ОБ УТВЕРЖДЕНИИ МЕТОДИКИ ПРОВЕДЕНИЯ КОНКУРСОВ НА ЗАМЕЩЕНИЕ ВАКАНТНЫХ ДОЛЖНОСТЕЙ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ ЕВРЕЙСКОЙ АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ В АРХИВНОМ УПРАВЛЕНИИ ПРАВИТЕЛЬСТВА ЕВРЕЙСКОЙ АВТОНОМН...



АРХИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРАВИТЕЛЬСТВА ЕВРЕЙСКОЙ АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 18 мая 2009 года №29

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ МЕТОДИКИ ПРОВЕДЕНИЯ КОНКУРСОВ НА ЗАМЕЩЕНИЕ ВАКАНТНЫХ ДОЛЖНОСТЕЙ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ ЕВРЕЙСКОЙ АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ В АРХИВНОМ УПРАВЛЕНИИ ПРАВИТЕЛЬСТВА ЕВРЕЙСКОЙ АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ, ЗА ИСКЛЮЧЕНИЕМ ДОЛЖНОСТЕЙ, НАЗНАЧЕНИЕ НА КОТОРЫЕ И ОСВОБОЖДЕНИЕ ОТ КОТОРЫХ ОСУЩЕСТВЛЯЕТСЯ ГУБЕРНАТОРОМ ЕВРЕЙСКОЙ АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ

{Утратил силу: Приказ архивного управления правительства Еврейской автономной области от 18.09.2014 №64}

{Изменение: Приказ архивного управления правительства Еврейской автономной области от 01.07.2009 №33;

Приказ архивного управления правительства Еврейской автономной области от 28.10.2011 №58}

В целях обеспечения эффективности проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Еврейской автономной области в архивном управлении правительства Еврейской автономной области, а также при формировании кадрового резерва, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Указом Президента Российской Федерации от 01.02.2005 №112 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации», постановлением губернатора Еврейской автономной области от 26.07.2007 №155 «Об утверждении методики проведения конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Еврейской автономной области, назначение на которую и освобождение от которой осуществляется губернатором Еврейской автономной области»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемую Методику проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Еврейской автономной области в архивном управлении правительства Еврейской автономной области, за исключением должностей, назначение на которые и освобождение от которых осуществляется губернатором Еврейской автономной области.

2. Установить, что настоящая Методика применяется при формировании кадрового резерва для замещения должностей государственной гражданской службы Еврейской автономной области архивного управления правительства Еврейской автономной области.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

4. Настоящий приказ вступает в силу со дня его официального опубликования.

Начальник управления

Л.И.ШВАГЕРУС

УТВЕРЖДЕНА

приказом

архивного управления правительства

Еврейской автономной области

от 18.05.2009 №29

МЕТОДИКА

ПРОВЕДЕНИЯ КОНКУРСОВ НА ЗАМЕЩЕНИЕ ВАКАНТНЫХ ДОЛЖНОСТЕЙ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ ЕВРЕЙСКОЙ АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ В АРХИВНОМ УПРАВЛЕНИИ ПРАВИТЕЛЬСТВА ЕВРЕЙСКОЙ АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ, ЗА ИСКЛЮЧЕНИЕМ ДОЛЖНОСТЕЙ, НАЗНАЧЕНИЕ НА КОТОРЫЕ И ОСВОБОЖДЕНИЕ ОТ КОТОРЫХ ОСУЩЕСТВЛЯЕТСЯ ГУБЕРНАТОРОМ ЕВРЕЙСКОЙ АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ

1. Настоящая Методика проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Еврейской автономной области в архивном управлении правительства Еврейской автономной области, за исключением должностей, назначение на которые и освобождение от которых осуществляется губернатором Еврейской автономной области, разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Указом Президента Российской Федерации от 01.02.2005 №112 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации», постановлением губернатора Еврейской автономной области от 26.07.2007 №155 «Об утверждении методики проведения конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Еврейской автономной области, назначение на которую и освобождение от которой осуществляется губернатором Еврейской автономной области».

2. Целью использования Методики проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Еврейской автономной области в архивном управлении правительства Еврейской автономной области, за исключением должностей, назначение на которые и освобождение от которых осуществляется губернатором Еврейской автономной области, является отбор претендентов, наиболее подготовленных для прохождения государственной гражданской службы Еврейской автономной области (далее - гражданская служба) в архивном управлении правительства Еврейской автономной области (далее - управление) в должностях, на замещение которых объявляется конкурс.

3. Конкурс на замещение вакантных должностей гражданской службы в управлении (далее - конкурс) проводится постоянно действующей комиссией по проведению конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Еврейской автономной области в архивном управлении правительства Еврейской автономной области, за исключением должностей, назначение на которые и освобождение от которых осуществляется губернатором Еврейской автономной области (далее - конкурсная комиссия), создаваемой приказом управления.

4. Решение об объявлении конкурса оформляется приказом управления.

5. Конкурс проводится в два этапа.

На первом этапе специалист, назначаемый начальником управления из числа сотрудников управления:

- на основании предложений начальника управления и в соответствии с должностными регламентами формулирует квалификационные требования к вакантной должности для подготовки объявления;

- готовит к публикации объявление о приеме документов для участия в конкурсе, а также информацию о конкурсе для ее размещения на Официальном интернет-портале органов государственной власти Еврейской автономной области (http://www.eao.ru) в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 01.02.2005 №112 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации». Объявление о конкурсе может публиковаться в периодическом печатном издании (приложение 1);

{Изменение: Приказ архивного управления правительства Еврейской автономной области от 28.10.2011 №58}

- информирует и консультирует граждан (гражданских служащих), претендующих на замещение вакантной должности (далее - претенденты), о перечне нормативных правовых актов, рекомендованных для изучения при подготовке к конкурсу согласно приложению 2, а также об условиях проведения конкурса;

- обеспечивает претендентов документами, необходимыми для участия в конкурсе;

- принимает от претендентов документы на участие в конкурсе, проверяет правильность их заполнения;

- проводит предварительную оценку соответствия претендентов квалификационным требованиям к вакантной должности на основе собеседования и анализа представленных ими документов;

- осуществляет проверку достоверности сведений, содержащихся в представленных претендентами документах;

- в случае установления в ходе проверки обстоятельств, препятствующих в соответствии с законодательством о гражданской службе поступлению гражданина на гражданскую службу, информирует претендента об отказе в участии в конкурсе;

- знакомит членов конкурсной комиссии с документами, представленными претендентами;

- составляет для членов конкурсной комиссии список претендентов, соответствующих квалификационным требованиям к вакантной должности и допущенных к участию в конкурсе, по форме согласно приложению 3;

- согласовывает с председателем конкурсной комиссии дату, место и время проведения конкурса;

- приглашает для работы в конкурсной комиссии независимых экспертов, информирует их и членов конкурсной комиссии о дате, месте и времени проведения конкурса;

- обеспечивает приглашение на заседание конкурсной комиссии претендентов - участников конкурса не позднее чем за 15 дней до начала второго этапа конкурса и информирование их о дате, месте и времени его проведения посредством направления уведомления по форме согласно приложению 4.

6. Претендент проходит собеседование с начальником управления, а в его отсутствие - с заместителем начальника управления и представляет в управление соответствующие документы.

7. На втором этапе конкурсная комиссия на основании представленных претендентами документов, указанных в пунктах 7 и 8 Положения о конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 01.02.2005 №112 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации», а также на основе конкурсных процедур определяет победителя конкурса.

{Изменение: Приказ архивного управления правительства Еврейской автономной области от 28.10.2011 №58}

8. На заседание конкурсной комиссии участники конкурса приглашаются по одному, в алфавитном порядке.

9. Конкурсная комиссия использует следующие методы оценки участников конкурса:

- собеседование - заключается в устных ответах участников конкурса на вопросы членов конкурсной комиссии, охватывающие основные интересующие конкурсную комиссию темы (знание участником конкурса законодательства Российской Федерации и Еврейской автономной области, нормативных правовых актов, регламентирующих данную сферу деятельности, самооценка им своего уровня профессиональных знаний и навыков, планы по их совершенствованию, мотивы служебной деятельности, планирование карьерного роста и так далее);

- написание реферата на заданную тему - включает в себя написание участником конкурса работы по одной из предложенных управлением тем, связанных с исполнением должностных обязанностей по вакантной должности, при этом участники конкурса располагают одинаковым временем для подготовки реферата;

- тестирование - метод, использующий стандартизированные вопросы и задачи (тесты), имеющие определенную шкалу значений, и включающий в себя проверку профессиональных знаний с помощью тестов и установление на этой основе количественных показателей, позволяющих определить уровень развития необходимых профессиональных знаний и подготовки участников конкурса;

- анкетирование - проводится путем заполнения участником конкурса анкеты, составленной управлением из вопросов, связанных с квалификационными требованиями к уровню знаний и навыков, установленными должностным регламентом по вакантной должности (о перспективах работы, профессиональном образовании, стаже и опыте работы по специальности, о профессиональных знаниях и навыках участника конкурса, о рекомендациях и рекомендательных письмах, которые могут быть даны участнику конкурса, о его увлечениях и так далее);

- групповые методы оценки (дискуссии, мозговой штурм) - базируются на практических вопросах, конкретных ситуациях, заранее подготовленных управлением, при этом участники конкурса получают одни и те же практические задания и располагают одинаковым временем для подготовки ответа.

При необходимости конкурсная комиссия вправе принять решение о привлечении организаций, специализирующихся на оценке персонала, для участия в конкурсе в качестве экспертов.

10. Кроме вышеперечисленных методов, по решению конкурсной комиссии могут применяться другие методы профессиональной и личностной оценки участников конкурса, не противоречащие законодательству. Конкурсная комиссия может использовать как один метод, так и несколько.

11. Конкурсная комиссия принимает во внимание следующие характеристики участников конкурса:

- уровень и профиль основного и дополнительного профессионального образования;

- продолжительность и особенности деятельности в соответствующей профессиональной сфере, достигнутые результаты в профессиональной деятельности;

- уровень профессиональных знаний в соответствующей сфере деятельности, знание законодательства, регламентирующего данную сферу деятельности, владение современными профессиональными технологиями;

- знание Конституции Российской Федерации, Устава Еврейской автономной области, федерального законодательства и законодательства области о государственной гражданской службе;

- уровень владения навыками, повышающими общую эффективность профессиональной деятельности (владение компьютером, иностранными языками, общая грамотность и тому подобное);

- стремление к профессиональной самореализации на гражданской службе, ориентация на служебный рост в сфере государственного управления;

- стремление проявлять инициативу при решении поставленных задач, готовность прилагать значительные усилия для получения наилучшего результата;

- стремление совершенствовать свои знания, умения и навыки, расширять кругозор;

- соблюдение этики делового общения, способность аргументированно отстаивать собственную точку зрения;

- организаторские способности и другое.

12. По итогам проведения конкурса конкурсная комиссия принимает одно из следующих решений:

- признать одного из участников конкурса победителем конкурса и рекомендовать установить ему срок испытания при назначении на вакантную должность;

- признать конкурс несостоявшимся.

13. Конкурсная комиссия принимает решение о признании конкурса несостоявшимся в случаях:

- признания всех претендентов не соответствующими квалификационным требованиям к вакантной должности;

- отсутствия заявлений претендентов на участие в конкурсе или их наличия менее двух;

- отзыва заявлений ко времени проведения второго этапа конкурса, когда их осталось менее двух.

14. Если в результате проведения конкурса не были выявлены претенденты, отвечающие квалификационным требованиям к вакантной должности гражданской службы, на замещение которой он был объявлен, то управлением может быть принято решение о проведении повторного конкурса.

15. В случае неявки участника конкурса на заседание конкурсной комиссии по уважительной причине (болезнь, командировка и так далее) конкурсная комиссия может принять решение о переносе конкурса на более поздний срок.

16. На заседании конкурсной комиссии ведется протокол, в котором отражается информация о ее работе и принятых ею решениях. Протокол подписывается председательствующим и секретарем конкурсной комиссии.

17. Результаты голосования членов конкурсной комиссии оформляются решением, которое подписывается председателем, заместителем председателя, секретарем и членами конкурсной комиссии, принявшими участие в ее заседании.

18. Решение конкурсной комиссии доводится до всех участников конкурса посредством направления им уведомления в 7-дневный срок со дня завершения конкурса по форме согласно приложению 5.

{Изменение: Приказ архивного управления правительства Еврейской автономной области от 28.10.2011 №58}

19. Информация о результатах конкурсов на замещение вакантных должностей и включение в кадровый резерв размещается на официальном интернет-портале органов государственной власти Еврейской автономной области в 7-дневный срок со дня их завершения.

{Дополнен пункт: Приказ архивного управления правительства Еврейской автономной области от 01.07.2009 №33;

Изменение: Приказ архивного управления правительства Еврейской автономной области от 28.10.2011 №58}

{Приложение 1 в редакции: Приказа архивного управления правительства Еврейской автономной области от 28.10.2011 №58}

Приложение №1

к Методике проведения конкурсов

на замещение вакантных должностей

государственной гражданской службы

Еврейской автономной области

в архивном управлении правительства

Еврейской автономной области,

за исключением должностей, назначение

на которые и освобождение от которых

осуществляется губернатором

Еврейской автономной области

ОБЪЯВЛЕНИЕ

Архивное управление правительства Еврейской автономной области извещает о проведении конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Еврейской автономной области в архивном управлении правительства Еврейской автономной области

______________________________________________________________

(наименование должности)

Квалификационные требования, предъявляемые к участникам конкурса:

- высшее профессиональное образование по специальности «_____________________________________________________________»;

(наименование специальности)

- стаж государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) не менее __ лет или стаж (опыт) работы по специальности не менее ___ лет.

Условия прохождения государственной гражданской службы определены Федеральным законом от 27.07.2004 №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и законом Еврейской автономной области от 24.11.2004 №363-ОЗ «О некоторых вопросах государственной гражданской службы Еврейской автономной области».

Лицо, желающее участвовать в конкурсе, подает в архивное управление правительства Еврейской автономной области (Еврейская автономная область, г. Биробиджан, ул. Трансформаторная, 3а, кабинет №632) с 11 до 13 часов и с 14 до 17 часов заявление на имя председателя конкурсной комиссии и прилагает необходимые документы.

Срок  подачи документов на конкурс не позднее «___» _____ 20__года.

Предполагаемая дата проведения конкурса в форме _________ на заседании конкурсной комиссии в ____ часов ____ минут «___» _____ 20__ года (Еврейская автономная область, г. Биробиджан, ул. Трансформаторная, 3а, кабинет №518)

Телефон для справок: 2-19-87.

{Приложение 2 в редакции: Приказа архивного управления правительства Еврейской автономной области от 28.10.2011 №58}

Приложение №2

к Методике проведения конкурсов

на замещение вакантных должностей

государственной гражданской службы

Еврейской автономной области

в архивном управлении правительства

Еврейской автономной области,

за исключением должностей, назначение

на которые и освобождение от которых

осуществляется губернатором

Еврейской автономной области

СПИСОК

нормативных правовых актов, рекомендованных для изучения

при подготовке к конкурсу на замещение вакантной должности

государственной гражданской службы Еврейской автономной области

         ____________________________________________________________

                  (наименование должности)

архивного управления правительства Еврейской автономной области

Претендент за замещение вакантной должности должен знать:

- Конституцию Российской Федерации;

- Федеральный закон от 27.07.2004 №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

              - федеральные законы

________________________________________________________________

(наименования законов, регламентирующих соответствующую сферу деятельности)

- Устав Еврейской автономной области;

- закон Еврейской автономной области от 24.11.2004 №363-ОЗ «О некоторых вопросах государственной гражданской службы Еврейской автономной области»;

- Кодекс этики и служебного поведения  государственных гражданских служащих Еврейской автономной области, утвержденный постановлением Законодательного Собрания Еврейской автономной области от 01.03.2011 № 34;

              - иные нормативные правовые акты, регламентирующие данную сферу деятельности (включаются в перечень дополнительно к вышеперечисленным).

Начальник управления        И.О. Фамилия

{Приложение 3 в редакции: Приказа архивного управления правительства Еврейской автономной области от 28.10.2011 №58}

Приложение №3

к Методике проведения конкурсов

на замещение вакантных должностей

государственной гражданской службы

Еврейской автономной области

в архивном управлении правительства

Еврейской автономной области,

за исключением должностей, назначение

на которые и освобождение от которых

осуществляется губернатором

Еврейской автономной области

Заседание конкурсной комиссии

«__» _____ 20__ г. в __ ч __ мин

СПИСОК

претендентов на вакантную должность

_______________________________________________________________

(указывается должность)

архивного управления правительства Еврейской автономной области

№ п/п

Фамилия, имя, отчество

Год рождения

Образование

Специальность, квалификация

Последнее место работы

Стаж работы по специальности, стаж государственной службы

Квалифика-ционные требования к должности

{Приложение 4 в редакции: Приказа архивного управления правительства Еврейской автономной области от 28.10.2011 №58}

Приложение №4

к Методике проведения конкурсов

на замещение вакантных должностей

государственной гражданской службы

Еврейской автономной области

в архивном управлении правительства

Еврейской автономной области,

за исключением должностей, назначение

на которые и освобождение от которых

осуществляется губернатором

Еврейской автономной области

____________________________________

(фамилия и инициалы претендента)

____________________________________

(домашний адрес)

Архивное управление правительства Еврейской автономной области сообщает, что заседание постоянно действующей комиссии по проведению конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Еврейской автономной области в архивном управлении правительства Еврейской автономной области, за исключением должностей, назначение на которые и освобождение от которых осуществляется губернатором Еврейской автономной области, для проведения второго этапа конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Еврейской автономной области

______________________________________________________________

(наименование должности)

архивного управления правительства Еврейской автономной области состоится «___» ______ 20 __ года в ___ часов ___ минут по адресу: Еврейская автономной область, г. Биробиджан, ул. Трансформаторная, 3а, каб. №518.

Начальник управления              И.О. Фамилия

{Приложение 5 в редакции: Приказа архивного управления правительства Еврейской автономной области от 28.10.2011 №58}

Приложение №5

к Методике проведения конкурсов

на замещение вакантных должностей

государственной гражданской службы

Еврейской автономной области

в архивном управлении правительства

Еврейской автономной области,

за исключением должностей, назначение

на которые и освобождение от которых

осуществляется губернатором

Еврейской автономной области

____________________________________

(фамилия и инициалы претендента)

____________________________________

(домашний адрес)

Архивное управление правительства Еврейской автономной области сообщает, что на основании решения постоянно действующей комиссии по проведению конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Еврейской автономной области в архивном управлении правительства Еврейской автономной области, за исключением должностей, назначение на которые и освобождение от которых осуществляется губернатором Еврейской автономной области (протокол от «___» ___ 20 __ года № __), Вы признаны* (не признаны) победителем конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Еврейской автономной области ______________________________________________________________

(наименование должности)

архивного управления правительства Еврейской автономной области.

*Рекомендуем Вам не позднее 15 календарных дней после получения настоящего уведомления заключить служебный контракт на замещение вакантной должности. В случае отказа от заключения служебного контракта просим Вас уведомить начальника архивного управления правительства Еврейской автономной области в письменной форме с указанием причины отказа. Если Вами в указанные сроки не будет заключен служебный контракт, конкурс на замещение вакантной должности может быть объявлен повторно.

Начальник управления             И.О. Фамилия