Об утверждении Инструкции по учету кадров уголовно-исполнительной системы и Табеля отчетности по кадрам уголовно-исполнительной системы



В0603097В0801268

В200603097

ОПУБЛИКОВАНО:

БЮЛЛЕТЕНЬ МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ РФ, 01.02.2007, N 2, СТР. 78

БЮЛЛЕТЕНЬ НОРМАТИВНЫХ АКТОВ ФЕДЕРАЛЬНЫХ ОРГАНОВ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ, 05.03.2007, N 10, СТР. 89

ЗАРЕГИСТРИРОВАНО В МИНИСТЕРСТВЕ ЮСТИЦИИ РФ 17.01.2007 ПОД N 8768

МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ

18.12.2006 N 369

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО УЧЕТУ КАДРОВ

УГОЛОВНО-ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ СИСТЕМЫ И ТАБЕЛЯ ОТЧЕТНОСТИ

ПО КАДРАМ УГОЛОВНО-ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ СИСТЕМЫ

<Утратил силу: приказ Министерства юстиции РФ от 19 мая 2008 г. N 109; НГР:В0801268 >

В целях совершенствования работы по учету кадров в уголовно-исполнительной системе приказываю:

1. Утвердить:

Инструкцию по учету кадров уголовно-исполнительной системы (приложение N 1);

Табель отчетности по кадрам уголовно-исполнительной системы (приложение N 2).

2. Федеральной службе исполнения наказаний (Калинин Ю.И.):

обеспечить строгое соблюдение требований Инструкции и Табеля в уголовно-исполнительной системе;

определить порядок учета кадров в подведомственных учреждениях уголовно-исполнительной системы.

3. Контроль за исполнением Приказа возложить на заместителя Министра, курирующего уголовно-исполнительную систему.

Министр

В.В. Устинов

Приложение N 1

к приказу Министерства юстиции

Российской Федерации

от 18.12.2006 N 369

ИНСТРУКЦИЯ

ПО УЧЕТУ КАДРОВ УГОЛОВНО-ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ СИСТЕМЫ

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Инструкция по учету кадров уголовно-исполнительной системы (далее - Инструкция) определяет:

1) Основные задачи и виды учета сотрудников уголовно-исполнительной системы (далее - УИС), отдельных категорий гражданского персонала (далее - служащие) федерального и территориальных органов УИС, образовательных, научно-исследовательских учреждений и подразделений, непосредственно подчиненных ФСИН России (далее - органы УИС).

2) Организацию учета кадров.

3) Формы учетных документов.

4) Основные требования, предъявляемые к учету кадров.

II. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ И ВИДЫ УЧЕТА

2. Основными задачами являются:

1) Документальное отражение прохождения службы сотрудниками УИС, трудовой деятельности служащих.

2) Обеспечение руководителей федерального и территориальных органов УИС сведениями об укомплектованности, текучести и качественном составе кадров, а также справочными данными на сотрудников и служащих, необходимыми для решения вопросов об их служебном использовании.

3) Ведение справочной работы по вопросам прохождения службы сотрудников УИС, трудовой деятельности служащих.

3. По видам учет подразделяется на персональный и количественный (статистический).

1) Персональному учету подлежат сотрудники УИС. Персональный учет представляет собой совокупность биографических данных, сведений о прохождении службы, трудовой деятельности, деловых, профессиональных и личных качествах этих лиц, зафиксированных в установленном порядке по определенной форме и упорядоченных по конкретному признаку (например, по личному номеру, занимаемой должности и т.п.).

Разновидностями персонального учета являются алфавитный, пономерной и штатно-должностной учеты.

2) Алфавитному и пономерному учету подлежат сотрудники, имеющие специальные звания среднего, старшего и высшего начальствующего состава. Учет ведется пофамильно в алфавитном порядке и на основании личных номеров, присваиваемых в установленном порядке.

3) Штатно-должностной учет ведется по всем должностям, предусмотренным штатами. Он содержит сведения о лицах, замещающих эти должности.

4) Количественный (статистический) учет содержит обобщенные цифровые данные, характеризующие укомплектованность территориальных органов УИС, текучесть и качественный состав кадров УИС.

III. ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА КАДРОВ

4. Учет сотрудников и служащих ведется в соответствии со схемой учета кадров в УИС (приложение N 1).

5. Организация учета сотрудников и служащих в территориальных органах, образовательных, научно-исследовательских учреждениях УИС и подразделениях, непосредственно подчиненных ФСИН России, определяется приказом за подписью руководителя соответствующего органа, учреждения и подразделения.

При этом учет кадров по личным делам, а также учетные документы, представляемые в Федеральную службу исполнения наказаний, должны отвечать требованиям настоящей Инструкции.

Решение о составе реквизитов остальных учетных документов принимается руководителем, определяющим порядок учета кадров в соответствующем органе УИС.

6. Организационно-методическое руководство практической деятельностью кадровых аппаратов территориальных органов УИС по вопросам учета кадров и контроль за его состоянием осуществляются управлением кадров и профессионального образования ФСИН России.

IV. ФОРМЫ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ

7. Документами персонального учета являются:

1) Личное дело сотрудника, структура и порядок ведения которого указаны в приложении N 2 к настоящей Инструкции.

2) Алфавитная карточка формы N 1 (приложение N 3), на основании которой во ФСИН России формируется единая алфавитная картотека сотрудников УИС. Картотека используется для ведения справочно-поисковой работы в отношении данной категории лиц.

3) Служебная карточка формы N 2 (приложение N 4), на основании которой в территориальных органах УИС формируются алфавитные картотеки личного состава. В отсутствие личного дела позволяет получать основные биографические данные сотрудника, сведения о его службе в учреждениях и органах УИС, органах внутренних дел, на военной службе, о работе в гражданских учреждениях, организациях, на предприятиях и т.п.

4) Штатно-должностная книга (приложение N 5) и должностная карточка формы N 3 (приложение N 6) предназначены для оперативного контроля за укомплектованностью штатных должностей сотрудников и служащих, а также качественным составом кадров.

5) Карточка пономерного учета формы N 4 (приложение N 7) предназначена для организации учета сотрудников, имеющих специальные звания среднего, старшего и высшего начальствующего состава УИС, в целях ведения справочно-поисковой работы.

6) Карточка сотрудника, имеющего высшее специальное звание, формы N 5 (приложение N 8), на основании которой в управлении кадров и профессионального образования ФСИН России формируется картотека лиц, имеющих специальные звания от генерал-майора внутренней службы и выше.

7) Карточка сотрудника, прикомандированного к представительным органам государственной власти и органам государственного управления, формы N 6 (приложение N 9) предназначена для учета лиц, прикомандированных к представительным органам государственной власти и органам государственного управления с оставлением в кадрах УИС.

8) Карточка сотрудника, награжденного высшими наградами Российской Федерации, формы N 7 (приложение N 10) предназначена для учета и организации работы с сотрудниками и служащими УИС, имеющими звание Героя Российской Федерации.

9) Сокращенное личное дело ведется на служащих, допущенных к особой важности, совершенно секретным и секретным документам и работам.

8. Заполнение документов персонального учета производится аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой) черного, синего или фиолетового цвета или на пишущей машинке. Сокращения допускаются в исключительных случаях, если они носят общепринятый характер и толкуются однозначно. Не допускается сокращение фамилий, имен, отчеств, названий регионов, населенных пунктов, улиц, учреждений и органов УИС.

9. Документами количественного (статистического) учета кадров являются действующие формы статистической отчетности по различным аспектам работы с кадрами.

10. Форма, порядок и сроки представления документов персонального и количественного учета в УИС определяются Табелем отчетности по кадрам УИС.

V. ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ, ПРЕДЪЯВЛЯЕМЫЕ

К УЧЕТУ КАДРОВ

11. Учет должен:

- вестись постоянно по формам и правилам, установленным настоящей Инструкцией и другими нормативными актами;

- своевременно, достоверно и полно отражать имеющуюся штатную и списочную численность кадров, а также происходящие количественные и качественные изменения по каждому органу УИС в целом и персонально по каждому сотруднику и служащему.

12. Ответственность за организацию и состояние учета кадров в органах УИС возлагается на руководителей кадровых аппаратов, а в случае их отсутствия - на руководителей органа УИС.

13. Должностные лица, указанные в п. 12 настоящей Инструкции, обязаны:

1) Организовать учет кадров в соответствии с требованиями настоящей Инструкции и периодически лично контролировать его состояние как в возглавляемых ими аппаратах, так и в подведомственных учреждениях и органах УИС.

2) Своевременно представлять сведения по кадрам, предусмотренные настоящей Инструкцией, а также проводить занятия (сборы) с работниками, непосредственно ведущими учет кадров.

3) Обеспечивать сохранность документов по учету кадров и конфиденциальность содержащихся в них сведений.

VI. ПРИСВОЕНИЕ ЛИЧНЫХ НОМЕРОВ

14. Всем сотрудникам УИС, имеющим специальные звания среднего, старшего и высшего начальствующего состава, присваиваются личные номера.

1) Присвоение личных номеров этой категории личного состава производится приказами Министерства юстиции Российской Федерации одновременно с присвоением первого специального звания среднего, старшего и высшего начальствующего состава или при зачислении в кадры УИС.

Личный номер состоит из заглавной буквы русского алфавита, обозначающей серию, и шестизначного числа.

2) Кадровые аппараты органов УИС при оформлении документов на присвоение первого специального звания среднего, старшего и высшего начальствующего состава или при зачислении в кадры УИС сотрудников, ранее проходивших службу в Вооруженных Силах Российской Федерации, органах внутренних дел и внутренних войсках Министерства внутренних дел Российской Федерации, Министерстве Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий Российской Федерации, Федеральной службе охраны Российской Федерации, Федеральной службе безопасности Российской Федерации, Службе внешней разведки Российской Федерации, Федеральной службе железнодорожных войск Российской Федерации, Федеральном агентстве правительственной связи и информации при Президенте Российской Федерации, а также на офицеров запаса заполняют алфавитную карточку по форме N 1, карточку пономерного учета по форме N 4 и вместе с представлением высылают в управление кадров и профессионального образования ФСИН России.

За лицами, проходившими службу в вышеперечисленных федеральных органах исполнительной власти, личный номер, присвоенный им в тот период, не сохраняется.

Сотрудникам, имеющим специальные звания среднего, старшего и высшего начальствующего состава и уволенным из учреждений и органов УИС, при их зачислении вновь в кадры УИС присваиваются личные номера, под которыми они ранее состояли на службе в УИС. В случае, если указанные лица имели жетоны с личными номерами старого образца, то при их зачислении вновь в кадры УИС присвоение личных номеров производится в порядке, установленном настоящей Инструкцией для лиц, вновь принимаемых на службу.

3) Личные номера, присвоенные сотрудникам, имеющим специальные звания среднего, старшего и высшего начальствующего состава, указываются в материалах их личных дел (послужной список, представления к присвоению специальных званий и т.п.), документах денежного и вещевого довольствия, приказах по личному составу и т.д.

4) Жетоны с личными номерами вручаются сотрудникам, имеющим специальные звания среднего, старшего и высшего начальствующего состава, одновременно с объявлением приказа о присвоении первого специального звания (зачислении в кадры УИС).

5) При увольнении сотрудников, имеющих специальные звания среднего, старшего и высшего начальствующего состава органов УИС, жетоны с личными номерами сдаются ими в кадровые аппараты по месту службы для приобщения к материалам личных дел увольняемых.

15. Личные номера штампуются на металлическом жетоне. Описание жетонов приводится в приложении N 11.

16. В кадровых аппаратах органов УИС жетоны с личными номерами учитываются по установленной форме (приложение N 12).

17. Сотрудники, получившие жетоны, расписываются за их получение в журнале (приложение N 13). Жетоны в журнале перечисляются в порядке восходящих номеров каждой серии. Журнал хранится в кадровом аппарате.

18. Жетоны с личными номерами, пришедшие в негодность, сдаются в кадровые аппараты территориальных органов УИС. Утрата (порча) жетона является нарушением служебной дисциплины, и сотрудник, допустивший утрату (порчу) жетона, привлекается к дисциплинарной ответственности. Взамен утраченного (испорченного) жетона кадровым аппаратом выдается дубликат жетона за тем же номером.

19. Заявки на изготовление дубликатов жетонов составляются кадровыми аппаратами территориальных органов УИС на основании рапортов лиц, допустивших утрату (порчу) жетонов с личными номерами.

20. Учреждения и органы УИС изготавливают жетоны с личными номерами самостоятельно. Учет и распределение личных номеров производятся в централизованном порядке.

Приложение N 1

к Инструкции

по учету кадров УИС

СХЕМА

УЧЕТА КАДРОВ В УГОЛОВНО-ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ СИСТЕМЕ

Документы, по

которым ведется учет

Где и по какой категории лиц ведется данный

учет

В кадровых

аппаратах органов

УИС

В управлении кадров и

профессионального

образования ФСИН России

1

2

3

ЛИЧНОЕ ДЕЛО

На всех лиц рядового и начальствующего состава, замещающих должности, входящие в номенклатуру этих органов УИС

На лиц начальствующего состава, замещающих должности, входящие в номенклатуру ФСИН России, прикомандированных к представительным органам государственной власти, органам государственного управления с оставлением в кадрах УИС, - приказами ФСИН России и Минюста России

СОКРАЩЕННОЕ ЛИЧНОЕ ДЕЛО

На гражданский персонал, допущенный к документам особой важности, совершенно секретным и секретным документам и работам

АЛФАВИТНАЯ КАРТОЧКА формы N 1

НЕ ВЕДЕТСЯ

На лиц среднего, старшего и высшего начальствующего состава УИС

СЛУЖЕБНАЯ КАРТОЧКА

формы N 2

На всех лиц рядового и начальствующего состава, замещающих должности, входящие в номенклатуру этих органов

На лиц начальствующего состава УИС, а также сотрудников, прикомандированных к представительным органам государственной власти и органам государственного управления с оставлением в кадрах УИС

ШТАТНО-ДОЛЖНОСТНАЯ КНИГА

На все должности, входящие в штат органов УИС, а также на должности, входящие в штат подведомственных подразделений и включенные в номенклатуру этих органов

На все должности, входящие в номенклатуру Президента Российской Федерации, Минюста России и ФСИН России

ДОЛЖНОСТНАЯ КАРТОЧКА формы N 3

На должности, входящие в штат подведомственных подразделений и включенные в номенклатуру этих органов

КАРТОЧКА ПОНОМЕРНОГО УЧЕТА формы N 4

На всех лиц рядового и начальствующего состава

На лиц среднего, старшего и высшего начальствующего состава УИС

КАРТОЧКА СОТРУДНИКА, ИМЕЮЩЕГО ВЫСШЕЕ СПЕЦИАЛЬНОЕ ЗВАНИЕ формы N 5

НЕ ВЕДЕТСЯ

На сотрудников, имеющих специальные звания высшего начальствующего состава

КАРТОЧКА СОТРУДНИКА, ПРИКОМАНДИРОВАННОГО К ПРЕДСТАВИТЕЛЬНЫМ ОРГАНАМ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ И ОРГАНАМ ГОСУДАРСТВЕННОГО УПРАВЛЕНИЯ, формы N 6

НЕ ВЕДЕТСЯ

На лиц рядового и начальствующего состава УИС, прикомандированных к представительным органам государственной власти и органам государственного управления с оставлением в кадрах УИС, на основании приказов Министерства юстиции Российской Федерации

КАРТОЧКА СОТРУДНИКА, НАГРАЖДЕННОГО ВЫСШИМИ НАГРАДАМИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, формы N 7

НЕ ВЕДЕТСЯ

На сотрудников УИС, награжденных высшими наградами Российской Федерации

Приложение N 2

к Инструкции

по учету кадров УИС

ПРАВИЛА

ОФОРМЛЕНИЯ И ВЕДЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ СОТРУДНИКОВ

УГОЛОВНО-ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ СИСТЕМЫ

1. Личные дела оформляются и ведутся кадровыми аппаратами УИС на всех сотрудников, состоящих на службе в УИС, по установленной форме (приложение А).

2. Личное дело является основным документом, в котором сосредоточиваются материалы, отражающие служебную деятельность сотрудников УИС, в отдельных случаях также служащих. На основе материалов личного дела производится исчисление выслуги лет для выплаты процентной надбавки за выслугу лет к окладу денежного содержания и назначения пенсии (приложение Б).

В личном деле должно быть отражено прохождение службы в Вооруженных Силах Российской Федерации, органах и внутренних войсках Министерства внутренних дел Российской Федерации, Федеральной службе охраны Российской Федерации, Министерстве Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, Службе внешней разведки Российской Федерации, Федеральной службе безопасности Российской Федерации, Федеральном агентстве правительственной связи и информации при Президенте Российской Федерации, Федеральной службе железнодорожных войск Российской Федерации, иной военной службы и службы, приравненной к ней, а также работа в гражданских организациях, учреждениях и на предприятиях.

Личное дело должно содержать как биографические данные сотрудника, так и материалы, характеризующие его деловые и моральные качества, а также его профессиональный уровень.

3. Личное дело является секретным документом (документом, содержащим персональные данные) и состоит из пяти частей. В личном деле документы подшиваются или скрепляются специальным устройством, обеспечивающим их надежное крепление.

В первой части хранятся: послужной список, а также документы, подтверждающие (устанавливающие) стаж службы (выслугу лет) или ее отдельные периоды, справка-объективка и т.п. (приложение В).

Во второй части - заявление о приеме на службу и заключение о приеме на службу в УИС, заполненный бланк контракта (подписанный сторонами), представление к присвоению специальных званий, наградные листы, аттестации, служебные характеристики и другие документы, связанные с прохождением службы.

В третьей части - заявление о рассмотрении документов с целью изучения возможности приема на службу в УИС, анкета, автобиография (написанная от руки или напечатанная на компьютере), а также иные документы, связанные с изучением кандидата на службу (кроме тех, которые хранятся в пятой части), заключение военно-врачебной комиссии, психодиагностической экспертизы, обязательство о неразглашении сведений, составляющих государственную и служебную тайну, бланк с текстом присяги, подписанный сотрудником, копии актов гражданского состояния, документов об окончании образовательного учреждения и т.п.

В четвертой части - архивные материалы (устаревшие анкеты, автобиографии, материалы, связанные с прохождением службы, заключения по материалам служебных проверок, связанных с нарушением законности и служебной дисциплины, и т.п.). В случае, если факты нарушения законности и служебной дисциплины не подтвердились, приобщать соответствующие заключения к материалам личного дела запрещается. Материалы служебных проверок в личном деле не хранятся.

В пятой части хранятся материалы проверки по оперативным учетам и месту жительства.

Материалы четвертой и пятой частей хранятся в отдельных папках и, как и справка-объективка, вкладываются в личное дело.

4. Послужной список личного дела является документом, отражающим прохождение службы лицами рядового и начальствующего состава. Он составляется работником кадрового аппарата на основании анкеты, автобиографии, военного билета, трудовой книжки, приказов и других документов. Записи производятся разборчиво, аккуратно, от руки без сокращений и подчисток.

Внесение в послужной список данных, не предусмотренных его формой, запрещается.

Послужной список подписывается руководителем кадрового аппарата с приложением гербовой печати органа УИС. С оформленным послужным списком знакомится сотрудник и в подтверждение правильности внесенных в него сведений расписывается.

В последующем сотрудник знакомится с записями в послужном списке не реже одного раза в пять лет, а также перед убытием к новому месту службы, перед представлением к увольнению.

5. При составлении и последующем ведении послужного списка необходимо руководствоваться следующим:

5.1. В раздел 9 заносятся данные о выполняемой работе с начала трудовой деятельности (исключая службу в Вооруженных Силах Российской Федерации, органах и внутренних войсках Министерства внутренних дел Российской Федерации, Федеральной службе охраны Российской Федерации, Министерстве Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, Службе внешней разведки Российской Федерации, Федеральной службе безопасности Российской Федерации, Федеральном агентстве правительственной связи и информации при Президенте Российской Федерации, Федеральной службе железнодорожных войск Российской Федерации, иную военную службу и службу, приравненную к ней, а также аналогичную службу в государственных структурах СССР и стран СНГ), в том числе учеба в гражданских высших и средних специальных образовательных учреждениях.

При наличии перерывов указывается их причина, например: "Служил в Вооруженных Силах", "временно не работал в связи с невозможностью трудоустройства" и т.п.

Основными документами для внесения записей являются трудовая книжка и диплом. Подтверждение отдельных периодов трудовой деятельности может производиться на основании оформленных по установленной форме справок учреждений, организаций и предприятий различных форм собственности.

5.2. В разделе 10 в хронологическом порядке производится запись сведений о прохождении службы в Вооруженных Силах Российской Федерации, органах и внутренних войсках Министерства внутренних дел Российской Федерации, Федеральной службе охраны Российской Федерации, Министерстве Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, Службе внешней разведки Российской Федерации, Федеральной службе безопасности Российской Федерации, Федеральном агентстве правительственной связи и информации при Президенте Российской Федерации, Федеральной службе железнодорожных войск Российской Федерации, иной военной службы и службы, приравненной к ней, а также об аналогичной службе в государственных структурах СССР и стран СНГ на должностях, подлежащих замещению рядовым, сержантским, старшинским составом, прапорщиками, мичманами и лицами начальствующего и офицерского состава. Здесь же указываются сведения о прикомандировании лиц рядового и начальствующего состава к иным федеральным органам исполнительной власти с оставлением в кадрах УИС в соответствии с действующим законодательством.

Основными документами для внесения записей в раздел 10 являются приказы назначающих инстанций по личному составу, личные дела офицеров, военные билеты.

В исключительных случаях, когда отсутствуют архивные материалы и невозможно установить номера и даты приказов о назначении, перемещении или увольнении сотрудников, отдельные периоды их службы могут быть подтверждены другими документами: аттестациями, служебными характеристиками, представлениями к награждению и присвоению специальных, воинских званий, предписаниями, справками воинских частей, учреждений и архивов, военными билетами, удостоверениями, денежными и вещевыми аттестатами, устаревшими послужными списками, а также свидетельскими показаниями бывших сослуживцев. При использовании письменных подтверждений бывших сослуживцев необходимо предварительно (путем просмотра их личных дел, личных бесед) убедиться, что они в указываемый период действительно совместно служили с сотрудником, службу которого необходимо подтвердить.

После всестороннего анализа и сопоставления всех собранных документов (в том числе и показаний сослуживцев) кадровыми аппаратами учреждений и органов УИС составляется мотивированное заключение о подтверждении службы с указанием наименования документов и содержащихся в них конкретных данных, свидетельствующих о пребывании сотрудника на службе в тот или иной период.

С утверждением заключения руководителем учреждения или органа УИС подтверждаемый период службы оформляется приказом по личному составу назначающей инстанции, в номенклатуру которого входит занимаемая сотрудником должность.

Номер, дата приказа и наименование инстанции, его издавшей, записывается напротив каждого периода службы, подтвержденного этим приказом.

Записи, произведенные в разделе 10, заверяются подписью руководителя кадрового аппарата или его заместителя и гербовой печатью учреждения и органа УИС в случае увольнения сотрудника со службы либо его исключения из списков личного состава.

5.3. В разделе 11 фиксируются результаты аттестации сотрудника. Выводы по результатам аттестации и рекомендации аттестационной комиссии записываются в строгом соответствии с текстом аттестации.

5.4. В раздел 12 в хронологическом порядке заносятся периоды службы, в течение которых сотрудник принимал участие в боевых действиях или выполнял служебные обязанности в условиях чрезвычайного положения.

Наименование региона указывается в соответствии с действующим на тот момент административно-территориальным делением.

Время, в течение которого он находился в этом регионе, записывается на основании приказа о зачете этого периода службы в выслугу лет для назначения пенсии на льготных условиях. Указывается номер и дата соответствующего приказа, а также наименование инстанции, издавшей его.

Записи, произведенные в разделе 12, заверяются подписью руководителя кадрового аппарата или его заместителя и гербовой печатью учреждения и органа УИС.

5.5. Раздел 13 содержит сведения о ранениях и травмах, полученных сотрудником в ходе исполнения им служебных обязанностей по охране общественного порядка, борьбе с преступностью, ликвидации пожаров и последствий стихийных бедствий. При этом не имеет значения, произошло ли данное событие в служебное или не служебное время. Учитываются травмы и ранения, в результате которых произошла временная или постоянная утрата трудоспособности. Их характер указывается на основании документов, выданных лечебными учреждениями. Здесь же кратко излагаются обстоятельства, при которых они были получены.

5.6. В разделе 14 сведения о награждении орденами и медалями России, СССР и иностранных государств, а также о присвоении званий Героя России, Героя СССР, Героя социалистического труда и других почетных званий записываются на основании документов, содержащих решение награждающей инстанции.

5.7. В разделе 15 записываются дисциплинарные взыскания, объявленные в приказах.

5.8. В разделе 16 записываются все выезды за границу в период прохождения службы в органах внутренних дел, уголовно-исполнительной системе, Вооруженных Силах, а также органах федеральной исполнительной власти, служба в которых отражается в разделе 10 послужного списка.

5.9. В разделе 17 записываются данные об участии сотрудника в работе представительных органов государственной власти и органов государственного управления без освобождения от занимаемой должности.

5.10. В разделе 18 указываются фамилии, имена, отчества и места жительства родителей сотрудника либо лиц, заменивших их.

5.11. В разделе 19 указывается семейное положение сотрудника, а затем записываются данные жены (мужа), детей (в том числе усыновленных и тех, на которых выплачиваются алименты) и лиц, состоящих на его (ее) иждивении. Запись сведений о семейном положении (в том числе усыновлении, расторжении брака, рождении детей, смерти членов семьи и т.п.) производится только на основании соответствующих свидетельств, выдаваемых органами ЗАГС.

5.12. В разделе 20 записывается адрес сотрудника, по которому он постоянно проживает.

6. Составленные послужные списки должны вестись на протяжении всей службы в УИС. Пересоставление послужных списков допускается только с разрешения руководителя кадрового аппарата органа УИС.

7. Во второй и третьей частях личного дела документы располагаются в хронологическом порядке.

Анкета и автобиография пишутся кандидатом на службу в органы УИС собственноручно и приобщаются к материалам третьего раздела. Кроме того, анкеты заполняются сотрудником каждый раз при продлении (перезаключении) контракта о службе в органах УИС.

В случае изменения данных, изложенных в анкете и автобиографии (вступление в брак, изменение фамилии, рождение ребенка и т.п.), сотрудник сообщает об этом рапортом в кадровый аппарат по месту службы. При существенном изменении биографических данных руководитель кадрового аппарата может принять решение о заполнении новых анкеты и автобиографии. Рапорт, новые анкета и автобиография помещаются в третий раздел личного дела.

8. На оборотной стороне титульной обложки личного дела должна быть фотокарточка (анфас) размером 9 x 12 см. Лица, имеющие специальные звания, фотографируются в установленной повседневной форме одежды (без шинели и головного убора). На оборотной стороне фотокарточки записываются фамилия, имя, отчество сотрудника, которые заверяются подписью работника кадрового аппарата или непосредственного начальника. При присвоении очередного звания фотокарточка заменяется.

На второй внутренней стороне обложки подклеивается конверт, в котором хранятся трудовая книжка и военный билет (лиц, состоящих на спецучете). Конверт снабжается бланком описи для регистрации хранящихся в нем документов.

Хранящаяся в конверте трудовая книжка регистрируется в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним и пересылается вместе с личным делом.

9. Документы, находящиеся в личном деле и конверте, нумеруются и вносятся в соответствующие описи. Каждый документ записывается отдельно с указанием его наименования, количества листов и даты приобщения к материалам личного дела.

Отметки о наличии в личном деле материалов проверки по оперативным учетам и месту жительства, архивных материалов, личного дела (сокращенного) офицера ставятся на специальном бланке, который подклеивается под конвертом.

10. Личные дела военнослужащих, прибывших для прохождения службы в УИС, а также военнообязанных запаса хранятся в нерасшитом виде с основным личным делом.

11. Оформление, уточнение прохождения службы и выверка личного дела, а также своевременное получение необходимых характеризующих материалов и документов об изменении в учетных данных (образовании, местожительстве, семейном положении и др.) сотрудников во всех кадровых аппаратах возлагается на лиц, занимающихся вопросами подбора и расстановки кадров.

12. Изъятие документов из личного дела, а также хранение в нем документов, не предусмотренных настоящими Правилами, запрещаются. Изъятие документов может быть произведено в исключительных случаях лишь с санкции руководителя органа УИС или руководителя кадрового аппарата. Вместо изъятого документа в соответствующую часть личного дела вкладывается справка с указанием причин изъятия документа (в случае изъятия документа в описи соответствующей части делается отметка о местонахождении документа).

Во всех случаях, когда с документов, находящихся в личном деле, снимается копия, на подлинном документе делается пометка, для кого и когда снята.

13. Учет и хранение личных дел организуется кадровым аппаратом. Личные дела подлежат регистрации и сдаче на хранение не позднее 5-дневного срока после издания приказа о назначении на должность (приложения N 4, 5, 6).

14. Сотрудникам УИС, уволенным со службы, выдаются военный билет, сданный при поступлении на службу, и трудовая книжка, заполненная в соответствии с требованиями Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225; НГР:Р0301317.

Уволенный сотрудник предупреждается о необходимости поставки на воинский учет по месту жительства в соответствии с действующим законодательством.

По факту предупреждения о необходимости постановки на воинский учет и получения на руки военного билета составляется расписка произвольной формы, которая приобщается к материалам личного дела уволенного сотрудника.

Одновременно с выдачей документов об увольнении сотрудникам, имеющим офицерские звания, в военный комиссариат по месту жительства высылается личное дело (сокращенное) офицера запаса, а также копия (выписка) приказа об увольнении, заверенная подписью руководителя кадрового аппарата или его заместителя и гербовой печатью органа УИС.

Архивные личные дела сотрудников УИС, уволенных со службы, сдаются на хранение в архив ФСИН России.

15. На гражданский персонал, допущенный к особой важности, совершенно секретным и секретным работам и документам, кадровые аппараты органов УИС оформляют и ведут сокращенные личные дела установленной формы. Личные дела этой категории лиц состоят из четырех частей. Послужной список отсутствует.

В первой части хранятся материалы, связанные с их работой в органах УВД и УИС (заявление о приеме на работу, характеристики, наградные материалы и др.), а во второй - анкеты, автобиографии и т.п. В третьей части хранятся материалы проверок отдельных фактов трудовой деятельности. В четвертой части (в отдельной папке) хранятся материалы проверки по оперативным учетам и месту жительства.

На оборотной стороне титульной обложки личного дела должна быть фотография размером 9 x 12 см (без верхней одежды и головного убора). На оборотной стороне фотографии записываются фамилия, имя, отчество работника, которые заверяются подписью сотрудника кадрового аппарата или непосредственного начальника. Опись документов, находящихся в личном деле, ведется в порядке, установленном пунктом 9 настоящих Правил.

Приложение А

к Правилам оформления и ведения

личных дел сотрудников УИС

Формат 230 x 330 мм

                 УГОЛОВНО-ИСПОЛНИТЕЛЬНАЯ СИСТЕМА

                                                     СЕКРЕТНО

                                                  ----------------

                                                  (по заполнении)

                           ЛИЧНОЕ ДЕЛО

                           N _________

            __________________________________________

                            (фамилия)

            __________________________________________

                         (имя, отчество)

                                           Личный N ______________

                       Место для фотографии

                              9 x 12

                             ЧАСТЬ 1

    Послужной список

    Материалы, подтверждающие (устанавливающие) стаж

    службы или ее отдельные периоды

                         ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ

N

п/п

Наименование документа

Кол-во

листов

Подпись сотрудника

кадрового подразделения

                             ЧАСТЬ 2

           Материалы, связанные с прохождением службы:

    заявление о приеме на службу в УИС

    заключение о приеме на службу в УИС

    контракт о службе в УИС

    представление о присвоении специальных званий

    наградные листы

    аттестации, служебные характеристики и т.п.

                         ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ

N

п/п

Наименование документа

Кол-во

листов

Подпись сотрудника

кадрового подразделения

                             ЧАСТЬ 3

            Материалы, связанные с приемом на службу:

    заявление о рассмотрении документов с целью

    изучения возможности приема на службу в УИС

    анкета

    автобиография

    заключение военно-врачебной комиссии

    обязательство о неразглашении сведений,

    составляющих государственную и служебную тайну,

    бланк с текстом присяги, подписанный сотрудником

    копии актов гражданского состояния, документов об

    окончании образовательных учреждений и т.п.

                         ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ

N

п/п

Наименование документа

Кол-во

листов

Подпись сотрудника

кадрового подразделения

                             ЧАСТЬ 4

                        Архивные материалы

     устаревшие анкеты, автобиография, материалы, связанные

         с прохождением службы; заключения по материалам

                    служебных проверок и т.п.

                  к личному делу N _____________

           на ________________________________________

                            (фамилия)

           ___________________________________________

                         (имя, отчество)

                         ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ

N

п/п

Наименование документа

Кол-во

листов

Подпись сотрудника

кадрового подразделения

                             ЧАСТЬ 5

             Материалы проверки по оперативным учетам

                        и месту жительства

                    к личному делу N _________

           на ________________________________________

                            (фамилия)

           ___________________________________________

                         (имя, отчество)

                         ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ

N

п/п

Наименование документа

Кол-во

листов

Подпись сотрудника

кадрового подразделения

             ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ, НАХОДЯЩИХСЯ В КОНВЕРТЕ

N

п/п

Наименование документа

Кол-во

листов

Подпись сотрудника

кадрового подразделения

N

п/п

Документы, прилагаемые к личному делу

Подпись сотрудника

кадрового аппарата

1

Материалы проверки по оперативным учетам и месту жительства

2

Архивные материалы

3

Личное дело (сокращенное)

Приложение Б

к Правилам оформления и ведения

личных дел сотрудников

Формат 230 x 330 мм

                 УГОЛОВНО-ИСПОЛНИТЕЛЬНАЯ СИСТЕМА

                         ПОСЛУЖНОЙ СПИСОК

                    Личный номер _____________

            __________________________________________

                            (фамилия)

            __________________________________________

                         (имя, отчество)

Специальное звание

ОСНОВАНИЕ

Приказ, кем издан, дата и номер

1. Число, месяц и год рождения

2. Место рождения: (в соответствии с административно-территориальным делением, действующим на момент заполнения)

3. Образование: (общее, среднее специальное, высшее, высшее с аспирантурой)

4. Какое образовательное учреждение и когда окончил, специальность по образованию (указывается полное название образовательного учреждения и год его окончания; в соответствии с дипломом о среднем специальном или высшем образовании)

5. Какими иностранными языками и языками Российской Федерации владеет: (читает и переводит со словарем, читает и может объясняться, владеет свободно)

6. Ученая степень и ученое звание, когда и кем присвоено

7. Первоначальная подготовка и переподготовка: (где и когда проходил)

8. Повышение квалификации и стажировка: (где и когда проходил)

9. Данные о трудовой деятельности:

Дата (число,  

месяц, год)  

Место работы (наименование учебного

заведения, органа государственной

власти, предприятия, учреждения и

т.п. и их местонахождение)    

Должность

с какого

времени

по какое

время 

10. Данные о службе в органах внутренних дел, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, Вооруженных силах, во внутренних, железнодорожных, пограничных и строительных войсках, подразделениях Главного управления охраны Российской Федерации, Министерстве по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий Российской Федерации, Службе внешней разведки Российской Федерации, Федеральной службе безопасности Российской Федерации, Службе специальных объектов при Президенте Российской Федерации, Федеральном агентстве правительственной связи и информации при Президенте Российской Федерации, Федеральной таможенной службе Российской Федерации, Федеральной службе по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, а также в аналогичных государственных структурах СССР и стран СНГ:

Дата (число,

месяц, год)

Должность

Орган УИС либо внутренних

дел, учреждение, часть,

соединение, армия, группа

войск, округ, флот,

флотилия

Кем издан,

дата и номер

приказа

с какого

времени

по какое

время

1

2

3

4

5

11. Результаты аттестации:

Дата

проведения

Основание для

проведения

аттестации

Выводы по результатам аттестации.

Рекомендации, данные аттестационной

комиссией

12. Исполнение служебных обязанностей в условиях чрезвычайного положения, участие в боевых действиях:

Дата (число, месяц

и год)

Наименование региона

Дата приказа и его номер

с какого

времени

по какое

время

13. Сведения о ранениях (травмах), полученных в ходе исполнения служебных обязанностей, вследствие пожаров и стихийных бедствий:

Характер ранений (травм) и

обстоятельства их получения

Год их получения

14. Награды и поощрения (указываются сведения о государственных и ведомственных наградах, присвоенных почетных званиях, поощрениях):

Чем награжден (поощрен) и

за что

Основание (наименование документа,

кем издан, дата и номер)

15. Дисциплинарные взыскания:

Какое наложено

взыскание

и за что

Основание наложения

взыскания (кем издан,

дата и номер)

Основание снятия

взыскания (кем издан,

дата и номер приказа)

16. Пребывание за границей:

Где и с какой целью

С какого времени

(число, месяц, год)

По какое время (число,

месяц, год)

17. Участие в деятельности представительных органов государственной власти и органов государственного управления:

Наименование органа

Избран (число, месяц,

год)

Снял полномочия

(число, месяц, год)

18.

Фамилия, имя, отчество отца, матери, их места жительства

19. Семейное положение (холост, не замужем, женат, замужем, разведен):

Фамилия, имя,

отчество

жены (мужа), детей

Степень

родства и

место рождения

Число,

месяц,

год

Основание

(свидетельство о браке

или рождении)

20.

Домашний адрес и телефон

Послужной список составлен "__" __________________________ ____ г.

__________________________________________________________________

кто составил (указать должность, учреждение, инициалы и фамилию)

Начальник отдела (отделения) кадров ______________________________

                                      (наименование учреждения,

                                       должность, спец. звание,

                                         инициалы и фамилия)

Место печати

Расписка в подтверждении

Дата _____________

г. _________________

правильности записанных

Дата _____________

г. _________________

сведений

Дата _____________

г. _________________

Дата _____________

г. _________________

Дата _____________

г. _________________

Дата _____________

г. _________________

Дата _____________

г. _________________

Дата _____________

г. _________________

Дата _____________

г. _________________

Приложение В

к Правилам оформления и ведения

личных дел сотрудников УИС

                        СПРАВКА-ОБЪЕКТИВКА

__________________________________________________________________

                     (фамилия, имя, отчество)

Дата рождения             Место рождения            Национальность

Образование                          Окончил (когда, что)

Специальность по

образованию

Какими иностранными                          Является ли депутатом

  языками владеет

Имеет ли государственные награды (какие)       Был ли за границей

                                                  (когда, где)

Специальное   звание   (указывается   звание, кем присвоено,  дата

и номер приказа)

                         Работа в прошлом

Приложение Г

к Правилам оформления и ведения

личных дел сотрудников УИС

    Формат 230 x 330 мм

                        ИНВЕНТАРНАЯ КНИГА

               учета личных дел ___________________

               ____________________________________

                            Начата "__" __________________ ____ г.

                            Окончена "__" ________________ ____ г.

Приложение Д

к Правилам оформления и ведения

личных дел сотрудников УИС

    Формат 200 x 280 мм

+----------------------------------------------------------------+

|                Алфавитная карточка личного дела                |

|                                                                |

|                    личного дела N _________                    |

|                                                                |

|                                                                |

|1.  Фамилия ____________________________________________________|

|2.  Имя и отчество _____________________________________________|

|3.  Год рождения _______________________________________________|

|4.  Место рождения _____________________________________________|

|5.  Место работы _______________________________________________|

|                                                                |

|                                                                |

|                     ___________________________________________|

|                        (подпись лица, заполнившего карточку)   |

|                                                                |

|    "__" ____________ ____ г.                                   |

+----------------------------------------------------------------+

             (оборотная сторона алфавитной карточки)

+----------------------------------------------------------------+

|             Отметка о снятии с учета личного дела              |

|                                                                |

|                      Личное дело выслано                       |

|                                                                |

|в ______________________________________________________________|

|________________________________________________________________|

|                                                                |

|Дата отправки личного дела "__" __________ ____ г.              |

|                                                                |

|                                  ______________________________|

|                                                                |

|"__" ___________ ____ г.                                        |

+----------------------------------------------------------------+

Приложение Е

к Правилам оформления и ведения

личных дел сотрудников УИС

Формат 200 x 280 мм

Контрольная карточка личного дела N _________

Фамилия ________________________________________________________

Имя _______________________ Отчество ___________________________

Дата выдачи

или высылки

Кому выдано

или выслано

Исх. N

или телефон

Подпись

получателя

Дата

возвращения

Подпись лица,

принявшего на

хранение

(оборотная сторона контрольной карточки)

Дата выдачи

или высылки

Кому выдано

или выслано

Исх. N

или телефон

Подпись

получателя

Дата

возвращения

Подпись лица,

принявшего на

хранение

Приложение N 3

к Инструкции по учету

кадров УИС

Формат 140 x 90 мм

+----------------------------------------------------------------+

|                      АЛФАВИТНАЯ КАРТОЧКА              Форма N 1|

|                                                                |

|ФАМИЛИЯ ___________________________ ЛИЧНЫЙ НОМЕР _______________|

|ИМЯ ____________________________________________________________|

|ОТЧЕСТВО _______________________________________________________|

|ДАТА РОЖДЕНИЯ __/__/____ г. РОДИЛСЯ ____________________________|

|________________________________________________________________|

|________________________________________________________________|

+-------------------------------+---------+----------+-----------+

|      Специальное звание       |Кем издан|  Номер   |   Дата    |

|                               | приказ  | приказа  |присвоения |

+-------------------------------+---------+----------+-----------+

|Младший лейтенант вн. службы   |         |          |           |

+-------------------------------+---------+----------+-----------+

|Лейтенант вн. службы           |         |          |           |

+-------------------------------+---------+----------+-----------+

|Старший лейтенант вн. службы   |         |          |           |

+-------------------------------+---------+----------+-----------+

|Капитан вн. службы             |         |          |           |

+-------------------------------+---------+----------+-----------+

|Майор вн. службы               |         |          |           |

+-------------------------------+---------+----------+-----------+

|Подполковник вн. службы        |         |          |           |

+-------------------------------+---------+----------+-----------+

|Полковник вн. службы           |         |          |           |

+-------------------------------+---------+----------+-----------+

|                               |         |          |           |

+-------------------------------+---------+----------+-----------+

|                                                                |

+----------------------------------------------------------------+

(оборотная сторона алфавитной карточки)

Дата

прибытия

Место службы

Дата

откомандирования

Куда откомандирован

Начальник ОК _____________________________________________________

"__" ______________ ____ г. ______________ /_____________________/

                              (подпись)     (инициалы, фамилия)

Приложение N 4

к Инструкции по учету

кадров в УИС

+------------------------------------------+---------------------+

|                                          |      Форма N 2      |

|            СЛУЖЕБНАЯ КАРТОЧКА            |                     |

|                                          |личное дело N _______|

+------------------------------------------+---------------------+

|1. _____________________________________________________________|

+-------------------------------+--------------------------------+

|2. Дата рождения ______________|3. Место рождения ______________|

+-------------------------------+--------------------------------+

|________________________________________________________________|

+---------------------------------+--------------+---------------+

|4. Образование __________________| 5. Присвоено |               |

|               (высшее, н/высшее,|    звание    +--------+------+

|                    среднее)     |              |  дата  |   N  |

+---------------+-----------------+--------------+--------+------+

|Образ.         |                 |              |        |      |

|учреждение     |                 |              |        |      |

+---------------+-----------------+--------------+--------+------+

|               |                 |              |        |      |

+---------------+-----------------+--------------+--------+------+

|               |                 |              |        |      |

+---------------+-----------------+--------------+--------+------+

|        окончил|                 |              |        |      |

+---------------+-----------------+--------------+--------+------+

|специальность  |                 |              |        |      |

|по образованию |                 |              |        |      |

+---------------+-----------------+--------------+--------+------+

|Образ.         |                 |              |        |      |

|учреждение     |                 |              |        |      |

+---------------+-----------------+--------------+--------+------+

|               |                 |              |        |      |

+---------------+-----------------+--------------+--------+------+

|               |                 |              |        |      |

+---------------+-----------------+--------------+--------+------+

|        окончил|                 |              |        |      |

+---------------+-----------------+--------------+--------+------+

|специальность  |                 |              |        |      |

|по образованию |                 |              |        |      |

+---------------+--------+--------+--------------+--------+------+

|Образ.         |        |        |6. Какими иностранными языками|

|учреждение     |        |        |владеет                       |

+---------------+--------+--------+--------------+---------------+

|               |        |        |хорошо        |плохо          |

+---------------+--------+--------+--------------+---------------+

|               |        |        |              |               |

+---------------+--------+--------+--------------+---------------+

|        окончил|        |        |              |               |

+---------------+--------+--------+--------------+---------------+

|специальность  |        |        |              |               |

|по образованию |        |        |              |               |

+---------------+--------+--------+--------------+---------------+

|Образ.         |        |        |              |               |

|учреждение     |        |        |              |               |

+---------------+--------+--------+--------------+---------------+

|               |        |        |              |               |

+---------------+--------+--------+--------------+---------------+

|               |        |        |              |               |

+---------------+--------+--------+--------------+---------------+

|        окончил|        |        |              |               |

+---------------+--------+--------+--------------+---------------+

|специальность  |        |        |              |               |

|по образованию |        |        |              |               |

+---------------+--------+--------+--------------+---------------+

|7. Участие в боевых     |  12. Служба в гражданских учреждениях |

|действиях (когда,       |                                       |

|где, сколько времени)   |                                       |

+---------------+--------+-----------------+---------------------+

|               |        |  дата (месяц и  |должность с указанием|

|               |        |       год)      |    наименования     |

+---------------+--------+-----------+-----+  учреждения и его   |

|               |        |поступления|ухода|   местонахождения   |

|               |        |           |     |                     |

+---------------+--------+-----------+-----+---------------------+

|               |        |           |     |                     |

+---------------+--------+-----------+-----+---------------------+

|               |        |           |     |                     |

+---------------+--------+-----------+-----+---------------------+

|8. Ранения и контузии   |           |     |                     |

+---------------+--------+-----------+-----+---------------------+

|               |        |           |     |                     |

+---------------+--------+-----------+-----+---------------------+

|               |        |           |     |                     |

+---------------+--------+-----------+-----+---------------------+

|               |        |           |     |                     |

+---------------+--------+-----------+-----+---------------------+

|9. Правительственные    |           |     |                     |

|награды, ордена, медали |           |     |                     |

|(когда и чем награжден) |           |     |                     |

+---------------+--------+-----------+-----+---------------------+

|               |        |           |     |                     |

+---------------+--------+-----------+-----+---------------------+

|               |        |           |     |                     |

+---------------+--------+-----------+-----+---------------------+

|               |        |           |     |                     |

+---------------+--------+-----------+-----+---------------------+

|               |        |           |     |                     |

+---------------+--------+-----------+-----+---------------------+

|               |        |           |     |                     |

+---------------+--------+-----------+-----+---------------------+

|               |        |           |     |                     |

+---------------+--------+-----------+-----+---------------------+

|10. Особые отметки      |           |     |                     |

+------------------------+-----------+-----+---------------------+

|                        |           |     |                     |

+------------------------+-----------+-----+---------------------+

|                        |           |     |                     |

+------------------------+-----------+-----+---------------------+

|                        |           |     |                     |

+------------------------+-----------+-----+---------------------+

|11. Семейное положение  |           |     |                     |

|(фамилия, имя, отчество |           |     |                     |

|и год рождения жены,    |           |     |                     |

+------------------------+-----------+-----+---------------------+

|имена и годы рождения   |           |     |                     |

|детей)                  |           |     |                     |

+---------------+--------+-----------+-----+---------------------+

|               |        |           |     |                     |

+---------------+--------+-----------+-----+---------------------+

|               |        |           |     |                     |

+---------------+--------+-----------+-----+---------------------+

|               |        |           |     |                     |

+---------------+--------+-----------+-----+---------------------+

|               |        |           |     |                     |

+---------------+--------+-----------+-----+---------------------+

|               |        |           |     |                     |

+---------------+--------+-----------+-----+---------------------+

|               |        |           |     |                     |

+---------------+--------+-----------+-----+---------------------+

|               |        |           |     |                     |

+---------------+--------+-----------+-----+---------------------+

|               |        |           |     |                     |

+---------------+--------+-----------+-----+---------------------+

|               |        |           |     |                     |

+---------------+--------+-----------+-----+---------------------+

(оборотная сторона служебной карточки)

+-------------+------------+---------------+---------------------+

|Дата (число, |Должность с |Местонахождение|Наименование органа, |

| месяц, год) | указанием  |               | издавшего приказ о  |

|             |  органа,   |               |   назначении или    |

|             |   части    |               |    освобождении     |

+-------+-----+------------+---------------+---------------------+

|       |     |            |               |                     |

+-------+-----+------------+---------------+---------------------+

|       |     |            |               |                     |

+-------+-----+------------+---------------+---------------------+

|       |     |            |               |                     |

+-------+-----+------------+---------------+---------------------+

|       |     |            |               |                     |

+-------+-----+------------+---------------+---------------------+

|       |     |            |               |                     |

+-------+-----+--------+---+--------+------+---------------------+

|Уволен по приказу ____|   Место    |Причина увольнения _________|

|от ____ 200_ г. N ____|    для     |____________________________|

|со званием ___________|фотокарточки|____________________________|

|______________________|            |____________________________|

|______________________|            |____________________________|

|______________________|            |____________________________|

+----------------------+------------+----------------------------+

Приложение N 5

к Инструкции по учету

кадров в УИС

    Формат 295 x 210 мм

                    ШТАТНО-ДОЛЖНОСТНАЯ КНИГА

                    _________________________

                    (наименование органа УИС)

                                Изготавливается отдельными листами

                                 в виде карточек на плотной бумаге

N

п/п

Наименование

должности,

должностной

оклад и пре-

дельное зва-

ние по долж-

ности, источ-

ники финанси-

рования

Фами-

лия,

имя,

отче-

ство,

личный

номер

Звание,

дата и

номер

приказа

о его

присвое-

нии, с

какого

числа

Число,

месяц,

год

рожде-

ния

Образование

(образова-

тельное уч-

реждение,

факультет,

специаль-

ность, ква-

лификация,

дата окон-

чания)

Стаж

(на 1

января

теку-

щего

года)

Дата и

номер

приказа

о назна-

чении на

долж-

ность, с

какого

числа

Первона-

чальная

подготов-

ка, пере-

подготов-

ка, повы-

шение

квалифи-

кации

Дата и

резуль-

таты

атте-

стации,

плано-

вая ат-

теста-

ция

(месяц,

год)

Награды,

плановый

срок на-

гражде-

ния ме-

далями

"За слу-

жбу",

"Ветеран

УИС"

Несня-

тые

взы-

скания

(дата

и но-

мер

прика-

за)

Данные о

продлении

срока пре-

бывания на

службе

сверх ус-

тановлен-

ного воз-

раста и об

окончании

контракта

Над-

бавки

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

Приложение N 6

к Инструкции по учету

кадров в УИС

+----------------------------------------------------------------+

|          ДОЛЖНОСТНАЯ КАРТОЧКА                         Форма N 3|

|                                                                |

|Должность ______________________________________________________|

|орган __________________________________________________________|

|________________________________________________________________|

|Место нахождения органа ________________________________________|

|________________________________________________________________|

|Должность объявлена приказом ___________________________________|

|                                       (кем издан)              |

|                                                                |

|Дата __/__/____ г.    N приказа _____________                   |

+----------------------------------------------------------------+

|1. Фамилия _______________________ Имя _________________________|

|Отчество _________________________ Личный номер ________________|

|Назначен на должность приказом _________________________________|

|с __/__/____ г.      Дата __/__/____ г.   N приказа ____________|

|Освобожден от должности приказом _______________________________|

|                                         (кем издан)            |

|с __/__/____ г.      Дата __/__/____ г.   N приказа ____________|

+----------------------------------------------------------------+

|2. Фамилия _______________________ Имя _________________________|

|Отчество _________________________ Личный номер ________________|

|Назначен на должность приказом _________________________________|

|с __/__/____ г.      Дата __/__/____ г.   N приказа ____________|

|Освобожден от должности приказом _______________________________|

|                                         (кем издан)            |

|с __/__/____ г.      Дата __/__/____ г.   N приказа ____________|

+----------------------------------------------------------------+

|2. Фамилия _______________________ Имя _________________________|

|Отчество _________________________ Личный номер ________________|

|Назначен на должность приказом _________________________________|

|с __/__/____ г.                                                 |

|Освобожден от должности приказом _______________________________|

|                                         (кем издан)            |

|с __/__/____ г.      Дата __/__/____ г.   N приказа ____________|

+----------------------------------------------------------------+

Примечания:

1. Наименование должности и оклад указываются в точном соответствии с приказом, объявляющим введение этой должности.

2. В строке "Должность объявлена приказом" указывается наименование органа, издавшего данный приказ. Соответственно в строках "Назначен на должность приказом" и "Освобожден от должности приказом" - наименование органов, издавших приказы о назначении (освобождении).

3. На оборотной стороне карточки указываются сведения о лицах, занимавших данную должность, по состоянию на день их назначения на эту должность.

(оборотная сторона должностной карточки)

+-------------------------------------+--------------------------+

|1. Дата рождения __/__/____ г.       |образование ______________|

+-------------------------------------+--------------------------+

|  Учебное заведение ____________________________________________|

+----------------------------------------------------------------+

|  Специальность по образованию _________________________________|

+----------------------------------------------------------------+

|  Ученая степень _________ учебное звание ______________________|

+----------------------------------------------------------------+

|  Специальное звание ___________________________________________|

+----------------------------------------------------------------+

|  Стаж в должности __ дн. __ мес. __ лет.   Стаж в УИС __ дн. __|

|                                                     мес. __ лет|

+-------------------------------------+--------------------------+

|2. Дата рождения __/__/____ г.       |образование ______________|

+-------------------------------------+--------------------------+

|  Учебное заведение ____________________________________________|

+----------------------------------------------------------------+

|  Специальность по образованию _________________________________|

+----------------------------------------------------------------+

|  Ученая степень _________ учебное звание ______________________|

+----------------------------------------------------------------+

|  Специальное звание ___________________________________________|

+----------------------------------------------------------------+

|  Стаж в должности __ дн. __ мес. __ лет.   Стаж в УИС __ дн. __|

|                                                     мес. __ лет|

+-------------------------------------+--------------------------+

|3. Дата рождения __/__/____ г.       |образование ______________|

+-------------------------------------+--------------------------+

|  Учебное заведение ____________________________________________|

+----------------------------------------------------------------+

|  Специальность по образованию _________________________________|

+----------------------------------------------------------------+

|  Ученая степень _________ учебное звание ______________________|

+----------------------------------------------------------------+

|  Специальное звание ___________________________________________|

+----------------------------------------------------------------+

|  Стаж в должности __ дн. __ мес. __ лет.   Стаж в УИС __ дн. __|

|                                                     мес. __ лет|

+----------------------------------------------------------------+

|  Примечание: __________________________________________________|

+----------------------------------------------------------------+

|________________________________________________________________|

+----------------------------------------------------------------+

|________________________________________________________________|

+----------------------------------------------------------------+

|  Начальник ОК _________________________________________________|

+----------------------------------------------------------------+

| "__" __________ ____ г. _____________ /_______________________/|

|                           (подпись)     (инициалы, фамилия)    |

+----------------------------------------------------------------+

Приложение N 7

к Инструкции по учету

кадров в УИС

Формат 140 x 90

+----------------------------------------------------------------+

|                                                       Форма N 4|

|                                                                |

|                            КАРТОЧКА                            |

|                 пономерного учета сотрудников                  |

|                                                                |

|Личный номер _______________ Фамилия ___________________________|

|Имя, отчество __________________________________________________|

|Дата рождения __/__/____ г.   родился __________________________|

|________________________________________________________________|

| Специальное звание на день                                     |

| заполнения карточки ___________________________________________|

| Звание присвоено ______________________________________________|

|                               (наименование органа)            |

|                                                                |

|Дата присвоения __/__/____ г.      N приказа ___________________|

| Личный номер присвоен: ________________________________________|

|                                 (наименование органа)          |

+----------------------------------------------------------------+

(оборотная сторона карточки пономерного учета)

+----------------------------------------------------------------+

|                                                                |

|                                                                |

|                                                                |

|ПРЕКРАТИЛ СЛУЖБУ В УИС _________________________________________|

|                        (наименование органа, издавшего приказ о|

|                                   прекращении службы)          |

|Основание ______________________________________________________|

|                                                                |

|  ст. ___ п. ___                   Положения о службе           |

|                            Дата __/__/____ г. N приказа _______|

|                                                                |

|Начальник ОК ___________________________________________________|

|                                                                |

|"__" _________ ____ г. ___________ /___________________________/|

|                        (подпись)       (инициалы, фамилия)     |

+----------------------------------------------------------------+

Приложение N 8

к Инструкции по учету

кадров в УИС

Формат 140 x 110

+----------------------------------------------------------------+

|КАРТОЧКА                                           Форма N 5    |

|СОТРУДНИКА, ИМЕЮЩЕГО ВЫСШЕЕ СПЕЦИАЛЬНОЕ ЗВАНИЕ                  |

|                                                                |

|Фамилия ______________________________ личный номер ____________|

|Имя, отчество __________________________________________________|

|Дата рождения __/__/____ г.                                     |

|                                                                |

|                  ПРИСВОЕНО СПЕЦИАЛЬНОЕ ЗВАНИЕ                  |

|                                                                |

+------------------------+--------------------+------------------+

|   Специальное звание   |   Указ Президента  |Объявлен приказом |

|                        |Российской Федерации|                  |

+------------------------+--------------------+------------------+

|Генерал-майор внутренней|N __________________|N ________________|

|службы                  |______/_____/____ г.|______/___/____ г.|

+------------------------+--------------------+------------------+

|Генерал-лейтенант       |N __________________|N ________________|

|внутренней службы       |______/_____/____ г.|______/___/____ г.|

+------------------------+--------------------+------------------+

|Генерал-полковник       |N __________________|N ________________|

|внутренней службы       |______/_____/____ г.|______/___/____ г.|

+------------------------+--------------------+------------------+

|                        |N __________________|N ________________|

|                        |______/_____/____ г.|______/___/____ г.|

+------------------------+--------------------+------------------+

(оборотная сторона карточки)

+-----------------------+--------------------+-------------------+

|Место службы, должность|  Назначен приказом |Освобожден приказом|

+-----------------------+--------------------+-------------------+

|                       |N __________________|N ________________ |

|                       |______/_____/____ г.|______/___/____ г. |

+-----------------------+--------------------+-------------------+

|                       |N __________________|N ________________ |

|                       |______/_____/____ г.|______/___/____ г. |

+-----------------------+--------------------+-------------------+

|                       |N __________________|N ________________ |

|                       |______/_____/____ г.|______/___/____ г. |

+-----------------------+--------------------+-------------------+

|                       |N __________________|N ________________ |

|                       |______/_____/____ г.|______/___/____ г. |

+-----------------------+--------------------+-------------------+

|                       |                    |                   |

|                       |                    |                   |

+-----------------------+--------------------+-------------------+

|Начальник ОК __________________________________________________ |

|                                                                |

|"__" _________ ____ г. ___________ /__________________________/ |

|                        (подпись)       (инициалы, фамилия)     |

+----------------------------------------------------------------+

Приложение N 9

к Инструкции по учету

кадров в УИС

Формат 140 x 110

+----------------------------------------------------------------+

|       КАРТОЧКА                                        Форма N 6|

|                                                                |

|СОТРУДНИКА, ПРИКОМАНДИРОВАННОГО К ПРЕДСТАВИТЕЛЬНЫМ ОРГАНАМ      |

|ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ И ОРГАНАМ                                |

|ГОСУДАРСТВЕННОГО УПРАВЛЕНИЯ                                     |

|                                                                |

|Фамилия ______________________ личный номер ____________________|

|Имя, отчество __________________________________________________|

|Дата рождения __/__/____ г.                                     |

|Имеющееся специальное звание:                                   |

|1. ___________ присвоено дата __/__/____ г. N пр. ______________|

|орган, издавший приказ _________________________________________|

|2. ___________ присвоено дата __/__/____ г. N пр. ______________|

|орган, издавший приказ _________________________________________|

|3. ___________ присвоено дата __/__/____ г. N пр. ______________|

|орган, издавший приказ _________________________________________|

+----------------------------------------------------------------+

(оборотная сторона карточки)

+----------------------------------------------------------------+

|ПРИКОМАНДИРОВАН К ПРЕДСТАВИТЕЛЬНЫМ ОРГАНАМ ГОСУДАРСТВЕННОЙ      |

|ВЛАСТИ И ОРГАНАМ ГОСУДАРСТВЕННОГО УПРАВЛЕНИЯ                    |

|                                                                |

|1. НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНА _________________________________________|

|Прикомандирован с __/__/____ г. дата __/__/____ г. N приказа ___|

|орган, издавший приказ _________________________________________|

|откомандирован  с __/__/____ г. дата __/__/____ г. N приказа ___|

|орган, издавший приказ _________________________________________|

|                                                                |

|2. НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНА _________________________________________|

|Прикомандирован с __/__/____ г. дата __/__/____ г. N приказа ___|

|орган, издавший приказ _________________________________________|

|откомандирован  с __/__/____ г. дата __/__/____ г. N приказа ___|

|орган, издавший приказ _________________________________________|

|                                                                |

|Начальник ОК ___________________________________________________|

|                                                                |

|"__" _________ ____ г. ___________ /___________________________/|

+----------------------------------------------------------------+

Приложение N 10

к Инструкции по учету

кадров в УИС

Формат 140 x 90

+----------------------------------------------------------------+

|            Карточка                               Форма N 7    |

|                                                                |

|СОТРУДНИКА, НАГРАЖДЕННОГО ВЫСШИМИ НАГРАДАМИ                     |

|РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ                                            |

|                                                                |

|Фамилия _____________________ Личный номер _____________________|

|Имя, отчество __________________________________________________|

|Дата рождения __/__/____ г.                                     |

|Специальное звание: ____________________________________________|

|должность ______________________________________________________|

|Место службы ___________________________________________________|

|________________________________________________________________|

|________________________________________________________________|

|Проживает: _____________________________________________________|

|край, область ____________________ район _______________________|

|город _________________ село (поселок) _________________________|

|улица ________________ д. __ корп. __ кв. __ тел. ______________|

+----------------------------------------------------------------+

(оборотная сторона карточки)

+----------------------------------------------------------------+

|1. Награда _____________________________________________________|

|Указ Президента Российской Федерации от __/__/____ г. N ________|

|2. Награда _____________________________________________________|

|Указ Президента Российской Федерации от __/__/____ г. N ________|

|3. Награда _____________________________________________________|

|Указ Президента Российской Федерации от __/__/____ г. N ________|

|4. Награда _____________________________________________________|

|Указ Президента Российской Федерации от __/__/____ г. N ________|

|5. Награда _____________________________________________________|

|Указ Президента Российской Федерации от __/__/____ г. N ________|

|                                                                |

|Начальник ОК ___________________________________________________|

|                                                                |

|"__" _________ ____ г. ___________ /___________________________/|

|                        (подпись)       (инициалы, фамилия)     |

+----------------------------------------------------------------+

Приложение N 11

к Инструкции по учету

кадров в УИС

ОПИСАНИЕ

ЖЕТОНА С ЛИЧНЫМ НОМЕРОМ СОТРУДНИКА

УГОЛОВНО-ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ СИСТЕМЫ

Жетон изготовляется в виде металлической пластины овальной формы толщиной 1,5 - 2 мм. Размер по большой оси - 45 мм, по малой оси - 26 мм. На лицевой стороне жетон имеет полоску со штампом по его продольной оси. Над полоской расположена надпись "УИС". Под надписью и полосой - серия и номер жетона. Слева от этих надписей имеется отверстие диаметром 4 мм для прикрепления жетона к обмундированию или личному делу.

ОБЩИЙ ВИД ЖЕТОНА:

             ----------------------------------------

            (   ---            УИС                   )

            (  (   )   ---------------------         )

            (   ---         А - 000001               )

             ----------------------------------------

Приложение N 12

к Инструкции по учету

кадров в УИС

ЖУРНАЛ

учета сотрудников, получивших жетоны

с личными номерами

________________________________

(наименование органа УИС)

N

п/п

Фамилия,

имя,

отчество

Звание

Личный

номер

Приказ о присвоении личного

номера

Роспись в

получении

дата

номер

Приложение N 13

к Инструкции по учету

кадров в УИС

ЖУРНАЛ

учета жетонов с личными номерами

_________________________________

(наименование органа УИС)

N

п/п

Наименование

операции

Дата

ПРИХОД

РАСХОД

ОСТАТОК

к-во

серия

номера

жетонов

к-во

серия

номера

жетонов

к-во

серия

номера

жетонов

Приложение N 2

к Приказу

Министерства юстиции

Российской Федерации

от 18.12.2006 N 369

ТАБЕЛЬ

ОТЧЕТНОСТИ ПО КАДРАМ УГОЛОВНО-ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ СИСТЕМЫ

N

п/п

Наименование

представляемого

Периодичность

представления

Кто представляет

Кому

представляет

Сроки

представления

1

Алфавитная карточка формы N 1

Постоянно

Органы УИС

ФСИН России

Одновременно с представлением на присвоение первого специального звания среднего и начальствующего состава

2

Карточка пономерного учета начальствующего состава формы N 4

Постоянно

-"-

ФСИН России

3

Сведения о движении начальствующего состава (приложение А)

Постоянно

-"-

ФСИН России

10 числа каждого месяца

4

Сведения об изменениях в учетных данных лиц начальствующего состава, занимающих должности, входящие в номенклатуру ФСИН России (приложения Б и В)

Постоянно

-"-

ФСИН России

5 числа каждого месяца

5

Отчет о составе кадров органов УИС (форма 1-К)

Постоянно

-"-

ФСИН России

5 января

Приложение А

к Табелю отчетности

по кадрам УИС

                             Сведения

     о движении сотрудников уголовно-исполнительной системы,

          имеющих специальные звания среднего и старшего

                     начальствующего состава

                по ______________________________

                      за ___________ 20__ г.

    ПРИБЫЛИ:

1. Фамилия ______________________ личный номер ___________________

   Имя ______________________ Отчество ___________________________

   Прибыл (откуда) _______________________________________________

   вступил в должность ______/________/____ г.

2. Фамилия ______________________ личный номер ___________________

   Имя ______________________ Отчество ___________________________

   Прибыл (откуда) _______________________________________________

   вступил в должность ______/________/____ г.

                  (продолжение списка прибывших)

    ОТКОМАНДИРОВАНЫ:

1. Фамилия ______________________ личный номер ___________________

   Имя ______________________ Отчество ___________________________

   Откомандирован (куда) _________________________________________

   вступил в должность ______/________/____ г.

2. Фамилия ______________________ личный номер ___________________

   Имя ______________________ Отчество ___________________________

   Откомандирован (куда) _________________________________________

   вступил в должность ______/________/____ г.

              (продолжение списка откомандированных)

    ПРЕКРАТИЛИ СЛУЖБУ:

1. Фамилия ______________________ личный номер ___________________

   Имя ______________________ Отчество ___________________________

   Основание прекращения _________________________________________

                          (в соответствии с Положением о службе)

   дата прекращения ______/________/____ г.

   чей приказ ____________________________________________________

   N приказа __________ дата ______/________/____ г.

2. Фамилия ______________________ личный номер ___________________

   Имя ______________________ Отчество ___________________________

   Основание прекращения _________________________________________

                          (в соответствии с Положением о службе)

   дата прекращения ______/________/____ г.

   чей приказ ____________________________________________________

   N приказа __________ дата ______/________/____ г.

             (продолжение списка прекративших службу)

    ДРУГИЕ ИЗМЕНЕНИЯ:

1. Фамилия _______________________________________________________

   Имя ___________________________________________________________

   Отчество ______________________________________________________

2. Фамилия _______________________________________________________

   Имя ___________________________________________________________

   Отчество ______________________________________________________

Начальник ОК _____________________________________________________

"__" _____________ ____ г. ______________ /______________________/

                             (подпись)      (инициалы, фамилия)

Приложение Б

к Табелю отчетности

по кадрам УИС

                             СВЕДЕНИЯ

          об изменении в учетных данных сотрудников УИС,

          занимающих должности, входящие в номенклатуру

                           ФСИН России

            __________________________________________

+---------------------------------+------------------------------+

|Установочные данные на сотрудника|Содержание изменений          |

+---------------------------------+------------------------------+

|Фамилия _________________________ ______________________________|

|Имя _____________________________ ______________________________|

|Отчество ________________________ ______________________________|

|Личный номер ____________________ ______________________________|

|Должность _______________________ ______________________________|

+--------------------------------- ------------------------------+

|Фамилия _________________________ ______________________________|

|Имя _____________________________ ______________________________|

|Отчество ________________________ ______________________________|

|Личный номер ____________________ ______________________________|

|Должность _______________________ ______________________________|

+--------------------------------- ------------------------------+

|Фамилия _________________________ ______________________________|

|Имя _____________________________ ______________________________|

|Отчество ________________________ ______________________________|

|Личный номер ____________________ ______________________________|

|Должность _______________________ ______________________________|

+----------------------------------------------------------------+

Начальник ОК _____________________________________________________

"__" _____________ ____ г. ______________ /______________________/

                             (подпись)      (инициалы, фамилия)

Приложение В

к Табелю отчетности

по кадрам УИС

РЕКОМЕНДАЦИИ

ПО ЗАПОЛНЕНИЮ БЛАНКОВ СВЕДЕНИЙ

О ДВИЖЕНИИ РУКОВОДЯЩЕГО СОСТАВА И СВЕДЕНИЙ ОБ ИЗМЕНЕНИИ

В УЧЕТНЫХ ДАННЫХ СОТРУДНИКОВ, ЗАНИМАЮЩИХ ДОЛЖНОСТИ,

ВХОДЯЩИЕ В НОМЕНКЛАТУРУ ФСИН РОССИИ

1. Общие рекомендации

1.1. Заполнение бланков сведений производится в соответствии с требованиями, установленными Инструкцией по учету кадров уголовно-исполнительной системы.

1.2. Данные могут располагаться на нескольких страницах. Последняя страница подписывается руководителем кадрового аппарата.

2. Рекомендации по заполнению бланка сведений о движении сотрудников УИС

2.1. В бланк сведений о движении руководящего состава заносятся данные, относящиеся к сотрудникам УИС, состоящим на должностях, входящих в номенклатуру Минюста России, в т.ч. к сотрудникам, прикомандированным к представительным органам государственной власти и органам государственного управления.

2.2. Данные группируются по следующим разделам:

- прибыли;

- откомандированы;

- прекратили службу в органах УИС;

- другие изменения.

2.3. В разделе "ПРИБЫЛИ" в строке "прибыл (откуда)" указывается наименование учреждения или органа УИС, откуда прибыл данный сотрудник, либо пишется - "ФСИН России" (для лиц, прибывших из центрального аппарата ФСИН России).

Аналогичным образом заполняется раздел "ОТКОМАНДИРОВАНЫ", где перечисляются откомандированные сотрудники.

2.4. В разделе "ПРЕКРАТИЛИ СЛУЖБУ В ОРГАНАХ УИС" указываются сведения о сотрудниках и основания прекращения ими службы в соответствии с Положением о службе в органах внутренних дел Российской Федерации.

2.5. В разделе "ДРУГИЕ ИЗМЕНЕНИЯ" указываются новые данные о сотрудниках, а устаревшие сведения располагаются рядом с ними в скобках.

Например, в случае изменения фамилии запись будет выглядеть следующим образом:

ФАМИЛИЯ Иванова (Токарева)

Иванова - "новая" фамилия, Токарева - "старая"

2.6. На лиц, изменивших фамилию, имя и отчество, одновременно со сведениями высылается алфавитная карточка N 1.

3. Рекомендации по заполнению бланка сведений об изменении в учетных данных сотрудников УИС, занимающих должности, входящие в номенклатуру ФСИН России

В бланк сведений об изменении учетных данных заносятся новые данные:

3.1. О семейном положении.

При вступлении в брак, рождении детей указываются: фамилия, имя и отчество; степень родства; число, месяц, год и место рождения жены (мужа), детей со ссылкой на свидетельство о браке, о рождении.

3.2. Об образовании.

3.3. Об участии в деятельности выборных органов представительной власти и местного самоуправления.

3.4. О награждении государственными наградами, поощрении.

3.5. О наложенных дисциплинарных взысканиях и об их снятии.

3.6. О присвоении ученой степени или ученого звания.

[введено:      03.05.2007 редактор НЦПИ - Булыгина  А.В.]

[проверено: 03.05.2007 редактор НЦПИ - Павозкова Е.А.]

[ТРТ:              16.06.2008 юрист        НЦПИ - Фалюта     Л.А.]