Основная информация
Дата опубликования: | 17 ноября 2011г. |
Номер документа: | RU14000201100783 |
Текущая редакция: | 1 |
Статус нормативности: | Нормативный |
Субъект РФ: | Республика Саха (Якутия) |
Принявший орган: | Министерство финансов Республики Саха (Якутия) |
Раздел на сайте: | Нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации |
Тип документа: | Приказы |
Бесплатная консультация
У вас есть вопросы по содержанию или применению нормативно-правового акта, закона, решения суда? Наша команда юристов готова дать бесплатную консультацию. Звоните по телефонам:Федеральный номер (звонок бесплатный): 8 (800) 555-67-55 доб. 732Москва и Московская область: 8 (499) 350-55-06 доб. 192Санкт-Петербург и Ленинградская область: 8 (812) 309-06-71 доб. 749
Текущая редакция документа
ГУБЕРНАТОР КАМЧАТСКОГО КРАЯ
РЕСПУБЛИКА САХА (ЯКУТИЯ)
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ)
ПРИКАЗ
От 17 ноября 2011 года №01-04/1065-н
О порядке учета операций на лицевых счетах, открытых в Министерстве финансов Республики Саха (Якутия) государственным автономным учреждениям Республики Саха (Якутия)
ПРИЗНАН УТРАТИВШИМ СИЛУ ПРИКАЗОМ Министерства финансов РС (Я) от 15.10.2012 №01-04/0998-н.
В соответствии со статьями 78.1 и 79 Бюджетного кодекса Российской Федерации, Федеральным законом от 08 мая 2010г. N83-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений" и с частью 3.3 статьи 2 Федерального закона от 03 ноября 2006г. N174-ФЗ "Об автономных учреждениях",
ПРИКАЗЫВАЮ:
1.Утвердить Порядок учета операций на лицевых счетах, открытых в Министерстве финансов Республики Саха (Якутия) государственным автономным учреждениям Республики Саха (Якутия).
2.Считать утратившим силу приказ Министерства финансов Республики Саха (Якутия) от 11 ноября 2010 года №01-04/0918-н «О Порядке учета операций на лицевых счетах, открытых в Министерстве финансов Республики Саха (Якутия) республиканским автономным учреждениям» (зарегистрирован в Администрации Президента и Правительства РС (Я) 22 ноября 2010 года, регистрационный номер RU140022010401).
3.Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя Министра финансов Багынанова П.Н..
Министр
В.А. Новиков
Приложение
к Приказу Министерства финансов
Республики Саха (Якутия)
Порядок учета операций на лицевых счетах, открытых в Министерстве финансов Республики Саха (Якутия) государственным автономным учреждениям Республики Саха (Якутия)
I. Общие положения
1.1. Настоящий Порядок учета операций на лицевых счетах, открытых в Министерстве финансов Республики Саха (Якутия) государственным автономным учреждениям Республики Саха (Якутия), устанавливает порядок осуществления Министерством финансов Республики Саха (Якутия) (далее - Министерство финансов РС(Я)) открытия, ведения лицевых счетов и проведения кассовых операций со средствами государственных автономных учреждений Республики Саха (Якутия) в соответствии с Соглашением о проведении кассовых выплат со средствами государственных автономных учреждений Республики Саха (Якутия), заключенным между Министерством финансов РС(Я) и органом исполнительной власти Республики Саха (Якутия), осуществляющим функции и полномочия учредителя автономного учреждения (далее - Соглашение об осуществлении операций со средствами автономных учреждений).
1.2. В целях настоящего Порядка применяются следующие термины и понятия:
Государственное автономное учреждение Республики Саха (Якутия) – некоммерческая организация, созданная Республикой Саха (Якутия) для выполнения работ, оказания услуг в целях осуществления предусмотренных законодательством Российской Федерации полномочий органов государственной власти в сферах науки, образования, здравоохранения, культуры, средств массовой информации, социальной защиты, занятости населения, физической культуры и спорта, а также в иных сферах в случаях, установленных федеральными законами (в том числе при проведении мероприятий по работе с детьми и молодежью в указанных сферах) (далее-автономное учреждении).
Учредитель – орган исполнительной власти Республики Саха (Якутия), на который возложены координация и регулирование деятельности в соответствующей отрасли, наделенный функциями и полномочиями учредителя государственного автономного учреждения.
Государственное задание – документ, устанавливающий требования к составу, качеству и (или) объему (содержанию), условиям, порядку и результатам оказания государственных услуг (выполнения работ).
Субсидии на возмещение нормативных затрат – субсидии, предоставляемые государственному автономному учреждению в соответствии с законом о государственном бюджете Республики Саха (Якутия), на возмещение нормативных затрат, связанных с оказанием государственных услуг в рамках государственного задания.
Субсидии на иные цели – субсидии, предоставляемые государственному автономному учреждению в соответствии с законом о государственном бюджете Республики Саха (Якутия) на цели, не связанные с финансовым обеспечением выполнения государственного задания на оказание государственных услуг (выполнение работ).
Публичные обязательства – публичные обязательства Российской Федерации, публичные обязательства Республики Саха (Якутия) перед физическим лицом, подлежащие исполнению государственным автономным учреждением Республики Саха (Якутия) от имени органа государственной власти Республики Саха (Якутия) в денежной форме в установленном законом, иным нормативным правовым актом размере и (или) имеющие установленный порядок его индексации и не подлежащие включению в нормативные затраты на оказание государственных услуг.
Клиент – государственное автономное учреждение, которому в установленном порядке в Министерстве финансов РС(Я) открыты соответствующие лицевые счета.
Лицевой счет клиента – лицевой счет, открытый автономному учреждению в Министерстве финансов РС(Я).
Код дополнительной классификации – код, присвоенный в порядке, установленном Министерством финансов РС(Я), для учета субсидий на возмещение нормативных затрат и субсидий на иные цели.
1.3 Операции со средствами автономных учреждений по исполнению публичных обязательств перед физическими лицами в соответствии с частью 3.12 статьи 2 Федерального закона от 3 ноября 2006 г. № 174-ФЗ «Об автономных учреждениях» осуществляются в порядке, установленном высшим исполнительным органом государственной власти Республики Саха (Якутия).
1.4. На обособленное подразделение автономного учреждения распространяются положения настоящего Порядка.
1.5. Для учета субсидий на возмещение нормативных затрат и субсидий на иные цели, поступающих из федерального бюджета, применяются коды дополнительной классификации, аналогичные кодам цели, присваиваемым органами Федерального казначейства субсидиям, субвенциям и иным межбюджетным трансфертам, имеющим целевое назначение, предоставляемым из федерального бюджета бюджетам субъектов Российской Федерации и муниципальным образованиям.
.
II. Порядок открытия и ведения лицевых счетов
2.1. Общие положения
2.1.1. Отражение операций, осуществляемых клиентами в рамках их полномочий, осуществляется на лицевых счетах клиентов.
2.1.2. Для учета операций, осуществляемых автономными учреждениями, в Министерстве финансов РС(Я) открываются и ведутся следующие виды лицевых счетов:
1) лицевой счет, предназначенный для учета операций со средствами автономных учреждений (за исключением субсидий на иные цели, а также бюджетных инвестиций, предоставленных автономным учреждениям из государственного бюджета Республики Саха (Якутия)) (далее – лицевой счет автономного учреждения);
2) лицевой счет, предназначенный для учета операций со средствами, предоставленными автономным учреждениям из государственного бюджета Республики Саха (Якутия) в виде субсидий на иные цели, а также бюджетных инвестиций (далее – отдельный лицевой счет автономного учреждения);
3) лицевой счет, предназначенный для учета операций со средствами обязательного медицинского страхования, поступающими автономным учреждениям в случаях, установленных законодательством Российской Федерации (далее – лицевой счет для учета операций со средствами ОМС);
4) лицевой счет, предназначенный для отражения операций автономного учреждения, принявшего бюджетные полномочия в соответствии с переданными бюджетными полномочиями получателя бюджетных средств (далее – лицевой счет для учета операций по переданным полномочиям получателя бюджетных средств).
2.1.3. При открытии лицевых счетов, указанных в пункте 2.1.2 настоящего Порядка, им присваиваются номера.
Каждому виду лицевого счета присваивается один из следующих кодов:
30 - лицевой счет автономного учреждения;
31 - отдельный лицевой счет автономного учреждения;
32 - лицевой счет для учета операций со средствами ОМС;
14 - лицевой счет для учета операций по переданным полномочиям получателя бюджетных средств.
2.1.4. Номер лицевого счета состоит из одиннадцати разрядов:
Номера
разрядов
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
где:
1 и 2 разряды - код лицевого счета;
с 3 по 5 разряды – ведомственная структура расходов республиканского бюджета;
6 разряд – резервный
с 7 по 11 разряд – код в Перечне государственных учреждений, не являющихся участниками бюджетного процесса (далее – Перечень НУБП).
2.1.5. Министерство финансов РС(Я) доводит до клиентов информацию о нормативных правовых актах, устанавливающих порядок открытия и ведения лицевых счетов, и по вопросам, возникающим в процессе открытия, переоформления, закрытия и обслуживания лицевых счетов.
2.2. Порядок открытия лицевых счетов
2.2.1. Лицевые счета открываются в едином учетном регистре Министерства финансов РС(Я) клиентам, включенным в Перечень НУБП.
2.2.2. Для открытия лицевого счета клиентом представляются следующие документы на бумажных носителях:
а) Заявление на открытие лицевого счета для учета операций неучастника бюджетного процесса по форме согласно приложению № 1 к настоящему Порядку;
б) Карточка образцов подписей к лицевому счету для учета операций неучастника бюджетного процесса по форме согласно приложению № 2 к настоящему Порядку (далее – Карточка образцов подписей).
в) копия учредительного документа, заверенная учредителем или нотариально, копию положения об обособленном подразделении (в случае открытия лицевого счета обособленному подразделению автономного учреждения), заверенную создавшим его автономным учреждением либо нотариально;
г) копия документа о государственной регистрации юридического лица, заверенная учредителем или нотариально, либо органом, осуществляющим государственную регистрацию;
д) копия Свидетельства о постановке на учет юридического лица в налоговом органе, заверенная нотариально либо выдавшим его налоговым органом.
2.2.3. Если клиенту в установленном порядке уже открыт лицевой счет, представление Карточки образцов подписей для открытия других лицевых счетов не требуется в случае, если лица, имеющие право подписывать документы, на основании которых осуществляются операции по вновь открываемым лицевым счетам, остаются прежними. В заголовочной части ранее представленной Карточки образцов подписей проставляются номера вновь открытых клиенту лицевых счетов. При этом в случае необходимости по строке «Особые отметки» приводится примечание.
Каждому клиенту может быть открыт только один лицевой счет соответствующего вида.
2.2.4. При открытии лицевых счетов клиенту, расположенному в районе (улусе) республики или за пределами республики, документы для открытия лицевых счетов могут представляться представителем учредителя, в ведении которого находится данный клиент.
2.2.5. Карточка образцов подписей для открытия лицевого счета подписывается соответственно руководителем и главным бухгалтером клиента (уполномоченными руководителем лицами) и заверяется подписью руководителя (уполномоченного им лица) учредителя и оттиском гербовой печати учредителя или нотариально.
Карточка образцов подписей для открытия обособленному подразделению автономного учреждения лицевого счета автономного учреждения, отдельного лицевого счета автономного учреждения, подписывается руководителем и главным бухгалтером (уполномоченными руководителем лицами) обособленного подразделения автономного учреждения и заверяется подписью руководителя (уполномоченного лица) автономного учреждения, создавшего обособленное подразделение (далее - вышестоящее учреждение), и оттиском его печати или нотариально.
2.2.6. Карточки образцов подписей, заверенные в установленном порядке, представляются клиентами в Министерство финансов РС(Я) в двух экземплярах. В случае нотариального заверения карточки заверяется один ее экземпляр, второй принимается по разрешительной надписи уполномоченного работника Министерства финансов РС(Я) после сличения образцов с нотариально заверенным экземпляром карточки.
2.2.7. Право первой подписи принадлежит руководителю клиента и (или) иным уполномоченным им лицам. Право второй подписи принадлежит главному бухгалтеру и (или) иным лицам, уполномоченным руководителем клиента на ведение бухгалтерского учета.
Если в штате клиента нет должности главного бухгалтера (другого должностного лица, выполняющего его функции), Карточка образцов подписей представляется за подписью только руководителя (уполномоченного им лица). В графе «Фамилия, имя, отчество» вместо указания лица, наделенного правом второй подписи, делается запись «бухгалтерский работник в штате не предусмотрен», в соответствии с которой платежные и иные документы, представленные в Министерство финансов РС(Я), считаются действительными при наличии на них одной первой подписи.
2.2.8. При смене руководителя или главного бухгалтера клиента представляется новая Карточка образцов подписей всех лиц, имеющих право первой и второй подписи, заверенная в установленном порядке.
2.2.9. При назначении временно исполняющего обязанности руководителя или главного бухгалтера клиента дополнительно представляется новая временная Карточка образцов подписей только с образцом подписи лица, временно исполняющего обязанности руководителя или главного бухгалтера, заверенная учредителем или нотариально.
Первый экземпляр ранее представленной Карточки образцов подписей хранится в деле клиента. Хранение дополнительных экземпляров Карточек образцов подписей, подлежащих замене, осуществляется в соответствии с правилами организации государственного архивного дела.
2.2.10. На каждом экземпляре Карточки образцов подписей уполномоченный работник Министерства финансов РС(Я) указывает номера лицевых счетов, открытых клиенту и визирует Карточку образцов подписей.
2.2.11. Министерство финансов РС(Я) не требует предъявления доверенностей и других документов, подтверждающих полномочия лиц, подписи которых включены в Карточку образцов подписей.
В случае, когда в Министерство финансов РС(Я) одновременно представляются Карточки образцов подписей, подписанные разными лицами от имени руководителя и главного бухгалтера, то принимается к учету Карточка образцов подписей, в которой полномочия подписавших ее лиц удостоверены учредителем.
Наличие исправлений в представленных в Министерство финансов РС(Я) заявлении на открытие лицевого счета, Карточке образцов подписей и прилагаемых документах не допускается.
Проверка представленных клиентом документов, необходимых для открытия лицевых счетов, осуществляется Министерством финансов РС(Я) в течение пяти рабочих дней после их представления. Пакет документов, не соответствующий установленным требованиям, возвращается не позднее срока, установленного для проведения проверки.
2.2.12. На основании документов, представленных для открытия лицевого счета для учета операций неучастника бюджетного процесса и соответствующих установленным настоящим Порядком требованиям, не позднее следующего рабочего дня после завершения проверки указанных документов осуществляется открытие клиенту соответствующего лицевого счета.
Повторное представление документов (за исключением заявления на открытие лицевого счета), необходимых для открытия лицевого счета, если они ранее уже были представлены клиентом для открытия ему другого вида лицевого счета, не требуется.
При этом в случае замены или дополнения подписей лиц, имеющих право первой и второй подписи, клиентом представляется заверенная в установленном порядке новая Карточка образцов подписей с образцами подписей всех лиц, имеющих право подписывать документы, на основании которых осуществляются операции по вновь открываемым лицевым счетам.
2.2.13. Проверенные документы, соответствующие установленным требованиям, хранятся в деле клиента, которое открывается и ведется в установленном порядке (далее – дело клиента). Дело клиента оформляется единое по всем открытым данному клиенту лицевым счетам.
Документы, включенные в дело клиента, хранятся в соответствии с правилами организации государственного архивного дела.
Клиенты обязаны в пятидневный срок после внесения изменений в документы, представленные в Министерство финансов РС(Я) для открытия лицевых счетов, или поступления к ним информации от учредителя, в ведении которого они находятся, сообщать в письменной форме (на бумажном носителе или в электронном виде с использованием электронной цифровой подписи (далее - ЭЦП)) Министерству финансов РС(Я) обо всех изменениях в документах, представленных в Министерство финансов РС(Я) для открытия лицевых счетов.
2.2.14. Лицевой счет считается открытым с даты внесения уполномоченным работником Министерства финансов РС(Я) записи о его открытии в Книгу регистрации лицевых счетов по форме согласно приложению № 3 к настоящему Порядку.
2.2.15. Министерство финансов РС(Я) в течение пяти рабочих дней после открытия лицевого счета клиента сообщает об этом налоговому органу по месту регистрации клиента, если представление такой информации в соответствии с законодательством Российской Федерации является обязательным.
Копии сообщений об открытии лицевого счета хранятся в деле клиента.
2.2.16. Книга регистрации лицевых счетов ведется в соответствии с установленным Министерством финансов РС(Я) порядком документооборота в электронной форме.
Записи в Книгу регистрации лицевых счетов и внесение в нее изменений осуществляются уполномоченным работником Министерства финансов РС(Я) в соответствии с установленным документооборотом.
В соответствии с установленным документооборотом или требованиями законодательства Российской Федерации о защите государственной тайны допускается ведение нескольких Книг регистрации лицевых счетов. При этом информация об одном лицевом счете, открытом клиенту в Министерстве финансов РС(Я), не может быть включена в разные Книги регистрации лицевых счетов.
2.2.17. Открытие клиентам лицевых счетов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, осуществляется в соответствии с требованиями, установленными законодательством Российской Федерации о государственной тайне.
Документы, подлежащие хранению в деле клиента, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, хранятся в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об архивном деле и с соблюдением требований законодательства Российской Федерации о защите государственной тайны.
2.3. Порядок переоформления лицевых счетов
2.3.1. Переоформление лицевых счетов клиентам производится по Заявлению на переоформление лицевых счетов для учета операций неучастника бюджетного процесса по форме согласно приложению № 4 к настоящему Порядку (далее – заявление на переоформление лицевых счетов), представленному клиентом на бумажном носителе в Министерство финансов РС(Я), и осуществляется в случае:
а) изменения наименования клиента, не вызванного реорганизацией и не связанного с изменением подчиненности;
б) изменения в установленном порядке структуры номеров лицевых счетов клиента.
Заявление на переоформление лицевых счетов может быть составлено единое по всем лицевым счетам, открытым данному клиенту.
При переоформлении лицевых счетов дополнительно представляются документы в соответствии с п.2.2.2. настоящего Порядка (кроме заявления на открытие лицевого счета для учета операций неучастника бюджетного процесса).
Проверка представленных клиентом документов, необходимых для переоформления лицевых счетов, осуществляется Министерством финансов РС(Я) в течение пяти рабочих дней после их представления. Пакет документов, не соответствующий установленным требованиям, возвращается не позднее срока, установленного для проведения проверки.
Переоформление соответствующих лицевых счетов осуществляется на основании проверенных документов, соответствующих установленным требованиям. Лицевой счет является переоформленным с момента внесения уполномоченным работником Министерства финансов РС(Я) записи о его переоформлении в Книгу регистрации лицевых счетов.
В графе «Примечание» Книги регистрации лицевых счетов указываются изменения, внесенные в связи с переоформлением лицевого счета.
Заявление на переоформление лицевого счета хранится в деле клиента.
2.3.2. В случае изменения структуры номеров лицевых счетов клиента уполномоченный работник Министерства финансов РС(Я) на заявлении на переоформление лицевых счетов, предоставленном клиентом, на каждом экземпляре Карточки образцов подписей и в Книге регистрации лицевых счетов указывает новые номера лицевых счетов клиента.
При этом каждое изменение должно быть подтверждено подписью уполномоченного работника Министерства финансов РС(Я) с указанием даты изменения.
2.3.3. При внесении в установленном порядке учредителем дополнений, связанных с изменением наименования клиента, не связанного с изменением подчиненности или организационно-правовой формы, клиент обязан в течение пяти рабочих дней после получения вышеуказанной информации представить вместе с заявлением на переоформление лицевых счетов копию документа об изменении наименования и документы в соответствии с п.2.2.2. настоящего Порядка (кроме заявления на открытие лицевого счета для учета операций неучастника бюджетного процесса).
2.3.4. При переоформлении соответствующего лицевого счета в случае изменения наименования клиента, не вызванного реорганизацией и не связанного с изменением подчиненности, номер лицевого счета не меняется.
2.3.5. Министерство финансов РС(Я) в течение пяти рабочих дней после переоформления лицевого счета клиента сообщает об этом налоговому органу по месту регистрации клиента, если представление такой информации в соответствии с законодательством Российской Федерации является обязательным.
Копии сообщений, направленных в налоговый орган, о переоформлении лицевого счета хранятся в деле клиента.
2.3.6. Переоформление лицевых счетов клиентов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, осуществляется в соответствии с требованиями, установленными законодательством Российской Федерации о государственной тайне.
2.3.7. При переоформлении лицевых счетов клиента, расположенного в районе (улусе) республики или за пределами республики, документы для переоформления лицевых счетов могут представляться представителем учредителя, в ведении которого находится данный клиент.
2.4. Порядок закрытия лицевых счетов
2.4.1. Лицевые счета клиентов закрываются Министерством финансов РС(Я) на основании Заявления на закрытие лицевого счета для учета операций неучастника бюджетного процесса по форме согласно приложению № 5 к настоящему Порядку (далее – заявление на закрытие лицевого счета), представленного клиентом на бумажном носителе или оформленного Министерством финансов РС(Я) в соответствии с порядком, установленным в настоящем разделе, в связи с:
а) реорганизацией (ликвидацией) клиента;
б) отменой положений закона о государственном бюджете Республики Саха (Якутия), иных нормативных правовых актов о предоставлении субсидий на возмещение нормативных затрат, субсидий на иные цели клиенту;
в) изменением типа клиента;
г) по решению учредителя;
д) в иных случаях, предусмотренных бюджетным законодательством.
Заявление на закрытие лицевого счета хранится в деле клиента. Заявление составляется отдельно на закрытие каждого лицевого счета, открытого клиенту Министерством финансов РС(Я).
2.4.2. При передаче клиента из ведения одного учредителя в ведение другого учредителя открытые ему соответствующие лицевые счета закрываются на основании заявления на закрытие лицевого счета.
2.4.3. При реорганизации (ликвидации) клиента в Министерство финансов РС(Я) клиентом представляются копия документа о его реорганизации (ликвидации) и копия документа о назначении ликвидационной комиссии с указанием в нем срока действия ликвидационной комиссии, а также Карточка образцов подписей, оформленная ликвидационной комиссией.
По завершению работы ликвидационной комиссии заявление на закрытие лицевого счета оформляется ликвидационной комиссией.
2.4.4. Заявление о закрытии лицевого счета подшивается в дело клиента и служит основанием для осуществления записи о закрытии лицевого счета в Книге регистрации лицевых счетов.
Закрытие лицевого счета автономного учреждения, отдельного лицевого счета автономного учреждения, открытого обособленному подразделению автономного учреждения, осуществляется на основании Заявления на закрытие лицевого счета для учета операций неучастника бюджетного процесса, представленного обособленным подразделением автономного учреждения в Министерство финансов РС(Я) одновременно с письмом вышестоящего учреждения о решении закрыть данный лицевой счет.
2.4.5. Министерство финансов РС(Я) не позднее следующего рабочего дня после закрытия лицевого счета по заявлению на закрытие лицевого счета, поступившему от клиента или ликвидационной комиссии, сообщает об этом клиенту или ликвидационной комиссии.
Министерство финансов РС(Я) в пятидневный срок после закрытия лицевого счета клиента сообщает об этом налоговому органу по месту регистрации клиента, если представление такой информации в соответствии с законодательством Российской Федерации является обязательным.
Копии сообщений, направленных в налоговый орган, о закрытии лицевого счета, а также документы, необходимые для закрытия лицевых счетов, хранятся в деле клиента.
Если клиенту в установленном порядке закрывается лицевой счет, его номер исключается из Карточки образцов подписей путем зачеркивания одной чертой номера соответствующего лицевого счета с указанием даты и проставлением подписи.
2.4.6. Закрытие лицевых счетов клиентов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, осуществляется в соответствии с требованиями, установленными законодательством Российской Федерации о государственной тайне.
2.4.7. При закрытии лицевых счетов клиента, расположенного в районе (улусе) республики или за пределами республики, документы на закрытие лицевых счетов могут представляться представителем учредителя, в ведении которого находится данный клиент.
2.4.8. Денежные средства, поступившие на счет Министерства финансов РС(Я) после закрытия лицевого счета клиента, перечисляются в соответствии с реквизитами, указанными в Заявлении на закрытие лицевого счета для учета операций неучастника бюджетного процесса, а в случае их отсутствия – возвращаются отправителю.
2.5. Особенности открытия, переоформления и закрытия лицевых счетов для учета операций по переданным полномочиям получателя бюджетных средств
2.5.1. Для открытия лицевого счета для учета операций по переданным полномочиям получателя бюджетных средств клиентом представляются следующие документы на бумажных носителях:
а) Заявление на открытие лицевого счета (форма по КФД 0531752), подписанное руководителем и главным бухгалтером (уполномоченными лицами) органа исполнительной власти Республики Саха (Якутия), передающего полномочия получателя бюджетных средств;
б) Карточка образцов подписей (форма по КФД 0531753), подписанная руководителем и главным бухгалтером (уполномоченными лицами) автономного учреждения, принимающего полномочия получателя бюджетных средств, и заверенная подписью руководителя (уполномоченного лица) органа исполнительной власти Республики Саха (Якутия), передающего полномочия получателя бюджетных средств, или нотариально;
в) копия приказа органа исполнительной власти Республики Саха (Якутия) об осуществлении автономным учреждением полномочий по исполнению публичных обязательств;
г) копия учредительного документа получателя средств бюджета, передающего бюджетные полномочия, заверенная учредителем или нотариально;
д) копия Свидетельства о постановке на учет юридического лица в налоговом органе получателя средств бюджета, передающего бюджетные полномочия, заверенная учредителем или нотариально.
2.5.2. Переоформление лицевых счетов для учета операций по переданным полномочиям получателя бюджетных средств производится по заявлению на переоформление лицевых счетов (форма по КФД 0531756), представленному клиентом на бумажном носителе в Министерство финансов РС(Я).
Заявление на переоформление лицевых счетов (форма по КФД 0531756) подписывается руководителем и главным бухгалтером (уполномоченными лицами) органа исполнительной власти Республики Саха (Якутия), передающего полномочия получателя бюджетных средств.
При переоформлении лицевых счетов дополнительно представляются документы в соответствии с п.2.5.1. настоящего Порядка (кроме заявления на открытие лицевого счета (форма по КФД 0531752)).
2.5.3. Лицевые счета для учета операций по переданным полномочиям получателя бюджетных средств закрываются Министерством финансов РС(Я) на основании заявления на закрытие лицевого счета (форма по КФД 0531757), представленного клиентом на бумажном носителе.
Заявление на закрытие лицевого счета (форма по КФД 0531757) подписывается руководителем и главным бухгалтером (уполномоченными лицами) органа исполнительной власти Республики Саха (Якутия), передающего полномочия получателя бюджетных средств.
2.6. Показатели, отражаемые на лицевых счетах.
Общий порядок по отражению операций на лицевых счетах
2.6.1. Операции со средствами на лицевых счетах клиентов отражаются нарастающим итогом в пределах текущего финансового года.
Операции отражаются на лицевых счетах клиентов в валюте Российской Федерации на основании платежных документов клиентов и иных документов, определенных в установленном порядке.
2.6.2. Клиенты представляют в Министерство финансов РС(Я) платежные поручения.
Платежные поручения составляются и представляются в Министерство финансов РС(Я) клиентом в электронном виде в программном комплексе Министерства финансов РС(Я) АС «Бюджет-КС» (далее – АС «Бюджет-КС») через удаленный доступ (или другом аналогичном программном комплексе), с применением ЭЦП, в соответствии с Порядком предоставления доступа к АС «Бюджет-КС» и на основании договора о предоставлении удаленного доступа к АС «Бюджет-КС». Порядок и типовая форма договора утверждаются отдельным приказом Министерства финансов РС(Я). Экземпляр договора о предоставлении удаленного доступа хранится в деле клиента.
Для осуществления проверки документов, подтверждающих возникновение денежных обязательств по оплате поставленных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), необходимых для осуществления текущего контроля (далее – подтверждающие документы), клиент к платежному поручению прикрепляет отсканированные на цветном сканере оригиналы подтверждающих документов в соответствии с пунктами 3.1.3., 3.3.10., 3.3.15. настоящего Порядка.
2.6.3. При невозможности отправки документов посредством удаленного доступа к АС «Бюджет-КС» в связи с выходом из строя (сбоем) системы удаленного доступа, поломкой или утерей клиентом электронных носителей ЭЦП и в иных случаях возможно представление платежных поручений с подтверждающими документами на бумажных носителях в Министерство финансов РС(Я) представителем клиента или учредителя, в ведении которого находится данный клиент.
В этом случае платежные поручения выписываются с использованием технических средств в двух экземплярах, оформленных подписями должностных лиц и печатью клиента. Платежные поручения принимаются по описи (реестру), подписанному руководителем и главным бухгалтером, скрепленному печатью клиента и письму клиента с указанием причин, по которым документооборот посредством удаленного доступа к АС «Бюджет-КС» невозможен.
Первый экземпляр платежного поручения является основанием для Министерства финансов РС (Я) на отражение кассовых выплат на соответствующем лицевом счете клиента.
Второй экземпляр платежного поручения с отметкой Министерства финансов РС (Я) возвращается клиенту.
2.6.4. Все платежные (расчетные) документы должны быть оформлены в соответствии с требованиями нормативных документов Центрального банка Российской Федерации, Министерства финансов Российской Федерации, Федерального казначейства и Министерства финансов РС (Я).
2.6.5. Уполномоченный работник Министерства финансов РС (Я) проверяет правильность оформления платежного документа, наличие ЭЦП (при представлении на бумажных носителях – соответствие подписей имеющимся образцам в Карточке образцов подписей клиента), правильность указанных реквизитов банковских счетов и лицевых счетов плательщика, соответствие сумм, кодов КОСГУ (кодов КОСГУ и кодов дополнительной классификации), указанных в платежном поручении, содержанию производимой операции и остатку средств, отраженных на лицевом счете клиента.
2.6.6. В соответствии с приказом Министерства финансов Российской Федерации от 28 июля 2010 г. № 81н «О требованиях к плану финансово-хозяйственной деятельности государственного (муниципального) учреждения» клиент составляет план финансово-хозяйственной деятельности, в порядке, определенном учредителем.
План финансово-хозяйственной деятельности автономного учреждения утверждается руководителем автономного учреждения на основании заключения наблюдательного совета автономного учреждения.
Показатели плана финансово-хозяйственной деятельности вносятся клиентом в программу АС «Бюджет-КС» посредством создания документа «Черновик – План финансово-хозяйственной деятельности» с применением ЭЦП и одновременно представляются на бумажном носителе. Уполномоченный работник Министерства финансов РС (Я) акцептует данный документ путем перевода из функционала «Черновики» в функционал «Беловики» и проставления даты проводки на документе.
Изменения в план финансово-хозяйственной деятельности вносятся не чаще одного раза в квартал и согласуются с учредителем. В исключительных случаях могут быть внесены дополнительные изменения в план финансово-хозяйственной деятельности с обоснованием причин внесения изменений по письменному обращению клиента или учредителя.
Уточнение показателей плана финансово-хозяйственной деятельности, связанных с выполнением государственного задания, осуществляется с учетом показателей утвержденного государственного задания и размера субсидии на выполнение государственного задания.
2.6.7. На лицевом счете автономного учреждения отражаются следующие операции:
- показатели плана финансово-хозяйственной деятельности;
- поступление средств;
- выплаты.
2.6.8.На отдельном лицевом счете автономного учреждения отражаются следующие операции:
- показатели плана финансово-хозяйственной деятельности;
- поступление средств;
- выплаты.
2.6.9. На лицевом счете для учета операций по переданным полномочиям получателя бюджетных средств отражаются следующие операции:
- объемы бюджетных ассигнований на текущий финансовый год (текущий финансовый год и плановый период);
- остаток бюджетных ассигнований на текущий финансовый год;
- лимиты бюджетных обязательств на текущий финансовый год;
- остаток неиспользованных лимитов бюджетных средств на отчетную дату;
- кассовые расходы;
- восстановление кассовых расходов;
- кассовый план выплат;
- остаток кассового плана выплат.
2.6.10. На лицевом счете автономного учреждения, отдельном лицевом счете автономного учреждения отражаются показатели кодов классификации операций сектора государственного управления (далее – КОСГУ) (кодов КОСГУ и кодов дополнительной классификации), и кодов доходов, утвержденных приказами Министерства финансов РС (Я).
На лицевом счете для учета операций по переданным полномочиям получателя бюджетных средств показатели отражаются в структуре показателей кодов бюджетной классификации Российской Федерации.
2.6.11. Клиент вправе в пределах текущего финансового года уточнить коды КОСГУ, коды дополнительной классификации, по которым были отражены операции по кассовым выплатам на лицевом счете автономного учреждения, отдельном лицевом счете автономного учреждения, коды бюджетной классификации Российской Федерации – по кассовым расходам на лицевом счете для учета операций по переданным полномочиям получателя бюджетных средств
Для уточнения операций по лицевому или отдельному лицевому счету автономного учреждения клиент формирует документ «Черновик - Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа». После проверки оснований уполномоченный работник Министерства финансов РС(Я) акцептует документ «Черновик- Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа» путем перевода из функционала «Черновики» в функционал «Беловики» и проставления даты проводки на документе. Уведомление, на основании которого Министерством финансов РС (Я) учитываются операции по уточнению произведенных кассовых выплат (расходов) на лицевом счете клиента, является основанием для оформления исправительных записей в бюджетном учете клиента.
Внесение в установленном порядке изменений в учетные записи в части изменения кодов классификации по произведенным клиентом кассовым выплатам (расходам) возможно в следующих случаях:
- при изменении принципов назначения, структуры кодов бюджетной классификации Российской Федерации Бюджетным кодексом Российской Федерации, федеральным законом о федеральном бюджете, Министерством финансов Российской Федерации в соответствии с
установленными Бюджетным кодексом Российской Федерации полномочиями, нормативными правовыми актами;
- при ошибочном указании клиентом в платежном документе кода КОСГУ, кода дополнительной классификации, кода бюджетной классификации Российской Федерации, на основании которого были отражены кассовые выплаты (расходы) на его лицевом счете.
Указанные изменения осуществляются при наличии свободного остатка средств на лицевом счете клиента по коду КОСГУ, коду дополнительной классификации, коду бюджетной классификации Российской Федерации, на который данные выплаты (расходы) должны быть отнесены после проведения процедур, установленных положениями настоящего Порядка на основании:
- приказа Министерства финансов РС (Я) (при изменениях, предусмотренных абзацем 3 настоящего пункта);
- визы уполномоченного руководителем работника Министерства финансов РС (Я) о принятии к исполнению на письме, представленном клиентом в Министерство финансов РС (Я).
2.6.12. Суммы, зачисленные на лицевой счет клиента без оправдательных документов или без указания (ошибочного указания) наименования получателя - клиента или его реквизитов, в связи с непредставлением клиентом в Министерство финансов РС (Я) документов, необходимых для открытия лицевого счета, или в связи с недостаточностью информации в поле «Назначение платежа» платежного документа, Министерство финансов РС (Я) учитывает как невыясненные поступления.
Если в течение пяти рабочих дней вышеуказанные основания для учета поступлений как невыясненных не устранены, Министерство финансов РС (Я) возвращает данные суммы отправителю.
2.7. Порядок отражения операций на лицевых счетах, отдельных лицевых счетах автономных учреждений
2.7.1. На лицевом счете автономного учреждения, открываемом в Министерстве финансов РС(Я), учитываются операции с субсидиями на возмещение нормативных затрат и операции со средствами от приносящей доход деятельности.
2.7.2. На отдельном лицевом счете автономного учреждения, открываемом в Министерстве финансов РС(Я), учитываются операции с бюджетными инвестициями и субсидиями на иные цели.
2.7.3 На лицевом счете для учета операций со средствами ОМС, открываемом в Министерстве финансов РС(Я), учитываются операции со средствами обязательного медицинского страхования.
2.7.4. Учет операций со средствами на лицевых счетах, отдельных лицевых счетах автономных учреждений производится на соответствующем счете, открытом Министерству финансов РС(Я) в ГРКЦ Национального банка РС(Я) (далее - соответствующем счете).
Кассовые операции на лицевых, отдельных лицевых счетах автономных учреждений осуществляются в пределах свободного остатка средств по соответствующим показателям кодов бюджетной классификации Российской Федерации в соответствии с планом финансово-хозяйственной деятельности автономного учреждения.
2.7.5. Суммы возврата дебиторской задолженности, образовавшейся у клиента в процессе кассовых операций текущего финансового года, учитываются на лицевом счете клиента как восстановление кассового расхода с отражением по тем кодам бюджетной классификации Российской Федерации, по которым были произведены кассовые операции.
Клиент информирует дебитора о порядке заполнения платежного поручения, в котором указываются:
в поле «ИНН» получателя значение идентификационного номера налогоплательщика (ИНН) клиента;
в поле «КПП» получателя значение кода причины постановки на учет (КПП) клиента;
в поле «Получатель» полное или сокращенное наименование Министерства финансов РС(Я), полное или сокращенное наименование клиента и номер лицевого счета клиента;
в поле «Сч. №» номер соответствующего счета, открытого в ГРКЦ Национального банка РС(Я);
в поле «104» проставляется код бюджетной классификации Российской Федерации, по которому ранее была произведена кассовая операция;
в поле «Назначение платежа» платежного поручения перед текстовым указанием назначения платежа указывается номер лицевого счета клиента, после текстового указания назначения платежа указываются номер и дата платежного поручения клиента, на основании которого Министерство финансов РС(Я) ранее осуществлен данный платеж либо указаны иные причины возврата средств, код дополнительной классификации (при необходимости).
Если в платежном поручении дебитора коды бюджетной классификации Российской Федерации не проставлены, в течение пяти рабочих дней клиентом может быть представлена заверенная подписями руководителя и главного бухгалтера клиента дополнительная информация в письменной форме о назначении платежа, на основании которой Министерство финансов РС(Я) отражает поступившие суммы на лицевом счете клиента.
2.7.6. Суммы возврата дебиторской задолженности прошлых лет, образовавшейся у клиента по расходам клиента, источником финансового обеспечения которых являются бюджетные инвестиции и субсидии на иные цели, подлежат перечислению в доход государственного бюджета Республики Саха (Якутия).
2.7.7. Министерство финансов РС (Я) отказывает в приеме платежного поручения, если:
отсутствует ЭЦП (форма платежного поручения, подписи или надписи на нем будут признаны им не соответствующими образцам – в случае представления на бумажном носителе);
в платежном поручении есть исправления (в случае представления платежного поручения на бумажном носителе);
указанные в платежном поручении коды КОСГУ и (или) коды дополнительной классификации являются недействующими на момент представления платежного поручения;
коды КОСГУ (коды КОСГУ и (или) коды дополнительной классификации), указанные в платежном документе, не соответствуют проводимой операции;
суммы, указанные в платежном поручении клиента на осуществление кассовой выплаты, превышают остаток средств, отраженных на лицевом счете клиента;
суммы, указанные в платежном поручении клиента на осуществление кассовой выплаты, превышают остаток средств по соответствующему коду КОСГУ (коду КОСГУ и (или) коду дополнительной классификации), учтенным на лицевом счете автономного учреждения или на отдельном лицевом счете автономного учреждения в пределах показателей плана финансово-хозяйственной деятельности;
клиентом нарушены требования, установленные настоящим Порядком;
приостановлены в установленном порядке операции на лицевом счете (лицевых счетах) клиента.
2.7.8. После принятия платежного поручения к исполнению Министерство финансов РС (Я) в установленном порядке представляет в ГРКЦ Национального банка РС (Я) платежное поручение для осуществления платежа и отражает операцию на соответствующем лицевом счете клиента.
2.7.9. Министерство финансов РС (Я) не позднее следующего рабочего дня после поступления выписки ГРКЦ Национального банка РС (Я) с соответствующего счета с приложением расчетных и кассовых документов, на основании которых были осуществлены операции со средствами клиентов, отражает данные операции на соответствующих лицевых счетах клиентов и выдает клиентам выписки по указанным лицевым счетам в порядке, указанном в пункте 2.9.2. настоящего Порядка.
2.7.10. Неиспользованные в текущем финансовом году остатки средств на лицевом счете автономного учреждения, полученные в виде субсидий на возмещение нормативных затрат, используются в очередном финансовом году в соответствии с планом финансово-хозяйственной деятельности автономного учреждения для достижения целей, ради которых создано это учреждение.
Неиспользованные в текущем финансовом году остатки средств на лицевом счете автономного учреждения, полученные от приносящей доход деятельности, используются в очередном финансовом году для достижения целей, ради которых создано это учреждение.
Не использованные в текущем финансовом году остатки средств, поступающих автономному учреждению в рамках обязательного медицинского страхования, используются в очередном финансовом году на те же цели.
2.7.11. Неиспользованные в текущем финансовом году остатки средств на отдельном лицевом счете автономного учреждения, полученные в виде субсидий на иные цели и бюджетных инвестиций, подлежат перечислению в государственный бюджет Республики Саха (Якутия). Остатки средств, перечисленные с отдельных лицевых счетов автономных учреждений в государственный бюджет Республики Саха (Якутия), могут быть возвращены в очередном финансовом году при наличии потребности в направлении их на те же цели в соответствии с решением соответствующего учредителя.
2.8.Порядок отражения операций на лицевых счетах для учета операций по переданным полномочиям получателя бюджетных средств
2.8.1. Отражение операций по осуществлению клиентами полномочий по исполнению публичных обязательств перед физическим лицом, подлежащих исполнению в денежной форме, в порядке, установленном Правительством Республики Саха (Якутия), осуществляется на лицевом счете для учета операций по переданным полномочиям получателей бюджетных средств.
2.8.2. Процедура осуществления кассового расхода на лицевых счетах для учета операций по переданным полномочиям получателя бюджетных средств состоит в передаче Министерством финансов РС(Я) в Управление Федерального казначейства по Республике Саха (Якутия), в котором Министерству финансов РС(Я) открыт лицевой счет государственного бюджета Республики Саха (Якутия), расчетных документов, оформленных на основании платежных поручений клиентов, и списании сумм платежей с лицевого счета государственного бюджета Республики Саха (Якутия) с отражением операций на лицевых счетах для учета операций по переданным полномочиям получателя бюджетных средств в соответствии с кодами бюджетной классификации Российской Федерации.
2.8.3. Платежные поручения на осуществление кассового расхода принимаются от клиента только в пределах остатков лимитов бюджетных обязательств по соответствующим кодам бюджетной классификации Российской Федерации и остатка кассового плана, учтенных на лицевом счете для учета операций по переданным полномочиям получателя бюджетных средств.
2.8.4. Кассовые расходы осуществляются в пределах доведенных лимитов бюджетных обязательств, срок действия которых наступил с учетом ранее осуществленных платежей, и восстановленных кассовых расходов в текущем финансовом году по соответствующим кодам бюджетной классификации Российской Федерации, а также в пределах кассового плана.
2.8.5. Министерство финансов РС (Я) отказывает в приеме платежного поручения, если:
отсутствует ЭЦП (форма платежного поручения, подписи или надписи на нем будут признаны им не соответствующим образцам - в случае представления на бумажном носителе);
в платежном поручении есть исправления (в случае представления платежного поручения на бумажном носителе);
коды бюджетной классификации Российской Федерации, указанные в платежном документе, не соответствуют проводимой операции;
суммы, указанные в платежном поручении клиента на осуществление кассового расхода, превышают остаток отраженных на лицевом счете для учета операций по переданным полномочиям получателя бюджетных средств лимитов бюджетных обязательств и кассового плана;
клиентом нарушены требования. Установленные настоящим Порядком;
приостановлены в установленном порядке операции на лицевом счете (лицевых счетах) клиента.
2.9. Выписки из лицевых счетов
2.9.1. Министерство финансов РС Я) осуществляет сверку операций, отраженных на лицевых счетах автономного учреждения, путем предоставления выписки из лицевого счета (далее - выписка) в электронном виде в соответствии с договором об обмене электронными документами или на бумажном носителе.
2.9.2. Министерство финансов РС (Я) не позднее следующего рабочего дня после получения выписки из ГРКЦ Национального банка РС (Я) направляет по системе электронного документооборота клиентам выписки из лицевых счетов по установленной форме. В выписках отражаются операции, осуществленные за соответствующий операционный день.
При невозможности получения выписок по системе электронного документооборота (при его сбое или поломке, в иных случаях) выписки могут выдаваться Министерством финансов РС(Я) на бумажных носителях.
При необходимости подтверждения операций, произведенных на лицевом счете при электронном документообороте с применением ЭЦП, указанная отметка проставляется Министерством финансов РС(Я) на копиях документов на бумажном носителе, представленных клиентом в Министерство финансов РС(Я), после проверки указанной в них информации на ее соответствие данным, содержащимся в соответствующем электронном документе, хранящемся в информационной базе Министерства финансов РС(Я).
2.9.3 Выписки на бумажном носителе выдаются под расписку лицам, имеющим право первой или второй подписи по соответствующему лицевому счету клиента, или их представителя по доверенности, оформленной в установленном порядке.
По истечении срока действия доверенности или в случае предоставления права получения выписок другому лицу ранее предоставленная доверенность хранится в деле клиента.
2.9.4. Сообщения о неполучении выписок клиенты обязаны направлять в Министерство финансов РС(Я) в течение трех рабочих дней со дня получения очередной выписки.
В случае утери клиентом выписки полученной на бумажных носителях, дубликаты могут быть выданы клиенту по его письменному заявлению произвольной формы с разрешения уполномоченного работника Министерства финансов РС(Я).
2.9.5. Хранение выписок осуществляется Министерством финансов РС(Я) в соответствии с установленным внутренним регламентом.
2.9.6. Клиент обязан письменно сообщить Министерству финансов РС(Я) не позднее чем через три рабочих дня после вручения выписки о суммах, ошибочно отраженных в его лицевом счете. При отсутствии возражений в указанные сроки, совершенные операции по лицевому счету считаются подтвержденными.
2.9.7. При обнаружении ошибочных учетных записей, произведенных Министерством финансов РС(Я) или клиентом в пределах текущего финансового года, исправительные записи осуществляются Министерством финансов РС(Я) на дату обнаружения ошибки на основании мемориального ордера с уведомлением клиента не позднее рабочего дня после оформления исправительной записи.
III. Порядок проведения кассовых расходов за счет средств государственных автономных учреждений
3.1.Общие положения
3.1.1. В соответствии с Федеральным законом от 03.11.2006 г. № 174-ФЗ «Об автономных учреждениях» проведение кассовых операций со средствами автономных учреждений осуществляется Министерством финансов РС(Я) от имени и по поручению указанных учреждений в пределах остатка средств, отраженных на соответствующем лицевом счете.
3.1.2. Без представления в Министерство финансов РС(Я) подтверждающих документов осуществляются:
расходы клиентов по осуществлению полномочий по исполнению публичных обязательств перед физическим лицом, подлежащих исполнению в денежной форме;
расходы клиентов, источником финансового обеспечения которых являются субсидии на возмещение нормативных затрат;
расходы клиентов, источником финансового обеспечения которых являются средства, полученные от приносящей доход деятельности;
расходы клиентов, источником финансового обеспечения которых являются средства обязательного медицинского страхования.
При этом осуществляется проверка соответствия содержания операции по оплате денежных обязательств (исходя из содержания текста назначения платежа) коду КОСГУ (коду КОСГУ и коду дополнительной классификации) в платежном поручении.
3.1.3. Расходы клиентов, источником финансового обеспечения которых являются бюджетные инвестиции и субсидии на иные цели, осуществляются после проверки подтверждающих документов, представленных в Министерство финансов РС(Я).
3.2. Осуществление проверок документов.
3.2.1. Проведение кассовых операций клиентов осуществляется на основании платежных поручений.
3.2.2. Платежные поручения клиентов оформляются с учетом требований:
- Положения Центрального банка РФ от 3 октября 2002 г. № 2-П «О безналичных расчетах в РФ» (с последующими изменениями и дополнениями);
- Положения Центрального банка РФ от 26 марта 2007 г. № 302-П «О правилах ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории РФ» (с последующими изменениями и дополнениями);
- Приказа Министерства финансов РФ от 24 ноября 2004 г. № 106н «Об утверждении Правил указания информации в полях расчетных документов на перечисление налогов, сборов и иных платежей в бюджетную систему РФ» (с последующими изменениями и дополнениями);
- Указаний о порядке применения бюджетной классификации РФ, утвержденных приказом Министерства финансов РФ;
- а также положений Гражданского кодекса РФ (ст.855).
3.2.3. Платежное поручение составляется клиентом по форме 0401060 по ОКУД ОК 011-93 согласно Положению о безналичных расчетах в РФ, утвержденному Центральным банком РФ 3 октября 2002 г. № 2-П (с последующими изменениями и дополнениями), и должно содержать следующие реквизиты:
а) наименование расчетного документа и код формы по ОКУД ОК 011-93;
б) номер расчетного документа, число, месяц и год его выписки;
в) вид платежа;
г) наименование плательщика, номер его счета, идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
д) наименование и местонахождение банка плательщика, его банковский идентификационный код (БИК), номер корреспондентского счета или субсчета;
е) наименование получателя средств, номер его счета, идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
ж) наименование и местонахождение банка получателя, его банковский идентификационный код (БИК), номер корреспондентского счета или субсчета;
з) назначение платежа. Налог, подлежащий уплате, выделяется в расчетном документе отдельной строкой (в противном случае должно быть указание на то, что налог не уплачивается). Особенности указания назначения платежа применительно к отдельным видам расчетных документов регулируются соответствующими главами и пунктами указанного Положения;
и) сумму платежа, обозначенную прописью и цифрами;
к) очередность платежа;
л) вид операции в соответствии с правилами ведения бухгалтерского учета в Центральном банке РФ и кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации;
м) подписи (подпись) уполномоченных лиц (лица) и оттиск печати (в установленных случаях).
3.2.4. При заполнении полей платежного поручения необходимо учитывать следующее:
В поле «Назначение платежа» платежного поручения предусмотрено проставление не более 210 знаков, включая пробелы. В целях сокращения текста при заполнении в платежном поручении поля «Назначение платежа» применяются условные сокращения (приложение № 6).
В поле «Плательщик» платежного поручения предусмотрено проставление не более 300 знаков, включая пробелы. В поле «Получатель» также предусмотрено проставление не более 300 знаков, включая пробелы.
Номер банковского счета получателя платежа указывается только в поле 17 «Сч. №» платежного поручения.
Платежные поручения действительны в течение десяти календарных дней, не считая дня их выписки.
Исправления, помарки и подчистки, а также использование корректирующей жидкости при оформлении платежных документов не допускаются.
3.2.5. Требования по заполнению полей платежного поручения на проведение кассовых операций с лицевого счета автономного учреждения, отдельного лицевого счета автономного учреждения::
1) в поле «Плательщик» указывается:
Полное или сокращенное наименование Министерства Финансов РС(Я) и в скобках полное или сокращенное наименование клиента;
2) в поле 9 «Сч. №» указывается соответствующий номер счета Министерства финансов РС(Я);
3) в полях «ИНН» и «КПП» плательщика указывается ИНН и КПП клиента;
4) в поле «Назначение платежа» перед текстовым указанием назначения платежа в скобках проставляется показатель бюджетной классификации, сумма платежа, затем за скобками номер лицевого счета или отдельного лицевого счета клиента и иная необходимая информация;
Показатель классификации расходов содержит код ведомства, КОСГУ (код КОСГУ и код дополнительной классификации), по остальным позициям классификации проставляются нули.
5) поле 18 (вид операции) заполняется в соответствии с Перечнем условных обозначений (шифров) документов, проводимых по счетам в кредитных организациях, приведенном в Положении Центрального банка РФ от 26 марта 2007 г. № 302-П «О правилах ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории РФ», например:
01 – списано, зачислено по платежному поручению;
03 – оплачен наличными денежный чек.
6) поле 21 (очередность платежа) заполняется в соответствии со статьей 855 Гражданского кодекса РФ.
7) При оплате расходов (кроме платежей в бюджетную систему Российской Федерации) поле 101 (статус) не заполняется, соответственно 104-110 поля так же не заполняются.
Поле 104 заполняется в случае, когда получателем по платежному документу является учреждение (организация), лицевой счет которого открыт в органе Федерального казначейства или в финансовом органе субъекта Российской Федерации, муниципального образования. В этом случае в поле 104 указывается показатель бюджетной классификации, в соответствии с которым указанные поступления подлежат отражению в учете учреждения (организации), являющегося получателем указанных средств.
См. Образец заполнения платежного поручения (приложение № 7, 8.).
8) При заполнении платежного поручения на перечисление платежей в бюджетную систему Российской Федерации (налоги, сборы и иные обязательные платежи) в обязательном порядке заполняются все поля платежного поручения, начиная со статуса (поле 101), вид операции (поле 18), очередность платежа (поле 21), поля 104 – 110, все в соответствии с Приказом Министерства финансов РФ от 24 ноября 2004 г. № 106н «Об утверждении Правил указания информации в полях расчетных документов на перечисление налогов, сборов и иных платежей в бюджетную систему Российской Федерации» (с последующими изменениями и дополнениями).
Наличие в платежном поручении незаполненных полей не допускается, при невозможности указать конкретное значение показателя вместо него проставляется символ «ноль» («0»).
См. Образец заполнения платежного поручения (приложение № 9).
3.2.6. Требования по заполнению платежного поручения на перечисление средств с лицевого счета, отдельного лицевого счета автономного учреждения для осуществления расходов наличными денежными средствами:
1) в поле «Плательщик» указывается полное или сокращенное наименование Министерства финансов РС(Я) и в скобках – полное или сокращенное наименование клиента;
2) в поле 9 «Сч. №» и 17 «Сч. №» указывается соответствующий номер счета Министерства финансов РС(Я);
3) в полях «ИНН» и «КПП» плательщика указывается ИНН и КПП клиента;
4) в полях «ИНН» и «КПП» получателя указывается ИНН и КПП Министерства финансов Республики Саха (Якутия);
5) в поле «Получатель» указывается полное или сокращенное наименование Министерства финансов РС(Я);
6) в поле «Назначение платежа» перед текстовым указанием назначения платежа указывается чек, № и дата чека, Ф.И.О. уполномоченного лица, затем в скобках проставляется показатель бюджетной классификации РФ, сумма платежа и номер лицевого счета клиента, после скобок указывается иная необходимая для исполнения бюджета информация;
7) в поле 18 (вид операции) указывается: 03 – оплачен наличными денежный чек.
8) поле 21 (очередность платежа) заполняется в соответствии со статьей 855 Гражданского кодекса РФ.
9) поле 101 не заполняется, и соответственно 104-110 поля так же не заполняются.
См. Образец заполнения платежного поручения (приложение № 10).
3.2.7. Для получения наличных денежных средств, клиент представляет в Министерство финансов РС(Я) платежное поручение и денежный чек. Форма денежного чека и порядок его заполнения определяются нормативными актами Центрального банка Российской Федерации и Министерства финансов Российской Федерации.
Выдача наличных денежных средств клиенту производится из кассы банка, в котором открыт соответствующий счет Министерства финансов РС(Я), с отражением операций по лицевому счету.
На оборотной стороне денежного чека в поле «Цели расхода» получаемых денежных сумм указываются символы в соответствии с номенклатурой символов отчета о кассовых оборотах, предусмотренных нормативными актами Центрального банка Российской Федерации.
3.2.8. Требования по заполнению платежного поручения на оплату расходов с лицевого счета для учета операций по переданным полномочиям получателя бюджетных средств:
1) в поле «Плательщик» указывается:
УФК по Республике Саха (Якутия) (МФ РС(Я), наименование органа исполнительной власти РС(Я) для соответствующего клиента):
2) в поле 9 «Сч.N» указывается соответствующий номер счета 40201;
3) в полях «ИНН» и «КПП» плательщика указываются ИНН и КПП клиента;
4) в поле «Назначение платежа» перед текстовым указанием назначения платежа в скобках проставляются показатель бюджетной классификации Российской Федерации, сумма платежа и номер лицевого счета государственного бюджета Республики Саха (Якутия), затем за скобками номер лицевого счета клиента и иная необходимая информация;
5) другие поля заполняются в порядке согласно пункту 3.2.5. настоящего Порядка.
См. образец заполнения платежного поручения (приложение № 11 к настоящему Порядку).
3.2.9. Принятые на оплату документы проверяются по следующим направлениям:
а) наличие соответствующих остатков средств на указанном лицевом счете клиента на текущий период;
б)непревышение суммы, указанной в платежном поручении, над суммой неиспользованного остатка расходов по соответствующему коду КОСГУ (коду КОСГУ и коду дополнительной классификации), учтенных на лицевом счете автономного учреждения или на отдельном лицевом счете автономного учреждения в пределах показателей плана финансово-хозяйственной деятельности;
в)непревышение суммы, указанной в платежном поручении, над суммой остатка средств за минусом сумм, отнесенных к невыясненным поступлениям при зачислении на лицевой или отдельный лицевой счет автономного учреждения;
г) непревышение суммы, указанной в платежном поручении, над суммой остатка лимитов бюджетных обязательств по соответствующим кодам бюджетной классификации Российской Федерации и остатка кассового плана, отраженных на лицевом счете для учета операций по переданным полномочиям получателя бюджетных средств;
д) соответствие предъявленных подтверждающих документов, назначения платежа с указанной в платежном поручении классификацией (кода дополнительной классификации по отдельному лицевому счету). В назначении платежа указываются номера и даты подтверждающих документов. Последовательность документов в назначении платежа определяется в соответствии с их значимостью;
е) соответствие указанного в платежном поручении кода КОСГУ и (или) кода дополнительной классификации текстовому назначению платежа, исходя из содержания текста назначения платежа;
ж) соответствие подписей уполномоченных лиц и оттиска печати имеющимся образцам в заявленной карточке образцов подписей и оттиска печати;
з) соответствие иным требованиям, установленным настоящим Порядком.
3.2.10 Министерство финансов РС(Я) осуществляет операции со средствами автономных учреждений не позднее второго рабочего дня, следующего за днем представления автономными учреждениями платежных документов. При этом платежные поручения, подписанные ЭЦП позже 12:00 часов операционного дня, считаются предъявленными следующим рабочим днем.
При отказе от оплаты платежному поручению присваивается аналитический признак «забраковано» в АС «Бюджет-КС» с указанием причины возврата.
При отказе от оплаты платежного поручения, представленных на бумажных носителях, они возвращаются с описью не принятых к исполнению платежных поручений (приложение № 12), в котором указывается причина возврата.
3.2.11. При положительном результате проверки в соответствии с требованиями, установленными настоящим Порядком платежное поручение принимается к исполнению.
3.2.12. Обращение взыскания на средства автономных учреждений по исполнительным документам осуществляется в соответствии с законодательством и в порядке, установленном Министерством финансов РС(Я).
3.3.Порядок санкционирования расходов автономных учреждений Республики Саха (Якутия), источником финансового обеспечения которых являются субсидии, полученные в соответствии с абзацем вторым пункта 1 статьи 78.1, бюджетные инвестиции в соответствии со статьей 79 Бюджетного кодекса Российской Федерации
3.3.1. Орган исполнительной власти Республики Саха (Якутия), осуществляющий функции и полномочия учредителя в отношении автономного учреждения, ежегодно представляет в Министерство финансов РС (Я) перечень субсидий на иные цели, в котором отражаются субсидии на иные цели, предоставляемые автономным учреждениям, находящимся в его ведении, в соответствующем финансовом году.
Перечень субсидий на иные цели формируется в порядке, установленном Министерством финансов РС (Я).
Аналитические коды, присвоенные для учета операций с субсидиями на иные цели в виде кодов дополнительной классификации, устанавливаются в порядке, определенном Министерством финансов РС (Я).
3.3.2. Для осуществления санкционирования оплаты денежных обязательств клиентов, источником финансового обеспечения которых являются субсидии на иные цели (далее – целевые расходы), клиентом в Министерство финансов РС (Я) представляются Сведения об операциях с целевыми субсидиями, предоставленными автономному учреждению на соответствующий финансовый год (по форме приложения № 13 к настоящему Порядку) (далее – Сведения), утвержденные учредителем.
Показатели Сведений вносятся клиентом на отдельном лицевом счете автономного учреждения в АС «Бюджет-КС» посредством создания документа «Черновик – План финансово-хозяйственной деятельности» с применением ЭЦП и одновременно представляются на бумажном носителе.
3.3.3. В Сведениях указываются по кодам КОСГУ планируемые на текущий финансовый год суммы поступлений субсидий на иные цели в разрезе кодов дополнительной классификации по каждой субсидии на иные цели и соответствующие им планируемые суммы целевых расходов клиента без подведения группировочных итогов.
Уполномоченный работник Министерства финансов РС (Я) осуществляет контроль представленных учреждением Сведений на соответствие содержащейся в них информации, указанной в перечне субсидий на иные цели.
3.3.4. При внесении изменений в Сведения, клиент представляет в соответствии с настоящим Порядком в Министерство финансов РС (Я) Сведения, в которых указываются показатели с учетом внесенных в Сведения изменений.
Изменения в Сведения вносятся при согласовании таких изменений с учредителем.
Уполномоченный работник Министерства финансов РС (Я) проверяет измененные Сведения на соответствие установленной форме, а также на непревышение фактических поступлений и выплат, отраженных на отдельном лицевом счете автономного учреждения, показателям, содержащимся в Сведениях.
3.3.5. Для санкционирования целевых расходов, источником финансового обеспечения которых являются неиспользованные на начало текущего финансового года остатки субсидий на иные цели прошлых лет, на суммы которых согласно решению соответствующего учредителя подтверждена потребность в направлении их на те же цели (далее - разрешенный к использованию остаток субсидии на иные цели), клиентом представляются Сведения, в которых сумма разрешенного к использованию остатка субсидии на иные цели прошлых лет указывается в графе 5 Сведений. Код дополнительной классификации для субсидии на иные цели прошлых лет указывается в графе 2 Сведений, если код дополнительной классификации сохраняется для данной субсидии на иные цели в новом финансовом году, либо в графе 4, если код дополнительной классификации для данной субсидии на иные цели изменен в новом финансовом году.
В случае уменьшения органом, осуществляющим функции и полномочия учредителя, планируемых поступлений субсидий на иные цели, сумма поступлений соответствующей субсидии, указанная в Сведениях, должна быть больше или равна сумме произведенных целевых расходов, источником финансового обеспечения которых является соответствующая субсидия на иные цели, с учетом разрешенного к использованию остатка субсидии на иные цели.
Неиспользованные на начало текущего финансового года остатки субсидий на иные цели прошлых лет, суммы которых не отражены в Сведениях в соответствии с настоящим пунктом, учитываются Министерством финансов РС (Я) на отдельном лицевом счете автономного учреждения как невыясненные поступления.
3.3.6. Уполномоченный работник Министерства финансов РС (Я) не позднее трех рабочих дней, следующих за днем представления клиентом в Министерство финансов РС (Я) Сведений, предусмотренных настоящим пунктом, проверяет их на соответствие установленным требованиям.
В случае если форма или информация, указанная в Сведениях, соответствуют требованиям, установленным пунктами 3.3.3.-3.3.5. настоящего Порядка, уполномоченный работник Министерства финансов РС (Я) проверяет их на:
непревышение фактических поступлений и выплат, отраженных на отдельном лицевом счете автономного учреждения, показателям, содержащимся в Сведениях;
непревышение суммы разрешенного к использованию остатка субсидии на иные цели прошлых лет, код дополнительной классификации которой указан в графе 2 Сведений (в графе 4, если код дополнительной классификации изменен в новом финансовом году), над суммой соответствующего остатка субсидии на иные цели прошлых лет, учтенной по состоянию на начало текущего финансового года на отдельном лицевом счете автономного учреждения.
В случае соответствия представленных Сведений требованиям, установленным настоящим Порядком, уполномоченный работник Министерства финансов РС (Я) акцептует документ «Черновик – План финансово-хозяйственной деятельности» путем перевода из функционала «Черновики» в функционал «Беловики» и проставления даты проводки на документе.
3.3.7. Операции по целевым расходам осуществляются в пределах средств, отраженных по соответствующему коду дополнительной классификации на отдельном лицевом счете автономного учреждения. Суммы, зачисленные в установленном порядке на счет Министерства финансов РС (Я) для учета операций со средствами клиентов, на основании платежных поручений, в которых не указан или указан несуществующий код дополнительной классификации, учитываются на отдельном лицевом счете автономного учреждения как невыясненные поступления.
3.3.8. При санкционировании оплаты денежных обязательств дополнительно осуществляется проверка платежного поручения по следующим направлениям:
1) наличие указанного(ых) в платежном поручении кода (кодов) КОСГУ и кода дополнительной классификации в Сведениях;
2) соответствие указанного в платежном поручении кода КОСГУ коду КОСГУ, указанному в Сведениях по соответствующему коду дополнительной классификации;
3) соответствие информации, указанной в платежном поручении, Сведениям.
3.3.9. Клиент вправе направить средства, полученные им в установленном порядке от осуществления предусмотренных его уставом видов деятельности, на возмещение расходов, произведенных в связи с исполнением исполнительных документов за счет субсидий на иные цели в порядке, установленном Министерством финансов РС (Я).
3.3.10. В случае представления подтверждающих документов при оплате товаров, работ и услуг проверяются следующие документы:
а) договор (контракт) на поставку товаров (выполнение работ, оказание услуг), оформленный в порядке, установленном Гражданским кодексом Российской Федерации;
б) счет-фактура, оформленная по форме и в порядке, установленном постановлением Правительства Российской Федерации от 02 декабря 2000 г. № 914 (с последующими изменениями и дополнениями), и заполненная в соответствии с требованиями Налогового кодекса Российской Федерации, или счет, с указанием полной расшифровки приобретаемых товаров (работ, услуг) по наименованиям, количественному составу и в стоимостном выражении;
в) акты приема-передачи, акты выполненных работ – по договорам на поставку товаров, выполнения работ, оказания услуг, заключенным с физическими лицами.
Для подтверждения денежных обязательств, клиент представляет в Министерство финансов РС (Я) подлинники указанных документов.
3.3.11. Требования к оформлению подтверждающих документов, представляемых на проверку.
Документы должны содержать следующие обязательные реквизиты:
а) наименование документа;
б) дату составления документа;
в) наименование учреждения (организации), от имени которого составлен документ. Наименование учреждения (организации), указанное на подтверждающих документах, должно соответствовать его официальному наименованию;
г) содержание хозяйственной операции;
д) измерители хозяйственной операции в натуральном и (или) денежном выражении;
е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
ж) личные подписи указанных лиц. Подписи на документах должны иметь расшифровку;
з) печать учреждения (организации), от имени которого составлен документ. Оттиски печати, при их обязательном условии проставляемые на документах, должны быть четкими.
В договорах (контрактах), предъявляемых на оплату в Министерство финансов РС (Я) помимо реквизитов, указанных в настоящем подпункте, должны быть четко обозначены предмет и сумма сделки. Если сумма договора определена по установленным тарифам и объемам услуг, то цена договора определяется по расчету ожидаемого объема потребления услуг.
В случае если договор заключен без суммы, то к договору необходимо приложение установленного поставщиком (подрядчиком) прайс-листа, спецификации цены товаров, выполнения работ, оказания услуг.
При оплате договоров (контрактов) с указанием суммы в условных единицах дополнительно прилагается расчет перевода условных единиц на рубли, утвержденный руководителем, главным бухгалтером и скрепленный печатью клиента на дату оплаты.
В свободные строки документов должен быть проставлен прочерк, в том числе в счетах-фактурах. Помарки и подчистки, исправления корректирующей жидкостью (штрихом) на представляемых документах не допускаются.
3.3.12. Представление документов, оформленных с нарушением установленных требований, является основанием для отказа от санкционирования на оплату представленных платежных поручений.
3.3.13. Выдача в подотчет денежных средств на хозяйственные расходы производится по расчету, подписанному руководителем, главным бухгалтером и скрепленному печатью клиента.
3.3.14. Для оплаты расходов по исполнительным документам клиент представляет в Министерство финансов РС (Я) следующие документы:
а) исполнительный документ;
б) информацию в письменной форме о кодах классификации, по которым должны быть произведены расходы по исполнению исполнительного документа применительно к классификации (бюджетной классификации) текущего финансового года. При этом в назначении платежа платежного поручения должна быть указана ссылка на исполнительный лист и (или) судебный акт.
3.3.15. В зависимости от производимого кассового расхода по соответствующей статье (подстатье) кода КОСГУ дополнительно, в соответствии с пунктом 3.3.10. настоящего Порядка, представляются отдельные подтверждающие документы.
3.3.16 Выплаты (вознаграждения) физическим лицам, не являющимся штатными работниками клиента, за выполненные работы (оказанные услуги) по договорам (соглашениям) гражданско-правового характера, с учетом начисленных сумм НДФЛ и страховых взносов, отражаются по соответствующим подстатьям статьи 220 «Оплата работ, услуг» кода КОСГУ.
Для оплаты указанных расходов клиент представляет Реестр для начисления выплат лицам, привлекаемым для выполнения работ по договорам гражданско-правового характера, подписанный руководителем и главным бухгалтером, скрепленный печатью клиента (приложение № 14 к настоящему Порядку), без приложения договоров и актов выполненных работ (оказанных услуг). Указанный реестр представляется и в случае оплаты одного договора.
При оплате договоров гражданско-правового характера и при перечислении удержанных налогов и иных обязательных платежей в поле «Назначение платежа» платежного поручения дополнительно указывается характер выполненных работ (оказанных услуг) в соответствии с подстатьей кода КОСГУ, при этом указывается ссылка на Реестр для начисления выплат.
3.3.17. При оплате работ по ремонту дополнительно к документам согласно пункту 3.3.10. настоящего Порядка представляется смета по ремонту.
Для оплаты выполненных ремонтных работ (оказанных услуг) физическими лицами по договорам (соглашениям, контрактам) гражданско-правового характера представляется Реестр для начисления выплат лицам, привлекаемым для выполнения работ по договорам гражданско-правового характера (приложение № 14 к настоящему Порядку).
При оплате по договорам (контрактам) с организациями-подрядчиками, привлекаемыми для выполнения определенных работ (оказания услуг), требуется представление следующих документов:
а) акт о приемке выполненных работ в соответствии со сметой, с указанием объекта, номера и даты договора (контракта) с подрядчиком;
б) счет-фактура за выполненные работы или счет.
В назначении платежа платежного поручения указывается наименование объекта, номер и дата договора (контракта) с подрядчиком, счета-фактуры, на основании которых производится оплата.
При оплате расходов по текущему ремонту зданий и сооружений, капитальному ремонту объектов непроизводственного назначения (за исключением капитального ремонта жилого фонда) дополнительно представляются:
а) дефектный акт (ведомость) по объекту (объектам), составленный технической комиссией по осмотру и утвержденный руководителем учреждения-заказчика;
б) проектно-сметная документация ремонта объекта или объектов на текущий год, составленная в соответствии с утвержденной формой на основании дефектного акта (ведомости). Проектно-сметная документация должна быть составлена по действующим ценам, а также нормам, тарифам и расценкам, прейскурантам и калькуляциям, установленным для работ по ремонту.
В договоре (контракте) на выполнение ремонтных работ в текущем году должно быть указание объекта или объектов, суммы, типа и сроков ремонта в соответствии с проектно-сметной документацией.
Экспертная оценка представленных документов не производится.
При оплате за частично или полностью выполненные работы дополнительно к вышеперечисленным документам представляются:
а) акт о приемке выполненных работ по форме № КС-2, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 11 ноября 1999 г. № 100, к каждому договору (контракту) в соответствии со сметой, с указанием объекта, номера и даты договора (контракта) с подрядчиком;
б) справка о стоимости выполненных работ и затрат по форме № КС-3, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 11 ноября 1999 г. № 100, к каждому договору (контракту) в соответствии со сметой с указанием объекта, номера и даты договора (контракта) с подрядчиком.
3.3.18. При оплате расходов по строительно-монтажным работам (строительству, реконструкции), в том числе в рамках Инвестиционной программы Республики Саха (Якутия), в Министерство финансов РС (Я) представляются следующие документы:
а) титульный список вновь начинаемых строек и объектов с разбивкой объемов финансирования по годам на весь период строительства с выделением пусковых комплексов (очередей), утвержденный в установленном порядке;
б) титульный список переходящих строек и объектов с указанием объемов капитальных вложений и строительно-монтажных работ на соответствующий год, плановый и прогнозный периоды, утвержденный в установленном порядке;
в) контракт (договор);
г) сводный сметный расчет стоимости строительства;
д) документы об утверждении проектно-сметной документации;
е) положительное заключение государственной экспертизы на проектно-сметную документацию;
ж) акт сдачи-приемки выполненных работ (услуг) (форма № КС-2), справка о стоимости выполненных работ (услуг) и затрат (форма № КС-3), по формам, утвержденным постановлением Госкомстата РФ от 11 ноября 1999 г. № 100;
и) справка о направлении федеральных и прочих внебюджетных средств на финансирование стройки или объекта при финансировании из разных источников;
з) при оплате работ на разработку проектно-сметной документации - согласованное в установленном порядке с Министерством экономики и промышленной политики Республики Саха (Якутия) техническое задание на проектирование.
При приобретении автотранспортных средств, дорожного оборудования, оборудования коммунального назначения, ДЭС для резервного электроснабжения котельных, приборов учета тепловой энергии для котельных, дополнительного оборудования для приборов учета тепловой энергии и приборов учета воды для водозаборов и скважин предоставляются товарно-транспортные накладные, акты приема-передачи товара, счета и счета-фактуры.
3.3.19. Если подтверждающие документы по текущему и капитальному ремонту (подстатья кода КОСГУ 225), строительству и реконструкции (статья кода КОСГУ 310) имеют значительный объем, то клиенты могут представить их на бумажном носителе.
3.4. Прочие положения
3.4.1. Если по оценке клиента требования Порядка не учитывают объективные причины, по которым невозможно представление подтверждающих документов или их оформление в надлежащем виде, то клиент вправе направить письменное обращение в адрес руководителя Департамента республиканского казначейства Министерства финансов РС (Я), заместителя министра финансов РС (Я), курирующего работу Департамента республиканского казначейства, министра финансов РС (Я).
3.4.2. Министерство финансов РС (Я) не несет ответственности за правильность содержащихся в платежных и подтверждающих документах клиента сведений и арифметических расчетов, а также за утерю указанных документов после их получения клиентом с выпиской по соответствующему лицевому счету или описью возврата не принятых к исполнению платежных поручений.
3.4.3. В соответствии с Федеральным законом от 21 ноября 1996г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (с последующими изменениями и дополнениями) ответственность за организацию и ведение бухгалтерского учета в учреждении, и соответственно за достоверность представляемых документов, несут руководитель и главный бухгалтер данного учреждения.
3.4.4. Клиенты несут ответственность за соблюдение условий и сроков оплаты принятых денежных обязательств.
Приложение № 1
к Порядку учета операций на лицевых счетах,
открытых в Министерстве финансов Республики Саха
(Якутия) государственным автономным учреждениям
Республики Саха (Якутия), утвержденному
приказом Министерства финансов РС (Я)
ЗАЯВЛЕНИЕ
на открытие лицевого счета для учета операций неучастника бюджетного процесса
от “
”
20
г.
Коды
Форма
по КФД
0531832
Дата
Наименование
по ОКПО
клиента
ИНН
(полное наименование)
КПП
Наименование вышестоящей
по ОКПО
организации
(полное наименование)
Министерство финансов Республики Саха (Якутия)
Глава по БК
Прошу открыть лицевой
код лицевого
счет
(вид лицевого счета)
счета
Руководитель
клиента
(уполномоченное лицо)
(должность)
(подпись)
(расшифровка подписи)
Главный бухгалтер
клиента
(уполномоченное лицо)
(должность)
(подпись)
(расшифровка подписи)
“
”
20
г.
Отметка вышестоящей организации о подтверждении необходимости открытия
лицевого счета клиенту
Руководитель (уполномоченное лицо)
(должность)
(подпись)
(расшифровка подписи)
Главный бухгалтер (уполномоченное лицо)
(должность)
(подпись)
(расшифровка подписи)
“
”
20
г.
Отметка отраслевого отдела Министерства финансов Республики Саха (Якутия)
Руководитель
(уполномоченное лицо)
(должность)
(подпись)
(расшифровка подписи)
“
”
20
г.
Отметка Министерства финансов Республики Саха (Якутия) об открытии
лицевого счета
№
Руководитель
(уполномоченное лицо)
(должность)
(подпись)
(расшифровка подписи)
Главный бухгалтер
(уполномоченное лицо)
(должность)
(подпись)
(расшифровка подписи)
Ответственный исполнитель
(должность)
(подпись)
(расшифровка подписи)
(телефон)
“
”
20
г.
Приложение № 2
к Порядку учета операций на лицевых счетах,
открытых в Министерстве финансов Республики Саха
(Якутия) государственным автономным учреждениям
Республики Саха (Якутия), утвержденному
приказом Министерства финансов РС (Я)
Карточка образцов подписей №
К лицевому счету для учета операций неучастника бюджетного процесса №
от “
”
20
г.
Коды
Форма
по КФД
0531833
Наименование
Дата
клиента
по ОКПО
(полное наименование)
ИНН
Наименование вышестоящей
КПП
организации
(полное наименование [*])
Юридический адрес
по ОКПО
Телефон
Глава по БК
Министерство финансов Республики Саха (Якутия)
Образцы подписей должностных лиц клиента, имеющих право подписи платежных
и иных документов при совершении операции по лицевому счету
Право подписи
Должность
Фамилия, имя, отчество
Образец подписи
Срок полномочий лиц, временно пользующихся правом подписи
1
2
3
4
5
первой
второй
Руководитель клиента
(уполномоченное лицо)
(должность)
(подпись)
(расшифровка подписи)
М.П.
Главный бухгалтер клиента
(уполномоченное лицо)
(должность)
(подпись)
(расшифровка подписи)
“
”
20
г.
Оборотная сторона формы 0531833
Отметка вышестоящей организации об удостоверении полномочий и подписей
Руководитель (уполномоченное лицо)
(должность)
(подпись)
(расшифровка подписи)
М.П.
“
”
20
г.
Удостоверительная надпись о засвидетельствовании подлинности подписей
(город (село, поселок, район, край, область, республика))
(дата (число, месяц, год) прописью)
Я,
, нотариус
(фамилия, имя, отчество)
(наименование государственной территориальной конторы или нотариального округа)
свидетельствую подлинность подписи граждан:
(фамилия, имя, отчество граждан,
включенных в карточку образцов подписей)
которые сделаны в моем присутствии. Личность подписавших документ установлена.
Зарегистрировано в реестре за №
Взыскано госпошлины (по тарифу)
Нотариус
(подпись)
М.П.
“
”
20
г.
Отметка Министерства финансов Республики Саха (Якутия) о приеме образцов подписей
Ответственный исполнитель
(должность)
(подпись)
(расшифровка подписи)
(телефон)
“
”
20
г.
Особые отметки
Приложение № 3
к Порядку учета операций на лицевых счетах,
открытых в Министерстве финансов Республики Саха
(Якутия) государственным автономным учреждениям
Республики Саха (Якутия), утвержденному
приказом Министерства финансов РС (Я)
Книга регистрации лицевых счетов
Коды
Форма по КФД
0531755
на «
«
20
г.
Дата открытия
Дата закрытия
Министерство финансов Республики Саха (Якутия)
Дата открытия лицевого счета
Наименование клиента
Номер лицевого счета
Дата закрытия лицевого счета
Дата переоформления лицевого счета
Примечание
1
2
3
4
5
6
Руководитель отдела
(замещающее его лицо)
(должность)
(подпись)
(расшифровка подписи)
Ответственный исполнитель
(должность)
(подпись)
(расшифровка подписи)
(телефон)
«
»
20
г.
Номер страницы
Всего страниц
Приложение № 4
к Порядку учета операций на лицевых счетах,
открытых в Министерстве финансов Республики Саха
(Якутия) государственным автономным учреждениям
Республики Саха (Якутия), утвержденному
приказом Министерства финансов РС (Я)
Заявление на переоформление лицевого счета для учета операций неучастника бюджетного процесса
№
от “
”
20
г.
Коды
Форма
по КФД
0531835
Дата
по ОКПО
Наименование
ИНН
клиента
(полное наименование)
Министерство финансов Республики Саха (Якутия)
КПП
Причина переоформления
Глава по БК
Прошу изменить наименование клиента и (или) номер
лицевого счета на следующие:
Наименование
по ОКПО
клиента
(полное наименование)
ИНН
КПП
Вид лицевого счета
номер счета
Руководитель клиента
(уполномоченное лицо)
(должность)
(подпись)
(расшифровка подписи)
Главный бухгалтер клиента
(уполномоченное лицо)
(должность)
(подпись)
(расшифровка подписи)
“
”
20
г.
Отметка Министерства финансов Республики Саха (Якутия) о переоформлении
лицевого счета клиенту
№
Руководитель
(уполномоченное лицо)
(должность)
(подпись)
(расшифровка подписи)
Главный бухгалтер
(уполномоченное лицо)
(должность)
(подпись)
(расшифровка подписи)
Ответственный исполнитель
(должность)
(подпись)
(расшифровка подписи)
(телефон)
“
”
20
г.
Приложение № 5
к Порядку учета операций на лицевых счетах,
открытых в Министерстве финансов Республики Саха
(Якутия) государственным автономным учреждениям
Республики Саха (Якутия), утвержденному
приказом Министерства финансов РС (Я)
Заявление на закрытие лицевого счета для учета операций неучастника бюджетного процесса
№
от “
”
20
г.
Коды
Форма
по КФД
0531836
Дата
по ОКПО
Наименование
ИНН
клиента
(полное наименование)
Наименование вышестоящей
КПП
организации
(полное наименование)
Министерство финансов Республики Саха (Якутия)
по ОКПО
Глава по БК
Прошу закрыть лицевой счет
код лицевого
счета
(вид лицевого счета)
В связи с
(причина закрытия лицевого счета)
Банковские реквизиты для перечисления средств, поступивших после закрытия
лицевого счета
Номер счета
Реквизиты банка
наименование
БИК
корреспондентский счет
1
2
3
4
Руководитель клиента
(уполномоченное лицо)
(должность)
(подпись)
(расшифровка подписи)
Главный бухгалтер клиента
(уполномоченное лицо)
(должность)
(подпись)
(расшифровка подписи)
“
”
20
г.
Отметка Министерства финансов Республики Саха (Якутия)
о закрытии лицевого счета
№
Руководитель
(уполномоченное лицо)
(должность)
(подпись)
(расшифровка подписи)
Главный бухгалтер
(уполномоченное лицо)
(должность)
(подпись)
(расшифровка подписи)
Ответственный исполнитель
(должность)
(подпись)
(расшифровка подписи)
(телефон)
“
”
20
г.
Приложение № 6
к Порядку учета операций на лицевых счетах,
открытых в Министерстве финансов Республики Саха
(Якутия) государственным автономным учреждениям
Республики Саха (Якутия), утвержденному
приказом Министерства финансов РС (Я)
Условные сокращения в поле «Назначение платежа» платежного поручения
п/п
Назначение
Сокращенный вариант
1
счет
сч
2
счет-фактура
с/ф
3
договор
дог
4
смета
см
5
акт о приемке выполненных работ (КС-2)
КС-2
6
справка о стоимости выполненных работ и затрат (КС-3)
КС-3
7
протокол тендерной комиссии
ПТК
8
согласование Министерства финансов РС(Я)
согл МФ
9
дефектная ведомость
ДВ
10
локальная смета
лок.см
11
дополнительное соглашение
доп.согл.
12
договор гражданско-правового характера
догГПХ
13
приказ
пр
14
акт выполненных работ
акт
15
авансовый отчет
а/о
16
частичная оплата
ч/о
17
погашение кредиторской задолженности
КЗ
18
Распоряжение Правительства Республики Саха (Якутия)
РП РС(Я)
19
Распоряжение Правительства Российской Федерации
РП РФ
20
Постановление Правительства Республики Саха(Якутия)
ПП РС(Я)
21
Постановление Правительства Российской Федерации
ПП РФ
22
Распоряжение Президента Республики Саха (Якутия)
РПр РС(Я)
23
Распоряжение Президента Российской Федерации
РПр РФ
24
Указ Президента Республики Саха (Якутия)
УПр РС(Я)
25
Указ Президента Российской Федерации
УПр РФ
26
Распоряжение Вице-Президента
Республики Саха (Якутия)
РВПр РС(Я)
27
за выполненные работы
за вып раб
28
за строительно-монтажные работы
за СМР
29
на выплату заработной платы
на з/п
30
исполнительный лист
исп. лист
31
мероприятие
мер.
32
Резервный Фонд
Рез.Фонд
33
командировочные расходы
ком.расх.
Также:
Знак «№» можно не проставлять. Если указывается, то пишется в латинской транскрипции буквой «N»;
Слово «СОГЛАСНО» можно не проставлять.
Приложение № 7
к Порядку учета операций на лицевых счетах,
открытых в Министерстве финансов Республики Саха
(Якутия) государственным автономным учреждениям
Республики Саха (Якутия), утвержденному
приказом Министерства финансов РС (Я)
0401060
Поступ. в банк плат.
Списано со сч. плат.
ПЛАТЕЖНОЕ ПОРУЧЕНИЕ № 172
02.10.2011
Дата
Вид платежа
Сумма прописью
Сто сорок рублей 00 копеек
ИНН 1435111111
КПП 143501001
Сумма
140-00
Министерство финансов РС(Я) ( Государственное автономное учреждение «Училище культуры»)
Сч.№
…………………………
Плательщик
ГРКЦ НБ РЕСП. САХА (ЯКУТИЯ) БАНКА РОССИИ г.ЯКУТСК
БИК
049805001
Сч.№
Банк плательщика
АБ "ТААТТА" ЗАО г.Якутск
БИК
049805709
Сч.№
30101810300000000709
Банк получателя
ИНН 1435010743
КПП 143501001
Сч.№
40702810037730000060
ЗАО ТЗФ "Туйаара"
Вид оп.
01
Срок плат.
Наз.пл.
Очер.плат.
6
Получатель
Код
Рез. поле
(056-0000-0000000-000-340-ХХХ=140.00 л/с 30056035099) Оплата сч. 77 от 21.09.2011г. за ткани, нитки, в т.ч. НДС(18%) - 21-36.
Назначение платежа
Подписи
Отметки банка
М.П.
Приложение № 8
к Порядку учета операций на лицевых счетах,
открытых в Министерстве финансов Республики Саха
(Якутия) государственным автономным учреждениям
Республики Саха (Якутия), утвержденному
приказом Министерства финансов РС (Я)
0401060
Поступ. в банк плат.
Списано со сч. плат.
ПЛАТЕЖНОЕ ПОРУЧЕНИЕ № 172
02.10.2011
Дата
Вид платежа
Сумма прописью
Сто сорок рублей 00 копеек
ИНН 1435111111
КПП 143501001
Сумма
140-00
Министерство финансов РС(Я) (Государственное автономное учреждение «Училище культуры»)
Сч.№
……...……………………
Плательщик
ГРКЦ НБ РЕСП. САХА (ЯКУТИЯ) БАНКА РОССИИ г.ЯКУТСК
БИК
049805001
Сч.№
Банк плательщика
АБ "ТААТТА" ЗАО г.Якутск
БИК
049805709
Сч.№
30101810300000000709
Банк получателя
ИНН 1435010743
КПП 143501001
Сч.№
40702810037730000060
ЗАО ТЗФ "Туйаара"
Вид оп.
01
Срок плат.
Наз.пл.
Очер.плат.
6
Получатель
Код
Рез. поле
(056-0000-0000000-000-340-ХХХ=140.00 л/с 31056035099) Оплата сч. 77 от 21.09.2011г. за ткани, нитки, в т.ч. НДС(18%) - 21-36.
Назначение платежа
Подписи
Отметки банка
М.П.
Приложение № 9
к Порядку учета операций на лицевых счетах,
открытых в Министерстве финансов Республики Саха
(Якутия) государственным автономным учреждениям
Республики Саха (Якутия), утвержденному
приказом Министерства финансов РС (Я)
0401060
Поступ. в банк плат.
Списано со сч. плат.
ПЛАТЕЖНОЕ ПОРУЧЕНИЕ № 1024
03.10.2011
01
Дата
Вид платежа
Сумма прописью
Тринадцать тысяч рублей 00 копеек
ИНН 1435111111
КПП 143501001
Сумма
13000-00
Министерство финансов РС(Я), (Государственное автономное учреждение «Училище культуры»)
Сч.№
……………………………
Плательщик
ГРКЦ НБ РЕСП. САХА (ЯКУТИЯ) БАНКА РОССИИ г.ЯКУТСК
БИК
049805001
Сч.№
Банк плательщика
ГРКЦ НБ РЕСП. САХА (ЯКУТИЯ) БАНКА РОССИИ г.ЯКУТСК
БИК
049805001
Сч.№
Банк получателя
ИНН 1435029737
КПП 143501001
Сч.№
40101810100000010002
УФК по Республике Саха (Якутия) (Государственное учреждение – Отделение Пенсионного фонда РФ по Республике Саха (Якутия))
Вид оп.
01
Срок плат.
Наз.пл.
Очер.плат.
3
Получатель
Код
Рез. поле
39210202110091000160
98401000000
ТП
МС.09.2011
0
0
ВЗ
(056-0000-0000000-000-213-ХХХ=13000.00 л/с 30056035099)Уплата страховых взносов на ОМС в бюджет ТФОМС (рег.№ 016-034-011268) за сентябрь
Назначение платежа
Подписи
М.П.
Приложение № 10
к Порядку учета операций на лицевых счетах,
открытых в Министерстве финансов Республики Саха
(Якутия) государственным автономным учреждениям
Республики Саха (Якутия), утвержденному
приказом Министерства финансов РС (Я)
0401060
Поступ. в банк плат.
Списано со сч. плат.
ПЛАТЕЖНОЕ ПОРУЧЕНИЕ № 188
03.10.2011
Дата
Вид платежа
Сумма прописью
Пятнадцать тысяч рублей 00 копеек
ИНН 1435111111
КПП 143501001
Сумма
15000-00
Министерство финансов РС(Я), (Государственное автономное учреждение «Училище культуры»)
Сч.№
……………………………..
Плательщик
ГРКЦ НБ РЕСП. САХА (ЯКУТИЯ) БАНКА РОССИИ г.ЯКУТСК
БИК
049805001
Сч.№
Банк плательщика
ГРКЦ НБ РЕСП. САХА (ЯКУТИЯ) БАНКА РОССИИ г.ЯКУТСК
БИК
049805001
Сч.№
Банк получателя
ИНН 1435027673
КПП 143501001
Сч.№
………………………………
Министерство финансов Республики Саха (Якутия)
Вид оп.
03
Срок плат.
Наз.пл.
Очер.плат.
3
Получатель
Код
Рез. поле
Чек № 2660001 от 02.03.2011 на Петрову Анну Ивановну (056-0000-0000000-000-225-ХХХ=15000.00 л/с 30056035099) Оплата по дог оказ услуг дворника за сентябрь 2011 г. реестр б/н 02.10.11 г. Налоги в бюджет перечислены полностью.
Назначение платежа
Подписи
Отметки банка
М.П.
Приложение № 11
к Порядку учета операций на лицевых счетах,
открытых в Министерстве финансов Республики Саха
(Якутия) государственным автономным учреждениям
Республики Саха (Якутия), утвержденному
приказом Министерства финансов РС (Я)
0401060
Поступ. в банк плат.
Списано со сч. плат.
ПЛАТЕЖНОЕ ПОРУЧЕНИЕ № 174
02.10.2011
Дата
Вид платежа
Сумма прописью
Десять тысяч рублей 00 копеек
ИНН 1435111111
КПП 143501001
Сумма
10000-00
УФК по Республике Саха (Якутия) (МФ РС(Я) Министерство культуры РС(Я) для ГАУ «Училище культуры»)
Сч.№
40201810800000100002
Плательщик
ГРКЦ НБ РЕСП. САХА (ЯКУТИЯ) БАНКА РОССИИ г.ЯКУТСК
БИК
049805001
Сч.№
Банк плательщика
ЯРФ ОАО "Россельхозбанк" Якутск
БИК
049805770
Сч.№
30101810300000000770
Банк получателя
ИНН 1407005290
КПП
Сч.№
40702810400020000938
ОАО "Россельхозбанк"
Вид оп.
01
Срок плат.
Наз.пл.
Очер.плат.
6
Получатель
Код
Рез. поле
(056-0704-4279900-070-262=10000.00 л/с 02162000010) л/с 14056035154 компенсация на одежду расч 7 080611 приказ 150611 ППРС(Я) 218 250506 ФЗ РФ 159 211296 дог 09-ФЛ/6000-10 010910 реес.24 170611 Без НДС
Назначение платежа
Подписи
Отметки банка
М.П.
Приложение № 12
к Порядку учета операций на лицевых счетах,
открытых в Министерстве финансов Республики Саха
(Якутия) государственным автономным учреждениям
Республики Саха (Якутия), утвержденному
приказом Министерства финансов РС (Я)
ОПИСЬ НЕ ПРИНЯТЫХ К ИСПОЛНЕНИЮ ПЛАТЕЖНЫХ ПОРУЧЕНИЙ
Дата проверки
Плательщик
№ платежного поручения
Дата представления платежного поручения
Получатель
Статья (подстатья)
КОСГУ
Сумма
Причина возврата
Итого
Руководитель отдела _________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Исполнитель _________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Получил _________ _____________________ ____________
(подпись) (расшифровка подписи) (дата)
Приложение № 13 к Порядку учета операций на лицевых счетах,
открытых в Министерстве финансов Республики Саха
(Якутия) государственным автономным учреждениям
Республики Саха (Якутия)
УТВЕРЖДАЮ
(наименование должности лица, утверждающего документ; наименование органа,
осуществляющего функции и полномочия учредителя (учреждения))
(подпись)
(расшифровка подписи)
«______» ____________________________20_________г.
СВЕДЕНИЯ
ОБ ОПЕРАЦИЯХ С ЦЕЛЕВЫМИ СУБСИДИЯМИ, ПРЕДСТАВЛЕННЫМИ ГОСУДАРСТВЕННОМУ АВТОНОМНОМУ УЧРЕЖДЕНИЮ НА 20____ Г.
КОДЫ
Форма по ОКУД
0501016
от «_______» _______________________ 20 _____ г.
Дата
Государственное
учреждение
_____________________________________________________________________________________________________________
по ОКПО
ИНН/КПП
Дата представления предыдущих Сведений
Наименование бюджета
_____________________________________________________________________________________________________________
по ОКАТО
Наименование органа, осуществляющего
функции и полномочия учредителя
_____________________________________________________________________________________________________________
Глава по БК
Наименование органа, осуществляющего
ведение лицевого счета по иным субсидиям
_____________________________________________________________________________________________________________
Единица измерения: руб. (с точностью до второго десятичного знака)
по ОКЕИ
__________________________________________
по ОКВ
(наименование иностранной валюты)
Наименование субсидии
Код субсидии
Код КОСГУ
Разрешенный к использованию
остаток субсидии прошлых лет
на начало 20 ____ г.
Планируемые
код
сумма
поступления
выплаты
1
2
3
4
5
6
7
Всего
Номер страницы
Руководитель _____________________________ __________________________________
Всего страниц
(подпись)
(расшифровка подписи)
Руководитель
финансово-экономической
службы
ОТМЕТКА ОРГАНА, ОСУЩЕСТВЛЯЮЕЩГО ВЕДЕНИЕ ЛИЦЕВОГО СЧЕТА,
(главный бухгалтер) _____________________________ ___________________________________
О ПРИНЯТИИ НАСТОЯЩИХ СВЕДЕНИЙ
(подпись)
(расшифровка подписи)
Ответственный
Ответственный
исполнитель _______________ _______________ ____________________ ________
исполнитель _______________ ___________ __________________________ __________
(должность) (подпись)
(расшифровка подписи) (телефон)
(должность) (подпись)
(расшифровка подписи) (телефон)
«__________» _____________________ 20_____ г.
«_______»
______________________ 20 ____ г.
Приложение № 14
к Порядку учета операций на лицевых счетах,
открытых в Министерстве финансов Республики Саха
(Якутия) государственным автономным учреждениям
Республики Саха (Якутия), утвержденному
приказом Министерства финансов РС (Я)
от 2011 г. № 01-04\ -н
РЕЕСТР
ДЛЯ НАЧИСЛЕНИЯ ВЫПЛАТ ЛИЦАМ, ПРИВЛЕКАЕМЫМ
ДЛЯ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ ПО ДОГОВОРАМ ГРАЖДАНСКО -
ПРАВОВОГО ХАРАКТЕРА
№_________ от _____________________
__________________________________________________________________
(наименование автономного учреждения)
__________________________________________________________________
(№ лицевого счета)
чек № __________ за ____________ 20__ г.
(месяц)
№
п/п
Ф.И.О. внештатного
сотрудника
№ и дата
договора
Дата
подписания
акта
выполнен-ных
работ
Содержа-
ние
работ
Начислено
Удержано
К получению в
окончатель-
ном
расчете
Итого
К перечислению в:
Пенсионный фонд РФ (20%) __________________
в том числе:
- Страховая часть __________________
- Накопительная часть __________________
Территориальный ФОМС (2%) _________________
Федеральный ФОМС (0,8%) __________________
Руководитель _______________ ______________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Главный бухгалтер _______________ ______________________
(подпись) (расшифровка подписи)
М.П.
[*] Организация-клиент наряду с полным наименованием вправе дополнительно указать сокращенное наименование, которое будет использоваться им при оформлении платежных документов, в случаях, когда информация, подлежащая заполнению в обязательном порядке в поле “Плательщик”, превышает 160 символов.
ГУБЕРНАТОР КАМЧАТСКОГО КРАЯ
РЕСПУБЛИКА САХА (ЯКУТИЯ)
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ)
ПРИКАЗ
От 17 ноября 2011 года №01-04/1065-н
О порядке учета операций на лицевых счетах, открытых в Министерстве финансов Республики Саха (Якутия) государственным автономным учреждениям Республики Саха (Якутия)
ПРИЗНАН УТРАТИВШИМ СИЛУ ПРИКАЗОМ Министерства финансов РС (Я) от 15.10.2012 №01-04/0998-н.
В соответствии со статьями 78.1 и 79 Бюджетного кодекса Российской Федерации, Федеральным законом от 08 мая 2010г. N83-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений" и с частью 3.3 статьи 2 Федерального закона от 03 ноября 2006г. N174-ФЗ "Об автономных учреждениях",
ПРИКАЗЫВАЮ:
1.Утвердить Порядок учета операций на лицевых счетах, открытых в Министерстве финансов Республики Саха (Якутия) государственным автономным учреждениям Республики Саха (Якутия).
2.Считать утратившим силу приказ Министерства финансов Республики Саха (Якутия) от 11 ноября 2010 года №01-04/0918-н «О Порядке учета операций на лицевых счетах, открытых в Министерстве финансов Республики Саха (Якутия) республиканским автономным учреждениям» (зарегистрирован в Администрации Президента и Правительства РС (Я) 22 ноября 2010 года, регистрационный номер RU140022010401).
3.Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя Министра финансов Багынанова П.Н..
Министр
В.А. Новиков
Приложение
к Приказу Министерства финансов
Республики Саха (Якутия)
Порядок учета операций на лицевых счетах, открытых в Министерстве финансов Республики Саха (Якутия) государственным автономным учреждениям Республики Саха (Якутия)
I. Общие положения
1.1. Настоящий Порядок учета операций на лицевых счетах, открытых в Министерстве финансов Республики Саха (Якутия) государственным автономным учреждениям Республики Саха (Якутия), устанавливает порядок осуществления Министерством финансов Республики Саха (Якутия) (далее - Министерство финансов РС(Я)) открытия, ведения лицевых счетов и проведения кассовых операций со средствами государственных автономных учреждений Республики Саха (Якутия) в соответствии с Соглашением о проведении кассовых выплат со средствами государственных автономных учреждений Республики Саха (Якутия), заключенным между Министерством финансов РС(Я) и органом исполнительной власти Республики Саха (Якутия), осуществляющим функции и полномочия учредителя автономного учреждения (далее - Соглашение об осуществлении операций со средствами автономных учреждений).
1.2. В целях настоящего Порядка применяются следующие термины и понятия:
Государственное автономное учреждение Республики Саха (Якутия) – некоммерческая организация, созданная Республикой Саха (Якутия) для выполнения работ, оказания услуг в целях осуществления предусмотренных законодательством Российской Федерации полномочий органов государственной власти в сферах науки, образования, здравоохранения, культуры, средств массовой информации, социальной защиты, занятости населения, физической культуры и спорта, а также в иных сферах в случаях, установленных федеральными законами (в том числе при проведении мероприятий по работе с детьми и молодежью в указанных сферах) (далее-автономное учреждении).
Учредитель – орган исполнительной власти Республики Саха (Якутия), на который возложены координация и регулирование деятельности в соответствующей отрасли, наделенный функциями и полномочиями учредителя государственного автономного учреждения.
Государственное задание – документ, устанавливающий требования к составу, качеству и (или) объему (содержанию), условиям, порядку и результатам оказания государственных услуг (выполнения работ).
Субсидии на возмещение нормативных затрат – субсидии, предоставляемые государственному автономному учреждению в соответствии с законом о государственном бюджете Республики Саха (Якутия), на возмещение нормативных затрат, связанных с оказанием государственных услуг в рамках государственного задания.
Субсидии на иные цели – субсидии, предоставляемые государственному автономному учреждению в соответствии с законом о государственном бюджете Республики Саха (Якутия) на цели, не связанные с финансовым обеспечением выполнения государственного задания на оказание государственных услуг (выполнение работ).
Публичные обязательства – публичные обязательства Российской Федерации, публичные обязательства Республики Саха (Якутия) перед физическим лицом, подлежащие исполнению государственным автономным учреждением Республики Саха (Якутия) от имени органа государственной власти Республики Саха (Якутия) в денежной форме в установленном законом, иным нормативным правовым актом размере и (или) имеющие установленный порядок его индексации и не подлежащие включению в нормативные затраты на оказание государственных услуг.
Клиент – государственное автономное учреждение, которому в установленном порядке в Министерстве финансов РС(Я) открыты соответствующие лицевые счета.
Лицевой счет клиента – лицевой счет, открытый автономному учреждению в Министерстве финансов РС(Я).
Код дополнительной классификации – код, присвоенный в порядке, установленном Министерством финансов РС(Я), для учета субсидий на возмещение нормативных затрат и субсидий на иные цели.
1.3 Операции со средствами автономных учреждений по исполнению публичных обязательств перед физическими лицами в соответствии с частью 3.12 статьи 2 Федерального закона от 3 ноября 2006 г. № 174-ФЗ «Об автономных учреждениях» осуществляются в порядке, установленном высшим исполнительным органом государственной власти Республики Саха (Якутия).
1.4. На обособленное подразделение автономного учреждения распространяются положения настоящего Порядка.
1.5. Для учета субсидий на возмещение нормативных затрат и субсидий на иные цели, поступающих из федерального бюджета, применяются коды дополнительной классификации, аналогичные кодам цели, присваиваемым органами Федерального казначейства субсидиям, субвенциям и иным межбюджетным трансфертам, имеющим целевое назначение, предоставляемым из федерального бюджета бюджетам субъектов Российской Федерации и муниципальным образованиям.
.
II. Порядок открытия и ведения лицевых счетов
2.1. Общие положения
2.1.1. Отражение операций, осуществляемых клиентами в рамках их полномочий, осуществляется на лицевых счетах клиентов.
2.1.2. Для учета операций, осуществляемых автономными учреждениями, в Министерстве финансов РС(Я) открываются и ведутся следующие виды лицевых счетов:
1) лицевой счет, предназначенный для учета операций со средствами автономных учреждений (за исключением субсидий на иные цели, а также бюджетных инвестиций, предоставленных автономным учреждениям из государственного бюджета Республики Саха (Якутия)) (далее – лицевой счет автономного учреждения);
2) лицевой счет, предназначенный для учета операций со средствами, предоставленными автономным учреждениям из государственного бюджета Республики Саха (Якутия) в виде субсидий на иные цели, а также бюджетных инвестиций (далее – отдельный лицевой счет автономного учреждения);
3) лицевой счет, предназначенный для учета операций со средствами обязательного медицинского страхования, поступающими автономным учреждениям в случаях, установленных законодательством Российской Федерации (далее – лицевой счет для учета операций со средствами ОМС);
4) лицевой счет, предназначенный для отражения операций автономного учреждения, принявшего бюджетные полномочия в соответствии с переданными бюджетными полномочиями получателя бюджетных средств (далее – лицевой счет для учета операций по переданным полномочиям получателя бюджетных средств).
2.1.3. При открытии лицевых счетов, указанных в пункте 2.1.2 настоящего Порядка, им присваиваются номера.
Каждому виду лицевого счета присваивается один из следующих кодов:
30 - лицевой счет автономного учреждения;
31 - отдельный лицевой счет автономного учреждения;
32 - лицевой счет для учета операций со средствами ОМС;
14 - лицевой счет для учета операций по переданным полномочиям получателя бюджетных средств.
2.1.4. Номер лицевого счета состоит из одиннадцати разрядов:
Номера
разрядов
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
где:
1 и 2 разряды - код лицевого счета;
с 3 по 5 разряды – ведомственная структура расходов республиканского бюджета;
6 разряд – резервный
с 7 по 11 разряд – код в Перечне государственных учреждений, не являющихся участниками бюджетного процесса (далее – Перечень НУБП).
2.1.5. Министерство финансов РС(Я) доводит до клиентов информацию о нормативных правовых актах, устанавливающих порядок открытия и ведения лицевых счетов, и по вопросам, возникающим в процессе открытия, переоформления, закрытия и обслуживания лицевых счетов.
2.2. Порядок открытия лицевых счетов
2.2.1. Лицевые счета открываются в едином учетном регистре Министерства финансов РС(Я) клиентам, включенным в Перечень НУБП.
2.2.2. Для открытия лицевого счета клиентом представляются следующие документы на бумажных носителях:
а) Заявление на открытие лицевого счета для учета операций неучастника бюджетного процесса по форме согласно приложению № 1 к настоящему Порядку;
б) Карточка образцов подписей к лицевому счету для учета операций неучастника бюджетного процесса по форме согласно приложению № 2 к настоящему Порядку (далее – Карточка образцов подписей).
в) копия учредительного документа, заверенная учредителем или нотариально, копию положения об обособленном подразделении (в случае открытия лицевого счета обособленному подразделению автономного учреждения), заверенную создавшим его автономным учреждением либо нотариально;
г) копия документа о государственной регистрации юридического лица, заверенная учредителем или нотариально, либо органом, осуществляющим государственную регистрацию;
д) копия Свидетельства о постановке на учет юридического лица в налоговом органе, заверенная нотариально либо выдавшим его налоговым органом.
2.2.3. Если клиенту в установленном порядке уже открыт лицевой счет, представление Карточки образцов подписей для открытия других лицевых счетов не требуется в случае, если лица, имеющие право подписывать документы, на основании которых осуществляются операции по вновь открываемым лицевым счетам, остаются прежними. В заголовочной части ранее представленной Карточки образцов подписей проставляются номера вновь открытых клиенту лицевых счетов. При этом в случае необходимости по строке «Особые отметки» приводится примечание.
Каждому клиенту может быть открыт только один лицевой счет соответствующего вида.
2.2.4. При открытии лицевых счетов клиенту, расположенному в районе (улусе) республики или за пределами республики, документы для открытия лицевых счетов могут представляться представителем учредителя, в ведении которого находится данный клиент.
2.2.5. Карточка образцов подписей для открытия лицевого счета подписывается соответственно руководителем и главным бухгалтером клиента (уполномоченными руководителем лицами) и заверяется подписью руководителя (уполномоченного им лица) учредителя и оттиском гербовой печати учредителя или нотариально.
Карточка образцов подписей для открытия обособленному подразделению автономного учреждения лицевого счета автономного учреждения, отдельного лицевого счета автономного учреждения, подписывается руководителем и главным бухгалтером (уполномоченными руководителем лицами) обособленного подразделения автономного учреждения и заверяется подписью руководителя (уполномоченного лица) автономного учреждения, создавшего обособленное подразделение (далее - вышестоящее учреждение), и оттиском его печати или нотариально.
2.2.6. Карточки образцов подписей, заверенные в установленном порядке, представляются клиентами в Министерство финансов РС(Я) в двух экземплярах. В случае нотариального заверения карточки заверяется один ее экземпляр, второй принимается по разрешительной надписи уполномоченного работника Министерства финансов РС(Я) после сличения образцов с нотариально заверенным экземпляром карточки.
2.2.7. Право первой подписи принадлежит руководителю клиента и (или) иным уполномоченным им лицам. Право второй подписи принадлежит главному бухгалтеру и (или) иным лицам, уполномоченным руководителем клиента на ведение бухгалтерского учета.
Если в штате клиента нет должности главного бухгалтера (другого должностного лица, выполняющего его функции), Карточка образцов подписей представляется за подписью только руководителя (уполномоченного им лица). В графе «Фамилия, имя, отчество» вместо указания лица, наделенного правом второй подписи, делается запись «бухгалтерский работник в штате не предусмотрен», в соответствии с которой платежные и иные документы, представленные в Министерство финансов РС(Я), считаются действительными при наличии на них одной первой подписи.
2.2.8. При смене руководителя или главного бухгалтера клиента представляется новая Карточка образцов подписей всех лиц, имеющих право первой и второй подписи, заверенная в установленном порядке.
2.2.9. При назначении временно исполняющего обязанности руководителя или главного бухгалтера клиента дополнительно представляется новая временная Карточка образцов подписей только с образцом подписи лица, временно исполняющего обязанности руководителя или главного бухгалтера, заверенная учредителем или нотариально.
Первый экземпляр ранее представленной Карточки образцов подписей хранится в деле клиента. Хранение дополнительных экземпляров Карточек образцов подписей, подлежащих замене, осуществляется в соответствии с правилами организации государственного архивного дела.
2.2.10. На каждом экземпляре Карточки образцов подписей уполномоченный работник Министерства финансов РС(Я) указывает номера лицевых счетов, открытых клиенту и визирует Карточку образцов подписей.
2.2.11. Министерство финансов РС(Я) не требует предъявления доверенностей и других документов, подтверждающих полномочия лиц, подписи которых включены в Карточку образцов подписей.
В случае, когда в Министерство финансов РС(Я) одновременно представляются Карточки образцов подписей, подписанные разными лицами от имени руководителя и главного бухгалтера, то принимается к учету Карточка образцов подписей, в которой полномочия подписавших ее лиц удостоверены учредителем.
Наличие исправлений в представленных в Министерство финансов РС(Я) заявлении на открытие лицевого счета, Карточке образцов подписей и прилагаемых документах не допускается.
Проверка представленных клиентом документов, необходимых для открытия лицевых счетов, осуществляется Министерством финансов РС(Я) в течение пяти рабочих дней после их представления. Пакет документов, не соответствующий установленным требованиям, возвращается не позднее срока, установленного для проведения проверки.
2.2.12. На основании документов, представленных для открытия лицевого счета для учета операций неучастника бюджетного процесса и соответствующих установленным настоящим Порядком требованиям, не позднее следующего рабочего дня после завершения проверки указанных документов осуществляется открытие клиенту соответствующего лицевого счета.
Повторное представление документов (за исключением заявления на открытие лицевого счета), необходимых для открытия лицевого счета, если они ранее уже были представлены клиентом для открытия ему другого вида лицевого счета, не требуется.
При этом в случае замены или дополнения подписей лиц, имеющих право первой и второй подписи, клиентом представляется заверенная в установленном порядке новая Карточка образцов подписей с образцами подписей всех лиц, имеющих право подписывать документы, на основании которых осуществляются операции по вновь открываемым лицевым счетам.
2.2.13. Проверенные документы, соответствующие установленным требованиям, хранятся в деле клиента, которое открывается и ведется в установленном порядке (далее – дело клиента). Дело клиента оформляется единое по всем открытым данному клиенту лицевым счетам.
Документы, включенные в дело клиента, хранятся в соответствии с правилами организации государственного архивного дела.
Клиенты обязаны в пятидневный срок после внесения изменений в документы, представленные в Министерство финансов РС(Я) для открытия лицевых счетов, или поступления к ним информации от учредителя, в ведении которого они находятся, сообщать в письменной форме (на бумажном носителе или в электронном виде с использованием электронной цифровой подписи (далее - ЭЦП)) Министерству финансов РС(Я) обо всех изменениях в документах, представленных в Министерство финансов РС(Я) для открытия лицевых счетов.
2.2.14. Лицевой счет считается открытым с даты внесения уполномоченным работником Министерства финансов РС(Я) записи о его открытии в Книгу регистрации лицевых счетов по форме согласно приложению № 3 к настоящему Порядку.
2.2.15. Министерство финансов РС(Я) в течение пяти рабочих дней после открытия лицевого счета клиента сообщает об этом налоговому органу по месту регистрации клиента, если представление такой информации в соответствии с законодательством Российской Федерации является обязательным.
Копии сообщений об открытии лицевого счета хранятся в деле клиента.
2.2.16. Книга регистрации лицевых счетов ведется в соответствии с установленным Министерством финансов РС(Я) порядком документооборота в электронной форме.
Записи в Книгу регистрации лицевых счетов и внесение в нее изменений осуществляются уполномоченным работником Министерства финансов РС(Я) в соответствии с установленным документооборотом.
В соответствии с установленным документооборотом или требованиями законодательства Российской Федерации о защите государственной тайны допускается ведение нескольких Книг регистрации лицевых счетов. При этом информация об одном лицевом счете, открытом клиенту в Министерстве финансов РС(Я), не может быть включена в разные Книги регистрации лицевых счетов.
2.2.17. Открытие клиентам лицевых счетов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, осуществляется в соответствии с требованиями, установленными законодательством Российской Федерации о государственной тайне.
Документы, подлежащие хранению в деле клиента, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, хранятся в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об архивном деле и с соблюдением требований законодательства Российской Федерации о защите государственной тайны.
2.3. Порядок переоформления лицевых счетов
2.3.1. Переоформление лицевых счетов клиентам производится по Заявлению на переоформление лицевых счетов для учета операций неучастника бюджетного процесса по форме согласно приложению № 4 к настоящему Порядку (далее – заявление на переоформление лицевых счетов), представленному клиентом на бумажном носителе в Министерство финансов РС(Я), и осуществляется в случае:
а) изменения наименования клиента, не вызванного реорганизацией и не связанного с изменением подчиненности;
б) изменения в установленном порядке структуры номеров лицевых счетов клиента.
Заявление на переоформление лицевых счетов может быть составлено единое по всем лицевым счетам, открытым данному клиенту.
При переоформлении лицевых счетов дополнительно представляются документы в соответствии с п.2.2.2. настоящего Порядка (кроме заявления на открытие лицевого счета для учета операций неучастника бюджетного процесса).
Проверка представленных клиентом документов, необходимых для переоформления лицевых счетов, осуществляется Министерством финансов РС(Я) в течение пяти рабочих дней после их представления. Пакет документов, не соответствующий установленным требованиям, возвращается не позднее срока, установленного для проведения проверки.
Переоформление соответствующих лицевых счетов осуществляется на основании проверенных документов, соответствующих установленным требованиям. Лицевой счет является переоформленным с момента внесения уполномоченным работником Министерства финансов РС(Я) записи о его переоформлении в Книгу регистрации лицевых счетов.
В графе «Примечание» Книги регистрации лицевых счетов указываются изменения, внесенные в связи с переоформлением лицевого счета.
Заявление на переоформление лицевого счета хранится в деле клиента.
2.3.2. В случае изменения структуры номеров лицевых счетов клиента уполномоченный работник Министерства финансов РС(Я) на заявлении на переоформление лицевых счетов, предоставленном клиентом, на каждом экземпляре Карточки образцов подписей и в Книге регистрации лицевых счетов указывает новые номера лицевых счетов клиента.
При этом каждое изменение должно быть подтверждено подписью уполномоченного работника Министерства финансов РС(Я) с указанием даты изменения.
2.3.3. При внесении в установленном порядке учредителем дополнений, связанных с изменением наименования клиента, не связанного с изменением подчиненности или организационно-правовой формы, клиент обязан в течение пяти рабочих дней после получения вышеуказанной информации представить вместе с заявлением на переоформление лицевых счетов копию документа об изменении наименования и документы в соответствии с п.2.2.2. настоящего Порядка (кроме заявления на открытие лицевого счета для учета операций неучастника бюджетного процесса).
2.3.4. При переоформлении соответствующего лицевого счета в случае изменения наименования клиента, не вызванного реорганизацией и не связанного с изменением подчиненности, номер лицевого счета не меняется.
2.3.5. Министерство финансов РС(Я) в течение пяти рабочих дней после переоформления лицевого счета клиента сообщает об этом налоговому органу по месту регистрации клиента, если представление такой информации в соответствии с законодательством Российской Федерации является обязательным.
Копии сообщений, направленных в налоговый орган, о переоформлении лицевого счета хранятся в деле клиента.
2.3.6. Переоформление лицевых счетов клиентов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, осуществляется в соответствии с требованиями, установленными законодательством Российской Федерации о государственной тайне.
2.3.7. При переоформлении лицевых счетов клиента, расположенного в районе (улусе) республики или за пределами республики, документы для переоформления лицевых счетов могут представляться представителем учредителя, в ведении которого находится данный клиент.
2.4. Порядок закрытия лицевых счетов
2.4.1. Лицевые счета клиентов закрываются Министерством финансов РС(Я) на основании Заявления на закрытие лицевого счета для учета операций неучастника бюджетного процесса по форме согласно приложению № 5 к настоящему Порядку (далее – заявление на закрытие лицевого счета), представленного клиентом на бумажном носителе или оформленного Министерством финансов РС(Я) в соответствии с порядком, установленным в настоящем разделе, в связи с:
а) реорганизацией (ликвидацией) клиента;
б) отменой положений закона о государственном бюджете Республики Саха (Якутия), иных нормативных правовых актов о предоставлении субсидий на возмещение нормативных затрат, субсидий на иные цели клиенту;
в) изменением типа клиента;
г) по решению учредителя;
д) в иных случаях, предусмотренных бюджетным законодательством.
Заявление на закрытие лицевого счета хранится в деле клиента. Заявление составляется отдельно на закрытие каждого лицевого счета, открытого клиенту Министерством финансов РС(Я).
2.4.2. При передаче клиента из ведения одного учредителя в ведение другого учредителя открытые ему соответствующие лицевые счета закрываются на основании заявления на закрытие лицевого счета.
2.4.3. При реорганизации (ликвидации) клиента в Министерство финансов РС(Я) клиентом представляются копия документа о его реорганизации (ликвидации) и копия документа о назначении ликвидационной комиссии с указанием в нем срока действия ликвидационной комиссии, а также Карточка образцов подписей, оформленная ликвидационной комиссией.
По завершению работы ликвидационной комиссии заявление на закрытие лицевого счета оформляется ликвидационной комиссией.
2.4.4. Заявление о закрытии лицевого счета подшивается в дело клиента и служит основанием для осуществления записи о закрытии лицевого счета в Книге регистрации лицевых счетов.
Закрытие лицевого счета автономного учреждения, отдельного лицевого счета автономного учреждения, открытого обособленному подразделению автономного учреждения, осуществляется на основании Заявления на закрытие лицевого счета для учета операций неучастника бюджетного процесса, представленного обособленным подразделением автономного учреждения в Министерство финансов РС(Я) одновременно с письмом вышестоящего учреждения о решении закрыть данный лицевой счет.
2.4.5. Министерство финансов РС(Я) не позднее следующего рабочего дня после закрытия лицевого счета по заявлению на закрытие лицевого счета, поступившему от клиента или ликвидационной комиссии, сообщает об этом клиенту или ликвидационной комиссии.
Министерство финансов РС(Я) в пятидневный срок после закрытия лицевого счета клиента сообщает об этом налоговому органу по месту регистрации клиента, если представление такой информации в соответствии с законодательством Российской Федерации является обязательным.
Копии сообщений, направленных в налоговый орган, о закрытии лицевого счета, а также документы, необходимые для закрытия лицевых счетов, хранятся в деле клиента.
Если клиенту в установленном порядке закрывается лицевой счет, его номер исключается из Карточки образцов подписей путем зачеркивания одной чертой номера соответствующего лицевого счета с указанием даты и проставлением подписи.
2.4.6. Закрытие лицевых счетов клиентов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, осуществляется в соответствии с требованиями, установленными законодательством Российской Федерации о государственной тайне.
2.4.7. При закрытии лицевых счетов клиента, расположенного в районе (улусе) республики или за пределами республики, документы на закрытие лицевых счетов могут представляться представителем учредителя, в ведении которого находится данный клиент.
2.4.8. Денежные средства, поступившие на счет Министерства финансов РС(Я) после закрытия лицевого счета клиента, перечисляются в соответствии с реквизитами, указанными в Заявлении на закрытие лицевого счета для учета операций неучастника бюджетного процесса, а в случае их отсутствия – возвращаются отправителю.
2.5. Особенности открытия, переоформления и закрытия лицевых счетов для учета операций по переданным полномочиям получателя бюджетных средств
2.5.1. Для открытия лицевого счета для учета операций по переданным полномочиям получателя бюджетных средств клиентом представляются следующие документы на бумажных носителях:
а) Заявление на открытие лицевого счета (форма по КФД 0531752), подписанное руководителем и главным бухгалтером (уполномоченными лицами) органа исполнительной власти Республики Саха (Якутия), передающего полномочия получателя бюджетных средств;
б) Карточка образцов подписей (форма по КФД 0531753), подписанная руководителем и главным бухгалтером (уполномоченными лицами) автономного учреждения, принимающего полномочия получателя бюджетных средств, и заверенная подписью руководителя (уполномоченного лица) органа исполнительной власти Республики Саха (Якутия), передающего полномочия получателя бюджетных средств, или нотариально;
в) копия приказа органа исполнительной власти Республики Саха (Якутия) об осуществлении автономным учреждением полномочий по исполнению публичных обязательств;
г) копия учредительного документа получателя средств бюджета, передающего бюджетные полномочия, заверенная учредителем или нотариально;
д) копия Свидетельства о постановке на учет юридического лица в налоговом органе получателя средств бюджета, передающего бюджетные полномочия, заверенная учредителем или нотариально.
2.5.2. Переоформление лицевых счетов для учета операций по переданным полномочиям получателя бюджетных средств производится по заявлению на переоформление лицевых счетов (форма по КФД 0531756), представленному клиентом на бумажном носителе в Министерство финансов РС(Я).
Заявление на переоформление лицевых счетов (форма по КФД 0531756) подписывается руководителем и главным бухгалтером (уполномоченными лицами) органа исполнительной власти Республики Саха (Якутия), передающего полномочия получателя бюджетных средств.
При переоформлении лицевых счетов дополнительно представляются документы в соответствии с п.2.5.1. настоящего Порядка (кроме заявления на открытие лицевого счета (форма по КФД 0531752)).
2.5.3. Лицевые счета для учета операций по переданным полномочиям получателя бюджетных средств закрываются Министерством финансов РС(Я) на основании заявления на закрытие лицевого счета (форма по КФД 0531757), представленного клиентом на бумажном носителе.
Заявление на закрытие лицевого счета (форма по КФД 0531757) подписывается руководителем и главным бухгалтером (уполномоченными лицами) органа исполнительной власти Республики Саха (Якутия), передающего полномочия получателя бюджетных средств.
2.6. Показатели, отражаемые на лицевых счетах.
Общий порядок по отражению операций на лицевых счетах
2.6.1. Операции со средствами на лицевых счетах клиентов отражаются нарастающим итогом в пределах текущего финансового года.
Операции отражаются на лицевых счетах клиентов в валюте Российской Федерации на основании платежных документов клиентов и иных документов, определенных в установленном порядке.
2.6.2. Клиенты представляют в Министерство финансов РС(Я) платежные поручения.
Платежные поручения составляются и представляются в Министерство финансов РС(Я) клиентом в электронном виде в программном комплексе Министерства финансов РС(Я) АС «Бюджет-КС» (далее – АС «Бюджет-КС») через удаленный доступ (или другом аналогичном программном комплексе), с применением ЭЦП, в соответствии с Порядком предоставления доступа к АС «Бюджет-КС» и на основании договора о предоставлении удаленного доступа к АС «Бюджет-КС». Порядок и типовая форма договора утверждаются отдельным приказом Министерства финансов РС(Я). Экземпляр договора о предоставлении удаленного доступа хранится в деле клиента.
Для осуществления проверки документов, подтверждающих возникновение денежных обязательств по оплате поставленных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), необходимых для осуществления текущего контроля (далее – подтверждающие документы), клиент к платежному поручению прикрепляет отсканированные на цветном сканере оригиналы подтверждающих документов в соответствии с пунктами 3.1.3., 3.3.10., 3.3.15. настоящего Порядка.
2.6.3. При невозможности отправки документов посредством удаленного доступа к АС «Бюджет-КС» в связи с выходом из строя (сбоем) системы удаленного доступа, поломкой или утерей клиентом электронных носителей ЭЦП и в иных случаях возможно представление платежных поручений с подтверждающими документами на бумажных носителях в Министерство финансов РС(Я) представителем клиента или учредителя, в ведении которого находится данный клиент.
В этом случае платежные поручения выписываются с использованием технических средств в двух экземплярах, оформленных подписями должностных лиц и печатью клиента. Платежные поручения принимаются по описи (реестру), подписанному руководителем и главным бухгалтером, скрепленному печатью клиента и письму клиента с указанием причин, по которым документооборот посредством удаленного доступа к АС «Бюджет-КС» невозможен.
Первый экземпляр платежного поручения является основанием для Министерства финансов РС (Я) на отражение кассовых выплат на соответствующем лицевом счете клиента.
Второй экземпляр платежного поручения с отметкой Министерства финансов РС (Я) возвращается клиенту.
2.6.4. Все платежные (расчетные) документы должны быть оформлены в соответствии с требованиями нормативных документов Центрального банка Российской Федерации, Министерства финансов Российской Федерации, Федерального казначейства и Министерства финансов РС (Я).
2.6.5. Уполномоченный работник Министерства финансов РС (Я) проверяет правильность оформления платежного документа, наличие ЭЦП (при представлении на бумажных носителях – соответствие подписей имеющимся образцам в Карточке образцов подписей клиента), правильность указанных реквизитов банковских счетов и лицевых счетов плательщика, соответствие сумм, кодов КОСГУ (кодов КОСГУ и кодов дополнительной классификации), указанных в платежном поручении, содержанию производимой операции и остатку средств, отраженных на лицевом счете клиента.
2.6.6. В соответствии с приказом Министерства финансов Российской Федерации от 28 июля 2010 г. № 81н «О требованиях к плану финансово-хозяйственной деятельности государственного (муниципального) учреждения» клиент составляет план финансово-хозяйственной деятельности, в порядке, определенном учредителем.
План финансово-хозяйственной деятельности автономного учреждения утверждается руководителем автономного учреждения на основании заключения наблюдательного совета автономного учреждения.
Показатели плана финансово-хозяйственной деятельности вносятся клиентом в программу АС «Бюджет-КС» посредством создания документа «Черновик – План финансово-хозяйственной деятельности» с применением ЭЦП и одновременно представляются на бумажном носителе. Уполномоченный работник Министерства финансов РС (Я) акцептует данный документ путем перевода из функционала «Черновики» в функционал «Беловики» и проставления даты проводки на документе.
Изменения в план финансово-хозяйственной деятельности вносятся не чаще одного раза в квартал и согласуются с учредителем. В исключительных случаях могут быть внесены дополнительные изменения в план финансово-хозяйственной деятельности с обоснованием причин внесения изменений по письменному обращению клиента или учредителя.
Уточнение показателей плана финансово-хозяйственной деятельности, связанных с выполнением государственного задания, осуществляется с учетом показателей утвержденного государственного задания и размера субсидии на выполнение государственного задания.
2.6.7. На лицевом счете автономного учреждения отражаются следующие операции:
- показатели плана финансово-хозяйственной деятельности;
- поступление средств;
- выплаты.
2.6.8.На отдельном лицевом счете автономного учреждения отражаются следующие операции:
- показатели плана финансово-хозяйственной деятельности;
- поступление средств;
- выплаты.
2.6.9. На лицевом счете для учета операций по переданным полномочиям получателя бюджетных средств отражаются следующие операции:
- объемы бюджетных ассигнований на текущий финансовый год (текущий финансовый год и плановый период);
- остаток бюджетных ассигнований на текущий финансовый год;
- лимиты бюджетных обязательств на текущий финансовый год;
- остаток неиспользованных лимитов бюджетных средств на отчетную дату;
- кассовые расходы;
- восстановление кассовых расходов;
- кассовый план выплат;
- остаток кассового плана выплат.
2.6.10. На лицевом счете автономного учреждения, отдельном лицевом счете автономного учреждения отражаются показатели кодов классификации операций сектора государственного управления (далее – КОСГУ) (кодов КОСГУ и кодов дополнительной классификации), и кодов доходов, утвержденных приказами Министерства финансов РС (Я).
На лицевом счете для учета операций по переданным полномочиям получателя бюджетных средств показатели отражаются в структуре показателей кодов бюджетной классификации Российской Федерации.
2.6.11. Клиент вправе в пределах текущего финансового года уточнить коды КОСГУ, коды дополнительной классификации, по которым были отражены операции по кассовым выплатам на лицевом счете автономного учреждения, отдельном лицевом счете автономного учреждения, коды бюджетной классификации Российской Федерации – по кассовым расходам на лицевом счете для учета операций по переданным полномочиям получателя бюджетных средств
Для уточнения операций по лицевому или отдельному лицевому счету автономного учреждения клиент формирует документ «Черновик - Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа». После проверки оснований уполномоченный работник Министерства финансов РС(Я) акцептует документ «Черновик- Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа» путем перевода из функционала «Черновики» в функционал «Беловики» и проставления даты проводки на документе. Уведомление, на основании которого Министерством финансов РС (Я) учитываются операции по уточнению произведенных кассовых выплат (расходов) на лицевом счете клиента, является основанием для оформления исправительных записей в бюджетном учете клиента.
Внесение в установленном порядке изменений в учетные записи в части изменения кодов классификации по произведенным клиентом кассовым выплатам (расходам) возможно в следующих случаях:
- при изменении принципов назначения, структуры кодов бюджетной классификации Российской Федерации Бюджетным кодексом Российской Федерации, федеральным законом о федеральном бюджете, Министерством финансов Российской Федерации в соответствии с
установленными Бюджетным кодексом Российской Федерации полномочиями, нормативными правовыми актами;
- при ошибочном указании клиентом в платежном документе кода КОСГУ, кода дополнительной классификации, кода бюджетной классификации Российской Федерации, на основании которого были отражены кассовые выплаты (расходы) на его лицевом счете.
Указанные изменения осуществляются при наличии свободного остатка средств на лицевом счете клиента по коду КОСГУ, коду дополнительной классификации, коду бюджетной классификации Российской Федерации, на который данные выплаты (расходы) должны быть отнесены после проведения процедур, установленных положениями настоящего Порядка на основании:
- приказа Министерства финансов РС (Я) (при изменениях, предусмотренных абзацем 3 настоящего пункта);
- визы уполномоченного руководителем работника Министерства финансов РС (Я) о принятии к исполнению на письме, представленном клиентом в Министерство финансов РС (Я).
2.6.12. Суммы, зачисленные на лицевой счет клиента без оправдательных документов или без указания (ошибочного указания) наименования получателя - клиента или его реквизитов, в связи с непредставлением клиентом в Министерство финансов РС (Я) документов, необходимых для открытия лицевого счета, или в связи с недостаточностью информации в поле «Назначение платежа» платежного документа, Министерство финансов РС (Я) учитывает как невыясненные поступления.
Если в течение пяти рабочих дней вышеуказанные основания для учета поступлений как невыясненных не устранены, Министерство финансов РС (Я) возвращает данные суммы отправителю.
2.7. Порядок отражения операций на лицевых счетах, отдельных лицевых счетах автономных учреждений
2.7.1. На лицевом счете автономного учреждения, открываемом в Министерстве финансов РС(Я), учитываются операции с субсидиями на возмещение нормативных затрат и операции со средствами от приносящей доход деятельности.
2.7.2. На отдельном лицевом счете автономного учреждения, открываемом в Министерстве финансов РС(Я), учитываются операции с бюджетными инвестициями и субсидиями на иные цели.
2.7.3 На лицевом счете для учета операций со средствами ОМС, открываемом в Министерстве финансов РС(Я), учитываются операции со средствами обязательного медицинского страхования.
2.7.4. Учет операций со средствами на лицевых счетах, отдельных лицевых счетах автономных учреждений производится на соответствующем счете, открытом Министерству финансов РС(Я) в ГРКЦ Национального банка РС(Я) (далее - соответствующем счете).
Кассовые операции на лицевых, отдельных лицевых счетах автономных учреждений осуществляются в пределах свободного остатка средств по соответствующим показателям кодов бюджетной классификации Российской Федерации в соответствии с планом финансово-хозяйственной деятельности автономного учреждения.
2.7.5. Суммы возврата дебиторской задолженности, образовавшейся у клиента в процессе кассовых операций текущего финансового года, учитываются на лицевом счете клиента как восстановление кассового расхода с отражением по тем кодам бюджетной классификации Российской Федерации, по которым были произведены кассовые операции.
Клиент информирует дебитора о порядке заполнения платежного поручения, в котором указываются:
в поле «ИНН» получателя значение идентификационного номера налогоплательщика (ИНН) клиента;
в поле «КПП» получателя значение кода причины постановки на учет (КПП) клиента;
в поле «Получатель» полное или сокращенное наименование Министерства финансов РС(Я), полное или сокращенное наименование клиента и номер лицевого счета клиента;
в поле «Сч. №» номер соответствующего счета, открытого в ГРКЦ Национального банка РС(Я);
в поле «104» проставляется код бюджетной классификации Российской Федерации, по которому ранее была произведена кассовая операция;
в поле «Назначение платежа» платежного поручения перед текстовым указанием назначения платежа указывается номер лицевого счета клиента, после текстового указания назначения платежа указываются номер и дата платежного поручения клиента, на основании которого Министерство финансов РС(Я) ранее осуществлен данный платеж либо указаны иные причины возврата средств, код дополнительной классификации (при необходимости).
Если в платежном поручении дебитора коды бюджетной классификации Российской Федерации не проставлены, в течение пяти рабочих дней клиентом может быть представлена заверенная подписями руководителя и главного бухгалтера клиента дополнительная информация в письменной форме о назначении платежа, на основании которой Министерство финансов РС(Я) отражает поступившие суммы на лицевом счете клиента.
2.7.6. Суммы возврата дебиторской задолженности прошлых лет, образовавшейся у клиента по расходам клиента, источником финансового обеспечения которых являются бюджетные инвестиции и субсидии на иные цели, подлежат перечислению в доход государственного бюджета Республики Саха (Якутия).
2.7.7. Министерство финансов РС (Я) отказывает в приеме платежного поручения, если:
отсутствует ЭЦП (форма платежного поручения, подписи или надписи на нем будут признаны им не соответствующими образцам – в случае представления на бумажном носителе);
в платежном поручении есть исправления (в случае представления платежного поручения на бумажном носителе);
указанные в платежном поручении коды КОСГУ и (или) коды дополнительной классификации являются недействующими на момент представления платежного поручения;
коды КОСГУ (коды КОСГУ и (или) коды дополнительной классификации), указанные в платежном документе, не соответствуют проводимой операции;
суммы, указанные в платежном поручении клиента на осуществление кассовой выплаты, превышают остаток средств, отраженных на лицевом счете клиента;
суммы, указанные в платежном поручении клиента на осуществление кассовой выплаты, превышают остаток средств по соответствующему коду КОСГУ (коду КОСГУ и (или) коду дополнительной классификации), учтенным на лицевом счете автономного учреждения или на отдельном лицевом счете автономного учреждения в пределах показателей плана финансово-хозяйственной деятельности;
клиентом нарушены требования, установленные настоящим Порядком;
приостановлены в установленном порядке операции на лицевом счете (лицевых счетах) клиента.
2.7.8. После принятия платежного поручения к исполнению Министерство финансов РС (Я) в установленном порядке представляет в ГРКЦ Национального банка РС (Я) платежное поручение для осуществления платежа и отражает операцию на соответствующем лицевом счете клиента.
2.7.9. Министерство финансов РС (Я) не позднее следующего рабочего дня после поступления выписки ГРКЦ Национального банка РС (Я) с соответствующего счета с приложением расчетных и кассовых документов, на основании которых были осуществлены операции со средствами клиентов, отражает данные операции на соответствующих лицевых счетах клиентов и выдает клиентам выписки по указанным лицевым счетам в порядке, указанном в пункте 2.9.2. настоящего Порядка.
2.7.10. Неиспользованные в текущем финансовом году остатки средств на лицевом счете автономного учреждения, полученные в виде субсидий на возмещение нормативных затрат, используются в очередном финансовом году в соответствии с планом финансово-хозяйственной деятельности автономного учреждения для достижения целей, ради которых создано это учреждение.
Неиспользованные в текущем финансовом году остатки средств на лицевом счете автономного учреждения, полученные от приносящей доход деятельности, используются в очередном финансовом году для достижения целей, ради которых создано это учреждение.
Не использованные в текущем финансовом году остатки средств, поступающих автономному учреждению в рамках обязательного медицинского страхования, используются в очередном финансовом году на те же цели.
2.7.11. Неиспользованные в текущем финансовом году остатки средств на отдельном лицевом счете автономного учреждения, полученные в виде субсидий на иные цели и бюджетных инвестиций, подлежат перечислению в государственный бюджет Республики Саха (Якутия). Остатки средств, перечисленные с отдельных лицевых счетов автономных учреждений в государственный бюджет Республики Саха (Якутия), могут быть возвращены в очередном финансовом году при наличии потребности в направлении их на те же цели в соответствии с решением соответствующего учредителя.
2.8.Порядок отражения операций на лицевых счетах для учета операций по переданным полномочиям получателя бюджетных средств
2.8.1. Отражение операций по осуществлению клиентами полномочий по исполнению публичных обязательств перед физическим лицом, подлежащих исполнению в денежной форме, в порядке, установленном Правительством Республики Саха (Якутия), осуществляется на лицевом счете для учета операций по переданным полномочиям получателей бюджетных средств.
2.8.2. Процедура осуществления кассового расхода на лицевых счетах для учета операций по переданным полномочиям получателя бюджетных средств состоит в передаче Министерством финансов РС(Я) в Управление Федерального казначейства по Республике Саха (Якутия), в котором Министерству финансов РС(Я) открыт лицевой счет государственного бюджета Республики Саха (Якутия), расчетных документов, оформленных на основании платежных поручений клиентов, и списании сумм платежей с лицевого счета государственного бюджета Республики Саха (Якутия) с отражением операций на лицевых счетах для учета операций по переданным полномочиям получателя бюджетных средств в соответствии с кодами бюджетной классификации Российской Федерации.
2.8.3. Платежные поручения на осуществление кассового расхода принимаются от клиента только в пределах остатков лимитов бюджетных обязательств по соответствующим кодам бюджетной классификации Российской Федерации и остатка кассового плана, учтенных на лицевом счете для учета операций по переданным полномочиям получателя бюджетных средств.
2.8.4. Кассовые расходы осуществляются в пределах доведенных лимитов бюджетных обязательств, срок действия которых наступил с учетом ранее осуществленных платежей, и восстановленных кассовых расходов в текущем финансовом году по соответствующим кодам бюджетной классификации Российской Федерации, а также в пределах кассового плана.
2.8.5. Министерство финансов РС (Я) отказывает в приеме платежного поручения, если:
отсутствует ЭЦП (форма платежного поручения, подписи или надписи на нем будут признаны им не соответствующим образцам - в случае представления на бумажном носителе);
в платежном поручении есть исправления (в случае представления платежного поручения на бумажном носителе);
коды бюджетной классификации Российской Федерации, указанные в платежном документе, не соответствуют проводимой операции;
суммы, указанные в платежном поручении клиента на осуществление кассового расхода, превышают остаток отраженных на лицевом счете для учета операций по переданным полномочиям получателя бюджетных средств лимитов бюджетных обязательств и кассового плана;
клиентом нарушены требования. Установленные настоящим Порядком;
приостановлены в установленном порядке операции на лицевом счете (лицевых счетах) клиента.
2.9. Выписки из лицевых счетов
2.9.1. Министерство финансов РС Я) осуществляет сверку операций, отраженных на лицевых счетах автономного учреждения, путем предоставления выписки из лицевого счета (далее - выписка) в электронном виде в соответствии с договором об обмене электронными документами или на бумажном носителе.
2.9.2. Министерство финансов РС (Я) не позднее следующего рабочего дня после получения выписки из ГРКЦ Национального банка РС (Я) направляет по системе электронного документооборота клиентам выписки из лицевых счетов по установленной форме. В выписках отражаются операции, осуществленные за соответствующий операционный день.
При невозможности получения выписок по системе электронного документооборота (при его сбое или поломке, в иных случаях) выписки могут выдаваться Министерством финансов РС(Я) на бумажных носителях.
При необходимости подтверждения операций, произведенных на лицевом счете при электронном документообороте с применением ЭЦП, указанная отметка проставляется Министерством финансов РС(Я) на копиях документов на бумажном носителе, представленных клиентом в Министерство финансов РС(Я), после проверки указанной в них информации на ее соответствие данным, содержащимся в соответствующем электронном документе, хранящемся в информационной базе Министерства финансов РС(Я).
2.9.3 Выписки на бумажном носителе выдаются под расписку лицам, имеющим право первой или второй подписи по соответствующему лицевому счету клиента, или их представителя по доверенности, оформленной в установленном порядке.
По истечении срока действия доверенности или в случае предоставления права получения выписок другому лицу ранее предоставленная доверенность хранится в деле клиента.
2.9.4. Сообщения о неполучении выписок клиенты обязаны направлять в Министерство финансов РС(Я) в течение трех рабочих дней со дня получения очередной выписки.
В случае утери клиентом выписки полученной на бумажных носителях, дубликаты могут быть выданы клиенту по его письменному заявлению произвольной формы с разрешения уполномоченного работника Министерства финансов РС(Я).
2.9.5. Хранение выписок осуществляется Министерством финансов РС(Я) в соответствии с установленным внутренним регламентом.
2.9.6. Клиент обязан письменно сообщить Министерству финансов РС(Я) не позднее чем через три рабочих дня после вручения выписки о суммах, ошибочно отраженных в его лицевом счете. При отсутствии возражений в указанные сроки, совершенные операции по лицевому счету считаются подтвержденными.
2.9.7. При обнаружении ошибочных учетных записей, произведенных Министерством финансов РС(Я) или клиентом в пределах текущего финансового года, исправительные записи осуществляются Министерством финансов РС(Я) на дату обнаружения ошибки на основании мемориального ордера с уведомлением клиента не позднее рабочего дня после оформления исправительной записи.
III. Порядок проведения кассовых расходов за счет средств государственных автономных учреждений
3.1.Общие положения
3.1.1. В соответствии с Федеральным законом от 03.11.2006 г. № 174-ФЗ «Об автономных учреждениях» проведение кассовых операций со средствами автономных учреждений осуществляется Министерством финансов РС(Я) от имени и по поручению указанных учреждений в пределах остатка средств, отраженных на соответствующем лицевом счете.
3.1.2. Без представления в Министерство финансов РС(Я) подтверждающих документов осуществляются:
расходы клиентов по осуществлению полномочий по исполнению публичных обязательств перед физическим лицом, подлежащих исполнению в денежной форме;
расходы клиентов, источником финансового обеспечения которых являются субсидии на возмещение нормативных затрат;
расходы клиентов, источником финансового обеспечения которых являются средства, полученные от приносящей доход деятельности;
расходы клиентов, источником финансового обеспечения которых являются средства обязательного медицинского страхования.
При этом осуществляется проверка соответствия содержания операции по оплате денежных обязательств (исходя из содержания текста назначения платежа) коду КОСГУ (коду КОСГУ и коду дополнительной классификации) в платежном поручении.
3.1.3. Расходы клиентов, источником финансового обеспечения которых являются бюджетные инвестиции и субсидии на иные цели, осуществляются после проверки подтверждающих документов, представленных в Министерство финансов РС(Я).
3.2. Осуществление проверок документов.
3.2.1. Проведение кассовых операций клиентов осуществляется на основании платежных поручений.
3.2.2. Платежные поручения клиентов оформляются с учетом требований:
- Положения Центрального банка РФ от 3 октября 2002 г. № 2-П «О безналичных расчетах в РФ» (с последующими изменениями и дополнениями);
- Положения Центрального банка РФ от 26 марта 2007 г. № 302-П «О правилах ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории РФ» (с последующими изменениями и дополнениями);
- Приказа Министерства финансов РФ от 24 ноября 2004 г. № 106н «Об утверждении Правил указания информации в полях расчетных документов на перечисление налогов, сборов и иных платежей в бюджетную систему РФ» (с последующими изменениями и дополнениями);
- Указаний о порядке применения бюджетной классификации РФ, утвержденных приказом Министерства финансов РФ;
- а также положений Гражданского кодекса РФ (ст.855).
3.2.3. Платежное поручение составляется клиентом по форме 0401060 по ОКУД ОК 011-93 согласно Положению о безналичных расчетах в РФ, утвержденному Центральным банком РФ 3 октября 2002 г. № 2-П (с последующими изменениями и дополнениями), и должно содержать следующие реквизиты:
а) наименование расчетного документа и код формы по ОКУД ОК 011-93;
б) номер расчетного документа, число, месяц и год его выписки;
в) вид платежа;
г) наименование плательщика, номер его счета, идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
д) наименование и местонахождение банка плательщика, его банковский идентификационный код (БИК), номер корреспондентского счета или субсчета;
е) наименование получателя средств, номер его счета, идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
ж) наименование и местонахождение банка получателя, его банковский идентификационный код (БИК), номер корреспондентского счета или субсчета;
з) назначение платежа. Налог, подлежащий уплате, выделяется в расчетном документе отдельной строкой (в противном случае должно быть указание на то, что налог не уплачивается). Особенности указания назначения платежа применительно к отдельным видам расчетных документов регулируются соответствующими главами и пунктами указанного Положения;
и) сумму платежа, обозначенную прописью и цифрами;
к) очередность платежа;
л) вид операции в соответствии с правилами ведения бухгалтерского учета в Центральном банке РФ и кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации;
м) подписи (подпись) уполномоченных лиц (лица) и оттиск печати (в установленных случаях).
3.2.4. При заполнении полей платежного поручения необходимо учитывать следующее:
В поле «Назначение платежа» платежного поручения предусмотрено проставление не более 210 знаков, включая пробелы. В целях сокращения текста при заполнении в платежном поручении поля «Назначение платежа» применяются условные сокращения (приложение № 6).
В поле «Плательщик» платежного поручения предусмотрено проставление не более 300 знаков, включая пробелы. В поле «Получатель» также предусмотрено проставление не более 300 знаков, включая пробелы.
Номер банковского счета получателя платежа указывается только в поле 17 «Сч. №» платежного поручения.
Платежные поручения действительны в течение десяти календарных дней, не считая дня их выписки.
Исправления, помарки и подчистки, а также использование корректирующей жидкости при оформлении платежных документов не допускаются.
3.2.5. Требования по заполнению полей платежного поручения на проведение кассовых операций с лицевого счета автономного учреждения, отдельного лицевого счета автономного учреждения::
1) в поле «Плательщик» указывается:
Полное или сокращенное наименование Министерства Финансов РС(Я) и в скобках полное или сокращенное наименование клиента;
2) в поле 9 «Сч. №» указывается соответствующий номер счета Министерства финансов РС(Я);
3) в полях «ИНН» и «КПП» плательщика указывается ИНН и КПП клиента;
4) в поле «Назначение платежа» перед текстовым указанием назначения платежа в скобках проставляется показатель бюджетной классификации, сумма платежа, затем за скобками номер лицевого счета или отдельного лицевого счета клиента и иная необходимая информация;
Показатель классификации расходов содержит код ведомства, КОСГУ (код КОСГУ и код дополнительной классификации), по остальным позициям классификации проставляются нули.
5) поле 18 (вид операции) заполняется в соответствии с Перечнем условных обозначений (шифров) документов, проводимых по счетам в кредитных организациях, приведенном в Положении Центрального банка РФ от 26 марта 2007 г. № 302-П «О правилах ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории РФ», например:
01 – списано, зачислено по платежному поручению;
03 – оплачен наличными денежный чек.
6) поле 21 (очередность платежа) заполняется в соответствии со статьей 855 Гражданского кодекса РФ.
7) При оплате расходов (кроме платежей в бюджетную систему Российской Федерации) поле 101 (статус) не заполняется, соответственно 104-110 поля так же не заполняются.
Поле 104 заполняется в случае, когда получателем по платежному документу является учреждение (организация), лицевой счет которого открыт в органе Федерального казначейства или в финансовом органе субъекта Российской Федерации, муниципального образования. В этом случае в поле 104 указывается показатель бюджетной классификации, в соответствии с которым указанные поступления подлежат отражению в учете учреждения (организации), являющегося получателем указанных средств.
См. Образец заполнения платежного поручения (приложение № 7, 8.).
8) При заполнении платежного поручения на перечисление платежей в бюджетную систему Российской Федерации (налоги, сборы и иные обязательные платежи) в обязательном порядке заполняются все поля платежного поручения, начиная со статуса (поле 101), вид операции (поле 18), очередность платежа (поле 21), поля 104 – 110, все в соответствии с Приказом Министерства финансов РФ от 24 ноября 2004 г. № 106н «Об утверждении Правил указания информации в полях расчетных документов на перечисление налогов, сборов и иных платежей в бюджетную систему Российской Федерации» (с последующими изменениями и дополнениями).
Наличие в платежном поручении незаполненных полей не допускается, при невозможности указать конкретное значение показателя вместо него проставляется символ «ноль» («0»).
См. Образец заполнения платежного поручения (приложение № 9).
3.2.6. Требования по заполнению платежного поручения на перечисление средств с лицевого счета, отдельного лицевого счета автономного учреждения для осуществления расходов наличными денежными средствами:
1) в поле «Плательщик» указывается полное или сокращенное наименование Министерства финансов РС(Я) и в скобках – полное или сокращенное наименование клиента;
2) в поле 9 «Сч. №» и 17 «Сч. №» указывается соответствующий номер счета Министерства финансов РС(Я);
3) в полях «ИНН» и «КПП» плательщика указывается ИНН и КПП клиента;
4) в полях «ИНН» и «КПП» получателя указывается ИНН и КПП Министерства финансов Республики Саха (Якутия);
5) в поле «Получатель» указывается полное или сокращенное наименование Министерства финансов РС(Я);
6) в поле «Назначение платежа» перед текстовым указанием назначения платежа указывается чек, № и дата чека, Ф.И.О. уполномоченного лица, затем в скобках проставляется показатель бюджетной классификации РФ, сумма платежа и номер лицевого счета клиента, после скобок указывается иная необходимая для исполнения бюджета информация;
7) в поле 18 (вид операции) указывается: 03 – оплачен наличными денежный чек.
8) поле 21 (очередность платежа) заполняется в соответствии со статьей 855 Гражданского кодекса РФ.
9) поле 101 не заполняется, и соответственно 104-110 поля так же не заполняются.
См. Образец заполнения платежного поручения (приложение № 10).
3.2.7. Для получения наличных денежных средств, клиент представляет в Министерство финансов РС(Я) платежное поручение и денежный чек. Форма денежного чека и порядок его заполнения определяются нормативными актами Центрального банка Российской Федерации и Министерства финансов Российской Федерации.
Выдача наличных денежных средств клиенту производится из кассы банка, в котором открыт соответствующий счет Министерства финансов РС(Я), с отражением операций по лицевому счету.
На оборотной стороне денежного чека в поле «Цели расхода» получаемых денежных сумм указываются символы в соответствии с номенклатурой символов отчета о кассовых оборотах, предусмотренных нормативными актами Центрального банка Российской Федерации.
3.2.8. Требования по заполнению платежного поручения на оплату расходов с лицевого счета для учета операций по переданным полномочиям получателя бюджетных средств:
1) в поле «Плательщик» указывается:
УФК по Республике Саха (Якутия) (МФ РС(Я), наименование органа исполнительной власти РС(Я) для соответствующего клиента):
2) в поле 9 «Сч.N» указывается соответствующий номер счета 40201;
3) в полях «ИНН» и «КПП» плательщика указываются ИНН и КПП клиента;
4) в поле «Назначение платежа» перед текстовым указанием назначения платежа в скобках проставляются показатель бюджетной классификации Российской Федерации, сумма платежа и номер лицевого счета государственного бюджета Республики Саха (Якутия), затем за скобками номер лицевого счета клиента и иная необходимая информация;
5) другие поля заполняются в порядке согласно пункту 3.2.5. настоящего Порядка.
См. образец заполнения платежного поручения (приложение № 11 к настоящему Порядку).
3.2.9. Принятые на оплату документы проверяются по следующим направлениям:
а) наличие соответствующих остатков средств на указанном лицевом счете клиента на текущий период;
б)непревышение суммы, указанной в платежном поручении, над суммой неиспользованного остатка расходов по соответствующему коду КОСГУ (коду КОСГУ и коду дополнительной классификации), учтенных на лицевом счете автономного учреждения или на отдельном лицевом счете автономного учреждения в пределах показателей плана финансово-хозяйственной деятельности;
в)непревышение суммы, указанной в платежном поручении, над суммой остатка средств за минусом сумм, отнесенных к невыясненным поступлениям при зачислении на лицевой или отдельный лицевой счет автономного учреждения;
г) непревышение суммы, указанной в платежном поручении, над суммой остатка лимитов бюджетных обязательств по соответствующим кодам бюджетной классификации Российской Федерации и остатка кассового плана, отраженных на лицевом счете для учета операций по переданным полномочиям получателя бюджетных средств;
д) соответствие предъявленных подтверждающих документов, назначения платежа с указанной в платежном поручении классификацией (кода дополнительной классификации по отдельному лицевому счету). В назначении платежа указываются номера и даты подтверждающих документов. Последовательность документов в назначении платежа определяется в соответствии с их значимостью;
е) соответствие указанного в платежном поручении кода КОСГУ и (или) кода дополнительной классификации текстовому назначению платежа, исходя из содержания текста назначения платежа;
ж) соответствие подписей уполномоченных лиц и оттиска печати имеющимся образцам в заявленной карточке образцов подписей и оттиска печати;
з) соответствие иным требованиям, установленным настоящим Порядком.
3.2.10 Министерство финансов РС(Я) осуществляет операции со средствами автономных учреждений не позднее второго рабочего дня, следующего за днем представления автономными учреждениями платежных документов. При этом платежные поручения, подписанные ЭЦП позже 12:00 часов операционного дня, считаются предъявленными следующим рабочим днем.
При отказе от оплаты платежному поручению присваивается аналитический признак «забраковано» в АС «Бюджет-КС» с указанием причины возврата.
При отказе от оплаты платежного поручения, представленных на бумажных носителях, они возвращаются с описью не принятых к исполнению платежных поручений (приложение № 12), в котором указывается причина возврата.
3.2.11. При положительном результате проверки в соответствии с требованиями, установленными настоящим Порядком платежное поручение принимается к исполнению.
3.2.12. Обращение взыскания на средства автономных учреждений по исполнительным документам осуществляется в соответствии с законодательством и в порядке, установленном Министерством финансов РС(Я).
3.3.Порядок санкционирования расходов автономных учреждений Республики Саха (Якутия), источником финансового обеспечения которых являются субсидии, полученные в соответствии с абзацем вторым пункта 1 статьи 78.1, бюджетные инвестиции в соответствии со статьей 79 Бюджетного кодекса Российской Федерации
3.3.1. Орган исполнительной власти Республики Саха (Якутия), осуществляющий функции и полномочия учредителя в отношении автономного учреждения, ежегодно представляет в Министерство финансов РС (Я) перечень субсидий на иные цели, в котором отражаются субсидии на иные цели, предоставляемые автономным учреждениям, находящимся в его ведении, в соответствующем финансовом году.
Перечень субсидий на иные цели формируется в порядке, установленном Министерством финансов РС (Я).
Аналитические коды, присвоенные для учета операций с субсидиями на иные цели в виде кодов дополнительной классификации, устанавливаются в порядке, определенном Министерством финансов РС (Я).
3.3.2. Для осуществления санкционирования оплаты денежных обязательств клиентов, источником финансового обеспечения которых являются субсидии на иные цели (далее – целевые расходы), клиентом в Министерство финансов РС (Я) представляются Сведения об операциях с целевыми субсидиями, предоставленными автономному учреждению на соответствующий финансовый год (по форме приложения № 13 к настоящему Порядку) (далее – Сведения), утвержденные учредителем.
Показатели Сведений вносятся клиентом на отдельном лицевом счете автономного учреждения в АС «Бюджет-КС» посредством создания документа «Черновик – План финансово-хозяйственной деятельности» с применением ЭЦП и одновременно представляются на бумажном носителе.
3.3.3. В Сведениях указываются по кодам КОСГУ планируемые на текущий финансовый год суммы поступлений субсидий на иные цели в разрезе кодов дополнительной классификации по каждой субсидии на иные цели и соответствующие им планируемые суммы целевых расходов клиента без подведения группировочных итогов.
Уполномоченный работник Министерства финансов РС (Я) осуществляет контроль представленных учреждением Сведений на соответствие содержащейся в них информации, указанной в перечне субсидий на иные цели.
3.3.4. При внесении изменений в Сведения, клиент представляет в соответствии с настоящим Порядком в Министерство финансов РС (Я) Сведения, в которых указываются показатели с учетом внесенных в Сведения изменений.
Изменения в Сведения вносятся при согласовании таких изменений с учредителем.
Уполномоченный работник Министерства финансов РС (Я) проверяет измененные Сведения на соответствие установленной форме, а также на непревышение фактических поступлений и выплат, отраженных на отдельном лицевом счете автономного учреждения, показателям, содержащимся в Сведениях.
3.3.5. Для санкционирования целевых расходов, источником финансового обеспечения которых являются неиспользованные на начало текущего финансового года остатки субсидий на иные цели прошлых лет, на суммы которых согласно решению соответствующего учредителя подтверждена потребность в направлении их на те же цели (далее - разрешенный к использованию остаток субсидии на иные цели), клиентом представляются Сведения, в которых сумма разрешенного к использованию остатка субсидии на иные цели прошлых лет указывается в графе 5 Сведений. Код дополнительной классификации для субсидии на иные цели прошлых лет указывается в графе 2 Сведений, если код дополнительной классификации сохраняется для данной субсидии на иные цели в новом финансовом году, либо в графе 4, если код дополнительной классификации для данной субсидии на иные цели изменен в новом финансовом году.
В случае уменьшения органом, осуществляющим функции и полномочия учредителя, планируемых поступлений субсидий на иные цели, сумма поступлений соответствующей субсидии, указанная в Сведениях, должна быть больше или равна сумме произведенных целевых расходов, источником финансового обеспечения которых является соответствующая субсидия на иные цели, с учетом разрешенного к использованию остатка субсидии на иные цели.
Неиспользованные на начало текущего финансового года остатки субсидий на иные цели прошлых лет, суммы которых не отражены в Сведениях в соответствии с настоящим пунктом, учитываются Министерством финансов РС (Я) на отдельном лицевом счете автономного учреждения как невыясненные поступления.
3.3.6. Уполномоченный работник Министерства финансов РС (Я) не позднее трех рабочих дней, следующих за днем представления клиентом в Министерство финансов РС (Я) Сведений, предусмотренных настоящим пунктом, проверяет их на соответствие установленным требованиям.
В случае если форма или информация, указанная в Сведениях, соответствуют требованиям, установленным пунктами 3.3.3.-3.3.5. настоящего Порядка, уполномоченный работник Министерства финансов РС (Я) проверяет их на:
непревышение фактических поступлений и выплат, отраженных на отдельном лицевом счете автономного учреждения, показателям, содержащимся в Сведениях;
непревышение суммы разрешенного к использованию остатка субсидии на иные цели прошлых лет, код дополнительной классификации которой указан в графе 2 Сведений (в графе 4, если код дополнительной классификации изменен в новом финансовом году), над суммой соответствующего остатка субсидии на иные цели прошлых лет, учтенной по состоянию на начало текущего финансового года на отдельном лицевом счете автономного учреждения.
В случае соответствия представленных Сведений требованиям, установленным настоящим Порядком, уполномоченный работник Министерства финансов РС (Я) акцептует документ «Черновик – План финансово-хозяйственной деятельности» путем перевода из функционала «Черновики» в функционал «Беловики» и проставления даты проводки на документе.
3.3.7. Операции по целевым расходам осуществляются в пределах средств, отраженных по соответствующему коду дополнительной классификации на отдельном лицевом счете автономного учреждения. Суммы, зачисленные в установленном порядке на счет Министерства финансов РС (Я) для учета операций со средствами клиентов, на основании платежных поручений, в которых не указан или указан несуществующий код дополнительной классификации, учитываются на отдельном лицевом счете автономного учреждения как невыясненные поступления.
3.3.8. При санкционировании оплаты денежных обязательств дополнительно осуществляется проверка платежного поручения по следующим направлениям:
1) наличие указанного(ых) в платежном поручении кода (кодов) КОСГУ и кода дополнительной классификации в Сведениях;
2) соответствие указанного в платежном поручении кода КОСГУ коду КОСГУ, указанному в Сведениях по соответствующему коду дополнительной классификации;
3) соответствие информации, указанной в платежном поручении, Сведениям.
3.3.9. Клиент вправе направить средства, полученные им в установленном порядке от осуществления предусмотренных его уставом видов деятельности, на возмещение расходов, произведенных в связи с исполнением исполнительных документов за счет субсидий на иные цели в порядке, установленном Министерством финансов РС (Я).
3.3.10. В случае представления подтверждающих документов при оплате товаров, работ и услуг проверяются следующие документы:
а) договор (контракт) на поставку товаров (выполнение работ, оказание услуг), оформленный в порядке, установленном Гражданским кодексом Российской Федерации;
б) счет-фактура, оформленная по форме и в порядке, установленном постановлением Правительства Российской Федерации от 02 декабря 2000 г. № 914 (с последующими изменениями и дополнениями), и заполненная в соответствии с требованиями Налогового кодекса Российской Федерации, или счет, с указанием полной расшифровки приобретаемых товаров (работ, услуг) по наименованиям, количественному составу и в стоимостном выражении;
в) акты приема-передачи, акты выполненных работ – по договорам на поставку товаров, выполнения работ, оказания услуг, заключенным с физическими лицами.
Для подтверждения денежных обязательств, клиент представляет в Министерство финансов РС (Я) подлинники указанных документов.
3.3.11. Требования к оформлению подтверждающих документов, представляемых на проверку.
Документы должны содержать следующие обязательные реквизиты:
а) наименование документа;
б) дату составления документа;
в) наименование учреждения (организации), от имени которого составлен документ. Наименование учреждения (организации), указанное на подтверждающих документах, должно соответствовать его официальному наименованию;
г) содержание хозяйственной операции;
д) измерители хозяйственной операции в натуральном и (или) денежном выражении;
е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
ж) личные подписи указанных лиц. Подписи на документах должны иметь расшифровку;
з) печать учреждения (организации), от имени которого составлен документ. Оттиски печати, при их обязательном условии проставляемые на документах, должны быть четкими.
В договорах (контрактах), предъявляемых на оплату в Министерство финансов РС (Я) помимо реквизитов, указанных в настоящем подпункте, должны быть четко обозначены предмет и сумма сделки. Если сумма договора определена по установленным тарифам и объемам услуг, то цена договора определяется по расчету ожидаемого объема потребления услуг.
В случае если договор заключен без суммы, то к договору необходимо приложение установленного поставщиком (подрядчиком) прайс-листа, спецификации цены товаров, выполнения работ, оказания услуг.
При оплате договоров (контрактов) с указанием суммы в условных единицах дополнительно прилагается расчет перевода условных единиц на рубли, утвержденный руководителем, главным бухгалтером и скрепленный печатью клиента на дату оплаты.
В свободные строки документов должен быть проставлен прочерк, в том числе в счетах-фактурах. Помарки и подчистки, исправления корректирующей жидкостью (штрихом) на представляемых документах не допускаются.
3.3.12. Представление документов, оформленных с нарушением установленных требований, является основанием для отказа от санкционирования на оплату представленных платежных поручений.
3.3.13. Выдача в подотчет денежных средств на хозяйственные расходы производится по расчету, подписанному руководителем, главным бухгалтером и скрепленному печатью клиента.
3.3.14. Для оплаты расходов по исполнительным документам клиент представляет в Министерство финансов РС (Я) следующие документы:
а) исполнительный документ;
б) информацию в письменной форме о кодах классификации, по которым должны быть произведены расходы по исполнению исполнительного документа применительно к классификации (бюджетной классификации) текущего финансового года. При этом в назначении платежа платежного поручения должна быть указана ссылка на исполнительный лист и (или) судебный акт.
3.3.15. В зависимости от производимого кассового расхода по соответствующей статье (подстатье) кода КОСГУ дополнительно, в соответствии с пунктом 3.3.10. настоящего Порядка, представляются отдельные подтверждающие документы.
3.3.16 Выплаты (вознаграждения) физическим лицам, не являющимся штатными работниками клиента, за выполненные работы (оказанные услуги) по договорам (соглашениям) гражданско-правового характера, с учетом начисленных сумм НДФЛ и страховых взносов, отражаются по соответствующим подстатьям статьи 220 «Оплата работ, услуг» кода КОСГУ.
Для оплаты указанных расходов клиент представляет Реестр для начисления выплат лицам, привлекаемым для выполнения работ по договорам гражданско-правового характера, подписанный руководителем и главным бухгалтером, скрепленный печатью клиента (приложение № 14 к настоящему Порядку), без приложения договоров и актов выполненных работ (оказанных услуг). Указанный реестр представляется и в случае оплаты одного договора.
При оплате договоров гражданско-правового характера и при перечислении удержанных налогов и иных обязательных платежей в поле «Назначение платежа» платежного поручения дополнительно указывается характер выполненных работ (оказанных услуг) в соответствии с подстатьей кода КОСГУ, при этом указывается ссылка на Реестр для начисления выплат.
3.3.17. При оплате работ по ремонту дополнительно к документам согласно пункту 3.3.10. настоящего Порядка представляется смета по ремонту.
Для оплаты выполненных ремонтных работ (оказанных услуг) физическими лицами по договорам (соглашениям, контрактам) гражданско-правового характера представляется Реестр для начисления выплат лицам, привлекаемым для выполнения работ по договорам гражданско-правового характера (приложение № 14 к настоящему Порядку).
При оплате по договорам (контрактам) с организациями-подрядчиками, привлекаемыми для выполнения определенных работ (оказания услуг), требуется представление следующих документов:
а) акт о приемке выполненных работ в соответствии со сметой, с указанием объекта, номера и даты договора (контракта) с подрядчиком;
б) счет-фактура за выполненные работы или счет.
В назначении платежа платежного поручения указывается наименование объекта, номер и дата договора (контракта) с подрядчиком, счета-фактуры, на основании которых производится оплата.
При оплате расходов по текущему ремонту зданий и сооружений, капитальному ремонту объектов непроизводственного назначения (за исключением капитального ремонта жилого фонда) дополнительно представляются:
а) дефектный акт (ведомость) по объекту (объектам), составленный технической комиссией по осмотру и утвержденный руководителем учреждения-заказчика;
б) проектно-сметная документация ремонта объекта или объектов на текущий год, составленная в соответствии с утвержденной формой на основании дефектного акта (ведомости). Проектно-сметная документация должна быть составлена по действующим ценам, а также нормам, тарифам и расценкам, прейскурантам и калькуляциям, установленным для работ по ремонту.
В договоре (контракте) на выполнение ремонтных работ в текущем году должно быть указание объекта или объектов, суммы, типа и сроков ремонта в соответствии с проектно-сметной документацией.
Экспертная оценка представленных документов не производится.
При оплате за частично или полностью выполненные работы дополнительно к вышеперечисленным документам представляются:
а) акт о приемке выполненных работ по форме № КС-2, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 11 ноября 1999 г. № 100, к каждому договору (контракту) в соответствии со сметой, с указанием объекта, номера и даты договора (контракта) с подрядчиком;
б) справка о стоимости выполненных работ и затрат по форме № КС-3, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 11 ноября 1999 г. № 100, к каждому договору (контракту) в соответствии со сметой с указанием объекта, номера и даты договора (контракта) с подрядчиком.
3.3.18. При оплате расходов по строительно-монтажным работам (строительству, реконструкции), в том числе в рамках Инвестиционной программы Республики Саха (Якутия), в Министерство финансов РС (Я) представляются следующие документы:
а) титульный список вновь начинаемых строек и объектов с разбивкой объемов финансирования по годам на весь период строительства с выделением пусковых комплексов (очередей), утвержденный в установленном порядке;
б) титульный список переходящих строек и объектов с указанием объемов капитальных вложений и строительно-монтажных работ на соответствующий год, плановый и прогнозный периоды, утвержденный в установленном порядке;
в) контракт (договор);
г) сводный сметный расчет стоимости строительства;
д) документы об утверждении проектно-сметной документации;
е) положительное заключение государственной экспертизы на проектно-сметную документацию;
ж) акт сдачи-приемки выполненных работ (услуг) (форма № КС-2), справка о стоимости выполненных работ (услуг) и затрат (форма № КС-3), по формам, утвержденным постановлением Госкомстата РФ от 11 ноября 1999 г. № 100;
и) справка о направлении федеральных и прочих внебюджетных средств на финансирование стройки или объекта при финансировании из разных источников;
з) при оплате работ на разработку проектно-сметной документации - согласованное в установленном порядке с Министерством экономики и промышленной политики Республики Саха (Якутия) техническое задание на проектирование.
При приобретении автотранспортных средств, дорожного оборудования, оборудования коммунального назначения, ДЭС для резервного электроснабжения котельных, приборов учета тепловой энергии для котельных, дополнительного оборудования для приборов учета тепловой энергии и приборов учета воды для водозаборов и скважин предоставляются товарно-транспортные накладные, акты приема-передачи товара, счета и счета-фактуры.
3.3.19. Если подтверждающие документы по текущему и капитальному ремонту (подстатья кода КОСГУ 225), строительству и реконструкции (статья кода КОСГУ 310) имеют значительный объем, то клиенты могут представить их на бумажном носителе.
3.4. Прочие положения
3.4.1. Если по оценке клиента требования Порядка не учитывают объективные причины, по которым невозможно представление подтверждающих документов или их оформление в надлежащем виде, то клиент вправе направить письменное обращение в адрес руководителя Департамента республиканского казначейства Министерства финансов РС (Я), заместителя министра финансов РС (Я), курирующего работу Департамента республиканского казначейства, министра финансов РС (Я).
3.4.2. Министерство финансов РС (Я) не несет ответственности за правильность содержащихся в платежных и подтверждающих документах клиента сведений и арифметических расчетов, а также за утерю указанных документов после их получения клиентом с выпиской по соответствующему лицевому счету или описью возврата не принятых к исполнению платежных поручений.
3.4.3. В соответствии с Федеральным законом от 21 ноября 1996г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (с последующими изменениями и дополнениями) ответственность за организацию и ведение бухгалтерского учета в учреждении, и соответственно за достоверность представляемых документов, несут руководитель и главный бухгалтер данного учреждения.
3.4.4. Клиенты несут ответственность за соблюдение условий и сроков оплаты принятых денежных обязательств.
Приложение № 1
к Порядку учета операций на лицевых счетах,
открытых в Министерстве финансов Республики Саха
(Якутия) государственным автономным учреждениям
Республики Саха (Якутия), утвержденному
приказом Министерства финансов РС (Я)
ЗАЯВЛЕНИЕ
на открытие лицевого счета для учета операций неучастника бюджетного процесса
от “
”
20
г.
Коды
Форма
по КФД
0531832
Дата
Наименование
по ОКПО
клиента
ИНН
(полное наименование)
КПП
Наименование вышестоящей
по ОКПО
организации
(полное наименование)
Министерство финансов Республики Саха (Якутия)
Глава по БК
Прошу открыть лицевой
код лицевого
счет
(вид лицевого счета)
счета
Руководитель
клиента
(уполномоченное лицо)
(должность)
(подпись)
(расшифровка подписи)
Главный бухгалтер
клиента
(уполномоченное лицо)
(должность)
(подпись)
(расшифровка подписи)
“
”
20
г.
Отметка вышестоящей организации о подтверждении необходимости открытия
лицевого счета клиенту
Руководитель (уполномоченное лицо)
(должность)
(подпись)
(расшифровка подписи)
Главный бухгалтер (уполномоченное лицо)
(должность)
(подпись)
(расшифровка подписи)
“
”
20
г.
Отметка отраслевого отдела Министерства финансов Республики Саха (Якутия)
Руководитель
(уполномоченное лицо)
(должность)
(подпись)
(расшифровка подписи)
“
”
20
г.
Отметка Министерства финансов Республики Саха (Якутия) об открытии
лицевого счета
№
Руководитель
(уполномоченное лицо)
(должность)
(подпись)
(расшифровка подписи)
Главный бухгалтер
(уполномоченное лицо)
(должность)
(подпись)
(расшифровка подписи)
Ответственный исполнитель
(должность)
(подпись)
(расшифровка подписи)
(телефон)
“
”
20
г.
Приложение № 2
к Порядку учета операций на лицевых счетах,
открытых в Министерстве финансов Республики Саха
(Якутия) государственным автономным учреждениям
Республики Саха (Якутия), утвержденному
приказом Министерства финансов РС (Я)
Карточка образцов подписей №
К лицевому счету для учета операций неучастника бюджетного процесса №
от “
”
20
г.
Коды
Форма
по КФД
0531833
Наименование
Дата
клиента
по ОКПО
(полное наименование)
ИНН
Наименование вышестоящей
КПП
организации
(полное наименование [*])
Юридический адрес
по ОКПО
Телефон
Глава по БК
Министерство финансов Республики Саха (Якутия)
Образцы подписей должностных лиц клиента, имеющих право подписи платежных
и иных документов при совершении операции по лицевому счету
Право подписи
Должность
Фамилия, имя, отчество
Образец подписи
Срок полномочий лиц, временно пользующихся правом подписи
1
2
3
4
5
первой
второй
Руководитель клиента
(уполномоченное лицо)
(должность)
(подпись)
(расшифровка подписи)
М.П.
Главный бухгалтер клиента
(уполномоченное лицо)
(должность)
(подпись)
(расшифровка подписи)
“
”
20
г.
Оборотная сторона формы 0531833
Отметка вышестоящей организации об удостоверении полномочий и подписей
Руководитель (уполномоченное лицо)
(должность)
(подпись)
(расшифровка подписи)
М.П.
“
”
20
г.
Удостоверительная надпись о засвидетельствовании подлинности подписей
(город (село, поселок, район, край, область, республика))
(дата (число, месяц, год) прописью)
Я,
, нотариус
(фамилия, имя, отчество)
(наименование государственной территориальной конторы или нотариального округа)
свидетельствую подлинность подписи граждан:
(фамилия, имя, отчество граждан,
включенных в карточку образцов подписей)
которые сделаны в моем присутствии. Личность подписавших документ установлена.
Зарегистрировано в реестре за №
Взыскано госпошлины (по тарифу)
Нотариус
(подпись)
М.П.
“
”
20
г.
Отметка Министерства финансов Республики Саха (Якутия) о приеме образцов подписей
Ответственный исполнитель
(должность)
(подпись)
(расшифровка подписи)
(телефон)
“
”
20
г.
Особые отметки
Приложение № 3
к Порядку учета операций на лицевых счетах,
открытых в Министерстве финансов Республики Саха
(Якутия) государственным автономным учреждениям
Республики Саха (Якутия), утвержденному
приказом Министерства финансов РС (Я)
Книга регистрации лицевых счетов
Коды
Форма по КФД
0531755
на «
«
20
г.
Дата открытия
Дата закрытия
Министерство финансов Республики Саха (Якутия)
Дата открытия лицевого счета
Наименование клиента
Номер лицевого счета
Дата закрытия лицевого счета
Дата переоформления лицевого счета
Примечание
1
2
3
4
5
6
Руководитель отдела
(замещающее его лицо)
(должность)
(подпись)
(расшифровка подписи)
Ответственный исполнитель
(должность)
(подпись)
(расшифровка подписи)
(телефон)
«
»
20
г.
Номер страницы
Всего страниц
Приложение № 4
к Порядку учета операций на лицевых счетах,
открытых в Министерстве финансов Республики Саха
(Якутия) государственным автономным учреждениям
Республики Саха (Якутия), утвержденному
приказом Министерства финансов РС (Я)
Заявление на переоформление лицевого счета для учета операций неучастника бюджетного процесса
№
от “
”
20
г.
Коды
Форма
по КФД
0531835
Дата
по ОКПО
Наименование
ИНН
клиента
(полное наименование)
Министерство финансов Республики Саха (Якутия)
КПП
Причина переоформления
Глава по БК
Прошу изменить наименование клиента и (или) номер
лицевого счета на следующие:
Наименование
по ОКПО
клиента
(полное наименование)
ИНН
КПП
Вид лицевого счета
номер счета
Руководитель клиента
(уполномоченное лицо)
(должность)
(подпись)
(расшифровка подписи)
Главный бухгалтер клиента
(уполномоченное лицо)
(должность)
(подпись)
(расшифровка подписи)
“
”
20
г.
Отметка Министерства финансов Республики Саха (Якутия) о переоформлении
лицевого счета клиенту
№
Руководитель
(уполномоченное лицо)
(должность)
(подпись)
(расшифровка подписи)
Главный бухгалтер
(уполномоченное лицо)
(должность)
(подпись)
(расшифровка подписи)
Ответственный исполнитель
(должность)
(подпись)
(расшифровка подписи)
(телефон)
“
”
20
г.
Приложение № 5
к Порядку учета операций на лицевых счетах,
открытых в Министерстве финансов Республики Саха
(Якутия) государственным автономным учреждениям
Республики Саха (Якутия), утвержденному
приказом Министерства финансов РС (Я)
Заявление на закрытие лицевого счета для учета операций неучастника бюджетного процесса
№
от “
”
20
г.
Коды
Форма
по КФД
0531836
Дата
по ОКПО
Наименование
ИНН
клиента
(полное наименование)
Наименование вышестоящей
КПП
организации
(полное наименование)
Министерство финансов Республики Саха (Якутия)
по ОКПО
Глава по БК
Прошу закрыть лицевой счет
код лицевого
счета
(вид лицевого счета)
В связи с
(причина закрытия лицевого счета)
Банковские реквизиты для перечисления средств, поступивших после закрытия
лицевого счета
Номер счета
Реквизиты банка
наименование
БИК
корреспондентский счет
1
2
3
4
Руководитель клиента
(уполномоченное лицо)
(должность)
(подпись)
(расшифровка подписи)
Главный бухгалтер клиента
(уполномоченное лицо)
(должность)
(подпись)
(расшифровка подписи)
“
”
20
г.
Отметка Министерства финансов Республики Саха (Якутия)
о закрытии лицевого счета
№
Руководитель
(уполномоченное лицо)
(должность)
(подпись)
(расшифровка подписи)
Главный бухгалтер
(уполномоченное лицо)
(должность)
(подпись)
(расшифровка подписи)
Ответственный исполнитель
(должность)
(подпись)
(расшифровка подписи)
(телефон)
“
”
20
г.
Приложение № 6
к Порядку учета операций на лицевых счетах,
открытых в Министерстве финансов Республики Саха
(Якутия) государственным автономным учреждениям
Республики Саха (Якутия), утвержденному
приказом Министерства финансов РС (Я)
Условные сокращения в поле «Назначение платежа» платежного поручения
п/п
Назначение
Сокращенный вариант
1
счет
сч
2
счет-фактура
с/ф
3
договор
дог
4
смета
см
5
акт о приемке выполненных работ (КС-2)
КС-2
6
справка о стоимости выполненных работ и затрат (КС-3)
КС-3
7
протокол тендерной комиссии
ПТК
8
согласование Министерства финансов РС(Я)
согл МФ
9
дефектная ведомость
ДВ
10
локальная смета
лок.см
11
дополнительное соглашение
доп.согл.
12
договор гражданско-правового характера
догГПХ
13
приказ
пр
14
акт выполненных работ
акт
15
авансовый отчет
а/о
16
частичная оплата
ч/о
17
погашение кредиторской задолженности
КЗ
18
Распоряжение Правительства Республики Саха (Якутия)
РП РС(Я)
19
Распоряжение Правительства Российской Федерации
РП РФ
20
Постановление Правительства Республики Саха(Якутия)
ПП РС(Я)
21
Постановление Правительства Российской Федерации
ПП РФ
22
Распоряжение Президента Республики Саха (Якутия)
РПр РС(Я)
23
Распоряжение Президента Российской Федерации
РПр РФ
24
Указ Президента Республики Саха (Якутия)
УПр РС(Я)
25
Указ Президента Российской Федерации
УПр РФ
26
Распоряжение Вице-Президента
Республики Саха (Якутия)
РВПр РС(Я)
27
за выполненные работы
за вып раб
28
за строительно-монтажные работы
за СМР
29
на выплату заработной платы
на з/п
30
исполнительный лист
исп. лист
31
мероприятие
мер.
32
Резервный Фонд
Рез.Фонд
33
командировочные расходы
ком.расх.
Также:
Знак «№» можно не проставлять. Если указывается, то пишется в латинской транскрипции буквой «N»;
Слово «СОГЛАСНО» можно не проставлять.
Приложение № 7
к Порядку учета операций на лицевых счетах,
открытых в Министерстве финансов Республики Саха
(Якутия) государственным автономным учреждениям
Республики Саха (Якутия), утвержденному
приказом Министерства финансов РС (Я)
0401060
Поступ. в банк плат.
Списано со сч. плат.
ПЛАТЕЖНОЕ ПОРУЧЕНИЕ № 172
02.10.2011
Дата
Вид платежа
Сумма прописью
Сто сорок рублей 00 копеек
ИНН 1435111111
КПП 143501001
Сумма
140-00
Министерство финансов РС(Я) ( Государственное автономное учреждение «Училище культуры»)
Сч.№
…………………………
Плательщик
ГРКЦ НБ РЕСП. САХА (ЯКУТИЯ) БАНКА РОССИИ г.ЯКУТСК
БИК
049805001
Сч.№
Банк плательщика
АБ "ТААТТА" ЗАО г.Якутск
БИК
049805709
Сч.№
30101810300000000709
Банк получателя
ИНН 1435010743
КПП 143501001
Сч.№
40702810037730000060
ЗАО ТЗФ "Туйаара"
Вид оп.
01
Срок плат.
Наз.пл.
Очер.плат.
6
Получатель
Код
Рез. поле
(056-0000-0000000-000-340-ХХХ=140.00 л/с 30056035099) Оплата сч. 77 от 21.09.2011г. за ткани, нитки, в т.ч. НДС(18%) - 21-36.
Назначение платежа
Подписи
Отметки банка
М.П.
Приложение № 8
к Порядку учета операций на лицевых счетах,
открытых в Министерстве финансов Республики Саха
(Якутия) государственным автономным учреждениям
Республики Саха (Якутия), утвержденному
приказом Министерства финансов РС (Я)
0401060
Поступ. в банк плат.
Списано со сч. плат.
ПЛАТЕЖНОЕ ПОРУЧЕНИЕ № 172
02.10.2011
Дата
Вид платежа
Сумма прописью
Сто сорок рублей 00 копеек
ИНН 1435111111
КПП 143501001
Сумма
140-00
Министерство финансов РС(Я) (Государственное автономное учреждение «Училище культуры»)
Сч.№
……...……………………
Плательщик
ГРКЦ НБ РЕСП. САХА (ЯКУТИЯ) БАНКА РОССИИ г.ЯКУТСК
БИК
049805001
Сч.№
Банк плательщика
АБ "ТААТТА" ЗАО г.Якутск
БИК
049805709
Сч.№
30101810300000000709
Банк получателя
ИНН 1435010743
КПП 143501001
Сч.№
40702810037730000060
ЗАО ТЗФ "Туйаара"
Вид оп.
01
Срок плат.
Наз.пл.
Очер.плат.
6
Получатель
Код
Рез. поле
(056-0000-0000000-000-340-ХХХ=140.00 л/с 31056035099) Оплата сч. 77 от 21.09.2011г. за ткани, нитки, в т.ч. НДС(18%) - 21-36.
Назначение платежа
Подписи
Отметки банка
М.П.
Приложение № 9
к Порядку учета операций на лицевых счетах,
открытых в Министерстве финансов Республики Саха
(Якутия) государственным автономным учреждениям
Республики Саха (Якутия), утвержденному
приказом Министерства финансов РС (Я)
0401060
Поступ. в банк плат.
Списано со сч. плат.
ПЛАТЕЖНОЕ ПОРУЧЕНИЕ № 1024
03.10.2011
01
Дата
Вид платежа
Сумма прописью
Тринадцать тысяч рублей 00 копеек
ИНН 1435111111
КПП 143501001
Сумма
13000-00
Министерство финансов РС(Я), (Государственное автономное учреждение «Училище культуры»)
Сч.№
……………………………
Плательщик
ГРКЦ НБ РЕСП. САХА (ЯКУТИЯ) БАНКА РОССИИ г.ЯКУТСК
БИК
049805001
Сч.№
Банк плательщика
ГРКЦ НБ РЕСП. САХА (ЯКУТИЯ) БАНКА РОССИИ г.ЯКУТСК
БИК
049805001
Сч.№
Банк получателя
ИНН 1435029737
КПП 143501001
Сч.№
40101810100000010002
УФК по Республике Саха (Якутия) (Государственное учреждение – Отделение Пенсионного фонда РФ по Республике Саха (Якутия))
Вид оп.
01
Срок плат.
Наз.пл.
Очер.плат.
3
Получатель
Код
Рез. поле
39210202110091000160
98401000000
ТП
МС.09.2011
0
0
ВЗ
(056-0000-0000000-000-213-ХХХ=13000.00 л/с 30056035099)Уплата страховых взносов на ОМС в бюджет ТФОМС (рег.№ 016-034-011268) за сентябрь
Назначение платежа
Подписи
М.П.
Приложение № 10
к Порядку учета операций на лицевых счетах,
открытых в Министерстве финансов Республики Саха
(Якутия) государственным автономным учреждениям
Республики Саха (Якутия), утвержденному
приказом Министерства финансов РС (Я)
0401060
Поступ. в банк плат.
Списано со сч. плат.
ПЛАТЕЖНОЕ ПОРУЧЕНИЕ № 188
03.10.2011
Дата
Вид платежа
Сумма прописью
Пятнадцать тысяч рублей 00 копеек
ИНН 1435111111
КПП 143501001
Сумма
15000-00
Министерство финансов РС(Я), (Государственное автономное учреждение «Училище культуры»)
Сч.№
……………………………..
Плательщик
ГРКЦ НБ РЕСП. САХА (ЯКУТИЯ) БАНКА РОССИИ г.ЯКУТСК
БИК
049805001
Сч.№
Банк плательщика
ГРКЦ НБ РЕСП. САХА (ЯКУТИЯ) БАНКА РОССИИ г.ЯКУТСК
БИК
049805001
Сч.№
Банк получателя
ИНН 1435027673
КПП 143501001
Сч.№
………………………………
Министерство финансов Республики Саха (Якутия)
Вид оп.
03
Срок плат.
Наз.пл.
Очер.плат.
3
Получатель
Код
Рез. поле
Чек № 2660001 от 02.03.2011 на Петрову Анну Ивановну (056-0000-0000000-000-225-ХХХ=15000.00 л/с 30056035099) Оплата по дог оказ услуг дворника за сентябрь 2011 г. реестр б/н 02.10.11 г. Налоги в бюджет перечислены полностью.
Назначение платежа
Подписи
Отметки банка
М.П.
Приложение № 11
к Порядку учета операций на лицевых счетах,
открытых в Министерстве финансов Республики Саха
(Якутия) государственным автономным учреждениям
Республики Саха (Якутия), утвержденному
приказом Министерства финансов РС (Я)
0401060
Поступ. в банк плат.
Списано со сч. плат.
ПЛАТЕЖНОЕ ПОРУЧЕНИЕ № 174
02.10.2011
Дата
Вид платежа
Сумма прописью
Десять тысяч рублей 00 копеек
ИНН 1435111111
КПП 143501001
Сумма
10000-00
УФК по Республике Саха (Якутия) (МФ РС(Я) Министерство культуры РС(Я) для ГАУ «Училище культуры»)
Сч.№
40201810800000100002
Плательщик
ГРКЦ НБ РЕСП. САХА (ЯКУТИЯ) БАНКА РОССИИ г.ЯКУТСК
БИК
049805001
Сч.№
Банк плательщика
ЯРФ ОАО "Россельхозбанк" Якутск
БИК
049805770
Сч.№
30101810300000000770
Банк получателя
ИНН 1407005290
КПП
Сч.№
40702810400020000938
ОАО "Россельхозбанк"
Вид оп.
01
Срок плат.
Наз.пл.
Очер.плат.
6
Получатель
Код
Рез. поле
(056-0704-4279900-070-262=10000.00 л/с 02162000010) л/с 14056035154 компенсация на одежду расч 7 080611 приказ 150611 ППРС(Я) 218 250506 ФЗ РФ 159 211296 дог 09-ФЛ/6000-10 010910 реес.24 170611 Без НДС
Назначение платежа
Подписи
Отметки банка
М.П.
Приложение № 12
к Порядку учета операций на лицевых счетах,
открытых в Министерстве финансов Республики Саха
(Якутия) государственным автономным учреждениям
Республики Саха (Якутия), утвержденному
приказом Министерства финансов РС (Я)
ОПИСЬ НЕ ПРИНЯТЫХ К ИСПОЛНЕНИЮ ПЛАТЕЖНЫХ ПОРУЧЕНИЙ
Дата проверки
Плательщик
№ платежного поручения
Дата представления платежного поручения
Получатель
Статья (подстатья)
КОСГУ
Сумма
Причина возврата
Итого
Руководитель отдела _________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Исполнитель _________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Получил _________ _____________________ ____________
(подпись) (расшифровка подписи) (дата)
Приложение № 13 к Порядку учета операций на лицевых счетах,
открытых в Министерстве финансов Республики Саха
(Якутия) государственным автономным учреждениям
Республики Саха (Якутия)
УТВЕРЖДАЮ
(наименование должности лица, утверждающего документ; наименование органа,
осуществляющего функции и полномочия учредителя (учреждения))
(подпись)
(расшифровка подписи)
«______» ____________________________20_________г.
СВЕДЕНИЯ
ОБ ОПЕРАЦИЯХ С ЦЕЛЕВЫМИ СУБСИДИЯМИ, ПРЕДСТАВЛЕННЫМИ ГОСУДАРСТВЕННОМУ АВТОНОМНОМУ УЧРЕЖДЕНИЮ НА 20____ Г.
КОДЫ
Форма по ОКУД
0501016
от «_______» _______________________ 20 _____ г.
Дата
Государственное
учреждение
_____________________________________________________________________________________________________________
по ОКПО
ИНН/КПП
Дата представления предыдущих Сведений
Наименование бюджета
_____________________________________________________________________________________________________________
по ОКАТО
Наименование органа, осуществляющего
функции и полномочия учредителя
_____________________________________________________________________________________________________________
Глава по БК
Наименование органа, осуществляющего
ведение лицевого счета по иным субсидиям
_____________________________________________________________________________________________________________
Единица измерения: руб. (с точностью до второго десятичного знака)
по ОКЕИ
__________________________________________
по ОКВ
(наименование иностранной валюты)
Наименование субсидии
Код субсидии
Код КОСГУ
Разрешенный к использованию
остаток субсидии прошлых лет
на начало 20 ____ г.
Планируемые
код
сумма
поступления
выплаты
1
2
3
4
5
6
7
Всего
Номер страницы
Руководитель _____________________________ __________________________________
Всего страниц
(подпись)
(расшифровка подписи)
Руководитель
финансово-экономической
службы
ОТМЕТКА ОРГАНА, ОСУЩЕСТВЛЯЮЕЩГО ВЕДЕНИЕ ЛИЦЕВОГО СЧЕТА,
(главный бухгалтер) _____________________________ ___________________________________
О ПРИНЯТИИ НАСТОЯЩИХ СВЕДЕНИЙ
(подпись)
(расшифровка подписи)
Ответственный
Ответственный
исполнитель _______________ _______________ ____________________ ________
исполнитель _______________ ___________ __________________________ __________
(должность) (подпись)
(расшифровка подписи) (телефон)
(должность) (подпись)
(расшифровка подписи) (телефон)
«__________» _____________________ 20_____ г.
«_______»
______________________ 20 ____ г.
Приложение № 14
к Порядку учета операций на лицевых счетах,
открытых в Министерстве финансов Республики Саха
(Якутия) государственным автономным учреждениям
Республики Саха (Якутия), утвержденному
приказом Министерства финансов РС (Я)
от 2011 г. № 01-04\ -н
РЕЕСТР
ДЛЯ НАЧИСЛЕНИЯ ВЫПЛАТ ЛИЦАМ, ПРИВЛЕКАЕМЫМ
ДЛЯ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ ПО ДОГОВОРАМ ГРАЖДАНСКО -
ПРАВОВОГО ХАРАКТЕРА
№_________ от _____________________
__________________________________________________________________
(наименование автономного учреждения)
__________________________________________________________________
(№ лицевого счета)
чек № __________ за ____________ 20__ г.
(месяц)
№
п/п
Ф.И.О. внештатного
сотрудника
№ и дата
договора
Дата
подписания
акта
выполнен-ных
работ
Содержа-
ние
работ
Начислено
Удержано
К получению в
окончатель-
ном
расчете
Итого
К перечислению в:
Пенсионный фонд РФ (20%) __________________
в том числе:
- Страховая часть __________________
- Накопительная часть __________________
Территориальный ФОМС (2%) _________________
Федеральный ФОМС (0,8%) __________________
Руководитель _______________ ______________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Главный бухгалтер _______________ ______________________
(подпись) (расшифровка подписи)
М.П.
[*] Организация-клиент наряду с полным наименованием вправе дополнительно указать сокращенное наименование, которое будет использоваться им при оформлении платежных документов, в случаях, когда информация, подлежащая заполнению в обязательном порядке в поле “Плательщик”, превышает 160 символов.
Дополнительные сведения
Рубрики правового классификатора: | 080.060.010 Общие положения |
Вопрос юристу
Поделитесь ссылкой на эту страницу: