О РЕГИОНАЛЬНОМ БАНКЕ ДАННЫХ ВЫПУСКНИКОВ ИЗ ЧИСЛА ДЕТЕЙ, ОСТАВШИХСЯ БЕЗ ПОПЕЧЕНИЯ РОДИТЕЛЕЙ



МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 19 марта 2009 года № 188-мпр

О РЕГИОНАЛЬНОМ БАНКЕ ДАННЫХ ВЫПУСКНИКОВ ИЗ ЧИСЛА ДЕТЕЙ, ОСТАВШИХСЯ БЕЗ ПОПЕЧЕНИЯ РОДИТЕЛЕЙ

{ИЗМЕНЕНИЯ И ДОПОЛНЕНИЯ:

приказ министерства образования Иркутской области от 16.08.2013 №60-мпр}

В целях централизованного учета выпускников государственных образовательных организаций Иркутской области из числа детей, оставшихся без попечения родителей, во исполнение решения межведомственной конференции «Социализация выпускников государственных учреждений для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей»

{преамбула в редакции приказа министерства образования Иркутской области от 16.08.2013 №60-мпр}

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Правила ведения регионального банка данных о выпускниках государственных образовательных организаций Иркутской области из числа детей, оставшихся без попечения родителей, осуществления контроля за его формированием и использованием.

{п. 1 в редакции приказа министерства образования Иркутской области от 16.08.2013 №60-мпр}

2. ОГОУ «Центр психолого-медико-социального сопровождения» (Михайлова В.Н.) обеспечить в установленном порядке:

2.1. ведение регионального банка данных о выпускниках областных государственных образовательных учреждений из числа детей, оставшихся без попечения родителей,

2.2. осуществление контроля за его формированием и использованием.

3. Руководителям государственных образовательных организаций Иркутской области обеспечить предоставление своевременной информации о выпускниках, согласно Правилам ведения регионального банка данных о выпускниках областных государственных образовательных учреждений из числа детей, оставшихся без попечения родителей, осуществление контроля за его формированием и использованием.

{п. 3 в редакции приказа министерства образования Иркутской области от 16.08.2013 №60-мпр}

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на отдел специального образования по работе со школами-интернатами и детскими домами (Малышев С.В.), отдел начального профессионального образования (Гетманская А. А.), отдел среднего профессионального образования (Москаленко Н:И ).

Заместитель министра

образования

Б.А. Михайлов

Утверждены

Приказом Министерства образования

Иркутской области

от 19.03.09 №              188-мпр

ПРАВИЛА

ВЕДЕНИЯ РЕГИОНАЛЬНОГО БАНКА ДАННЫХ О ВЫПУСКНИКАХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ ИЗ ЧИСЛА ДЕТЕЙ-СИРОТ И ДЕТЕЙ, ОСТАВШИХСЯ БЕЗ ПОПЕЧЕНИЯ РОДИТЕЛЕЙ, ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ И ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ КОНТРОЛЯ ЗА ЕГО ФОРМИРОВАНИЕМ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ

{наименование Правил в редакции приказа министерства образования Иркутской области от 16.08.2013 №60-мпр}

I. Учет выпускников областных государственных образовательных учреждений из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, Иркутской области.

1.1. Региональный банк данных о выпускниках государственной образовательной организации Иркутской области из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, Иркутской области (далее именуется- региональный банк) представляет собой совокупность информационных ресурсов, сформированных на уровне областных государственных образовательных учреждений, содержащих документированную информацию о проживающих на территории Иркутской области выпускниках областных государственных образовательных учреждений из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей.

1.2. Государственные образовательные организации Иркутской области обязаны зарегистрировать данные о воспитаннике из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, закончившем обучение (далее именуется-выпускник), в журнале первичного учета выпускников, заполнить на него анкету воспитанника, закончившего обучение (далее именуется - анкета выпускника), в 10-дневный срок передать ее региональному оператору банка данных о выпускниках областных государственных образовательных учреждений из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, Иркутской области (далее именуется- региональный оператор) для занесения сведений в региональный банк.

Анкета выпускника (приложение 2) подписывается специалистом государственной образовательной организации, назначенным приказом руководителя организации, и заверяется печатью организации

Копия анкеты выпускника хранится в его личном деле в учреждении, в котором он находится.

{п. 1.2. Правил в редакции приказа министерства образования Иркутской области от 16.08.2013 №60-мпр}

1.3. Региональный оператор формирует региональный банк на основании сведений о выпускниках из числа детей-сирот и детец, оставшихся без попечения родителей, поступивших из государственной образовательной организации Иркутской области, осуществляет учет этих сведений и организует дальнейшее информационное наполнение и изменение сведений, содержащихся в анкете выпускника.

Датой занесения сведений о выпускнике в региональный банк является дата получения региональным оператором оформленной в установленном порядке анкеты выпускника.

1.4. При изменении данных о выпускнике, содержащихся в анкете, государственные образовательные организации Иркутской области или государственные профессиональные образовательные организации Иркутской области, в которых обучается и проживает выпускник, информируют об этом регионального оператора.

{п. 1.4. Правил в редакции приказа министерства образования Иркутской области от 16.08.2013 №60-мпр}

1.5. Информация об изменении данных о выпускнике, содержащихся в анкете, вносится в бланк дополнений и изменений к анкете выпускника (приложение 3) и направляется в региональный банк - в 3-дневный срок с момента:

а) изменения юридического статуса выпускника;

б) устройства выпускника по месту учебы или работы;

в) изменения медицинского заключения о состоянии здоровья выпускника;

г) изменения семейного положения выпускника;

д) изменения сведений о наличии жилья;

е) изменения места жительства выпускника.

Копии дополнений и изменений к анкете выпускника хранятся в его личном деле.

II. Функции регионального оператора по ведению регионального банка.

2.1. Региональный оператор:

а) ведет учет выпускников государственных образовательных организаций Иркутской области из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей;

б) использует региональный банк в целях эффективного взаимодействия с государственными образовательными организациями Иркутской области, с органами государственной власти, местного самоуправления, другими структурами и ведомствами по вопросам соблюдения и защиты прав и законных интересов выпускников из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей;

в) координирует, согласует возможности и разграничивает компетенцию организаций и ведомств по осуществлению социализации и адаптации выпускников государственной образовательной организации Иркутской области из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, по оказанию им помощи;

г) определяет порядок хранения документированной информации о выпускниках государственной образовательной организации Иркутской области из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей;

д) утверждает формы журнала первичного учета выпускников государственных образовательных организаций Иркутской области из числа детёй- сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, анкеты выпускника, дополнений и изменений к анкете выпускника, а также иных документов, необходимых для ведения регионального банка и осуществления контроля за его формированием и использованием;

е) организует работу по разработке, совершенствованию и сопровождению программного обеспечения, предназначенного для обработки сведений о выпускниках государственной образовательной организации Иркутской области из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей;

ж) осуществляет иные функции, связанные с формированием и использованием регионального банка.

III. Контроль за формированием и использованием регионального банка.

3.1. Региональный оператор осуществляет контроль за соблюдением государственными образовательными организациями Иркутской области, в которых находятся выпускники из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, порядка предоставления сведений о выпускниках для формирования регионального банка.

Анкета выпускника, оформленная с нарушением установленных требований, возвращается региональным оператором в государственные образовательные организации Иркутской области в 3-дневный срок со дня ее получения для оформления в установленном порядке.

Ответственность за нарушение сроков передачи сведений о выпускниках в региональный банк несет соответствующая организация, воспитанником которого является выпускник.

{абз. 3 п. 3.1. Правил в редакции приказа министерства образования Иркутской области от 16.08.2013 №60-мпр}

3.2. Региональный оператор ежегодно проверяет:

а) соответствие количества выпускников, состоящих на учете в региональном банке, количеству выпускников, находящихся в государственных образовательных организациях Иркутской области;

б) соблюдение государственной образовательной организации Иркутской области:

- сроков передачи в региональный банк сведений о выпускниках государственных образовательных организациях Иркутской области из числа детей- сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, и информации о прекращении учета сведений о выпускниках;

- порядка передачи информации об изменениях данных, содержащихся в анкете выпускника.

3.3. Региональный оператор регулярно (не реже одного раза в 3 месяца) направляет информацию о результатах проверок руководителям государственных образовательных организаций Иркутской области для принятия соответствующих мер.

В случае нарушения необходимых требований к сведениям о выпускниках, передаваемых из государственных образовательных организаций Иркутской области, региональный оператор в 7-дневный срок со ‘дня поступления указанных сведений информирует руководителей организаций невозможности занесения таких сведений в региональный банк.

{п. 3.3. Правил в редакции приказа министерства образования Иркутской области от 16.08.2013 №60-мпр}