Об обработке персональных данных в Министерстве сельского хозяйства Республики Крым



Минсельхоз РК

МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА

РЕСПУБЛИКИ КРЫМ

ПРИКАЗ

От 18.04.2018                                             г. Симферополь                                                         № 292

ОБ ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В МИНИСТЕРСТВЕ СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РЕСПУБЛИКИ КРЫМ

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» и подпунктом «б» пункта 1 Перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года  № 211

ПРИКАЗЫВАЮ:

УТВЕРДИТЬ:

1.1. Правила обработки и защиты персональных данных в Министерстве сельского хозяйства Республики Крым (далее - Министерство) согласно приложению 1;

1.2. Перечень должностей государственной гражданской службы Республики Крым в Министерстве, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным, согласно приложению 2;

1.3. Перечень должностей государственной гражданской службы Республики Крым в Министерстве, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных, согласно приложению 3;

1.4. Типовое обязательство государственного гражданского служащего Республики Крым, замещающего должность в Министерстве, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним служебного контракта прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей, согласно приложению 4;

1.5. Типовую форму согласия на обработку персональных данных государственного гражданского служащего Республики Крым, замещающего должность в Министерстве, иных субъектов персональных данных согласно приложению 5;

1.6. Типовую форму разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные согласно приложению  6.

Отделу государственной гражданской службы, кадровой работы                               и противодействия коррупции (Османова З.Т.) обеспечить направление электронного образца настоящего приказа в соответствии с требованиями                                 к форматам копий нормативных правовых актов субъектов Российской Федерации и сведений об источниках их официального опубликования, представляемых в Министерство юстиции Российской Федерации в электронном виде для включения в федеральный регистр нормативных правовых актов субъектов Российской Федерации, утвержденными приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 31.03.2017 № 50, и его копии на бумажной основе с указанием сведений об источниках его официального опубликования в Аппарат Совета министров Республики Крым в 3-дневный срок после дня официального опубликования настоящего приказа.

Отделу информационных систем и программного обеспечения (Дмитриенко П.А.) обеспечить размещение настоящего приказа на официальном сайте Министерства в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» в информационной системе «Портал Правительства Республики Крым».

Отделу государственной гражданской службы, кадровой работы                               и противодействия коррупции (Османова З.Т.) ознакомить с настоящим приказом сотрудников Министерства.

Признать утратившим силу приказ Министерства от 19.06.2015 № 192 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Министерства и ведении его личного дела».

Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Министр                                                                                                                                      А. РЮМШИН

Приложение  1

к приказу Министерства сельского хозяйства Республики Крым от_____№____________

ПРАВИЛА

обработки и защиты персональных данных

в Министерстве сельского хозяйства Республики Крым

I. Общие положения

1.1. Правила обработки и защиты персональных данных                                                в Министерстве сельского хозяйства Республики Крым (далее – Правила) устанавливают процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, а также определяют для каждой цели обработки персональных данных содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки                                                  их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований, рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей, осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее - Федеральный закон «О персональных данных»), настоящими Правилами, иными принятыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами и локальными актами, работы с обезличенными данными, доступа и в помещения, в которых ведется обработка персональных данных.

1.2. Обработка персональных данных в Министерстве сельского хозяйства Республики Крым выполняется с использованием средств автоматизации или без использования таких средств и включает сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных субъектов, персональные данные которых обрабатываются в Министерстве сельского хозяйства Республики Крым (далее – Министерство).

1.3. Правила определяют политику Министерства как оператора, осуществляющего обработку персональных данных и определяющего цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

1.4. Правила разработаны в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации, Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, Федеральными законами «О персональных данных», от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее - Федеральный закон № 79-ФЗ), от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» (далее - Федеральный закон № 273-ФЗ), от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее – Федеральный закон № 27-ФЗ), от 24.06.2007 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования», от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» (далее - Федеральный закон № 210-ФЗ), от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» (далее - Федеральный закон № 59-ФЗ), Указами Президента Российской Федерации от 30.05.2005 № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела», от 01.02.2005 № 112 «Об утверждении Положения о конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации», постановлениями Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», от 06.07.2008 № 152 «Об утверждении требований к материальным носителям биометрических персональных данных и технологиям хранения таких данных вне информационных систем персональных данных», от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», от 21.03.2012 № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами», от 14.11.2015 № 1235 «О федеральной государственной информационной системе координации информатизации», распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 № 667-р «Об утверждении формы анкеты, подлежащей представлению в государственный орган гражданином Российской Федерации, изъявившим желание участвовать в конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации», приказом Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций от 05.09.2013 № 996 «Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных» (далее – приказ Роскомнадзора от 05.09.2013 № 996), совместным приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации № 848н и Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации № 442 от 05.11.2015 «О Регламенте работы федеральной государственной информационной системы «Федеральный портал государственной службы и управленческих кадров».

1.5. Субъектами персональных данных являются государственные гражданские служащие Республики Крым, замещающие должности в Министерстве (далее – гражданские служащие Министерства),  руководители подведомственных Министерству учреждений                           (далее – подведомственные учреждения), граждане, претендующие на замещение данных вакантных должностей, а также граждане и организации, обратившиеся в Министерство в связи с предоставлением государственных услуг, исполнением государственных функций.

1.6. Обработка персональных данных в Министерстве осуществляется с соблюдением принципов и условий, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных и Правилами.

II. Условия и порядок обработки персональных данных

в связи с реализацией служебных или трудовых отношений

2.1. Персональные данные субъектов персональных данных, указанных в пункте 1.5. Правил, обрабатываются в целях обеспечения кадровой работы, положений налогового законодательства Российской Федерации и законодательства Российской Федерации об обязательном пенсионном страховании, в том числе в целях содействия в прохождении гражданской службы, содействия в выполнении осуществляемой работы, формирования кадрового резерва гражданской службы, обучения и должностного роста, учета результатов исполнения гражданскими служащими Министерства и служащими Министерства должностных обязанностей, обеспечения личной безопасности гражданских служащих и работников Министерства, лиц, замещающих должности руководителей подведомственных учреждений, и членов их семей, обеспечения установленных законодательством Российской Федерации условий труда, гарантий и компенсаций, сохранности принадлежащего им имущества, оказания гражданам государственных услуг, предоставляемых Министерством, и исполнения государственных функций, а также в целях противодействия коррупции.

2.2. В целях, указанных в пункте 2.1. Правил, обрабатываются следующие категории персональных данных гражданских служащих Министерства, руководителей подведомственных учреждений, граждан, претендующих на замещение данных вакантных должностей, а также граждан, претендующих на замещение должностей руководителей подведомственных учреждений:

2.2.1. Фамилия, имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества, в случае их изменения).

2.2.2. Число, месяц, год рождения.

2.2.3. Место рождения.

2.2.4. Сведения о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства).

2.2.5. Вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, дата выдачи, наименование органа, выдавшего его.

2.2.6. Адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания.

2.2.7. Номер контактного телефона или сведения о других способах связи.

2.2.8. Реквизиты страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования.

2.2.9. Идентификационный номер налогоплательщика.

2.2.10. Реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования.

2.2.11. Реквизиты свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния.

2.2.12. Сведения о семейном положении, составе семьи и о близких родственниках (в том числе бывших).

2.2.13. Сведения о наличии близких родственников, постоянно проживающих (проживавших) за границей.

2.2.14. Сведения о трудовой деятельности до приема на гражданскую службу (работу) в Министерстве (место работы, должность, период работы, причины увольнения и т.д.).

2.2.15. Данные о текущей служебной (трудовой) деятельности (содержание и реквизиты служебного (трудового) контракта (договора), кадровые перемещения, оклады и их изменения, результаты аттестации и т.п.).

2.2.16. Сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета.

2.2.17. Сведения об образовании (когда и какие образовательные, научные и иные организации окончил, номера документов об образовании, направление подготовки или специальность по документу об образовании, квалификация).

2.2.18. Сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации.

2.2.19. Сведения об ученой степени, учёном звании.

2.2.20. Сведения о владении иностранными языками, уровень владения.

2.2.21. Сведения об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу или ее прохождению.

2.2.22. Фотографии.

2.2.23. Сведения о прохождении гражданской службы (работы), в том числе: дата, основания поступления на гражданскую службу (работу) и назначения на должность гражданской службы, дата, основания назначения, перевода, перемещения на иную должность гражданской службы (работы), наименование замещаемых должностей гражданской службы с указанием структурных подразделений, размера денежного содержания (заработной платы), классный  чин федеральной государственной гражданской службы Российской Федерации и (или) государственной гражданской службы субъекта Российской Федерации и (или) муниципальной службы, дипломатический ранг, воинское и (или) специальное звание, классный чин правоохранительной службы (кем и когда присвоены), результатов аттестации на соответствие замещаемой должности гражданской службы, а также сведения о прежнем месте работы.

2.2.24. Сведения, содержащиеся в служебном контракте (трудовом договоре), дополнительных соглашениях к служебному контракту (трудовому договору).

2.2.25. Сведения о пребывании за границей.

2.2.26. Сведения о классном чине гражданской службы Российской Федерации (дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине гражданской службы субъекта Российской Федерации), квалификационном разряде гражданской службы (квалификационном разряде или классном чине муниципальной службы).

2.2.27. Сведения о наличии или отсутствии судимости.

2.2.28. Сведения об оформленных допусках к государственной тайне и отсутствии у гражданина медицинских противопоказаний для работы с использованием сведений, составляющих государственную тайну.

2.2.29. Сведения о государственных наградах, иных наградах, поощрениях, почетных званиях и знаках отличия.

2.2.30. Сведения о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания, отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет.

2.2.31. Сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах и расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера членов своей семьи.

2.2.32. Данные о членах семьи (степень родства, ФИО, число, месяц, год и место рождения, место работы и должность, домашний адрес).

2.2.33. Номер расчетного счета.

2.2.34. Номер банковской карты.

2.2.35. Иные персональные данные, необходимые для достижения целей, предусмотренных пунктом 2.1. Правил.

2.3. Обработка персональных данных и биометрических персональных данных гражданских служащих Министерства, служащих Министерства, руководителей подведомственных учреждений, граждан, претендующих на замещение данных вакантных должностей, осуществляется без согласия указанных граждан в рамках целей, определенных пунктом 2.1. Правил, в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 6 и частью 2 статьи 11 Федерального закона «О персональных данных» и положениями Федерального закона от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации», статьей 6 Федерального закона «О бухгалтерском учете», Федерального закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», Федерального закона «О противодействии коррупции», Трудовым кодексом Российской Федерации, частью II Налогового кодекса Российской Федерации.

2.4. Обработка специальных категорий персональных данных гражданских служащих Министерства, служащих Министерства, руководителей подведомственных учреждений, граждан, претендующих на замещение данных вакантных должностей, осуществляется без согласия указанных граждан в рамках целей, определенных пунктом 2.1. Правил, в соответствии с подпунктом 2.3. пункта 2 части 2 статьи 10 Федерального закона «О персональных данных» и положением Трудового кодекса Российской Федерации, за исключением случаев получения персональных данных работника у третьей стороны (в соответствии с пунктом 3 статьи 86 Трудового кодекса Российской Федерации требуется письменное согласие служащих Министерства, руководителей подведомственных учреждений и граждан, претендующих на замещение данных вакантных должностей).

2.5. Обработка персональных данных гражданских служащих Министерства, служащих Министерства, руководителей подведомственных учреждений, граждан, претендующих на замещение данных вакантных должностей, осуществляется при условии получения согласия указанных граждан в следующих случаях:

2.5.1. При передаче (распространении, предоставлении) персональных данных третьим лицам в случаях, не предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.

2.5.2. При трансграничной передаче персональных данных.

2.5.3. При принятии решений, порождающих юридические последствия в отношении указанных лиц или иным образом затрагивающих их права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки их персональных данных.

2.6. В случаях, предусмотренных пунктом 2.5 Правил, согласие субъекта персональных данных оформляется в письменной форме, если иное не установлено Федеральным законом «О персональных данных».

2.7. Обработка персональных данных гражданских служащих Министерства, служащих Министерства, руководителей подведомственных учреждений, граждан, претендующих на замещение данных вакантных должностей осуществляется отделом государственной гражданской службы, кадровой работы и противодействия коррупции  (далее - кадровая служба) и включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Обработка персональных данных гражданских служащих Министерства, служащих Министерства, также осуществляется управлением финансов, бухгалтерского учета, отчетности и государственных закупок Министерства (далее – управление финансов) и включает в себя следующие действия: запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

2.8. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных гражданских служащих Министерства, служащих Министерства, руководителей подведомственных учреждений, граждан, претендующих на замещение данных вакантных должностей, осуществляется путем:

2.8.1. Непосредственного получения оригиналов необходимых документов (заявление, трудовая книжка, анкета, иные документы, предоставляемые в отдел кадров и управление финансов).

2.8.2. Копирования оригиналов документов.

2.8.3. Внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях).

2.8.4. Формирования персональных данных в ходе их обработки.

2.8.5. Внесения персональных данных в информационные системы Министерства, используемые кадровой и финансовой службами.

2.9. В случае возникновения необходимости получения персональных данных гражданских служащих Министерства, служащих Министерства, руководителей подведомственных учреждений у третьей стороны кадровая служба или управление финансов соответственно заранее извещает об этом гражданских служащих Министерства, служащих Министерства либо руководителей подведомственных учреждений, организует получение                              их письменного согласия и сообщает им о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных.

2.10. Запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу гражданского служащего Министерства, служащего Министерства, руководителя подведомственной учреждения, а также граждан, претендующих на замещение данных вакантных должностей, персональные данные, не предусмотренные пунктом 2.2. Правил, в том числе касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни.

2.11. При сборе персональных данных гражданский служащий, уполномоченный на обработку персональных данных, осуществляющий сбор (получение) персональных данных непосредственно от гражданских служащих Министерства, служащих Министерства, руководителей подведомственных учреждений, граждан, претендующих на замещение данных вакантных должностей обязан разъяснить указанным субъектам персональных данных юридические последствия отказа предоставить их персональные данные.

2.12. Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных гражданских служащих Министерства, руководителей подведомственных учреждений, граждан, претендующих на замещение данных вакантных должностей осуществляется лишь в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

III. Условия и порядок обработки персональных данных,

необходимых в связи с предоставлением государственных услуг

и исполнением государственных функций

3.1.              В Министерстве обработка персональных данных граждан и организаций, обратившихся в Министерство, осуществляется в том числе в целях предоставления государственных услуг и исполнения государственных функций.

3.2.              Персональные данные граждан, обратившихся в Министерство лично, а также направивших индивидуальные или коллективные письменные обращения или обращения в форме электронного документа, обрабатываются в целях рассмотрения указанных обращений с последующим уведомлением граждан о результатах рассмотрения.

В соответствии с законодательством Российской Федерации в Министерстве подлежат рассмотрению обращения граждан Российской Федерации, иностранных граждан, лиц без гражданства, а также обращения организаций.

3.3.              При рассмотрении обращений граждан Российской Федерации, иностранных граждан, лиц без гражданства подлежат обработке их следующие персональные данные:

3.3.1. Фамилия, имя, отчество (последнее при наличии).

3.3.2. Почтовый адрес.

3.3.3. Адрес электронной почты.

3.3.4. Указанный в обращении контактный телефон.

3.3.5. Иные персональные данные, указанные в обращении, а также ставшие известными в ходе личного приема граждан или в процессе рассмотрения обращения.

3.4.              Обработка персональных данных, необходимых в связи с предоставлением государственных услуг и исполнением государственных функций, осуществляется без согласия субъектов персональных данных в соответствии с пунктом 4 части 1 статьи 6 Федерального закона «О персональных данных», Федеральным законом «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», Федеральным законом «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» и иными нормативными правовыми актами, определяющими предоставление государственных услуг и исполнение государственных функций в установленной сфере ведения Министерства.

3.5.              Обработка персональных данных, необходимых в связи с предоставлением государственных услуг и исполнением государственных функций, осуществляется структурными подразделениями Министерства, ответственными за предоставление соответствующих государственных услуг и (или) исполнение государственных функций, и включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

3.6.              При обработке персональных данных, необходимых в связи с предоставлением государственных услуг и исполнением государственных функций, запрещается запрашивать у субъектов персональных данных и третьих лиц персональные данные в случаях, не предусмотренных законодательством Российской Федерации.

3.7.              Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных субъектов персональных данных (заявителей), необходимых в связи с предоставлением государственных услуг и исполнением государственных функций, осуществляется в случаях и порядке, предусмотренных федеральными законами.

IV. Порядок обработки персональных данных

в автоматизированных информационных системах

4.1.                            Обработка персональных данных в Министерстве осуществляется в программе «1С: Предприятие» и информационно-поисковой компьютерной системе «Автоматизированная система обращения граждан».

4.2. Автоматизированные информационные системы содержат персональные данные:

4.2.1. Гражданских служащих Министерства:

4.2.1.1. Персональный идентификатор.

4.2.1.2. Фамилию, имя, отчество (последнее при наличии) (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества, в случае их изменения).

4.2.1.3. Пол.

4.2.1.4. Дату рождения.

4.2.1.5. Место рождения.

4.2.1.6. Вид документа, удостоверяющего личность.

4.2.1.7. Серию и номер документа, удостоверяющего личность, дату выдачи, наименование органа, выдавшего его.

4.2.1.8. Адрес регистрации по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания.

4.2.1.9. Почтовый адрес.

4.2.1.10. Семейное положение, состав семьи и сведения о близких родственниках (в том числе бывших).

4.2.1.11. Реквизиты свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния.

4.2.1.12. Гражданство (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства).

4.2.1.13. Занимаемая должность.

4.2.1.14. Сведения о трудовой деятельности, в том числе о стаже работы, или учебы, включая сведения о доходах с предыдущего места работы; сведения о количестве детей для предоставления налогового вычета; номер счета заработной карты; сведения об отпусках, командировках, больничных листах субъекта персональных данных.

4.2.1.15. Сведения о месте работы или учебы членов семьи и родственников.

4.2.1.16. Сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета.

4.2.1.17. Социальное положение.

4.2.1.18. Сведения о выплатах и удержаниях по месту работы, о других доходах.

4.2.1.19. Сведения об образовании в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование и год окончания образовательного учреждения, форма обучения, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность по документу об образовании).

4.2.1.20. Сведения об ученой степени, ученом звании.

4.2.1.21. Сведения о социальных льготах.

4.2.1.22. Номер контактного телефона, факс (при наличии).

4.2.1.23. Адрес электронной почты (при наличии).

4.2.1.24. Идентификационный номер налогоплательщика.

4.2.1.25. Номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования.

4.2.2. Граждан:

4.2.2.1. Фамилию, имя, отчество (последнее при наличии).

4.2.2.2. Почтовый адрес.

4.2.2.3. Должность, место работы.

4.2.2.4. Социальный статус.

4.2.2.5. Категория заявителя, предусматривающая в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, право на личный прием в первоочередном порядке.

4.3. Гражданским служащим Министерства, имеющим право осуществлять обработку персональных данных в автоматизированных информационных системах (далее – гражданские служащие, имеющие право осуществлять обработку персональных данных), предоставляется уникальный логин и пароль для доступа к соответствующей автоматизированной информационной системе. Доступ предоставляется к прикладным программным подсистемам в соответствии с функциями, предусмотренными должностными регламентами гражданских служащих, имеющих право осуществлять обработку персональных данных.

Информация может вноситься как в автоматическом режиме – при уточнении, извлечении, использовании и передаче на машиночитаемом носителе информации, так и в ручном режиме при получении информации на бумажном носителе или в ином виде, не позволяющем осуществлять ее автоматическую регистрацию.

4.4. Доступ гражданских служащих, имеющих право осуществлять обработку персональных данных, к персональным данным, находящимся в автоматизированных информационных системах, предусматривает обязательное прохождение процедуры идентификации и аутентификации.

4.5. Обеспечение безопасности персональных данных, обрабатываемых в автоматизированных информационных системах, достигается путем исключения несанкционированного, в том числе случайного, доступа к персональным данным, а также принятия следующих мер по обеспечению безопасности:

4.5.1. Определение актуальных угроз безопасности персональных данных и информационных технологий, используемых в автоматизированных информационных системах.

4.5.2. Применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в автоматизированных информационных системах персональных данных Министерства, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных.

4.5.3. Применение процедур оценки соответствия средств защиты информации.

4.5.4. Оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию автоматизированной информационной системы персональных данных.

4.5.5. Учет машинных носителей персональных данных.

4.5.6. Обеспечение работоспособного функционирования компьютерной техники с персональными данными в соответствии с эксплуатационной и технической документацией компьютерной техники и с учетом технических требований автоматизированных информационных систем и средств защиты информации.

4.5.7. Обнаружение и регистрация фактов несанкционированного доступа к персональным данным, несанкционированной повторной и дополнительной записи информации после ее извлечения из автоматизированной информационной системы персональных данных и принятие мер.

4.5.8. Восстановление персональных данных, модифицированных или удаленных, уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним.

4.5.9. Установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в автоматизированных информационных системах персональных данных Министерства, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в автоматизированных информационных системах персональных данных Министерства.

4.5.10. Контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровней защищенности автоматизированных информационных систем персональных данных.

4.6. Отдел информационных систем и программного обеспечения управления выставочной, ярмарочной деятельности и информационных систем Министерства обеспечивает:

4.6.1. Своевременное обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и немедленное доведение этой информации до ответственного за организацию обработки персональных данных в Министерстве и министра сельского хозяйства Республики Крым.

4.6.2. Недопущение воздействия на технические средства автоматизированной информационной системы обработки персональных данных, в результате которого может быть нарушено их функционирование.

4.6.3. Восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним.

4.6.4. Постоянный контроль за обеспечением уровня защищенности персональных данных.

4.6.5. Соблюдение условий использования средств защиты информации, предусмотренных эксплуатационной и технической документацией.

4.6.6. Учет применяемых средств защиты информации, эксплуатационной и технической документации к ним, носителей персональных данных.

4.6.7. При обнаружении нарушений порядка предоставления персональных данных незамедлительное приостановление предоставления персональных данных пользователям автоматизированной информационной системы персональных данных до выявления причин нарушений и устранения этих причин.

4.6.8. Разбирательство и составление заключений по фактам несоблюдения условий хранения материальных носителей персональных данных, использования средств защиты информации, которые могут привести к нарушению конфиденциальности персональных данных или другим нарушениям, приводящим к снижению уровня защищенности персональных данных, разработку и принятие мер по предотвращению возможных опасных последствий подобных нарушений.

4.6.9. Отдел информационных систем и программного обеспечения управления выставочной, ярмарочной деятельности и информационных систем, ответственный за обеспечение безопасности и защиты персональных данных при их обработке в автоматизированных информационных системах и надлежащего функционирования автоматизированных информационных систем, должен принимать все необходимые меры по восстановлению обрабатываемых персональных данных, модифицированных или удаленных, уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним.

4.7. Обмен персональными данными при их обработке в автоматизированных информационных системах персональных данных Министерства осуществляется по каналам связи, защита которых обеспечивается путем реализации соответствующих организационных мер и путем применения программных и технических средств.

4.8. В случае выявления нарушений порядка обработки персональных данных в автоматизированных информационных системах персональных данных Министерства, уполномоченными должностными лицами незамедлительно принимаются меры по установлению причин нарушений и их устранению.

V. Работа с обезличенными данными

5.1. Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых невозможно определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

5.2. Обезличивание персональных данных проводится с целью ведения статистического учета и отчетности, снижения ущерба от разглашения персональных данных, снижения уровня защищенности автоматизированных информационных систем, если иное не предусмотрено действующим законодательством Российской Федерации.

5.3. Обезличивание персональных данных осуществляется в соответствии с приказом Роскомнадзора от 05.09.2013 № 996.

5.4. Обезличенные персональные данные не подлежат разглашению.

5.5. Обезличенные персональные данные могут обрабатываться с использованием и без использования средств автоматизации.

VI. Сроки обработки и хранения персональных данных

6.1. В соответствии с законодательством Российской Федерации определяются и устанавливаются сроки обработки и хранения персональных данных гражданских служащих Министерства, граждан, претендующих на замещение данных вакантных должностей:

6.1.1. Персональные данные, содержащиеся в приказах по личному составу (о приеме, о переводе, об увольнении, установлении надбавок), подлежат хранению в кадровой службе в течение 1- 3 лет с последующим формированием и передачей указанных документов в государственный архив в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, где хранятся в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации об архивном деле.

6.1.2. Персональные данные, содержащиеся в личных делах и личных карточках гражданских служащих Министерства, руководителей подведомственных учреждений, хранятся в кадровой службе в течение 10 лет со до дня увольнения гражданского служащего Министерства и руководителя подведомственного учреждения с последующим формированием и передачей указанных документов в государственный архив в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, где хранятся в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации об архивном деле.

6.1.3. Персональные данные, содержащиеся в приказах о поощрениях, материальной помощи гражданских служащих Министерства, руководителей подведомственных учреждений, подлежат хранению в течение 1 - 3 лет в кадровой службе с последующим формированием и передачей указанных документов в государственный архив в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, где хранятся в течение 75 лет.

6.1.4. Персональные данные, содержащиеся в приказах о предоставлении отпусков, о краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках, о дисциплинарных взысканиях гражданских служащих Министерства, подлежат хранению в кадровой службе в течение пяти лет с последующим уничтожением.

6.1.5. Персональные данные, содержащиеся в документах граждан, претендующих на замещение вакантных должностей гражданской службы в Министерстве, не допущенных к участию в конкурсе на замещение вакантных должностей гражданской службы в Министерстве (далее – конкурс), и кандидатов, участвовавших в конкурсе, хранятся в кадровой службе в течение 3 лет со дня завершения конкурса, после чего подлежат уничтожению.

6.1.6. Персональные данные, содержащиеся в лицевых счетах гражданских служащих Министерства, подлежат хранению в управлении финансов до дня увольнения гражданского служащего Министерства с гражданской службы, с последующим формированием и передачей указанных документов в государственный архив в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, где хранятся в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации об архивном деле.

6.1.7. Персональные данные, содержащиеся в больничных листах гражданских служащих Министерства подлежат хранению в управлении финансов в течение пяти лет с последующим уничтожением.

6.1.8. Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах                         на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц подлежат хранению в управлении финансов в течение пяти лет с последующим уничтожением.

6.1.9. Сведения о доходах физических лиц подлежат хранению в управлении финансов в течение пяти лет с последующим уничтожением.

6.2. Персональные данные, предоставляемые на бумажном носителе в связи с предоставлением Министерством государственных услуг                                  и исполнением государственных функций, хранятся на бумажных носителях в структурных подразделениях Министерства, к полномочиям которых относится обработка персональных данных в связи с предоставлением государственной услуги или исполнением государственной функции, в соответствии с утвержденными положениями о соответствующих структурных подразделениях Министерства.

6.3. Сроки обработки и хранения персональных данных, предоставляемых в связи с получением государственных услуг и исполнением государственных функций, определяются нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок их сбора и обработки.

6.4. Персональные данные граждан, обратившихся в Министерство лично, а также направивших индивидуальные или коллективные письменные обращения или обращения в форме электронного документа, хранятся в течение пяти лет.

6.5. Персональные данные при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации, должны обособляться от иной информации, в частности, путем фиксации их на разных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах или на полях форм (бланков).

6.6. Необходимо обеспечивать раздельное хранение персональных данных на разных материальных носителях, обработка которых осуществляется в целях, определенных Правилами.

6.7. Контроль за хранением и использованием материальных носителей персональных данных, не допускающий несанкционированное использование, уточнение, распространение и уничтожение персональных данных, находящихся на этих носителях, осуществляют руководители структурных подразделений Министерства.

6.8. Срок хранения персональных данных, внесенных в автоматизированные информационные системы, должен соответствовать сроку хранения бумажных оригиналов.

VII. Порядок уничтожения персональных данных

при достижении целей обработки или при наступлении иных

законных оснований

7.1. Кадровая и финансовая службы осуществляют систематический контроль и выделение документов, содержащих персональные данные с истекшими сроками хранения, подлежащих уничтожению.

7.2. Кадровой и финансовой службами ежегодно осуществляется экспертиза ценности дел (документов), содержащих персональные данные, постоянного и временного сроков хранения. По результатам экспертизы ценности документов составляются описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу (включая описи электронных документов постоянного хранения) (далее – описи дел), а также акты о выделении к уничтожению документов (дел), не подлежащих хранению (включая акты о выделении электронных документов).

7.3. Описи дел и акты о выделении к уничтожению документов (дел), содержащих персональные данные и не подлежащие хранению, рассматриваются на заседании Экспертно-проверочной комиссии Министерства (далее - экспертная комиссия) одновременно.

По итогам заседания экспертной комиссии составляется протокол и акт о выделении к уничтожению документов, опись уничтожаемых дел, проверяется их комплектность, акт подписывается председателем и членами экспертной комиссии и утверждается Министром.

7.4. Документы (дела), не подлежащие хранению и включенные в данные акты, уничтожаются в присутствии комиссии, созданной специально для уничтожения документов (далее – специальная комиссия).

7.5. Уничтожение выделенных документов на бумажных носителях осуществляется с помощью бумагорезательной машины, измельчения документов на куски или иным путём, гарантирующие невозможность восстановления текста.

7.6. Уничтожение по окончании срока обработки персональных данных на электронных носителях производится путем механического нарушения целостности носителя, не позволяющего произвести считывание или восстановление персональных данных, или удалением с электронных носителей методами и средствами гарантированного удаления остаточной информации.

7.7. По окончании процедуры уничтожения кадровой или финансовой службами соответственно составляется акт об уничтожении документов, в учетных формах (номенклатурах дел, журналах) проставляется отметка об их уничтожении, пишется словами или проставляется штамп «Уничтожено. Акт (дата, №)», заверяется подписью членов специальной комиссии, гражданского служащего или работника, осуществляющего учет документов, содержащих персональные данные.

VIII. Рассмотрение запросов субъектов персональных данных

или их представителей

8.1. Субъекты персональных данных имеют право на получение информации, касающейся обработки их персональных данных, в том числе содержащей:

8.1.1. Подтверждение факта обработки персональных данных в Министерстве.

8.1.2. Правовые основания и цели обработки персональных данных.

8.1.3. Применяемые в Министерстве способы обработки персональных данных.

8.1.4. Наименование и место нахождения Министерства, сведения о гражданах (за исключением гражданских служащих Министерства), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании федерального закона.

8.1.5. Обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких персональных данных не предусмотрен федеральным законом.

8.1.6. Сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения в Министерстве.

8.1.7. Порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

8.1.8. Сведения об осуществленной или предполагаемой трансграничной передаче персональных данных.

8.1.9. Наименование организации или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Министерства, если обработка поручена или будет поручена такой организации или лицу;

8.1.10. Иную информацию, предусмотренную законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

8.2. Субъекты персональных данных вправе требовать от Министерства уточнения их персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

8.3. Информация, предусмотренная пунктом 8.1. Правил, должна быть предоставлена субъекту персональных данных оператором в доступной форме, и в ней не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

8.4. Информация, предусмотренная пунктом 8.1. Правил, предоставляется субъекту персональных данных или его представителю гражданским служащим структурного подразделения Министерства, осуществляющего обработку соответствующих персональных данных, при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя, содержащего:

8.4.1. Номер, серию документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, дату выдачи, наименование органа, выдавшего его.

8.4.2. Информацию, подтверждающую участие субъекта персональных данных в правоотношениях с Министерством (документ, подтверждающий прием документов на участие в конкурсе,), либо информацию, иным образом подтверждающую факт обработки персональных данных в Министерстве, заверенную подписью субъекта персональных данных или его представителя.

Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

8.5. В случае, если информация, предусмотренная пунктом 8.1. Правил, а также обрабатываемые персональные данные были предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных, субъект персональных данных вправе повторно обратиться в Министерство лично или направить повторный запрос в целях получения указанной информации и ознакомления с персональными данными не ранее чем через тридцать дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен законодательством Российской Федерации или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

8.6. Субъект персональных данных вправе повторно обратиться в Министерство лично или направить повторный запрос в целях получения информации, предусмотренной пунктом 8.1. Правил, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения срока, указанного в пункте 8.5. Правил, в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос наряду со сведениями, указанными в пункте 8.4. Правил, должен содержать обоснование направления повторного запроса.

8.7. Министерство имеет право отказать субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям, предусмотренным пунктами 8.5. и 8.6. Правил. Такой отказ должен быть мотивированным.

8.8. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с                    пунктом 8 статьи 14 Федерального закона «О персональных данных».

IX. Порядок доступа в помещения, в которых ведется обработка

персональных данных

9.1. Нахождение в помещениях, в которых ведется обработка персональных данных лиц, не являющихся гражданскими служащими Министерства, уполномоченными на обработку персональных данных (далее – гражданский служащий, уполномоченный на обработку персональных данных), возможно только в присутствии гражданского служащего, уполномоченного на обработку персональных данных, на время, ограниченное необходимостью решения вопросов, связанных с предоставлением персональных данных.

9.2. Ответственность за соблюдение порядка доступа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, возлагается на гражданского служащего Министерства, ответственного за организацию обработки персональных данных в Министерстве.

X. Ответственный за организацию обработки

персональных данных

10.1. Ответственный за организацию обработки персональных данных в Министерстве  (далее – ответственный за обработку персональных данных) назначается Министром из числа гражданских служащих Министерства, относящихся к высшей должностей категории «руководители».

10.2. Ответственный за обработку персональных данных в своей работе руководствуется законодательством Российской Федерации в области персональных данных и Правилами.

10.3. Ответственный за обработку персональных данных обязан:

10.3.1. Организовывать принятие правовых, организационных и технических мер для обеспечения защиты персональных данных, обрабатываемых в Министерстве, от неправомерного или случайного доступа к ним, их уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий.

10.3.2. Осуществлять внутренний контроль за соблюдением гражданскими служащими, уполномоченными на обработку персональных данных, требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных.

10.3.3. Доводить до сведения гражданских служащих, уполномоченных на обработку персональных данных, положения законодательства Российской Федерации в области персональных данных, локальные акты по вопросам обработки персональных данных, требования к защите персональных данных.

10.3.4. Организовывать прием и обработку обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей, а также осуществлять контроль за приемом и обработкой таких обращений и запросов в Министерстве.

10.3.5. В случае нарушения в Министерстве требований к защите персональных данных принимать необходимые меры по восстановлению нарушенных прав субъектов персональных данных.

10.4. Ответственный за обработку персональных данных имеет право:

10.4.1. Доступа к информации, касающейся обработки персональных данных в Министерстве и включающей:

цели обработки персональных данных;

категории обрабатываемых персональных данных;

категории субъектов персональных данных, персональные данные которых обрабатываются;

правовые основания обработки персональных данных;

перечень действий с персональными данными, общее описание используемых в Министерстве способов обработки персональных данных;

описание мер, предусмотренных статьями 18.1 и 19 Федерального закона «О персональных данных», в том числе сведения о наличии шифровальных (криптографических) средств и наименования этих средств;

дату начала обработки персональных данных;

срок или условия прекращения обработки персональных данных;

сведения о наличии или об отсутствии трансграничной передачи персональных данных в процессе их обработки;

сведения об обеспечении безопасности персональных данных в соответствии с требованиями к защите персональных данных, установленными Правительством Российской Федерации.

10.4.2. Привлекать к реализации мер, направленных на обеспечение безопасности персональных данных, обрабатываемых в Министерстве, иных гражданских служащих Министерства с возложением на них соответствующих обязанностей и закреплением ответственности.

10.5. Ответственный за обработку персональных данных несет ответственность за ненадлежащее выполнение функций по организации обработки персональных данных в Министерстве в соответствии с законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

XI. Осуществление внутреннего контроля

за обработкой персональных данных

11.1. В целях осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в Министерстве организовывается проведение плановых и внеплановых проверок условий обработки персональных данных на предмет соответствия Федеральному закону «О персональных данных», Правилам, иным принятыми в соответствии с ними нормативным правовым актам и локальным актам (далее – проверки).

11.2. Проверки проводятся Комиссией Министерства для осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям, предусмотренным Федеральным законом «О персональных данных» (далее – Комиссия), создаваемой приказом Министерства. В проведении проверки не может участвовать лицо, прямо или косвенно заинтересованное в ее результатах.

11.3. Проверки проводятся в Министерстве на основании ежегодного плана или на основании поступившего в Министерство письменного заявления о нарушениях правил обработки персональных данных (внеплановые проверки).

11.4. Ежегодный план проверок разрабатывается и утверждается Комиссией.

11.5. В плане по каждой проверке устанавливается объект внутреннего контроля, проверяемый период, срок проведения проверки, ответственные исполнители.

11.6. Основанием для проведения внеплановой проверки является поступившее в Министерстве письменное обращение субъекта персональных данных или его представителя о нарушении правил обработки персональных данных.

11.7. Проведение внеплановой проверки организуется в течение 5 рабочих дней с момента поступления в Министерство соответствующего обращения.

11.8. Срок проведения проверки не может превышать месяц со дня принятия решения о ее проведении.

11.9. Члены Комиссии, получившие доступ к персональным данным субъектов персональных данных в ходе проведения проверки, обеспечивают конфиденциальность персональных данных субъектов персональных данных, не раскрывают третьим лицам и не распространяют персональные данные без согласия субъекта персональных данных и несут персональную ответственность за допущение нарушений установленных требований.

11.10. По результатам каждой проверки Комиссией проводится заседание. Решения, принятые на заседаниях Комиссии, оформляются протоколом.

11.11. По существу поставленных в обращении (жалобе) вопросов Комиссия в течение 5 рабочих дней со дня окончания проверки дает письменный ответ заявителю.

Приложение  2

к приказу Министерства сельского хозяйства Республики Крым

от __________№_______________

ПЕРЕЧЕНЬ

должностей государственной гражданской службы Республики Крым

в Министерстве сельского хозяйства Республики Крым,

замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа

к персональным данным

№

п/п

Наименование структурных подразделений и должностей

1.

Руководство

Министр

Первый заместитель министра

Заместитель министра

2.

Должности при руководстве

Помощник министра

Главный консультант

3.

Управление финансов, бухгалтерского учета, отчетности и государственных закупок

Начальник управления

Заместитель начальника управления-заведующий отделом 

4.

Отдел государственной гражданской службы, кадровой работы и противодействия коррупции

Заведующий отделом

Главный консультант

Консультант

5.

Отдел информационных систем и программного обеспечения

Заведующий отделом

6.

Управление правовой и судебной работы

Начальник управления

Заместитель начальника управления-заведующий отделом 

7.

Управление растениеводства и механизации

Начальник управления

Заместитель начальника управления-заведующий отделом 

8.

Управление животноводства и племенного надзора

Начальник управления

Заместитель начальника управления-заведующий отделом 

9.

Управление пищевой и перерабатывающей промышленности

Начальник управления

Заместитель начальника управления-заведующий отделом 

10.

Управление выставочной, ярмарочной деятельности и информационных систем

Начальник управления

Заместитель начальника управления-заведующий отделом 

11.

Управление экономического развития и инвестиционной деятельности

Начальник управления

Заместитель начальника управления-заведующий отделом 

12.

Управление сельского развития

Начальник управления

Заместитель начальника управления-заведующий отделом 

13.

Управление делопроизводства, контроля и аграрного образования

Начальник управления

Заместитель начальника управления-заведующий отделом 

14.

Управление рыболовства и аквакультуры

Начальник управления

Заместитель начальника управления-заведующий отделом 

15.

Управление контроля, надзора в области рыболовства и сохранения водных биоресурсов

16.

Управление земельных и имущественных отношений

Начальник управления

Заместитель начальника управления-заведующий отделом 

Приложение  3

к приказу Министерства сельского хозяйства Республики Крым

от __________№_______________

ПЕРЕЧЕНЬ

должностей государственной гражданской службы Республики Крым

в Министерстве сельского хозяйства Республики Крым,

ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных

№

п/п

Наименование структурных подразделений и должностей

1.

Руководство

Министр

Первый заместитель министра

Заместитель министра

2.

Должности при руководстве

Помощник министра

Главный консультант

3.

Управление финансов, бухгалтерского учета, отчетности и государственных закупок

Начальник управления

Заместитель начальника управления-заведующий отделом 

Заведующий отделом

Главный консультант 

Консультант 

Главный специалист

Ведущий специалист

4.

Отдел государственной гражданской службы, кадровой работы и противодействия коррупции

Заведующий отделом

Главный консультант

Консультант

5.

Отдел информационных систем и программного обеспечения

Заведующий отделом

Главный специалист

Ведущий специалист

6.

Управление правовой и судебной работы

Начальник управления

Заместитель начальника управления-заведующий отделом 

Консультант 

Специалист-эксперт

Приложение  4

к приказу Министерства сельского хозяйства Республики Крым

от ____________№_______________

ТИПОВОЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВО

государственного гражданского служащего Республики Крым, замещающего должность в Министерстве сельского хозяйства  Республики Крым, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним служебного контракта прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей

Я, _________________________________________________________________,

                                              (фамилия, имя, отчество)

обязуюсь прекратить обработку персональных данных, ставших мне известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в случае расторжения со мной служебного контракта.

В соответствии со статьей 7 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» я уведомлен(а) о том, что персональные данные являются конфиденциальной информацией и я обязан(а) не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных.

Положения законодательства Российской Федерации, предусматривающие ответственность за нарушение требований Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», мне разъяснены.

_______________                                                                            _______________

        (дата)                                                                                                                          (подпись)

Приложение  5

к приказу Министерства сельского хозяйства Республики Крым

от _____________№______________

ТИПОВАЯ ФОРМА

согласия на обработку персональных данных государственного гражданского служащего Республики Крым, замещающего должность                         в Министерстве сельского хозяйства Республики Крым, иных субъектов персональных данных

Я, ________________________________________________________________,

                             (фамилия, имя, отчество)

зарегистрированный(ная) по адресу ___________________________________________________________________

паспорт серия ____ № _____________, выдан ____________________________,

____________________________________________________________________

                                (кем выдан)   (дата)

свободно, своей волей и в своем интересе даю согласие уполномоченным должностным лицам Министерства сельского хозяйства Республики Крым, зарегистрированного по адресу: г. Симферополь, ул. Киевская, 81 на обработку (любое действие (операцию) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение),  извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение) следующих персональных данных:

фамилия, имя,  отчество, дата и место рождения, гражданство;

прежние фамилия, имя, отчество, дата, место и причина их изменения (в случае изменения);

владение иностранными языками и языками народов Российской Федерации;

образование (когда и какие образовательные, научные и иные организации закончил, номера документов об образовании, направление подготовки или специальность по документу об образовании, квалификация);

выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая работу по совместительству, предпринимательскую и иную деятельность), военная служба;

классный чин федеральной государственной гражданской службы Российской Федерации и (или) государственной гражданской службы субъекта Российской Федерации и (или) муниципальной службы, дипломатический ранг, воинское и (или) специальное звание, классный чин правоохранительной службы (кем и когда присвоены);

государственные награды, иные награды и знаки отличия (кем награжден и когда);

степень родства, фамилии, имена, отчества, даты рождения близких родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также мужа (жены);

места рождения, места работы и адреса регистрации по месту жительства (месту пребывания), адреса фактического проживания близких родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также мужа (жены);

фамилии, имена, отчества, даты рождения, места рождения, места работы и адреса регистрации по месту жительства (месту пребывания), адреса фактического проживания бывших мужей (жен);

пребывание за границей (когда, где, с какой  целью);

близкие родственники (отец, мать, братья, сестры и дети), а также муж (жена), в том числе бывшие, постоянно проживающие за границей и (или) оформляющие документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство (фамилия, имя, отчество, с какого времени проживают за границей);

адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания;

паспорт (серия, номер, когда и кем выдан);

паспорт, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации (серия, номер, когда и кем выдан);

номер телефона;

отношение к воинской обязанности, сведения по воинскому учету (для граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную службу);

идентификационный номер налогоплательщика;

номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

наличие (отсутствие) судимости;

допуск к государственной тайне, оформленный за период работы, службы, учебы (форма, номер и дата);

наличие (отсутствие) заболевания, препятствующего поступлению на федеральную государственную гражданскую службу Российской Федерации или ее прохождению, подтвержденного заключением медицинского учреждения;

результаты обязательных медицинских осмотров (обследований), а также обязательного психиатрического освидетельствования;

сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера членов семьи;

сведения о последнем месте государственной или муниципальной службы.

Вышеуказанные персональные  данные  предоставляю для обработки в целях обеспечения кадровой работы, положений налогового законодательства Российской Федерации и законодательства Российской Федерации об обязательном пенсионном страховании, в том числе в целях содействия в прохождении гражданской службы, содействия в выполнении осуществляемой работы, формирования кадрового резерва гражданской службы, обучения и должностного роста, учета результатов исполнения гражданскими служащими Министерства должностных обязанностей, обеспечения личной безопасности гражданских служащих Министерства, лиц, замещающих должности руководителей подведомственных Министерству учреждений, и членов их семей, обеспечения установленных законодательством Российской Федерации условий труда, гарантий и компенсаций, сохранности принадлежащего им имущества, оказания гражданам государственных услуг, предоставляемых Министерством, и исполнения государственных функций, а также в целях противодействия коррупции.

Я ознакомлен(а) с тем, что:

согласие на обработку персональных данных действует с даты подписания настоящего согласия в течение всего срока прохождения государственной гражданской службы Республики Крым (работы) в Министерстве сельского хозяйства Республики Крым;

согласие на обработку персональных данных может быть отозвано на основании письменного заявления в произвольной форме;

в случае отзыва согласия на обработку персональных данных Министерства сельского хозяйства Республики Крым вправе продолжить обработку персональных данных без согласия при наличии оснований, указанных в пунктах 2 - 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;

после увольнения с государственной гражданской службы Республики Крым (прекращения трудовых отношений) персональные данные будут храниться в Министерстве сельского хозяйства Республики Крым в течение предусмотренного законодательством Российской Федерации срока хранения документов;

персональные данные, предоставляемые в отношении третьих лиц, будут обрабатываться только в целях осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на Министерство сельского хозяйства  Республики Крым функций, полномочий и обязанностей.

Дата начала обработки персональных данных:

___________________________                     ____________________________

(число, месяц, год)                                                                       (подпись)

Приложение  6

к приказу Министерства сельского хозяйства Республики Крым

от ____________№______________

ТИПОВАЯ ФОРМА

разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные

Мне, _______________________________________________________________,

(фамилия, имя, отчество)

разъяснены юридические последствия отказа предоставить свои персональные данные уполномоченным лицам Министерства  сельского хозяйства  Республики Крым.

В соответствии с положениями главы 14 Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ, статьи 42 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Положением о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 30.05.2005 № 609, Министерством сельского хозяйства Республики Крым определен перечень персональных данных, которые субъект персональных данных обязан представить уполномоченным лицам Министерства сельского хозяйства Республики Крым связи с поступлением на государственную гражданскую службу Республики Крым, ее прохождением и увольнением с государственной гражданской службы Республики Крым.

___________________________                          ____________________________

             (дата)                                                                                                         (подпись)