, проставляемые на апостиль, не требуют заверения.

В случае отказа в предоставлении государственной услуги лицо, ответственное за проставление апостиля, готовит ответ об отказе в предоставлении государственной услуги в письменной форме с указанием причин отказа и представляет его на подпись руководителю Министерства.

Руководитель Министерства подписывает ответ об отказе в предоставлении государственной услуги и передает его сотруднику Министерства, осуществляющему ведение делопроизводства для направления его заявителю.

Срок выполнения административной процедуры - один рабочий день.

Результатом выполнения административной процедуры является проставление апостиля на архивной справке, архивной выписке, архивной копии, а в случае отказа в предоставлении государственной услуги - подписание ответа с указанием причин отказа.

Способом фиксации результата исполнения административной процедуры является регистрация заверенного апостилем документа в журнале регистрации архивных справок, архивных выписок, архивных копий, заверенных апостилем, или регистрация в журнале исходящей корреспонденции в системе электронного документооборота Министерства.

Отправка (выдача) заявителю архивной справки, архивной выписки,

архивной копии, заверенных апостилем, ответа об отказе

в предоставлении государственной услуги

36. Юридическим фактом для начала административной процедуры является регистрация подписанных документов в системе электронного документооборота сотрудником Министерства, осуществляющим ведение делопроизводства.

Архивная справка, архивная выписка, архивная копия, заверенные апостилем, с сопроводительным письмом и подлинником запроса (анкеты, личного заявления) направляются в МИД России по почте заказным письмом.

Ответ об отказе в предоставлении государственной услуги высылается по почте простым письмом в адрес заявителя.

Срок выполнения административной процедуры - два рабочих дня с момента регистрации подписанных документов в системе электронного документооборота Министерства.

При личном обращении заявителя в Министерство архивная справка, архивная выписка, архивная копия, заверенные апостилем, выдается заявителю при предъявлении документа, удостоверяющего личность (доверенному лицу - при предъявлении доверенности, оформленной в установленном порядке). Заявитель расписывается на копии документа или на обороте сопроводительного письма к нему, указывая дату получения.

Результатом выполнения административной процедуры является направление архивной справки, архивной выписки, архивной копии, заверенных апостилем, в МИД России или направление ответа об отказе в предоставлении государственной услуги либо выдача документов на руки заявителю.

Способом фиксации результата исполнения административной процедуры является регистрация в реестре исходящей корреспонденции сопроводительного письма о направлении архивной справки, архивной выписки, архивной копии, заверенных апостилем, или ответа об отказе в предоставлении государственной услуги, а в случае личного обращения заявителя - роспись в получении документов.

IV. Формы контроля за исполнением Административного регламента

Порядок осуществления текущего контроля за соблюдением и

исполнением ответственными должностными лицами

положений регламента и иных нормативных

правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению

государственной услуги, а также принятия ими решения

37. За предоставлением государственной услуги осуществляется текущий, плановый и внеплановый контроль.

Должностным лицом, ответственным за предоставление государственной услуги, являются начальник отдела архивного дела Министерства.

38.Текущий контроль за соблюдением и исполнением ответственным должностным лицом положений регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению государственной услуги, а также принятие ими решений, осуществляется руководителем Министерства.

39. Плановые проверки проводятся на основании годовых планов работы Министерства.

Внеплановые проверки проводятся по конкретному обращению заявителя.

Для проведения проверки приказом руководителя Министерства формируется комиссия из числа сотрудников Министерства.

Результаты проверки оформляются в виде справки, в которой отмечаются выявленные недостатки и указываются предложения по их устранению. Справка подписывается всеми членами комиссии.

Информация о результатах проверки, проведенной по обращению, в течение 30 календарных дней со дня регистрации письменного обращения направляется заявителю на его почтовый адрес или на адрес электронной почты.

Ответственность должностных лиц Министерства за решения и действия (бездействие), принимаемые (осуществляемые) в ходе предоставления государственной услуги

40. Сотрудники Министерства, участвующие в предоставлении государственной услуги, несут персональную ответственность за:

1) выполнение административных процедур в соответствии с настоящим Административным регламентом;

2) соблюдение последовательности административных процедур и сроков их выполнения, установленных настоящим Административным регламентом;

3) достоверность информации, представляемой в ходе предоставления государственной услуги.

Персональная ответственность сотрудников Министерства, участвующих в предоставлении государственной услуги, закреплена в их должностных регламентах в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и Забайкальского края.

В случае выявления нарушений прав заявителей виновные сотрудники Министерства, участвующие в предоставлении государственной услуги, привлекаются к ответственности в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Положения, характеризующие требования к порядку и формам контроля за предоставлением государственной услуги, в том числе со стороны граждан, их объединений и организаций

41. Граждане, их объединения и организации могут контролировать предоставление государственной услуги путем получения информации о ней по телефону, по письменным обращениям, по электронной почте, на официальном сайте Министерства культуры Забайкальского края в сети Интернет или обратившись в Министерство с просьбой о проведении проверки соблюдения и исполнения положений Административного регламента, устанавливающих требования к предоставлению государственной услуги, полноты и качества предоставления государственной услуги в случае нарушения прав и законных интересов при предоставлении государственной услуги.

V. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействия) Министерства, его должностных лиц и государственных служащих

42. Информация для заявителя о его праве подать жалобу на решение и (или) действие (бездействие) органа исполнительной власти и (или) его должностных лиц, государственных гражданских служащих Забайкальского края при предоставлении государственной услуги

Заявитель может обратиться с жалобой, в том числе в следующих случаях:

1) нарушение срока регистрации запроса заявителя о предоставлении государственной услуги;

2) нарушение срока предоставления государственной услуги;

3) требование у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Забайкальского края, муниципальными правовыми актами для предоставления государственной услуги;

4) отказ в приеме документов, предоставление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Забайкальского края, муниципальными правовыми актами для предоставления государственной услуги, у заявителя;

5) отказ в предоставлении государственной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами с Забайкальского края;

6) требование с заявителя при предоставлении государственной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, муниципальными правовыми актами;

7) отказ Министерства, должностного лица Министерства в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.

43. Предмет жалобы

Жалоба должна содержать:

1) наименование Министерства либо фамилию, имя, отчество либо должность соответствующего уполномоченного должностного лица;

2) фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения о месте жительства заявителя - физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения заявителя - юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;

3) сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) Министерства, должностного лица либо государственного служащего Министерства;

4) доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) Министерства, должностного лица либо государственного служащего Министерства. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.

431. В случае если жалоба подается через представителя заявителя, также представляется документ, подтверждающий полномочия на осуществление действий от имени заявителя. В качестве документа, подтверждающего полномочия на осуществление действий от имени заявителя, может быть представлена:

а) оформленная в соответствии с законодательством Российской Федерации доверенность (для физических лиц);

б) оформленная в соответствии с законодательством Российской Федерации доверенность, заверенная печатью заявителя (при наличии печати) и подписанная руководителем заявителя или уполномоченным этим руководителем лицом (для юридических лиц);

в) копия решения о назначении или об избрании либо приказа о назначении физического лица на должность, в соответствии с которым такое физическое лицо обладает правом действовать от имени заявителя без доверенности.

(регламент дополнен пунктом 431 в редакции  Приказа Министерства культуры Забайкальского края от 13.03.2017 года № 1-НПА)

44. Органы государственной власти и уполномоченные на рассмотрение жалобы должностные лица, которым может быть направлена жалоба

Заявители имеют право направить руководителю Министерства жалобу на действия (бездействия) должностного лица либо государственного служащего Министерства или в порядке, предусмотренном пунктом 46 Административного регламента, заместителю председателя Правительства Забайкальского края по социальным вопросам, осуществляющему контроль и координацию деятельности Министерства (далее - уполномоченное должностное лицо).

Жалобы на решения, принятые руководителем Министерства, подаются заместителю председателя Правительства Забайкальского края по социальным вопросам, осуществляющему контроль и координацию деятельности Министерства.

45. Уполномоченное должностное лицо обязано:

обеспечить объективное, всестороннее и своевременное рассмотрение жалобы, при желании заявителя - с участием заявителя, направившего жалобу, или его представителя;

по результатам рассмотрения жалобы принять меры, направленные на восстановление или защиту нарушенных прав, свобод и законных интересов заявителя, дать письменный ответ по существу поставленных в жалобе вопросов.

46.Порядок подачи и рассмотрения жалобы

Жалоба заявителем может быть направлена в письменной форме по почте или посредством факсимильной связи, в электронной форме с использованием сети «Интернет», официального сайта Министерства, Портала государственных и муниципальных услуг Забайкальского края, через МФЦ, Портала федеральной государственной информационной системы, обеспечивающей процесс досудебного (внесудебного) обжалования решений и действий (бездействия), совершенных при предоставлении государственных и муниципальных услуг органами, предоставляющими государственные и муниципальные услуги, их должностными лицами, государственными и муниципальными служащими (далее - система досудебного обжалования), а также может быть принята от заявителя во время проведения уполномоченным должностным лицом личного приема.

47. Личный прием граждан осуществляется по предварительной записи у уполномоченных должностных лиц Министерства в журнале регистрации личного приема граждан.

Личный прием отдельных категорий граждан в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, осуществляется в первоочередном порядке.

При личном приеме гражданин предъявляет документ, удостоверяющий его личность.

(абзац 3 пункта 47 в редакции Приказа Министерства культуры Забайкальского края от 30.05.2017 года № 2-НПА)

Содержание устного обращения заносится в карточку личного приема гражданина. В случае если изложенные в устном обращении факты и обстоятельства являются очевидными и не требуют дополнительной проверки, ответ на обращение с согласия гражданина может быть дан устно в ходе личного приема, о чем делается запись в карточке личного приема гражданина.

Если во время личного приема гражданина его вопрос не может быть решен, ему может быть предложено оставить обращение в письменной форме, на первом листе которого на свободном от текста месте должностным лицом проставляется отметка "Принято на личном приеме". Далее заявление регистрируется и рассматривается в соответствии с настоящим регламентом.

В ходе личного приема гражданину может быть отказано в дальнейшем рассмотрении обращения, если ему ранее был дан ответ по существу вопроса.

В случае, если поставленные в обращении вопросы не относятся к компетенции уполномоченного должностного лица гражданину разъясняется: куда и в каком порядке ему следует обратиться.

48. Жалоба, поступившая уполномоченному должностному лицу, подлежит рассмотрению в сроки, установленные пунктом 52 Административного регламента.

49. В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления уполномоченное должностное лицо, незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры.

50. В случае если текст жалобы не поддается прочтению, жалоба не рассматривается, о чем в течение семи календарных дней со дня регистрации жалобы сообщается лицу, направившему жалобу, если его фамилия, почтовый адрес, либо электронный адрес поддаются прочтению.

51. Если в жалобе содержатся сведения о подготавливаемом, совершаемом или совершенном противоправном деянии, а также о лице, его подготавливающем, совершающем или совершившем, жалоба подлежит направлению в течение пяти календарных дней с момента ее регистрации уполномоченным должностным лицом.

52. Сроки рассмотрения жалобы

Жалоба, поступившая уполномоченному должностному лицу, подлежит рассмотрению в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа Министерства или должностного лица либо государственного служащего Министерства в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений - в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации.

53. Результат рассмотрения жалобы

По результатам рассмотрения, уполномоченным должностным лицом, принимается одно из следующих решений:

1) удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных Министерством документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, муниципальными правовыми актами, а также в иных формах;

2) отказывает в удовлетворении жалобы.

54. При получении жалобы, в которой содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи, уполномоченное должностное лицо, рассматривающее жалобу, вправе оставить жалобу без ответа по существу поставленных в ней вопросов и сообщить гражданину, направившему жалобу, о недопустимости злоупотребления правом. Ответ о недопустимости злоупотребления правом направляется гражданину в течение общего срока рассмотрения жалобы.

55. В случае если в жалобе содержится вопрос, на который лицу, ее подавшему, неоднократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми жалобами, и при этом в жалобе не приводятся новые доводы или обстоятельства, уполномоченное должностное лицо вправе принять решение о безосновательности очередной жалобы и прекращении переписки с заявителем по данному вопросу при условии, что указанная жалоба и ранее направляемые жалобы направлялись данному уполномоченному должностному лицу. Лицо, направившее жалобу, уведомляется не позднее дня следующего за днем принятия данного решения.

56. В случае если ответ по существу поставленного в обращении вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, заявителю в течение общего срока рассмотрения жалобы сообщается о невозможности дачи ответа на жалобу в связи с недопустимостью разглашения данных сведений.

57. Порядок информирования заявителя о результатах рассмотрения жалобы

57.1. Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, указанного в пункте 53 Административного регламента, заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.

57.2. В случае если в письменной жалобе не указаны фамилия гражданина, наименование юридического лица, направившего обращение, почтовый адрес или электронный адрес по которому должен быть направлен ответ, ответ на жалобу не дается.

57.3. В случае если жалоба была направлена посредством системы досудебного обжалования, то ответ заявителю направляется данным способом.

58. В случае не согласия с принятым решением уполномоченного должностного лица заявитель вправе в порядке, установленном законодательством об административном судопроизводстве, обратиться в суд за защитой нарушенных либо оспариваемых прав, свобод или законных интересов

59. Право заявителя на получение информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы

Заявитель имеет право:

представлять дополнительные документы и материалы либо обращаться с просьбой об их истребовании, в том числе в электронной форме;

знакомиться с документами и материалами, касающимися рассмотрения жалобы, если это не затрагивает права, свободы и законные интересы других лиц и если в указанных документах и материалах не содержатся сведения, составляющие государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну;

получать письменный ответ по существу поставленных в жалобе вопросов, за исключением случаев, указанных в настоящем регламенте, а также уведомления о переадресации жалобы в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу, в компетенцию которых входит решение поставленных в жалобе вопросов.

60. Способы информирования заявителей о порядке подачи и рассмотрения жалобы

Информация о порядке подачи и рассмотрения жалобы размещается на официальном сайте Министерства, а также может быть сообщена заявителю специалистами Министерства с использованием почтовой, телефонной связи, посредством электронной почты либо на личном приеме.

ПРИЛОЖЕНИЕ№ 2

к административному регламенту

Министерства культуры Забайкальского края

предоставления государственной услуги

«Проставление апостиля на архивных справках,

архивных выписках и архивных копиях,

подготовленных государственными,

муниципальными архивами и

иными органами и организациями,

расположенными на территории

Забайкальского края (кроме тех, кому такое право

предоставлено нормативными правовыми актами)»

ИНФОРМАЦИЯ

о местонахождении, почтовых и электронных адресах,

справочных телефонах государственных

и муниципальных архивов Забайкальского края

№ п/п

Наименования организаций

Почтовые адреса, телефоны и т.д.

Государственные архивы

1

Государственное казенное учреждение «Государственный архив Забайкальского края»

Бутина ул.,55, г. Чита, 672021

8 (3022) 32 46 56, 26 17 38

gu-gazk@mail.ru

2

Филиал ГКУ «Государственный архив Забайкальского края» в городском поселении «Агинское»

Комсомольская ул. 9, пос. Агинское, Забайкальского края, 687000

8 (30239) 3 47 48

fgugazk@mail.ru

3

Государственное казенное учреждение «Государственный архив документов по личному составу Забайкальского края»

Богомягкова ул.,23, г. Чита, 672000

8 3022 26 53 37

gadls@yandex.ru

Муниципальные архивы

4

Муниципальный архив администрации муниципального района «Агинский район»

Базара Ринчино ул., 84, пос. Агинское,

Забайкальского края, 687000

8 (30239) 3 53 35

5

Муниципальный архив городского округа «Поселок Агинское»

Ленина ул.,43 пос. Агинское, Забайкальского края

687000

8 (30239) 3 56 50

aginskoemo@gmail.com

6

Архивный отдел администрации муниципального района «Акшинский район»

Партизанская ул., 20, с. Акша, Забайкальского края, 674230

8 (30231) 3 21 64

7

Муниципальный архив администрации муниципального района «Александрово-Заводский район»

Комсомольская ул., 6, с. Александровский Завод, Забайкальского края, 674640

8 (30240) 2 13 55 (факс)

8

Муниципальный архив муниципального района «Балейский район»

Советская ул., 30 а, г. Балей, Забайкальского края,

673450

8 (30232) 5 17 48

9

Отдел по делам архивов администрации муниципального района «Борзинский район»

Пушкина ул., 43, г. Борзя, Забайкальского края,

674600

8 (30233) 3 11 33

10

Муниципальный архив администрации муниципального района «Газимуро-Заводский район»

Журавлева ул., 32, с. Газимурский Завод,

Забайкальского края, 673630

8 (30247) 2 10 16

11

Муниципальный архив муниципального района «Дульдургинский район»

Советская ул., 28, с. Дульдурга,

Забайкальского края, 687200

8 (30256) 2 12 49 (управ. Делами)

12

Муниципальный архив администрации муниципального района «Забайкальский район»

Нагорная ул., 5, р.п. Забайкальск, Забайкальского края, 674650

8 (30251) 2 19 59

13

Муниципальный архив муниципального района «Каларский район»

Магистральная ул., 22,с. Новая Чара, Каларского района, Забайкальского края, 674150

8 (30261) 2 38 16

(упр. делами)

14

Архивный отдел администрации муниципального района «Калганский район»

60 лет Октября ул., 5, с. Калга, Забайкальского края, 674340

8 (30249) 4 14 56

15

Муниципальный архив администрации муниципального района «Карымский район»

Ленинградская ул., 77, р.п. Карымское, Забайкальского края, 673300

8 (30234) 3 34 14

16

Муниципальный архив администрации муниципального района «Город Краснокаменск и Краснокаменский район»

г. Краснокаменск, Администрация

г. Краснокаменска и Краснокаменского района, Забайкальского края, 674674

8 (30245) 4 60 01

17

Муниципальный архив администрации муниципального района «Красночикойский район»

Первомайская ул., 59, с. Красный Чикой,

Забайкальского края, 673060

8 (30230) 2 12 30 (факс)

(приемная администрации)

18

Муниципальный архив администрации муниципального района «Кыринский район»

Ленина ул., 38, с. Кыра, Забайкальского края,

674250

8 (30235) 2 12 47

19

Муниципальный архив администрации муниципального района «Могойтуйский район»

Гагарина ул., 19, п. Могойтуй, Забайкальского края, 687100,

8 (30255) 2 11 44 (упр. дел.) 2-16-60 (приемная)

20

Муниципальный архив администрации муниципального района «Могочинский район»

Комсомольская ул., 13, г. Могоча, Забайкальского края, 673732

8 (30241) 4 02 26

21

Муниципальный архив администрации муниципального района «Нерчинский район»

Первомайская ул., 85, г. Нерчинск,

Забайкальского края, 673400

8 (30242) 4 49 22

22

Муниципальный архив муниципального района «Нерчинско-Заводский район»

Красноармейская ул., 62, с Нерчинский Завод, Забайкальского края, 674370

8 (30248) 4 11 42, 4 17 08

23

Отдел по делам архивов администрации муниципального района «Оловяннинский район»

Московская ул., 36, р.п. Оловянная, Забайкальского края, 674500

8 (30253) 4 63 71

24

Муниципальный архив муниципального района «Ононский район»

Комсомольская ул., 35, с. Нижний Цасучей,

Забайкальского края, 674480

8 (30252) 7 14 87

25

Отдел по делам архивов администрации городского округа «Город Петровск-Забайкальский» и администрации муниципального района «Петровск-Забайкальский район»

Площадь Ленина, дом 1, г. Петровск-Забайкальский, Забайкальского края,

673005

8 (30236) 3 17 69

26

Отдел по делам архивов администрации муниципального района «Петровск-Забайкальский район»

Горбачевского ул., 19, г. Петровск-Забайкальский, Забайкальского края, 673009

8 (30236) 2 19 24

27

Архивный отдел администрации муниципального района «Приаргунский район»

Чернышевского ул., 9, р.п. Приаргунск. Забайкальского края, 674310

8 (30243) 2 10 07

28

Муниципальный архив администрации муниципального района «Сретенский район»

Шилкинский пер.,1, г. Сретенск, Забайкальского края, 673500

8 (30246) 2 16 63

23

Муниципальный архив администрации муниципального района «Тунгиро-Олекминский район»

Нагорная, ул., 23, с. Тупик,Тунгиро-Олекминского района, Забайкальского края, 673820

8 (30241) 5 13 35

30

Муниципальный архив администрации муниципального района «Тунгокоченский район»

Администрация муниципального района «Тунгокоченский район», с. Верх-Усугли,

Тунгокоченского района, Забайкальского края

674100

8 (30264) 5 13 21 (факс), 5 13 21

31

Муниципальный архив администрации муниципального района «Улётовский район»

Кирова ул., 68, с. Улёты, Забайкальского края,

674050

8 (30238) 3 33 88

32

Муниципальный архив администрации муниципального района «Хилокский район»

Ленина ул., 9, г. Хилок, Забайкальского края,

673200

8 (30237) 21 3 72

33

Архив администрации муниципального района «Чернышевский район»

Калинина ул., 48, п. Чернышевск, Забайкальского края, 673460

8 (30265) 2 10 36

34

Муниципальный архив администрации муниципального района «Читинский район»

Ленина ул., 157, г. Чита, а где край 672000

8 (3022) 32 02 14

35

Муниципальный архив администрации муниципального района «Шелопугинский район»

Юбилейная ул., 10, с. Шелопугино,

Забайкальского края, 673610,

8 (30266) 2 15 90

36

Муниципальный архив администрации муниципального района «Шилкинский район»

Ленина ул., 80, г. Шилка,

Забайкальского края, 673370,

8 (30244) 2 19 36

37

Муниципальный архив городского округа «Город Чита»

Чайковского ул, 13, г.Чита, Забайкальского края 672000

8 (3022) 26 25 50

arhiv-chita@mail.ru

ПРИЛОЖЕНИЕ№ 3

к административному регламенту

Министерства культуры Забайкальского края

предоставления государственной услуги

«Проставление апостиля на архивных справках,

архивных выписках и архивных копиях,

подготовленных государственными,

муниципальными архивами и

иными органами и организациями,

расположенными на территории

Забайкальского края (кроме тех, кому такое право

предоставлено нормативными правовыми актами)»

ОБРАЗЦЫ ПОДПИСИ И ПЕЧАТИ (при наличии печати)

Наименование организации (указать в соответствии с Уставом или Положением)

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

Фамилия, имя, отчество и должность лица, имеющего право действовать от имени организации без доверенности

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

Документ, подтверждающий полномочия на право подписи от имени организации без доверенности (указать наименование, номер и дату документа, срок полномочий)

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

Образец подписи лица, имеющего право подписи от имени организации без доверенности

_________________

(подпись)

Образец печати организации (при наличии печати)

(оттиск печати)

ПРИЛОЖЕНИЕ№ 4

к административному регламенту

Министерства культуры Забайкальского края

предоставления государственной услуги

«Проставление апостиля на архивных справках,

архивных выписках и архивных копиях,

подготовленных государственными,

муниципальными архивами и

иными органами и организациями,

расположенными на территории

Забайкальского края (кроме тех, кому такое право

предоставлено нормативными правовыми актами)»

ФОРМА ЗАЯВЛЕНИЯ НА ПРОСТАВЛЕНИЕ АПОСТИЛЯ

В Министерство культуры

Забайкальского края

от _________________________________

(Фамилия, Имя, Отчество (для граждан)

или наименование юридического лица;

почтовый адрес, телефон)

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу (сим) проставить апостиль на архивную справку (архивную выписку,

архивную копию) _________________________________________________,

(наименование документа, номер, дата выдачи)

подготовленную(ые) _______________________________________________

(наименование архива (органа, организации), выдавшего документ)

на основании заявления_____________________________________________

(сведения о лице, в отношении которого оформлен документ,

включая его фамилию, имя, отчество, страну проживания)

и подлежащую(ие) предъявлению ____________________________________

(государство, на территории которого будет

использоваться документ)

Приложение:

1. Архивная справка (архивная выписка, архивная копия)

_________________________________________________________________

(наименование документа, номер, дата выдачи)

2. _______________________________________________________________

(дата) (подпись, расшифровка подписи)

ПРИЛОЖЕНИЕ№ 5

к административному регламенту

Министерства культуры Забайкальского края

предоставления государственной услуги

«Проставление апостиля на архивных справках,

архивных выписках и архивных копиях,

подготовленных государственными,

муниципальными архивами и

иными органами и организациями,

расположенными на территории

Забайкальского края (кроме тех, кому такое право

предоставлено нормативными правовыми актами)»

СОГЛАСИЕ

на обработку персональных данных

Я (далее - Субъект), _______________________________________________,

                                                             (фамилия, имя, отчество)

документ удостоверяющий личность_______________ № ________________,

                                                                   (вид документа)

выдан __________________________________________________________,

                                                            (кем и когда)

зарегистрированный (ая) по адресу: __________________________________,

даю свое согласие _________________________________________________,

                                                          (КОМУ указать организацию)

зарегистрированному по адресу:

_________________________________________________, на обработку своих персональных данных, на следующих условиях:

1. Оператор осуществляет обработку персональных данных Субъекта исключительно в целях

_________________________________________________________________.

2. Перечень персональных данных, передаваемых Оператору на обработку:

 фамилия, имя, отчество;

 дата рождения;

 паспортные данные;

 контактный телефон (дом., сотовый, рабочий);

 фактический адрес проживания;

 адрес размещения офиса;

 прочие.

3. Субъект дает согласие на обработку Оператором своих персональных данных, то есть совершение, в том числе, следующих действий: обработку (включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных), при этом общее описание вышеуказанных способов обработки данных приведено в Федеральном законе от 27.07.2006 № 152-ФЗ, а также на передачу такой информации третьим лицам, в случаях, установленных нормативными документами вышестоящих органов и законодательством.

4. Настоящее согласие действует бессрочно.

5. Настоящее согласие может быть отозвано Субъектом в любой момент по соглашению сторон. В случае неправомерного использования предоставленных данных соглашение отзывается письменным заявлением субъекта персональных данных.

6. Субъект по письменному запросу имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных (в соответствии с п.4 ст.14 Федерального закона от 27.06.2006 № 152-ФЗ).

«____»______________ 20 г. __________________ _________________

                                                               Подпись                    ФИО

Подтверждаю, что ознакомлен (а) с положениями Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», права и обязанности в области защиты персональных данных мне разъяснены.

«____»______________ 20 г. __________________ _________________

                                                               Подпись                      ФИО