Об утверждении Правил осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в Государственной жилищной инспекции Курганской области



Приказ

Государственной жилищной инспекции Курганской области

от 18 апреля 2016 года № 32

Об утверждении Правил осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в Государственной жилищной инспекции Курганской области

г. Курган

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» и постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в Государственной жилищной инспекции Курганской области согласно приложению к настоящему приказу.

2. Опубликовать настоящий приказ в Курганской областной общественно- политической газете «Новый мир».

3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Начальник Государственной жилищной

инспекции Курганской области                                                                                                                              А.Н. Малыгин

Приложение

к приказу Государственной жилищной

инспекции Курганской области

от 18 апреля 2016 года № 32

«Об утверждении Правил осуществления

внутреннего контроля соответствия обработки

персональных данных требованиям к защите

персональных данных в Государственной

жилищной инспекции»

Правила

осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных
в Государственной жилищной инспекции Курганской области

1. Настоящими Правилами осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в Государственной жилищной инспекции Курганской области (далее - Правила) определяются процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, основания, порядок, формы и методы проведения внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом от 27 июля 2006 года №152-ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.

2. Настоящие Правила разработаны в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года №687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемых без использования средств автоматизации», постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года №211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами».

3. В настоящих Правилах используются основные понятия, определенные в статье 3 Федерального закона от 27 июля 2006 года №152-ФЗ «О персональных данных».

4. В целях осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных установленным требованиям в Государственной жилищной инспекции Курганской области (далее - Инспекция) организуется проведение проверок соответствия обработки персональных данных установленным требованиям к защите персональных данных (далее - проверки).

5. Проверки осуществляются комиссией, состав которой утверждается приказом начальника Инспекции (далее - комиссия). Председателем комиссии является лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в Инспекции.

6. Проверки проводятся на основании ежегодного плана проверок соответствия обработки персональных данных в Инспекции установленным требованиям к защите персональных данных (плановые проверки) или на основании поступившего в Инспекцию письменного заявления о нарушениях правил обработки персональных данных (внеплановые проверки). План проверок утверждается начальником Инспекции.

Проведение внеплановой проверки организуется в течение трех рабочих дней с момента поступления соответствующего заявления.

7. Проверки осуществляются путем изучения документов и непосредственно на месте обработки персональных данных путем опроса либо путем осмотра служебных мест работников Инспекции, участвующих в процессе обработки персональных данных.

8. При проведении проверки должны быть полностью, объективно и всесторонне определены:

1) соблюдение принципов и условий обработки персональных данных;

2) соблюдение правил хранения персональных данных и правил доступа к персональным данным, обрабатываемым без использования средств автоматизации;

3) соблюдение порядка и условий применения, организационных и технических мер, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных;

4) соблюдение порядка и условий применения средств защиты информации;

5) состояние учета машинных носителей персональных данных;

6) соблюдение правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах;

7) наличие (отсутствие) фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие необходимых мер;

8) соблюдение порядка и условий восстановления персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним.

9. Комиссия имеет право:

1) запрашивать у работников Инспекции информацию в соответствии с пунктом 8 настоящих Правил;

2) требовать от работников Инспекции, осуществляющих обработку персональных данных, уточнения, блокирования или уничтожения недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных:

3) принимать меры по приостановлению или прекращению обработки персональных данных, осуществляемой с нарушением требовании законодательства Российской Федерации;

4) вносить начальнику Инспекции предложения о совершенствовании правового, технического и организационного регулирования обеспечения безопасности персональных данных при их обработке

10. Члены комиссии обязаны обеспечивать конфиденциальность персональных данных, ставших им известными в ходе проведения проверки;

11. Проверка должна быть завершена не позднее, чем через 30 дней со дня принятия решения о ее проведении. В течение пяти рабочих дней со дня окончания проверки ответственный за организацию обработки персональных данных докладывает о результатах проведенной проверки и мерах, необходимых для устранения выявленных нарушений, начальнику Инспекции в форме письменного заключения.

12. Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в Инспекции, обязано контролировать своевременность и правильность проведения проверки..