О СЕКРЕТАРИАТЕ РУКОВОДИТЕЛЯ АППАРАТА ГУБЕРНАТОРА ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ И ПРАВИТЕЛЬСТВА ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ



ПРАВИТЕЛЬСТВО ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ

Утратил силу - приказ аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области от 26.04.2018 № 19-пра

АППАРАТ ГУБЕРНАТОРА ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ И ПРАВИТЕЛЬСТВА ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 19 января 2010 года № 10/1-пра

О СЕКРЕТАРИАТЕ РУКОВОДИТЕЛЯ АППАРАТА ГУБЕРНАТОРА ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ И ПРАВИТЕЛЬСТВА ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ

{ИЗМЕНЕНИЯ И ДОПОЛНЕНИЯ:

приказ аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области от 19.01.2011 г. № 1-пра;

приказ аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области от 29.04.2011 г. № 10-пра;

приказ аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области от 07.12.2015 № 47-пра}

Руководствуясь статьей 21 Устава Иркутской области:

1. Утвердить прилагаемое Положение о секретариате руководителя аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области.

2. Утвердить прилагаемую структуру секретариата руководителя аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области.*

{п.3 утратил силу приказом аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области от 19.01.2011 г. № 1-пра}

4. Признать утратившими силу:

1) приказ администрации Губернатора Иркутской области от 1 января 2008 года № 35-пр «О секретариате руководителя администрации Губернатора Иркутской области»;

2) пункты 1, 3 приказа администрации Губернатора Иркутской области от 3 июля 2008 года № 346-пр «О внесении изменений в отдельные приказы администрации Губернатора Иркутской области»;

3) приказ аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области от 17 октября 2008 года № 16-пра «О секретариате руководителя аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области».

4) приказ аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области от 9 сентября 2009 года № 361-пра «О внесении изменений в приказ администрации Губернатора Иркутской области от 1 января 2008 года № 35-пр».

Заместитель Председателя

Правительства Иркутской области -

руководитель аппарата Губернатора

Иркутской области и Правительства

Иркутской области

В.Ю. Дорофеев

УТВЕРЖДЕНО

приказом аппарата Губернатора

Иркутской области и Правительства

Иркутской области

от «19» января 2010 № 10/1-пра

ПОЛОЖЕНИЕ

о секретариате руководителя аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области

I. Общие положения

1. Секретариат руководителя аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области (далее – секретариат) является самостоятельным структурным подразделением аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области (на правах управления), осуществляющим организационно-плановое и документационное обеспечение деятельности первого заместителя Губернатора Иркутской области, членов Правительства Иркутской области (первого заместителя Губернатора Иркутской области – Председателя Правительства Иркутской области, заместителей Губернатора Иркутской области, заместителей Председателя Правительства Иркутской области), руководителя аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, первого заместителя руководителя аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, заместителей руководителя аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области (далее в целях настоящего Положения – должностные лица Правительства Иркутской области, аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области).

{п.1 Положения в редакции приказа аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области от 29.04.2011 г. № 10-пра}

2. Секретариат в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, правовыми актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Уставом Иркутской области, законами Иркутской области, иными правовыми актами, а также настоящим Положением.

3. Секретариат осуществляет свою деятельность во взаимодействии с органами государственной власти (государственными органами), самостоятельными структурными подразделениями аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, исполнительными органами государственной власти Иркутской области, органами местного самоуправления муниципальных образований Иркутской области (далее - органы местного самоуправления), организациями, общественными объединениями (далее - организации), гражданами.

II. Задача секретариата

4. Задачей секретариата является организационное - плановое и документационное обеспечение деятельности должностных лиц Правительства Иркутской области, аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области в соответствии с настоящим Положением.

III. Функции секретариата

5. Секретариат в соответствии с возложенной задачей в установленном порядке осуществляет следующие функции:

1) планирование рабочих встреч, служебных совещаний и ведение рабочих графиков должностных лиц Правительства Иркутской области, аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области;

2) организация работы приемных должностных лиц Правительства Иркутской области, аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, в том числе обеспечение служебных переговоров должностных лиц Правительства Иркутской области, аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области по техническим средствам связи;

3) организация регистрации, учета и установленного порядка прохождения поступающих документов и материалов, своевременного их рассмотрения и направления руководителям исполнительных органов государственной власти Иркутской области, руководителям самостоятельных структурных подразделений аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, в соответствии с поручениями (резолюциями) должностных лиц Правительства Иркутской области, аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, а также регистрации, учета исходящей корреспонденции;

4) оформление поручений (резолюций) должностных лиц Правительства Иркутской области, аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, иных документов по поручению должностных лиц Правительства Иркутской области, аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области (служебных записок, писем) с обеспечением прохождения установленного порядка согласования;

5) контроль за исполнением поручений должностных лиц Правительства Иркутской области, аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, в том числе контроль за подготовкой в соответствии с поручениями указанных должностных лиц документов, включая проекты правовых актов Иркутской области, за их оформлением в установленном порядке и наличием необходимых согласований при представлении должностным лицам Правительства Иркутской области, аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области на подписание или визирование;

6) подготовка и сбор аналитических, информационно-справочных и других материалов, необходимых для текущей деятельности должностных лиц Правительства Иркутской области, аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области;

7) подготовка проектов поздравительных и приветственных писем и телеграмм, подписываемых должностными лицами Правительства Иркутской области, аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области;

8) организация совместно с другими соответствующими самостоятельными структурными подразделениями аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, исполнительными органами государственной власти Иркутской области совещаний, заседаний и иных мероприятий, проводимых должностными лицами Правительства Иркутской области, аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, оповещение участников указанных мероприятий, оформление принимаемых решений и организация контроля за их исполнением;

9) осуществление с участием других соответствующих самостоятельных структурных подразделений аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, исполнительных органов государственной власти Иркутской области организационного и информационного обеспечения официальных визитов, встреч, поездок, в том числе на территории иностранных государств, должностных лиц Правительства Иркутской области, аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области;

10) обеспечение установленного доступа к служебной информации, сохранности служебной документации.

{пп.11 п.5 утратил силу приказом аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области от 29.04.2011 г. № 10-пра}

6. Секретариат в установленной сфере деятельности разрабатывает проекты правовых актов Иркутской области и иных актов, формирует предложения о ежегодном плане и показателях деятельности секретариата, осуществляет иные функции, предусмотренные законодательством.

IV. Обеспечение деятельности секретариата

7. Секретариат для решения возложенной задачи и реализации функций в установленном порядке вправе:

1) запрашивать и получать от органов государственной власти (государственных органов), самостоятельных структурных подразделений аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, исполнительных органов государственной власти Иркутской области, органов местного самоуправления, организаций и граждан необходимую информацию;

2) принимать участие в работе заседаний совещательных и координационных органов при Губернаторе Иркутской области и Правительстве Иркутской области, иных заседаниях и совещаниях;

3) способствовать привлечению в необходимых случаях специалистов исполнительных органов государственной власти Иркутской области, а также специалистов (экспертов) иных органов и организаций для решения вопросов, относящихся к сфере деятельности секретариата;

4) осуществлять иные права, предусмотренные законодательством.

8. Информационное, документационное, материально-техническое, транспортное обеспечение деятельности секретариата осуществляют управление делами Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области и соответствующие самостоятельные структурные подразделения аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области.

V. Организация деятельности секретариата

9. Секретариат возглавляет руководитель секретариата, который назначается на должность и освобождается от должности в установленном порядке.

10. Руководитель секретариата:

1) представляет секретариат в отношениях с органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, организациями, гражданами;

2) организует деятельность секретариата и осуществляет руководство этой деятельностью;

3) распределяет обязанности государственных гражданских служащих Иркутской области в секретариате и работников, замещающих в секретариате должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Иркутской области, при их наличии (далее - сотрудники секретариата) в соответствии с должностными регламентами (должностными инструкциями), настоящим Положением;

4) обеспечивает подготовку должностных регламентов сотрудников секретариата;

5) вносит в установленном порядке проект положения о секретариате, предложения о структуре, предельной штатной численности секретариата;

6) утверждает должностные инструкции;

7) вносит предложения по улучшению условий труда сотрудников секретариата, направлению их на дополнительное профессиональное образование, а также их поощрению и награждению за государственную гражданскую службу Иркутской области, наложению на них дисциплинарных взысканий, принимает участие в подборе кадров секретариата в установленном порядке;

8) подписывает документы, исходящие из секретариата;

9) осуществляет иные полномочия, предусмотренные законодательством.

VI. Ответственность сотрудников секретариата

11. Руководитель секретариата несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на секретариат.

12. Сотрудники секретариата несут ответственность, предусмотренную законодательством.

Заместитель Председателя

Правительства Иркутской области -

руководитель аппарата Губернатора

Иркутской области и Правительства

Иркутской области

В.Ю. Дорофеев

*Структура секретариата руководителя аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, утвержденная приказом аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области от 19.01.2010г. № 10/1-пра, имеется на бумажном носителе в архивном фонде федерального регистра