Об утверждении Правил рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Государственной жилищной инспекции Курганской области



Приказ

Государственной жилищной инспекции Курганской области

от 18 апреля 2016 года № 31

Об утверждении Правил рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Государственной жилищной инспекции Курганской области

г. Курган

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» и постановлением  Правительства Российской Федерации от 21 марта  2012 года № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на  обеспечение выполнения  обязанностей, предусмотренных  Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним  нормативными правовыми актами, операторами, являющимися  государственными или муниципальными органами»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Государственной жилищной инспекции Курганской области согласно приложению к настоящему приказу.

Опубликовать настоящий приказ в Курганской областной общественно-политической газете «Новый мир».

Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Начальник Государственной жилищной

инспекции Курганской области                                                                                                   А.Н. Малыгин

Приложение

к приказу Государственной жилищной

инспекции Курганской области

от « 18 »  апреля 2016 года № 31

«Об утверждении  Правил рассмотрения

запросов субъектов персональных данных

или их представителей в Государственной

жилищной инспекции Курганской области»

Правила

рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Государственной жилищной инспекции Курганской области

1. Настоящие Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Государственной жилищной инспекции Курганской области (далее - Правила) определяют порядок рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Государственной жилищной инспекции Курганской области (далее-Инспекция).

2. В соответствии с частью 7 статьи 14 Федерального закона от 27 июля 2006 года №152-Ф3 «О персональных данных» (далее - Федеральный закон «О персональных данных») субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:

1) подтверждение факта обработки персональных данных Инспекцией;

2) правовые основания и цели обработки персональных данных;

3) цели и применяемые Инспекцией  способы обработки персональных данных;

4) наименование и место нахождения Инспекции, сведения о лицах (за исключением работников Инспекции), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Инспекцией или на основании федерального закона;

5) обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;

6) сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

7) порядок осуществления субъектом персональных данных прав,  предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных»;

8) информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;

9) наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Инспекции, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;

10) иные сведения, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных» или другими федеральными законами.

З. Сведения, указанные в пункте 2 настоящих Правил, предоставляются субъекту персональных данных или его представителю Инспекцией  при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя.

4. В соответствии с частью 3 статьи 14 Федерального закона «О персональных данных» запрос должен содержать номер основного документа,  удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Инспекцией (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Инспекцией, подпись субъекта персональных данных или его представителя. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5. Регистрацию запроса осуществляют должностные лица сектора контрольно-организационной и кадровой работы Инспекции, осуществляющие обработку персональных данных в Инспекции.

6. Запрос регистрируется в день его поступления в Инспекцию. Запросы, поступившие в Инспекцию  за 30 минут до окончания рабочего дня, регистрируются на следующий рабочий день.

7. Прошедшие регистрацию запросы в тот же день передаются должностным лицом  сектора контрольно-организационной и кадровой работы, осуществляющим обработку персональных данных в Инспекции, на рассмотрение начальнику Инспекции для вынесения резолюции по исполнению запроса.

8. Запрос с резолюцией начальника Инспекции не позднее рабочего дня, следующего за днем наложения резолюции, передается на исполнение должностному лицу сектора контрольно-организационной и кадровой работы, осуществляющему обработку персональных данных в Инспекции, обеспечивающему рассмотрение запроса и подготовку необходимой информации для направления ее субъекту персональных данных или его представителю в течение 30 дней с даты поступления запроса в Инспекцию.

9. Сведения, указанные в пункте 2 настоящих Правил, должны быть предоставлены субъекту персональных данных Инспекцией  в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

10. Инспекция  обязана сообщить в порядке, предусмотренном статьей 14 Федерального закона «О персональных данных, субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставить возможность ознакомления с этими персональными данными в течение 30 дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.

11. В случае отказа в предоставлении информации о наличии персональных данных о соответствующем субъекте персональных данных или персональных данных субъекту персональных данных или его представителю при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя Инспекция обязана дать в письменной форме мотивированный ответ, содержащий ссылку на положение части 8 статьи 14 Федерального закона «О персональных данных или иного федерального закона, являющееся основанием для такого отказа, в срок, не превышающий 30 дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.

12. В случае если сведения, указанные в пункте 2 настоящих Правил, а также обрабатываемые персональные данные были предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных по его запросу, субъект персональных данных вправе направить повторный запрос в Инспекцию в целях  получения сведений,  указанных в пункте 2 настоящих Правил, и ознакомления с такими персональными данными не ранее чем через 30 дней после направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен федеральным законом, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

13. Субъект персональных данных вправе направить в Инспекцию  повторный запрос в целях получения сведений, указанных в пункте 2 настоящих Правил, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения срока, указанного в пункте 12 настоящих Правил, в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос наряду со сведениями, указанными в пункте 4 настоящих Правил, должен содержать обоснование направления повторного запроса.

14. Инспекция  вправе отказать субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям, предусмотренным пунктами 12, 13 настоящих Правил. Такой отказ должен быть мотивированным. Обязанность представления доказательств обоснованности отказа в выполнении повторного запроса лежит на Инспекции.