Об утверждении Административного регламента по исполнению Комитетом по управлению архивами Курганской области государственной функции по осуществлению контроля за соблюдением законодательства об ар...



Приказ

Комитета по управлению архивами Курганской области

от 18 октября 2010 года №69

Об утверждении Административного регламента по исполнению Комитетом по управлению архивами Курганской области государственной функции по осуществлению контроля за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Курганской области

Г. Курган

(ПРИЗНАН УТРАТИВШИМ СИЛУ:

Приказ Комитета по управлению архивами Курганской области от 29.06.2012г. №58: НГР RU45000201200380)

В соответствии с постановлением Правительства Курганской области от 7 сентября 2007 года №388 «О Порядке разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг исполнительных органов государственной власти Курганской области, осуществляющих отраслевое либо межотраслевое управление»,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Административный регламент по исполнению Комитетом по управлению архивами Курганской области государственной функции по осуществлению контроля за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Курганской области, согласно приложению к настоящему приказу.

2. Опубликовать настоящий приказ в областной общественно-политической газете «Новый мир».

3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Председатель Комитета

          В.М. Ломакин

Приложение

к приказу Комитета по управлению архивами

Курганской области от 18.10.2010 года № 69

«Об утверждении Административного регламента по

исполнению Комитетом по управлению архивами Курганской

области государственной функции по осуществлению контроля

за соблюдением законодательства об архивном деле

на территории Курганской области»

Административный регламент по исполнению Комитетом по управлению архивами Курганской области государственной функции по осуществлению контроля за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Курганской области

I. Общие положения

1. Административный регламент по исполнению Комитетом по управлению архивами Курганской области государственной функции по осуществлению контроля за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Курганской области (далее - Регламент), определяет сроки и последовательность действий, а также порядок взаимодействия с другими организациями и ведомствами при осуществлении проверок соблюдения законодательства об архивном деле на территории Курганской области. 

2. Исполнение государственной функции по осуществлению контроля за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Курганской области (далее – государственная функция) осуществляется Комитетом по управлению архивами Курганской области (далее - Комитет).

3. При  исполнении  государственной  функции  Комитет  взаимодействует с:

1) подведомственными Комитету государственными архивами Курганской области (приложение 1 к Регламенту) (далее - государственные архивы); 

2) структурными подразделениями органов местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Курганской области или муниципальными учреждениями, осуществляющими хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов (приложение 2 к Регламенту) (далее - муниципальные архивы);

3) органами государственной власти Российской Федерации, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, бюджетными учреждениями различных уровней и иными юридическими лицами при наличии у Комитета полномочий закрепленных действующим законодательством.

4. Исполнение  государственной функции осуществляется в соответствии с:

1) Конституцией Российской Федерации («Российская газета» от 25 декабря 1993 года № 237);

2) Гражданским кодексом Российской Федерации (часть первая) (Собрание законодательства Российской Федерации от 5 декабря 1994 года № 32 ст. 3301);

3) Гражданским кодексом Российской Федерации (часть вторая) (Собрание законодательства Российской Федерации от 29 января 1996 года № 5 ст. 410);

4) Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях («Российская газета» от 31 декабря 2001 года № 256);

5) Федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации от 25 октября 2004 года № 43 ст. 4169);

6) Федеральным законом от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» («Российская газета» от 5 мая 2006 года № 95);

7) Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации» («Российская газета» от 29 июля 2006 года № 165);

8) Гражданским кодексом Российской Федерации (часть четвертая) («Российская газета» от 22 декабря 2006 года № 289);

9) Федеральным законом от 26 декабря 2008 года № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» («Российская газета» от 30 декабря 2008 года № 266);

10) приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 года № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти от 14 мая 2007 года № 20);

11) приказом Министерства экономического развития Российской Федерации от 30 апреля 2009 года № 141 «О реализации положений Федерального закона «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» («Российская газета» от 14 мая 2009 года № 85);

12) Законом Курганской области от 7 сентября 2005 года № 71 «Об архивном деле в Курганской области» («Новый мир» от 23 сентября 2005 года № 176);

13) Законом Курганской области от 3 ноября 2005 года № 86 «О наделении органов местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Курганской области отдельными государственными полномочиями Курганской области по хранению, комплектованию, учету и использованию Архивного фонда Курганской области» («Новый мир» от 12 ноября 2005 года № 210);

14) постановлением Администрации (Правительства) Курганской области от 27 ноября 2006 года № 409 «Об утверждении Положения о комитете по управлению архивами Курганской области» («Новый мир» от 14 декабря 2006 года № 41);

15) иными нормативными правовыми актами.

5. Субъектами проверки являются государственные, муниципальные архивы, а также организации, включенные в списки источников комплектования государственных, муниципальных архивов в установленном порядке (далее - организации).

6. От имени организаций при взаимодействии с Комитетом выступают официальные представители, либо иные лица, уполномоченные организациями в соответствии с законодательством Российской Федерации (далее – представители организаций).

7. Утверждение приказа Комитета о проведении проверки организации, является юридическим фактом – основанием для начала исполнения государственной функции.

8. Результатом исполнения государственной функции является составление следующих документов:

1) акта по типовой форме утвержденной приказом Министерства экономического развития Российской Федерации от 30 апреля 2009 года № 141 «О реализации положений Федерального закона «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» (приложение 3 к Регламенту) (далее - акт);

2) предписания по устранению выявленных нарушений в результате проведенных проверок (далее - предписание), в случае выявления нарушений законодательства об архивном деле организацией.

9. Составление документов, указанных в пункте 8 Регламента, является юридическим фактом, которым заканчивается исполнение государственной функции.

II. Требования к порядку исполнения государственной функции

Порядок информирования о правилах исполнения государственной функции

10. Место нахождения Комитета и его почтовый адрес: 640000, г. Курган, ул. Комсомольская, 39, каб. 4 (приёмная).

Электронный адрес: arhiv@kurganobl.ru

Телефоны: (352-2) 42-53-46, 42-53-66

Факс: (352-2) 42-53-46

Официальный сайт: «Архивная служба Курганской области» в сети Интернет (http://archives.kurganobl.ru/).

11. График работы Комитета приводится в приложении 4 к Регламенту.

12. Информирование организаций, по процедуре исполнения государственной функции, производится:

1) по телефону;

2) по письменным обращениям;

3) по электронной почте;

4) посредством личного обращения;

5) на официальном сайте Комитета «Архивная служба Курганской области».

13. Информирование об исполнении государственной функции по телефону осуществляется специалистами Комитета, участвующими в исполнении государственной функции, по справочным телефонам в соответствии с графиком работы.

14. В случае если для подготовки ответа требуется продолжительное время, специалист Комитета, осуществляющий устное информирование, может предложить представителям организаций обратиться за необходимой информацией в письменном виде либо назначить другое удобное для представителей организаций время для устного информирования (с учетом графика работы Комитета).

15. При информировании о процедуре исполнения государственной функции по письменным обращениям организаций ответ излагается в простой, четкой форме с указанием должности, Ф.И.О., номера телефона специалиста Комитета и направляется в виде почтового отправления, по электронной почте или по факсу в адрес организаций в срок, не превышающий 30 дней со дня регистрации обращения.

16. Информирование представителей организаций при личном обращении осуществляется специалистами Комитета на рабочих местах.

17. Прием может быть перенесен по инициативе представителей организаций или специалиста Комитета на другой день или другое время.

18. Информация о порядке и условиях исполнения государственной функции размещается на информационном стенде в помещении Комитета и на официальном сайте Комитета.

19. На информационном стенде Комитета и на официальном сайте Комитета размещается следующая информация:

1)график работы Комитета;

2)номера справочных телефонов, почтовые адреса, адреса электронной почты Комитета, адрес официального сайта Комитета;

3)настоящий Регламент.

Сроки исполнения государственной функции

20. Уведомление организаций о проведении проверки направляется не позднее 3 дней после подписания соответствующего приказа Комитета.

21. Подготовка к проверке организаций осуществляется в течение одного рабочего дня, предшествующего выезду на проверку.

22. Проверки организаций проводятся в течение 5 рабочих дней.

23. Акт, предписание составляются непосредственно после окончания проверки.

Перечень оснований для отказа в исполнении государственной функции

24. Оснований для отказа в исполнении государственной функции законодательством не предусмотрено.

25. Исполнение государственной функции осуществляется Комитетом бесплатно.

Требования к местам исполнения государственной функции

26. Центральный вход в здание Комитета должен быть оборудован вывесками с указанием наименования Комитета.

27. Фасад здания Комитета должен быть оборудован осветительными приборами, которые позволят ознакомиться с информационными табличками.

28. На прилегающей к зданию Комитета территории оборудуются места для парковки автотранспортных средств организаций.

29. Прием осуществляется в специальных, выделенных для исполнения государственной функции, помещениях (присутственных местах).

30. В помещениях Комитета должен быть оборудован информационный стенд для ознакомления с информацией, указанной в Регламенте.

31. Кабинеты специалистов Комитета должны быть оборудованы информационными табличками (вывесками) с указанием номера кабинета, названия отдела, осуществляющего исполнение государственной функции.

32. Для ожидания приема представителям организаций должно быть отведено помещение, оборудованное местами для ожидания. Места для заполнения необходимых документов оборудуются стульями, столами и обеспечиваются типовыми бланками документов.

33. Рабочее место специалистов Комитета в служебных кабинетах, осуществляющих прием представителей организаций, оборудуется персональным компьютером с возможностью доступа к необходимым информационным базам данных, позволяющим получать справочную информацию и информацию по правовым вопросам, а также множительной техникой.

34. Рабочими местами специалистов Комитета при проведении проверок могут являться помещения организаций, обеспеченные надлежащими организационно-техническими условиями, необходимыми для исполнения государственной функции.

35. Места для исполнения государственной функции оборудуются охранно-пожарной сигнализацией и средствами пожаротушения, системой оповещения о возникновении чрезвычайной ситуации, системой охраны.

III. Административные процедуры

36. Организация исполнения государственной функции включает в себя     следующие административные процедуры:

1)утверждение приказа Комитета о проведении проверки организации и уведомление организации о предстоящей проверке;

2) проведение проверки организации;

3) подготовка акта, предписания.

Порядок исполнения Комитетом государственной функции закрепляется в блок-схеме (приложение 5 к Регламенту).

Утверждение приказа Комитета о проведении проверки организации и уведомление организации о предстоящей проверке

37. Основаниями для начала исполнения административной процедуры являются:

1) для плановых проверок – ежегодный план проведения плановых проверок Комитета и приказ председателя Комитета;

2) для внеплановых проверок:

- истечение срока исполнения организацией ранее выданного предписания;

- приказ председателя Комитета, изданный в соответствии с поручениями Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации.

38. Ежегодный план проведения плановых проверок Комитета согласовывается в установленном Федеральным законом от 26 декабря 2008 года № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» порядке с органами прокуратуры и утверждается председателем Комитета.

39. В соответствии с пунктом 37 Регламента утверждается приказ Комитета о проведении проверки организации (далее - приказ).

40. После утверждения приказа, не позднее следующего рабочего дня, с приказом знакомятся специалисты Комитета, задействованные в проверке организации.

41. Уведомление о проведении проверки организации вместе с приказом направляется в адрес организации почтовой связью не позднее трех дней после утверждения приказа.

Проведение проверки организации

42. Основаниями для начала исполнения административной процедуры являются:

1) утверждение приказа;

2) уведомление организации о предстоящей проверке.

43. В ходе проведения проверок специалисты Комитета проверяют соблюдение организацией обязательных требований, установленных правовыми актами в области архивного дела.

При проведении проверок специалисты Комитета руководствуются действующим законодательством.

44. Проведение проверки организации не должно нарушать внутренний распорядок работы организации.

45. При проведении проверки организаций специалисты Комитета не вправе:

1) проверять выполнение обязательных требований, не относящихся к компетенции Комитета;

2) осуществлять плановые проверки в случае отсутствия представителей организации;

3) требовать предоставление документов, информации, если они не относятся к предмету проверки, а также изымать оригиналы документов, относящихся к предмету проверки;

4) распространять информацию, составляющую охраняемую законом тайну и полученную в результате проведения проверки, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

5) превышать установленные сроки проведения проверок.

46. Срок проведения проверки не превышает 5 рабочих дней.

Подготовка акта, предписания

47. Основанием для начала исполнения административной процедуры является факт проведения проверки организации.

48. Непосредственно после окончания проверки специалисты Комитета, участвующие в проведении проверки, составляют акт в соответствии со статьей 16 Федерального закона от 26 декабря 2008 года № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля».

49. Акт должен быть кратким, конкретным, с четкой квалификацией выявленных нарушений, выводами и рекомендациями и является основополагающим документом для принятия решения специалистами Комитета, осуществляющими проверку.

50. В акте указываются:

1) дата, время и место составления акта;

2) полное наименование Комитета;

3) дата и номер приказа;

4) фамилии, имена, отчества и должности должностного лица или должностных лиц, проводивших проверку;

5) наименование организации, а также фамилия, имя, отчество и должность руководителя организации, иного должностного лица или представителя организации, присутствовавших при проведении проверки;

6) дата, время, продолжительность и место проведения проверки;

7) сведения о результатах проверки, в том числе о выявленных нарушениях обязательных требований, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения;

8) сведения об ознакомлении или отказе в ознакомлении с актом руководителя организации, иного должностного лица или представителя организации, присутствовавших при проведении проверки, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи, а также сведения о внесении в журнал учета проверок записи о проведенной проверке либо о невозможности внесения такой записи в связи с отсутствием у организации указанного журнала.

9) подписи должностного лица или должностных лиц, проводивших проверку.

51. Акт оформляется непосредственно после завершения проверки в двух экземплярах, один из которых с копиями приложений вручается руководителю организации или уполномоченному представителю организации под расписку об ознакомлении либо об отказе в ознакомлении с актом.

52. В случае выявления нарушений законодательства об архивном деле организацией, должностным лицом, осуществляющим проверку, непосредственно после ее окончания, вместе с актом проверки, руководителю проверяемой организации вручается предписание с указанием сроков исполнения.

IV. Порядок и формы контроля за исполнением

государственной функции

53. Контроль за исполнением государственной функции осуществляет председатель (заместитель председателя – начальник организационно-аналитического отдела) Комитета.

54. Проверки могут быть плановыми и неплановыми. Порядок и периодичность осуществления плановых проверок качества исполнения государственной функции устанавливаются планом работы Комитета и утверждаются председателем Комитета. Внеплановые проверки проводятся по конкретному обращению организации.

55. Контроль за полнотой и качеством исполнения государственной функции включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения, содержащие жалобы на решения, действия (бездействие) специалистов Комитета.

56. Специалисты Комитета, ответственные за исполнение государственной функции, несут персональную ответственность за соблюдение сроков и порядка исполнения административных процедур, за решения и действия, принимаемые в ходе исполнения государственной функции.

57. Персональная ответственность специалистов Комитета, ответственных за исполнение государственной функции, закрепляется в их должностных регламентах в соответствии с требованиями законодательства.

58. По результатам проверок, в случае выявления нарушений действующего законодательства, осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с действующим законодательством.

V. Порядок обжалования действий (бездействия) должностного

лица, а также принимаемого им решения при исполнении государственной функции

59. Организации могут обратиться с жалобой на действия (бездействие) и решения, осуществляемые (принятые) в ходе исполнения государственной функции на основании настоящего Регламента (далее – жалоба) лично или письменно к председателю Комитета или к заместителю председателя – начальнику организационно-аналитического отдела Комитета.

60. В письменной жалобе указываются:

1) полное наименование организации, фамилия, имя, отчество представителя организации;

2) почтовый адрес;

3) предмет жалобы;

4) подпись;

5) дата.  

61. Письменная жалоба, поступившая в Комитет, рассматривается в течение 30 дней со дня регистрации жалобы.

В исключительных случаях председатель Комитета вправе продлить срок рассмотрения жалобы не более чем на 30 дней, уведомив о продлении срока его рассмотрения организацию, направившую жалобу.

62. Поступившее обращение организации с жалобой на действия (бездействие) должностных лиц регистрируются специалистом, ответственным за ведение делопроизводства, в установленном порядке в день поступления и направляются на рассмотрение председателю Комитета.

63. Информация о порядке личного приема председателя Комитета, размещается на информационном стенде Комитета, а также на официальном сайте Комитета.

64. Председатель Комитета:

1) обеспечивает объективное, всестороннее и своевременное рассмотрение жалобы, в случае необходимости - с участием представителя организации направившей жалобу;

2) вправе запрашивать необходимые для рассмотрения жалобы документы и материалы в других государственных органах, органах местного самоуправления, у иных должностных лиц, за исключением судов, органов дознания и органов предварительного следствия;

3) по результатам рассмотрения жалобы принимает меры, направленные на устранение нарушений, дает письменный ответ по существу поставленных в жалобе вопросов.

65. Жалоба считается разрешенной, если рассмотрены все поставленные в ней вопросы, приняты необходимые меры и дан письменный ответ (в пределах компетенции) по существу поставленных вопросов.

66. Ответ на жалобу не дается в случаях:

1) если в письменной жалобе не указаны фамилия инициатора жалобы и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ;

2) если текст жалобы не поддается прочтению;

3) если в жалобе содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы имуществу, жизни, здоровью должностного лица, а также членам его семьи;

4) если в жалобе заявителя содержится вопрос, на который ему многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми жалобами, и при этом в жалобе не приводятся новые доводы или обстоятельства.

67. Если организация не удовлетворена решением, принятым в ходе рассмотрения жалобы, или решение не было принято, жалоба может быть направлена в Правительство Курганской области по адресу: ул. Гоголя, 56, г. Курган, 640024.

68. Действия (бездействие), осуществляемые (принятые) в ходе исполнения государственной функции на основании настоящего Регламента, могут быть обжалованы организациями в судебном порядке.

Приложение 1

к Административному регламенту по исполнению Комитетом

по управлению архивами Курганской области государственной

функции по осуществлению контроля за соблюдением законодательства

об архивном деле на территории Курганской области

Контактная информация о подведомственных Комитету

государственных архивах

Наименование государственного учреждения

Адрес

Адрес электронной почты

Контактный телефон

ГУ «Государственный архив Курганской области»

640003, г. Курган, ул. Свердлова, 11

gako@kurganobl.ru

(8-3522)

44-85-14

ГУ «Государственный архив в г. Шадринске»

641870, г. Шадринск, ул. Михайловская, 63/65

gash@shadrinsk.net

(8-35253)

6-28-19

ГУ «Государственный архив общественно-политической документации Курганской области»

640000, г. Курган, ул. Комсомольская, 39

gaopd@kurganobl.ru

(8-3522)

46-24-34

ГУ «Государственный архив документов по личному составу Курганской области»

640000, г. Курган, ул. Комсомольская, 39

–

(8-3522)

46-61-75

Приложение 2

к Административному регламенту по исполнению Комитетом по

управлению архивами Курганской области

государственной функции по осуществлению контроля за соблюдением

законодательства об архивном деле на территории

Курганской области

Муниципальные архивы, взаимодействующие с Комитетом при исполнении государственной функции

Наименование

Почтовый адрес

Телефон

Факс

Архивный отдел Администрации муниципального образования «Альменевский район»

с. Альменево, Курганская область, 641130

(8-352-42)

9-27-25

(8-352-42)

9-28-41

Архивный отдел Администрации муниципального образования «Белозерский район»

ул. К. Маркса, 16,

с. Белозерское, Курганская область, 641360

(8-352-32)

2-11-95

(8-352-32)

2-16-95

Архивный отдел Администрации муниципального образования «Варгашинский район»

ул. Социалистическая, 92,

р.п. Варгаши, Курганская область, 641230

(8-352-33)

2-14-49

(8-352-33)

9-22-07

Архивный отдел Администрации муниципального образования «Далматовский район»

ул. Энгельса, 7,

г. Далматово, Курганская область, 641730

(8-352-52)

2-29-87

(8-352-52)

2-23-50

Архивный отдел Администрации муниципального образования «Звериноголовский район»

ул. К. Маркса, 8,

с. Звериноголовское, Курганская область, 641480

(8-352-40)

2-12-27

(8-352-40)

2-15-55

Архивный отдел Администрации муниципального образования «Каргапольский район»

ул. Калинина, 35,

р.п. Каргаполье, Курганская область, 641920

(8-352-56)

2-13-48

(8-352-56)

2-12-95

Архивный отдел Администрации муниципального образования «Катайский район»

ул. Матросова, 66,

г. Катайск, Курганская область, 641700

(8-352-51)

2-17-92

(8-352-51)

2-16-81

Архивный отдел Администрации муниципального образования «Кетовский район»

ул. Космонавтов, 39,

с. Кетово, Курганская область, 641310

(8-352-31)

2-16-73

(8-352-31)

2-13-62

Архивный отдел Администрации муниципального образования «Куртамышский район»

ул.XXII партсъезда,40

г. Куртамыш, Курганская область, 641430

(8-352-49)

2-10-36

(8-352-49)

9-13-10

Архивный отдел Администрации муниципального образования «Лебяжьевский район»

ул. Лукияновская, 62, р.п. Лебяжье, Курганская область, 641500

(8-352-37)

9-10-63

(8-352-37)

9-18-63

Архивный отдел Администрации муниципального образования «Макушинский район»

ул. Ленина, 89,

г. Макушино,

Курганская область, 641600

(8-352-36)

9-17-18

(8-352-36)

9-16-42

Архивный отдел Администрации муниципального образования «Мишкинский район»

ул. Ленина, 30,

р.п. Мишкино, Курганская область, 641040

(8-352-47)

2-17-41

(8-352-47)

2-17-36

Архивный отдел Администрации муниципального образования «Мокроусовский район»

ул. Советская, 27,

с. Мокроусово, Курганская область, 641530

(8-352-34)

9-15-32

(8-352-34)

9-10-63

Архивный отдел Администрации муниципального образования «Петуховский район»

ул. К. Маркса, 28,

г. Петухово, Курганская область, 641640

(8-352-35)

2-26-23

(8-352-35)

2-14-98

Архивный отдел Администрации муниципального образования «Половинский район»

ул. Победы, 9,

с. Половинное, Курганская область, 641780

(8-352-38)

9-11-32

(8-352-38)

9-10-74

Архивный отдел Администрации муниципального образования «Притобольный район»

ул. Красина, 19,

с. Глядянское, Притобольный район, Курганская область, 641400

(8-352-39)

9-17-93

(8-352-39)

9-10-86

Архивный отдел Администрации муниципального образования «Сафакулевский район»

ул. Куйбышева, 35,

с. Сафакулево, Курганская область 641080

(8-352-43)

2-20-13

(8-352-43)

2-10-04

Архивный отдел Администрации муниципального образования «Целинный район»

ул. Советская, 66,

с. Целинное, Курганская область, 641150

(8-352-41)

2-13-93

(8-352-41)

2-14-96

Архивный отдел Администрации муниципального образования «Частоозерский район»

ул. Октябрьская, 126, с. Частоозерье, Курганская область, 641570

(8-352-30)

9-16-46

(8-352-30)

9-14-77

Архивный отдел Администрации муниципального образования «Шадринский район»

ул. Пионерская, 20,

г. Шадринск, Курганская область, 641870

(8-352-53)

6-23-91

(8-352-53)

5-22-43

Архивный отдел Администрации муниципального образования «Шатровский район»

ул. Федосеева, 53,

с. Шатрово, Курганская область, 641960

(8-352-57)

9-17-96

(8-352-57)

9-16-00

Архивный отдел Администрации муниципального образования «Шумихинский район»

ул. Кирова, 12,

г. Шумиха, Курганская область, 641100

(8-352-45)

2-17-51

(8-352-45)

2-23-69

Архивный отдел Администрации муниципального образования «Щучанский район»

г. Щучье,

Курганская область, 641010

(8-352-44)

2-26-75

(8-352-44)

2-11-63

Архивный отдел Администрации муниципального образования «Юргамышский район»

ул. Ленина, 43,

р.п. Юргамыш, Курганская область, 641200

(8-352-48)

9-23-67

(8-352-48)

9-26-91

Муниципальное учреждение «Муниципальный архив города Кургана»

ул. С. Васильева, 30а,

г. Курган,

640000

(8-352-2)

41-14-26

(8-352-2)

41-15-38

Муниципальное учреждение «Муниципальный архив города Шадринска»

ул. Октябрьская, 134, г. Шадринск, Курганская область, 641870

(8-352-53)

5-35-90

(8-352-53)

2-26-11

Приложение 3

к Административному регламенту по исполнению

Комитетом по управлению архивами Курганской области государственной

функции по осуществлению контроля за соблюдением законодательства

об архивном деле на территории Курганской области

Форма акта проверки Комитетом по управлению архивами Курганской области организации

(место составления акта)                                                  «____»_________20___ г.

_____________________                                                 (дата составления акта)

                                                                                      _____________________

                                                                                         (время составления акта)

Акт проверки

Комитетом по управлению архивами Курганской области

___________________________________________________________________

(наименование организации)

№ __________

«____»__________20___г.по адресу: ____________________________

                                                                                 (место проведения проверки)

На основании:________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________

(вид документа с указанием реквизитов (номер, дата), фамилии, имени,

отчества, должности руководителя, заместителя

руководителя Комитета по управлению архивами Курганской области утвердившего приказ о проведении проверки)

была проведена проверка в отношении:______________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

(наименование организации)

Продолжительность проверки: _____________________________________________

                                                                                  (дней/часов)

Акт составлен: ______________________________________________________

_____________________________________________________________________________

(наименование органа государственного контроля (надзора))

С копией приказа о проведении проверки ознакомлен (заполняется при проведении выездной проверки):_________________________________________________________

________________________________________________________________________

(фамилии, имена, отчества, подпись, дата, время)

Дата и номер решения  прокурора (его заместителя) о согласовании проведения проверки:________________________________________________________________

________________________________________________________________________

(заполняется в случае необходимости согласования проверки с органами прокуратуры)

Лицо (а), проводившее проверку:_________________________________________

________________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество, должность должностного лица (должностных лиц), проводившего(их) проверку; в случае привлечения к участию к проверке экспертов, экспертных организаций указываются фамилии, имена, отчества, должности экспертов и/или

наименование экспертных организаций с указанием реквизитов свидетельства об аккредитации и наименования органа по аккредитации, выдавшего свидетельство)

При проведении проверки присутствовали:____________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество, должность руководителя, иного должностного лица (должностных лиц) или уполномоченного представителя организации присутствовавших при проведении мероприятий по проверке)

В ходе проведения проверки:

выявлены нарушения обязательных   требований законодательства (с указанием положений нормативных правовых актов)_____________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________

(с указанием характера нарушений; лиц, допустивших нарушения)

выявлены факты невыполнения предписаний Комитета по управлению архивами Курганской области (с указанием реквизитов выданных предписаний):_____________

________________________________________________________________________

нарушений не выявлено________________________________________________

________________________________________________________________________

Запись в  Журнал учета проверок организации проводимых органами государственного контроля (надзора), органами муниципального контроля внесена (заполняется при проведении выездной проверки):_____________________________

________________________________________________________________________

(подпись проверяющего) (подпись уполномоченного представителя организации)

Журнал учета проверок организации проводимых органами государственного контроля (надзора), органами  муниципального контроля отсутствует (заполняется при проведении выездной проверки):

________________________________________________________________________________________________________________________________________________

(подпись проверяющего) (подпись уполномоченного представителя организации)

Прилагаемые документы:______________________________________________

_____________________________________________________________________________

Подписи лиц, проводивших проверку: ____________________________________

С актом проверки ознакомлен(а), копию акта со всеми приложениями получил(а):_______________________________________________________________

________________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество, должность руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя организации)

                                                                                   «____» __________ 20___ г

                                                                                    ______________________

                                                                                                  (подпись)

Пометка об отказе ознакомления с актом проверки:

                                                _________________________

                 (подпись уполномоченного

                   должностного лица (лиц),

                   проводившего проверку)

Приложение 4

к Административному регламенту по исполнению Комитетом

по управлению архивами Курганской области государственной

функции по осуществлению контроля за соблюдением законодательства

об архивном деле на территории Курганской области

График работы Комитета

День недели

Время приема

Понедельник

с 08.00 до 17.00

(обеденный перерыв 12.00-12.45)

Вторник

с 08.00 до 17.00

(обеденный перерыв 12.00-12.45)

Среда

с 08.00 до 17.00

(обеденный перерыв 12.00-12.45)

Четверг

с 08.00 до 17.00

(обеденный перерыв 12.00-12.45)

Пятница

с 08.00 до 15.00

Суббота

Воскресенье

выходной

Приложение 5

к Административному регламенту по исполнению Комитетом

по управлению архивами Курганской области государственной функции

по осуществлению контроля за соблюдением законодательства об архивном

деле на территории Курганской области

БЛОК-СХЕМА

описания последовательности действий по исполнению Комитетом государственной функции

Утверждение приказа Комитета о проведении проверки организации и уведомление организации о предстоящей проверке

Проведение проверки организации